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庫存管理優化措施模板(10篇)

時間:2023-06-27 15:54:35

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庫存管理優化措施

篇1

成品油是由原油開采出來后經煉油企業加工完畢并符合一定的質量標準,可以市場供應的合格石油制品,其包含了我們生活中常見的汽油、柴油和煤油等等。而成品油庫存管理則是當前成品油供應鏈中最為關鍵的組成環節之一,它對于整個供應鏈的管理提升都將起到十分重要的影響和幫助。在當前的社會發展中,我國正處速發展的全新時期,如何開展對成品油庫存管理優化,進一步實現對企業經濟效益的提升將是一項十分必要的工作。下文就對這一問題展開更詳細的探索和研究。

1.當前供應鏈成品油庫存管理存在的問題

作為供應鏈管理系統一個重要環節,成品油相關企業在庫存管理上都或多或少的做了一些信息化技術改造的投入或推進,但是從目前整體形勢來看,仍存在對信息技術的應用不充分、不到位的現象。例如,我國眾多地區中的成品油庫存管理工作由于信息化技術的應用并未做到真正意義上引進和推廣而被擱置一邊,而仍然采用傳統工作模式,這種工作方式的管理效率相對比較低,很難準確的掌握企業需要的相關工作信息,這也將對我國成品油庫存工作效率造成較為嚴峻的影響[1]。甚至一些老舊、偏遠或區域內重合油庫在庫存管理上信息化程度低下甚至采用人工管理模式,和自動化的管理仍在明顯的差距。在實際工作中由于無法形成比較完善的庫存管理系統,因此在成品油的實際管理中如果一些環節的對接不夠準確,成品油的供應速度勢必受到較大的影響,甚至會對整個供應鏈的效率造成影響。

2.管理策略

為了將成品油的庫存管理工作進行完善,在實際工作中更應該建立起完善的庫存模型。這種模型的基本框架中主要包含了成品油庫存成本、相關費用和需求等環節。對于當前成品油的庫存管理過程中,主要的管理策略包含以下幾個環節:1、RQ策略。也就是在實際工作中加強對成品油庫存量的檢查,一旦庫存量達到了訂貨標準的時候,就應該及時發出訂單,并將每次的訂單量設置為Q。通常情況下,如果成品油的需求比較大,缺貨成本較高的過程中,采用此種方案也是最為恰當的方式。2、RS策略。在對成品油庫存進行檢查的過程中,如果出現庫存量小于訂貨水平就出現了訂貨行為,就需要訂貨的數量達到最大的庫存量,我們對這個環節中的庫存量用S表示[2]。這也說明在實際工作中,我們需要按照成品油的庫存情況進行管理策略的選擇。

3.對成品油庫存管理進行優化的策略

針對建立的庫存模型以及在實際工作中應用所反映出的問題,應根據成品油供應情況進行策略優化,筆者認為要從以下工作環節進行優化完善:

3.1充分引進信息技術

隨著近年來我國科技水平和信息技術的不斷發展,要想提升庫存管理工作的效率,就需要在成品油庫存管理過程中大幅度引進信息化技術手段,開展這項工作應著重以下幾點:(1)建立健全成品油庫存信息管理系統,通過此種方式對庫存管理的監測進行強化,加強庫存信息管理系統與銷售ERP系統、加油站零售管理系統、二次物流配送系統等系統端口的融合對接,實現各大系統的集成,實現數據交匯對接,從而實現對庫存信息進行準確的掌握,便于在工作中更好的實現準確管理。系統在實際應用的過程中還可以將信息自動的及時通知給相關工作負責人員,方便相關崗位人員對物流信息的動態掌握,實現對庫存的及時補充[3]。(2)完善對成品油收發存環節動態監控,從而更及時和準確的了解成品油的庫存變化,有效的保障將信息準確的提供給實際業務操作者或經營決策者。(3)強化對成品油庫存自動化控制,通過這種方式更好的控制或解決在管理過程中出現的不穩定因素,從而減少在庫存管理工作中所耗費的人力和財力,更有效實現對成本的節約與控制。

3.2強化對油庫的優化

強化對油庫的優化布局,是當前對成品油庫存管理優化管理工作中十分關鍵的工作環節[4]。企業應根據自身不同資源進貨渠道、銷售流向和油庫輻射范圍等綜合因素實施對油庫性能進行完善,對其功能進行提升。首先在實際工作中對油庫進行優化布局能在很大程度上提升成品油周轉的效率,隨之要形成系統的配套的物流優化運行方案。同時,要在實際工作中對成品油倉儲品種的結構進行調整,通過這種方式對各個區域內需求的品種進行滿足,在此種背景下實現對庫存的有效降低,進一步提高庫存管理利用效率節省庫存工作的管理成本。其次根據油庫的區位重新對油庫進行優化布局,對基礎設施老舊,安全風險較高的油庫或同一地區運輸半徑重合的油庫進行優化關停,以減少后期更新改造資金的投入,也減低現有庫存鋪底量的占用,盤活現有庫存資源,提高其利用效率。

4.結語

綜上所述,庫存管理是當前成品油管理供應環節中最為關鍵的環節,在某種程度上說庫存管理的好與壞會對成品油供應和物流優化產生重要影響,并且對成品油的經濟效益也有著直接聯系。在當前社會發展中,我國這一工作仍然存在一些問題,所以需要相關企業或是個人要在實際工作中加強對庫存量實際情況進行掌握,以便在今后工作中更好的采用解決對策,更好的帶動我國成品油庫存管理實現可持續發展。

參考文獻:

[1]辜勇,楊子清,高東旭等.基于供應鏈的成品油庫存管理優化研究[J].中國水運(理論版),2015,4(12):87-88.

篇2

當管道工程項目施工完成后,在日常的運行中,管道是輸送油氣的載體,為了確保油氣能正常輸送,天然氣管道運輸企業就必須對管道進行相關的維護、維修工作。因此,管道運輸企業就需要持有相關的維修器材、材料等資源。除此之外,在長距離的管道輸送地區中,天然氣管道往往需要穿過復雜的地形,天然氣的輸送受地質災害等影響較大,這就要求天然氣管道運輸企業備有相關的搶險物資。

2.管道運輸企業的庫存管理現狀和問題

目前,我國天然氣管道運輸企業的庫存量超過企業設備投資總量的百分之十,隨著技術和設備的更新,每年都會有一些庫存物資報廢,造成大量資料浪費和資金損失。而且,目前我國的管道運輸企業也沒有真正合理的物資存儲結構,我國的天然氣管道運輸企業庫存管理存在很多問題,主要表現在以下幾個方面:

(1)管道運輸企業領導階層庫存管理意識薄弱。

當前,我國的管道運輸企業領導階層庫存管理意識薄弱,往往把主要精力放在企業的生產經營和資金管理上,對企業的庫存物資并沒有進行有效的管理。

(2)庫存結構不合理。

目前我國管道運輸企業庫存的結構并不合理,企業的庫存物資處于一種粗放狀態,既沒有科學規范的管理方法,也沒有精確的統計數據。

(3)信息化程度低。

隨著計算機網絡技術的發展,越來越多的行業逐漸向信息化發展。但是我國的管道運輸企業的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術,對庫存物資的相關信息,缺乏有效的統計和共享。

(4)缺乏規范的庫房管理。

管道企業的庫房規模與設備設置缺乏協調性和統一性,庫房內部的貨架等排放混亂,沒有專業人員對庫房進行管理,責任關系不明。

二、天然氣管道運輸企業的庫存管理原則和措施

1.管道運輸企業的庫存管理原則

我國天然氣管道運輸企業想要優化庫存管理工作,就必須遵守庫存管理的四大原則,分別是:

(1)對庫房儲備的規模進行有效的控制,優化庫存結構。

(2)加快相關物資的周轉,從而減少物資的占用,規范庫存管理,確保庫存物資可以安全、及時地供應。

(3)加強各部門之間的信息交流和共享,確保相關部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。

(4)確定責任主體,讓提取物資和審核物資的部門和人員,負擔起相關物資的責任,確保責任可以落到實處。

2.優化管道運輸企業庫存管理的措施

(1)建立并完善庫存管理制度

《孟子》曰,“無規矩不成方圓”。任何企業想要實現有序的發展,就必須要有一定的規章制度。因此,天然氣管道運輸企業想要優化庫存管理,就必須建立并完善企業的庫存管理制度,讓庫存管理工作有章可循。具體說來,管道運輸企業可以制定類似《采購管理辦法》和《供應商管理辦法》等相關的規章條例,并嚴格實施條例的內容,根據設置的要求,建立一套規范的標準化流程,對企業的庫存管理內容進行有效的監督和控制。

