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工程的信息管理模板(10篇)

時間:2023-11-29 17:14:41

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇工程的信息管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

工程的信息管理

篇1

建設工程因具有投資大、周期性長、任務量大、協作單位多等特點,所以管理起來非常的復雜。隨著科技的不斷發展,建設工程企業為加強企業的管理效率,將信息技術引入到建設工程的管理當中,并得到了廣泛的應用。在現代化建設工程的管理工作當中,信息管理貫穿于建設工程的全過程中,成為了銜接建設工程各個階段和各承建單位之間的紐帶,其對于工程文件、檔案的基礎管理工作,更是決定建設工程文件、檔案質量的關鍵所在。

一、信息管理對建設工程的重要作用

1.信息管理對建設工程企業的作用

優秀的信息管理,對建設工程企業的作用不勝枚舉。在本文中筆者僅針對幾個方面對其對建設工程企業的重要作用進行分析:

①信息技術發展切實提高了企業各項業務的工作效率,縮短了企業各項活動所需要的時間。企業的計算機信息網絡促進了企業各項內部信息交流,同時也擴大了企業的橫向交流。隨著各部門和各業務環節間信息交流量的不斷增加,信息管理的有效應用,不僅優化了業務流程,同時也加快了中小企業專業化進程的發展;

②在企業活動中信息技術的廣泛應用,促使了企業的組織結構發生變革。隨著信息技術在企業中的廣泛應用,實行信息的分散處理和自主管理,成為了信息技術發展的普遍要求,使企業根據其管理目標進行決策,提高了企業應變能力;

③信息網絡技術的廣泛應用,使企業內部形成了縱橫交錯的信息管理網,精簡了企業的組織結構,使企業的管理效率得到了顯著的提高,有效的推動了企業對新型項目管理模式的發展;

④目前,建筑工程企業都開始廣泛的使用計算機來進行項目管理的可行性研究,施工階段的目標管理、財務管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作,良好的信息管理在不僅能夠保證企業的管理效益,更降低了管理工作的成本,使企業的工程項目管理工作變得更加具有系統性,進而提高了企業的效益。

2.信息管理對建設工程項目的作用

工程項目管理,涉及到承建方、質監、設計、監理、材料以及設備供應商等諸多方面的關系協調工作,項目的技術質量、安全管理、合同信息、工程進度以及成本控制等所需要控制和處理的項目內容也紛繁復雜。單向性的信息交流方式使參項目承建方之間缺乏應有的信息溝通,使工程信息的及時獲取受到了嚴重的阻礙,以至于很多項目工程出現了工期延誤、成本超支以及質量隱患等情況。

為了加強項目工程承建單位之間的信息溝通和協調發展,充分發揮承建方的效率優勢,按時保質的完成工程建設任務,信息技術管理被普遍的引用到工程建設企業當中。在信息化的項目管理模式當中,信息的交流方式不再是傳統的單項交流,而是形成了多方交流的網狀結構交流方式,讓信息交流在滿足暢通的條件下,實現了多方交流的信息體系,在這種模式下,各承建方在項目施工過程中可以方便快捷的進行意見交換,進而減少和避免了因溝通不足而造成的工程項目失誤和返工情況。

二、建設工程當中信息管理的工作方法

建筑工程信息的收集、整理、加工、分發、檢索、存儲是一項系統過程。信息管理人員只有運用科學的管理方法和細致耐心的工作,才能得到準確的工程信息,為工程文件及檔案的形成創造條件,進而保證工程檔案的真實性、準確性、時效性和系統性,使工程檔案文件更好的為建設工程服務。

1.建設工程的信息收集

由于建設工程中各個參建部門對于信息的使用角度有所不同,所以信息來源也不盡相同,對信息的處理方法更是大相徑庭,使得他們所收集到的信息和數據也是不同的。雖然在信息收集過程中的側重點各不相同,但是參建各方應統一制定和規范信息數據,并對信息進行統一收集。建設工程中的參建各方應該按照工程不同的設計階段、招標階段、決策階段、保修階段、施工階段等時間階段來對所收集信息進行收集和劃分,并保證收集到的信息是準確真實的。

2.建設工程的信息加工、整理

信息加工的主要工作就是把在建筑工程當中所收集到的所有數據和信息進行統一的鑒別、核對、排序、合并和匯總的過程,生成不同形式的信息數據,以供不同部門的管理人員進行使用。為了滿足不同部門管理人員對不同信息的需求,信息管理人員應對信息進行分類加工,不同的需求對于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對較高,對于其他參建單位所收集提供的信息,信息管理人員可根據參建單位的人員素質、信息采集的規范性等一切相關條件進行綜合考慮,對數據進行核對和選擇性的使用,并及時的做好記錄。

3.建設工程的信息檢索

做好工程信息的分類加工處理后,就需要信息管理部門根據其他部門的不同需要,建立起信息檢索系統來對信息進行分發和檢索。為了確保信息檢索的規范性,信息管理部門應制定出全面而又完善的檢索制度,以保證即能使信息使用部門在第一時間對所需信息進行檢索和利用,又能夠保證其信息不會提供給其他所不需要此信息的部門。為了讓信息的使用更加方便和快捷,信息管理部門在進行檢索設計的過程中,應實現“關鍵詞”的智能檢索模式,以保證信息的使用部門能夠及時的對信息加以利用。例外,信息管理部門應根據信息重要程度的不同,來對信息檢索的范圍進行分級式密碼檢索管理,進而保證數據信息的機密性。

4.建設工程的信息儲存

任何信息數據的儲存,都需要一個龐大的數據庫來作為后臺支持,將數據組織到一起加以利用。參建單位可以根據自身對數據需求的側重點,來建立起相應的數據庫和信息數據的組織方法,但無論構建何種信息數據庫來對信息進行儲存,都必須要堅持一個原則,即數據信息的規范化。

參建單位在對信息數據進行組織時,可參照如下方法進行:①同一工程可根據工程的投資大小、工程進度以及參建方合同的角度來進行組織分類,各類信息根據具體情況進一步細化處理;②根據不同工程的不同信息來對信息數據的文件儲存夾進行命名如;工程類別、開工時間、工程代號等等;③各承建方應協調統一數據儲存方式,在國家技術標準出臺統一代碼后,采取統一代碼的管理方式,以方便信息數據的管理。

5.建設工程的信息歸檔

承建單位,應按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求對建設工程信息進行收集、整理、加工、檢索以及存儲管理工作。對需要連續產生的工程信息進行統計和歸檔過程中,應為此類信息建立起專屬的匯總統計表格,以便其信息的統計工作和日后核查。在進行信息歸檔前,信息管理工作人員,應對信息進行最后核查,及時的發現和改正信息核查中所存在錯誤和漏洞,進而保證工程信息的完整性。

總結:

總而言之,將信息化管理系統全面引入到建設工程當中,不僅能夠使工程建設的管理水平得到有效的提高,更是保證工程建設質量、促進工程建設安全生產和按時完成工程建設的重要手段。信息管理系統的應用實現了企業對工程管理信息的標準化、規范化以及系統化管理,將工程建設信息的采集、提取和應用變得更加快捷和方便。工程建設企業應充分認識到信息化管理對于自身發展的重要作用,從提高企業管理水平出發,根據企業自身特點,建立起一套能夠服務于企業工程建設的信息管理系統,為提高企業工程建設的辦事效率,降低企業的管理工作負擔,提供強有力的保障。

參考文獻:

[1]落常明.淺談建設工程信息管理軟件的應用[J].建筑設計管理,2011,(12):19-21.

