導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇工程竣工后監(jiān)理工作，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1.1 依法治修是搞好竣工檔案工作的指針 工程竣工檔案的收集和管理，是國(guó)家法律賦予建設(shè)工程的責(zé)任和義務(wù)。《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》明確規(guī)定了檔案工作的地位和責(zé)任。作為工程監(jiān)理工作，也應(yīng)遵守國(guó)家法律，履行法律賦予的責(zé)任和義務(wù)。工程監(jiān)理工作中必然涉及工程竣工檔案的編制、收集、整理和移交。因此，依據(jù)《檔案法》來(lái)規(guī)范工程檔案工作，不僅是現(xiàn)今法治社會(huì)遵法守法的實(shí)踐，也是工程檔案工作走向法制化軌道的實(shí)踐。在工程監(jiān)理工作中，要搞好工程竣工檔案工作，首先必須樹(shù)立法律意識(shí)。應(yīng)熟知《檔案法》，增強(qiáng)法律觀念，自覺(jué)依法來(lái)管好工程竣工檔案，為今后竣工檔案的開(kāi)發(fā)利用打好基礎(chǔ)。

1.2 樹(shù)立檔案管理意識(shí)是搞好竣工檔案的前提 人的思想決定人的行動(dòng)，思想意識(shí)的不同，行動(dòng)的結(jié)果也會(huì)不同，反映在工程檔案工作上也是這樣。有沒(méi)有檔案意識(shí)和有什么樣的檔案意識(shí)，往往對(duì)檔案工作的結(jié)果產(chǎn)生直接的影響，這是顯而易見(jiàn)的。因此，要搞好竣工檔案工作，就必須提高檔案管理的意識(shí)。要采取一定的措施和手段來(lái)提高工程監(jiān)理領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的檔案管理意識(shí)。只有監(jiān)理工作從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員樹(shù)立了較好的檔案管理意識(shí)，才能在監(jiān)理工作中按照要求編制好竣工資料，收集整理好竣工資料，最后形成完整的竣工檔案。

首先應(yīng)提高監(jiān)理工作領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)。監(jiān)理工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有決策的職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)的有無(wú)和強(qiáng)弱，都會(huì)直接體現(xiàn)在決策的結(jié)果中。要做好工程竣工檔案工作，需要領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)將檔案工作納入其中，給予應(yīng)有的重視和支持。這是檔案工作能夠組織、實(shí)施和正常開(kāi)展的基本保證。因此，提高監(jiān)理工作領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)對(duì)于做好工程竣工檔案工作的重要意義是不言而喻的。要提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，首先必須主動(dòng)積極的向領(lǐng)導(dǎo)宣傳《檔案法》。讓領(lǐng)導(dǎo)明確《檔案法》賦予的責(zé)任和義務(wù)。按照法律要求來(lái)重視檔案和檔案工作。第二應(yīng)及時(shí)和積極地向領(lǐng)導(dǎo)反映檔案工作中遇到的問(wèn)題和困難。匯報(bào)檔案工作的開(kāi)展情況，讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握和了解檔案工作，以便能夠及時(shí)在工作決策中將檔案工作統(tǒng)籌考慮其中。第三還應(yīng)做好檔案工作。用出色的工作讓領(lǐng)導(dǎo)看到和體會(huì)到檔案和檔案工作的作用和效益，更加認(rèn)識(shí)到竣工文件編制、歸檔的重要性，增強(qiáng)支持檔案工作的信心和動(dòng)力。

其次應(yīng)提高監(jiān)理工作人員的檔案管理意識(shí)。監(jiān)理工作人員是工程檔案的直接產(chǎn)生者和管理者，他們的檔案管理的意識(shí)有無(wú)和強(qiáng)弱，也直接影響到工程竣工檔案編制、收集、整理的是否符合要求，是否管理到位。要提高監(jiān)理工作人員的檔案意識(shí)，應(yīng)從三個(gè)方面來(lái)采取措施。首先必須組織監(jiān)理工作人員和施工單位的檔案員、技術(shù)員進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，通過(guò)檔案工作基本理論和業(yè)務(wù)知識(shí)和竣工檔案特殊要求的講解和說(shuō)明，一方面讓他們了解掌握做好竣工檔案的基本知識(shí)，另一方面提高做好工程竣工檔案的思想意識(shí)。第二應(yīng)加強(qiáng)上崗證的管理，在上崗培訓(xùn)和考試內(nèi)容中，加入工程竣工檔案的內(nèi)容，督促上崗人員學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)和樹(shù)立檔案工作思想意識(shí)。第三應(yīng)適時(shí)組織在崗人員的檔案管理的繼續(xù)教育，讓他們及時(shí)掌握檔案工作的新要求和新知識(shí)，幫助他們完成知識(shí)升級(jí)，讓他們能夠適應(yīng)檔案工作的發(fā)展要求。例如，在一年多的地鐵施工中，該公司積極組織監(jiān)理和施工單位相關(guān)人員參加地鐵檔案室竣工文件編制培訓(xùn)班，并請(qǐng)來(lái)建總驗(yàn)收時(shí)的工程師進(jìn)行培訓(xùn)。在日常工作中，遇到問(wèn)題，馬上向地鐵管理人員請(qǐng)教，及時(shí)組織監(jiān)理工程師及施工單位相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。并在工作中貫徹執(zhí)行，與設(shè)計(jì)院專(zhuān)業(yè)人員一同學(xué)習(xí)地鐵檔案室對(duì)竣工文件的編制要求，獲得他們的大力支持，保證了后期竣工圖歸檔的質(zhì)量。

2 制定科學(xué)、實(shí)用的竣工檔案管理工作制度是竣工檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化的基本保證

2.1 建立制度的必要性 工程竣工檔案的管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，它包括了工程竣工檔案的編制、收集、整理、向檔案管理部門(mén)移交一系列環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)節(jié)相關(guān)。相互制約和影響，其科學(xué)性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)決定了要搞好這項(xiàng)工作就必須依靠一套科學(xué)適用的工作程序和規(guī)則。這就是工作制度，因此，制度對(duì)于保證科學(xué)化和規(guī)范化有著重要的意義。相反，沒(méi)有制度的規(guī)范和制約，工程竣工檔案工作就極容易給人混亂、責(zé)任不清、管理疏漏、隱患疊出的狀況，其科學(xué)化和規(guī)范化就很難得到保證。因此，制度作為搞好工程竣工檔案工作的一個(gè)基本手段是具有其必要性的。

2.2 制定制度的方法 建立檔案工作制度必須遵循以下要求：一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性，建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便使用、簡(jiǎn)便運(yùn)行，可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好的發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。三，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。在規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中，比較注意體現(xiàn)了以上原則。在施工中，首先依據(jù)《廣州市軌道交通工程規(guī)則制度匯編》的要求，對(duì)竣工文件的收集、歸檔驗(yàn)交工作做出了統(tǒng)一規(guī)定。規(guī)定監(jiān)理工程師專(zhuān)人負(fù)責(zé)，對(duì)三號(hào)線直線段五個(gè)站的機(jī)電安裝及裝修工程竣工文件的編制與施工進(jìn)度“三同步”制度，即布置施工任務(wù)與布置竣工文件的編制工作同步進(jìn)行；工程施工進(jìn)度與施工資料形成、積累同步進(jìn)行；工程驗(yàn)交與竣工文件交接同步進(jìn)行。四，隨時(shí)對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行觀察和分析，及時(shí)對(duì)不符合實(shí)際和不夠科學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行修訂。即使制度擬定的非常充分，但由于執(zhí)行個(gè)體對(duì)制度措施的認(rèn)識(shí)理解不一致，執(zhí)行過(guò)程中有可能出現(xiàn)一些意想之外的結(jié)果，這就是要隨時(shí)認(rèn)真地對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，對(duì)制度的適宜性、合理性進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)存在缺陷應(yīng)及時(shí)進(jìn)行矯正，確保制度的科學(xué)和適用。

