導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇企業信息化案例研究，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

關鍵詞：新時期；農業檔案；管理信息化

中圖分類號：S-9 文獻標識碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170230218

1 我國農業檔案管理現狀

數字化背景下，人們越發開始接受和應用信息技術，而該技術也逐漸快速滲透到人類日常生活的方方面面，并向各領域拓展。我國信息技術發展比國外要晚很長時間，而我國各領域開始應用信息技術則要追溯到2006年后。涉及管理農業檔案方面，從當前情況來看，對于信息技術的應用還處在初級階段，所以整體來講農業檔案信息化建設仍不完善、不成熟。我國農業檔案的管理現狀主要表現為：

信息化程度不高。近些年來伴隨農業經濟快速發展，發展規模不斷擴大，農業檔案數量與門類也在相應增多，檔案的載體類型也快速變化，從原先單一紙質檔案漸漸向光盤、磁盤等形式檔案過渡?，F如今，農業機構里面雖然也大量應用信息化技術與設備，但真正用于管理方面的卻少之又少。針對農業檔案的管理還是以紙筆記錄為主，簡單的說就是通過紙筆記錄檔案數據和資料。但是從當前整體發展情況來看，長此以往對保存資料來說是不利的，另外這樣的管理模式毀損或丟失資料的情況也是比較容易發生的。

信息管理模式不夠重視。農業檔案管理是農業經濟健康發展的一個決定性因素，但是當前在農業領域不論是企業或是管理機構，還有實際管理人員方面，對于檔案管理工作都沒有足夠重視，同時部分機構除去信息設備短缺外，很多管理人員都是兼職臨時招聘過來的。這些人員沒有專業管理技能與相關知識，在應用相關信息技術方面也是沒有掌握正確方法。甚至專職管理人員，因為并沒有從認識上加強重視，也使得管理有效性無法得到提高。

2 新時期我國農業檔案管理信息化建設方法

2.1 明確建設檔案管理信息化的重要性

想要確保農業檔案的管理工作向著信息化方向前進，先決條件便是要從理念上加以轉變。各個農業企業及農業部門管理人員與工作人員都應該明確經營農業經濟與管理農業檔案都是非常重要的，管理農業檔案重要性并不于農業經營。而且早日實現農業檔案的信息化管理目標對資源管理和應用會提供更大的便利，對農業經濟可持續發展是具有積極作用的[1]。所以，對農業檔案信息化管理予以重視是十分必要的，而且要給予相應資金輔助，及時購置先進設備等。

2.2 全員參與實現信息化農業檔案建設

不單要了解農業檔案的信息化管理重要作用，同時所有人員也應該積極加入進來。檔案管理本質并不是某個科室及部門單獨的事，這是需要企業或相關部門全員需要共同參與的事，要靠每個人積極配合一起將工作做好。換句話來說，農業產業運行每一天都有大量農業資料產生，而且這些資料是在不同科室和部門中零散分布的，整體數量可以說是驚人的。假如大量農業資料都移交給管理人員輸入在電腦上的話，不單是使他們工作負荷增加，另外對農業資料精準度和充分性也都是具有消極作用的。原因在于檔案管理者就算有專業的農業知識但是把科室全部相關知識悉數掌握也是不現實的，所以，要把科室每天農業資料予以信息化的形式進行錄入和整合[2]。再定期比如一個禮拜或半個月整理所收集的資料，然后再將整理以后資料交由管理人員。如此信息化農業檔案管理體系建設也就正式開始。

2.3 進一步強化檔案管理人員信息化水平

想要科學完成農業檔案的信息化管理體系構建工作，也需要不斷提高管理人員信息化管理素養與能力。具體內容如下：提升管理人員的招聘標準。在具體人才招聘時或選拔內部人員時對相關人員信息技術應用情況予以考核。把信息技術實踐技能當作選拔金標準。進一步借助該方法給農業檔案的信息化管理保駕護航；要給管理人員定期開展座談或講堂，培訓的內容可考慮檔案錄入和保存等諸多方面；評估培訓結果。對在考核中取得優異成績管理人員給予相應獎勵，對其他人起到帶頭作用。進一步通過以上方法促進農業檔案管理信息化道路上的良好發展。

3 結語

綜上所述，促進檔案管理的信息化建設對農業經濟快速發展是十分有利的，隨著現今新型科學技術不斷研發以及信息技術不斷創新，農業產業中就需要對信息技術予以全面應用，除了要應用于日常農業經營中，還需要在農業檔案實際管理中進行良好應用，因為只有建立在信息化基礎上的農業檔案實際管理才能為農業產業的可持續發展帶來積極性的影響作用，同時也才能真正的促進農業管理邁向新時期發展道路。

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我國檔案信息化工作早在上世紀90年代中期即已開始，當時有些企業檔案部門高價購置了計算機及單機版軟件，并建立了題錄式的數據庫。但由于所配置軟件功能不完善，兼之那時微機操作技術還不夠普及，這些設備很多成了擺設。隨著計算機技術的發展，檔案管理軟件功能的不斷完善，網絡版軟件也得到應用，并為檔案信息化管理奠定了良好基礎。然而檔案信息化發展不平衡，大型企業可直接與軟件開發人員合作定制適合本單位需要的檔案管理軟件，但仍有相當數量的中小企業檔案信息化建設舉步維艱，甚至部分企業以裁減檔案管理人員來實現減員增效的目的，那就更談不上檔案信息化發展了。

2.缺乏統籌規劃，標準化規范化程度不高

部分企業領導對檔案信息化的重要性認識不足，或正處于企業改制或產業結構調整檔口，沒有將檔案信息化列入企業發展的戰略規劃中，再加上企業的主管部門沒有形成強有力的統籌規劃和宏觀指導，從而拖慢了企業檔案信息化進程。同樣，檔案信息化相關標準規范為企業檔案信息化建設樹立了標桿和準繩，然而我國現行檔案信息化法規尚未形成完整的體系，覆蓋面有限，相關法規標準的修訂和完善工作又遠遠適應不了企業檔案信息化建設的需要，因此也影響到企業檔案信息化進程。

3.檔案資源管理有三難，影響信息化進程

企業檔案管理中有三難：一難為聲像檔案收集難，因為相比于常規紙質檔案，聲像檔案價值不易評估，而且不少數碼相片缺配文字說明，這也影響了這類檔案的歸檔和利用；二難是價值高、利用率高的檔案收集難，因為對于價值高的檔案（如設計圖紙和技術方案等），往往出于保密或使用便利等原因，這些資料歸檔不及時或者資料不全；三難系信息共享意識差，檔案作為信息資源若不能共享也就失去了有效利用的價值，企業檔案資源也就成為信息孤島，不僅制約了檔案管理效率的提升，而且也與企業管理信息系統的建設不同步。此三難直接影響到企業檔案信息化建設進程。

4.信息化人才缺乏，資金技術支持不夠

企業檔案信息化需要人才、資金和技術的支持才能獲得順利發展，然而一些企業這方面的支持遠遠不夠。人才方面，缺乏既懂檔案管理又熟悉信息技術的復合型人才。信息化建設資金投入較大，且由于電子產品更新換代快，后續維護、更新、升級仍然需要繼續投入，這對不少企業來說成為一個“負擔”。技術方面，對電子檔案原始性認定有一定困難，因為電子憑證的權威性常常受到質疑；另一方面對檔案信息化技術支持不夠，造成信息化建設質量難以保障，也拖了信息資源的開發利用的后腿。

二、企業檔案信息化模式與加強信息化建設的對策

1.整合檔案信息化資源，實現一體化管理模式

企業檔案信息系統只有融入企業信息化建設的“大舞臺”上，成為企業發展戰略的有機部分，使檔案信息化建設與企業生產經營緊密地結合在一起，才能得到充分的重視并贏得良好的發展空間。這既需要企業領導的高度重視并給予人、財、物的大力支持，也需要企業主管部門積極地統籌規劃和宏觀指導。同時檔案信息系統應與生產經營、工程項目管理等系統進行有效的銜接，實現信息資源共享和一體化管理模式，這樣不僅使檔案人員便于收集檔案資料，而且可以保障資料的完整性和準確性。

