導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理工作，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

作為檔案管理人員，必須高度重視自己肩上擔(dān)負(fù)的工作，明確檔案工作的重要性，作為單位的領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該高度重視。首先要給檔案室提供一個安全、防潮、防塵、防有害生物和防污的場地。而且場地寬敞、便于工作，具備良好的衛(wèi)生環(huán)境。同時配備相應(yīng)的安全防范設(shè)備，提供便于工作的配套設(shè)施。一切從有利于檔案管理工作，把檔案工作放到首位，使檔案工作切實(shí)服務(wù)于單位管理。

二、加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，努力提高檔案管理工作的質(zhì)量

選拔的檔案工作人員必須有高度的工作責(zé)任心，有一定的文化基礎(chǔ)，有扎實(shí)、細(xì)心、吃苦耐勞的工作態(tài)度。把有一定工作經(jīng)驗(yàn)的，有專業(yè)職稱的專業(yè)人員留下來，不要因在崗人員編制的限制，而讓外行充數(shù)、補(bǔ)缺。有條件的單位還可以定期讓工作人員去培訓(xùn)或者聘請有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)精英來講課，使管理人員充實(shí)知識、開闊視野、提高認(rèn)識、提高業(yè)務(wù)水平。

三、加強(qiáng)法制意識，做好檔案工作的保密性

檔案工作是服務(wù)于員工，服務(wù)于事業(yè)發(fā)展的工作。在必要時候出具證明材料是檔案管理工作的性質(zhì)和需求，我們必須積極配合，從實(shí)而來。然而有時必不可少的會出現(xiàn)一些員工為了自己的工資需求、關(guān)系調(diào)動需求或其他一些個人利益的種種需求，拉關(guān)系、走后門讓工作人員出具證明、假材料等等，這時候就是對檔案工作人員個人素質(zhì)的考驗(yàn)，有的人經(jīng)不起人情面子，金錢利益的誘惑，給予提供方便。給國家、集體、他人造成不必要的浪費(fèi)，損害。有的甚或引起官司糾紛等等。所以作為檔案管理人員在接受此項(xiàng)工作之前，就必須進(jìn)行這項(xiàng)工作的專業(yè)學(xué)習(xí)。杜絕此類事情的發(fā)生。

四、建立健全檔案管理制度，使檔案工作行之有效地發(fā)展

各級各類檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。所以，我們負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員必須嚴(yán)格按照檔案管理制度辦事，使檔案工作能夠行之有效地開展。

五、建立高效的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，應(yīng)用現(xiàn)代化管理辦法，使檔案管理工作事半功倍

在新形勢下，國家檔案局頒布了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》這是“十五”計劃期間全國檔案事業(yè)發(fā)展的唯一一個專項(xiàng)規(guī)劃。在“十五”期間，全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、信息化建設(shè)、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字檔案館。開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù)，加快推動檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和人才隊伍建設(shè)。由此可見檔案信息化管理是與時俱進(jìn)的，是時代的需要。同樣它也是對我們檔案管理工作快速、優(yōu)質(zhì)、事半功倍的提高工作效率的有力工具。我們要正確有力地發(fā)揮和使用。

篇2

現(xiàn)代化的管理理念，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重中之重，正確的現(xiàn)代化管理理念能夠?qū)︶t(yī)院信息化建設(shè)及檔案資源的有效利用起指導(dǎo)作用。首先，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，不斷樹立先進(jìn)的管理思想，并堅持學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，然后采用與之相適應(yīng)的管理方式和方法，以此來達(dá)到預(yù)定目標(biāo)；其次，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)緊跟我國檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢與時俱進(jìn)，改變與現(xiàn)代化檔案管理不相適應(yīng)的思想和管理理念，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽肯冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理的觀念；再次，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)建立與當(dāng)前信息化時代相適應(yīng)的檔案意識，轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的重管理輕利用、墨守陳規(guī)的守舊觀念，變被動地檔案服務(wù)為主動服務(wù)，變封閉式為開放式，這樣不僅有利于適應(yīng)現(xiàn)階段社會發(fā)展的要求，同時也能滿足知識經(jīng)濟(jì)時代的需要。

二、加強(qiáng)醫(yī)院硬件設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)管理方式現(xiàn)代化

當(dāng)前，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的要求。為此，必須加大基礎(chǔ)設(shè)施及辦公設(shè)備的投入力度，借此來實(shí)現(xiàn)自動化、電子化及規(guī)范化的檔案管理，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)越性，進(jìn)而提高工作效率和工作質(zhì)量。醫(yī)院應(yīng)按照檔案室的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，為其配置獨(dú)立的辦公室、庫房和檔案閱覽室等，并購置相應(yīng)的計算機(jī)、檔案密集架以及復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，給檔案管理提供必要的基礎(chǔ)保障。同時，應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的特點(diǎn)，優(yōu)選最為合適的檔案管理軟件，并組織有關(guān)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，以此來促進(jìn)其現(xiàn)代化管理水平的提高。此外，在營造良好檔案管理環(huán)境的同時，還應(yīng)建立并完善規(guī)范的檔案管理體系，充分發(fā)揮出現(xiàn)代化設(shè)備的優(yōu)越性，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)改革現(xiàn)有的管理體系，達(dá)到檔案管理方式現(xiàn)代化的要求。

三、建立健全現(xiàn)代化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)規(guī)章制度

就醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化而言，并不僅僅是由設(shè)施配置網(wǎng)絡(luò)化、信息化決定的，管理方式也同樣有著不容忽視的作用。首先，應(yīng)做到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使管理工作有標(biāo)準(zhǔn)可循、有制度可依，工作中的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)做到目標(biāo)明確、條理清晰，以此來確保檔案的完整性，防止檔案中最要內(nèi)容遺失的情況的發(fā)生，正確系統(tǒng)地進(jìn)行記錄、存檔。想要做好以上工作，各相關(guān)部門必須統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；其次，可以說計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提條件，所以，在軟件的開發(fā)上必須具有較強(qiáng)的實(shí)用性和權(quán)威性。但由于各個部門采用的軟件系統(tǒng)均有所不同，從而形成了諸多新的載體檔案，若不制定一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，則有可能會造成這類檔案平白無故的流失。而現(xiàn)代化的檔案管理在管理方式及方法上均與常規(guī)管理有所不同，如果仍舊以常規(guī)的管理制度來規(guī)范新的運(yùn)行機(jī)制，效果勢必會大打折扣。因此，必須建立并完善新的管理制度；輸入密碼及信息目錄的編制；檔案存儲信息的利用等。只有這樣才能確保醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的順利開展。

