導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇酒店會計論文，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

在知識經濟時代，世界高新技術革命和進步的浪潮，已把世界各國的經濟發展從自然資源競爭，資本資源競爭推向人力資源競爭，人力資源的開發、利用、管理將成為人類和社會經濟發展的關鍵性制約因素。人力資源會計正是基于人力資源的價值管理方法，特別是對居于第三產業中的酒店業管理來說，作用十分明顯。因此，在我國人力資源會計進入廣泛應用的發展階段，從酒店管理著手研究人力資源會計管理問題，不僅有深刻的理論意義，更有顯著的現實和實踐意義。

一、人力資源會計概念界定

1人力資源本質及特征。廣義人力資源是指智力正常的人。狹義的定義有多種，如：人力資源是指在一定領域內人口所擁有的勞動能力的總和，等等。本文的人力資源主要是指企業內外具有勞動能力的人的總和，包括人力的數量和質量兩方面。

與其他資源如自然資源、物質資源相比，人力資源則具有無形性、壟斷性和長期性的特征。

2人力資源會計定義。人力資源會計是會計學科中新的分支，其主要目的是為企業提供人力資源管理所需要的信息。目前，會計學界對人力資源會計的定義尚不統一，主要流行的觀點如美國著名人力資源會計學家埃里克·弗蘭霍爾茨認為，人力資源會計是計量和報告組織的資源———人的成本和價值的程序；我國則有人指出：人力資源會計是以貨幣形式反映并控制經濟組織中人的成本和價值的管理活動，是會計科學中的一個新興的分支。筆者認為人力資源會計可定義為：以貨幣和中介變量的形式反映并控制經濟組織中人的成本、價值和效用，為管理者及其他相關人員和機構提供人力資源的投資信息、維護信息或利用信息等的一種管理活動。

二、酒店人力資源會計基本內涵的探討

在會計學術界雖然已有部分涉及人力資源會計核算方面具體問題的研究，但尚未有對酒店人力資源會計的內涵作過系統表述的研究成果。弄清酒店人力資源會計的基本內涵，主要涉及以下幾個方面的問題：

1對酒店人力資源會計形成及其本質的一般認識。酒店人力資源會計作為一種管理活動，是酒店管理的一個重要組成部分。它的基本職能是通過預測、決策、計劃、記錄、計算、分析、控制、考核和反饋各個環節的工作，對酒店的人力資源的投入與產出的全過程，以貨幣和非貨幣的計量形式，將酒店人力資源價值運動而形成的大量數據轉化為具有綜合、連續、系統等特征的信息。從工作內容和程序上看，酒店人力資源會計是一個系統，由人力資源會計信息和會計管理兩個子系統構成，通過這兩個系統的共同作用，來實現酒店人力資源會計的基本目標。

從學科發展的基本規律來分析，社會實踐不僅是其產生的源泉，而且是其逐步形成、發展與完善的基礎。酒店人力資源會計的提出是酒店對人力資源開發與利用這一社會實踐的客觀需要。我國正處于工業經濟向知識經濟的轉型期，人力資源在經濟活動中的作用日益重要，社會環境的變化促成了人力資源會計的誕生。酒店人力資源會計作為人力資源會計的一個分支，對其進行探索，是市場發展的需要。

從社會經濟發展來探討，人力資源與資本、技術和土地一樣，作為一種生產要素進入會計學領域是新經濟時代的要求。酒店人力資源會計為獲取能夠幫助人們進行財產經管責任的考核評價和經營管理的經濟信息，從而減少決策的不確定性，取得最大的經濟效益，力求更全面的提供人力資源會計信息，其產生是酒店管理的客觀要求。

2酒店人力資源會計的內涵。酒店人力資源會計是一種管理活動，但其工作程序又構成一個完整的體系。要認識其基本內涵，應從以下幾個方面考慮：（1）酒店人力資源會計是社會經濟發展到一定階段的產物。酒店是一系列契約的聯合，其對資產的依賴程度，由其稀缺程度決定其在契約中的地位。在目前市場的激烈競爭的條件下，決定酒店盈虧、發展的是“人”而不是“物”，也就是只有通過酒店人力資源為客人提供優質的服務質量，才能保證酒店的客源和利潤。這就決定了人力資源與其他資源在酒店契約中不平等的位置，在酒店業充分顯示人力資源是第一資源的事實。（2）酒店人力資源會計的基本職能仍然是反映、控制和參與決策。酒店業是一個具有特定業務內容，特定作業規律的行業。酒店以擁有用于接待賓客使用的大量的固定資產為憑借，酒店取得的效益全靠酒店人力資源活勞動的支出。人力資源的因素是酒店成敗的關鍵，而體現人力資源價值的服務具有特定的綜合性、直接性、不可貯藏性，不確定性等，酒店必須對其人力資源的原狀與增減流動情況，通過會計及時準確地記錄下來。而控制方式可以是事前，事中、事后的控制，也可以是定量定性相結合的控制。在參與決策時，除了注重酒店經濟效益，同時也注重人力資源的精神文明建設，提高酒店社會效益，使用人力資源不能只重人的能力，而不講人的修養。

酒店人力資源會計是人力資源會計領域內一種行業特征相對較強的企業會計。酒店是以為旅客提供服務為主要對象的經營性實體，它的行業特征首先體現在酒店人力資源對顧客的關注和情懷，對酒店的真誠和奉獻，酒店的生氣、元氣、士氣都源于此。大的首要目標如高利潤和較強的競爭定位的實現是通過提高人力資源的服務質量水平來增加顧客滿意度。其基本程序和方法系統以及對人力資源的價值運動的核算與其他會計有著相近和相似的內容。因此，酒店人力資源會計需要承襲傳統會計學、人力資源會計等的基本原理和方法之外，還應當吸收旅游學、人事管理以及酒店業管理的相關學科的理論、方法和技術，以形成自己的獨立的人力資源會計管理體系。

三、酒店人力資源會計對象和任務

1酒店人力資源會計對象。酒店是借助有形的設備、設施、通過提供服務而獲取經濟效益的生產經營單位。近些年來，隨著我國旅游業的不斷發展，酒店業由小到大，酒店數量由少到多，具備了相當的產業規模。目前，酒店人力資源價值運動中各方面的經濟利益關系主要由以下幾個方面構成。

（1）酒店人力資源獲取成本：招聘開支，包括廣告費、測評等開支；上崗培訓開支；重置成本；其它開支。

（2）酒店人力資源使用成本：直接成本，包括酒店工資報酬、個人福利如住房、伙食、探親交通等開支等；間接成本，包括集體福利如食堂、娛樂中心等、各種保險、在職培訓、公差成本、管理成本、其它開支。

（3）酒店人力資源離職成本：離職成本；機會成本；其它開支。

上述人力資源投資價值總和可視為人力資源消耗的“補償價值”，其中一部分是人力資源投資資本化的價值，是可以分攤和逐步轉移的“轉移價值”。酒店人力資源會計以此為對象可以通過多種人力資源會計核算模式取得帳面資料。除此以外，酒店人力資源通過投資后在其使用中所創造出來的“創新價值”，也就是轉移到為客人提供有償服務績效的那一部分價值，是酒店人力資源會計重要的核算對象。其中主要有經營管理者的管理貢獻、決策貢獻、所有員工的勞動貢獻。綜上所述，作為酒店的人力資源，其創造的新價值總是大于人力資源的投入，并具有服務績效潛力。目前將人力資源支出列作費用處理是不妥的。酒店人力資源會計是以人力資源的價值運動為對象，來對酒店進行管理。通過對酒店人力資源價值運動過程實施管理與控制，達到實現人力資源充分利用，促進經營發展，提高酒店效益的目的。

