時間:2023-03-23 15:23:55
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇事業單位會計論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
2.構建會計集中核算體系的重要意義實際上,構建事業單位會計集中核算體系非常適用于當前我國事業單位的財務管理現狀改善,首先,站在事業單位自身的角度來講,構建會計集中核算體系能對事業單位中的一切財務活動進行統一管理。其次,由于事業單位的性質不同于其他企業,是一種不以盈利為目的的社會性組織,在構建會計集中核算體系的基礎上的財務管理,是滿足社會需要,集中資金,進一步優化國庫支付的重要措施。此外,體系的構建不僅能有效提高財務工作人員的工作效率,更是為我國發展財政經濟能力打下扎實基礎的重要手段。
二、當前我國構建會計集中核算體系的現狀
1.事業單位會計工作流程繁瑣就當前的事業單位財務管理工作現狀來看,一些事業單位的財務支出必須要經過審批,再由會計人員進行詳細的核算,最后才能落實到支出部門,如此繁瑣的流程也是造成工作效率低下的原因。構建會計集中核算體系就能從根本上解決這一問題,在進行財務核算時,只需要會計核算中心自動對賬務進行核算,直接向單位報告核算結果。這樣簡單的核算流程,不僅大大提高了工作效率,也使得財務管理更加科學、合理。
2.報銷管理環節混亂原始憑證是事業單位財務工作中具有重要價值的元素,是證明事業單位經濟活動發生的重要依據。因此,對于原始憑證一定要進行嚴格的把關與審核,確保其真實性與有效性。而很多事業單位財務工作中,往往會忽略掉原始憑證的價值,報銷程序僅僅依靠發票,再加上事業單位缺少嚴謹的報銷管理體制,直接導致了財務管理混亂的局面。存在的這些缺陷,也是嚴重影響事業單位資金流失,對事業單位發展造成影響的因素。
3.會計集中核算落后會計集中核算工作是一項工程量大、涉及部門多的工作,為了滿足日常工作的需要,資金支出部門的時間限制,財務人員水平參差不齊,造成了財務管理不便,會計核算嚴重實效的現象。事業單位的會計核算工作比較滯后,核算并沒有發揮出財務管理的職能,這樣一來,也給會計核算監督造成了嚴重的影響,極容易導致財務工作上的漏洞,從而影響企業發展。
4.固定資產管理不足伴隨著事業單位會計模式的不斷改革,單位在財務管理上的漏洞就越來越明顯,財政部門中不僅有資金上的流動,還有更多其他工作的投入,這也是導致財務管理混亂的原因。在固定資產的管理上,事業單位還存在很多的不足之處,而如果針對這些問題,管理人員沒有引起足夠的重視,沒有采取相應的管理措施,勢必會引起單位的資金收入、支出嚴重失衡的現象,從而影響事業單位的自身發展。
三、加強會計集中核算體系的建立
1.加強事業單位內部的會計管理想要改善當前我國事業單位的財務管理現狀,就要從單位自身的內部管理方式上進行改變,為建立完整有序的財務管理體系,必須著重投入單位的內部管理。一方面,加強對核算中心工作人員的管理,建立合理的獎懲制度,提升員工自身的責任意識,在一定程度上激勵員工積極工作,提高自身效率。另一方面,區分會計管理體制與稽核工作,使得兩者在工作中起到相互制約、相互牽制的作用,不僅有利于會計核算的工作,更是保證核算工作合理性、科學性與公正性的重要手段。
2.轉變財務部門的內部監管方式在實際的會計核算工作中,要求每一個財務工作人員都應該恪守本分,盡職盡責,以集中單位資金為目標積極地對事業單位的財務情況作出詳細的預算與評估,員工之間互相監督、互相幫助。除此之外,對于會計集中核算的監督部門建立也是必不可少的,監督人員定期對單位的實際財務情況進行了解,也是保證財務清晰化,財務活動明亮性的重要措施。
3.優化單位報銷流程為簡化會計核算報銷流程,防止單位資金流失,就必須嚴格單位的報銷流程。一方面,核算人員應認真負責的對報銷的發票、原始憑證等材料進行嚴格的審查與核實,確保憑證的有效性與真實性。另一方面,進一步提高報銷環節的工作效率,可以通過建立長遠可行的遠程報賬平臺,全面利用先進網絡技術與計算機技術,簡化報銷流程。
2.開展新行政事業單位會計制度交流座談會。新行政事業會計制度已于2014年1月1日正式施行,新制度與舊制度相比有很大變化。為進一步掌握新制度,加深認識、理解和熟練運用,學會組織召開新制度交流座談會,邀請全市38個區縣財務科長集中進行交流座談,效果十分明顯。
3.倡導學會與學會之間加強交流學習,取長補短。
二、發揮專業特長,促進林業健康發展
