時間:2023-05-29 16:17:30
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇教職工個人檔案,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
(1)高校學生的檔案利用需求
在校學生:學生信息核查需查閱學生入學錄取新生名冊;學生代表學校參加一些比賽、競賽、以及參加更高一級升學考試(如:專升本、考研等),亦需到之前就讀高校檔案部門,復印其錄取新生名冊、學習成績等學籍檔案材料。
畢業生:學生畢業后,畢業證、學位證、個人檔案丟失后要補辦,需回母校查閱在校期間的學籍檔案材料;部分企業改制過程中,部分職工人事檔案中報到證丟失,無法辦理養老保險;畢業生出國留學或落戶,需查閱在校期間學籍檔案材料;部分老校友畢與查閱同學家庭住址,或參加畢業周年紀念活動,查閱畢業生合影等;部分畢業生,其戶籍、身份證件及人事檔案中部分身份信息不一致,影響就業、社會福利等,希望能從檔案機構查到其有利檔案信息。
(2)教職工的檔案利用需求
在職教職工:主要利用的是職稱聘任文件、各類獎勵、教科研成果、課程建設、主編參編教材、著作、財務檔案等。
離退休教職工:查閱養老、補貼、醫療等黨和政府制定的有關離退休工作政策性文件;養老金發放情況、各類補貼等財務類檔案。
(3)其他與學校有關聯的用戶需求
近年來,我國各級政府出臺很多惠民政策。如,對歷史形成的“五七工”、“家屬工”、企事業單位聘任的臨時工、五六十年代精簡下放人員等,未參加養老保險的人員辦理參保服務,發放臨時性補貼等。但認定這些人員身份時必須找到證據材料。近年來,來陜西工院檔案部門查閱復印工資憑證、文書檔案等材料,辦理養老、補貼的“五七工”、“家屬工”及臨時工共計54人,精簡下放人員近20人。
由于信息技術在我國起步較晚,2001年之前畢業生學歷信息并未錄入國家學歷信息網,一些企業、各級學歷認證中心來電、來函檔案部門核實學生學歷信息。
2、做好高校民生檔案工作的幾點經驗
(1)高校檔案工作者要樹立正確的檔案工作理念
檔案工作者要轉變“重保管、輕利用”的理念。檔案機構是高校的輔助部門,而檔案利用服務和利用效果的滯后性,致使高校檔案工作一直在高校受重視的程度不及教學、管理等工作,投入也有限,檔案工作開展主要靠檔案部門領導重視和檔案工作人員自覺。由于檔案工作的“不被重視“,檔案工作者在開展工作時態度較為消極,哪些有價值的檔案沒有歸,歸檔材料會不會有人利用、利用率高低,部分檔案工作者并關注。案工作的最終目的是提供利用,沒有利用的檔案工作是沒有任何意義的。只有轉變觀念,從從檔案工作的目的為出發點,更好的服務社會、高校和個人,才能使公眾認可高校檔案工作、支持檔案工作。
檔案工作者要轉變“重工作、輕個人”的理念。高校檔案不但為高校教學、管理、科研等工作提供服務,也是學生、教職工等維護自身合法權益的重要原始憑證。近年來高校民生檔案利用率非常高,這就需要檔案工作者在為學校提供服務的同時,針對學生、教職工等服務對象的需求主動熱情提供服務,以滿足利用者對民生檔案的需求。
(2)不斷豐富檔案資源,優化民生檔案結構
沒有豐富的檔案資源,就如“無米之炊”,無法滿足利用者的需求。
加強對兼職檔案人員培訓與指導。利用每年的檔案工作會議、兼職檔案員會議,以及歸檔時間,普及《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律法規,同時對業務工作中的具體問題進行指導。
制定詳細的部門歸檔范圍。根據各部門職責制定詳細的歸檔范圍,兼職檔案員才能有據可依,做好預立卷工作――在平時工作中隨時將本部門處理完畢的、歸檔范圍內的文件材料分類、整理、保管,確保民生檔案收集齊全、完整。
征集由于歷史問題遺留在各部門或個人手中有價值的民生檔案材料。以陜西工業職業技術學院為例:檔案工作人員通過與各部門溝通和聯系,征集了歷年畢業學生未帶走的個人檔案、學歷證書、職大學部分學籍檔案等。
(3)以需求為導向,創新高校民生檔案服務工作
對利用率較高的民生檔案目錄摘錄出來,制作各類檔案專題目錄。以陜西工業職業技術學院為例:編制了《歷年錄取新生名冊匯編》、《歷年學籍卡、成績單匯編》、《歷年畢業生驗印名名冊匯編》;職稱文件、表彰、教科研成果、出版著作等方面檔案匯編成冊;將離退休教職切身利益相關的政策性文件進行整理匯編。
二、高校檔案工作在和諧校園建設中的服務功能主要體現在以下幾個方面:
1.為學校建立完善、健全的規章制度提供重要依據
建章立制是高校行之有效的管理手段。隨著社會環境的不斷變化,高校必須制定出符合校情、符合社會進步的規章制度。高校檔案室(館)在完善學校的體制機制工作中,責無旁貸地為學校提供材料依據。學校利用檔案室(館)提供的重要材料依據,總結歷年來成功的管理經驗和管理措施,借鑒前人辦學的經驗和教訓,清理和廢止不合理的管理制度,完善和制定新的制度,讓校規校紀成為學校各種活動能夠正常運行的保障,成為規范師生員工行為的尺度。努力創設一個有制可依、有制可循的和諧校園環境。
2.為廣大利用者提供幫助
首先為學校教職工及離退休人員提供幫助。高校檔案室(館)服務對象最多的就是學校的教職工。教職工除了評職稱查檔外,也有因為參加各種評優活動要填報相關表格而來查找檔案;還有的是為了了解國家、學校各種優惠政策而來查找檔案資料的。離退休人員來查檔案的,有的是人退了心不閑,撰寫自己工作的經歷和經驗,繼續為學校作貢獻;有的是為了參加各種社會組織而來查自己工作期間的一些相關材料;還有一些要參加社會保險而來獲取相關的檔案資料。
其次為在校大學生提供幫助。來檔案室(館)查找資料的學生中,一般大多是校團委或各系部的學生干部。他們都是在準備舉辦各種活動時來查往年舉辦活動的相關資料。另外也有一些學生,他們來查檔案是為了了解學校針對學生而制定的一些規章制度,如評選優秀班團干的條件、獲得獎助學金的條件等等。