3 提高制度的執(zhí)行力是保證工程竣工檔案收集齊全、完整的關(guān)鍵

有了切實(shí)可行、完善的管理制度，還要有著堅(jiān)決的執(zhí)行力，才能保證制度的落實(shí)和理想工作效果的實(shí)現(xiàn)。要做到把檔案工作與施工進(jìn)展同步推進(jìn)，就必須加強(qiáng)和完善督促檢查機(jī)制。在施工中，監(jiān)理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)隨時(shí)按竣工檔案管理制度要求檢查督促監(jiān)理工作人員，讓他們?cè)诒O(jiān)理工作中按照要求及時(shí)推進(jìn)和完成檔案的檢查和監(jiān)督工作，監(jiān)理人員應(yīng)隨時(shí)對(duì)施工單位的資料整理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促其整改。

資料是檔案的前身。在工程交工驗(yàn)收前的質(zhì)量鑒定中會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)資料不齊、表格中檢測(cè)項(xiàng)目不全、內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范等問(wèn)題。為確保檔案的真實(shí)、齊全、完整、規(guī)范，在工程開(kāi)工伊始，監(jiān)理就應(yīng)對(duì)資料的編制整理工作進(jìn)行整體布署，組織、督促各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師及施工單位相關(guān)人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)各類(lèi)報(bào)檢報(bào)驗(yàn)資料的規(guī)范填寫(xiě)方法，無(wú)論是從檢驗(yàn)批的劃分還是材料的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)，都由監(jiān)理親自把關(guān)，凡是不規(guī)范的全部打回去重新填寫(xiě)，直到符合要求為止。該公司在工作實(shí)踐中采取了三項(xiàng)措施：

3.1 布置施工任務(wù)的同時(shí)布置竣工文件編制工作 工程在開(kāi)工之前，總監(jiān)就在竣工文件編制工作會(huì)議上要求各施工單位均由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)抓這項(xiàng)工作，專(zhuān)職工程師或檔案人員做具體工作。各施工單位對(duì)竣工文件的管理基本上形成了網(wǎng)絡(luò)，層層都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并根據(jù)工程進(jìn)度安排，督促將竣工文件的編制與施工任務(wù)一起下達(dá)到施工基層，并把竣工文件編制要求等納入到施工組織設(shè)計(jì)中。

篇2

工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。建設(shè)項(xiàng)目的工程竣工檔案移交是工程建成驗(yàn)收后順利交付使用的前提，也對(duì)將來(lái)的維修、改建、擴(kuò)建、生產(chǎn)使用等起著十分重要的作用，那么，如何確保在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后六個(gè)月內(nèi)及時(shí)向市城建檔案館移交一份合格的工程檔案，這就要求建設(shè)單位在檔案形成過(guò)程中，加強(qiáng)檔案管理工作。

1 建設(shè)單位工程檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員不夠重視，工程竣工檔案質(zhì)量不高

《中華人民共和國(guó)檔案法》雖然一九八八年實(shí)施以來(lái)，人們的檔案管理意識(shí)有所提高，但一些建設(shè)單位的主管部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)“重建設(shè)，輕檔案”，對(duì)檔案管理工作在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)工程竣工檔案的移交工作重視程度不夠；同時(shí)檔案人員在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德和辦事細(xì)心的工作態(tài)度，導(dǎo)致工程竣工檔案缺失，一旦建設(shè)項(xiàng)目竣工使用后城建檔案館催要工程資料時(shí)就突擊整理工程竣工檔案資料，這就是工程竣工檔案質(zhì)量不高的重要原因。

1.2 缺乏制度約束，竣工檔案資料不完整

一些建設(shè)單位由于缺乏檔案管理工作的相關(guān)制度，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)及人員，導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范。在項(xiàng)目建設(shè)中，檔案的管理工作通常由項(xiàng)目管理人員兼職，而項(xiàng)目管理人員只重視項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度管理，而忽略檔案的管理，將一些工程檔案資料隨意亂放，一旦工程結(jié)束調(diào)離崗位，資料也就不了了之，使檔案資料缺失；還有一些項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，一人多崗，工作任務(wù)繁重，沒(méi)有時(shí)間檢查、整理日常的工程檔案資料，導(dǎo)致工程竣工檔案不完整。

1.3 檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低，檔案管理不規(guī)范

建設(shè)單位項(xiàng)目管理人員十分注意工程技術(shù)管理人員的“高配”，尤其重視專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力，但對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的檔案人員卻沒(méi)有專(zhuān)業(yè)要求，往往用非專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)“湊合”。因此，盡管一些建設(shè)單位對(duì)檔案傾注了很大精力，一些資料員也盡心盡力，但由于不懂得建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施程序、不懂得檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、也不懂得及時(shí)收集、檢查設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位的檔案資料，其工作成果很難達(dá)到專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)和國(guó)家規(guī)范要求，導(dǎo)致工程竣工檔案不規(guī)范。

2 工程竣工檔案管理的有效措施

2.1 思想上重視是做好工程竣工檔案管理工作的前提

思想上重視要從領(lǐng)導(dǎo)做起，只有領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員重視、檔案員重視才能形成“合力”，認(rèn)真督導(dǎo)檢查，定期或不定期地進(jìn)行評(píng)比，避免檔案工作的大量堆積，確保建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各個(gè)檔案部門(mén)都積極主動(dòng)地做好檔案管理工作。

2.2 建立健全檔案管理制度是做好工作的基礎(chǔ)

工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大、周期長(zhǎng)、資料多，特別是涉及建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等多家單位，所以要想工程竣工檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，僅靠檔案主管部門(mén)或建設(shè)項(xiàng)目管理部門(mén)少數(shù)幾個(gè)人的力量是根本辦不到的。因此，建立健全檔案管理制度是必要的，也是必須的。要明確項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和各級(jí)崗位責(zé)任制，將工程檔案管理納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序。同時(shí)，在與施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位簽訂合同時(shí)，將檔案資料的收集整理工作列入合同條款，并與合同價(jià)款支付掛鉤，使工程竣工檔案管理工作從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，貫穿于項(xiàng)目管理全過(guò)程，與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

2.3 加強(qiáng)工程檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，配備能勝任的工作人員

建設(shè)單位是工程竣工檔案移交工作的負(fù)責(zé)人，要組織參建單位項(xiàng)目管理人員、技術(shù)人員、檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使工程人員了解檔案的管理知識(shí)，檔案人員了解工程建設(shè)程序和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)、管理理論、工作方法、計(jì)算機(jī)使用等相關(guān)知識(shí)，提高思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平，同時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像等進(jìn)行收集、整理、歸檔，確保檔案資料的有效性、安全性、完整性，使工程竣工檔案管理工作規(guī)范、有序、優(yōu)質(zhì)地完成。同時(shí)，在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)的管理機(jī)構(gòu)中要有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備能勝任工作需要的檔案管理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和人員，特別要注意設(shè)備、地下管網(wǎng)、煤氣、通信、供水等資料的收集整理工作，確保建設(shè)項(xiàng)目交付使用后，工程竣工檔案資料的完整性。