2酒店人力資源會計的任務。酒店作為獨立經營、自負盈虧的經濟實體，為了在激烈的市場競爭中生存和發展，需要在管理工作中不斷創新。酒店人力資源會計是一種全新的管理工具，是從價值上對酒店經營活動進行的一種綜合性管理，它的主要任務是圍繞酒店經營目標，保證酒店在經營活動中得以迅速地進行所需的人力資源的價值運動信息分析，主要體現在：加強酒店人力資源核算；真實、準確地向酒店管理當局提供酒店人力資源資源構成、變動的會計信息；監督酒店人力資源管理的全過程；加強對人力資源計劃的考核和分析；發揮人力資源會計在提高酒店經濟效益中的作用。此外，預測酒店經濟前景，參與經營決策也是酒店人力資源會計的重要任務。

四、酒店人力資源會計的作用

目前，在對人力資源投入與產出的管理中，酒店人力資源會計主要表現出以下作用。

1人力資源獲得方面。酒店人力資源獲得包括招聘、選拔、提升等一系列滿足酒店目前及預期人力資源需求的活動過程。在完成人力資源需求預測之后，人力資源管理部門提出以酒店員工需求為基礎的人力資源獲得工作預算。人力資源會計可為這種子預算提供比較精確的計算方法，使人力資源在酒店的管理中更實際并具有預見性。例如，酒店人力資源會計提出了用貨幣衡量人的預期價值的方法，能使招聘、錄用、選擇及至整個人力資源管理工作在量化的基礎上，更具有有效性和科學性，更適合新經濟時代的數字化、程序化、標準化管理。

2人力資源開發方面。人力資源開發是指酒店為提高人的各種技術技能、管理能力、處理人際關系的技巧和精神文明建設而舉辦的定向培訓。酒店業特別注重培訓，崗前基本操作培訓、在崗技巧培訓都是不可少的。但在開發中計算預算時一般需解決兩個問題：一是評估擬議中的酒店人力資源開發投資價值；即資本預算，亦即資源分配問題；二是估算擬支出的成本，即成本估算。人力資源會計通過衡量投資而核算人力資源在酒店中的回報率，幫助酒店進行人力資本投資決策。超級秘書網

3人力資源配置方面。酒店人力資源配置是將人分配到酒店的各崗位上去的過程。在人力資源配置決策中，首先要將合適的人配置到具體崗位，其次在酒店人力資源配置時充分考慮工作效率、人力資源潛能開發、個人滿意度這三個變量。人力資源會計可以幫助酒店確定人力資源配置法中所含的變量數，并用常用的量度單位來描述這些變量，便于科學合理地選擇最佳方案。

篇2

在知識經濟時代，世界高新技術革命和進步的浪潮，已把世界各國的經濟發展從自然資源競爭，資本資源競爭推向人力資源競爭，人力資源的開發、利用、管理將成為人類和社會經濟發展的關鍵性制約因素。人力資源會計正是基于人力資源的價值管理方法，特別是對居于第三產業中的酒店業管理來說，作用十分明顯。因此，在我國人力資源會計進入廣泛應用的發展階段，從酒店管理著手研究人力資源會計管理問題，不僅有深刻的理論意義，更有顯著的現實和實踐意義。

一、人力資源會計概念界定

1人力資源本質及特征。廣義人力資源是指智力正常的人。狹義的定義有多種，如：人力資源是指在一定領域內人口所擁有的勞動能力的總和，等等。本文的人力資源主要是指企業內外具有勞動能力的人的總和，包括人力的數量和質量兩方面。

與其他資源如自然資源、物質資源相比，人力資源則具有無形性、壟斷性和長期性的特征。

2人力資源會計定義。人力資源會計是會計學科中新的分支，其主要目的是為企業提供人力資源管理所需要的信息。目前，會計學界對人力資源會計的定義尚不統一，主要流行的觀點如美國著名人力資源會計學家埃里克·弗蘭霍爾茨認為，人力資源會計是計量和報告組織的資源———人的成本和價值的程序；我國則有人指出：人力資源會計是以貨幣形式反映并控制經濟組織中人的成本和價值的管理活動，是會計科學中的一個新興的分支。筆者認為人力資源會計可定義為：以貨幣和中介變量的形式反映并控制經濟組織中人的成本、價值和效用，為管理者及其他相關人員和機構提供人力資源的投資信息、維護信息或利用信息等的一種管理活動。

二、酒店人力資源會計基本內涵的探討

在會計學術界雖然已有部分涉及人力資源會計核算方面具體問題的研究，但尚未有對酒店人力資源會計的內涵作過系統表述的研究成果。弄清酒店人力資源會計的基本內涵，主要涉及以下幾個方面的問題：

1對酒店人力資源會計形成及其本質的一般認識。酒店人力資源會計作為一種管理活動，是酒店管理的一個重要組成部分。它的基本職能是通過預測、決策、計劃、記錄、計算、分析、控制、考核和反饋各個環節的工作，對酒店的人力資源的投入與產出的全過程，以貨幣和非貨幣的計量形式，將酒店人力資源價值運動而形成的大量數據轉化為具有綜合、連續、系統等特征的信息。從工作內容和程序上看，酒店人力資源會計是一個系統，由人力資源會計信息和會計管理兩個子系統構成，通過這兩個系統的共同作用，來實現酒店人力資源會計的基本目標。

從學科發展的基本規律來分析，社會實踐不僅是其產生的源泉，而且是其逐步形成、發展與完善的基礎。酒店人力資源會計的提出是酒店對人力資源開發與利用這一社會實踐的客觀需要。我國正處于工業經濟向知識經濟的轉型期，人力資源在經濟活動中的作用日益重要，社會環境的變化促成了人力資源會計的誕生。酒店人力資源會計作為人力資源會計的一個分支，對其進行探索，是市場發展的需要。

從社會經濟發展來探討，人力資源與資本、技術和土地一樣，作為一種生產要素進入會計學領域是新經濟時代的要求。酒店人力資源會計為獲取能夠幫助人們進行財產經管責任的考核評價和經營管理的經濟信息，從而減少決策的不確定性，取得最大的經濟效益，力求更全面的提供人力資源會計信息，其產生是酒店管理的客觀要求。

2酒店人力資源會計的內涵。酒店人力資源會計是一種管理活動，但其工作程序又構成一個完整的體系。要認識其基本內涵，應從以下幾個方面考慮：（1）酒店人力資源會計是社會經濟發展到一定階段的產物。酒店是一系列契約的聯合，其對資產的依賴程度，由其稀缺程度決定其在契約中的地位。在目前市場的激烈競爭的條件下，決定酒店盈虧、發展的是“人”而不是“物”，也就是只有通過酒店人力資源為客人提供優質的服務質量，才能保證酒店的客源和利潤。這就決定了人力資源與其他資源在酒店契約中不平等的位置，在酒店業充分顯示人力資源是第一資源的事實。（2）酒店人力資源會計的基本職能仍然是反映、控制和參與決策。酒店業是一個具有特定業務內容，特定作業規律的行業。酒店以擁有用于接待賓客使用的大量的固定資產為憑借，酒店取得的效益全靠酒店人力資源活勞動的支出。人力資源的因素是酒店成敗的關鍵，而體現人力資源價值的服務具有特定的綜合性、直接性、不可貯藏性，不確定性等，酒店必須對其人力資源的原狀與增減流動情況，通過會計及時準確地記錄下來。而控制方式可以是事前，事中、事后的控制，也可以是定量定性相結合的控制。在參與決策時，除了注重酒店經濟效益，同時也注重人力資源的精神文明建設，提高酒店社會效益，使用人力資源不能只重人的能力，而不講人的修養。

