時間:2023-07-06 16:11:51
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在項目管理的六大任務中,信息管理是相當重要的方面,但是沒有普遍的引起重視。至今多數業主和施工方的信息管理還處于相當落后的狀態,其落后表現在對信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統的方式上。
在現代的信息社會,信息技術的應用是非常廣泛的。因此,作為建筑管理、工程管理人員首先應該注重項目管理的信息化。
工程項目管理信息化是以網絡技術為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結構化的信息模型;建立起動態維護的工程項目及相關信息數據庫。權威建設工程項目的造價確定、分析、計劃和控制等提供各種信息資源。工程項目管理的信息化優勢有:
(1)信息化是實現可持續發展的重要支持力量
現代信息技術發展和廣泛運用給工程項目行業帶來了新的機遇,使工程項目管理的深度、廣度都有長足的發展。
(2)信息化是實現管理現代化的重要途徑
信息技術的發展使工程項目的手段、思維和方式都發生了革命性的變化。工程項目管理信息化的一個重要內容就是構建工程項目管理信息系統,這不僅僅可以提高勞動效率、節約人力,而且可以使管理工作迅速、準確;是管理高技術化、最優化的實現途徑,可以滿足行業迅猛發展的需要。
(3)信息化可以拓展行業的市場化、國際化
隨著工程建設領域的改革,借助信息化的手段,更有利于我們跟上國際建設,實現市場快速發展的形勢,促進國際市場的拓展。
二、工程項目信息管理的主要內容
工程項目信息管理的內容很多,具體內容如下:
建立工程項目信息管理的工作任務。業主和項目參與方都各自有各自的信息管理任務,為了充分利用和發揮信息資源的價值、提高信息管理的效率,以及實現有序的、科學的信息管理,雙方都應編制各自的信息管理手冊。
項目管理人員承擔著項目信息管理的任務。負責收集項目實施情況的信息,做各種信息的處理工作,并向上級提供并匯報各種信息。項目信息管理的主要任務包括:
組織項目基本情況的信息收集并系統化,編制項目手冊。項目管理的任務之一又是按照項目的任務、實施要求、設計項目實施和項目管理中的信息和信息流,確定它們的基本要求和特征。
按照項目實施、項目組織、項目管理的工作過程,建立項目管理信息系統。在實際工作中保證系統正常運行。
文件檔案管理工作。有效的項目管理需要更多的工程項目信息,信息管理影響項目組織和整個項目管理系統的運行效率。是人們溝通的橋梁。
三、工程項目信息管理的問題
我國目前工程項目信息管理中存在的問題有:
(1)信息資源共享性差
對信息的采集、加工和傳播缺乏統一規劃、統一編碼和系統分類。信息化系統開發與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰的狀態,其結果是無法達到信息資源共享的優勢,更多的管理者滿足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
(2)信息網建設有待完善
現有工程項目網多為定額站或咨詢公司所建。網站內容主要為定額頒布、價格信息、相關文件轉發、招投標信息、企業或公司介紹等;只是將已有的造價信息在網站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
(3)信息資料的積累和整理
信息資料的積累和整理還沒有完全實現和工程量清單計價模式的接軌。由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,沒有統一的方式和標準,造成了在投標報價時較難直接采用,還需要根據要求進行不斷調整。很顯然,這個不能滿足新形勢下市場定價的要求。
總之,我國雖然在工程項目管理信息技術方面取得了長足進展,但從專業的應用深度來看,信息技術應用的進展不大,關聯性不強,解決問題較單一。對于網絡技術的應用也顯得較為表面,對各種信息的網絡收集、分析、還不全面,對信息處理的準確性也缺乏專業的依據和衡量標準,從而導致信息的可信度大大降低。下面是發達國家應用工程項目管理信息技術的情況:
(1)面向應用者的實際情況,實現了不同工具軟件之間的關聯應用。行業用戶對工程項目管理的信息技術應用需求上升到了解決方案級,并且,利用網絡技術可以遠程應用。從而可以實現對有效數據的動態分析和多次利用,極大的提升應用者的效率和競爭力。
(2)充分利用互聯網技術的便利條件,實現行業相關信息的、獲取、收集、分析的網絡化。可以為行業用戶提供深入人心的核心應用,以及頻繁的電子商務活動。
可見,與發達國家相比,我國還有一定的差距。學習和引進國外的先進技術和管理理念,快速提升我國工程項目管理信息技術的應用是當務之急。
四、工程項目管理工作信息化的過程
1.工程項目信息的收集
工程項目信息的收集,就是收集項目決策和實施過程中的原始數據。這是很重要的基本工作。信息管理工作的質量好壞,很大程度上取決于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。
(1)工程項目建設前期的信息收集。工程項目在正式開工前,需要進行大量的工作,這些工作將產生大量的、包含著豐富內容的文件,工程建設單位應當了解和掌握這些內容:
收集可行性研究報告及其有關資料
設計文件及有關資料的收集
招投標合同文件及其有關資料的收集。
項目建設前期應將以上各階段的各種資料整理出來。
(2)施工期間的信息收集。工程的施工階段是大量的信息發生、傳遞和處理的階段。工程項目管理工作主要集中在這一階段,施工期間的信息收集內容如下:
收集業主提供的信息。業主要按合同文件規定提供相應的條件,要不時的對工程施工方下達各種命令。因此,應及時收集業主提供的信息,當業主負責某些材料的供應時,需收集提供材料的品種、數量、質量等信息。
收集承建商的信息。承建商在施工中經常向有關單位發出某些文件,傳達一定的內容。如向業主報送施工組織設計、各種計劃、各種項目自檢報告和有關意見等。項目負責人應全面系統的收集這些信息。
收集會議記錄。工地會議是工程項目管理的一種重要的方法,會議中包含大量的信息,要求制定包含會議的名稱、主持人、舉行時間等內容。每次工地會議都應有專人記錄,會后應有工作會議紀要等。
2.工程項目信息的加工整理和儲存
工程項目的信息化管理除應注意各種原始資料外,更重要的是對原始資料的進一步加工和處理。
(1)信息處理的要求和方法
要使信息能有效的發揮其應有的作用,在信息處理的過程中就必須符合及時、準確、經濟的要求。
從收集的大量信息中,找出信息與信息之間的關系和運算公式,從收集的少量信息中得到大量的輸出信息。
(2)收集信息的分類
工程項目信息化管理中,對收集來的資料進行加工整理后,按其加工整理的深度可分為以下幾個類型:
對資料和數據進行簡單整理和濾波。
對信息進行分析、概括、綜合后能產生輔助決策的信息。
3.工程項目信息的檢索和傳遞
無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息資料,為了查找方便,在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段,做好編目分類工作。信息的傳遞是指借助于一定的載體在建設項目管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞,形成各種信息流。暢通的信息流將利用報表、圖表、電信等傳遞手段,不斷的將工程項目信息輸送到項目建設的各方手中,以便在工作的需求時使用。
信息化管理的目的是為了更好地使用信息,為決策服務。因此,要盡可能的將信息處理好,以供項目管理者使用。信息檢索和傳遞的效率和質量隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數據庫的數據,已成為信息資源,可為各個部門所共用。因此,利用計算機做好信息的加工和存儲工作,可以更好地進行信息的檢索和傳遞。
五、工程項目信息處理的方法
在當今時代,信息處理已逐步向電子化和數字化的方向發展,但建筑業和基本建設領域的信息化已明顯的落后于其他的行業。因此,應采取措施,使信息處理由傳統的方式向基于網絡的信息處理平臺方向發展。
基于網絡的信息處理平臺由以下一系列硬件和軟件構成:
數據處理設備;數據通信網絡;軟件系統等。
數據通信網絡主要有以下類型:
局域網;城域網;廣域網。
工程項目的業主和項目施工方往往分散在不同的地點,因此其信息處理應考慮充分遠程數據通信的方式,常用的有:
(1)通過電子郵件收集信息和信息。
(2)召開網絡會議。
(3)通過基于互聯網的項目專用網站實現業主方內部、項目施工方內部以及其他的信息交流、文檔管理。
綜上所述,工程項目管理的信息化已成為社會發展的必然趨勢,亦必將為工程項目管理水平的提高提供強有力的支持。充分發揮信息化管理手段,既是向國際接軌的需要,也是工程項目管理的需要。
參考文獻:
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199
隨著我國經濟的飛速發展,以政府為主導的許多工程項目正在計劃和實施之中。這些大型的工程項目的陸續實施,給各大企業和科研單位提供了通過實踐提升自身的綜合實力的機會。同時由于這些大型工程項目對施工質量要求比較嚴格、施工的工期也比較緊張、工程施工規模比較大、地域條件比較復雜,這給施工企業帶來了嚴峻的挑戰。傳統的依靠人員的管理模式已經不能夠滿足工程施工的需要。因此,為了在短時間內高質量地完成工程項目,必須積極引進現代信息技術、網絡技術。將其應用到工程項目的管理之中,以提高工程的管理水平。
1工程項目管理的概念與特點
11工程項目管理的概念
111工程項目管理
工程項目管理指在項目開始到結束這一過程中,通過有計劃有目的的管理和限制,將工程項目實施過程中的費用、進度、質量控制在計劃的范圍之內。工程項目管理是一個十分復雜的管理過程,在管理過程中會涉及質量、財務、物資材料、合同等多方面因素,這對于工程項目管理人員的綜合素質和處理問題的能力有很高的要求。
112信息化管理
工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術、網絡技術等科學技術對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數據運用科學的方法對進行收集、整理、存儲,并輔助相關的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源,很好地處理施工過程中的各種關系,避免由于信息的不暢影響施工的進度,降低企業的施工和管理成本,提高施工的效率。
12工程項目管理的特點
為了促進我國經濟的進一步發展,在政府的主導下實施了許多大型的工程項目。這些工程由于本身的規模巨大,整個工程的各個方面都有著錯綜復雜的聯系,這給工程的管理帶來了極大的困難。目前的工程項目管理主要有以下三個特點。
121工作量大
在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費用、工程質量、工程進度、施工工藝、施工材料等各方面問題,這些問題之間又有著錯綜復雜的聯系,這使得工程的管理人員的工作量很大,需要對工程的各個方面進行管理和控制。
122涉及面廣
工程項目管理涉及面很廣,在工程的項目管理過程中會涉及工程設計部門、質量監督部門、技術部門等許多方面,如何協調處理好各個部門之間的關系是工程項目管理的重要內容。
123信息流量大
由于工程項目管理涉及面很廣,施工之前、施工過程中及施工之后的每個環節都包含了豐富的信息量,需要管理人員進行收集。工程施工過程中復雜多變,在施工過程中的許多因素都會影響到工程的進展情況,信息流量很大,這需要對工程項目實施信息化管理,及時收集和把握信息。
2工程項目管理信息化發展及趨勢
21基于大型計算機的集中式項目管理信息系統
這個階段處于信息技術發展的早期,這種技術主要以網絡計劃技術為理論基礎,最重要功能是實現進度的編制和優化,這種軟件需要在大型的計算機上來運行,實現其功能。在國防和建筑工程領域有廣泛的應用。由于當時處于計算機的發展早期各項技術還不成熟,這類項目軟件的成本費用很高。
22基于個人計算機桌面項目管理系統
該類軟件主要是系統工程的理論和管理方法為基礎,其功能包括對于進度、費用、資料等一些環節的規劃和管理。這種軟件是通過單機來完成的,在單一的工程項目管理中發揮重要的作用。
23基于項目信息門戶的項目信息管理系統