篇2

科技與信息技術的進步帶動了通信工程的發展與進步,我國的通信工程項目在不斷增多,使得彼此人與人、地區與地區的交流更加頻繁,可促進經濟的發展與融合,在現代化的社會進程中扮演著不可替代的角色。對于通信工程而言,信息管理是核心內容,保證傳輸、溝通信息的安全性和完整性是對通信工程的基本要求。通過對通信工程項目管理現狀的分析,其中還有諸多的問題亟待解決。

一、通信工程信息管理的現狀分析

1、管理方式相對單一。就目前通信工程的信息管理形勢來看,普遍存在著管理方式單一、落后的現象,依舊保持著傳統人為手工式、簡單的計算機操作的管理模式,信息管理質量低下。落后的信息管理模式,對信息的傳遞、傳輸過程未實現切實有效的控制和管理,致使此階段的信息會存在安全風險,影響項目信息的安全性。由于通信工程是一項復雜而系統的工程,會涉及到大量的信息,信息管理效率低下,不適應對通信工程信息的管理。

2、管理系統協調性弱。信息的管理需要各個部門協調合作,共同來實現對信息的控制。但是,在通信工程的信息管理中卻存在著各個系統部分相對渙散的現象,各自獨立運作,協同合作性不強,信息的傳輸和連接性不強,若只是單方面的進行信息的管理,能力有限,管理質量也相對低下。另外,若各個部分獨自運行,在資源、信息的共享方面存在障礙,不利于通信工程項目整體性的建設。

二、通信工程的信息管理措施

1、優化信息管理模式,構建信息管理系統。優化信息管理模式,構建信息管理系統是加強通信工程信息管理的重要舉措和核心內容。構建完善的信息管理系統,將通信工程項目各個環節中所涉及的信息進行系統化的管理,實現對項目工程的全面管理。摒棄傳統人為手工或簡單計算機操作的形式,實現思想與觀念上的創新,運用現代化的視角來構建信息管理系統。新型信息管理系統的結構分為外部環境和內部環境,實現內外的協調與合作是關鍵。在外部環境中,構建信息管理系統會涉及項目的規劃設計、工程的監理、施工、材料的鏈條式供應等內容,其中蘊含豐富的信息,針對不同階段進行針對性的信息管理更具高效性。在內部環境中,信息管理系統主要集中在也以造價、進度、質量和檔案管理為主線的信息鏈條上,且不同的通信工程階段具有不同的信息管理側重點。加強對信息的管理,應對每個階段進行針對性的管理,利用信息化系統實現對信息的全面管理。

篇3

工程項目尤其是大型工程項目中物資供應往往相當繁瑣且復雜,工程物資供應體系有諸多事項,沒有完善的信息管理體系的工程物資供應管理難以實現。但目前許多工程物資供應中的信息管理制度存在缺陷。一方面工程物資供應中沒有完整的信息管理制度,對于信息管理不夠重視,導致工程物資供應管理存在漏洞造成材料物資損失;另一方面,工程物資供應中信息管理制度不夠明細和清楚,對工程物資供應沒有進行合理的信息結構劃分,對工程物資供應的資金項目、賬表項目等沒有進行明確的制度規定,造成工程物資供應信息管理的混亂。

1.2工程物資供應管理信息不完整

工程物資供應中管理信息的不完整一方面是工程物資供應中物資的基本信息不完整,例如物資采購單中相關欄目填寫不完整,造成信息缺失;另一方面,是工程物資供應動向信息不完整,工程項目信息管理相關人員不能及時了解工程物資供應流向。工程物資供應管理信息不完整會給工程項目管理帶來阻礙。工程項目負責人不能完全了解工程物資供給情況,對工程物資的流向動態不能及時了解,容易導致工程施工過程中出現物資短缺問題或工程物資過多累積造成物資的浪費。

1.3工程物資供應中信息管理不全面

工程物資供應中由于沒有進行全面的物資信息管理造成工程物資浪費現象屢見不鮮。一方面信息管理人員沒有對采購的工程物資相關信息進行有效管理,對采購物資特性沒有及時掌握造成工程物資供給環節出現因放置不當造成物資損壞浪費;另一方面,由于信息管理人員對工程所需耗材信息缺乏了解,造成工程物資采購不足或采購物資出現大量剩余。工程物資供應遠超過工程所需耗量,就會造成物資的剩余積累,造成物資資源的浪費。

1.4工程物資供應中信息管理不及時

要實現工程物資供應體系的優質化管理就需要借助信息管理的及時性,目前許多工程物資供應管理中信息管理不及時,給工程項目建設帶來障礙。一方面工程項目建設情況和用料情況信息不能及時反饋到信息管理系統中,信息管理者不能及時獲取用料情況造成補料不及時;另一方面,工程物資供應用料情況不能及時反映到工程各部門,如材料市場發生波動造成材料短缺或市場價格激增,工程需要更換用料時,信息管理不及時將會給工程建設其它部門造成困擾,還會影響工程的整體施工。

2提高工程物資供應中信息管理的措施

針對目前工程項目物資供應中信息管理存在的問題,可以從以下方面對工程物資供應信息管理進行提高,從而促進工程項目順利開展。

2.1建立健全的物資供應信息管理系統

工程項目活動尤其是大型的工程項目,物資供應相關事項與物資的使用部門往往相互分離,這就要求工程信息管理建立完善的信息管理體系。完善工程物資供應信息管理體系,一方面要加強工程物資供應相關工作人員的信息管理意識,要求相關人員加強物資供應過程中的信息管理程序和信息管理態度;另一方面,要建立明細的工程物資供應信息管理體系,明細物資供應信息管理基本流程,明確相關人員的基本責任,將責任落實到個人,加強信息管理控制,從而促進工程事項的順利進行。

2.2加強工程物資供應管理信息的完整性

在工程物資供應過程中,物資供應信息內容包括類型、數量、價格和供應商等多項信息。物資供應管理信息完整才能保證后期信息管理的實施。要加強工程物資供應管理信息的完整性,一方面加強信息錄入人員的工作素質,強調工程物資信息錄入人員的工作責任,同時通過增加人員業績評價機制提高人員信息錄入積極性;另一方面,通過引入機械設備等輔助工程物資信息的錄入,減少人員操作帶來的失誤。例如,通過引入計算機設備,添加計算機掃碼功能,通過對相關供應物資進行掃碼完成錄入。同時設置計算機提醒輔助程序,當物資相關信息項錄入缺失時,系統會進行自動提醒,從而提高管理信息的完整性。

2.3完善工程物資供應信息管理

完善工程物資供應信息管理的工作,一方面對物資信息進行分類管理,對相應的物資類別進行編號處理,將繁雜的物資供應進行流程簡化,降低信息管理工作的復雜程度,從而提高工程物資供應信息管理力度;另一方面,引入信息管理系統,通過信息管理系統數據和計算機設備的引入,減少信息管理人為操作導致的失誤,從而強化物資供應的信息管理。

2.4加強信息管理反饋的及時性

一方面要定期進行工程物資供應信息的總結和歸納,及時發現工程物資供應信息管理中存在的問題,及時分析問題、解決問題;另一方面,建立完善的信息錄入、處理和反饋流程,同樣流程的設置也要盡可能簡潔,根據流程進行信息的傳遞和處理,從而簡化信息傳遞程序,提高信息傳遞效率,保證信息管理的及時性。

篇4

在通信工程項目建設的使用中,主要包括有多方面的模塊設計,其中可以從六個方面進行細化,包括有需求管理模塊、資源調配管理模塊、設計管理模塊、立項管理模塊、工程管理模塊、審計管理模塊。對每一個模塊進行全面的細化,圍繞通信工程的實際需要,著手多方面的思考。對工程中的維護安裝管理、工程建設管理、需求審批管理、任務分派、資源配置等各方面形成系統化的操作,并通過計算機技術的處理能力,形成制度化的約束,將這種規范化的操作貫穿到每一項工程的具體運用之中。

2任務模塊的細化管理

在通信工程的信息化建設中,設計管理模塊主要是在設計所中對由所長受理的設計任務進行分派、工程設計、審核、并最后將設計文件上報到投資項目計劃室。因此在該模塊中需要設置的崗位有所長和設計員。立項管理模塊主要是對在投資項目計劃室中隊設計所上報而未審核的設計進行受理,然后,交至計劃室主任進行審核,并聯絡采購室對材料進行采購,且由工程立項對工程建設室及施工單位發放投資項目管理崗提交的項目任務書。切塊資金管理,施工隊伍管理。因此在該模塊中需要設置的崗位有項目管理崗和計劃室主任。工程管理模塊主要是在工程建設室中對工程項目任務進行受理,并下達和審核施工任務,工程停工、延期、變更、結算管理。因此在該模塊中需要設置的崗位有工程管理崗和建設室主任。審計管理模塊主要是在審計部門內部結算審計,并負責審計施工單位編制的結算文件,并由工程建設室和施工單位進行審核,最后通過審計負責人進行審批。因此在該模塊中需要設置的崗位有審計管理崗和審計負責人。