2.依托標準化建設，提高檔案收集率

而要實現一體化管理模式，首先必須實現檔案工作的標準化。標準化包括統一數據格式以及規范檔案資料收集、儲存、傳遞和利用流程。例如工程部門產生的相關信息自動傳送到檔案信息管理系統，檔案管理人員及時了解項目進展中的各個時間節點、合同履行情況、資料交付時間等，便于檔案資料的驗收順利進行。再如生產經營部門產生的統計報表統一以.xls格式上載，避免經過打印、掃描的二次加工而耗費資金，工程、加工方面的圖紙文檔以其相應格式收集的意義更大。這樣做既有利于檔案資料的利用，將檔案信息系統作為企業唯一信息資源獲取的通道，還可避免多部門資料管理混雜的缺陷，還能提高檔案收集效率。

3.健全管理制度，強化過程控制

將企業資料管理與檔案管理職能統一歸集到檔案管理部門，強化檔案資料收集的過程管理，并將檔案管理部門作為資料分發、利用的出口，而要順暢地實現這一目標必須有相應的制度作為保障。堅持從檔案信息化建設需要出發，按照檔案管理標準化、規范化的要求，通過建章立制以及嚴格的制度執行管控，確保檔案信息化管理有條不紊地開展、落實。

4.重視人才培養，夯實支撐體系

企業檔案信息化建設，人才是關鍵。如前所述，非常急需擅長檔案管理與信息技術的復合型人才。這樣的人才既難得，企業應抱有遠大的目標，不吝引鳳筑巢，引進中高級人才，同時注重本單位人員的培養，提高信息化技術水平，從而為企業信息化建設夯實支撐體系。

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中圖分類號：C29 文獻標識碼：A

隨著我國經濟建設的發展，基本建設規模不斷擴大，建筑業隊伍也隨之迅猛增加，用信息技術提升產業素質已經勢在必行。由于建筑施工企業的安全管理具有其特殊性，這使得其安全信息化有別于標準制造業和流程工業信息化。另外，建筑生產具有一次性、復雜性、露天高空作業多、勞動力密集等特點，因而導致建筑領域的安全事故頻繁發生。所以，針對其特殊性，在建筑施工領域中建立一套安全管理信息系統是推進安全信息化的重要手段。

一、建筑施工企業安全管理信息系統構建的理論基礎

1、建筑施工危險源辨識

建筑施工危險源辨識的范圍：施工現場危險源識別的范圍，可根據現行的國家標準、行業規范、操作規程、產品使用說明書上的技術要求及以前一些事故案例，結合施工現場的分部分項工程的施工工藝、方法，進行識別。

在建筑生產領域危險源是以多種多樣的形式存在的，危險源所導致事故被歸結為能量得以意外釋放或有害物質的泄漏。根據危險源在事故發生發展過程中的作用，把危險源分為兩大類，第一類危險源和第二類危險源。

2、建筑施工危險源評價

危險性評價方法針對能否在評價中對評價指標進行量化處理來分類， 一般可分為定性評價、定量評價和綜合評價。通過對安全管理科學中各種評價理論模型的比較，結合建筑施工企業安全管理的具體特點，這里采用模糊綜合評價方法。

模糊綜合評價就是應用模糊變換原理和最大隸屬度原則， 考慮與被評價事物相關的各個因素，對其所作的綜合評價。評價的著眼點是所要考慮的各個相關因素。是目前多數企業選擇的一種定量的評價方法

3、建筑施工危險源控制

對不同的危險源特性和危險源所處的環境，我們需要對危險源的控制方式進行分類，確定不同的控制要求。

（1）建筑施工第一類危險源的控制

（a）防止事故發生的措施有消除危險源、限制能量或危險物質、隔離；

（b）避免或減少事故損失的措施有隔離、個體防護、設置薄弱環節使能量或危險物質按人們的意圖釋放、避難與援救。

（2）建筑施工第二類危險源的控制

（a）減少設備的人為故障發生，如增加設備操作安全系數、提高設備可靠性、設置安全監控系統；

（b）進行設備的本質安全設計，如采用故障－消極方案，故障－積極方案，故障－正常方案等不同模式進行本質安全化設計。

二、安全事故應急預案制定及管理

一個成功的施工安全信息管理系統將對企業的施工安全起到很大的支持保障作用，但是在建筑施工安全信息系統中并未監測到或者說未給出預警信息，在建筑施工安全信息系統中，出現了比較重大的安全事故，但是此系統并沒有給出預警信息或者說沒有監測到，那么如何避免建設建筑施工安全信息化系統工作中出現此類情況呢？

1、目前建筑施工領域是正在發展信息化的領域，安全信息管理工作主要存在著以下幾個問題：a、帶來信息共享革命性的變化是信息技術，因此，做好安全信息的共享會在第一時間內，合適的發送給部門和人，在系統規劃的時候就需要形成明確的需求。同時又方便了檢索信息安全，此外施工管理信息化系統把語音、各類視頻和傳感技術等的綜合利用，在安全生產過程中，得以支持人員和車輛設備的實時交互溝通、調度以及指揮等等。b、建筑施工具有分散的作業點、負責的作業情況屬于室外作業。如何實時的、動態的將安全生產危險源、混凝土質量的信息等傳送給后臺系統呢？這需要重視與其相關的安全信息搜集過程，通過合理、規范化的流程，使共享、分類匯總搜集到的信息更加完整，實時性更強。c、在日常的信息管理中，安全管理系統要管理和建立安全生產基線信息，對安全合規的檢查過程和標準數據的生成要高度重視。如：通過相關的傳感器和系統的連接，隨時發現電力負載存在的容忍線情況，對動力環境出現的問題要盡早發現，并且對預警和整改意見要積極地提出來。d、為了確保安全預警的有效性，提高再次發生安全信息成果轉化的效率。把再次發生率降到最低。建筑施工安全管理信息化建設，并不是一件容易的事情，對于保障安全生產，提高安全管理效率具有重要作用，在企業領導重視的前提下，其中心要以系統使用者崗位的需求，以梳理和分析關鍵的安全管理需求為依據，其手段是以錄入和整合安全管理信息為切入點，進行統一規劃，分階段有序的實施。同時，技術手段和管理意識都不可缺少。

2、在推廣工作中，安全生產信息管理系統的應用和建設，具有共性建設規律。a、系統組成是軟件也是硬件+信息+軟件+企業生產過程、人員。系統中需要協調運作和軟、硬件相互動作等要素才能產生合力。b、在企業的組織結構和實際情況上，劃分的系統角色和流程必須和其匹配，首先建筑施工企業自身的實際情況要與組織結構和角色參數的配置、規則和流程的配置相適應。c、機遇劃分的工作崗位角色和定義的需求、構筑的系統能共享，角色要對應計算機系統，集合一組權限。在規劃建設的階段中，施工管理的領導和人員要充分參與，發表意見，以系統的事跡使用為中心，建設符合本企業實際需求切實可用的系統功能。

3、作為建筑施工領域當前正在發展的信息化新領域，安全生產信息管理工作又存在著具有自身特點的一些問題需要注意，包括: a． 做好基礎安全信息的收集工作; 建筑施工屬于室外作業，作業點分散、作業情況復雜，如何將最前端的信息，如混凝土質量信息、安全生產危險源信息等實時地、動態地傳送給后臺系統，不只是一個技術問題，更關系到建筑施工相關系統的最終使用效果。需要重視與之相關聯的一個問題即是安全信息的收集過程應規范化、流程化，通過規范化的流程，可以使收集到的信息更完整、更便于分類匯總、共享、信息實時性更強。b． 做好安全信息的共享，信息技術給信息的共享帶來了革命性的變化，但是如何將合適的安全信息在第一時間發送給合適的人或部門，需要在系統規劃之初就形成明確的需求。同時，要讓安全信息的檢索更方便，此外，隨著現代通訊技術的發展，施工管理信息化系統將越來越開放，其將與各類視頻、語音及傳感技術等相集成，以支持安全生產過程中人員、車輛設備的調度、實時溝通交互、指揮等。c． 注重安全成果信息轉化率，也即安全預警的有效性，提高安全信息的滲透性，即確保同類事故的再次發生率降到最低。d． 重視對安全合規標準數據的生成和合規檢查過程: 安全管理信息系統不但要管理日常信息，還要建立和管理安全生產基線信息，所謂基線就是動態的門限，如，每天企業的電力負載都會隨著時間的變化有一個出現高峰及波谷的過程，且電力負載會有一個相對穩定的上限和下限變化曲線，如果通過系統與最前端的相關傳感器件互聯，就能隨時發現當前的動力負載可能存在超出容忍線的情況，盡早發現可能動力環境出問題的情況，并及時提出預警及相關整改意見。