該信息系統是在項目主體網站和項目外聯網站的基礎上發展起來的,是在信息技術支持下的信息交流系統,該項目可以對各個方面的信息進行有效處理,提供一個個性化的信息獲取入口,提供信息交流的協同環境。信息平臺由硬件系統、網絡系統等組成可以實現對于工程相關數據的專業化處理,實現信息的交流和共享。
3工程項目管理的信息化的對策與建議
31加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理
工程項目的管理涉及工程施工過程中的各個部門、施工之前的環節、施工過程中的環節、施工完成后的環節等與工程施工項目有關各方面因素,還包括施工人員的培訓、施工過程管理、施工費用等人力資源管理的因素。總之,工程項目管理包涵著與整個工程項目有關的所有因素,涉及的面很廣、很復雜。加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理十分必要。怎樣將復雜交錯的信息梳理在一起,是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時代的到來,這個難題有了很好的解決方式,那就是建立科學的信息處理系統,應用信息技術和網絡技術,實現對于信息的整理和歸類,對各種信息進行十分清楚的確認。
32開發符合項目工程管理實際的管理軟件
目前工程項目管理的軟件還比較單一,對工程施工過程中的各個項目沒有形成系統的管理。大部分的軟件只是針對于工程施工過程中某個環節的管理軟件,軟件只是對這個環節的工程信息機械簡單的記錄和存儲,并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實際情況不相符,市場上急需要一款集合項目管理各個環節的綜合的信息平臺。這個信息平臺的信息收集需要從最初的《項目可研性報告》開始進行管理,并可以實現在施工之前的準備過程、施工過程中的技術實施情況、施工之后產生的一些信息進行有效的收集、整理、存儲、并對這些信息數據進行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺除了具有信息的收集和處理的功能外,還需要建立一個業主、承包方、監理方的交流平臺,當在工程項目出現問題后能夠及時地協調各方進行妥善處理,實現信息在這三方的高速流轉。
33以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念由于我國工程項目管理起步比較晚,工程項目的管理思想和理論都是參照國外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠學到項目管理思想和理念的精髓,并不能夠對我國的工程項目管理起到積極的推動作用。為了提高工程管理的質量,提高我國的工程施工水平,必須以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念。通過信息技術對工程信息的收集和整理的功能,充分了解工程項目的實際情況,并結合我國目前的中國工程項目管理實踐情況,提出符合我國工程項目實際的管理理念和思路,形成具有中國特色的項目管理思想和理念。
34培養信息化管理系統的專業人才
我國目前工程項目信息化管理軟件的開發主要依靠一些專業的軟件公司,這些工程開發的信息化管理軟件由于對于施工企業的施工情況不是十分了解,只是從本身的技術層面來指導設計方案,很少能考慮到企業的實際需要,這種軟件的實用性不強,不能夠很好地發揮信息化的優勢。因此,施工企業要在企業內部培養軟件開發的技術性人才,這樣開發出的軟件能夠很好地與工程的施工實際聯系在一起,具有實用性。
4結論
工程項目信息化涉及人員素質、管理理念、信息技術等各個方面,是一個信息化的信息工程。為了實現企業工程項目管理的信息化,需要在了解工程項目管理的概念與特點與工程項目管理信息化發展及趨勢的基礎上根據單位的實際情況采取措施,逐步實現工程項目管理的信息化。
參考文獻:
0 引言
近年來,隨著國民經濟的快速 發展 ,我國電力 工業 也得到了快速的發展。電力工業成為國民經濟產業的基礎,承擔著促進我國國民經濟發展的重要任務。
據統計,2009年1月至10月我國電力工業生產簡況如下:
“十一·五規劃”即將完成,從電網的“十二·五規劃”可知,在今后一段時期,我國經濟增長仍將保持高速的態勢,伴隨著社會對電力工業也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規劃、適度發展原則進行建設,實現更大范圍的資源優化配置,推動能源的高效開發及利用,是我國經濟又好又快發展的重要保障。發電廠、變電站等電力工程項目建設的任務繁重,如何進行 科學 合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質量、工期、造價都起著重要的作用。
1 電力項目信息管理
對于電力工程建設項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規劃、實施等項目生命周期活動內容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內容。
電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環節。以計算機為基礎的電力項目信息處理技術在電力項目管理中的應用,又為大型電力項目信息管理系統的規劃、設計和控制提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。
1.1 項目信息管理的基本原理 項目信息管理是涉及信息資源、信息技術、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術性很強的管理活動,它要運用許多技術手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1 信息增值原理 信息增值是指項目信息內容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現的。
1.1.2 增效原理 項目信息管理可以通過提供信息和開發信息,充分發揮信息資源對包括信息和知識在內的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節省社會資源、提高工作效率、創造 企業 效益,實現社會的可持續發展。
1.1.3 服務原理 項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務用戶來發揮作用。
1.1.4 市場調節原理 信息管理也受到市場 規律 的調節,主要表現在以下兩個方面:信息產品的價格受市場規律的調節,信息資源要素受市場規律的調節。
1.2 電力工程項目信息管理的特征 電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業制度緊密結合,設備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設備、人員的相關信息,使電力運行安全可靠。
2 電力工程項目信息管理系統
“電力工程項目信息管理系統”是向電力企業內各級主管部門(人員)、其他相關人員,以及組織外的有關部門(人員)提供信息的系統。它通過提供作為決策依據的統一的信息來為企業的計劃、組織、領導、控制以及日常的作業服務。電力項目信息管理系統應向主管部門提供四種主要的信息服務:確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設備標識器,各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”,內部存儲特定的代碼,標識著設備的狀態、參數等所有內容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現場讀取各設備標識器的數據即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數據錄入工作,使用效果良好,對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態檢修、設備缺陷管理和設備性能動態分析時,將工作站數據庫的相關信息調出,設備的 歷史 狀況便一目了然了。
2.1 變電站智能化巡檢信息管理系統的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統主要由無線射頻設備標識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和 網絡 服務器組成。
2.2 變電站智能化巡檢信息管理系統的特點
2.2.1 巡檢內容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
2.2.2 巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
2.2.3 強大服務器軟件的信息處理與統計功能
①信息查詢 信息查詢是系統對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結果。系統提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統計功能 主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統計、到位檢查、工時統計、異常統計。
異常統計用于統計設備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統計、到位檢查、工時統計用于統計巡檢工作人員到達巡檢現場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。
漏檢統計用于巡檢人員在應巡檢周期內未檢查項目的條數,以及哪些已派發而未下傳的點檢計劃。
③報表功能 系統設計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據實際需要定制各種報表。
④缺陷管理 系統可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件,方便地統計設備的缺陷情況,同時也可以將設備缺陷轉給其它系統,以便與其它系統集成。
3 結論
電力 工業 是關系國計民生的基礎產業,承擔著保障和促進國民 經濟 發展 的重要任務。當前乃至今后一段時期,電力工程建設都處在一個快速發展的時期,電力工程項目投資大,任務緊迫,環境復雜,新技術新工藝不斷應用,業主對項目質量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項目管理應當適應新的發展要求,借鑒國內外先進的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實現項目管理的 現代 化,促進工程建設規范有序、優質高效、安全可靠的進行。信息管理是項目管理的重要內容之一,對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項目信息管理系統在電力工程項目管理中的應用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術快速發展,利用先進的信息技術手段進一步深入工程信息的挖掘利用,可以強化工程信息整合處理能力,推進工程效益的有效管控。本文結合變電站智能化巡檢信息管理系統來制定 科學 合理的管理制度和規范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統是變電設備運行維護單位用來輔助對變電設備及其附屬設施進行日常巡視和檢查工作的信息系統。此系統的使用將改變以往設備大修制定計劃需要再三催促各部門上報計劃,而各部門進行上報時又需要翻查大量資料統計設備信息,不但工作效率低還有可能漏報的狀況,現在大修計劃的制定只是舉手之勞的事,設備的安全運行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統的幫助不但可以及時掌握設備的第一手現場資料,而且可以快速地進行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統大大提高了設備的健康水平,保證了各項生產任務優質高效地完成。
參考 文獻 :
[1](美)維埃拉著,董明等譯:《sql server 2005高級程序設計》.人民郵電出版社,2008年.