二、探討通信工程項目管理中信息系統的技術操作

1系統主要接口的運用分析

在通信工程的項目建設系統化管理中,對主要接口的設計遵循科學發展的原則,并針對結構運用的整體性能,從多方面深入探討,主要突出設計接口與信息化的實現路徑相吻合。系統的主要接口可以分為:與設計平臺的接口、與制圖軟件的接口、與金碟K3系統的接口、與辦公系統OA的接口、與客戶響應系統的接口、與資源管理系統的接口。具體如下:與設計平臺的接口主要是通過設計員接收上級(所長)下發的設計任務,之后通過提取設計需求、調用設計軟件等過程將設計數據上傳到項目信息管理系統供各崗位查詢。同樣,施工單位也可以同樣的方式將最終的編制結算結果以電子接口的方式回送給項目管理系統。與制圖軟件的接口主要是通過設計員繪制施工圖紙,從項目管理系統中調用繪圖軟件,將完工后的圖紙上傳到項目管理系統供各科室查詢。通過OA系統從而實現生產數據、辦公數據、決策分析數據三者之間的轉化,并最終實現資源的共享,減少審核過程中的重復勞動。與客戶響應系統的接口主要是直接提取客戶響應系統中的業務需求數據,并減少對數據的重復錄入,正確、及時地反饋通信工程項目的竣工/取消數據信息。

2合同化管理的綜合手段

在通信工程的項目系統化建設中,項目信息管理系統始終以通信工程的造價、合同、進度、質量、財務管理等作為構建系統的主線和重心。項目信息管理系統始終建立進度、費用、質量等多個方面的內容,針對目前工程量清單投價,施工單位往往采取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程,作為業主方造價管理人員要做到事前把關,主動控制。嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能,經濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外對施工單位及材料供應商不履行的約定義務及時提出及索賠,使成本得到有效控制。

3監督管理的細化手段

在具體信息化項目的建設中,要突出系統運行的整體功能,尤其是思考每一個監督管理的環節,通過計算機的信息化處理能力,將每一個管理環節通過固定的管理機制形成相應的管理模式,并根據實際需要的角度出發,對項目建設中的組織施工中各階段、環節、專業和工種的互相配合、進度協調進行指揮。調度工作是使施工進度計劃實施順利進行的重要手段。其主要任務是掌握計劃實施情況,協調各方面關系,采取措施,排除各種矛盾,加強各薄弱環節,實現動態平衡,保證完成作業計劃和實現進度目標。設立專職項目進度管理員進行工作界面的調度管理。

4項目管理信息化系統的綜合運用

篇5

中圖分類號: C931文獻標識碼: AV

在建筑施工中,較早地利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統,招投標系統(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡),設計計算系統(深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計、施工詳圖設計),項目管理系統(項目成本、質量、進度管理、日常信息管理)等。

在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數據采集等。

1.施工過程中的信息管理內涵

1.1 施工過程中的信息管理定義

施工過程中的信息管理是指,施工過程中信息由上級到下級和由上級到下級的及時,準確,順利地反饋和傳達.管理活動的基本職能“計劃、組織、領導、控制”仍然是信息管理活動的基本職能,只不過信息管理的基本職能更有針對性。

1.2 施工過程中的信息管理的目的

通過該工程的信息管理及使用計算機的現代化施工管理,不僅可以快速、有效、自動而有系統地儲存、修改、查找及處理大量的信息,而且能夠對施工過程中因受各種自然及人為因素的影響而發生的施工進度、質量、成本進行跟蹤管理。

1.3 施工過程中的信息管理的一般性要求

隨著科學技術特別是信息工程、計算機技術等高科技技術的飛速發展和普及,當今世界已進入到了信息時代。企業和組織要求信息處理的數量越來越大,速度越來超快。為了讓管理者及時掌握準確、可靠的信息,以及執行之后構成真實的反饋,必須建立一個功能齊全和高效率的信息管理系統。信息管理系統采用以電子計算機為主的技術設備,通過自動化通信網絡,與各種信息終端相連接,利用完善的通信網,溝通各方面的聯系,以保證迅速、準確、及時地收集情況和下達命令。

2.信息管理分析

2.1制定戰略計劃,予以有效實施

在施工過程中要想很好的進行信息管理,信息化施工是很有必要的。信息化施工能很及時地將信息準確地傳達和反饋,而且節約人力、時間等。信息化施工的特征是:信息收集自動化(傳感技術、IC卡技術)、信息存儲自動化(光盤存儲、 DBMS)、信息交換網絡化(局域網、萬維網)、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術集成化(多媒體技術、專家系統)、信息利用科學化(基于數據的各種分析)、信息管理系統化(管理信息系統MIS、主管支持系統ESS等)。施工單位應根據以上信息化的特征,結合施工管理的實際情況,制定戰略計劃,充分利用現代信息技術,逐步建立各類施工管理信息系統。

2.2應用信息共享平臺以及網上辦公系統

建設工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準、設計變更記錄等),信息量大。傳統的項目信息管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統的金字塔式管理體制相適應的經向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。

在一定范圍內應用計算機和工具軟件,提高工作效率。在建筑施工中,開始嘗試利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統,招投標系統(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡),設計計算系統(深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計、施工詳圖設計),項目管理系統(項目成本、質量、進度管理、日常信息管理)等。

2.3開發基于因特網的各種應用系統

以互聯網技術提升項目管理水平。目標管理運用信息技術的重點是開發應用以INTERNET為平臺的項目信息管理系統,建立數據庫和網絡聯結,實現網上投標、網上查詢、網上會議、網上材料采購等。通過建立網上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準確性,實現信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性.在施工階段,利用以 INTERNET為平臺的項目管理信息系統和專項技術軟件實現施工過程信息化管理,例如:項目經理可以在一天中的任何時候,任何地點召開虛擬的工作會議,項目組成員何以在任何時候、任何地點與相關的工程師交換資料信息,審閱施工質量,會簽圖紙和文件;施工現場管理人員可以通過掌上電腦將施工質量檢測信息直接上網到公司本部進行評定;在竣工驗收階段,各類竣工資料根據質量記錄自動生成的信息管理。

3.實施信息管理取得的效果

3.1處理時間短,結果的可靠性高

在質量控制方面,工程質量管理是施工管理中重要的一環,具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點,利用質量管理軟件與人手操作相比,其優越性非常突出:處理時間短,結果的可靠性高。質量管理軟件系統可用于施工過程各階段的質量控制和評定,包括各種質量評定報表的生成,各種質量評定曲線的繪制以及根據各種實測數據對分部分項工程質量等級進行評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質保證。

3.2適時進度控制及進行資源調整和時間優化

在進度控制方面,利用網絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性,使用網絡進度管理軟件控制進度,根據施工進度及時進行資源調整和時間優化,適應施工現場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟。

3.3可提高成本的利用率

在成本控制方面,成本是工程管理中一個重要內容,是施工項目管理向深層次發展的主要標志和不可缺少的內容,成本控制軟件的應用對提高資源的利用率有著積極的作用,它可以對整個工程施工前后進行有效的管理;就目前而言,這類軟件并不健全,需要我們進一步對其進行提高和開發。

5.結束語

信息技術發展十分迅速,為緊跟時代步伐、進一步提高施工質量和工程管理水平,必須繼續大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用,特別是施工管理三個控制過程(質量、進度、成本)相關軟件的應用.這樣將大大提高了信息的利用效率,對工程的工期,質量,成本控制等都將有積極的影響。要充分利用現在的信息技術為我們的施工過程中的信息管理作貢獻。從而改善建筑業的整體形象,提高了建筑業工作效率、技術水平和安全水平,使行業和企業的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業的生產成本和工作強度有所下降,工程質量得到保障。

參考文獻:

[1] 劉健,易萬元,田德昌,等. 信息施工法在鄧家坡滑坡治理工程中的應用[J]. 探礦工程(巖土鉆掘工程),2005.1

[2] 江明山,淺析建設工程投標施工組織設計編制過程中的信息管理[J]. 中國科技信息,2007.6

[3] 杜小虎,淺談建設工程項目管理中的信息化管理[J]. 赤峰學院學報(自然科學版),2006.5

篇6

2工程招標中的信息管理內容

2.1工程招標中的信息管理分類情況工程招標的信息建設可以分為內部和外部兩種信息,內部信息主要是取決于項目自身情況,例如工程的概況、工程的研究報告、工程的設計文件、工程的批復文件、工程的施工方案、工程的相關合同文件、工程管理的合同制度以及工程的投資渠道和目標等方面,在工作后期會形成招標公告、招標預審文件以及相關的招標方案等這些反映招標內容的資料文件。這些信息是招標機構在進行招標活動組織的時候主要的信息內容體現,這也是衡量一個招標質量的體現。在竣工資料的完善上,追究工程的責任上,檢查招標機構文件是其重要的依據。所謂的外部信息則是國家的相關制度和行業的相關法律法規,市場價格信息、工程造價和進度的參考信息,以及潛在的招標人實力信譽等其他信息。

