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精細化財務管理是以“細”為起點,做到細致入微,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。精細化財務管理作為企業運轉過程中重要的組成部分,在增加企業利潤、促進企業健康穩定發展等方面有著十分重要的作用。我國各大中小企業在精細化財務管理工作方面積累了豐富的經驗,但仍有些問題需要提出與解決。本文主要研究我國企業在精細化財務管理方面的發展現狀,針對其出現的問題提出相應的解決策略,為我國各企業在精細化財務管理方面的發展提供借鑒。
一、 精細化財務管理內涵
精細化財務管理是以“細”為起點,做到細致入微,每一項具體的業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范,將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。精細化財務管理作為企業運轉過程中重要的組成部分,在增加企業利潤、促進企業健康穩定發展等方面有著十分重要的作用。
二、 精細化財務管理特征
(一)以科學的管理手段和制度為平臺
精細化財務管理關鍵在于精細,但精細必須有一個前提,那就是以科學的管理手段和制度為平臺,這是精細化財務管理的重要保證。因此,公司采取措施建立健全各種規章制度,提高科學管理手段,也就成了精細化財務管理的重要要求。以科學的管理手段和制度為平臺,也就成了精細化財務管理的重要步驟。
(二)以細化財務管理內容,拓展財務管理領域為重點
精細化財務管理主要在于精細化,以“細”為起點,做到細致入微,每一項具體的業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范。同時在精細中拓展財務管理領域,將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。因此,以細化財務管理內容,拓展財務管理領域為重點是精細化財務管理的重要特征。
(三)以“三個轉變”為核心
精細化財務管理的“三個轉變”指的是,財務工作從核算型向管理型轉變;財務工作從靜態核算到動態核算轉變;財務工作從機關型到服務型轉變。這“三個轉變”是精細化財務管理的重要特征,這樣做的目的是提高財務工作者的能力與水平,提高財務工作效率,促使財務工作順利進展。
(四)以提高企業效益為目標
任何企業,無論是國企還是私企,其經營的最終目標是企業效益,這是企業存在與發展的根本。精細化財務管理作為企業的重要組成部分,其工作目標也應該符合企業發展的整體目標,做到以提高企業效益為目標。唯有提高企業效益,才能夠使企業得到進一步的發展,精細化財務管理的作用也就凸現出來。
三、企業精細化財務管理的重要性
(一)實施企業精細化財務管理是企業節約資金,保證企業生產的需要
我國有些企業財務管理體系并不完善,財務管理制度不合理不規范,財務管理暴露出眾多問題,例如賬目混亂、虛賬、假賬、回扣等等。這種現象不僅造成企業的財務管理水平低下,而且還造成企業成本增加。精細化財務管理,可以使企業節約資金,使企業贏得更多利潤。同時還可以使企業將更多的資金投入到企業生產上去,從而在一定程度上使企業順利生產得到保障。
(二)企業財務管理的現狀需要實施精細化財務管理
我國很多企業財務管理并不規范,尤其是企業運行過程中的財務管理工作,暴露出諸多問題,例如賬目混亂、虛賬、假賬、回扣等等。這種現象不僅造成了企業的財務管理水平低下,造成企業成本增加,還會對企業的信譽造成負面影響。因此,加強企業運行中精細化財務管理工作是很有必要的.
(三)企業精細化財務管理是建立現代企業的需要
精細化財務管理作為企業管理中的一個重要組成部分,是依據國家相關的法律規章制度,按照相關的標準和原則,通過一定的手段,來處理企業內部經濟財務關系的一項管理工作。實現管理的科學化、合理化,已經成為了現代企業管理制度中的重要準則。加強和重視企業內部的財會管理工作,創新管理監督方法已經成為了各大中小企業增加自身競爭力,適應國內外市場要求的重要手段,同時也是建立現代企業的需要。
四、 企業財務管理存在的問題
(一)缺乏財務核算監督機制
目前我國各中小企業在形式上一般都設有財務核算監督機構,然而,他們的監督核算效果往往不盡人意,給企業的財務管理工作帶來不便。財務核算監督機制的缺乏,一方面是由于企業自身在財務管理方面不規范造成的,另一方面在于監管人員監管意識差,責任心不強。建立完善的財務核算監督機制對于企業發展有重要意義。
(二)偷稅漏稅問題嚴重
企業偷稅漏稅的目的同樣在于獲得更多利益,這是一種嚴重違法行為?,F在市場經濟條件下,企業競爭更為激烈,中小企業要想獲得更多利益,除了正常盈利外,還可以通過納稅籌劃進行避稅,減少稅收支出。然而有些企業在納稅籌劃時不是通過合理合法的手段進行,而是非法偷稅漏稅,這就給企業帶來稅收風險,從而使企業陷入困境。
(三)財務核算力量薄弱
財務核算力量薄弱是企業財務管理中常見的問題,主要表現在中小企業未設置財會機構,財務人員學歷低、素質差,財務核算不規范。財務核算力量薄弱不僅僅對企業財務工作帶來不便,而且嚴重影響企業整體工作的運行。因此,加強企業財務工作規范化,首先要從規范財會機構、提高人員能力與素質做起。
(四)財務核算不精準
財務核算不精準根源在于財務人員能力差、素質低、責任心差。企業在招聘會計人員時,為了節約成本,往往招聘學歷低、水平低的人,這就給企業以后的財會管理帶來隱患。財務核算不精準,不僅僅給企業的財會工作帶來不便,更重要的是嚴重影響企業整體工作的運轉。
(五)財務核算主體不明確
財務核算主體不明確根源在于企業未能真正地認清企業經營權與所有權的界限。這就導致企業在財務管理上很是隨意,甚至出現企業人員將企業資金用于家庭生活,給企業的正常工作帶來消極影響。
(六)財務造假較為普遍
我國中小企業中,造假現象極為普遍,主要原因在于企業力圖獲得更多利益。財務造假一般表現為企業擁有兩個或多個賬本,一本是用于企業自身內部管理,一本用于監管部門審查。會計造假,雖在一定程度上給企業帶來利益,但對于企業長期發展不利,甚至誘發企業違法犯罪,給企業及國家都帶來消極影響。
五、 精細化財務管理策略
(一)加強企業全過程財務管理監督環節流程制度建設
企業目標的達成不是一蹴而就的,它不僅需要按階段進行,還需要各個部門的通力合作,因此,要想加強企業運行全過程財務管理監督就必須從環節、從階段入手,財務管理監督應滲透于每個環節當中。因此,加強企業全過程財務管理監督環節流程制度建設,對于企業財務工作的開展有重要作用。
(二)建立健全完善的財務分析體系
財務分析在企業財務工作中起著重要作用,精細化財務管理工作的一個重要工作就是進行財務分析。財務分析不僅僅是對企業財務狀況進行分析,同時也是衡量企業業績的重要標準。因此,建立健全完善的財務分析體系對于精細化財務工作的管理有重要意義。
(三)建立健全財務核算體系
一套完整可行的財務核算體系是企業提高財務工作效率的前提,完整的財務核算體系還可以促進企業財務工作順利、高效、規范運行。因此,企業應建立完善的財務核算體系,嚴格規范財務核算程序,積極推動財務核算制度建設。同時加強財務管理信息化建設,利用電算化、網絡化的現代信息技術手段進行財會控制與管理。
(四)加強和規范財務基礎工作的管理
精細化財務管理的基礎性工作在財務管理中起著舉足輕重的作用,它是精細化財務管理的基礎性工作,是事關整體財務管理的關鍵部分。在實際的企業經營管理中,有些企業忽視對財務工作的基礎性工作的管理,造成企業財務工作出現問題。因此,企業應加強和規范財務基礎工作的管理,保障財務工作順利開展。
(五)加強監督機制,推進制度執行