3 建設(shè)單位做好工程竣工檔案管理工作的意義

3.1 工程竣工檔案是工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的最原始、最真實(shí)的記錄，是進(jìn)行工程維修、改建、擴(kuò)建、組織生產(chǎn)的寶貴的信息資源。管理工程的人員會(huì)變化、會(huì)調(diào)動(dòng)、要衰老、甚至死亡，而工程竣工檔案則是城市建設(shè)領(lǐng)域資源儲(chǔ)備的寶庫(kù)，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以工程竣工檔案為依據(jù)，才能對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的改、擴(kuò)建和管理，才能克服盲目性，避免不必要的浪費(fèi)和損失。

3.2 工程竣工檔案體現(xiàn)一個(gè)城市的建設(shè)規(guī)模和經(jīng)驗(yàn)。城市建設(shè)的成果有建筑實(shí)體和工程竣工檔案兩部分，工程竣工檔案詳實(shí)地記錄工程建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程，體現(xiàn)建設(shè)者的思想水平、技術(shù)水平和一個(gè)時(shí)期的建設(shè)水平，是城市建設(shè)規(guī)模和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。對(duì)城市的發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)代化建設(shè)起著積極的重要的作用。

4 小結(jié)：

檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，功在當(dāng)代，利在千秋的重要事業(yè)。建設(shè)單位的項(xiàng)目管理人員都要全面提高做好工程竣工檔案的思想認(rèn)識(shí)，樹(shù)立為建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)的正確理念，努力提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，積極主動(dòng)地做好工程竣工檔案的管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]《建筑工程資料管理規(guī)程》

[2]《新時(shí)期檔案學(xué)理論研究》

[3]周景偉;知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高校檔案管理研究[D];大連理工大學(xué);2002年

[4]趙云峰;對(duì)依法管理建設(shè)工程檔案的淺述[J];大家;2010年07期

篇3

1、工程完工后，施工單位向建設(shè)單位提交工程竣工報(bào)告，申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收。實(shí)行監(jiān)理的工程，工程竣工報(bào)告須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)。

2、建設(shè)單位收到工程竣工報(bào)告后，對(duì)符合竣工驗(yàn)收要求的工程，組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位組成驗(yàn)收組，制定驗(yàn)收方案。對(duì)于重大工程和技術(shù)復(fù)雜工程，根據(jù)需要可邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家參加驗(yàn)收組。

篇4

第二條本辦法所稱(chēng)政府投資工程是指使用鎮(zhèn)財(cái)政資金投資建設(shè)的道路、橋梁、市政管網(wǎng)、公用廣場(chǎng)、公共設(shè)施、交通水利設(shè)施、污水處理、路燈綠化、居住建筑、河道整治等新建、改建、擴(kuò)建的工程。

第三條工程建設(shè)管理除應(yīng)符合本辦法外，還應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)規(guī)定的有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的規(guī)定。

第四條政府投資建設(shè)的其他項(xiàng)目可參照本辦法執(zhí)行。

第二章項(xiàng)目的立項(xiàng)

第五條按照石莊鎮(zhèn)人民政府及總體規(guī)劃的要求，結(jié)合實(shí)際情況，編制石莊鎮(zhèn)工程建設(shè)年度建議書(shū)，一般應(yīng)包括以下方面：

（一）項(xiàng)目建設(shè)的必要性和依據(jù)；

（二）項(xiàng)目擬建規(guī)模和建設(shè)地點(diǎn)的初步設(shè)想；

（三）資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系等的初步設(shè)想；

（四）投資估算和資金籌措設(shè)想；

（五）項(xiàng)目的進(jìn)度安排；

（六）經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益的分析。

第六條工程項(xiàng)目年度建議書(shū)一般于上年度十二月份編制完成，由財(cái)政所牽頭會(huì)審后，上報(bào)政府批準(zhǔn)，并列入年度預(yù)算。

第七條對(duì)零星工程、特殊急辦的新增項(xiàng)目，由條線主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭評(píng)審后報(bào)黨政聯(lián)席會(huì)討論批準(zhǔn)。概算總價(jià)在三萬(wàn)元以下的急辦零星工程，在報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施，但必須于7日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

第八條已經(jīng)立項(xiàng)工程應(yīng)包括實(shí)施完成該項(xiàng)目的所有內(nèi)容，其附屬工程及臨時(shí)工程不再另行立項(xiàng)。需要報(bào)市相關(guān)部門(mén)審批的項(xiàng)目，按規(guī)定程序報(bào)批。

第九條特大工程建設(shè)項(xiàng)目須進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究，由建設(shè)服務(wù)中心委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行編制。

第三章規(guī)劃設(shè)計(jì)與評(píng)審

第十條根據(jù)已經(jīng)立項(xiàng)項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容，由建設(shè)服務(wù)中心按照相關(guān)規(guī)定，確定項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要點(diǎn)、技術(shù)參數(shù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，委托有資質(zhì)的勘測(cè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)。

第十一條勘測(cè)設(shè)計(jì)單位的選擇根據(jù)工程的具體情況，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)合同估算價(jià)在10萬(wàn)元以上的必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。特殊情況或時(shí)間緊迫下，經(jīng)招投標(biāo)管理工作組對(duì)設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)、信譽(yù)審核，采取跟標(biāo)等方式比選商談，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定設(shè)計(jì)單位。

第十二條項(xiàng)目的設(shè)計(jì)應(yīng)采用最優(yōu)方案，對(duì)特大工程項(xiàng)目或技術(shù)含量高、影響外觀形象的項(xiàng)目應(yīng)采用多方案比選的方式確定。

第十三條根據(jù)不同類(lèi)型和規(guī)模的工程項(xiàng)目，分別組織設(shè)計(jì)方案的評(píng)審。

1．對(duì)工程造價(jià)在50萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，由規(guī)劃設(shè)計(jì)工作組組織，邀請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)參加，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行綜合評(píng)審，對(duì)石莊鎮(zhèn)的整體形象有重大影響的重大項(xiàng)目還要邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)、市級(jí)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家參加評(píng)審，并形成書(shū)面的評(píng)審意見(jiàn)。

2．對(duì)總造價(jià)在50萬(wàn)元以下，且無(wú)特殊技術(shù)要求的建設(shè)項(xiàng)目，由規(guī)劃設(shè)計(jì)工作組組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，邀請(qǐng)條線主管領(lǐng)導(dǎo)參加評(píng)審，報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。

第十四條設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)初步設(shè)計(jì)會(huì)審意見(jiàn)及合同約定完成施工圖設(shè)計(jì)，一般工程設(shè)計(jì)應(yīng)在2個(gè)星期內(nèi)完成，重大項(xiàng)目或技術(shù)要求復(fù)雜項(xiàng)目可適當(dāng)延長(zhǎng)。

第四章工程預(yù)算及招標(biāo)

第十五條設(shè)計(jì)方案確定后，由鎮(zhèn)工程造價(jià)審計(jì)工作組或中介機(jī)構(gòu)按照相關(guān)定額和規(guī)定，編制工程預(yù)算，在鎮(zhèn)紀(jì)委指導(dǎo)監(jiān)督下，編制標(biāo)底，然后由鎮(zhèn)招標(biāo)工作組按程序進(jìn)行招標(biāo)落實(shí)施工單位。

第十六條一般工程預(yù)算在50萬(wàn)元以上的，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制，50萬(wàn)元以下工程，由鎮(zhèn)工程造價(jià)審計(jì)工作組，按照市場(chǎng)詢(xún)價(jià)或指導(dǎo)信息編制預(yù)算，工程最高限價(jià)（標(biāo)底）須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可進(jìn)入招標(biāo)程序。

第十七條鎮(zhèn)招標(biāo)工作組應(yīng)根據(jù)工程造價(jià)，采用不同的方式確定施工單位：

1．投資額在50萬(wàn)元以上（含50萬(wàn)元）的建設(shè)項(xiàng)目，單座橋梁改造估算投資額在20萬(wàn)以上、裝修工程估算在20萬(wàn)元以上的項(xiàng)目必須進(jìn)入市級(jí)公開(kāi)招標(biāo)。