為貫徹執行《中央財政林業補助資金管理辦法》、《預算法》等法律法規,嚴控“三公經費”管理,切實加強林業財政專項資金監管,查找問題,提高資金效益,依法依規服務林業發展。一是配合市局,做好有關國家審計檢查。重點加強黃奇帆市長經濟責任延伸審計、財政存量資金審計、土地出讓金延伸審計、全市退耕還林專項資金審計等審計的服務工作。二是配合市局,做好國家林業局相關專項稽查。主要服務好天保、濕地、森林撫育等財政專項資金稽查。三是組織開展行業內審。會同市財政局對局機關及直屬單位2012—2013年會計信息質量和部門預算執行情況進行檢查;組織開展機關及直屬單位2013年財務收支內部審計、2013年特色效益林業專項資金內部審計、2008—2013年油茶產業專項資金內部審計等。
三、以人為本,做好會員服務工作
1.做好新會計從業資格證書換發工作。本著方便會計人員、服務基層的目標,根據市財政局《關于貫徹財政部新舊〈會計從業資格管理辦法〉銜接規定的通知》(渝財會[2006]58號)規定,集中更換市本級林業行業內財會人員《會計從業資格證書》和IC卡,指導跨區縣財會人員辦理從業資格證戶籍轉移等工作。
2.抓好會計人員繼續教育工作。會計人員繼續教育是提高會計人員素質的重要手段,是更新知識結構的重要渠道。按照市財政局規定,積極組織行業內財務人員參加網上繼續教育,參訓人員覆蓋率為100%。
(二)會計與核算存在分離現象在當前中國市場經濟的推動下,一些像大型體育場等類型的事業單位,兼具有公共服務和自身經營的雙重性,其收入也包括財政撥款和自營盈利兩方面,其經濟核算方式也是獨立的。包括修購和醫療基金在內的專項基金,將直接被列為支出項目進行提取,借方以“事業支出”為由,記作設備購置費或者社會保障費,貸方則以“專用基金”為由。事業單位實際上可以以支出的形式處理發生的醫療和固定資產購置費用,而不用專用基金。假如年底,以“調節基金”的名義記錄修購和醫療基金,將支出規模和結余做人為的控制調整,則事業單位的會計信息必然會失去真實性。當前,《國有建設單位會計制度》普遍被事業單位的基建會所采用,而《事業單位會計制度》又是事業單位的財務會計所采用的,由于采用的會計制度的不同,事業單位的基本建設借款就會受到影響,例如,有的單位將他們使用的基建借款放在基建賬上,往來賬的報表上顯示不出借款的痕跡,在資產負債表來看,其單位的借入資金為零,如此一來,其會計信息也會失去真實性。
(三)預算會計報告系統存在缺陷收入支出表與資產負債表構成了一個單位的會計報表。其中收入支出表的形態是動態的,一個單位在某一時間段內的收入和支出情況以及財產分配情況都由此體現,而資產負債表的形態主要是靜態的,它體現的是特定時間段內,一個單位的財務情況。事業單位是在“資產+支出一負債+凈資產+收入”的基礎上編制資產負債表的,我們可以看出,其資產負債表中也體現除了收支狀況,反映出來的信息也包括靜態和動態兩個形態,這完全脫離了以反映某一時間段內的財務狀況為理論的基礎,這樣做出來的財務報表缺乏一定的合理性。在當前的預算制度下,負債、資產、基金以及支出和收入等項目都是目前事業單位的資產負債表中的內容,這些重疊的財務數據使得負債、資產和基金總金額出現虛增,使事業單位的財務狀況得不到很好的體現。當前,中國的事業單位還缺乏健全的預算會計報告體制,設計制作預算報表的事業單位工作人員對自己單位的財務情況缺乏了解,其作出的會計報告不能全面完整的概括整個財務狀況,獲取財務信息的途徑被束縛,如此一來,資金動向的情況不能完整的反映到事業單位的領導層,從而進一步限制事業單位整體運營管理工作的開展。
二、事業單位預算會計制度改革措施
(一)權責發生制的采納與應用當前中國的財經制度受多方面因素的制約,其改革具有復雜多樣的特點,而隨著市場經濟的逐步發展,事業單位要跟上時代的步伐,其財務管理制度和會計制度就必須進行有效的改革和調整。第一,權責發生制的采用,事業單位的財務運營狀況可以在這一制度下得到準確完整的體現,使會計的信息系統保持完整與全面,從而進一步提高會計信息的質量;第二,一個單位的內外部資金動向都可以通過權責發生制得以體現,從而使事業單位能夠清楚明白的進行財務活動,從根本上杜絕會計違規現象的發生;第三,單位使用資金的狀況得到準確的體現,使事業單位的四項基本經濟事項真實客觀的體現其完成情況。
(二)推進預算會計體系信息化滿足需求信息人員對信息的使用需求是預算會計信息體系的關鍵性作用之一。對事業單位而言,要使其預算會計信息滿足使用該信息人員的需求,其會計制度就必須具有一定的針對性和全面性。所以,推進預算會計信息制度的發展,建立健全事業單位會計信息體系勢在必行,從而加快獲取信息的效率,使事業單位評價會計業績的系統得以完整,使核算效率得以提升,財務報告更加具有公開性與透明度,進而提高財務預算工作的質量。針對當前財務信息使用者無法滿足于預算會計報告系統的現狀,我們采用創建會計信息體系的方式,使財務信息更加系統全面,進一步加大事業單位的財務報告公開力度,使可持續發展戰略朝著更加堅實的目標邁進。