四、提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平

篇3

（二）檔案管理思想淡薄，從領(lǐng)導(dǎo)到職工對檔案的重視程度不夠，整理等方面容易被忽視。雖說在公路管理行業(yè)中檔案工作已把資料的整理歸檔列入日程，但是檔案的完整性還是缺乏，以致公路方面的檔案丟失，缺頁，失去了應(yīng)有的價值，給以后的工作帶來不便。

（三）檔案管理工作不規(guī)范。檔案管理工作一是不被單位重視，而且不對就職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。這樣，就導(dǎo)致檔案工作中出現(xiàn)檔案收集不完整，整理不規(guī)范，保存不得力等問題。一是檔號不規(guī)范，沒有目錄；二是案卷標(biāo)題不規(guī)范，有的標(biāo)題不能反映主題內(nèi)容；三是大部分案卷缺少卷目錄。四案卷厚薄不一，用紙標(biāo)準(zhǔn)不同。

二、做好公路管理行業(yè)中檔案管理工作的具體方法

針對以上公路管理行業(yè)中出現(xiàn)的各種問題，要加大對檔案管理工作的重視程度，對存在的問題進(jìn)行整改，建立完整的管理制度和機(jī)制，并行之有效，加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。做好如下幾個方面，使得檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（一）提高全體職工對公路檔案管理的認(rèn)識

從領(lǐng)導(dǎo)開始，要重視公路檔案管理工作，設(shè)立專門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行常抓不懈，落實(shí)責(zé)任到人頭，哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，由哪個部門負(fù)責(zé)，不能出現(xiàn)問題不了了之。如有違反規(guī)章制度者，要嚴(yán)懲不貸。內(nèi)部部門如需制定檔案管理制度時，需要注意必須符合國家的政策，及國家的檔案管理制度。

（二）提高檔案管理人員的專業(yè)水平和道德素質(zhì)

為了適應(yīng)當(dāng)前公路管理行業(yè)的不斷發(fā)展的新形勢，檔案管理人員必須具備較高的專業(yè)技術(shù)水平和道德素質(zhì)。要選拔有文化水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的專業(yè)人員負(fù)責(zé)檔案工作。檔案管理人員必須具備德、廉、儉、能、勤、公，六個方面的素質(zhì)。一要及時了解并掌握國家的各項(xiàng)方針、政策，認(rèn)真貫徹執(zhí)行；二要業(yè)務(wù)精尖，同時會電腦操作等相關(guān)知識。

（三）推進(jìn)公路行業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程

1.公文制發(fā)是促進(jìn)公路檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的前提一是公文紙要保證質(zhì)量，尺寸要統(tǒng)一、規(guī)范，符合國家的相關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂。二要注意制發(fā)公文履行各層領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位有沒有寫清，有無日期等。三是公文字跡要穩(wěn)清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是各種記錄、報表、簽字、批注等，都不能用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡清晰，有利于以后長保存利用。使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。2.提高檔案卷宗的質(zhì)量是檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的保證。案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質(zhì)量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此，一要注意解決好立卷方式方法等部門，有利于檔案的分類和檢索；二要注意案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

（四）加快檔案的信息化，推進(jìn)公路檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

篇4

1 科研檔案管理與科研管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

科研檔案是在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的，是對科學(xué)技術(shù)研究活動的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲備的一種形式，包括具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的相關(guān)文件材料。科研管理是圍繞科研項(xiàng)目的整個過程開展的各項(xiàng)管理活動，內(nèi)容涉及科研項(xiàng)目的立項(xiàng)前、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、結(jié)題后等全過程管理。它的目的是完成研究計劃目標(biāo)并形成文字記載――形成科研檔案，以便于實(shí)際推廣應(yīng)用，是各科研單位所追求的主要工作目標(biāo)。現(xiàn)因多數(shù)科技人員對科研檔案的認(rèn)識不足，忽略了科技檔案對科研管理重要的輔作用，僅僅停留在形成科研檔案的概念上。在實(shí)際工作中存在著為圖方便，而忽略了科研檔案形成中的必要流程和記錄等，大大降低了科研檔案質(zhì)量的同時也阻礙了科研檔案利用推廣工作的展開。

隨著現(xiàn)代科技、經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科研管理工作已不能僅僅滿足于以完成主管部門的項(xiàng)目計劃為目標(biāo)，而是應(yīng)在如何使項(xiàng)目更具創(chuàng)新性、現(xiàn)實(shí)性上作規(guī)劃，擺脫滯后的現(xiàn)狀。在科研成果轉(zhuǎn)化過程中，常常僅有成果榮譽(yù)而缺乏殷實(shí)的原始材料做佐證做基礎(chǔ)，或僅形成了脫離市場的科技成果，從而造成科研成果轉(zhuǎn)化困難，難以實(shí)現(xiàn)其自身價值，取得經(jīng)濟(jì)效益。因此翔實(shí)完整的科研檔案對于推動科研管理工作的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科研成果的成功轉(zhuǎn)化，具有不可忽視的作用。

2 科研檔案管理與科研管理工作和諧發(fā)展是管理效益最大化的客觀發(fā)展要求

2.1 科研檔案管理和科研管理的共同工作目標(biāo)要求兩者和諧發(fā)展?？蒲袡n案管理是按照集中統(tǒng)一管理的原則，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全地管理科研檔案，及時準(zhǔn)確地提供科研檔案，為生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的一種工作。管理工作并不只局限于將科研材料整理、分類和保管，而主要目標(biāo)是歸檔后科研檔案的再利用，將科研成果進(jìn)行推廣實(shí)施，實(shí)現(xiàn)科研成果經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。

