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監(jiān)理工程合同管理模板(10篇)

時間:2023-06-02 15:21:43

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監(jiān)理工程合同管理

篇1

0引言

隨著經(jīng)濟(jì)社會的迅速發(fā)展,我國交通運(yùn)輸事業(yè)上升到了一個新高度。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截至2017年年底,我國公路總里程已達(dá)到477.35萬km,高速公路里程已超過13萬km,躍居世界首位。公路工程建設(shè)耗時長、資金量大、技術(shù)性強(qiáng),進(jìn)而增加了施工的復(fù)雜性。為保證順利施工,在工程建設(shè)管理中必須重視施工合同。合同是市場經(jīng)濟(jì)自然人、法人與其他組織之間經(jīng)濟(jì)交往的橋梁,合理管理是實現(xiàn)工程質(zhì)量、投資及進(jìn)度的根本保障,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)投資效益,還有利于保證工程建設(shè)市場有序地運(yùn)行,在監(jiān)理工作中合同管理越來越受到重視。現(xiàn)階段我國公路工程監(jiān)理工作中合同管理水平普遍偏低,且存在諸多問題,為此,監(jiān)理部門必須依法加強(qiáng)合同管理,健全合同管理體系,提高工程建設(shè)管理水平。

1公路工程監(jiān)理工作中合同管理的特點(diǎn)

公路工程監(jiān)理為“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”,合同管理是工程監(jiān)理的重點(diǎn),為做好合同管理工作,需要充分了解其特點(diǎn),具體如下:

1.1合同管理周期長

由于公路工程屬于一個循序漸進(jìn)的過程,工程建設(shè)涉及內(nèi)容多,施工周期長,合同管理貫穿于整個施工管理過程,進(jìn)而增加了合同管理的周期。

1.2經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系多元性

在合同簽訂與實施過程中,監(jiān)理機(jī)構(gòu)受建設(shè)單位委托,對整個過程進(jìn)行工程監(jiān)理,工程涉及參建方較多,從而為產(chǎn)生錯綜復(fù)雜的關(guān)系,而這些關(guān)系如何處理,需要以經(jīng)濟(jì)合同為依據(jù)。

1.3合同內(nèi)容繁雜

每個施工階段、每道施工工序涉及的內(nèi)容較多,因此,在監(jiān)理工作合同簽訂中,必須對所有因素進(jìn)行全面考慮,防止產(chǎn)生糾紛。

1.4合同多變性

施工設(shè)計變更必然會引發(fā)合同變更。特別是大型工程合同,修改項多,可達(dá)到上百項,為此,必須嚴(yán)格按照變化情況,做好合同調(diào)整工作,實現(xiàn)動態(tài)化合同管理。

2完善公路工程監(jiān)理工作中合同管理的建議

合同管理是項目管理的一個新型管理職能,在公路工程項目管理理論研究的基礎(chǔ)上,監(jiān)理工作愈加重視合同管理相關(guān)問題。在公路工程監(jiān)理工作中,如何做好合同管理極為關(guān)鍵,為更好地提升合同管理水平,必須從內(nèi)、外環(huán)境出發(fā),進(jìn)一步完善公路工程監(jiān)理工作中的合理管理體系,全面增強(qiáng)公路監(jiān)理合同管理約束力、完善合同示范文本,根據(jù)自身工作情況,合理選擇合同模式,積極構(gòu)建科學(xué)的合同監(jiān)管體系。同時還有內(nèi)修自身,建立合同管理組織機(jī)構(gòu),制定合同管理制度,加強(qiáng)合同的信息化管理,從而全面提升合同管理水平。

2.1從外部環(huán)境完善公路工程監(jiān)理工作中合同管理的建議

2.1.1增強(qiáng)公路監(jiān)理合同管理的約束力

當(dāng)前,針對公路工程監(jiān)理合同管理出臺了一系列法規(guī)政策,但這些法規(guī)政策太過籠統(tǒng),并沒有細(xì)化,這也是工程建設(shè)違法亂紀(jì)問題頻發(fā)的直接原因。為保證一切施工活動有法可依,需完善我國公路監(jiān)理行業(yè)的法律法規(guī)體系,擴(kuò)寬范圍,符合市場環(huán)境變化需求。只有建立一個良好法治環(huán)境,才能進(jìn)一步規(guī)范合同管理,才能做到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán),才能保證工程項目按照合同按部就班的開展,這也是增強(qiáng)公路監(jiān)理合同管理約束力的重要途徑。

2.1.2完善合同示范文本,選擇不同合同模式

合同是工程建設(shè)投資控制、質(zhì)量管理及進(jìn)度控制的主要依據(jù),在公路監(jiān)理合同管理中,通過科學(xué)、有效的合同管理,監(jiān)理工程師可保證工程項目投資、質(zhì)量與進(jìn)度三大目標(biāo)的最優(yōu)實現(xiàn)。為此,必須重視合同示范文本是否完善,必須合理采取合同模式,只有這樣才能合理地控制工程變更,正確處理索賠事宜,有效降低雙方爭議。第一,完善合同示范文本。在國外工程建設(shè)中,已實行了較為專業(yè)且實施性強(qiáng)的總承包合同文件,如FIDIC頒布的《土木工程施工分包合同條件》等。同時,適用于分包商的合同標(biāo)準(zhǔn)模式,如新加坡的NSC、英國的ICE模式都值得借鑒。合同管理是否有效直接關(guān)系到整個公路工程的施工效率與經(jīng)濟(jì)效益。為此,應(yīng)按照國家頒布的合同示范文本,結(jié)合公路特點(diǎn)與行內(nèi)合同管理經(jīng)驗,合理選擇適合本工程建設(shè)的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。第二,選擇不同的合同模式。近年來,公路建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,加劇了市場競爭,工程承包方式也發(fā)生了極大的改變。目前,最常見的承包方式為EPC模式,即設(shè)計—采購—施工,這種模式有利于處理各個參建單位間的復(fù)雜關(guān)系。或BOT模式,即建設(shè)—營運(yùn)—移交,這種模式有利于拓寬建設(shè)資金來源,有利于緩解建設(shè)資金緊缺的困局。有時也可選用多種模式結(jié)合的方式,更能實現(xiàn)合同管理的效用。公路項目不同,則選擇的合同管理模式也不盡相同,必須根據(jù)工程項目實際情況合理地選擇合同模式,如總價合同或單價合同,只有做到靈活應(yīng)用,隨機(jī)應(yīng)變,才能滿足工程建設(shè)需求。

2.1.3完善市場準(zhǔn)入制度,構(gòu)建市場信用體系

公路行業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一直占據(jù)著重要的地位,做好合同管理,有利于完善公路施工中誠信體系建設(shè),加大行業(yè)間的約束力。一直以來,我國都在實行“政府監(jiān)督、業(yè)主稽查、社會監(jiān)理、企業(yè)自查”的質(zhì)量監(jiān)督管理體系,監(jiān)理機(jī)構(gòu)是公路工程質(zhì)量監(jiān)督的職責(zé)部門,針對其資格需做好審查公眾,對于那些不符合規(guī)定的單位嚴(yán)禁進(jìn)入工程建設(shè),同時,要規(guī)范招標(biāo)條件,只有這樣才能解決市場不良競爭現(xiàn)象。“言不信者,行不果”,誠信為人之本,在行業(yè)發(fā)展中都應(yīng)重視誠信。公路工程監(jiān)理工作是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ),如監(jiān)理工程師弄虛作假,不僅會影響檢測質(zhì)量,更會埋下質(zhì)量、安全隱患,甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為此,必須在堅持“守法、誠信、公正、科學(xué)”的監(jiān)理準(zhǔn)則下,建立公路誠信體系,推進(jìn)信用信息平臺建設(shè),制定嚴(yán)格的信用懲處機(jī)制,凈化監(jiān)理隊伍。

2.1.4積極構(gòu)建科學(xué)的合同監(jiān)管體系

行政監(jiān)管是政府部門的工作重點(diǎn),對于公路監(jiān)理單位來講,受建設(shè)單位委托,依照工程建設(shè)監(jiān)理合同,代表建設(shè)單位對施工單位的工程建設(shè)進(jìn)行監(jiān)控,提供的是一種專業(yè)化的服務(wù)。在合同簽訂后,需積極配合主管單位做好工程監(jiān)督管理工作。科學(xué)、有效的合同監(jiān)管體系與監(jiān)理單位密切相關(guān),應(yīng)明確監(jiān)理單位的職責(zé),以第三方的身份,更好地實施合同監(jiān)管,更好地履行合同義務(wù)。如遇合同爭議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著實事求是的原則,在保證施工順利實施的基礎(chǔ)上,公正、合理地做好雙方協(xié)商調(diào)解工作,不得損害工程質(zhì)量,偏向任何一方。如需重大合同爭議事項,應(yīng)通過總監(jiān)反映給監(jiān)理單位,通過上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步做好合同雙方協(xié)商工作,便于及時解決爭議。減少對工程進(jìn)度的影響。定期組織工作匯報,對監(jiān)理委托合同履行情況進(jìn)行檢查分析,按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃等督促每一個監(jiān)理工程師認(rèn)真履行職責(zé),保證實現(xiàn)合同目標(biāo)。

2.2從內(nèi)部環(huán)境中完善公路工程監(jiān)理工作中合同管理的建議

2.2.1建立合同管理組織機(jī)構(gòu),制定合同管理制度

為確保在公路工程建設(shè)中,實現(xiàn)合同目標(biāo),需設(shè)立一個合同管理組織機(jī)構(gòu)。按照組織管理理論,明確各部門工作職責(zé),細(xì)化合同條款。根據(jù)工程項目特征,秉承“分工協(xié)作、精干高效”的原則,提高合同管理效率,加快工程建設(shè)進(jìn)度。按照《合同法》及相關(guān)法規(guī),制定科學(xué)、合理的合同管理制度,本著“平等互利,風(fēng)險共擔(dān)”的原則,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,明確劃分違約責(zé)任,最大限度減少或消除不利于實現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)的因素。公路工程投資大、施工周期長、施工條件復(fù)雜,因此在工程建設(shè)過程中強(qiáng)化合同措施,協(xié)調(diào)參建單位關(guān)系,約束各方行為,是做好監(jiān)理工作的根本。為此,必須進(jìn)一步健全合同咨詢、協(xié)商制度,定期做好各個施工階段檢查工作,以達(dá)到公路工程建設(shè)目標(biāo)。

2.2.2加強(qiáng)合同的信息化管理

篇2

中圖分類號:F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2011)06-279-02

合同,又稱契約,它是當(dāng)事人雙方或數(shù)方設(shè)立、變更和終止相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,協(xié)議應(yīng)在平等互利的原則下簽訂。經(jīng)濟(jì)合同是法人與法人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。這種協(xié)議以法律的形式確認(rèn)和調(diào)整合同當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)。工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同的范疇,是指業(yè)主就工程項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理等環(huán)節(jié),與各經(jīng)濟(jì)人(承包人)為實現(xiàn)工程目標(biāo)而以書面協(xié)議形式締結(jié)的具有法律效力的契約,工程監(jiān)理合同就包含于其中,因此受經(jīng)濟(jì)合同基本規(guī)則的約束。

施工監(jiān)理是指監(jiān)理單位參加監(jiān)理投標(biāo)、中標(biāo)后與業(yè)主簽訂監(jiān)理合同并依據(jù)合同要求在施工準(zhǔn)備階段、施工階段及缺陷責(zé)任期階段對工程質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度和合同事宜進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理。施工監(jiān)理的依據(jù)是合同,監(jiān)理工作實際上是合同管理工作,無論是進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)理,還是進(jìn)行進(jìn)度控制或計量支付,監(jiān)理工程師都應(yīng)按合同辦事。監(jiān)理工程師的職責(zé)和權(quán)限一旦在監(jiān)理合同和施工承包合同中予以明確,就變成了業(yè)主和承包商應(yīng)遵守和執(zhí)行的承包合同條款,監(jiān)理工程師一方面要盡職盡責(zé),不能越權(quán);另一方面業(yè)主和承包商應(yīng)服從監(jiān)理工作,配合監(jiān)理工作。監(jiān)理工程師的獨(dú)立地位和公正要求,決定了他在合同管理中,能督促合同雙方全面地履行合同,公正地解決工程變更、延期、索賠等合同管理事宜,協(xié)調(diào)雙方的合同關(guān)系,及時避免或減少合同產(chǎn)生的爭議或糾紛,維護(hù)業(yè)主、承包商的合法權(quán)益。