(三)不斷完善會計核算方式與內容收付實現制是原有經濟體制的產物,在現有的市場經濟體制下,已經無法滿足事業單位的預算會計核算的發展需求。而權責發生制則是適應當前經濟環境的產物,它可以使事業單位的預算會計財務狀況得到客觀、全面、有效的體現。為了上述管理目標,我們改進了當前的會計預算科目,為了使各部門的預算制度與其部門情況相適應,將部門設定為一級科目;同時,為了使事業單位的預算狀況得到客觀真實的體現,我們將預算會計核算的范圍作了擴大,分別增加了二級、三級會計科目。繼續改進與健全事業單位的預算會計,將核算業務等與財政改革相關的國庫集中支付進行修訂,將會計核算的方式進行改革,將收支類的財務明細核算內容做改革重置,進一步完善固定資產核算,事業單位的會計核算要把基建業務納入其范圍,將原有的“應繳財政專戶款”和“應繳預算款”進行改革,使預算會計管理系統更加健全和完善。
1.所有者權益和凈資產。事業單位內部凈資產本身屬于一種資產凈值,具有預算會計持有、非營利性組織和政府所擁有、產權相對單一等特征。而在企業財務會計要素中,所有者權益和與事業單位內部凈資產相對應。所有者權益即把企業資產中的負債扣除之后,由所有者所享有的部分剩余權益。
2.利潤。在某會計期間之內,企業所獲得的所有經營成果都可視作其利潤。利潤屬于企業所有會計要素中的一種特殊類型,以企業自身的基本盈利性質為基礎進行設置。與企業不用,事業單位在本質上是非營利性機構,因此事業單位內部并不具備利潤這個會計要素。
3.收入。事業單位基本資金來源是財政撥款,其收入主要指在法律允許的前提下,從其他事業單位、財政部門或者是上級單位所取得的資金,且該資金具有非償還性特征。與事業單位不同,企業的資金來源是企業提供勞務、銷售產品等環節所獲得。而其收入則是在日常經營活動當中形成的一種資金流入,并且和所有者的資本投入并無任何關系,而且還可以在一定程度上增加所有者的基本權益。
4.支出。事業單位在支出環節的主要目標是耗費,其支出屬于資金消耗的一種表現形式,通常發生于建設基礎設施、業務開展等環節。企業在支出環節的主要目標則是取得更多收入,力求獲得最大經濟效益,因此屬于資金流出的一種表現形式,往往在開展經營活動時產生。
二、核算內容及核算方法存在著區別
事業單位與企業財務會計的基本核算內容及核算方法存在著區別,主要表現在以下幾個方面。①事業單位與企業財務會計在核算部分會計業務時,其核算方法還存在著明顯差異。除了核算固定資產時兩者的方法不同之外,在核算無形資產時同樣存在著差異。②事業單位與企業財務會計在設置會計科目時存在著差異。事業單位財務會計基本科目的設計方面較為簡單,且整體數量相對較少;企業財務會計基本科目的設計環節則較為細化和全面化。③事業單位與企業財務會計的基本核算內容也存在著區別。事業單位財務會計人員在進行核算工作時,其工作內容不包括成本核算,而且針對盈利性業務,只需要核算其內部成本;企業財務會計人員在核算過程中,以成本和算法作為基本方法,旨在對企業內部財務運行情況進行宏觀管理。
三、會計等式存在著區別
1.事業單位財務會計的基本等式是支出+資產=收入+凈資產+負債,該等式是一種動態型等式,是對單位開展業務活動時的收支結余、凈資產實際增值情況的客觀反映。由于事業單位開展活動時的資金來源是財政撥款,所以嚴格管理其資金使用狀況顯得十分重要,以此方式防止出現資金濫用等情況。因此,針對事業單位而言,其會計等式必須采取動態體系。同時,事業單位在編制內部資產負債表時,該基本等式就成為其重點參考依據。
2.企業財務會計的基本等式是資產=所有者權益+負債,該等式則是一種靜態型等式,主要反映了個會計要素間實際數量關系、企業具體資產歸屬等。企業財務會計的基本等式表明企業擁有者與企業之間屬于獨立存在的關系,而且該等式同樣可以成為企業編制內部資產負債表時的重點參考依據。
四、核算基礎存在著區別
1.事業單位財務會計的核算基礎包括兩種,分別是權責發生制與收付實現制,其中,收付實現制又被稱作實收實付制、現金制。收付實現制將實收實付作為其標準,以此方式確認本期所產生的費用和實際支出。若該費用為本期支出款項,而該收入為本期收進款項,則在任何條件之下,都必須將其視作本期費用與本期收入。而如果該費用與收入為期末所支出或收進,盡管其產生時間在本期,但卻不能將其視作本期費用與本期收入。
2.企業財務會計的核算基礎是權責發生制,又被稱作應收應付制、應計制。權責發生制則把應收應付視作其標準,并以此方式確認本期所產生的費用和實際支出。如果該收入能夠反映本期的實際經營成果,而該支出能夠反映本期的具體生產消耗,則在款項未實際付出或者收進的前提下,都需要將其視作本期費用與本期收入。而如果該費用與支出不能夠歸屬于本期,則即使其款項的付出時間或受到時間在本期,同樣禁止將其視作本期費用與本期收入。
