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篇1

組織名稱：________

代表人：________

地址；________

聯系電話：________

受委托方（以下簡稱乙方）：

企業名稱：________

法定代表人：________

注冊地址：________

聯系電話：________

根據有關法律、法規、在自愿、平等、協商一玫的基礎上，甲方將_______（牧業名稱）委托乙方實和行物業管理，訂立本合同。

第二條物業基本情況

物業類型：________

座落位置：____市____區____路（街道）____號

四至：____________

占地面積：____平方米

建筑面積：____平方米

（委托管理的物業構成細目見附件）

第三條乙方提供服務的受益人為本物業的全體業主和物業使用人，本物業全體業主和物業使用人均應履行本合同，承擔相應的責任。 第二章 委托管理事項

第四條房屋建筑共用部位的維修、養護和管理，包括：樓蓋、屋頂、外墻、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳、庭院____.

第五條共用設施、設備的維修、養護、運行和管理，包括：共用的上下水道、落水管、污水管、共用照明、中央空調、供暖鍋爐房、樓內消防設施設備、 電梯、____、____、____.

第六條公共設施和附屬建筑物、構筑物的維修、養護和管理、包括道路、外上下水管道、化糞池、泵房、自持車棚、停車場、____、____、____、____.

第七條公共綠地的養護與管理。

第八條附屬配套建筑和設施的維修、養護和管理，包括商業網點、文化體場所____、____、____.

第九條公共環境衛生，包括房屋共用部位的清潔衛生，公共場所的清潔衛、垃圾的收集、____、____、____.

第十條交通與車輛停放秩序的管理。

第十一條維持公共秩序，包括安全監控、巡視、門崗執勤、____、___、___.

第十二條管理與物業相關的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。

第十三條負責向業主和物業使用人收取下列費用：

1. 物業管理費：________

2. 保潔費：________

3. 保安費：________

4. 房屋設備運行費：________

5. 維修養護費：________

第十四條業主和物業使用人房屋自用部位、自用設備及設備的維修、養護在當事人提出委托時，乙方須接受委托并合理收費。

第十五條對業主牧業使用人違反《業主公約》的行為，針對具體行為并根情節輕重，采取批評、規勸、警告、制止、____等措施。

第十六條其他委托事項 第三章 委托管理期限

第十七條委托管理期限為____年。自____年____月________時起至____年____月____日____時止。 第四章 雙方權利義務

第十八條甲方權利義務

1、 代表和維護產權人、使用人的合法權益；

2、 制定《業主公約》并監督業主和物業使用人遵守公約；

3、 審定乙方制定的物業管理方案；

4、 檢查監督乙方管理工作的執行情況；

5、 審議乙方年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告；

6、 在合同生效之日起____日內向乙方提供____平方米建筑面積管理用房（產權仍屬甲方），由乙方按下列第____項執行；

（1） 無償使用；

（2） 按建筑面積每月每平方米____元租用，其租金收入用于____.