由此可見，科研管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度依賴于科研檔案管理水平的高低。兩者的和諧發(fā)展，才能相輔相成，從而創(chuàng)造出最大的效益。

2.2 科研檔案管理和科研管理的相互關(guān)系要求兩者和諧發(fā)展?？蒲袡n案工作是對科研項(xiàng)目管理活動的延續(xù)，是記錄科技人員創(chuàng)造科研成果的載體，也是科技活動的結(jié)晶和產(chǎn)物，既來源于科研活動和科研管理工作的實(shí)踐，又服務(wù)于它們。科研檔案又是科研與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的重要媒介，一項(xiàng)高新技術(shù)的研發(fā)與深化，一個新產(chǎn)品的研制，都需要查閱大量的科研檔案，一旦開發(fā)研制成功，又需要借助科研檔案加以推廣。

由于科研檔案是貫穿于科研管理整個過程的一項(xiàng)工作，它在科研管理工作中得以體現(xiàn)自身的工作價值，也使科研管理工作成效得以很好的顯現(xiàn)，對科研管理有極大的促進(jìn)、挖掘、繼承等作用。兩者的和諧發(fā)展是客觀科學(xué)發(fā)展要求，和諧發(fā)展才能夠創(chuàng)造出“1+1大于2”的最大管理效益，有助于形成加快科研檔案利用，促使科研項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化進(jìn)程的新局面。

3 科研檔案管理工作與科研管理工作“四同步”――和諧發(fā)展的對策

和諧發(fā)展就意味著同步發(fā)展，科研檔案管理和科研管理工作實(shí)行“四同步”管理，有助于實(shí)現(xiàn)各自管理目標(biāo)，創(chuàng)造最大管理效益。

3.1 下達(dá)項(xiàng)目計劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步?？蒲许?xiàng)目立項(xiàng)階段，科研管理部門首先要幫助科技人員了解需求,國內(nèi)外同領(lǐng)域研究的信息，選好題，選對題，增強(qiáng)科技人員項(xiàng)目立項(xiàng)的命中率。在項(xiàng)目計劃任務(wù)下達(dá)后，對科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議書、合同等文件及時做好科研檔案收集工作。

3.2 檢查項(xiàng)目計劃實(shí)施進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步?？蒲许?xiàng)目實(shí)施階段，在課題計劃任務(wù)下達(dá)后，首先制定實(shí)施方案，據(jù)合同準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)施的相應(yīng)條件、年度或階段計劃、資金管理使用、年度或階段總結(jié)，并以文字的形式對其它問題進(jìn)行說明。開展科研檔案中有關(guān)課題項(xiàng)目的各種載體重要原始記錄，實(shí)驗(yàn)報告，計算材料，專利申請的有關(guān)文件材料，設(shè)計文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件等材料收集的實(shí)施監(jiān)督，切實(shí)維護(hù)科研材料的真實(shí)性、連貫性和系統(tǒng)性。

篇5

檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,指導(dǎo)我國的檔案管理工作,達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識,認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強(qiáng),對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍,整個企業(yè)的檔案意識進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙,在整個企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險。

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展,歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式,并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20 世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運(yùn)動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ),檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動階段的前后銜接和相互影響,為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

缺乏運(yùn)用辦公自動化對檔案管理方法進(jìn)行更新改造。目前,一般檔案管理都是采用一臺微機(jī)一套軟件的管理辦法,檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來消極后果,主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有三點(diǎn):一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案工作重要性的足夠認(rèn)識,財力投入少。二是一些單位雖然購買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到先進(jìn)作用。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò),但檔案并沒有錄入電腦,還按手工在進(jìn)行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在:一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中,制度形同虛設(shè),想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確。二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快,新檔案人員不斷進(jìn)入,檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷,卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符,卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外,在立卷時間上,有時會累積起來一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用。三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個班組存在,在行政上無法對各大部進(jìn)行管理,在進(jìn)行這項(xiàng)工作時,需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任,本身的各項(xiàng)工作時間都較緊張,檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項(xiàng)工作較為困難,各項(xiàng)工作開展起來也較為困難,現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫,給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。

篇6

一、前言

近年來，我國林業(yè)建設(shè)取得了顯著成效，在此背景下，林場檔案管理工作的重要性日益凸顯。在林場發(fā)展過程中，檔案是記錄歷史工作的有效形式，通過翻閱林場發(fā)展的檔案記錄，可以更好地發(fā)現(xiàn)工作中的不足，為后期工作提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。檔案材料是林場未來發(fā)展的要重依據(jù)，通過檔案記錄可以幫助林場更好地規(guī)劃未來，明確林場的區(qū)域劃分，從而實(shí)現(xiàn)林業(yè)資源最大化利用。但是在實(shí)際工作中，許多林場檔案管理人員并沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性。為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)林場的健康發(fā)展，在開展檔案管理工作中可以通過科學(xué)、專業(yè)的管理方式開展檔案管理工作，利用文字、圖片、視頻等多種方式儲存檔案。林場管理人員需要將檔案管理工作納入林場核心工作范圍，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案管理工作的效率。