還有為外來人員提供幫助。來檔案室(館)查找資料的外來人員,大多是學校畢業出去的學生。這些人員來查檔案,大多是在工作中要申辦各種資格證書時,來學校查找自己當年在校時的相關檔案資料。
三、高校檔案工作服務于和諧校園建設的幾個措施
1.積極收集檔案信息資料,不斷豐富室(館)藏,讓檔案信息資料更具完整性、時效性
檔案部門在日常收集整理的基礎上,應廣開途徑,面向廣大教職員工征集有價值的檔案資料。有條件的可以開展形式多樣的活動,全面收集廣大師生員工最關心、最直接、最密切、最現實的檔案信息資料,使原始的、分散的、有保存和利用價值的檔案成為系統的、有序的、動態的檔案信息資料,更迅速地、準確地、全面而完整地被利用,為創建和諧的校園環境提供信息資源。作為地方高校,也可以收集能反映當地風土人情的有價值的檔案資料,豐富和諧的校園文化內容。
2.解放思想,開拓創新,積極開展形式多樣的服務類型
第一,變單向被動服務為多向主動服務,努力創建網絡環境下的檔案利用。
高校檔案的服務形式多為單向被動服務,這對于充分發揮檔案的利用價值有一定的局限性。所以檔案工作者要變單向被動服務為多向主動服務,可以采取走出去的方式,多向廣大師生宣傳檔案的利用與功能。也可以和當地有關部門合作,創辦檔案展覽,積極向社會宣傳檔案的魅力。還可以創建網絡環境下的檔案利用,在“網絡環境”下,檔案以電子文件的方式,運用網絡通道提供利用服務。這種網絡環境下的檔案利用形式有共享性、復用性、交互性、多樣性和開放性的特點。一份文件可實現多人同時、異地利用,不受時間和空間的限制,以達到對檔案信息資源更廣泛的利用,更好地為創建和諧的校園、創建和諧的社會服務。
第二,加強民生檔案服務,促進和諧校園發展。
高校的民生檔案是維護師生員工利益的原始憑證。由于民生檔案的特殊性,同一份檔案包含多人的信息,有的內容還涉及個人隱私,不方便查閱;有的民生檔案由于利用率高,形成檔案的部門為了日后工作的方便,不愿將檔案移交檔案室(館),造成檔案室(館)民生檔案的缺失;還有的民生檔案是由不同的幾個相關部門整理形成,如果此類檔案不移交到學院檔案室(館),勢必造成查找檔案程序的繁雜,影響教職工的工作和生活。基于此,加強民生檔案的管理與服務,勢在必行。
教職工檔案管理是教育部門非常重要的一項工作,直接反映了本區域的師資力量和教育水平,也是教師管理、調動的依據。將信息技術引入教職工的檔案管理工作當中,可以有效提升檔案管理工作的效率和質量,保證檔案信息的安全。
一、中小學教職工檔案信息化的意義
首先,可以明顯提升檔案管理的工作效率。檔案信息的收集、整理、保存、分析的每一個環節都需要耗費大量的時間和精力,實現檔案信息化管理之后,只需要認真做好信息錄入這一環節,就可以實現反復多次利用,電腦會自動對錄入的信息進行整理,工作人員只需要輸入自己的篩選需求,就可以迅速找到需要的資料,大大節約了檔案管理的時間,明顯提高了工作效率[1];其次,實現檔案管理信息化能有效預防傳統紙質檔案遺失的情況,也能避免紙質檔案長時間存放字跡不清的現象;再其次,可以實現檔案信息的共享。實現教職工檔案管理信息化之后,無論是教師個人還是相關上級部門領導都可以利用網絡對教職工的檔案進行檢索和查詢,為教職工的升遷調動等提供依據。最后,還可以有效節約資源。傳統檔案館管理方式大多以紙質資料為主,會耗費大量的紙張,不環保且占用大量存儲空間,實現檔案信息化管理之后,僅需要一臺電腦就可以實現檔案管理工作,節約了資源和成本。
二、中小學教職工檔案信息化建設中存在的問題
(一)管理混亂,影響效率
當前,中小學教職工的檔案信息按照其類型分屬于多個職能部門管理,教學檔案歸學校管理、人事檔案歸教育部門管理,科研檔案歸科研部門管理,還有很多資料由教師所在的年級進行管理,總體來說教職工的檔案管理非常混亂,缺乏系統性,沒有一個主管部門或者檔案共享平臺,導致教職工的檔案零散、不完整,也存在個人不正當竊取教職工信息的行為,嚴重影響了教職工檔案管理的效率和質量。
(二)缺乏網絡安全意識
很多學校和教育部門在進行教職工檔案信息化建設的工程中,往往忽視檔案的安全管理問題,不重視防火墻或者殺毒軟件的安裝,給了不法分子可乘之機,很多教職工的檔案信息時有被竊取,給學校和教育部門乃至社會造成了巨大的損失。
(三)檔案管理人員信息化水平較低
雖然已經對教育部門和各個學校的檔案管理人員進行了相應的技能培訓,但是由于檔案管理人員學歷層次低、專業程度不高等原因,存在著檔案管理信息化水平較低的情況,嚴重阻礙了中小學教職工檔案信息化建設的進程[2]。
(四)忽視紙質檔案保存工作
實現檔案信息化之后,只需要做好電子檔案就可以了,忽視了紙質檔案的用途,導致教職工檔案資料的不完整。
三、福建省寧德市古田縣教育局教職工檔案信息化建設實踐及啟示
(一)福建省寧德市古田縣教育局教職工信息化建設實踐
該縣共有中小學教職工3894人,再加上離退休的教師,共有個人檔案和專業技術檔案5600卷,檔案信息量非常大,檔案信息的收集、整理、儲存和開發等工作非常繁瑣,需要耗費大量的精力,而且容易出現資料丟失損壞等問題。因此,福建省寧德市古田縣教育局進行了檔案管理的信息化建設,建設內容和步驟如下:首先,建立了中小學教職工檔案信息數據庫,將現有的檔案資料掃描或者錄入數據庫當中,并進行分級編號。其次,與學校加強聯系,要求各學校持續做好信息的收集和錄入工作。之前教職工的檔案信息通常由學校移交紙質文檔,現在要求各學校要建立電子檔案室,對教職工的檔案信息及時錄入系統,同時將紙質檔案和電子檔案提交教育局,由教育局工作人員對檔案信息進行審核。再其次,做好電子檔案信息的整理與保存工作,工作人員每個月對數據庫當中的檔案信息進行整理歸檔,并將整理完成的電子檔案信息保存到光盤、硬盤等存儲設備上,避免電子資料的遺失;同時,在各個學校大力推廣檔案管理軟件,由于種種原因,各個學校之間錄入檔案信息依賴的軟硬件平臺有所區別,這就造成了教育部門與學校進行檔案移交困難,因此古田縣教育局大力倡導各個學校使用同一套軟件,確保了教職工檔案管理信息化建設工作的順利開展。最后,對相關人員進行業務培訓,提高檔案管理人員的整體素質。