綜上所述，信息化社會的發展必然會導致安全信息管理學在安全科學的領域中占有越來越重要的地位，也必然會導致安全管理信息系統在人類安全系統的管理中發揮越來越重要的作用。也希望安全管理工作的人員更加努力地不斷進行探索，相互探討，總結經驗，健全安全模型， 逐步完善系統的功能，使安全管理信息系統更加適用、完善。

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doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 032

[中圖分類號] F272.7；G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）16- 0054- 02

企業檔案管理在企業管制工作中具有十分重要的地位。近幾年，隨著我國經濟的不斷發展，人才變動日漸活泛，企業傳統檔案管理模式的弊端逐漸暴露。企業檔案工作怎樣推陳出新，逐漸變成我們一定要認真對待的一個主要問題。不僅在企業檔案管理體制上進行變革外，信息化管制同時是一個必要的發展。

1 加速檔案管理制度的變革

陳舊的企業檔案管理制度已無法滿足現代企業發展的需求，因此對檔案管理制度進行變革已刻不容緩。確立改革的路線，使當代企業的檔案管理工作可以持續發展。只有經過改革，才可以給平穩、連續、和諧的運行理清阻礙、逃脫困境，才可以幫助人的潛力發揮提出最廣闊的平臺。中國正在施行的一場關于社會各方面的變革，變革的成功將給我國社會的可持續運行提供可信賴的保證。檔案管理工作身為社會大團體中的一個子部分，是所有社會團體的首要組成環節。因此，檔案管理工作的可持續運行一定要改革，換句話說改革就是檔案管理工作可持續運行的促進力。

2 實施制度化、標準化的檔案管理

首先，全面調查案卷，取其精華去其糟粕。這是實現檔案管理度化、標準化的首要工作。另外平常的檔案管理部門由于歷年來沒有進行徹底的調查，還有移交部門規定管制期限不準確，都存在一些重復或者沒有參考價值的案卷，因此，第一步要除去一些無用的案卷才能杜絕今后實施數字管制時發生重合和效率低下的狀況。其次，重新整理文件，實現文件制度化。將一些文件過多、內容雜亂的文件進行再次整理。整理案卷的原則是最大努力地把一些存在關聯信息的案卷整理在一起。在整理文卷的過程中要把一些沒有頁碼、沒有案卷目錄、無文卷題目或題目不清晰的文卷重新整理、補全并保證所有文案更加規范。整理文案不僅使館藏文案優化，還可以更加科學地保管文件，并且還能提高實行數字管制檔案后的有效利用的效率。

3 構建全面的檔案信息安全管制體制

檔案信息化的完善構建以及最后的確實都應該依靠檔案管理職員來運行，因此說檔案管理職員是檔案的信息化安全保證的第一個保障。所以，構建全面的安全管制機制，改善職工運行手段，增強檔案職員的警戒性，能夠從基本上減少個人錯失所帶來的信息遺失，降低電腦黑客對企業檔案信息體系的危害。與此同時，對于信息化管制，在檔案信息的應用需要采取職工確認身份、備份數據、殺毒軟件等安全保護手段，運用這種方法增加檔案管理的安全。

4 加強檔案管理法治化建設

改革開放到現在，黨及政府有關機構特別重視檔案的管制工作，先后了許多政策用來改善檔案管理工作。法制化是管制檔案管理工作的根本，要做好檔案管理工作就必須要依法管制，達成檔案管理的制度化。檔案管理設備的現代化，檔案類型的多樣化決定了檔案管理方法要繼續改革，只有堅定與時俱進，才能適應新形勢，創立檔案管理工作的新局面。萬象更新的形勢對檔案管理人員在業務水平、知識水平及管制操縱能力等方面都說明了新的要求。檔案事業的拓展必須堅持按依法管制的道路，唯有實現檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發揮原有的作用。為了增強對檔案的管制和搜集、整理工作，更方便地保護和使用檔案，《中華人民共和國檔案法》就此產生。

檔案管理作為一個體系嚴密的管制科學，是我國經歷千載的智慧成果。尤其是最近幾十年，伴隨信息化的來臨，加速了網絡化、數字化體系發展，檔案信息化的管制已經逐漸變成檔案管理運行的新目標，變成當代企業管制發展的主要標志。

5 構建一支素質高的信息化檔案的專業隊伍

目前信息化的社會檔案管理者一定具有相應的計算機技術以及這方面相應嘗試。也就需要企業檔案管理職員應當依照檔案信息化運行的現實要求，逐漸地改變自己的理念，掌握新的電子計算機知識，了解信息管制新的技術，建立保證企業服務的工作態度，所以構建一支素質高、水平高的信息化檔案管理隊伍，才能保障企業檔案的信息化建立的需求。

6 結 論

綜上所述，信息化檔案管理作為一個完整，同時又周密的主要管制事務，不但要求企業領導賦予高度的重視，更應該得到全部檔案管理職員密切合作、積極參加。尤其是目前，信息化運行早變成為世界變革的一個目標，更好地解決檔案管理事務中所面對的問題，才可以變成為企業的經濟運行提供有效服務的根本保證，才能更好地為企業服務，為社會服務。

主要參考文獻

[1]趙暉.信息時代高校檔案管理應注意的幾個問題[J].辦公自動化，2008，123（1）：56-58.

[2]張慧敏，徐靜澤.企業檔案信息化管制的實踐與認識[J].黑龍江檔案，2011（3）.

篇5

中圖分類號：D035.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）11-0203-01

一、 引言

隨著社會水平、科學技術、信息技術等方面的快速發展，企業的管理水平也在發生著非常大的變化，而企業人事檔案信息化管理作為其中的重要一員，當然也不能落后，制約企業的管理建設水平，不能保障企業的權益不被損害。為了實現企業利益的最大化，實現企業管理建設的快速提高，我們需要逐步地實現人事檔案管理的信息化、數字化、網絡化、自動化等，讓檔案管理向一體化發展，同時實現人事檔案信息材料的歸檔、存放、保存、備份等，如果不能把人事檔案信息化管理進行分類來管理，將不利于檔案管理的合理化處理，也不利于企業對于人力資源信息的信手拈來，相對應地，就會在這個環節中，浪費企業的信息查詢時間。為此，我們需要構建完善的人事檔案信息化管理機構，對檔案進行合理歸檔安全存放。

二、 企業人事檔案信息化管理的簡單敘述

企業人事管理是企業員工信息的重要載體，全面記載員工基本情況，反映著員工個人履歷、家庭社會關系、綜合能力和德才綜合表現，是企業全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。隨著社會各方面的快速發展，企業人事檔案管理不斷地向信息化、數字化、網絡化、自動化發展。

三、 企業的管理與人事檔案信息化管理之間是相輔相成的，二者息息相關

1、 企業人事檔案管理的影響

隨著社會水平、科學技術、信息技術、管理建設、人才資源等方面的快速發展，企業的管理水平也在發生著非常大的變化。為適應逐步發展的社會的腳步，為企業的發展注入信息化的資源，為企業的人力資源保存提供最原始的記錄，企業檔案管理在企業管理建設中占據著非常重要的地位。為了加快企業管理的發展腳步，我們需要不斷地加強對企業的人力資源檔案管理，促進其不斷地壯大，從而共同為企業的發展壯大而保駕護航。