酒店人力資源會計是人力資源會計領域內一種行業特征相對較強的企業會計。酒店是以為旅客提供服務為主要對象的經營性實體，它的行業特征首先體現在酒店人力資源對顧客的關注和情懷，對酒店的真誠和奉獻，酒店的生氣、元氣、士氣都源于此。大的首要目標如高利潤和較強的競爭定位的實現是通過提高人力資源的服務質量水平來增加顧客滿意度。其基本程序和方法系統以及對人力資源的價值運動的核算與其他會計有著相近和相似的內容。因此，酒店人力資源會計需要承襲傳統會計學、人力資源會計等的基本原理和方法之外，還應當吸收旅游學、人事管理以及酒店業管理的相關學科的理論、方法和技術，以形成自己的獨立的人力資源會計管理體系。

三、酒店人力資源會計對象和任務

1酒店人力資源會計對象。酒店是借助有形的設備、設施、通過提供服務而獲取經濟效益的生產經營單位。近些年來，隨著我國旅游業的不斷發展，酒店業由小到大，酒店數量由少到多，具備了相當的產業規模。目前，酒店人力資源價值運動中各方面的經濟利益關系主要由以下幾個方面構成。

（1）酒店人力資源獲取成本：招聘開支，包括廣告費、測評等開支；上崗培訓開支；重置成本；其它開支。

（2）酒店人力資源使用成本：直接成本，包括酒店工資報酬、個人福利如住房、伙食、探親交通等開支等；間接成本，包括集體福利如食堂、娛樂中心等、各種保險、在職培訓、公差成本、管理成本、其它開支。

（3）酒店人力資源離職成本：離職成本；機會成本；其它開支。

上述人力資源投資價值總和可視為人力資源消耗的“補償價值”，其中一部分是人力資源投資資本化的價值，是可以分攤和逐步轉移的“轉移價值”。酒店人力資源會計以此為對象可以通過多種人力資源會計核算模式取得帳面資料。除此以外，酒店人力資源通過投資后在其使用中所創造出來的“創新價值”，也就是轉移到為客人提供有償服務績效的那一部分價值，是酒店人力資源會計重要的核算對象。其中主要有經營管理者的管理貢獻、決策貢獻、所有員工的勞動貢獻。綜上所述，作為酒店的人力資源，其創造的新價值總是大于人力資源的投入，并具有服務績效潛力。目前將人力資源支出列作費用處理是不妥的。酒店人力資源會計是以人力資源的價值運動為對象，來對酒店進行管理。通過對酒店人力資源價值運動過程實施管理與控制，達到實現人力資源充分利用，促進經營發展，提高酒店效益的目的。

2酒店人力資源會計的任務。酒店作為獨立經營、自負盈虧的經濟實體，為了在激烈的市場競爭中生存和發展，需要在管理工作中不斷創新。酒店人力資源會計是一種全新的管理工具，是從價值上對酒店經營活動進行的一種綜合性管理，它的主要任務是圍繞酒店經營目標，保證酒店在經營活動中得以迅速地進行所需的人力資源的價值運動信息分析，主要體現在：加強酒店人力資源核算；真實、準確地向酒店管理當局提供酒店人力資源資源構成、變動的會計信息；監督酒店人力資源管理的全過程；加強對人力資源計劃的考核和分析；發揮人力資源會計在提高酒店經濟效益中的作用。此外，預測酒店經濟前景，參與經營決策也是酒店人力資源會計的重要任務。

四、酒店人力資源會計的作用

目前，在對人力資源投入與產出的管理中，酒店人力資源會計主要表現出以下作用。

1人力資源獲得方面。酒店人力資源獲得包括招聘、選拔、提升等一系列滿足酒店目前及預期人力資源需求的活動過程。在完成人力資源需求預測之后，人力資源管理部門提出以酒店員工需求為基礎的人力資源獲得工作預算。人力資源會計可為這種子預算提供比較精確的計算方法，使人力資源在酒店的管理中更實際并具有預見性。例如，酒店人力資源會計提出了用貨幣衡量人的預期價值的方法，能使招聘、錄用、選擇及至整個人力資源管理工作在量化的基礎上，更具有有效性和科學性，更適合新經濟時代的數字化、程序化、標準化管理。

2人力資源開發方面。人力資源開發是指酒店為提高人的各種技術技能、管理能力、處理人際關系的技巧和精神文明建設而舉辦的定向培訓。酒店業特別注重培訓，崗前基本操作培訓、在崗技巧培訓都是不可少的。但在開發中計算預算時一般需解決兩個問題：一是評估擬議中的酒店人力資源開發投資價值；即資本預算，亦即資源分配問題；二是估算擬支出的成本，即成本估算。人力資源會計通過衡量投資而核算人力資源在酒店中的回報率，幫助酒店進行人力資本投資決策。超級秘書網

3人力資源配置方面。酒店人力資源配置是將人分配到酒店的各崗位上去的過程。在人力資源配置決策中，首先要將合適的人配置到具體崗位，其次在酒店人力資源配置時充分考慮工作效率、人力資源潛能開發、個人滿意度這三個變量。人力資源會計可以幫助酒店確定人力資源配置法中所含的變量數，并用常用的量度單位來描述這些變量，便于科學合理地選擇最佳方案。

篇3

二、會計電算化后的基礎工作

1、理順工作崗位，嚴格權限控制

會計電算化后，會計崗位應做相應的調整，根據財政部財會〔1996〕17號文件可分為會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；而電算化會計崗位設置應包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審核等，崗位的設定可結合本單位所使用的會計軟件系統內業務流程和模塊的功能，進行相應的設置，崗位確定后要明確各崗的職責范圍，建立電算化會計崗位責任制，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位，如憑證輸入與復核不能由同一個執行，出納人員不允許進行系統的操作等等。

為確保系統安全、有效地運行，防止會計信息被盜、篡改等現象的發生，建立權限控制制度。在會計電算化相當完備的大型企業，應設置三層密嗎：第一層是開機密碼，第二層是進入系統密碼，第三層是自己權限密碼，目的是防止財務機密外泄和蓄意計算機作案。權限要有監控機制除電算化主管外，其他崗位不得直接打開庫文件進行操作，不得隨意刪除數據、源程序和庫結構，電算化主管有權監控每個崗的操作內容，各崗的密碼要定期更換，由電算化主管統一管理。值得一提的是由于出納人員無權進入系統，建議系統外建立一個數據庫由出納人員管理，有關現金、銀行存款的每筆收支出納確認后輸入計算機，每天結出發生額、余額，與系統現金賬和庫存現金賬核對，月末與銀行賬核對，這樣既做到了賬實相符，又起到相互都督的作用。

2、創造良好的會計信息系統運行環境

良好的會計信息系統環境是會計電算化運行的保證，會計住處系統運行環境按內容劃分為會計數據采集規范性、會計數據處理的階段性、會計信息歸集、存儲、輸出的系統性。

（1）數據采集規范性

數據采集是指將計算機加工處理的會計數據進行手工準備的過程。垃圾信息的產生不處有兩點，一是工作疏漏，二是舞弊行為，為確保系統提供會計信息的正確、可靠，道德所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作員、財務主管共同簽章后才能過入有關賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工秕所有的信息如摘要、會計科目、金額、經手人審核等外，還應包括科目代碼等。為便于計算機的識別處理和提高運行速度，編制代碼工作也是一項不容忽視的基礎工作。編制代碼時要注意它的唯一性、有效性和可擴展性，錄入科目時是以代碼的形式錄入，因此，代碼輸錯則輸出的自然也是錯誤信息，所以要特別注意，再次要對憑證分批記錄張數及數量金額總數，防止已編憑證的丟失或插入未經授權的憑證或未經授權隨意改動有關數據等問題，最后要建立工作日志，詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。（2）加工處理管理數據輸入計算機中，不象手工隨時可結賬，是分批進行處理的，而且數據的存儲是以二進制代碼形式，數據記錄具有不可見性，數據修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“黑箱操作”，所以首先要加強接角控制，杜絕未經授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查，同時作好工作日志，以防止和及時發展對經處理的數據非法篡改。

