導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇庫(kù)存管理軟件，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

隨著醫(yī)療體制不斷完善與發(fā)展以及藥品生產(chǎn)技術(shù)與流通手段的進(jìn)步， 如何實(shí)現(xiàn)更合理、更科學(xué)的藥品庫(kù)存管理成了藥品效益迫在眉睫的問(wèn)題[1]。如何建立科學(xué)有效的庫(kù)存管理， 實(shí)現(xiàn)合理的藥品貯備量， 確保藥品質(zhì)量是醫(yī)院藥品管理效率的重要因素。本文中， 作者針對(duì)皮膚病醫(yī)院藥劑科對(duì)藥品的庫(kù)存管理進(jìn)行了分析研究， 現(xiàn)報(bào)告如下。

1 零庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)

零庫(kù)存的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)在現(xiàn)代管理中已經(jīng)被廣泛應(yīng)用， 皮膚病醫(yī)院藥劑科想要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存， 就需要藥劑科及時(shí)將經(jīng)檢驗(yàn)合格的藥品直接送達(dá)藥房， 跳過(guò)藥庫(kù)程序， 從而實(shí)現(xiàn)藥庫(kù)零庫(kù)存[2]。實(shí)行這種標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì)是將藥房與藥庫(kù)進(jìn)行二合一的統(tǒng)一管理， 其優(yōu)點(diǎn)主要包括：①能夠有效的提高工作效率， 省略皮膚病防治所藥房和藥庫(kù)對(duì)藥品的重復(fù)養(yǎng)護(hù)和儲(chǔ)存， 減少藥房工作人員在領(lǐng)藥過(guò)程中的時(shí)間浪費(fèi)。②使藥品的總庫(kù)存降低， 從而節(jié)約皮膚病醫(yī)院藥劑科的資金投入， 加快資金周轉(zhuǎn)。③減小了皮膚病醫(yī)院藥劑科的成本投入， 藥品保管、耗損、管理人員等費(fèi)用都有所降低。④提高經(jīng)濟(jì)效益。

2 實(shí)施統(tǒng)一管理

2. 1 采用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行管理 科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為藥品庫(kù)存管理帶來(lái)了更加便利有效的管理方式——藥品銷售管理軟件。目前的皮膚病醫(yī)院使用的藥品銷售管理軟件種類繁多， 但都具備以下功能：①藥品進(jìn)貨量與銷貨量詳細(xì)數(shù)據(jù)的輸入與保存。②每種藥品剩余庫(kù)存的自動(dòng)生成。③每種藥品最低庫(kù)存限度的數(shù)據(jù)輸入與保存。④低于最低庫(kù)存限度藥品名單的自動(dòng)生成。⑤篩選某一時(shí)期某種藥品的銷售總量。

2. 2 藥品日銷量的確定 皮膚病醫(yī)院確定藥品日銷量時(shí)， 一般是按照過(guò)去1～2個(gè)星期內(nèi)的平均值。利用管理軟件的篩選功能， 將選擇的一段時(shí)間輸入軟件中， 利用其自動(dòng)生成的銷售總量除以日期間隔。確定藥品日銷售量是對(duì)藥品進(jìn)行分類以及購(gòu)買量和最低限度計(jì)算的依據(jù)。

2. 3 藥品購(gòu)買量的確定 由藥品日銷量的大小及藥品自身的價(jià)值可以對(duì)所有藥品進(jìn)行分類：第一類：日銷量大、價(jià)值較低， 比較常見(jiàn)的消耗型藥品， 包括葡萄糖注射液、維生素C片等；第二類：中等銷量、價(jià)值較低， 屬于必備藥品， 包括慶大霉素注射劑、賽庚啶片等；第三類：銷量十分小、價(jià)值不高已進(jìn)入淘汰階段的藥品以及價(jià)值昂貴的藥品， 包括谷維素片、人血白蛋白等。通過(guò)分析得出三種藥品的最低庫(kù)存量， 以此為依據(jù)計(jì)算購(gòu)買量。

3 皮膚病防治所藥品庫(kù)存工作流程

皮膚病醫(yī)院進(jìn)行藥品庫(kù)存管理， 其日常工作流程如下所述：由庫(kù)存管理工作人員對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品進(jìn)行分類， 并通過(guò)藥品庫(kù)存管理軟件計(jì)算得出每種藥品的日銷售量、最低庫(kù)存以及基本庫(kù)存， 做好這些以后， 每日按照以下工作步驟開(kāi)展工作：打開(kāi)藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)， 保證系統(tǒng)不存在故障， 可以正常運(yùn)行；調(diào)出庫(kù)存量低于藥品最低庫(kù)存的藥品清單， 計(jì)算出清單上各藥品所需購(gòu)買的量額；設(shè)計(jì)和擬定藥品購(gòu)買申請(qǐng)表， 并上遞至領(lǐng)導(dǎo)部門等待審批；審批通過(guò)后由相關(guān)人員進(jìn)行藥品采購(gòu)。需要注意的是， 藥品的銷量并不是一成不變[3]， 所以各種藥品的日銷售量、最低庫(kù)存以及基本庫(kù)存的數(shù)據(jù)要保證至少3個(gè)月重新計(jì)算一次。

4 討論

皮膚病醫(yī)院藥劑科進(jìn)行藥品庫(kù)存管理時(shí)所要實(shí)現(xiàn)的藥庫(kù)零庫(kù)存并不是將原有藥庫(kù)功能徹底取締， 其實(shí)質(zhì)是將藥庫(kù)與藥房以有效的方式進(jìn)行整合， 從而實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效益的終極目標(biāo)。本文中作者主要對(duì)皮膚病防治所藥劑科的藥品庫(kù)存管理進(jìn)行研究， 其他醫(yī)院部門若要參照本文， 需根據(jù)自身實(shí)際情況來(lái)實(shí)施， 對(duì)可行性進(jìn)行評(píng)估后再行操作。

參考文獻(xiàn)

篇2

基本信息管理

物資調(diào)配

出庫(kù)管理

入庫(kù)管理

篇3

中圖分類號(hào)：TP315

1 相關(guān)工作

1.1 云計(jì)算與Map/Reduce

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化和數(shù)據(jù)量的快速發(fā)展，各領(lǐng)域需要處理的數(shù)據(jù)規(guī)模已上升為海量級(jí)，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的處理效率也提出了更高的要求。在這種情況下，“云計(jì)算”應(yīng)運(yùn)而生。云計(jì)算是由大量計(jì)算機(jī)組成的集群，分布式資源虛擬化資源池模式，用戶能夠以并行通信的方式按需求獲取計(jì)算能力、存儲(chǔ)空間和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，從而提供高性價(jià)比的商業(yè)計(jì)算模式。云計(jì)算的特點(diǎn)是海量的分布式數(shù)據(jù)，大量的并行處理任務(wù)，而傳統(tǒng)的并行編程模型，如MPI在使用過(guò)程中具有一定的局限性，客觀上需要一種新型并行編程框架。Map/Reduce正是一種使用方便的并行編程框架，可以很大程度上降低并行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)難度，用戶在處理大規(guī)模數(shù)據(jù)時(shí)可以把主要精力集中在Map函數(shù)和Reduce函數(shù)設(shè)計(jì)上，而不需要關(guān)注并行計(jì)算系統(tǒng)的底層實(shí)現(xiàn)問(wèn)題。正是基于這些特性Map/Reduce已成為云計(jì)算平臺(tái)上的主流編程模型[1，2]。

1.2 供應(yīng)鏈與VMI庫(kù)存管理

供應(yīng)鏈管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)過(guò)程，通過(guò)控制企業(yè)之間資源的流動(dòng)，完成物料的采購(gòu)、物品的生產(chǎn)、庫(kù)存管理到商品銷售到終端銷售者手中這一完整的工作流程。供應(yīng)鏈管理通過(guò)對(duì)企業(yè)資源流動(dòng)的控制，對(duì)降低企業(yè)成本、提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益具有重要意義。庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。為降低企業(yè)庫(kù)存成本各種庫(kù)存管理模式應(yīng)運(yùn)而生，其中以供應(yīng)商庫(kù)存管理（Vendor Managed Inventory，VMI）最為普遍。VMI由用戶和供應(yīng)商共同協(xié)商制定庫(kù)存控制協(xié)議，把用戶庫(kù)存的決策權(quán)交由供應(yīng)商，客戶從庫(kù)存成本中解放出來(lái)；供應(yīng)商根據(jù)零售商的反饋的銷售信息以及現(xiàn)有庫(kù)存水平預(yù)測(cè)市場(chǎng)的需求變化，以及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，減少庫(kù)存量積壓?jiǎn)栴}，靈活的響應(yīng)市場(chǎng)需求變化[3]。

1.3 工作流過(guò)程管理

工作流是一個(gè)綜合的活動(dòng)，指一類能夠完全自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)過(guò)程，根據(jù)一系列過(guò)程規(guī)則，將文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行[4，5]。工作流技術(shù)是工作流管理系統(tǒng)的核心，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的建模，實(shí)現(xiàn)工作流指令的自動(dòng)執(zhí)行，完成對(duì)工作流過(guò)程的控制。工作流管理技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)用戶業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理，但是對(duì)于涉及多用戶的交互活動(dòng)缺少適應(yīng)性，引入Agent技術(shù)則可以降低工作流耦合度，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間信息的靈活傳遞。

1.4 結(jié)合的必要性

供應(yīng)鏈的本質(zhì)是促進(jìn)各類型企業(yè)之間資源利用的合理化以及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，使用更低的成本滿足供應(yīng)鏈各節(jié)用戶的需求。隨著云計(jì)算服務(wù)的蓬勃發(fā)展，供應(yīng)鏈的全球化運(yùn)營(yíng)已是大勢(shì)所趨[6]。基于云平臺(tái)，服務(wù)供應(yīng)商不需要為每個(gè)商業(yè)伙伴開(kāi)發(fā)獨(dú)特的解決方案，用戶能夠以更低軟硬件投資獲得更高效的供應(yīng)鏈服務(wù)，而且基于規(guī)模化效應(yīng)，可以降低中小型企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)部署的門檻[7]。基于云計(jì)算平臺(tái)的供應(yīng)鏈軟件架構(gòu)研究是一個(gè)嶄新的方向，具有重要的研究意義。庫(kù)存管理是企業(yè)生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)，是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，目前常見(jiàn)的VMI解決方案是基于多Agent的工作流的庫(kù)存管理，VMI庫(kù)存系統(tǒng)的工作流程可以描述為通過(guò)訂單驅(qū)動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)，而對(duì)多個(gè)用戶訂單處理具有一定的并行處理空間，因此可以結(jié)合Map/Reduce并行編程框架設(shè)計(jì)基于并行處理的VMI庫(kù)存管理系統(tǒng)。

2 基于云計(jì)算的供應(yīng)鏈系統(tǒng)架構(gòu)

傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈模型由原材料供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和終端客戶構(gòu)成，物流、資金流和信息流在供應(yīng)鏈上下游動(dòng)態(tài)游動(dòng)。供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間通常是異構(gòu)的，企業(yè)的信息相對(duì)孤立，從云計(jì)算的角度來(lái)看這些構(gòu)成了云服務(wù)的端需求。由傳統(tǒng)供應(yīng)鏈軟件過(guò)渡到“云”端供應(yīng)鏈的關(guān)鍵是傳統(tǒng)資源如何抽象為云端資源，所以基于云服務(wù)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)的關(guān)鍵功能是分布式資源的抽象與虛擬化、云計(jì)算服務(wù)的封裝與調(diào)度。從業(yè)務(wù)流程的角度來(lái)看供應(yīng)鏈的云端轉(zhuǎn)化應(yīng)包括數(shù)據(jù)的采集、資源整合、服務(wù)的定制、資源的調(diào)度等功能模塊。結(jié)合云計(jì)算與SOA架構(gòu)模型，“云”端供應(yīng)鏈系統(tǒng)架構(gòu)自下而上可以描述為四層模型：物理資源層、虛擬資源池層、云服務(wù)層、SOA架構(gòu)層，其中SOA架構(gòu)層也可以分解為接口層與訪問(wèn)層。