2.2工程招標信息的管理內容

所謂信息管理,是指對信息進行相關的組織、流通,讓決策者能夠根據信息的反應情況來做出正確的判斷。從而完善在規劃、決策與控制上的相關工作,工程招標機構的信息管理工作也可以滿足咨詢服務,為了更好地實現信息管理的目的,需要對信息管理的各個環節充分把握,準確及時地了解信息的來源,利用先進的信息管理手段來建立充沛的信息管理系統。工程的招標機構需要根據行業上已經形成的信息格局來建立自身的工程項目信息數據庫,并建立與之相匹配的檔案資料庫、投標方的信息數據庫以及專家評審信息庫,建立屬于自身的市場信息,完善數據庫的網絡,及時掌握動態的招標管理信息,無論是內部還是外部的管理信息,都需要做好相關資料的收集、分類和加工,并完善后續的整理、儲存、傳遞與使用等方面的工作。

3工程招標工作中的信息管理需求概述

目前在我接觸過的工程招標工程中,信息管理滲透在每一個環節中。業務流程可以將信息管理利用工作劃分為三個階段:第一個階段是工程招標的前期階段,主要依靠信息管理技術來實現采集工作。工程招標的主要對象是市場。面對市場需要建立完善的招標信息體系,這也是建筑市場信息中的一個重要內容。第二個階段是工程招標的進行階段,主要是對價格的信息進行采集。招標機構獲得項目后應該對相關范圍的事宜進行承擔工作,并且要編制好招標文件和招標的所需信息。第三個階段是在工程招標的后期階段,這個階段主要是信息的反饋。工程招標工作要掌握著詳細的工程項目細信息,同時也需要恰當的方式對這些信息加以利用。工程招標工程可以獲得大量的反饋信息,以此作為信息資源,并借此不斷補充和更新現有的數據庫,從而提升工程招標工作的質量和水平。

4工程招標工作中對信息管理的應用分析

4.1信息管理在工程招標中應用要求

工程招標工作應用流程離不開信息的管理工作,其中包含了對項目的策劃、公告以及相關對應文件的編制與審查工作,在此期間要從網上對表述預訂并完成下載,對相關項目的招標工作完成答疑,對整套的資料總結歸檔。工程招標過程主要是由信息管理來實現,要做到報表的及時查詢以及相關內容的及時審核,根據具體的分類情況,將委托人的選擇項目以及屬性進行多條件的分類歸置,讓工程招標的相關人員根據自身的職責來對項目跟蹤。

4.2工程招標工作中的檔案資料管理

工程招標工程中要滿足相關的歸檔要求,對具體的資料檔案的業務情況,可以根據資料的實施程度、欠缺情況來進行歸檔,從而實現檔案的查詢便利。

4.3工程招標工作中的數據庫應用

工程招標中業務數據中有行業的信息、項目的信息、工程投標的信息以及專業的評審庫。通過對自身市場信息的整合來完成網絡數據庫的建立。進而能夠實現工程招標工作的更好實現,積極整合內部信息、外部信息,對各類信息在整理、加工和傳輸上建立起相關的連接系統。

4.4工程招標工作中的數據分類和統計應用

在工程招標工作中通過對相關業務數據的匯總來分析模塊應具備的分類情況,根據不同條件來查詢不同業務數據的具體功能,同時要滿足公司在會議協調方面、會議調度方面、部門業務統計方面以及資質上報方面的需求,工程招標工作中的信息管理建設需要滿足以上需求的準確、統一。

4.5工程招標中信息管理的輔助系統構建

工程招標中的輔助系統應該根據公司所的招標文件范本,達到自動生成招標文件的效果。同時輔助系統要滿足查詢、登記等需求,對開標文件、開標表格進行下載,并且完成初步審查、電子清標和報價對比的輔助功能建設。根據公司所的評標報告模板,自覺生成相關的評標報告書;根據工程招標文件可以自動生成通知書、以及招標結果通知書以及保證金的收取記錄。

4.6工程招標工作中構建造價模塊

在工程招標中要構建的模塊基本行包含了額定金額和與之相關的人工價格、機械設備的各種報價信息、以及工程的造價定額。定額主要體現的是消耗定額和補充定額以及相關的定額揭示。配套文件主要包含的是國家和地方對費用的規定情況、稅收額度等相關的經驗。人工價格包含的是不同種類、不同技術、不同等級的勞動力在市場上的價格跌漲情況,以及相關的物價指數。其價格可以和供應價、工地價、零售價以及批發價等形式實現,機械的價格主要是各類機械在市場上的租賃價格。

篇7

1)地理信息再生性。通過處理所存儲的地理信息產生新的地理信息。

2)地理信息測量的還原性。在地理信息系統中,可以不受地圖投影影響,將地圖測量還原為地表的測量來提高地圖測量的精度。

3)空間圖形的分離性。空間屬性在地理信息系統中用基本圖形顯示,實現屬性與地圖的分離。

4)空間圖形的任意縮放性。由于地理信息分析應用可以任意無比例縮放,能拼接不事先處理的各種比例尺圖形。隨著信息時代和計算機技術快速發展,憑借著強大的數據處理能力和結果顯示能力,GIS在海塘保護方面、環境保護方面,以及資源控制方面的應用前景十分廣闊。同時,GIS將地圖數據圖形化,對空間信息數據進行有效管理,使用計算機程序模擬一般的或特定的地理分析方法,使現實世界對象的表達和分析更加豐富和有效,從而完成傳統方法難以完成的任務,所以必將是海塘工程信息管理的發展方向和必然趨勢。

2基于ArcGIS的栲門海塘信息系統設計

2.1系統邏輯結構浙江栲門標準海塘位于舟山岱山縣本島北部東沙鎮(原泥峙鎮和東沙鎮)境內,距高亭鎮15km,栲門海塘塘線東起燕窩山蟹鉗嘴,西至新道頭的東沙大閘,朝向西北、遙對杭州灣、瀕臨岱山衢洋漁場。栲門海塘全長3512m,同栲門大壩共同形成栲門閉合圍區。保護面積7853000m2,受益人口12500人。栲門大壩位于栲門海塘東北端,始建于1972年,完建于1974年,大壩全長450m,是深水堵港大壩,圍涂促淤面積3800000m2。因所處區域風高浪大,栲門大壩有“浙江抗臺第一壩”之稱,2007年7月底完成了大壩維修加固工程。栲門海塘工程信息通過ArcGIS建立一個地理信息系統,將海塘工程信息與其他信息集成在一起并實現共享,該系統邏輯結構主要由四層組成,一是用戶管理界面層;二是數據采集層,依靠傳感器和監測器獲得相應的數據信息;三是信息處理層,該層是系統的主體層,用于建立滿足不同需要的基礎數據庫和特定數據庫;四是反饋查詢層,由幾個應用系統構成,用于管理人員的安全監控和應急處理。系統邏輯結構如圖1所示。

2.2系統界面栲門海塘工程地理信息管理系統依據海塘線上綜合工程的結構型號、地質條件、塘頂沉降、塘前灘涂、海塘走向等因素選取五個斷面樁號,分別為200,1100,1800,2500和3200,作為用來檢測海塘的穩定性和沉降偏移的樁號。在一個數據框架下建立了斷面分界處、各個斷面、地名、示廓線、內陸、海域、建筑大壩7個圖層。圖2為基于ArcGIS建立的舟山栲門海塘地理信息系統界面。

3栲門海塘信息系統功能

3.1系統基本功能組成栲門海塘工程信息系統的設計功能主要表現在專題地圖、數據輸入、信息查詢和顯示、數據處理、信息反饋輸出和安全預警上,如表1所示。該系統首先將海塘工程信息輸入地理信息系統的數據庫,將計算機圖形和數據庫融為一體,建立快捷方便的信息數據庫,再在數據庫基礎上進行信息的查詢,通過屬性查詢快速得到各組數據,然后采用空間模型分析方法實現準確、高效、綜合地對復雜的工程信息系統進行空間定位和數據動態分析。依據地理信息系統的空間數據分析和空間信息雙向查詢功能生成具有實用價值的專題地圖,在專題地圖上輸出所需信息。

3.2數據錄入系統建立了7個圖層,每個圖層有相應的屬性表,例如“各個斷面”圖層有“Attributeof各個斷面”屬性表,在屬性表上根據具體的情況增添所需字段,并將數據錄入。栲門海塘的數據主要輸入在“各個斷面”屬性表中。除此之外,由于斷面的數據比較多,因而又增添了兩個DbaseTable屬性表,分別為“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測表”。