(2)加強物資儲備管理

管道運輸企業要優化庫存管理,就必須加強對物資儲備的管理力度,謹慎選擇企業的庫房。在各個管理處一定要設置地區性的庫房,來存儲日常需要用到的物資,再設置相關的備品存儲倉庫,存放搶險物資。在管道線路長的地區,可以跟具有較好存儲條件的企業簽訂相關協議,支付一定的資金讓該企業代為存儲。

(3)聘用專人對庫房進行看管,落實庫房責任

管道運輸企業的庫存管理工作專業性較強,因此,必須要有具備一定專業技能和職業素養的人對庫房進行看管。看管人員必須了解企業運作的流程以及相關設備的作用和性能,還必須要有一定的成本意識、財務基礎知識,能對相關物資的重要性進行很好的把握。當前我國管道運輸企業的庫存管理現狀并不樂觀,很大程度上就是因為庫存管理的責任沒有落到實處,一旦出現問題,就出現互相推諉的現象。為了優化管道運輸企業的庫存管理,管道運輸企業必須加強對職工的培訓,提高職工的庫存管理意識,促進崗位責任心的提升,從而讓相關的崗位責任落到實處。

(4)利用ABC分類法進行庫存物資的管理

ABC分類法是根據實物在技術以及經濟等方面的主要特征,對實物進行分類排隊,按照重要性進行區別管理的一種分析方法。天然氣管道運輸企業的庫存物資一般具有較多的品種規格,價格差異較大,存留時間的長短也不相同。因此,管道運輸企業可以根據ABC分類法對庫存物資進行管理,注重設備停機對企業生產造成的不利影響。將周轉速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設為重點管理物資,也就是A類物資,對這部分物資進行重點控制。對于B類物資,也就是重要性較低、經常需要使用,而且可以大量采購的物資,可以根據一般的經營情況適當多訂一些;對于這類物資,還要注意靈活周轉,避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多,價格較低的C類物資,則可以按照一定的周期進行一次訂貨。

(5)建立庫存管理信息系統

隨著計算機網絡技術的發展、計算機的普及,信息化已經成為各行各業不可逆轉的發展趨勢。管道運輸企業的庫存管理也可以借用信息技術,對庫存管理進行優化。要建立管道運輸企業庫存管理信息系統,就必須加強企業的信息化建設,實現電子化采購,利用電子計算機強大的數據處理功能對庫存管理工作進行統計分析。例如:進貨管理、出貨管理、統計報表等。通過建立庫存管理信息系統,可以實現管道運輸企業對庫存管理的有效控制,并可以實現企業各部門對庫存管理信息的共享。

篇3

2廣西企業庫存管理現狀

2.1廣西企業庫存管理取得的成績

2.1.1對庫存管理重要性的認識不斷提高,科學合理的進行庫存控制的意識不斷增強。近些年來,隨著市場競爭的日趨激烈,現代物流理念的不斷普及與推廣,人們對庫存管理重要性的認識不斷增強,科學地進行庫存控制的意識也逐步得到提高,越來越多的廣西企業領導與管理人員認識到了企業庫存管理與控制是企業物流的核心問題之一,對整個企業物流的合理化有重大的影響,合理的庫存管理與控制對企業經營目標的實現有重要意義。人們已經改變了傳統企業庫存越多越安全的舊思想,以及只是關注生產與銷售環節管理的片面認識,紛紛采取措施,對企業庫存資源進行合理的調整和配置,加快存貨周轉速度,減少資源浪費,從原材料采購、產品生產到產成品銷售等各個環節加強了對企業庫存的合理化控制與管理,取得了很好的成效。

2.1.2積極開展庫存管理與優化,庫存管理與控制取得一定成效。由于充分認識到了庫存管理與控制對企業降本增效與提升服務能力、市場競爭力的重大作用,近些年來廣西大部分企業越來越注重采取各種措施,應用多種技術方法開展庫存管理及優化。除了采用一系列傳統的庫存管理方法,如ABC重點管理法、經濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等對庫存進行控制和優化外,有部分具備條件的企業還開始采用供應商管理庫存(VMI)、聯合管理庫存(JMI)以及精益物流JIT管理等適應供應鏈環境的先進庫存管理模式與方法,并取得了明顯的成效。如上汽通用五菱、東風柳汽等通過與桂中海迅物流有限公司合作,實現了精益JIT配送服務,追求消除一切浪費,強調零庫存、零缺陷,在對的時間,把對的貨物送到對的地點,實現了整個生產過程,整條供應鏈從一開始就透明化、明確化,消除了生產過程中的等待時間、庫存和廢品等一切浪費,極大地提升了企業的庫存管理水平,降低了企業庫存。

2.1.3企業不斷增加投入,完善或構建先進的庫存管理系統。近些年來,廣西許多企業尤其是100強企業,紛紛采取措施并不斷增加對相關軟硬件的投資力度,開始完善或構建企業先進的庫存管理與控制系統。首先,企業加大了對倉庫硬件設施設備投入,紛紛購買叉車,建立自動分揀輸送系統等,使許多企業倉庫基本實現了機械化作業。其次,加強軟件方面的投入力度,紛紛構建企業信息管理平臺,并利用現代信息技術,減少運行中不必要的失誤,提高工作效率和工作正確性。如廣西玉柴機器股份有限公司斥巨資引進國外成熟的MRPII軟件,其功能覆蓋了市場預測、生產計劃、物料需求、能力需求、庫存控制、車間管理直到產品銷售的整個經營過程以及相關的所有財務活動,為企業高效庫存管理與控制活動的實施提供了基礎。再次,健全企業庫存管理制度。無規矩不成方圓,庫存管理工作也是如此,要想提升企業的庫存管理水平,就要有一個嚴謹的管理制度。如對倉庫管理人員、高層管理人員均實施嚴要求,徹底改變廣西企業原有的拖、推、懶、散現象以及責、權、利不分的不良情況。如廣西電網公司2010年便制定頒布了《廣西電網公司物資管理辦法(試行)》,為規范公司物資管理工作起到了重大作用。

2.1.4產生了一批現代化的3PL企業,為企業提供專業化的物流服務,為廣西企業整體庫存水平的提升起到了重大作用。近些年,廣西也涌現出了一大批第三方物流企業,如廣西外運、廣西物資集團等一批倉儲型物流企業,廣西超大、廣西運德等一批運輸型物流企業,還有如桂中海訊、東星物流、防港物流、玉柴物流、郵政物流等一大批綜合型物流企業等。其中有許多企業設施設備先進、服務水平高,能夠為企業提供優質高效的物流與庫存管理服務。如玉柴物流通過對全部汽車安裝GPS全球衛星定位終端設備,實現運輸動態調度,減少空載;而柳州市桂中海迅物流有限公司更是在為制造企業提供供應鏈管理服務方面處于西南地區行業領先地位,它通過與上汽通用五菱、東風柳汽等實施緊密合作,站在供應鏈的角度為企業提供高水平的庫存管理服務。為此,公司采取了以下措施:

(1)實施供應商管理庫存。①建立顧客情報信息系統。通過建立顧客信息庫,供應商能夠掌握需求變化的有關情況,把由批發商(分銷商)進行的需求預測與分析功能集成至供應商的系統中。②建立銷售網絡管理系統。供應商要很好地管理庫存,就必須建立起一套完善的銷售網絡管理系統,保證自己產品需求信息的正確性和物流的順暢。③建立供應商與分銷商的合作框架協議。供應商和銷售商一起協商確定處理訂單的業務流程以及控制庫存的有關參數、庫存信息的傳遞方式等。

(2)實現精益JIT配送服務。桂中海迅物流有限公司是廣西第一家能為上汽通用五菱、東風柳汽等國內大型知名品牌機械制造企業提供精益JIT配送服務的本土現代物流企業。

(3)非核心物流業務外包。桂中海迅物流有限公司的核心業務是為汽車、機械制造業企業提供配送服務。此外公司有很多的倉庫,對廣西較多的糧產品和日用品進行倉儲。為了提高公司的競爭力,把其他非核心業務外包,將全部的精力放在自己的核心業務上。