我國實行公路工程施工監(jiān)理制度以來,國際慣例的FIDIC土木工程施工合同條例得到了廣泛的應(yīng)用,尤其在引入外資項目上更是如此。工程監(jiān)理實踐證明:公路工程施工監(jiān)理的關(guān)鍵是熟悉合同,掌握合同,利用合同對工程施工過程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用實施管理。在工程監(jiān)理過程中合同管理的主要內(nèi)容包括:工程變更、工程延期、費(fèi)用賠償、爭端與仲裁、違約、工程分包、工程保險等方面。理解和熟悉合同的主要內(nèi)容,對監(jiān)理工程師、業(yè)主、承包人都十分重要。

工程變更是合同變更的表現(xiàn)形式,按《合同法》規(guī)定,合同變更一般由一方當(dāng)事人或第三方提出合同變更的建議,經(jīng)合同雙方或多方協(xié)商一致后生效。作為監(jiān)理工程師,在處理工程變更問題時,應(yīng)與業(yè)主和承包商協(xié)商,正確處理工程的變更工作。工程變更,不僅變更工作本身會產(chǎn)生額外工程成本,延長工期,還經(jīng)常會影響其它相關(guān)工作,埋下索賠隱患,甚至?xí)箻I(yè)主對其工程投資失去控制。公路工程施工過程中,工程變更通常是不可預(yù)見的,但工程變更一般均對工程費(fèi)用、工期產(chǎn)生影響,涉及業(yè)主和承包人的利益,因而監(jiān)理工程師應(yīng)謹(jǐn)慎的按合同條款實施工程變更管理。一般來講,工程變更要求可以由業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包人提出,但必須經(jīng)過監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)才能生效。監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定變更工程時,應(yīng)經(jīng)業(yè)主同意;業(yè)主提出變更時,監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定辦理;承包人請求變更時,監(jiān)理工程師必須審查,必要時報業(yè)主同意后,根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定辦理。監(jiān)理工程師應(yīng)就頒布工程變更令而引起的費(fèi)用增減,與業(yè)主和承包人協(xié)商,確定變更費(fèi)用。

工程延期是合同管理的內(nèi)容之一。按合同規(guī)定,由于非承包人自身原因造成的,經(jīng)監(jiān)理工程師書面批準(zhǔn)的合理竣工期限的延長,它不包括由于承包人自身原因造成的工期延誤。延期的原因主要有:額外的或附加的工作;異常惡劣的氣候條件;由業(yè)主造成的延誤、妨礙、阻止;不是承包人的過失、違約或由其負(fù)責(zé)的其他特殊情況;合同中所規(guī)定的任何延誤原因。監(jiān)理工程師必須在確認(rèn)下述條件滿足后才受理工程延期:①由于非承包人的責(zé)任,工程不能按原定工期完成;②延期情況發(fā)生后,承包人在合同規(guī)定期限內(nèi)向監(jiān)理工程師提交工程延期意向;③承包人承諾繼續(xù)按合同規(guī)定向監(jiān)理工程師提交有關(guān)延期的詳細(xì)資料,并根據(jù)監(jiān)理工程師需求隨時提供有關(guān)證明;④延期時間終止后,承包人在合同規(guī)定的期限內(nèi),向監(jiān)理工程師提交正式的延期申請報告。

合同管理的費(fèi)用索賠是指工程實施過程中,非承包人自身原因而造成的費(fèi)用損失或增加,根據(jù)合同的有關(guān)規(guī)定,承包人通過合法的途徑和程序,正式向業(yè)主提出認(rèn)為應(yīng)該得到的額外費(fèi)用的一種手段。監(jiān)理工程師根據(jù)合同規(guī)定處理費(fèi)用索賠時,一般分兩個步驟進(jìn)行,即查證索賠原因、核實索賠費(fèi)用。在收到承包人的正式索賠申請時,監(jiān)理工程師首先應(yīng)看到所要求的索賠是否有合同依據(jù),然后將承包人所附的原始記錄、帳目等與駐地監(jiān)理工程師的記錄核對,以弄清承包人聲稱的損失是否由于自身工作效率低或管理不善所致。如果經(jīng)監(jiān)理工程師查證,承包人所提供索賠理由成立,則應(yīng)該核實承包人的計算是否正確。在允許索賠事件中,承包人常有意或無意的在計算上出差錯,監(jiān)理工程師必須嚴(yán)格審查計算過程,特別是承包人計算中所采取的合同條款依據(jù)、價格、費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量等方面。

在公路工程施工過程中以及合同中止前或以后,業(yè)主和承包人對合同以及工程施工中的很多問題將可能發(fā)生各種爭端事宜,包括由于監(jiān)理工程師對某一問題的決定使雙方意見不一致而導(dǎo)致的爭端事宜。對于爭端的管理按照合同要求,無論是承包人還是業(yè)主,都應(yīng)以書面形式向監(jiān)理工程師提出,并呈一副本給對方。監(jiān)理工程師應(yīng)在收到爭議通知后,按合同規(guī)定的期限,完成對爭議事件的全面調(diào)查與取證。同時對爭議作出決定,并將決定書面通知業(yè)主和承包人。如果監(jiān)理工程師發(fā)出通知后,業(yè)主或承包人未在合同規(guī)定的期限內(nèi)要求仲裁,其決定則為最終決定,爭端事宜處理完畢。只要合同未被放棄或終止,監(jiān)理工程師應(yīng)要求承包人繼續(xù)精心施工。當(dāng)合同一方提出仲裁要求時,監(jiān)理工程師應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)對爭議進(jìn)行友好調(diào)解,同時督促業(yè)主和承包人繼續(xù)遵守合同,執(zhí)行監(jiān)理工程師的決定。在合同規(guī)定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁調(diào)查時監(jiān)理工程師應(yīng)以公正的態(tài)度提供證據(jù)和作證,監(jiān)理工程師應(yīng)在仲裁后執(zhí)行裁決。一般而言,仲裁人的裁決是最終裁決,對雙方均有約束力,任何一方不再訴諸于法院或其他權(quán)利機(jī)構(gòu),以改變此裁決。

關(guān)于工程違約原因則是多方面的,既有業(yè)主的原因,又有承包人的原因。作為監(jiān)理工程師應(yīng)分清原因,及時協(xié)調(diào)、處理違約,避免違約現(xiàn)象發(fā)生,目前由于公路建設(shè)資金緊張,業(yè)主在資金支付上違約時有發(fā)生,這樣監(jiān)理工程師必須想法進(jìn)行協(xié)調(diào)保證工程順利進(jìn)行。

按照慣例,獲得整個工程的工程合同的承包商,可以將該工程專業(yè)性質(zhì)或工程范圍再分包給若干家分包商實施任務(wù),業(yè)主也可將一些專業(yè)性強(qiáng)的部分工程或單項工程直接授予指定的分包商。分包商一般直接與承包商簽訂合同,監(jiān)理工程師應(yīng)兼顧業(yè)主和承包商的利益,加強(qiáng)組織、監(jiān)督與管理承包商和分包商,處理好一般分包合同與指定分包合同,避免和禁止出現(xiàn)不必要的層層分包。合同規(guī)定合理的分包一般在30%以內(nèi),監(jiān)理工程師必須掌握分包情況,切不可放松對分包人的管理,使質(zhì)量出現(xiàn)漏洞,影響進(jìn)度、質(zhì)量、投資三大控制目標(biāo)。

合同轉(zhuǎn)讓強(qiáng)調(diào)無業(yè)主同意,承包商不得將合同及合同名下的利益隨意轉(zhuǎn)讓他人,工程分包須經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理工程師同意,承包商并不能解除合同中分包工程部分的責(zé)任與義務(wù),仍要協(xié)調(diào)、督促、照管整個工程,承包商不能將全部工程分包出去,自己一定要執(zhí)行主體工程合同。承包商并不因搞了部分工程分包,從而減少其對分包工程在承包合同中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。指定的分包合同直接涉及到業(yè)主和監(jiān)理工程師。業(yè)主或監(jiān)理工程師指定的分包合同,最好得到業(yè)主和承包商的共同批準(zhǔn)。在標(biāo)書中,應(yīng)明確寫出指定分包的項目或指定分包商的名單。指定分包合同所用的指定金額應(yīng)包括在合同的工程量清單之內(nèi),指定分包商應(yīng)當(dāng)向承包商承擔(dān)如同承包商和業(yè)主所承擔(dān)的同樣的義務(wù)和責(zé)任,以保證承包商對指定分包商滿意并合作共事。

土木工程實施階段的保險,是指通過專門機(jī)構(gòu)保險公司以收取保險費(fèi)的方式建立保險基金,一旦發(fā)生自然災(zāi)害或意外事故,造成參加保險者的財產(chǎn)損失或人員傷亡時,即用保險金給以補(bǔ)償?shù)囊环N制度。它的好處是參加者付出一定的小量保險費(fèi),換得遭受大量損失時得到補(bǔ)償?shù)谋U希瑥亩鰪?qiáng)抵御風(fēng)險的能力。監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,督促承包人進(jìn)行保險。

總之,合同管理在工程監(jiān)理過程中有著十分重要的意義,只有對合同進(jìn)行科學(xué)管理,在工程監(jiān)理過程中合理的運(yùn)用和實踐,才能做到精心組織,合理安排,優(yōu)化施工監(jiān)理,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程。同時合同管理不但使企業(yè)在建設(shè)市場有充分的自,還可預(yù)防和減少糾紛。因此,簽訂合同必須受法律、法規(guī)的約束,具有法律效力,才能為反對壟斷、進(jìn)行公平競爭提供保護(hù)。但目前合同管理在公路工程建設(shè)中的運(yùn)用和實踐還存在著較多的問題和原因。主要有以下幾方面:1、少數(shù)合同由于低價中標(biāo),有些合同條款明顯對承包商不利,致使個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料等手段,工程質(zhì)量低劣,工程材料以次充好,給工程帶來隱患。2、建設(shè)單位拖欠工程款,造成承包商資金緊張,削弱企業(yè)竟?fàn)幜Γ绊懫浣?jīng)濟(jì)效益,直接造成龐大的債務(wù),危及社會穩(wěn)定。3、施工單位非法轉(zhuǎn)包現(xiàn)象時有發(fā)生,存在“高資質(zhì)投標(biāo),低資質(zhì)進(jìn)場,無資質(zhì)施工”的做法,直接影響施工質(zhì)量和進(jìn)度。4、承包商對有限的建設(shè)資金沒有得到有效的利用,在一定程度上存在擠占、挪用的現(xiàn)象,由于資金未能及時用于建設(shè)工程,影響施工進(jìn)度,延誤了工期,同時加大了工程費(fèi)用。5、施工單位主要人員隨意更換和私自離開施工現(xiàn)場,設(shè)備不能及時按合同到位,致使施工現(xiàn)場管理混亂。