1 引言
現代化的信息管理已經越來越成為企業管理的根本,企業決策根據,是現代通信與計算機技術完美整合的產物,為企業提升自身的競爭力提供了有力的保證,信息技術的應用使社會方方面面都產生了巨大的改變。當下,許許多多的企業建立了自己的信息系統,開發了自己的信息網絡,使得工程項目管理這一新生事物在我國取得了飛速發展。改變了企業的運行、研發,但縱觀這幾年的發展,仍然存在許多問題,如有的企業已經把許多管理放進計算機管理中,但許多具體的應用問題無法解決,為此,要求信息建設者不斷努力,加快工程信息管理在我國的推進,從而使企業管理上規模上檔次。
2 信息化建設的重要性
在現今的企管領域中,項目管理早已成為一個熱門話題。其多年的發展也讓企業嘗到了甜頭,它獨特的管理方式更加有效地實現了一個個項目的目標。項目管理其實就是目標管理,實現目標的過程通常都是以項目經理人為核心,帶領著項目的團隊共同實現這個目標。為此,企業更在意的是項目管理的軟性思想部份,就是對人的管理。另外一個是硬性思想,就是對數據的管理,這里所指的數據是涵蓋了一個大的概念―信息。
因此,項目管理信息最好的效果是將項目的硬性技能與軟性技能結合起來。企業建立信息化,為企業日后整體項目得到長足發展意義巨大。項目信息化的建設是企業發展的必由之路,對企業發展起到重要的作用,信息化的建設能夠為企業解決方方面面許多的難題。多數企業把這作為企業的戰略考慮。
該怎樣理解項目信息化?在以往的管理中,我們通常采用的方式是,以人來推動人,項目信息和與大量的數據處理都是由人工來完成。雖然在做小項目以及項目數量少的時候,這種方法是可以節約時間和成本的,企業中的一些職能部門,隨即接手項目隨即處理掉,這種方法的確簡便易行。但是處理起一些數量較多的項目,并且項目較大時,人工處理信息相對就會有一定的困難, 這已經不是簡單處理項目數據,而是有大量的數據需要完成 也稱海量數據。這樣的數據憑人力是不可能完成的。而項目的數量類型不一樣,又會使管理工作提升了難度,因此應用信息管理是我們唯一的選擇。同時它也體現了企業對項目管理的能力。
因此,加強項目管理和信息化建設,對于每一個企業來都是重中之重。
上世紀80年代,著名的信息化專家諾蘭提出了自己的觀點,就是著名的“諾蘭模型”,它將企業的信息化建設分為六個層級,這六個層級代表了企業信息化的產生和處理的模型,闡述了一個企業在項目管理信息處理過程中對待各種數據的方式,
2.1 諾蘭階段,下面幾個階段描述了諾蘭模型的思想:
第一階段叫做初始階段;它也是很多企業對待項目的方法,這一階段指項目過程中技能豐富,涉及到較少的數據的軟性技能,一般通過人工的方式可以解決。
第二階段叫做擴散階段;也叫信息擴散階段;項目的量和復雜程度提高時,這個過程會產生大量信息,海量信息這時出現,增加了項目的風險性。同時還需要人力,這就要花費大量的人力來處理,使用項目管理信息化這一工具,信息的擴散可以運用技術的方法來處理。
第三階段叫做信息控制階段;,必須要控制項目中大量信息的出現,才能夠使得各項任務順利成功,所謂的信息或數據,包括協作、資源、辦公、成本、人力、商務、溝通、任務等工作。
第四個階段叫做信息集成;包含項目的軟性管理流程、信息系統和技術,也包含控制發展、數據流通、數據再生階段。
第五個階段叫做數據管理階段;如果項目以及項目管理實現了信息化要求,擁有一套標準的管理系統,就可以對各類數據整合,綜合前面幾個階段的發展,對數據管理與控制,這個階段已經初步達到標準。
第六個階段叫做成熟階段;在這個階段企業可以運用建成的信息系統對工程管理項目進行管理與控制。
企業也可以根據自身的發展直接跳躍到三或四層,因為諾蘭階段對此沒有明確的要求。企業需要建立符合自已現狀的階段位置,并且隨著企業的能力變動,層次也相應發生變動,確立真正符合自己的標準。
企業項目管理的信息化發展可以對企業,或者項目部門有什么幫助呢?顯而易見,這種模式可以幫助企業解決大量的問題。從諾蘭模型我們可以知道,企業管理項目數量及類型變多的時候,需處理的數據也相應會增多,這時候會發生:
第一,數據大量而復雜。市場的變動,使更多的企業開始轉向項目化的方式,有一些外包公司自身成為了項目型的組織,只有這樣的企業,將項目當作企業或部門生存的戰略,項目的大量出現,必然會有大量的數據要處理,涉及采購、資源、行政、財務、人員等信息,這些只有信息系統才能實現。企業建設信息化的戰略,很好地滿足這個要求。
2.2大量密集的資源。多項目的典型特點是資源多,包括工時、材料等各種資源。資源的管理,不是簡單的倉庫盤點。需要用一個完善的系統“登記入戶”,有效地進行調用和分配。大量資源給項目的完成帶來巨大的困難,包括對資源的調配和控制,如果出現了不合理分配管理,將會帶來多個項目的損失。
2.3 風險急速上升。風險是項目管理中一個重要的概念。在實施項目的過程中,信息化平臺可以最大程度的減少人工對項目的人為干擾,雖然我們強調項目管理過程中的人員作用很大,當項目數量多或者信息復雜的時候,人為的作用往往是不可控的,人在大量數據面前,或許顯得有些措手不及的感覺,對項目必然會造成一定的風險,所以信息化可以很好的借助項目管理工具來完成項目信息的安排,減少風險。
2.4 成本控制難度加大。顯然,當項目的數量和難度增大時,項目的投資也會成為一個關注的話題。大量項目的出現,從商務的角度考慮,其內外成本,采購成本等都將成為一個復雜的流程,財務部門需要通過項目管理信息系統和財務系統結合,隨時隨地關注項目每個模塊的財務支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項目在財務管理上的漏洞。
2.5 加大了溝通的困難。許多企業都有自己的跨區域項目,或者與其它企業的跨區域合作,除了口頭與書面的聯絡溝通方式外,還要以報告的形式對項目的進展來表述。這種溝通已經不是簡單的飛鴿傳書,是需要以網絡系統來完成,每當項目數量增加的時候,項目經理、高層管理、客戶等方面,希望與項目的進展進行零距離的接觸,這個時候就要考慮運用信息化的方式來完成。
2.6 這是一種能體現企業的商務辦公能力的最佳方式。商務辦公從某種意義上講是帶有商業色彩的,項目管理的信息化也能實現這個要求,項目部門和職能部門的工程管理協作中,項目管理的信息化的平臺除能處理一些正常的辦公事務,如日期提醒,節日祝福外,其它如訂購活動等都可以在項目管理軟件上來完成。
企業項目管理的信息化建設的重要性比上面講述的還要多得多,企業在項目管理中須認識到,項目管理的條件在達到某種程度的時候,諾蘭模型就提醒你,你接下來需要用什么樣的方法管理項目。
3 工程項目管理信息化在我國的狀況
伴隨著我國加入WTO,中國的經濟快速發展,大量外資項目被引進國內,為國內經濟的增長增添了新的動力。隨之而來的是中國的工程項目在建筑、房地產、公路、能源建設等方面迅速增長,然而,我國的工程項目管理發展卻相對滯后。近年來,隨著企業對工程項目管理的重視,信息化技術得到了較大的提高。多數企業建立了自己的信息管理數據庫,開發了相關的軟件上,如進度、合同、材料等的專門管理軟件,管理水平逐年提高,但與國外的先進信息管理水平相比還有一定的差距。
3.1多數管理人員對信息化缺乏理解
不少部門和人員認為能夠上網和接發郵件就實現了信息化管理,對項目信息化最核心的規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源、加強組織協調、實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險和提出項目預警等功能沒有概念。在對待項目信息化的態度方面,許多企業和部門愿意采用,但擔心項目信息化會增加額外的工作量。
3.2信息化程度不理想
目前,大多數工程項目仍然使用粗放式的管理方法,管理模式單一,管理程序不夠規范,普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據等現象。
3.3區域及行業信息化發展失衡
受信息來源豐富的影響,在經濟發達地區的企業和項目管理人員對項目信息化的認識相對深刻,而位于偏遠等地區的企業和項目管理人員對于信息化的認識和渴望相對偏弱,從行業分析,市政工程管理項目應用和推廣信息化的基礎要比公路、鐵路等工程項目好。
3.4信息污染影響系統效果
由于現代通信技術的發展,人們可以獲得的信息量大大增加,如果不注重信息的加工和傳輸,將會造成項目管理決策者被無用的瑣碎信息所包圍,從而導致決策者不能及時和準確地獲得決策所需要的信息。
3.5 信息化建設內涵與意義