(二)對中小學教職工檔案信息化建設的啟示
第一,建立健全檔案管理體制,由教育部門統籌負責。中小學教職工檔案涉及到人事檔案、業務檔案、科研檔案等多項內容,檔案的管理也涉及到信息收集、整理、保存、分析、開發等多個環節,是一項非常龐大的、復雜的系統工程,教職工檔案信息化建設還關系到網絡建設、數據庫建設等,因此只有建立一套完善的管理體制,才能讓教職工的檔案信息化建設工作步入正軌。針對當前存在的教職工檔案管理混亂問題,應當由教育部門牽頭,進行統籌管理,形成教育部門負責檔案信息管理、審核,學校負責檔案信息收集、錄入的工作模式,解決檔案管理的混亂現狀,避免信息不完整、不安全等現象的出現。第二,重視檔案安全保密工作。在實際工作當中,要對教職工的檔案進行認真研究,對各類檔案進行密級界定,并對其進行加密,在數據庫的使用權限上也要進行加密,不同層級的人員看到的檔案信息應該與其職級相一致,正確處理好檔案信息保密與利用關系。同時,還要對網絡環境進行清理,安裝防護軟件,避免檔案資料被竊取;此外,還要注意保存環境和方式,注意電腦及相關設備的防潮、防毒[3]。第三,對檔案管理人員進行持續培訓。檔案管理人員的專業技能和素養是確保中小學教職工檔案信息化建設工作順利開展的基礎,因此必須要有一支專業檔案管理隊伍作為支撐。除了要求檔案信息管理人員自學外,教育主管部門也要對其進行持續的培訓,幫助他們盡快熟悉和掌握相關技術。第四,妥善處理好紙質檔案與電子檔案的關系。中小學教職工檔案信息化建設的目的在于實現檔案信息的易于管理性、安全性和共享性,但是并不能因此就否認紙質檔案的價值。紙質檔案作為最原始的資料,具有不可復制性、真實性、準確性等意義,是檔案信息管理不可忽視的、不可放棄的重要手段,在實際工作當中,應將兩者有機結合起來,互為補充,并做好原始紙質檔案的保存工作和電子檔案的更新工作,將二者進行合理的銜接。總之,中小學教職工檔案信息化建設是我國檔案事業發展的趨勢和客觀需要,也是教育部門和學校不斷完善自身的重要舉措,對于檔案管理的效率、質量和安全等方面都具有非常重要的意義,也對檔案管理工作提出了更高的要求,教育部門和各個學校要做好準備迎接這一機遇和挑戰。
作者:黃昭眉 單位:福建省寧德市古田縣教育局
參考文獻:
1、忠誠黨和人民的教育事業,依法執教。自覺遵守有關法律法規,宣傳先進文化,不發表不傳播有害學生身心健康和違背國家法律法規的言論。
2、愛崗敬業,把教育作為神圣的事業。甘為人梯,樂于奉獻,“靜下心來教書,潛下心來育人”。工作期間不做與教育工作無關之事。
3、熱愛學生,尊重學生人格。平等、公正對待每位學生,對學生教育做到嚴而有格、嚴而有度、嚴而有恒、嚴而有方。
4、嚴謹治學,鉆研業務。以優質教育為已任,主動學習,主動發展,求真務實,勇于創新,全面提高教育教學質量。
5、廉潔從教。不亂收費、亂辦班,不擅自向學生推銷教輔資料及其它商品,不向家長索取錢物,自覺維護教師形象。
6、尊重家長。認真聽取和采納家長的合理意見和建議,妥善處理學校教師和學生家長之間各種關系。
7、自尊自愛,嚴于律己。做到言不失師風,儀不失師表,行不失師態,樹立良好的教師形象。
8、教師間團結合作,互相尊重,與人為善,積極營造和諧氛圍。
9、心系學校,顧全大局,發揚主人翁精神,為學校可持續發展做出應有的貢獻。
二、組織領導與評價方法:
1、考評組由校領導、各部門負責人組成,校長任組長。
2、學年末每位教職工根據自己的崗位職責認真總結一年來在各方面取得的成績和進步,找出差距和今后努力的方向。
3、設立師德師風舉報箱,進行家長、學生評議活動。
4、考評組考核做到公開、公平、公正,對每位教職工客觀地給出評語。經認真考核后,按優秀、合格、不合給出每位教職工的師德師風考核等次,歸入個人檔案。
1、加強學校工會委員會成員的學習。參加上級工會組織的政治理論和業務學習,強化政治意識,學習意識,服務意識,現代化意識及創新意識,更好的服務于教學,服務于教職工。
2、做好一年來工會經費的收繳和管理。按時收繳工會費,足額上交工會經費。
3、學校工會平時組織小組加強學習,如《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國義務教育法》和《工會法》等,并結合教師節、國慶節、元旦等傳統節日積極開展以愛國主義教育為主線的思想政治和道德品質的教育活動。在全體會員中全面進行了新的工會法和工會章程的學習。會員個個明白了工會的職能作用。
二、深入真實地開展校務公開,提高學校工作的透明度
教師是學校的主人,一切源于職工,校務公開又還于教師,學校一本帳,教師共知曉,今年我校校務公開,根據縣校務公開的要求,在學校校務公開領導小組的指導下,校務公開工作做到事無具細,改變了以往只公開大事大帳。這樣教師看了不明了,疑慮重重,今年公開首先從各個部門做起,層層把關,這樣做還給領導一個清白,還給員工一個明白。
三、深入開展“立德樹人”主題活動,
1、根據上級工會工作安排,繼續以“愛與責任”主題教育為載體,在廣大教職工中廣泛開展“立德樹人”活動,對學校教師中存在的違規家教現象進行了問卷調查,并結合學校實際制定了具體的改進措施,活動的開展促進了學校文明形象的樹立。
2、組織教師學習《浙江省義務教育條例》等,作好摘記并積極參加省組織的知識競賽。
3、大力加強師德建設,努力提高教職工隊伍素質,廣大教職工在明確新形勢下對教師的新要求。①加強自身學習,對照年初制定的師德學習計劃,建立起師德學習筆記,組織全體教職工一起學習優秀教師事跡并做好筆記,學期結束后統一收交存檔。②堅持以人為本。在一年當中,學校領導干部做到了以德行政,在教師當中開展了以德育人。在后勤人員中開展以德服務,促進了學校整體道德水平的提高。優秀教師、領導干部充分發揮了模范帶頭作用。③結合我校實際建立了教師個人檔案,將每個教師一年來的師德學習筆記,師德問卷自查、師德個人目標責任書、年終考評結果列入檔案。同時載入違反師德規定造成不良影響等問題的原始資料。④實行師德“一票否決制”對師德考核不合格者,予以批評教育。