2．工程造價(jià)在10萬(wàn)元以上（含10萬(wàn)元）不足50萬(wàn)元的單項(xiàng)工程，可由鎮(zhèn)招標(biāo)工作組組織公開(kāi)招標(biāo)。

3．工程造價(jià)在10萬(wàn)元以下或工期要求特別緊的鎮(zhèn)政府急辦工程，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可采取議標(biāo)、直接發(fā)包等方式確定施工單位。

第十八條施工招標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格遵守建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的法規(guī)，做到公開(kāi)、公平、公正，招標(biāo)文件中關(guān)于工程最高限價(jià)、評(píng)標(biāo)方式、工程付款方式等主要內(nèi)容必須報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核后方可正式對(duì)外。

第十九條招標(biāo)公告及招標(biāo)文件由鎮(zhèn)招標(biāo)管理工作組起草，經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)審閱修改定稿，在市級(jí)公開(kāi)招標(biāo)的必須報(bào)市招標(biāo)投標(biāo)辦公室備案后，公開(kāi)招標(biāo)。

第二十條競(jìng)爭(zhēng)性談判（即議標(biāo)）由招標(biāo)管理工作組邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)人員共同參加，到會(huì)人員均在工程招投標(biāo)確認(rèn)表上簽字備案，并作為工程檔案歸檔。

第二十一條直接發(fā)包的項(xiàng)目，必須履行直接發(fā)包批準(zhǔn)手續(xù)，并報(bào)鎮(zhèn)紀(jì)檢部門(mén)備查。

第二十二條通過(guò)招商方式落實(shí)的投資（實(shí)施）主體，必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)討論，通過(guò)招商辦法的主要精神，并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，可不進(jìn)入招標(biāo)程序，但應(yīng)該符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。

第五章合同的簽訂

第二十三條通過(guò)招標(biāo)確定的中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)訂立合同，并報(bào)有關(guān)部門(mén)審查備案。

第二十四條工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行合同管理，由工程造價(jià)審計(jì)工作組負(fù)責(zé)合同的起草、收集、并統(tǒng)一編號(hào)，分類(lèi)管理。

第二十五條合同實(shí)行會(huì)簽制，由紀(jì)檢、財(cái)政、招投標(biāo)及相關(guān)責(zé)任人共同審閱會(huì)簽。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)確定的中標(biāo)單位，原則上根據(jù)工程類(lèi)別經(jīng)紀(jì)檢、財(cái)政、招投標(biāo)共同會(huì)簽后，由主要領(lǐng)導(dǎo)代表政府與中標(biāo)單位簽訂合同；議標(biāo)確定的或直接發(fā)包的工程報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署合同。

第二十六條各類(lèi)合同文本必須報(bào)黨政辦公室、建設(shè)服務(wù)中心、財(cái)政所備案。

第二十七條勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同的訂立，原則上使用建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理局制定的合同示范文本。合同一般應(yīng)一式六份，其中正本兩份，雙方各執(zhí)一份，副本除給乙方壹份外，其余送建設(shè)服務(wù)中心、工程造價(jià)審計(jì)工作組、工程建設(shè)管理工作組備案。甲方的合同正本保存在工程財(cái)務(wù)檔案中。

第二十八條凡不簽訂合同或不按規(guī)定辦理報(bào)送備案手續(xù)的工程，原則上不得開(kāi)工建設(shè)，不得申報(bào)和支付工程款。

第二十九條建設(shè)服務(wù)中心、工程建設(shè)管理工作組等相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同乙方的嚴(yán)重違約行為提出批評(píng)警告，責(zé)令改正，并記入誠(chéng)信檔案。新開(kāi)項(xiàng)目支付第一筆工程款時(shí)，必須有分管領(lǐng)導(dǎo)、工程建設(shè)管理工作組現(xiàn)場(chǎng)代表及相關(guān)部門(mén)出具的合同履約記錄情況及執(zhí)行意見(jiàn)。

第六章項(xiàng)目組織實(shí)施

第三十條工程建設(shè)管理工作組為工程施工過(guò)程中合同管理、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資控制及協(xié)調(diào)的責(zé)任主體部門(mén)。

第三十一條按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位，達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目的監(jiān)理單位必須進(jìn)入招投標(biāo)程序確定。不足公開(kāi)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判（即議標(biāo)）的方式，或根據(jù)同時(shí)期、同類(lèi)型項(xiàng)目擇優(yōu)選擇信譽(yù)好、價(jià)格低的監(jiān)理單位進(jìn)行協(xié)商，經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意后定標(biāo)。

第三十二條工程建設(shè)管理工作組應(yīng)派員常駐工地，并經(jīng)常監(jiān)督、檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員堅(jiān)守崗位、履行職責(zé)的情況。監(jiān)理單位不得與被監(jiān)理工程的、設(shè)備材料供應(yīng)單位有隸屬關(guān)系或其他利害關(guān)系。

第三十三條施工前設(shè)計(jì)圖紙技術(shù)交底，由建設(shè)服務(wù)中心牽頭組織，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、工程建設(shè)管理工作組等實(shí)施主體參加。

第三十四條工程建設(shè)管理工作組應(yīng)當(dāng)定期考核監(jiān)理單位、施工單位的合同履行情況，對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全進(jìn)行監(jiān)督管理，并及時(shí)協(xié)調(diào)工程實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種矛盾。

第三十五條施工單位應(yīng)按見(jiàn)證取樣的有關(guān)要求，對(duì)涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)材料，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣，并送工程建設(shè)管理工作組指定的質(zhì)量檢測(cè)單位進(jìn)行檢測(cè)；在隱蔽工程、重要部位工程驗(yàn)收階段，工程建設(shè)管理工作組、建設(shè)服務(wù)中心、五大責(zé)任主體單位應(yīng)聯(lián)合參加。

第三十六條政府投資項(xiàng)目實(shí)行無(wú)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度。在招標(biāo)范圍內(nèi)原則上不允許發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)簽證。對(duì)確需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的，由建設(shè)服務(wù)中心、工程建設(shè)管理工作組、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、工程造價(jià)審計(jì)工作組參加共同確定。

第三十七條如根據(jù)實(shí)際情況確需進(jìn)行工程變更的，須按本規(guī)定辦理工程變更手續(xù)。此類(lèi)變更可由建設(shè)（工程建設(shè)管理工作組）、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位提出。

第三十八條工程建設(shè)管理工作組收到上述要求進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的材料后，對(duì)確實(shí)需要變更的，應(yīng)書(shū)面報(bào)建設(shè)服務(wù)中心審查同意后，由建設(shè)服務(wù)中心通知設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位根據(jù)建設(shè)服務(wù)中心的書(shū)面通知辦理相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更手續(xù)。

第三十九條在項(xiàng)目實(shí)施工程中，凡涉及建設(shè)內(nèi)容調(diào)整或設(shè)計(jì)變更，必須事先履行變更手續(xù)，同類(lèi)變更數(shù)額在叁萬(wàn)元以下的，應(yīng)由工程建設(shè)管理工作組牽頭，建設(shè)服務(wù)中心和工程造價(jià)審計(jì)工作組審查確認(rèn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)整金額在叁萬(wàn)元以上或超過(guò)合同總價(jià)的10%范圍時(shí)，必須在三家會(huì)審一致的基礎(chǔ)上報(bào)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)討論通過(guò)后，簽訂補(bǔ)充合同。補(bǔ)充合同的簽訂及備案程序同原合同。