事業單位自行設置會計機構,任免會計人員,會計人員對本單位直管領導負責,會計人員不受上級財政部門領導管轄,所以事業單位會計人員始終存有做假賬不被查出的僥幸心理。很多單位對上級隱匿財政收入,財務管理混亂,國有資產浪費嚴重。會計集中核算對會計核算工作進行集中辦理,這樣就鏟除了事業單位在會計核算中的“假賬”,事業單位各項收支和經濟往來都要經過會計核算中心的賬號,由專門的會計人員對這些賬目進行監督,這樣可以加強事業單位遵紀守法的意識,但是事業單位卻普遍重視核算,缺少監督。單位資產管理與集中核算工作脫節,單位內部的開支標準和經費控制標準缺乏可行性,無法監督單位費用開支的真實性。很多事業單位依然是沿用的傳統財務管理模式,不能跟上市場經濟發展要求,這種記賬、算賬、報賬的核算模式不能夠適應市場經濟的發展要求,財務管理始終處于“人推著數字走”的被控局面中,財務管理控制落不到實處。
2.財務管理制度不規范,預算控制不強
在事業單位的財務管理工作中,很多單位缺乏完善科學的財務管理制度。領導對財務管理工作的重視程度不夠,財務管理人員往往是按照之前的慣例和工作經驗進行財務運作,財務會計的隨意性較大。有些單位雖然建立了財務會計管理制度,但是管理內容較為落后,不能夠適應事業單位的發展,財務管理制度無法保證財務工作的順利開展。預算管理為事業單位經濟活動的順利進行提供前提條件,但是很多單位的預算控制能力不強,結果影響了事業單位經濟活動的正常運行。財務的隨意性較大,財務控制不嚴格,只要領導簽字就可以報銷,財務控制容易出現透支現象。財務支出沒有計劃性,就容易導致資金挪用現象的出現,降低了資金的使用效率,影響了事業單位各項工作的順利推行。
二、加強事業單位財務會計管理對策分析
1.完善事業單位內部會計控制
在內部會計控制體系中,不斷加強事業單位管理者的主導地位。單位負責人要對財會報告的真實、完整負責,加強對單位管理者的培訓,使他們都能夠掌握內控的基礎知識,積極改善組織內環境。為不斷加強內部控制的力度,事業單位還應該積極引入企業管理方法的授權批準機制,內部牽制、物帳分離,防止接近資產的人私自挪用資產。同時事業單位要不斷完善內部控制體系,充分發揮財政與審計部門的作用。
2.加強預算管理,完善財務管理制度
加強事業單位財務預算管理,預算編制時要做到事無巨細,清晰明了地安排好各項支出。財務管理領導要嚴格把關,除非特殊情況,不要隨意更改預算,嚴格按照程序上報審批,責任到人。同時各部門要積極合作,積極反饋預算管理狀況,做到資產明確,賬目清晰。各項管理工作的有序開展都離不開完善的制度做保障,事業單位財務會計管理制度建設必須順應市場經濟發展要求,使管理制度朝著科學化、規范化的道路向前發展。完善事業單位財務會計管理制度,維護納稅人的合法權益,提高財會工作效率,保障國家財產安全。
隨著我國市場經濟的快速發展,會計行業也需要不斷完善現有的管理體系。無論是事業單位還是企業,都要建立較為合理、完善的會計員工培訓制度,以此讓員工了解最新的法律法規和業務辦理的流程。但是就目前的情況而言,我國事業單位忽視了對會計員工的培養過程,很多會計員工不能按照國家現行的法律法規工作,會導致事業單位的經濟出現差錯。除此之外,會計員工不能學習新的會計法規,也會導致事業單位會計員工的工作效率下降。
(二)缺乏有效的激勵機制
事業單位對于會計部門的管理也較為落后,例如:很多事業單位都沒有安排專職的會計人員,即使有會計部門也不重視對該部門的管理。久而久之,會計工作者覺得單位并不重視其工作,員工就會失去工作積極性,工作效率低下直接影響事業單位的正常工作,這樣更不能培養會計的職業道德修養了。因此,事業單位還要建立有效的激勵制度,重視事業單位的會計部門。
(三)后期培訓工作并未落實
目前,我國的經濟發展處于快速發展階段。事業單位的會計工作人員要想跟上時代的腳步,就需要通過后期不斷地學習,以此補充新知識和常識。由于事業單位的財務會計工作者和我國的經濟發展直接掛鉤,這對財務會計工作者的專業知識有著更高的要求。然而,事業單位為了節約經濟成本,領導為了滿足自己的私欲,并沒有定期組織單位的會計工作者參加培訓。會計工作者缺乏新知識、缺乏獲得新知識的手段,這使得會計人員遇到新問題時無從解決,也會影響到事業單位正常工作。
二、事業單位財務會計人員的素質培養與思考
(一)強化財務會計工作人員綜合素質
提高事業單位財務會計人員的綜合素質是事業單位需要重視的首要問題。事業單位應當從基礎做起,不斷提高會計人員的基礎業務水平,例如:定期組織單位會計人員參加相關會計培訓,學習國家最新的法律法規;同時企業還應該結合我國未來發展情況,將國家的相關思想傳達給單位的會計工作人員,以此提高員工的綜合素質。除此之外,還要提高會計人員的貨幣時間意識,這樣才能夠發揮事業單位資金投資的價值,能為事業單位獲取更大的經濟效益,也能推動我國地經濟發展。
(二)及時更新財務會計工作人員財務知識結構