3.3屬性查詢

3.3.1屬性表ArcGIS中,每個空間數據有其相對應的屬性表。屬性表是數據庫的組成部分,一般使用ArcMap的屬性表來查看地理要素的各個屬性[8-9]。屬性表可以儲存與要素有關的信息,可以將信息與空間數據連接起來。在表中可以識別具有特定屬性的要素,同時在地圖上選中這些要素,用來更新屬性,反映地理要素的變化。例如,栲門海塘地理信息系統的設計中,在“各個斷面”這一圖層中,對每個要素都增添了兩個字段,即名字和斷面圖片,打開屬性表即可見。3.3.2屬性表圖片顯示ArcGIS中,超鏈接是一個通道,用戶可以擴展到非表狀屬性數據來進行要素及其屬性的查詢。超鏈接的屬性一般存放在要素屬性表的字段里,在地圖上點擊相應要素,就能顯示該超鏈接。通常利用超鏈接進行加載圖片和文檔,使外部的內容能顯示在ArcMAP中,方便用戶查詢和使用。例如各個斷面圖層中,使用超鏈接在斷面圖片這一要素中加載斷面地基及塘身土層分區圖,當鼠標點擊任何一個斷面能夠顯示該斷面的圖片。

3.3.3屬性表字段顯示字段是數據庫中某個要素所特有的一個屬性,屬性表可以對一些特定的屬性進行控制。若需要其顯示時,可以將其顯示在地圖上,并且會隨地理要素一起移動,會隨地理要素的放大縮小進行相應的放大縮小,相比之下,使用文本形式的字段不僅不能選擇顯示狀態,更不能隨之變化。因此,使用字段顯示功能給海塘工程管理帶來極大的便利,也使地圖文檔更加簡練直觀。

3.3.4屬性表的連接建立表與表之間的連接,可以使查詢的功能、內容得到擴展。屬性表與屬性表之間可以通過兩種方法連接起來,分別是“Join”和“Relate”。使用“Join”法,將一組數據根據對應字段加到另一組數據中;使用“Relate”法,這兩個屬性表在顯示外觀上不變,但在邏輯上實現了關聯。當要同時查詢兩個屬性表的數據時,可以在一個屬性表中選中相應的要素,然后使用Relate使另一個表中相同的要素部分同時被顯示,這樣就方便地實現在不同屬性表中的查詢。例如在海塘各個斷面和典型斷面的查詢中,使用Relate可以輕松實現多個屬性表同時顯示的功能,利用該功能將“各個斷面”和“典型斷面情況表”聯動起來,如圖3所示。

3.3.5屬性表的雙向查詢GIS的空間查詢、統計分析功能可以幫助用戶實現屬性與地圖之間的雙向查詢和瀏覽,同時為用戶提供相應的統計數據。屬性表的查詢可以有兩個方法,一是直接通過選擇要素進行查詢,在圖上選擇一個或幾個要素,被選中的要素會在屬性表中變成不同的顏色;二是按特定字符串查詢,使用Find對話框來查找輸入的相應內容,系統提供了3種不同類型的字符串查詢,即按字段的任意部分、全字段和字段頭查詢。

3.4栲門海塘斷面信息管理在地圖文檔上,一般只顯示斷面的圖例,無法直接通過地圖了解相應斷面的一些數據,若是打開屬性表,也需要通過點擊相應的要素才能把數據和斷面聯系起來,顯然在便利性和直觀性上有欠缺。為快捷看到這些數據,可以將這些數據直接顯示在圖上,如圖4所示,將防浪墻實測高程數據顯示在圖上。這樣不僅便于查看,也便于比較,在不需要時也可以不顯示。由于這個數據還能隨圖例的變化發生變化,因此不用擔心對圖例的放大和縮小,便于管理。

3.5栲門海塘信息處理

3.5.1斷面信息統計地理信息系統的圖表功能可以快速結合數據庫數據建立餅狀圖、柱狀圖、折線圖等,為用戶分析數據提供便利。斷面信息主要存放于圖層“各個斷面”、“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測”中,選中“橫斷面高程與尺寸檢測”,這個屬性表中記錄了每個斷面的主要信息,選擇與高程有關的數據進入統計,然后記錄,得到一張反映指標對比的矩形統計圖,如圖5所示。利用ArcGIS,不僅可以對數據進行縱向對比,同時也能進行橫向對比。海塘各斷面竣工時與現在檢測的數據有防浪墻頂高程、堤頂路面高程、堤頂路面寬度、提防外側尺寸(擋墻坡度、消浪平臺高程、消浪平臺寬度、干砌石斜坡坡度、鎮壓層內外側高程、平臺高程、平臺寬度),為了將這些數據進行直觀比較,可以隨意選取其中一個或者多個指標進行繪制折線圖將數據展示出來。例如“橫斷面高程與尺寸檢測”圖層上,將“防浪墻頂高程設計值”和“防浪墻頂高程實測值”、“堤頂路面設計高程”和“堤頂路面實測高程”繪在折線圖上,如圖6所示。從圖6中能清楚地顯示斷面實測與設計的差值,各斷面危險性高低,同時幫助工作人員查清原因,預防事故發生。

3.5.2栲門海塘工程安全預警栲門海塘地理信息系統不僅可用于信息查詢和檢索,而且可通過處理信息來比較和鑒定海塘安全。海塘大壩安全鑒定中一項較為重要的指標是塘頂高程差值,即達到防潮標準要求的塘頂高程與每次所測塘頂高程的差值。表2為各典型斷面塘頂高程差值,從表2中可以看出:典型斷面一到典型斷面四均發生了不同程度的沉降,其中最大塘頂高程差為0.43m,典型斷面五不但沒有下降反而上升了0.2m.栲門海塘的5個典型橫斷面高程與尺寸檢測結果表明,海塘的堤頂路面、平臺寬度等尺寸依然能滿足設計要求和現行規范要求,但是各個斷面出現不同程度的沉降。經過長期運行,海塘存在消浪設施損失比較嚴重,背海坡嚴重腐蝕和沉降,但是結構整體性較好,沒有出現滑動、傾斜、大裂縫等現象。

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隨著科技的進步,交通工程建設也與時俱進的向信息化、數字化、標準化的方面發展。這為交通工程建設管理采用現代化的信息管理方式提供了條件,一是能夠有效的解決工程建設中出現的資料管理、財務管理、安全管理等問題。二是能夠提高交通工程建設的現代化水平。下面結合工作實踐就建立交通工程建設現代化信息管理談以下意見。供各位同仁參考。

一、交通工程信息管理系統的內容

1.交通工程質量管理。交通工程的質量管理貫徹于建設的整個過程。一是工程質量用表的填報。施工單位相關人員根據施工的準則與質量管理的相關規定如實填寫,然后由信息工程師對填報的施工數據進行審查核實。二是交通工程的質量安全保證員(監理工程師)必須到施工現場進行質量監督,發現問題及時進行糾正處理。三是為了體現了現代信息管理在工程建設中的作用,施工單位對某些施工項目采用GPS 定位系統全程監控工程的施工進展。

2.財務管理。交通工程建設現代化信息管理離不開財務管理。一是編碼的核對。施工單位在對各類財務報表的編碼進行審查核對(與業主頒布的有關編碼),出現編碼問題要及時修正;二是施工管理部門報出的財務報表除了提交紙質的以外,還要提報電子版的財務報表,以便于出現問題的修改和存檔。

3.交通工程建設進度管理。一是采用PROJECT 等先進的報表軟件對施工單位上報的工程施工計劃報表進行審查;二是相關工作人員可以采用定期或不定期到工程施工地點進行現場勘察,拍攝施工進度照片或者錄像報給業主,以此來驗證施工單位編制的進度表,確保工程進度和質量。

4.交通工程合同的管理。我們知道合同管理是交通工程施工管理的重要組成部分,是業主和施工方進行相關交涉的重要憑據,也是縮短工期、降低成本、提高效益的重要途徑之一。為此施工合同的管理應該從工程的談判開始,然后經過雙方(多方)修訂、簽訂、最后到保修日結束為止。交通工程的合同管理工作不是獨立于工程外的單獨工作,而是一項較為系統工程,需要施工單位和業主的共同遵守和執行。特別注意的是交通工程合同的紙質版與電子版要分別保管,并請相關人員對合同的內容進行字斟句酌,確保合同的完整和有效。

