時間:2023-08-15 16:54:15
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中圖分類號:F715.4文章編碼:
一、建設工程項目合同概述
建設工程合同屬于經濟合同, 是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標,明確雙方相互權利、義務關系的協議。合同管理則是建設行政主管部門、工商行政部門、 建設單位、監理單位、承包單位等依照法律、行政法規及規章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織指導、協調和監督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛防止、制裁違法違規行為,確保合同條款實施的一系列活動。
合同管理直接為工程總目標和建筑企業總目標服務, 保證工程總目標和建筑企業總目標的雙重實現。具體而言,大致包括以下幾個方面的內容:第一,保證工程三大目標的實現,即確保整個工程所預期的成本目標、工期目標及工程質量目標的全面實現。通過科學嚴謹的合同管理,可以保證項目的各個方面都能嚴格履行合同責任,進而保證項目的順利實施。第二,一個成功的合同管理需要合同各方面能互相協調,在工程結束時使雙方都達到各自的目標。解決工程問題要求公平合理,符合國際與國內慣例。
二、工程項合同管理應伴隨工程項目全過程管理的始終
合同管理是工程管理的核心,作為工程建設項目的投資方和使用方應該建立全過程的、 系統的、動態的合同管理。全過程是指從投標、招標、洽談、草擬、簽訂、生效、履行直至到終止為止的整個過程。系統性是指凡涉及合同條款內容的相關部門必須統一管理。動態性是指重視履約全過程的管理,及時對合同進行修改、更正、補充和終止。工程項目合同管理的過程是從合同簽訂前,了解和收集工程項目建設規模、產品品種、生產能力、投資限額、實施周期等情況和信息,組織和安排項目投資或直接與用戶進行項目洽談開始,直至工程項目合同簽訂后,根據合同具體要求公司和項目經理通過矩陣管理手段全面實施和完成合同工作目標。也就是說,工程項目合同的管理貫穿于整個工程項目準備、實施的全過程,每個工程項目各個階段實施的進度、費用、質量的綜合控制,均離不開對工程項目合同的認真管理。工程項目合同簽訂以后的合同管理工作,具有監督和執行兩方面的職能,一般大型工程公司,工程項目合同的監督職能由工程公司銷售部門(或成立專門的合同管理部門)負責,而其執行職能則由項目經理代表工程公司負責組織實施。中、小型公司項目合同管理的監督職能是由分管項目的公司副經理負責,項目經理遵循項目合同管理的程序對工程項目合同的執行全過程具體負責。
三、工程建設項目合同形式
按標的物的不同, 一般可分為建筑安裝工程施工合同、 材料供應合同和設備供應合同。按承包范圍不同,一般可分為總包合同、分包合同。一般工程項目建設規模大,工期要求比較嚴格, 其中有許多復雜的專業項目時,應選擇總承包的形式,這樣雖然會提高總投資, 但可以避免各專業之間協調配合不當造成返工浪費、工期延誤,相對節約了工程投資。此外, 目前高校普遍存在工程管理人員不足,專業管理能力不強的現象,采用總包合同在一定程度上可以降低建設方的管理難度。如果工程投資項目各專業交叉施工相互影響較小,且專業性較強,則可采用分包的形式,即建設單位直接與各專業承包商簽訂分包合同,但在簽訂工程分包合同時,必須明確約定各分包承包商向總承包商交納的配合費和管理費的計取方式和數額,避免工程結算糾紛,建設方既可以有效地進行工程投資,又可以以費用補償的形式將協調配合的責任轉移總承包商。按合同價款形式不同可分為總價合同、單價合同及成本酬金合同。總價合同對發包方最有利,而成本加酬金合同最利于承包方。高校工程建設項目一般是在新生入校時投入使用,因為工期的限制,前期工程的論證和準備工作都不是很充分,因此建設規模相對較大的項目大多采用費率招標,這樣確定的合同形式一般都是成本加酬金合同,這種合同形式會導致建設方承擔更多風險,而且無法主動地控制工程造價,而承包商也不可能積極地去控制成本。對于設計工作滯后的情況,建設方應根據項目的實際情況權衡利弊,采用最佳合同形式,合理確定和控制工程造價。
四、加強項目合同管理應注意的幾個問題
近年來,隨著市場經濟的發展,使我們漸漸的感到工程項目合同的管理在工程項目實施整個過程中具有極其重要的地位。現就當前項目合同管理中存在的問題提出以下舉措:
1、避免工程項目合同管理工作職責不清、分工不明。根據工程項目合同管理工作職責劃分,公司項目分管經理負有對工程項目履行合同的監督職能;項目經理具有全權代表工程公司負責組織、實施工程項目合同的執行職能。由于過去沒有建立一系列規章制度,明確工程項目合同管理的具體職能,結果造成在合同的執行過程中多頭管理,往往因為公司領導對項目經理工作干涉過多,直接影響了項目經理對項目實施進程有序合理的控制。尤其在項目實施過程中處理業主變更問題上表現的更為突出。這樣不僅增加了項目組很多工作量,影響了正常的工作程序;而且在工程結算時,由于沒有用戶書面確認的變更文件,用戶不承認變更引起工作量和費用的增加,為公司經濟效益造成很大的損失。
2、合同中應明確工程項目付款方式、付款日期及中止工程項目的條款
為了維護公司的自身利益,在工程項目合同中應明確、詳細的列出工程付款方式和付款日期,應明文規定建設單位付款要開具銀行信用證,作為保證按期付款的有效措施。并且在合同中應有中止工程項目的條款,如承包人在某些條件下(業主破產、不能按期付款等)有權中止工作;如果承包人不能按期履行合同,或在施工過程中偷工減料,以及承包人破產等,用戶同樣有權中止承包方的工作,解除雇用關系,以便雙方各自維護一方的利益。這些都嚴重制約了企業的發展和進步。當然,工程項目合同中沒有明確的闡述和規定不同情況下雙方的經濟責任也是產生以上問題的主要原因之一。
3、必須建立和健全用戶變更的工作程序
在工程實施過程中,原在合同確定的工作范圍、技術水平、設備裝置、工程進度、投資費用一成不變的情況,幾乎是沒有的。因此在工程項目合同管理中一項至關重要的內容就是建立和確認處理各種變更的程序,尤其是加強對用戶變更的管理和控制。所謂用戶變更是指由用戶要求(或同意)修改工程項目工作范圍或內容,從而導致確定的項目投資費用和工程進度計劃發生了變化。如果在工程項目合同中沒有考慮用戶變更對整個項目影響的條款,就等于公司要白白損失相當大的合同利潤。工程公司應在用戶變更中取得合理的管理費和利潤。然而在合同條款中往往對此沒有明確的要求,常常因為業主不斷變更使整個項目效益大打折扣,而變更造成的損失卻得不到合理的補償。業主也往往以當時合同簽訂時沒有涉及這些問題或沒有書面認可文件為由拒絕進行補償。這就要求我們要重視每個工程項目的合同管理,并且要建立和健全用戶變更處理工作程序,明確凡是涉及到工程項目的任務范圍、合同價款、標準范圍等重大變更均應計算變更對工程進度、費用的影響,及時通過雙方談判簽訂補充書面協議,作為雙方共同遵守的合同不可分割的一部分。
五、結語
總之,工程項目合同管理是一項復雜全面的系統工程,現代工程項目體系日益龐大,結構日趨復雜,技術標準和質量標準不斷提高,這一切加大了合同的風險,對合同管理提出了更高的要求。工程項目合同管理水平的高低,不僅體現了工程公司整體管理水平的高低,而且也能真實地反映公司全員素質和綜合實力的高低。因此,我們要面對現實,不斷總結、強化管理,健全制度,努力提高工程建設項目合同管理的水平,不斷增強自身競爭實力。
中圖分類號:TV5 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-07-00-01
大多水利工程的主要目的是以解決城鄉生活供水、工業供水、生態環境用水為主,兼有農業灌溉、發電、防洪等綜合利用功能的跨流域調水工程。所以說水利工程對社會安定起到了重要的推動作用,所以為了保障水利工程施工的安全性和穩定性,必須要做好前期的施工合同管理。并且合同是保障建筑工程合法效益的重要文件,而且我國大多數建筑行業都以合同形式簽訂相應的協議,確保工程的合法性,因此施工合同對水利工程施工項目的順利進行起到了安全保障作用。同時施工合同還對施工項目和施工內容做出了明確的規定,從而有效地起到規范施工秩序優化資源配置的作用。