篇3

建設(shè)工程合同也稱建設(shè)工程承發(fā)包合同,是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同。建設(shè)工程施工合同是指建設(shè)單位(業(yè)主)和承包單位(承包方)為完成商定的施工工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)議。不管是建設(shè)單位還是承包單位都需要對合同進(jìn)行有效管理,盡最大努力來對項目的質(zhì)量、安全、工期和成本進(jìn)行控制,從而建立一個合理高效有序的市場競爭機(jī)制。而項目監(jiān)理企業(yè)接受建設(shè)單位的委托,承擔(dān)其項目管理工作,并代表建設(shè)單位對承包單位的建設(shè)行為進(jìn)行監(jiān)督管理的專業(yè)化服務(wù)活動。監(jiān)理企業(yè)對工程施工階段進(jìn)行全面的合同管理是造價控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每一個施工單位進(jìn)場時,總監(jiān)理工程師要組織現(xiàn)場監(jiān)理人員在熟悉合同的基礎(chǔ)上,通過充分的討論,提出每一份工程合同在簽證、復(fù)核、結(jié)算、支付等方面的控制要點(diǎn),通過對建設(shè)工程施工合同管理,嚴(yán)格把好工程合同的進(jìn)度款核算關(guān)、工程變更關(guān)、驗收結(jié)算關(guān)和工程索賠關(guān),作為造價控制的依據(jù)。

1 造價控制的原則

①嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)工程施工合同中所約定的合同價、單價、工程量計算規(guī)則和工程款支付方式。②堅持對報驗資料不齊、與合同條件約定不符、未經(jīng)監(jiān)理工程師質(zhì)量驗收合格或有違約的工程量不予計量和審核,拒絕支付工程款。③合理、公正地處理由于工程變更和違約賠償引起的費(fèi)用增減。④對有爭議的工程量計量和工程款支付問題,應(yīng)采取協(xié)商的方法確定,在協(xié)商無效時,由總監(jiān)理工程師做出決定。仍然有爭議的,可執(zhí)行合同爭議調(diào)解的基本程序。⑤應(yīng)在建設(shè)工程施工合同所約定的時限內(nèi)對工程量及工程款的進(jìn)行審核。

2 嚴(yán)格控制工程款審核關(guān)

工程項目建設(shè)的造價控制包括技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩個方面,技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是造價控制最有效的手段,是不可分離的,主要通過現(xiàn)場監(jiān)理人員對施工技術(shù)方案確認(rèn),對已經(jīng)完成的合格工程量的簽認(rèn)和專業(yè)監(jiān)理工程師按照工程合同及計價原則對工程價款進(jìn)行審核,由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)最終審定的方式進(jìn)行。即每個標(biāo)段施工單位申請當(dāng)月工程進(jìn)度款時,必須同時提供由現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師審核、總監(jiān)理工程師出具的工程量確認(rèn)報告。現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師對當(dāng)月完成的工程內(nèi)容及其進(jìn)度完成情況、質(zhì)量驗收情況進(jìn)行全面審核,同時,對分部分項工程進(jìn)度內(nèi)容完成且工程質(zhì)量驗收合格部分計入當(dāng)月進(jìn)度結(jié)算款結(jié)賬。

3 嚴(yán)格控制工程變更關(guān)

由于工程項目前期工作的條件限制,在實施中往往會出現(xiàn)某些實際情況與原設(shè)計文件不符;以及發(fā)現(xiàn)原設(shè)計的錯誤、遺漏或因其他客觀因素而改變原設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)、數(shù)量或調(diào)整原合同中的工作內(nèi)容,這就產(chǎn)生了工程變更。只要在工程實施中有前述情況發(fā)生,工程建設(shè)相關(guān)各方中的任何一方(包括業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包方、設(shè)計方)均可據(jù)此提出工程變更。任何工程上的變更勢必影響到工程的正常施工運(yùn)行,都會對工期、造價等產(chǎn)生影響,易使投資失控,使建設(shè)項目的投資效益受到影響。頻繁的工程變更會增加和擾亂業(yè)主方和承包方正常的工作步驟和內(nèi)容,還會增加監(jiān)理工程師的組織協(xié)調(diào)工作量,對合同管理和質(zhì)量控制都不利,增加項目管理的難度和復(fù)雜性,并間接導(dǎo)致工程造價的增加,成為造價控制監(jiān)理工作的一個難點(diǎn)。

在項目監(jiān)督管理中可采用加強(qiáng)對必須變更項目的變更價款審核的方式進(jìn)行控制。要求工程施工過程發(fā)生變動時應(yīng)通知各方造價控制人員到場,與業(yè)主、承包方、專業(yè)監(jiān)理工程師就變動的工程最及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核對,以便及時掌握可能造成的投資變動情況。為了使工程進(jìn)度款的支付合理有據(jù),對影響造價的變更采用連續(xù)跟蹤,專業(yè)監(jiān)理工程師積極介入施工過程中相關(guān)環(huán)節(jié),參加各種相關(guān)工程例會,及時為每個項目的結(jié)算做好資料積累工作。

4 嚴(yán)格控制已完工程價款結(jié)算關(guān)

工程款結(jié)算是造價控制的最后一關(guān),應(yīng)建立嚴(yán)密的工程價款結(jié)算程序,首先由施工單位進(jìn)行申報,專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)工程實際情況重點(diǎn)審核申報項目是否完工、質(zhì)量是否到達(dá)要求、工程量是否準(zhǔn)確,是否符合合同要求,辦理支付憑證手續(xù),審核后簽發(fā)工程款支付申請表。對工程進(jìn)度款及工程竣工結(jié)算情況進(jìn)行全面分析,出具相應(yīng)的月進(jìn)度款或工程結(jié)算款監(jiān)理審核報告,報請總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)最終審定,由建設(shè)單位批準(zhǔn)和支付。

5 嚴(yán)格控制工程索賠關(guān)

建設(shè)工程索賠通常是指在工程合同履行過程中,合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛭茨苷_履行合同或者由于其他非自身因素而受到經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,通過合同規(guī)定的程序向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)或時間補(bǔ)償要求的行為。

監(jiān)理工程師在處理索賠事件時一要堅持預(yù)防為主的原則。二是必須以合同為依據(jù)。三要采用公平、協(xié)商合理原則。在遇到索賠事件時,按照索賠程序處理,同時一定要積累一切可能涉及索賠論證的資料,同施工企業(yè)、建設(shè)單位研究的技術(shù)問題、進(jìn)度問題和其他重大問題的會議應(yīng)當(dāng)做好文字記錄,并爭取會議參加者簽字,作為正式文檔資料。同時還應(yīng)建立業(yè)務(wù)往來的文件編號檔案等業(yè)務(wù)記錄制度,做到處理索賠時以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)。

參考文獻(xiàn):

[1]中華人民共和國合同法.1993年.

[2]徐健.合同管理對造價控制影響的機(jī)制分析.山西建筑,2011年30期.

[3]建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理.北京大學(xué)出版社.

篇4

監(jiān)理工程師對施工現(xiàn)場的管理的“三控三管一協(xié)調(diào)”,其中“三控”指的就是質(zhì)量控制、投資控制和進(jìn)度控制,而“三管”指的就是安全管理、合同管理及信息管理,而目前,在商品經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)――合同管理,卻沒有獲得應(yīng)有的地位。我們應(yīng)該注重對合同體系的研究,建立符合中國實際的合同管理體系。

在合同制訂前,業(yè)主一般通過招投標(biāo),尋找出價格合理、質(zhì)量優(yōu)良的合作伙伴,經(jīng)過合同談判,確定合同雙方的權(quán)利與義務(wù)。而在合同的執(zhí)行過程中,雙方就必須嚴(yán)格執(zhí)行合同條款的規(guī)定,如在合同的執(zhí)行中存在矛盾,就應(yīng)該積極與對方協(xié)調(diào),力爭達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議,而一旦無法協(xié)調(diào)成功,就應(yīng)該通過索賠的方式,維護(hù)自己的合法權(quán)利。

對于任何一份合同,都必須提出明確的質(zhì)量要求、進(jìn)度要求及工程款的支付辦法,這就是提出工程的目標(biāo)。如在工程承包合同中,一般必須明確提出要求施工達(dá)到的質(zhì)量等級,如應(yīng)該達(dá)到長城杯的要求;工程進(jìn)度的目標(biāo)是在何時完工等;工程造價控制在多少萬元內(nèi);不發(fā)生安全事故等。

在我國的監(jiān)理工程師考試的教材里,把監(jiān)理工程師對施工現(xiàn)場的管理歸納成“三控兩管一協(xié)調(diào)”,其中“三控”指的就是質(zhì)量控制、投資控制和進(jìn)度控制,而“兩管”指的就是合同管理與信息管理。現(xiàn)在看來,應(yīng)該改為“四控兩管一協(xié)調(diào)”,即增加對安全的控制。而合同管理是質(zhì)量、進(jìn)度、投資與安全控制所必須具備的手段。

參加工程建設(shè)的各方人員,必須事先簽訂合同,明確各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。無論是項目的業(yè)主、咨詢公司,還是設(shè)計人員、施工人員、材料設(shè)備供應(yīng)商,通過合同的聯(lián)系,從而保證了各自的利益與項目管理的成功緊緊聯(lián)系在一起。在商品經(jīng)濟(jì)的社會里,任何人都必須重合同講信譽(yù),只有一切從合同出發(fā),才能保證項目建設(shè)的取得成功。

作為工程建設(shè)有限公司,在工作開展的初期,應(yīng)該首先選擇好采用何種合同體系。對于大型建設(shè)項目來說,面臨的建設(shè)任務(wù)是極其復(fù)雜的,它不僅有設(shè)計上的國外設(shè)計單位與國內(nèi)設(shè)計單位的配合,也有新型結(jié)構(gòu)與材料在工程上的應(yīng)用問題,設(shè)計圖紙如何滿足工程進(jìn)度的需要;還有施工總承包單位是一個聯(lián)合體,兩家公司在職責(zé)上的劃分問題,以及眾多的施工分包單位和眾多的設(shè)備、材料供應(yīng)商。而建設(shè)進(jìn)度的管理是工程成敗的關(guān)鍵,我認(rèn)為選擇P3E/C軟件作為計劃進(jìn)度管理的工具是適宜的。P3E/C軟件是美國PRIMAVER公司開發(fā)的企業(yè)級工程進(jìn)度計劃專業(yè)軟件,它具有企業(yè)項目結(jié)構(gòu)分解(EPS)、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)、資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),特別適合這種復(fù)雜的大型項目的管理。它對于質(zhì)量安全管理,采用的是質(zhì)量控制點(diǎn)、驗收等級及質(zhì)量監(jiān)督、安全控制4個與質(zhì)量/安全管理相關(guān)的作業(yè)分類碼。根據(jù)項目公司有關(guān)質(zhì)量/安全的要求加載到相關(guān)的作業(yè)(分項工程),以賦予這些質(zhì)量/安全檢查工作的時間屬性。對于建設(shè)投資控制,采用的是自上而下的投資分解以及自下而上的統(tǒng)計分析對比,可以極為準(zhǔn)確的管好工程費(fèi)用,實現(xiàn)工程建設(shè)的投資控制目標(biāo)。筆者認(rèn)為,大型工程建設(shè)應(yīng)該采用FIDIC的單價合同。

在工程的合同管理中,還應(yīng)該注意以下的幾個問題:

篇5

1 合同管理中存在的主要問題

1.1 合同簽訂階段的問題:(1)合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件。合格的主體,應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。這里要防止兩種合同主體不當(dāng):一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯位;二是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力。(2)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。可以說,合同講究的是咬文嚼字。(3)合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責(zé)任。有些合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的,不懂得簽合同應(yīng)當(dāng)“先小人后君子”,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。(4)只有從合同而沒有主合同。主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,是“無源之水”。(5)違反法律法規(guī)簽訂無效合同。《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,是不受法律保護(hù)的。目前不少建筑企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質(zhì)也是無效合同。

1.2 合同履約階段的問題:(1)應(yīng)變更合同的沒有變更。在履約過程中,合同變更是正常的事情,合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好的履行。作為承包方的建筑施工企業(yè),維護(hù)自己的合法權(quán)益,在于變更要及時。(2)應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書函(會議紀(jì)要)沒有發(fā)。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),可惜這一點(diǎn)往往遭到忽視,結(jié)果受到懲罰。《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》,把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分。因此必須給予足夠的重視。(3)應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有辦理簽證確認(rèn)。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些建筑公司的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。(4)應(yīng)當(dāng)追究卻過了訴訟時效。建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當(dāng)時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回?fù)p失。超過了訴訟時效等于放棄債權(quán)主張,等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。(5)應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒有行使。《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但多數(shù)建筑公司不會行使。發(fā)包方不按合同約定支付工程進(jìn)度款,建筑公司可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒有行使,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。