2、 企業人事檔案信息化管理的重要作用

企業人事檔案信息化管理為企業的發展提供完整的、準確的、原始的第一手人力材料資源，為企業的發展提供高素質的人才信息，對人才進行合理的安排，為企業建設和培養一批有能力、有文化、有技術的專業型人才而做出自己的貢獻。并且運用統一、安全、合理的方式把人事檔案資源進行統一規劃，保存企業的寶貴財富，為以后企業的發展提供前提條件，促進管理建設的正常、快速、穩步前行。人事檔案管理的一體化發展為最大化的信息資源儲存、接收資源、備份、管理作出努力，從而為企業的發展壯大盡一份力。

四、 研究與分析企業人事檔案信息化管理的優化方法

1、 把企業的人事檔案進行收集和歸檔，便于統一管理

企業檔案管理人員對檔案進行保存的時候，需要把企業的人事檔案材料進行收集和歸檔，對于不同類別、不同性質、不同價值、不同意義的檔案材料，需要采取不同的歸檔、存放方式，例如：運用不同編碼的檔案箱對個人履歷、具體的行為能力、在企業中的層次等檔案進行分類保存。使用不同的檔案管理箱對他們進行分類管理，為以后的檔案利用、安全的人力資源作保障，也就便于統一管理，進而保障企業的權益。

2、 對于企業的人事檔案需要采取備份管理，以備不時之需

對于企業的人事檔案需要采取備份管理，針對紙質檔案材料容易老化、破損、潮濕、變質等特點，以及電子信息檔案的易丟失、易被人竊取、一時的疏忽大意可能使得信息材料全無等特征，需要隨時準備兩手歸檔管理，一份做保存，一份供平時的使用，以這樣的方式進行檔案的管理，可以有效地減少資源的損耗、防止丟失。也可以在資料丟失的情況下，以備不時之需，為后面對檔案管理的修復工作作出基本的前提條件。

3、 對企業的人事檔案需要進行不定時地檢查，對人力資源的循環了解

對于歸檔、存放的人事檔案資源，需要檔案管理人員對企業的人事檔案進行不定時地檢查，以確保檔案資源的安全儲存，人力資源信息的完好無損，沒有出現破損、老化、文字的腐化缺失、霉變，確保電子信息檔案文件的存根、備份、原始材料安然無恙，沒有丟失一些有價值的人力資源材料等，從而做到對人力資源的循環了解、調查，保證檔案管理的安全，盡量地保護企業的人事檔案信息化資源的完整而沒有外泄，避免引發一些損害企業利益的事情。

4、 對企業的人事檔案進行定期地修復完善，以期構建一個完善的人力資源體系

對企業的人事檔案需要進行定期地修復完善，為其正常的工作進行做準備，特別需要注意的是：對于紙質檔案材料的管理需要注意其腐爛、潮濕等，紙質檔案容易破壞、發潮發霉，因此對于這類型的檔案保存，需要檔案管理人員不定期地對其進行檢查、查看；對電子信息技術的檔案材料，需要及時地保留、存根、備份、信息檢查，確保檔案的健康、安全存放，盡量把檔案信息資源的損失降低到最小，以期構建一個完善的人力資源檔案管理體系。

5、 對于不同類別的企業人事檔案，需要分門別類進行安全存放

企業在發展的過程中，需要分門別類，把不同載體的、不同類別的、不同材質的檔案材料進行不同的歸檔、安全存放。特別是對于紙質檔案材料的管理需要注意其腐爛、潮濕等，從而導致資料內容的缺失問題以及對于信息檔案管理的信息保存等問題，一定要嚴格地保存完整，并且保證時間的持續性，否則一旦資料丟失的話，處理起來會相當的麻煩。逐步地建立相對應的較完善的檔案資料庫，從而對檔案信息資源進行分別存放，以期對各行各業的信息資源進行分類管理，便于工作需要資源的時候能夠順手拿出來，這樣既方便而且便于管理，使得企業的資料管理方面更加健全、完善、穩定。

6、 對于一些特別珍貴的企業人事檔案，需要進行特別的保護

企業在對檔案進行管理的時候，需要特別注意其中有特別意義的、特別珍貴的、對企業有重大價值的檔案，例如：企業的核心人事資料、對企業做出重大貢獻的人力材料等進行嚴格保管，使用加密寶箱，并且對這些特別的檔案材料，需要進行特別的保護，專門設置一個特別的檔案管理中心，對他們實行重點保護，以防在需要資料的時候，翻遍所有的資料庫都找不到需要的資料，那樣的話，既浪費了不必要的時間，又浪費人力資源，還不能達到預期的效果，豈不是得不償失了。

五、 結束語

在企業的發展過程中，人力資源的發展對其起著非常重要的作用，為了保護人力資源的安全、不外泄，我們需要對企業人事檔案進行信息化管理，對檔案實行歸檔、存根、備份等，運用多形式的檔案管理安全保存方法，以此對人力資源檔案資源進行保護，為企業的發展提供完整的、準確的第一手人力材料資源，從而更好地確保公司的正常進行而不被影響。

參考文獻

[1] 羊建國；對當前人事檔案工作的幾點思考[J]；湖南社會科學；2007年第04期.

[2] 郭振民；胡學龍；姜會亮；網絡與信息系統安全性評估及其指標體系的研究[J]；現代電子技術；2003年第09期.

篇6

一、生產安全管理理論發展

生產安全管理理論出現較晚其涉及到多個學科、發展的速度比較快。發展階段主要從事故學研究到危險分析與風險控制研究再到安全科學理論。工業的發展推進了事故預防科學，

早在上世紀30年代，美國安全工程師海因里希發表事故致因理論奠定了事故學理論基礎。上世紀50年代到80年代出現了危險分析與風險控制理論，之后以安全工程等理論為基礎的風險控制理論快速發展，上世紀90年代至今，現代生產安全科學管理理論出現并不斷發展、完善。

二、生產安全管理現狀

當前國際上普遍采取系統安全管理模式。國內工業生產企業的安全生產管理以過程安全管理為主，對風險的控制比較有限，近年來我國對安全生產逐漸重視，努力構建高效的風險控制安全管理體系。在系統安全管理模式下，信息是重要的管理資源也是企業決策、管理的依據。工業企業的生產安全管理通過信息化，構建企業安全生產管理體系，提高安全生產的管理效能。

三、生產安全信息化管理存在的問題

工業企業生產安全管理信息化程度相對落后，難以適應現代安全管理的要求。信息未在網絡、數據庫的支持下形成數據共享、信息的集成，利用率較低。系統缺乏統一標準的接口，沒能實現真正的系統集成。安全過程控制薄弱，在問題處理過程中，涉及多角色、多部門協同工作，沒有按嚴格規定的業務邏輯控制業務的進行來保證安全信息的傳遞。缺乏安全分析改進。

四、生產安全管理信息化設計

1.理論層面。由基本管理和綜合管理構成。基本管理是在生產管理原理基礎上，對工業企業安全生產有指導性的通用方法、準則，從而準確、有效處理在企業安全生產管理過程中的諸多要素間的關系， 以實現生產安全管理的目標。工業企業安全生產管理涉及諸多領域，建設一個完整的系統，需要相關領域的知識框架給予支撐即綜合管理。綜合管理包括了事故學理論、系統工程原理、安全法原理等，這些理論與工業企業安全生產結合，為企業的管理水平的提高帶來幫助。

2.技術層面。在理論的基礎上通過相關技術來實現業務管理?，F代信息技術有信息管理、監測預警、安全評估、應急響應、事故管理等，融合最新的物聯網、云計算等。通過信息技術的有力支撐，實時收集工業企業在生產過程中的各項安全相關數據，通過網絡和管理系統在企業的安全管理平臺上共享，對各項數據加以綜合分析及時做出行動決策，以保證工業企業安全生產管理目標得以高效實現。

3.業務層面。為企業安全生產管理提供系統、全面的安全業務管理功能。主要包括信息采集、基礎管理、監控管理、檢查管理、風險評估與應急響應、環境控制。（1）信息采集。建立信息中心采集工業企業生產過程中的各種安全相關數據，加以分析、處理和傳輸，充分開發和有效利用生產過程的安全數據，向管理層及時提供安全決策、預測和控制的必要信息。（2）基礎管理。主要有工業企業安全目標管理、安全法律法規管理、安全教育管理、安全生產事故管理、設備設施管理、安全績效與改進管理、職業健康管理等。（3）監控管理。主要包括危險源監控和管理等。（4）檢查管理。指工業企業定期安全檢查、事故排查機制， 生成各類報表。（5）風險評估與應急響應。主要包括了工業企業應急救援、風險評估等。（6）環境控制，使企業在生產過程中加強對環境與能耗的管理。