二、新時代背景下中國林場檔案管理工作的重要價值

在林場發(fā)展與經(jīng)營的過程中，檔案是記錄林業(yè)資源的重要資料，其具備豐富的原始數(shù)據(jù)，同時也對林場的生產(chǎn)活動進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。在新時代背景下，我國林場在開展工作中要注重檔案資源管理的重要性，并逐步提高其管理水平。其一，林場檔案是林場森林生態(tài)資源健康發(fā)展的數(shù)據(jù)內(nèi)容，真實(shí)地記錄了林場生態(tài)資源從建設(shè)成立直至數(shù)年后的發(fā)展歷程；更是重要的歷史資源，能夠加深人們對林場發(fā)展歷程的認(rèn)識與了解。其二，林場檔案對林場的經(jīng)營與發(fā)展具有重要的意義，也能夠?qū)ζ淦鸬街匾闹笇?dǎo)作用。林場檔案記錄了林場保護(hù)、病蟲害防治、資源利用等方面的工作內(nèi)容，為林場未來的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)；也能夠針對林場在經(jīng)營和發(fā)展中存在的問題提出有效的應(yīng)對方案，制定更為科學(xué)的林場建設(shè)規(guī)劃方案，為我國珍貴的林業(yè)資源發(fā)展與保護(hù)提供更為有效的數(shù)據(jù)支持。其三，林場檔案在法律層面也占據(jù)重要的作用。在林場管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)山林產(chǎn)權(quán)糾紛的問題，林場檔案可以對其內(nèi)容進(jìn)行有效解決并提供一定的法律支持。新時代背景下，林場的檔案管理工作人員要提高自身的責(zé)任意識，對所有的檔案資料進(jìn)行歸檔整合，將其當(dāng)作管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，為林場提供更多具有價值的資料內(nèi)容，從而為我國林場的持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、林場檔案管理工作現(xiàn)狀

在我國社會經(jīng)濟(jì)中，林業(yè)是極為重要的行業(yè)，其在發(fā)展過程中要根據(jù)發(fā)展方向以及實(shí)際情況制定有效的經(jīng)營管理模式。林場的發(fā)展與提升也要根據(jù)其業(yè)務(wù)落實(shí)環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)管理，以保障其整體發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)行。在林場各項(xiàng)工作開展的過程中，檔案管理工作是極為重要的內(nèi)容，應(yīng)該對其高度重視。但在實(shí)際開展的過程中，林場檔案管理工作并沒有達(dá)到良好的效果，也存在很多問題。

（一）管理方式落后

目前，許多林場在檔案管理工作中仍然使用傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理方式。這種管理方式不僅給管理人員帶來較大的工作負(fù)擔(dān)，而且在人工操作過程中難免會存在失誤的現(xiàn)象，導(dǎo)致在整個管理中出現(xiàn)較多的問題，從而影響林場管理的整體效益。也有部分林場已經(jīng)引入信息化管理系統(tǒng)，但是管理方式的內(nèi)核仍然沒有改變，信息化管理模式流于表面現(xiàn)象，沒有很好地規(guī)避和解決傳統(tǒng)工作模式中的問題。對我國林場檔案管理工作進(jìn)行調(diào)查后得出，有30%以上的林場檔案管理工作人員都身兼數(shù)職，其對檔案管理工作的重要性沒有正確認(rèn)識，對檔案管理工作的內(nèi)容也不夠熟悉，從而導(dǎo)致其在進(jìn)行實(shí)際檔案管理工作中因?yàn)樽陨砟芰σl(fā)多種問題。

（二）管理體系不夠完善

檔案管理工作缺乏科學(xué)指導(dǎo)、管理體系不完善是我國基層林業(yè)管理部門中存在的普遍現(xiàn)象。我國大部分林業(yè)機(jī)構(gòu)針對檔案管理工作都設(shè)立了專門的工作部門，但是在實(shí)際工作過程中，由于管理體制不夠完善，存在林業(yè)資料不健全、個別資料存在較大的偏差、資料信息更新過慢等問題，導(dǎo)致檔案管理工作開展存在較大的操作難度。

（三）管理過程不規(guī)范

目前，許多林場的檔案管理工作十分混亂，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象。比如，在收集檔案資料過程中，由于管理過程不規(guī)范，導(dǎo)致這一環(huán)節(jié)中所收集的檔案資料不夠完整，甚至?xí)绊懼蟮臋n案整理和檔案歸類環(huán)節(jié)。因此，檔案管理不規(guī)范會破壞檔案信息的完整性，導(dǎo)致現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)資料無法為后續(xù)的管理工作提供有力支撐。

（四）對林場檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后

我國大部分的林場在經(jīng)營中對于檔案管理工作都不夠重視，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也較為滯后，其發(fā)展和經(jīng)營也存在較多的問題。對此，林場在經(jīng)營管理工作中要針對其實(shí)際的發(fā)展情況對檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行評估，從整體的角度進(jìn)行分析。其中主要包含以下幾點(diǎn)問題：其一，部分林場檔案室的相關(guān)設(shè)備以及工作配置較為落后，檔案室的面積較小，且在短時間內(nèi)無法對其現(xiàn)狀進(jìn)行改變。其二，部分林場的辦公場所沒有設(shè)置專門的檔案存儲管理室，多數(shù)以庫房或者地下室改造成為檔案管理室，環(huán)境較為潮濕，通風(fēng)效果不佳，對紙質(zhì)資料損壞性較大，不利于檔案的存儲與管理，更會影響檔案管理工作。其三，檔案管理的工作中，部分林場沒有在檔案儲存室配備消防設(shè)備以及報警設(shè)備，如若發(fā)生火災(zāi)無法對檔案進(jìn)行有效的保護(hù)，從而會對林場的生產(chǎn)與經(jīng)營產(chǎn)生不良影響。

（五）檔案管理人才隊伍建設(shè)有待強(qiáng)化

在林場的檔案管理工作中，管理人員調(diào)動較為頻繁，整體穩(wěn)定性較差，同時多數(shù)管理人員的年齡較大，無法保障檔案管理工作的質(zhì)量。另外，檔案管理人員對管理工作不了解，在工作中無法熟練完成工作內(nèi)容，對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題也無法有效解決，導(dǎo)致檔案管理工作無法高效開展。