第四十條工程建設(shè)管理工作組代表業(yè)主審查工程變更的落實(shí)情況，所有變更都必須手續(xù)齊全，未按上述規(guī)定程序批準(zhǔn)的變更，或未獲得批準(zhǔn)便先行施工的，竣工時(shí)不予驗(yàn)收，結(jié)算時(shí)不予承認(rèn)，同時(shí)對(duì)擅自變更的單位記不良記錄一次。

第七章項(xiàng)目竣工驗(yàn)收

第四十一條工程竣工后，由建設(shè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收組成部門(mén)及人員包括：鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)服務(wù)中心、財(cái)政所、紀(jì)檢部門(mén)及市級(jí)相關(guān)質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員參加。

第四十二條工程竣工驗(yàn)收應(yīng)符合下列要求：

（一）完成合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容；

（二）施工單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出竣工報(bào)告；

（三）監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；

（四）有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；

（五）有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告；

（六）有施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書(shū)；

（七）需整改的問(wèn)題全部整改完畢；

（八）其他文件。

第四十三條工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)按以下程序進(jìn)行：

（一）工程完工后，由施工單位提前一周向建設(shè)服務(wù)中心遞交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)。

（二）建設(shè)服務(wù)中心收到工程竣工收到工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后，對(duì)符合竣工驗(yàn)收要求的工程，原則上十五天內(nèi)組織驗(yàn)收；

（三）竣工驗(yàn)收的程序包括：

1．建設(shè)（工程建設(shè)管理工作組）、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位分別匯報(bào)工程合同履約情況和工程各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況；

2．審閱建設(shè)（工程建設(shè)管理工作組）、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的工程檔案資料；

3．實(shí)地檢查工程質(zhì)量；

4．對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)等方面做出全面的評(píng)價(jià)，形成經(jīng)驗(yàn)收組人員簽署的工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn)。對(duì)不符合要求的必須進(jìn)行整改，整改完畢并通過(guò)驗(yàn)收后方可簽署竣工驗(yàn)收單。

第八章項(xiàng)目預(yù)審、終審和結(jié)算

第四十四條工程項(xiàng)目實(shí)施完畢，并經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后，承包人應(yīng)按合同約定編制竣工結(jié)算，報(bào)工程造價(jià)審計(jì)工作組進(jìn)行結(jié)算預(yù)審；未竣工或未通過(guò)驗(yàn)收的工程不得進(jìn)入結(jié)算審價(jià)程序。

第四十五條施工單位的竣工結(jié)算應(yīng)按原合同及招標(biāo)文件的要求，按照實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行編制。對(duì)預(yù)審核減率超過(guò)10%的結(jié)算書(shū)，將發(fā)回原單位重新編制，并酌情扣減施工單位工程款。工程造價(jià)審計(jì)工作組應(yīng)在施工單位結(jié)算書(shū)送達(dá)的1個(gè)月內(nèi)完成初審，特大項(xiàng)目可適當(dāng)延長(zhǎng)。在通過(guò)初審后，施工結(jié)算書(shū)將送至相關(guān)資質(zhì)部門(mén)進(jìn)行最終審核，終審應(yīng)在國(guó)家規(guī)定的期限內(nèi)審核完畢。

第四十六條除合同另有規(guī)定外，工程建設(shè)工程款的撥付應(yīng)以終審結(jié)算價(jià)格為支付依據(jù)，由工程造價(jià)審計(jì)工作組編制工程付款支付計(jì)劃。

第九章工程的檔案、移交及管理

第四十七條工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后，施工單位應(yīng)及時(shí)向鎮(zhèn)物業(yè)管理辦公室辦理移交手續(xù)。凡是通過(guò)竣工驗(yàn)收的工程，接管單位必須及時(shí)接收。涉及到需要增加運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)、管理等費(fèi)用的，由接管單位向有關(guān)部門(mén)提出費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告，但不影響接收工作的進(jìn)行和設(shè)施的正常運(yùn)行。

第四十八條工程建設(shè)管理工作組應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》于工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)將竣工文件整理存檔，對(duì)工程設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)變更、竣工圖部分報(bào)建設(shè)服務(wù)中心備案存檔。

篇5

Abstract: with the landscape engineering construction management level unceasing enhancement, to completion data compilation work requirement also more and more normative. Completion data is landscape engineering quantity, quality and final technical standard true portraiture, especially take cover engineering technical data, also is the project delivery and after use maintenance, expansion or reconstruction important files material, so to strengthen the completion data of construction enterprise management has become one of the important links should not be ignored.

Keywords: garden completion data; Prepare; finishing

中圖分類(lèi)號(hào)：TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

隨著園林工程建設(shè)管理水平的不斷提高，對(duì)竣工資料編制工作的要求也越來(lái)越規(guī)范。竣工資料是園林工程數(shù)量、質(zhì)量和最終技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的真實(shí)寫(xiě)照，特別是隱蔽工程的技術(shù)資料，也是工程交付和使用后維修、擴(kuò)建、改建的重要檔案資料，因此加強(qiáng)竣工資料編制工作已經(jīng)成為施工企業(yè)管理工作中一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

一、園林工程竣工資料編制的作用

對(duì)于園林施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，竣工資料編制與整理工作是非常重要的。首先它對(duì)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收起到制約作用，如果竣工資料不符合資料編制要求，會(huì)影響到工程竣工驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。其次，竣工資料是真實(shí)記錄工程詳細(xì)情況的技術(shù)文件，是工程驗(yàn)收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，是養(yǎng)護(hù)、管理部門(mén)必須長(zhǎng)期保存的重要技術(shù)檔案。再次，一套完整的、高質(zhì)量的竣工資料體現(xiàn)了施工企業(yè)的管理水平。通過(guò)竣工資料的編制工作，能發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)在施工管理和工程資料管理工作中的不足，為今后工程建設(shè)過(guò)程中施工管理和工程資料管理工作積累經(jīng)驗(yàn)，為施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。為此，編制高質(zhì)量的竣工資料是園林工程竣工驗(yàn)收的必備條件，也是爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)優(yōu)工程的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

二、園林工程竣工資料的編制內(nèi)容

園林竣工資料要有封面(包括標(biāo)題、工程名稱(chēng)、工程項(xiàng)目編號(hào)、建設(shè)單位名稱(chēng)、施工單位名稱(chēng)、設(shè)計(jì)單位名稱(chēng)、監(jiān)理單位名稱(chēng)、編制日期、編制單位印章)，目錄，工程竣工說(shuō)明，工程開(kāi)工報(bào)告，設(shè)計(jì)變更單，會(huì)議紀(jì)要，重大事故報(bào)告表，停、復(fù)工表，延期申報(bào)表，工程簽證單， 竣工圖紙， 以及其他注意事項(xiàng)，等等。

三、加強(qiáng)竣工資料編制的管理

1、加強(qiáng)竣工資料的控制管理。工程施工過(guò)程中，資料很多，往來(lái)文件頻繁，加強(qiáng)往來(lái)資料的控制管理是非常重要的。根據(jù)己編制的施工文件目錄及歸檔工程項(xiàng)目，設(shè)置對(duì)應(yīng)的文件柜，貼上標(biāo)簽，以方便查閱和存放資料。技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的檢查，不符合要求的，應(yīng)立即整改；注重平時(shí)的積累，使資料不斷的完善，為竣工資料的編制打下良好的基礎(chǔ)。