4.信息儲備層面。工業企業安全生產管理中要遵循的各種法律、法規、標準以及規范， 提供工業企業生產安全管理的信息儲備。

工業企業安全生產管理信息化是滿足當下工業企業安全生產監管管理的工作要求，利用現代化信息技術結合安全管理理論，更加高效、便捷地實現工業企業生產安全管理的目標。

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篇7

引言

自從改革開放以來，電力能源一直是我國經濟發展的重要力量，并逐漸成為國民經濟重要的領導性產業，并始終致力于電力供應、節能高效、技術創新等方面的責任。計算機通信技術的飛速發展有效提高了電力行業的新技術研發，增強了風險管控能力，并且使電力企業朝著綜合化及集約化方向發展，同時對電力企業提出了更高的要求。所以，加強對電力企業安全生產管理信息化管控的措施，提高電力生產的有效管控，并增強企業安全生產管理的能力，不斷研發新技術及新設備，努力適應市場化變革，是電力企業未來發展的重要方向。

1水電信息化管控與安全生產管理

隨著科技的進步，我國電力系統也在與時俱進?，F如今，整個電力系統以信息化手段為中心，圍繞該中心開展一系列的信息收集和資源共享工作，從而加快高質量電網供電、科學化電網供電、智能化電網供電的建設，最終降低整個電力系統的功耗，推動我國電網的跨越式發展。大數據時代，電力系統信息化的搭建，可以將所有電力參數進行實時采集，在線分析。這對于我國電力的部署問題會有很大的幫助。一般來說，信息化是一個企業欣欣向榮、積極進取的標志，尤其在促進水電廠企業的發展方面有著不可估量作用。通過信息化的注入，水電廠企業將更加靈動運作，從而更好地為人民服務。對水電廠進行信息化建設可以加速我國電網從量變到質變的步伐，然而管控工作則可以起到事半功倍的效果。管控，顧名思義就是監管控制。通過對整套電力系統的全面監控從而達到提高工作效率，促進電網工作的進步。如對電力系統的工作人員的管控，可以提高生產效率；對電網一線的管控，可以減低工作危險；對電網基礎設施的管控，可以降低故障發生的概率。因此，管控工作不容忽視。為了有效管理電能，必須實施信息化管控，通過大數據的實時采集與分析，使得準確有效的數據信息實時傳遞給電網系統的高層管理，為進行戰略布局而起到良好的輔助作用，增強電力企業在市場競爭中的核心競爭力。對電站設備實現自動監視與記錄：計算機監控系統自動完成電站設備數據的采集、處理以及設備運行狀況的自動監視與記錄，包括開關量信息監視，模擬量信息監視，故障/事故報警、記錄與顯示，SOE點記錄與顯示[1]。

2信息化現狀和安全信息管控的問題

由于電力系統是一直技術密集及設備繁多的有機整體，系統自動化程度非常高，電力設備之間耦合程度也緊密，需要設備具有很高的可靠性及可利用率。電力行業信息化系統建設是非常重要的一個部分，從目前電力行業發展來看，每個系統之間普遍建立了高水平的信息化水平，但是這些系統之間大多數沒有直接聯系，并且耦合度也比較低，這使得電力系統的整體性及連續性受到很大限制，不能有效發揮電力系統最大的功能。自從改革開放以來。我國電力企業有了很大的發展，逐漸發展成了規范化檢修管理、安全隱患管理、運行經濟性評估、技術管理、兩票三制等為主要操作及管理手段的安全生產管理體系。同時，安全生產管理也逐漸發展成為專業的信息化應用系統。雖然我國電力企業在開展安全生產管理信息化發展方面有了很大提高，但依然存在下面幾個問題。1）通常電力企業安全生產管理系統存在很大的孤島問題。電力系統運行與企業內部各部門之間耦合不完善，并缺乏與外部信息系統的溝通聯系手段，嚴重與電力企業要求的強耦合、密切協同關系不相符，并與電力企業想要達到的精細化運行、集團化管理及集約化發展的目標相差很大，不能完全實現對安全生產的管控效果。2）經常出現重復建設及投資的問題。因為沒有完善的信息管理體系，導致整體規劃及構架缺乏合理性，使得信息系統不能及時共享，從而出現重疊建設及投資的現象。3）安全生產管理信息系統自身的安全性能與實際需要相差甚遠。因此，缺乏對系統的全面規劃及構架，甚至具有一定的漏洞，如果出現不安全事件問題，將會造成不可以快速地做出全局性判斷，導致事態進一步嚴重。

3水電安全生產管理信息化管控的措施

科學技術水平的提升為現代公司的快速發展創造了諸多條件，信息技術的運用就是其中的代表，其不僅能夠為電力公司奠定技術基礎，還能夠進行有效地內控。這具體體現在：第一，公司的成長與內部信息的溝通密切相關，公司精神的戰略傳輸，企業文化的推廣指引，均需迅速加以傳播，信息技術就有效地滿足了該要求，增快了公司內部信息的傳輸速率，提升了工作成效。第二，信息技術的運用為公司管理提供了新的方式，不僅能夠科學安排員工工作任務，還能夠促進文化的建設。信息技術在提高企業關鍵競爭優勢的同時，也需要公司持續改革、革新知識儲備、更新系統設施，一味遵守老的規矩，便會無法適應市場的發展，無法追隨市場的步伐。要結合企業現實狀況和將來發展的現實需求，全面利用其在互聯網、資源、信息等方面的便利條件，增強公司內部信息安全管控平臺的構建，深化所有職工互聯網安全管控的認知，在技術方面也應當持續增大信息安全管控力度，確保信息儲存與傳播的安全，健全網絡系統。雖然國內電力公司的網絡化建設工作在持續開展，然而依舊有諸多電力公司對該項工作的注重水平低下，對于有關從業者也未提出較高的技術要求，致使信息管控工作無法將自身的功能有效發揮出來。為了防止此種現象的產生，電力公司應當依據現實狀況，整體考量自身的現實需要，明晰信息管控工作者的責任，且定期組織有關技術培訓，提高人員專業水準，并對工作人員的專業技能加以考評，對于技術不達標的員工，將其辭退。另外，應當利用思想教育培訓，深化信息化建設工作者的思想認知，明晰權利和責任，引導其在工作過程中進行實踐經驗的歸納剖析，持續提高自身水平，且逐漸健全信息化管理平臺。

4實際案例分析

川內某水電廠的安全生產管理系統采用面向對象開發語言JAVA來進行開發，該系統與用戶的交互形式使用B/S模式。移動安全管理應用模塊基于智能手機Android系統平臺進行APP開發。移動安全管理客戶端應用硬件以手機為主，在Web（外網）上通過4G網絡（或WiFi）以APP的形式進行訪問和操作，通過4G網絡與后臺服務端進行實時通訊、數據交互，并實現后臺服務端對移動端數據的接收和存儲。該水電廠遵循“先進、整體、統一、個性、開放、可擴展和一體化”的原則，進行了安全生產管理系統建設，解決系統中對安全監管業務覆蓋不全和薄弱環節問題，實現小灣水電廠安全管理的信息化、智能化。以下筆者主要是列舉幾個關鍵點：第一，監控系統異常監視：對機組現地控制單元硬件、軟件故障自動監視，報警并上送數據信息給電站控制層。實時監視監控系統本身的工作狀況，通信狀態等。第二，事件報警：故障報警記錄：計算機監控系統周期性掃描故障信號，故障發生時，立即響應并處理，同時記錄故障發生時間（時、分、秒）、動作設備器件名稱、事故內容等信息，并顯示、打印故障報警語句，發出聲光報警信號，按故障發生的先后次序排列，形成故障記錄并存入數據庫。故障記錄表格為故障匯總記錄表，可供值班人員查尋，并定時打印，也可召喚打印或顯示。第三，事故追憶及相關量記錄：電站發生事故時，需對事故發生前后的某些重要參數進行追憶記錄，以供運行人員事故分析。事故發生時，計算機將按順序將事故報警信息、事故的名稱及這些追憶數據保存于磁盤中，形成歷史數據。并自動顯示、打印這些數據。事故追憶的重要參數有：線路三相電流和電壓（正常值和故障值）；主變的電流和溫度（正常值和故障值）；發電機定子三相電流和電壓（正常值和故障值）、機組推力軸瓦最高溫度等。第四，控制、操作與調節功能：依據水電廠機械運行的狀況與相關調研結果，依照預定流程遠距離和現場的管控命令對該廠機械的運行加以管理和調控。運行機械管理方式設定，自動或者手動管控、遠距離或者現場操作，都能夠在操作頁面中點擊達成，無功和有功功率調控和機組開機、停機的操控也能夠在操作頁面中點擊達成?？刂苾炏葯酁椋弘娬究刂茖幽K、現場控制層模塊。可達成機械運行模式設定和調換：閘門開啟或者閉合操作；機組無功和有功的調控；報警信號復位；隔離開關、斷路器操作；機組壓油設施與公共設施電動機啟動和切斷操作，此便是有代表性的水電公司安全生產網絡化所取得的成效[2-3]。