企業財務核算必須在一定的監督下進行,這樣才能保證會計工作質量與安全。因此企業應建立健全財務監管制度,建立健全獎懲制度,并針對制度認真執行,著實起到對財務核算的監管工作,為企業財務工作的順利進展鋪平道路。
(六)不斷完善企業內部控制制度
企業內部控制制度貫穿于企業經營管理的全過程,當然,精細化財務管理工作中也要滲透并完善企業內部控制制度。精細化財務管理要求對企業的各個層面的財務活動都要進行有效的控制,進行更加有效地細節控制,使內部控制制度做得更加深入,確保財務管理工作健康順利進行。
(七)加強財務管理信息化建設
我國已進入網絡信息時代,我國各大中小企業要想在激烈的市場競爭中取得一席之地,就必須加強財務管理信息化建設。目前,我國很多企業存在財務信息失真現象,建立健全財務管理信息體系對于杜絕財務信息失真現象有重要作用。財務管理信息化是企業經營管理的軟件部分,信息化建設既要加強對真實信息的把握,又要加強人員信息掌握及提高他們對信息的甄別能力。
(八)加強財務核算工作,提高財務核算質量
財務核算是財務工作的重要內容,財務核算的對錯在一定程度上給企業財務工作的進行帶來極大影響。因此,企業在對財會人員進行培訓班時,應加強財務人員的財務核算工作,提高財務核算質量,保證企業財務工作順利進展。
(九)加強財務人員素質建設
財務人員財務素質及管理水平是精細化財務管理的關鍵,畢竟,精細化財務管理工作的開展是由人來完成的。具備高素質的財務管理人才,是確保精細化財務管理順利進行的必要條件。因此,應加強財務人員素質建設。
六、結束語
精細化財務管理是以“細”為起點,做到細致入微,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。隨著社會主義市場經濟的不斷進步和國家政策的不斷完善,我國各大中小企業也得到了極為迅速的發展。精細化財務管理作為企業運轉過程中重要的組成部分,在增加企業利潤、促進企業健康穩定發展等方面有著十分重要的作用。我國各大中小企業在精細化財務管理工作方面積累了豐富的經驗,但仍有些問題需要提出與解決。我們應深入研究我國企業在精細化財務管理方面的發展現狀,針對其出現的問題提出相應的解決策略,為我國各企業在精細化財務管理方面的發展提供借鑒與參考。
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2.隨著我國經濟改革的不斷深入,經濟形勢步入新常態,形成了以市場化、信息化為特征的企業經濟。因而企業發展的重心也應當逐漸轉移到財務信息管理的建設中來,才能激發新的經濟增長點,轉變經濟發展方式,實現企業的可持續發展。
3.隨著工業化與信息化日趨深度融合,工業化思維正在向互聯網思維轉變,要運用互聯網思維促進大型企業轉型升級,利用互聯網不斷提高企業的智慧程度、生產效率、服務水平和競爭力。企業能看多遠,才能走多遠;能降低多少成本,就擁有多少利潤。互聯網洶涌而至,我們都應該有備而戰。
縱觀整個企業所處時代背景而言,財務信息化管理建設必然起到支撐企業價值創造的作用。
二、我國財務信息化管理的現狀
目前,我國半數以上的企業建立了財務信息管理系統,但絕大多數使用的是外購系統,電算化系統基本覆蓋,善于創新的企業率先實現了網絡辦公,利用財務信息管理系統實現了遠程辦公、資金調配和財務跨空間管理。但是縱觀整個企業財務信息管理的現狀,依然還存在諸多問題。
1.財務信息滯后,發展不均衡
我國的財務信息管理建設相對滯后,很多早期實現信息化的企業目前仍然停留在采用財務系統軟件實現了初步的賬務處理信息化,企業財務報表也是通過手工錄入的方式來完成。在使用軟件對企業各環節形成控制等尚未實現信息化,在引進一些高端的ERP等軟件方面,由于考慮到其成本效益以及其實用性,很多企業也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面,也造成了財務信息不對稱,不及時及信息鏈接不暢通導致的信息孤島現象比較嚴重。
另外,信息的分類不明確,導致收集難度加大,少收錯收的情況屢見不鮮,很難為財務決策提供科學權威的依據,大大降低了財務信息的時效性。與此同時,我國企業對財務信息的使用效率不高,很多企業對財務信息對公司發展的作用認識還停留在很淺薄的層面,忽視了財務信息對于企業競爭力的作用,進而沒有充分利用有效信息,延誤了精益財務信息化管理的建設進度。
2.財務信息化管理建設遭遇制度瓶頸
財務信息化的建設是一個逐漸推進的過程,需要制度做基本保障,才能使各個環節銜接的更加緊密流暢,提高財務信息管理的效率。而我國的企業、公司多采用獨立法人地位,財務制度缺乏靈活性,而財務信息化成效也是要經歷不斷的摸索和時間的檢驗,才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現有制度不健全的情況下,試圖推行新的財務信息化管理制度勢必會遇到難以想象的阻力。
三、建設和完善精益財務信息化管理流程提升企業價值創造水平
1.對財務信息化管理流程進行整合優化
精益財務信息化建設對企業產業結構起到三方面的作用,一是提高了企業資源配置的效率,優化產業結構;二是推動產業轉型升級,實現產業的優化重組;三是實現企業財務信息的整合集中管理控制。正是基于這三個重要作用,企業應當意識到建設精益財務信息管理的必要性,對信息化管理的流程進行梳理和整合,以此提高財務價值創造的效率。對財務信息化管理流程進行整合優化,應遵循有的放矢,靈活多變及可操作性強的原則。
2.培養知識型人才隊伍推動財務信息管理建設
隨著企業人才、技術及管理理念在全球范圍的流動,企業對人才的要求只會越來越高,而財務信息管理型人才所要具備的素質應當更加優質才能迎合時代的潮流,企業只有培養知識型的財務信息管理復合型人才,才能滿足企業信息化管理的需要,促進企業財務管理流程、管理方法的升級。我國的財務信息人才的培養的方式缺乏實用性,顯得過分焦躁,現學現用,這就大大增加了財務管理的風險。企業應當建立專門的后配人才機構,制定人才培養方案,做到在財務信息化管理中人才使用的收放自如,最大限度的發揮財務信息化的便捷高效,提高企業的價值創造水平。
3.轉變傳統觀念,建設新模式的精益財務信息化管理
傳統的財務管理依靠的是簡單人治,軟硬件相對滯后,雖然在一段時期因為其集中的管理優勢創造了大量的經濟神話,但目前己經遠遠脫離了現階段的經濟需求,無法激勵企業產業轉型升級。在新的經濟背景下,只有建設現代化的精益財務信息管理模式,促進企業內部財務資源的配置,提高使用效率,增強企業外部競爭力。
四、國內企業在精益信息化建設方面取得的成效
關鍵詞 財務評價體系 精細化管理
縣級供電企業財務評價體系是龍巖電業局在圍繞國家電網公司“一強三優”的戰略目標和加強“四化”管理理念下對縣級供電企業加強財務管控的有益嘗試。實踐證明,它不僅僅是電業局財務工作方式的創新,而且是縣級供電企業財務管理創新的有益嘗試,其對縣級供電企業財務管理方面的引導和提升作用是十分深刻與深遠的。
一、縣公司財務評價體系的建立背景
運用科學的財務評價手段,采用綜合的評價指標體系對企業財務工作進行多維度的評價,不僅可以真實反映企業經營績效狀況,判斷企業的財務管理水平,而且有利于適時揭示財務風險,引導企業持續、穩定、健康地發展。龍巖電業局創建的縣公司財務評價體系就是在為了促進縣公司全面適應國家電網公司集團化發展、集約化經營和精益化管理的要求這一背景下應運而生的。財務評價體系運用定量測算與定性分析相結合的方法,對縣公司經營績效和財務管理水平進行動態和靜態分析,及時查找缺陷和差距,促使其持續改進,經過實踐,取得了較好的成效。
二、縣公司財務評價體系的內涵和目的
(一)縣公司財務評價體系的內涵