2、重視竣工資料編制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。竣工資料編制工作是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的技術(shù)工作，從事此工作的人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力，只有在了解工程各部位之后，才能有條理地進(jìn)行整理，并且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問(wèn)題，便于及時(shí)查找、補(bǔ)齊。為使竣工文件的編制和施工原始資料的整理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，施工企業(yè)應(yīng)定期對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，外派技術(shù)骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)再學(xué)習(xí)，開(kāi)展以老帶新、示范幫助活動(dòng)，全面提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、保持竣工資料編制人員穩(wěn)定性。施工企業(yè)技術(shù)人員流動(dòng)力性大，往往不能自始至終參與一項(xiàng)工程建設(shè)。人員變動(dòng)時(shí)，資料交接不清楚，不齊全，資料失散嚴(yán)重，使資料的準(zhǔn)確性，完整性得不到保證。因此，施工企業(yè)在成立項(xiàng)目部之初，應(yīng)組建竣工文件編制小組，并力保人員組成穩(wěn)定。如有特殊情況需要工作調(diào)動(dòng)，必須將其所負(fù)責(zé)的全部資料移交清楚，并辦理交接手續(xù)，否則不得離開(kāi)。

4、做好交接。竣工資料經(jīng)審查合格通過(guò)后，須辦理交接手續(xù)，移交手續(xù)應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。移交時(shí)，需明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙份數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

四、做好施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料

1、收集材料質(zhì)量證明文件。對(duì)于施工過(guò)程中的各種材料，需要收集每種材料的出廠合格證及檢測(cè)報(bào)告原件。原件中的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。

2、填報(bào)資料。對(duì)于報(bào)驗(yàn)資料的填報(bào)需用規(guī)范用表，書(shū)寫(xiě)要求規(guī)范，不能涂改，表格一般一式三份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫(xiě)表格。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫(xiě)明具體部位、工序名稱(chēng)等，這樣便于日后整理資料時(shí)更清晰、直觀；內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際要求。

3、收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，對(duì)于見(jiàn)證取樣報(bào)告，由質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù)，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，特別是水泥、砂、鋼筋等。試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整。

4、工程接近結(jié)束時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作

（1）對(duì)資料進(jìn)行匯總。檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤等情況；將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并填寫(xiě)工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

（2）復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔），裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對(duì)竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

（3）竣工圖的編制要求。竣工圖應(yīng)畫(huà)出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

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1.土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

2.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

3.綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。

二、當(dāng)前建設(shè)工程檔案管理中存在的問(wèn)題

1.近年來(lái)，隨著建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范化，國(guó)務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》，旨在增強(qiáng)建設(shè)單位和施工單位對(duì)工程竣工檔案管理的重要性，但是由于我圍建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識(shí)比較淡薄，致使工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時(shí)的向城建檔案館報(bào)送，如一些建設(shè)單位注重工程進(jìn)度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗(yàn)收完成時(shí)，工程竣工檔案都無(wú)法正常完成，造成建設(shè)工程檔案移交滯后。

2.檔案材料填寫(xiě)不真實(shí)

建設(shè)工程檔案由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過(guò)程中難度打，容易出現(xiàn)失誤等問(wèn)題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴(yán)，或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)不了解，根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫(xiě)竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進(jìn)行，所以往往采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實(shí)不符，竣工圖產(chǎn)生誤差，由于不能與工程進(jìn)度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書(shū)和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。

3.竣工檔案移交不及時(shí)

由于施工到了后期，大多的技術(shù)人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒(méi)有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時(shí)完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時(shí)；有些建設(shè)單位、施工單位及建材供應(yīng)單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長(zhǎng)，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴(yán)重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進(jìn)行部門(mén)重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗(yàn)收后無(wú)法收齊，這些原因都會(huì)造成了施工檔案移交不及時(shí)。

三、建筑工程檔案有效管理的措施

1.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。

為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

2.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。

工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。

3.加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作，建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。

4.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

5.及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管 理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

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1、工程施工資料的內(nèi)容

1.1綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。

1.2路基工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開(kāi)、竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

1.3竣工圖。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

2、工程施工資料的特點(diǎn)

2.1單一獨(dú)立性。即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點(diǎn)。

2.2真實(shí)性。工程資料是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫(xiě)照。因?yàn)楣こ藤Y料材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

2.3實(shí)用性。工程資料是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過(guò)資料，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

3、目前工程施工資料管理存在問(wèn)題

3.1技術(shù)資料不完整，缺項(xiàng)的問(wèn)題。資料不完整是建筑工程資料存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。

3.2工程資料填寫(xiě)不規(guī)范、不完整的問(wèn)題。（1）工序質(zhì)量評(píng)定表，表中的檢查項(xiàng)目及外觀、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、工程數(shù)量等均有遺漏現(xiàn)象（；2）施工表格填寫(xiě)中會(huì)簽欄簽名不全，各級(jí)審查意見(jiàn)填寫(xiě)不全，或空白的；（3）工程名稱(chēng)有漏填的，或各個(gè)表格填寫(xiě)不統(tǒng)一的現(xiàn)象；（4）在竣工圖中存在標(biāo)注不清晰，或有的關(guān)鍵尺寸未標(biāo)注的現(xiàn)象，竣工圖中出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”等字樣的。

3.3裝訂問(wèn)題。（1）原件、復(fù)印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象；（2）分類(lèi)不清晰，裝訂順序混亂（；3）無(wú)頁(yè)碼的、無(wú)編號(hào)的；（4）單冊(cè)厚度超過(guò)城建檔案館要求25mm的（；5）工程施工技術(shù)資料中無(wú)合同原件，預(yù)算書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)等裝訂入冊(cè)的現(xiàn)象。

4、加強(qiáng)工程資料管理的措施

4.1重視工程施工資料管理工作。工程施工中普遍存在著對(duì)工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理，這給施工資料整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程管施工理過(guò)程中，企業(yè)對(duì)交通施工工程資料在思想上重視程度不夠。

4.2做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作。（1）熟悉施工圖紙。提出疑問(wèn)并解決工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)；（2）填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料。填寫(xiě)建筑工程施工安全開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、建筑工程文明施工開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、工程施工質(zhì)量保證體系審查表、開(kāi)工報(bào)告、見(jiàn)證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)；（3）分類(lèi)存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的施工資料收集過(guò)程中就按照資料館的工程竣工資料檢查清單順序分類(lèi)歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類(lèi)整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。

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2做好水利EPC工程檔案管理工作的體會(huì)

2.1重視EPC工程檔案管理，設(shè)立檔案資料專(zhuān)職管理人員

首先，負(fù)責(zé)EPC工程的管理部門(mén)必須重視搞好檔案工作，只有領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)增強(qiáng)了，并且對(duì)檔案工作有一定的了解，才能合理安排其檔案管理工作，使總承包檔案工作有序，正常的開(kāi)展。其次，要設(shè)立有檔案管理工作經(jīng)歷的專(zhuān)職檔案管理人員，參與到工程總承包中去，了解工程項(xiàng)目的總體安排與規(guī)劃，了解工程進(jìn)度，及時(shí)收集資料。掌握批復(fù)文件、總承包合同、分包合同、設(shè)計(jì)報(bào)告及施工圖、會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)告、月報(bào)告、工程進(jìn)度表、支付計(jì)劃表等文件是否報(bào)送業(yè)主，或報(bào)送監(jiān)理審核，還是在總承包方收集。檔案管理人員對(duì)工程各種文件進(jìn)行管理時(shí)，要對(duì)檔案資料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丟失，應(yīng)該提出的補(bǔ)救措施。

2.2建立健全EPC工程檔案管理制度

工程總承包涉及設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、土建施工、安裝、調(diào)試等多個(gè)分包商，為了確保EPC工程檔案管理工作得以順利開(kāi)展，必須建立健全總承包檔案管理制度，如《工程檔案管理制度》、《分包商資料移交管理辦法》、《工程竣工檔案資料整編規(guī)定》、《工程竣工文件移交的內(nèi)容和要求》等，以實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，避免出現(xiàn)各分包商相互扯皮、各行其是、無(wú)所適從的局面。