物理資源層是整個(gè)軟件體系架構(gòu)中資源的物理實(shí)體，由供應(yīng)鏈上異構(gòu)的分布式數(shù)據(jù)源組成；通過(guò)各種掃描設(shè)備、傳感器把物理資源信息匯集到云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈分布式物理資源的采集過(guò)程。資源池層是對(duì)物理資源的虛擬化封裝過(guò)程，通過(guò)接口屏蔽技術(shù)、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換和語(yǔ)義解析將各種異構(gòu)的物理資源封裝為可供全局訪問(wèn)的云資源，并以透明一致的方式提供給平臺(tái)的上一層使用。服務(wù)層是“云”供應(yīng)鏈體系架構(gòu)的核心部分，是實(shí)現(xiàn)服務(wù)定制與管理的功能模塊，具體可以劃分四大部分，用戶管理、安全管理、資源管理、任務(wù)管理。其中任務(wù)管理是云端服務(wù)調(diào)度的核心，通過(guò)映射管理、任務(wù)調(diào)度、任務(wù)執(zhí)行實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的核心功能，包括供應(yīng)鏈的流程管理、資源整合、工作流執(zhí)行等核心服務(wù)。SOA架構(gòu)層通過(guò)接口技術(shù)、服務(wù)技術(shù)降低軟件的耦合度，其中接口層為各類用戶提供統(tǒng)一的接口路徑，屏蔽了硬件細(xì)節(jié)，為用戶提供接入、格式轉(zhuǎn)換服務(wù)。服務(wù)面向供應(yīng)鏈上的企業(yè)用為，通過(guò)服務(wù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)鏈上用戶通過(guò)云平臺(tái)各種服務(wù)請(qǐng)求。

3 基于并行系統(tǒng)的VMI庫(kù)存管理系統(tǒng)

3.1 VMI庫(kù)存管理工作流分析

隨著面向Agent的軟件工程的提出與進(jìn)一步發(fā)展，Agent已經(jīng)成為一種開(kāi)發(fā)復(fù)雜軟件的新方法。由于Agent是一個(gè)多線程的并發(fā)系統(tǒng)，每個(gè)是松散耦合的結(jié)構(gòu)，是用Agent技術(shù)可以增加系統(tǒng)的靈活性與健壯性[8]。供應(yīng)鏈的工作流管理通常包括訂單管理、供需計(jì)劃管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、銷售管理和運(yùn)輸管理等活動(dòng)。供應(yīng)鏈上各企業(yè)之間的交互主要通過(guò)一系列的訂單來(lái)銜接，如用戶訂單、采購(gòu)訂單、運(yùn)輸訂單等。根據(jù)這些活動(dòng)特點(diǎn)和過(guò)程特性，基于的多Agent的供應(yīng)鏈工作流管理模型，通常有工作流管理與Agent組成，其中Agent分為兩個(gè)邏輯層，工作流agent管理層、工作流Agent執(zhí)行層，每一層由系列的子Agent的構(gòu)成。管理層Agent主要負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃活動(dòng)過(guò)程的控制，完成企業(yè)的計(jì)劃任務(wù)、控制任務(wù)；而執(zhí)行層Agent則是負(fù)責(zé)具體企業(yè)任務(wù)的執(zhí)行。

VMI庫(kù)存管理的特點(diǎn)是，補(bǔ)貨策略由用戶的請(qǐng)求及預(yù)測(cè)的消費(fèi)需求共同決定，VMI的運(yùn)作有兩個(gè)重要組成部分，需求預(yù)測(cè)和補(bǔ)貨策略。消費(fèi)需求的預(yù)測(cè)需要供應(yīng)商掌握用戶的銷售信息及庫(kù)存信息，庫(kù)存的實(shí)際決策者與擁有者轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)商；而補(bǔ)貨策略則需要在供應(yīng)商與用戶共同制定協(xié)議下由供應(yīng)商來(lái)執(zhí)行。基于這些分析，可以得出VMI供應(yīng)商庫(kù)存管理系統(tǒng)領(lǐng)域需求框架可以展開(kāi)為 ：庫(kù)存協(xié)議維護(hù)、VMI庫(kù)存臺(tái)帳維護(hù)、庫(kù)存控制參數(shù)維護(hù)、托付訂單處理、連續(xù)補(bǔ)貨處理、交貨處理[9]。

VMI的主體工作流程可以描述為：托付訂單――托付訂單處理――連續(xù)補(bǔ)貨計(jì)劃――交貨處理，這一工作流體現(xiàn)了用戶需求的提出到供應(yīng)商發(fā)貨這一整個(gè)過(guò)程。供應(yīng)鏈系統(tǒng)使用訂單來(lái)推動(dòng)供上下游各企業(yè)之間的業(yè)務(wù)流程，而供應(yīng)鏈上具有多個(gè)用戶，每個(gè)用戶都會(huì)不同的訂單請(qǐng)求，對(duì)這一系列訂單的處理的過(guò)程具有一定的并行處理空間。因此，可以使用基于并行原理的Map/Reduce模型，降低用戶的訂單處理的復(fù)雜度，提高訂單處理的效率。

3.2 VMI庫(kù)存管理并行化分析

一個(gè)基于Agent工作流的VMI庫(kù)存管理系統(tǒng)通常由系統(tǒng)層和實(shí)體層組成，實(shí)體層包括供應(yīng)商實(shí)體Agent和零售商實(shí)體Agent。各零售商實(shí)體Agent會(huì)向服務(wù)器定期反饋銷售信息，工作流服務(wù)器控制供應(yīng)商實(shí)體Agent的生產(chǎn)計(jì)劃，名字服務(wù)器用于實(shí)體Agent的注冊(cè)、初始化，供應(yīng)商Agent和零售商Agent相互協(xié)商制定具體的庫(kù)存控制參數(shù)，Agent工作流服務(wù)器處理需求預(yù)測(cè)和補(bǔ)貨計(jì)劃。其中零售商實(shí)體的托付訂單請(qǐng)求數(shù)據(jù)以及供應(yīng)商實(shí)體生產(chǎn)計(jì)劃的分發(fā)數(shù)據(jù)給都需要通過(guò)并行工作單元處理。

以用戶的托付訂單為例，用戶對(duì)商品需求的托付訂單的形成是通過(guò)連續(xù)或定期檢查VMI臺(tái)帳系統(tǒng)來(lái)確定是否需要對(duì)用戶庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)貨，同時(shí)也會(huì)依據(jù)用戶庫(kù)存的歷史消耗數(shù)據(jù)以及庫(kù)存控制參數(shù)來(lái)預(yù)測(cè)用戶對(duì)物品的需求，形成預(yù)測(cè)需求量，同時(shí)用戶也可以主動(dòng)向供應(yīng)商發(fā)出補(bǔ)貨訂單。零售商實(shí)體Agent通過(guò)托付訂單提出對(duì)某件商品的需求信息，工作流服務(wù)器處理托付訂單之后會(huì)根據(jù)商品信息將生產(chǎn)訂單分發(fā)給適合的供應(yīng)商實(shí)體Agent，多個(gè)供應(yīng)鏈實(shí)體之間的托付訂單請(qǐng)求與生產(chǎn)訂單分發(fā)的處理過(guò)程為并行化工作提供了天然的契合條件。供應(yīng)鏈實(shí)體通過(guò)并行處理單元向Agent工作流服務(wù)器傳遞訂單信息，而并行處理單元?jiǎng)t是使用Map/Reduce并行編程框架屏蔽了并行處理的底層細(xì)節(jié)。托付訂單的格式可以描述為以下形式：

托付訂單：（訂單號(hào)，物品編號(hào)，訂貨數(shù)量，優(yōu)先級(jí)，交貨日期，交貨地點(diǎn)……）。

對(duì)于Map/Reduce并行處理單元來(lái)說(shuō)物品編號(hào)是關(guān)鍵字，商品數(shù)量可以作為的統(tǒng)計(jì)。訂單數(shù)據(jù)在Map/Reduce中均匹配為對(duì)的形式，即，K表示商品編號(hào)，V表示商品數(shù)量或者交貨日期等數(shù)據(jù)。對(duì)供應(yīng)鏈訂單數(shù)據(jù)的處理流程可以按如下所示：

Map： list

Reduce： list

輸入數(shù)據(jù)塊的分割Split可以按照零售商的地理位置區(qū)域來(lái)劃分，分割后的數(shù)據(jù)塊經(jīng)過(guò)等數(shù)量的Map工作機(jī)按商品編號(hào)關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)訂貨數(shù)量產(chǎn)生中間結(jié)果List表，再經(jīng)過(guò)Reduce工作機(jī)對(duì)中間結(jié)果進(jìn)行規(guī)約產(chǎn)生歸約后的訂單，最后把處理后的托付訂單交由Agent工作流服務(wù)器處理，由工作流服務(wù)器現(xiàn)有庫(kù)存信息以及控制控制參數(shù)確定后續(xù)的庫(kù)存管理計(jì)劃。

4 總結(jié)

企業(yè)信息化的發(fā)展必然會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈軟件遷移到云平臺(tái)上，本文提出基于云服務(wù)平臺(tái)的供應(yīng)鏈軟件架構(gòu)模型具有一定的前瞻性，在基于多Agent工作流管理的VMI庫(kù)存管理系統(tǒng)中引入Map/Reduce編程框架為云計(jì)算在供應(yīng)鏈中的具體應(yīng)用提供了一種可選方案，在以后的研究中具有很大的參考意義。

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[11]王鵬.云計(jì)算的關(guān)鍵技術(shù)與應(yīng)用實(shí)例[M].人民郵電出版社，2010

篇4

1 引言:

傳統(tǒng)的面向過(guò)程的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中存在不少的問(wèn)題,傳統(tǒng)的面向過(guò)程的開(kāi)發(fā)方法,也即主要是基于功能分析或數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上的結(jié)構(gòu)化方法。這種開(kāi)發(fā)方法下設(shè)計(jì)的系統(tǒng)在70或80年代早期還可以適應(yīng),但在越來(lái)越復(fù)雜的非數(shù)值計(jì)算類型的軟件開(kāi)發(fā)中,在廣泛應(yīng)用圖形界面的交互式系統(tǒng)中,在控制要求非常突出的應(yīng)用中,在需求經(jīng)常變化的條件下,尤其是在庫(kù)存系統(tǒng)這種數(shù)據(jù)流動(dòng)性要求比較高的管理軟件的開(kāi)發(fā),用傳統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)方法解決問(wèn)題往往暴露出嚴(yán)重的不適應(yīng)性。

編寫結(jié)合了面向?qū)ο蟮能浖_(kāi)發(fā)方法與UML建模語(yǔ)言的優(yōu)勢(shì)與特色,同時(shí)與庫(kù)存管理系統(tǒng)緊密結(jié)合。既體現(xiàn)了面向?qū)ο蟮能浖_(kāi)發(fā)思想 ,又包容了UML建模語(yǔ)言所特有的語(yǔ)言建模優(yōu)勢(shì)。在編寫中我們大量的使用UML語(yǔ)言所提供的各種建模圖形來(lái)描述庫(kù)存管理系統(tǒng),例如描述用戶需求的用例圖,描述系統(tǒng)功能的動(dòng)態(tài)的順序圖。根據(jù)庫(kù)存管理的特點(diǎn),我們大膽的改進(jìn)了一般的UML建模的分析過(guò)程,并在分析設(shè)計(jì)過(guò)程中采用更加適合庫(kù)存系統(tǒng)的分析級(jí)類圖與順序圖。

2 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

系統(tǒng)的功能是系統(tǒng)能夠做的事情,在本系統(tǒng)中,系統(tǒng)的功能有:

1系統(tǒng)應(yīng)該能完成入庫(kù)操作過(guò)程中的表與碼單的錄入;

2系統(tǒng)應(yīng)該能完成入庫(kù)過(guò)程中的貨物的審核,記費(fèi);

3系統(tǒng)應(yīng)該能進(jìn)行有效的庫(kù)存管理,例如盤點(diǎn),移庫(kù)等;

4系統(tǒng)應(yīng)該能對(duì)出庫(kù)過(guò)程中的表與賬單進(jìn)行管理;

5系統(tǒng)應(yīng)該能對(duì)出庫(kù)后的平帳,記錄儲(chǔ)存等進(jìn)行管理;

6系統(tǒng)用戶能有效的進(jìn)行權(quán)限,日志的管理;

7系統(tǒng)用戶可以查詢報(bào)表,客戶,貨物等基本信息;

8系統(tǒng)能記錄下系統(tǒng)的使用日志;

9任何人員要使用本系統(tǒng)必須擁有相應(yīng)的權(quán)限;

3 入庫(kù)流程分析

1、貨物到達(dá)后,站臺(tái)值班員組織卸貨,大致清點(diǎn)品種、件數(shù),編寫《物資到站日?qǐng)?bào)》,送至收貨組;

2、收貨組根據(jù)《物資到站日?qǐng)?bào)表》核對(duì)驗(yàn)收貨物,分配庫(kù)位,填寫《碼單》。

3、客戶《貨物明細(xì)單》到達(dá)后,填寫《入庫(kù)單》。核對(duì)《碼單》、《貨物明細(xì)單》,《入庫(kù)單》,如出現(xiàn)差錯(cuò),返客戶《貨物異常報(bào)告》。