一、水利工程建設項目施工合同管理存在的問題
(一)招標管理不規范
目前大多數工程項目都是以招標的形式進行工程施工,因此招標環節決定了工程能否順利的被承包。并且由于水利工程項目合同管理不完善,導致招標過程中出現了一系列違法違紀的現象,例如:抬高招標競價、串通聯合競標等行為,嚴重違反了公平公正的招標原則。往往就是因為這些不正規的操作手段破壞了建設市場原有的制度和原則,因此我們說招標不規范是目前水利工程建設項目施工合同管理中最常見的問題。
(二)合同條文不完善
合同具有法律效應,所以合同上的每條條文都受法律保護,因此為了提高合同的法律保護價值,必須要仔細的核對每條要求,才能確保合同的規范和完整性。但是大多數建筑單位在簽訂合同的時候并沒有嚴格按照合同的簽訂原則,甚至有的根本沒有根據合同范本要求擬定合同。并且還存在合作雙方以現場商定的形式形成一個合同,所以有的時候由于經驗不足或是考慮不周,導致合同缺乏嚴謹性從而漏洞百出[1]。一旦合同中出現一些有歧義的文字時,就很容易上當受騙,從而造成不必要的的損失。
(三)合同一方承諾無法兌現
合同是一個硬性的指標并且是建立在合作的基礎上的,所以合作雙方必須要嚴格遵守合同的簽訂內容實施工程項目。但是在實際施工過程中往往只要有一方沒有及時的提供資源就會造成整個工程項目處于延后狀態。并且由于缺乏健全的合同管理和規章制度的要求,導致合同雙方無法達成共識,從而嚴重影響水利工程的施工進度,從而直接造成巨大的經濟損失。并且如果因為延遲施工進度而進入特殊自然災害時節,就會為防洪抗旱造成直接的影響。
二、加強水利工程建設項目施工合同管理的有效措施
(一)堅持合同審查制度
合同審查制度的主要目的可以提高合同的準確性,從而減少合同中的不規范條文,有效地增加合同的規范性。并且合同審查的主要包括:合同內容是否合法、合同條款是否明確、工程等級要求和技術要求是否具體等內容。此外合同審查的同時還要對合同簽訂企業進行詳細的審查,包括對企業的信譽度、發展規模、財務狀況等內容進行詳細的核查,并與合同描述內容進行對比,防止遇見“皮包公司”上當受騙。
(二)加強合同執行力度
加強合同執行力度的主要目的是為了提高水利工程施工的安全性,因此各個施工部門必須要遵守合同條款的要求進行施工。同時還要與監督機制相結合才能及時的發現合同中存在的問題,并制定有效地解決措施,從而為有效地為提高合同管理的規范化、正規化奠定基礎。
(三)加強合同管理人員的崗前培訓
合同管理人員的管理水平直接和合同管理效率掛鉤,所以建筑單位必要對合同管理人員進行專業的管理培訓,并成立相關培訓機制加強管理人員對合同的熟悉,從而做到有理、有據的執行合同要求[2]。同時還要與考核機制和獎懲機制相結合,才能有效地端正管理人員的工作態度,從而進一步提高管理人員的工作積極性。
三、結語
綜上所述,目前我國大多數水利工程建設施工項目的施工管理依然存在許多棘手的問題,所以必須要制定完善的合同管理體系和健全的合同管理制度,才能改善目前水利工程施工合同管理不容樂觀的局面。并且水利工程和人們的生活息息相關,且在農業灌溉和防洪抗旱等方面發揮著重要作用,所以只有將合同管理落實到水利工程實際施工中,才能有效地提高水利工程施工的整體質量,才能為我國水利工程的可持續發展奠定基礎,從而最大限度的發揮水利工程建設的經濟惠民作用。
合同管理在工程建設項目中是具有重要意義的。沒有對合同的有效管理,就不能順利的就開展工程項目建設,在現代化的社會發展中,工程建設是經濟建設的必然要求,是時代進步的源源不斷的動力,因此只有加強對工程建設中的合同管理,才能順利的實現工程建設,為我國的社會進步作出重要的貢獻。本文主要從合同管理的意義出發,進一步闡述了如何有效的對合同進行管理,進而滿足社會進步的要求,希望在本文的論述下,相關管理部門可以對合同管理的問題予以嚴格的要求。
1 合同管理所具有的現實意義
首先,在市場經濟發展的過程中,其機制在不斷完善與發育中,政府部門也應該適應時代的發展變化,將政府的職能得到進一步的轉化,綜合運用何種手段對市場進行調節,例如法律手段、經濟手段等,但是需要注意的是,運用這些手段對市場進行管理,并不是要以命令的方式對市場進行干預,而是滿足市場發展的需要,對市場的相關管理制度予以進一步的完善。在這一前提條件下,加強對合同管理制度的落實就是完善市場內部管理的重要手段之一。在施工合同管理的過程中,其主要作用是在業主與承包商之間起到調節性的作用,并且以法律為前提對二者之間的關系進行保障。可以說,進一步完善合同的管理也是滿足市場發展需要的重要條件。
其次,在工程建設中,為了保證各方的行為更加規范化,就需要進一步強化工程參與者的法律意識,滿足誠信的原則,這樣才能不免不正當競爭的出現。亦或者在出現合同糾紛時,可以運用法律手段進行解決,而不是采用一些不合法的手段。合同管理主要是針對自律行為較差的承發包提出的,以起到對工程建設市場予以必要的控制的目的。由此可以,加強在工程建設項目中的合同管理是順應時展需要所提出的,同時促進市場主體得到進一步規范的重要前提,可以保障建筑市場更加健康的發展。
2 合同管理中常見的問題分析
首先,在合同簽訂階段主要存在的問題有以下幾點。一是雙方提出了口頭承諾,也被稱之為君子協定,但是口頭協定并沒有落實在書面上,因為在合同履行的過程中需要一段較長的時間,在這一過程中如果其中的一方提出毀約,那么對另外一方造成的損失是極大的。二是強行簽訂的合同并不受到法律的保護,也就是說簽訂了無效合同。三是對合同主體的認知不當。這是合同得以成立的首要前提。要想成為合同主體,必須要具備相應的民事權利以及民事行為能力,同時還應該具有承建工程的資質,這樣才可以成為合同當事人。四是在合同中對文字存在爭議。在一些合同中經常會出現用字不嚴謹的現象,這樣就容易引發誤解,不能體現出雙方真實的意思,造成合同無效。五是在合同條款中存在的問題。主要表現為存在掛一漏萬的現象,條款中存在漏洞就會造成無人承擔責任,如果出現違約的現象,無法得到有效的處理。六是不存在主合同。主合同是指具有獨立性的合同。合同要想成立必須要在主合同的前提才能實現,無主合同就不會出現從合同,例如工程承包中承包合同以及抵押合同等,這些都是主合同的類型之一。最后,如果所簽訂的是國際間合同,那么因為翻譯、語言以及國情等諸多方面因素存在的問題,就會造成文本合同中存在較多的疑問,如果不在合同中對這些疑問澄清出來,就會造成嚴重的損失,進而不能對合同進行有效的管理。
其次,在對合同進行履行的過程中,主要存在以下幾點問題:一是應該溝通的問題沒有得到有效的溝通。合同履行過程中各相關部門缺少溝通。相關的部門各自為政,互不溝通,出了問題相互推諉。二是應變更的沒有變更。合同變更的目的是通過對原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的實現。不少負責履約的管理人員缺乏及時變更的意識,結果導致了損失。三是應發出的書函沒有發。在履約過程中及時地發出必要的書函,是合同動態管理的需要,是履約的一種手段,也是企業自我保護的一種招數,這一點是不容忽視的,因此必須給予足夠的重視。四是應簽字確認的沒有簽字確認。應簽字確認的沒有簽字確認。五是應追究的過了訴訟時效。應追究的過了訴訟時效。六是應行使的權力沒有行使。《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權,但有的企業對抗辯權認識不足,不會合理的行使。七是應重視證據(資料)的法律效力的沒有足夠重視。最后,合同的履行僅注意了主要義務的履行,沒有注意隨附義務的履行。
3 工程項目建設合同管理對策
由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的社會關系,涉及了大量的法律專業問題。所以,企業應專門成立法律事務部門或設置法律顧問,來統一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業法律顧問職責、任務所決定的。《企業法律顧問管理辦法》規定:企業法律事務機構有“管理企業合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責,同時,該辦法也賦予了企業法律顧問管理經濟合同的任務。