2 建設(shè)項目合同

建設(shè)項目合同必須采用《示范文本》,以保證合同的合法性、全面性、準(zhǔn)確性和完整性。使得工程項目承發(fā)包雙方及有關(guān)第三方增強(qiáng)合同的法律意識,依法嚴(yán)格地履行合同,認(rèn)真做好建設(shè)工程合同的管理工作。建設(shè)項目合同的種類包括:建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、建設(shè)工程勘察設(shè)計合同、工程材料及設(shè)備買賣合同、建設(shè)工程涉及的相關(guān)合同等。

3 加強(qiáng)合同管理是質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制“三控”的重要依據(jù)

3.1合同管理中的質(zhì)量控制:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和質(zhì)量保證措施,嚴(yán)格約束承包人按照圖紙和技術(shù)規(guī)范中寫明的試驗項目、材料性能、施工要求和允許精度等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。消除隱患,防止事故發(fā)生,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),依據(jù)合同條款的有關(guān)規(guī)定對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與控制。

3.2 合同管理中的進(jìn)度控制:發(fā)包人接到承包人提交的工程施工進(jìn)度計劃后,將對進(jìn)度計劃進(jìn)行認(rèn)真的審核,檢查承包人所制定的進(jìn)度計劃是否合理;審查承包人提交的工程施工總進(jìn)度計劃是否符合工程建設(shè)項目的合同工期規(guī)定。在施工過程中,對各分部、分項工程中的關(guān)鍵工序所用時間進(jìn)行監(jiān)督與控制。

3.3合同管理中的投資控制:發(fā)包人作為工程費(fèi)用的監(jiān)控主體,處于工程計劃與支付環(huán)節(jié)的關(guān)鍵位置,除了加強(qiáng)對合同中所規(guī)定的工程量表,工程費(fèi)用的計量與支付管理外,還將對合同中所規(guī)定的其他費(fèi)用加強(qiáng)監(jiān)督與管理。此外,還應(yīng)根據(jù)合同條款、制定工程計量與支付程序,使工程費(fèi)用監(jiān)督與管理科學(xué)化、規(guī)范化。工程款的支付必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的支付時間、支付范圍、支付方法、支付程序進(jìn)行。

4 推行合同管理控制目標(biāo)制

合同管理控制目標(biāo)制,是各項合同管理活動應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。合同目標(biāo)管理控制是一個動態(tài)過程,是合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),運(yùn)用管理職能和管理方法對工程合同的履行行為施行管理活動的過程。

4.1 合同履行中的管理控制:合同依法訂立后,當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)真履行過程中的組織和管理工作,嚴(yán)格按照合同條款享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。

4.2 合同發(fā)生糾紛時的管理控制:在合同履行中,當(dāng)事人之間可能發(fā)生糾紛,當(dāng)爭議糾紛出現(xiàn)時,有關(guān)雙方首先應(yīng)從整體、全局利益的目標(biāo)出發(fā),做好有關(guān)的合同管理工作。此時合同資料是重要的、有效的法定證據(jù),有利糾紛的解決。

5 加強(qiáng)工程建設(shè)合同管理控制的手段

工程建設(shè)項目的規(guī)范化和有序化必須依據(jù)合同加以約束,應(yīng)做好

(1)普及合同法制教育,培訓(xùn)合同管理人才;(2)設(shè)立專門合同管理機(jī)構(gòu)和配備合同管理人員;(3)積極推行合同示范文本制度;(4)積極開展“重合同、守信用”的活動;(5)建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng);(6)借鑒和采用國際通用規(guī)范和先進(jìn)經(jīng)驗。

6結(jié)語

工程建設(shè)項目領(lǐng)域是一項專業(yè)性很強(qiáng)、程序比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,做好合同管理控制工作至關(guān)重要,是項目目標(biāo)實現(xiàn)的重要保證。因此加強(qiáng)工程建設(shè)項目的合同控制是非常必要的。

篇6

醫(yī)院建設(shè)工程與普通建設(shè)工程相比是一個更為龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。醫(yī)院建設(shè)工程合同管理在工程建設(shè)過程中具有較強(qiáng)的程序性和連續(xù)性特征,是有效地將整體建設(shè)項目各部分有機(jī)結(jié)合起來,確保整體建設(shè)項目質(zhì)量、造價和進(jìn)度的重要程序。主要任務(wù)就是采用科學(xué)、有效的合同管理方式、方法,保證建設(shè)工程的各種建設(shè)要素和責(zé)任單元動態(tài)協(xié)調(diào)有效運(yùn)行,最終實現(xiàn)總體建設(shè)目標(biāo)。

一、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理的特點(diǎn)

醫(yī)院建設(shè)工程合同管理,是確保醫(yī)院安全保障和災(zāi)害應(yīng)對措施有效響應(yīng)的重要手段和程序保證,是對參與醫(yī)院工程項目建設(shè)的設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商等各方面社會關(guān)系的權(quán)力和義務(wù)的約束和管理。醫(yī)院建設(shè)工程的質(zhì)量、投資和進(jìn)度都是在合同管理的調(diào)整、保護(hù)和制約下進(jìn)行的。也就是在接受政府管理部門依據(jù)法律、法規(guī)對工程建設(shè)主體進(jìn)行具體監(jiān)管的同時,在法律框架內(nèi)通過“合同”契約方式來完成與其他各方面社會關(guān)系權(quán)責(zé)利的約定。

醫(yī)院建設(shè)工程合同管理是醫(yī)院建設(shè)工程項目管理的重要組成部分,涉及方方面面,影響因素眾多,但其根本特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:

1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高。醫(yī)院建設(shè)工程是生命線工程。其自身特點(diǎn)決定工程質(zhì)量要求非常高,特別是消防、職業(yè)病防護(hù)、風(fēng)水電氣等基本保障設(shè)施不允許出現(xiàn)質(zhì)量問題。

2、工期要求嚴(yán)格。醫(yī)院的醫(yī)療醫(yī)技發(fā)展、社會需求和期待、相關(guān)部門的監(jiān)管,都對工程規(guī)劃提出了嚴(yán)格的進(jìn)度要求。

3.造價控制嚴(yán)格,醫(yī)院建設(shè)投資計劃不但需相關(guān)部門批準(zhǔn),而且投資計劃執(zhí)行情況還要受行業(yè)主管部門嚴(yán)格控制。

二、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理的基本形式

醫(yī)院建設(shè)工程合同管理是訂立合同雙方通過其有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員,在合同的訂立和履行的過程中所進(jìn)行的一系列管理活動,是雙方協(xié)調(diào)互動的動態(tài)過程。其主要內(nèi)容包括合同訂立階段的管理、合同履行階段的管理和合同備案管理。

(一)合同訂立階段的管理。合同訂立階段的管理包括合同訂立前的準(zhǔn)備階段和合同訂立過程中的管理。主要體現(xiàn)在招標(biāo)和簽約過程中雙方所進(jìn)行的一系列相關(guān)的工作。醫(yī)院建設(shè)工程合同的訂立在承包方把合同初稿報到醫(yī)院后,醫(yī)院基建部門先進(jìn)行初審,再提請法律顧問進(jìn)行審查,然后填寫合同會簽單,報醫(yī)院財務(wù)、審計、院辦等職能部門審核會簽,再由醫(yī)院主管基建的副院長核準(zhǔn),最后報醫(yī)院法人代表(院長)審定,并依據(jù)醫(yī)院合同管理辦法按合同金額指定人簽字蓋章。

(二)合同履行階段的管理。合同履行階段的管理主要包括雙方對合同內(nèi)容執(zhí)行的跟蹤、核查、監(jiān)督,以及合同糾紛的解決等方面工作。

(三)合同備案管理。按照建設(shè)行政主管部門制定和推薦使用的建設(shè)工程合同示范文本簽訂完成合同后,要向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門對建設(shè)工程合同的管理要求進(jìn)行備案,并接受其對合同的審查和鑒證,以及對合同履行的監(jiān)督,合同爭議的調(diào)解。

三、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理的目的

通過良好的合同管理,才能保證合同當(dāng)事人、合同訂立形式和程序的合法性,才能保證合同內(nèi)容的全面、合法、明確,進(jìn)而維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,使有限的投資發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效果。

合同管理的根本目的就是保證工程建設(shè)項目的工期、造價和質(zhì)量。

醫(yī)院建設(shè)工程合同具有自身特殊性和復(fù)雜性,它是甲乙雙方在施工合同中的一切活動的主要依據(jù);是甲乙雙方為實現(xiàn)建設(shè)工程目標(biāo),明確相互權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是甲方進(jìn)行工程建設(shè),支付價款,控制工程項目質(zhì)量、進(jìn)度、投資,進(jìn)而保證工程建設(shè)活動順利進(jìn)行的重要文件。一份全面、周密的合同,可以為降低工程造價、提高經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、保證工程質(zhì)量提供有效的途徑。

合同管理的方向應(yīng)是盡量使之成為調(diào)節(jié)甲乙雙方經(jīng)濟(jì)活動關(guān)系的主要甚至是唯一依據(jù)。做到這一點(diǎn),對規(guī)范工程管理、提高管理效率、提升工程質(zhì)量、嚴(yán)格成本控制將會起到有效的促進(jìn)作用。

四、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理的內(nèi)容和方法

一個工程項目從立項到投入使用,特別是大中型項目,需要經(jīng)歷一個復(fù)雜的過程,在這個過程中,主要是通過簽訂建筑工程勘察設(shè)計合同、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程物資采購合同等一系列合同,并通過一系列合同的管理來實現(xiàn)工程項目的過程管理。

(一)合同管理的主要內(nèi)容

1.建立合同管理體系及管理制度,建立、健全合同管理檔案。

2.合同訂立前的管理。合同管理從發(fā)出招標(biāo)文件時就開始了。包括解答和記錄投標(biāo)人問題、評標(biāo)、定標(biāo)、合同談判、簽約、履約和合同結(jié)尾。

3.合同訂立中的管理。訂立合同是一種法律行為,雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真憑實據(jù)嚴(yán)肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、全面、明確、有效。

4.合同履行中的管理。認(rèn)真分析和跟蹤合同執(zhí)行情況,及時處理有關(guān)工程索賠事宜和合同糾紛事宜。合同管理者必須及時了解對方已履行哪些義務(wù)、完成了哪些應(yīng)交付成果,哪些尚未履行或完成;工作質(zhì)量是否達(dá)到要求;已經(jīng)支出哪些費(fèi)用等等。

如果遇到了簽約時未曾預(yù)料的情況,造成了損失或延誤了時間,或者對方未履行合同義務(wù)或違反合同,都可以要求給予補(bǔ)償或賠償。索賠或索補(bǔ)是合同管理的重要內(nèi)容。

在合同管理過程中和結(jié)束時,應(yīng)當(dāng)按照事先計劃好的方式,由專人及時、完整地收集、整理和妥善保管與合同對方以及其他參與者的往來函件、合同變更、付款證書和付款申請、索賠等資料和文件。

(二)合同管理的基本方法

1.合同簽訂與履行程序。項目申請考察論證填寫合同申請表草擬合同文本合同洽談律師審簽合同簽訂合同履行履約驗收合同審計合同結(jié)算。

2.合同簽訂基本要求。

審查乙方資質(zhì)等級及履約信譽(yù);審查施工圖紙及招標(biāo)文件;使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,切實約定“補(bǔ)充條款”;恰當(dāng)約定工程量測算與工程計價方式;明確約定進(jìn)度款的支付條件和竣工款的結(jié)算程序;具體約定工期順延情形和停工損失的計算方法;預(yù)防工程定金、保證金和預(yù)付款等欺詐行為;明確監(jiān)理工程師及雙方管理人員的職責(zé)和權(quán)限;詳細(xì)約定違約情形及違約責(zé)任;對工期問題、質(zhì)量問題、施工作業(yè)問題、質(zhì)量保證體系、價款問題要進(jìn)行必要的說明。

