時間:2022-04-24 21:27:11
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇酒店開業慶典方案,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
目標:
增添喜慶,讓到場的領導、嘉賓、消費者可以增進交流,相互了解,并為開業慶典推波助瀾。提升商務酒店的知名度及品牌效應。
商務酒店開業慶典活動目的
1、熱烈慶祝商務酒店開業
2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環境,提升酒店的知名度、美譽度.
風格
1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍
2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛
商務酒店開業慶典活動安排
日期:200*年*月*日
時間:上午(10:18)
地點:商務酒店廣場
內容:活動節目
來賓:各級市局領導、嘉賓、及工作人員
商務酒店開業慶典議程安排
1、9:00-10:00邀請嘉賓到達酒店,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.
2、10:10請參加慶典儀式嘉賓到酒店店牌前廣場集合;同時酒店全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式.
3、10:18請局一位餐飲界代表主持并宣布:商務酒店開業慶典儀式正式開始。
禮儀小姐根據主持人時間安排工作。
請二位領導(待定)揭牌剪彩。同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火請講話請市領導講話賓館領導致答謝詞。
4.主持人宣布儀式結束,迎賓小姐(酒店老總等陪同)請各位領導和嘉賓參見賓館場所。
11:30慶典宴會正式開始,請領導和嘉賓用餐。
用餐結束,局領導和賓館領導在賓館大門外恭送客人。
5.全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。
開業慶典現場布置方案
一、會標和標語的布置
1.會標:由主辦方負責會標尺寸、內容。
2.橫幅懸掛位置:a:大廳4條
3.豎幅懸掛位置:
主樓4條,長度14米內容主辦方提供。
北副樓20米,南副樓38米。可懸掛28條,每條10米
內容:熱烈祝商務酒店盛大開業!
熱烈祝賀商務酒店隆重開業!
副樓的橫幅由施工方、材料商、祝賀單位提供,寸托賓館開業當天紅紅火火,一片熱鬧的景象。
二、主席臺布置
1.鋪紅地毯,面積計:324平方
2.商務酒店前面放置15米氣拱門。上口與二側包氣球柱
內容:熱烈祝賀商務酒店隆重開業!
3.沿著圓弧邊放置二排花草(數字及花草品種由主辦方確認)
4.(可選方案):主席臺鋪紅色桌布,放置6捧鮮花。
5.提供音響及麥克。專人負責調試。。
三、廣場和賓館內花草布置(由主辦方負責)
建議:廣場花圃進行修繕,添加花草。
四、氣拱門、氣球布置
1.入口處放置15米彩拱門一座。
2.廣場四角放置4個氣球,橋口副樓前空地放置二只氣球。
氣球條幅內容,由主辦方負責。
五、方陣布置
1.30人腰鼓隊,統一制服,賓館廣場流動工作。3.18早8:30前到達指定工作地點。
2.鋼炮置于主席臺北側朝向東處空曠地。于3.17晚到運送到位。
3.氦氣球置于主席臺南、北側旁,待宣布剪彩時朝向主席臺放飛。
六、開業禮儀細節安排
1、剪彩彩球(根據剪彩人數確定花球由主辦方確定)。
新酒店、新開業、新慶典、新氣象!
開業慶典的目的在于擺脫酒店前身“登喜來”的不良影響,改頭換面,脫胎換骨,打造龍崗全新的酒店形象,提高__大酒店的知名度和影響力,打開市場并打造__大酒店在龍崗同檔同型酒店中的品牌地位。
為達這一目的,總經辦特制定以下粗略開業慶典方案,提請董事會討論決定,如下:
一、開業慶典的前期準備
1、各種許可證和營業執照辦理完畢
2、硬件裝修完善
3、各種操作系統已培訓完善,運作正常
4、各部各崗員工已人員到位,且經專業培訓并熟練本職工作
二、開業慶典內容
(一)升國旗、店旗儀式
(二)政府重要領導講話
(三)酒店執行董事或總經理講話
(四)員工代表講話
(五)題詞或贈匾
(六)剪彩儀式
(七)鑼鼓隊舞習師表演
(八)專場文藝演出
(九)引領貴賓消費體驗
(十)派發vip金卡等
(十一)邀請記者(龍崗電視臺、深圳特區報、深圳晚報等)報道,并制作電視及報紙廣告、路牌廣告、酒店墻體廣告且提前5天完成
備注:
1、會場布置及主持司儀、禮儀小姐、專場文藝演出、鑼鼓舞獅表演等全盤委托外包予專業廣告禮儀公司,節目單、詳細布置方案交其負責但由酒店驗收,并要求其負責培訓好酒店升旗儀式人員。
2、政府重要領導涉及區領導、街道辦領導、派出所、防疫站、消防大隊、環保、國稅、地稅、圳浦嶺村委等。其講話、題詞、贈匾、剪彩事宜要董事會出面邀請并商談議定。各董事的社會知名朋友,其他經營事業項目的負責人出席。
3、經費問題其預算要待市場調查,各方報價評估之后作出,再報董事會批準,簽約具體事項可由董事會親自把關。
4、詳細分工名單、日程及跟進事項(籌備組織及任務表)待董事會批準后由總經辦牽頭負責,協調指揮各部門。
三、酒店要購備物品
1、請柬
2、國旗、店旗(新)
3、座次牌(印好來賓名)
4、員工統一服裝、工牌
5、店內裝飾喜慶對聯、燈籠、窗花剪紙等
6、筆墨紙硯(若現場領導題詞)
7、vip金卡
8、宣傳單
9、紀念品
10、紅包
11、其他……
此粗略方案妥否,請董事會批示。
活動目的:
1通過開業慶典活動告訴世人在××的社會經濟肌體上又增加一個鮮活的細胞,并標志著一個經濟實體的成立。昭示人們東風日產東信已經站在經濟角逐的起跑線上,并通過開業慶典展示東信人企業風范與實力。
2通過開業慶典把媒介傳播.廣告推廣促銷.公共關系等手段納入視野并綜合應用形成整體計劃。
3通過開業慶典增強企業與員工凝聚力和信心。
激情時代東信騰飛