提高合同管理人員素質是企業合同管理的首要任務,又是當前的迫切需要。選好人員,企業領導可依照合同管理人員應具有的素質條件,選擇本企業優秀人才擔任合同管理人員,通過強化合同管理人員培訓,培養和鍛煉一批與企業發展要求相適應的懂法律、懂管理、懂業務、懂財務、懂外語的專業能力強、綜合索質高的合同管理隊伍。
施工合同索賠管理工作是培育和發展建設市場的一項重要內容。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。施工合同是索賠的依據,索賠則是合同管理的延續。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結合施工現場實際情況,結合法律法規進行分析研究。
結束語
總之,工程施工建設合同管理既是項目實施的有力保證,又是企業管理水平的綜合體現,作為工程項目的各參與方必須認真做好合同管理工作,從而促進建設市場的健康有序地發展。
參考文獻
關鍵詞: 房地產;合同管理;工程造價;關系;措施
Key words: real estate;contract management;the project cost;relationship;measures
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)28-0083-02
0 引言
隨著房地產產品市場競爭的日趨激烈,工程造價管理越來越受到開發商的重視。在市場經濟條件下,房地產企業對資金的控制與各項管理越來越趨于規范化。房地產工程的建設質量、進度都關系到企業的經濟效益,而工程造價正是其中的影響因素之一。對工程造價控制的關鍵環節離不開工程合同設立、變更、終止的管理。只有進行全面的合同管理,才能有效地控制工程造價。
1 合同管理和工程造價之間的關系
1.1 合同直接關系到工程造價的確定和控制。建設工程的項目工期時間有長有短,工期長的工程,管理難度加大。在施工過程中,施工材料設備的管理、施工內容的變更都會對工程造價產生影響[1]。在合同的履行階段,加強合同的管理,可以有效地避免施工過程中的糾紛產生的工程造價。
1.2 合同貫穿著整個工程造價的過程。按合同來說,合同規定的由圖紙變成實體建筑的過程就是合同的時間。主要包括準備施工、正在施工以及竣工這三個階段。①在施工的準備階段中,施工合同需訂立,同時也要訂立材料與物資采購合同以及其他有關的合同。然后,按照合同發放圖紙,接著安排施工圖的會審與交底工作。其中還要施工組織的設計審查。接著,安排開工事宜,同時,撥發工程預付款[2]。②施工階段,合同管理的更為詳細、復雜。還要有索賠機制,要對監理單位按照合同進行監督。③完工后,按照合同辦理竣工結算并支付剩余款項。其中要安排保修事宜。
1.3 以工程造價的控制方看,合同管理包括了工程造價的所有的方面。作為房地產開發商,必須要充分理解合同,嚴格按照合同規定來執行。尤其是合同價款的確定方式和調整方式,進度款撥付比例。
1.4 工程結算的方式以合同為重要依據。施工承包合同,決定了工程的結算方式。施工一經確定合同,價格也就隨著工程而確定,鑒于工程建設的不一般性,在合同中已經標明的價格也會隨之改變,在建設工程的施工過程中,會發生的也包括追加合同的價款,而以上的這些價款的變化,均是以合同為依據的,追加并調整的部分變成了原合同的重新增加的部分,這些合同就構成了工程的總價,或者說是工程結束時,要給付的價格。然而,不一樣的合同部分,會有不盡相同的調整方式。
2 合同管理對工程造價的影響
控制工程造價的目的是將工程的費用控制在合同約定的范圍之內,關系到建設方、施工方和其他相關單位。因此,工程造價控制應該從多方面進行,其中控制工程造價的重要手段是加強合同的管理。
2.1 合同的制定和管理,沒有法律意識。合同沒有符合法律的規范,更沒有具體的實際條款,流于形式,不能有效的受法律的保護。
2.2 合同不夠嚴謹,內容存在歧義。合同在制定的過程中,沒有全面考慮工程建設中可能發生的緊急情況或者意外事故等。由于合同在制定過程中的粗心大意,出現漏項,在施工中,出現了類似的情況,就不能按合同有效地解決。就可能出現扯皮、拉鋸的現象,直接影響工程的工期,間接影響工程的造價的預期。
2.3 合同中缺少索賠方面的情況處理。工程建設中,意外情況隨時都有可能發生,其中責任的歸屬問題,醫療款、賠償款的支付情況[3]。這些都會影響到工程的造價。怎樣合理有效的解決索賠,成為合同管理中的問題。
2.4 合同中沒有明確工程變更的處理條款。工程在建設中,發生變更,會導致工期的更改或延誤。也使造價的預期和實際存在誤差。合同中缺少明確的變更情況,給施工工作帶來麻煩與不變。
2.5 合同中對工程的質量和工期的處理不夠完善,其中處罰和責任歸屬問題,缺少做明確的注明。
3 加強合同管理,控制工程造價的措施
施工單位只有合理的加強合同的管理,才能夠對工程造價更有效的控制。控制工程造價在合同的簽訂中會受市場上一些相關因素的影響,要時刻關注市場變化,來彌補這方面的空缺。具體做法如下:
3.1 制定合法有效的合同,能夠對工程各方都有約束力和執行力 施工單位加強合同中各方的管理和監督。解決市場上盲目的惡性競爭。如:避免建筑施工的總承包企業的合同資質非法掛靠問題。對承包企業的資質要嚴格管理、審查。做到對企業投招標過程清晰了解,并且能夠掌握企業的管理,對進駐項目的管理團隊審查和限定,尤其是“聯合投標”中,在資質等級上“就低不就高”的原則要堅決的執行。
3.2 重視工程合同類型的選擇 按照我國合同法對建設工程合同類型的劃分,有固定總價合同、固定單價合同及可調價格合同。不同類型的合同,對工程造價產生的影響也不一樣,因此,簽訂合同時要謹慎選擇合同的類型。一般而言,固定價合同適用于規模較小、設計圖紙齊全、技術指標明確、工期短、風險較小的項目。若是競爭性較強的項目,則業主可依次選擇固定價合同、可調價格合同、成本加酬金合同,以便更容易地將工程造價控制在預想范圍內;若是競爭性較弱的項目,則應盡量滿足承包方提出的合同類型;若項目的技術要求較高,風險較大,無法計算工程量,為避免業主方或承包方中的某一方承擔較大的風險,可綜合考慮選擇可調價格合同。
3.3 合同訂立要嚴謹,得當 只有嚴謹有效的合同才能為合同管理提供可靠的基礎和依據。一般就建設工程來說,需要較大的投資、較廣的涉及面、有較大的個性化差異、較長的履約時間。同時,在客觀上,應該保證合同的完整,清楚,用詞的嚴謹、準確,條理清晰,各項條款嚴密、細致。不求面面俱到,但不能有什么遺漏。這樣才能充分體現出合同的作用。
3.4 明確合同管理中的索賠意識 工程合同在簽約之時,就明確了價款和工程結算的方式。影響工程造價的因素主要是設計的變更、簽證及施工過程中的不確定的因素或其他不可抗因素。因此,在工程合同的管理中必須深入研究合同的每個條款,包括細節也要清楚[4]。以便隨時能夠處理合同問題造成的糾紛。加強索賠與反索賠方面的研究,維護自己的權益和利益,合理控制工程造價。
3.5 工程建設時管理工程的變更需要加強,在合同中要有明確的處理條款 發生變更在工程中屢見不鮮,只有做提前的準備,才可以把造價控制在范圍之內。成本的增加和工期的延長或調整是由變更引起的,包括設計、工程的進度變化、工程建設中的具體條件的不同和相關類的變更。如果,沒有有效的控制和管理工程的變更,會引起更多的有關方面的費用增加。
3.6 合同中,應有準確的責任歸屬,對于工程工期和質量問題 建筑工程質量會直接影響到工程的效益,如果加上工期的耽誤,造成的經濟損失會是連鎖的。比較大型的工程項目,應該分段設置,這樣更容易操控,減少中間計算的誤差,更為準確地控制工程造價。
4 結語
科學規范的合同管理能夠有效的控制工程造價,提高工程建設中的資金利用率,加大經濟效益。合同管理的加強,規范了工程建設中的操作,減少了工期中的障礙,同時,也有利于工程問題的合理快速解決,對合同的管理做到全面,嚴謹。才能合理的準確的估計工程造價并有效的控制工程的投資,真正提高工程造價的控制效果。
參考文獻:
[1]張劍平.如何加強工程項目的合同管理[J].山西建筑,2010(31).