5結語

隨著計算機通信技術的飛速發展，我國信息化水平不斷進步，電力企業的安全生產管理水平也有了提高。電力企業應該將行業安全管理自身的特點作為根本，采用計算機網絡技術，構件完善的企業安全生產管理信息化系統。通過高效的數據整合，為電力企業提供科學有效的數據信息，使得信息化在電力企業實際生產中發揮有效作用。通過不斷提高電力企業安全生產管理的技術水平，可以減小事故發生幾率，提高電力企業電能生產的效率，從而增強電力企業的核心競爭力。

參考文獻

[1]孟碧波，萬詩新.水電廠計算機監控系統AGC安全問題對策[J].電網技術，2004，28（14）：49-52；56.

篇8

天津市河北區天興建設開發公司

摘要：本文分析了國有企業檔案信息化管理的必要性，探討了當前我國國有企業檔案管理信息化建設的現狀及問題，并在此基礎上探索了國有企業檔

案信息化管理的有效途徑。

關鍵詞：國有企業 檔案管理 信息化 途徑

企業檔案是對企業的發展運行和生產情況的詳細記錄，是企業經營管

理中重要內容和信息資源，是企業未來決策的有力輔助工具，是企業發展

過程中積累的巨大財富。隨著信息時代的到來，利用現代計算機技術，管

理和創新國有企業檔案資源，實現檔案管理的信息化建設是國有企業檔案

管理的必然趨向。只有不斷整合國有企業發展運營中的潛在無形信息，拓

寬檔案管理的深度和廣度，科學合理的管理和應用檔案資源，才能促進企

業管理水平穩步提高，逐步形成國有企業核心競爭力。

一、新形勢下國有企業檔案管理信息化建設的必要性

1、信息化建設是信息社會國有企業檔案管理的必然趨向

隨著我國進入信息時代，國有企業中電腦不斷普及，辦公自動化軟件

趨向于常態化，企業管理平臺也不斷更新升級，這些都對傳統的檔案管理

模式產生了巨大挑戰。辦公自動化催生了聲像、視頻等檔案資源，使檔案

形式更加多樣化，檔案信息化管理勢在必行。同時，國有企業作為國家經

濟的重要支柱，其檔案信息對于國家經濟和社會研究具有至關重要的作用，

具有較高的研究價值，只有對檔案信息進行系統的、科學的信息化數字處

理，才能使其發揮更好的決策服務。

2、檔案管理信息化建設是促進國有企業發展的有力保障

檔案管理是企業經營管理的重要內容，是企業經營狀況的重要記錄和

歷史濃縮。首先，檔案具有情報和憑證作用，是企業經營決策的重要參考，

也是企業保持自身價值的重要保障；其次，檔案的信息化管理的方便快捷，

一定程度上緩解了我國國有企業檔案管理系統落后、檔案管理人員效率低

下、檔案資源利用率低等問題，創新了企業管理平臺體系，提升了企業管

理效率，使企業檔案管理實現了長期保存和快速查詢的高效模式，為企業

的健康有序發展提供了強有力的支持。

3、檔案管理信息化建設是國有企業優秀文化的重要體現

文化是企業發展的三大領導力之一，是企業發展壯大的重要因素。而

檔案資源中蘊藏著企業文化的基本要素，因此，要充分挖掘國有企業的文

化價值，就需要大力加強檔案管理的信息化建設，以服務企業文化要素的

提取和整合。同時，企業檔案信息化管理也是企業成為信息時代現代企業

的重要體現，只有保證管理理念和模式的創新和與時俱進，才能不斷豐富

企業文化的內涵，才能形成具有強大凝聚力的優秀企業文化。

二、我國國有企業檔案信息化管理現狀分析

1、國有企業檔案管理意識淡薄，管理體制滯后

在激烈的市場競爭環境下，部分國有企業認為檔案管理工作僅是一項

事務保存工作，與企業的經濟效益關系不大，檔案管理意識淡薄，對檔案

管理相關投入不及時、不到位，這就導致我國部分國有企業檔案管理信息

化與企業生產信息化脫節，管理體制落后。國有企業檔案管理普遍存在分

散管理、不系統、零亂化的問題，企業對檔案信息的利用也缺乏統籌的規

劃，并沒有真正實現檔案資源的數字信息化和整合共享，也缺乏完備的檔

案信息資源庫。

2、檔案管理人員的管理素養與信息化要求不相符

當前，我國國有企業檔案管理人員普遍存在年齡老齡化，計算機應用

能力不強，接受現代信息技術能力差，檔案管理專業素養缺失等問題，與

信息化建設的需求嚴重不符。同時，部分國有企業在認識到檔案管理的重

要性之后，積極推進檔案管理的信息化建設，但是卻片面的認為檔案管理

信息化即為檔案存儲信息化，檔案管理人員即為輸錄存檔工，從而只重視

了檔案管理系統的建設，卻忽略了檔案資源的利用和信息安全等重要問題。

因此，掌握信息技術和知識管理能力的案管理人員是國有企業檔案管理信

息化順利推行的重要保障。

3、國有企業檔案管理相關制度不健全

嚴格的規章制度是高效的管理水平的前提條件。我國國有企業已經具

有關于檔案管理的相關制度和法制，但大部分卻是針對傳統紙質檔案。當

前，我國國有企業檔案信息化管理尚不夠規范，對信息化過程中的信息網

絡安全等新興問題法律約束仍存在漏洞。隨著檔案管理信息化的快速發展，

國有企業在檔案管理的過程中也需要樹立先進管理理念，建立健全檔案管

理制度。

三、我國國有企業檔案管理信息化建設有效途徑探究

1、深化檔案管理思想，增強檔案信息化管理意識

信息化的發展對企業檔案管理產生了重要的影響，使我們越來越清楚

的認識到檔案信息化管理的迫切性和重要性。（一）、國有企業要做到領導

重視，這是檔案管理信息化建設的首要前提。只有將檔案的信息化管理提

到議事日程，納入企業整體規劃，檔案管理信息化推進過程中的基礎設施

建設、應用系統建設、人才隊伍建設才能得以良好的保障。（二）、要深化

檔案信息化管理思想和管理意識，樹立以信息化促進檔案發展的理念，探

索檔案管理的的新思路和新方法。（三）、企業管理者要對企業當前檔案管

理現狀深入了解，針對信息化過程中存在的問題制定具有針對性的解決措

施，提高檔案管理人員推進信息化建設的信心和積極性，為信息化的順利

實施提供有利條件。

2、創新企業檔案管理模式，加速檔案管理人才培養

當前我國國有企業的檔案管理存在諸多問題，為檔案管理信息化的建

設帶來諸多隱患。要想打破僵局獲得出路就必須破除傳統管理模式，創新

檔案管理思路，大膽探索嘗試，緊跟社會信息化腳步，加快發展國有企業

檔案管理信息化建設。信息化建設的主導因素是檔案管理人員，打造一支

具有過硬的政治素質、扎實的信息技術能力、卓越的管理技能的專業團隊

對檔案管理至關重要。國有企業要利用自身優勢，積極開展相關培訓，采

取“請進來、送出去”的雙向學習模式，著力提高從業人員檔案管理理論

知識和實踐技能。同時，企業管理人員也要通過自學，發現自我素養與信

息化要求的差異所在，主動學習充電，為構建規劃化、科學化、數字化的

現代檔案管理打下堅實基礎。

3、加強檔案管理基礎設施建設，構建檔案資源共享平臺

首先，國有企業要加快檔案管理的基礎設施建設，創建優良的網絡環

境、硬件環境和軟件環境，這是檔案管理信息化建設的必要條件。同時，

要不斷強化信息技術在檔案管理工作中的運用，切實提高檔案管理的有效

性和科學性。其次，要利用現代信息技術，搭建國有企業信息收集、存儲、

傳輸的統一平臺，提高檔案資源的管理效率和利用率，實現信息的共享。