信息化是指信息技術和信息資源的開發與利用,工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發和利用及信息技術在工程項目管理中的開發和應用。工程項目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業組織信息、項目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進度控制、質量控制、合同管理和信息管理有關的信息等;(三)技術類工程信息。如與設計、施工和物資有關的技術信息等。
由于信息技術的滲透性強、發展快,以及工程項目自身的復雜性,建設工程項目信息化的內涵極為豐富,并處于不斷的發展變化之中。所以,實施工程項目管理信息化建設,一方面,便于利用信息網絡作為項目信息交流的載體,增進項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,及時作出決策,提高工作效率, 同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,可以減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。由于建設工程項目的規模、技術含量越來越大,以及現代市場經濟競爭激烈等特點,使得工程項目建設的風險越來越大。尤其重要的是,工程項目管理信息化建設創造企業競爭優勢。工程項目管理信息化和工程企業管理變革相輔相成,加強信息化建設能實現企業遠程、動態式的實時量化管理,實現企業業務信息化,從而創新企業的管理模式,提升企業的管理效能。
4 工程項目管理信息化建設途徑
實現工程項目管理的高度信息化要多方努力,多桿齊下,不僅需要成熟的信息技術、穩定的硬件運行環境,還需要相關的科學合理的管理措施和組織體系。
4.1 加強項目管理人員的信息化意識
提高信息化意識是做好信息化建設工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,加大對信息化建設意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化建設是優化資源配置,提高工程項目投資效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制,積極推動信息化,讓各參與方尤其是業主感受并認可信息化建設的重要性。
4.2建設多層次信息管理平臺
工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人,涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,工程項目信息化建設應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。
4.3建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項目管理信息系統得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規范信息管理工作,規范和統一信息編碼體系,規范和統一信息的輸入和輸出報表,規范建設工程項目信息流,促進建設工程項目管理工作的規范化、程序化和科學化。
4.4大力培養專業信息技術人才
通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,網上培訓,知識普及等多種形式,加快專業人才建設。
4.5創建良好的外部環境
應加大因特網的普及率,提高網速,政府及相關部門應建立統一的信息化規程,并立法加以保障,促進項目管理信息化的建立和健康發展。
5 結語
本文通過對工程項目信息管理重要性的闡述,以及對國內工程項目管理的信息化現狀的探究,總結了企業在加強工程項目信息建設方面應該從哪些方面入手,怎樣加強信息的建設與利用,從而使企業以工程項目信息化建設作為企業發展的戰略制高點,在激烈的競爭中立于不敗之地。為企業及工程部門的工作提供了有效的參考。■
參考文獻
中圖分類號:K826.16 文獻標志碼:A
一、工程項目管理信息系統
工程項目管理信息系統的目的是實現工程項目信息的全面管理、系統管理、規范和科學管理。從而為項目管理人員進行工程項目的進度控制、質量控制、投資控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程項目管理信息系統是一個由進度控制、質量控制、投資控制及合同管理多個子系統構成的綜合系統。其功能的實現要靠公用數據庫的支持,該公用數據庫將各子系統共用的數據按一定的方式組織并存儲起來,以實現各子系統之間的數據共享。
二、當前國內工程項目管理信息系統開發和應用中的問題
國內工程項目管理信息系統的發展還不成熟,工程項目管理信息系統的實際應用主要在工程項目領域,應用現狀差強人意。在工程項目領域,由于施工企業的效益整體不佳,企業信息化和計算機應用水平相當有限,加上項目多樣性、復雜性和規范性不夠等客觀因素的制約,項目管理信息系統應用仍停留在文檔管理、概預算、CAD制圖等方面。主要問題存在于以下幾個方面:
1、實際工作尚未有明確的標準。例如各種報告、信息、數據和各種費用項目的劃分,各種文本的標準化程度不高,這帶來了計算機應用的困難,軟件難以共用。
2、工作時的隨意性,非程序化工作和干擾,使得先進的計劃方法、控制方法難以使用和顯現其效果。
3、基礎管理問題,整體管理水平過低,管理的基礎工作薄弱這限制了對計算機應用的需求,而計算機和軟件無法再實際工作中發揮它們的應用的作用。
4、人員素質問題,各層次的管理人員以及實施者尚不能掌握現代管理手段和方法。
所以,建立完備的功能齊全的與用戶友好的項目綜合項目管理信息系統軟件是當務之急。現在在這方面人們重點研究的項目管理信息系統與企業管理信息系統的集成及如何解決他們之間數據溝通問題。國際項目管理專家認為,項目管理信息系統的開發必須符合企業以及企業所從事的項目的特點,而通用的系統很少有用處,現在真正起作用又十分缺乏的仍然是這一類系統。那么,在工程項目中,要很好的應用計算機技術,做成一個完善的工程項目管理信息系統,就要借鑒目前比較先進的管理軟件,還要密切結合自身企業自身項目的特點,來完善管理系統。
三、工程項目管理信息系統的應用模式及實際應用情況研究
目前,在國際工程管理領域,應用工程管理信息系統主要包括三種模式:
(一)購買比較成熟的商品化軟件。
這些商品軟件一般以子系統的功能為主,兼顧實現其他子系統功能。如中海殼牌海南石化中間體和產品罐區項目中,采用了PRMAVERA公司的P3軟件,建立統一的項目管理框架,分層次,按等級將項目的眾多要素和接口關系有序組織形成整體,并以進度計劃為主線實現各管理業務的集成化管理系統,分別在動態進度與投資控制,合同及費用管理,文檔管理,溝通管理,質量管理和安全管理方面發揮了重要作用,并在此基礎上實現大系統的統籌和協調。
(二)根據所承擔項目實際情況開發的專有系統。
一般由專業的工程管理咨詢公司開發,基本上可滿足項目實施階段的各種目標控制需要,經過適當改進這些專有系統也可以用于其他項目中。但這種模式對于工程管理咨詢公司的實力和開發人員知識背景有較高要求。
(三)購買商品軟件與自信開發相結合。
將多個專用系統集成起來,也可以滿足項目目標控制的需要,這也是一種常見的模式,很多工程管理咨詢都采用這種模式。
無論采用哪種模式,都需要結合工程管理公司所承擔的項目實際情況和工程管理公司的綜合能力,包括其人員構成、資金實力和公司在相關工程領域的知識積累的程度。作為一個工程公司,應用工程管理信息系統進行項目管理可以大幅度提高項目的管理水平,增強計劃的可執行性,提高資源的有效配置,加強成本管理,提高企業的競爭能力。
四、工程項目管理信息系統的開發方法與設計思路
(一)工程項目管理信息系統的設計思路。
設計思想來源于日常的工作內容,根據系統的要求,把每項工作細化作為一個模塊,根據工作關系,把若干個這樣的模塊通過計算機聯系在一起,形成一個有機的整體。
如上所述,工程管理是一個錯綜復雜的系統,我們暫且把它分為橫向與縱向兩個體系,橫向體系中包括了工程進度管理、成本管理、圖紙管理、合同管理、招標管理、設備材料管理、施工資料管理,其中,進度管理包括預計進度和實際進度;成本管理包括預算和結算;圖紙管理包括圖紙上傳、查閱功能;合同管理包括合同查詢和生成:招標管理包括標書的查詢和生成;材料管理包括了出入庫管理;資料管理包括工程簽證、會議紀要、設計變更、圖紙會審。縱向包括了設計人員,施工人員、造價人員的溝通,通過設置訪問權限,使各部門人員的查詢工作穿插在橫向管理系統里面,其中:設計人員可以訪問圖紙管理系統;施工人員可以訪問進度管理、設備材料管理和施工資料管理;造價人員可以訪問成本管理、圖紙管理、合同管理、招標管理、材料管理、施工資料管理。這樣,一個完整的工程管理系統就形成了。
(二)項目管理信息系統的開發方法。