（六）缺少專業(yè)林場檔案管理技術(shù)人才

從整體角度進(jìn)行分析，我國林場的工作環(huán)境較為艱苦，檔案管理工作也過于枯燥，檔案管理人員在崗位工作時長較短，輪換較為頻繁，并且隨著老一輩的檔案管理人員逐漸退休，年輕一代不愿意從事這項(xiàng)工作，導(dǎo)致檔案管理員的崗位出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。同時林場檔案管理工作缺少專業(yè)的林場檔案管理技術(shù)人才，這也對林場檔案管理工作的質(zhì)量以及林場的發(fā)展與經(jīng)營都產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。對此，要對該問題進(jìn)行分析，探索更為有效的解決路徑，確保檔案管理工作得以優(yōu)化，促進(jìn)林場的可持續(xù)性發(fā)展。

四、林場林業(yè)檔案管理優(yōu)化對策

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，各個行業(yè)也迅速發(fā)展，其中檔案管理工作的重要性也日益突顯?，F(xiàn)今，我國林場行業(yè)發(fā)展迅速，但在檔案管理的工作中還存在一些問題，影響了林場的發(fā)展。對此，筆者主要針對林場檔案管理工作的重要價值以及存在的問題進(jìn)行分析，并提出林場林業(yè)檔案管理的優(yōu)化對策，以提高其管理水平的同時推動林場的穩(wěn)定發(fā)展。

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

林場的檔案管理工作對林場的發(fā)展有著十分重要的作用，會帶來積極的影響，但大部分林場檔案管理室的條件以及環(huán)境都較為惡劣，無法滿足檔案管理工作開展的要求標(biāo)準(zhǔn)，也不利于林場長久穩(wěn)定的發(fā)展。對此，要適當(dāng)?shù)貙α謭鰴n案管理工作進(jìn)行投入，并加基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以保障檔案管理工作能夠有序開展。其一，要設(shè)立?？顚ｍ?xiàng)，科學(xué)地規(guī)劃區(qū)域，能夠建立專業(yè)的檔案管理室，將林場檔案管理工作人員辦公區(qū)與檔案儲存室進(jìn)行隔離。確保檔案管理室的環(huán)境符合檔案管理工作開展的要求。其二，在檔案室內(nèi)要配備防潮、防火等設(shè)施，從而有效地對珍貴的林場檔案資料進(jìn)行保護(hù)，如若發(fā)生火災(zāi)也能夠?qū)n案資料盡最大可能地?fù)尵取Ａ謭鰬?yīng)該針對檔案管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐度?，?qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而確保檔案管理工作正常有序開展。其三，還需要在檔案室配置電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代辦公設(shè)備，以滿足檔案工作規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè)。

（二）完善檔案管理制度

林場應(yīng)該設(shè)置完善的檔案管理制度，根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理工作的實(shí)際需求制定具體的操作流程和實(shí)施細(xì)則，提高檔案管理的規(guī)范性和專業(yè)性。作為林場的檔案管理人員，需要掌握國家檔案管理工作法則內(nèi)容，提高檔案管理的程序性。林場可以定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，解決林場檔案管理工作混亂、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀，不斷加強(qiáng)與上級業(yè)務(wù)部門的溝通，充分了解林場的實(shí)際運(yùn)營情況。

（三）規(guī)范檔案管理過程

林場需要落實(shí)檔案管理工作，提高檔案管理有效性，掌握檔案管理流程，從而促使林場檔案管理工作更加規(guī)范。林場需要結(jié)合檔案管理工作的具體執(zhí)行明確基本的要求和目標(biāo)，正確認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。比如，林場在前期收集檔案資料過程中，需要充分考慮到后續(xù)檔案應(yīng)用需求，根據(jù)實(shí)際的需求明確檔案資料收集目標(biāo)，從而保證全面地收集林場檔案資料，避免由于資料不全而影響后續(xù)工作的開展。在林場檔案管理工作開展的過程中要確保其工作的規(guī)范性才能夠保障檔案管理工作的效率。其一，建立科學(xué)的檔案登記制度以及借閱制度，確保檔案在觀看和使用中不會出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。其二，檔案管理人員要注重收集歸檔，并對影音資料進(jìn)行管理，從而充分發(fā)揮檔案資料的價值。其三，要對林場的信息化管理進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)?，F(xiàn)今我國計算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，應(yīng)用其技術(shù)能夠更好地對林場檔案資料進(jìn)行管理，也能夠減少管理人員的工作量，更利于提高檔案管理效率和質(zhì)量。

（四）引入信息化管理模式

隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各行各業(yè)中，在林場檔案管理工作中，為了有效地提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，可以引入信息化管理模式。林場檔案信息化管理工作需要在林場全范圍內(nèi)開展，有效推進(jìn)電子化林場檔案資料建設(shè)，避免將信息化管理系統(tǒng)作為簡單的儲存工作。因此，林場需要重視檔案信息化管理的重要性，使其更好地輔助林場檔案管理工作的順利落實(shí)。

（五）提升檔案管理意識

林場檔案管理工作并沒有受到相關(guān)人員的重視，要想提高其管理工作的效率和質(zhì)量，最為主要的解決方案就是強(qiáng)化相關(guān)人員的檔案管理意識。只有強(qiáng)化檔案管理人員的意識，才能在實(shí)際工作中更好地開展檔案管理工作，也能夠保障檔案管理工作的有效性。林業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對林場經(jīng)營的實(shí)際情況進(jìn)行分析，并制定最為有效的管理方案，也要定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其管理意識的同時也提高其檔案管理能力，進(jìn)而保障檔案管理工作的質(zhì)量和有效性，為林業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

（六）強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)管理能力

要想提高林場檔案管理的工作質(zhì)量，就必須強(qiáng)化林場經(jīng)營相關(guān)部門和組織部門領(lǐng)導(dǎo)的管理能力。在新時代的背景下，檔案管理工作的內(nèi)容更為復(fù)雜，也對其工作質(zhì)量提出更高要求。對此，檔案管理人員只有具備更為豐富的知識和專業(yè)的技能，才能夠保障其工作質(zhì)量。管理人員也要從全面、綜合的角度開展管理工作，重點(diǎn)提高各個崗位人員的業(yè)務(wù)能力水平，為檔案管理工作的有效開展提供有力保障。

五、結(jié)語

在林場管理工作中，檔案管理占據(jù)著十分重要的位置，具有極為重要的意義和價值，但大部分林場并沒有重視其重要性，在工作中也存在很多的問題。對此，林場要提高對林場檔案管理重要性的認(rèn)識，針對檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，制定有效的應(yīng)對方案，對檔案管理工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新和改革，建設(shè)信息化、便捷化的檔案管理方式。同時，還需要建立一支專業(yè)化的檔案管理工作隊伍，提高檔案管理的規(guī)范性，為建設(shè)現(xiàn)代化林場管理模式奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王雅彬.淺談做好機(jī)關(guān)檔案管理工作的方法和措施[J].蘭臺內(nèi)外,2006,(6):33.

