導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇工程信息化管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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1概述

公路工程的檔案管理工作是一項非常繁瑣并且需要很強責任心的工作，該管理包含了公路建設的設備、材料、耗能等等記錄，對公路工程的檔案管理工作必須要符合工程建設的腳步。公路工程的資料在管理上非常的復雜，還需要用以多樣的信息化技術進行輔助，只有這樣管理的效率才能得到提升。

2公路工程檔案管理的現狀

公路工程的檔案管理對于一個公路建設項目來講非常的重要，并且和一個企業能否獲得長久的發展有著直接的聯系。雖然路政部門對于檔案管理明確了很多的規定還有指標，使得檔案管理的工作取得很大的跨步與發展，但不能否認，在公路建設的過程中，檔案管理的工作還有很多的弊端，例如沒有被足夠的重視或者是沒有一套完善的管理體系，這些都會造成工程企業對資金以及人力等浪費，拖住了公路工程的建設腳步。通常一個公路工程的建設項目所使用的管理方式多位多元化管理，這樣的管理方式將信息的傳輸線路無限的延長，導致內部的管理出現的反應脫節等故障，這給檔案管理的信息傳輸工作帶來了很多的麻煩。由于公路工程的項目所涉及的領域非常廣，對與施工的技術還有管理等要求極其的苛刻，如果不對其進行完善，將很難提高檔案管理的效率。信息化技術在應用到檔案管理中后，檔案管理工作得到了迅猛的發展，尤其是數據的傳輸在速度上有了突飛猛進的提高，這無形中使得公路工程在項目的決策上變得更佳的合理準確。經過這些年信息化技術的完善，公路工程的建設在檔案的管理上取得了傲人的成績，但對于信息化技術的應用還是時間的掌控上還需要不斷的去完善。

3如何完善公路建設檔案信息化管理

3.1信息化管理系統的完善。公路工程檔案管理想要實現信息化管理，就必須將計算機技術以及網絡技術等揉捏進檔案管理的工作中，使得檔案管理更佳的科學。如何揉捏到一起？第一步就應該對公路工程的管理者在審時度勢的能力上加強，根據檔案管理的實際情況及其能力一個高素質專業化的信息化管理部門，并聘用專業的管理人員，之后建設完整的檔案管理體系，對公路工程的進度還有資料等進行統計并記錄，工程的規劃以及控制還有最后的檢查一點點的形成一種有效合理的現場資料，并進行審批檢查最后導入相應的編制系統當中，但在存儲信息時，必須保證信息的準確性，而且檔案資料與公路建設的腳步必須相通，而公路建設的檔案資料也要一步一步的轉為智能化的計算和網絡化的審批，并對公路工程建設中的資料進行分析和統計，有效的提高檔案資料的系統性以及完整性；最重要的一點，就是檔案管理系統的安全問題，除卻基本的防火墻和權限設置之外，還要對其硬件進行檢查，在發現任何問題之后即使的解決。

3.2檔案管理人員的素質提高。無論是什么單位，對于高素質的人才需求都是供不應求，對于檔案信息化管理工作來講，管理人員素質的提高，就是檔案管理質量的提高，這對于公共建設企業的發展有著無法估量的作用。檔案信息化管理工作的相關人員要有規律的參加培訓，例如一些主題性的擴展訓練還有相關的會議，相關專家的講座等等，其目的就是在員工的不斷培訓過程中，對自己的視野有所開拓，有效提高員工的知識，進而使得員工可以更加從容的面對工作中的各種挑戰和任務。檔案信息化管理工作從某種程度上來講，就是員工思維上根本性的信息化轉變，所以說對員工要樹立起檔案信息的藝術，除卻對員工督促也就是更合理的使用信息化技術去對檔案管理之外，還要將信息化管理技術與傳統的管理技術相結合，進而使得信息化管理中的工作可以被有效的落實；對新的效率高的管理模式進行探索，并培養員工的責任心，使得其對自己的工作有一種使命感，最終使得公路檔案信息化管理可以有效的提高。對員工的工作考核力度進行加強，也就是對工作的業績還有態度，當然更重要的是對計算機操作的技術以及信息化的認知等等多反面的考核，并且將考核的結果與員工的工資福利等等進行掛鉤操作，進而使得員工工作的熱情不斷的提高，最終使得財力以及人力等在有效的調配下，將檔案信息化管理系統有效的運轉。

4對基礎設施建設的加強

隨著當今社會各行各業與信息技術的結合，使得其運行的速度得到了提高，準確度也是越來越趨向完美，而儲存的容量也是越來越大，這些不僅僅是信息化技術融入各行各業中的優勢，也是信息化技術的特點，總的來說基礎設施的能力提高不光可以促使檔案信息化管理運行效率得到提高，還可以使得公路建設的發展提供了跨越性的跳板作用。所以說，在公路工程建設時，基礎設施的建設必須得到扶著人的重視。

其一就是檔案文件的管理上，首先要合理的使用信息化技術，對檔案的查找以及收發還有存檔等工作進行落實并將信息化管理技術與傳統檔案管理技術相結合，保證檔案的完整真實，當然對于贏家設備的完善也要給與足夠的重視，除了基本的電子計算機意外，還要不定期的對計算機的機房進行檢查，無論是在衛生方面還是消防以及安全等，其二就是對員工落實相應的責任管理制度，對計算機的權限進行設置，最大化的防止數據信息被人為的篡改甚至是銷毀等現象的發生。

其三就是確保信息化管理技術在檔案管理中可以有效的發揮出其決定性的作用，使得整套信息化管理的系統始終可以持續正常的工作，并對相關的數據進行嚴格的把關，也可以將實際情況建設一套必要的數據管理機制，在對系統輸入數據的時候一定要經過嚴格的審核，并對資料進行對比，必須要有負責人的簽字才可以將數據進行輸入，有效的保證數據的準確和全面，只有這樣才可以保證檔案數據的真實有效，而且還可以提高檔案信息化管理的工作。

其四就是公路建設的領導階層要時常的對幾層的工作進行考察，以此來強化基礎的設施建設，在考察的過程中，和幾層的人員進行溝通并鼓勵員工對檔案信息化管理的實際狀況提出有建設性的建議和想法，在這種集思廣益的環境中，有效的提高了基礎設施的建設，并且與員工的關系無形中的被拉近，方便日后公路建設的管理工作開展。結束語隨著網絡技術的廣泛應用，還有計算機技術的蓬勃發展，公路建設的檔案管理工作越加的完善，但也使得公路建設的檔案管理工作需要應對越來越多的壓力與挑戰。筆者鄉音只有不斷的對實踐的經驗還有精華進行總結并借鑒，對更多的有利于信息化管理工作發展的途徑進行探索，才可以真正的將人力物力進行節省，并提高公路建設檔案管理的水平，最終使得我國的經濟得到更高的發展，并提供更為優質的檔案信息管理服務。

參考文獻

[1]陳舟宇.公路項目的造價管理信息化研究[J].價值工程，2015.

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中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A

工程咨詢成果是知識的結晶。從某種意義上說知識管理是工程咨詢單位最重要的能力之一。工程咨詢單位屬于知識密集型企業，提品就是知識利用的體現，知識的不斷積累和產品化非常重要。單位在承擔咨詢服務中形成的文檔材料，沉淀顯性和隱性知識，如果沒有積累，知識就會隨著項目的結束而消失，隨著員工的離去而流失，正是知識的一點一滴的匯聚，才形成了咨詢單位核心競爭力和價值。

1工程咨詢知識管理的現狀

大多工程咨詢企業還是以紙質材料管理為主，這樣不僅占用大量的人力、物力，而且查找起來也太繁雜，往往由于個人的因素抄寫或計算疏忽，出現項目記錄或統計等方面的錯誤，且工作效率低，工作量大，這樣也已不能及時響應用戶的需求，會制約咨詢公司的發展。

很多企業知識積累多以個人為單位進行，整個咨詢過程中產生的大多數知識文檔，會導致硬盤損壞等技術故障，還有人員流動，都會造成嚴重的知識流失。

2工程咨詢知識信息化管理的必要性

信息系統對咨詢單位的知識管理非常重要，首先，信息系統可幫助咨詢公司提高知識收集、整理、更新的速度和效率。筆者現在做的就和這工作有關，但我們還沒有建立信息系統。工程咨詢服務范圍主要包括規劃編制與咨詢、投資機會研究、可行性研究、評估咨詢、招標、項目后評價等，在做這些項目時，最常用到的資料就是大量的中央和地方的各種法律、法規；國家宏觀政策；部門和行業的規范、技術標準等，要花大量的時間去搜集和整理。由于沒有系統平臺，每個工程師在做不同項目時，都要花大量的精力重復著以上的工作。