4、總經(jīng)辦審核記賬后,生成《帳卡》、《入庫(kù)收費(fèi)單》,數(shù)據(jù)不再允許改動(dòng)。

4 出庫(kù)流程分析

1、客戶在入庫(kù)時(shí)提供提貨樣單,用戶持提貨單至發(fā)貨組,要求提貨。調(diào)度員核實(shí)提貨單的合法性,填寫《出庫(kù)單》,顯示相關(guān)業(yè)務(wù)號(hào)信息,如果有層次,則顯示層次信息,并修改層次信息;如果是一個(gè)業(yè)務(wù)號(hào)的尾貨則給出尾貨提示。然后向用戶出具《出庫(kù)收費(fèi)單》,同時(shí)生成《派車單》,并派保管員準(zhǔn)備發(fā)貨。

2、保管員持《派車單》組織貨物裝運(yùn),記錄實(shí)出貨物信息,填寫《碼單出庫(kù)信息表》 。

3、用戶繳費(fèi)后,保管員開(kāi)具出門證給用戶。

4、總經(jīng)辦審核記賬后,生成保管收費(fèi)單。

5、一批貨物全部出庫(kù)后,保管員將《帳卡》、《提貨單》、《碼單》送至總經(jīng)辦核實(shí)平帳后,存檔。

5庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程分析

盤點(diǎn)流程:

1、貨艙部根據(jù)需要盤點(diǎn)的貨物生成盤點(diǎn)帳存表,表中有生成盤點(diǎn)表的商品編碼、商品名稱、所屬部門、庫(kù)位、經(jīng)營(yíng)方式、庫(kù)存數(shù)量及盤點(diǎn)日期等相關(guān)信息;

2、打印盤點(diǎn)單,包括的項(xiàng)目有:商品庫(kù)位、所屬部門、類別、商品編碼、商品名稱、經(jīng)營(yíng)方式、實(shí)盤數(shù)量及盤點(diǎn)日期,這里不輸出商品的帳存數(shù)量;

3、盤點(diǎn)員手持盤點(diǎn)單,進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),將數(shù)量填入盤點(diǎn)單中實(shí)盤數(shù)量處;

4、貨艙部在微機(jī)中調(diào)出對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)帳存表,將實(shí)盤的數(shù)量錄入進(jìn)去,經(jīng)主管檢察錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后,審核生效;

5、生成盤點(diǎn)盈虧表。

6、針對(duì)商品有盤盈和盤虧的商品進(jìn)行記賬。凡是有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實(shí)盤數(shù)量、帳存數(shù)量、成本單價(jià)、盈虧金額。

盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。

圖1 庫(kù)存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖

6總結(jié)

庫(kù)存管理對(duì)超市的經(jīng)營(yíng)管理至關(guān)重要,進(jìn)行信息化的基礎(chǔ)是對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行建模。分析了超市的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,并對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存管理等流程進(jìn)行了分析與建模,為庫(kù)存管理的信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

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A supermarket inventory management information system for business process analysis

Tang Jun

篇5

物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，如何合理控制好采購(gòu)、庫(kù)存與有效利用問(wèn)題，是企業(yè)管理中需要進(jìn)行研究的課題。企業(yè)“庫(kù)存”是以支持生產(chǎn)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，庫(kù)存管理不僅應(yīng)該確保信息準(zhǔn)確，滿足生產(chǎn)的需求，還有一項(xiàng)重要任務(wù)是控制庫(kù)存量，加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)，降低庫(kù)存資金占用，從而降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

為了保證企業(yè)生產(chǎn)不問(wèn)斷地、有節(jié)奏地進(jìn)行，一定數(shù)量的物資儲(chǔ)備是必要的，但儲(chǔ)備不能過(guò)多。儲(chǔ)備量過(guò)大，會(huì)使企業(yè)占用大量的流動(dòng)資金和倉(cāng)庫(kù)面積增加保管費(fèi)用。而且物資長(zhǎng)期存放，還會(huì)形成“呆滯”，降低物資的使用價(jià)值，甚至成為廢品，給企業(yè)造成巨大的浪費(fèi)，結(jié)果就必然增加生產(chǎn)成本，降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)庫(kù)存管理，是物資管理以至整個(gè)生產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。結(jié)合我公司自身實(shí)際情況，試從以下幾個(gè)方面對(duì)庫(kù)存管理及控制手段的應(yīng)用進(jìn)行論述。

一、公司庫(kù)存管理現(xiàn)狀與分析

我公司是國(guó)內(nèi)從事電真空器件生產(chǎn)的大型企業(yè)，器件生產(chǎn)具有多品種、小批量、工藝復(fù)雜、生產(chǎn)工序多、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求高、生產(chǎn)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，其決定了器件交貨的特殊性。為了及時(shí)滿足市場(chǎng)需求，公司對(duì)產(chǎn)品一律實(shí)行訂單加存貨的生產(chǎn)營(yíng)銷模式。在這種模式下，一方面要考慮市場(chǎng)銷售的及時(shí)性，不讓一個(gè)訂單流失，另一方面又要考慮生產(chǎn)能力的平衡，不因訂單多少而使生產(chǎn)能力造成浪費(fèi)。

公司在2012年末，產(chǎn)成品實(shí)物庫(kù)存金額高達(dá)幾千萬(wàn)元，其中呆滯存貨價(jià)值也達(dá)上千萬(wàn)元。產(chǎn)成品庫(kù)存數(shù)量較大，占用了公司巨大的資源，增加了公司運(yùn)營(yíng)成本，直接影響了公司經(jīng)濟(jì)效益的提升。

根據(jù)實(shí)際情況，我們初步認(rèn)為形成產(chǎn)成品庫(kù)存數(shù)量較大由以下因素造成：一是銷售市場(chǎng)預(yù)測(cè)值偏離過(guò)大；二是生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)值安排過(guò)大；三是產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)生更改，新更改推出產(chǎn)品的時(shí)間與庫(kù)存產(chǎn)品存在時(shí)差，即在沒(méi)有完全消化完產(chǎn)品庫(kù)存的情況下急于推出更改的產(chǎn)品；四是戰(zhàn)略性儲(chǔ)備。

形成呆滯的主要原因：一是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化（涉及用戶或者我們兩方面），已生產(chǎn)出來(lái)，無(wú)法發(fā)貨；二是計(jì)劃外多入庫(kù)，無(wú)計(jì)劃或者計(jì)劃量小而入庫(kù)量大；三是沒(méi)有滿足用戶需求時(shí)間進(jìn)度或者數(shù)量要求而生產(chǎn)入庫(kù)，用戶需求變化；四是非標(biāo)、新品超計(jì)劃入庫(kù)或者產(chǎn)生技術(shù)性、商務(wù)性變化，生產(chǎn)“來(lái)不及變化”入庫(kù)。

2013年，市場(chǎng)形勢(shì)突變，公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整持續(xù)進(jìn)行。在內(nèi)、外壓力并舉的情況下，公司要求降低呆滯及產(chǎn)成品庫(kù)存已迫在眉睫、刻不容緩。為了推進(jìn)此項(xiàng)工作，公司成立了項(xiàng)目組，按照落實(shí)“誰(shuí)來(lái)管？”、“管什么？”、“怎樣管？”、“管的結(jié)果怎樣看？”的思路，專題研究庫(kù)存問(wèn)題。其目的，就是要通過(guò)分析產(chǎn)成品庫(kù)存數(shù)量大及呆滯形成的原因，針對(duì)性地采取一些管理措施，強(qiáng)制性地降低產(chǎn)成品庫(kù)存數(shù)量及呆滯，使其控制在一個(gè)合理的水平，并與公司的發(fā)展相適應(yīng)。

二、調(diào)整職能，創(chuàng)新管理

為了改善公司庫(kù)存管理的現(xiàn)狀，我們從公司系統(tǒng)管理的高度考慮，對(duì)庫(kù)存管理的職責(zé)進(jìn)行了調(diào)整。改變了原來(lái)分散的職責(zé)不清的庫(kù)存管理模式，實(shí)行需求管理與實(shí)物管理相分離、生產(chǎn)組織部門與專業(yè)工作組相結(jié)合的管理模式。

1.生產(chǎn)營(yíng)銷計(jì)劃編制職能調(diào)整

我公司原生產(chǎn)營(yíng)銷計(jì)劃是由生產(chǎn)組織部門進(jìn)行編制。在編制過(guò)程中一方面采集了銷售的需求信息，另一方面為加大生產(chǎn)規(guī)模增加了儲(chǔ)備庫(kù)存的數(shù)量。其結(jié)果，總是以怕影響銷售為由導(dǎo)致月度生產(chǎn)量過(guò)大，使成品庫(kù)存數(shù)量大量增加。為了解決因產(chǎn)銷不匹配造成的成品庫(kù)存量過(guò)大，原因及責(zé)任分不清，考核無(wú)法落實(shí)等突出問(wèn)題，公司在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的基礎(chǔ)上，根據(jù)產(chǎn)品與市場(chǎng)貼近、以銷定產(chǎn)的原則，將訂單生產(chǎn)營(yíng)銷計(jì)劃的編制權(quán)調(diào)整到銷售部門；將新品試制計(jì)劃的編制權(quán)調(diào)整到技術(shù)部門。訂單生產(chǎn)營(yíng)銷計(jì)劃編制職能調(diào)整后，由于銷售部門所編制的計(jì)劃更加符合市場(chǎng)的實(shí)際需要，并在滿足市場(chǎng)需求的情況下，也控制和降低了成品庫(kù)存量，調(diào)整收效明顯。

2.推行“誰(shuí)安排誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理理念

對(duì)成品、在制品、零件、原材料等物資的管理，明確了“誰(shuí)安排誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理理念，并以此為原則劃分管理責(zé)任。以成品管理為例，需求管理由銷售部門及技術(shù)部門負(fù)責(zé)管理并承擔(dān)責(zé)任；實(shí)物管理由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)管理并承擔(dān)管理責(zé)任。因銷售編制的訂單生產(chǎn)營(yíng)銷計(jì)劃而產(chǎn)生的成品庫(kù)存以及呆滯，由銷售部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和主管業(yè)務(wù)人員承擔(dān)管理責(zé)任；因技術(shù)部編制的新產(chǎn)品試制計(jì)劃而產(chǎn)生的成品庫(kù)存以及呆滯，由技術(shù)部的主管領(lǐng)導(dǎo)和主管業(yè)務(wù)人員承擔(dān)管理責(zé)任；因生產(chǎn)單位在執(zhí)行銷售部門和技術(shù)部門計(jì)劃時(shí)的超計(jì)劃入庫(kù)，而產(chǎn)生的成品庫(kù)存以及呆滯，由生產(chǎn)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)和主管業(yè)務(wù)人員承擔(dān)管理責(zé)任。這種調(diào)整，一舉改變了原來(lái)管理不善、無(wú)人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。

3.建立責(zé)任判定新機(jī)制

庫(kù)存責(zé)任劃分以及考核，是一項(xiàng)非常敏感、復(fù)雜且十分重要的工作。為了加強(qiáng)考核并執(zhí)行到位，公司根據(jù)實(shí)際情況，新增了庫(kù)存責(zé)任考核業(yè)務(wù)管理流程，即在庫(kù)存責(zé)任劃分管理方面，特別新建了由生產(chǎn)組織部門與專業(yè)工作組相結(jié)合的管理機(jī)制，并按照以下流程進(jìn)行管理：作為實(shí)物管理的生產(chǎn)組織部門，負(fù)責(zé)在考核期內(nèi)，按照公司財(cái)務(wù)部門提供的庫(kù)存數(shù)據(jù)和公司制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各相關(guān)單位超量庫(kù)存以及呆滯的品種數(shù)量、金額進(jìn)行分類，完成責(zé)任的初步判定工作，并將結(jié)果通知各相關(guān)單位。進(jìn)而對(duì)爭(zhēng)議部分進(jìn)行匯總，并上報(bào)公司專業(yè)工作組。專業(yè)工作組由公司主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)專家組成，負(fù)責(zé)按公司制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)生產(chǎn)組織部門初步責(zé)任判定結(jié)果的審核工作，負(fù)責(zé)對(duì)單位有爭(zhēng)議責(zé)任的裁定工作，負(fù)責(zé)對(duì)歷史遺留問(wèn)題以及因公司戰(zhàn)略考慮而發(fā)生的相關(guān)事項(xiàng)的處理工作，并負(fù)責(zé)考核結(jié)果的上報(bào)工作。考核結(jié)果經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考評(píng)組執(zhí)行。這樣，就很好地解決了制度落實(shí)和組織落實(shí)的問(wèn)題，為下一步的考核實(shí)施工作，提供了保障。