我國的事業單位財務會計人員的知識結構較為落后,已經是阻礙事業單位發展的另一問題。財務會計工作人員應該學會總結工作中的問題,善于將理論知識聯系到實際工作中,并要不斷學習國家最新的會計人員工作流程,以此更新自己的知識結構。除此之外,財務會計人員還應經常鞏固電算化基礎知識,掌握好基礎才能不斷探索新的工作方法和技能。及時更新事業單位會計工作人員的財務知識結構,有利于提高員工的工作效率,同時還能保證事業單位的財務會計工作順利展開,為國家和事業單位提供重要的經濟信息。
(三)構建有效的監督體系
我國應該建立更為完善的會計監督體系,以此監督我國的事業單位。我國事業單位會計人員出現的問題,大多是受到單位領導地唆使,為了遏制這種不正之風,國家應該建立更為嚴格的監督體系,對于出現問題的個人和單位一定要嚴懲不貸,不能忽視任何一個細節。例如:國家可以定期派出中央巡查小組,以此檢查各個事業單位的財務信息,巡查小組要進行突擊檢查,不能將檢查信息提前告知相關事業單位,這樣可以保證調查結果的真實性;同時,我國還應完善現有的事業單位財務會計管理守則,將近些年事業單位出現的財務問題都列入守則中,以此規范事業單位財務人員的日常工作行為。
(四)強化職業道德教育和法制觀念
利益問題在我國的事業單位尤為突出,為了避免我國的事業單位出現經濟糾紛,就要強化事業單位會計人員的職業道德和法制觀念。例如:各級政府定期組織單位會計人員學習相關法律知識,向員工講述違法事件,以此提高員工的法制觀念和職業道德。與此同時,我國政府還應該不斷完善現有的會計法規,我國的經濟處在高速發展的階段,這也會帶來新的經濟問題。因此,國家應完善現有的會計法規,以此強化事業單位財務會計工作者的法制觀念。
2事業單位財務會計工作中所存問題的相應完善措施闡述
2.1完善事業單位現有的財務會計管理制度可以說,事業單位財務會計管理制度的欠缺會直接阻礙財務會計事業的發展前景。所以,唯有事業單位先完善當前現有的財務會計管理制度內容,而后認真的貫徹落實,才可以真正為財務會計管理工作打下堅實可靠的基礎,從而確保工作合理有序的開展進行。與此同時,事業單位在制定完善健全的會計管理制度時,務必要先明確其核心目標,而后完全按照事先所計劃的目標開展落實一切工作內容。除此之外,事業單位還應當高度重視固定資產的核算策略,在不斷實踐的過程中總結問題與不足,不斷完善、不斷進步,從而真正提高財務會計工作的實施效率。
2.2加強財務會計工作人員的綜合素質能力培養,并實行績效評估制度近年來,伴隨著我國市場競爭越發激烈,我國事業單位對于財務會計工作人員的選用上也有了越來越高的要求標準。此外,加強現有財務會計人員的素質能力也是改善事業單位財務會計管理工作的關鍵所在。然而,經過調查研究表明,當前部分事業單位的財務會計工作人員時常表現出素質低下的負面現象。由此可見,事業單位的領導層首先應當注重人才隊伍的素質水平建設,務必要提高隊伍的整體業務能力、綜合素質修養以及思想品德思想,從而建設起一支真正專業性強、綜合素質水平高的財務會計人才隊伍。其次,事業單位的領導層務必要加強對財務會計人員的道德素質修養培訓與專業知識能力培訓,促使財務會計工作人員可以在工作的過程中不斷學習,不斷充實自己,完善自己,從而消除一切消極思想,更為積極主動的投入到工作中去。最終,事業單位的領導層人員應當對財務會計人員進行定期績效考核評估制度,實行獎懲制度。針對于那些表現優秀的員工應當加以褒獎,從而來激發財務會計人員對于工作的積極性與主動性,更好的投入到工作中去。
二、信息出現這種狀況主要來自于這些方面:
第一,對資產的會計處理。對于我們一般的企事業單位來說,進行會計的工作的過程中進行資產評估的過程中更多的只依靠紙面上的價值,很難反映實際的情況,對于一些資產的減值等情況都會有很大的誤導。例如事業單位的應收帳及預付款項是按照實際發生數額記賬,一般不計提壞帳準備;以購買債權的形式對外投資時,在債券持有期間,不予計利息收入;實際收取時,作為其他收入;固定資產不計提折舊;不實行內部成本核算的單位,無形資產的攤銷采用一次性攤銷等。第二,對負債的會計處理。收付實現制下處理負債清償時,只有當現金清償時才確認支出,掩蓋了應提前披露未來的承諾、擔保和其他因素形成的或有負債,這些問題不能夠直接在事業單位預算和財務報表中反映出來,給事業單位經濟發展埋下巨大禍根。比如:事業單位借入款項,一般不予計利息支出,實際支付利息時,將其計入事業支出或經營支出。我們造成如今的情形來自于多重的原因,我們想要進行更好地會計工作的話就要不斷地在不完美的地方進行完善。
三、針對于這些情形更好地