（3）會計信息輸出的管理

輸出是計算機系統數據處理的最終結果，如賬簿、報表。為確保及時、安全地送到有權使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設專人負責傳送，設置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數據文件的形式記錄在磁性介質中，這些是肉眼看不見的，很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此衽備份制度，對數據文件要進行日備份，月備份，并按財政部規定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，作好防磁、防火、防潮、防塵工作，同時定期進行復制，防止磁性介質損失，保證按要求生成各種檔案，保證各種檔案的安全與保密，保證種種檔案得到合理、有效的利用。

當然，以上三個方面的前提條件是計算機硬件、軟件的安全運行，因此，制定相應的軟硬件管理制度也是一項尤為重要的基礎工作，如建立機房管理制度、軟件使用、維護及保管制度、上機運行秕的管理規定、修改會計軟件的審批及監督制度等，這些制度的建立和實施，是創造良好的會計信息秕政黨運行的外部保證。

3、加強預算編制工作

篇4

一、會計電算化系統的審計風險及其成因

現階段會計電算化審計包含兩個涵義：一是對會計電算化系統的審計，二是利用電子計算機和軟件作為審計工具進行輔助審計。審計風險形成原因如下：

1、審計可視線索消失，導致審計風險

在手工條件下，審計線索包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料，會計人員對各項經濟業務的會計記錄都是以紙質形式存放，審計人員可以通過這些書面記錄加以審計。然而，在應用計算機處理會計資料后，紙面信息變成了只有計算機才能識別的磁性介質上的代碼，并且這些代碼是為會計人員服務的，對審計人員而言，磁質代碼無異于在審計對象面前增加了一道無形的墻，看不見，摸不著。傳統的審計追蹤審查已不適用，審計的切入點更多的是依靠自己的經驗和判斷，客觀依據的不足，導致檢查風險增大。

2、會計電算化系統內部控制的變化，導致審計風險及控制難度增加

在手工條件下，內部控制一般表現為對人的控制，采取的手段主要是利用紙面信息進行手工核對和檢查，責任容易明確，結果也比較直觀。可是，在會計電算化條件下，內部控制轉變為對人和機器的雙重控制，且以對計算機控制為主。若內控制度不健全，計算機數據和程序的修改完全可以不留痕跡地進行，同時計算機容易受到“黑客”的入侵和“病毒”的侵襲，特別是國內外利用計算機犯罪的眾多案例，更說明了會計電算化條件下內部控制的難度，這對審計工作而言，加大了審計風險。

3、會計環境的變化導致審計環境的變化，增大了審計風險

記賬方法的改變，改變了會計環境，同時也改變了審計環境。在會計電算化環境下，審計人員需要花費大量的時間和人力去了解和審查電算化系統的功能、結構，以證實該系統在業務處理方面的合法性、正確性、真實性和完整性。例如，會計電算化軟件本身的完善性，計算機硬件的可靠性，會計電算化軟件內部控制的嚴密性等原因造成的系統風險，會計電算化系統的操作人員、技術人員造成的操作風險等。這大大增加了對會計電算化系統審計的難度，增加了審計風險。

二、會計電算化系統審計風險的防范對策

1、提高審計人員的電算化素質

思想決定行動。會計電算化系統審計的完成，最終取決于人。為此，一方面，我們必須克服思想傾向，時刻警惕審計過程中可能出現的情況，做到心中有數，防患于未然。只有這樣，才能從源頭上做好防范工作，同時，應注重對會計電算化審計人員的培養，可以采取以下措施：一是加強對在職人員電算化應用水平的培訓。二是加快和財經類高校聯合辦班，專門培養既懂計算機又懂會計和審計的復合型知識結構的審計系統開發人員，擇優錄取到審計隊伍當中，使他們成為電算化審計的專業技術人員。

2、完善電算化審計標準與準則

計算機審計準則是對電算化審計的標準化，是衡量審計工作的標準、提高審計質量的保證。在會計電算化信息系統中，審計難度更高，審計風險更大，過去手工會計系統的審計標準和準則中部分內容已不適應。因此，在制定標準和準則時要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進經驗。在制定具體準則時應側重于對計算機系統內部控制的評價、對審計人員應具備的資格、電算化審計過程和相關的審計技術以及證據收集等方面做出規范。建立一系列與新情況相適應的審計準則，包括系統設計、開發、運行、維護等標準，以及相適應的內部控制制度，規范計算機審計業務的發展，并逐步向國際審計準則靠攏，將審計風險降低到可以接受的水平。

3、開發、應用高效的審計軟件

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我國會計電算化在30多年的發展過程中得到了迅速的普及和提高，有數量眾多的單位已經用財務管理軟件代替手工核算，轉變了會計職能，提高會計工作的效率和質量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心,融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。當然在發展中也存在一些問題，筆者在此就相關問題做些探討和研究。

1會計電算化存在的問題

①對會計電算化的認識不足。相對西方而言，中國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性。很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統對企業管理系統的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。

②會計軟件存在的問題。第一，會計軟件功能大同小異。我國會計軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經營環境要求企業在預測的基礎上進行決策，在決策執行的過程中加強控制，事后要進行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設。第二，會計軟件難以融入企業系統。從某個軟件公司購買的軟件和其他公司購買的軟件由于缺乏兼容性良好的接口而導致不能聯系在一起使用，會計信息系統獨立于其他系統，數據無法交換，從而很難形成一體化的企業管理信息系統。第三，一些軟件中的會計處理存在問題。由于會計軟件開發人員對會計和財務管理業務不熟，而導致在部分模塊和程序中出現會計錯誤，影響了會計電算化工作的進行。

③會計電算化數據安全與共享方面的問題。我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性比較薄弱。數據損壞丟失的危險比較大，某些知名ERP軟件的數據庫也可以很容易的通過工作站進行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應該看到很多單位會計信息系統沒有真正作到聯機事務處理，難以真正實現數據實時傳遞共享。

④從業人員方面的問題。主要是從業人員以及會計系統開發人員整體知識和素質相對偏低，難以完全適應會計電算化的要求。

2解決會計電算化存在的問題的對策

①增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中應該意識到利用會計信息系統提供的高效準確的信息可以為決策更好的服務，而且還應該看到財務業務一體化的重要性，真正建立一體化的企業系統，推動會計電算化乃至企業信息化的普及。

②針對會計軟件存在問題的對策。首先，財政及相關部門應嚴格按照《會計核算軟件基本功能規范》規定的標準評審，甚至展開對軟件開發過程的審計。一方面財政部門應對已通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試，對安全標準達不到規定的責令整改。另一方面會計電算化單位要增強會計數據安全觀念，不斷強化數據安全管理，采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務軟件的各項有關性能有較清楚的了解，盡可能保證會計數安全、真實、可靠。其次，組織應選擇適合自己的會計軟件。要保證軟件要預留定義良好的相關接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發商來說要提高軟件設計開發放的能力，提高軟件產品質量。

③針對數據安全與共享方面問題的對策。首先要確保原始數據錄入的準確性。輸入電腦中的原始數據必須由人工輸入，一旦原始數據在輸入時發生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。最后軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數據處理孤島來開發。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能、二次開發可與第三方產品作兼容性組合等功能，利于數據收發和交流。

④加強會計電算化人才的培養力度。一方面要增加高層次的會計電算化人才的培養。加強對會計電算化人才培養的研究，提高培養會計電算化的人才的質量和受企業歡迎的程度。另一方面要普及和加強會計電算化在職人員的培訓教育。會計電算化發展日新月異，整個系統的運行需要人機很好的協調，因此加強會計人員的培訓教育是電算化實現和安全運行及保障的現實需要。