通過(guò)上述調(diào)整，理順了庫(kù)存管理中的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。各單位領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)務(wù)人員有了較大的壓力，從上到下都真正地動(dòng)了起來(lái)。大家積極轉(zhuǎn)變觀念，勇于改變習(xí)慣，根據(jù)目標(biāo)制定管理措施，變壓力為動(dòng)力，工作卓有成效。比如：銷售部門改變以往的傳統(tǒng)做法，拿到客戶訂單后按照產(chǎn)品分類下達(dá)訂單生產(chǎn)營(yíng)銷計(jì)劃，并想方設(shè)法加大力度銷售庫(kù)存產(chǎn)品，降低庫(kù)存量。由此以來(lái)，這種改變并沒(méi)有影響銷售訂單的履行，也沒(méi)有發(fā)生漏單現(xiàn)象。生產(chǎn)單位根據(jù)銷售訂單組織生產(chǎn)，要什么品種就做什么品種，要多少數(shù)量就做多少數(shù)量。一方面力保訂單，按品種、按數(shù)量、按期交貨，另一方面控制生產(chǎn)量，提高成品率，并從考核上改變了以往不斷的超計(jì)劃入庫(kù)現(xiàn)象。由于很好地控制了庫(kù)存增量，也就預(yù)防了新呆滯發(fā)生的可能性。這種新的變化，為推動(dòng)庫(kù)存管理邁上新臺(tái)階，奠定了可靠基礎(chǔ)。

三、庫(kù)存控制手段的應(yīng)用

1.制定管理制度

公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必須依“法”在有序控制的情況下運(yùn)行。為了加強(qiáng)庫(kù)存管理工作，我們首先從建章立制方面入手，先后起草、了《產(chǎn)成品庫(kù)存管理辦法》、《呆滯物資管理辦法》、《材料、零件消耗定額管理辦法》等一套完整的管理制度。體系制度從無(wú)到有，物流從無(wú)序到有序，可以說(shuō)是在庫(kù)存管理上邁進(jìn)了一大步，提升了管理的層次，流程更加清晰，責(zé)任更加分明，使庫(kù)存管理有法可依，運(yùn)行過(guò)程始終在我們的掌控之中。

在制定管理制度中，充分考慮了管理制度的適用性以及可操作性。在《產(chǎn)成品庫(kù)存管理辦法》中，我們根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場(chǎng)銷售的特點(diǎn)，專門增加了產(chǎn)品A、B、C分類，按類別組織生產(chǎn)并進(jìn)行庫(kù)存控制，起到了制度引領(lǐng)的作用；在《呆滯物資管理辦法》中，特別規(guī)定了呆滯物資的定義，對(duì)呆滯物資進(jìn)行定性，統(tǒng)一了公司對(duì)物資加強(qiáng)管理和控制的標(biāo)準(zhǔn)。

2.制定庫(kù)存定額

對(duì)庫(kù)存實(shí)行定額管理，是公司加強(qiáng)庫(kù)存管理的重要手段，對(duì)加快物流效率、加快資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。我公司在實(shí)行“精益”生產(chǎn)后，專門對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的庫(kù)存管理進(jìn)行研究與分析，從做基礎(chǔ)工作入手，根據(jù)每個(gè)部門及單位物資管理的關(guān)系，給每個(gè)部門及單位制定了庫(kù)存定額并作為管理標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)。有了定額，就有了標(biāo)準(zhǔn)，使每個(gè)部門在庫(kù)存控制管理中有據(jù)可依，并做到有的放矢。

實(shí)行庫(kù)存定額管理后，改變了過(guò)去無(wú)庫(kù)存定額管理的無(wú)序狀態(tài)，既保證了生產(chǎn)過(guò)程的正常運(yùn)行，同時(shí)更重要的是提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用定額管理控制手段效果十分明顯，一針見(jiàn)血。

3.實(shí)行訂單式生產(chǎn)營(yíng)銷模式

現(xiàn)代公司的經(jīng)營(yíng)方式與過(guò)去的方式有了本質(zhì)的變化，不斷隨著市場(chǎng)的變化而變化，并要不斷的修正自己的經(jīng)營(yíng)策略與方針，使之完全適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需要。公司的一切生產(chǎn)活動(dòng)都是以訂單來(lái)進(jìn)行的，倉(cāng)庫(kù)不再是傳統(tǒng)意義上儲(chǔ)存物資的倉(cāng)庫(kù)，而是物資流通過(guò)程中的一個(gè)“樞紐”，是物流工作中的一個(gè)站點(diǎn)。物是按照訂單信息要求而流動(dòng)的，需要多少就做多少，什么時(shí)候要就什么時(shí)候做。只要做到了這一點(diǎn)，就可以從根本上杜絕庫(kù)存超量及積壓，并消除呆滯物資的產(chǎn)生。

我公司原實(shí)施的訂單加存貨生產(chǎn)營(yíng)銷模式，在及時(shí)滿足市場(chǎng)需求方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，但弊端也顯而易見(jiàn)，公司為此也付出了不小的代價(jià)。其主要弊端是庫(kù)存量較大，流動(dòng)資金占有量大，倉(cāng)儲(chǔ)面積大，且有些成品因市場(chǎng)發(fā)生變化而成為呆滯，有可能最終成為廢品。為了改變這種現(xiàn)狀，公司結(jié)合前期在完成對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)調(diào)整及外部供應(yīng)鏈建設(shè)等條件具備的情況下，針對(duì)不同的產(chǎn)品類別，采用了不同的生產(chǎn)營(yíng)銷模式。只允許A類產(chǎn)品設(shè)立安全庫(kù)存，并控制其規(guī)模。力推B 類和C類產(chǎn)品不設(shè)庫(kù)存，直接采用按訂單生產(chǎn)營(yíng)銷模式。這種打破傳統(tǒng)的改變，不僅壓縮了庫(kù)存、降低了公司的各種消耗，而且提高了公司經(jīng)濟(jì)效益。

4.運(yùn)用ERP管理軟件

通過(guò)ERP管理軟件將公司內(nèi)部所有資源整合在一起，分采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存等模塊管理運(yùn)行，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。在庫(kù)存管理方面，我公司高度關(guān)注內(nèi)部的流程改善，借助于ERP管理軟件平臺(tái)，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理。各部門通過(guò)ERP提供的庫(kù)存數(shù)據(jù)，對(duì)各自負(fù)責(zé)的庫(kù)存狀況隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，出現(xiàn)異常情況隨時(shí)采取果斷措施加以改進(jìn)，每月定期運(yùn)用ERP查詢的數(shù)據(jù)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分析并常態(tài)化，收到了良好的效果。

5.定期分析

我公司對(duì)庫(kù)存進(jìn)行定期分析已成制度化，規(guī)范化，由下到上，逐級(jí)進(jìn)行分析。生產(chǎn)單位、銷售、技術(shù)等部門每月先對(duì)自己分管的庫(kù)存進(jìn)行分析，查找原因，并制定措施進(jìn)行改善；生產(chǎn)系統(tǒng)在各單位分析的基礎(chǔ)上，組織召開(kāi)月度生產(chǎn)分析會(huì)，從系統(tǒng)的宏觀角度上進(jìn)行深層次、全方位的分析，突出問(wèn)題，找準(zhǔn)原因，準(zhǔn)確把脈，制定更加切合實(shí)際并能立竿見(jiàn)影的措施有效的對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理。

6.考核獎(jiǎng)懲

考核獎(jiǎng)懲，是庫(kù)存控制手段應(yīng)用的核心。有制度、有定額、有分析并不等于就會(huì)管理、就能控制好庫(kù)存。若沒(méi)有考核獎(jiǎng)懲作保證，制度、定額就不能落到實(shí)處，也就不能發(fā)揮管理的作用。考核會(huì)不會(huì)流于形式、獎(jiǎng)懲措施能否執(zhí)行、能否到位，關(guān)鍵都取決于考核結(jié)果的運(yùn)用。只有真考核、真兌現(xiàn)，對(duì)考核結(jié)果好的單位和個(gè)人給予精神鼓勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核結(jié)果差的單位和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，扣獎(jiǎng)金，同時(shí)把考核結(jié)果作為考評(píng)中層領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)，才能充分發(fā)揮考核“指揮棒”的作用。為了控制好庫(kù)存，我公司從三個(gè)方面體現(xiàn)了考核獎(jiǎng)懲管理手段的應(yīng)用。一是對(duì)每季度的庫(kù)存管理情況進(jìn)行核算，公布數(shù)據(jù)，對(duì)未完成管理目標(biāo)的單位及責(zé)任人進(jìn)行公開(kāi)通報(bào)，形成壓力；二是由公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)未完成管理目標(biāo)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約談，指出其問(wèn)題，并提出特別要求；三是直接經(jīng)濟(jì)兌現(xiàn)，按制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。這樣以來(lái)，就使目標(biāo)管理單位有了壓力，同時(shí)也有了動(dòng)力。

四、應(yīng)用效果

經(jīng)過(guò)2013年三個(gè)季度的驗(yàn)證，上述控制手段應(yīng)用后，我公司在庫(kù)存管理方面有了實(shí)質(zhì)性的改變，效果也十分明顯。庫(kù)存管理從無(wú)序化走向有序化，按制度規(guī)定進(jìn)行管理；庫(kù)存管理流程更加清晰，哪個(gè)部門提需求，哪個(gè)部門就對(duì)庫(kù)存結(jié)果進(jìn)行管理與控制；庫(kù)存管理責(zé)任更加明確，制度對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的管理以及承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行了明確清晰的規(guī)定。特別是考核手段的應(yīng)用，對(duì)庫(kù)存管理控制工作向好起到了決定性的作用。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，我公司成品庫(kù)存比年初降低了一半，即將達(dá)到考核的目標(biāo)值；對(duì)2012年以前產(chǎn)生的呆滯存貨，已經(jīng)消化處理了50%之多，且對(duì)2013年新增呆滯進(jìn)行了有效的控制。降庫(kù)存工作雖然難度很大，尤其是降呆滯更是難上加難，習(xí)慣的阻力大的超出了管理層的想象。盡管如此艱難，但成績(jī)卓著，使公司經(jīng)濟(jì)效益獲得了較大的提升，較好地達(dá)到了管理控制庫(kù)存的目的。

控制庫(kù)存是公司一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨任務(wù)，需要我們不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)持續(xù)改進(jìn)，并持之以恒地做下去。我們的經(jīng)營(yíng)理念和管理目標(biāo)，就是要使生產(chǎn)過(guò)程不斷地與市場(chǎng)變化相適應(yīng)，并不斷創(chuàng)造條件，逐步降低庫(kù)存在滿足訂單方面的作用，向“精益”生產(chǎn)的“零庫(kù)存”理想目標(biāo)邁進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)完全按照訂單模式組織準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)，使公司效益最大化。

參考文獻(xiàn)

篇6

0.引言

汽車4S店是指將整車銷售（Sale）、零配件（Spare part）、售后服務(wù)（Service）、信息反饋（Survey）這四大要素融為一體的特許經(jīng)銷模式，整車銷售和售后服務(wù)是其主要的服務(wù)項(xiàng)目。在汽車的整個(gè)獲利過(guò)程中，整車銷售、配件銷售、維修的利潤(rùn)比例結(jié)構(gòu)為2：4：1，而配件銷售和汽車維修兩個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)配件供應(yīng)。配件能否及時(shí)供應(yīng)直接關(guān)系著汽車4S店的服務(wù)質(zhì)量、關(guān)系著顧客的滿意度、體現(xiàn)4S店的服務(wù)能力。然而汽車維修、保養(yǎng)所需零配件和易消耗性材料種類繁多，形狀規(guī)格不一，需求量又帶有偶然性，這給零配件管理帶來(lái)一定的難度。較低的庫(kù)存水平可以降低庫(kù)存成本，但較低的庫(kù)存水平容易導(dǎo)致缺貨，一旦缺貨會(huì)造成生產(chǎn)中斷及服務(wù)質(zhì)量的下降，因此服務(wù)水平和庫(kù)存量、庫(kù)存成本之間存在著矛盾，在維持較低成本的同時(shí)保持合適的庫(kù)存量和適度的缺貨率是汽車4S店零配件管理的重要目標(biāo)。事實(shí)上目前汽車4S店零配件的管理還比較粗放，還存在諸多需要改進(jìn)之處，比如部分零配件的缺貨和積壓現(xiàn)象比較嚴(yán)重、庫(kù)存占用資金偏高、零配件運(yùn)輸費(fèi)用偏高、賬物不符等，這些問(wèn)題都需要重視。