7. 負責歸集物業管理所需全部圖紙、檔案、資料，并于合同生效之日起____日內向乙方提供；

8. 當業主和物業使用人不按規定交納牧業管理費時，負責催交或以____方式償付；

9. 協調、處理本合同生效前發生的管理遺留問題；

（1）________

（2）________

10. 協助乙方做好牧業管理工作和宣傳教育、文化生活；

第十九條乙方權利義務

1. 根據有關法律、法規及本合同的約定，制定牧業管理方安；

2. 對業主和物業使用人違反法規、規章的行為，提請有關部門處理；

3. 按本合同第十五條的約定，對業主和物主使用人違反業主公約的行為進行處理；

4. 選聘專營

公司承擔本物業的專項管理業務，但不得將本物業的管理責任轉讓給第三方；

5. 負責編制房屋、附屬建筑物、設施、設備、綠化的年度維修養護計劃，經雙方議定后由乙方組織實施；

6. 向業主和物業使用人書面告知物業的使用的有關規定，當業主和物業使用人裝修物業時，書面告知有關限制條件，并負責監督；

7. 每___個月向全體業主和物業使用人公布一次維修養護費用收支使用情況；

8. 對本物業的公共設施不得擅自占用和改變使用功能，如需擴建或完善配套項目，須與甲方協商后報有關部門批準方可實施；

9. 本合同終止時，乙方必須向甲方移交全部管理用房及物業管理的全部檔案資料； 第五章 物業管理服務要求標準

第二十條乙方須按下列約定，實現管理目標，即業主和物業使用人對乙方管理滿意率達到___%

1. 房屋外觀：______

2. 設備運行：______

3. 房屋及設施、設備的維修、養護：______

4. 公共環境：_________

5. 綠化：_________

6. 交通秩序：_________

7. 保安：_________

8. 急修：_________

小修：_________ 第六章 物業管理服務費用

第二十一條物業管理服務費

1. 管理費由乙方按建筑面積每平方米___元或按套每戶___元向業主收取；

2. 保潔費由乙方按建筑面積每平方米___元或按套每戶___元向業主或物業使用人收取；

3. 保安費由乙方按建筑面積生平方米___元或按套每戶___元向業主或物業使用人收取；

4. 高層住宅電梯、水泵、___運行費按實結算，由乙方向業主收取；

5. 管理服務費標準的調整，按___調整；

6. 對業務和物業使用人逾期交納物業管理費的，乙方可以從逾期之日起按應繳費用千分之三加收滯納金。

第二十二條住宅區域的非居住用房管理服務費按居住收費標準的___倍取。

第二十三條車位和使用管理費用由乙方按下列標準向車位使用人收取；

1、 露天車位：______

2、 車庫車位：______

第二十四條乙方對業主或物業使用人的房屋自用部位、自用設備維修養護其他特約服務，由業主或物業使用人按實際發生的費用計付。

第二十五條乙方向業主和物業使用人提供的其他服務項目的收取標準約定下：

1.______

2.______

第二十六條房屋共用部位、共用設備、設施、公共設施的維修、養護費用物業管理區域內的全體業主按照各自擁有的住宅區建筑面積比例共同承擔，在物業維修基金中列支或直接向業主收取。 第七章 違約責任

第二十七條甲方違反本合同第十八條第___款的約定，使乙方未完成規管理目標，乙方有權要求甲方在一不定期限內解決，逾期未解決的乙方有權終止合同；造成乙方經濟損失的，甲方應給予乙方經濟賠償。

第二十八條乙方違反本合同第五章的約定，不能完成管理目標，甲方有權求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有權終止合同；造成甲方經濟損失，乙方應給予甲方有權終止合同；造成甲方經濟損失的，乙方應給予甲方經濟賠償。

第二十九條 乙方違反本合同第六章的約定，擅自提高收費標準的，甲方有權要求乙方清退；造成甲方經濟損失的，乙方應給予甲方經濟賠償。

第三十條甲乙雙方任何一方無法律依據提前終止保同的違約方應賠償對方__元的違約金；造成對方經濟損失的，應給予經濟賠償。 第八章 附則

第三十一條雙方約定自本合同生效之日起___天內，根據甲方委托管理項，辦理接管驗收手續。

第三十二條雙方可對本合同的條款進行補充，以書面形式簽訂補充協議，充協議與合同具有相同等效力。

第三十三條本合同之附件均為合同有效組成部分。在合同及其附件內，空部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力，但不得修改本合同印制條款的本意。

本合同及其附件和補充協議中未規定的事宜，均遵照中華人民共和國有關法律、法規和規章執行。

第三十四條本合同正本連同附件____頁，一式三份，甲乙雙方及物業理行政主管部門（備案）各執一份，具有同等法律效力。

第三十五條因房屋建造質量、設備設施質量或安裝技術等原因，達不到使功能，造成重大事故的，由甲方承擔責任并作善后處理。產生質量右故的直接原因，以政府主管部門的鑒定為準。