一、目前建設工程合同管理中存在的問題
工程建設的復雜性決定其合同管理的艱巨性。目前我國建設市場發育尚不完善,建設交易行為尚不規范,使得建設工程合同管理中存在諸多問題。
1.不重視合同管理體系和制度建設
一些建設項目不重視合同管理體系的建設,合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監督和控制。
2.缺乏專業的合同管理人才
建設工程合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的合同,領導直接敲定由一般辦公人員管理合同。一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
3.不重視合同歸檔管理管理信息化程度不高合同管理手段落后
一些建設項目合同管理仍處于分散管理狀態,合同的歸檔程序、要求沒有明確規定,合同履行過程中沒有嚴格監督控制,合同履行后沒有全面評估和總結,合同管理粗放。
二、加強工程合同管理的具體措施
隨著我國經濟的飛速發展,建筑工程項目規模也日愈龐大,隨之簽訂的合同文件的簽訂、修改變的頻繁復雜。在合同的履行實施中,雙方來往資料甚多,為了減少不必要的損失,所以加強合同管理系統、建設現代信息化的合同系統是非常有必要的。
1.建立健全高效合同管理組織
在建設工程項目里,工程項目的合同管理是關鍵,一個健全高效可靠的合同組織是首要任務。在合同的管理上,管理組織成員起到主導作用,需要其本著自身管理行為與項目建設工程目標一致的原則,把項目組織管理妥善進行。一般來說,項目建設單位會選擇如下兩者工程項目管理者:
①項目建設單位委派其單位人員為人進行管理;
②項目建設單位委托機構,再由機構委托其他人進行監督管理。
在實踐中,往往上述第二種情況比第一種情況更高效、可靠。在建設工程項目合同管理中,如果由上述第一種情況為例,有工程項目建設單位委派其內部人員直接管理項目合同,在于建設單位與施工單位兩者涉及著直接利益沖突的特殊關系,難免引起爭執發生;所以實踐中往往選擇第二種方法。
2.加強專業管理人才的選擇
設立專門管理人才負責合同管理機構,在人才的選擇也是難題。首先,需要對合同業務的運用精通,具有強烈的法制專業知識素養,包括法律、建筑、招投標等,還要熟悉合同的履行和工程索賠管理等相關專業,從而保障合同管理的專業規范化。在管理中,工程項目合同文本及其它相關文件資料都屬于法律文件,對其管理應及時建檔及保存。
3.確保雙方合同的交底
在雙方的合同交底以后,合同管理人員須對組內各級項目管理人員就合同的主要內容做出詳細的解釋補充說明,同時將合同內各部門責任逐步分配落實到各處,使其明確分工、明確各自工作責任范圍,使大家盡心盡職,團結一心,積極協調各方面相互配合實施合同管理。
4.合同發生的變更與索賠加強分析審查
在項目合同條件發生變更的時候,需及時辦理工程洽商記錄,收集整理合同所牽涉文件,如,圖紙等;對涉及到工程項目任務等需要大變更時,應及時做出此變更對工程預算、進度等造成的影響;并對合同變更部分進行詳細分析審查,雙方及時補充修訂合同協議,把項目合同完善進行做到滴水不漏。工程項目中建立工程變更與索賠制度必不可少,實踐中合同實施過程變更索賠難以避免,要求合同管理人員認真關注現場動態找準索賠依據,對資料的分析整理確認,對施工索賠重點拿捏恰當,及時在索賠有效期內提出索賠,嚴格防止業主反索賠和分包商索賠發生。
三、確保合同效力的法律地位
Abstract: the construction of the project construction cost by the project installation equipment, tools and furniture is, the engineering construction other fees, expenses reserved four parts. The construction project contract management should include a construction contract conclude, to perform, to change, termination and dispute resolution, for cost control, generally divided into decision-making stage project proposal and feasibility study report of the investment estimation, design phase of the project design and preliminary design budgetary estimate and the implementation stage of the project bidding contract price, the target bid price and construction process of the construction cost and the completion of the dynamic settlement cost audit etc. Project cost contract management as the project construction cost control and management of an important means and supervision mechanism, and to participate in the whole process of project construction supervision is very necessary.
Keywords: contract management; Engineering project; Project cost
中圖分類號: TU723.1文獻標識碼:A 文章編號:
0 引言
長期以來,我國普遍忽視工程建設項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在初期、中期、或后期進行分段控制,這個都不是合理的機制,合理結算建安工程價款,算細賬,這樣做盡管也有用,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。建設工程項目合同是指建設單位與勘察、設計施工材料供應等單位,為完成一定的建設工程任務而簽訂的合同,屬于經濟合同的一種。工程項目建設的控制歸根到底是合同履行問題。所以,加強建設工程項目合同管理是十分必要的。
一、.建設工程項目合同的特點
1.經濟法律關系的多元性。主要表現在合同簽訂和實施過程中會涉及多方面的關系,建設單位委托監理單位進行施工管理,而承包單位則涉及專業分包材料供應和設備加工、以及銀行、保險等眾多單位,因而產生錯綜復雜的關系,這些關系都要通過經濟合同來體現。
2.內容龐雜、條款多。由于每個工程項目的特殊性和建設項目受多方面多因素的影響和制約,所以合同中除一般條款外,還包括特殊條款,并涉及保險稅收、專利等多項內容。因此在簽訂合同時,必須全面考慮各種因素,以免產生不良果。
3.合同履約方式的連續性和履約周期長。這是由建設工程的特殊性決定的,由于建設項目實施必須循序漸近地進行,所以,履約方式也表現出連續性和漸進性。這就要求項目管理人員要隨時依據合同和實際情況進行有效地管理,以確保合同的順利實施。
4.合同的多變性。項目在實施過程中經常會出現設計變更或合同條款的修改,所以項目管理人員必須加強對變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止合同的依據。
二、建設工程項目合同管主要內容
1.對合同履行情況進行監督檢查。主要內容有:檢查合同法及有關法規的貫徹行情況,檢查合同管理辦法及有關規定的貫徹執行情況,檢查合同簽訂及履行情況,減少和避免合同糾紛的發生。
2.經常對項目經理及有關人員進行合同法及有關法律知識的教育,提高合同管理人員的素質。
3.建立健全工程項目合同管理制度。包括項目合同歸口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同臺賬主任計及歸檔制度。
4.對合同履行情況進行統計分析。包括工程合同份數、造價、履約率刻紛次數選約原因、變更次數及原因等。
三、建立合同履行的保證體系。
為了使合同管理有條不紊,應建立科學的合同履行保證體系。
1.實行合同責任制
合同是規定總任務的依據。因此在合同履行之前,應認真進行合同分析,把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作上。2.制定合同管理工作程序為了協調各方考試吧面工作,使日常合同管理工作程序化、規范化,應制定以下工作程序:
(1)建立協商會議制度。合同履行過程中,各建設主體之間應定期或不定期召開協商會議,就計劃執行效果、已完工作和后期工作,尤其是合同條款變更及變更措施等問題進行評價、協調并形成決議對重大問題及決議應用會議紀要的形式記錄下來納入合同文件。
(2)建立必要的工作程序。對于經常性的合同管理工作應建立制度化的工作程序,使大家有章可循。必要的程序包括圖紙審核程序,工程變更程序,設備材料及已完工工程驗收程序等。