5、兩位教師在五校師德演講賽中獲二等獎;兩位教師的師德論文(案例)獲獎。
四、開足開好教工大會
本學年教工大會首先進行了新一屆工會委員會的民主選舉,選舉產生了新一屆工會委員、女職委委員、經審委委員、勞動爭議調解委委員,并在黨支部的正確引導下,在全體教職工的共同參與下,產生了第十二屆工會委員會主席、女職委主任、經審委主任、勞動爭議調解委主任。
另外,會上,教工同志們還認真學習了《三年工會工作報告》、《學校財務工作報告》、《工會財務工作報告》。并就上述報告展開充分的討論,拓展延伸,大家暢所欲言、獻計獻策,就學校工作,尤其是教育教學方面,提出了許多建設性的意見,并以提案形式上交大會。最后張松斌校長就上交提案一一作出答復,并作出妥善處理。
五、豐富教職工文化生活
活動是一個單位或團體和諧的重要舉措。積極開展各種文體活動,豐富廣大教職工文體生活。
1、組織教師們紹興三日休閑游、拖蟹捕魚體驗漁家樂等,以開闊教師們的視野,豐富教師們的生活,釋放教師們的身心。老師們都說:這樣的活動應該多多組織。
2、在“三八”來臨之際,組織教師參加了縣教育工會主辦的教工花樣體育比賽,取得乙組團體第三的好成績,這和老師們的共同努力是分不開的。
3、課余積極組織教師參加各種活動,如抖空竹、打羽毛球,最近學校正式成立了教工活動室,又添置了乒乓臺子、跑步機、健身車、踏步機等多項體育健身器材,而學校“迎新乒乓球賽”正處于緊鑼密鼓的籌備狀態中,教師們既煅煉了身體,又陶冶了情操,還增強了凝聚力。
4、辭舊迎新之際,校工會決定組織教師們(包括退休教師)歡聚一堂,載歌載舞,共迎元旦。
中圖分類號:F240 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)10-233-02
近年來,高職教育蓬勃發展,內部人事檔案管理工作也需要進一步提高,以更好的記錄教職工工作業績,為學校教育事業發展服務。
一、高職院校人事檔案管理工作存在的問題
(一)人員機構配置不盡合理
當前,絕大部分高職院校人事檔案室屬于非獨立機構,掛靠院校組織人事部門,其職能主要是執行而非決策。比如,忻州職業技術學院目前在職教職工總計540人,包括離退休人員人,所有的人事檔案管理工作也全部歸屬組織人事部門,而組織人事部門僅有14人,而真正管理人事檔案的人員僅有2人,人事檔案傳統意義上的管理也是疲于應對,與科學創新管理的目標相差甚遠。隨著高職院校管理體制改革的深化,這種管理模式已越來越難以適應人事檔案科學管理的要求。
(二)人事檔案歸檔整理滯后
多年來,高職院校人事檔案管理不夠規范,創新意識比較淡薄,很多教職員工調動調整工作,常常出現新檔案不能及時歸檔,舊檔案不能及時更新,查詢時有時還出現缺失的現象,很多地方檔案日期不一致,部分檔案資料還有后來補全的現象。以上這些情況,都給檔案管理工作帶來了較大的困擾,影響了正常的檔案管理工作。同時,還存在著對人事檔案管理不嚴,在檔案借閱、轉遞的過程中發生遺失等現象,給人事檔案管理工作造成一定的負面影響。
(三)管理人員業務能力較低
近幾年我國高等教育規模不斷擴大,高校教職工人數明顯增加,人事檔案庫存量增長,個人材料進檔頻繁,既增加了檔案管理工作量,也增大了歸檔難度。高職院校的檔案管理人員大多都沒有經過專業的培訓,部分高職院校把檔案管理工作人員當作高校富余人員的臨時安置點,只能忙于應付日常事務,沒有學習的時間,對檔案的管理采取以往循規蹈矩的方式,與國內國際的高標準管理模式差距很大,嚴重制約著人事檔案管理水平的提升,不利于人事檔案工作的發展。我針對忻州部分規模較大高校檔案管理人員計算機應用技能情況做了一項調查,反應情況如下:
(四)人事檔案軟硬件配置明顯不足
目前,高職院校的人事檔案管理大多數還是采用單一的傳統管理模式,沒有統一的干部人事管理軟件系統。檔案管理仍然采取紙張裝訂的形式,手工檢索,人工管理,工作量大,效率低,準確性差,使得在檔案整理的過程中既繁瑣又操作困難,這種原始低效的管理條件,對于個人檔案的提取十分的困難,無法形成對人事檔案資源的開發和合理利用。
大多數高職院校硬件配置也不符合檔案管理的基本規范要求,有的檔案室就是普通辦公室門窗,封閉不嚴,起不到防盜的作用;有的甚至把檔案室安排在辦公樓頂層或是地下室,長期存放會導致很多檔案的潮濕發霉,不僅影響查閱,更有可能影響高職院校檔案的保存。目前各種軟硬件配置模式嚴重制約著檔案管理工作的發展,不能緊跟社會發展。
(五)檔案管理模式簡單粗放
人事檔案主要內容包括人事履歷材料、組織鑒定、考核情況、學歷、學位、培訓和專業技術職務情況還有政審、職務任免、入黨、入團的材料、獎懲材料、工資調整等,它能充分反映個人經歷、德才成績、工作表現、受獎勵、處罰、歷史背景及重大事件的經歷等等。目前很多高職院校人事檔案管理工作還局限在紙質檔案的建立和保管層面上,管理仍沿用過去傳統守舊的模式,并沒有隨著科學技術水平的不斷提升實現檔案管理的創新。對于一些教職工的個人成果或者是科研貢獻,不能及時歸檔,檔案無法及時反映教職工的當前狀態,更不能體現檔案管理的個性化需求,無法保障教職工檔案信息的準確性和科學性。
二、高職院校人事檔案管理的創新
(一)管理模式的創新