目前,從國內外資料來看,項目管理信息系統的開發方法有以下幾種模式:傳統生命周期模式、原型實現模式、面向對象模式等等。下面我們將分析三種管理信息系統的開發模式各自的特點以及技術支持介紹。
傳統生命周期模式,又可稱為結構化系統開發模式或者結構化系統分析與設計。它是迄今為止較為成熟的、被廣泛應用的管理信息系統開發方法。傳統生命周期模式的基本思想是用系統工程的思想和工程化的方法,按照用戶至上的原則,結構化、模塊化、自頂向下地堆系統進行分析與設計。它將系統的生命周期劃分成若干個階段。如:系統調查、系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施、系統運行與維護等階段。
生命周期模式的主要特點:(1)開發目標明確化,傳統生命周期模式遵循“用戶至上”的原則,整個開發過程中都要保持與客戶的良好溝通,達成與客戶之間的共識,由此開發出來的管理信息系統才是更為可靠和符合要求的。(2)工作過程規范化。傳統生命周期模式的每個階段的工作內容明確,這樣就有便于控制整個開發過程。在每個階段工作完成后,要對該階段工作的工作目標與要求進行審核,這樣就使得各個工作階段工作有條不紊,也避免為以后的工作留下隱患。(3)設計方法結構化。傳統生命周期模式強調系統開發過程的整體性和全局性。同時又采用了自上而下的結構化、模塊化分析與設計方法,使各子系統間相對獨立,便于系統的分析、設計、實現與維護。這樣的整體和局部相結合的思路正是傳統生命周期模式科學性的表現。
原型實現模式,此模式始于20世紀80年代初,是隨著計算機如軟件技術的發展和各種系統開發生成環境產生的基礎上,提出的一種設計思想、設計工具、設計手段都全新的系統開發方法。原型實現模式從最初的用戶需求收集開始,按照用戶的要求,利用系統快速開發的工具,初步建立起一個系統模型。在這個模型的基礎之上,與用戶進行交流,最終實現用戶需求的管理信息系統快速開發方法。通常情況下,開發者與客戶在一起確定軟件的總體目標,提出需求,并對需要進一步完善的范圍進行規劃。接下來就是進行快速設計,主要是集中于系統中那些用戶可見的部分,如輸出方式,輸入格式等。由此引出了系統的原型。然后由用戶對原型進行評估,并對系統的需求進行細化。經過多次反復評估和細化,逐步調整原型,使得其滿足用戶的要求,同時也使開發人員對要做的事情有更好的理解,這個過程是迭代的。原型模式主要分為了以下幾個階段:系統需求分析、系統初步設計、系統調試和系統轉換、系統檢測與評價等。用戶只需要在系統分析與初步設計階段完成相對于系統的描述,開發人員在得到需求的基本信息之后,便可以使用相應的開發工具來生成一個原型系統,快速構建一個符合應用要求的最初版本的系統,并把他提交給用戶進行測試、評價。根據用戶的修改意見再進行新版本的開發,反復這個過程,不斷地完善和調整,最終生成用戶滿意的系統。
20世紀80年代以來,隨著各種面向對象程序設計方法的不斷發展,面向對象的系統開發方法逐步成型,并且得到了迅猛的發展。面向對象方法,一改那種只能單純反映管理功能的結構狀態,數據流程模型只是側重反映事物的信息特征和流程,信息模擬只能被動地迎合實際問題需要的做法,從面向對象的角度為我們認識事物進而開發信息系統提供了一種全新的方法。
五、工程項目管理信息系統研究心得
科學的信息概念起源于通信技術的需要,后來被廣泛應用于各門傳統學科和新興學科領域,已經成為一個普遍有效的概念。根據近年來人們對信息的研究成果,科學的信息概念概括是:信息是客觀世界中各事物的運動和變化的反應,是客觀事物之間相互聯系和相互作用的表征,表現的是客觀事物運動和變化的實質內容。
從信息管理科學的角度來看,美國的信息管理專家霍頓給信息下的定義是:信息是按照用戶決策的需要經過加工處理的數據,簡單說,信息是經過加工的數據。它能夠提高人們對事物認識的深刻程度,因此對信息接收者和將來的行動或決策具有明顯的實用價值。
與此同時,現代工程項目的建設,不但內部組織龐大,分工復雜,而且其外部市場競爭也日趨激烈,從而使項目管理者對信息的需求不但在數量上大幅增加,在質量上的要求也不斷提高,必須保證正確性、精確性、相關和時間性。
管理信息系統(Management Information System)作為一門正在發展的新興邊緣學科,是對一個組織進行全面管理的人和計算機相結合的系統:是綜合運用計算機技術、信息技術、管理技術和決策技術的人機系統。
管理信息系統具有改進一個企業組織管理水平的作用,是協助領導作出決策的工具。顯得管理信息系統都以計算機技術為平臺。一個完善的管理信息系統是把企業或項目中各個子系統連接起來的神經樞紐,是把它們凝聚成一個統一力量的強力膠。它使得企業中各級管理人員可以按照系統方法去組織和協調各個子系統的行動,從而借助于協同效應最有效的實現企業的目標和目的。
對工程項目信息進行分類是基于工程項目信息管理的需要,各種各樣的信息在其來源、層次、穩定成等各方面都會表現出不同的特點。對工程項目信息進行分類不僅是對信息的研究,也便于在工程項目信息管理中采取必要的措施使得信息能通暢的流動。通過信息的分類來明確信息的特點,這樣就有助于進一步的研究。
(作者:武漢職業技術學院,碩士,講師)
參考文獻:
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我國的建筑行業正處在從傳統建筑業向現代化建筑業的轉型期。信息時代的到來,促使建筑行業加快轉型的步伐。目前國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑業,降低工程運作成本,提高行業工作效率的主要突破口,而信息化則是實現科學管理的重要途徑。中國建筑業工程項目管理的信息化建設已經多年,到目前它的發展是怎樣的,它給中國建筑行業的管理體制做了哪些新的闡釋,又得出了哪些新的實踐經驗,本文將從以上的角度開展對我國工程項目信息化發展的研究。
1 中國建筑行業的現狀分析
中國的建筑行業還遠遠沒有達到現代化的生產標準。大量的人力、勞動力的投入,很少機械化的應用,重復建設和不良建設逐漸增多等。非現代化導致工程項目管理很難達到信息化,加之建筑從業人員的總體素質較低,施工隊伍龐大,推行信息化管理就變得非常困難,信息化管理不但需要全體從業人員從思想上接受現代的管理模式,還要他們掌握一定的信息技術。這樣才能真正的實現信息化管理。因而人才的培養和培訓就成了很關鍵的問題,為了滿足對項目管理專業的需求,國家建設部已培訓了三個級別共500多萬項目管理人員,隨著中國項目管理專業人才的增多,工程項目管理的信息化也會更快更好的發展。要在中國建筑行業實現工程管理的信息化,一定要結合中國建筑行業的發展狀況,結合中國建筑業的傳統特色和行業模式。
2 中國工程項目管理信息化的現狀分析及問題
目前我國在工程項目管理信息化開發建設中有著自身的特點,從管理層與業務層以及處理層入手開發項目管理軟件系統。而一些建筑企業也在從自身管理的需要或業務處理的需求出發,各自進行管理與業務處理兩個層面的軟件開發嘗試。但是都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是以下幾點:
一是建筑企業對信息化認識不準確,對建設工程管理信息系統的開發及應用重視不足。企業把信息化建設當作是一項“說起來重要,做起來次要”的工作,企業從領導到職工普遍存在一種思想。他們認為,信息化就是配備幾臺電腦,能上網,或者建立自己的網頁,宣傳公司的業績,用電腦代替手工勞動,通過電腦制作標書實現辦公室自動化等等,這就實現了企業的信息化。顯而易見,這種觀念是片面的、錯誤的;
二是建筑企業業務流程及組織機構改造滯后,企業管理與流程再造不匹配。企業的流程再造是企業管理方式向扁平化方向發展所進行的根本性再思考和徹底性再設計,是對企業傳統管理體系直至產權體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業尚未使用管理信息系統進行管理,所以在建設工程項目管理過程中的業務流程還保持著原有的形式,組織機構還停留在過去的組織模式。
三是缺乏統一的建筑工程信息化標準規范。如,國內的建筑設計企業雖然已基本實現了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設監理、物業管理中得到利用,許多基礎工作又在各個建設管理環節重復進行等。同時,由于缺乏統一的建筑工程信息化標準規范,不同軟件間尤其是刁 同部門間的數據信息不能共享,設計、管理、生產的數據不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統、設備管理系統、投資管理系統等公共的基礎數據編碼不一致,子系統的編碼方式也各有不同,導致數據重復輸入、數據質量難以有效控制、數據共享和關聯程度不夠等等,從而產生“信息孤島”。