5.交通工程的安全管理。安全責任重于泰山。所以說對工程的安全管理要貫徹施工的始終。一是對潛在隱患或者出現安全事故的地方,工程師應該及時的拍攝標注拍攝日期、地點、拍攝人員等重要信息的照片(錄像片),并及時的將圖片發送給各有關單位查找原因,及時糾正,確保工程隊進展。二是采用先進的信息管理設備(GPS定位系統)對施工過程進行監控也可以起到預防工程事故發生的可能性。

二、交通工程信息管理系統的要求

我們知道沒有規矩不能成方圓,對于交通工程亦是如此。沒有完善的工程管理制度,任何先進的方法和技能手段也不能夠發揮作用。為此交通工程信息管理系統必須建立一套完整有效的信息管理制度作為工作指南和準則。一是建立交通工程信息收集制度。在工程開工前就要建立相關檔案材料,也就是說對一切參與交通工程活動有關的信息都要記錄在案,以備后查。為此要安排專人或設立專門的機構從事有關工程信息的收集工作。在信息收集過程中要以事實為準,不得胡編亂造、提供假數據,確保數據真實可用。二是在信息管理過程中,要建立相關制度明確規定信息通道的傳遞、相關單位、部門的職責和義務,避免出現重復搜集信息,提高工作效率。三是提高信息的利用率,這個信息率越高,說明信息工作的成效越大,信息的利用價值就大。反之就會浪費人、財、物力,使有用的信息不能夠得不到正常的流通和使用。為此必須加強相關工作人員的業務水平的培訓,使交通工程的信息工作人員都具備具有識別信息的能力。同時在信息的搜集和使用過程中要用定量的分析方法,用數據說話,找出規律,提高交通工程信息科學管理水平,使信息充分發揮作用。四是建立健全靈敏的信息反饋系統。我們知道交通工程信息的反饋是否及時能夠關系到決策層和相關部門制定計劃和決策的速度和正確率,為此必須把管理中的交通工程信息追蹤檢查、監督制度建立健全,確保信息的上產下達準確無誤,及時有效。

三、交通工程信息管理系統的應用

(1)新時期交通工程信息管理系統具體要求。

1.建立健全信息管理制度。一是在交通工程在建設中,相關單位必須從思想上就要重視信息管理的有關工作,有關單位結合交通工程的實際運作情況建立健全相關信息管理制度,對工作進展情況和重大事項實行周例會、月例會、文件通報傳遞制度等,確保工程進度和相關工作情況的溝通協調;二是還要對相關崗位、信息工作人員制定相應的崗位責任制,明確職責和權責范圍。

2.配備齊全的信息管理設備。成立專門的信息管理部門,配置相關工程師,并且要根據業主和施工單位的有關要求,結合工程實際購置計算機、打印機、掃描儀、監控、攝像機等相應的信息管理設備,并保證所有的計算機設備都能連接到互聯網中,便于查閱天氣預報和交通工程建設的各種信息,為交通工程的施工建設提供快捷、安全的服務。

3.交通工程信息管理系統的運作程序。在工程確定后,就需對施工過程有用的數據進行收集、計算、查詢、檢索,采用B/S(Browser/Server)模式,使得各施工單位和業主都能通過網絡來訪問、查找相關的數據和資料。也就是說相關單位提供施工過程的相關資料在網絡上,經過多個流程后,最后儲存在系統中,方便大家使用數據,確保資源的共享。

4.交通工程信息的收集、傳遞、管理和歸檔。交通工程進行建設過程中時,會產生諸如施工文件、管理文件、設計文件、監理文件等等的多個文件,這些文件都來自不同的單位和管理部門,難免在存檔過程中出現文件資料的混亂、丟失現象。為了能夠徹底解決這一問題,我們采用了由信息部統一收集、檢查文件資料內容和格式,然后根據資料的歸檔要求進行編號歸檔管理,同時運用現代網絡信息技術把有關資料上傳網絡,實施微機管理,確保文件資料叢收集、傳遞到歸檔都萬無一失。

(2)交通工程施工數據的采集系統。交通工程數據的采集系統主要是施工單位相關工作人員對施工過程中的有價值的數據(包括質量、安全、進度、財務計量等多個方面)進行收集和整理,并將整理后的數據(有文檔、圖片、視頻等)提供給業主,業主就可以根據這些數據進行分析研究,綜合考慮交通工程施工的進度、質量等問題,然后對下一步的施工做出明確指示(怎么辦),同時,也為以后的交通工程施工提供了數據支持,提高施工的效率,便于業主的使用和對工程隊管理。

(3)交通工程信息的平臺。2003 年底開始籌建跨海大橋——杭州灣跨海大橋在工程信息的上就形成了大橋指揮部、監理單位和承包單位三方面的信息傳遞平臺。相關單位均可以通過此平臺來工程新聞、會議、公告、天氣預報、技術信息等,并且在還在第一時間以手機短信的形式來相關通知、信息來通知有關人員,保證信息的暢通和交流。到修建全長36.4公里的青島膠州灣跨海大橋時,該技術應用的更是淋漓盡致,、共享信息更是完美。通過建立這樣的一個信息平臺,不但讓承包單位和業主的溝通變得容易,而且節約了時間,提高了工作的效率,加強了聯合合作,極大的減少了誤會,減少了出現問題的可能性。

參考文獻:

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中圖分類號:TU198文獻標識碼: A

引言

近年來,隨著建筑業的不斷發展,建筑成品的質量也有所提升,而要想獲得建筑的成品高效率,就必須做好建筑施工所涉及到的每一個環節。在建筑施工的過程中,建筑的造價是否完善奠定著建筑的基礎是否堅實,工程造價的構成和造價信息管理方面也是不可忽視的重要方面。作為工程建設當中非常重要的造價環節,這項工作能否做好,對整個工程能否如期按時、保質保量的完成起著舉足輕重的作用。尤其是信息管理工作的不斷深入,在實際的項目運轉過程當中工程造價的信息管理工作更加顯示出了不可忽視的重要性。由此可見,對建筑工程造價信息管理的思考是當務之急的重要工作之一。

一、工程造價信息管理的概述

1、工程造價信息管理的概念

信息系統就是指加工處理工程造價的數據,提供、整合能夠對其使用的信息系統。具體的對其分析,就是信息系統可以通過信息或者設備處理程序,所構成的外在和內在兩個方面所給予的信息綜合體,所囊括的領域較為廣泛。信息系統具體會分析信息傳遞中的數字模型和邏輯順序,同時經過一定的數據,分析這一系列信息和模型的手段。工程造價信息管理是一項技術含量非常高的工作,它隨著市場價格、企業管理等諸多因素的變化而變化。它將工程造價的特點、狀態、變動等多種因素結合起來,形成了一門新的管理模式。工程造價的有效確定是工程造價管理人員,必須面對的重要任務,在我國社會的逐漸發展事態中,新型的技術逐漸的被開發,也應用了較為新型的材料,這樣的狀況都需要管理信息的人員,將自身的專業技能合理提升,對有關的知識也要充分把握,讓自身得到充實,就能夠讓準確的估計有所完善。

2、工程造價的信息系統的重要性

工程造價的信息系統,具體是利用計算機對工程造價信息的傳送、維修、整理以及收集充分完善,不但包含復雜的業務處理系統,還能夠提供信息給管理人員,讓決策者可以開展較為正確的決策。估計工程造價的時候運用計算機,能夠讓造價的精準性和嚴密性得到保證。此外,若數據有所變更,計算機可以較快的進行修改整合,在這樣的情況下會將工作效率不斷提升。并且,對造價控制方面使用計算機進行,會讓建設單位實時的對花費的成本和進度有所觀察,若錯誤產生會針對性的對其修整,也就是使用計算機應對工程造價是能夠提升經濟效益的。

二、建筑工程造價管理的具體內容

1、工程造價資料積累

建筑工程中所包含的造價資料積累可以說是工程管理過程中所涉及到的一項極為有效的基礎,并且在經過全面的整理、挑選、分析之后,再對相應的造價資料進行分析,能夠從其中明顯的發現工程項目所具有的技術經濟特性,同時也反映出該工程在各個不同時期所呈現出的綜合管理狀況。進行工程造價積累的一個主要目的,就是為了能夠讓建筑企業更好的對工程造價進行管控,完成工程要求的任務。此外,工程建設過程中的造價資料積累,不僅關系到了建筑工程各個階段的工程價造價資料,還和建筑工程項目自身的特點有所關聯,也就是單項工程、單位工程、建設項目等多個方面的造價資料。