在這一主題下力爭把東風日產東信這一強大品牌做的更大.更強.更好。
一開業慶典主要事項安排:
1.日產東風開業儀式
2.廣告宣傳
3.答謝酒會
二開業時間2006年6月18日
三開業慶典儀式現場布置:
1東信專營店門口搭建8米×3米的大型噴繪展示牌
2主席臺門前鋪紅色地毯5米×15米一塊
3東信專營店彩色充氣門柱兩個,酒店設置彩虹門一個
4東信專營店馬路綠化帶小彩旗80面
5東信專營店大樓懸掛豎型條幅20面
6簽到辦公桌一張
7配置相應的宣傳資料
四開業慶典活動儀式安排表
1.開業前音響播放歡快迎賓曲8:38分開始
2.禮儀小姐負責迎賓并為嘉賓佩帶胸花,引領領導嘉賓簽到,并帶入大廳休息。
3.鑼鼓隊表演為開業前造聲勢。
4.主持人宣布開業慶典活動開始,由老總致辭。
5.嘉賓致祝賀辭
6.領導講話
7.剪彩儀式開始,鳴炮.奏樂.放禮花,腰鼓隊同時表演。
8.剪彩儀式結束,禮儀引,全國公務員共同天地導嘉賓回大廳休息。
9.鑼鼓隊表演
10.總經理接受記者現場采訪。
11.開業慶典活動結束。
12.禮儀小姐組織領導.嘉賓前往酒店就餐。
五媒體廣告
1××電視臺.××晚報
為了達到向廣大市民告知新店開業的喜慶消息,趁此機會傳播海鮮飲食文化,為新店開張一炮打響奠定良好的基礎。
1、《某某晚報》
內容:a、有關新店開張信息。b、有關開業當天活動信息。
c、有關企業文化信息。
作用:喜慶祝賀廣告,營造開業慶典氣氛,對開業期間的客流量和公眾關注程度起著主導作用。
規格:1/6版
日期:XX年 12 月28日星期二、12 月29日星期三
媒體:《某某晚報》
2、市內戶外廣告
內容:a、有關新店開張信息。b、有關開業當天活動信息。
c、有關企業文化信息。
作用:運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布新店開張的喜慶氣氛以及進行品牌傳播。廣告突出氣勢和“十大餐飲名店”的風范,戶外路牌廣告必須主要路段,不能小氣,以大廣告,豪氣為首要考慮因素。
日期:XX年 12 月18日——XX年 3月18日
3、精美畫冊(5萬份)以及開業紀念品
內容:a、新店布局特點、b、菜式推介 c、服務推介(酒店柜臺、各包房等)
作用:借助開業時機,設計統一vi進行品牌傳播。
開業必須的資料,貴賓顧客將肯定是公司的主要業務來源,此類顧客必須加以保護,以俱樂部的形式或者與發放vip卡的形式鎖定這一部分客源,為源源不斷的客流提供基礎。所以,必須要有整體的一套宣傳方案,系統地進行企業文化傳播,在這方面選定精美畫冊最好不過,在開業期間發行,氣氛剛好,不造作。
發行方法:a、放在開業慶典禮品袋中,每位嘉賓一份;
b、擺放在酒店柜臺、包房中由客人自由取閱。
4、彩色宣傳單張夾報發行
內容:a、新店裝飾 b、布局特點 c、服務特點、開業十天內,婚宴8折;e、開業十天內消費滿1000元,贈送現金消費券等活動細則,現金消費券最低額為100元,一個月內有效。
作用:夾報發行覆蓋面廣,目標客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。
夾帶媒體:《某某日報》、《某某晚報》
數量:5萬份
日期:XX年 12 月18日、XX年12月28日
(二)后期宣傳方案
1、《某某晚報》
說明:
①宣傳新店裝飾,服務特點等,傳播良好的環境以及優質的服務,新店開業,服務質量更上一層樓;
②舉行活動,保證開業2個月內的人流量。
③借第四屆海鮮美食節的余熱,在《某某晚報》上做文章,以軟文形式通過分析民營企業現狀側面報道有關海鮮居的企業文化,突出企業文化的傳播,如軟文正題為“民營企業艱辛之路”,副題為“寫在某某海鮮居新店開業之日”,借以向市民傳遞以下信息:某某酒店已走出一條有特色的發展之路,前景輝煌,塑造良好的社會形象。
內容:新聞報道慈善拍賣活動、宴請孤兒活動等,側面樹立正面的社會形象。
日期:XX年 1 月1日
媒體:《某某晚報》
(三)開業當日活動設置
1、 剪彩儀式
(基本內容:醒獅——領導講話——剪彩——海鮮珍品拍賣——捐款——宴請。)
慶典活動程序:
開業慶典初定于XX年1月1日上午11點在某某廣場舉行。
——9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;
(說明:獅乃百獸之強,軍為民之依望。目的不止是要做飲食市場老大,而是國內乃至國際飲食市場中占前矛。)
——10:10公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;
——10:55 慶典司儀(邀請電視臺主持人擔任)宣布慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
——11:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;
——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣布:海鮮居開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);
——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;
——慶典司儀請舞龍隊表演;
——慶典司儀請醒獅隊表演;
——慶典司儀宣布:請 講話;(公司領導);
——慶典司儀宣布:請 講話;(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
——慶典司儀請出海鮮居領導主持剪裁儀式。
——公司領導宣布:大天然海鮮居新店開業!(各位領導、嘉賓剪彩!)
——剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成;
——司儀宣布慈善海鮮珍品拍賣會開始,請各位領導嘉賓移步海鮮池!(開始拍賣)
——海鮮居領導將拍賣現款當場轉增予孤兒園。
——孤兒園領導上前結果贈款,并發表講話;
——慶典司儀宣布:請各位領導、嘉賓進入大堂就餐!