3.合同發(fā)放范圍。根據(jù)工作需要,由基建主管部門發(fā)放到采購、財務(wù)、紀(jì)檢等相關(guān)部門和人員。

4.合同責(zé)任管理。

(1)正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔。

(2)合同在實施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項目負(fù)責(zé)人、施工管理員負(fù)責(zé)檢查工程合同履行情況,并定期或不定期向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。

(3)工程預(yù)決算員、財務(wù)人員必須嚴(yán)格按合同條款辦理相關(guān)決算和財務(wù)結(jié)算事宜。

(4)由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在施工中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。

(5)為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

五、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理要點(diǎn)

醫(yī)院建設(shè)工程合同管理重點(diǎn)是圍繞工程的造價、質(zhì)量和工期三個要點(diǎn)進(jìn)行管理。

(一)工程造價管理

1、工程預(yù)付款管理

工程預(yù)付款是發(fā)包人(甲方)支付給承包人(乙方)用于動員和設(shè)計的無息貸款。

預(yù)付款用于承包人為工程設(shè)計和實施購置材料、設(shè)備、施工機(jī)具、建臨時設(shè)施以及組織施工力量進(jìn)場等。額度和支付方式在專用條款中約定。須專用于合同約定的工作。

除專用條款另有約定外,承包人應(yīng)在收到預(yù)付款的同時向發(fā)包人提交預(yù)付款保函,擔(dān)保金額應(yīng)與預(yù)付款金額相同。擔(dān)保金額可隨預(yù)付款的不斷扣回相應(yīng)減少。

預(yù)付款在進(jìn)度付款中扣回,扣回辦法在專用條款中約定。在頒發(fā)工程接收證書前,由于不可抗力或其他原因解除合同時,預(yù)付款尚未扣清的,尚未扣清的預(yù)付款余額應(yīng)作為承包人的到期應(yīng)付款。

2、工程價款管理

工程價款應(yīng)專款專用。發(fā)包人按合同約定支付給承包人的各項價款應(yīng)專用于合同工作。專款專用可確保承包人良好的財務(wù)狀況,確保發(fā)包人的所有付款,都用于本工程。否則,會造成承包人因資金無以為繼,而延誤工期,甚至終止合同。

發(fā)包人可通過監(jiān)督承包人向分包商、供應(yīng)商的付款,或依照物權(quán)法進(jìn)行權(quán)利質(zhì)權(quán),或采取專款專戶,或嚴(yán)格請款程序等有效措施和方法來實現(xiàn)專款專用。

3、變更管理

嚴(yán)格執(zhí)行工程變更程序,及時做好變更估價,特別是工程量增加時,調(diào)整合同價的方式。

(二)工程質(zhì)量管理

在工程質(zhì)量管理過程中,與接收、檢驗與驗收同等重要但管理難度更大的是,工程建設(shè)過程中隱蔽工程的質(zhì)量管理。隱蔽工程的及時存證和計量不僅決定工程質(zhì)量,而且影響工程造價。

(三)合同進(jìn)度計劃管理

承包人應(yīng)按合同約定的內(nèi)容和期限,編制詳細(xì)的進(jìn)度計劃,包括設(shè)計、承包人文件提交、采購、制造、檢驗、運(yùn)達(dá)現(xiàn)場、施工、安裝、試驗的各個階段的預(yù)期時間以及設(shè)計和施工組織方案說明等報送監(jiān)理人。監(jiān)理人批準(zhǔn)的進(jìn)度計劃稱合同進(jìn)度計劃,是控制合同工程進(jìn)度的依據(jù)。

篇7

中圖分類號: TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:

高速公路建設(shè)工程具有建設(shè)周期長、投資額巨大、技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn),使得合同管理工作紛繁復(fù)雜,合同管理工作在公路工程項目管理中的重要作用表現(xiàn)的已經(jīng)愈來愈明顯,加強(qiáng)和完善合同管理工作有著非常重要的意義。本人對高速公路工程合同管理工作中涉及到的合同管理者自身素質(zhì),處理工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠以及如何預(yù)防和減少合同糾紛等方面簡單談?wù)勗谶@些工作中應(yīng)注意的事項。

一、提高合同管理者自身素質(zhì),加強(qiáng)合同意識

當(dāng)前在高速公路工程建設(shè)中,一般對監(jiān)理單位的招標(biāo)中都設(shè)置專門的合同管理工程師崗位,這些合同管理工程師要求具有豐富的合同管理經(jīng)驗、知識面寬廣、技術(shù)熟練等條件。作為合同管理監(jiān)理工程師,一方面在工程開工前就應(yīng)熟知合同文件,深入細(xì)致地研究和分析各項合同條款,對合同的每一條、每一款都應(yīng)該熟練掌握;另一方面應(yīng)積極參加各種工程管理方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高自身的合同管理能力。

由于我國先前很長一段時間實行計劃經(jīng)濟(jì),人們的合同意識極為淡薄,相對于其他發(fā)達(dá)國家來說合同管理在我國仍是最薄弱的環(huán)節(jié)之一。為適應(yīng)合同管理需要,吸收國際先進(jìn)合同管理經(jīng)驗,我國引進(jìn)了FIDIC合同條件。合同管理監(jiān)理工程師在工程項目管理中應(yīng)加強(qiáng)合同管理意識,認(rèn)真地學(xué)習(xí)、掌握并靈活運(yùn)用FIDIC 合同條件,這對提高合同管理水平是大有裨益的。

二、嚴(yán)格審查和管理工程變更,熟練掌握合同價的調(diào)整范圍

作為合同管理監(jiān)理工程師,在工程實施中應(yīng)加強(qiáng)對變更工程的管理,當(dāng)變更發(fā)生時應(yīng)及時處理并確認(rèn)變更的合理性,必要時應(yīng)及時與業(yè)主和承包人協(xié)商,正確處理工程變更問題。無論任何一方提出的變更,均應(yīng)根據(jù)所在項目的管理模式完善變更申報和審查程序。合同管理監(jiān)理工程師要及時在合同規(guī)定的時間內(nèi)審核承包人提出的工程變更申報表。變更權(quán)限在監(jiān)理單位的,監(jiān)理工程師應(yīng)及時審批變更并簽發(fā)工程變更令,變更權(quán)限不在監(jiān)理單位的,監(jiān)理工程師應(yīng)本著實事求是的原則簽署變更審核意見并及時上報上級部門審批。

變更費(fèi)用的準(zhǔn)確確定在工程合同管理當(dāng)中十分重要。在變更工程費(fèi)用的確定中,監(jiān)理工程師一般應(yīng)遵循以下幾項原則,一是采用合同工程量清單中相同工程項目單價;二是考慮工程項目差異并通過適當(dāng)換算后間接套用工程量清單中相似工程項目單價;三是無可套用單價時監(jiān)理工程師可根據(jù)國家頒布的概預(yù)算編制辦法、概預(yù)算定額和本省的有關(guān)規(guī)定,編制變更工程預(yù)算單價;四,如變更工程項目無適當(dāng)定額套用或業(yè)主與承包人雙方對價款有爭議時,則合同管理監(jiān)理工程師和承包人協(xié)議一個適當(dāng)?shù)膯蝺r或總額價報業(yè)主批準(zhǔn)。如果不能達(dá)成協(xié)議,則合同管理監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)情況報業(yè)主批準(zhǔn)后,定出他(她)認(rèn)為合理的單價或總額價,并通知承包人抄報業(yè)主[1]。

在公路工程的施工過程中,合同價的調(diào)整也是合同管理工作方面的重要內(nèi)容。《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》中關(guān)于變更超過合同規(guī)定范圍的定價有以下兩款規(guī)定,一是當(dāng)變更工程項目涉及的金額大于合同價格的2%,并且變更后實際工程量超出或少于合同工程量清單表工程量的25%以上時,應(yīng)對單價進(jìn)行調(diào)整,由監(jiān)理工程師根據(jù)合同條款和業(yè)主及承包人協(xié)商確定一個新的單價。該規(guī)定是針對超過部分而言的,即變更范圍超過或少于25%,且該工程項目涉及的款額超過合同價格的2%,則超過部分的單價應(yīng)給予變動。一般情況下,變更后實際工程量比合同工程量清單表中工程量增多的,單價下調(diào),反之則上調(diào);二是當(dāng)工程完成在簽發(fā)交工證書時,扣除臨時金額及價格調(diào)整的影響,如果減少或超出原有效合同價的15%,則合同價應(yīng)調(diào)整超過15%部分的管理費(fèi)用[2]。合同管理監(jiān)理工程師在對合同價進(jìn)行調(diào)整時應(yīng)仔細(xì)對照范本及本項目相關(guān)合同條款規(guī)定的合同價調(diào)整范圍,正確地做好合同價的調(diào)整。

工程變更及其所涉及到的合同價調(diào)整是最大的合同問題,應(yīng)引起合同管理監(jiān)理工程師的足夠重視,在工作中對工程變更及其費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真審核和嚴(yán)格把關(guān)是做好合同管理的前提之一。

三、及時處理工程延期及索賠

工期也是合同管理工作涉及比較多問題。工期延誤主要可分為可原諒與不可原諒的工期延誤,可原諒工期延誤如不可抗力、特別惡劣的氣候條件、設(shè)計變更等,這類原因可延長工期。而因承包人自己的問題或過錯造成的延誤,如內(nèi)部組織管理不力、承包人對現(xiàn)場條件的錯誤判斷、分包人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等引起的延期則屬不可原諒的延期,這種延誤不補(bǔ)償工期。在合同管理工作中,應(yīng)嚴(yán)格審查工程延誤的事實依據(jù),正確判斷導(dǎo)致工程延期的因素,認(rèn)真、仔細(xì)地審批工程延期。

根據(jù)《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》的規(guī)定,承包人應(yīng)在首次出現(xiàn)合同條款第44.1條規(guī)定的延期情況后的14天內(nèi)向監(jiān)理工程師提出延期申請,否則不予考慮延期。監(jiān)理工程師在收到承包人的延期申請后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行審查、核實和詳細(xì)計算,主要從以下幾方面審查承包人的延期申請是否成立:一是工程延期事件是否屬實;二是是否符合本工程合同規(guī)定及國內(nèi)招標(biāo)文件范本合同條款第44條的規(guī)定;三是在審查可原諒工程延期時,應(yīng)注意所延誤的工程是否發(fā)生在工期網(wǎng)絡(luò)計劃的關(guān)鍵線路上,即延期是否有效合理;四是延期的天數(shù)計算是否正確,證據(jù)資料是否充分。另一方面,合同管理監(jiān)理工程師從工程延誤發(fā)生起,應(yīng)做好現(xiàn)場施工原始記錄,對工程延誤的時間,施工現(xiàn)場人力、機(jī)械閑置情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,切實掌握施工現(xiàn)場情況,為工程延期的審批提供依據(jù)。在工程實踐中,遇到了可以延期的工期拖后,業(yè)主為挽回?fù)p失往往采取加速施工方法,這種情況下應(yīng)建議業(yè)主適當(dāng)?shù)卦黾映邪耸┕べM(fèi)用即趕工費(fèi)[3]。