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關(guān)鍵詞：

新形勢；檔案管理工作；規(guī)范化

檔案管理對于任何一個行業(yè)而言都有著重要的作用，對各行各業(yè)的發(fā)展都有巨大的影響。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化進(jìn)程加快，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和經(jīng)濟(jì)體系也相應(yīng)的不斷改革。在這種新形勢下，檔案管理工作的規(guī)范化顯得更加重要。

1檔案管理工作的現(xiàn)狀和問題

1.1檔案管理工作發(fā)展遇到瓶頸

一方面，目前我國大部分的企事業(yè)單位檔案管理工作存在著案卷質(zhì)量差、檢索工具不完整、沒有計算機(jī)索引目錄等問題，檔案管理工作不能夠達(dá)到國家要求的操作規(guī)范準(zhǔn)則。同時因?yàn)槲覈鴻n案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作起步較晚，配置暫時還無法完全達(dá)標(biāo)，使得檔案管理工作的推行較為遲緩，管理工作的進(jìn)度緩慢，也無法達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一，是當(dāng)前我國檔案管理工作發(fā)展遇到的最大瓶頸。另一方面，我國檔案管理工作模式陳舊，缺乏必要的現(xiàn)代化設(shè)備的配合。檔案管理工作需要軟件和硬件的相互配合，硬件是工作的基礎(chǔ)，而我國企事業(yè)單位普遍硬件設(shè)備落后，設(shè)施不齊全，檔案管理跟不上時代的變化，沒有計算機(jī)索引目錄和檢索工作，制約了檔案管理工作的發(fā)展。

1.2檔案管理人員素質(zhì)有待提升

檔案管理人員的素質(zhì)不高，檔案管理缺乏專業(yè)的管理人才，是目前檔案管理工作出現(xiàn)問題的根本原因。在我國，大部分的企事業(yè)單位的檔案管理人員都是沒有經(jīng)過專業(yè)知識和技能的考核就直接錄取選用的。這些人員的專業(yè)知識水平和技能水平并沒有達(dá)到專業(yè)的水準(zhǔn)，有些檔案管理人員大學(xué)所修甚至不是檔案管理相關(guān)專業(yè)，在進(jìn)入公司工作之前也沒有經(jīng)過專業(yè)的業(yè)務(wù)鍛煉和技能培訓(xùn)。有些企事業(yè)單位的檔案管理人員資歷較老，但是由于單位內(nèi)部沒有適時引進(jìn)先進(jìn)的科技管理設(shè)備，或者引入了設(shè)備卻沒有進(jìn)行操作技術(shù)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案工作者普遍存在專業(yè)知識缺乏和技能落后的現(xiàn)象，極大的阻礙了檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)程。

1.3檔案管理觀念需轉(zhuǎn)變

一些企事業(yè)單位工作人員對于檔案管理的認(rèn)識過于片面，缺乏整體意識，認(rèn)為檔案管理知識簡單的文件管理與保存，與單位的其他建設(shè)并無任何相關(guān)。缺乏整體意識，將檔案管理業(yè)務(wù)局限在單一的形式中。并且由于檔案管理人員對于檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識，導(dǎo)致許多的檔案工作不到位，浪費(fèi)了大量寶貴的資源，僅僅參與的不健全的檔案資料等根本無法向社會提供完整的服務(wù)，影響檔案管理職能的發(fā)揮。

2規(guī)范檔案管理工作的有效措施

2.1建立制度化的檔案管理工作

建立制度化的檔案管理工作時實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。“沒有規(guī)矩，不能成方圓”，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化，才能夠?qū)ζ髽I(yè)和工作人員進(jìn)行有效的約束，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化。雖然目前我國已經(jīng)出臺了一系列的法律法規(guī)，保障了檔案管理工作的基礎(chǔ)，在檔案管理的手機(jī)、整理和管理上也提供了有力的保障，但是隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷進(jìn)步。以及信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，要求各企事業(yè)單位必須要多加借鑒國內(nèi)外成功案例，吸取其中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況，制定出合理、有效的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度的內(nèi)容要詳細(xì)具體，并且要有可行性，能夠切實(shí)發(fā)揮出規(guī)范檔案管理工作的作用。

2.2更新檔案管理設(shè)備

新形勢下的檔案管理要求要與時俱進(jìn)，跟上時代步伐，采用更加先進(jìn)的檔案管理設(shè)備?，F(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備對于傳統(tǒng)的人工管理檔案有著效率高、時效快、保存檔案完整性高等特點(diǎn)。雖然現(xiàn)代化設(shè)備對于管著人員技術(shù)上會有一定的挑戰(zhàn)，但是從其他角度上看，其更能促進(jìn)檔案管理人員加強(qiáng)對業(yè)務(wù)管理技能的提升，提高管理人員的服務(wù)意識，監(jiān)督管理人員的日常工作，同時能夠充分利用信息技術(shù)的有利條件，更好的為社會服務(wù)。更新檔案管理設(shè)備包括更新檔案管理的軟件和硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化。電子化管理的檔案管理工作要注意制定嚴(yán)密的電子文件安全管理制度，確保信息的完整性和真實(shí)性。