第三十六條本合同執行期間，如遇不可抗力，致使合同無法履行時，雙方按有關法律規定及時協商處理。

第三十七條本合同在履行中如發生爭議，雙方應協商解決，協商不成時，請____市仲裁委員會裁決（當事人雙方沒有達成書面仲裁協議的，可以向人民法院）。

第三十八條合同期滿，本合同自然終止，雙方如續訂合同，應在該事同期____天前向對方提出書面意見。

第三十九條本合同自簽訂之日起生效。

篇2

第三章 委托管理服務期限

第四章 甲、乙雙方的權利和義務

第五章 物業管理服務質量標準

第六章 物業管理服務費用

第七章 違約責任

第八章 附則

委托方（以下簡稱甲方） 名稱： 法定代表人： 注冊地： 住所地： 郵編： 聯系電話：

受托方（以下簡稱乙方） 名稱： 法定代表人： 注冊地： 住所地： 郵編： 聯系電話：

甲、乙雙方根據有關法律、法規的規定，在自愿、平等、協商一致的基礎上，就甲方將 （物業名稱）委托乙方實行物業管理有關事宜，達成一致意見，特訂立本合同。

第一章 總則

第一條 物業基本狀況

物業名稱：

物業類型：

坐落位置： （市） 區

四 至：東 南 西 北

占地面積： 平方米

建筑面積： 平方米

委托管理的物業構成細目詳見本合同附件一。

第二條 乙方提供服務的受益人為本物業的全體業主和物業使用人。

第三條 乙方應參與本物業的竣工驗收，并在本物業移交接管時，與甲方共同辦理物業管理書面交接手續。

第四條 本物業交付使用后的質量責任，按國家《建設工程質量管理條例》和《房屋建筑工程質量保修辦法》等有關法律、法規的規定承擔。

第二章 委托管理服務事項

乙方接受甲方委托，提供以下物業管理服務：

第五條 房屋建筑共用部位的維修、養護和管理，包括：樓蓋、屋頂、外墻面、承重結構、樓梯間、走廊通道、門廳、 ；

第六條 共用設施、設備的維修、養護、運行和管理，包括：共用的上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、共用照明天線、中央空調、暖氣干線、供暖鍋爐房、高壓泵房、樓內消防設施設備、電梯、中央監控設備、建筑物防雷設施、 ；

第七條 附屬建筑物、構筑物的維修、養護和管理，包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、自行車棚、停車場

第八條 共用綠地、花木的養護與管理

第九條 附屬配套建筑和設施的維修、養護和管理，包括商業網點、文化體育娛樂場所、

第十條 公共環境衛生：包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛生、垃圾的歸集、清運、

第十一條 交通與車輛停放秩序的管理

本物業管理區域內的業主在本物業管理區域的公共場地停放車輛的，停放人應與乙方簽訂專項合同，并按該專項合同的約定承擔各項責任和義務。

第十二條 維護公共秩序，包括安全監控、巡視、門崗執勤、 ；前款約定的事項不包含業主的人身與財產保險和財產保管責任，乙方與業主另行簽訂人身、財產保險和財產保管等專項合同的，按該專項合同的約定承擔各項責任和義務。

第十三條 管理與本物業相關的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料

第十四條 協助組織開展本物業管理區域內的文化娛樂活動；

第十五條 業主和物業使用人房屋的自管部位、自用設施及設備的維修、養護，在業主和物業使用人提出委托時，乙方原則上應接受委托，具體收費事宜應按照乙方制訂并公布的收費標準由當事人雙方另行協商；

第十六條 對業主和物業使用人違反業主臨時公約或物業使用守則的行為，針對具體行為并根據情節輕重采取報告、規勸、制止等措施；

第十七條 其他委托事項：

1. ；

2. ；

3. .