2.建立健全文檔管理系統
必須建立健全工程項目文檔管理系統,要明確提出數據資料的標準化、及時性、全面性、準確性等要求,責任要落實到部門乃至個人。加強合同監督與協調合同監督與協調是工程項目依照合同要求順利進行的重要保證。它主要包括合同指導、費用監督、進度監督質量技術監督和工程協調等內容。合同管理人員應對工程管理人員進行必要的合同指導,做經常性的合同解釋,使它們樹立全局觀念,及時對合同履行中發現的問題提出意見建議或警告。合同管理人員要對合同實施計劃的落實情況進行檢查,合同管理人員要在合同范圍內代表業主協調各建設主體之間的工作關系。嚴格控制合同變更幾乎在每一個項目的實施中都要或多或少地發生合同變更,業主和承包商對合同變更的處理,也成為項目管理工作中最主要的內容之一。
3、合同變更的原則
(1)把合同變更限制到最低程度的原則。
(2)協商一致原則。
(3)重要變更提前采取措施的原則。
4、監理制度下的合同變更程序
合同變更管理的主要問題是如何處理各種變更,所以必考試吧須建立科學的合同變更程序。項目管理人員必須依據相關程序進行合同變更管理。綜上所述,建設工程項目合同管理是建設工程管理的一項非常重要的內容,作為一個合同管理人員,必須在熟悉工程項目合同的特點和有關內容的基礎上,嚴格對合同履行和變更進行管理,只有這樣,才能保證建設工程項目合同的正常履行。
四. 建筑工程項目加強分承包管理的必要性
(一)建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢
1. 建筑市場競爭加劇,分工更趨專業化建筑市場早已是賣方市場了,奪標競爭激烈無比,利潤空間被壓縮得越來越小。提高競爭力,將集中于提高專業技術能力,管理服務水平,提高本專業的知識信息深度,即在產品的附加值上展開競爭。社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。
2. 以顧客為中心的市場需要,促使專業化管理和專業化的分包企業的分化由于市場競爭的激烈,以顧客為中心的管理觀念得以突出。
3.國家政策法規將促使專業化的分承包體系完善新的建筑資質劃分,已經說明了高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展的趨勢。新頒布的建筑工程項目管理規范,也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。
(二)建筑企業的專業化趨勢
1.為增強核心競爭力對大型建筑總承包企業來說。所面對的顧客,要求其具有良好的管理服務能力,項目管理能力將是企業的核心競爭力。
2.降低成本,提高利潤率、生產率的需求 對大型建筑企業而言,其承包的施工項目是企業產生利潤的中心,項目是生產一線,直接發生產值,是企業利潤的源泉。
3.提高效率和應變能力在大型的建筑企業中,為了提高效率,對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。
(三)分承包管理模式的探討
1、發包模式就總包方內部而言,按發包方層次的不同,可分為公司集權式組織發包和項目團隊組織發包兩種方式。
Abstract:
With rapid development of urban construction in China today, especially in the engineering construction projects, the size of the companies tend to focus on project management and ignore the importance of the foundation of project management, contract management. Construction enterprises must establish the perfect practical contract management organization, establish and improve a set of strict and effective rules and regulations and operational business processes, risk control and the subcontract management of strengthening contract management, contract for construction project management pattern, form a complete contract management system, in order to have a strong executive power, to safeguard the economic interests of the enterprise and the legitimate rights and interests.
Key words:
Construction projectcontract managementinnovationthe subcontract management
risk management
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
一、引言
建設工程項目合同管理的水平高低關系著企業的經濟效益,其內容包括對施工合同、分包合同、買賣合同、租賃合同和借款合同等的訂立、履行、變更、終止和解決爭議。企業各有關部門必需相互配合,共同努力,搞好公司以“重合同,守信譽”為核心的合同管理工作。建筑施工企業對建設工程合同的管理是一項系統性的工作,對企業的生存和發展起著重要影響,企業應該根據自身的特點,積極大膽的進行建設工程合同的管理體制創新,采取行之有效的方式方法來提高合同管理業務水平,從而實現對建設工程合同有序、有力、有效的管理。
二、建設工程項目合同管理的創新概述
建設工程項目是指為完成依法立項的新建、改建、擴建的各類工程(土木工程、建筑工程及安裝工程等)而進行的、有起止日期的、達到規定要求的一組相互關聯的受控活動組成的特定過程,包括策劃、勘察、設計、采購、施工、試運行、竣工驗收和移交等。合同管理是指企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的、層次性的。
筆者認為,建設工程項目合同管理創新在于在項目實施前,對項目應該進行分級審查,由企業成立的工程項目合同立項委員會,統籌項目立項和合同簽訂前的基礎性工作,其下設部門分別負責合同簽訂前的洽談、審查、審批,并且做到合同洽談權、審查權、批準權三權相對獨立,相互制約的管理制度。對企業是否可以簽訂合同,各級應認真詳細審查,然后由各級代表參加工程項目合同立項委員會討論會,最終投票決定項目是否予以審批。
項目實施過程,是建設工程項目合同管理重要環節,為加強合同實施全過程管理,企業應成立工程項目合同監督控制小組,根據合同網絡,對企業所有在建項目和分包事宜深入各項目部,按相應合同規定予以監督、控制,切實監督相應部門的合同履行情況,對各項目部合同實施全過程的監督、控制負責。同時,為突出合同實施全過程的風險管理的重要性,對風險因素進行有效控制,對變更、簽證、索賠進行準確的審計,企業應成立工程項目合同審計辦公室,對與所簽訂的合同不一致內容進行審計,對所有可能出現的風險進行風險的識別、控制和規避,從而將風險減至最低。
項目竣工驗收交付使用后,為加強合同管理的連續性,提高今后合同管理的能力,需對竣工項目的合同管理過程進行經驗總結,逐步提高企業合同管理水平,最終建立企業合同管理數據庫,對所有項目建立專項合同電子檔案。作者本人經過調查分析和實際研究繪制了建設工程項目合同管理體系圖,認為下圖更有利于合同管理體系的規范和優化。
圖一、建設工程項目合同管理體系
在初步構建了企業建設工程項目合同管理體系后,本文著重從合同風險管理和合同分包管理兩個方面進行闡釋,以期能夠使建設工程項目合同管理工作在這兩個方面更加有序、有力、有效。
三、建設工程項目合同風險管理的優化
在合同風險管理方面,就施工合同而言,合同確定了成本、工期、質量、安全和環境等項目總體目標,規定和明確了當事人各方的權利、義務和責任。建設工程項目必須實施規范性的合同管理,加強合同管理中的風險管控,才能滿足項目管理的需要,而這些對于企業自身來說必須以良好的合同管理制度體系、業務流程、合同管理機制、簽訂嚴謹的合同條款為基礎。 由于項目建設過程中的不確定性,對影響建設項目的重要方面,風險因素應予以提前評估、著重管控。建設工程項目合同風險管理應當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則,確保合同管理的有效性。