四是建筑企業缺少既熟悉計算機技術專業,又熟悉掌握工程項目業務處理流程的復合型信息技術人才,只能進行適合自己的單一軟件系統的開發應用。
3 解決工程項目信息化問題的主要途徑
3.1各類建筑企業要增強對工程項目信息化管理的認識。由于信息技術是十分專業的領域,發展又非常迅猛,新概念和技術層出不窮,非信息領域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統工程,不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享,因此需要根據業務的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識,部門之間就會存在很多分歧,工程項目管理的信息化建設就很難推進。
3.2 重構企業管理系統,使之符合項目管理信息化的要求。企業在開發基于網絡平臺的多項目管理系統或大型、特大型項目的管理系統時,必須將項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮,需要考慮以下幾個方面:① 在企業和大型項目內推行現代項目管理方法和制度,改革企業傳統的業務流程;②改革企業的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業務與項目業務;③改變企業組織、管理模式、企業的業務流程和企業管理組織的責權利的劃分,實現真正意義上的項目管理信息化:④建設企業的核心業務管理和應用系統。
3.3 建立科學規范的項目管理系統。管理系統應包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程和比較成熟的項目管理規章。在網絡平臺上的項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換,企業和項目信息整合與標準化問題。這一套系統的有效運作是項目管理信息化的基礎,過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,而不在項目管理系統上花時間和費用是無法實現管理現代化目標的。
3.4 加強信息技術隊伍的建設,推動管理信息化的實施。信息管理體制中,人是根本。作為一個立體管理體系,需要各層次管理人才進行系統的技術、經濟、人員管理工作。要實現數字化信息管理,這就需要管理人員具備高素質的管理技術和先進的管理理念。因此,加強信息管理人才的培養,才能對搭建高效、便捷的共享管理平臺提供強有力的支撐
4 結 語
中國建筑工程項目管理信息化的推廣和實施任重道遠。它是一個系統工程,涉及到項目管理思想(理念)、人員素質、管理模式、IT技術、應用環境等因素,需要多方協調和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理的業務當中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。
參考文獻
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工程項目管理主要指的是從事工程項目管理的單位或企業對工程項目的過程進行全方位、立體化的監督和管理,使工程項目保質保量地順利完成。市政工程項目管理具有復雜程度高、不確定因素多、目標高、要求嚴格等特點。筆者根據自身的工作經驗,談一下如何進行市政工程項目管理的實踐與創新
一、市政工程項目管理的實踐
工程項目管理主要由項目建議書階段、可行性研究階段、設計階段、建設準備階段、建設實施階段和竣工驗收階段六部分組成的。其中,我們主要分析項目實施階段的管理實踐。在這一階段主要由市政工程部門負責管理。具體分為以下幾點:
1.安全控制管理
建立完善的安全生產機制,籌備安全生產小組,并派指定人員進行監督管理。對于施工過程中的用電、開采等大型工程進行嚴格地監督和控制,以免出現不必要的重大安全事故。同時,定期舉辦安全知識講座,為廣大工作人員講解安全生產的注意事項,提高安全生產意識。在施工現場張貼安全展板、宣傳條幅、簡報等形式的安全提示,提醒工作人員隨時將安全記在心間。注重文明生產,安全施工。另外,安全小組要不定期的進行安全抽查,如發現不按照規定進行生產的現象,進行嚴懲,并對其進行安全生產培訓。在抽查過程中對于發現的安全隱患一定要及時進行處理,嚴禁出現拖延或置之不管的現象。
2.進度控制管理
在工程實施階段,要嚴格制定工程進度計劃,對于工作的內容、時間、順序、規劃等因素要合理的進行統籌、安排。同時,對于工程項目中可能遇到的施工難題、施工重大變革要做好事先估計,并記錄預案。在工程計劃實施的過程中,工作人員跟蹤檢查,確定實際實施的過程與計劃中有哪些不符,針對實際的施工情況對進度計劃做出相應調整。這個過程一直持續到工程竣工之后。
3.合同管理
合同管理主要指的是工作人員對合同協議書、補充協議、商務條款、技術條款、招標通知、備忘錄等內容進行深入研究,并對條款內容等做到心里有數。由于市政工程項目管理是不同于投資方、承包商的第三方管理。所以,在合同面前三方的地位都是平等的。主要表現在兩方面:①嚴禁承包商在項目的進行過程中采用欺騙等手段謀取大量資金。②項目管理的負責人員嚴禁逼迫承包商接受合同之外的條款。③承包商如提出對合同修改的意見,首先要結合合同的條款認真考慮所帶來的經濟、進度問題等方面因素,再做相應的修改。
4.質量控制管理
質量控制管理的最大目標就是在保證各項工作能順利完成的前提下,確保工程各方面的質量能符合國家質量管理條例,嚴禁出現重大的安全事故以及安全隱患。這其中主要包括:①建立質量保障體系,完善質量保證規劃。監督承包商制定符合國家規定的質量保證體系,明確質量目標、內容、責任、義務等因素。②加大對工程材料和設備的質量控制。首先確定承包商是否按照合同的規定達到購買材料和設備的標準,再對購買的材料和設備進行監督、檢查,確定合格后,才可以使用,從材料設備就做好質量把關。③嚴格按照監理單位制定的規劃和細則進行實施,確保工作人員按規定執行,嚴禁違規操作和帶病上崗。發生事故,落實到人,明確各方責任和義務。
5.信息管理
信息管理包括:針對監理單位的文件和報告進行嚴格地審核,確定各項文件是否符合合同的規定,進行保管,備份。同時,針對不符合管理的內容,要及時上報給有關部門,進行審核和協調。另外,對于臺賬要按時統計,針對合同進展的情況進行改進,變更。定期召開會議,協調有關信息,利用計算機對各方面的信息進行分析,處理,總結在案。
6.投資控制管理
投資控制管理的最大目標既能確保工程保質保量的完成,又能做到節約成本,節省投資。審查監理部門的統計報表,結合工程實際完成情況,抽查兩者是否相符;對于合同變更所涉及到的投資控制,要做到嚴格檢查具體施工與設計圖的工程量是否符合。并邀請財務監管部門的專業人員以及承包商、投資方等,召開工程合同變更會議,確保對工程造價做到合理的控制。
二、市政工程項目管理的創新
1.創新為主導,管理為根本,技術為核心
在市政工程項目的實施中,要做到創新為主導,管理為根本,技術為核心的準則。鼓勵技術工作人員加強創新,建立以項目指揮為主,科研機構為輔,高新尖科技產業的創新型格局。將科學技術融入到市政建設中去。同時,項目管理的創新也十分重要,學習國外先進的項目管理經驗,運用創新性的思維結合本國市政工程項目建設的特點,探索出一套適合中國發展的項目管理體制。技術的發展是衡量項目工程質量的標準。加強技術人員對于重要技術的探究,優化施工方案,提高技術水平。
2.建立完善的組織系統
建立完善的組織系統,明確領導責任,使項目工程按部就班的進行。以“精干高效,運作有序”為基本準則,項目分管領導要清楚自己的責任和義務,做好安全控制、進度控制、質量控制、合同控制、投資控制等。創建優秀工程,提高經濟效益,最大程度地做到從工程項目的勘查到施工到竣工的一次性完成。
三、總結
市政工程項目作為政府的重點投資項目,要加強市政工程項目的管理工作,不斷提高項目管理的有效性和實用性,開拓創新,提高創新能力和創新技術,以管理為主線,技術發展為核心,建立健全領導管理機制,做到從項目工程各環節、各程序的順利進行,實現企業的經濟效益與社會效益的雙豐收。
參考文獻:
[1]姚君,陳偉民.淺談市政工程項目管理存在的問題及應對措施[J]. 山西建筑,2008,(15)
前言
建筑工程項目管理信息化對于促進我國建筑企業的發展具有非常重要的作用,所以說,相關建筑施工單位一定要重視工程項目管理信息化建設,將這項工作做到位,不僅可以有效提高企業的綜合競爭能力,還能夠有效消除管理的弊病,促進我國建筑行業的良好迅速發展。
1建筑工程信息化管理常見問題
1.1區域發展不平衡