其次，信息系統可以很好地整合不同個體和不同方面的知識資源，從而產生知識的積累和放大效應。如每個工程師做的項目可通過平臺整合，等下次碰到同類的項目時，就可迅速查閱或獲取相關資料和信息。

再次，信息系統可以提升知識的使用效率。例如，異地工作的項目組在自己的授權范圍內，可以在信息平臺查閱或獲取相關的資料和信息。

由此看來，工程咨詢企業可通過信息化管理，對所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作，共享的信息為管理服務、為項目決策提供可靠的依據。

3對工程咨詢知識信息化管理的思考及展望

3.1工程咨詢知識信息化管理建設一定要具有清晰的信息化規劃

要完成一個工程咨詢項目，涉及的知識面很廣，過程復雜，一般歸納為三大階段：項目準備階段即資料搜集階段、項目實施階段即信息處理階段、項目完成階段即成果輸出階段，在這期間所要做的工作錯綜復雜，需要市場跟蹤、要簽合同，要搜集資料，要參加評審會、要開展編制工作、要收款等等，如果通過人腦記憶就不太容易。利用傳統的OFFICE系列生產方式效率也不高，信息之間具有共有關聯關系難以被模型化，工程師需要花大量時間去理順邏輯關系同步數據，而在同類項目中這些工作都是相似的。只有利用信息系統，作為知識管理工具，才能起到事半功倍的效果。但是真正要實現工程咨詢知識信息化管理，關鍵是要站在企業高度，提出總體規劃。清晰的信息化建設規劃能夠全面系統地指導工程咨詢知識信息化管理的進程，協調發展地進行信息技術的應用，及時滿足工程咨詢業發展的需要，以及充分有效地利用工程咨詢業的資源。

3.2企業高導層領導的重視與參與是咨詢知識信息化管理建設的重要條件

企業領導應該認識到咨詢知識信息化管理建設是非常重要的，它不是簡單的信息化技術對知識運作的模擬，而是一種管理方式的變革。對于任何管理方式變革而言，離開了企業高層的重視和推動，都是很困難的，都是難以實現的。

3.3理清認識思路，糾正認識誤區至關重要

推進信息化建設需要以管理部門為主，而不在信息技術部門，因為知識信息化建設不只是信息技術的應用問題，而是企業整體對先進管理理念的理解和應用，涉及業務鏈的諸多環節，只有以管理部門為主，才可從應用角度思考系統需求，推動信息化系統的不斷深入。要真正認識到咨詢知識管理信息化不是一次性工作，而是一個持續改進的過程，是一種長期的投資，是持續優化的過程。

知識信息化管理的目標不是簡單地將手工操作轉為電子化，而是咨詢知識的管理理念的變革，它必須與企業的制度創新、組織創新、管理創新等結合起來，形成管理制度持續優化和一體化信息系統平臺配合建設的良性循環。

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山東建筑大學新校區于2002年9月動工興建，占地156．72hm2，分一、二期和續建工程，包括27座單體工程，總工程量約為39．62萬m2，持續建設周期為兩年，續建工程根據發展需要適時推進。新校區工程檔案共分為23項，500余卷，分為JJ11綜合、JJ12－1設計基礎、JJ12－2設計文件、JJ12－3工程管理文件、JJ12－4施工、JJ12－6竣工驗收等六個類目，涵蓋了所有單體工程從前期規劃設計、中期施工建設及后期竣工驗收和管理運行的全過程，如表1所示。山東建筑大學在新校區建設之始，就制定了系統的工程檔案建設與管理方案，主動引入物聯網理念，著力克服檔案載體多樣化、建檔不及時不系統、檔案數據共享差等問題，在工程檔案信息化管理方面進行了頗見成效的探索和實踐，有效提高了工程檔案的歸檔準確率、完整率和使用效率。

1．2基于物聯網的工程檔案信息化管理系統功能設計

文章在研究國內外文獻及實例的基礎上，以工程項目建設的生命周期為依據，針對山東建筑大學新校區工程檔案管理的需要，基于物聯網的技術，設計了信息化管理系統的主要功能，如圖1所示。(1)紙質工程檔案電子化功能目前，尚有很多工程檔案的管理仍為紙質檔案與電子檔案分離，并以人工查詢檢索為主。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系要求全部工程檔案以電子化數據的形式存入既定的數據庫系統。山東建筑大學在工程檔案建檔過程中，已對規劃設計、管線等功能設計圖在存檔規劃設計藍圖的同時，一并存儲CAD文件;驗收材料在存檔驗收報告及支撐材料的同時，一并存儲工程建設的實時監測或記錄電子數據。(2)工程檔案智能識別調取功能工程項目的實施是一個動態過程，從動議報批、立項審批、勘察設計、生產準備、施工建設、監理驗收、運行管理等各個階段都會產生檔案信息［9］。工程檔案存在于工程項目的整個生命周期內。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系要求對工程項目自始至終的全過程、各階段、各環節和節點的檔案數據進行分類處理，建立電子識別碼或二維碼標簽，在利用檔案數據時可以通過直接掃描標簽的方式自動調取。山東建筑大學對各單體建筑建設全過程檔案進行了數據編碼，并分類登記入庫，為利用物聯網進行工程檔案信息管理建立了堅實的基礎。(3)工程檔案數據全時分析功能在工程項目提出后，關于工程的可行性和必要性、綜合設計和建設方案等都要進一步的科學論證。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系通過對國內外相同性質、相近體量的工程進行對比，并運用云數據和相關算法，對工程項目數據進行基于現實環境的分析，得出工程項目建設的前期相關數據預測，從而為工程項目的穩步實施提供技術依據。這是工程檔案信息化建設的核心領域［10］。目前，工程檔案數據全時分析功能尚處在框架設計階段。(4)工程檔案數據實時更新功能工程項目建設過程中以及在某一單項工程的全壽命周期內，由于方案優化修改、運行維修改造、功能提升等原因，工程檔案的數據處在動態變化中，前后數據的更新或實時化顯現尤為重要。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系將所有檔案數據均存儲于服務器中，能夠根據項目進展，實時更新數據，特別是當項目復雜、分期任務繁多時，更會根據時間節點和項目進展階段將檔案數據快速調閱，并能夠通過編輯插件調入文件等形式統一將同一批數據進行實時更新，有效保證了工程檔案數據的即時性、完整性和準確性。(5)工程檔案業內數據交流功能工程項目在實施過程中不同階段產生的檔案數據不同，但彼此間又是相互聯系、互為一體的。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系將項目進展中所涉及的不同行業的數據進行交流和轉換，從而為下一步決策提供有效的資料，并輔助工程項目決策。山東建筑大學在新校區工程建設中，以綜合分析工程檔案為基礎，對新建工程進行設計方案優化，例如運用綠色校園理念，建成了國內第一棟太陽能綜合利用學生公寓;而采用B/S+C/S架構，自主設計運行了節約型校園建筑節能監管平臺。不同行業和項目間的工程檔案數據交流和分析，為學校綠色建筑、節能建筑及監管體系的成功案例提供了重要的支撐。(6)工程檔案項目間數據共享功能如今建筑形式越來越多、建筑功能和用途愈來愈呈現多樣性，特別是對于商業、辦公等相對造價、出售價格比較高的建設項目，在其決策立項、規劃設計等進度中，如果可以參照相似位置、類似環境下不同項目的建設情況，其設計、施工過程中出現的各類技術難題也將迎刃而解，項目造價、工程組織等也將更為有序和高效。基于物聯網的工程檔案信息化管理體系通過建立項目間的數據共享，實現數據比對，建立相同工程項目一體化的施工進度、技術方案和質量控制體系，提高管理效率和水平。山東建筑大學在新校區工程建設過程中，將各項目單體或施工標段分類管理，以工程檔案為支撐，提出統一的人員工作規范、技術和施工標準，實現了新校區建設“工程優質、人員優秀、投資優化”的目標。

2工程檔案信息化管理系統對策

2．1工程檔案信息化管理系統的架構

射頻識別和無線傳感網WSN(WirelessSensorNetwork)是物聯網的兩大核心技術。射頻識別技術是利用無線射頻方式對實物目標進行非接觸式識別，簡而言之，即能夠通過讀取物品上的電子標簽(條形碼、二維碼等)進行數據識別和相應的處理。而無線傳感網技術是由部署在區域內的微型傳感節點組成，以無線網絡通信的形式，構成一個自組織網絡系統，其目的是協作感知、采集和處理信息，發送給網絡中樞［11］。通過將物聯網的射頻識別技術和無線傳感網技術應用到工程檔案管理中，即構成了一個由無數檔案條目節點組成的在線數據庫，管理者或用戶可以通過遠程終端登錄互聯網，繼而實現對工程檔案的信息化管理。從技術架構上來看，物聯網分為感知層、網絡層和應用層［12］。基于這種標準的層次，搭建工程檔案信息化管理系統的基本架構，如圖2所示。基于物聯網的工程檔案信息化管理系統的基本工作流程為:每一個工程檔案都有一個電子標簽，檔案庫房中有多個傳感器節點，這些節點相互組成無線傳感網。單一檔案條目的插卷、修改、更新都將通過無線傳感網在數據庫中實時更新，并自主形成一個工程檔案云數據平臺。