關(guān)于工程索賠,目前在我省的高速公路工程施工中還較少發(fā)生。主要是當(dāng)事人的索賠意識比較淡薄,特別對于承包人,索賠事件發(fā)生后,承包人往往考慮到與業(yè)主的利益關(guān)系或忽視索賠權(quán)利的存在而錯過了索賠申請的時間。隨著高速公路建設(shè)的規(guī)范化、法制化,索賠的重要性已被越來越多的業(yè)內(nèi)人士認(rèn)可。合同履行過程中索賠的提出與處理是合同管理的重要工作,妥善處理索賠事件是反映合同管理監(jiān)理工程師業(yè)務(wù)能力的一個重要標(biāo)志。作為一名合格的監(jiān)理工程師,一方面應(yīng)正確地對待產(chǎn)生的索賠。對承包人提出的合理索賠申請,監(jiān)理工程師不能拒絕。依據(jù)《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》的規(guī)定,承包人索賠的提出必須在索賠事件發(fā)生起21天內(nèi)及時報告,否則應(yīng)拒絕承包人的索賠要求;二是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。認(rèn)真閱讀合同文件,靈活掌握和運(yùn)用合同條款,了解本合同履行中存在的風(fēng)險,正確對待索賠事件;三要注意搜集積累原始資料、憑證及驗收記錄,做好索賠的審查工作。證據(jù)是索賠的關(guān)鍵,證據(jù)不足或者沒有證據(jù)的索賠就不能受理。合同管理監(jiān)理工程師從進(jìn)入現(xiàn)場時開始,就要有目的地進(jìn)行信息資料收集工作。在收到承包人合理期限內(nèi)的索賠意向通知書后應(yīng)立即與相關(guān)監(jiān)理人員一起做好工地實際情況的調(diào)查和日常記錄。對承包人提出的索賠申請要及時處理并準(zhǔn)確地提出意見,同時合同管理工程師應(yīng)認(rèn)真審查申請索賠的合同依據(jù)是否準(zhǔn)確,理由是否充分、合理,評估、判斷索賠事件是否成立。對證據(jù)不齊全、資料不真實、不符合合同文件、計算不準(zhǔn)確的索賠要予以駁回。在計算索賠費(fèi)用時一般以實際損失為原則,一般的索賠不含利潤[4]。另外還要注意審查索賠申請的格式和內(nèi)容是否符合規(guī)定的要求。在索賠事件不斷發(fā)生時,合同管理監(jiān)理工程師必須采取積極措施以減輕或消除索賠事件的繼續(xù)發(fā)生。合同管理工程師在日常工作中要認(rèn)真熟悉和掌握合同條件及技術(shù)規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行合同,密切關(guān)注承包人的施工活動,及時發(fā)現(xiàn)可能阻礙工程進(jìn)度及可能引起索賠的各種潛在因素,并采取措施消除這些因素,這是做好工程延期和費(fèi)用索賠控制的關(guān)鍵。

四、預(yù)防、減少合同糾紛

建設(shè)項目由于建設(shè)周期長、合同金額大、技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn),在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間、承包商與分包商之間可能會產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。

為了使合同能夠正常地履行,監(jiān)理工程師在工作中應(yīng)盡量減少或避免合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛,一要在工程開工前認(rèn)真研究本項目合同文件,及時發(fā)現(xiàn)合同文件中存在的矛盾或含義模糊之處,并與業(yè)主或承包人協(xié)商,妥善解決這些問題,從而避免合同糾紛的產(chǎn)生;二要平時注意及時給予業(yè)主和承包人提示。提示業(yè)主以合同為依據(jù)管理工程項目,提醒承包人要關(guān)注和預(yù)測可能發(fā)生的意外風(fēng)險和不可遇見的障礙[5]。當(dāng)合同糾紛不可避免發(fā)生時,監(jiān)理工程師應(yīng)采取措施盡快化解矛盾。

五、結(jié)束語

總之,合同管理工作是監(jiān)理工程師的主要職責(zé)之一。監(jiān)理工程師在合同管理工作中,必須以合同為依據(jù)行使監(jiān)督檢查的權(quán)力,并根據(jù)合同條件的變化,實事求是、公平公正地處理合同事件,減少合同糾紛的產(chǎn)生,加強(qiáng)合同意識。隨著高速公路工程建設(shè)的發(fā)展,合同管理監(jiān)理工作也將走向制度化、規(guī)范化,并且在工作中充分發(fā)揮計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的作用。同時合同管理也是公路工程監(jiān)理的重要組成部分,監(jiān)理工程師嚴(yán)格按照合同的要求進(jìn)行監(jiān)理,準(zhǔn)確掌握監(jiān)理信息,對于完成質(zhì)量監(jiān)理、進(jìn)度監(jiān)理和費(fèi)用監(jiān)理具有重要的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本(2003 版).人民交通出版社.

[2] 劉劍.監(jiān)理工程師如何確定公路工程變更項目單價.山西建筑.2007(33):268~269.

篇8

中圖分類號:TU712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2010)09-0134-02

通過實行建設(shè)監(jiān)理制度,我國建設(shè)工程的管理體制開始向社會化、專業(yè)化、規(guī)范化的先進(jìn)管理模式轉(zhuǎn)變。這種管理模式,在項目法人與承包商之間引入了建設(shè)監(jiān)理單位作為中介服務(wù)的第三方,進(jìn)而在項目法人與承包商、項目法人與監(jiān)理單位之間形成了以經(jīng)濟(jì)合同為紐帶,以提高工程質(zhì)量和建設(shè)水平為目的的相互制約、相互協(xié)作、相互促進(jìn)的一種新的建設(shè)項目管理運(yùn)行機(jī)制。這種機(jī)制為提高建設(shè)工程的質(zhì)量、節(jié)約建筑工程的投資、縮短建筑工程的工期創(chuàng)造了有利條件。根據(jù)筆者在多年在監(jiān)理工作的體會擬談?wù)劷ㄖこ添椖恐泄こ瘫O(jiān)理工作的合同管理。

一、合同管理在工程監(jiān)理中的重要性

(一)合同具有法律約束力

工程監(jiān)理是監(jiān)理單位受建設(shè)單位業(yè)主委托或者由建設(shè)單位通過招標(biāo)競爭方式擇優(yōu)委托監(jiān)理單位,承擔(dān)其項目管理工作。監(jiān)理工程師的監(jiān)理依據(jù)是監(jiān)理委托合同和工程承包合同。委托是一種契約關(guān)系工程監(jiān)理是管理性的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系政府監(jiān)理和委托協(xié)作性的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系社會監(jiān)理的集合,工程承包合同的法律依據(jù)是中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法。

監(jiān)理工作的依據(jù)是合同,合同具有法律的約束力即可以說監(jiān)理工作受到法律保護(hù)來自于合同,因此僅僅從這一點(diǎn)就足以說明合同管理在監(jiān)理工作中的地位是至關(guān)重要的。

(二)加強(qiáng)合同管理有助于監(jiān)理目標(biāo)的實現(xiàn)

監(jiān)理目標(biāo)控制除了采取科學(xué)的和有效的方法和手段外,主要是取決于合同控制或管理好壞。滿足合同要求的行為和過程是可行的,既滿足合同要求的建設(shè)行為及施工過程是令監(jiān)理工程師滿意的,達(dá)到這樣要求的監(jiān)理工作又是令業(yè)主滿意的,因此是理想的。合同管理與監(jiān)理目標(biāo)控制關(guān)系如圖1所示:

(三)合同管理是監(jiān)理工作的基礎(chǔ)

在整個監(jiān)理工作中費(fèi)用控制是四項控制中的核心,是施行進(jìn)度控制與質(zhì)量控制的基本手段。而費(fèi)用進(jìn)度質(zhì)量控制的目標(biāo)值是事先經(jīng)合同形式約定的。所以合同管理應(yīng)該是整個監(jiān)理工作的基礎(chǔ),監(jiān)理工程師所進(jìn)行的管理工作實質(zhì)上就是合同管理工作。無論是進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督還是費(fèi)用支付或是進(jìn)度控制都要依據(jù)施工承包合同辦事,只有依照合同處理問題才能保證合同各方全面履行合同。因此從充分發(fā)揮監(jiān)理的功能來說做好合同管理在監(jiān)理施工過程中也是非常重要的。

監(jiān)理行業(yè)作為市場主體直接參與建設(shè)工程管理,在整個建設(shè)項目的施工階段要想把進(jìn)度、質(zhì)量、投資搞好和協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,就必須要求所有參與建設(shè)項目管理的監(jiān)理人員真正認(rèn)識到合同管理在工程監(jiān)理工作中的地位。

二、監(jiān)理工作中合同管理的內(nèi)容

合同管理的內(nèi)容分為合同履約管理和合同文檔管理。

合同履約管理亦稱合同控制,就是根據(jù)合同條款的規(guī)定,工程施工過程中,對當(dāng)事人的雙方的建設(shè)行為和工程建設(shè)的過程進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,保證合同順利執(zhí)行。

合同文檔管理亦稱為合同檔案管理,屬監(jiān)理檔案管理的一部分,是對包括合同在內(nèi)的,以及合同有關(guān)的文件、信函、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件,各種記錄、證明、錄像、照片、紀(jì)要、報告、圖紙以及說明等進(jìn)行的歸類、編碼、整理、存放、保管、檢索、分析和使用等系統(tǒng)管理工作。合同檔案是工程技術(shù)檔案的組成部分,是合同履行的真實記錄和有效的法律證據(jù),因此,合同檔案管理非常重要。

監(jiān)理工程師的合同管理工作主要在施工階段。在此階段中,合同管理的主要工作如下:(1)工程分包管理;(2)工程變更管理;(3)工程延期管理;(4)合同索賠管理;(5)合同糾紛的協(xié)調(diào);(6)合同支付管理;(7)合同檔案管理;(8)工程保險管理。

三、監(jiān)理工作中合同管理的做法

由于我國國情和文化背景所致,許多情況下在合同談判要約條件時比較重視,一旦合同簽訂后的執(zhí)行過程中就重視程度不夠,甚至將合同擱置一邊;投標(biāo)單位在思維邏輯上也存在較大落差,認(rèn)為反正工程已拿到手,把任務(wù)完成即可。這種認(rèn)識在承包人和監(jiān)理人員中普遍存在,從而導(dǎo)致人們在工程管理中合同約束概念淡薄。為解決這個問題,監(jiān)理單位接到中標(biāo)通知后應(yīng)及時組織派駐現(xiàn)場的監(jiān)理工程師全面認(rèn)真地閱讀熟悉甲、乙雙方和監(jiān)理的招投標(biāo)文件,全面掌握施工合同和監(jiān)理合同內(nèi)容。

從工程實踐中看,要想在建設(shè)項目過程中把握監(jiān)理工作的主動權(quán),做到辦事有根、表態(tài)有據(jù),監(jiān)理工程師應(yīng)從始至終抓住合同這個牛鼻子不放,才能處于主動地位。目前許多工程不注重合同條款,盲目地干,直到竣工后對方按合同約定算帳時方如夢初醒,導(dǎo)致相互扯皮,給工程投入使用和投資控制帶來不利影響,甚至訴諸法庭,這種教訓(xùn)實在太多太深刻了,施工各方應(yīng)引以為戒。

(一)公平公正履行合同

“守法、誠信、公正、科學(xué)”是施工監(jiān)理工作的基本準(zhǔn)則。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》“監(jiān)理單位是建設(shè)單位在施工現(xiàn)場唯一的管理者”的規(guī)定,監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的監(jiān)理工程師既代表監(jiān)理單位在現(xiàn)場履行合同約定的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),也代表甲方監(jiān)控施工合同條款和招投標(biāo)文件的落實。那么,如何履行好責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),就是要堅持公平公正地處理有違合同條款的各種矛盾。

現(xiàn)在建筑市場存在著諸多矛盾點(diǎn),有相當(dāng)一部分是由社會條件和商的選擇等問題。這些都是當(dāng)前建筑市場中建設(shè)單位司空見慣的違約現(xiàn)象。針對這些行為,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)在監(jiān)理合同約定條件范圍內(nèi),以積極公正的態(tài)度加以處理,做到主動預(yù)控,及時書面提示建設(shè)單位防止違約,化解風(fēng)險,一旦發(fā)生應(yīng)及時召開專題會協(xié)調(diào)解決產(chǎn)生的矛盾。對產(chǎn)生的利益糾紛應(yīng)明確責(zé)任,合理解決。一時解決不了的應(yīng)各方書面?zhèn)渫?待時機(jī)成熟再行公正處理。