國家檔案局《干部檔案工作條例》中指出,每管理1000卷檔案配備一名專職干部,有業務指導任務的單位,要配備相應的業務指導人員。一些高職院校已認識到人事檔案管理工作的地位和作用,在高職院校機構改革中,先后將人事檔案從院校人事部門或其他部門分離出來,升格人事檔案管理的職能部門,并充實了專職人員,人事檔案實現了“職能分離,集中管理”的管理運行模式。這種模式由被動執行變為主動決策,對促進高校人事檔案管理變革具有重要意義。組織人事部門也從傳統的人事檔案管理中解脫出來,專職從事政策法規的研究執行,專業人員的分類管理和培訓等。高職院校人事檔案工作的主體地位形成之后,就要著眼于學校的發展方向和特點,在檔案資源、檔案人力、檔案開發、外部環境等方面進行全方位創新,只有這樣,才能實現高職院校人事檔案工作的超越。
(二)管理理念的創新
人事檔案管理也需要解放思想,更新觀念,徹底改變傳統保守的人事檔案管理理念和重管輕用的思想,樹立現代化管理意識。一要樹立“以人為本,服務至上”的工作理念,對人事檔案室管理水平的評價不僅要看場所、設備,更要通過對人事檔案管理水平的評價來確定。更直觀地說,主要應看檔案室對資源的開發利用程度和服務效果,工作重心要從對檔案室設備、檔案資料的管理轉向對教職工服務。檔案管理人員要面向教職工,走向教職工,想教職工之所想,急教職工有之所急,實現“人”與“檔”的有機融合。二要努力營造互動共贏的工作氛圍。學院主要領導要提高認識,高度重視,就可以為人事檔案管理工作輸送優秀的管理人才資金保障,否則,創新人事檔案管理就無從談起,難以真正實施。其次,要強化校內宣傳,取得學院各方面的理解和支持。
(三)管理人才的創新
檔案管理人員的綜合素質和業務水平,直接決定了人事檔案管理創新的結果和效果。要樹立人力資源是第一資源的思想,針對檔案專業人員成長和工作特點,著力加強高職院校人力資源管理創新,努力營造一種尊重個性、鼓勵創新的良好環境。一是全員聘任競爭上崗,在全院范圍內選拔政治強、業務精、作風正、工作實的專業人員,通過崗位的設置和工資待遇的分級,調動各類工作人員的積極性。也可以通過招聘有檔案管理專業的本科院校畢業生充實到檔案管理工作中,總體提升人事檔案管理水平。二是加強在職培訓與繼續教育,完善檔案干部終身教育體系,特別要加大對優秀青年檔案工作者的培養力度,定期輸送檔案管理人員到高校檔案管理專業培訓學習,或參加國家和省織織的各類檔案管理培訓活動,提高檔案培訓質量,保證專業知識的不斷更新和充實,防止檔案管理人員知識老化,著力提升現職檔案人員的文化和專業程度,增強檔案人員運用專業理論解決實際問題的能力。同時,鼓勵檔案人員利用業余時間參加各種繼續教育課程的學習,如計算機課程培訓,歸檔文件整理等,加強多層次復合型專業人才隊伍的建設,注重在實踐工作中培養鍛煉人才。三要吸納勤工助學學生作為兼職人事檔案管理人員進入檔案管理隊伍,挖掘學生的潛能,使得他們了解相關的知識和工作職責,不僅能在生活上對學生給予幫助,也為他們鋪設了鍛煉自我的平臺。
(四)管理內容的創新
人事檔案內容雖然是按照國家和黨的政策,在培養、選拔和任用干部等工作中形成的、記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現及業績成果等內容的原始材料收集與規范化管理,是人事檔案工作的基礎,沒有收集就不會有完整的人事檔案和健全人事檔案材料,只有通過規范化收集和管理,才能把分散在部門或個人中的材料集中統一管理歸檔,才能保證人事檔案材料完整、準確。一要暢通人事檔案材料源的溝通渠道,建立聯系制度,不失時機地向形成材料的部門收集應歸檔的材料,對于不符合規范要求的資料,要及時通知形成檔案資料的部門,補送資料或補辦手續。二要創新規范化管理理念,建立健全人事檔案工作法規體系,建立人事檔案管理細則和標準,規范歸檔機制、健全歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求,通過制定相關制度,完善人事檔案的管理。
(五)管理手段的創新
信息化技術的高速發展,不斷影響著各個領域。人事檔案管理為了適應發展形勢,必須進行全方位、多層次信息管理系統提升改造,把先進的技術和手段應用到檔案管理中,達到提高效率的目的,實現檔案管理現代化,是各類高職院校管理手段創新的基本要求。一要加快高職院校人事檔案信息化建設步伐,以信息化推動檔案利用服務模式的創新,通過檔案資源的有效整合和檔案的數字化、利用的網絡化,積極推進網上查詢查閱利用方式的普及,打破傳統服務方式在時間與空間上的局限,構建高效、快捷、便利的利用體系,通過信息化提升檔案公共服務的水平和質量。二要積極參與機關辦公自動化系統的設計與建設,提出人事檔案管理方面的要求和建設。認真研究解決人事檔案現代化管理與學院辦公自動化的銜接問題,研究解決文檔一體化問題。采取多種形式,主動地把人事檔案工作重點與學院中心工作結合起來,為教學、訓練、科研等服務,使高職院校人事檔案管理走上主導地位,實現管理手段方式的社會化、多元化和優質高校化。
三、結語
全面加強高等職業院校人事檔案管理的建設,以創新的思路促進管理的規范化、科學化,使傳統檔案管理向創新管理者轉化。只有這樣,才能推動人事檔案管理向更好的方向發展。
參考文獻:
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[4] 王敬.高職院校檔案管理創新與實踐.中國新技術新產品,2009(11)
一、人事制度改革背景下高校人事檔案管理面臨新問題
1.“人檔”分離現象比較嚴重。21世紀是人才競爭是激烈的年代,高校的人才也出現較大的變動。以往的人與檔案相互對應的規定已經被打破,許多高校出現了“人檔分離”的現象。一方面,是高校在引進人才的時候,急于求成,為爭取高素質人才制定一些“不調入個人檔案”的特殊政策,造成了在高校出現“有人無檔案”的現象。另一方面,激烈的人才競爭也導致了高校人才流出現象比較嚴重,出現一些教師離職了,但是檔案仍然掛在學校,出現“有檔案無人”的問題。這些現象長期下去會影響高校人事檔案的正常管理。
2.檔案資料不完整。在現在高校人事檔案管理中,還存在一個重要問題,就是教師的檔案資料不完整。高校在引進人才的時候,忽視了檔案的檢查,直接接收后歸檔,出現一些人才檔案材料漏缺,例如職稱資料等。也有部分教師后面進修了碩士、博士等學歷,畢業后未將最高學歷或學位的檔案交到人事部進行合檔。檔案資料的不完整,將對高校檔案管理帶來較大的困擾,也給教師帶來新的問題。