合同管理的制度體系建設是建筑工程項目合同風險管控的基礎。結合建設工程項目合同管理的特點,工程項目的合同管理必須注重專門化、專業化、協調化和信息化。同時建設工程項目合同風險的管理原則要求建筑企業必須建立健全一套行之有效、嚴格的規章制度和可操作的作業制度。 具體而言,建筑企業應該建立合同洽談權、審查權、批準權三權相對獨立,相互制約的管理制度,使合同管理工作能夠有據可依,合同管理的基本制度主要有:合同會簽制度、合同審查制度、合同印章管理制度、合同信息管理制度、合同管理目標制度、合同交底制度、進度款審查 批準制度、變更、簽證、索賠制度、合同管理質量責任制度、合同統計考核制度、合同檢查和獎勵制度。 建設工程項目合同管理制度體系建設必須與良好的管理機制建設同步,才能具有強有力的執行力。
四、建設工程項目分包合同管理的規范創新
在分包合同管理方面,對于一個復雜的大型公共建筑,極少實行由一家施工單位完全承擔所有的施工業務。首先,因為總包單位不一定具備完成所有項目的資質;其次,完全的施工總承包的價格總是高于平行分包的工程;最后,業主一般對于影響工程質量、影響工程造價的特別重要的設備與材料實行業主供貨。所以說,總是存在著各種各樣的分包和指定分包商。一般說來,對于工程管理搞的比較好的項目,這些總包、分包的合同關系是井然有序的,對雙方的責、權、利規定的很明確,雙方的配合工作也比較好,合同執行的也很順利;反之,若是合同關系不清,雙方的責、權、利規定的不明確,雙方經常陷于扯皮和矛盾中,業主時常發現一些合同沒有涵蓋的內容,一些事情沒有人負責,由此帶來工期的損失和造價的突破是普遍現象。
就業主而言,可以編制合同網絡架構圖。通過合同網絡架構圖的編制,理清建設工程項目合同管理的思路,設計一個符合實際的切實可行的合同網絡。然而,在目前的建設工程項目合同管理的研究中,卻很少有人討論合同網絡架構,往往是對合同本身的研究要遠高于合同架構的研究。合同網絡架構是合同關系建立的基礎,對它進行深入的研究,有助于我們把握建設工程項目合同管理的主線,起到提綱摯領的作用。在理清建設工程項目合同管理的基礎上,加強對合同本身的研究,必將會使各項分包合同得到有效執行,分包合同管理更加有效,進而使建設工程項目合同管理邁向更高的水平。
結束語:
總之,建設工程項目管理中,不論從業主還是施工方來講,合同管理對于整個項目的實施過程來說有著十分重要的作用。為加強此方面的管理,我們應該學會借鑒國外先進的管理經驗,結合我國的國情、法律及交易習慣,敢于探索實踐,努力創新,建立符合中國實際的合同管理體系,并健全以合同管理為核心的項目管理體系,提高我國的項目管理水平和企業管理水平,樹立企業的形象和信譽,使我國的經濟活動能持續、健康、快速地發展。
參考文獻:
工程造價控制在實施項目中是不可或缺的,合同管理是控制工程造價的主要措施,在工程建設全過程中還應配備相應的專業人員對合同進行全過程的管理。
一、項目建設中合同管理對工程造價的影響
1、合同簽訂前的把關對工程造價的影響
合同簽定前的管理主要指建設項目招投標階段的合同管理,該階段的合同管理對工程造價具有決定性的影響。工程建設項目合同是工程建設質量、進度、投資三方面控制的主要依據。一個完整、科學、合理的工程建設項目合同的內容均體現在與工程造價相關的信息中,主要包括:工程范圍,建設工期,工程質量,工程造價,技術資料交付時間,材料和設備供應責任,撥款和結算,竣工驗收,質量保修范圍和質量保證期,雙方相互協作等條款。上述各項內容應在合同簽訂前予以全部合理科學地明確,可預見的因素應在合同中事先具體明確約定,避免出現問題后發生糾紛,以便各投標單位有針對性地報價,使中標造價盡可能接近竣工后的實際造價。為了使每一個投標單位都能接受相應的合同條款,就要在發放招標文件時,將科學合理的合同條款納入其中。
2、合同在施工階段對工程造價的影響
工程施工合同一旦簽訂就產生法律效力,合同簽訂雙方都要依據合同約定內容來執行相關權利和義務,建設單位要通過加強合同管理,來避免發生違約糾紛造成索賠,導致工程造價提高,而承包單位要想方設法降低工程成本,增加合同外收入,達到效益最大化。在工程造價中,材料費用和設備費用占比較大,其高低直接影響工程造價大小,同時,材料和設備又是管理中容易出現問題的環節。在目前的工程建設中,最明顯表現為以次充好、價與質不相符、同規格和同質量的材料價格高于市場價格、對材料和設備總量控制不嚴格,此類問題直接導致工程造價增加和工程質量安全風險因素的增加。用合同管理的形式來約束此類行為變得勢在必行。工程建設中,意外事件時有發生,尤其是施工人身安全和質量安全等意外事件,而在一些建設單位獨立分包專業較多的情況下,其中責任歸屬問題難以界定,這些都會影響到工程的正常開展和工程造價的嚴格控制。怎樣合理有效地解決雙方的索賠與反索賠,成為合同管理中的關鍵問題;索賠爭端的主要原因是低質量的合同文件及合同管理,其他還有業主不能提供合同執行的前提條件及不可預見的情況等。根據筆者工程實踐的經驗,索賠管理主要應從以下幾方面入手:
(1)業主對工程項目各階段的實施應安排合理的時間,準備工作要充分,按合同規定提交符合要求的施工場地、技術資料和圖紙;及時支付工程預付款和進度款,盡可能避免施工中承包人的索賠;
(2)業主代表和工程監理應按合同要求對隱蔽工程和分項分部工程進行驗收,避免影響施工進度;在施工中出現問題,如設備選型,材料的確定應按合同規定時間及時批復;
(3)應及時掌握市場材料、設備的價格波動;分析風險責任,研究分解風險責任的對策措施;認真審核工程索賠報告,根據情況及時進行反索賠。
3、合同在竣工期間對工程造價的影響
首先應該按照合同約定做好竣工階段的各種收尾工作,成立竣工驗收領導小組,盡量不甩項、不遺項,加強分包專業協調管理和各種調試項目,加強成品保護和竣工清理,提前編制竣工驗收資料和竣工驗收圖紙,完成相關單位的會簽和蓋章工作,為最終竣工驗收創造有利條件;及時提請驗收報告,督促建設單位組織竣工驗收,取得竣工驗收報告單,為合同履約和竣工結算奠定基礎。
其次履行好質保期間的維修保駕責任,成立維修保駕領導小組,安排專人負責此項工作,與業主對接及維修銷項,對驗收過程和業主提出的問題要高度重視,及時整改到位,避免出現被投訴或被業主采取第三方維修的情況。
三是在工程收尾階段或竣工驗收之前,應組織相關人員集中編制竣工結算書,按照合同要求能夠及時上報完整的竣工結算報告及結算書。提前全面收集、整理、匯總跟工程結算有關的所有資料,各業務部門應積極配合,保存好原始記錄,建立完整的結算資料審查檔案,對一些關鍵的資料要提前完成好相關人員的簽字工作。根據合同約定和業主的要求,編制竣工結算書,應做到有理有據,數據真實,證據充分,附上相關的原始資料和證據。竣工結算書應有承包人、法人或授權委托人的簽字和蓋章。由承包人將審核后的全套工程結算資料提交給業主或業主委托的造價咨詢單位進行結算審核,做好報送簽字記錄。承包人派出專人與業主或業主委托的造價咨詢單位進行核算和核對。業主應督促承包人積極配合審計單位在合理時間內完成審價。工程最終審計報告作為工程支付結算款的主要依據,嚴格按照合同約定履行好質保期間的責任和義務以及相關質保金的退還工作。
二、加強項目建設中合同管理控制工程造價的對策
1、 把好合同審核和簽訂關
合同簽訂時要預先考慮到可能發生事情,對可能發生和能夠想到問題,都要在合同中進行明確,避免在施工過程中發生糾紛;合同在語言組織上要嚴密,避免產生歧義,在條款中要盡量使用定量條款;合同中要明確雙方權利和義務,要明確列出工程索賠條件和合同價款調整條件。合同簽訂前,要仔細琢磨,反復推敲,不可盲目簽訂。制訂合同條款應盡量詳細,應包含所有能預知問題及對策,從而減少糾紛發生。合同內容要嚴謹,合同中盡量避免模糊措詞。對于可調合同條款,人工費、材料費和設備費等在哪種情況下可調,如何調等在合同中都要明確。合同簽訂同時,做好合同備案和公證工作,保證合同合法性。工程承包企業要和建設單位加強合同溝通和談判,澄清分歧,最終達到雙方都滿意條款,其目是確保雙方利益都能夠兼顧和考慮。
2、 做好索賠控制
在施工階段,往往存在一些不確定因素,而有一部分是非施工方原因引起的給施工方造成了工期、費用等方面的增加,施工方就有權依據合同約定向業主進行索賠。如何做好索賠工作,對施工方來說也很重要。一要提高索賠意識,如果發生索賠事件,施工方要在合同中規定的時間內按照索賠程序及時向業主提出索賠意向書,同時要做好索賠事件資料的收集、整理及保存工作,為以后索賠工作提供充分的事實和依據。
3、管理人員專業化
人在合同管理中占據最重要角色,在實施合同管理時,需要管理人員專業化,具備一定綜合素質,達到處理合同各方面問題所需要的綜合水平。此外,加強對建筑施工企業管理者的專業技術、職業道德以及法律意識的培養,根據工程項目的各種情況總結規律,在談判和簽訂過程中做出對工程造價有利的策略。造價工程師的一個主要職責就是合理管理合同,控制工程造價。
總之,工程造價控制在實施項目中是不可或缺的,合同管理是控制工程造價的主要措施,在工程建設全過程中還應配備相應的專業人員對合同進行全過程的管理。
參考文獻:
中圖分類號: X734 文獻標識碼:A 文章編號:
Abstract: Highway engineering construction contract management of construction unit control costs effectively plays an important role, according to each phase of the project contract management is analysed the main points of.