一般來講,在建筑市場的競爭中尤其在合同履行過程中,承包人總是處于弱勢地位,鑒于此,作為建設(shè)工程施工監(jiān)理單位及其委派的監(jiān)理工程師更應(yīng)有根據(jù)地維護(hù)合同和招投標(biāo)文件要約條件,正視矛盾、運(yùn)用不同的合理手段和措施適時處理,做到不積壓矛盾;既代表建設(shè)單位利益,又維護(hù)承包人的合法權(quán)益。

(二)實事求是 科學(xué)管理

建筑工程產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品的最顯著區(qū)別在于體量大、生產(chǎn)周期長和采用的產(chǎn)成品構(gòu)配件上千上萬種。在長時間的建設(shè)過程中,各參建方都可能在履行合同過程中有違約事件的發(fā)生。那么,要使各方做到在合同約定范圍內(nèi)規(guī)范性合作,就應(yīng)在履行合同過程中堅持實事求是。

首先建設(shè)工程參建各方在合同履約過程中應(yīng)不斷地進(jìn)行目標(biāo)一致性的協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)問題上,施工監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)主動牽頭進(jìn)行組織。只有經(jīng)常協(xié)調(diào)過程中發(fā)生或預(yù)測將要發(fā)生的違約風(fēng)險點(diǎn),本著風(fēng)險共擔(dān)、同舟共濟(jì)的原則,及時化解或消除風(fēng)險,才能大大降低合同管理中發(fā)生的違約現(xiàn)象。

堅持實事求是,就要求合同主體各方應(yīng)敢于承擔(dān)責(zé)任。建設(shè)單位不能一談到有關(guān)自身工作不到位或者社會條件制約因素導(dǎo)致違約責(zé)任就如臨大敵,視承包人在推卸責(zé)任和轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險,甚至一提違約索賠就大為惱火,認(rèn)為是有悖常理的不規(guī)范行為。筆者認(rèn)為,具有真正市場經(jīng)濟(jì)頭腦的建設(shè)單位應(yīng)該正視和承認(rèn)違約責(zé)任,將之看作是甲方與承包人在工程施工管理過程中的一種很正常的經(jīng)常性經(jīng)濟(jì)活動,是工程建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)以積極合作的姿態(tài)來對待。

堅持實事求是,就是要求承包人加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)肅認(rèn)真地履行施工合同和抓好分包合同和采購加工定貨合同的落實。建設(shè)工程承包人絕對不應(yīng)當(dāng)從中謀取不正當(dāng)利益,要自覺地用合同約定去約束企業(yè)的施工行為,完成合同要求的任務(wù)。依據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》的原則,履約雙方的權(quán)利義務(wù)是平等的。對于任何一方的違約行為,應(yīng)是在履約雙方之間進(jìn)行的,如果不執(zhí)行合同合約而給對方造成損失時,雙方有依據(jù)合同約定提出合理的索賠要求的權(quán)利,要敢于依約據(jù)實提出索賠要求。

工程實踐中往往會發(fā)生建設(shè)單位向承包人提出工期和質(zhì)量問題的質(zhì)疑,承包人往往會提出許多無證據(jù)的理由來回避自身的責(zé)任。針對這種矛盾,監(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)控承包人和建設(shè)單位履約過程中,切實加強(qiáng)數(shù)據(jù)證據(jù)和資料的收集整理,用確鑿的數(shù)據(jù)證據(jù)來說服各方并做出合理準(zhǔn)確的判斷。

在施工過程中要切實做到收集各方違約資料,力求完整,手續(xù)齊全,及時準(zhǔn)確。監(jiān)理工程師要既有既成事實,又有責(zé)任歸屬證據(jù),同時還要有判斷違約的資料和數(shù)據(jù)。

在處理承包人向建設(shè)單位提出違約要因和索賠要求時,監(jiān)理工程師應(yīng)進(jìn)行充分分析。首先要把握事件與合同對照是否出現(xiàn)費(fèi)用增加或工期延長,是否會對質(zhì)量和功能造成影響,排除虛擬臆造成分。同時要甄別分析費(fèi)用增加和工期延長的因果關(guān)系,從而劃清責(zé)任,在此基礎(chǔ)上按合同約定的程序進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。

監(jiān)理工程師在以下方面應(yīng)特別給予重視:

1.向建設(shè)單位索要完整的建設(shè)工程招投標(biāo)文件。

2.收集合同變更文件或補(bǔ)充協(xié)議,要求承包人和建設(shè)單位提供完整的分包合同、采購合同。監(jiān)理工程師應(yīng)主動及時收集官方的物價指數(shù)和國家法律法規(guī)及行政行規(guī)章等。

3.收集整理各種會議紀(jì)要和往來電函。

4.收集工程照片和音像資料。

5.收集工程進(jìn)度計劃包括被監(jiān)理批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計或施工方案。

6.積累工程計量和結(jié)算資料。

7.整理工程檢驗資料和各種試驗數(shù)據(jù)。

8.收集設(shè)計變更和工程洽商,整理好工程圖紙及其他設(shè)計文件,做好監(jiān)理日志。

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[中圖分類號]TU71 [文獻(xiàn)碼]B [文章編號]1000-405X(2013)-6-221-1

1 建筑工程分包合同管理現(xiàn)狀

建筑工程分包的合同管理,直接關(guān)系到分包項目的成敗,在實際施工過程中,合同管理存在以下幾方面的問題:

(1)對招標(biāo)階段、合同簽訂階段的合同管理工作不重視。建設(shè)工程合同管理跟招投標(biāo)管理密切相關(guān),招投標(biāo)的過程其實也是合同談判的一個過程,一旦中標(biāo)簽訂合同,它就有法律約束力,為了保證合同的有效性、嚴(yán)肅性,承發(fā)包雙方都應(yīng)該重視合同簽訂前后的管理工作。但在實際工作中,工程合同管理和招投標(biāo)管理兩個內(nèi)容基本是被人為的獨(dú)立開來,兩者嚴(yán)重脫節(jié)。使得工程合同和招投標(biāo)文件、投標(biāo)書內(nèi)容不相符合,導(dǎo)致后期施工情況不符合合同要求。

(2)缺乏對合同履行階段的管理工作。工程合同簽訂之后還需要嚴(yán)格地執(zhí)行,才能保證合同的有效性。在實際操作中,有些建筑工程企業(yè)為了降低管理成本、提高利潤,往往會把合同管理的事情放在一邊,忽視對合同在履行階段的管理。因此,就會很容易出現(xiàn)施工不能按施工組織設(shè)計進(jìn)行、工期延誤、工程質(zhì)量不合格等情況。施工圖紙交底、技術(shù)交底只有在施工現(xiàn)場才有,但是未在合同中交底,一旦出現(xiàn)事故或質(zhì)量問題,則責(zé)任、義務(wù)難以落實到具體的部門和人員。

(3)合同變更意識薄弱。建筑工程的周期比較長,施工復(fù)雜,過程中經(jīng)常會出現(xiàn)變更情況,合同的修改雖然不會免除供應(yīng)商的責(zé)任,但是會對合同的實施產(chǎn)生影響。某些工程的合同根據(jù)設(shè)計方案設(shè)計,各個工程環(huán)節(jié)可以說是息息相關(guān),而某個工序需要更改,則其他工序很有可能也要隨著變更。也就是說,包括設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等在內(nèi)的工作計劃,都需要進(jìn)行重新制定,因此在更換工程內(nèi)容之后,為了減少工作量,往往不青睞于合同變更,而僅僅在施工當(dāng)中主觀調(diào)整工程內(nèi)容。

2 建筑工程項目分包合同管理的建議

鑒于建筑工程項目分包合同管理存在的問題,筆者認(rèn)為有必要在選擇分包商的基礎(chǔ)上,做好分包合同簽訂、履行、變更幾方面的工作。具體建議措施如下:

2.1 合同的簽訂管理

在選定分包商之后,開始制定分包合同,其中總承包商、分包商的責(zé)任和權(quán)利必須明確,筆者建議參考借鑒國際咨詢工程師聯(lián)合會編寫的《FIDIC土木工程施工合同條件》和英國咨詢工程師協(xié)會的《土木工程分包合同》,其中分包合同必須服從于總包合同,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、安全要求、環(huán)境保護(hù)等,另外還要協(xié)調(diào)各個分包商之間的關(guān)系,避免分包商工作之間的沖突,同時在分包合同當(dāng)中注明分包商出現(xiàn)矛盾時候的協(xié)調(diào)主體和協(xié)調(diào)要求。除此之外,在施工過程中分包商對外交往和協(xié)調(diào)工作,需要通過總承包商進(jìn)行,譬如與業(yè)主和監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)。為了避免分包商的違約,分包合同的簽訂還需要列明分包商的懲罰措施,責(zé)令分包商服從工程的總體計劃,以便更好地完成工程任務(wù)。

2.2 合同的履行管理

建筑工程的分包,涉及總承包合同和分包合同,具體的工程分包關(guān)系是業(yè)主與總承包商簽訂總承包合同,協(xié)商好工程分包的事宜,業(yè)主將工程分包的權(quán)力委托給總承包商,而總承包商通過與分包商簽訂分包合同。在這個過程中,業(yè)務(wù)管理主合同,與分包商沒有任何合同關(guān)系,僅僅負(fù)責(zé)分包合同的批準(zhǔn)。分包合同履行管理的責(zé)任,需由工程師和總承包商承擔(dān),前者是對工程施工現(xiàn)場分包商使用材料、工藝、質(zhì)量等的監(jiān)督管理,但工程師發(fā)出的分包工程指示,需要得到總承包商的同意,分包商方可執(zhí)行;后者履行分包合同,包括分包商選擇、分包商合同履行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)將總工程師發(fā)出的指示,在審核之后列入合同管理的工作內(nèi)容,以合同的書面形式轉(zhuǎn)發(fā)給分包商。

2.3 合同的變更管理

出于主客觀因素的原因,建筑工程的合同需要進(jìn)行變更,包括工程量、工程進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。建筑工程合同變更屬于常見的現(xiàn)象,甚至可以說是合同管理的特點(diǎn)之一,如果合同變更管理工作不到位,可能會影響整個工程的施工,導(dǎo)致工程糾紛的出現(xiàn)。我國《合同法》對合同變更作出的規(guī)定是:“當(dāng)事人協(xié)商一致可以變更合同”。工程合同變更管理的具體工作內(nèi)容包括,首先是業(yè)務(wù)具有發(fā)出簽發(fā)合同變更令的權(quán)力,而承包商必須無條件執(zhí)行變更令,事后再與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商變更的費(fèi)用和工期等問題。其次是合同變更的類型,常見的有費(fèi)用變更、工期變更、合同條款變更三種,其中爭議最大的變更是費(fèi)用變更,在出現(xiàn)費(fèi)用變更的時候,需要根據(jù)合同上協(xié)商的合同變更費(fèi)用處理方式,具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)是“公平合理”。再次是合同變更時候,承包商按照業(yè)主要求實施變更工作,但分包商產(chǎn)生的間接費(fèi)用如何得到補(bǔ)償,目前在合同法當(dāng)中并沒有明確規(guī)定,筆者認(rèn)為原則上應(yīng)該予以補(bǔ)償,但涉及到機(jī)會成本的部分,要傾向于實際發(fā)生的直接損失。最后是總承包商以書面的形勢通知分包商變更工程任務(wù),在收到工程師的工程變更指令之后,要邀請承包商參與估算工程量和工程價格,以合理確定分包合同變更后對分包商的補(bǔ)償款和工期。

3 結(jié)束語

綜上所述,建筑工程分包的合同管理,直接關(guān)系到分包項目的成敗,在實際施工過程中,合同管理諸多的問題,包括合同簽訂管理、合同履行管理、合同變更管理等,譬如有些建筑工程企業(yè)為了降低管理成本、提高利潤,往往會把合同管理的事情放在一邊,忽視對合同在履行階段的管理。為此,我們需要在選擇分包商的基礎(chǔ)上,做好分包合同簽訂、履行、變更幾方面的工作。

參考文獻(xiàn)

[1]劉承棟.工程分包合同管理淺談[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2012,(19):215.