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一、實施項目教學的必要性

1、社會崗位的現實需求

目前很多已經走上工作崗位的學生體會到他們在學校學習的會計電算化知識很難完全直接用到他們的工作中,為什么呢?我認為傳統會計電算化課程的教學忽略了對學生進行實際動手能力與思考能力的培養。必須改革傳統的教學方法,尤其是專業課程。《會計電算化》是財會專業的一門實踐性和操作性很強的專業課程,對于職業教育的培養目標來說,更應該注重其實踐性教學,而項目教學法作為一種實踐性教學方法,在職業教育中應得到了廣泛應用。

2、課程改革的必然結果

隨著新一輪的課程改革,學生動手能力、實踐能力、崗位職業能力的培養成為職業教育課程改革的重點。在會計電算化教學中,如何提高學生會計電算化實踐動手能力,是高等職業學校會計教育的根本任務,也是高職教育的最大優勢。項目教學法作為一種實踐性教學方法,在職業教育中應得到廣泛的應用。

3、提高學生綜合素質的有效途徑

我國的職業教育中,傳統教學忽略了對學生進行自學與思考能力以及創新精神、團隊意識等綜合素質的培養。所以必須改革傳統的教育教學方法,尤其是專業課程,培養學生綜合素質,形成職業能力。項目教學法是一種教學策略,借此引導學生對現實生活中的事物進行深入的學習。正確實施項目教學法,使學生的學習積極性得到極大提高、并能夠自覺地學習并高質量地完成項目作業,從而提高學生的綜合素質。

二、項目教學應用的現狀

目前,我國的職業教育中,在專業課教學中推行項目教學法是培養學生綜合素質,形成職業能力,確保職校畢業生按市場崗位要求零距離就業的有效途經,其應用已成為大勢所趨。但在教師的實施過程中仍受到一些因素的制約。

1、項目教學實踐教材不盡合理

目前現成的會計電算化經濟業務項目教學用書在教學中極少見到,教學中使用的軟件文檔也僅僅只提供了一些非教學內容的說明書。因此,設計一套完整的、適于會計電算化項目教學的教材也是非常必要的,但這對于會計電算化教師來說又是極繁重、精細的工作。

2、教學方式需要進一步完善

雖然目前會計電算化教學主要的教學模式是教師把教學內容設計成一個或多個具體任務,任務中包含了學生應該掌握的知識與技能,也蘊含了學習者需要的能力訓練要求。學生通過完成具體任務,掌握知識點與技能點。這種任務驅動教學,較好地培養了學生的應用能力,但對學科的知識體系掌握較弱。不利于培養學生的自學能力和創新精神。

3、項目教學受社會等級考試的制約

目前各所高職院校都參加各省組織的會計電算化等級考試,并且已經在社會上得到了廣泛地承認。但這類考試均屬于水平考試,考試的范圍和專業需求及社會需要還有很大的差距。有的考試內容狹窄,技術水平落后,但各所院校為了提高學生的通過率,制定了與等級考試相關的教學計劃以及教學方法,并以此來衡量教學,這就制約了項目教學的開展。

三、項目教學法的應用

項目教學法如何最大限度的調動學習的積極性并取的良好的教學效果呢?通過對學生實施完項目教學后,總結出項目任務的確定非常關鍵,項目任務最好具有這樣的特點:1、學生完成一個項目要具備相關的理論基礎知識2、具體要根據學生特點和知識點的難易確定。3、項目要與實際工作或生活相關,這樣容易激發學生完成該項目的興趣,有成就感。

舉例:模擬企業單位會計電算化的經濟業務資料完成最后報表數據的輸出,并通過上機實驗不斷修改完善,最后要求學生提交項目設計的紙質打印文稿、電子文稿、運行項目所產生的賬套以及報表備份數據等。具體的項目實施,用學生以前學過的會計知識和會計電算化軟件的應用來完成從初始化工作到最后財務報表的輸出。一個完整的項目教學模塊分以下階段進行:(一)、明確項目任務。

項目設計要求學生根據個人特點和需要,自由組合,3～5人為一組,自行分工,成立組織以進行管理,以會計人員的心態進行建帳。首先進行初始化的設置(設置系統參數、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數據或者是發生額數據等)。然后輸入憑證(當月發生的經濟業務資料)并審核;最后

報表的輸出。

(二)、制定完成項目計劃。

各小組分工合作制定完成這個項目的計劃以及時間安排

(三)、實施計劃

各組開始自己動手實施計劃,老師參與其中。剛開始學生在實施的過程中會提出了很多問題,對于少數人提出的簡單問題個別進行輔導,并注意收集學生提出的有共性的問題,然后集中進行講授。

(四)、檢查評估完成情況。

當項目實施結束后要進行評價,評價的目的不僅是為了評出成績,更是為了改良項目,以便應用。雖然成功完成任務的學生不是太多,但討論很熱烈,完成的很有成就感,沒完成的很不服氣,仍在不懈的努力

四、實施項目教學法的優點

在以上這種教學方法的指導下,有以下幾個方面的好處:

1、改傳統的以教師為中心變為以學生為中心,充分調動學生的學習積極性,讓學生體會到自己是課堂的主體,教師的一切活動是以學生為中心的。

2、改傳統的以教材為中心變為以項目為中心,學生在課堂上的學習不再是單純的知識點的學習,而是在完成項目的過程中達到知識的鞏固。

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2．管理型會計軟件在時間上跨事前、事中和事后三個階段，有預測、計劃、分析、控制和評價等基本功能和決策支持能力。

3．管理型會計軟件在空間上，延伸至企業的各個部門各個方面，系統的操作者和信息使用者也單純地由財會部門，擴大到各業務部門和職能部門。

4．管理型會計軟件是一個有較高集成度的新系統。它集核算、控制、預測、決策于一體，從管理層次上它包括車間級、部門繳、企業組乃至集團組在內的各個層次管理功能于一體。從使用數據來看，它除了利用貨幣性數據以備核算用之外，更注重內部業務和外部業務的非貨幣性信息。系統各模塊之間緊密結合，強調同一數據的單一人口及數據資源共享，形成一個有機整體。

5．管理型會計軟件是一個非常靈活、開放的系統。具有方便的人機交互功能，用戶可根據需要對采擷的信息加以處理和利用，為企業內部管理人員尤其是高層決策人員提供信息服務。

二、核算型向管理型轉化的目標

1．應收賬款管理的電算化

財務管理重點是對流動資產的管理。應收賬款是企業流動資產的一個重要項目，它在生產經營活動中主要有增加銷售和減少存貨的功能。因此，減少收賬損失也是財務管理的一個重要內容，應收賬款日常管理的電算化也是會計電算化的必然趨勢，具體做法是建立客戶的信用檔案，借鑒評估機構的評估等級把企業的信用情況進行分類。我們借鑒西方企業的做法，在選擇賒銷客戶時～定要擇優挑選客戶。對于新客戶主要采用間接調查法即通過與購貨方有業務往來的企業、購貨方的開戶銀行、本企業的推銷人員、對方企業的信用等級以及委托社會機構來把握購貨方的信用狀況這樣一種方法等。

2．存貨管理中的電算化

在企業流動資產中存貨占的比重較大，存貸利用程度好壞，對企業財務狀況的影響極大。因此加強存貨的規劃與控制，使存貨保持在最優水平不僅是財務管理的一項重要內容，也是管理型會計電算化的一項重要內容。具體做法是對庫存的數量進行ABC分類控制，對占用儲備資金量大、采購較難、重要性的A類物資，在訂貨批量和庫存儲備方面，實行重點控制。對資金占用少、采購容易，比較次要的C類物資，采用較為簡便的方法加以控制。中間的B類物資，則實行一般控制。