Key Words:Highway Engineering; Contract management; Bidding; Engineering quantity list.
1引 言
公路工程合同管理主要分為三個階段的合同管理:第一階段是要約、承諾階段,也就是招投標階段的合同管理,這個階段合同管理對業主與承包人來說都至關重要。這個階段的合同管理對整個工程的影響該有45%以上的份額,制定完善的合同條款和各種管理辦法,選擇好的設計單位、好的施工單位和委托好的監理單位等招標投標工作是這個階段的重要工作內容。這個期間的合同管理質量如何直接對后期的合同管理產生決定性的影響,許多后期實施階段的合同管理方面的問題,其根源皆在于此。第二階段是工程實施階段的合同管理,此階段的合同管理內容主要是監督工程按合同約定要求執行,進行變更索賠管理、履約管理等,這個階段的合同管理進入了實質性操作階段,要求動態的把握好合同的執行情況。依托第一階段制定的各項政策措施進行合同管理工作,這個階段的合同管理對整個工程的影響也該有45%以上的份額。第三階段就是工程交工驗收后期階段合同管理,這個期間的合同管理相對比較簡單,所以合同管理是一個動態的綜合實踐過程。管理工作是前后連貫、互相影響的,不能孤立的去討論某一階段的合同管理問題。公路工程因其項目工期長、規模大、參與人數多、技術含量高且復雜,加之受地形、地質、氣候條件和市場波動影響大,使得工程合同管理成為一項艱巨而復雜的工作。
2公路工程各階段合同管理
2.1工程招標階段
招標投標是建設市場的一種交易行為,其活動不受地區或者部門的限制,遵循公開、公平、公正和誠實守信的原則,擇優選擇施工單位和施工監理單位,通過簽訂合同協議書,確定業主所支付的合同價款,同時雙方各自履行法律職責。
l999年交通部發文要求在中華人民共和國境內所進行的大型基礎設施、公用事件等關系社會公共利益、全部或者部分使用國有資金的投資或者國家融資的項目以及使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目一律適用招投標法。招標文件通用條款采用《公路工程國內招標文件范本》基本商務和技術條款,不能作任何刪改;專用條款根據本地區和項目的實際情況,在通用條款的基礎上對其中的某些商務和技術條款進行修正和補充。
工程量清單是一份與技術規范相對應的文件,應以《交通部公路工程國內招標文件范本》中的支付細目清單為基礎,根據各工程項目的具體情況進行增補和刪減,其作用是為投標人提出報價提供依據,同時,支付時可按以實施項目的數量、價格等計算應付給承包人的款項。完成工程量清單的工作量大,并且直接影響到整個工程造價,必須認真計算、仔細復核,確保工程量清單的準確性。
對于中標單位的選擇,根據交通部頒布的《公路工程施工招標投標管理辦法》 ,采用由投標人代表現場隨機抽取上、下控制價系數的方法。業主控制價乘以上控制價系數為修正后上控制價,修正后上控制價乘以下控制價系數為下控制價,投標人報價在上、下控制價之間的才能進行評審,否則業主有權按廢標處理。
2.2工程實施階段
為便于管理支付項目,有效控制造價,應及時建立工程支付臺賬。通過臺賬,將每期的支付數量、支付金額等及時登記,并與合同數量進行對照,從而進一步反映工程量完成的總體情況和總的支付金額。在工程實施過程中,由于工程項目自身的性質和特點、設計圖紙的深度不夠、不可預見的自然因素與環境情況的變化、第三方的干預和要求、合同雙方當事人處于對工程進展有利著想,都會引起工程變更。工程變更是施工單位追加造價時經常采用的手段。影響工程造價的變更種類繁多,有設計變更、施工條件變化變更、技術標準變更、進度計劃調整變更等。任何工程的形式、質量、數量和內容上的變動,必須由監理工程師簽發工程變更令,并由監理工程師監督承包人實施。監理工程師認為有必要根據合同有關規定變更工程時,應經業主同意;業主提出變更時,監理工程師應根據合同有關規定辦理;承包人請求變更時,監理工程師必須審查,報業主同意后根據合同有關規定辦理;影響造價較大的設計變更必須經設計單位同意,若突破概算則更應經設計審批單位審查同意。
另外,工程延期是合同管理中的重要組成部分。公路工程建設項目規模大、涉及面廣,受自然和人為條件影響,工程建設過程中不可避免地會出現各種制約因素阻礙工程順利實施,致使工程總體工期延期。發生延期情況,承包人應在合同規定期限內向監理工程師提交工程延期意向及有關延期的詳細資料。
2.3工程竣工決算階段
在建設項目竣工后,由建設單位編制工程決算。從工程管理的角度出發,工程決算側重于工程實體形成過程中“量”、“價”、“費”的分析,以建安工程費用為重點,以簽訂的合同為基礎,以實施工程量、合同單價及合同相關條款為核算依據,形成以建設項目的費用構成為表現形式并反映項目分部、分項工程的工程量大小及綜合單價的高低。其目的是核實新的固定資產價值、辦理支付使用手續、考核建設成本、分析投資效果,同時通過經驗總結、資料積累,提高建設單位的管理水平,增加經濟效益。工程決算所需資料的收集和歸檔也是一項重要工作,這些資料能真實地反映項目的建設成果和費用形成情況及考核各項費用支出的必要性和合理性,使竣工財務決算的編制有一個良好的基礎,為進一步修訂計價和建立造價數據庫質量提供參考。
3公路工程合同管理的思考
(1)推行合同管理人員持證上崗制度。加強合同管理從業人員培訓,使之掌握必要的業務技術知識,實行合同管理人員持證上崗制度,讓從業人員轉變觀念,特別是增強法制觀念,建立一支業務精、素質高的公路工程合同管理隊伍。
(2)加強合同法律意識,減少合同糾紛產生。承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細推敲和認真約定,即草率簽訂,特別是對違約責任,違約條件未做具體約定,都直接導致了工程合同糾紛的產生。因此,在簽訂合同過程中,承包商要對合同合法性、嚴密性進行認真審查,減少簽訂合同時產生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,以保證合同的全面履行。
(3)加大合同管理力度,保證施工合同全面履約。在加快工程建設立法工作,加強用法律手段管理工程建設的同時,應建立健全公路工程管理組織機構,負責對各公路工程項目管理實施全過程的監督。加強對施工單位的監管,克服合同管理中存在的問題,規范合同當事人的行為,依法保護合同各方的權益,促使合同各方公正的履行合同,真正做到公平競爭,優勝劣汰。
(4)加強對承包商的資質管理。通過嚴把工程承包商資質管理關,從總量上控制工程施工隊伍的規模,解決目前市場上供求失衡與過度競爭問題。
(5)加強工程招投標管理,規范工程招、投標市場,建立與工程量清單相配套的工程管理制度,合同管理制度依照招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。但在招標形式和方法上要兼顧業主和承包商的雙方利益,過分追求招標過程的嚴格、完善,并不一定能達到的招標的最佳效果。建議在招標形式上應該重視原則,突出效果。