圍繞國家電網公司“一強三優”發展戰略,結合縣級供電企業經營實際,打造兼顧共性,突出個性,全面、科學、合理、系統的財務評價體系。通過該體系的良好運作,實現評價結果與管理環節的完全契合,借助財務評價手段達到控制管理缺陷、夯實會計基礎、規避經營風險、提高經濟效益,并提升財務人員綜合素質目的。
(二)縣公司財務評價體系的目標
龍巖電業局以期通過縣公司財務評價管理體系的建設和完善,借助財務評價平臺,運用財務評價成果達到控制管理缺陷,防范經營風險,提高經濟效益,提升財務人員綜合素質的目的。具體而言,龍巖電業局通過搭建財務評價平臺要實現以下幾個方面的目標:
1.借助財務評價手段,全面、科學、合理地評價縣公司財務管理工作水平;
2.通過開展財務評價工作,引導縣公司查找和改進財務管理中的薄弱環節,提升自我管理水平;
3.通過開展企業風險評價,及時發現潛在的經營風險并提出預警,實現風險的可控在控;
4.通過組織財務人員參與財務評價工作,有序提高財會隊伍綜合素質;
5.以財務評價工作為平臺,開展單位間業務交流,提升縣公司整體財務管理水平。
(三)指標體系及目標值
根據龍巖供電系統縣公司實際情況,設置了定量指標和定性指標對經營情況及財務管理水平進行綜合評價(表1)。
1.定量指標
定量指標為剛性指標,主要用于評價縣公司經營業績,包括利潤總額(萬元)、可控三費(萬元)、竣工財務決算及時率、資產負債率、對外擔保下降率等幾大指標。根據年度福建省電力有限公司績效指標體系要求進行不定期更新。
2.定性指標
定性指標為柔性指標,從會計信息管理、預算管理、資金管理等八個方面綜合衡量縣公司財務管理工作質量,對各單位是否依據國家電網公司、福建省電力有限公司及龍巖電業局相關財務管理規定開展工作以及工作實施效果進行評價。
三、縣公司財務評價體系的具體運作
近年來,國家電網公司、福建省電力有限公司對財務評價工作日益重視,將財務評價工作納入年度重點工作,要求各級單位積極思考,深入開展財務評價工作。2008年初,面對縣公司改制后財務管理工作雖然有所提高,但和國家電網公司集約化管理要求尚有較大差距,亟需更快、更好提升的現狀,龍巖電業局開始摸索構建縣公司財務評價模型。
(一)明確職責權限,建立財務評價組織體系
建立財務評價三級組織體系,成立領導小組及工作小組,配備專職、兼職評價人員。依托常態化運作的財務聯合稽核人才方隊,在對人員進行有針對性的培訓之后開展工作。
(二)科學確定評價指標,擬定評價計劃
財務評價體系的設計是否全面、科學、合理,直接關系到對縣公司財務評價結果的準確性、客觀性及有效性。龍巖電業局緊扣縣公司年度經營績效指標,輔以管理工作要求,擬訂了定量指標占70%權重,定性指標占30%的評價指標體系,既強化了績效指標的剛性,又體現了重視過程管理的財務管理理念。
評價指標設置與時俱進,依據福建省電力有限公司年度績效指標體系及重點工作內容變化而變化,呈現出動態、可變的特點;同時兼顧龍巖地區縣公司經營特性,設置了個性化的評價指標,促使財務評價指標更趨合理和完善。如:針對龍巖供電系統個別縣公司對外擔保業務存在風險的狀況,龍巖電業局先于2008年在定性指標中設置了“對外擔保下降率”指標,2009又將此指標列入定量指標中,并大大提升了其所占權重,明確獎懲,以此敦促縣公司加快破解工作難題,降低經營風險。
(三)開展多維財務評價工作
龍巖電業局開展的縣公司財務評價工作以“科學評價--找出差距―持續改進”為主線,分為“月度小評”、“季度測評”、“年度總評”三個層次。
1.月度小評
月度小評注重管理過程評價。年度伊始,龍巖電業局即根據福建省電力有限公司及龍巖電業局年度財務十項重點工作相關內容制訂本年縣公司月度評價項目計劃,下發至各縣公司;同時結合實際工作進展情況,對計劃實時進行補充或變更,以便更好地對專項財務工作進行考量,使評價結果動態、可比。月度工作評價項目突出重點,一般不超過三項,并根據重要性確定項目權重。如:2009年6月,縣公司月度財務工作評價項目為ERP系統上線數據準備情況。每月末,由財務部財務評價崗位征詢相關崗位意見后進行評價(定性評價實行百分制),并報財務評價小組組長(財務負責人)審核。每月評價得分滿分為100分,將各12個月的成績累計加權后作為年度定性評價得分的40%,這是各單位的“平時成績”。評價標準(見表2)
2.季度測評
季度測評主要以定量指標的評價為主,旨在跟蹤各單位績效指標序時完成進度情況,包含利潤總額、可控三費、銷售增長率、資產負債率等指標。利潤總額指標作為測評關鍵指標,權重最大,并設置了加分條款,主要反映企業經營效益;同時設置了可控三費指標用于反映企業成本費用支出的均衡性;還有資產負債率等指標。每個指標均有具體的評價標準,各占不同權重,合計為100分。考慮到經營績效指標大多為年度指標(福建省電力有限公司對縣公司績效指標是否完成以年度值為準),季度測評主要起到指導、警示作用,因而降低其在年度總評指標中的權重,占20%。例如:表3可控三費指標評價標準。
3.年度總評
年度終了,對各縣公司全年的經營業績和財務管理工作進行全面評價。根據各單位面審結果計算出定量指標的年度總評得分,與季度得分按8:2加權后得出定量評價總分。定性指標的年度總評較為細化,對各單位一年來的財務管理工作分方面進行總體評價后計算得分,將該得分與月度小評成績按6:4進行加權得出定性評價的總分。最后將定量評價與定性評價得分按7:3加權計算得出各單位年度財務評價的最終得分,按照得分高低進行排序。
(四)加強財務考核力度
為確保財務評價工作落到實處,收效更佳。財務部協同農電部、人資部設置了財務管理專項獎,依據年度財務評價結果進行業績考核,決定獎金的兌現比例。評價分數低于 70 分的,給予考核;分數為70-90分,按實際得分比例兌現獎金;超過90分,全額兌現獎金。
(五)不斷創新評價方式
經過兩年的實踐摸索,縣公司財務評價方式也有了不斷創新,2009年起,評價方式轉變為“縣公司自評--電業局評價(指出存在問題)--提出措施―落實改進”四步走,改變了原來由電業局直接評定的方式,更加體現縣公司自我評價、持續完善提高的管理理念,促使評價工作更注重實效。
同時,龍巖電業局還積極思考,如何更好地將評價工作與財務過程管理有機契合。現場評價是龍巖電業局的創新嘗試,突破了“指標報送、紙上評價”的模式,采用 “財務管理現場評價工作會議”的形式,由各縣公司輪流承辦,組織其他縣公司財務負責人及財務骨干對會議承辦單位的財務管理工作進行現場查看、現場交流、現場分析和評價。參會人員對發現的亮點及存在的不足,當場進行點評和討論,此舉既對承辦單位財務管理工作有較大的促進,同時也為全區財務人員提供了交流學習、互通有無、取長補短的良好機會。
以信息化系統為載體,實現在線評價是龍巖電業局財務評價工作的又一創新。以局績效管理系統為平臺,開發了財務評價功能模塊。2009年一季度起龍巖電業局已經實現了季度評價指標系統數據報送,系統評價結果。
(六)落實改進措施,建立經營業績檔案
根據評價結果提出改進措施,并就突出存在的問題后續整改進行重點跟蹤落實。以各縣公司為單位建立經營業績管理檔案,將月度、季度、年度評價結果和實際整改情況等資料納入檔案管理,作為客觀評價企業負責人任期經營業績的主要支持工具。
(七)充分利用評價結果,全面提升管理水平
龍巖電業局在財務評價工作實踐中不斷挖掘評價結果的應用價值。通過財務評價工作發掘各單位財務管理工作亮點,并推而廣之,達到“找亮點、樹典型、學標桿”的效果。財務部將工作亮點推介作為縣公司經濟活動分析會的重要議程之一,每次會議指定一縣公司圍繞財務評價中出現的工作亮點進行經驗介紹,供其他單位進行學習、借鑒。此項工作從2008年二季度開展至今,議題涉及“預算管理”、“資金管理”、“電費回收”等多個方面工作。好的經驗、好的做法以此種形式在全市供電系統得到全面推廣,營造了“樹先進、學先進、比先進、趕先進”的良好工作氛圍。