2.2廣西企業庫存管理存在的問題

2.2.1庫存總量過大,資金占用居高不下,積壓物資價值隱形流失嚴重。由于物流系統普遍反應能力欠缺,與全國其它地區一樣,目前廣西企業仍然只能以高庫存來彌補缺陷,從而滿足生產需求。這就造成了企業物資超量儲存現象十分嚴重,致使庫存資金占用過大,影響企業資金運轉效率。同時,積壓的大部分物資中,有的因過期變質失去原有使用價值,有的因工藝結構調整被淘汰報廢,隨著時間的推移,流失的價值將有增無減。以柳鋼為例,在2003年的庫存物資盤點清查中,查出的積壓物資按無回收價值、尚可回收殘值、尚可調劑使用三大類統計,共積壓物資2468萬元。

2.2.2庫存周轉時間過長,結構不合理。相關資料顯示,目前廣西企業的庫存周轉天數大多少則十幾天,長則幾十天甚至數月,周轉時間過長。庫存周轉速度不僅遠遠落后于發達國家企業,甚至與我國其它許多省區的企業相比也存在一定的距離。此外,大部分廣西企業的庫存結構也不盡合理。一般而言,企業合理的庫存結構應是:原材料庫存>在制品庫存>產成品庫存,而廣西許多企業卻恰恰相反。目前廣西一些企業的原材料庫存金額占總庫存金額的比率往往小于三分之一,而產成品庫存卻占到了總庫存金額的一半以上,庫存結構很不合理。

2.2.3庫存管理方法、作業手段等仍顯落后。目前,廣西許多企業倉庫中大量的裝卸搬運、堆碼、計量等作業仍然由人工來完成,而不是采用叉車、輸送設備等機械化作業方式。對物資進、出庫及庫存狀態的記錄、統計和核算,仍然以手工操作為主,許多企業仍未建立現代化的信息系統,忽略了先進信息技術的應用,致使庫存信息反饋時間滯后,錯記、漏記、統計結果與實物數量不一致的現象時有發生。庫存管理方式也過于經驗化,完全憑經驗對企業庫存進行管理與控制,使整個庫存管理工作一直處于低效率運行狀態。

2.2.4缺乏供應鏈的整體觀念,以傳統庫存管理模式為主。為了維持正常的生產與銷售,企業持有一定的庫存是非常必要的。所以在傳統庫存管理理念下,整條供應鏈上的各個節點都擁有自己獨立的庫存,即供應商、生產商、分銷商以及零售公司均持有自己的庫存,而且各個節點均會采取措施使得自身的庫存成本最小化。然而從供應鏈整體的角度來看,這種方式并不可取,因為它僅僅是實現了單個節點自身的優化,而單個節點庫存量的降低往往是以其它節點庫存量的增加為代價的,這樣便無法實現整個供應鏈的最優化,反而影響了供應鏈的整體優化運行。由于廣西的物流業起步比較晚,相對于很多地方,比如上海、北京、珠三角等發達地區而言,還處于幼兒期。因此在廣西,供應鏈庫存管理模式的研究和應用更是處于一個初級階段,大部分企業仍然還是以自營庫存管理為主,缺乏供應鏈的整體優化理念,企業仍然主要從自身的角度出發實施庫存管理與控制,一般還是通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨,保持顧客的滿意度。采用的庫存管理模式與方法也還是以傳統的ABC分類法、經濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等為主。

3采取措施,推進廣西企業庫存管理水平的進一步提升

3.1積極引入第三方物流,提高企業庫存管理專業化水平

一般而言,與企業自營物流相比,第三方物流在物流人才、物流管理、物流運作等各個方面專業性更強,其運行效率、服務水平和成本等均優于企業自營物流。因此,企業庫存管理與控制如能采用第三方物流,利用其專業的運輸、配送以及倉儲管理功能,可以極大地降低平均庫存水平。廣西企業應加強企業內部業務重組,進行非核心業務剝離,積極引入第三方物流來減少企業庫存壓力。

3.2注重新技術與新設備的應用,提升企業庫存管理作業效率

先進技術與設備是企業庫存管理的重要組成部分,今后廣西企業應當根據自身特點與管理現狀,加快庫存管理設施設備的更新,推廣高新技術在庫存管理中的應用。比如條形碼技術、射頻識別技術、GPS技術、GIS技術、虛擬仿真技術等。企業應積極引進這些先進的技術與設備來提高自身庫存管理的準確性和反應能力,從而使企業庫存管理與控制的作業效率得到極大地提升。

3.3加強定量技術在企業庫存管理中的應用

由于企業管理基礎比較薄弱,管理手段比較落后,基礎數據缺乏、不準確,目前廣西企業的庫存管理采取的仍是一些比較盲目的感性管理模式,管理人員更多地只是進行定性分析,僅憑個人經驗給出一個大概的庫存量,缺乏準確的定量分析,最后往往造成預測結果與實際情況差別巨大。因此,今后一定要加強定量技術在廣西企業庫存管理中的應用研究,應用定量預測技術,提高企業庫存設計的準確性。

3.4加強信息化建設,提高企業庫存管理信息化水平

信息技術是現代物流管理的基礎,也是企業高效庫存管理的必要條件。庫存管理信息系統可以幫助管理者及時有效的掌控企業準確的實時庫存信息,對科學進行計劃編制、物資采購和庫存管理起著至關重要的作用。盡管目前廣西許多企業倉儲與庫存管理已經局部采用了計算機管理,但信息的采集、物資的盤點、收發領用等仍然主要依靠手工點數,先記錄在紙面文件上,然后輸入計算機,所以大量存在信息不準、信息延遲、甚至信息錯誤等現象,直接導致庫存管理的低效率。企業要真正實現高效率庫存管理,必須借助條碼技術、物流管理信息系統、ERP等信息技術與管理技術,實現整個企業物流的信息化、自動化、智能化,才有可能從根本上消除庫存積壓和浪費問題。因此,廣西企業應進一步加大投入,建立適合企業自身發展需求的庫存管理信息系統,使企業各部門之間以及企業與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享,提高企業庫存管理的信息化水平。

3.5推廣先進的生產服務方式,實施JIT生產與服務

實施零庫存生產是現代企業一直以來追求的理想目標。根據國外一些制造業企業的測算,運用零庫存管理可以使原材料和外購件的平均庫存降低40%~85%。當然,所謂的零庫存,并不是指倉庫中某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均處于周轉的狀態。所以,零庫存管理只是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。廣西企業特別是一些大中型企業應積極創造條件,推廣采用JIT等先進的生產服務方式,朝企業的零庫存生產理想目標邁進。

3.6樹立供應鏈整體概念,采用適應供應鏈環境的庫存管理方法

隨著經濟的全球化發展,先前企業與企業之間的競爭已經發展成現在供應鏈與供應鏈的競爭。因此,要充分認識到庫存管理已不再只是單個供應商、生產商的管理活動,企業庫存控制與管理也不能僅僅局限于企業內部,應把視野從單個企業擴大到由供應商、制造商、批發商和零售商組成的供應鏈范圍來考慮。有效地管理供應鏈中各節點企業的庫存,不能再以各自為政、局部最優的思想指導庫存管理,而應該更多地從供應鏈伙伴關系的角度考慮庫存管理戰略,從供應鏈整體的角度來實現廣西企業庫存的最小化,并最終達到供應鏈成本控制的目標。因此,廣西企業應積極創造條件,盡快采用一些適應供應鏈伙伴關系新環境的現代庫存管理新技術與新方法。如:

(1)供應商管理庫存(VMI)。即供應商等上游企業基于其下游客戶的生產經營、庫存信息,對下游客戶的庫存進行管理與控制。供應商管理庫存不僅縮短了訂貨時間,更提高了整條供應鏈的柔性。分銷商和其他商家減少了對庫存的投入,可以把精力轉移到自己的核心業務上來,一舉多得。由于廣西的服務業不是很發達,主要還是靠工業和農業支撐著經濟。生產商生產出的產品采用VMI進行庫存管理,不僅減少了各環節的庫存浪費,還保持了信息的透明,大大降低了成本,同時可以運用信息技術,改變先前傳統的落后局面。