篇10

一、工程項目基本概況

寧夏中北部土地開發(fā)整理重大工程項目2009年鹽池縣花馬池鎮(zhèn)項目區(qū)是以增加耕地有效面積、實現(xiàn)耕地總量動態(tài)平衡,提高耕地質(zhì)量促進(jìn)土地集約化經(jīng)營規(guī)模來緩解人地矛盾,改善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件和生態(tài)環(huán)境。項目區(qū)建設(shè)規(guī)模3901.44公頃,新增耕地127.24公頃,新增耕地率3.26%。該項目位于鹽池縣城西5km處的城西灘灌地,東至縣城西環(huán)路,西至城西灘二分支渠,南至鹽(池)興(仁)公路為界,北至銀(川)青(島)高速公路。主要建設(shè)內(nèi)容如下:

1、土地開發(fā)整理面積共3901.44公頃,項目投資預(yù)算5986.95萬元,畝均投資1023.03萬元。

2、項目建設(shè)工期計劃于2010年三月開工,竣工日期為2011年4月30日。

3、工程質(zhì)量合格。

4、本項目包括土地平整、灌溉與排水、田間道路和農(nóng)田防護(hù)與生態(tài)環(huán)境保持工程四個類型。

4.1 土地平整工程:完成土地平整土方量45.45萬m3。

4.2 灌溉與排水工程:斗農(nóng)渠共砌護(hù)3370條561.34km。其中:斗渠砌護(hù)23條20.40km,砌護(hù)U30農(nóng)渠1328條399.65km、砌護(hù)U20農(nóng)渠2019條141.30km;新建各類建筑物138609座,其中:分支渠生產(chǎn)橋21座,斗渠生產(chǎn)橋650座,分支渠節(jié)制閘11座,斗農(nóng)渠簡易節(jié)制閘44413座,量水堰78座,蓋板涵7座,斗農(nóng)口4275座,畦田口88817座,倒虹維修11座。

4.3 田間道路:裝修二分支主干道9.18km,寬6m,路面鋪厚0.1m寬5m的砂夾石路面;新建田間道路23條長19.44km,寬4m,路面鋪厚0.1m3m的砂夾石路面。

4.4 農(nóng)田防護(hù)與生態(tài)環(huán)境保持工程:栽植防護(hù)林帶11.73萬株,以新疆楊、合作楊、棗樹為主。

二、切實加強(qiáng)合同管理工作

工程建設(shè)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)是一個依據(jù)監(jiān)理委托合同進(jìn)行統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)下,按工程項目或工程部位分別設(shè)置的,由多個監(jiān)理單位組成的工程建設(shè)監(jiān)理體系。在其服務(wù)工作內(nèi)容上實行著“全過程的監(jiān)理”,可概括地表述為:監(jiān)理單位在施工合同簽訂前,主要是協(xié)助業(yè)主單位做好施工招標(biāo)準(zhǔn)備的各項工作;在施工合同簽訂后,監(jiān)理單位則在業(yè)主的委托和授權(quán)范圍內(nèi),以施工承包合同為依據(jù),對工程項目的施工進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,即對所監(jiān)理工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價的全面控制,對合同和信息的管理以及對工程項目參與各方進(jìn)行組織協(xié)調(diào)工作等。實行監(jiān)理制度,便在項目法人與承建商之間引入了建設(shè)監(jiān)理單位作為中介服務(wù)的第三方,以經(jīng)濟(jì)合同為紐帶,以提高工程建設(shè)水平為目的,初步形成了相互制約、相互協(xié)作、相互促進(jìn)的新的建設(shè)項目管理體制。事實證明,它有利于提高工程質(zhì)量、確保工期、控制投資、增進(jìn)效益,是工程建設(shè)實現(xiàn)速度與效益,數(shù)量與質(zhì)量有機(jī)結(jié)合的重要措施。

1、監(jiān)理與業(yè)主的關(guān)系

監(jiān)理方與業(yè)主的關(guān)系,是被委托和委托的合同關(guān)系。監(jiān)理方受業(yè)主的委托,依據(jù)監(jiān)理合同對工程項目實施監(jiān)理,他們之間的這種關(guān)系是通過合同來確定,因此雙方都負(fù)有一定的權(quán)利和義務(wù)。雖然說監(jiān)理工程師是接受委托后開始對項目實施進(jìn)行管理,但是監(jiān)理方的一切有關(guān)行為是以其自己的名義獨(dú)立進(jìn)行的,只對業(yè)主負(fù)責(zé)。從法律意義上來理解業(yè)主與監(jiān)理工程師的關(guān)系,是經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系中的委托協(xié)作關(guān)系,而不是某種從屬關(guān)系。正因為如此,才有人把工程項目監(jiān)理制稱為“第三方”管理。

2、施工合同管理中存在的問題

2.1 目前實際工作中存在的問題

在該工程項目的實踐中,由于業(yè)主對建設(shè)監(jiān)理缺乏理解和經(jīng)驗不足,存在著下述幾種不正常的情況:

2.1.1將業(yè)主與監(jiān)理單位委托與被委托的關(guān)系,誤解為雇傭關(guān)系。

2.1.2業(yè)主對承包方的各種具體要求并非都經(jīng)過監(jiān)理方這個統(tǒng)一的出口,因而降低了監(jiān)理方應(yīng)有的作用,而且使承包方在執(zhí)行過程中受到多頭管理,左右為難,無所適從,反面影響了監(jiān)理工作的正常進(jìn)行。

2.1.3業(yè)主雖然也授予了監(jiān)理方必要的權(quán)力,但在工程項目實施過程中,往往不能很好地支持和信任監(jiān)理工作,結(jié)果監(jiān)理方在對業(yè)主向承包方的付款方面無任何制約力,使監(jiān)理方處于被動狀態(tài)。

3、監(jiān)理工程師對存在問題的處理

監(jiān)理工程師應(yīng)主動處理好與業(yè)主的關(guān)系。監(jiān)理方的一切監(jiān)理活動應(yīng)向業(yè)主負(fù)責(zé),定期向業(yè)主報告工程施工情況,未經(jīng)業(yè)主授權(quán)監(jiān)理工程師無權(quán)變更工程施工承包合同。由于不可預(yù)見、不可抗拒或其他因素需要變更工程施工承包合同時,監(jiān)理工程師可以向業(yè)主提供建議,積極協(xié)助業(yè)主與承包方協(xié)商合同變更事宜。對業(yè)主提出的要求以及檢查中存在的問題,監(jiān)理方的現(xiàn)場監(jiān)理人員也要隨時做好記錄,及時改進(jìn)和解決。已證明監(jiān)理人員判斷或處理問題有錯誤時,應(yīng)主動向業(yè)主承認(rèn)錯誤并提出改進(jìn)意見。當(dāng)監(jiān)理工程師正確的建議被業(yè)主否決時,應(yīng)闡明自己的觀點(diǎn),書面通知業(yè)主,說明可能給業(yè)主帶來的不良后果。

業(yè)主應(yīng)大力支持監(jiān)理工作,尊重監(jiān)理方獨(dú)立公正的第三者立場,授予監(jiān)理方必要的權(quán)力,如技術(shù)上的審定權(quán)、工程質(zhì)量的評定權(quán)、進(jìn)度與工期的確認(rèn)權(quán)、工程款支付與結(jié)算上的確認(rèn)權(quán)與否決權(quán)、組織協(xié)調(diào)上的主持權(quán),應(yīng)大膽放手,將付款簽發(fā)權(quán)交給監(jiān)理方等。業(yè)主與監(jiān)理方還必須默契配合,無保留地合作。只有這樣,才能保證工程項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

三、加大合同管理力度,保證施工合同全面履約

1、加強(qiáng)對承包商的資質(zhì)管理。對承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,通過嚴(yán)把承包商資質(zhì)管理關(guān),維護(hù)正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保工程建設(shè)的規(guī)范、健康發(fā)展。

針對現(xiàn)在工程建設(shè)的實際,尤其是在國土整治項目中,90%以上的施工單位均為掛靠別的企業(yè)資質(zhì),因此監(jiān)理單位要嚴(yán)格把好資質(zhì)關(guān)口,將施工企業(yè)投標(biāo)時所承諾的項目經(jīng)理、技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、安全員全部到位,是保障工程建設(shè)質(zhì)量,實現(xiàn)工期的重要措施和手段。

2、加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經(jīng)出臺了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報價體制。

3、借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟(jì)的合同示范文本。在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進(jìn),有利于促進(jìn)建筑市場的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。

4、監(jiān)理要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按合同管理,保證施工合同全面履約。

5、加強(qiáng)合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生。對合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少合同中產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。

6、加強(qiáng)施工合同索賠管理工作。施工合同是索賠的依據(jù),索賠是合同管理的延續(xù)。在合同履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,減少索賠。

四、加強(qiáng)工程索賠的管理工作

妥善處理索賠事件是反映監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)能力的重要標(biāo)志。作為一名合格的監(jiān)理工程師要樹立正確的索賠觀念。

1、承包人提出的合理索賠要求,是規(guī)避風(fēng)險的最后措施,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)受理而不能拒絕。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實踐,努力掌握索賠的原則、方法、技巧,用先進(jìn)的管理方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)習(xí)慣做法。

3、認(rèn)真閱讀合同文件,了解本合同履行風(fēng)險。在索賠要求提出時,能夠知道該要求與合同約定的差異,迅速判別索賠是否成立。

4、注意搜集積累原始資料、憑證及驗收記錄。證據(jù)是索賠的關(guān)鍵,證據(jù)不足或沒有證據(jù)的索賠就不能受理。監(jiān)理工程師從一進(jìn)入現(xiàn)場開始,就要有目的地安排專人從事信息資料管理工作。對證據(jù)齊全、符合合同、計算準(zhǔn)確的索賠要予以駁回。

5、認(rèn)真履行工程師職責(zé),規(guī)范化程序化地展開工作,減少和防止因工作失誤、疏忽而發(fā)生的索賠機(jī)會。

6、工程變更管理中注意的事項

在工程項目上,尤其是土地整理工程項目中,由于設(shè)計深度不夠,或者不可預(yù)見的自然因素與環(huán)境情況變化等,或合同雙方當(dāng)事人或第三方的干預(yù)和要求,都會引起工程的變更。因此,在變更管理中監(jiān)理工程師應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

6.1任何工程變更都會引起工程費(fèi)用的變更。

此次國土整治項目的設(shè)計方案在具體的實施中,單就渠道鋪設(shè)的方向來講,由于當(dāng)?shù)剞r(nóng)民多年的灌溉習(xí)慣、實際田塊分布、地形高差等原因,農(nóng)民要求改變渠道的鋪設(shè)方向,雖然單項費(fèi)用變化不大,但全部工程構(gòu)造物數(shù)量很多,引發(fā)了工程量及投資的變更,又如瀝青混合料中天然砂改用機(jī)制砂和瀝青改用改性瀝青等,這些單項材料雖然差價不多,但工程量很大,單項累計費(fèi)用總額就會很大。由此就可能使工程費(fèi)用大幅度增加,甚至使工程費(fèi)用失控,總投資突破工程概算。

6.2工程變更雖然計劃方案先進(jìn)、可行,但工程變更決策時間、設(shè)計周期對時間的要求,可能使工程進(jìn)度受到影響,無法按預(yù)定工期完工。

在此次國土項目中此項變更最為顯著,工程從3月15日開工,就發(fā)生了因為將原設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化的變更,直接導(dǎo)致整個工程項目區(qū)的工期推后75天,此外,由于項目區(qū)農(nóng)民在設(shè)計優(yōu)化期間,將農(nóng)田種植玉米、葵花等作物,直接也影響到平田整地及渠道砌護(hù)工程建設(shè)的正常進(jìn)行。

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