——在歌聲中,司儀結束語,領導、嘉賓步入大堂內。
——慶典結束。
2、 中式自助餐款客活動
說明:選用中式自助餐主要有以下幾點原因:
a) 海鮮聞名,適合中式烹飪。
b) 借此機會可以在大堂的氣氛布置上以實物裝飾的手法實施,菜色以“大”為追求,例如“大龍躉”“大龍蝦“”大烤乳豬“等,以振奮人心為追求目標。
c) 整個慶典活動的設計上以中國傳統文化為主。
宴請賓客如下安排:
a、 孤兒園小孩以及職員
b、 各級領導以及名流
c、 同行
三、慶典氣氛布置
(一)市內主要路段氣氛布置
1、拱門帶直幅升空氣球2個。
2、主要道路沿路插刀旗,營造兩點連線喜慶氣氛;
(二) 大堂內氣氛布置
氣氛布置講究開闊、大氣、自然、休閑,給人輕松的進餐感覺。
(三) 會場氣氛布置
1、會場帶直幅升空氣球8個;
2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標語 “海鮮居開業典禮”;門口正上方懸掛直徑1.5米的半圓花球,以點綴正個會場氣氛;
(一)開業前期廣告宣傳
為了達到向廣大市民告知大天然新店開業的喜慶消息,趁此機會傳播大天然海鮮飲食文化,為新店開張一炮打響奠定良好的基礎。
1、《湛江晚報》
內容:a、有關大天然新店開張信息。b、有關開業當天活動信息。
c、有關大天然企業文化信息。
作用:喜慶祝賀廣告,營造開業慶典氣氛,對開業期間的客流量和公眾關注程度起著主導作用。
規格:1/6版
日期:2004年12月28日星期二、12月29日星期三
媒體:《湛江晚報》
2、精美畫冊(5萬份)以及開業紀念品
內容:a、新店布局特點、b、菜式推介c、服務推介(酒店柜臺、各包房等)
作用:借助開業時機,設計統一vi進行品牌傳播。
開業必須的資料,大天然的貴賓顧客將肯定是公司的主要業務來源,全國公務員共同天地,此類顧客必須加以保護,以俱樂部的形式或者與發放vip卡的形式鎖定這一部分客源,必為大天然源源不斷的客流提供基礎。所以,必須要有整體的一套宣傳方案,系統地進行企業文化傳播,在這方面選定精美畫冊最好不過,在開業期間發行,氣氛剛好,不造作。
發行方法:a、放在開業慶典禮品袋中,每位嘉賓一份;
b、擺放在酒店柜臺、包房中由客人自由取閱。
3、市內戶外廣告
內容:a、有關大天然新店開張信息。b、有關開業當天活動信息。
c、有關大天然企業文化信息。
作用:運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布大天然新店開張的喜慶氣氛以及進行品牌傳播。廣告突出大天然的氣勢和“湛江十大餐飲名店”的風范,戶外路牌廣告必須在霞山和赤坎的主要路段,不能小氣,以大廣告,豪氣為首要考慮因素。
日期:2004年12月18日——2005年3月18日
4、彩色宣傳單張夾報發行
內容:a、新店裝飾b、布局特點c、服務特點d、開業十天內,婚宴8折;e、開業十天內消費滿1000元,贈送現金消費券等活動細則,現金消費券最低額為100元,一個月內有效。
作用:夾報發行覆蓋面廣,目標客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。
夾帶媒體:《湛江日報》、《湛江晚報》
數量:5萬份
日期:2004年12月18日、2004年12月28日
(二)后期宣傳方案
1、《湛江晚報》
說明:
①宣傳新店裝飾,服務特點等,傳播大天然良好的環境以及優質的服務,新店開業,服務質量更上一層樓;
②舉行活動,保證開業2個月內的人流量。
③借第四屆湛江海鮮美食節的余熱,在《湛江晚報》上做文章,以軟文形式通過分析湛江民營企業現狀側面報道有關大天然海鮮居的企業文化,突出企業文化的傳播,如軟文正題為“民營企業艱辛之路”,副題為“寫在湛江大天然海鮮居新店開業之日”,借以向市民傳遞以下信息:“大天然”已走出一條有特色的發展之路,前景輝煌,塑造大天然良好的社會形象。
內容:新聞報道慈善拍賣活動、宴請孤兒活動等,側面樹立大天然正面的社會形象。
日期:2004年1月1日
媒體:《湛江晚報》
(三)開業當日活動設置
1、剪彩儀式
(基本內容:醒獅——領導講話——剪彩——海鮮珍品拍賣——捐款——宴請。)
慶典活動程序:
大天然開業慶典初定于2005年1月1日上午11點在大天然廣場舉行。
——9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;
(說明:獅乃百獸之強,軍為民之依望。大天然的目的不止是要做湛江飲食市場老大,而是國內乃至國際飲食市場中占前矛。)
——10:10公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;
——10:55慶典司儀(邀請湛江電視臺主持人擔任)宣布慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
——11:00慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;
——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣布:湛江市大天然海鮮居開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);
——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;
——慶典司儀請舞龍隊表演;
——慶典司儀請醒獅隊表演;
——慶典司儀宣布:請講話;(公司領導);
——慶典司儀宣布:請講話;(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
——慶典司儀請出大天然海鮮居領導主持剪裁儀式。
——大天然海鮮居領導宣布:大天然海鮮居新店開業!(各位領導、嘉賓剪彩!)
——剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成;
——司儀宣布慈善海鮮珍品拍賣會開始,請各位領導嘉賓移步海鮮池!(開始拍賣)
——海鮮居領導將拍賣現款當場轉增予湛江孤兒園。
——湛江孤兒園領導上前結果贈款,并發表講話;
——慶典司儀宣布:請各位領導、嘉賓進入大堂就餐!
——在歌聲中,司儀結束語,領導、嘉賓步入大堂內。
——慶典結束。
2、中式自助餐款客活動
說明:選用中式自助餐主要有以下幾點原因:
a)大天然以海鮮聞名,適合中式烹飪。
b)借此機會可以在大堂的氣氛布置上以實物裝飾的手法實施,菜色以“大”為追求,例如“大龍躉”“大龍蝦“”大烤乳豬“等,以振奮人心為追求目標。
c)整個慶典活動的設計上以中國傳統文化為主。
宴請賓客如下安排:
a、孤兒園小孩以及職員
b、各級領導以及名流
c、同行
三、慶典氣氛布置
(一)市內主要路段氣氛布置
1、舊大天然門口帶直幅升空氣球2個。
2、人民大道北大天然門口至新大天然門口沿路插刀旗,營造兩點連線喜慶氣氛;
(二)大堂內氣氛布置,全國公務員共同天地
氣氛布置講究開闊、大氣、自然、休閑,給人輕松的進餐感覺。
(三)會場氣氛布置
1、會場帶直幅升空氣球8個;
2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標語“湛江大天然海鮮居開業典禮”;門口正上方懸掛直徑1.5米的半圓花球,以點綴正個會場氣氛;
3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個;
4、大門至貴賓席位的地面用紅地毯鋪設。
5、剪彩會場前正面預先放置10座立柱鮮花架,預備嘉賓剪彩并美化會場;
6、剪彩花架前面空出5米的空地,預備舞獅隊、軍樂隊會前和慶典結束時表演;
7、空地之前整齊地擺列幾排座椅,預備請貴賓就座;
8、大門口左邊布置一塊大型歡迎牌,上書“熱烈歡迎各位領導、嘉賓蒞臨大天然海鮮居指導!”沿地下車場入口路旁布置一塊大型祝賀牌,上書“熱烈祝賀湛大天然海鮮居新店開業”對來賓表示熱烈歡迎;
9、歡迎牌旁一排紅布鋪就、鮮花點綴的簽到臺,預備讓禮儀小姐接受嘉賓簽到、為嘉賓佩帶鮮花。
四、口號標語
1、熱烈慶祝湛江大天然海鮮居新店開業!
2、熱烈歡迎各級領導、嘉賓、朋友蒞臨指導!
3、源于大自然,品在大天然!
4、湛江大天然海鮮,引領湛江海鮮潮流!
5、歡迎光臨湛江十大餐飲名店——大天然!