第三章 委托管理服務期限

第十八條 本合同規定的物業管理委托期限暫定為 年，自本合同生效之日起至 年 月 日止。本合同期限屆滿，若需要續簽合同，雙方另行簽訂書面合同。

第十九條 本合同期限屆滿或業主委員會成立與業主大會所選聘的物業管理公司簽訂的物業管理服務合同生效時，本合同自然終止。

第四章 甲、乙雙方的權利和義務

第二十條 甲方的權利和義務

1.應當在銷售物業之前，制定《業主臨時公約》，對有關物業的使用、維護、管理，業主的共同利益，業主應當履行的義務，違反公約應當承擔的責任等事項依法作出約定。

2.應當在物業銷售前將《業主臨時公約》向物業買受人明示，并要求物業買受人在訂立物業買賣合同時，做出遵守《業主臨時公約》的書面承諾。

3.在物業竣工交付使用時，負責向物業買受人提供房屋質量

保證書和房屋使用說明書。

4.審定乙方擬定的物業管理方案并在乙方提交上述物業管理方案之日起 日內出具書面審定意見。

5.檢查監督乙方管理工作的實施及制度的執行情況并每年進行一次考核評定；并將管理情況報物業管理主管部門備案。

6.審定乙方提出的物業管理服務年度計劃、財務預算及決算報告并在乙方提交上述材料之日起 日內出具書面審定意見。

7.保證委托乙方管理的房屋、設施、設備達到國家驗收標準及要求。在保修責任內，如存在質量問題，按以下第X種方式處理：

（1）甲方負責返修；

（2）委托乙方返修，由甲方支出全部費用；

（3） .

8.在本合同生效之日起X日內向乙方提供經營性商業用房（指非住宅房屋），由乙方按每月每平方米X元的標準租用，其租金收入僅用于 .

9.在本合同生效之日起X日內向乙方提供X平方米建筑面積的物業管理用房，由乙方按下列第X項方式使用：

（1）無償使用；

（2）按建筑面積每月每平方米X元的標準租用，其租金收入僅用于 .

10.在物業管理交接驗收時，負責向乙方移交下列資料：

（1）竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，附屬配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料；

（2）設備設施的安裝、使用和維護保養技術資料；

（3）物業質量保修文件和物業使用說明文件；

（4）物業管理所必需的其他資料。

11.為實現本合同約定的物業管理服務要求而發生的物業管理服務費用，除由業主、物業使用人按規定繳納外，不足部分由甲方承擔。

12.協調、處理本合同生效前發生的管理遺留問題，包括但不限于以下事項：

（1） ；

（2） .

13.協助乙方做好物業管理工作和宣傳教育、文化活動。

14.及時繳納空置房屋的物業管理服務費；依法提供物業維修專項資金。

15.甲方有權指定專業審計機構，對本合同約定的物業管理服務費用收支狀況進行審計。

16 . .

第二十一條 乙方的權利和義務

1.據有關法律、法規及本合同的約定，制定物業管理方案；自主開展物業經營管理服務活動。

2.對項目設計和施工提供管理方面的整改和完善建議。

3.配備工作人員參與物業管理區域內的共用部位、共用設施設備調試、驗收和交接。

4.對業主和物業使用人違反法規、規章的行為，提請有關部門處理。

5.按本合同的約定，對業主和物業使用人違反業主臨時公約或物業使用守則及相關管理規定的行為進行制止和處理。

6.可以將物業管理區域內的專項服務業務委托給專業企業，但不得將本區域內的全部物業管理一并委托給第三方。乙方將物業管理區域內的專項服務業務委托給專業企業的，相關的物業管理責任仍由乙方向甲方、業主及物業使用人承擔。

7.負責編制房屋及其附屬建筑物、構筑物、設施、設備、綠化等的年度維修養護計劃和保修期滿后的大修、中修、更新、改造方案，經甲、乙雙方議定后由乙方組織實施。

8.向業主和物業使用人告知物業使用的有關規定，當業主和物業使用人裝修物業時，告知有關注意事項和禁止行為，與業主和物業使用人訂立書面約定，并負責監督。

9.負責編制物業管理年度管理計劃，資金使用計劃及決算報告，并最遲于每年X月之前以XX方式向甲方提出上述計劃和報告；經甲方審定后組織實施。

10.負責每 個月向全體業主和物業使用人公布一次物業管理服務費用收支賬目；并將物業管理服務收費項目和收費標準以及向業主和物業使用人提供專項服務的收費項目和收費標準在本物業管理區域內以書面方式公示。