四、縣公司財務評價體系運作主要成效
(一)深化財務監督工作
通過運用系統財務分析指標體系,綜合反映企業經營成果,多維度對企業財務管理水平進行評價,并通過對評價結果的進一步剖析,診斷經營風險,揭示管理問題,從而促進企業財務監督工作的深化,提高了企業財務監督水平。
(二)進一步夯實會計基礎工作
會計基礎規范作為財務評價體系的重要內容,得到了龍巖供電系統各縣公司的普遍重視。近年來,隨著財務評價工作的有序開展,大大促進了縣公司會計基礎工作規范化建設,各單位會計核算體系更加完善、會計信息質量明顯改善,會計監督有效加強,會計人員的業務技能和思想素質進一步提高。
(三)有力規范企業經營行為
在評價過程中發現了縣公司在預算管理、資金管理等工作上的薄弱環節,經過評價結果、評價意見反饋及評價結果考核,使這些問題引起各單位的高度重視,促進其進一步完善自我約束、自我監督機制,增強依法理財意識。
(四)搭建業務交流的廣闊平臺
二、對實施精細化財務管理的一些建議
為深入推進企業財務精細化管理、積極應對當前存在的問題,筆者建議當從制度的完善、信息化建設、執行力等大處著手,在細節上注重各種數據的精準性、加強財務人員素質培訓等方面積極促成財務精細化管理模式的完善。1.建立健全精細化財務管理制度并嚴格執行第一,應對企業內部各部門、各崗位的工作進行科學分析,然后將管理目標落實到一崗一人,使人人參與其中,動員全員共同推進財務精細化管理。第二,建立嚴格的量化考核機制,以便責任人的執行進度與管理目標進行實時比較,也有益于實時考核。第三,建立考核獎懲機制,對管理目標落實好的部門或崗位進行獎勵、反之進行懲戒。2.健全信息化系統第一,進信息化型人才對企業各環節的進行信息化管理,確保每一手資料、數據都能精確準時的反映情況。第二,要通過科學統計分析精細化管理的目標,如通過預算來確定成本控制目標。第三、利用信息化手段對目標進行實時監測,建立監控體系。當實際情況超過預設目標可立即作出反應以制止損失,使精細化財務管理更具時效功能。3.保證財務信息的準確性雖然信息化建設從一定程度上能夠讓財務信息準確一些,但我們仍然不可掉以輕心。對待重點財產和關鍵業務應實時跟蹤并出具分析報告,對待同一問題、一定要全方位從不同角度包括財務角度、經營角度等進行分析。分析結果及時報知領導。4.加強財務管理人員的素質培養人才的素質對于企業至關重要,因此財務人員的素質也是影響財務精細化管理的重要因素。首先,要重視財務人員的道德素質培養,增強責任心、將自身命運與企業命運自覺聯系起來。其次,形成良好的工作氛圍,營造務實勤懇嚴謹的工作風氣。再次,企業應搭建員工溝通交流的各種平臺以便員工之間互相協助,更好的提升工作效率。
在當下,無論是國際市場還是國內市場,競爭都在變得越來越激烈,這是因為經濟全球化不斷加快的趨勢下國內市場經濟快速發展的原因。而財務會計管理是企業日常管理的重要組成部分,也是實現企業長期穩定發展的一大重要途徑。在傳統財務會計管理無法滿足經濟發展和社會發展的今天,財務會計精細化管理就顯得尤為重要,能有效的提高企業運營效益,在現代企業中發揮著越來越重要的作用,以下是關于企業財務會計精細化管理的主要內容。
一、企業財務會計精細化管理的涵義和重要性
企業財務會計精細化管理與傳統財務會計管理的“粗”相比,有著“精細”一大特點,其可以通過科學的會計信息處理技術,對企業生產的所有步驟、環節、業務計劃進行會計管理,并配有對應的監督措施,能夠體現會計的反映職能,實現財務會計管理0死角這一目標。財務會計精細化管理若使用合理可以促進企業的快速發展,使企業能夠在市場中處在先導地位。在國內企業也逐漸開始使用財務會計精細化管理的今天,國內市場經濟也因此取得了快速的發展,財務會計精細化管理與成本管理效益最大化和企業資金收益最大化密切相關,能夠推動企業整體效益的提高。在多邊貿易的發展越來越快的今天,實行企業財務會計精細化管理能夠降低成本,實現國家外貿交易的不斷發展。現代信息技術高度發達的今天,信息技術也融入到企業財務會計精細化管理中,其與信息技術的快速、便捷、豐富等特性相結合,為財務會計精細化管理效率創造了條件。
二、企業財務會計精細化管理的特征
要想進行財務會計精細化管理,就要充分的了解其特征。充分了解財務會計精細化管理的特征能夠有效的促進精細化管理的運作。而其中就包含了專業化、系統化、精細化、信息化四大特征。
(一)專業化
企業財務會計精細化管理的核心與基礎就是專業化,由財務軟件的專業化與財務會計人員素質的專業化兩點體現。前者是進行企業財務會計精細化管理的重要條件,而前者的標準應與企業生產發展的需要相符合,并要與社會的發展盡可能的相協調;后者是進行企業財務會計精細化管理的重要前提,而財務會計人員的素質專業化應該在擁有扎實的會計知識基礎上,還應擁有應用會計知識的實際能力。
(二)精細化
財務會計精細化管理的重要內容則是精細化,財務會計精細化管理若沒有做到精細化,便失去了意義。它的精細主要指應管理企業財務會計整個運營環節,實現財務會計管理整體0死角這一目標。還應在這過程中,根據各個方面的重要性的不同,進行不同程度的管理,這樣可以減少在過程中忽視重要程度低的部分這一情況的出現,實現精細化管理的目的。
(三)系統化
財務會計精細化管理的保障是系統化,系統化的財務會計精細化管理系統能實現明確分工,提升精細化管理效率,減少過程中的矛盾與沖突,并在過程中發揮著非常重要的作用。工作人員、會計處理設備、管理制度的一體化就是系統化,系統化中還要注重三者之間聯系的有效性,且加以利用,實現財務會計精細化管理的系統化管理。
(四)信息化
促進財務會計精細化管理的有效手段是信息化,在科技技術高速發展的今天,信息技術也不斷地被運用在財務會計精細化管理上,信息化已成為了當前會計工作的一大重要特征。而信息技術的重要運用則體現在會計電算化,其避開了復雜的手工做賬,為企業日常會計處理提供了條件,更為企業的決策和管理提供了基礎。不僅提高了效率,還豐富了會計管理,使其變得更加多樣。
三、企業財務會計精細化管理的發展現狀和不足
目前財務會計精細化管理隨著經濟的飛速發展越來越多的應用到企業中去,其優越性也不斷提高,不僅加快了企業的發展速度,還為企業帶來了經濟效益??善渲腥杂性S多問題,這些問題限制了企業和市場經濟的飛速發展,以下從4各方面分析了當下企業財務會計精細化管理存在的問題。
(一)財務會計精細化管理沒有有效制度支撐
促進企業快速發展需要有效的財務會計精細化管理制度,而當下許多企業卻缺乏有效的制度,嚴重阻礙了企業的發展,導致了企業的資金材料的不合理運用,這表現在以下三方面:(1)企業內部沒有完善的管理規則和標準,無法有效保障精細化管理工作的運行;(2)獨立會計監督控制部門的缺少,使精細化管理工作沒有了基礎,實行也充滿了障礙;(3)不合理的企業會計崗位分工,使企業內部控制無法有效運作,沒有得到完善,精細化管理不能有效進行。
(二)財務會計人員對財務精細化管理的認識不足
工作有效進行的前提是正確的認識,而在當下,許多企業的財務人員對財務會計精細化管理的認識還存在明顯不足,這表現在以下三方面(1)傳統思維大大限制了財務會計人員的思想,大部分人認為會計管理只是輔助作用,財務會計工作的重點應該是會計處理,使許多人歪曲認識了財務會計精細化管理的概念。
(三)財務會計精細化管理缺乏專業的高素質人才
財務會計精細化管理的一大重要基礎就是專業的高素質財務會計人才。財務會計精細化管理工作作為一個對實踐和理論都有較高要求的工作,就要求了工作人員需要有較為豐富的專業知識和工作經驗??蛇@種高素質人才在當下是許多企業所沒有的,做賬和算賬是目前大部分會計人員能力素質停留的地方。高素質人才過少與中低素質人才過多的是當前存在的一個重要社會問題,還有待解決。
(四)財務會計精細化管理的信息化水平較低