2.介紹公司主營業務和發展歷史
3.通過開業活動提高知名度,加強業內合作
4.加強職工信息,提高企業自身素質
5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
二.活動前期準備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。
2.開業慶典廣告宣傳內容:開業告示要寫明內容,即開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發的禮品袋,宣傳資料。
3.會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內容
4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三.活動內容
1.活動地點:酒店
2.活動時間:9:00—11:00
3.活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
(6)9:45總經理致詞(掌聲)
(7)9.50司儀邀請特邀嘉賓發言
(8)9:55司儀
互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。
(9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象。可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行開業剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領導宣布公司開業慶典活動結束,司儀最最后總結
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四.活動預算(根據實際具體清算,此為概算)
1.禮儀迎賓小姐4名600元
2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3.演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元
4.獎品20份:3020=600元
(1)引力效應:指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。
(2)實力效應:指通過舉辦大型慶典,顯示組織強大的實力,以增加公眾對組織的信任感。
(3)合力效應:開展大型慶典,能增強組織內部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對組織的信任感。
嘉隆國際商城是寶雞永嘉房地產開發有限公司傾力打造的大型綜合商業項目。位于市區最繁華的火車站西側經一路商業區內,商城地上22層,地下2層,建筑面積7萬多平方米,是一座集商業、酒店、公寓、餐飲、娛樂、會務、倉儲及停車場等多功能于一體的現代化綜合大廈。嘉隆國際商城建成后與永嘉批發市場融為一體,形成寶雞市區規模最大、功能最全、設施最先進的超級現代化批發商城。該項目被市委、市政府列入50個掛牌保護的重點工程之一,預計2010年初建成投入使用。時逢慶典,如何通過慶典,實現"嘉隆國際商城"品牌形象提升和建設,達到優勢互補,成為本年度永嘉房地產開發有限公司的一件大事。
很榮幸能夠有機會為嘉隆國際商城隆重開業慶典服務。作為一家專業從事禮儀慶典的公司,寶雞市世紀金徽廣告有限公司總經理王紀科攜全體員工在這里首先向嘉隆國際商城的熱烈隆重開業表示最熱烈的祝賀!
今天是嘉隆國際商城的喜慶日子,也是寶雞永嘉房地產開發有限公司鍥而不舍的追求迎來全新發展的日子。
這一天,永嘉人用自己的勤勞和睿智,使企業走上了快速發展之路,并把追求企業做大做強的夢想變成了現實。作為寶雞的廣告傳媒人,我們愿與寶雞永嘉房地產開發有限暨嘉隆國際商城一起共謀發展企業而共同努力。
一、慶典活動相關計劃
慶典活動時間:
二一年五月一日上午
組織實施:
寶雞永嘉房地產開發有限公司嘉隆國際商城開業慶典領導小組
活動策劃承辦:
寶雞市世紀金輝廣告有限責任公司
慶典活動地點:
經一路步行街嘉隆國際商城門前
活動格調:
中西結合浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
參與人員:
市委市政府黨政領導、渭濱區政府黨政領導、寶雞市房地產管理局領導、永嘉房地產開發有限公司領導、新聞記者、各行業領導代表、客戶代表、優秀員工等。
受眾群體:
都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
活動開展應遵循重要任務原則:
1、本次活動必須辦得富有特色,節約儉樸;
2、必須表現公司精神,品牌文化;
3、慶典活動與品牌形象的對外宣傳達到優勢互補,內外結合,以最經濟的方式對外傳播,擴大和加深嘉隆國際商城品牌的影響力;
4、活動整體過程中,要從宣傳實效性(新聞點)、趣味性、感悟性、激發性等方面切入
5、激發員工在工作的自豪感,并讓他們在嘉隆國際商城慶典開展之時體現出來,讓全公司成員一起分享,讓社會認可。
6、永嘉房地產開發有限公司多年來發展起來的經營作風、產品特色、服務概念、企業文化等均已有所沉淀,將這些無形資產進行有效整合,可以為嘉隆國際商城品牌經營產生有效動力
7、借著慶典的東風,順勢將嘉隆國際商城統一設計的品牌形象、品牌標識以最快速度向社會公布,向企業內部員工滲透。
二、慶典活動要因
三、慶典活動需求背景
慶典環境描述:
通過公司申請寶雞市城市綜合執法局同意臨時占用經一路步行街嘉隆國際商城門前整個行人路面,面朝南搭建12m×6m典禮主席臺。背景絎架為4m高×16m長,采用大紅透光慶典專用布呈波浪狀安裝于背景絎架上,背景絎架前,擺放30㎝×30㎝綠葉盆栽花卉60盆;主席臺鋪紅色地毯、主席臺斜前方擺放演講臺一座、上擺放直徑1m呈扇形桌擺鮮花1束;舞臺立面周圍用金布圍裹;舞臺四周擺放50㎝×80㎝綠葉盆栽花卉20盆;舞臺頂部搭設景觀式防曬棚,防曬棚前沿下方中央懸掛紅綢彩花一組、兩側懸掛直
徑四十公分紅燈籠四組、臺口兩側安放兩只充氣式金獅子、臺口兩側金獅子兩旁處擺放恭賀單位送來的花籃;舞臺前空地處鋪設紅色地毯240㎡,場地四周主席臺西側為鑼鼓隊、東側為軍樂隊。經一路步行街入口處安放八門皇家禮炮。
商城裙樓上上空懸放若干個升空氣球,氣球下懸絲網印刷條幅;為了增加隆重氛圍,商城裙樓上可懸掛樓體條幅。
現場布置應突顯喬遷喜慶熱烈的氛圍、視覺恢弘的氣勢、音效震撼的沖擊,舞臺兩側分別搭設高(1m×0.5m)的音響架二組,用于安放音響;音響配置為:QAI雙15600w主音響二組四只、REI-1200低音炮一組2只,可滿足現場1000人人均0。8w/85ab聲壓級的需求;舞臺上前方安放QAI單15300w演出返送音響一組二只,用于演出者灌耳音;(來賓講話用話筒采用雙回路電容話筒四組用于領導講話)現場人數應控制在1000人以內。考慮到商城地處鬧市人流量大,故音響分貝值應小于87ab聲功率小于2400w。慶典吉時施放高空彩煙、電子禮花紙霄。整個廣場呈現出一派喜氣洋洋、烈歡快的場面。慶典會場東西兩側準備電子禮花彈八組用于吉時施放;30米處準備鞭炮6萬頭用于吉時鳴放。
禮儀安排:
4名禮儀人員身著禮儀服裝位于經一路路口側處站立迎接領導和嘉賓的到來;4名禮儀人員位于典禮主場地東側迎接和引導領導和嘉賓至臨時休息處并為領導和嘉賓佩戴嘉賓胸花,完畢后站立于臨時休息處為領導和嘉賓提供其他服務;儀式開始時,10名禮儀人員每人引導領導或嘉賓至典禮舞臺上,其她禮儀人員呈八字站立于舞臺兩側。儀式結束時二人引導領導和嘉賓離開主席臺并隨領導和嘉賓至商城內參觀,其她禮儀人員結束任務。
演出安排:
演出以民間文藝人士為主要表演人員,表演形式為二人轉、二人合唱、舞蹈、雜技\雜耍、戲曲演唱為主。主持人應選擇專業人員擔任,適當特聘四到五名特邀嘉賓為慶典現場助興,具體演出方案待雙方商定后定奪。現擬定演出節目具體流程附后。
演出對電力的的要求很高,須具備總功率為10千瓦至20千瓦的三相四線供電能力,以保證現場供電可靠性、安全性,確保演出用電。
組織工作:
1、接待小組:嘉隆國際商城方面,主要負責車輛調度,食宿安排,來賓接待(禮儀小組協同,禮品
發放,現場禮賓服務)。
2、文秘小組:嘉隆國際商城方面負責慶典有關材料(司儀詞、主持詞、領導致辭與有關材料)。
3、工程小組:世紀金徽方面負責喬遷慶典場地的設施,設備的搭建,安裝和布置。(嘉隆國際商城方面協調電力電源的解決)。
4、保衛小組:(嘉隆國際商城方面)
(1)負責場地的秩序維護和現場財產的安全。
(2)負責慶典現場來賓車輛的指揮停放。
5、醫療小組:慶典籌備工作小組醫務組做好典禮前、典禮中的醫療救助工作準備。
承辦方籌備工作進程
一、前期策劃階段
8月11日完成各項策劃、設計方案,交主辦單位初步審稿;
8月13日根據主辦單位審稿意見,論述各項策劃意圖,合各方意見修改策劃方案;
8月14日策劃方案定稿,簽訂合同;
二、慶典籌備階段
月14日完成宣傳條幅和租用設備的準備;
月14日完成花藍、鮮花、胸花、汽球、煙花等籌備工作;
月15日前落實軍樂隊、禮儀小姐、司儀和特聘演員的聯系工作;
月16日前落實音響的準備安裝工作;
月17日前落實氫氣的訂購準備;
月18日前落實慶典舞臺的準備;
月25日前落實企業文化宣傳內容和慶典宣傳內容的準備工作;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實永嘉房地產公司相關領導的講話內容的準備工作;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實大唐嘉隆國際商城方面演出節目內容的確定;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實賓客接待所需物品的訂購工作準備;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實賓客接待下榻酒店的預訂工作準備;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實賓客禮品的采購準備工作;(嘉隆國際商城方面)
月26日前全部準備工作準備完畢。
二、慶典實施階段
慶典前一日世紀金徽方面組織人員安裝舞臺、搭建背景架、音響架和樓體條幅的安裝、布置及會場環境的布置;
8月27日、5:30分,世紀金徽方面組織人員安裝音響、煙花、地毯、氣球、拱門、立柱的工作任務;
7:30分完成現場布置工作,一切準備工作就緒,檢查各項工作完成情況并請嘉隆國際商城方面相關領導檢查各項工作到位情況),
檢查項目有:
1、人員部分(禮儀小姐、軍樂隊、留來咯、鑼鼓隊、演出人員、主持人):
2、周遍環境部分(高空氣球、拱門、條幅、等):
3、儀式組成部分(典禮用剪彩花、剪彩架、剪刀等)
4、主禮臺部分(鮮花、演講臺、桌擺鮮花、主背景、單位名稱等);
5、現場音響部分(設置和試音)
6、慶賀鞭炮部分
8:00對發現的問題解決處理完畢
慶典流程:
8:01:鑼鼓隊祝興表演;
8:10:軍樂隊表演;
8:20:鑼鼓隊祝興表演;
8:30:軍樂隊表演;
8:40:禮儀小姐進行簡單彩排走場。
9:00:慶典助興演出開始(演出節目流程另附)
9:50:演出暫停。
9:51:領導和嘉賓陸續抵達慶典會場。
(播放歡迎進行曲、禮儀小姐引導來賓并進入會場就座)
9:58嘉隆國際商城盛大開業儀式隆重開始。
(播放央視慶典開場曲30秒)
9:59:主持人宣布儀式正式開始。
(鑼鼓隊表演30秒、鳴炮彈2000響)
第一項:10:00:主持人(-------總經理辦公室主任)致歡迎辭并介紹出席典禮儀式的領導和嘉賓;
(每介紹一名領導和來賓鑼鼓隊表演3秒)
第二項:①主持人有請嘉隆國際商城負責人介紹工程概況;
(鑼鼓隊表演3秒)
-------項目負責人介紹工程概況;(3分鐘)
②主持人有請寶雞永嘉房地產開發有限公司總經理致辭;
(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞永嘉房地產開發有限公司總經理致辭;(3分鐘)
③主持人有請寶雞市人民政府副市長致辭;
(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞市人民政府市長致辭;(1分30秒)
第三項:主持人有請:
寶雞市人民政府副市長(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞市人大常委會副主任(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞市政協副主席(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞市商務局局長(鑼鼓隊表演3秒)
渭濱區經濟實驗區負責人(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞永嘉房地產開發有限公司(鑼鼓隊表演3秒)
嘉隆國際商城總經理(鑼鼓隊表演3秒)
嘉隆國際商城商戶代表(鑼鼓隊表演3秒)
承建方代表(鑼鼓隊表演3秒)
(奏樂、舞獅、鳴鑼鼓、施放彩煙、煙火、燃放鞭炮、鳴禮炮)
10:16:主持人(-------總經理辦公室主任)宣布寶雞永嘉房地產開發有限公司嘉隆國際商城開業慶典典禮結束。
(禮儀小姐引導路領導和來賓到舞臺前就坐)
10:18:慶典助興演出繼續開始。
10:30:慶典助興演出結束。
(鑼鼓隊、軍樂隊繼續表演,小姐引導各位領導和來賓到嘉隆國際商城進行參觀)
11:00:各領導和來賓參觀完畢
(禮儀小姐引導各位領導和來賓到車輛前目送送別)
短短的大半年時間,天驕人確確實實打響了市場的第一戰!
有人說,好的開始是成功的一半。
也有人說,暫時的優勢,不等于最后的勝利。
八個月,只是萬里路上的一小段,更艱巨的任務、更大的業績還在后面。
明天會怎樣?更激烈的市場競爭擺在天驕人面前。鹿死誰手?還是一個誰也不敢樂觀的迷局。
要做“一代天驕”,“天驕陶瓷”將面臨嚴峻的市場挑戰:
a、新興陶瓷品牌層出不窮,帶來陶瓷市場消費選擇的繁多、混亂。
b、特別是實力相當的競爭對手紛紛實施的“大展廳”品牌策略,帶給天驕意想不到的阻力和打擊。有些甚至從通路建設及價格調整等方面重拳出擊。
正是在這種情況下,“天驕陶瓷”到了極限跳躍的關鍵時刻。
二、活動策劃依據
商場如“逆水行舟,不進則退”。機會就在眼前,怎么做?
總結這么多年的經驗,大象提出:
做陶瓷市場首先是做人氣、做信心。
做誰的人氣?做誰的信心?