2．2工程檔案信息化管理系統的實現策略

物聯網為工程檔案的信息化管理提供了技術上的保障。但是，為有效利用基于物聯網的工程檔案管理系統，仍需要從管理上進一步規范相應的管理模式與管理制度。(1)規范檔案歸檔標準規范的檔案歸檔標準是實現檔案信息化管理的基礎。為了基于物聯網的射頻識別技術采集到標準的數據，在新的檔案入館前，需要制定檔案編目的標準，包括列別、年份、密級等信息，并將這些信息寫入RFID條形碼或二維碼標簽。當將檔案信息調入系統時，需要設立規范的審核制度，保證入庫信息的規范和準確。(2)規范檔案使用標準規范的檔案使用標準既是實現檔案信息化管理的基礎，也是實現檔案信息化管理的保障。在物聯網背景下，實現檔案的信息化管理，確定電子檔案相關檔案的查閱權限范圍;當需要借出或還回實體檔案時，必須掃描檔案的條形碼，記錄檔案的轉移情況。(3)強化部門間協調溝通部門間的協調溝通決定了檔案信息化管理的深度。相關部門間不定時的進行業務和技術上的溝通和交流，才能擴大檔案信息化的范圍，全面實現工程檔案管理的信息化水平和服務水平。(4)強化檔案管理人員技術培訓管理人員的技術水平決定了信息化背景下檔案服務的質量［14］。要定期對檔案管理人員進行技術和理念的培訓，提高他們對信息技術和信息化管理理念的理解。

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隨著信息技術的發展，信息技術在現代社會發展中作用越來越突出，已經成為衡量社會發展的重要標志。信息化發展要求地鐵實現網絡化管理，地鐵工程檔案管理的信息化是適應地鐵信息化發展而建立起來的，是地鐵網絡化管理的必然選擇。建立地鐵工程檔案信息化管理，不僅能夠減少對人力物力資源的浪費，也能夠提高工作效率。

1.地鐵工程檔案信息化的概述

地鐵工程檔案貫穿與整個地鐵施工過程，從項目開始到項目結束，在這中間產生的各種有價值的、應該實現歸檔的、具有保存意義的文件資料。在地鐵工程中，資料的歸檔的范圍很廣泛，包括項目的規劃報建、項目招標、土地建設施工、各種機電的安裝和維修、軌道的安裝及工程設備的安裝、設備的購買、對工程的驗收，工程監理等。工程檔案管理在工程驗收和工程維修方面發揮著重要作用，是工程日后進行查閱的重要資料憑證。工程檔案管理有利于加強工程質量控制、追究質量責任，并且在工程的維修、擴建方面有重要的引導和參考價值，對整個工程的建設和完善都發揮著重要作用。工程檔案管理信息化是通過計算機完成的，使檔案信息具有再次參考的價值。工程檔案管理信息化將檔案資料由紙質形式變為微機軟件的形式，這一過程的實現，主要是對檔案資料進行進一步的搜集，對資料進行一定的篩選并進行不同程度的加工而完成的。工程檔案管理信息化的建立能夠提高工程的質量和效率，檔案信息化的建立和完善也可以加快檔案資料數字化和網絡化的進程，使檔案信息的接收、檔案信息的傳遞和存儲融為一體，使檔案信息資源的共享成為可能；傳統檔案信息處理的手工模式，使得整個檔案的編寫花費時間過長，在最后的檢索階段也不能實現快捷性，這在一定程度上影響了信息的時效性。工程檔案管理信息化，通過計算機方便快捷的完成對檔案的加工處理及檢索利用，提高了工程檔案信息的時效性；工程檔案管理實現現代化后，可以實現對其文本的多次復制，方便其他部門的使用，同時信息化還有利于提高經濟效益，檔案管理實行信息化后，能夠有效提高檔案信息處理加工的經濟效率，原因在于信息的充分利用能夠有效的節約經費。

2.加強地鐵工程檔案信息化管理的策略

2.1豐富檔案信息資源，加強地鐵工程檔案管理

在建立地鐵工程檔案管理的過程中，要首先明確工程檔案管理的工作流程，充分利用信息資源，因為檔案信息資源建設的好壞直接影響檔案信息化管理的水平，是檔案信息化管理的重要內容。一是要實現電子文件的準確、可靠，電子文件要與紙質文獻同時進行，并嚴格按照紙質檔案數據進行建檔。在確保電子文件可靠性的同時，還要加強地鐵工程檔案電子文件的監督指導，只有確保電子文件在制定過程的準確性、在文件鑒定和文件歸檔過程中的完整性，才能保證文件的真實性、資料信息的有效性，才能真正為地鐵工程建設提供可靠依據。地鐵工程管理部門有利的領導也是加強工程檔案建設的重要措施，為了確保電子文件在資源上的可靠和準確性，可以建立檔案管理網絡，使整個工程的建設連成一個整體，使地鐵施工各部門進一步了解電子文件，并實現對于電子文件的重視。二是實現電子文檔歸檔，電子文件應當同紙質文檔同時歸檔，同時，電子文件還應該加入到檔案數據庫和本機數據庫中，使工作人員在查閱的過程中，更加便捷，節約時間提高效率，充分發揮電子文件的優越性。三是要想充分發揮信息的積極作用，努力實現檔案數據庫的建設，同時還要加強件數據庫的建立，將數據進行有效整合，為檔案的信息管理帶來便利，并進一步提高儲存的安全性。為了更加方便電子數據的查找，還要積極建立和完善檔案目錄數據庫，使計算機檔案目錄與檔案資料一起進行歸檔。地鐵工程建設復雜，涉及到城市、線網、交通、消防、安全等各個方面，檔案范圍廣闊、數據繁多，因此可以在地鐵工程信息化過程中要建立檔案目錄中心，為檔案的數字化做準備。四是為了充分實現檔案的信息化，應該制定地鐵工程檔案管理手冊和錄入、修訂、考核、管理等工作流程，使信息化建設建設有“依”管理有“據”，保證信息資源的充分利用。五是加強檔案信息化基礎設施的建立，只有建立了完善的檔案信息化基礎設施才能有效的實現檔案信息化，同時，實現檔案目錄數據也需要穩定的基礎設施系統做后盾。建立穩定、可靠的局域網，配備掃描機、打印機等，完善計算機設備，保證網絡中的每臺計算機都能夠快速、便捷的查詢文獻資料，提高檔案利用率。規范的檔案管理系統軟件，能夠更加方便的實現地鐵電子檔案資料的查閱和瀏覽，因此，可以通過電子檔案信息基礎設施的建立來進一步實現信息資源的利用。

2.2健全信息管理制度，加強地鐵工程檔案管理

傳統的檔案管理制度主要是適應于紙質檔案管理，要想進一步跟上信息化的步伐，完善地鐵工程檔案，就要建立新的地鐵工程檔案管理制度。為了確保工程檔案資料的有效、準確性，就要對工程過程中產生的各種工程文件資料進行及時的記錄、整理。建立各種管理措施，使文件的接受、采集、保管等環節得到進一步的完善，使電子檔案在移交的過程中能夠得到完整的保護，使資料在過程中得到充分利用。還要建立操作技術管理制度，使操作技術規范化，檔案信息化處理要建立在規范、統一的標準之上。網絡化的建立都要以一個標準為前提，只有按照標準進行構建才有可能實現操作的規范化，地鐵檔案信息化的建立也要有一個實行標準，只有這樣才能保證地鐵工程檔案建立的可靠性、有效性。要想實現檔案管理的科學化、規范化，可以建立統一的檔案管理制度，為信息的輸入和輸出、工程項目的進一步管理、規范做好基礎。要想實現電子檔案的安全，就要加強檔案安全管理，完善檔案安全管理體系。進一步監督電子文件歸檔工作，實現文件資料的真實性；為了確保檔案數據庫的安全，還要努力實現計算機檔案管理系統的管理，為檔案數據安全提供有利的環境；為了實現地鐵檔案數據庫的安全，可以加強對地鐵內部局域網的管理，同時還要嚴格控制外網，對兩者實行嚴格的分離。在實現設施安全管理的同時，檔案信息化安全還要提高工作人員信息安全意識，同時防止人為的信息外露。為了實現人員的安全管理，在檔案的管理中要嚴格遵守法律規范，執行《檔案法》的有關規定，切實做好安全保密工作。