(2)聯合管理庫存(JointlyManagedInventory,JMI)。簡單地說,JMI是一種在VMI的基礎上發展起來的上游企業和下游企業權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。它是解決供應鏈系統中由于各節點企業相互獨立的庫存運作模式導致的需求放大現象,提高供應鏈同步化程度的一種有效方法。聯合管理庫存模式強調的是供應鏈的各個節點都參與到生產管理上來,減少中間環節的浪費,消除了傳統模式中的牛鞭效應,從而使供應鏈得到良性發展。

(3)共同預測、計劃與補給(CPFR)。CPFR模式涉及從零售商到制造企業之間的功能合作,以客戶為中心,開發共享的消費者需求的庫存管理模式。最先運用于國際著名的商業零售連鎖店沃爾瑪(Wal-mart),它應用一系列的處理手段和技術模型實現信息共享,改善零售商和供應商的伙伴關系、提高預測的準確度,最終達到提高供應鏈效率、減少庫存和提高滿意度的目標。CPFR模式的計劃、預測、補貨主要應用在大型的零售商企業中,而其他的企業都比較難進行。

篇4

(1)RQ策略,即對庫存量進行檢查,一旦發現庫存的數量降低到了R(訂貨點水平),立即發出一個成品油訂單,每次訂單的量始終不變即為Q。RQ策略一般應用于對成品油需求較大,處于缺貨成本費用較高的情形。

(2)RS策略,即對庫存量進行檢查,當發現庫存水平低至R,開始訂貨,訂貨的數量達到最大庫存S為止。RQ策略與RS策略不同之處在于訂單數量靈活多變。

(3)TS策略,即定期T進行庫存量檢查,并訂貨,并且將訂貨數量達到最大庫存為止,假設目前庫存

量為I,則需要訂貨的數量為S-I,此策略限定了定期檢查時間T和最大庫存量S。此策略使用于庫存一些重要性不強和需求量不多的物資。(4)TRS策略,既固定了檢查時間T、訂貨數量R和最大庫存量S。只要在檢查時發現庫存量低于訂貨點,則發出訂貨,反之則不訂貨。針對不同的庫存情況,可能使用的策略也不盡相同。但是成品油作為需求量大、缺貨時費用較高的特殊商品,并且存在一定的需求波動性,因此在對成品油進行庫存管理時最合適的策略是RQ策略。

2優化我國成品油庫存管理的措施

2.1利用先進的信息技術實現庫存管理的自動化控制

目前信息技術已經比較完善,將信息技術加入到成品油庫存管理中,是具有可行性的,并且能夠大大提高成品油庫存管理效率。首先是建立一個完善的管理系統和油庫信息系統,對整個油庫庫存實現自動化全方位實時的監測,當出現庫存量達到最低庫存量時,系統自動提醒相關人員庫存已達不足。然后相關人員對補充庫存做出具體的安排。在運輸方面,需要全方面掌握物流環節中的各項信息,才能夠做到合理的補充庫存數量。而真正實現利用信息技術提高庫存管理的水平是先進的管理系統對成品油的需求、運輸做到最合理的調度。首先是對成品油的實施監控,了解庫存量,然后根據需求利用最有效的運輸方式在個條件相對較好的情況下將成品油運輸至客戶。在整個自動化控制中有效的規避了運輸過程中存在的不穩定性因素,并且將庫存管理優化至最合理狀態。減少在成品油庫存管理中投入的人力物力、財力。將花費在庫存管理中的資金更多的放在能實現企業可持續發展的道路上。

2.2以優化油庫為基礎提高成品油庫存管理水平

優化油庫,目的在于將油庫的功能發揮至最大。首先提高油庫的周轉效率,加強對其他可能出現的不穩定性因素的適應能力。并且在不斷的發展中合理優化油庫油品的結構,充分了解供應區域內各類油品的供應量大小。只有這樣才能夠把庫存量降低,從而降低整個油庫的管理費用,實現油庫周轉率提升的效果。在油庫不斷的發展中,對油庫庫存進行動態監控,制定最為合理的庫存數量,保證油庫的有效高效運行。在優化油庫的過程中,對存貨資產的妥善保管也是優化油庫的舉措之一。在整個的盤點存貨資產的過程中,需要及時記錄存貨發出、補充的數據,做好相應的驗收工作,保證存貨資產清晰透明。為了提高油庫的運行效率,對企業中所有油庫進行整合,將其中作用性不強、效率低下的油庫關閉,轉向更有潛力的油庫。在對油庫優化的過程中應該將其中的重點油庫劃分出來,進行重點優化。所謂的重點油庫則是庫存容量大,供應區域廣泛并且供應量大,稱為重點油庫。區分了重點油庫之后,對油庫的庫存量也應該有具體的規定。目前普遍使用的油庫庫存量計算公式為:k=p×t+g+ss,其中k標示合理庫存量,p表示平均需求量,g表示保罐容庫存,t表示訂貨提前期,ss表示安全庫存。這個公式適用于在正常情況下對庫存量的確定。

2.3完善出現缺貨的補救措施

首先應該分清成品油重點的供應區域,在進行地理位置勘察的過程中選擇最佳位置保證成品油的日常供應。另外對于部分銷售成品油經濟效益較高的地區也應該作為成品油供應的重點地區,在這兩方面都做好成品油庫存管理工作,出現無油可加的概率將大大降低。

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庫存資產在各個企業的資產總額中所占的比率極為可觀,因此進行適時而恰當的庫存管理成為增加盈利最好的方法之一,成為左右企業興衰存亡的關鍵之一。現代社會已步入了網絡經濟時代,物流方式也由原來分散的物流管理方式向新型物流管理體制――供應鏈管理方式過渡。庫存管理作為物流供應鏈中舉足輕重的一環,傳統的庫存管理方式已難以適應新經濟環境下的要求,新的庫存管理理念正在興起。

一、供應鏈中庫存管理的作用和存在的問題

從單個企業來講,庫存管理要協調和整合各部門的活動來實現效益目標,而供應鏈中庫存管理則在不同企業間相互協調,從管理的角度來講要復雜得多,因此在供應鏈范圍進行庫存管理不僅可以降低庫存水平,特別是供應鏈庫存量放大現象(牛鞭效應),從而減少資金占用和庫存維持成本,而且還可以提高顧客的滿足度。從供應鏈整體的角度看,單一企業庫存管理的方法顯然難以適應。目前在供應鏈中的庫存控制存在的主要問題有:

1.沒有供應鏈的整體觀念。雖然供應鏈的整體績效有賴于各個供應鏈的節點績效,但各個部門都是獨立的單元,都有各自獨立的目標,有些目標和供應鏈的整體目標是不相干的,有的則可能導致沖突。

2.低效率的信息傳遞系統。目前許多企業的信息系統沒有實現網絡化,當供應商需要用戶的需求信息時,常常得到的是延遲的或不準確的信息。生產過時的產品造成過高的庫存也就不足為怪了。

3.對用戶服務的理解不恰當和不及時的交貨狀態。對用戶的服務的理解與定義各不相同,導致用戶服務水平的差異,許多企業采用訂貨滿足率來衡量用戶服務水平,但用戶滿足率不等于用戶滿意率。另外當顧客下訂單時,他們總想確定什么時候能交貨,在等待交貨過程中,還可能對訂單交貨狀態進行修改,特別當交貨被延遲后,許多企業由于信息傳遞系統的問題,沒有及時把推遲的訂單交貨的修改數據提供給用戶,其結果當然是造成用戶不滿。

4.庫存控制策略簡單化。許多公司對所有物品采用統一的庫存控制策略,沒有反映不同物品供應與需求中的不確定性。在傳統的庫存控制策略中,多數是面向單一企業的信息基本上來自企業內部,其庫存控制沒有體現供應鏈管理的思想,所以體現供應鏈管理的思想,是供應鏈庫存管理的重要內容。

5.缺乏協調性。供應鏈的各個節點企業,為了應付不確定性,都有一定的安全庫存,這是企業采取的一種應急措施,企業不得不維持一個較高的安全庫存,從而付出了較高的代價。在企業內部一般有各種激勵機制以加強部門間的合作與協調,但是當涉及到企業之間,困難就大得多,并且信任風險的存在更加深了問題的嚴重性,相互之間缺乏有效的監督機制和激勵機制,是供應鏈企業之間合作不穩固的原因。