信息化是財務會計精細化管理的重要支撐和手段,而信息化水平較低是一個較為突出的問題。隨著市場競爭的越來越激烈,企業缺乏高效的財務會計精細信息化管理的弊端就暴露出來,使得財務會計精細化管理應有的優越性也不斷降低。這表現在以下兩方面(1)落后的信息技術設備限制了精細化管理中的收集、分析與運用信息數據的效率。(2)企業沒有針對財務會計人員的信息處理能力進行專門的考核與培養,使財務會計人員的沒有能夠滿足企業快速發展要求的信息技術處理能力。
四、針對促進企業財務會計精細化管理有效性提高的建議
根據企業財務會計精細化管理中存在的四個方面的問題,從這四個方面入手,針對促進企業財務會計精細化管理有效性提高,提出了如下有效建議:(1)應建立有效的財務會計精細化管理制度,并建立獨立的內部控制監督部門,加強分工的有效性,合理處理各崗位之間的矛盾與聯系。(2)提高財務人員對財務會計精細化管理的認識,對財務人員進行專業培訓,糾正財務會計人員對企業財務會計精細化管理的錯誤認識。(3)培養高素質人才,國家鼓勵培養高素質財務會計人員的同時,企業招聘時也應該針對實際問題的處理考核財會人才,并在未來對人員素質加以培養。(3)合理運用信息技術,改進信息技術設備,培養財務人員信息處理能力,最終實現合理的將信息技術與財務會計精細化管理相結合,高效運作。
五、結語
綜上所述,企業財務會計精細化管理無論是對企業還是對市場經濟的發展都有著重要的意義。在當下,企業財務會計精細化管理為企業做出了巨大的貢獻的同時,企業還應該不斷地解決其存在的問題,更加合理地將精細化管理運用到財務會計工作中,促進企業的整體運營效益有效提高。
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關鍵詞:
石油工程;財務管理;精細化管理;企業管理
引言
石油作為中國的能源支柱,是化工生產的基礎,是國民經濟正常運行的命脈。石油工程公司是負責石油勘探和采集的重要參與者,是連接石油資源和石油消費的重要環節。石油工程企業近年來也相繼的如雨后春筍一般的冒出,企業要想在市場競爭中立于強者地位,必須將財務管理模式轉為更為精細的管理模式[1-5],加強企業管理,整合生產資源,加強資金的利用度,降低生產運營成本,提高企業的經濟效益。精細化管理是泰勒動作研究學的實踐,是一門應用型的管理技術,包括運籌學、博弈論、決策理論,其中應用最好的當屬日本豐田公司所創造的豐田模式[5-9]。精細化管理更是需要將生產和管理進行程序化、標準化和信息化,把流程分解為各個精細的工作單元,使之更為高效的協同運作。精細化管理的重點在于整體,在于以利潤最大化為目標,之于財務管理,是要在財務管理的各個管理單元要進行嚴格的記錄、審核,要實現財務的監督體制和透明化流程,精細化管理在于細,財務管理精細化需要細中求精。本文介紹了石油工程企業財務精細化管理的重要性,提出了現在遇到的問題和發展目標,并給出了石油工程企業財務精細化管理的建議。
一、石油工程企業財務精細化管理的重要性
財務精細化管理是先進企業實現財務管理的必經之路,通過流程化、專業化為綱領,通過實際的科學生產管理運營,進行嚴格的數據統計,對財務任務進行分解細化,制定具體和合理的財務策略,嚴格執行財務的預算收支成本管理和監督,能有效的增強企業財務管理的效率,實現財務管理價值的最大化。石油工程企業進行精細化管理是面對市場激烈競爭的必然選擇,采用精細化財務管理能有效的提高企業的生產運營水平和企業執行能力,有助于降低企業財務管理成本,解決各種突出性的問題,降低企業財務失誤率,防止系統性的決策失誤。財務精細化需要全流程全員參與,通過協同合作全流程,在人力物力財力上可以實現資源的優化,增強了企業的競爭力。財務精細化管理也在不斷的創新發展,不進需要運用先進的ERP財務管理系統,實現資金集中管理和全面預算系統,為企業提供財務管理工作上的科學合理有效的管理,更重要的是要實現細中求精的管理模式,需要不斷的完善財務管理單元細節。
二、石油工程企業財務管理的現狀與存在的問題
石油工程企業基本實現了集中核算和標準化的管理,采取了“四個統一”管理,進行了會計集中核算,采取ERP的財務管理平臺。以資金運轉管理為主線,企業職工已經開始逐步走向流程化、規范化。雖然在公司財務管理上實施了一些先進管理方法和模式,但在公司的財務人員對先進管理理念上還有一些認知不夠,制度實施和管理監督上海存在一些問題:
1.財務人員隊伍素養有待提高
石油工程企業財務精細化管理需要全員參與,操作需要規范的流程,需要嚴謹的執行。但由于石油工程企業一直處于傳統粗放式的模式的認識中,對財務精細化管理認識不足,財務管理者對精細化管理也不夠重視,財務工作基礎也較為薄弱,財務人員的理論知識和精細化管理專業知識也不夠充備。
2.核算制度上存在的問題
石油工程企業雖然采用了集中核算制度,但是一直沒有很好的進行監督,核算中心對各個單位的財務收支流于形式上的審查,看是否有相關手續證明,看審批是否符合規定,但是這會導致只看表面,不求真實,容易導致套取現金和小金庫的形成。經費的使用額度標準不統一,各個單位的性質和人員配置也不同,在核算報銷過程中易發生魚龍混雜的現象,容易導致巧立名目另作他用。
3.資金管理上存在的問題
雖然啟用了資金結算中心,結算中心也發揮了極大的作用,但是在收付款時,票據傳遞較為頻繁,對資金的安全保障不夠完備,下屬單位與內外銀行傳遞過程中,環節過多,信息傳遞耗費時間,特別是財務信息不能夠及時被需要者使用,造成資金和時間上的浪費。人員配置與單位數量不匹配,造成結算中心的人員工作強度巨大,結算單位眾多,工作人員應接不暇,在進行結算業務之后沒有時間去整理更新,導致下屬單位無法及時的掌握資金情況,導致管理者無法做出最有效的決策。
4.預算管理上存在的問題
石油工程企業在預算管理上有了一定的實施管理,但是采取的零基礎預算法和增量預算法并不能完全的真實反映總結上年的開支,默認一些不合理的開支為合理費用,這樣會增加無為的開支,起不到降低成本的作用,并且零基礎預算法容易導致利己主義的思想產生,例如一些費用的承包人,為了自身的利益,虛報各種指標以避免給自己增加成本,以此獲得更好的自身收益,長期如此,容易導致各期的數據不準確,實際損耗不明了,從而導致企業的成本的負擔增大,造成嚴重的生產耗損。在編制預算的時候,由于投資計劃不能按預算資金得到滿足,使得計劃被擱淺或停止,導致計劃已發生的資金投資耗費,長此下去,會導致預算人會追逐短期利益,造成企業短視,延誤最佳的投資時機,企業難以獲得更大的利潤。
三、石油工程企業財務管理的精細化合理建議
1.提高人員的專業素養
公司應為滿足下屬單位的需求,為會計賬務結構進行備注和添加輔助信息,設立信息的標準,及時更新財務數據系統,對財務進行更為規范的管理。定期組織財務人員進行培訓,培養崗位意識,更新財務知識,提高工作效率,不斷提高專業素養。將精細化管理形成一種企業文化,培養員工的創新意識和責任意識,樹立正確的人生觀和價值觀,定期組織交流活動,交流在為石油工程事業奮斗過程中獲得的經驗。
2.制定核算管理業務管理規范
資金管理的精細化,就是要通過建立一整套完善的財務管理制度,通過更為規范的制度建設,來防范風險。精細化各項管理制度,以全流程為起點,監督各個業務的職責,加強各個部門的協同,公司應制定統一的會計政策,不同業務歸口制定各個操作標準,可以及時避免財務核算混亂。推廣全面預算機制,加快處理資金歸集與分布,提高資金的流動率,有利于資金的及時調動。加強內部稽查,嚴格把控財務信息的真實情況,重視財務稽查的作用,將監督走向工作的全流程,將資金管理風險降到最低,降低企業難以預見的風險要素。
3.資金管理模式平臺化