因為我國經濟發展存在著較為明顯的不平衡性,造成了我國區域經濟發展的不平衡,發達地區是人才高度密集的地方,因此,先進的理論與技術也就發展得比較早,再加上建筑工程信息化管理的投入,取得了非常好的發展。而對于經濟狀況比較差的地方,因為受到各方面因素的影響,對于建筑工程信息化管理沒有引起足夠的重視,直接造成了這些區域發展速度的緩慢。
1.2J識程度不足
對于建筑工程信息化管理工作來說,其硬件投入相當大,需要大量的資金作為支持,然而,效益回收起來卻十分不理想,這也就直接造成了建筑工程企業對信息化管理認識方面的不足,這主要體現在,建筑工程企業沒有對信息化管理系統引起足夠的重視,他們甚至覺得這項工作的實施是沒有意義的,完全沒有必要投入那么多的資金。另外一點,因為投資巨大,權衡成本與效益這兩方面的因素,在進行硬件投入的時候并不積極。
1.3應用范圍較窄
我國建筑工程信息化管理的應用范圍也需要進一步擴大,其發展受到很多因素的影響,主要表現在建筑工程的管理方面,目前,很多建筑工程企業都是把信息化管理應用在某一個階段當中,比如設計階段、招投標階段等等,但是,他們忽略了各個階段之間的有效銜接,導致了資源的極大浪費。
1.4工程項目管理的信息化人才不足
建筑企業要進行工程項目管理的信息化建設,必須要有一支高素質、專業化的隊伍,不僅具備豐富的建筑企業管理知識,還要掌握一定的信息技術、技能。但是目前建筑企業中,信息化人才數量嚴重不足,對信息技術的了解不夠深入,不能有效地開展工程項目管理的信息化建設。
2建筑工程項目管理中信息化的應用措施
2.1工程項目招投標階段
信息化是一個循序漸進、持續改進的過程,對于施工企業而言,實現投標信息化,可以降低投標成本,以更低廉的采購成本回饋招標人,從而增強自我的市場競爭力。目前可能我們聽到更多的招標信息化,如:設立評標專家庫、招標文件格式化、招標評標程序化、視頻監督、自動化評標等等。這一眼看上去,好像是規范了很多、方便了很多。但針對投標方來說,由于不同的招標機構、不同的招標人、不同的地域等,對投標人的要求不同,那么各投標方如果不能很好地做好信息化管理,將給投標方帶來非常繁瑣、重復、單調的工作,自然效果也不會很可觀。為了更好更快地提高投標方工作效率,我們可以在企業內部設立網絡資源查詢、甚至調取平臺,這樣可以極大地提高我們的工作效率、提高市場競爭力。
2.2項目實施階段
2.2.1項目管理過程
由于工程項目的內容較多,數據量大,涉及的國家、地區較多,信息龐大復雜,作為信息化系統,應該把這些數據納入其中,并以一定的標準進行歸類統一,完善信息技術的管理系統。另外由于工程項目的環節眾多,包括進度計劃、資金規劃、質量安全、物資調配、設計變更等等,信息化管理系統還應該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環節對系統的影響。信息化管理系統也要突破一些局限性,將不同的環節有機結合,調節不同環節的關系,形成全方位的管理系統,從而進一步完善信息化技術的管理系統。為推進工程管理信息化管理,我們還需要將傳統的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉變,并以企業本身的信息化管理為核心,全面實現企業的信息化應用,只有這樣,才能提高建筑工程管理中信息技術的管理水平。
2.2.2項目施工控制過程
目前很多施工現場平面布置管理沒有形成制度化、格式化、規范化,項目隨意性大,跟不上建筑工程信息化的管理體制,信息技術管理水平低。一線的施工人員都清楚,科學的施工現場布置可以有效減少二次搬用、降低吊運率、提高材物的周轉利用率,從而實現加快工期、降低成本、安全有效施工的目的。
另外,科學利用并結合項目施工管理軟件編制確實可行的施工進度計劃也是施工管理的一個重要部分。如:利用軟件可以科學利用施工工藝間隙時間、科學地劃分施工流水段、充分考慮各個施工段的人財物的投入及配置。當然在實施過程中也不能缺少有效的監督與控制及計劃糾偏調整措施管理。可見施工企業不僅對施工管理計劃的編制深度不夠,也談不上信息技術的優化,由此可見,施工企業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低,不能充分利用計算機帶來的便利。
3提高建筑工程項目管理信息化水平的具體措施
3.1提高對工程項目管理信息化的認識
要實現建筑工程項目管理的信息化建設,提高建筑企業對工程項目管理信息化建設的認識和重視程度,認識到工程項目的信息化建設對于建筑企業發展的重要性,將信息化管理貫穿于整個工程項目,提高建筑企業領導以及管理人員的認識,樹立全新的管理觀念,給予建筑工程項目管理信息化資金、技術等方面的支持和幫助,提高管理工作的效率,促進建筑工程項目管理信息化的建設。
3.2對建筑工程管理模式進行改革
就我國當前建筑行業的發展現狀來看,其發展速度是迅猛的,但是與之相關的項目管理辦法還沒有取得發展,這一因素的存在導致了我國目前所實行的建筑工程項目管理方式和當前的建筑工程無法進行良好的對接,在很大程度上制約著項目管理信息化的建立與推進。所以,一定要采取相應的措施對目前所實行的建筑工程項目管理方式進行改革,在改革階段,需要注意做好建筑工程項目管理各個環節的有效協調,要將各個環節的管理工作做到位,為信息化的實現奠定堅實的基礎。
3.3對基礎設施加大投資力度
基礎設施的重要性是不言而喻的,基礎設施直接影響著工程的進展。因此,相關建筑單位一定要引起足夠的重視,適當地增加對于基礎設施的投資力度,對于促進工程質量與效率地提高具有著積極的意義。
3.4加強建筑工程項目管理信息化的人才隊伍建設
人才是企業競爭發展的基礎,建筑企業要加強人才的發展與建設,提高管理工作人員的信息化管理意識,使他們認識到信息管理的重要意義,制定完善的教育管理措施,通過設置培訓班、建立培訓基地等方式對工作人員進行計算機培訓和教育,提高工作人員的計算機技術和操作水平,掌握豐富的計算機理論知識,培養一批能力素質高,既了解建筑企業管理知識,也精通信息技術的高素質、復合型人才,更好地推進建筑工程項目管理的信息化建設。
4結語
總而言之,只有在工程項目全過程,甚至整個企業做好信息化管理才能有效地開發、利用和控制協調各方信息,提高信息的正確性、精確性和實效性,利用現代信息技術進行信息管理,是增強和提高項目管理和企業市場競爭力的必然條件。
1 我國工程項目管理信息化發展的現狀分析
1.1 缺乏信息化人才
要對工程項目管理進行信息化建設,首先就必須具備人才,即復合型人才,這類人才不僅具備優異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點看待問題,在企業工程項目管理信息化的過程中,能夠策劃并實施各種方案,為企業謀福利。但是如今這種復合型技術骨干極度匱乏,要想對項目管理進行信息化建設,人才是關鍵,因此,企業要對員工進行培訓,或者招聘這類復合型人才。
1.2 意識上存在問題
很多大型企業都沒有意識到項目管理信息化的重要性,他們認為管理的軟件太過昂貴,短時間內是不會給企業帶來效益,只會加重企業的負擔,所以他們不愿意在管理信息化建設上花費財力物力。對大型企業如此,那些中小企業,因為資金和人才的缺乏,更不可能有對項目管理進行信息化建設的積極性。
1.3 項目信息化建設的參與方相互獨立
一個項目包含了施工、管理、業主、咨詢等多個方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨立的數據也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設的參與方參與的都是同一個項目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個項目的最優為考量,這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行。
2 工程項目管理信息化建設的意義
2.1 利用公共的信息管理平臺,加強溝通
公共的信息化管理平臺有很多的優勢,不僅能夠提高工作效率,還能提高管理水平。這個平臺增加了項目的透明度,使人們可以了解該企業的全貌,而且領導也容易發現存在的不足,各階層之間容易溝通,協調能力也會增強,信息傳遞不僅變得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。
2.2 利用信息網絡作為項目信息交流的載體,保證數據的質量
通過載體,即信息網絡,所有參與方之間的信息交流的速度會增加,減輕了他們的工作量,加快了信息反饋的速度,管理者能夠及時查詢反饋回來的信息,從而及時發現工程中出現的不足及問題,進而及時“對癥下藥”,解決問題,提高工作效率的同時也保證了工作質量。信息網絡為項目參與者提供的信息是完整且準確的,不僅方便他們瀏覽,提供的信息也能被拷貝,減少了大量的抄錄工作,實用性很高。