11.對本物業的公共設施不得擅自占用和改變使用功能，如需在本物業內改、擴建或改善配套項目，須與甲方協商經甲方同意后報有關部門批準方可實施；不得擅自改變房屋共用部位的用途。

12.不得擅自在物業管理區域內從事物業服務以外的經營活動；不得在處理物業管理事務活動中侵犯業主及物業使用人的合法權益。

13.建立、妥善保管和正確使用本物業的管理檔案，并負責及時記載有關變更情況。

14.本合同終止時，乙方必須在本合同終止之日起X日內向甲方移交甲方提供的全部經營性商業用房、管理用房及物業管理的全部檔案資料。

15.接受業主、物業使用人、甲方和物業管理主管部門等的監督，不斷完善物業管理服務，定期以書面方式向甲方報告本合同履行情況。

16. .

第五章 物業管理服務質量標準

第二十二條 乙方須按下列標準，完成本合同約定的物業管理事項：

1.房屋外觀：完好整潔；每X年組織實施清洗外墻X次（費用由業主承擔）；公共內墻、走廊樓梯等每X年粉飾X次；公共防盜門每X年刷新X次；

2.設備運行：電梯按規定時間XX運行；水泵、發電機等設備X檢查X次；

3.房屋及設施、設備的維修、養護：屋面及房屋滲漏X日修好；

4.公共環境：道路：X；室內外排水X； 沙井X清理一次；

5.清潔衛生：

（1）公共場地每天以X標準清掃X次；

（2）電梯衛生每天清掃、保潔X次；

（3）定期組織實施化糞池清掏（費用由業主承擔）；

（4） .

6.綠化：綠地完好率達到 %以上；

7.交通秩序：室內（外）停車場一天 小時保管；

8.保安：實行X小時保安制度，崗位設置X個，X小時輪流值守；

9.急修：停水不超過X小時；停電不超過X小時；下水道、沙井堵塞不超過X小時內開工；小修：報修XX

小時內開工；

10.業主和物業使用人對乙方的滿意率達到：X%.

有關上述物業管理服務質量標準的約定詳見本合同附件二。

第六章 物業管理服務費用

第二十三條 物業管理服務費

1.本物業的管理服務費用執行國家及北京市有關物業管理服務費用的相關規定。

2.本物業管理服務費，住宅房屋由業主按其擁有建筑面積每月每平方米 元向乙方交納；非住宅房屋由業主按其擁有建筑面積每月每平方米 元向乙方交納。本物業管理費包括如下費用： .

3.本物業管理服務費每 〔月〕/〔季〕/〔半年〕）交納一次，每次交納費用時間為 .

4.空置房屋的物業管理服務費，分別由XX按其擁有建筑面積每月每平方米X元向乙方交納。

5.本物業管理服務費標準的調整，按XX調整。

6.業主出租其擁有的物業，其應承擔的物業管理服務費由業主交納，業主與承租人另有約定的，從其約定，但業主應將此約定送乙方備案并就物業管理服務費的繳納負有連帶責任。

7.業主轉讓物業時，須交清轉讓之前該業主應承擔的物業管理服務費。

8.物業管理服務費中未計入的共用設施設備運行、能耗費用，按 X〔該幢〕/〔該物業〕住戶實際用量共同分攤。

9.業主和物業使用人逾期交納物業管理服務費的，按以下第X項方式處理：

（1）從逾期之日起按每天X元交納滯納金；

（2）從逾期之日起每天按應付物業管理服務費的萬分之X交納滯納金；

（3） .

第二十四條 車位使用費不得高于有權核定部門規定的現行標準，由車位使用人按下列標準向乙方交納：

1.露天車位：每日 元，每月 元，每年 元；

2.車 庫：每日 元，每月 元，每年 元；

3.摩托車：每日 元，每月 元，每年 元；

4.自行車：每日 元，每月 元，每年 元；

5. .

第二十五條 乙方受業主、物業使用人的委托對其房屋自用部位、自用設備的維修、養護及其他特約服務的費用，由當事人自行約定。

第二十六條 乙方向業主和物業使用人提供的其他服務項目和收費標準如下：

1. ；

2. ；

3. .