2.3創(chuàng)新檔案管理工作

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)被不斷應(yīng)用于各行各業(yè)的發(fā)展中，這一方面是對檔案管理工作的挑戰(zhàn)，另一方面也是推進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)新的動力和基礎(chǔ)。首先，檔案管理人員要在以前的工作經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)上，分析總結(jié)工作的特點(diǎn)和瓶頸，針對總結(jié)出的問題，思考相關(guān)對策。以提高管理員的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)知識水平為基礎(chǔ)，加大對管理員們的專業(yè)培訓(xùn)。創(chuàng)新管理工作人員對現(xiàn)代技術(shù)的掌握和現(xiàn)代管理的方式方法，用機(jī)器管理取代傳統(tǒng)的手工管理，提高檔案保存完整率和檔案的利用率，發(fā)揮檔案管理正確的職能。在進(jìn)行檔案管理機(jī)械化、現(xiàn)代化創(chuàng)新時也要注意對網(wǎng)絡(luò)信息化的管理，要加強(qiáng)日常的檢查和鑒定工作，確保檔案的完整性和安全性。

2.4科學(xué)的規(guī)范檔案信息

科學(xué)的規(guī)范檔案信息首先要做到確保電子文件的原始性和真實(shí)性，這是檔案管理規(guī)范化的靈魂。在電子化的檔案管理中，電子信息隨時都有被更改和丟失的可能，要求管理人員要加強(qiáng)相關(guān)的電子維護(hù)工作。其次，檔案信息的完好保存應(yīng)該實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的互補(bǔ)，在將文件信息轉(zhuǎn)換為電子信息之后，對于原稿件也要保存完整，防止出現(xiàn)意外電子信息篡改或者紙質(zhì)稿件丟失的情況。最后，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。檔案數(shù)字化可以有效的克服地域、時間和空間限制，擴(kuò)大檔案管理的服務(wù)范圍，提高管理的服務(wù)效率。

3結(jié)語

綜上，檔案管理與企業(yè)和社會的發(fā)展息息相關(guān)，新形勢下我國檔案管理工作存在著一系列問題，需要管理人員響應(yīng)時代號召，采取相應(yīng)措施規(guī)范檔案管理工作。

作者：鄧華云 單位：湖南省委黨校湖南行政學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞 當(dāng)前 報社 檔案管理 探討

當(dāng)前世界已經(jīng)進(jìn)入了科技信息快速發(fā)展的時期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在社會上得到了廣泛的應(yīng)用，報社的業(yè)務(wù)量也變的越來越多。報社的工作都是與信息的收集和發(fā)表有著直接關(guān)系，其中蘊(yùn)含著大量的文字信息和圖片信息，這為檔案管理工作帶來了一定的困難和麻煩。如何在信息更新較快的今天做好報社檔案管理工作，是管理人員首要面對的問題。

一、報社檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）工作觀念和方式陳舊

我國是一個發(fā)展中大國，近些年來我國經(jīng)濟(jì)在不斷的快速發(fā)展，報社在市場中的競爭壓力逐步增大，同時造成報社將過多的精力放在宣傳和收入之中的現(xiàn)狀，對檔案管理失去了一定的重視度。在當(dāng)前的檔案管理過程中，人們?nèi)狈τ行У墓芾硎侄?，認(rèn)為檔案管理就是一個簡單的管理工作，而且檔案也不是非常的重要，沒必要投入太多的財力和物力，同時檔案管理缺乏一定的科學(xué)管理手段，其管理方式比較老舊，對檔案管理工作不能起到有效的提高作用。

（二）沒有進(jìn)行有效的信息化建設(shè)

為了適應(yīng)社會的快速發(fā)展，報社的檔案管理工作應(yīng)該加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，做到與社會同步，才能更好的與市場接軌，才能更好的進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)展。但是目前的檔案管理過程中，許多的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的投入顯得不夠有力，而且一些檔案管理系統(tǒng)也比較落后，造成了工作效率過低、信息不能得到有效的利用等現(xiàn)象。報社檔案不能建設(shè)好有效的信息化管理，那么就無法適應(yīng)時代的發(fā)展，這對報社的檔案管理、利用是非常不利的，而且對檔案信息的利用率造成了一定的制約作用。

（三）工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠達(dá)標(biāo)

工作人員做為報社檔案管理中的主要負(fù)責(zé)人，自身要有良好的專業(yè)素質(zhì)才能保證檔案管理工作能有效的進(jìn)行和運(yùn)作。但是在目前的報社檔案管理過程中，往往沒有專職的管理人員，更有甚者是臨時調(diào)配到檔案管理之中的，有工作需要是才進(jìn)行檔案管理工作，沒有需要是就從事其它的工作項(xiàng)目，這樣就造成了檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低，無法做到高效的檔案管理工作。有的報社雖然設(shè)立了專門的檔案管理人員，但是并沒有對此有足夠的重視，往往將精力投放在編輯和記者等其他職位上，對其也沒有形成較好的培訓(xùn)和管理，這樣導(dǎo)致了工作人員的自身工作素質(zhì)不高，使檔案缺乏有效的管理。

二、如何完善報社檔案管理工作

（一）完善檔案編制管理

在報社的工作中，人們應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理重要性的宣傳，讓領(lǐng)導(dǎo)者能有效的重視這項(xiàng)工作，加強(qiáng)對檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)的管理，讓自身參與到檔案管理工作當(dāng)中。同時相關(guān)部門要制定有效的管理措施，做到有責(zé)必糾、有錯必罰、有功必獎的工作態(tài)度，加強(qiáng)檔案管理的高效性。其次基層工作人員要加強(qiáng)工作技能的掌握，采用科學(xué)合理的技術(shù)手段進(jìn)行檔案歸類和儲存，計算好檔案的日期和存檔時間，將不同的檔案進(jìn)行有效的分類，嚴(yán)格的按規(guī)章制度進(jìn)行檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息效果的最大化。