2、主要材料以及主要設備的用量和價格管理

設備和材料是工程建設階段必須考慮到的因素,所以,在價格以及用量方面需要不斷積累。只有全面詳細的掌握了所有材料、設備的具體用量,才能夠使用最新的價格來套用計算,以此來迅速的得出多個方面的資金支出估算。比如說,價格方面會因為市場的波動而不斷改變,可是用量方面會較穩定,往往只需要將設備和材料的用量掌握,再融合現行市場中類似設備和材料的價格,就能夠進行正確的估算,此估算是較為精準、前沿的。并且,用估算和原來價格比較,會顯示出支出的更改趨勢。此外,如果直接使用這方面的原價體系來針對價格進行估算比較,那么就能夠極為明顯的看出設備、材料兩個方面所呈現出來的變化,從這方面便能夠達到對材料、設備兩個方面的價格管理目的。

三、加強建筑工程造價信息管理的具體措施

1、合理把握工程造價信息的特點,運用科學手段解決信息管理的實際問題

由于建筑工程大都消耗大量的人力、物力、財力,所耗費的建筑材料數量多、體積大、原產地遠,工程造價信息往往有多樣化的特征,這就要求材料產地盡可能靠近消費地,這就導致了工程造價信息的交流通常會限制在一定的區域范圍內,同時建筑工程信息是在特定時間與空間內形成的許多種類的一連串信息,并不是獨立混亂的,而且還會隨著時間不斷變化,因此建筑工程信息具有系統性和動態性,這些因素也就要求了建筑工程信息管理必須要把握住多樣性、區域性、系統性和動態性的特點。所以,工程造價信息管理人員應該根據工程造價運動的客觀規律,運用科學的技術手段解決工程建設、管理和控制等實際問題,其主要目的是不僅是為了便于信息的管理,更主要的是將各種信息進行有效的分類并建立管理系統。

2、改變工程造價信息管理的落后觀念,實現工程造價信息管理的現代化、信息化

鑒于目前我國工程造價信息管理水平的落后以及國外發達國際地區的先進經驗,必須加強工程造價信息管理的現代化、信息化,首要環節就是首先要改變工程造價信息管理的落后觀念,積極向國外發達國家的有益經驗學習,樹立建筑工程全過程控制管理意識,監督控制工程建設各環節的成本以取得良好的經濟效益與社會效益,加強工程造價管理系統的信息化水平建設,信息化技術的運用不僅可以提高建筑企業的產品質量、提高企業效率降低成本增強競爭力,還可以提高管理部門的依法行政,增進公平、公正和透明度水平,通過信息化的管理系統,整理分析各種動態變化的造價信息,實現動態化的價格采集分析與,積累造價信息資料,為控制工程造價提供準確數據監督工程進度,及時發現糾正問題。

3、提升工程造價信息管理從業人員的素質,不斷創新工程造價信息管理系統

工程造價信息管理最為關鍵的是增強從業人員的素質。因為工程造價信息管理工作是一門技術含量非常高的工作,整個過程必須要有專業的工作人員對工程造價的各環節加以控制管理,以改進建筑工程造價的精確性、經濟性。所以,建筑工程造價管理作為一門綜合性復雜性很強的學科,涉及經濟、技術、法律與管理知識,這就不僅要求從業人員有較強的專業知識還要具備一定的施工經驗和工程設計知識,發揮主觀能動性不斷從實踐中學習新知識,創新工程造價信息管理技術。因此我們需要經常對從業人員進行定期的強化學習,舉辦各種類型的專業講座,及時為工程造價信息管理人員提供當時最新的管理理念和管理手段。同時,還應該積極從高等院校招收高級專業人才,逐步調整工作隊伍的高學歷人才比例。努力從各個方面強化對工程造價信息管理的人才培養,提升整體人員專業素質,只有這樣我們才能確保有限的人力、財力、物力建設資源能夠充分應用到工程建設的每一個環節當中,才能發揮其最大的經濟效益。

結束語

綜上所述,隨著我國經濟水平的不斷發展,建筑業在我國國民經濟中占據著不可忽視的重要地位,其中建筑工程造價管理是其非常重要的組成部分。招標的成功與否,企業獲利是否能夠達到預期,工程是否能夠正常完工等等,都與造價信息管理有著緊密的關系。所以,需要對造價信息管理進行相關的分析和研究,從理念上以及從業人員的素質上,切實提高建筑工程造價信息管理的水平。

參考文獻:

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中圖分類號:TU723.5文獻標識碼: A 文章編號:

一、建筑工程造價信息在工程造價中的重要作用

我國現行建設項目工程造價是指工程項目按照確定的建設內容、建設規模、建設標準、功能要求和使用要求等建設完成所需的全部費用,包括設備及工器具購置費用、建筑安裝工程費用、工程建設其他費用、預備費、建設期貸款利息以及稅費等幾項。本文所述的建筑工程造價是指建筑安裝工程費用部分,由直接費、間接費、利潤和稅金等4個部分組成。工程造價信息主要包括政策法規、定額標準、價格信息、造價指數等內容,它對工程造價的作用已日益加大,主要表現在:

(一)是建設單位投資決策和預測工程造價發展趨勢的重要參考依據。

建設單位為了達到經濟效益需不斷地總結自己的投資經驗,即通過收集整理與自身建設相關的工程造價資料判斷投資形成的經濟效果,同時通過對建筑市場行情的了解,對投資活動做出正確的決策。而工程造價資料收集的方法是否科學、數據是否準確,決定了工程造價水平測算結果是否準確,也直接影響建設單位的投資決策。

(二)是項目建設各參與方成本核算和工程造價控制的重要依據。

項目建設各參與方及時地收集整理工程造價資料能使企業了解建筑市場的環境,找出經營中存在的問題并確定企業自身發展的方向。這樣,建設單位對在建工程可以及時掌握項目投資進展情況,掌握投資發展趨勢,從而科學有效地控制工程造價;對準備結算的已完工程,可以快速、準確地進行工程結算,從而取得最大的工程收益。施工單位對于準備參與投標的工程項目可以根據企業經營的需要進行施工成本核算,合理確定投標價格。

(三)是工程定額編制和造價咨詢單位服務的主要工具。

近幾年來,隨著工程量清單計價規范的應用和推行,工程造價信息作為一種具有共享性的價格信息資源,已成為工程定額編制和造價咨詢單位使用的一個重要工具。工程定額的編制是在收集大量基礎技術資料和經濟資料的基礎上進行的一項系統工程,基礎技術資料主要來源于各類標準規范以及具體的工程設計、施工組織設計等,在一定時期內是相對穩定的;而經濟資料一般來源于工程的實際結算資料、建筑勞務市場和建筑市場材料、施工機械租賃價格以及與工程建設相關的服務價格等,這些價格往往都會隨著供應情況和市場的需求情況自動調節。因此,工程定額編制的過程也是一個造價資料不斷變化的過程。我們在定額編制和管理中,都要及時收集最新的工程造價資料,使定額所反映的價格水平盡可能貼近建筑市場的實際情況。工程造價咨詢單位只有通過不斷積累工程造價信息和不斷充實社會上的工程造價信息、市場價格調查等資料,及時了解建筑市場的行情和有關工程造價的政策法規,才能提供全面、準確、高質量的咨詢服務。

(四)是招投標活動中評標專家評標決策時的重要依據

招投標活動中,評標專家在充分掌握該工程項目招標文件和現場實際情況的基礎上,通過專業技術知識和經驗,依據豐富的相關工程造價資料,進行評標決策。這也要求各個評標專家必須掌握一定的工程造價資料,才能對該工程項目有真實的了解,才能判斷發生的某種因素的可信度,才能科學合理地進行評標決策。

建筑工程造價信息管理的主要工作及要求

建筑工程造價信息,就是在建筑工程造價管理過程中用于確定工程造價或控制工程造價所產生和使用的文字、數據、圖表和文件等,它可以進行有目的地收集、整理、維護、分析和使用,并能夠用過去的造價信息來預測未來造價的變化和發展趨勢。

工程造價信息管理是指對信息的收集和積累、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。其中,工程造價資料的收集和積累是工程造價信息管理的一項重要的基礎工作,它不僅是積累工程建設各階段的工程造價資料,還應包括建設項目、單項工程、單位工程以及有關新材料、新工藝、新設備、新技術的分部分項工程等的造價資料,而且積累的內容不僅要有價,還要有量。如設備和材料方面的支出,就是要先掌握設備和材料的用量,然后利用工程造價信息資料套用最新價格,從而快速地得到對設備和材料支出的變化情況,并對其作出最新估計。信息的加工整理就是對大量的原始信息進行篩選、分類、排列、比較和計算,并將之系統化、條例化,以提高信息的可靠性與適用性。信息的存儲是指將加工整理后的信息全部存儲起來,供以后參考備用。常用的方式有手工建立信息資料檔案和計算機編碼存儲信息資料兩種。信息傳輸則是指建立有一定容量的信息通道,并規定合理的信息使用操作流程等工作。