2.3提升檔案人員素質，加強地鐵工程檔案管理

地鐵工程檔案管理實現信息化，這就需要打破以前傳統的管理方式，在管理中加強信息技術要求，不管是檔案信息的搜集、接收、整理還是歸檔，都需要工作人員具有較高的計算機技術。要想實現高水平的檔案信息化，檔案人員應該充分實現檔案知識與計算機技術的結合，實現兩者的優化組合，充分體現檔案信息化的優勢。在檔案信息化的管理中，管理人員應該具備網絡安全保護技術，保護網絡安全，防止檔案信息外泄，同時防止外界惡意的黑客攻擊，從而實現檔案信息的安全。工程檔案信息化還需要培養檔案網絡服務、數據庫分析和軟件開發等方面的人才，實現檔案在管理、檢索中的信息化。要想改變傳統的檔案管理方式，還需要加強建設工程檔案信息化管理培訓，為檔案信息化培養高素質人才，不僅實現對現有員工的培養，還可以從外引進檔案信息化管理方面的人才，優化管理人員的知識結構，實現人員內部的互相學習，進一步提高管理水平。地鐵工程檔案管理部門還要加強對地鐵公司一些專業部門的培訓力度，實現一些二級單位檔案管理人員的信息化培訓，使他們增強檔案管理理論和技能以及地鐵工程建設的相關知識，同時也要加強計算機技術的培養，進一步實現地鐵工程檔案知識與計算機知識的融合。同時還要實現檔案管理人員理論與實踐相結合，經常帶領他們到地鐵施工現場，進行一些實踐知識的講解，幫助他們理解檔案管理中的一些理論知識，使其在工程檔案檢查中具有獨立判斷的能力，真正履行其職責，實現檔案信息化的有效管理。在提高知識能力的同時，還要加強檔案人員的工作責任感，增強檔案信息的保密性，在信息的搜集、整理過程中認真負責，實現檔案信息的完整、有效。在培養、引進人才的同時，還要經常進行經驗的交流，實現經驗互補，彌補自身知識的不足，共同探討工作規律，實現信息化管理的不斷創新。

3.總結

在我國城市建設在急速發展，城市規模也在不斷擴大，地鐵成為城市化建設的重要標志，地鐵工程檔案管理是保證地鐵質量，進行日后地鐵修改、整頓的重要依據。隨著信息化的發展，地鐵工程檔案管理也在不斷與時俱進，檔案管理信息化已經成為檔案管理的主要發展趨勢，它不僅具有節省人力、物力資源的優勢，也能夠實現檔案查閱的快速、便捷，更有利于檔案信息的儲存，加強地鐵檔案信息化建設，提高電子文件的歸檔質量，實現檔案的信息化管理，是信息時代檔案現代化管理的需要。

參考文獻：

[1]鄧代先.工程檔案信息化之路[J].科技檔案，2008（1）：18220.

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中圖分類號：TV 文獻標識碼：A 文章編號：

0引言

隨著社會經濟的快速發展與科技的不斷進步，水利工程將朝著信息化管理方向迅速邁進，充分利用先進的通信技術與計算機技術，實現信息傳輸過程的數字化及網絡化，及時有效的采集和傳輸信息；提升自身決策支持能力；通過諸多的先進的加密技術，提升自身信息的安全性。當前，信息化已被廣泛應用于各行各業，成為了現代社會發展中的必然趨勢。

1．小型水利工程建立信息管理系統的必要性

隨著科技的迅猛發展，促進了小型水利工程信息化管理，通過先進的技術手段進行信息的采集、分析、傳輸，取得了較好的效果，不過，還有一些技術需要不斷的完善。比如，水利信息化發展水平有待進一步增強；信息化普及程度不夠；未認識到信息化工作的重要性等等，對于這些問題的存在，筆者認為當務之急應是構建完善高效的信息管理系統，以推進小型水利工程信息化管理進程。

1．1對共享資源的要求

水利工程實際建設中存在著諸多的文件，這些文件全部都是項目法人、設計、監理、施工相互往來過程中而產生的，實際下達或者上報的信息具有多樣化特點且十分復雜，怎樣才能對這些資源進行良好的共享，科學合理的整合，實現資源的優化配置，便于及時有效的查詢和利用，要想做好這些，就必須建立一套完善的項目信息管理系統。

1．2對管理決策實效性提出的要求

主要要求信息傳遞過程中要有較快的速度以及時間間距要短。構建系統的根本性目的在于使其能夠很好的匯總，并且，對現階段發生的信息進行分析，以及時有效的統計數據與科學安排各項任務。另外，還要求水利工程項目相關人員應按照系統所提供的信息做出正確合理的決策，解決好實際中存在的問題，以全方位的監督和控制原材料、工程進展速度、安全生產等諸多的環節。所以，增強系統的實效性是非常有必要的。

1．3對管理決策提出的科學性要求

要想確保決策的科學合理性，就必須有相應的有效數據作為支撐，及時的搜集、加工以及整理工程各環節重要資源，對工程全局進行綜合性考慮，及時找出存在的問題，采取有效措施加以解決，從而做出正確的決策，實現預期的建設目標，逐漸朝著科學化管理、流程化管理方向發展。對于小型水利工程，實際構建管理系統時應始終遵循著實用、易用的基本原則，在建設企業現有的工作流程基礎上，根據企業提出的管理電子化與信息化要求，樹立良好的項目管理思想，確保工程管理的規范化、科學化。信息系統能夠很好的推動工程各項數據以及工作流程向信息化與電子化方向發展，同時，其還能夠按照實際中已經明確的工程進度計劃與階段目標，對所有資源進行跟蹤、比較分析以及合理配置等，這對于工程管理的有效性賦予了良好的決策支持，使得工程進度、成本與質量得到了全方位的控制，而且，還促進了管理的科學化、現代化。

2．小型水利工程信息化建設

2．1制定防汛抗旱決策系統

這一系統的主要目的是構建良好的防洪調度、災情評估、汛情監視與旱情監測、抗旱信息處理的一個決策系統，加強監視力度，以第一時間發展汛情、旱情，對防汛抗旱的動態加以全面的了解與掌握，認真細致的分析受災的具體程度以及汛情和旱情實際發展趨勢，以便于相關人員決策過程中有相應的依據，制定有效的能夠降低水旱災害損失率的措施。

在構建防汛抗旱決策系統過程中，應充分利用諸多的預測預報模型以編制出完善的方案，并提供會商，指出對防汛抗旱的意見或者建議，從而幫助相關領導者做出科學合理的決策，實現現代化管理目標。

2．2構建水情和雨情預警系統

應構建完善的衛星云圖接收系統，實施自動化的水情、雨情預報預警。對于城市保護堤防區、河道險工險段等諸多的位置處進行水情水位測報裝置的安裝，及時的搜集、整理以及分析實際反饋的信息，從而做好水情預報預警工作。

2．3構建水資源配置系統

該系統主要是根據促進經濟社會可持續發展與水資源可持續利用而進行的，有效結合本區域中經濟發展情況與具體的發展規劃，通過已有的水資源供需平衡模型以及水資源優化系統，在各水平年下，全面詳細的分析和準確計算不同的水資源開發利用方案，對各水利工程實際供需影響社會經濟發展的因素加以分析，根據本區域經濟發展情況，制定出相應的水資源優化配置方案，以幫助政府部門與水行政主管部門做出正確的決策。始終遵循著有效性、可持續性的水資源優化配置原則；針對地表水、污水處理回用水等各方面，建立完善的洪水系統模型；確保能夠對供需不同的水資源進行均衡計算；進行水資源合理配置模型的構建，以模擬和不斷優化一系列的供需方案，制定出具有較好經濟效益與社會效益的水資源優化配置方案，為相關領導者與決策部門的工作提供有利的依據。

2．4構建夢龍管理系統

夢龍管理系統的開發商主要運用了Link Works協同工作平臺，使得工作者實際工作中可按照具體情況進行模塊的增減，很好的實現了全方位的功能設計，尤其在進度管理上，效果極為顯著。采用該系統，對于繪制與修改網絡圖及進度圖提供了極大的便利。具體的操作過程中，夢龍管理系統呈現出了先進性、靈活性、高效性、功能顯著等優勢特征。這對小型水利工程施工給予了良好的技術保障。然而，由于存在較大的建設困難性，所以，其實際應用的不夠普遍。

2．5構建PMS工程建設管理系統

這一系統主要是由北京化科軟件公司自行研制的；其實際涵蓋了質量管理、物資管理、施工管理、進度管理、計劃管理、安全管理、統計管理、合同管理、結算管理等眾多方面。該系統可以靈活的結合各工程具體情況實施合理的改造，所以，其普遍應用于各水利工程系統建設中，另外，在該系統基礎上研發出的系統也投入到了實踐中運用，像廣西百色工程、黑龍江尼爾基工程、黃河公伯峽工程等都有使用。不過，該系統同樣存在不足之處，即不具備較高的數據整合能力、操作界面難以達成一致，所以，還需要不斷的整改與完善。

3．結論

綜上所述可知，在構建水利工程管理信息系統過程中，應可續合理的利用先進的信息技術，對國際上一些新技術成果予以及時的關注，借鑒國內外成果經驗，在本國國情的基礎上，進行整體規劃的編制，實施創造性勞動，唯有做到這些，水利工程才能夠朝著信息化方向快速發展。

參考文獻

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[3]陳凱．淺談水利工程管理與關鍵技術[J]．農業科技與信息，2009(02)：41—42.