第二十七條 房屋的共用部位、共用設施、設備、公共場地的維修、養護費用：

1.保修期內屬保修范圍內的房屋共用部位、共用設施設備、公共場地的維修、養護費用由甲方承擔。

2.不屬保修范圍內的XX、XX、維修、養護費用，由業主按其擁有的權屬份額或XX承擔。

3.保修期滿后，本物業共用部位、共用設施設備的大修、中修、更新、改造費用，在本物業維修專項資金中列支。

第七章 違約責任

第二十八條 甲方違反本合同第二十條的約定，使乙方未完成約定管理目標，乙方有權要求甲方在一定期限內解決，逾期未解決的，乙方有權終止合同；由于甲方違約給乙方造成經濟損失的，甲方應給予乙方經濟賠償。

第二十九條 乙方違反本合同第五章的約定，未能達到約定的管理目標，甲方有權要求乙方限期整改并達到本合同約定的標準；逾期未整改的，或整改不符合本合同約定的，甲方有權終止合同；由于乙方違約給甲方造成經濟損失的，乙方應給予甲方經濟賠償。

第三十條 乙方違反本合同第六章的約定，擅自提高收費標準的，甲方有權督促和要求乙方清退所收費用，退還利息并按 支付違約金；由此給甲方造成經濟損失的，乙方應給予甲方經濟賠償。

第三十一條 甲、乙雙方任何一方無正當理不得提前終止本合同，否則應向對方支付 元的違約金；由此給對方造成的經濟損失超出違約金的，對超出部分還應給予賠償。

第三十二條 因房屋建筑質量、設備設施質量或安裝技術等原因，達不到使用功能，造成重大事故的，由甲方承擔責任并作善后處理。因乙方管理不善或操作不當等原因造成重大事故的，由乙方承擔責任并負責善后處理。產生質量事故的直接原因，以相關主管部門的鑒定為準。

第三十三條 甲、乙雙方任何一方如通過不正當競爭手段而取得管理權或致使對方失去管理權的，或由此給對方造成經濟損失的，應當由施加損害的一方承擔全部責任。

第三十四條 由于一方違約而致使本合同提前終止的，提出解除合同的一方應及時通知對方，合同自上述書面通知送達對方時即行終止。

第三十五條 本合同期限屆滿或本合同提前終止的，甲乙雙方應在本合同終止之日起 日內辦理完畢全部物業管理交接手續。

第八章 附則

第三十六條 自本合同生效之日起 天內，根據甲方委托管理事項，辦理完交接驗收手續。

第三十七條 為維護公眾、業主、物業使用人的切身利益，在不可預見情況下，如發生煤氣泄漏；漏電、火災、水管破裂、救助人命、協助公安機關執行任務等突發事件，乙方因采取緊急避險措施造成業主必要的財產損失的，當事雙方按有關法律規定處理。

第三十八條 甲、乙雙方經協商一致，可對本合同的條款進行補充，以書面形式簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等效力。

第三十九條 本合同之附件均為本合同有效組成部分。本合同及其附件內，空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。

第四十條 本合同及其附件和補充協議中未規定的事宜，均遵照中華人民共和國有關法律、法規和規章執行。

第四十一條 本合同正本連同附件共X頁，一式三份，甲、乙雙方及物業管理行政主管部門（備案）各執一份，具有同等法律效力。

第四十二條 本合同執行期間，如遇不可抗力，致使本合同無法履行時，甲、乙雙方應按有關法律規定及時協商處理。

第四十三條 本合同在履行中如發生爭議，甲、乙雙方應友好協商解決，協商不成的，甲、乙雙方同意按下列第X方式解決：

（1）提交XX仲裁委員會仲裁；

（2）依法向有管轄權的人民法院。

第四十四條 本合同自XX起生效。

第四十五條 本合同約定的相關內容若與現行有效的法律、法規、規章以及政府文件相抵觸時，該約定無效。若在本合同的履行中，遇國家相關法律、法規、規章以及政府文件發生變化時，自然也應按變化后國家相關法律、法規、規章以及政府文件執行。