6.產品的設計沒有考慮供應鏈庫存。現代產品設計與制造技術的出現使產品的生產效率大幅度提高,但是,供應鏈庫存的復雜性卻常常被忽視,結果所有節省下來的成本都被供應鏈上的分銷與庫存成本抵消了,同樣在引進新產品時,如果不注意供應鏈的規劃,也會由于運輸時間過長,庫存成本高等原因而無法獲得。

二、供應鏈下的庫存管理策略

采用傳統的庫存管理模式不可能解決如需求較大導致的庫存增加,信息傳遞不暢等新的庫存問題,所以為了適應供應鏈管理的要求,供應鏈下的庫存管理必須作相應的改變。從供應鏈下的庫存管理策略上來講,目前從國內外實踐經驗及理論成果看,有了先進的供應鏈庫存管理方法和策略,包括(VMI)管理系統、聯合庫存管理,多級庫存優化等。

1.VMI(Vendor Managed Inventory)供應商管理用戶庫存系統。VMI是一種在用戶和供應商之間的合作性策略,對雙方來說都是以最低的成本優化產品的可獲性,在一個相互同意的目標框架下由供應商管理庫存,這樣的目標框架被經常性地監督和修正,以產生連續的改進。該管理系統突破傳統的條塊分割的管理模式,以系統的、集成的管理思想進行庫存管理,以使供應鏈系統能夠獲得同步化的運作。精心設計與開發的VMI系統可以降低供應鏈的庫存水平,降低成本。而且用戶還可獲得高水平的服務,改善資金流與供應共享需求變化的信息和獲得更高的用戶信任度。

2.聯合庫存策略。與VMI庫存管理系統管理模式不同,聯合庫存管理不是把用戶的庫存決策權交給供應商,由供應商分銷商或批發商行使庫存決策的權力,而是一種風險共擔的庫存管理模式。聯合庫存管理是解決供應鏈系統中各節點企業的獨立庫存運作模式導致的需求放大現象,從而提高供應鏈的同步化程度的一種有效方法。

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社會經濟快速發展及人們生活品質的改善,促進了我國建筑行業的穩定發展,并且成為當前促進國民經濟發展的重要產業。但是因為建筑行業自身具有一定的局限性,實際施工總成本不斷提高,施工材料的市場價格隨之增長,導致施工企業在資金周轉上比較緩慢。而將供應鏈管理理念引入其中,讓施工企業管理水平逐漸提升,但在某種程度上也影響整體管理效果。所以,要求施工企業應結合實際需求,選擇適宜的供應鏈管理模式,以促進施工企業庫存管理水平的提升。

1供應鏈環境下庫存管理模式概述

在供應鏈管理理念下,加強庫存管理,不但可以及時補充由于使用而減少的材料數量,保證庫存安全,同時也能通過庫存管理,實現給用戶提供專業服務,讓庫存量得到優化處理,提升整體收益。基于供應鏈環境下的庫存管理模式中,包含供應商庫存管理模式、聯合庫存管理及第三方物流庫存管理模式等。

2施工企業庫存管理存在的問題

2.1施工計劃與控制活動的庫存管理問題

因為當前部分施工企業沒有及時協調好與供應商之間的關系,使得在制定施工計劃過程中,缺少對供應商與項目不確定因素的分析,影響庫存管理。部分施工企業庫存管理人員通常會按照已有庫存消耗量和實際工程消耗量情況確定庫存需求量,以確定庫存水平。在庫存水平初始值基本確定后,再與供應商交流,確定最終庫存量,給后續庫存管理工作開展提供支持。但是這種方式主要以人工操作數據為主,人為因素占比比較高,無法對整個庫存系統進行控制,容易造成庫存需求短缺或者需求量增多而影響庫存水平。對于制造類企業而言,預測和計劃一般會放大庫存量,以便防止發生庫存短缺問題,而施工企業也是如此,這也是導致庫存量偏高的重要因素。施工企業庫存偏高體現出企業計劃存在問題。所以,施工企業應加強庫存管理,擺脫之前以內部庫存需求為依據的局限,而應該結合工程實際情況,科學制定施工計劃,并與供應商及時溝通,保證信息如實反饋,結合實際需求,引導供應商制定生產計劃。

2.2采購過程的庫存管理問題

采購管理作為整個供應鏈管理中重要因素,更是保證后續施工建設工作順利落實的依據,因此,為了實現供應鏈各個環節充分連接,做好采購管理工作是非常必要的。施工企業在物料采購過程中,通常會采取批量訂購與折扣融合的方式控制采購庫存成本。近幾年,供應商對施工企業經營發展沒有起到應有效果,主要原因在于企業的采購和庫存管理模式缺少合理性,為了實現與供應商中的各個企業充分合作,應優化供應鏈所有成本,并非優化某個成本。

2.3物料倉庫環節庫存管理問題

倉庫作為各個企業物料存放的緩沖區,需要滿足企業經營周轉需求,因此在庫存管理上通常把庫存空間設置比較大,也就是庫存管理中庫存空間不足,或者活動周轉時,需要采取合理的方式降低庫存,供應鏈環境下展現出供應鏈緊密合作以減少庫存量。施工企業當前處于傳統庫存管理狀態,倉庫供應通常被動接受物料,大部分倉庫不但不能形成新的價值,同時也會由于儲存時間偏長而發生材料變質等問題。主要原因就是供應鏈中各企業之間配合度不高,各部門存在各自為政的狀況,只有采取供應鏈管理模式,該問題才能得到有效處理。

3供應鏈環境下的施工企業庫存管理措施

3.1做好施工前物料準備管理工作

施工企業在承接工程項目以后,開始正式進入項目籌備階段。在開展施工工作之前,通常會設定施工圖紙,但是并非全部出具,建設項目施工方案應經過細化處理,工程項目具體管理和實施方法有待確定。所以,此階段的庫存管理,主要是給后續施工建設活動開展做準備。對于該環節,可以結合項目形成施工供應鏈的初始階段,根據相同項目的施工部門、監理部門、設計部門工作要求,確定施工方案,每個部門都有獨立的材料供應商和設備租賃商,這種比較復雜的建設關系要求各部門充分配合,以減少施工成本。在設計過程中,要求材料供應商參與其中,讓其對材料性能、規格、替代品等信息有一定了解,并且向供應商了解最新的施工材料,盡可能將問題在設計環節中得到處理。通過這種方式,能夠縮短供應鏈響應時間。與此同時,各個階段的施工企業之間應該相互配合,結成聯盟,相同物料可以由同一個材料供應商供應,這樣不但能夠減少運輸成本,也能節約交易成本,供需雙方都能從中獲利,供應商總體成本下降,施工企業也能享受到價格優勢。

3.2加強施工過程物料管理

在施工準備環節,工程項目施工生產已經開始,但是并沒有實施所有工程材料供應活動。隨著施工進程的加快,施工現場材料供應和管理成為該環節的重要內容。在施工環節中,庫存管理的重點具體體現在以下幾個方面。首先,保證滿足工程物料要求。結合施工預算方案和進度計劃,對各個環節中用料情況進行分析,編制詳細的用料計劃,分析施工環節中各種不確定因素給物料需求量帶來的影響,收集相關信息,并在供應鏈中與各個企業信息交流,如果因為供應商原因造成的物料延遲,應該由供應商承擔相應責任。其次,在施工現場,做好物料存放和場容管理工作。對于安排進入施工現場的物料,應該嚴格按照施工圖紙要求進行存放,盡可能做到一次到位,減少場內運輸,防止隨意堆放而引發的安全隱患,保證施工現場施工秩序的穩定性。對于包工包料的分包工程項目,應對物料嚴格管理,保證分包工程質量,防止和施工現場內自行采購的物料混淆存放。最后,加強施工現場物料質量驗收。驗收入庫是把控物料質量的重要環節,因此,項目部門的物料設備部收料人員應對物料質量進行嚴格檢查,將采購和運輸過程中存在質量問題的物料,應在驗收環節中進行處理。在驗收過程中,要求向供應商索要相關憑證,如出廠合格證、生產許可證等,并對包裝袋的信息進行核對,保證一致。對于已經建立供應契約的戰略合作供應商,應定期對其提供的物料質量進行檢查,保證對該供應商做出正確的評價。對于一些保持優良記錄的供應商,應該及時上報給企業,在今后合作中,可以提供相應的優惠,與其建立長期的合作關系。