[4]劉音．水利工程建設管理的問題及對策[J]．水利科技與經濟，2009(05)：387—388．

篇6

工程項目作為一個系統性、復雜性的工程，包含了工程質量、工程進度、項目合同、工程材料、項目財務與計量等內容。按照現代工程項目特點，項目管理面臨嚴峻挑戰。在工程項目管理中，必須按照以往經驗，加強事前分析預測。在管理過程中，必須以定性數據、動態眼光，對工程實際狀況進行預測與分析，重點分析成本與進度，加強質量控制與監督管理。而信息化管理，是依靠軟件技術、計算機技術，對企業生產與經營活動進行整合管理，為企業決策提供準確、真實的數據信息，信息化管理主要為提升企業管理水平。在信息化建設作為系統性工程，包含了人才培訓、網絡建設等內容。

1 工程項目信息化管理現狀分析

近些年來，隨著信息技術不斷發展，計算機屬于新型輔助工具，嚴重影響著社會發展。計算機管理系統作為可行性、先進性的工程輔助管理方法，通過計算機系統，可提升數據采集、信息溝通效果，將繁雜、龐大的數據信息進行歸類、組織。若誤解計算機，在工程信息化管理過程中，必然會付出巨大代價。采取計算機系統進行工程管理，是按照高投入、高風險與高收益原則，若低估信息化能力，或夸大計算機效能，必然會影響企業發展。

對于傳統工程項目管理，存在諸多類似誤區，對項目管理難度的低估、夸大。所以，在信息化管理過程中，必須結合工程項目實際特點，認真分析信息化特點。在工程建設中，不能任何事情均依靠信息化管理系統，而是依靠新工具，改進我國的工作水平，提升我們的工作能力，通過新管理手段，樹立創新管理思想。目前，提升管理水平，是工程項目的更高要求。例如，實現業務、財務管理一體化，必須有效管理各類信息，而傳統管理方法，不可能實現龐大數據關聯。所以，需尋求更為有效、科學的管理手段與管理工具。

現階段，對于工程項目管理，市場上出現了許多信息化軟件，產品質量、系統效能也各不相同，價格存在較大區別。對于國內軟件公司，所產生產品的管理理念較為落后，系統水平總體不高。國外產品的成本較高，采購環節、采購成本遠遠高于國內產品。國內的水利建設、電力建設等行業，由于接觸國外監理較多，國外產品應用遠遠好于公路建設行業。目前，在公路建設行業中，也逐漸采取信息化管理系統進行工程項目管理，特別是某些公路建設項目，涉及了國外資金，在信息化管理方面的要求相對較高。

2 項目管理的難點分析

首先，溝通。通常而言，管理人員的重心在于項目管理成本、管理效益、工程進度、項目質量等管理，而其管理實質在于信息溝通。在項目管理過程中，所涉及部門、機構較多。在傳統項目管理中，主要采取發文或開會方式，其信息傳遞效果明顯不好。因此，在項目管理中，諸多問題出現于溝通環節。

其次，數據。對于項目管理而言，關乎著工程進度、項目成本、工程質量與項目合同等問題，數據量龐大、復雜，動態化掌握信息數據存在一定難度。同時，對于項目圖紙與竣工資料，通常采取紙質形式歸類保存，保存、查找存在一定困難。

第三，不確定因素。在工程項目建設過程中，存在諸多不確定因素，而不確定因素不僅影響了工程進度，而增加了項目建設成本，使得施工計劃與動態變化不相適應，增加了管理難度。

3 工程項目的信息化管理要求

首先，業務化。在信息化管理過程中，計算機作為輔助工具，必須發揮其作用，有效整合實際業務，結合管理模式，開展信息化業務管理。

其次，電子化。實施信息化管理，必須建立數據庫，儲存相關工程數據，而工程圖紙、項目文件通過相關軟件進行生產。對于傳統紙質文件資料，以掃描方式，進行電子化保存，進而提升工程管理的信息化水平。

第三，網絡化。在工程管理中，必須依靠網絡環境，方可實現信息化管理。借助網絡環境、網絡條件，方可實現數據共享與信息溝通。通過計算機硬件，搭建網絡工作，作為信息化管理載體，實施工程項目的信息化管理。

第四，規范化。項目工程的規范化管理，不僅要規范工作流程，還需規范輸入系統信息，對于凌亂數據，計算機是無法處理的。

4 工程項目信息化管理的影響因素分析

首先，管理模式。在項目管理過程中，企業管理模式是信息管理的前提，計算機技術只是輔工具。開展項目管理，需處理大量信息。例如工程成本、項目質量、工程進度等，為快速處理這些系想你，必須加強各部門溝通、協作，打破傳統部門間隔。在我國項目管理方面，信息化管理尚未成功經驗。同時，按照我國國情，不可能完全模仿、招辦國外企業的管理模式，必須結合我國國情，借鑒現相關先進觀念、成功經驗。

其次，信息化管理認識。對于工程項目管理，信息技術十分專業。近些年來，隨著計算機技術迅猛發展，各種新技術、新概念日益更新，若非信息領域專業人才，難以把握信息化管理重點。而各部門站在各自角度，提出一些模糊需求。因信息化管理作為系統性、復雜性工程，各部門具有信息共享、數據交換的需求。所以，按照業務需求，制定整體框架，解決各部門實際需求。若缺乏整體框架意識，各部門之間無法達成共識，存在較多意見分歧，進而難以推進工程項目的信息化管理。

第三，人員素質。不論是何種工程項目，在管理過程中，需注重以人為本，企業員工素質、觀念，對項目管理模式具有直接影響。開展信息化管理，更需依靠人員素質。若不開展員工培訓，企業員工信息技術、計算機技術應用水平難以提高，難以適應新管理手段、新管理方法。立足管理角度，信息作為基礎性原始資料，通過信息管理，為人科學分析、合理決策服務。而信息化系統是知識重復使用、信息共享而服務。

5 結束語

綜上所述，我推動我國各類工程事業的不斷發展，必須引進信息化管理系統，提升信息化管理水平。在企業信息化建設過程中，必須考慮項目管理難點與信息管理要求，分析各類影響因素，創新管理模式，提高信息化管理認識，提升企業人員素質，促使工程項目信息化管理更加科學、合理。

參考文獻

篇7

工程造價信息化管理建設是一個系統的工程，其中涉及到多個管理部門、市場主體、軟件開發企業、造價信息用戶等，對此，需要進行統一的規劃和布局，分布進行實施。但是，目前全國工程造價信息化管理建設規劃體系不夠完善，各個地方工程造價信息化建設規劃不統一、發展不平衡，實施進度不統一，市場培育也存在較大的差異性，還未形成統一的體系。

1.2對信息化管理在工程造價控制中的應用重視程度不夠

部分建設行政主管部門的領導認為最重要的工作是對工程造價的合理確定和有效控制，而信息化管理技術在工程造價中的應用可有可無，不必追“風”，沒有將工程造價信息化管理工作作為提升工程造價管理水平的重要手段。有部分造價管理機構認為信息化管理技術在工程造價控制工作中的應用很難在短期內推動工程造價管理工作水平的提升，不愿進行投入，缺乏利用信息化手段對工程造價管理工作進行改造的緊迫感和危機感。因此，全國目前仍然存在部分地區還未從當地工程造價管理發展戰略的高度出發，制定切實可行的工程造價信息建設規劃，信息化建設的投入嚴重不足，信息資源的開發明顯滯后。

1.3相關法律法規、標準規范的建設過于滯后

工程造價信息化管理具有系統性、高集成性以及技術更新快等特點。在信息化的過程中，對信息的規范化以及標準化具有嚴格的要求，否則難以實現工程造價信息網絡的互聯互通以及對信息資源的大規模集成。而過去對工程造價的規范化、標準化建設重視程度較低，工作滯后，導致工程造價行業內部各自為政，對資源造成了大量的浪費。由于缺乏對工程造價信息的傳輸、共享以及安全等方面的管理性法規，部分單位不愿將造價信息共享出來，而另外一部分單位，將信息在網站上之后，難以得到有效的保護，對其積極性造成了較大的打擊。