再者，國有企業應努力搜集和整理零散檔案資源，挖掘和整合自身檔案資

源，依據自身特點，建立國有企業專門檔案信息知識庫，讓檔案資源成為

企業的共享文化傳承和永久知識財富，使企業永葆旺盛的生命力。

4、建立健全檔案管理制度，推動檔案管理標準化建設

（一）、完善的制度約束是檔案管理信息化建設的前提保障。檔案的信

息化管理要順應新形勢，廢除落后的制度條例，以信息化的視角不斷完善

規章制度，建立信息安全預警機制等制度，確保制度的合理性、全面性和

可操作性。（二）、要堅持以制管人，依制管理，向制度要效益的原則，努

力做到檔案管理工作紀律嚴謹，責任明確，分工合理。（三）、要逐步實施

檔案管理的標準化建設。國有企業要積極參與和參考國際質量認證的貫標

活動，在檔案信息化管理的過程中，進一步規范和統一術語，在檔案管理

中采用國際標準，確保檔案管理在數據采集、檔案儲存、資源使用中的標

準化和準確性，以保障國有企業檔案信息的安全。

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篇9

二、信息化背景下供電企業檔案管理改革的必要性

自邁入信息化時代起，人類生產的數據總量呈現出爆炸性增長，據統計，當前每兩天人類產生的信息數據量，相當于2003年前人類生產數據總量的總和。當前供電企業數字化、自動化的生產經營模式，快節奏、高頻次的各項會議及工作任務，企業需要入檔的檔案數據量在不斷增加。快節奏、高要求的工作方式，也對供電企業的檔案管理、借閱等工作提出了更高的要求。過去供電企業檔案管理，一般采用傳統的管理模式，檔案的記錄、存儲方式都比較傳統，大多依賴于人工。充分認識信息化技術的優越性，做好檔案管理信息化改革工作，加大信息技術的應用，實現檔案管理的信息化發展，是供電企業檔案管理工作發展的必由之路。在信息技術為供電企業檔案管理工作提供便利的同時，也帶來了一定的安全隱患。因信息網絡具有一定的開放性，電力企業在實現檔案信息化管理的同時，也不可忽視對檔案的安全保密工作，要加大安全技術的應用，確保檔案信息化管理系統的安全性。

三、信息化背景下供電企業檔案管理改革幾點建議

1.建立信息化管理模式

在信息化背景下，實現管理信息化發展，建立信息化管理系統已成為時展的必然。對于供電企業而言，檔案是企業發展過程中無形的資產，企業要想提高檔案管理效率，保證檔案管理質量，就應當重視信息技術的應用，以信息技術為依托，建立統一的信息化管理系統。在檔案信息錄入時，要一改以往的手工方法，要利于信息化技術進行檔案信息的錄入；對已經錄入的檔案信息，可以利用信息化技術進行分類整理，按照年份、類別、日期等參數進行有序的存儲，進而方便檔案信息的調用和查閱。

2.加強檔案管理人員的教育與管理

信息化背景下，對供電企業檔案管理人才提出了更高的要求。對于供電企業而言，檔案管理人員職業素養的高低、水平的高低直接影響到檔案管理效率和質量。在檔案管理工作中，要想提高檔案管理工作效率和質量，供電企業就必須重視專業人才的培養。對內，企業必須加強現有檔案管理人員的教育和管理，加強職業培訓，提高他們的職業素養，加強計算機應用能力的培養，提高檔案管理人員的計算機應用能力，進而更好地開展檔案管理工作；對外要引進懂專業、有信息化管理能力的檔案管理人才，為檔案信息化管理工作提供保障。另外，有條件的還可以加強檔案管理人員之間的溝通交流，組織專題研討和學習，相互分享管理經驗，共同提高進步。

3.檔案安全管理

在企業推動檔案信息化管理的過程中，企業必須高度重視檔案安全問題。在檔案信息化管理中，一些不法分子利用網絡信息技術去攻擊他人的網絡系統，竊取他人的檔案信息，從而危害到他人、企業、社會或國家的利益。為了確保檔案信息安全，供電企業就必須做好檔案安全管理，在實現檔案信息化管理的過程中要加強網絡安全技術的應用，在系統管理上使用動態口令，在檔案借閱上采取智能身份認證等技術，以技術為依托，確保信息系統的安全。同時，要定期對網絡信息系統進行升級，改善網絡信息系統存在的各類安全風險漏洞，進一步完善檔案信息系統的安全防護能力[4]。同時，要嚴格按照AAA級檔案館的建設標準，切實加強檔案館的硬件建設，切實抓緊抓實“八防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水）基礎建設上，以及不斷加強防磁、隔熱功能，完善密集架、空調、電子消毒機、去濕機、溫濕度測試儀等先進的檔案設施、設備，強化檔案資料的硬件管理。

4.實現現代化的管理

篇10

企業信息化受到多個方面因素的影響，將其歸納起來可以分為兩類：一類是技術因素，一類是管理因素。相比之下，技術因素是一種可以定量化分析的變量，可以用現有的規范和標準來衡量某一個技術的好壞，技術因素的變化和發展是可以監測和相對固定的，而管理因素則是不易監測和難以量化，它的變化也是不規律和難以控制的。技術因素在企業開始信息化項目之后基本上處于不變的狀態，它對企業信息化的影響程度也就相對固定，而企業的內部環境則是不斷變化，企業的管理能力具有很強的動態性。隨著我國企業信息化的不斷發展，越來越多的人認識到管理能力是影響企業信息化成敗的不可忽視的要素之一。

影響企業信息化的主要管理因素

通過對現有文獻的學習和總結，影響企業信息化的主要管理因素包括：企業戰略決策能力、領導激勵能力、組織再造能力、人力資源能力和管理基礎環境。

（一）企業戰略決策能力

企業戰略決策能力包含兩方面的內容：企業戰略規劃能力和企業信息化戰略規劃能力。企業戰略是設立遠景目標并對目標的軌跡進行的總體性、指導性的謀劃，是一種宏觀管理。而信息化戰略規劃就是指站在企業戰略的高度來規劃信息化項目的實施方案和過程。信息戰略規劃有三個方面的重要含義：一是高層決策者在制定企業的戰略規劃時，應該將信息化戰略作為重要的影響因素進行考慮。從戰略的高度，把企業的信息化當做企業發展的動力來抓。二是制定企業信息化戰略是應該從全局的角度進行規劃，合理的組合資源，由上到下分步驟推進信息化。三是企業戰略和信息化戰略兩者應該是相輔相成，在內容上應該保持高度的一致。信息化戰略為企業戰略的目標服務，企業戰略為信息化戰略的順利實施提供支持。

（二）領導激勵能力

信息化建設是一個周期長且涉及面大的項目，中小企業的信息化項目周期在8-10個月之間，信息化改變的是整個企業經營模式和管理理念，可能會出現員工懈怠、相關利益者抵觸的情況。領導激勵作用在解決這些問題方法顯得尤為重要。領導激勵分為三個層次：一是高層領導對信息化項目提供支持，充分調動企業內部的資源，給予信息建設最大的幫助。消除員工對信息化項目的阻力，增強員工參與的積極性和創造性。二是高層領導的參與度。高層領導通過對信息化項目的管理，控制其中存在的商業風險，解決技術和業務之間的融合。高層領導通過科學的調研和分析，捕捉在管理層次、業務層次上的信息需求，通過與IT人員的合作保證信息系統的可行性。三是建立良好的激勵機制。高層領導對信息化項目的支持和參與都是個人的行為，通過建立一套良好的激勵機制，將這種個人行為規范成一種組織行為。適當的激勵手段能夠提升員工參與信息化工程的熱情。