2.3 提升企業項目風險管理能力
隨著社會主義市場經濟的發展,工程項目建設的風險也越來越高,企業可能損失地利益也越來越大,而是工程項目管理信息化能夠提高這種風險的管理能力,減少企業利益的損失。現代的信息技術隨著科技的發展也在不斷地進步,能夠對風險進行預測,然后分析,最后就是防范和控制了。同時,工程項目的信息化,使得項目的透明度增加,管理者能夠對存在的問題一覽無余,找到癥結的所在,然后做出正確的判斷。
3 工程項目管理信息化建設對策分析
3.1 加大項目管理信息化的推廣與普及
“項目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業有著很獨特的意義,所以有必要推廣和普及項目管理信息化,要推廣和普及它就必須關注兩個方面:首先是要讓從業人員消除對計算機和項目軟件的不信任感,這就到了政府發揮作用的時候了,政府要制定出信息化標準,廣泛地普及信息化技術,讓從業人員信任感油然而生;其次是要對從業人員進行培訓,避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通,同時也可以對軟件進行優化,使它們接近使用者的習慣,更易被接受。
3.2 加大基礎設施的投資力度
如果沒有基礎設施的投資,任何項目都沒有辦法順利進行,所以必須加大基礎設施的投資力度,它是實現項目管理信息化的關鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時,信息化基礎設施的費用是不能忽略的。民間對基礎設施的投資力度也是極其重要的,要積極引導他們對此進行投資。
3.3 大力培養跨專業信息技術人才
現如今很多的行業都需要復合型人才,信息技術也不例外,從業人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網絡技能、數據庫技能等之外,還應該具備一些綜合素質。只有這樣,企業才能實現可持續發展,順應時代的潮流,為國家,為企業,更為人民提供高質量的信息服務。因此,企業應該大力培養這種復合型人才,可以通過培訓班,也可以通過建立培訓基地,甚至是網上培訓及知識普及等多種方式,加強從業人員的方方面面的技能,使他們成為專業知識過硬,其他方面也出色的復合型信息技術人才。
3.4 強化相關工作人員的信息化意識
1.前言
工程項目管理信息化工作主要是采用數據庫、網絡技術、計算機技術等方式處理、加工、存儲、收集信息,確保能夠促進管理效率、管理水平明顯提高,并使管理成本有所降低[1]。現今,工程項目建設中廣泛應用信息技術進行項目管理,并且獲得較為快速的發展,但工程項目管理信息化在具體的發展工作中仍然存在部分問題,在工程項目管理工作中及時找到相關問題,采取針對性的措施進行應對,能夠使工程項目信息化管理的快速發展得到實現。
2.工程項目管理信息化發展中面臨的困境
2.1沒有全面重視工程項目管理信息化
由于相關部門、工程業主等對工程項目管理信息化的發展沒有足夠的認識、足夠的重視程度,在建設通訊基礎設備、資金、技術等方面給予的支持沒有足夠的力度,造成項目管理信息化在建設與策劃時缺少一定的深度。隨著我國社會市場經濟面臨越來越大的壓力,部分業主均逐漸了解到采用項目管理化能夠加快企業自身的發展。由于企業在具體的操作工作中存在一定的差異,多數企業在應用項目管理軟件方面沒有加大投入力度,認為前期投入過高,同時在短時間的應用中沒有獲得理想中的利潤,會使企業的經濟負擔有所增加。部分中小企業在應用項目管理軟件時,人才和資金同樣是較大的影響因素。
2.2工程項目信息化管理使用范圍與深度存在差別
現今,大部分的企業在不同類型工程項目管理工作中,項目管理信息化應用深度與應用水平等方面存在差異。倘若企業有較高的信息化管理水平,那么在項目管理信息化軟件的應用上則有著較為明顯的成效。但較多的企業以及工程項目在應用項目管理軟件時,在多方面受到約束,不僅是來自人員以及硬件方面,企業項目管理信息化的意識、項目管理基礎、項目管理水平、應用項目管理軟件等方面均會對項目管理信息化發展產生深遠的影響。如何成功的應用項目管理軟件,促進項目管理信息化得到快速的發展,企業管理理念與技術全面結合是關鍵因素。
2.3沒有固定的數據庫以及數據標準
工程項目管理信息化工作沒有固定的數據庫以及數據標準,造成有著較低的集成度,對開發信息技術造成一定的阻礙[2]。由于我國工程項目管理信息化的工作中沒有全面形成數據標準系統,在公共基礎編碼方面沒有一致的數據,因為不相同的軟件開發企業在對軟件進行開發時有著不同的數據接口,導致系統中出現的資料、信息、數據等沒有統一標準,流程管理工作經常發生脫節的情況,造成企業相關部門無法真正全面了解工程項目管理信息。
2.4信息化管理基礎建設沒有足夠的投入
企業沒有完善的外部配套環境,主要是因為項目單位以及監理單位在項目管理信息化的工作中沒有全面構建基礎設施。工程項目具體的建設過程中所有的參建單位應該屬于整體,但部分工程項目的參建單位沒有構成整體,在項目管理信息化過程中沒有做到相互協作等,常常在項目管理過程中出現中斷的情況,造成信息失真、扭曲、滯后等,沒有加大信息化管理基礎建設的投入力度,會造成信息流出現中斷的情況。
3.加快工程項目信息化管理發展的相關對策
3.1重視普及與推廣工程項目信息化管理
項目信息化建設的推廣工作主要需重視以下幾個方面:首先將從業人員不信任或者抵觸軟件與計算機的心理全面消除,這就要求行業組織和企業相關部門將自身的作用全面發揮。企業部門應該構建相關信息化工作人員的標準規范工作,這樣不但促進開發高水平軟件,對全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次,重視工作人員的培訓工作,其中包含操作技能、計算機知識、管理知識、工程概況等相關培訓工作,確保工程項目管理人員能夠相互進行良好的溝通,確保開發的信息化軟件能夠符合工程項目建設的實際需求。
3.2構建以信息為基礎的工作程序
目前,我國工程項目管理信息化的主要工作流程是以事務為重點,將這種類型的工作流程全面改變,構建以信息作為主要重點的工作流程,是工程項目管理信息化的核心。改變流程時,應該確保工程項目的參建單位均是在相同的流程下進行工作,并且重視參建單位在項目管理信息化過程中的溝通工作。另外,應該做好多方利用、全面保護、全面修改、全面存儲、全面收集基礎數據的工作,可以通過構建項目管理信息化的資料庫、數據庫提供給參建單位共同使用等方式,防止出現重復收集數據的情況,從根本上降低成本。
3.3工程項目標準化管理工作的推行
倘若工程項目管理信息化標準和管理模式呈現不相符的情況,則無法從真正意義上推廣項目管理信息化。所以,工程項目標準化管理的全面推行對項目管理信息化發展有著非常重要的作用。項目標準化管理主要是企業擁有的軟件與管理模式互相適應,同時在項目管理工作中全面執行,例如財務體系、控制進度依據、分解工作結構方式等工作。另外,企業應該根據工程項目管理的實際情況,構建項目管理信息化知識庫,使項目管理信息化得到完善[3]。
3.4將因特網、局域網等共享信息的平臺全面推廣
通常情況下,工程項目管理信息化發展過程中,內部信息在交流時主要是采用局域網來全面實現。工程項目在進行外部管理與政府相關部門進行電子化業務來往時是通過因特網實現的。目前,工程項目相關主管部門已將網上職稱申報、網上項目經理申報、網上年檢資質以及網上資質申報等相關業務全面開通。工程項目管理信息化發展主要是以因特網作為平臺基礎,構建項目管理信息系統,將網上鏈接與數據庫全面構建,確保網上采購材料、網上會議、網上查詢、網上投標等工作得到全面實現。在工程項目具體建設過程中,可將因特網平臺作為項目信息管理的主要系統,做好專項技術軟件的開發工作,以確保工程項目信息化管理的全面發展得到實現。
3.5通過計算機輔助工程項目信息化管理
現今,在工程項目成本管理、質量管理、進度管理等工作中,信息化軟件的應用越來越重要。例如在控制工程項目進度時,可以通過網絡技術將相互制約關系、機動時間以及關鍵工作全面顯示,通過合理的調整、優化工程項目建設的進度,確保工程項目建設現場多變的情況得到適應。在控制質量的工作中,信息化管理有結果較為可靠、處理時間較短等基本優勢。在控制工藝的工作中應用信息化,能夠將工程項目建設的的相關計算與設計等工作全面規范化,獲得理想的效果。
4.結束語
由于目前社會經濟市場競爭激烈,經濟全球化對工程項目建設產生一定的影響。企業要想在社會市場激烈的競爭中有立足之地,應該把市場當成導向,全面增強工程項目管理的觀念,同時通過合理的措施創新工程項目管理,促進工程項目管理信息化發展,確保企業在工程項目管理信息化發展中獲得良好的經濟效益。
【參考文獻】