3.高校人事檔案管理不規范。人事檔案的管理,具有嚴格的規定,尤其是在檔案調入或者調出等環節,需要嚴格把控。但是存在部分檔案管理人員缺乏經驗,不夠重視檔案管理的規范性。例如調檔函不規范、隨意接受各種快遞檔案等。在調出檔案方面,未按照機要方式或者郵政方式進行寄出。制度不完善以及移送不到位等,都容易引起材料的收集不完整。
4.檔案信息化管理程度較低。隨著科學技術的發展,現在各行各業都開始實行信息化辦公。高校在信息化社會,借用信息技術手段進行教學管理,但是在人事管理方面暫未實現。例如很多教師查詢自身檔案的時候,需要親自跑到人事檔案管理部門進行查閱,效率非常慢。新教師在調檔期間,需要時刻打電話跟蹤檔案的進程。
二、人事制度改革背景下高校人事檔案管理的思考
1.進一步完善高校人事檔案管理制度。要規范高校的檔案管理,提升工作效率,作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進一步規范檔案調入與調出的流程,做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規定,改進檔案室工作人員值班制度。
2.整理人事檔案,完善收集分類。作為高校人事處,要重視人事檔案管理工作,首先要改進工作方法,完善收集分類。人事檔案資料,是記錄員工的學習與工作經歷的重要證明,學校要本著以人為本理念,對員工的人事進行負責任,認真審查員工的檔案資料,對于漏缺的資料要督促員工及時完善。對高校人事檔案,實行動態化管理,教師在工作期間的職稱、學歷、學位等發生變化,檔案也有進行相應的收集歸檔。例如某教師評上了高級經濟師職稱,檔案室工作人員應該主動聯系教師,提醒其將相應資料歸檔。
3.轉變工作理念,增強服務意識。在過去的理念中,高校人事部在教師心中是一個“管理部門”,人事部的工作人員就是大家的“領導”,作為檔案管理部門工作人員,在處理事情的時候,仍然按照傳統理念,整天擺著“冷酷”表情面對員工。這種工作理念已經不能適應人事制度的改革。作為人事檔案部門要轉變理念,實現從“管理者”到“服務者”的轉變。在平時的工作中,要增強自身的服務意識,對于教師關于檔案咨詢問題,要耐心解答。同時在學校網上開通人事檔案管理意見咨詢,歡迎教職員工積極提意見。人事檔案部門,始終要堅持全心全意為教職工服務,以強烈的責任感與職業道德強化自身的工作。
一、畢業生分配
對高校畢業生堅持“逢進必考”的原則,嚴把教師入口關。通過公開招考聘用的畢業生,高中的分配在縣城高中任教,初中和小學視學校需求,由教育局公布學校崗位后根據招聘的綜合成績從高分到低分(先*年12月招錄,后2009年5月招錄)的順序由畢業生自主選擇崗位,畢業生分配到農村初中、小學任教的,服務期滿三年方可參加縣城學校競聘。
二、教師跨縣調動或轉行
除組織調動外,教師要求外調或轉行的,必須于5月31日前向縣教育局人事科上交簽署學校意見的調動申請(同時上交辭職申請書),經局黨組研究后報縣人事勞動社會保障局審批。若對方接收不了,必須于7月31日前告知縣教育局,否則不予保留原崗位。若在9月1日學校開學前申請人既不能辦理調動手續,又未到學校上課的,由縣教育局給予辦理辭職手續,并將其個人檔案轉縣人才交流中心。
三、農村中小學教師調入縣城學校任教
農村中小學教師調入縣城初中、小學任教的,必須具備相應的教師資格、普通話等級證書和符合規定的學歷要求,所學專業或現任教學科要與需求的學科相符,音樂、體育、美術、信息技術等專業課教師不能參加其他學科的競聘。調入高中任教的教師,必須具有本科學歷,所學專業與需求的學科相符。
(一)符合下列條件之一者,可根據縣城學校師資的需求情況申請參與競聘:
1、在本學年教職工全員聘任制考核中,考核分(教齡分除外,下同)位居本校(或本鄉鎮同類學校,下同)前50%的中學、鄉鎮中心小學、輔導小學、村校教師;考核分位居前70%的中小學班子成員。
2、*年參加麗水師專小學英語培訓班的教師,符合第一款條件的,可以參加小學英語或其他學科的競聘。
3、全日制本科畢業的音樂、體育、美術、信息技術專業教師,符合第一款條件的,可以跨學段參加競聘。
4、經縣教育局同意,校際之間借用半年以上、法定產假及脫產參加“領雁工程”培訓的教師,其聘任制考核成績視同前50%,可以參加競聘。
(二)符合下列條件之一者,其配偶在申請工作調動時,可根據縣城學校的需求,由縣教育局黨組直接調配。
1、農村中小學校長配偶申請工作調動,按中小學督導辦法執行。
2、市級學科帶頭人和省級教壇新秀,本學年教職工全員聘任制考核成績位居本校前20%,且其配偶本學年教職工全員聘任制考核成績位居本校前50%。
四、縣城中小學教師跨學校調動
同時具備下列條件者,可根據學校的需求情況申請跨校調動,并參與縣城學校教師競聘。
1、原校任教滿三學年。
2、*學年教職工全員聘任制考核成績位居本校前30%。
3、必須符合規定的學歷要求。
五、縣城學校教師競聘辦法
根據教師筆試成績,本學年所任教學科教學成績或教學能力測試、技能測試成績,其他量化考核分的綜合成績擇優錄用。
(一)抽測學科:
1、教師筆試成績50%。其中教育教學理論知識占30%,本學科專業知識占70%。
2、本學年所任教學科教學成績30%。詳見《2009年中小學教師進城競聘抽測學科教學成績得分計算辦法》。
3、其他量化考核20%。詳見《2009年教師進城競聘量化考核表》。
(二)未抽測學科:
1、教師筆試成績40%。其中教育教學理論知識占30%,本學科專業知識占70%。
2、教學能力測試或技能測試40%。
3、其他量化考核20%。詳見《2009年教師進城競聘量化考核表》
六、農村教師跨鄉鎮學校調動
(一)同時具備下列條件者,可根據學校的師資需求情況申請調動:
1、在本鄉鎮學校工作三學年以上。
2、*學年教職工全員聘任制考核成績位居所在學校前50%。
3、具備相應的教師資格和符合規定的學歷要求。
高校干部的人事檔案管理詳細記載了他們的個人經歷以及表現等情況,真實地記錄了他們在思想品德、個人才干、知識等方面的表現。要想做好干部工作,那么不但要深入而全面地了解、認識干部,還要正確地運用他們的才能,這對干部的工作效率和工作質量有著直接的影響。由于我國社會經濟的不斷發展,怎樣發揮職能,做好人事檔案管理工作,使其為高校干部的檔案管理、人事工作服好務,是值得所有高校檔案管理者思考的問題。
1 原始檔案材料的重要作用
檔案的特點是能夠提供所有證明資料的初始材料,有著自身的權威性以及法律效應,檔案材料的形成都具有獨一性,如果被損壞,就沒辦法彌補了。當下,高校的人事檔案管理都是利用計算機網絡來進行管理,但是作為原始檔案材料的紙質檔案還是具有不可替代性,不管是什么時候,作為原始材料的紙質檔案還是具有比電子檔案更加重要的意義。檔案工作的開始來源于對原始材料的收集,工作質量的好壞對檔案工作的其他環節有著很大的影響,因此,在檔案管理工作中,原始檔案材料的管理作用不可忽視。原始檔案中,干部人事檔案作用重大,在國家機構和社會組織的人事管理工作中,干部人事檔案真實地記錄了人才的社會經歷和才能品德以及工作情況,并且是以文字、表格等形式形成的供單位查備的原始記錄。人事檔案的出現是高校人事管理工作在實踐中的產物,服務于高校人事管理工作。在高校的人事檔案管理中,高校干部人事檔案責任重大,它能夠向學校提供部門改革、人事改革、人才使用所需的人事信息,并為教職工的檔案工作記錄、職稱評定、干部任免等工作提供全面的服務。
2 高校人事檔案管理存在的問題
干部檔案真實地反映了學校人才的各方面情況,是高校的寶貴財富,在高校的人事管理工作中有著極其重要的作用,當前人事檔案管理因為政策、技術以及制度等方面的問題,還有著諸多的不足,這對高校人事檔案的發展不利。
2.1 人事檔案管理認識不足 高校對檔案的重視以及檔案管理人員的業務素質與思想意識決定了人事檔案管理工作質量的好壞。人事檔案管理人員的計算機網絡水平還不夠專業,專業管理知識不夠精通,這不符合當下高校的改革發展。高校中不少教職工對人事檔案的歸檔問題和管理理念缺少深刻的認識,應該及時歸檔的材料沒有及時交給檔案管理部門,由此形成人事檔案歸檔不完整,既和學校的管理機制不符合,又不利于以后管理工作的開展。
2.2 人事檔案材料內容不完善 目前,高校人事檔案管理中一個非常明顯的問題就是難以準確地保障干部檔案材料的完整性。在干部的人事檔案材料里面,不少內容都是由本人、相關業務人員手工填寫,例如個人基本資料、工作情況、政治面貌、家庭狀況等等。這就容易導致很多的干部人事檔案會出現與實際工作情況不相符合的問題,存在不少錯誤。例如,有的人出生時間與實際檔案材料記錄存在差別,這就阻礙了干部人事管理工作;另外,干部的工作情況、工作時間、薪資待遇在檔案中的記載和實際也有出入。
2.3 人事檔案材料收集工作不規范 因為種種原因,高校的人事檔案的形成者將其保管的材料交由檔案收集者,造成檔案在收集過程中出現了不規范、不完整的問題。有的檔案收集者只將精力放在人事部門以及組織部門,但是很多能反映個人情況的有價值資料卻沒有被收集起來。有的人事檔案掌握在教務處、科研處,或者其他的部門、個人手中,對人事檔案的完整管理工作不利,也降低了檔案的使用價值。
2.4 人事檔案材料內容不規范 對于高校來說,人事檔案收集歸檔而成的材料要真實而完整,字跡清晰、手續完整,干部檔案的歸檔必須要有組織的審查、簽字、蓋章。實際上,高校的人事檔案材料中,有的缺少蓋章,有的缺少簽字,有的字跡不規范,這是一個普遍存在的問題。特別是一些新來的教職工,他們的檔案內容形形。例如,一些履歷表沒有填寫日子,也沒有本人簽字,有的甚至也沒有組織審查意見及公章,有的考核表也有這樣的問題,還有一些檔案材料字跡混亂。這些存在諸多問題的不合格檔案材料給檔案管理工作者帶來了很多麻煩,讓高校的檔案管理難度增加了,還使得檔案的完整性得不到保障。
2.5 人事檔案管理方法沒有與時俱進 一些高校的人事檔案管理還經常是手工操作。有的高校的人事檔案管理還在使用原始的管理手段,用手工檢索,人工管理讓管理員增加了工作量,降低了效率,準確性不高。有的高校雖然使用計算機網絡進行人事檔案管理,但是由于對這種現代化的管理方式了解不透徹,也制約了檔案管理工作的發展。
3 如何加強高校人事檔案管理工作
3.1 完善高校檔案人才管理隊伍 高校要運用完善的人才管理、培訓制度來提高檔案人事管理隊伍的建設。由于人事檔案管理工作的專業要求、技術要求高,政策性強,所以檔案管理者在人事檔案管理工作中的作用非常大。因此,高校要對人事檔案管理者的業務素質、思想政治素質、科學文化素質進行培訓,更好地加強人事檔案工作質量。提高高校人事檔案管理工作質量就需要有一支高素質的隊伍作為保障。
3.1.1 提高政治素養。高校始終要全面貫徹和落實人事檔案管理工作中的檔案隊伍政治素質建設。高校應該加強檔案管理者的“三個代表”重要思想的學習,讓他們具備較強的責任感、嚴格的紀律意識,全心全意為高校人事檔案管理工作服好務。檔案管理者要認真學習《干部檔案工作條例》,并在工作中認真執行,遵守《中華人民共和國檔案法》的相關規定。
3.1.2 提高檔案管理者的文化、專業素質。當前,科學技術的發展十分迅速,因而人事檔案的管理要求也在不斷提高。以往的紙質檔案管理正逐漸過渡到紙質檔案、電子檔案并重的新工作局面上。這就需要高校人事檔案管理工作者必須與時俱進,努力加強業務知識的學習,不斷更新知識體系,豐富知識儲備,由此提高業務素質,目的是為了在不斷復雜而現代化的業務工作中加強人事檔案管理。