建立良好的市場秩序我們主要從人才的培養,以及政府的扶持等方面進行著手:第一,人才的培養。會計工作一直是被人們重視的領域,任何的企業在進行一切活動的過程都離不開會計財務等部門的統籌,只有個方面做得比較完美了,我們的后續的工作才會做的更好。今天的會計信息的管理已經更多的融入新的理念與基礎,這些方面就要求我們的專業性人才符合時代的需求,這樣才能更好地推動企業的發展。作為企業來說更多的投入教育的培訓的經費,這樣使得我們的員工時時符合時代的需求。經常組織各種培訓工作,在不同企業之中進行相互的學習,這樣能夠更好地促進交流。在一定的時候,我們可以進行企業的內部的競賽評比,這樣能夠更好地激發大家的工作的熱情。第二,政府部門的大力參與。今天的會計工作在我們的日常工作中起著非常重要的作用,隨著時代的不斷地發生著改變,工作變得越來與復雜,對于工作的要求也越來越多,很多的時候面臨著復雜的情形,一旦出現糾紛等事件,就會失去指導意義。這個時候就需要我們的政府部門的大力參與,今天主要的問題體現在規章制度不夠完善,這樣有很多的單位就會借著這樣的機會進行一定的不法行為,這樣就需要我們對于規章制度進行不斷的完善,更多的與時代同行,這樣才能更好地體現符合行業的發展;有很多的大的方向需要我們政府部門進行指導,在很多的地方與領域沒有明確的方向,這樣我們就要進行相應的市場分析這樣能夠更好的促進行業的發展。只有政府與企事業單位進行大力的合作才能符合當前的需求。
原事業單位會計工作的法規體系為:《會計法》《事業行政單位預算會計制度》;新事業單位會計工作的法規體系為:《會計法》《事業單位會計準則》《事業單位會計制度》。也即事業單位的會計法規在會計制度這一層次上已與行政單位會計法規相分離,并采用“準則”加“制度”的規范模式。事業單位會計制度與行政單位會計制度相分離的主要原因,可以歸納為這樣幾個方面,即事業單位與行政單位:
(1)性質不同。即事業單位屬于公益性質,行政單位屬于政權性質。
(2)經濟業務活動的內容不同。即事業單位主要從事事業活動,生產精神產品;行政單位主要從事行政活動,維持社會運轉。
(3)財務管理的要求不同。即事業單位可以嚴格實行“核定收支,定額或者定項補助,超支不補,結余留用的預算管理辦法”,預算一旦確定,一般不予調整;但行政單位則可能不一定能嚴格實行如事業單位的這種預算管理辦法,可能需要根據行政管理情況的變化,適當增加預算的彈性,國家不能一天沒有行政管理。
(4)對市場的依賴程度不同。即事業單位,尤其是有條件走向市場的事業單位,其對市場的依賴程度要比行政單位大,也即事業單位可能會有一筆數字較大的事業收入;但行政單位沒有相應的“行政收入”,只有財政撥入經費。
(5)收支情況復雜程度不同。即事業單位收入來源多渠道,如有財政補助收入、上級補助收入、附屬單位繳款、事業收入、經營收入等渠道,支出使用多用途,如有事業支出、經營支出、對附屬單位補助、上繳上級支出等用途;而行政單位收入的來源主要依靠財政撥款,一般只有撥入經費和預算外資金收入,支出也主要是用于行政管理方面的支出,一般只有經費支出,行政單位一般要求與所屬經濟實體脫鉤。事業單位實行“準則”與“制度”規范模式的主要原因,可以歸納為:
(1)事業單位涉及的行業較多,如科研、教育、文化、衛生、體育等,各行業在經濟業務內容、活動方式、對財政撥款的依賴程度、會計核算的要求和會計管理水平等方面差別較大,必須有較高層次的會計準則規范,以確保各行業會計信息的真實性和可比性。
(2)會計準則由于其層次較高,因此,內容不可能具體,為便于實務工作者實際操作,就有必要再根據準則制定制度,制度就比較詳細具體,基層單位可以依照其規定具體操作。改革后的事業單位會計工作的法規體系更加完善。
2.會計與財政的關系有所改變在《原制度》中,將會計核算與財務管理的內容混合在一起,如“第四章貨幣資金的核算與管理”,“第五章全額預算收支的核算與管理”,“第六章預算外收支的核算與管理”等等,內容雜亂。在《新制度》中,著重規范了會計核算工作,突出了會計核算的方法,而將財務管理的要求全部納入《事業單位財務規則》和有關行業財務制度中。這樣,《事業單位會計準則》和《事業單位會計制度》與《事業單位財務規則》和行業財務制度兩者相輔相成,相得益彰。通過改革,會計與財務的關系得到了理順。
3.會計主體有所改變在《原制度》中,將事業單位的會計主體認為是預算資金活動,即“以預算資金活動作為記賬主體”。這使得事業單位變成了是國家財政的一個報銷單位,事業單位加強自身經濟管理的觀念淡薄。《事業單位會計準則》第四條明確規定“會計核算應當以事業單位自身發生的各項經濟業務為對象,記錄和反映事業單位自身的各項經濟活動。”這就從概念上明確了事業單位是一個會計主體。事業單位會計主體的確立,有利于事業單位加強自身的經濟管理,提高資金使用效益,同時也有利于事業單位以主體的身分參與市場競爭,謀求自身發展。可以認為,事業單位會計主體地位的確立,是這次事業單位會計改革的最主要的內容之一,事業單位會計要素的改變、會計核算平衡公式的改變、預算內外資金核算方法的改革以及會計報表的改變等,都在某種程度上體現了事業單位的會計主體地位。