現代化企業應該采取開放式的平臺化的資金管理模式,把資金管理加入互聯網思維,雖然公司已連接互聯網,但是在下屬單位眾多,經營范圍廣,業務復雜的情況下,一些真實狀態仍未能得到真實的反映。公司應嚴格實施收支分離、路徑管理的網絡平臺化,,讓資金管理更為清晰明了,流程更簡單有效,做到迅速可查可追溯。
4.成本預算法與作業成本法結合
通過將各個單位的成本進行測算,編制相應的費用預算,然后通過對比各個系統的消耗與效果,并將數據與同行業同級別的系統的資源動因和作業動因進行比較考察,找出存在的變化和產生的原因,以便較為準確的得到全年的指標任務。通過成本法編制預算時,應緊密結合各個下屬單位,根據各個實際流程的不同,采取從大到小的編制方式編制數據參數,進而滿足實際要求,使其處于預算的最佳狀態。精編預算,明確措施,通過數據采集對比分析,核定各下屬單位的年度指標,并且為了確保預算目標的達成,要精細化落實任務,挖掘工作潛力,制定督促措施,組織人員逐條進行分析審查,將預算增效工作落到實處。
5.提高全員參與度
財務管理的精細化不僅僅只是依靠財務人員,這是一個全流程全系統的精細化管理,需要全體員工參與進來,進行提高效率,降低成本的工作。制定精細化管理的細則,進行精細化管理的普及和宣傳活動,設置獎罰措施,調動員工的積極性,并定期進行精細化管理工作的討論會,制定和修正精細化管理的控制點,在實際生產工作中,進行全員的精細化管理。建立全員的預算監控機制,開展全員的信息反饋機制,建立各種及時反饋渠道,預算編制和分析更加合理有效,建立預算預警系統,如果支出超限,系統會自動發出警報,提醒管理者進行核實改進。建立全員的預算考核機制,對預算需要時時監控分析,制定相應的評判標準。
四、結語
精細化管理是一種先進的企業管理思維,通過財務精細化管理可以及時了解財務的真實狀況[5],科學有效的財務管理,不僅可以優化企業的資源配置,也可以通過財務的事前事后的預算、控制和監督管理,推進財務管理的精細化建設,提高財務精細化管理,需財務內部控制精細化,更加深化公司各個層面的精細化經營,減少企業各種無謂的損耗,提高企業運營效率,讓企業在市場立于不敗之地。
作者:鄭雪霞 單位:西安長慶科技工程有限責任公司
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隨著我國經濟體制改革的深化以及醫療市場的進一步開放,各種形式的醫療機構相繼出現,醫院面臨著越來越激烈的市場競爭。同時,政府對公立醫院的財政補助力度卻沒有提高,醫院,尤其是公立醫院的生存與發展面臨著嚴峻的挑戰。在這種形勢下,將精細化財務管理方法和體系引入醫院財務管理當中,具有十分重要的意義和作用。本文對此問題進行了一些探討,并提出三點具體建議。
一、精細化財務管理的內涵與功能
作為一種現代管理學概念,“精細化”一詞源于生產領域,最早是由日本豐田汽車公司于20世紀50年代首先提出來的。目前該理念已經延伸到企業管理的層面,成為一種通用的管理思想。而精細化財務管理理論則是從20世紀90年代起在西方發達國家盛行的一種管理理念。
精細化財務管理又叫精益化財務管理,其中“精”體現在質量上,要求所有的工作都應追求盡善盡美,精益求精;“益”則體現在效益和成本上,強調應爭取收益最大化。精細化是一種意識,是一種理念,更是一種認真的態度和企業文化。具體地說,所謂精細化財務管理,就是指對財務管理的每個一崗位、每一項具體的業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范,并將財務管理的觸角延伸到企業的各個領域,實現財務管理零死角,挖掘財務管理活動的潛在價值和效益。
精細化財務管理有兩個主要任務,即控制成本和增加收入。從本質上來說,精細化財務管理是在普通財務管理的基礎上發展而來的,只不過更強調“精細”而已,在具體的管理形式上還具有以下四個特點:
1、管理流程化。精細化財務管理是一種典型的流程導向專業化管理,按照專業化分工的要求,由流程導向代替職能導向,各流程明確分工,相互合作。
2、管理系統化。財務精細化管理是一種系統管理,要求加強協調配合,注重的是精細化管理的系統性。必須對企業籌資管理、投資管理、成本管理和權益分配管理等各方面的經濟管理活動進行統籌規劃,還需要財務部門和其他部門通力合作,將增加收入和控制成本有機結合起來,實現全程監控。
3、管理人文化。財務工作始終要靠人來完成,精細化財務管理就是要在各相關環節建立如何激勵人、如何監督人的機制,是一種人本化管理。
4、管理制度化。精細化財務管理的嚴格實施需要相應的健全的制度和監督管理。通過切實可行的制度來規范精細化財務管理的實行細節,具體的崗位職責才能使責任具體化,內部管理制度的健全性才能使得各項工作有條不紊的進行。同時,精細化財務管理還強調財務管理活動是一個持續改進、不斷完善的過程。
二、醫院實施精細化財務管理的必要性與可行性
如何降低醫療成本,優化資源配置,提高服務質量,提高競爭力,走“優質、低耗、高效”的質量效益發展道路,已經成為我國醫院管理者最關注的問題。在這種情況下,醫院實施精細化財務管理既具有必要性,也具有可行性。
從必要性方面來講,首先,實施精細化財務管理能夠有力地促進醫院財務管理水平的提高。促使醫院財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變,促使財務工作領域從事后的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變,促使財務工作作風從機關型向服務型的轉變。
其次,由于財務精細化管理能夠直接有效地反映醫院和其他醫療機構的經營成果,為管理者提供有效的會計信息,因此,醫院可以根據這些信息合理地確定投資方向,調整內部結構,優化工作流程,還能夠及時發現工作中存在的主要問題,及時采取相應的對策來解決問題,為醫院帶來更高的經濟效益和社會效益。
第三,醫院還可以通過財務精細化管理使員工更好地參與管理活動,促進各個單位、部門,以及職工個人明確自己的管理目標和工作目標,共同努力,形成合力,有效地促進醫院發展總目標的實現。
從可行性方面來講,精細化財務管理作為一種新的管理理念和手段,已日益被各行各業的管理層所重視,在一些企事業單位的實踐中也取得了明顯成效,精細化財務管理的時代已經到來。此外,精細化財務管理是傳統財務管理的拓展和深化,本身并沒有什么神秘之處,實施的技術條件也不苛刻,其各項規章制度完全符合國家衛生部于2005年3月頒布的《醫院管理評價指南(試行)》和2006年6月頒布的《醫療機構財務會計內部控制規定(試行)》。
三、醫院實施精細化財務管理的三點建議
限于篇幅,本文不能全面和系統探討我國醫院如何實施精細化財務管理。根據筆者的理論思考與實踐體會,在此提出三點具體建議。
1、推行全面財務預算制度,實施全方位財務控制。
全面預算管理是一種先進的管理手段,也是實施精細化財務管理的重要途徑。醫院全面預算則是用價值和實物等多種形式對醫院未來某一特定時期的經營和財務活動所作的系統而詳細的規劃。全面預算制度應以醫院自身使命為出發點,科學地分析本單位的內外部環境,制定相應的戰略和戰術計劃。
從層次上來講,醫院全面預算包括科室預算、歸口支出預算和醫院總預算。
不同類型的科室預算內容應有所區別,并根據不同醫院的實際情況進行規范。一般地說,臨床醫療科室的預算包括業務量預算、科室收入預算、科室支出預算和歸口申報預算;醫技和藥品科室的預算包括科室收入預算、科室支出預算和歸口申報預算;行政后勤部門的預算包括歸口申報預算、科室支出預算、院級收入預算和院級支出預算。
歸口支出預算主要包括人事部門歸口管理的人員工資預算,設備維修部門歸口管理的設備維修預算,設備購置部門歸口管理的設備購置預算和醫院為加強管理的需要而設置的其他歸口管理部門的相關歸口支出的預算。
醫院總預算則是在科室預算和歸口支出預算完成的基礎上,匯總而編制的資產負債表、收入支出表。