2.3共同參與，提高EPC工程檔案管理工作質(zhì)量

在EPC工程建設(shè)中，檔案管理人員應(yīng)參與工程建設(shè)，工程管理人員需參與檔案收集工作。檔案管理人員必須參與設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收，參加相關(guān)工程會(huì)議，并對(duì)工程資料進(jìn)行及時(shí)收集、審核、整理、歸檔，以保證工程項(xiàng)目竣工資料的及時(shí)、有效收集。同時(shí)，工程管理人員應(yīng)參與檔案收集工作，這對(duì)提高檔案的質(zhì)量有很大幫助。

2.4EPC工程檔案管理工作與工程建設(shè)進(jìn)度同步

EPC工程建設(shè)過(guò)程中，需做到檔案管理與工程建設(shè)兩手都要抓，兼顧彼此、同步開(kāi)展。檔案工作隨工程開(kāi)工而啟動(dòng)，工程建設(shè)過(guò)程中，必須收集各類(lèi)資料，如日志、月報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、工程進(jìn)度報(bào)表等，工程建設(shè)到哪一步，檔案管理就應(yīng)該跟進(jìn)到哪里，以確保竣工資料收集的全面性，完整性。

2.5建立、完善EPC工程竣工檔案管理體系

EPC工程竣工檔案的齊全、完整，關(guān)系到整個(gè)工程能否順利通過(guò)竣工驗(yàn)收，也關(guān)系到工程的安全檢查及今后的運(yùn)行、維護(hù)、改造等。工程總承包方需高度重視EPC工程建設(shè)竣工檔案管理的重要性，把工程建設(shè)竣工檔案管理體系建設(shè)納入到項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作中，確保竣工檔案管理工作順利進(jìn)行。（1）制定竣工檔案編制管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。（2）建立竣工檔案管理工作程序。（3）建立竣工檔案管理人員責(zé)任體系。（4）實(shí)行嚴(yán)格的竣工檔案審核驗(yàn)收程序。

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中圖分類(lèi)號(hào)：S618文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、工程竣工資料管理的主要內(nèi)容

工程建設(shè)資料就是指從工程項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備直至竣工投產(chǎn)的全過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件資料。安裝工程竣工資料作為工程建設(shè)資料的中間關(guān)鍵的一部分通常包括以下幾種：①工程管理資料；②施工管理、技術(shù)資料；③竣工決算和建設(shè)消耗資料；④試生產(chǎn)資料；⑤監(jiān)理資料；⑥檢測(cè)資料；⑦竣工驗(yàn)收文件資料。

二、竣工資料管理存在的主要問(wèn)題

1、施工綜合管理文件原件不齊全：由于空間和時(shí)間的關(guān)系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，難以滿(mǎn)足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求。有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。有的單位頻繁更換專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán)，造成了原始文件遺失，而有的工程因各種原因停工然后重新開(kāi)工，造成了原始文件丟失。[1]

2、工程資料驗(yàn)收簽證不齊全：存在代簽現(xiàn)象。隨著工程施工進(jìn)度的需要，或?yàn)榱思庇跐M(mǎn)足施工進(jìn)度要求，工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后，沒(méi)有按照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書(shū)面簽字，等驗(yàn)收小組解散后，找不到當(dāng)事人簽字。

3、施工資料格式和書(shū)寫(xiě)不規(guī)范：施工過(guò)程中形成的資料格式和引用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不規(guī)范，施工過(guò)程中原始資料的書(shū)寫(xiě)五花八門(mén)，形形，而這些簽證都不利于檔案資料的長(zhǎng)期保存，與竣工資料歸檔要求不符。

三、竣工資料質(zhì)量失控的主要原因

1、工程建設(shè)主管單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意見(jiàn)薄弱，在我國(guó)各行各業(yè)建設(shè)領(lǐng)域中，長(zhǎng)期存在著重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。建設(shè)單位在工程資料管理過(guò)程中，對(duì)規(guī)范資料管理不細(xì)不嚴(yán)，不夠深入，使施工單位有時(shí)無(wú)所適從。建設(shè)單位和施工單位質(zhì)量管理體系對(duì)竣工資料管理重視不夠，缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施。[2]

2、工程施工單位對(duì)資料管理重視程度不夠，認(rèn)為資料管理是可有可無(wú)的，只是在工程交工時(shí)應(yīng)付一下即可，工程完了才忙著整資料。施工單位作業(yè)層素質(zhì)低、技術(shù)力量薄弱、培訓(xùn)少、管理水平低下是造成施工過(guò)程中產(chǎn)生的竣工原始資料文件不規(guī)范，質(zhì)量不高的一個(gè)不可忽視的重要因素。

3、對(duì)竣工資料負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé)的監(jiān)理單位工作人員，正規(guī)參加過(guò)國(guó)家監(jiān)理工程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書(shū)人員少，特別是施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師，有專(zhuān)業(yè)技術(shù)而施工管理水平差，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作把關(guān)不嚴(yán)。

4、有的工程項(xiàng)目參建單位多，施工管理人員、技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊，所用表格五花八門(mén)，不能形成統(tǒng)一格式。[3]

四、解決辦法

1、從工程項(xiàng)目開(kāi)工抓起是作好竣工資料的前提。

從工程項(xiàng)目開(kāi)工開(kāi)始就設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)施工單位竣工資料的指導(dǎo)、監(jiān)督。針對(duì)安裝工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)，涉及單位多等特點(diǎn)，竣工資料編制工作實(shí)行“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開(kāi)始與竣工資料收集同步；工程施工過(guò)程與竣工資料形成同步；工程完工驗(yàn)收與工程資料驗(yàn)收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過(guò)程。

2、建立健全資料管理制度是作好竣工資料歸檔的工作基礎(chǔ)。

工程建設(shè)施工單位、監(jiān)理單位來(lái)自不同的地方，各單位一般按照各自習(xí)慣進(jìn)行工程管理，對(duì)資料管理也都按形成的習(xí)慣做法立卷歸檔。而作為一個(gè)項(xiàng)目工程，則要求所有歸檔的資料具有準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的特點(diǎn)。因此，應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定適合本工程項(xiàng)目的資料管理規(guī)定，明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程資料形成過(guò)程中各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。工程項(xiàng)目管理單位和監(jiān)理單位，在項(xiàng)目開(kāi)始之初就應(yīng)制定出一套可行的、適合本工程特點(diǎn)的竣工資料所要求的表格及樣本形成監(jiān)理文件，以便于各參建單位在工程資料整理過(guò)程中有依據(jù)，好操作，這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范性。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。[4]

3、加強(qiáng)過(guò)程控制是保證竣工資料真實(shí)有效的手段

工程項(xiàng)目施工單位工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免施工與資料整理脫節(jié)，切忌先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生，檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，建立過(guò)程控制獎(jiǎng)罰制度，以確保做好工程資料管理。

4、運(yùn)用合同法律手段是做好竣工資料工作的重要保證

工程建設(shè)實(shí)行招投標(biāo)制度、監(jiān)理制度，這為工程資料的收集、整理創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。工程項(xiàng)目資料管理部門(mén)應(yīng)善于應(yīng)用招標(biāo)的有利條件，積極參與合同的起草工作，把工程竣工資料歸檔工作作為合同的一項(xiàng)重要內(nèi)容單獨(dú)列一條款，對(duì)工程竣工資料歸檔范圍、竣工驗(yàn)收時(shí)間、竣工資料副本內(nèi)容，份數(shù)及質(zhì)量提出明確要求，并設(shè)立一定數(shù)額的資料保證金，使工程施工單位能夠高度重視工程檔案的歸檔工作。只有這樣，工程資料的歸檔工作才能從法律上得到真正保證。此外，還要充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的職能，把竣工文件編制的審核、驗(yàn)收工作納入監(jiān)理工程師的技術(shù)職責(zé)范圍。