4.確定了會計核算的一般原則在《原制度》中,只注重對具體會計核算方法的規定,沒有對指導會計核算工作的一般原則作出全面而系統的規定。這種情況對提高事業單位會計信息的質量帶來很多不利的因素。《事業單位會計準則》第一次集中、全面而又系統地提出了11條會計核算的一般原則。這11條一般原則是:客觀性原則、適應性原則、可比性原則、一致性原則、及時性原則、清晰性原則、收付實現制和權責發生制原則、配比原則、專款專用原則、實際成本原則、重要性原則。會計核算一般原則的確定,對于統一協調各部門、各行業事業單位的會計核算具有重要的作用。
5.會計要素有所改變在《原制度》中,設置了三個會計要素,即資金來源、資金運用和資金結存。很明顯,這是計劃經濟體制下的產物,事業單位圍繞資金運動組織會計核算,不確立事業單位會計地位。《新制度》對此作了根本性的改變,確定了資產、負債、凈資產、收入和支出五個會計要素。這五個會計要素的設置,體現了事業單位的會計主體地位,有利于事業單位的會計信息更好地滿足各有關方面的需要,也有利于國際交流。
6.記賬方法有所改變在《原制度》中,記賬方法規定采用資金收付記賬法。這與當時事業單位的資金主要依賴財政預算資金以及由此采用
收付實現制的記賬基礎相關。《事業單位會計準則》第八條規定“會計記賬采用借貸記賬法”。改變記賬方法的原因可以歸納為以下兩個方面:
(1)目前的事業單位已經形成收人來源多渠道、支出使用多用途的基本格局,經濟業務越來越復雜,資金收付記賬法難以適應,而借貸記賬法有一套完整、嚴密而科學的方法體系,能適應新形勢下經濟與社會事業發展的需要。
(2)目前,企業會計通過改革,已經全部采用了借貸記賬法,國際上也普遍使用借貸記賬法,為與國內企業會計以及與國際會計交流方便起見,事業單位也采用借貸記賬法非常有必要。
7.會計核算平衡公式有所改變在《原制度》中,會計核算平衡公式為:資金來源-資金運用=資金結存。該公式是一個資金平衡公式,無法全面、正確地反映事業單位的財務狀況和收支情況,沒有體現事業單位的會計主體地位。在《新制度》中,會計核算平衡公式為:資產=負債+凈資產。采用這個公式不僅有利于在會計核算上能明確區分債權人權益和凈資產的增減變化,而且還能全面反映事業單位的財務狀況,為政府提供宏觀管理所需要的經濟信息,為事業單位本身提供有利于加強自身經濟管理的有用的信息,為有關方面提供決策有用的信息。新公式體現了事業單位的會計主體地位。
8.會計科目的設置有所改變在《原制度》中,事業單位的會計科目按全額預算管理、差額預算管理和自收自支預算管理單位分別設置三套會計科目,并且還按預算內資金和預算外資金分別設置兩套會計科目。會計科目的設置不可謂不復雜。在《新制度》中,所有事業單位統一設置一套會計科目,即會計科目不再按三類預算管理單位設置,也不再按預算內外資金設置,而是按新的會計要素設置。這樣設置會計科目的原因,可以歸納為以下兩個方面:
(1)《事業單位財務規則》取消了三類預算管理單位的區別,所有事業單位可以認為全部是接受財政的補助,無非是補助金額的多少,補助的金額也可以為零。這樣,在各事業單位之間,就不再是階梯式的差別了,而是平滑式的差別,這有利于國家對各事業單位進行更為科學的經濟管理。由此,事業單位的會計科目也沒有必要再區分三類預算管理單位,分設三套會計科目。
內控環境是有效實施內部會計控制的前提,而內控意識是內部控制環境的重要組成部分。只有衛生行政事業單位的工作人員具有內控意識,才能在實際工作中自覺遵守內部會計控制制度。但是實際上,衛生行政事業單位的很多領導缺乏內控意識,他們沒有認識到內部會計控制制度的重要性,只是看重任期內單位的發展、忽略效率的提高,甚至根本不了解內部會計控制。他們認為單位所需的資金主要來源于財政資金,只需要按照規定和需要編制預算,不需要進行內部會計控制,所以很多單位經費支出超過預算。而會計工作人員僅僅從事的是記錄、核算的工作,沒有參與到衛生行政事業單位的管理或者重大決策中,財務監督只存在于形式,并沒有得到落實和執行。
(二)衛生行政事業單位沒有健全的內部會計控制制度,職能分配和崗位設置不科學
國家正在對行政事業單位進行改革,編制內名額越來越少,所以很多單位在建立內部會計控制制度和內部會計控制部門時,監督的范圍沒有全部覆蓋單位生產經營過程的各項環節和所有崗位的工作人員,內部會計控制工作上人員的職能分配和崗位設置不科學,很多單位一人負責多個崗位的工作,甚至兼職不相容的崗位。例如,在個別單位會計和出納崗位由同一個人擔任。固定資產記賬人員和保管人員,業務的經辦人和決策人,這些崗位并沒有按照內部控制制度要求相互分離制約,導致了固定資產的管理很混亂,使用效率低,賬實不符、會計信息質量低等問題。
(三)預算管理薄弱,在進行內部會計控制時沒有充分利用預算控制