1.汽車4S店配件庫(kù)存的現(xiàn)狀分析

根據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，目前國(guó)內(nèi)很少有企業(yè)的配件真正具有科學(xué)優(yōu)化的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。我國(guó)企業(yè)配件管理基本采用經(jīng)驗(yàn)上、下限采購(gòu)儲(chǔ)存和管理方式。一方面配件資金嚴(yán)重浪費(fèi)；另一方面，又常出現(xiàn)維修無(wú)配件和緊急采購(gòu)狀況。由于汽車維修配件自身的一些特點(diǎn)，使得它比一般產(chǎn)品庫(kù)存控制的難度要大。首先，從需求量上看，汽車配件的需求具有不連續(xù)和不確定性。在通常用于配件庫(kù)存控制的統(tǒng)計(jì)模型中，一個(gè)最基本的前提是對(duì)需求的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，而這些預(yù)測(cè)需要很多歷史需求數(shù)據(jù)。實(shí)際中，4S店汽車配件的需求一般都是不穩(wěn)定的、隨機(jī)的，特別是那些需求頻率很低的配件，獲取歷史需求數(shù)據(jù)更加困難。隨著科技的高速發(fā)展，汽車更新?lián)Q代周期越來(lái)越短，配件質(zhì)量越來(lái)越好，使得傳統(tǒng)庫(kù)存控制理論，在實(shí)際中很難有效。其次，從配件種類上看，汽車配件庫(kù)存的品種繁多。汽車4S店企業(yè)面臨的問(wèn)題是如何保有數(shù)以千計(jì)的零配件，以修理各種不同年份、不同型號(hào)的汽車。但是，過(guò)多的庫(kù)存，將大大增加資金占用和庫(kù)存成本，而庫(kù)存過(guò)少，又難以滿足維修的需要。因?yàn)橐惠v汽車通常會(huì)有15000個(gè)以上的配件，考慮到庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題，4S店企業(yè)不可能儲(chǔ)備所有零配件，所以，這就需要以最適當(dāng)?shù)膸?kù)存量，以最恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)貨批次，及時(shí)滿足汽車維修的需要。最后，從存續(xù)周期上看，汽車配件的存續(xù)周期明顯長(zhǎng)于產(chǎn)品的存續(xù)周期。對(duì)于汽車而言，其存續(xù)周期是汽車的生命周期，汽車到達(dá)生命周期的末期，企業(yè)就停止生產(chǎn)；而汽車配件的存續(xù)周期是汽車的生命周期與使用壽命之和，即使汽車己經(jīng)不再生產(chǎn)銷售，仍然會(huì)有最終用戶繼續(xù)使用汽車，并且要求相應(yīng)的售后服務(wù)，直至汽車完全不能使用或者失去維修價(jià)值。

2.汽車4S店配件庫(kù)存優(yōu)化策略探討

2.1 ABC分類管理在汽車4S店配件庫(kù)存的應(yīng)用

ABC管理法又稱重點(diǎn)管理法或分類管理法，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中廣泛應(yīng)用的一種現(xiàn)代化管理方法。它是運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，將管理對(duì)象根據(jù)其技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的特征，分成重點(diǎn)、次要和一般，即A、 B、C 三類，并根據(jù)各類的特點(diǎn)，采取相應(yīng)管理方法，以抓住事物主要矛盾的一種定量科學(xué)分類管理技術(shù)。這樣，既保證重點(diǎn)又照顧一般，可以達(dá)到最經(jīng)濟(jì)、最有效地使用人力、物力、財(cái)力的目的。為了更科學(xué)合理對(duì)汽車庫(kù)存配件進(jìn)行有效控制，這里把滿足配件需求和庫(kù)存占用資金綜合起來(lái)考慮，綜合運(yùn)用ABC 管理法對(duì)汽車配件庫(kù)存管理進(jìn)行輔助預(yù)測(cè)管理。通過(guò)綜合運(yùn)用ABC管理法，較好地解決配件庫(kù)存管理的三個(gè)問(wèn)題。既能保證滿足配件維修需要，又可考慮資金占用及各4S店實(shí)際運(yùn)行情況，從而實(shí)現(xiàn)提高4S企業(yè)服務(wù)水平和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到合理利用庫(kù)存、降低庫(kù)存管理成本、提高庫(kù)存效率的目的。

2.2 信息化配件庫(kù)存管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的普遍應(yīng)用，配件庫(kù)存管理的信息化也成為配件庫(kù)存管理的發(fā)展趨勢(shì)之一？在這方面研究，最具有代表性的系統(tǒng)是Petrovic等人開(kāi)發(fā)的基于微型計(jì)算機(jī)的專家系統(tǒng)Sparta（Spare Parts Advisor），用于配件庫(kù)存系統(tǒng)的存儲(chǔ)建議，是基于規(guī)則的專家系統(tǒng)，由知識(shí)基礎(chǔ)和推斷機(jī)理構(gòu)成，采用了標(biāo)準(zhǔn)編程環(huán)境和PC Plus作為人工智能工具，是一種有效而簡(jiǎn)單的微型計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件？Petrovic等人又提出了SPARTAII系統(tǒng)，結(jié)合可靠性與排隊(duì)論的因果知識(shí)和實(shí)踐者的表面知識(shí)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)基礎(chǔ)的濃縮設(shè)計(jì)（Condensed Design），是一種配件決策支持的有效軟件，近幾年，以計(jì)算機(jī)為手段實(shí)現(xiàn)了配件復(fù)雜庫(kù)存模型的實(shí)際應(yīng)用，如Marcelo等人開(kāi)發(fā)了一個(gè)仿真模型（ARENA仿真語(yǔ)言），研究提高航空配件庫(kù)存管理？也有一些軟件公司專門開(kāi)發(fā)了一些配件管理軟件，實(shí)現(xiàn)配件需求預(yù)測(cè)與庫(kù)存決策，如SmartSoftware可進(jìn)行配件需求預(yù)測(cè)與計(jì)劃，已有成功案例？

2.3 基于供應(yīng)鏈的配件庫(kù)存管理

供應(yīng)鏈管理是管理領(lǐng)域的新寵，成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要模式？有效的配件庫(kù)存供應(yīng)鏈管理，有利于提高配件庫(kù)存管理績(jī)效？如Remise提出了多級(jí)配件供應(yīng)鏈庫(kù)存管理一體化系統(tǒng)，說(shuō)明了管理方案與供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)一致可以提高運(yùn)作績(jī)效，同時(shí)提供了不同行業(yè)的解決方案；Selen等人介紹在NCR公司運(yùn)用業(yè)務(wù)過(guò)程流（Business Process Flow）方法改進(jìn)維修配件物流，減少配件的存儲(chǔ)；Matteo等針對(duì)供應(yīng)鏈的各級(jí)庫(kù)存分散控制引起需求的不確定型進(jìn)行研究，將不確定的需求分為兩個(gè)部分：穩(wěn)定的和不規(guī)則，對(duì)于穩(wěn)定的需求可采用指數(shù)平滑法或Whybark法預(yù)測(cè)，對(duì)于不規(guī)則需求采用Croston方法預(yù)測(cè)，兩部分需求預(yù)測(cè)結(jié)果加和得到總需求；Thomas和Marcus基于Internet的信息與溝通平臺(tái)，運(yùn)用系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)，開(kāi)發(fā)了閉環(huán)供應(yīng)鏈信息管理和配件管理工具，評(píng)價(jià)在整個(gè)生命服務(wù)周期滿足電子設(shè)備配件需求的可能戰(zhàn)略；Hartanto等人研究了可修配件協(xié)作庫(kù)存問(wèn)題，包括追求總成本最低的總庫(kù)存水平，庫(kù)存成本分配問(wèn)題以及無(wú)運(yùn)輸和延遲的配件庫(kù)存調(diào)撥模型，配件供應(yīng)鏈管理從多級(jí)庫(kù)存結(jié)構(gòu)向協(xié)作式的？扁平化庫(kù)存結(jié)構(gòu)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王雪蓮.汽車服務(wù)配件庫(kù)存優(yōu)化研究[D].吉林大學(xué)，2007.

[2]馬林.汽車配件的多級(jí)庫(kù)存管理研究[D].大連海事大學(xué)，2009.

篇7

2系統(tǒng)組成

包裝稱重配箱系統(tǒng)和成品庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)是應(yīng)用了各臺(tái)設(shè)備的通信接口與主機(jī)連接，并通過(guò)建立后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，在前端開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)處理。

2.1系統(tǒng)工藝基本流程

鋁箔生產(chǎn)的稱重配箱、庫(kù)管的基本流程。鋁箔卷編號(hào)后進(jìn)行退火，然后由檢驗(yàn)人員進(jìn)行成品檢驗(yàn)，對(duì)每卷料進(jìn)行基本信息(卷號(hào)、規(guī)格、性能、質(zhì)量狀況、檢驗(yàn)人員等)錄入，并將該基本數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，從系統(tǒng)中生成鋁箔卷信息的條碼，貼在每卷的卷芯上以備后續(xù)稱重?cái)?shù)據(jù)采集使用。經(jīng)過(guò)包裝的鋁箔卷，進(jìn)入臺(tái)秤稱重，掃描卷芯上的條碼，系統(tǒng)識(shí)別卷號(hào)并將料卷重量數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)打印出信息標(biāo)簽粘貼于料卷外。系統(tǒng)對(duì)已稱重的料卷進(jìn)行自動(dòng)配箱，配箱時(shí)每箱裝配幾個(gè)卷料可進(jìn)行選擇。配箱后生成的箱號(hào)標(biāo)注到數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)應(yīng)信息中，并打印出該箱的內(nèi)外標(biāo)簽，裝箱人員根據(jù)標(biāo)簽上顯示的卷號(hào)進(jìn)行裝箱。將系統(tǒng)生成相應(yīng)的過(guò)磅單，與成品箱一起交成品庫(kù)，同時(shí)將包裝數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器。成品庫(kù)在接到成品箱以后，使用無(wú)線條碼激光掃描儀對(duì)料箱外標(biāo)簽上的條碼進(jìn)行掃描，數(shù)據(jù)導(dǎo)入成品庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，通過(guò)下載服務(wù)器上的數(shù)據(jù)，共享包裝工段產(chǎn)生的料卷信息，并錄入成品箱入庫(kù)時(shí)的相關(guān)信息以便庫(kù)存管理。

2.2系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及功能

2.2.1包裝客戶端包裝客戶端集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)傳輸為一體構(gòu)成包裝稱重配箱系統(tǒng)。為增加系統(tǒng)可靠性，主機(jī)選用研華工業(yè)機(jī)，在WindowsXP系統(tǒng)下安裝包裝稱重配箱系統(tǒng)軟件，主機(jī)中安裝一塊多串口卡，可擴(kuò)展4個(gè)設(shè)備與主機(jī)通訊，共配了2條包裝線，分別通過(guò)RS232接口與兩臺(tái)臺(tái)秤的儀表串口和兩臺(tái)條碼掃描槍進(jìn)行連接，條碼打印機(jī)與并口相接，針式標(biāo)簽打印機(jī)使用USB接口與主機(jī)進(jìn)行通信，通過(guò)RJ45網(wǎng)絡(luò)接口連接到公司局域網(wǎng)與專用服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。包裝客戶端各組成部分介紹如下:1)條碼打印機(jī)。條碼打印機(jī)使用的是Zebra的Z4M型機(jī)，打印精度為203dot/inch，條碼精度5～50mil，通過(guò)并行接口與主機(jī)連接，實(shí)現(xiàn)料卷識(shí)別條碼打印，料卷編號(hào)、重量、及條碼組合打印等功能。2)電子臺(tái)秤。使用兩臺(tái)大和TCS－600型電子臺(tái)秤，稱重儀表型號(hào)為EDI－S318，臺(tái)秤傳感器轉(zhuǎn)換的電信號(hào)傳送給儀表，經(jīng)過(guò)儀表轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)后，通過(guò)RS232接口與主機(jī)通信。3)條碼掃描儀。使用的是Metrologic公司的MS9540手持式高速條碼掃描儀，可以識(shí)別所有通用碼制的條碼，通過(guò)RS232接口與主機(jī)通信。4)打印機(jī)。使用EPSON－LQ630針式打印機(jī)，打印多聯(lián)過(guò)磅單和包裝箱內(nèi)外標(biāo)簽。5)包裝稱重系統(tǒng)軟件功能介紹。包裝稱重配箱系統(tǒng)軟件安裝于包裝客戶機(jī)上，該軟件使用SQLServer2000建立后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)用可視化軟件開(kāi)發(fā)工具DELPHI7.0開(kāi)發(fā)前端應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的互訪。通過(guò)編程讀取串口中的數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)采集過(guò)程，運(yùn)用條碼生成軟件生成條碼輸出，同時(shí)完成稱重管理、自動(dòng)配箱、數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析、標(biāo)簽打印、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ堋?/p>