說穿了,一句話,首先是做經銷商的人氣和信心,其次是共同做消費者的人氣和信心。
有了人氣和信心,就是“天驕陶瓷”成功的根本保障。
這也是我們策劃這次活動的最根本依據。
三、活動策劃目的:
a、以“特色展廳-體驗館”的特色營銷策略對抗競爭品牌的“大展廳”營銷策略,進而提升“天驕陶瓷”的品牌形象。
在品牌林立、群雄逐鹿的當今陶瓷市場,營銷方式的變革有時也是銳不可擋的秘密武器。天驕陶瓷“特色展廳一體驗館”首次采用“體驗營銷”的方式,把營銷的終端建設成體驗型終端,最大化完善產品與人之間的互動交流功能,從而脫穎而出,笑傲群雄。
b、借助經銷商互動聯誼會,進一步增強經銷商對“天驕陶瓷”品牌的理解與信賴,也進一步加快與鞏固天驕品牌通路建設的步伐,最后匯聚對“天驕陶瓷”推廣的最大信心。
c、通過此次活動,不僅要把握住來之不易的優勢局面,更要進一步利用天驕品牌的上升勢頭,同步提升品牌的知名度與美譽度,以求“壯志凌云”,飛越一個新的高度。同時通過這次活動,樹立及塑造“天驕陶瓷”的品牌形象。
四、活動策略:
a、本次活動時間為期三天,第一天以天驕“體驗館”即營銷展廳開業慶典為主;第二天以天驕經銷商之間經驗交流會及年終酒會為主;第三天開展“一代天驕·彎弓射大雕”活動。
b、為開業造勢,我們策劃了以“一代天驕•錦上添花”、“時尚太空艙·一代天驕秀”及“天驕體驗館·邀您來參觀”三項活動內容,旨在以既隆重熱烈又彰顯趣味性的活動,樹立“天驕陶瓷”特色的品牌形象。同時,又借機形象地、具體地展示出天驕“體驗館”,以吸引經銷商的高度關注。
c、第二天,為繼續鞏固、延續其此次活動的影響,進一步在經銷商心目中樹立天驕品牌的信心,增進天驕品牌的號召力,我們在這一天又策劃了“誰持彩練當空舞——天驕群雄探討經驗交流會”和“同賀·同贏·同喜”的年終酒會活動。
d、第三天,我們別出心裁,特地策劃了“一代天驕·彎弓射大雕”和“一代天驕·空中書法飄”兩項集趣味性、娛樂性與文化性于一體的活動。
e、通過三天的活動,配合一定的廣告(如軟性新聞、報紙廣告、電視專題、終端展示等)把“天驕陶瓷”一舉廣為經銷商、消費者、同行所了解、所認同,讓“天驕陶瓷” 真正成為引領陶瓷業市場上的“一代天驕”。
f、主要邀請人員以經銷商代表為主及媒體部分記者。
五、活動策劃主題:
數風流人物,還看“天驕”
直接傳達品牌名,準確而又顯自信十足。喻意深遠,且一箭雙雕!
a、從企業自身來講,今日的“風流人物”就是“天驕陶瓷”。為什么能這么講?無論是在陶瓷業新興品牌層出不窮的今天,還是在相當實力的大品牌的“大展廳”橫行市場的現在,“天驕陶瓷”自亮相以來,十大產品系列更是一路紅火,深受市場歡迎。值得慶賀的是,天驕“體驗館”今日的開業,是可謂今日的“風流人物”。
b、 又喻指來參加這次活動的“天驕陶瓷”的經銷商代表們,他們叱咤市場風云,算得上真正領導市場的“風流人物”。
六、活動時間及地點:
a、活動時間:XX年12月2日——12月4日
b、活動地點:
①天驕“體驗館”內及外廣場
②西樵大酒店會場(待確定)
七、活動實施內容:
活動前一天:經銷商代表簽到
·在12月1日14:00----21:00在西樵大酒店接待來參加的經銷商代表,安排好他們的住宿。
·在西樵大酒店的門口掛一大條橫幅:
數風流人物,還看“天驕”
-----熱烈歡迎參加“天驕陶瓷”的經銷商代表
·配置禮儀小姐2名。
第一天:開業慶典
a、慶典方案:
一代天驕·錦上添花
① 時間:12月2日9:00分—10:20
② 地點:天驕“體驗館”展廳正門前
③ 方式:天驕董事長、總經理、銷售總經理及3個經銷商代表共6人共同為“天驕陶瓷”展廳開業慶典剪彩。
④ 活動程序:
8:00來賓簽到。
·8:28主持人介紹此次參加剪彩的領導及主要來賓。
·8:48天驕董事長致賀詞,宣布慶典正式開始。
·8:58集體剪彩。
·9:08天驕總經理為駿馬揭幕。
·9:28主持人朗誦的詩詞《沁園春·雪》。
·9:38---10:00舞獅隊助興表演。
·10:10---10:30男女合唱《走進新時代》
現場布置:
1)建議在體驗館門前豎立兩匹駿馬狀模型,披上紅色的外套,做引領天際狀,在每匹馬脖子上掛一條彩旗:壯志凌云 飛躍無限
2)在天驕展廳的正上方懸掛一條大型橫幅:
主題:數風流人物,還看“天驕”
在天驕展廳的外墻上懸掛4條條幅:
主題:熱烈慶祝天驕“體驗館”隆重開業!
熱烈歡迎來自全國各地的經銷商代表!