3.3選擇適宜的供應鏈庫存管理模式

首先,供應商庫存管理。供應商庫存管理通常是以系統性、集成化等管理思路為主,讓供應鏈系統可以同步運行。在這種管理理念下,允許上游企業對下游企業庫存量情況進行規劃和控制,在相同框架結構協議下以雙方都能獲得最低成本為重點,由供應商負責庫存管理。這種管理模式要求由供應商取代分銷商或者批發商來行使庫存管理權限,在該結構下,對庫存量進行管理和調整。其次,聯合庫存管理。對于聯合庫存管理來說,作為一種風險分擔的庫存管理模式,比較強調用戶與供應商之間相互協調配合。雙方一同制定庫存管理方案,并保持和供應鏈相鄰節點需求的統一性,展現出供應鏈中節點企業之間的合作關系,有效處理供應鏈中產生的牛鞭效應,提高供應鏈管理效率和水平。在該管理模式下,任何相鄰節點需求確定都要在雙方一同協商后確定,庫存管理不可出現各自為政的狀況,而是供需的鏈接紐帶。最后,第三方物流庫存管理模式。在第三方物流庫存管理模式中,其管理思想也就是將庫存管理的不同功能交由第三方物流系統,讓企業有更多的時間和精力用于自身核心業務管理,第三方物流庫存管理模式可以在供應商和客戶之間起到協調效果,第三方物流庫存作為一種實現物流供應鏈集成管理的有效方式,其利用自身行業特點和服務水平,讓企業之間物流活動更加高效和便捷。

3.4建立信息共享平臺

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二、中小制造企業庫存管理中存在的問題

1、落后和錯誤的庫存管理觀念

我國的很多中小制造企業都不夠重視庫存管理工作,很多管理者的庫存管理觀念不僅落后,在很多方面也是錯誤的。很多管理者甚至認為企業的庫存管理是固定資產,而沒有更多的從財務或者其他角度來認識庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業的生產經營活動和企業未來的發展,企業的工作人員也沒有這方面的意識,中小制造企業的庫存管理工作沒有發揮其應有的作用。

2、各項管理制度不夠完善,管理方法不得當

很多企業在原材料和產成品等資源的管理上存在著很大的誤區,大多企業認為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結果往往會造成資源的損耗和損壞,在進行盤點的時候數據和實際數量不符,在管理上的不清不楚嚴重浪費了企業的資源,這在很大程度上是因為企業的沒有進行有效的庫存管理。而在另一方面,企業的倉庫管理人員的職責分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機制,一旦出現問題難以找出主要負責人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。

3、管理技術水平較低

經濟的發展離不開技術的不斷創新,我國高新技術產業近些年來的發展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術在企業發展中的重要性,相對而言傳統工業的發展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業來說,面臨著發展道路上更大的挑戰,這些企業的各項技術都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業仍舊還是人工管理,導致信息采集的不及時和生產銷售等環節上的錯誤,與供應商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業的發展。

三、中小制造企業有效進行庫存管理的有效措施

1、引進先進的技術,建立完善的庫存管理機制

中小自造企業的最大特點是規模小、發展資金相對不足,因此中小企業應該根據企業自身發展的特點,建立符合需求的庫存管理機制。企業可以選擇引進先進的庫存管理軟件,例如用友ERP供應鏈管理系統,這個系統將庫存管理與企業各個環節有效的聯系起來,同時在庫存管理系統內部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業的各項信息,這是解決企業庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業的管理技術水平。

2、對存貨進行合理的分析和控制

存貨是維持企業生產經營活動的重要依據,也是企業適應不斷變化的市場的有力支撐,因此加強對存貨的分析和控制是加強企業庫存管理的重要環節。定期的對存貨進行調查,根據具體的儲存情況制定恰當的生產和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進行合理的分類,存貨的ABC分類控制法現在已經廣泛運用在企業的庫存管理中,針對不同產品的特點按照不同的比重進行合理的分類,分清主次實施有效的管理。

3、提高企業工作人員的庫存管理意識

為了全面的加強中小制造企業的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業應該對工作人員定期的進行專業性的培訓,提高工作人員的專業素養和綜合素質。同時要實行明確的分工,建立合理的獎懲機制,促進工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。

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藥品;庫存管理;管理目標

醫療體制改革的逐步深入,藥品生產流通的日新月異,藥品庫存和供應管理成為藥品經營的主要問題;藥房必須不間斷地為患者提供充足的藥品和相關服務,同時又要避免庫存費用的過分增加,因為庫存管理在工作特性上具有醫院藥學的專業性、藥政法規的職能性和藥品流通的商品性[1,2]。因此建立清晰的管理目標,并能夠合理地管理藥品貯備,制定最優的采購計劃,保證藥品質量,提高醫院藥品管理的效率與水平。

1 醫院藥品庫存管理的性質和意義

醫院藥品的庫存管理是醫院藥劑科日常工作中的重要組成部分,藥品庫存占用大量資源,增加了藥劑科管理成本的同時,占用了醫院的資金、質量和人員成本等,因而加強醫院藥品庫存管理成為藥劑科管理的主要內容。如何在保證臨床用藥需要的前提下,采用有效的庫存管理模式來降低藥品庫存成本,改善醫院資金鏈,保證藥品質量,是我國醫院藥劑科面臨的重要問題。

醫院藥品庫存管理首先加強入庫驗收,確保藥品質量;其次要設置分析合理的藥品貯備,無形中提升藥品資金鏈效益;此外,合理制定采購計劃,合理控制庫存。

2 醫院藥品庫存管理的主要問題

2.1 醫院藥品的采購計劃

目前國內醫院大多采用藥庫的數據化管理,與門診、住院藥房系統相連,從能快速反應出臨床用藥情況和特點變化,采購也脫離了以往憑經驗制定計劃,計劃與變化難協調的問題,或者常導致缺貨、斷貨發生,造成臨床應用不便,或造成藥品庫存積壓,增加庫存成本;醫院內部采購的進步,但醫院于外在供貨單位的協調問題,往往存在一定問題,尤其有些地區統一招標和供貨,往往造成于臨床實際需求脫節的情況,造成計劃比較清晰明確,但執行往往遇到問題。

2.2 庫存管理人員素質和制度

目前國內大多醫院庫存管理人員的管理意識薄弱,尤其有些藥房管理人員素質較低,各種專業知識缺乏,難以確定科學的庫存量,與臨床聯系不夠緊密,很難確定準確的庫存量,不能根據外界條件變化,科學及時的調整庫存量;此外庫存賬物不符,有效期管理混亂等問題時常出現。

3 醫院藥品庫存管理的策略

醫院藥品存貨管理和企業存貨管理一樣,是分析和解決如何以最低成本來達到最佳庫存,滿足臨床科室和生產部門良好運行的需要。但醫院藥品存貨存在不確定性,有些急、常用藥品不儲備不行,儲備了又不一定用。所以,藥品存貨管理主要有兩大特點:一是藥品存貨成本需最低化,藥品存貨成本一般包括購置成本、儲存成本和訂購成本。二是儲存藥品的品種數量,又稱儲存結構需最佳化,而最佳存貨成本和最優儲存結構的結合點就是醫院藥品存貨管理的零庫存狀態[3]。

醫院藥品庫存管理要達到藥品的數量、品種、規格等各方面庫存指標既達到最低成本,又能滿足臨床科室的診療需要,要達到這種管理要求需要多方面要素的配合。

首先,藥品管理人員要有管理才能的同時,要有一定專業知識,并能恰當了解醫藥科室特點、臨床醫師的用藥偏好等,與臨床醫師溝通掌握用藥動態,科學地確定最佳庫存量,而不是單純憑經驗。

其次,根據外界情況的變化及時調整庫存量,如季節性和流行性疾病等,要適時調整藥品的品種和數量,以適應臨床需求的變化,達到社會效益和經濟效益共贏。通過實施零庫存的目標管理,可促進藥房日常管理的科學化、規范化,藥品庫存管理可逐步過度到數量管理,實耗實消,逐日平帳;同時實施“零庫存”的管理方式,可降低成本,減小庫存風險,可節省人力,為藥劑科工作重心轉移到開展全程化的藥學服務上提供了可能。實行藥品零庫存的供應管理,可使許多藥品供應環節中的人力將得到緩解。