2.2.2成品庫(kù)客戶端

選用商業(yè)機(jī)作為主機(jī)，安裝成品庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，外接打印機(jī)及條碼掃描儀。1)打印機(jī)。使用EPSON－LQ630針式打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)多聯(lián)出、入庫(kù)單據(jù)的打印。2)無(wú)線條碼激光掃描儀。使用的是symbol的MC1000型無(wú)線條碼掃描儀，通過(guò)開(kāi)發(fā)與庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)接的軟件，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)掃描、出庫(kù)掃描、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能，通過(guò)USB通訊座與計(jì)算機(jī)連接，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出和充電的工作。對(duì)條碼密度為10mil的激光解碼范圍為4.83～67.95cm。32MBRAM，可外接SD卡。3)成品庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)軟件。庫(kù)存管理系統(tǒng)使用SQLServer2000建立后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，前端使用DELPHI7.0開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序，模塊式設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫(kù)的互訪。該系統(tǒng)通過(guò)下載服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中包裝工段數(shù)據(jù)到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，利用外接無(wú)線條碼激光掃描儀對(duì)成品庫(kù)中包裝箱上的外標(biāo)簽條碼進(jìn)行讀取，共享包裝稱重配箱環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，在本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、購(gòu)貨單位等信息錄入，完善了成品庫(kù)管理的基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，從而有效地對(duì)成品庫(kù)來(lái)往物資進(jìn)行管理，通過(guò)上傳數(shù)據(jù)到服務(wù)器，完善后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息。該系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)傳輸、出入庫(kù)管理、報(bào)表生成、綜合管理等功能，尤其是綜合管理功能設(shè)置了5個(gè)條件查詢，可以方便靈活地從數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選各類數(shù)據(jù)，大大地方便了庫(kù)存管理及銷售、計(jì)劃的管理工作。

2.2.3網(wǎng)絡(luò)連接

兩個(gè)客戶端與服務(wù)器之間使用光纜連接，服務(wù)器安放在公司網(wǎng)絡(luò)主機(jī)室，通過(guò)網(wǎng)線接入公司局域網(wǎng)，在局域網(wǎng)主光纖收發(fā)器上利用空閑的接口進(jìn)行熔接，光纜直接架設(shè)到包裝與成品庫(kù)之間的現(xiàn)場(chǎng)，在GY301－S1的光纖收發(fā)器中進(jìn)行熔接，通過(guò)RJ－45接口連接路由器，分別通過(guò)網(wǎng)線連接兩個(gè)客戶端進(jìn)行通訊。通過(guò)光纜連接后，數(shù)據(jù)傳輸通暢，干擾小，提高了系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性，維護(hù)方便。

2.2.4服務(wù)器

篇8

中圖分類號(hào)：TP391.7　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A　文章編號(hào)：1002-2422(2010)02-0018-02

1　業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

(1)分層的模塊化程序設(shè)計(jì)思想，整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

(2)系統(tǒng)分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊，但這些模塊都進(jìn)行統(tǒng)一式管理。

(3)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，相對(duì)獨(dú)立的模塊間以數(shù)據(jù)流連接，方便系統(tǒng)運(yùn)行，提高系統(tǒng)安全性。

2　系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

2，1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能是油田生產(chǎn)管理系統(tǒng)中能夠基本實(shí)現(xiàn)成品油的購(gòu)買、銷售、庫(kù)存等功能，油田管理者完全直觀了解成品油的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況。油田生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)就是要對(duì)這些成品油資源創(chuàng)建正確的數(shù)據(jù)庫(kù)，還要對(duì)數(shù)據(jù)中有關(guān)信息進(jìn)行日常管理。

系統(tǒng)共包括四大模塊，分別是系統(tǒng)管理模塊，銷售管理模塊，購(gòu)買管理模塊，庫(kù)存管理模塊。每個(gè)模塊的功能如下：

2，1，1系統(tǒng)管理模塊功能

(1)軟件使用信息的查詢。(2)管理員信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。

2，1，2銷售管理模塊功能

(1)成品油銷售信息的查詢。(2)成品油銷售信息的結(jié)算。

2，1，3購(gòu)買管理模塊功能

(1)成品油購(gòu)買信息的查詢。(2)成品油購(gòu)買信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。

2，1，4庫(kù)存管理模塊功能

(1)成品油庫(kù)存信息的查詢。(2)成品油庫(kù)存信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。

2，2功能模塊設(shè)計(jì)

2，2，1系統(tǒng)登錄模塊

模塊的主要功能是對(duì)用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證，只有系統(tǒng)的合法用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。系統(tǒng)登錄過(guò)程中，登錄模塊將調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)里的User清單，并對(duì)賬號(hào)和密碼進(jìn)行確認(rèn)，只有輸入了正確的賬號(hào)和密碼后，系統(tǒng)登錄才會(huì)成功。在登錄模塊中，對(duì)系統(tǒng)的嘗試登錄次數(shù)進(jìn)行了限制，禁止用戶無(wú)終止的進(jìn)行系統(tǒng)登錄嘗試，在系統(tǒng)中，當(dāng)用戶對(duì)系統(tǒng)的三次登錄失敗后，系統(tǒng)將自動(dòng)機(jī)制登錄，突出登錄模塊。輸入了錯(cuò)誤的賬戶和密碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提出出錯(cuò)信息。

2，2，2數(shù)據(jù)管理模塊

成品油的購(gòu)買管理模塊，如圖1所示。模塊主要是對(duì)成品油的購(gòu)買信息查詢、進(jìn)貨計(jì)劃制定兩個(gè)功能。

(1)成品油的購(gòu)買信息查詢：模塊為油田生產(chǎn)提供整個(gè)成品油市場(chǎng)價(jià)格和銷售商的信息查詢情況。(2)成品油的購(gòu)買計(jì)劃：模塊可以為購(gòu)買成品油制定計(jì)劃，并且可以形成購(gòu)買訂單。

2，2，3銷售管理模塊

成品油銷售管理模塊的主要功能是把成品油銷售信息輸入數(shù)據(jù)且顯示到銷售清單中，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的庫(kù)存清單進(jìn)行更新，用戶可以對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行查詢和打印，用戶還可以對(duì)成品油的銷售信息進(jìn)行查詢和打印。

(1)成品油的銷售查詢：根據(jù)成品油的銷售狀況，對(duì)成品油的銷售進(jìn)行查詢。可以按照成品油的編號(hào)進(jìn)行商品銷售信息查詢。(2)成品油銷售信息結(jié)算：可以按每日、每月、或每季度的銷售情況進(jìn)行結(jié)算。銷售管理模塊如圖2所示。

2，2，4庫(kù)存管理模塊

庫(kù)存管理模塊如圖3所示。

3　系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境要求

性能需求：

(1)數(shù)據(jù)精確度。數(shù)據(jù)庫(kù)表中，單價(jià)、金額采用浮點(diǎn)數(shù)，保留至小數(shù)點(diǎn)后兩位。(2)適用性。油田生產(chǎn)管理軟件適用于Windows 2000／xp及以上操作系統(tǒng)。

篇9

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2014.01.619文章編號(hào)：1004-7484（2014）-01-0514-01

近年來(lái)，伴隨著我國(guó)醫(yī)療改革事業(yè)不斷推進(jìn)，效率與效益的運(yùn)行、提高也成為當(dāng)前中小醫(yī)院所關(guān)注的主要目標(biāo)，醫(yī)院提升競(jìng)爭(zhēng)力以及進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵為成本的降低。醫(yī)院藥品的零庫(kù)存控制一直是醫(yī)院藥學(xué)管理的重要內(nèi)容之一，因藥品的庫(kù)存需占用大量人員以及空間，在一定程度上加大了保管難度，使得倉(cāng)儲(chǔ)與損耗風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，繼而影響到了資金的周轉(zhuǎn)。隨著物流業(yè)的發(fā)展，服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)，藥品在流通環(huán)節(jié)上更加快捷方便，為實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存控制打下良好的基礎(chǔ)。而計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用及His系統(tǒng)的發(fā)展為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存控制找到了方法。

Access是微軟辦公軟件Office的組件之一，是小型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，開(kāi)發(fā)比較簡(jiǎn)單，Access具備強(qiáng)大統(tǒng)計(jì)分析能力及數(shù)據(jù)處理能力，借助于Access所具備的查詢功能，有利于各類信息的匯總和平均等統(tǒng)計(jì)，同時(shí)還能對(duì)統(tǒng)計(jì)條件進(jìn)行靈活地設(shè)置，可在很大程度上提升工作能力及工作效率。此外，Access還可用于軟件的開(kāi)發(fā)，如庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理以及銷售管理等各種管理軟件，可以在windows 9x及以上任何的windows家族中運(yùn)行，易學(xué)易用，掌握基本計(jì)算操作能力的人，在通過(guò)短時(shí)間的學(xué)習(xí)與應(yīng)用后，就可掌握Access軟件基本操作，繼而完成不同軟件的開(kāi)發(fā)。基于上述內(nèi)容，現(xiàn)將筆者的開(kāi)發(fā)思路及過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)單地介紹。

零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)的難點(diǎn)在于即要保證藥品供應(yīng)，還必須減少積壓，提高周轉(zhuǎn)，減少藥品資金占有量，通過(guò)Access與His系統(tǒng)的結(jié)合，計(jì)算出每日藥品的消耗量，5日的平均消耗量，從而實(shí)現(xiàn)銷售動(dòng)態(tài)控。

該軟件含有兩個(gè)模塊，一個(gè)是動(dòng)態(tài)庫(kù)存監(jiān)測(cè)，一個(gè)是單品種動(dòng)態(tài)使用分析。

動(dòng)態(tài)庫(kù)存監(jiān)測(cè)模塊（圖2），通過(guò)分析每日消耗量，五日平均消耗量，計(jì)算出當(dāng)前總庫(kù)存量按照目前使用量情況下，還能使用多少天（估1為按日消耗量計(jì)算、估5按5日平均使用量計(jì)算的使用天數(shù)），當(dāng)估（1）或估（5）低于15天，變白色，低于10天變黃色，低于5天變紅色，紅色和黃色是需要考慮采購(gòu)的品種，白色是需要警示的品種。

單品種動(dòng)態(tài)分析模塊，是為了配合動(dòng)態(tài)庫(kù)存監(jiān)測(cè)模塊而設(shè)定的，通過(guò)分析單品種的11日內(nèi)的銷量圖，可以為購(gòu)進(jìn)該品種的數(shù)量提供參考，一般考慮采購(gòu)20天量。也可以對(duì)某些突然增加銷量的品種進(jìn)行監(jiān)控，防止盲目購(gòu)進(jìn)。

當(dāng)前在我國(guó)采用比較多的已經(jīng)商品化的這些軟件主要為單機(jī)版管理軟件，盡管這些軟件所包含的信息量比較大，但是在使用中仍舊會(huì)受到很多的限制和約束，若醫(yī)院可利用比較簡(jiǎn)單的程序來(lái)進(jìn)行滿足醫(yī)院自身特點(diǎn)藥品庫(kù)存特點(diǎn)管理軟件的開(kāi)發(fā)，對(duì)醫(yī)院而言，不僅能夠減少軟件引進(jìn)的費(fèi)用，同時(shí)還可更好地對(duì)本醫(yī)院藥品進(jìn)行有效地控制。文章基于Access軟件自身具備開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單以及易學(xué)易用等特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了一套庫(kù)存管理軟件，因系統(tǒng)可隨時(shí)進(jìn)行保護(hù)，不僅可滿足當(dāng)前藥學(xué)技術(shù)的需求和醫(yī)院發(fā)展的速度，同時(shí)還不需高額費(fèi)用，醫(yī)院可基于自身特點(diǎn)以及其臨床方面的需求，不斷完善該軟件中的藥品信息，真正實(shí)現(xiàn)信息的個(gè)性化。通過(guò)該軟件，我院的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率大大提高，為采購(gòu)提供了參考，實(shí)現(xiàn)了部分藥品的零庫(kù)存。

參考文獻(xiàn)

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[3]丁建文.利用微軟Access建立檢驗(yàn)科數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)[J].中華預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志，2003，37（1）.