（二）加快報社檔案信息化建O

報社工作應(yīng)該適應(yīng)社會的進(jìn)步，加大對自身工作資金的投入，努力結(jié)合時展中涌現(xiàn)的高科技技術(shù)，將傳統(tǒng)的檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾?，讓檔案信息得到最大的利用空間。報社應(yīng)該結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立屬于自己的信息平臺和系統(tǒng)，將檔案歸類、整理到這樣的平臺系統(tǒng)當(dāng)中，加快自身的信息化建設(shè)，讓檔案的信息得到最大的利用。同時將可用的檔案信息合理的面向社會，讓人們更好的了解檔案信息的重要性，加大檔案信息的利用率。使用高新技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理，可以讓報社工作變的更為輕松，也可以將檔案信息更好的保存起來，給人們留下寶貴的文明財富，為社會的發(fā)展提供有效的幫助。

（三）加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

工作人員是檔案管理工作中的重點(diǎn)，只有擁有較高素質(zhì)的專業(yè)人才，才能將工作做到最有效率。所以報社應(yīng)該加大人才的培養(yǎng)力度，重視檔案管理工作人員的專業(yè)技能培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高。檔案管理工作人員應(yīng)該掌握好自己的專業(yè)技能，同時有良好的綜合素質(zhì)和較高的責(zé)任心，采用科學(xué)合理的技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理工作，努力為報社做出積極的貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語

報社的檔案對社會和國家有著重要的作用，所以報社要加強(qiáng)自身檔案管理工作的建設(shè)，規(guī)范性的將檔案進(jìn)行管理和歸類，為人們的使用提供一定的便利條件。所以做好報社檔案管理工作，是現(xiàn)今報社的重要工作，對自身的發(fā)展有著積極的影響。

參考文獻(xiàn)：

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二、如何加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新

檔案管理工作對于機(jī)關(guān)單位工作的進(jìn)行有著不可替代的作用，它關(guān)系著機(jī)關(guān)單位的工作效率與質(zhì)量，因此，要不斷對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使檔案管理工作可以更好地促進(jìn)機(jī)關(guān)單位整體業(yè)務(wù)水平的提高。

1.在檔案管理工作中不斷加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用

在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，計算機(jī)技術(shù)已成為人們?nèi)粘９ぷ髦胁豢扇〈囊粋€工作工具。在檔案管理工作中不斷加強(qiáng)與提高計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，可以更好地提高檔案管理工作的工作效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的保存和調(diào)用越來越頻繁，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，需要人力來進(jìn)行實(shí)際的工作，如果檔案的信息量較多，那么調(diào)取就需要較長的等待時間，而且管理的效率很大程度上受人員自身素質(zhì)的影響。而計算機(jī)技術(shù)的使用，可以將檔案中的信息數(shù)字化，這樣檔案的復(fù)制、調(diào)取等就變得非常方便，如果根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要，組建一個局域網(wǎng)絡(luò)，對于檔案信息的調(diào)取，甚至不用去檔案室，只需要向數(shù)據(jù)存儲中心提出相應(yīng)的請求，就可以在客戶端得到數(shù)據(jù)。同時，加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用，可以加強(qiáng)檔案的安全性與保密性。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，計算機(jī)技術(shù)的使用，將檔案信息以數(shù)字的形式，存儲到計算機(jī)中，可以極大地提高數(shù)據(jù)的安全性，在我國漫長的歷史中，數(shù)據(jù)信息的存儲，大多都是書寫在紙張上，而紙張容易受到水、火等自然因素的導(dǎo)致?lián)p壞，因此很多重要的歷史數(shù)據(jù)，都無法保存到今天。如果能夠充分的利用計算機(jī)技術(shù)，將檔案信息存儲到計算機(jī)中，不但能夠降低自然災(zāi)害的影響，還能夠極大的減少檔案占用的空間。因此，要不斷加強(qiáng)檔案管理工作中計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，使檔案管理工作更加便捷、安全。

2.不斷完善檔案管理科學(xué)規(guī)章制度

對于機(jī)關(guān)單位來說，其檔案管理工作是項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，它涉及的面較廣，涉及的東西較多，因此，更需要加強(qiáng)對其管理的規(guī)章制度的確立與完善。建立健全檔案管理規(guī)章制度的完善與確立，是改善與加強(qiáng)檔案管理的一項(xiàng)重要的舉措。對于檔案的管理要采取集中管理，并真正地落實(shí)好檔案的集中管理工作，對于檔案的管理，要形成自上而下的、多層次的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。把檔案管理工作滲透到日常工作管理之中，真正把檔案管理工作做好，為機(jī)關(guān)單位的管理做出一份貢獻(xiàn)。

3.加強(qiáng)對檔案管理水平的提升

隨著經(jīng)濟(jì)和社會的不斷發(fā)展，各種各樣的文檔數(shù)量也在不斷增加，這就為檔案管理工作提出了新的要求。首先，檔案管理員必須要強(qiáng)烈的責(zé)任感，要具有很強(qiáng)的專業(yè)性，對于檔案管理工作，要有高度的責(zé)任感，并且要擁有可以利用現(xiàn)代化的技術(shù)與管理方法對檔案進(jìn)行管理的基本技能。其次，要加強(qiáng)對現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化管理技能的掌握。隨著社會的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展，檔案管理數(shù)字化、信息化成為檔案管理工作的要求，同時，也成為檔案管理工作人員要為之努力的方向。這就要求檔案管理人員必須掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段和先進(jìn)的管理技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

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檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。

檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險。

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運(yùn)動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動階段的前后銜接和相互影響，為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

缺乏運(yùn)用辦公自動化對檔案管理方法進(jìn)行更新改造。目前，一般檔案管理都是采用一臺微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點(diǎn)：一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案工作重要性的足夠認(rèn)識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到先進(jìn)作用。三是，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò)，但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進(jìn)行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個班組存在，在行政上無法對各大部進(jìn)行管理，在進(jìn)行這項(xiàng)工作時，須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任，本身的各項(xiàng)工作時間都較緊張，檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項(xiàng)工作較為困難，各項(xiàng)工作開展起來也較為困難，現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。