再次,要嚴格執行管理制度,有效避免賬物不相符的現象。門診、住院藥房等各部門向藥庫領藥時同樣要求單隨貨走,既每藥出庫時需有出貨單隨行,不允許無單出庫,保證藥品賬目準確性和及時性。

3 討論

醫院藥品的庫存管理是一門專業性強、實踐性深入的管理項目,其管理的最終目的是保證醫院臨床藥品供應水平,在此基礎上運用一定管理方法,降低不合理庫存量,加速資金周轉。醫院藥庫管理的目標最終主要體現在社會目標和經濟效益的實現上,故應加強醫院藥品庫存管理,完善各環節的管理措施,提升效益效益同時,也能保證醫院藥品的安全與完整性。

參 考 文 獻

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【關鍵詞】零庫存 ; 醫院藥品 ; 藥品零庫存管理

【中圖分類號】R954 【文獻標識碼】C 【文章編號】1008-6455(2011)06-0472-01

零庫存( zero inventory) 的起源可以追溯到20 世紀60 ~70 年代, 由日本豐田汽車公司開創。零庫存是指通過實施特定庫存控制策略,實行庫存量的最小化[1]。零庫存應用于醫院藥品管理中即醫院藥品零庫存管理。1995 年, 國外已有醫院通過減少庫存、增加周轉率、應用計算機管理等措施使倉貯管理成本得以控制的報道[2] 。2002 年廈門市第一醫院[3] 、2005 年蘇州大學兒童醫院[4] 、2007 年寧波市第一醫院[5] 相繼進行了藥品零庫存管理的探索與實踐。我院經過藥品報廢,退貨、分流等一系列處理后于2002年5月正式撤銷藥庫開始實行藥品零庫存管理,經過這幾年實踐中不斷摸索改進,有幾點體會如下:

1 藥品零庫存管理的優勢

1.1 加速資金周轉率[6],提高資金利用率:實施藥品零庫存管理,把醫院藥品庫存資金最大程度地轉移給醫藥公司,使藥品占用醫院資金影響達到最小程度。由于實行零庫存,備藥量大幅度下降,極大地減少了藥品積壓,加快了藥品流動速度,為醫院增加了流動資金。

1.2 減少資金投入:目前,國家藥品監督管理部門要求醫院藥庫也要達到GSP標準,而醫院藥庫的現有條件與GSP要求相差甚遠,那么醫院必須投入大量資金進行藥庫改進。實施零庫存管理后,醫院不需要設置藥庫,充分利用醫藥公司GSP標準的庫房,節省了醫院對藥庫改造的投入,從而減少了資金投入。

1.3 減少了藥庫管理人員成本,提高了醫療用房使用效率:實施藥品零庫存管理以后撤銷了藥庫, 醫院減少了庫房保管的環節,減少了藥庫管理人員, 降低了醫院人力成本;為醫院節約房屋資源作為醫療用房, 在改善就醫環境的同時, 也增加了醫院的收益。

1.4 減少藥品損耗 有利于效期管理:以前由于藥品庫存量大,受庫存條件、藥品效期、藥品調價,新藥應用、老藥淘汰、藥品不良反應及用藥的不確定等因素的影響,造成藥品損耗很大。實施藥品“零庫存”管理后,藥品庫存量少,周轉快,以上各種因素的影響大大減少 ,為醫院實施爭收節支作了貢獻;藥房備藥數量減少,藥品都是醫藥公司新配送的遠效期藥品,因此,需要監控的近效期藥品大大減少。

1.5 保障患者的用藥安全:實施藥品零庫存管理之后,醫院的庫存藥品轉移到了各醫藥公司經過GSP認證的標準庫房,藥品質量得到保證;減少了醫院藥庫儲存環節,藥品流速加快,生產后很快到達患者手中,避免因過久儲存或儲存不當造成的變質,保證了藥品質量,確保用藥的安全有效。

2 藥品零庫存管理的實施條件

醫院藥品零庫存不僅僅是庫存的管理,還延伸到藥品采購、配送和臨床用藥等環節。只有在每個環節的良好配合下,才能真正實現零庫存的管理:

2.1 藥品采購和配送:實施零庫存在藥品采購環節主要采用“準時制采購”[7],根據臨床用藥需求,少量多次采購;藥品的配送至關重要,在這個環節主要是采用“準時制配送”[8],醫院需要選擇實力雄厚物流水平較高的供應商進行合作。所以藥品買方市場的存在是實施藥品零庫存管理的首要條件,零庫存管理實施成功的關鍵是對藥品供應商的選擇。為保障臨床用藥,在實施零庫存之前,要對藥品供應商進行嚴格的篩選,供應商必須具備下列條件: ①取得國家藥品監督管理局的GSP 認證。②管理先進,信譽良好。③資金實力雄厚,供應能力強大。④普通藥品保證在48小時內送貨,急救藥品即時送貨。合作供應商一經確定,雙方簽訂合同: 《供藥協議》、《藥品質量保證協議》、《藥品購銷廉政協議》等,保證配送藥品的質量安全、價格合理。

2.2 庫存管理

2.2.1 充分利用醫院的數字化管理系統將藥品進行分類管理:根據醫院性質以及用藥的輕重緩急將藥品分類,再根據歷史消耗對各類藥品制訂合理的庫存上下限,制訂上下限時要充分考慮藥品的消耗隨季節、用藥習慣和患者病情等變化而不斷變化,因此藥品的上下限也需不斷修正。最后,就是根據上下限系統自動生成用藥需求計劃,再考慮藥品包裝稍做調整就可發送給藥劑科采購人員。另外為慎重起見,藥房人員要經常查看藥品庫存,及時報告低庫存藥品,及時采購,以免缺藥造成嚴重后果。

2.2.2精確數量管理是“零庫存”管理的前提,否則無從談起:利用醫院的數字化系統,通過藥品的出入庫查詢、破損報廢登記、日清月結、季度盤點等報表來實現對藥房藥品數量與金額的雙重管理,嚴格管理到每一種藥品,藥房實現實庫存管理。有了實庫存,才有可靠的上下限,才能制定出科學合理的用藥需求計劃。

2.3 臨床用藥:在臨床用藥的環節,為了確保零庫存管理的實施,必須經常深入臨床了解其用藥動態并及時反饋給藥品的采購部門,以便及時的調整采購計劃滿足臨床用藥。由于臨床用藥存在多樣性和不可預測性,需要臨床科室、采購和藥房等部門密切配合,再利用數字系統對信息進行標準化和規范化處理,形成周密的采購計劃,滿足臨床用藥。

2.4 人員要求:零庫存管理對藥房管理人員要求非常高,要求管理人員認真細致,責任心極強,業務熟悉,尤其對數字系統操作非常熟練。能及時發現用藥品種和藥品使用量的變化,及時調整采購計劃。

總之,“零庫存”是庫房管理的一種最優化管理方案,是醫院現代化管理的一個重要目標。零庫存管理的實現可以使醫院產生最大的社會效益和經濟效益。藥品是一種特殊商品,它的需求會因季節、用藥習慣以及不同時期內疾病流行的不同等因素帶有一定的波動性,部分藥品庫存不確定性,醫院要堅持綜合平衡的原則,找到適合本醫院的合理庫存量,還要根據外界情況的變化,及時調整。這樣既滿足了患者的用藥需求,又能增加醫院的社會效益和經濟效益。我們借用企業化物流管理的理念,利用醫院數字化系統,借助信息管理手段,輔助相應的管理措施,推行藥品“零庫存”管理是醫院現代化管理的必然。

參考文獻

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篇10

0引言

電子商務的蓬勃發展,給市場經濟增添了不少的商機。同時,也對企業的服務水平提出了更高的要求。企業得以運行發展的關鍵在于企業的庫存管理。然而,大多數企業不能適應電子商務對于庫存管理的要求,因庫存管理存在嚴重問題,內部流程管控不當,導致了電子商務企業庫存產品數量差異的產生和倉儲運作的效率低等問題,給企業帶來了較大的損失和不良影響。因此,企業有必要改善庫存管理,設計合理的管控流程,尋求更合理的提升管理效率的庫存管理方案。