篇10

關(guān)鍵詞: 存貨內(nèi)部控制;庫(kù)存管理;庫(kù)存控制;連鎖商業(yè)

Key words: internal control of inventory;inventory management;inventory control;chain store operation

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)05-0008-03

0引言

建材連鎖商業(yè)在我國(guó)的發(fā)展已逾十年,已跨越最初的冷清期進(jìn)入快速發(fā)展階段,建材連鎖已成為消費(fèi)者家居裝飾的首選。巨大市場(chǎng)誘惑下,家福特、樂(lè)華梅蘭、美頌巴黎、家得寶等國(guó)內(nèi)外建材零售業(yè)巨頭紛紛擠入中國(guó)市場(chǎng),建材零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化[1]。跨國(guó)企業(yè)由于起步較早,已在物流、人流、資金流和信息流等方面積累了巨大優(yōu)勢(shì)。盡管近年本土建材連鎖零售商的經(jīng)營(yíng)管理能力取得了長(zhǎng)足進(jìn)展,但與跨國(guó)集團(tuán)相比,尚存在許多不足[2],而存貨內(nèi)部控制和物流庫(kù)存控制不足是本土企業(yè)最薄弱的環(huán)節(jié)[3]。目前本土建材連鎖商業(yè)普遍存在的問(wèn)題是,要么一味注重存貨內(nèi)部控制,要么單方面追求庫(kù)存成本或者庫(kù)存水平的降低。事實(shí)上,存貨或庫(kù)存的會(huì)計(jì)處理與物流控制兩者之間存在著內(nèi)在聯(lián)系,不能割裂開(kāi)來(lái)。存貨內(nèi)部控制的目的在于實(shí)現(xiàn)存貨財(cái)務(wù)管理目標(biāo),保證存貨信息資料的真實(shí)準(zhǔn)確等;物流庫(kù)存管理的目標(biāo)在于提供銷售經(jīng)營(yíng)所需庫(kù)存,及時(shí)提供庫(kù)存信息,在不影響服務(wù)下,使企業(yè)獲得庫(kù)存成本與庫(kù)存水平的降低。兩者同時(shí)存在著存貨的管理,同時(shí)存在著物流、資金流和信息流的交流。只有把會(huì)計(jì)存貨內(nèi)部控制目標(biāo)與物流庫(kù)存管理目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),才能真正實(shí)現(xiàn)建材連鎖企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。

1我國(guó)建材連鎖商業(yè)內(nèi)部存貨與庫(kù)存控制存在的缺陷

1.1 內(nèi)部存貨控制的主要缺陷

1.1.1 存貨積壓與短缺現(xiàn)象并存,影響了資金的有效使用。這是目前我國(guó)建材連鎖商業(yè)最突出的問(wèn)題之一。建材連鎖商業(yè)存貨具有品種多、數(shù)量大、價(jià)值高等特點(diǎn),同時(shí)由于市場(chǎng)需求的頻繁波動(dòng),容易引起商品滯銷和庫(kù)存積壓,商品的滯銷和庫(kù)存的積壓必然會(huì)占用大量的流動(dòng)資金,引發(fā)資金周轉(zhuǎn)等流動(dòng)性問(wèn)題,影響企業(yè)資金的有效使用。

1.1.2 實(shí)際庫(kù)存與賬目不相符合。建材連鎖商業(yè)中存貨的品種繁多,實(shí)物量和占用的資金量龐大,容易出現(xiàn)存貨計(jì)價(jià)混亂、賬實(shí)不符、出現(xiàn)隱性損失等問(wèn)題。在現(xiàn)有存貨盤點(diǎn)模式下,我國(guó)建材連鎖商業(yè)普遍上存在著盤點(diǎn)工作效率低下、盤點(diǎn)差錯(cuò)率高、盤點(diǎn)中弄虛作假現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生、員工缺乏盤點(diǎn)專門培訓(xùn)、缺乏系統(tǒng)盤點(diǎn)分析方法等缺陷。這些缺陷制約著我國(guó)建材連鎖企業(yè)管理水平的提升。

1.1.3 存貨財(cái)務(wù)監(jiān)督不嚴(yán)謹(jǐn)。存貨管理的一系列財(cái)務(wù)監(jiān)督制度尚不完善。貪污、回扣、飛貨、盜竊、挪用、毀損等行為未能在最大限度上予以杜絕,進(jìn)而導(dǎo)致存貨浪費(fèi)和損失嚴(yán)重,物資的利用效率低下,以及存貨會(huì)計(jì)核算信息的不完整和不準(zhǔn)確。

1.2 庫(kù)存控制與管理的主要缺陷

1.2.1 連鎖商業(yè)與供應(yīng)商之間信息傳遞不透明。現(xiàn)代連鎖商業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系尚不夠協(xié)調(diào),信息傳遞尚不夠透明。連鎖與供應(yīng)商關(guān)系協(xié)調(diào)的目的是使?jié)M足一定服務(wù)質(zhì)量要求的信息可以流暢地在供應(yīng)鏈中傳遞,從而使整個(gè)供應(yīng)鏈能夠根據(jù)用戶的要求步調(diào)一致,形成更為合理的供需關(guān)系,適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境[4]。但是,連鎖商業(yè)與供應(yīng)商之間,組織關(guān)系的協(xié)調(diào)涉及到更多的利益,相互之間的信息透明度往往不高,在這樣的情況下,連鎖商業(yè)不得不維持一個(gè)較高的安全庫(kù)存,并為此付出了較高的代價(jià)。

1.2.2 存貨積壓與短缺現(xiàn)象并存,在導(dǎo)致資金使用低效的同時(shí),影響物流流程的不暢。建材零售企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:“缺貨”與“高庫(kù)存”,這一看似相對(duì)的問(wèn)題往往卻總是困擾著建材連鎖商業(yè)。缺貨情況一直是令連鎖商業(yè)十分頭疼的問(wèn)題。據(jù)調(diào)查,當(dāng)消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)賣場(chǎng)沒(méi)有所需商品時(shí),只有30%的消費(fèi)者會(huì)選擇替代品,而絕大多數(shù)消費(fèi)者會(huì)選擇去其它商場(chǎng)進(jìn)行購(gòu)買,因此缺貨直接導(dǎo)致的是銷售機(jī)會(huì)喪失。在缺貨情況下,建材連鎖商業(yè)不得不臨時(shí)小批量購(gòu)進(jìn)各種商品或者頻繁地就近調(diào)撥,從而導(dǎo)致物流運(yùn)輸成本的高漲。同時(shí),庫(kù)存積壓也會(huì)引起許多不良后果,市場(chǎng)需求的劇烈波動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存的難以把握,造成大量存貨積壓,進(jìn)而增加物流庫(kù)存成本以及一系列機(jī)會(huì)成本。

1.2.3 庫(kù)存管理體系不夠完善,庫(kù)存控制過(guò)于簡(jiǎn)單。目前我國(guó)許多建材連鎖商業(yè)的庫(kù)存管理系統(tǒng)還不具備專業(yè)性,功能也并不強(qiáng)大,各個(gè)區(qū)域系統(tǒng)相互獨(dú)立,口徑不統(tǒng)一,造成資源的極大浪費(fèi)。有些企業(yè)的庫(kù)房還不是現(xiàn)代化的立體倉(cāng)庫(kù),里面既沒(méi)有鋁貨架,也沒(méi)有負(fù)責(zé)搬卸、移動(dòng)貨物的升降式叉車,這樣使庫(kù)房的空間不能夠得到充分利用,使單位儲(chǔ)藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運(yùn)多依靠工人手工完成,這樣勢(shì)必增加貨物破損、遺失的可能性。同時(shí)由于庫(kù)房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強(qiáng),對(duì)貨物碼放的專業(yè)知識(shí)了解較少,從而使貨物的碼放往往處于―種無(wú)序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。以上這些管理方法上的疏漏必然會(huì)造成庫(kù)存管理中額外的費(fèi)用。

2 我國(guó)建材連鎖商業(yè)內(nèi)部存貨與庫(kù)存控制缺陷的成因分析

2.1 存貨內(nèi)部控制機(jī)制不健全,缺乏存貨內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)機(jī)制一方面,我國(guó)大部本土建材連鎖商業(yè)內(nèi)部監(jiān)控審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,其職能沒(méi)有得到充分發(fā)揮,沒(méi)有起到應(yīng)有的控制監(jiān)督作用。另一方面,本土建材連鎖企業(yè)缺乏存貨內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)機(jī)制。許多本土企業(yè)在觀念上認(rèn)為企業(yè)存貨的工作效益不用也沒(méi)有必要進(jìn)行評(píng)價(jià),這種觀念其實(shí)是短視的。特別是企業(yè)上了規(guī)模以后,對(duì)存貨管理建立科學(xué)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并有效實(shí)施就顯得尤為重要。

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2.2 存貨盤點(diǎn)業(yè)務(wù)不科學(xué)存貨是建材連鎖商業(yè)最重要的資產(chǎn),具有種類多、規(guī)格多,數(shù)量大等特點(diǎn),因而其盤點(diǎn)是一項(xiàng)十分繁雜的業(yè)務(wù),需要科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。建材連鎖商業(yè)涉及的存貨種類和數(shù)量繁多,每月對(duì)所有庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),與賬目核對(duì)是不現(xiàn)實(shí)的。不區(qū)分重點(diǎn)關(guān)鍵物資與一般物資的盤點(diǎn)特性,對(duì)企業(yè)所有存貨一律不分巨細(xì)地進(jìn)行嚴(yán)格核算,將加大企業(yè)的存貨管理難度,反而難以真正實(shí)現(xiàn)存貨管理的嚴(yán)謹(jǐn)有序。

2.3 信息溝通渠道不暢供應(yīng)鏈中的企業(yè)出于成本和安全庫(kù)存的考慮,通常都會(huì)進(jìn)行批量訂購(gòu),所以,從經(jīng)銷商到制造商到供應(yīng)商,訂貨量要比實(shí)際銷售量大得多,由此大量的安全庫(kù)存便形成了牛鞭效應(yīng)。牛鞭效應(yīng)是需求信息扭曲的結(jié)果,根源在于建材連鎖商業(yè)沒(méi)有與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系,與供應(yīng)商無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)信息共享。信息溝通不暢產(chǎn)生一系列庫(kù)存問(wèn)題的原因在于供需雙方缺乏信任,其供給關(guān)系是不穩(wěn)定的短期合作關(guān)系。由于供應(yīng)商不能準(zhǔn)確了解建材連鎖商業(yè)的庫(kù)存和銷售信息,因而也無(wú)法合理控制供應(yīng)商品的數(shù)量和結(jié)構(gòu)。

2.4 存貨周轉(zhuǎn)速度慢國(guó)內(nèi)建材連鎖商業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度普遍偏緩。據(jù)調(diào)查,本土企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)一般為20~30天,部分企業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)甚至超過(guò)2個(gè)月[5]周轉(zhuǎn)速度的緩慢造成了一系列不良的后果。首先,周轉(zhuǎn)過(guò)慢引起庫(kù)存的大量積壓。在長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存過(guò)程中容易出現(xiàn)存貨毀損、變異等現(xiàn)象,增加庫(kù)存保管成本,損失大量時(shí)間價(jià)值,降低企業(yè)的盈利能力。再者,由于存貨周轉(zhuǎn)速度慢,處理積壓的存貨必然會(huì)侵占新產(chǎn)品上市所需流動(dòng)資金,延遲新產(chǎn)品上市的時(shí)間。因而可能導(dǎo)致企業(yè)喪失部分機(jī)會(huì)市場(chǎng),損失大量市場(chǎng)份額。這些后果都是建材連鎖商業(yè)無(wú)法承受的。

2.5 采購(gòu)申報(bào)與物資領(lǐng)用制度不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致物資利用效率低下

我國(guó)建材連鎖商業(yè)庫(kù)存控制的另一個(gè)缺陷成因是存貨采購(gòu)申報(bào)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致物資大量閑置。存在的主要問(wèn)題有:計(jì)劃申報(bào)無(wú)預(yù)見(jiàn)性、時(shí)效性;申報(bào)計(jì)劃前沒(méi)有核實(shí)庫(kù)存的真實(shí)準(zhǔn)確性;計(jì)劃申報(bào)人員未查看物資計(jì)量單位。與此同時(shí),物資領(lǐng)用制度也不完善,隨意領(lǐng)取、浪費(fèi)低效等情況也普遍存在。物資領(lǐng)用制度不完善,直接影響存貨數(shù)量的準(zhǔn)確核實(shí)。在存貨管理過(guò)程中,許多國(guó)內(nèi)建材連鎖商業(yè),通常在沒(méi)有經(jīng)過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃的情況下, 隨機(jī)按需提取貨物。物資領(lǐng)用制度沒(méi)有規(guī)定每期允許提取存貨的數(shù)量限額,業(yè)務(wù)操作上經(jīng)常在只有口頭敘述而沒(méi)有正規(guī)領(lǐng)用單據(jù)的情況下發(fā)出貨物。由于財(cái)務(wù)方面還沒(méi)有對(duì)領(lǐng)用單據(jù)做出相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,從而又容易引起賬實(shí)不符的現(xiàn)象。