1.4缺乏專業人才

雖然在過去的工程造價信息化建設工作中培養、鍛煉了部分人才，但從目前的總體情況來看，工程造價行業從事信息化管理方面的專業技術人才嚴重缺乏，難以有效滿足工程造價信息化管理工作的需求，同時人才結構分布也不合理，素質也有待進一步提高。高端技術人才嚴重短缺，創新體系尚未真正建立，創新能力與實際需求還存在較大的差距。目前尤其缺乏同時精通工程造價和信息技術兩方面專業知識的人才。另外，規范化、普及新的工程造價信息制度還未建立，大部分在崗人員對信息技術掌握的能力還相對較低，嚴重影響了工程造價信息化管理工作高效、高質的開展。

2信息化管理在工程造價控制中的應用建議

2.1制定統一的建設目標

根據《建筑業信息化發展綱要》的內容，進一步加強工程造價信息化建設工作，不斷提高信息化技術在工程造價工作中的應用水平，促進建筑行業技術的不斷進步以及管理水平的不斷提高。同時，工程造價信息化建設工作需要建立統一的目標，以住房和城鄉建設部門的總體思想為主要依據，按照政府引導、多方參與、資源整合、信息共享的原則，實現統一規劃，分布實施。

2.2加強相關法律法規的建設工作

法律法規及規范標準是工程造價信息化管理工作健康發展的基礎，需要以國家信息標準為主要指導，建立建設工程造價行業信息標準體系，制定工程造價信息基礎通用標準以及專用標準，建立工程造價信息安全保障技術規范以及網絡設計技術規范。同時還需要加強對工程造價信息化軟件環境的建設，監理公平、公正、公開的市場競爭秩序，規范市場建設工程各方主體的行為，保證工程造價信息化管理工作健康有序的發展。

2.3建立完善的工程造價信息化管理工作機制

為了進一步提高工程造價信息化管理水平，需要建立完善的工程造價信息化管理工作機制，明確各級工程造價管理機構造價信息管理的具體職責，理順各方工作關系，建立協調合作的工作機制，實現資源的共同開發、利益的共享、建立考評制度，落實工程造價管理信息化建設的專項資金，全面推動工程造價信息化管理工作的規范化發展。

2.4加強工程造價信息化專業人才的培養工作

工程造價信息化管理工作需要專業的人員進行，同時隨著信息系統專業化程度的不斷提高，對工作人員的專業水平提出了更高的要求。對此，需要將工程造價信息化技術培訓工作列為各個單位及各個專業執業資格培訓的重點內容，建立多層次、多渠道、多形式的工程造價信息化人力資源培訓制度。在造價工程師、造價專業人員的職業資格評定中需要加入有關工程造價信息技術方面的技能考核內容，確保從業人員的專業水平。另外，還需要進行廣泛調研，在對國內外成功經驗進行借鑒的基礎上，建立相關的管理辦法，全面推進工程造價信息化管理人才的培訓工作。

篇8

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

引言

建設行業的發展需要兩方面的動力，一是行業內在的需要，二是行業外部的促進。當前社會步入了信息化時代，建設行業的內外條件和環境都發生了巨大變化，為了發揮建設行業的傳統作用，創新建設行業的價值，必須將信息化結合到建設行業的各項工作之中。建設工程管理是建設行業工作的中心，是調節和規范建設行業的根本性工作，當前應該將信息化作為促進建設工程管理工作發展的方向，采取更為積極主動的措施打造出建設工程信息化管理的新體系。建設工程信息化管理是系統工程，要對當前建設工程信息化管理的實際有所把握，對于出現的問題進行全面而準確的分析，進而形成建設建設工程信息化管理體系的措施與方法，這樣才能使建設工程信息化管理更能適應實際的需要，也才能有針對性地處理好各類建設工程信息化管理問題，最終實現建設工程信息化管理的目標。

一、建設工程信息化管理的現狀

1、建設工程信息化管理成果

我國建設工程信息化管理的工作開展的時間晚于世界發達國家，但是通過政府、行業和企業的全方位努力，建設工程信息化管理工作取得了很多的成果。我國已經初步建立建設工程信息化管理網絡，形成了具有指導性的建設工程信息化管理規范，并在一些建設領域與工作中取得了一定的成果，初步驗證了建設工程信息化管理的價值，使建設工程信息化管理的理念建立在行業和企業的管理工作之中。我們在看到建設工程信息化管理成果的同時，也要看到其存在的不足。在建設工程信息化管理的過程和工作中主要存在以下問題：第一，整個行業對于建設工程信息化管理的認知還存在模糊的現象。大多數建設企業對于建設工程信息化管理的理解在于簡單地配備計算機和局域網構建，而對于深層次的價值、技術和方法仍然停留在較低的水平。第二，缺乏建設工程信息化管理的規范化標準。當前不同區域、不同體系、不同企業的建設工程信息化管理標準處于各自為政的狀態，基礎性公共信息化管理軟件和信息標準還沒有形成，這會導致各類信息在各區域和各企業間存在利用上的困難，不但容易出現不兼容的問題，而且會給后續的加工、處理和應用工作造成巨大的障礙。第三，建設工程信息化管理的應用范圍尚不能覆蓋整個工作流程和體系。很多企業的建設工程信息化管理工作仍然以單機的信息錄入與處理為主，這會影響建設工程信息的檢索、加工與應用，同時沒有接入網絡的單機信息難于在電子商務、電子報表、電子采購中得到合理運用，不能對建設工程的過程、成本、質量進行全面的控制。

二、信息化管理在建設工程項目中的運用

1、信息化管理在決策期的運用

信息化管理在工程決策期包括對工程建設環境的調查研究；對工程建設項目目標的分析論證，包括項目投資、建設進程、工程質量目標的分析，并且進一步明確建設項目的定義；對工程項目的結構的分析探究；對項目工程決策的組織與管理，對經濟技術的研究論證與分析策劃；對工程項目管理、決策、規劃的風險分析。

2、信息化管理在實施期的運用

工程項目實施期指的是設計準備、設計、施工、施工前期準備、施工后的保修期階段。工程項目實施期階段總會有更多的單位參與其中，工程進展過程也隨之產生了更多的信息溝通與交流，需要不同的單位共同參與到管理之中，不同的單位、繁雜的信息會使工程建設更為復雜，而信息化技術的運用可以很好地完成建設工程的優化管理與效益的增值。

3、信息化管理在運營期的運用

工程項目運營期管理也司成為設施管理，比物業管理涉及的工作內容要多廠運營期的項目管理應充分利用實施階段積累卜的信息，運營期管理的相關單位應與實施階段的參與單位進行協同合作及信息交流。因此，項目信息化管理同樣為運營期提供著全面的設施管理服務。

三、建設工程信息化管理的內容

1、建設工程信息化管理信息的整理

建設工程是一個勞動密集性強、工作繁瑣的行業，整個工程涉及到大量的工作人員、大批的資金流動，有的工程甚至需要幾十年才能完成，建設工程的復雜度想必不用言明。在這么復雜的過程中，要將信息化管理貫徹到每一個部分，需要對信息進行一定分類整理，才能有效執行。一個建設工程，由于涉及內容的廣泛，會有大量的合同，那么也就存在大量的合同信息。建設工程會有龐大的資金流動，因此，資金信息占整個工程信息量的很大一部分。資金信息也在工程的不同階段存在不同的形式，工程前期有各種預算文件，工程中期會存在大量資金流動信息，工程后期的資金結算，一定要對所有的資金信息進行仔細的分類整理，確保資金信息沒有誤差的錄入信息管理系統，便于賬目的核算工作順利進行。建設行業需要依靠技術的支撐，因此技術信息也是信息化管理的一大內容。建設工程的實施的過程中，需要對工程所涉及到的所有信息進行分類整理，為工程的順利進行打下堅實的基礎。在工程的建設過程中，如果遇到技術問題，就可在信息系統內快速查找到解決方案，讓工程的運作能夠保持正常。

2、建設工程信息化管理的特征

建設工程的信息量非常大，包括工程各個階段、各個部門、各個環節所有的信息，是一個非常繁瑣的過程。并且這些信息的變動非常大，需要及時更新信息，以便工程的順利開展。建設工程的完成過程是一個動態的過程，所有的信息都在不斷更新。隨著建設工程進度的更新，信息也在變動。工人情況、原材料的使用情況、資金的流動等等，每天都會發生變化，需要每天更新數據，了解建設工程的進度，方便及時對工程進行計劃調整。建設工程的復雜性決定了建設工程信息種類的繁多，一個完整的建設工程包括管理信息、資金信息、技術信息，涉及到的內容也是多種多樣的。整個工程的信息種類繁多，每一類信息都要進行合理的規劃匯總，確保工程的順利進行。