甲方簽章：

乙方簽章：

法定代表人：

法定代表人

授權代表：

授權代表：

日期： 年 月 日

日期： 年 月 日

合同簽訂地：

附件：

一、本物業構成細目

篇3

乙方：_____

甲、乙雙方根據《 合同法 》和其它相關法律、法規，就企業管理咨詢事宜達成一致，于______年______月______日訂立本合同。

一、 服務范圍

甲方聘請乙方在下列第______項為甲方提供管理咨詢服務：

1.日常會計帳務處理咨詢及稅法咨詢。

2.制訂財務核算制度。

3.制訂財務管理制度。

4.制訂企業內部控制制度。

5.受托財務分析，出具財務分析報告。

6.投資融資咨詢。

7.制訂人力資源管理工作手冊。

8.制訂企業總務管理工作手冊。

9.代辦一般納稅人臨時認定手續。

二、 服務期間(項目完成期限)及收費

1.委托服務期間自______年______月至______年______月止。

2.本項服務的收費標準為人民幣______元，于簽約后一次性支付。

三、 甲方乙方的基本義務

(一) 甲方的基本義務

1.與乙方誠信合作，為乙方開展工作提供便利，向乙方提供與服務事項相關的情況和資料。

2.如有關的情況和事實發生變化，應及時告知乙方。

3.按照約定支付服務費。

4.向乙方提出的要求不應與法律及會計職業道德和職業紀律的規定相沖突。

(二) 乙方的基本義務

1.必須遵守職業道德和執業紀律。

2.應當勤勉盡職，依法在合同約定范圍內維護甲方的最大利益。

3.應當及時向甲方發表顧問意見;按時完成提交項目報告。

4.對甲方的商業秘密或個人隱私應當保守秘密。

四、生效、違約處理及其他約定事項

1.本協議書在簽約并付費后生效。

2.雙方之間發生爭議的，應當進行協商或由第三方調解，在無法通過協商和調解方式的情況下，任何一方均可向人民法院起訴。

3.本協議書未盡事宜，甲乙雙方應持積極態度友好協商解決。

4.本協議書一式二份，甲乙雙方各執一份，效力相同。

5.其他約定事項：

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

企業管理咨詢服務合同范文2甲方：

乙方：

依據《中華人民共和國合同法》和有關法規的規定，甲乙雙方經友好協商，就乙方向甲方提供企業管理咨詢服務的事宜達成一致，簽訂本合同，以資共同遵守：

第一條 服務范圍

甲方聘請乙方為甲方提供管理咨詢服務，項目如下：

日常會計帳務處理咨詢及稅法咨詢。 制訂財務核算制度。 制訂財務管理制度。 制訂企業內部控制制度。 受托財務分析，出具財務分析報告。 制訂人力資源管理工作手冊。 制訂企業管理手冊，對公司綜合管理進行指導。

乙方應當對甲方企業所處的內外部環境進行深入的訪談、調研，客觀中立地審視，提出有前瞻性和建設性的基礎建設變革思路，制定切實可行的計劃方案，從而強化高、中和基層管理人員的管理意識、提高管理技能以及提高員工的工作積極性。

第二條 服務期間

本協議約定的咨詢服務期間自年月至 乙方咨詢顧問可以通過電話、郵件、傳真、信件以及其他方式向甲方提供不定時服務，具體服務時間和方式由咨詢顧問與甲方協商確定。

第三條 咨詢費用及支付方式

專業咨詢項目費用從簽約之日起計算，合同簽訂之日起7個工作日內，甲方向乙方全額支付專業咨詢服務費。

第四條 咨詢項目工作要求

1. 為保證本項目的順利進行，甲方應確定1位主要聯系人，負責與乙方和咨詢顧問進行項目日常工作的接洽與溝通。

2. 甲方應給予乙方咨詢顧問適當的授權,即乙方咨詢顧問對認為與本項目有關的企業資料有知曉的權力,并可要求甲方配合提供有關資料。如甲方無法提供部分資料,應與乙方進行溝通,協商解決的辦法。