3.1.3 高校要不斷加強檔案管理者的工作作風以及職業道德培養。檔案管理者要對人事檔案管理的重要認識有深入的了解,在日常檔案管理工作中秉承腳踏實地、科學嚴謹的工作作風,對檔案管理工作負責,對高校教職工負責。人事檔案工作具有很強的服務性,高校人事檔案管理既要做好組織、人事部門的檔案服務工作,還要服務于高校的教學科研等工作。因此,檔案管理者應該樹立起正確的服務意識,在工作中勤勤懇懇,要愛崗敬業。
3.2 通過檔案工作宣傳來強化高校的教職工檔案管理意識 高校人事檔案工作質量的優劣受多方面因素的影響,既有檔案管理的思想素質因素,也有高校教職工對人事檔案的重視程度的因素。有些高校對教學、管理工作很重視,對人事檔案管理工作卻疏忽了。部分提供材料的部門沒有及時將完整的人事檔案交由人事檔案管理部門,或者部分教職工沒有重視自己的人事檔案材料,需要提供的材料沒有及時提供,使得人事檔案資料不完善,造成了人事檔案材料既不全面也不準確。所以,高校必須要加強《檔案法》、《干部檔案工作條例》等相關的檔案法律法規的宣傳工作,讓全校教職工深入了解我國的人事檔案管理政策、制度,從而讓人事檔案的管理更加規范化,通過法制教育、正規宣傳來規范高校人事檔案管理工作。
3.3 規范人事檔案材料的形成工作 高校要想為自身的人事工作提供可靠而詳細的決策依據,就需要不斷地規范檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔工作。人事檔案得以存在的基礎就是檔案材料的收集和完善,高校的基礎部門是高校人事檔案材料形成的地方,因此需要做好兩方面的工作:
3.3.1 提升高校部門的檔案意識。高校要從思想上格外重視人事檔案管理工作,要求各部門在工作中必須要重視檔案管理工作,必須擺脫口頭上重視,行動上忽視的不良現象。
3.3.2 嚴格把好人事檔案材料收集的質量關。高校應該積極組織人事部門認真把關收集來的檔案材料,特別是要嚴格審查和把關個人檔案填寫的完整性和真實性,要有本人的簽字,在簽字之后,相關的部門必須仔細審查,對符合規定的檔案材料加蓋公章,然后才可以歸檔。要是本人沒有親自簽字,那么就需要相關部門寫明原因,然后蓋章歸檔。如果檔案材料的字跡混亂、不規范,就要將其退回給本人并讓他重新填寫清楚,直到符合要求以后才可以歸檔。高校要從根本上解決歸檔不完整、不符合要求的檔案材料歸檔問題,只有簽字蓋章以后才可以歸入干部檔案的管理中。
參考文獻:
2018年,全縣教育系統把學生誠信教育、教師師德師風和誠信機關建設作為誠信教育的重點,不斷規范辦學行為,優化教育發展環境,全縣廣大教職工和中小學生的誠信意識明顯增強、道德素質明顯提升。現將有關情況總結如下:
一、加強組織領導
教育系統肩負著全縣3萬多名師生的教育任務,教育的成敗,教師的示范,師生的誠信將直接影響全縣社會信用體系建設,為此,我局高度重視教育系統信用體系建設,成立了以局長為組長,分管局長任副組長,局機關股室負責人和中小學、幼兒園校(園)長為組長的的教育系統誠信建設領導小組,明確工作任務,靠實工作責任,全力加強全系統誠信建設工作。
二、積極宣傳引導
我局根據教育點多面廣的特點,因地制宜,積極開展誠信教育的宜傳工作。一是從機關做起,結合“干部作風改進年”以及創先爭優活動,以建設規范、高效服務的“誠信機關”為目標,進一步改進和完善機關工作作風,減少辦事環節,實行首問負責制、服務承諾制和限時辦結制,提高現場辦結率;以方便師生群眾、服務社會為原則,采取設立政務公開欄等靈活多樣的形式,真實完整地公布政務公開的內容,進一步提高辦事和決策的透明度。二是通過召開校長會、教職工會,積極向教職工傳達社會信用體系建設的相關文件和會議精神,各學校利用校會、班會、板報等形式向學生開展宣傳工作,并將社會信用體系建設與養成教育、法制教育和心理健康教育有機的結合,做到了誠信教育進校園、進課堂。
三、加強誠信教育
一是加強學校管理。各學校以“服務學生、服務教師、服務家長”為宗旨,堅持科學的辦學理念,保證了教育公平;堅持民主治校,關心師生生活,誠懇聽取師生員工及社會各界對學校工作的意見和建議;規范招生考試,認真貫徹落實義務教育階段學生陽光招生政策和均衡編班政策,新生入學,堅持做到招生政策、招生計劃、劃片范圍、報名條件、招生程序、錄取結果、教師配備、編班情況“八公開”,接受社會的監督;規范收費行為,堅決治理教育亂收費、亂辦班補課、亂征訂教輔資料等熱點問題;
學校評先選優、職稱評聘、績效考核、工資發放、校務公開等工作中堅持民主、公平、公正、公開。二是加強師德教育。堅持以“四有”好老師為目標,選聘師德師風監督員6名,對學校規范辦學行為、教職工職業道德進行監督,并通過電話、郵箱、微信、網站留言等方式拓寬監督管理渠道。同時,嚴格落實師德年度考核制度,為在校每一位教師建立了師德個人檔案,把日常監督考核結果記入教師個人師德檔案,作為教師個人評優評優、晉級等依據,形成了學校、教師、家長、學生、社會“五位一體”的師德師風日常監管體系。積極開展師德師風主題教育,組織全縣教育系統全員教師積極學習教育法律法規、師德標準。今年教師節期間,縣上對15名師德標兵進行了表彰獎勵。三是加強學生教育。堅持以社會主義核心價值觀為引領,通過班會、晨會、國旗下演講等途徑,組織學生開展以《中小學生日常行為規范》為標準的承諾活動,要求學生做到:誠實守信,言行一致,知錯就改,有責任心,孝敬父母,尊敬師長,禮貌待人;勤儉樸素,不吃零食,不亂花錢,不穿奇裝異服,不進網吧等。積極開展了征文、演講、誦讀、表演、書畫大賽等形式多樣的誠信教育活動。部分學校在期中期末考試時,采取無人監考、流動監考等不同方式,對學生誠信應考進行了實踐檢驗,以考風考紀的好壞來檢驗誠信教育的成效。
“人無信不可,民無信不立,國無信不威”。雖然我們在社會信用體系建設方面取得了一定成績,但在教育環境改善、師德師風建設、學生綜合素質評價等方面還存在一定問題,今后,我們將按照省、市、縣要求,同心協力,扎實工作,進一步加快全系統社會信用體系建設,為全縣經濟社會持續健康發展提供堅強保障。