3、建設工程信息化管理的過程

在建設工程開工之前，必須做好相應的準備工作。首先要對工程的管理系統以及信息系統進行全面的分析，了解它們的優點和不足。可以根據先進的科學技術完善管理信息系統，建立起符合工程要求的信息管理系統，以滿足工程的需要。建立好信息管理系統之后，可以進行工程的數據錄入，將已有的數據放進系統，便于工程開工后的信息查找工作以及信息對比工作的順利進行。建工工程施工前必須做好信息管理系統的準備工作，為后續工程的進展打好基礎。建設工程在實施的過程中，需要各個部門的相互配合，只有每一個部分都能夠嚴格執行工程的實施標準，才能保證工作的順利進行。由于工程在實施的過程中，每天的信息變化都很大，所以要做好信息的更新工作。這時信息化的工程管理就起著非常重要的作用，可以將工作流程與信息有機結合，進行統一管理。

結束語

先進的信息化管理技術是傳統產業走向現代化的必經之路，信息技術的運用，使企業內部資源得到合理的配置與共享，促進工程各參與方的溝通協作，實現各業務流程的順利銜接，保證管理效率的不斷提升，提高項目業務的精確度，有效地降低了工程項目成本，極大地增強了項目工程在市場中的核心競爭力，使建設工程走向現代化的信息管理道路，保障社會經濟建設的順利、健康發展。

參考文獻

篇9

關鍵詞：

工程造價；信息化管理；發展；問題；趨勢

伴隨時代的發展進步，信息技術的應用正在逐漸普及，在各個領域中都有大量先進信息技術的應用，這對于各個行業的發展具有良好的促進作用，并且能夠有效提高工作的效率和質量。在建筑領域中，工程造價信息化管理就是對信息技術良好的運用，其就是利用非常先進的辦法，對工程造價進行管理，并通過一些手段，對工程造價進行控制，進而增加建筑工程的整體效益。隨著科學技術水平的不斷提升，工程造價管理工作中的信息技術應用更加全面，而且逐漸朝著更加信息化和智能化的方向發展前進。但在工程造價信息化管理發展的過程中，存在著一些問題阻礙其快速發展，所以，相關部門就需要針對這些問題進行詳細的分析和研究，并制定良好的對策，使工程造價信息化管理的發展非常穩定和快速。本篇文章就是針對工程造價信息化管理發展的問題進行分析和探討，并對工程造價信息化管理發展的主要趨勢進行分析，希望對我國建筑產業的持續、穩定發展具有一定的促進作用。

1工程造價信息化管理發展的問題

1.1信息管理缺乏統一的標準

在現階段，盡管工程造價工作中已經對信息化管理進行了運用，但信息管理中的各種信息卻沒有一個統一標準科研，進而造成建設單位中的各個部門間沒有進行非常有效的溝通和交流，信息的傳遞也不及時，甚至不對一些相關信息進行部門之間的傳遞，這樣就會造成建筑工程造價管理工作非常雜亂，進而影響工程造價管理工作的良好進行。

1.2信息系統基礎薄弱

在進行工程造價管理工作的時候，其中會對建筑工程的全部業務數據以及相關投入資金進行管理，伴隨人們逐漸對工程造價管理工作的重視程度逐漸提升上來，建設單位應針對信息管理設備以及通信技術等信息化設施進行完善，這樣才可以確保工程造價信息化管理水平和能力不斷提高。但是在現階段，工程造價信息化管理工作相關的設施設備并沒有得到良好的完善，造成這種情況的主要原因就是相關部門對于相關信息化設備的重視不夠，而且在這個方面的資金投入量也非常少。

1.3信息資源采集、處理手段落后

在目前的工程造價管理工作中，計算機技術已經誒廣泛應用，其能夠提高工程造價管理工作的效率和質量，但是其中存在的各種信息收集和處理的方式還是相對落后的，不但存量小，信息獲取的質量差，而且獲取信息的時間也非常長，這樣就導致很多工程造價管理方式已經不適應時展的要求了，進而不能夠對工程的真正造價展現出來，降低了工程造價信息化管理工作的整體水平。

1.4工程造價管理人員的綜合素質不高

在現階段，工程造價信息化管理工作中一個非常重要的問題就是存在很多管理人員的綜合素質不符合工程造價信息化管理的要求，在工程造價信息化管理工作中，不斷有先進的科學技術加入其中，如果相關管理人員不進行良好的學習的話，就容易造成其對于新技術的了解程度過低，進而導致其不能夠進行科學、準確的工程造價信息化管理。另外，很多企業對于相關管理人員的培訓教育質量和效果都表較差，這樣就使管理人員的專業能力和管理水平保持在一個較低的水準，這樣就導致工程造價信息化管理工作不能夠更好的進行和發展進步。

1.5價格信息的滯后和缺失

在通常情況下，造價站以及相關管理部門在進行價格信息的時候都是采用月刊的形式進行的，各種建筑材料的市場價格需要經過信息收集、編輯、排版、印刷、發行等步驟，這樣就會導致大量材料價格信息的與收集的時間相差十多天，造成信息的滯后。而且，相關價格查詢網站的更新速度也非常慢，服務水平也比較差。除此之外，利用月刊的方式對材料價格進行的話，會由于月刊的字數限制，只能對一些材料的價格進行，而且都是綜合價格，這對于區域的材料價格不能夠及時反映出來，而且對于材料的質量、生產廠家等等信息也沒有進行詳細的說明，信息量遠遠達不到工程造價信息化管理的需求量。

2工程造價信息化管理發展的趨勢探究

2.1工程造價與信息技術高度結合是工程造價信息化管理發展的方向

隨著我國經濟的飛速發展,工程造價行業的業務規模和業務需求也快速擴大,工程造價管理的數據處理量越來越多。提升效率、降低成本、降低錯誤率、提升管理質量、加強信息的管理和利用等要求不斷增加,我國工程造價的信息技術應用進入了快速發展期。我國目前的信息技術從長遠和發展的角度來看,仍然不足,需要不斷創新;同時,現階段信息技術與工程造價管理的結合程度仍顯得極為不足,因此工程造價管理的重心應該在于如何利用信息領域已有的技術,結合造價管理自身的特點,使之能更加方便、科學合理的為工程造價管理服務。

2.2動態工程造價管理系統

工程造價管理信息化的發展是為造價管理服務的,造價管理信息化的具體形式是工程造價管理系統。動態工程造價管理信息系統是由人和計算機組成的,能對工程造價管理的有關信息進行動態的、全面的收集、傳輸、加工、維護和使用的系統,它通過積累和分析工程造價管理資料,能有效地利用過去的數據來預測未來造價變化和發展的趨勢,以期達到對工程造價實現合理確定與有效控制的目的。從功能上劃分,由四大系統組成：動態價格信息采集、處理與系統,造價資料積累、儲存與分析系統,計算機輔助計算系統,造價信息化管理系統。

2.2.1動態價格信息采集、處理與系統。建筑造價動態價格信息系統主要包括三個環節：價格采集、數據處理、信息。動態價格從內容上可分為兩大類：第一類，本地區的人工、材料、機械等單項價格信息。第二類，工程造價的各種指數指標。利用互聯網快速、廣泛、便捷的特點則可以有效地提高動態價格信息的準確性和時效性。在價格采集環節,盡量通過互聯網直接上傳,快速提交,縮短采集周期。在數據處理環節,可根據相關理論建立數學模型,進而開發專用的動態價格數據統計與處理軟件。在環節,也應盡量采取網上的方式。使用者同樣也采用上網方式查詢數據。這樣的價格信息才能夠及時、準確地反映動態的、實時變化的市場信息。

2.2.2工程造價資料積累、儲存與分析系統。工程造價具有覆蓋面廣,實踐性強的特點。因此經驗和資料的積累非常重要,必須十分重視。該系統首先要求建立工程價格信息庫。上述的動態價格歷史資料經過一定技術處理,再拷入數據庫長期保存,供各方查閱。有條件的還可據此對市場的走勢作動態分析和預測。其次要建立典型工程資料庫。大量收集匯總已建成的能反映本地區、本行業建筑業發展水平的各類建設項目的工程資料,分項目行業、分工程類別選擇確定典型的工程造價實例,經過一定的形式規范處理后,存入統一標準的工程價格信息庫。最后要建立造價依據資料庫,包括工程造價方面的國家定額、地方定額、專業定額、各行業配套的定額、標準等計價依據資料。

2.2.3工程造價的計算機輔助計算系統。目前國內已開始全面推行工程量清單計價模式,但各種基礎定額在相當長的一段時期仍然是市場各方參照的主要技術資料和依據。現階段計價方式的特點是工程量清單計價與消耗量定額相結合,所以造價軟件就有著多元化和過渡性的特點。要研制開發出適應工程量清單報價模式,清單計價與定額計價同時并存,交叉使用的新一代造價軟件系列,包括工程造價計價軟件、圖形算量軟件和定額管理軟件。