3．市場營銷管理電算化的目標

市場營銷管理電算化的目標主要包括企業外部環境數據，行業競爭對手、市場、技術、可利用的資源、產品供求關系等。如收集到競爭對手的相對成本、價格和市場占有率和新產品開發等信息，并進行對比分析加工從中可看出本企業的競爭優勢和劣勢。4．制造成本管理電算化的目標

建立一個成本管理信息系統，推行應用先進的檢測手段和顯示監控裝置，加強對物質消耗和流向的控制，為成本控制和計算創造條件。結合我國成本管理好的經驗，引進國外現代化成本管理方法，如目標成本管理、責任成本管理、廠內經濟核算、本量利分析、價值工程城本效益分析、成本預測。成本控制、班組成本管理、作業成本管理等各種成本計算方法和成本管理手段，力求多角度反映企業在生產過程中的耗費和支出。

5．建立財務報表分析模塊

一個完整的管理型會計電算化，還必須包括財務報表分析電算化。這個模塊是在報表模塊的基礎上增加財務報表分析模塊，以評估企業資產的流動性、負債水平和償債能力，進而評估企業的財務狀況，為管理者、投資者提供信息。

三、實現會計電算化由核算型向管理型發展應注意的幾個問題

1．強調會計和經營管理技術為主并與計算機技術的良好結合。財政部在規范電算會計管理規定時，應對財務和管理人員在開發管理型會計軟件方面提出的書面管理需求應得的報酬，作出指導性價格。這樣能調動財務和管理人員積極性。這就要求改變原來以計算機技術為主的策略，強調以管理思想為中心，計算機技術只是實現的手段和保證。

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中圖分類號:F275文獻標識碼:A 文章編號:1673-0992(2010)06A-0111-02

一、會計電算化內部控制的背景和意義

傳統的會計工作和財務工作大都是用手工和紙質來完成的,隨著經濟的巨大發展,數據流和信息流的急劇增加,傳統會計手段已經無法適應社會的需要。許多公司或機構已經正在實行會計電算化,或者已經全面實施了會計電算化作業,給經濟生產和公司發展帶來了巨大的便利。然而會計的內部控制管理問題卻沒有轉變過來,與電算化實施未能形成有效的相互促進作用。這就好比擁有了經濟基礎,卻沒有上層建筑一樣,管理和控制方法的不足,如果不能引起足夠的重視,不能有效的解決,最終會導致會計電算化的失敗,會給公司或機構帶來巨大的損失。

二、會計電算化內部控制的現狀及趨勢

1. 會計電算化內部控制的現狀仍不樂觀

(1)電算化財務軟件兼容性差

目前,我國通過評審的財務軟件較多,電算化會計信息系統的一體化系統模式尚未建立。這不僅增加了數據輸入的工作量,而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素,必然增加出錯機率,使得財會軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。這些也致使內部控制難度大。

(2)電算化數據保密性、安全性差

在一定條件下,企業會計數據是絕對秘密的。作為財務軟件的加密,目前主要是對軟件系統而言,財務軟件公司只考慮自身的經濟利益,防止盜版,但對用戶會計數據保密性、安全性涉及不多。

(3)電算化從業人員素質參差不齊

財會隊伍中的部分人員知識老化,對計算機的應用不熟悉,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓很難取得明顯效果,而會計電算化專業畢業生人員由于會計實際經驗相對比較少,即精通會計知識,又懂得電算化的復合型人才,無論在理論界還是在實務界都比較缺乏。因此,會計與計算機的復合型人才更是供不應求,直接影響會計電算化工作的開展。

2.加強和完善會計電算化體制建設是發展趨勢

(1)加強會計電算化內部控制環境建設

針對電算化系統,企業必須對手工會計信息中的各項規章制度進行整理,以充分適應需要。整章建制的內容主要有計算機管理制度、會計工作管理制度,包括崗位責任管理制度、日常操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度和檔案制度。作為電算化系統內部控制工作的核心內容應著重在完善內控環境上下功夫,制定嚴格的控制制度并保證得到全面執行,設立良好的控制活動,以不斷提高會計工作效率和經濟效益。

(2)建立多層次的監督體系

從會計電算化工作的特點入手,合理地進行崗位分工,崗位協調,明確崗位職責,制定科學規范的工作規程,建立合理高效的工作流程,以最大限度地提高會計工作效率,防范和化解會計工作風險。

(3)加強會計信息系統控制

伴隨著信息技術時代的到來,會計信息系統在企業中的運用與發展越來越普及。會計信息系統本身就是企業經營業務和財務信息在計算機系統下的結合。要使這一系統有效運作,不僅要求傳遞的信息真實可靠,數據精確完整,對信息系統的流程也要進行嚴格控制,它也是現代企業內部會計控制的重要組成。會計信息系統管理是一種無紙化的管理模式,存在既定的風險,企業要保證會計信息的安全完整,在信息系統運行期間實施系統維護是關鍵的環節。日常維護管理應從以下兩方面入手:一是保證按照企業會計信息的處理程序進行運作;二是平時加強病毒防治措施。

()加強會計電算化人員的從業素質

會計電算化系統實施主體是“人”,但無論規章制度如何完善,軟件質量如何優良,作為電算化會計系統實施主體的“人”不能發揮作用,有制度而不去執行,甚至惡意的修改軟件程序,修改數據庫中的數據,非法取得口令,最終還是達不到內部控制的目的。因此,職業道德規范的建設應直接納入內部控制結構的內容。管理者應當重視對財務人員的培養,增強財務工作人員的職業道德水準和業務水平,達到會計電算化系統的主體誠信。

三、會計電算化內部控制的主要內容和措施

1.組織控制

在信息技術環境下,流程決定企業的組織結構。因此,組織結構設計應以產出為中心,結合企業流程特點、信息化程度、人員素質、風險類型與大小進行全盤考慮;圍繞產出目標,重新審視原先組織的職能界限與任務劃分,盡可能將跨越不同職能部門并由不同專業人員完成的工作環節集合起來,形成適應流程管理與控制的企業組織結構,使企業組織設計能保障決策點、控制點位于工作執行的地方,能將信息處理工作納入產生這些信息的實際工作中,并與員工信息的使用權、決策權相匹配,與切合流程職位的控制信息需求和成功運用這些信息相匹配。就會計電算化組織控制的目標而言,通過建立健全企業組織結構,權責分離,互相約束,規范財務制度,降低財務風險。

2.授權控制

授權、批準控制是一種常見的、基礎的內部控制,它相對于傳統的會計控制方法出現了新的變化。在手工會計系統中, 對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章, 形成了層層復核、道道把關, 具有嚴格的審核復查機制。但在電算化會計信息系統中, 大部分處理由計算機完成, 審查、復核等控制被削弱, 甚至消失了。

3.職責分工控制

通過公司的組織結構結合財務軟件的網絡功能,將會計電算化劃分成若干業務模塊,每一個模塊互不相容,避免同一個人兼任相關模塊,職責分工明確清晰,以公司制度或者條例合同等方式,明確員工相關義務和責任,規范相應的權利,做到嚴格執行自己的職責,不懈怠不越權,以績效或其他人事方式與會計電算化行為掛鉤,約束和強化員工的職責分工體制和實行情況。避免重要決策,重要環節,一人或者少數幾個人就可以決斷,避免監督不力的情況產生。強化監督職責,嚴格記錄電算化操作日志,加強會計內部審計等職責都是控制的重點,從而降低和減少作弊和徇私的幾率。

4.業務處理標準化控制

電算化財務系統的內部控制,既包括原來的手工賬務過程,又包括程序設計、電算化賬務處理過程.由于會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,是現代社會大生產和新技術革命的必然手段。