1電子商務企業庫存管理存在問題分析

電子商務企業因訂單流量的不確定因素,導致出入庫作業量不均衡,作業能力跟不上,普遍面臨庫位混亂、庫存數據不準確,發貨困難等一系列問題。源于電商企業經營管理基礎薄弱、起點較低,其管理僅停留在傳統粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內部管理制度,更沒有認識或重視到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節。電商企業庫存管理存在的問題主要有以下幾點:

1.1對供應商管理薄弱,庫存準確性得不到控制

大部分電商企業的貨源都是來源于多個供應商,供應商的管理水平和工作效率參差不齊,是導致庫存異常問題的源頭因素。目前一些電商企業的供應商普遍存在以下的問題:

(1)供應商不能按照約定時間發貨,嚴重影響倉庫的收貨及時性以及預先制定的銷售計劃。特別是在一些電商企業大促銷期間,如果供應商不能按期發貨將直接影響電商企業的庫存數量,造成商品缺貨,從而影響消費者滿意度。能否規范入倉要看商家對供應商的約束能力和倉庫對入倉異常的及時反饋。

(2)供應商提供的商品包裝不規范,包裝上缺少條碼或條碼錯誤。有些供應商提供的商品會出現外包裝破損或變形,貨物包裝材料不合格,包裝不統一等情況,這對商品入庫后的倉儲和庫存管理帶來很大的難度。有的還會出現商標貼錯、條碼貼錯等問題,會直接導致在盤點過程中出現不明原因的差異,如果這些情況在入庫時并未被發現,在商品出庫時極易發生錯發貨的情況。

1.2庫存儲量不合理,庫存過剩、閑置、積壓嚴重

庫存過高對企業來說,是及其不利的,庫存過高使大量的資本被凍結在庫存上,周轉資金減少,加劇庫存損耗,增加管理費用。造成這種現象的主要原因有:儲存計劃不合理、生產計劃改變、銷售預算失誤、低效率的信息傳遞系統、庫存管控策略的簡單化及其他不確定因素等。在供應鏈中,各個供應鏈節點企業之間的需求預測、庫存狀態、生產計劃等都是供應鏈管理的重要數據,需要實時傳遞數據信息才能有效、快速的響應用戶需求。由于電商企業的物流信息系統和供應鏈上其他參與者的物流信息系統并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滯后和不正確信息,從而造成生產庫存和倉庫庫存量的不合理。

1.3在庫庫存管理不規范,庫存數據不準確

由于我國物流行業的服務水平不高,信息化、智能化程度較低,倉儲現場管理普遍存在庫位管理不合理,旺季收發貨差錯率較高,賬實不符,信息失真等問題。庫位管理不精細,不能準確掌握貨物的庫齡,未能做到“先進先出”,從而導致部分產品呆滯、積壓問題。在庫庫存的盤點及對賬管理不及時,未能及時發現收發貨等異常問題,從而錯過最佳處理時間。特殊庫存管理,流程不規范、不清晰,造成異常問題突出,差異長期無法鎖定或解決。

2流程管控視角下提升庫存管理的措施

2.1建立庫存模型,降低庫存成本

根據品種分類、預測值、服務率(或缺貨率)、費用項目、供應商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫存數據模型。利用庫存ABC管理法和CVA管理法的綜合合理運用,對A類商品進行重點管理,嚴格控制商品庫存,根據貨物的流量和貨物的價值合理補貨,達到庫存成本的最低化,庫存結構的最優化。應用“先進先出”的流程管理原則,根據商品進貨的生產日期、保質期和有效期對不同批次進貨的商品進行系統與實物批次管理,在相同商品發貨時優先發生產日期最早到貨的商品。

2.2規范供應商入倉流程,從源頭上確保庫存準確

供應商管理體系的搭建對企業銷售與物流的影響和作用顯而易見。為了促進供應商能夠更好的服務企業,滿足企業生產和銷售,應對供應商的管理制定相關的KPI考核。對供應商KPI考核主要包括質量指標、成本指標和供應指標等方面。質量指標主要是考核供應商供貨來料的質量,主要有來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率等指標。成本指標主要有價格水平、報價的及時性和客觀性等指標。供應指標主要有交貨及時性或交貨周期、訂單完成率、服務水平等指標。將KPI考核指標考核結果作為選擇和管理供應商的重要標準,實現供應商管理最優化。

2.3建立快速響應的信息化、智能化系統流程

庫存分類,訂貨方式的確定,都要基于完善的數據庫,沒有對數據庫精細的分析,且無法達到預期的效果。如何建立一個合適的信息化系統,是很多企業面臨的問題。信息準確可以使庫存合理的流動,可指示出最適宜的庫存量,系統的信息化、賬務處理的簡潔化和清晰化對運作效率的提升及庫存數據的準確起到關鍵作用。建立一套統一的庫存管控系統,從工廠源頭庫存―在途庫存―分倉庫存―銷售庫存,實行一體化管理及監控,完善內部調撥及銷售出庫等不同類別的收發類型流程及~務處理區別標識對現代化庫存管理的意義重大。

2.4科學規劃倉庫區域,合理安排商品儲存流程

對倉庫進行合理規劃,實現對倉庫的分區及庫位管理,有效控制庫存管理的準確性和發貨及時性。倉庫存儲區域劃分為待檢區、待處理區、合格區存儲區和不合格品隔離區,以放置不同狀態的貨物,將貨物進行分區管理,并采取不同的管理手段。倉庫的每一個庫位都要進行編碼,每件貨物都必須有明確的存放位置。倉庫根據同一性原則、先進先出與周轉率原則、相關性及重貨原則、大類原則、單元化與標準化原則、作業平臺與貨物擺放方向一致原則,結合產品的重要性、銷量、淡旺季優勢互補等原則進行布局;庫位大小的設置應考慮貨物型號及周期數量來具體決策。

2.5制定及執行合理有效的盤點策略及流程,及時反映庫存差異

盤點流程的制定依次分四個步E,制定盤點計劃、實物盤點與記錄、盤點結果核對以及差異原因分析及處理。在執行盤點時必須以實物為依據清點實物的數量和狀態,盤點計劃除周盤、月度盤點外,可根據業務實際情況,設置不同的系統盤點策略。電子商務企業的盤點流程應推廣利用RF手持終端,通過系統生成的盤點計劃進行盤點和記錄。盤點結果核對中如存在庫存差異,應及時在系統中記錄庫存差異的情況及庫存差異產生的原因。

2.6加強特殊庫存及流程管控,規范退換貨流程、非正品管理

無論傳統企業還是電商企業,都要面臨退換貨和在庫非正品管理的問題,這個在倉庫庫存管理當中,都存在著一定的風險和損失。而這部分的質量損失在企業的凈損失中,并非占據一小部分,同時,頻繁的退換貨及過多的非正品庫存對倉儲的管理是很不利的。退換貨流程的規范、簡單化,非正品的出入庫管理、在庫保管、返廠、二次出庫都對倉儲和系統的管理,提出了更高的要求。應對各環節進行流程分支管理,如退換貨管理、非正品管理等,每個環節都制定出適合的標準流程體系,分模塊運作,分流程管理,提高物流效率。

2.7加強員工技能培訓,健全管理制度流程

電子商務企業目前的庫存管理仍然是以人工管理為主,員工的自身專業素質和管理水平會直接影響庫存管理的效率和成本。建立健全庫存管理各項制度及流程,標準化管理和操作,需要經常對員工進行庫存管理知識和方法的培訓,定期進行考核,使員工認識到科學的管理有利于企業降低庫存成本,降低貨損率,降低庫存差異,提高經濟效益。

3結語

綜上所述,企業庫存管理的優化和合理的庫存對企業有著重要意義。電子商務企業通過對庫存管理的流程進行有效的管控,有助于降低倉儲綜合成本,提升倉儲作業效率,以滿足銷售和資產的高效利用,實現利益的最大化,進而提升企業的核心競爭力。企業在庫存管理方面需要重點關注關鍵流程,及時找出并有效的處理關鍵流程,有效的減小庫存差異,有助于流程管控的順利進行,從而提高電子商務企業物流庫存管理的效率。

作者簡介:陳玲(1986年11月),性別:女;籍貫:廣東河源;民族:漢族;職稱:物流管理講師;畢業于:北京師范大學珠海分校;學歷:本科;廣西師范大學在職研究生在讀;研究方向:物流管理、職業教育。

參考文獻

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