2.2.4工程造價的信息化管理系統。該系統首先對各種造價資質進行管理。如造價咨詢機構的資質審批、登記、管理;以造價師為主體的造價從業人員的登記注冊、技術培訓、網絡教育等。例如現已投入運行的中國建設工程造價信息網上的工程造價咨詢單位管理系統。其次是對工程造價的過程進行管理,具體處理各階段工程造價的確定與控制。相應的管理軟件有投資評審軟件、招投標軟件、項目管理軟件、造價指數軟件等。

3結論

通過上文中的分析和討論，我們能夠知道，信息技術的大力應用對于我國社會發展和經濟水平的不斷提高具有非常重要的作用。對于建筑工程來說，其中的工程造價管理工作非常關鍵，其對于整個建筑工程的經濟性能夠起到決定性作用。工程造價信息化管理能夠有效提高工程造價工作的科學性和準確性，并且能夠在很大程度上降低建筑工程施工建設過程中投入的資金量，促使建筑工程的經濟效益有所提升。在工程造價信息化管理發展中，應進行動態工程造價信息化管理體系，使其能夠對社會市場經濟的動向及時了解和掌握，并根據市場的實際情況對工程造價的方式進行改變，使其能夠更加現代化、智能化、規范化。同時，工程造價信息化管理系統還能夠對建筑工程的實際情況進行分析，并根據分析結果給出定額的數值，同時對工程的發展進行預測，進而確保工程造價能夠順應時代的發展要求。

參考文獻：

[1]張軍霞.工程造價管理信息系統的現狀及思考[J].山西建筑,2007，33(9)：252-253.

[2]邵良杉,王志強.動態工程造價管理信息系統[J].煤炭學報,2007，11(6)：664-667.

篇10

伴隨著社會現代化發展，信息化逐漸成為社會發展的主要導向，伴隨信息化社會的逐漸普及，信息和信息技術在社會經濟以及發展中有著非常明顯的重要意義。建設工程檔案中合理應用信息化管理是未來檔案管理工作的必然發展方向，檔案信息化管理是檔案管理工作適應信息化社會發展的必然，同樣也能夠有效強化檔案管理工作為社會服務的效果。構建建設工程檔案信息化管理系統，不僅能夠用于工程檔案的管理，還能夠控制物力人力資源的投入，從而優化工作效率。

1 建設工程檔案管理信息化管理的含義

目前建設工程檔案管理工作和工程本身的質量以及人們的住居有直接的聯系，人們的生活與電、水、氣、交通和住房有直接的聯系，而這些設施設備的建設工程項目在建設過程中形成的各種檔案的完整性、準確性，將會直接影響人們的生活條件和質量。對此，做好建設工程檔案管理工作顯得尤為重要。

以往整理建設工程的檔案資料都是在項目完成之后進行統一性的整理，但是需要配備由多人專業人員所組成的檔案編制小組進行統一性的編制和管理。此外，再加上目錄是人工設計并制作，不僅會存在較大的成本資源投入，還會導致人力物力過多浪費。就目前而言，計算機技術仍然可能處于發展狀態，借助當前的管理技術以及大容量數據庫，把建設工程項目管理信息記錄到數據庫當中，并經過簡單的操作便能夠從繁瑣的數據庫當中準確的尋找到所想要查詢的信息內容，借助顯示屏清晰的顯示出來，從而極大程度的降低資源的查找時間，優化查找效率。

建設工程檔案信息化管理，構建電子信息檔案，不僅能夠規范建設工程檔案資源的整理效率，節省資料編制的效率，查閱資料簡便，還能夠極大程度縮小檔案館的數量，降低建設工程檔案資料整體人員的參與人數，優化工作效率。建設工程檔案的信息化研發以及實施，有利于借助電子文檔的編輯和整體軟件，實現動態歸檔建設工程資料，便于目前的檔案整理以及事后的檔案調閱和共享等，幫助相關人員掌握建設工程檔案的實際信息。由此可見，建設用工程檔案信息化管理不僅能夠降低成本、降低工作人員數量以及優化整理編制效率，提升檔案使用質量等優勢。

2 建設工程檔案信息化管理存在的問題

2.1 歸檔文件不規范

近些年，工程項目的數量在飛速增長，同時規模也在不斷托大，工程的結構形式、使用功能等也越發復雜，再加上大多數工程的建設周期非常長，涉及到多個審批部門，最終導致各個部門的工程技術資料之間存在重復、不銜接的問題，導致工程檔案所歸檔文件不規范。

2.2 檔案整體不規范

建設工程檔案管理有較高的專業性需求。對此，對檔案管理從業人員的工作能力有較高的要求，其不僅需要具備較高的檔案管理專業知識，還必須要有相關方面的專業能力，假設對建設工程項目的基本流程不熟悉，其必然會存在接收文件不合理、不及時等現象，導致檔案質量以及后續使用受到影響。

2.3 檔案管理意識較弱

因為建設工程檔案的收集歸檔并不完善、不及時，長期以來對建設工程的常規維護大多數都是依靠經驗和記憶進行，平常發生問題時，因對建設工程檔案的應用意識較弱，往往并沒有真正解決問題，只是敷衍而過，這也導致各個部門的檔案管理行為存在較大缺陷。

3 建設工程檔案信息化管理的實施策略

建設工程檔案信息化管理的實施與普及有許多優勢，但是在實施方面有許多的困難，筆者認為，應當重點做好以下幾個方面：1、準確建設工程檔案信息化管理的管理程序，合理應用信息化資源。為了有效應用信息化技術，實現真正的信息化資源的全面應用，應當制定相應規范構建建設工程的管理手冊以及修訂、錄入、審核、管理等幾項工作流程；2、設計建設工程檔案信息化管理手冊，建立并不斷完善信息化管理制度。就傳統的檔案管理制度而言，其最終目的是為了提升檔案信息的查詢、應用和共享便捷性、安全性，想要真正實現建設工程檔案信息化管理，應當在原本的管理制度上進行合理的創新和改變，設計符合信息化時代運行需求的規范和制度。建設工程檔案信息化管理制度是整個檔案管理系統正常運轉的基本條件，借助完善的制度約束并統一化檔案信息的錄入與調用、編碼管理與體系、從而對建設工程項目實行規范化管理，猝死建設工程檔案管理工作更加程序化、科學化、規范化；3、注重建設工程檔案信息化管理的技術支持。想要實現并不斷發展建設工程檔案信息化，應當研發一整套完善的計算機管理系統，從檔案信息的安全角度考慮，該系統還應當配備相應的技術防護能力。建設工程檔案管理人員借助該系統，能夠簡單、快捷并準確的錄入檔案信息。同時，該計算機管理系統還應當具備檢索功能，通過關鍵字、詞、句的檢索，快捷、準確的尋找到相應的信息化檔案，從而為檔案信息化應用提供便利；4、就傳統的檔案管理工作而言，大多數從事檔案管理工作的基層人員其工作能力和素質并不相同，大多都有所差異，部分資歷較老的工作人員雖然能夠獨立從事檔案管理工作，但是其只能夠在傳統的模式下完成相應的應用與管理，在全新的檔案信息化管理中的獨立工作能力顯然不足，無法勝任信息化時代之下的信息化檔案管理工作。對此，可以明顯發現，老資歷員工對建設工程檔案信息化管理并不能起到相應的扶持、支撐作用，所以專業性、技術性人才顯得尤為重要。對此，信息化時代之下的信息化檔案管理工作的發展重點必然是人才的培養，想要有效提升工作效率，優化信息化檔案的建設質量，就必然需要有效提升從業人員的工作素質與能力，將工作重點放在專業性人才的培養方面，通過教育、培訓等多種方法優化從業人員的工作能力。筆者認為，建設工程檔案信息化管理目前處于初級階段，可以通過挑選新的工作人員來保障管理團隊的整體素質。例如，建設工程檔案管理部門可以與高職學校聯合，讓高職學校培養更多的專用型人才，從而有效提升檔案信息化管理從業人員的計算機應用能力。

4 總結

綜上所述，建設工程檔案信息化管理和常規檔案管理模式相比，具備更多的優勢，不僅能夠極大程度的降低人力物力資源的投入，還能夠有效控制管理工作的繁瑣性和成本，從而優化檔案管理的工作效率，提升工程建設的監督強度以及建設實際狀況，進而提升建設工程信息化管理質量，實現現代化檔案管理，促使建設工程持續穩定發展。

參考文獻

[1]吳咸春. 工程檔案信息化建設芻議[J]. 現代商業，2012，20：187-188.

[2]邱柏霞. 檔案信息化建設與工程檔案管理的重要性[J]. 城建檔案，2012，10：70-71.