醫院全面預算的編制一般按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行,這樣既能充分調動員工的積極性,又能確保醫院整體目標的實現,能很好地達到全面預算和精細化財務管理的目標。
2、推進醫院財務管理信息建設,提高精細化管理技術水平。
經過近年來的努力,我國醫院信息化在各地得到了普及和發展,從不同程度上實現了醫院辦公自動化、管理計算機化、信息資源化、傳輸網絡化和決策科學化。醫院信息系統在醫院的經營管理上起著越來越重要的作用。
相比較于我國政府上網工程、金融行業信息化而言,我國醫院管理信息化水平還很低??傮w來說,大部分醫院還只能在財務、人事、劃價和收費等環節實現信息化管理,絕大部分醫院沒有進行深層次的應用,距離醫療保險支付結算、實現區域衛生服務體系、醫療信息增值也都還有較大差距。
此外,信息系統的成功實現為提高醫院的管理水平開辟了道路,提供了高效的工具,但是,信息系統的成功實現更依賴于高水平的醫院管理。因此,積極推進醫院財務管理信息化建設,提高精細化管理技術水平,不僅有助于加強醫院內部財務管理的效率,提高資金使用效率和有效控制風險,而且對于解決患者交費時間長的老大難問題,增強醫院的核心競爭力,提高醫院的信譽度和知名度具有十分重要的現實意義。
推進醫院財務管理信息化建設,還能使管理者和財務人員擺脫一些繁重的日常事務性工作,將更多的精力投入到財務數據分析中,為成本管理和全面預算管理做好更多的準備工作。
3、盡量減低執行成本,強調效益。
醫院實施精細化財務管理,還要慎重考慮執行的效率和成本問題,應盡量減低執行成本,強調效益。在推行精細化財務管理的實踐中,出現了過分追求精細化而傷害效率的問題。過分拘泥于步驟和細分程序,意味著要付出大量的成本,包括時間、人力和物力成本。步驟和程序等制度建設是財務管理精細化的主要內容,但是,規范化、細致化程度越高,制度執行的成本也就越高。醫院財務管理工作需要規范的管理制度來夯實基礎,但在拓展工作領域、與其他部門合作的過程中要充分考慮制度執行的成本,避免陷入繁瑣、冗雜的流程處理之中。
總之,實施醫院精細化財務管理,要抓住其核心與根本目標,既為管理活動提供精確的信息,以信息化手段推進精細化管理,同時也要充分考慮執行成本,不違背效率原則。
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(一)財務精細化管理的概念
企業財務精細化管理的關鍵在“細”,也是企業一切財務工作的必然要求與重要基礎。所謂財務精“細”化管理,就是對企業財務工作的每一個環節、每一項數據等進行“細化”,小到一個財務工作崗位,大到一套財務管理體系,都需要“細化”;通過對企業財務管理工作的“細化”,真正做到工作的步步落實,以及效果、水平的層層改進和提高。企業財務“精細化”管理,不僅是一種現代企業管理理念,更是一種實事求是態度及科學合理行為。
(二)財務精細化管理的意義
就企業財務精細化管理作用與意義而言,可以概括為一句話就是“如何理財”;對企業財務進行精細管理的內涵與意義,就在于通過“科學理財”保證企業財務信息的真實、準確、規范、有效,從而為企業發展決策提供有力與有效支持。對企業財務進行精細化管理的意義,還在于通過財務工作的精細化可以為企業挖掘更大的利益空間,以及降低企業經營發展所面臨的財務風險,從而切實保證企業的根本利益,奠定企業未來可持續健康發展基礎。
二、財務精細化管理發展及國有企業實施必要性
“精細化管理”思想最早可以說是由泰勒提出,們都稱他為“科學管理之父”,于1911年泰勒在其《科學管理原理》著作中提出了“科學分工和專業化”管理思想,由此也奠定了“精細化管理”思想的理論基礎。自第二次世界大戰以后,世界范圍內的企業數量、規模實現了大幅擴張,一系列先進管理理想、方法也被引入到企業管理工作中來,特別是“精益生產”思想的引入及推廣應用,精細化管理成為現代企業發展的客觀要求之一;然而進入到二十一世紀,精細生產、精?化管理思想開始擴展到企業管理的各個層級和領域,財務管理也因此受到精細化管理思想的影響,企業財務管理工作面臨精細化管理的挑戰。企業財務精細化管理作為一種新的管理思想、理念、方法、技術,其核心內容是通過規則化的、系統化的“細化”,使相關工作變得更加程序化、標準化及信息化,從而有效提高組織單元的工作效率和效果。近些年來,隨著我國國有企業管理的越來越開放,國有企業財務管理工作水平、效果有了大幅提高與改進,但是仍然存在著國有企業財務管理水平參差不齊的問題;特別是受到傳統計劃經濟管理思想、方法的影響,部分國有企業財務管理工作仍然存在著較大的問題,比如部分國有企業只注重生產,而不注重財務信息利用,給企業管理決策造成不必要的麻煩。隨著市場中越來越多企業先擇對財務工作進行精細化管理,國有企業財務工作也必將進入到精細化管理時代,更為重要的財務精細化管理國有企業能夠在未來激烈市場競爭中始終立于不敗之地的基礎與關鍵。
三、國有企業財務精細化管理實施措施與建議
目前,已有的關于精細化管理實施的最主要與有效手段,主要集中于通過標準化的業務流程再造、改進管理組織架構和提高管理協同能力三個方面,因此,國有企業財務精細化管理的實施也必須從上述三個方面入手。
(一)再造國有企業財務管理工作流程
所謂再造國有企業財務管理工作流程,就是對目前國有企業的財務管理流程進行根本性的思考、改進與再設計,進而使企業財務管理工作成本、水平、效果及速度等指標水平有一個顯著的改進、提升。財務管理工作流程再造,對消除傳統財務管理冗余環節,提高財務管理效能具有重要意義。
(二)改進國有企業財務管理組織架構
企業的財務管理是企業管理的核心,在市場經濟財務風險的影響下,加強制造企業成本精細化管理是經濟發展的必然要求。所謂財務成本的精細化管理,即就是企業通過運用相關制度和方法將全部的財務成本精細化分解,規范財務成本的管理與操作,在降低財務成本的風險的同時,確保財務成本的規范化、精細化管理,從而促進企業的財務穩定和綜合實力的發展。所以制造企業財務成本精細化管理是非常重要的,具體作用如下:
1.提高財務管理的準確性與效率
制造業由于生產的種類繁多,其生產成本復雜多樣。在實際情況中,企業的會計核算與實際財務狀況有所偏差,對企業的財務狀況沒有一個準確、精細的反映,這些問題將對企業的相關決策和生產帶來一定的麻煩。而通過制造企業成本的精細化管理,可以保證財務的真實性與準確性,可以準確詳細地反映出企業的財務成本管理狀況,維護企業的資金穩定與安全。同時可以促進財務管理的效率,細化各部門在財務管理中的職責,有效規范財務業務的操作與辦理,從而提高企業的整體水平。
2.增強財務管理人員的綜合素質
在傳統粗放式財務管理的過程中,財務工作人員工作壓力大,管理的財務種類繁多,導致對企業其他流程和實際情況了解較少,而通過財務成本的精細化管理,將企業的財務工作逐漸細化到每一項具體細節,使財務工作人員對業務的辦理更加熟悉,對其他業務接觸機會增加,從而進一步加深對企業工作和業務的了解,在合作交流中不斷學習,以此提高自身的綜合素質,也可對企業的管理提出相關建議,從而為企業培養出優秀的綜合型人才。
3.促進企業的整體工作能力
在企業財務精細化管理的過程中,不僅涉及財務業務的管理,也對其他配套的業務或部門工作進行精細化管理,在企業整體精細化管理的同時促進企業整體水平的提高,財務成本的細化可以促進各部門之間的合作與交流。各部門明確自己的職責,企業對資源進行合理優化,做好財務管理工作,在科學監管和生產的過程中獲得企業的最大效益。
二、當前制造企業在成本精細化管理過程中存在的問題
1.制造企業缺乏對財務成本精細化管理的意識