5.軟件安全保密機制

會計電算化需要軟件和硬件的支持,因此軟件性能的穩定,和硬件性能的穩定在會計電算化中也起到了很大的作用。一般系統的硬件控制都能達到可信的程度但如果要更換零件或對機器保護不當, 難免會發生意外, 這就要求對如何處理機器故障做出一些具體規定如機器發生硬件故康時, 應在小時內上報會計主管, 并及時通知維修站。在軟件控制方面句以采用在系統中設置口令密碼, 來控制非法程序修改, 非法查看、修改、復制系統中的會計數據, 同時可在軟件中設置對操作人員使用情況記錄功能, 定期查看, 控制非法用戶。對接觸設備及數據文件的控制也是相當重要的,因為信息是有價值的, 具有一定保密性, 因此, 必須采取切實可行的控制措施。

6.運行控制和會計檔案管理控制

會計檔案管理控制主要從以下幾個方面來進行,第一,會計檔案歸檔,其范圍主要包括會計憑證,會計賬簿,會計報表,電算化的實施導致這些檔案的介質載體全部為數字化的信息流。第二,會計檔案的借閱使用和保管期限,這主要通過財務軟件的權限系統來控制。第三,會計檔案的銷毀,這是極為重要的權限,應該慎重對待,應建立多個環節進行約束,必要時需要多名高管的聯合簽字方可進行,而且電子檔案必須要有備份,做到基本上可恢復,盡量不要徹底刪除。

四、結束語

當今西方許多發達國家,將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策,并且取得顯著的經濟效益。 會計從業人員的素質和技能水平要求很高,會計管理人員需要評價會計信息系統的使用狀況,利用會計信息分析企業的財務狀況和經營成果,參與企業的決策,內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量,評價輸入和輸出會計信息的正確性,會計咨詢人員需要為企業提供計信息系統的設計、實施、評價和使用。像SAP ,Oracle,IBM等公司都提供了完善的企業資源計劃和信息化實施。我國的企業財務電算化軟件的水平相對較低,主要體現在軟件管理和公司業務的結合上,因此也給會計電算化在實施過程中帶來了眾多機遇和挑戰。綜觀會計電算化的應用,在我國有幾大趨勢:(1)會計電算化管理將更加規范。(2)商品化會計軟件更加實用。(3)會計軟件向多元化發展。(4)會計電算化軟件將更加標準。

面對接踵而來的挑戰,下一次的課題將著重研究企業信息化建設中會計電算化的實施風險,并深入探討會計電算化內部控制的成本與效益問題,這對會計電算化的實際工作都有很深的理論指導意義。

參考文獻:

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電子商務ElectronicCommerce是綜合運用信息技術，以提高貿易伙伴間商業運作效率為目標，將交易全過程中的數據和資料用電子方式實現，在商業的整個運作過程中實現交易無紙化和直接化的一種全新商務運作方式。20世紀90年代以來，電子商務的發展為各種新的更加高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間和可能。同時也從理論與管理的角度探討電子商務對傳統會計的影響，給傳統會計帶來了一場全方位、根本性的革命。

一、電子商務對傳統會計的沖擊

(一)電子商務對會計基本理論的沖擊1.對會計主體假設的沖擊。傳統會計主體假設，從空間上界定了會計工作的具體核算范圍，只有在這個假定基礎上，資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。然而，在電子商務條件下，企業間的主交易在互聯網上進行，一些網絡公司和掌握大量信息資源的中介公司主要通過網站和網頁對外溝通，物理形態變得看不見、摸不著，亦即虛擬化。這些網絡公司和虛擬公司為完成一個目標，會在短時間內結合，形成一個新的主體。企業存在形態的根本變化，使其經濟活動范圍及其資產、收益范圍的界定將更加復雜，會計主體的界限變得模糊且難以界定。2.對會計分期假設的沖擊。傳統會計分期假設要求企業以會計年度為單位確認收入和費用，計量損益，提交財務報告。電子商務條件下，由于網絡技術的高度發達和內部網絡集成化管理的推行，虛擬企業可以在任何時點提交滿足不同需要的實時財務報告，交易雙方的項目或交易在極短的時間內就可以完成。而且虛擬企業解散具有很大的不確定性，會計分期假設也面臨挑戰。因此，以交易期間作為會計期間，似乎更適合于虛擬企業。3.對貨幣計量假設的沖擊。電子商務對貨幣計量假設的要求相對于傳統要求來說已有了很大的提高。電子商務將傳統意義上的貨幣計量發展成為電子貨幣計量，使貨幣出現無紙化的趨勢。電子商務的應用給企業帶來了應變能力、服務質量以及企業競爭能力等的提高。這些因素對信息社會的企業的生存至關重要卻無法用貨幣形式衡量。因而在計量方面，筆者認為應附加非貨幣化的環境信息與報表的附加說明。

(二)電子商務對傳統會計職能的沖擊傳統會計的基本職能是核算與監督職能。會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的計賬、算賬和審核上。企業進入網絡化經營和管理后，財務會計與管理會計職能必然相融合，形成高度發達的管理型會計信息系統。1.會計的基本職能將向管理傾斜。會計的管理職能體現在對經濟活動的反映、監督、決策、控制、分析等方面。在會計的核算工作可由Internet等網絡完成時，信息處理就會高度自動化，技術、資金等因素將逐漸沉積為基礎設施，凸現出來的則是服務。因而會計的核算職能在逐漸淡化，重心將轉向協調、管理、監督、決策、控制、分析等方面，這樣會計的預測、控制、分析等職能將逐漸得到加強。企業必須以個性化的服務留住客戶，建立新的管理概念，如客戶關系管理、提供個性化服務、規范銷售行為、預測全球銷售情況等。2.會計的信息管理職能日漸重要。會計人員要對會計業務進行信息化管理，充分發揮會計在企業管理和決策中的核心作用。信息可以幫助監控管理企業生產和銷售。通過互聯網技術，會計核算信息可以高度共享。會計人員要充分認識到信息的重要性，全面而快速地收集和處理各種有關的信息以利于做出經濟決策。3.會計的協調職能將日益突出。其一，協調各職能部門。在電子商務中，企業得到訂單以后內部的采購、生產、運輸、服務部門等，應根據訂單同時開展運作;與此同時，企業還要與外部的供應商、銀行、海關、稅務部門打交道;明智的企業要避免購建昂貴、耗時的內部設施，并根據每個新項目與他人結成或取消伙伴關系，這些都需要會計的協調作用。其二，加強與現存顧客的關系。主要體現在幫助顧客有效地使用產品，免費提供咨詢，減少顧客逛商場的時間，培養網上第購物的習慣，問卷，對顧客的頻繁提問做出回答。

(三)電子商務對會計組織的影響迅猛發展的電子商務在改變人們的日常生活模式的同時，也帶來了企業的管理與組織的變革。電子商務對會計理論的基本假設、基本原則、會計報告等帶來的沖擊歸根到底是對會計循環產生了沖擊，由此帶來了會計組織與工作方式以及會計人員職能的轉變。電子商務對會計組織的影響主要有如下四方面:1.提高工作效率。通過網上銀行使資金結算工作效率大幅度提高，會計信息的交流更方便和直接，網上交易信息的及時獲取提高了財會系統的應變能力。2.改變工作方式和工作環境。地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。3.工作任務的調整和合并。面向電子商務的信息技術的使用使許多由人完成的任務改由機器完成，許多工作崗位將消失和合并。工作任務的改變是組織發生變革的基礎。4.新的環境產生了對職員的新的要求。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成，這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師，并能熟練掌握各種會計軟件的操作。