（三）組織再造能力

信息化項目的實施必然要引起企業業務流程的重組、組織結構的變化、管理理念的改變。信息化帶來的變化是全面的，它影響企業的每一項業務、每一個員工。這種改變將隨著企業信息化的實施深入到各個層次，是一種連續不斷的過程。起始階段，基層員工會從信息化項目中獲益，通過規范的信息系統，提高了工作效率，優化了工作的流程；接著改變了管理層傳統的決策模式，通過信息系統的分析，準確地把握市場的變化，根據獲得的信息做出最優決策；最后，改變整個企業的管理理念，形成獨特的企業信息文化，作為企業的核心競爭力，提高企業的競爭水平。企業要通過持續不斷的組織再造來適應信息化的要求，通過不斷的學習，獲取先進的管理理念和運行模式，將它們融合到企業文化中。

（四）人力資源能力

人力資源作為企業重要的資源之一，與企業信息化的實施有著密切的關系。企業信息化的成果最終體現在各個階層員工對信息化的理解和執行情況；反過來，企業員工對信息系統的使用，對新的信息技術的掌握和學習決定著企業信息化實施的成敗。

（五）管理基礎環境

管理的基礎環境包括各種軟硬件設備的投入、數據環境的建設和規范操作標準等內容。管理基礎環境是信息化實施的前提，對整個信息化項目的影響重大。整個信息系統的運行是需要有豐富的硬件平臺支持，還需要合理的網絡設備與系統作為媒介，以及完整的企業信息資源數據庫為支撐。在企業信息化的過程中，必須達到硬件設備與軟件資源的同步更新和良好配合。隨著企業信息化的深入，基礎環境可能在某些方面有所不足，因此對基礎環境的建設要隨著信息化的改變而升級。

企業信息化能力評價體系設計

在20世紀70年代，為了突破在信息化研究方面的瓶頸，西方學者開始從組織、管理、文化等非技術角度來研究這些因素如何影響企業信息化，并形成了一系列的研究成果和理論。例如，紐約大學著名學者Laudon認為，信息系統的構成因素不僅僅是技術，管理和組織的因素也在信息系統中發揮著重要的作用，因此對信息化的研究應該包括組織行為學、管理學、經濟學；唐志榮等人建立了企業信息化水平測評體系，分別從信息技術投入及設施水平、生產過程自動化、管理過程信息化、營銷活動信息化和人力資源等五個方面對企業信息化進行評價，創新性地將管理因素納入到評價體系；趙麗潔從領導層支持、組織管理的影響、項目管理水平的影響、企業文化的影響、其他因素的影響5個非技術因素角度來對企業信息化能力進行評價。劉培德從企業信息化基礎設施因素、信息化戰略、信息化組織建設、信息化人才建設、信息化應用因素、信息化效益因素等6個維度來研究如何彌補企業在信息化實施過程中的不足；馬艷峰針對我國企業信息化過程中的非技術問題，探索性地提出了構建基于IT能力的非技術因素分析框架、對高層領導支持、組織變革與變革管理、企業的文化管理三個方面的非技術因素以及他們之間的聯系進行研究。隨著時間的推移和信息技術的發展，上述的評價體系理論出現一定的缺陷。

（一）評價指標體系設計

本文從企業管理能力的角度來設計評價指標體系，與管理能力密切相關的各類因素成為本文研究的重點。綜合已有的各種研究成果和前文的分析，企業信息化實施能力評價指標體系應從企業戰略決策能力、領導激勵能力、組織再造能力、人力資源能力，管理基礎環境5個方面進行設計。在這5個一級指標的前提下，本文在每個一級指標下面根據調查的結果均設置了相應的二級指標，共設計了17個二級指標，構成了現有的企業信息化實施能力評價指標體系（見表1）。

（二）評價指標體系權重確定方法以及評價方法

本文中涉及的研究對象大部分都是定性指標，適用于主觀權重確定方法，因此選定AHP方法進行權重的確定。對企業信息化進行評價的方法有多種，可以分為定性分析方法，定量分析方法和定性定量相結合的辦法。在本文的研究因素中，評價指標都是基于管理能力而產生的，因此，在本文的研究中采用模糊綜合評價法（FAHP）。根據在實際應用中的因素的多少和層次的高低，模糊綜合評價模型分為單層次評價模型和多層次評價模型。

綜合各類研究結果，本文將企業信息化能力分為5個等級：企業信息化能力很強（0.9-1）；企業信息化能力強（0.8-0.9）；企業信息化能力較好（0.7-0.8）；企業信息化能力一般（0.6-0.7）；企業信息化能力差（0.6及以下）。通過計算企業信息化能力的最終得分，可以清晰地看到目前企業信息化能力水平，為企業即將開始的信息化提供充分的依據。

案例研究

（一）案例背景

A企業是一家軟件服務業企業，專門為各類企業提供信息化管理軟件，同時也負責管理咨詢工作和管理信息化人才培訓工作。由于該企業領先的技術水平，企業的產品在市場上廣受歡迎，隨著市場份額的不斷擴大，公司規模的不斷擴張和業務量的高速增長，公司在研發、生產、人事管理等各個領域都需要進行創新優化，企業現有的管理水平已經不能滿足發展的需要。與此同時，隨著信息化管理不斷發展，越來越多的企業開始借助信息化管理手段來提升企業的綜合實力。企業決定開始實施信息化，希望通過信息化建設能提高企業的運作效率，增強對風險的抵御能力。

（二）企業信息化評價實施過程

根據前文中的信息化實施評價體系以及對A的調查與分析，對其信息化實施能力評價：首先采用AHP法確定權重，通過專家訪問法，構造判斷矩陣、特征向量以及一致性檢查。

層次總排序檢驗。根據求出的各項權重W1、W2、W3、W4、W5以及已知的CI和RI的值，求出層次總排序的隨機一致性比率：

=0.0025

所以，層次總排序有效。

通過選取企業員工代表、相關專家共計20人組成評審團，以問卷調查結合訪問的形式讓他們對企業信息化能力評價體系的各個二級指標進行評價，根據評價結果的統計，可以構造模糊判斷矩陣，得到一級模糊綜合評價結果：

B1=[0.08848 0.28906 0.41147 0.17696 0.03393]

B2=[0.11141 0.33454 0.387545 0.166105 0]

B3=[0.04122 0.25752 0.482605 0.16875 0.050005]

B4=[0.127005 0.318165 0.406695 0.148135 0]

B5=[0.196355 0.32991 0.34018 0.133555 0]

進行二級模糊綜合評價，得到評價結果為：

B=[0.10224 0.299078 0.41537 0.161536 0.142194]

最后計算出A公司信息化實施能力評價為：P=0.571736。

根據前文中指定的企業信息化能力評價標準，信息化能力隸屬度處于0.6以下的企業均屬于信息化能力差，由此可以看出，目前該企業的信息化實施能力與標準要求存在一定的差距。結合調查的過程和最后的結果，可以分析出該企業的不足主要集中在組織再造能力上，由于缺乏有效的組織優化和流程再造的過程，使得信息化的實施受到了一定的阻力，現有的組織結構和業務流程有很大一部分是冗余和無效的，它們會最大限度的削弱信息化所帶來的影響。除此之外，該企業在信息化戰略制定方面也有改進的空間。信息化戰略能保證整個信息化的過程按照預定的軌道進行，最終達到預期效果。

企業信息化的結果不僅僅受到信息技術的制約，管理要素更是成為影響企業信息化結果的關鍵因素。企業只有不斷加強企業信息化規劃能力，健全信息化組織結構，加強人才培養，注重企業再造，加強數據標準化建設，才能為進一步的企業信息化革命做好充足的準備。

參考文獻：

1.梁濱.企業信息化的基礎理論與評價方法[M].科學出版社，1994