在我國大部分的制造企業中,企業經營的目的是追求生產銷售帶來的最大效益,在企業運營的過程中,企業管理者對產品的生產與銷售環節比較重視,但對財務成本的管理意識不夠,這樣使得企業的財務成本未能有效發揮最大作用;另外,由于企業對財務成本管理的重視程度低,財務業務操作不規范或管理方法不當,有時會導致資金周轉不利、有限使用資金不足等問題,這樣反而會影響生產環節,對企業的發展帶來很大影響。
2.制造企業財務成本管理系統和制度不完善
根據相關調查,在制造企業財務管理的現狀中,財務信息管理系統有待進一步完善,比如有的中小制造企業,其財務成本信息管理主要依靠一些財務處理軟件,企業的財務管理主要重視財務信息的核算方面,而在財務成本的預算、分析控制等方面缺乏精細化管理。其次,制造企業在財務成本管理的過程中,缺乏完善的財務管理規章制度和流程,相應的財務管理指標不明確,有時會導致財務管理的混亂,收集的財務數據丟失、缺漏等問題。
3.企業對財務管理的審計及評價監督體系不完善
對于企業的精細化管理,企業應有相關的財務審計和考評制度,目前在很多制造企業的管理中,管理人員對企業財務的審計認識不足,沒有制定出嚴格的監督和考評體系來管理財務工作,使得工作人員的積極性不高,不能有效激勵和提高企業員工對財務成本的精細化管理水平。
4.企業財務管理人員素質不高
企業財務的精細化管理工作是保證企業穩定運營的關鍵環節,而財務管理人員的專業能力與素質是影響財務成本管理工作的主要因素。當前在一些小規模的制造企業中,財務管理人員的整體素質偏低,企業缺乏對專業性人才的培養,在選用財務管理人員的過程中沒有合理的選拔制度,聘用的工作人員專業技能不強,對企業的財務管理帶來影響。
三、有效促進成本精細化管理的措施
目前我國制造企業的財務精細化管理還處在學習和完善階段,在企業的發展過程中應不斷探索和總結,使企業的財務管理更加科學合理,從而降低企業財務管理的風險。通過分析當前在精細化管理中存在的問題,為此提出相關的建議。
1.明確各部門職責,落實財務成本的精細化管理
為了落實企業財務管理的精細化管理,應在完成財務成本精細化分析的基礎上,將精細化管理工作細化到各部門的工作中,企業財務管理不能單獨依靠財務部門的管理,還需其他相關部門的合作與聯系。企業在實際管理中,各部門應分清職責,明確工作內容,各部門可以利用相關平臺及時準確的將財務數據或信息反映給財務部門,加強各部門間的聯系與交流,才能了解企業的整體實際情況,落實財務成本的精細化管理。
2.建立合理的財務管理和監督激勵機制
制造業的財務管理工作較為復雜,這就需要每一位工作人員參與到財務成本的精細化管理中來,企業應加強宣傳,讓每一位員工增強財務成本的意識,全心投入到精細化管理工作中。在財務管理方面,企業應健全相應的財務精細化管理制度,同時完善科學的財務成本預算指標,將其分解到各部門的工作中,明確員工的職責與工作目標,通過制度管理促進財務管理工作的規范性,強化操作流程;在財務的監督激勵方面,企業要健全監督管理規章,同時也要建立一定的激勵機制,提高員工的工作積極性,從而促進財務精細化管理。
3.引進先進財務管理系統和提高人員的專業技能
一、醫院財務管理現狀及精細化管理的必要性和可行性
(一)醫院財務管理的現狀
如今我國醫院逐漸轉向市場化經營模式,因此為了保證醫院的效益,則需要注重加強財務管理。然而目前我國很多醫院財務管理都存在問題,嚴重影響了醫院的改革和發展。很多醫院沒有認識到財務管理的全面性,只通過財務部門進行財務管理,其他部門則沒有財務管理的職責,導致財務管理主體不夠全面。另外傳統醫院財務管理模式還處在辦公室報賬階段,沒有樹立醫院整體財務理念,即財務工作人員對醫療服務不夠了解,無法結合實際醫療環境和義務工作進行財務分析,繼而無法提出合理的建議。此外一些小型醫院缺乏財務工作人員數量,且專業素質較低,只能夠完成簡單的日常財務管理工作,不能有效推動醫院的整體發展,隨著醫院規模的不斷增大,經濟成分也越來越復雜,如果沒有良好的財務管理考核評價機制,則無法實現財務精細化管理。
(二)醫院財務精細化管理的必要性
隨著我國醫療機制的改革,如今我國逐漸形成多元化辦醫格局,因此完善財務跨級管理制度,加強財務監督勢在必行。隨著醫療改革,傳統藥品收入被取消,醫院收入來源主要為醫療服務收入和財政補助收入,即需要依靠提高工作效率和質量獲得經濟效益,而要達到這些目標,醫院必須實施精細化管理模式。醫院經濟活動和核算越來越多樣化和復雜化,醫院不僅需要核算醫療服務活動的費用,還需要核算臨床教學、科學實驗等活動費用,同時還要進行項目成本、單病種成本核算,因此醫院財務管理應當向精細化管理模式發展。
(三)醫院財務精細化管理的可行性
精細化管理模式作為全新的管理理念,其逐漸在各領域中得到應用,其主要是將管理內容細致化,即通過制定精確計劃、決策、控制和考核等進行管理。如今醫院開始實行全面預算管理,管理內容增加細致化,為精細化管理模式的應用奠定了基礎。財務精細化管理逐漸成為當前醫院管理的主要模式,其是促進醫院財務管理向全新財務管理職能轉變的動力,使醫院實現高效、優質、低耗的目標。如今醫院已經開始實施信息化管理,有效規范了醫院業務和管理流程,提高了財務信息的管理效率,為精細化管理模式的應用提供了保障。
二、醫院財務精細化管理的完善措施
(一)完善醫院財務信息管理系統
醫院首先要注重完善財務信息管理系統,確保提高各科室之間的交流效率,并及時收集準確和提供精確的財務數據,從而為醫院決策者提供合理的建議,使決策者為醫院制定妥當的發展戰略。醫院還可以通過財務信息系統明確財務管理中存在的弊端,并加以改善,從而促進醫院健康可持續發展。
(二)完善財務預算管理制度
全面預算作為一種重要的管理手段,是促進精細化財務管理的有效途徑。全面預算涉及的層面比較廣,但主要包括醫院總預算、科室預算及歸口支出預算等。而科室的預算在內容上也有極大的不同,應該結合醫院自身情況來進行規范。一般情況下,醫療科室預算包括收入預算、支出預算、業務量預算及其歸口申報預算等,醫技及藥品科室預算包括收入預算、支出預算及其口申報預算;后勤部門預算包括歸口申報預算、院級收支預算及其科室支出預算。在進行醫院全面預算時,應該遵循“分級編制,逐級預算”的程序開展,這樣既能全面反映醫院的發展情況,調動管理人員的工作積極性,又能最大限度推進全面預算及精細化管理。
(三)加強醫院財務預算審核能力
醫院財務工作人員需要對社保回款、醫保墊付基金等進行分析,并通過財務預算審核內容對預算和財務內控進行調整,提升醫院預算能力和核算能力,從而獲取精確的財務數據。醫院應該將財務評價指標標準化,對所需要扣款費用的明細及時進行清算,確保財務管理的細致性和精確性。
(四)加強成本管理和資產管理
在醫院日常工作中,需要應用到各類醫療儀器和設備,因此醫院應當加強對固定資產的管理,通過實施精細化管理模式,確保固定資產的完善性,提高醫院醫療服務水平。對于固定資產的購置、存放和使用都必須進行精細化管理,以達到減少資產的損耗,提高醫院經濟效益的目的。另外醫院還需要加強成本的控制,通過把握預算方法,考慮執行成本和效率,確保在成本范圍內獲得最大的效益。
(五)庫存材料精細化管理
當前我國醫院庫存材料管理模式主要為二級管理模式和條碼管理模式。其中二級管理模式主要是指將材料經由一級庫房驗收貼碼后,由二級庫房進行收費和管理,隨后一級庫房根據二級庫房材料的使用情況進行補充。條碼管理模式則是指材料在入庫時進行貼碼,而且材料的使用階段和轉移都需要通過條碼進行記錄,從而起到材料控制的作用。將精細化管理應用到庫存材料管理中,需要通過細化會計科目和材料跟蹤檢查等方式進行管理,保障及時補充材料和明確當前材料的使用情況。
三、結束語
總之,在醫院的財務管理工作中實行精細化管理可以有效推進醫院的全面預算管理,提高醫院的財務管理工作效率。在實施過程中運用信息技術手段,以有效的控制成本,從而為醫院帶來更多的效益。
作者:陳俊杰 單位:濟南市民族醫院