經過挑選、整理、分析后的工程造價資料不但要體現建設項目組成的特點,還要能反映各類建設項目技術經濟特點,即能夠反映出不同時期基本建設工作各個方面(包括設計、施工、管理)技術、經濟、管理水平和建設經驗教訓等。工程造價信息管理的目的就是為了不同的用戶都可以使用這些信息資料來完成各自的工程造價控制的任務。

我國建筑工程造價信息管理的現狀及存在的問題

當前,我國的工程造價信息管理主要以國家、行業和地方政府主管部門為主,通過各種渠道進行工程造價信息的搜集、處理和。近年來,隨著我國信息技術的飛速發展和政府相關部門的重視,工程造價信息管理取得了很大的進步,但同時也暴露了很多問題,主要表現在以下幾方面:

(一)工程造價信息網絡體系基本形成

自2002 年12 月15 日國家住建部標準定額司正式開通中國建設工程造價信息網至目前,全國各省市均已建立了各自的工程造價管理機構,并開通了相應的工程造價信息網站。另外,公路、鐵路、電力、煤炭、石油、水利等行業,還有部分軟件公司、咨詢單位等也都開通了各自的工程造價信息網站。據此,以中國建設工程造價信息網為中心點,連接各省、市、行業工程造價信息網站以及部分咨詢機構網站的全國工程造價信息網絡體系已基本形成。

(二)工程造價信息平臺作用已初步顯現

通過全國工程造價信息網絡這個平臺,各級造價管理機構可以全面、及時地采集各地區、行業的工程實際數據和價格信息,以及準確掌握已的政策法規、行政許可、工作動態、計價依據、指標指數、價格調整等信息,并可對采集數據在整理與分析的基礎上,由當地主管部門依據實際情況,制定適宜當地的政策法規,頒布新的價格指數等。為各級政府對工程建設進行宏觀調控和管理提供了服務,同時也為工程建設各參與方提供工程造價信息的專業服務,實現了資源的共享,信息平臺作用已初步顯現。

(三)各方面對工程造價信息管理工作不夠重視

政府相關主管部門、工程建設各參與方對工程造價信息管理還不夠重視,工程造價管理人員、從業人員的信息觀念、信息意識還比較滯后,這使得先進的信息技術在工程造價信息管理的實際工作中不能得到有效應用,減緩了工程造價信息資源化和信息化的進程。

(四)造價管理人員的素質和水平參差不齊

隨著市場經濟建設的發展需要,從事工程造價管理的人員越來越多,但隨著整體數量的增長,造價人員的素質和水平不能同等提高,不僅影響了工程造價信息的管理水平,也降低了工程造價行業為我國的經濟建設服務的有效性。因此,培養和提高造價信息管理人員的素質和水平,已經成為了目前工程造價信息管理工作的重要任務。

(五)缺乏行業競爭和激勵機制導致無競爭或價格信息失真

 在市場信息社會中,能否及時、準確地捕捉到市場價格信息是業主和承包商占有競爭優勢和取得贏利的關鍵。我國目前造價信息大多是由政府建設主管部門來,這使得建筑產品價格確定中的競爭因素太少,遏制了投資者或承包方之間的良性競爭。目前,工程造價行業缺少激勵生產商、社會信息員等積極提供真實價格信息的有效措施。在價格信息傳遞的過程中,一些人為了一己私利會對價格信息等進行處理,從而導致了價格失真,這不利于有效控制工程造價。因此,為保證行業持續快速健康發展,必須建立適應我國市場經濟體系的價格信息管理機制。

四、關于如何加強工程造價信息管理的幾點建議

(一)提高信息采集準確度

目前,我國信息采集、處理的渠道已逐步趨向利用網絡信息處理的方式以提高信息采集的效率和質量,增強其時效性和準確性。在信息采集環節,改進傳統的信息員人工詢價、向非正式造價信息系統詢價、信息資料定期上報的方式。例如信息員采集價格信息可以通過向官方造價管理機構或造價信息網站查詢,且查詢到的信息價格立即形成電子數據,通過互聯網快速上傳提交等環節,以保證信息采集的效率、準確度等。另外,在信息處理時,對采集到的信息進行加工篩選,使其系統化、數據化,以最大限度地提高信息的利用率。同時還可對信息采集和建立良好的數據鏈接,以提高造價信息的工作效率。

(二)重視造價信息管理工作

工程建設各參與方及工程造價管理機構要高度重視工程造價信息管理工作,加大宣傳造價信息工作的重要性,增強工程造價人員的信息意識,營造有利于工程造價信息管理發展的良好環境。關鍵還要采取各種有效培訓形式和教育手段,建立相應的人才培養機制和激勵措施,培養一批既熟悉造價專業知識又懂得信息技術的復合型人才,以適應社會的快速發展。

(三)做好工程造價信息的收集和積累

造價信息資料可分為社會信息和企業內部信息兩類。對社會信息類型造價信息的收集和積累,由于其存在形式主要是有形的定額本、文件或雜志刊物等,也有些電子形式,其得到的方法比較容易,故其管理也相對容易,主要是做好相應的檔案管理和系統查詢平臺即可。對企業內部價格信息的收集和積累,企業應對自有的工程投標、造價控制和工程結算歷史資料等經過適當分類、整理和分析,并建立可靠及時的價格信息渠道,立足自己采集建立數據庫并與外部社會資源整合,確保獲取性價比較高的設備或材料。例如,企業可以明確由負責合同預算的部門和物資采購部門統一將材料編碼,建立和維護一個合格供應商和性價比較高的數據庫,同時也可和社會信息服務機構合作,建立一個內外結合的價格采集渠道,便于查詢和調用。該數據庫主要包括勞動力、材料、機械設備等的價格數據,由于該數據庫受市場因素影響,有周期短、變化快的特點。因此在激烈的市場競爭環境中,企業除了利用社會上的各類價格信息資料外,更重要的是應該投入力量建立自己的價格數據庫及管理體系,把過時的價格信息及時更新,并結合公司需求適時地補充新的材料價格,再結合公司需要,對某些重要材料的價格變動進行基本面、政策面和技術面的分析,做到充分掌握材料價格的發展趨勢,指導公司確定合適的投標策略和采購策略。也使得企業在投標報價和成本控制的過程中能夠做到方便快捷、有憑有據、判斷準確、科學調整。

(四)充分運用計算機來完善工程造價信息系統

第一,用計算機來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統。包括代替人工完成各種日常業務處理的繁瑣工作、為管理人員提供有效信息、協助領導者進行決策的系統程序,它使定額和估算指標的編制、維護工作更為便利,也有利于進行全國范圍內的定額集中管理。第二,用計算機進行價格管理,有利于價格的宏觀管理,即可減少重復收集價格信息的工作,還能及時對價格的變化做出分析,使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響,并經全面的比較分析后及時對價格的變化進行預測。第三,用計算機進行工程造價估算,能夠保證造價工作的及時性和準確性,很方便的產生工料分析,每平方米造價等附加信息,能對設計變動和價格變動做出及時的反應,同時為控制工程造價提供基礎數據。第四,用計算機進行造價控制,可以使建設單位隨時監督工程的進度和成本,及時發現存在的問題,施工單位能夠按月得到正確可靠的進度和成本信息,及時發現成本的上升以便采取積極的糾偏和防范措施,使甲乙雙方能夠根據建筑市場行情的變化實現對工程造價的動態控制。

五、總結

綜上所述,工程造價信息已作為一種具有共享性的資源,在工程造價中起著越來越重要的作用。詳實可靠的造價信息有利于工程定額的編制和管理,有利于工程造價咨詢單位的業務開展,有助于建設單位進行投資決策,有助于施工企業的經營管理,有助于建設行政主管部門對工程造價的監管。所以,無論是建設項目的投資方、設計方還是施工承包方,都很有必要對工程造價信息管理引起足夠的重視,并要求工程造價管理人員在積累準確有效造價信息的基礎上,全面了解工程每一階段的造價水平,才能對工程造價進行更加全面、準確的控制和確定。目前我國在工程造價信息管理方面還存在很多問題,如何加強工程造價信息的管理,以提高工程造價信息的工作效率,本文提出了一些具體的建議和意見,希望能對工程造價信息管理工作有所幫助。

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