5、竣工文件整編列入進(jìn)度計(jì)劃是“同步”完成項(xiàng)目檔案的有效措施

各施工單位，在制定工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)將每個(gè)分部、分項(xiàng)工程竣工文件質(zhì)量檢查工作列入到該項(xiàng)工程單位工程進(jìn)度計(jì)劃中，并作為重要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)來(lái)完成。對(duì)在整編資料中出現(xiàn)的“原件不齊全”、“簽證資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問(wèn)題，要及時(shí)研究給予解決。為防止再出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題，要加強(qiáng)檢查各參建單位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的情況，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的資料要拒收，從源頭保證交工資料的質(zhì)量。

6、嚴(yán)格把住竣工驗(yàn)收關(guān)，使工程竣工資料發(fā)揮憑證作用

進(jìn)行竣工驗(yàn)收的一個(gè)重要條件必須是竣工資料達(dá)到項(xiàng)目要求，因此在竣工驗(yàn)收階段，工程項(xiàng)目管理部門(mén)、監(jiān)理工程師及專(zhuān)兼職資料管理人員要嚴(yán)把審查驗(yàn)收關(guān)，對(duì)個(gè)參建單位編制的竣工圖、文字資料、施工報(bào)告要進(jìn)行認(rèn)真審查，著重檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性和工程變更單的落實(shí)情況，認(rèn)真審查竣工圖及文字資料是否完整、準(zhǔn)確、簽證是否完備，組卷是否合理等等。總之，在竣工驗(yàn)收階段，工程項(xiàng)目管理部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)、工程項(xiàng)目專(zhuān)兼職資料管理員、項(xiàng)目主管部門(mén)檔案管理人員要密切配合，確保竣工資料檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。使竣工資料在工程項(xiàng)目決算時(shí)，真正發(fā)揮憑證作用，檔案資料不通過(guò)，則不予返還資料保證金，甚至不予決算。

五、結(jié)束語(yǔ)

工程竣工資料管理工作是工程建設(shè)過(guò)程中不可或缺的一項(xiàng)重要工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是涉及各個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)的一項(xiàng)復(fù)合性工作，要保證工程竣工資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全，真實(shí)地記錄和反映施工及驗(yàn)收的全過(guò)程，就必須不斷加強(qiáng)建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的管理水平，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設(shè)一流工程項(xiàng)目提供資料方面的保證。

參考文獻(xiàn)：

1、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》；

篇10

2、負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的可研、立項(xiàng)工作。

3、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目施工圖會(huì)審和施工組織設(shè)計(jì)審查工作。

4、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目合同內(nèi)容的審核、工程預(yù)（結(jié)）算的審核。

5、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的施工、安全、質(zhì)量、進(jìn)度的全過(guò)程管理。

6、負(fù)責(zé)收集各子公司基建項(xiàng)目的年、月、旬進(jìn)度報(bào)表。

7、負(fù)責(zé)組織基建項(xiàng)目的安全、質(zhì)量檢查，對(duì)重大隱患及時(shí)組織研究處理，迅速采取有效措施。

8、負(fù)責(zé)在建工程中重大事故的組織搶救和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)工作，參加事故的調(diào)查、分析、處理工作。

9、負(fù)責(zé)組織基建項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收、移交生產(chǎn)工作。

10、完成公司交辦的其他隨機(jī)性工作。

基建工程部崗位職責(zé)【二】

1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針政策，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，廉潔守法，愛(ài)崗敬業(yè)。

2. 熟悉國(guó)家建設(shè)法規(guī)和建設(shè)程序，掌握建筑施工規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按規(guī)程辦事。

3. 負(fù)責(zé)工程開(kāi)工前的道路及場(chǎng)地平整等工作，參加圖紙會(huì)審，負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)施工單位與監(jiān)理單位的工作。

4. 負(fù)責(zé)辦理工程質(zhì)量監(jiān)督、開(kāi)工報(bào)建手續(xù)。

5. 審定施工單位的工程施工組織計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施;審定監(jiān)理單位的監(jiān)理計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。

6. 負(fù)責(zé)施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全文明施工的日常管理工作。

7. 負(fù)責(zé)施工過(guò)程中工程變更的初審以及工程款撥付的初審，負(fù)責(zé)工程量的確認(rèn)簽證。

8. 協(xié)調(diào)和檢查施工監(jiān)理的日常工作。

9. 聯(lián)系參與技術(shù)及造價(jià)各方處理施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)和造價(jià)及其它方面的問(wèn)題。

10. 負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收,配合工程決算的初審。

11. 負(fù)責(zé)工程竣工后施工現(xiàn)場(chǎng)清理的管理工作。

12. 負(fù)責(zé)監(jiān)督聯(lián)系施工單位進(jìn)行工程保修和處理用戶(hù)意見(jiàn)。

13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

基建工程部崗位職責(zé)【三】

1、認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)方面的法律、法規(guī)和規(guī)定，遵守公司各項(xiàng)管理制度服從上級(jí)工作安排;執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向公司負(fù)責(zé);

2、盡職盡責(zé)，堅(jiān)守崗位，全力以赴努力完成工作任務(wù)；

3、參與工程項(xiàng)目招標(biāo)和施工合同的擬定;

4、熟知施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，做好現(xiàn)場(chǎng)障礙物，地下管線等設(shè)施的情況記錄;參與現(xiàn)場(chǎng)定位、標(biāo)高、放線工作；

5、監(jiān)督工程所需原材料、半成品的質(zhì)量。審核工程所用材料、半成品的出廠證明、合格證;

6、審查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，以保證工程質(zhì)量有可靠的技術(shù)和組織措施;協(xié)調(diào)各單位之間關(guān)系，以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行;

7、工程質(zhì)量事中監(jiān)督，參加工程質(zhì)量評(píng)定，分析質(zhì)量事故原因及責(zé)任，提出補(bǔ)救意見(jiàn)和建議；

8、協(xié)助和監(jiān)督施工單位做好安全工作，消除安全隱患;

9、隱蔽工程施工中，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;進(jìn)行質(zhì)量、技術(shù)簽證。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的工程變更處理;行使質(zhì)量監(jiān)督權(quán)，有權(quán)下達(dá)停工通知；

10、建立質(zhì)量監(jiān)督日志，掌握工程形象進(jìn)度，逐日做好工程進(jìn)度記錄，按時(shí)編制各種定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

11、組織現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量協(xié)調(diào)會(huì)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告有關(guān)工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)情況;

12、會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)工程材料進(jìn)行質(zhì)量檢查和抽查，監(jiān)督與檢查監(jiān)理單位工作，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與監(jiān)理單位研究改進(jìn)方案，并報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人；

13、對(duì)工程竣工進(jìn)行預(yù)驗(yàn)，提出修改意見(jiàn)，參加竣工驗(yàn)收和結(jié)算；

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

基建工程部崗位職責(zé)【四】

1、在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)工程的施工管理工作;

2、負(fù)責(zé)工程的安全管理，抓好安全生產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)糾正;

3、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的審核工作;

4、負(fù)責(zé)處理在建工程設(shè)計(jì)與施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，把好基建工程的技術(shù)關(guān);

5、負(fù)責(zé)審核在建工程的進(jìn)度計(jì)劃，并認(rèn)真組織落實(shí);

6、負(fù)責(zé)組織核簽工程項(xiàng)目的圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更;