2.6 物資報(bào)廢與處理不及時(shí),使物資浪費(fèi)升級(jí)某些本土建材連鎖企業(yè)物資報(bào)廢制度也尚不完善。許多企業(yè)一般要到年終盤點(diǎn)時(shí)才對(duì)廢舊物資進(jìn)行報(bào)廢,依然沒(méi)有形成一個(gè)固定有效的物資管理制度。企業(yè)的生產(chǎn)管理庫(kù)存不能及時(shí)進(jìn)行消費(fèi)和變現(xiàn)處理,造成了物資的不必要浪費(fèi)。

2.7 信息系統(tǒng)不完善,庫(kù)存管理效率低與跨國(guó)集團(tuán)相比,我國(guó)建材連鎖企業(yè)在技術(shù)方面的一個(gè)最大劣勢(shì)是信息化程度低。一些公司雖然采用了一些信息化的庫(kù)存管理工具(例如用友的庫(kù)存管理軟件、易通倉(cāng)儲(chǔ)軟件等),初步形成了一個(gè)信息化的庫(kù)存控制平臺(tái),但尚不完善,特別是物流和財(cái)務(wù)兩個(gè)有關(guān)存貨管理的信息系統(tǒng)兼容性差,尚未實(shí)現(xiàn)二者的集成優(yōu)化。物資采購(gòu)、領(lǐng)用、收發(fā)等環(huán)節(jié)在種類、數(shù)量、時(shí)間上還不能做到十分準(zhǔn)確。一個(gè)突出的問(wèn)題是,企業(yè)的庫(kù)存管理依然主要依靠手工操作,停留在經(jīng)驗(yàn)管理的層面上,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)條碼化,更談上不自動(dòng)化和信息化。許多國(guó)內(nèi)建材連鎖商業(yè)的訂單運(yùn)行主要依靠用友系統(tǒng)或其他相關(guān)軟件中存貨數(shù)量的紅色預(yù)警,不能成功的啟用自動(dòng)訂單系統(tǒng),訂單修改率很高。這其實(shí)已經(jīng)不是“自動(dòng)”了。所以,庫(kù)存難以控制在一個(gè)合理的水平。

3我國(guó)建材連鎖商業(yè)內(nèi)部存貨與庫(kù)存控制優(yōu)化的對(duì)策建議

我國(guó)建材連鎖商業(yè)內(nèi)部存貨與庫(kù)存控制的優(yōu)化對(duì)策,既要加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理目標(biāo);又要加強(qiáng)內(nèi)部庫(kù)存控制管理,促進(jìn)物流庫(kù)存管理優(yōu)化,有效調(diào)節(jié)銷售經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。簡(jiǎn)言之,關(guān)鍵是要促進(jìn)會(huì)計(jì)存貨內(nèi)部控制與物流庫(kù)存管理的整體優(yōu)化,不能割裂兩者的聯(lián)系,而要充分實(shí)現(xiàn)兩者的聯(lián)動(dòng)和對(duì)接,最終提高我國(guó)建材連鎖商業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,具體來(lái)說(shuō):

3.1 建立健全存貨內(nèi)部控制制度,并確保制度的有效執(zhí)行

必須對(duì)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格控制和監(jiān)督,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,明確分工,落實(shí)責(zé)任,使各項(xiàng)存貨都能夠得到有效管理。并通過(guò)存貨內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行防止存貨業(yè)務(wù)的舞弊行為和錯(cuò)誤記錄的發(fā)生,加強(qiáng)企業(yè)成本控制,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō),需要重點(diǎn)做到以下幾點(diǎn):第一,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)管理制度,嚴(yán)格控制計(jì)劃外采購(gòu),確保采購(gòu)過(guò)程的透明化;第二,健全存貨的出庫(kù)制度,物資出庫(kù)手續(xù)要形成規(guī)范,嚴(yán)格填報(bào)各種單據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的同步處理;第三,嚴(yán)格執(zhí)行付款制度,在現(xiàn)購(gòu)、預(yù)購(gòu)、賒購(gòu)存貨等環(huán)節(jié)中,要認(rèn)真核對(duì)相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

3.2 建立監(jiān)督盤點(diǎn)機(jī)制,采用先進(jìn)盤點(diǎn)方式,加強(qiáng)員工培訓(xùn),重建科學(xué)有效的盤點(diǎn)流程,加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制管理,促進(jìn)盤點(diǎn)流程與物流流程優(yōu)化

首先,將存貨盤點(diǎn)業(yè)務(wù)從財(cái)務(wù)中分離出來(lái),或在所有存貨會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一的庫(kù)存管理部門。在連鎖商業(yè)中,由于調(diào)撥等業(yè)務(wù)的存在,各門店和倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存不僅僅是各自的單獨(dú)業(yè)務(wù),而形成了一個(gè)相互聯(lián)系的整體,有必要統(tǒng)籌管理,才能真正實(shí)現(xiàn)存貨管理的嚴(yán)謹(jǐn)有序、帳實(shí)相符。

其次,應(yīng)用ABC分類管理法,改善建材連鎖商業(yè)的庫(kù)存管理。具體來(lái)說(shuō),首先應(yīng)用庫(kù)存金額累計(jì)百分比法劃分企業(yè)的ABC類物資。其中A類物資代表價(jià)值量大、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響大的重點(diǎn)物資。A類物資雖然品種數(shù)量少,但是金額巨大,缺失成本高昂,如果管理不善將造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。B類物資為相對(duì)A類物資次要的一般物資,C類物資為價(jià)值量低、重要程度低的非關(guān)鍵物資,此類物資一般品種數(shù)量繁多。根據(jù)“關(guān)鍵的少數(shù)”和“次要的多數(shù)”原則,運(yùn)用ABC分類管理法集中精力解決主要矛盾。嚴(yán)格控制和管理重點(diǎn)的A類物資。對(duì)B類物資則進(jìn)行一般管理,C類物資可以采取抽查等管理方法,減少企業(yè)庫(kù)存管理的工作強(qiáng)度。以各種建材為例,建材連鎖商業(yè)涉及幾萬(wàn)種甚至幾十萬(wàn)種不同品種、品牌、質(zhì)地、規(guī)格的存貨,每種存貨又可能數(shù)量巨大。如果每月對(duì)所有庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),與賬目核對(duì),工作量將十分巨大,也不具備現(xiàn)實(shí)性。具體來(lái)說(shuō),A類物資如衛(wèi)浴、板材、油漆等,必須每月盤點(diǎn),帳帳核對(duì),帳實(shí)核對(duì),做到帳帳相符,帳實(shí)相符。而C類物資如螺絲、刷子等小件,數(shù)量繁多,盤點(diǎn)工作量大,但又金額微小,可以數(shù)月一盤,且允許有小比例范圍的誤差。

再次,健全庫(kù)存監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,規(guī)范有關(guān)各方的工作行為。對(duì)于我國(guó)建材連鎖商業(yè)來(lái)說(shuō),存貨會(huì)計(jì)、各門店店長(zhǎng)、倉(cāng)管需正確運(yùn)用庫(kù)存控制相關(guān)理論,確保庫(kù)存合理化。可以通過(guò)建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,給存貨會(huì)計(jì)、各門店店長(zhǎng)、倉(cāng)管設(shè)定各自的考核任務(wù)。對(duì)完成考核任務(wù)的人員予以獎(jiǎng)勵(lì),否則則進(jìn)行處罰,激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部存貨管理的各單位和個(gè)人履行職責(zé),合理進(jìn)行庫(kù)存控制,從而使整個(gè)企業(yè)的庫(kù)存水平優(yōu)化,存貨資產(chǎn)管理效益提高。

3.3 加大盤活閑置物資和廢舊物資處理力度第一,在日常經(jīng)營(yíng)中,對(duì)閑置報(bào)廢物資進(jìn)行經(jīng)常性清理,及時(shí)消耗和報(bào)廢,減少物資浪費(fèi)。第二,把公司閑置的物資信息集中起來(lái),在信息系統(tǒng)中加以體現(xiàn)。公司指定某一職能部門審核閑置物資的領(lǐng)用,各部門通過(guò)審核后可以相互利用企業(yè)各個(gè)部門的閑置物資。第三,建立激勵(lì)機(jī)制。對(duì)閑置物資處理運(yùn)用得當(dāng)?shù)牟块T進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),提高各個(gè)部門和員工的積極性,減少物資浪費(fèi)。

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3.4 與供應(yīng)商加強(qiáng)信息交流、信息共享,減少牛鞭效應(yīng)目前,家樂(lè)福、沃爾瑪?shù)葒?guó)際零售巨頭主要采用聯(lián)合庫(kù)存管理(JMI)或供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)的模式來(lái)減少牛鞭效應(yīng),促進(jìn)信息交流。而在國(guó)內(nèi),基于自身規(guī)模、IT基礎(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)考慮等因素的約束,短期內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)JMI或VMI。但是必須承認(rèn)的是,為了應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),與供應(yīng)商加強(qiáng)信任,逐步實(shí)現(xiàn)信息共享是無(wú)法避免的。為了有效避免缺貨、斷貨、高成本、低利潤(rùn)等問(wèn)題,供需雙方加強(qiáng)信息交流,實(shí)現(xiàn)信息共享,建立通暢的信息溝通渠道也是大勢(shì)所趨。但目前我國(guó)建材連鎖商業(yè)必須面對(duì)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)是,無(wú)論是供應(yīng)商還是零售商,數(shù)據(jù)共享的條件都不成熟。因此,供需雙方可以相互協(xié)商,出臺(tái)一套合作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)雙方信息的有效、高速、安全交流。建材連鎖零售商應(yīng)最大限度地將銷售信息、庫(kù)存信息、客戶信息、成本信息等與合作伙伴交流分享,做到信息共享,增大信息的透明度,并在此基礎(chǔ)上與供應(yīng)商一起發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。為此應(yīng)建立健全有效的信息系統(tǒng),對(duì)商品的需求做出及時(shí)合理的分析,及時(shí)完成定單的編制,同時(shí)供應(yīng)商通過(guò)該系統(tǒng)也可以快速準(zhǔn)確地了解客戶的銷售及庫(kù)存情況,保證第一時(shí)間向超市提供商品,滿足顧客的需求。這些要求的實(shí)現(xiàn)條件目前尚沒(méi)有完全成熟,但從長(zhǎng)期來(lái)看,符合供需雙方的整體利益[7-9],應(yīng)當(dāng)克服阻力逐步實(shí)施。

3.5 做好市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、進(jìn)行合理的庫(kù)存準(zhǔn)備建材連鎖商業(yè)提品需要一定的準(zhǔn)備時(shí)間。為完成交易所需的產(chǎn)品從供應(yīng)商運(yùn)至企業(yè)也需要一定的時(shí)間,產(chǎn)品運(yùn)達(dá)后運(yùn)到用戶手中也同樣需要一定的時(shí)間。但是客戶在做出購(gòu)買決定后往往并不愿意等待,他們總是希望立即或者至少是在合理時(shí)間內(nèi)收到所購(gòu)產(chǎn)品。因此,建材連鎖商業(yè)應(yīng)該深入調(diào)查影響需求波動(dòng)的各個(gè)因素,包括:當(dāng)?shù)叵M(fèi)特點(diǎn)、各個(gè)門店地區(qū)消費(fèi)差異、當(dāng)?shù)馗?jìng)爭(zhēng)狀況、季節(jié)性銷售差異等等因素,進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)查,針對(duì)當(dāng)?shù)叵M(fèi)特征進(jìn)行合理的庫(kù)存準(zhǔn)備,降低商品滯銷或退貨等現(xiàn)象。

3.6 進(jìn)一步完善庫(kù)存管理信息系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)與庫(kù)存兩個(gè)管理信息系統(tǒng)的兼容優(yōu)化我國(guó)建材連鎖商業(yè)在庫(kù)存管理上已經(jīng)大部分采用了專門的庫(kù)存管理軟件,如用友的庫(kù)存管理軟件、易通倉(cāng)儲(chǔ)軟件等,已經(jīng)初步形成了一個(gè)信息化的庫(kù)存控制平臺(tái),但尚不完善。一方面,倉(cāng)庫(kù)的存貨管理同樣要實(shí)現(xiàn)條碼化,將條碼技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),用于商品收、發(fā)、保管等全過(guò)程控制管理,不僅可以改變信息采集的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式,還可以避免手工作業(yè)造成的各種差錯(cuò),提高作業(yè)效率和科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù)的水平。另一方面,財(cái)務(wù)與庫(kù)存兩個(gè)系統(tǒng)的兼容性還有待提高,需進(jìn)一步完善,以提高公司信息化程度和庫(kù)存管理效率。

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