(6)加強合同及相關文件歸檔管理工作。由于建設項目周期長,涉及專業多,面臨情況復雜,在經過一個長時間的建設過程之后,很多具體問題要依靠相應資料予以解決。為此,做好資料歸檔工作決不是簡單的歸檔管理問題,應專人負責,負責到底。另外,要加快合同管理信息化步伐,及時應用先進管理手段,改善合同管理條件,不斷提高管理水平。
一、合同管理與工程造價的關系
1工程合同影響了工程造價的確定,既明確了雙方的權利,也闡述了雙方的義務。
工程發包商對工程建設項目的管理主要是委托監理工程師、發包商代表和造價工程師對工程項目進行管理。工程項目管理的過程是以施工合同約定的基本內容作為工作基礎的,因此監理工程師、發包商代表和造價工程師都是依靠施工合同來履行各自的職責和義務。監理工程師、發包商代表和造價工程師履行職責、權利和義務都直接影響了工程造價的確定。
2從控制工程造價的方面來看,合同管理包括了實施階段和造價相關的所有層面。
①合同訂立時的管理。主要包括合同承包方式、合同價款、計價方式、工程質量要求、工程款支付方式、材料供應及材料價格、調整合同價款的原則和調整方式、合同獎罰條款等。合同內容主要圍繞著在確保工程質量和施工工期的前提下,最大程度降低工程造價,防止發生經濟糾紛,防止發生工程索賠。
②履行合同過程中的管理。此階段主要包括工程計量管理、簽證變更管理、工程結算管理、工程款支付管理及索賠管理等。
3合同類型是選擇工程結算方式的重要依據
施工承包合同決定了工程結算的方式。根據施工承包的方式不同,工程承包合同可分為固定價款合同、可調價款合同兩種,除此之外,還包括成本加酬金合同。目前較為常用的是固定價款合同和可調價款合同,成本加酬金合同在國內應用非常少。
二、合同管理對工程造價的影響
1合同簽訂前的管理對工程造價的影響
建設項目招投標階段的合同管理對工程造價具有決定性的影響。工程建設項目合同是工程建設質量、進度、投資三方面控制的主要依據。一個完整、科學、合理的工程建設項目合同的內容均體現在與工程造價相關的信息中,主要包括:工程范圍,建設工期,工程質量,工程造價,技術資料交付時間,材料和設備供應責任,撥款和結算,竣工驗收,質量保修范圍和質量保證期,雙方相互協作等條款。上述各項內容應在合同簽訂前予以全部合理科學地明確,可預見的因素應在合同中事先具體明確約定,避免出現問題后發生糾紛,以便各投標單位有針對性地報價,使中標造價盡可能接近竣工后的實際造價。而投標單位也應結合工程實際和本公司管理水平以及合同規定的責任歸屬,合理的確定投標價格。
2項目建設中合同管理對工程造價的影響
①工程的變更
所謂工程變更是指在工程項目實施過程中,按照合同約定的程序對部分或全部工程在材料、工藝、功能、構造、尺寸、技術指標、工程數量及施工方法等方面做出的改變。工程材料方面主要有立即變更、用完變更、某批變更、擇日變更、累計生產數量變更等等。對于立即變更,我們需掌握有關設備材料的未來供給的情況,這樣才能有效執行立即設變工作;對于用完變更,我們需掌握項目工程中的設備材料等需求狀況,隨時了解其“用完”情況;而某批變更即可清楚知道工程建設中設備材料等情況的可替代性……而這些所有的措施前提即需要一個素質高的一線管理人員,個人素質和經驗水平將直接影響到造價的控制,同時需要重點抓好設計階段的管理,當然,健全有關變更的審批制度也具有重要意義。更要及時進行工程量及造價增減的分析,有效控制造價。
②合同履行中工程款支付的管理
合同支付管理也是一項非常敏感而難度較高的工作,付款不及時或未按規定足額付款,將可能導致承包人的索賠;如果多付、超付,則可能造成難以挽回的被動局面,還會引發其他許多問題。因此必須加強合同的支付管理,為此應做好以下幾方面的工作:首先合同簽訂后應建立工程款支付計劃臺帳,并與工程的形象進度計劃相結合;其次應按照合同支付計劃確保資金落實到位;第三應按合同的規定支付工程備料款和形象工程進度款以及屆時扣減備料款等等。
3合同后期管理對工程造價的影響
合同后期竣工驗收階段合同管理對工程造價是對整個工程造價分析及管理的總結,首先全面清理檢查工程結算的所有資料,應包括竣工圖,設計變更,技術核定單,工程簽證單,招投標文件,合同書,結算書等,并在審查過程中記好原始記錄,保存好工程量計算書及現場材料使用發票憑證,然后建立完整的審查檔案。對審查出的問題,要有明確的處理意見,重算、冒算的項目要調減,漏算、少算的要調增,再進行總的工料分析、匯總。然后,由承包人將審查后的全套工程結算資料提交給業主或業主委托的造價咨詢單位進行結算審價,審價時應特別注意以下問題:第一,所有竣工圖,設計變更,技術核定單,簽證單等工程結算資料應為原件;第二,結算審價原則不得違反合同規定;第三,業主應督促承包人積極配合審價單位在合理時間內完成審價。
三、做好合同管理的對策
首先是配備合同管理的專業人才,合同管理人員首先必須是優秀的工程技術人員,同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規;精通合同管理業務,進行系統的控制和管理,做好合同管理人才的配備和組織保證,是抓好合同管理的重點。加強合同管理人才的培養,只有合同管理人員增強其工作的前瞻性、預見性和系統性,才能真正做好合同管理,從而提高建設項目合同管理的效果。其次是完善工程建設合同管理體制,規范建設工程市場秩序,在簽訂合同的過程中,承發包雙方應建立在平等的基礎上,本著互惠互利的原則制定合同條款,并建立健全合同管理制度,嚴格按照合同的簽訂、審查、授權、公證、監督的程序來執行,進而提高合同的管理水平。再次,提高合同管理人員的素質。
合同后期的管理主要是對整個項目中的前期與中期的材料費用進行統計和清查,為最終的結算打下堅實的基礎。其中主要包含分析竣工圖、技術核定單、工程簽收單等,根據清查的結果做好記錄,對相關的問題需要請示現場負責人的意見。在審察過程中需要對整個項目的工程造價做出評價報告,按照合同簽訂的條款以及質量標準的真實性要求,確認無誤的狀況下,最終進行竣工驗收,尾款支付,完成整個項目的工程造價工作。
四、結束語
綜上所述,無論是工程建設前期的招標階段還是中期的施工階段及最后的竣工驗收階段,合同管理都是控制工程造價的主要和有效的措施,貫穿于建設項目管理全過程中,控制造價的目的也不僅是要控制項目的投資不超過批準的造價限額,消除預算超過概算、決算超過預算的現象而且更積極的意義在于合理使用人力、物力、財力,確保投資和資源的充分利用。合同管理是控制工程造價的主要措施,必須認真加以研究,從管理的方法和手段采取措施,在施工合同的全過程中,除需要技術人員具體操作外,同時需要配備相應的專業人員進行全過程的造價控制。通過加強合同管理,一方面能使企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要。