雖然目前衛生行政事業單位已經加強了預算管理,但是由于行政事業單位所需資金來自于財政撥款,預算管理仍然相對薄弱。首先,在預算編制階段,經常沒有對項目進行調研,而是簡單地依據之前的財務狀況和業務情況來申請財政資金,大部分資金沒有細化到具體的項目,導致后來實際辦理業務時資金收支不能按照預算進行。其次,單位內部沒有具體到人員的預算約束,缺乏明確的審批金額,難以控制資金的支出。最后,由于沒有科學地編制預算,因此實際執行時資金的收支情況和預算不符,頻繁地調整預算,預算控制喪失了約束控制力,內部會計控制難以利用預算管理達到內部監督控制的目的。
(四)內部審計部門形同虛設,缺乏外部監督
一些衛生行政事業單位沒有內部審計機構,或者雖然設立了內部審計部門,內部審計部門沒有得到單位的支持和重視,缺乏對整個單位財務工作和業務活動的監督與控制。而在外部監督環節,衛生行事業單位要受到財政部門、審計部門等政府監督機構的監督,但是這些部門缺乏相互的溝通和資源共享,沒有形成外部監督的合力。外部監督部門重點關注財政撥款的使用過程是否合法合規,忽略對被監督單位內部控制的運行狀況。甚至,如果外部監督部門查出問題,處罰往往看重人情,損害了法律的威嚴。衛生行政事業單位缺乏外部監督,同時內部監督又不完善,因此內部會計控制工作不能順利開展。
二、加強衛生行政事業單位內部會計控制的建議
是否建立并有效執行科學的內部會計控制制度,影響整個衛生行政事業單位的經營管理的效率和未來的發展水平。國家目前正日益深化財政改革,衛生行政事業單位需要不斷加強財務管理改革和內部控制制度建設,加快建立科學完善合理的管理模式,提高效率,更好地實現社會公共效益。針對目前內部會計控制工作中存在的上述問題,衛生行政事業單位可以參考以下建議,不斷改善內部會計控制工作。
(一)單位內部要加強內部會計控制的意識,培育良好的內
部會計控制實施環境單位領導和負責人在單位內部會計控制工作中負主要責任,對單位財務報告的真實性、完整性以及內部控制制度實施的有效性負責,所以,首先他們需要增強內部控制的意識,重視單位內部會計控制工作。而企業的財務人員作為內部會計控制工作的實際執行人員,他們具有了內部控制意識能夠使單位內部會計控制制度有效實施。提高財務人員的錄用標準,加強培訓和繼續教育,提高他們的理論基礎。財務人員需要熟悉本單位業務流程,熟練掌握會計核算工作,同時還要具有強烈的崗位責任意識,認真對待工作,履行崗位職責。在提高專業技能的基礎上,要對財務工作人員進行職業道德教育,提高他們的綜合素質,防范財務舞弊行為的發生,保證國有資產和財政資金的安全。
(二)建立科學合理的財務管理制度和內部會計控制制度
要加強內部會計控制,完善制度是保障和前提。衛生行政事業單位在遵守國家法律法規的基礎上,結合本單位的具體情況,逐步完善和強化內部會計控制,分析業務流程,加強重要環節和關鍵崗位的監督,細化崗位責任。根據企業內部控制制度的要求確定不相容的崗位,明確各個部門和崗位的責任,不相容崗位要互相制約和監督,形成約束制衡。衛生行政事業單位在進行內部會計控制工作過程中要重點關注重大對外投資、重要項目、重大資產處置和資金收支等經濟業務事項的決策和執行過程。在完善內部會計制度的同時,也要不斷改善企業的財務制度,規范衛生行政事業單位會計工作的同時也利于內部會計控制制度的有效實施,減少單位資產損失的風險。
(三)加強全面預算管理,強化預算的控制和約束作用
衛生行政事業單位為了實現其社會公共效益,根據其業務,二編制資金、財務的年度總體計劃就是進行全面預算。衛生行政事業單位的全面預算要求單位的全部生產經營活動都按照所編制的預算進行,這樣有助于實施內部會計控制。首先,要嚴格按照規定編制預算,細化預算,對預算金額和支出標準詳細說明,定員定額地分配單位的經費性支出。對于項目的專項經費,在預算約束的基礎上,結合未來發展需要,適當分配。而在預算執行階段,要按照預算實施計劃,準確詳細記錄項目和業務的實際情況,將工作落實到具體的部門和責任人,對于未能完成工作的部門和員工要進行適當處罰,分析原因,防止舞弊行為,全程監督預算編制和執行過程中的財政資金收支的情況。
(四)加強內部審計工作的效力,結合內部和外部監督
內部審計工作是衛生行政事業單位內部會計控制的重要內容。衛生行政事業單位不僅要提高內部監督的意識,還要加強內部審計工作。內部審計不能僅僅起到發現單位財務問題的作用,同時還要促進單位進行財務管理和內部控制的改進和完善。衛生行政事業單位要重視內部審計工作,保證其獨立性,提高內部審計部門的地位,分配專職人員才可以保證內部審計人員可以獨立進行審計工作,使得單位的內部控制和會計工作盡快實現制度化和規范化。對于衛生行政事業單位的管理部門來說,要充分發揮外部監督的作用,加強對衛生行政事業單位內部會計控制工作的監督,分析管理上存在的問題和漏洞,從而促使衛生行政事業單位不斷地改善內部會計控制工作。結合內部監督和外部監督,相互促進,這樣才能形成合力,充分發揮對衛生行政事業單位監督作用。