(四)電子商務將改變傳統的會計核算1.會計核算流程網絡化。會計人員應根據會計目標，按信息管理與信息技術重整會計流程。在電子商務中，業務是通過網絡成交的，企業外部網絡允許顧客下訂單，收到發票，運貨及付款。大型零售商使用外部網絡來與供貨商交流，并使他們的存貨管理系統合理化。例如，當產品售出以后，存貨記錄要通過移動條形碼經常更新，供應商在有新存貨要求時，可通過電子郵件選擇。或者供應商進入零售商存貨系統，根據合約來補充其產品，以滿足定單變動的需要。2.會計核算內容多樣化。在買方市場上，傳統的商業模式發生了180度的變化。一夜之間，那些廠房、卡車等曾經決定著企業競爭力的資產及銷售人員都會變成累贅，不再是會計核算的主要內容。投資者會將傳統的工廠和商店看作是一文不值的資產，網上的速度勝過企業的規模。財務分析成為會計工作的主流，人人都是會計信息的處理者。會計核算不再是主要工作，會計信息管理、決策分析占主要地位。3.會計核算方法信息化。傳統的會計方法逐漸由計算機、網絡及通訊等現代信息技術所取代，主要體現在無紙化交易方面。Internet的信息以電子郵件取代書面文件，使用網絡將有紙化的交易轉換為無紙化交易，既可以降低傳統的文本印刷和分發費用，又可以節約時間。

二、傳統會計發展的必由之路

網絡會計電子商務對會計理論和實務的沖擊，促使會計的發展必須適應未來會計復雜化、多樣化以及網絡化的需求，網絡會計是傳統會計發展的必然趨勢。筆者認為，發展我國的網絡會計應從以下幾個方面努力:

(一)加強網絡技術的發展，提高企業信息化程度。網絡會計的發展首先有賴于企業信息化程度的提高。21世紀，中國企業面臨的最大挑戰就是利用網絡技術實現企業管理和運作上的根本性變革。可以說，網絡系統就是企業的生命。目前，我國近20000家國有企業中，僅有10%左右的企業基本上實現了信息化管理。這不僅制約了我國電子商務的發展，而且也制約著網絡會計的發展。從企業自身來看，首先應實現觀念上的轉變、樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念轉變了，才能促進技術的發展，而網絡會計的發展才能成為現實。

(二)正確計量信息資產。網絡信息環境下，信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力，伴隨著資產從有形到無形的進程，一項新的信息資產———“域名”也開始引起人們的關注。如商標一樣，域名網址必須先申請，經全球域名機構IANA注冊登記后，方可正式使用。域名網址往往與企業的名稱、商標和產品名稱緊密相關。網絡經濟中，一個網址代表一個企業。無論其是“虛擬企業”還是“實體企業”，只有通過域名網址，企業方可在網上進行國內國際交流，從事跨國經營。如何正確計量這項信息資產，是一個非常關鍵的問題。筆者認為，域名應作為企業繼專利、商標、專有技術、商譽之后的又一項重要的無形資產，應采用無形資產計量方式。

篇10

2.質量控制是會計法規的要求。實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按規定的程序生成。為保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全，加強對會計電算化工作的規范，《會計法》作出了兩方面規定：一是會計軟件必須符合國家統一的會計制度的規定。二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統一的會計制度的要求。盡管一個質量可靠的會計軟件可以為生成真實、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術上、設備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，生成的會計資料可能達不到要求，尤其是在目前我國會計人員素質不高，對電子計算機方面的知識掌握不多的情況下，很容易因人為因素導致會計資料失真。另外，《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》等相關法規也作了相應的規定，更體現進行會計電算化全面質量控制的重要性。

二、會計電算化質量控制要素影響會計電算化工作質量的因素很多，但筆者認為主要有：（1）系統配置（2）初始化設置（3）工作分工控制（4）審核與監督（5）檢查（6）安全控制（7）教育與培訓（8）咨詢等等。要控制好會計電算化工作的質量，須從以上幾個方面入手，制定相應的對策、措施。

三、會計電算化質量控制的對策與措施1.系統配置。會計軟件及相應的硬件設備組成一個會計信息系統，是會計電算化的重要物質基礎。各單位應本著成本效益原則，并根據需處理的數據量大小、數據結構復雜程度和財力狀況，選擇合適的系統。大中型單位可選擇性能較好的計算機和可掛接大型數據庫（如Oracle、SQLServer等）的會計軟件；小型單位的會計業務較簡單，應以選擇投資較少的、掛接小型數據庫的會計軟件為主。

配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。因此，選擇會計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性。可擴充性等方面的問題，以及軟件服務的便利，并組織專門人員對軟件的模塊、功能和特點等多方面進行充分細致的分析、比較，必要時可要求軟件推銷人員演示或到已應用的單位實地考察，直到其能滿足本單位當前的需要和今后工作發展的要求時，再作購置決定。

2.初始化設置。“凡事預則立”。會計信息系統要運行，須先對會計軟件進行初始化設置，諸如設置會計科目，錄入初始數據，設置工資核算辦法、固定資產核算辦法、存貨核算辦法、成本核算辦法等有關內容。由于會計軟件較復雜，初始設置工作量大，因此為避免不必要的返工，應先組織有關人員討論制定好方案和實施細則，備齊資料，進行少量數據初始化，待試運行成功后再正式初始化，這樣有利于充分發揮軟件的功能，達到自身的要求。

3.工作分工控制。①崗位劃分。會計電算化已由單機操作發展到網絡運行，由多人按不同分工共同操作完成。依據內部控制制度的要求和會計電算化工作的特點，將會計電算化工作分為系統管理維護、操作錄入、出納、審核、擋案保管等。各項工作之間相互聯系，相互制約。②崗位權限與責任。各崗位被授予與工作內容相應的權限和職責。系統管理維護人員擁有較高權限，負責日常軟、硬件的管理維護，并為其他人員授權。各操作人員應嚴格在授權范圍內工作，出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保管工作。審核人員對其他操作人員錄入的會計數據的準確性、合法性、合理性進行審核，但無權修改數據。為保證會計信息的準確、合理，操作錄入人員錄入數據后應仔細核對，并經審核人員審核簽章后方可輸出和記賬，審核人員發現差錯時應及時通知操作錄入人員改正。未經審核的會計數據不得輸出和記賬。③崗位勝任。為確保工作質量，在工作分工時應考慮將工作分派給那些接受過培訓并有能力完成該項工作多項要求的人員，否則會對工作質量帶來較大的負面影響。4.審核與監督。會計電算化工作質量要得到很好地控制，審核工作尤為重要。由于審核工作點多面廣，一切輸入、輸出的會計資料包括憑證、賬簿、報表、工資數據、固定資產資料等都需經審核，因此應安排經驗豐富、業務水平高的人員擔任。審核可在事前、事中、事后進行。為減少人為差錯，也可建立二級審核制度，審核人員完成日常審核，會計主管進行再審核。審核人員在審核過程中應對其他人員予以適當監督指導，監督其工作進度，指出其工作中的不足及產生的原因，以便在今后工作中減少類似差錯，提高工作質量。

5.檢查。對于各個崗位的工作，財務部門應組織人員進行檢查，檢查的內容包括：各項操作是否遵循了會計制度和有關管理制度的規定；是否存在未能解決好的問題；運行情況是否達到預期效果等。并針對檢查情況及時總結，找出合理的解決辦法，不斷完善、提高。檢查工作可定期和臨時進行。

6.安全控制。為使會計信息系統安全有序地運行，應做好以下安全控制：未經授權人員不得上機操作；各臺計算機應設置開機密碼和登錄密碼；各操作人員應設置操作密碼，對他人保密，并經常更換；離崗時應退出系統；禁止使用外來盤和安裝無關軟件；不得用處理數據的計算機上網；定期用正版軟件查毒、殺毒；每天關機前在兩臺計算機上進行數據備份，有條件的單位可購置光盤刻錄機進行光盤備份，以備系統遭受破壞時得到恢復；加強對計算機、UPS等硬件的定期檢查，發現問題時及時修復，制定防磁、防火、防水、防塵的措施，為會計信息系統創造一個安全的運行環境。