3)在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,舞臺兩旁擺放花籃。
4)配置禮儀小姐6名、主持人2名(男女各1名)、歌手2名(男女各1名)。
b、 活動方案:
時尚太空艙·一代天驕秀
借中國首次載人航天飛船登入太空的聲勢,利用“時尚太空艙”,營造“天驕陶瓷”的時尚感、神秘感。
① 時間:12月2日10:50—11:50(上午) 13:30---15:00(下午)
② 地點:天驕展廳外舞臺廣場
③ 方式:在展廳外舞臺廣場兩邊各固定兩個橢圓形的沖氣模型的“太空艙”,邀請4名女模特和2名男模特表演,每隔10分鐘輪流換一次,配合各種pose(姿勢)吸引參觀者的眼球。在模特表演的同時,配合主持人對“天驕陶瓷”產品介紹。
④ 布置:
1) 4個透明的橢圓形沖氣模“太空艙”,各固定在4個高1.2米的圓形的木墩上。
2)橫幅兩條:時尚太空艙·一代天驕秀
3)男女模特6名、主持人男女各1名。
4)舞臺背景板。
c、活動方案:
天驕“體驗館”,邀您來參觀
時間:12月2日15:20-----18:00
活動方式:天驕總經理、營銷總經理及各片區的銷售負責人陪同經銷商參觀天驕“體驗館”及生產廠房。介紹“天驕陶瓷”十大系列產品及大半年來所取得的優異業績。
第二天:經銷商互動聯誼會及年終酒會
a、活動方案:
誰持彩練當空舞
——天驕群雄互動交流會
① 時間:12月3日9:00—12:30
② 地點:西樵大酒店會場(待定)
③ 活動程序:
1) 司儀介紹來賓。
2) 天驕董事長致歡迎辭。
3) 天驕銷售總經理闡述“天驕陶瓷”的品牌理念、形象定位,介紹“天驕陶瓷”品牌建設規劃及銷售渠道建設規劃。
4) 天驕銷售總經理介紹“天驕陶瓷”招商、銷售政策及各系列產品。
5) 友情來賓、經銷商代表發言。
6)特邀優秀經銷商介紹陶瓷經銷經驗。
活動方式:邀請天驕陶瓷優秀的經銷商代表與天驕董事長、總經理及銷售總經理一起互相交流、探討陶瓷行業的發展趨勢及現狀、如何建立和健全天驕品牌的通路建設、特別就二、三級市場的推廣與鋪墊等進行深層次的分析。同時在會場設置一些趣味性游戲及一些豐厚的禮品,以調節會場氣氛。
現場布置:
1)指示牌兩塊。
2)主席臺噴畫一幅。
3)蝴蝶架6個。
4)珍珠氣球數串。
5)賓館大門彩虹拱門一個。
6)大花籃八個、花瓶插花若干。
7)橫幅兩條
8)同時在每位經銷商代表身上上掛一條紅綢帶,以最隆重的接待方式(緣自蒙古族的禮儀)。同時,會場的布置以紅綢帶懸頂。
9)禮儀小姐4名
b、活動方案:
一代天驕·誰領
時間:12月3日14:00分—17:00分
地點:西樵大酒店會場(待定)
主題:與經銷商洽談XX年合作事宜、簽定協議。
c、活動方案:
同賀·同贏·同喜
-----XX天驕陶瓷年終酒會
時間:12月3日18:00-----12月3日23:30
① 地點:西樵大酒店會場(待定)
② 方式:
·在酒會現場的一處擺兩套高爾夫,每人可揮5桿,如全中,可得禮品一份,以融洽現場氣氛。
·男女兩名主持人在參加的酒會的觀眾中及嘉賓中看誰能把的詩《沁園春·雪》完整背出或看誰能說中國歷史上10位天子名字者,即可獲的禮品一份,以這樣互動的形式,營造酒會氣氛。
·以自助餐及蒙古酒會的形式恭候天驕經銷商代表們。
活動程序:
1) 18:30主持人介紹參加此次酒會的主要來賓。
2) 19:00天驕總經理對一年來的工作總結及對在新的一年的工作展望。
3)19:45主持人現場朗誦詩詞《沁園春·雪》。
4) 20:00自助餐及蒙古酒會。
5) 20:30《天地英雄》電影中的背景音樂響起,串插游戲。
6) 21:00天驕給優秀經銷商頒獎。
7) 21:20天驕與優秀經銷商代表合影。
8)21:50天驕全體人員朗誦詩詞《沁園春·雪》。
9) 22:10天驕與大象廣告同唱一首歌《真心英雄》
10)22:30給各位來賓派發禮品。
11)22:50以后自行活動。
會場布置:
1)指示牌兩塊。
2)主席臺噴畫一幅。
3)大型橫幅一條:同賀·同贏·同喜
-----XX天驕陶瓷年終酒會
4)蝴蝶架6個。
5)珍珠氣球數串。
6)賓館大門彩虹拱門一個。
7)大花籃八個、花瓶插花若干。
8)高爾夫兩套。
第三天
a、活動方案:
一代天驕·彎弓射大雕
① 時間:12月4日9:30—13:00(上午)
② 地點:展廳外廣場舞臺
活動方式:
在天驕展廳外廣場搭建兩個蒙古包,在舞臺上搭建大的“布雕”,做飛行狀。凡參加射擊者必須在遠離其5米的臺下,再用其弓箭向其射擊。凡射中者,獎禮品一份。
布置:
1)舞臺的背景噴畫一幅。
2)整個外廣場及舞臺鋪設塑料草坪,凡射擊者均穿蒙古服盛裝出征。
b、活動方案:
一代天驕·空中書法飄
1)時間:12月4日14:30----12月4日17:30
2) 活動方式:邀請佛山陶瓷協會副會長、《陶城報》資深記者、佛山市著名書法家等共6人在天驕“體驗館”現場書寫: 壯志凌云 飛越無限
然后把寫好的書法作品以“氣飄”的形式,從天而降。或懸掛在天驕展廳的外墻上,讓整個華夏陶瓷城翰墨飄香。
3)活動程序:
·14:00來賓簽到
·14:30天驕董事長致辭
·14:45書法開始
·16:30書法家代表賀詞
·16:48天驕董事長、總經理給給位來賓頒獎
·17:18天驕全體人員朗誦《沁園春·雪》
·17:30天驕總經理致感謝信,宣告此次活動圓滿成功。
八、媒體支持:
a、活動前期:
分別在11月14日、11月21日的兩期的《陶城報》上刊登:
“天驕陶瓷”開業慶典《陶城報》(半版)廣告文案:
數風流人物,還看“天驕”
----天驕陶瓷于12月2日—12月4日開業慶典!
誠邀:全國各地優秀經銷商光臨,共襄大業,并肩躍馬,笑傲同群。
b、活動后期:
1、 軟性新聞:在《廣東建材報》、《陶城報》上刊登。
主題為:數風流人物,還看“天驕”
2、 硬性廣告:
報紙廣告建議在《廣東建材報》、《陶城報》等其行業報紙上做半版廣告
九、活動預算:在待確定詳細的活動方案后再提供具體的活動項目費用預算。
十、活動禮品:
1、 天驕高爾夫球具 數量 20套
2、 天驕公文包 數量 200個
3、蒙古特色飾物,如小香囊、配劍、飛鏢、蒙古帽等 數量500件
4、天驕茶具 數量150套、
5、天驕小公仔、天驕布娃娃 數量200個
6、駿馬雕塑 數量150個
2、通過開業活動聚集人氣,展現貝亞克的全新形象,提高知名度。
3、通過開業活動,加強貝亞克專賣店在當地的影響,推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
二、前期宣傳方案:
開業活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,寧可推遲開業,也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作:
1、小區入戶宣傳:
這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最復雜的方法。具體操作:
(1)分兩個宣傳組進行宣傳,每個組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業之前兩周內,通過和顧客的一對一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,了解準顧客的詳細情況和需求,最終將顧客引導進入開業現場即可。
(2)將所在縣市樓盤進行劃分,分配上基本做到平衡。每個組負責一個區域,開展工作。兩組之間展開競爭,競爭的指標為引導進入專賣店顧客的數量和簽單顧客的數量。表現優異的給予表彰,譬如現金獎勵、業務人員考察留用等。根據每組銷量進行提成等措施來調動業務員的積極性。
(3)入戶宣傳的內容:公司的概況、產品介紹、開業活動內容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是,了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點,為開業時迅速簽單做好準備。在開業前一天,業務員要和準顧客電話溝通,確認來店參加開業活動。
2、報紙夾帶宣傳單頁:宣傳單頁設計要一幕了然,活動主題明顯。制作要體現出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒有檔次。
內容:
a、開業信息 :時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約)
b、優惠活動內容
c、企業相關信息,文化內涵為主
d、有關參與開業抽獎參與方法及禮品發放的信息
作用:夾報發行的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也全面,目標客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。
夾帶媒體:《 ××報》
數量:×萬份
日期:
3、報紙、
電視媒體的臨時預告:在活動開始前一個星期內進行宣傳,一般都是臨時性集中宣傳。造勢很關鍵。
4、手機短信平臺的開業預告:不需要滿天亂發,可以采取衛星定位形式,集中針對所有開發樓盤、建材市場來發送。也就是定位發送。
5、當然結合當地的實際情況,也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。
三、開業活動促銷內容的設計:
首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客并引爆市場,這個價格需要特別的強調出來,醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺,譬如價格折扣、促銷禮品等,甚至可以采取轉獎,抽獎等。
四、開業活動現場氛圍的營造:
拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。氣勢一定要大,譬如拱門做十個,一字排開等,才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注,甚至媒體的注意。對現場氛圍的營造也是一個補充。
1、終端布置:(參考)
(1)周邊街區(建材市場內):“鄰近街和市區主干道布標宣傳
(2)店外:
”門外陳列標示企業logo的刀旗
“門前設置升空氣球
”門外設置大型拱門
“店前設立大型主題展版一塊,活動主題
”樓體懸掛巨型彩色豎標
“門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
”門口設立明顯標示企業logo的接待處,向入場者贈送活動宣傳品
“設立迎賓和導購小姐。
”設立導示系統,設立明顯標示企業logo的指示牌
“頂端懸掛pop掛旗。
”店內相關區域設立休息處,配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發放。
“店內相關位置設立業務宣傳臺,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,并提供咨詢服務。
在終端布置中我們會與開業慶典的主題相結合,但不論是以什么主題進行宣傳,我公司在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”
2、具體布置:(參考)
–小禮品發放處布置 打印好的表格和筆:登記顧客的一些個人資料(姓名、工作單位、家庭住址、聯系電話(領取禮物后邀請顧客填寫)
–簽到臺/簽到紙筆各一
–桌椅
–禮品 貝亞克精美手提紙袋 200
–貝亞克宣傳資料 200
–彩色氫氣球(貝亞克logo) 200
–小禮品:貝亞克精美廣告筆 200
–貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設計師
–工作人員統一配置及其它紀念品
1 紅綬帶 ( 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家)
2 胸牌
3 貝亞克導購員服裝
–嘉賓1 胸花 6
3、剪彩儀式:(參考)
(基本內容:開幕——領導講話——剪彩——文藝活動等各種專業的表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓(與抽獎同時進行))
慶典活動程序:
開業慶典初定于200×年×月×日上午×點在專賣店舉行。(公司如沒有合適場地可租其他廣場或酒店)
——9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;
——9:40公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;
——9:55 慶典司儀(邀請主持人擔任)宣布慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
——10:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;(店內同時開始簽售)
——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣布:貝亞克××旗艦店開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);
——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;
——慶典司儀宣布:請××講話;(公司領導);
——慶典司儀宣布:請××講話;(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
——慶典司儀請出貝亞克江西總主持剪裁儀式。
——貝亞克會所領導宣布:貝亞克××旗艦店開業!(各位領導、嘉賓剪彩!)
——剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成;
——各種豐富多彩的表演如,健美操、拉丁舞等等,(路演活動開始)
——慶典司儀宣布:宴請各位貴賓!
------在歌聲中,司儀結束語,
——慶典結束。
五、開業活動人員的培訓和安排:
3、編排各分部門工作計劃(根據實際必要情況下進行修正)。
4、確定培訓計劃、人員、時間、地點。
5、對當地地區餐飲進行考察,確定經營方式及菜系。
6、對酒店的特殊崗位人才列出需求表,并開始注意招聘專業崗位人才。
7、列出采購清單。
8、培訓經理到位。?
9、確定餐廳、包間等服務場所名稱。(中英文)
10、進行市場調查、了解本地酒店員工工資待遇,制定開業前人員福利方案報批。
11、拿出各部門具體的培訓計劃和方案及安排。
12、酒店管理層和美術兼策劃學習vi設計手冊。
13、招聘廚師長及爐灶大廚,并陸續開始試菜。
14、與員工簽定培訓合同。
15、員工培訓。
16、確定廚師長及大廚人選,并安排到崗日期。
17、確認供應商,進行全面采購,并與供應商簽定采購合同。
18、確定各餐廳特色菜單、團隊餐價格,并制定成完整資料送銷售部。
19、酒店各部門管理人員熟悉掌握程序。
20、完成員工食堂廚房設備及物品采購工作。
21、舉辦一連串公關活動,以提高酒店對外知名度。
22、酒店消防安全,控制體系建立,收集安全通道,疏散路線圖。
23、確定家具物品安放位置。
24、編寫各種菜式、份量、構成標準制作成本卡,送財務部成本控制組。
25、配合各部門培訓進度,安排計劃,確定各部門實地操作,培訓日期及地點。
26、設計酒店運轉所必須的表格,交財務匯總印刷。
27、考察市場酒店情況及周邊市場情況,調查了解市場客源,了解主要競爭對手的銷售策略,銷售策略報批。
28、印刷所有對客表格。
29、驗收酒店電梯,進行測試。
30、確認各部各級員工制服款式。
31、制定酒店銷售預算,送總經理審批。
32、辦理酒店開業所必須的各種營業執照許可證等。
33、綜合布線情況的跟蹤及測試。
34、審核申購合同價格,送總經理審批。
35、確定酒店各級員工工資明細項目。
36、確定菜肴定價、宴會包桌價格及餐飲毛利,送總經理審批。
37、與花卉供應商聯系,確定酒店所需布置面積,并盡快簽定合同。
38、將菜肴拍成照片,制作菜譜。
39、成立消防委員會。
40、配合工程部、驗收酒店消防及保安系統,安排供應商對安、消部員工進行培訓,并開始接受酒店保衛消防工作。
41、后廚其他人員招聘工作陸續展開。
42、后廚人員到位,展開后廚培訓。
43、安排各部門員工接受相關的特別培訓。
44、制定購買物品接收入庫工作計劃。
45、配合電腦供應商徹底完成電腦系統的安裝。
46、消防主機、濕式消防系統、煙感消防系統、消防聯動柜加壓風機及排煙機等的測試。
47、考核驗收培訓。
48、確定霓虹燈方案,并著手制作。
49、驗收廣播、閉路、背景音樂等系統進行測試。
50、制定訂做、發放酒店制服計劃,并發放到位。
51、安排公安、消防等相關人員向酒店全體員工進行安全知識培訓。
52、驗收酒店監控系統,進行測試。
53、衛生大掃除陸續展開。
54、驗收供電系統,并進行測試。
55、驗收酒店整套空調系統,進行測試。
56、酒水、原材料陸續到位。
57、召開全體員工大會。