第五條 雙方權利義務

(一)甲方的權利義務

1.與乙方誠信合作，為乙方開展工作提供便利，向乙方提供與服務事項相關的情況和資料，并保證其真實、合法、有效。

2.如有關的情況和事實發生變化，應及時告知乙方。

3.按照約定支付服務費。

(二)乙方的權利義務

必須遵守職業道德和執業紀律。 應當及時向甲方發表顧問意見;按時完成提交項目報告。 對甲方的商業秘密或個人隱私應當保守秘密。

第七條 其他事項

1. 本協議書自雙方簽字蓋章之日起生效。

2. 本協議書未盡事宜，甲乙雙方應持積極態度友好協商解決，并達成書面的補充協議。

3. 本協議書一式二份，甲乙雙方各執一份，具有同等的法律效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

企業管理咨詢服務合同范文3甲方(委托方)：

乙方(受托方)：

為了 ，根據國家有關法律、法規，甲、乙雙方本著互相配合、講求效率、誠實信用的原則，就甲方委托乙方完成 項目的有關事宜，簽訂本合同書。

一、咨詢項目

二、委托項目進度

1、第一階段：完成《 》，限期為自合同書簽訂之日起 個工作日。

2、第二階段：完成《 》，限期為 個工作日。

3、第三階段：完成《 》，限期為 個工作日。

上述工作在程序上順延，但實際執行中有一定的交叉，總體累計時間不超過 個工作日。

三、報送與確認方式

乙方在各階段規定期限內完成既定任務，取得階段成果后報送甲方審定，甲方審定或要求乙方修訂的時間不在限定期限內，審定通過后，由聯絡人以書面形式予以確認，確認之日為下一階段期限起始日。

四、合同金額及付款方式

1、合同總金額為 萬元人民幣。

2、付款方式：

(1)自本合同書簽訂之日起 日內，甲方支付預付金 萬元。

(2)第一階段任務完成并審定通過后 日內，付 萬元。

(3)第二階段任務完成并審定通過后 日內，付 萬元。

3、工作費用分擔：乙方去甲方處工作往返路費乙方承擔，在甲方處工作的交通、食宿費用由甲方承擔。

五、甲方責任與權利

1、指派專人(須書面指定)，作為聯絡人，負責與乙方聯絡并協助乙方工作;

2、為乙方工作及時提供所需的背景材料和信息;

3、為乙方各階段成果提出指導性要求，并在審定通過后及時給予書面確認;

4、及時向乙方支付報酬;

5、如果就委托項目內容、期限作出了原則性改變的決策，應及時通知乙方，并采取適當措施，便于乙方及時調整工作。

六、乙方責任與權利

1、由 擔任專家組總負責人，指派 擔任專門聯絡人;

2、按進度計劃完成各階段任務，保證質量，及時報審;

3、按甲方提出的指導性要求修改和完善各階段成果;

4、自本合同規定的項目完成后，提供 年的咨詢服務，期間費用按本合同書第四條第3款執行;期間的專題培訓、講課費用另議另計;

5、保守甲方的商業機密，未經甲方同意，不得向第三方透露本合同履行過程中涉及的保密內容。

七、成果歸屬與冠名宣傳

1、成果歸屬甲方所有;

2、乙方對成果冠名宣傳的權利。

八、違約責任

1、由于甲方原因致使本合同無法履行或中斷，應承擔違約責任，并支付當期款項，無權要求返還預付金;

2、由于乙方原因推延進度，每推延一日向甲方支付當期款項萬分之三的違約金;

3、由于乙方原因中斷本協議履行，乙方無權要求當期款項，并返還預付金。

九、合同的終止

1、本合同履行完畢自動終止;

2、一方違約并承擔責任后自動終止;

3、任何一方無權單方面要求中止。待雙方協商一致后，簽定終止協議;

4、甲、乙雙方同意終止時須以書面形式確定。

十、本合同履行過程中出現爭議時，甲、乙雙方友好協商解決，并以補充協議形式載明，協商不成時，任何一方可向人民法院起訴。

十一、本合同正本一式六份，甲、乙雙方各持三份(本合同附件為本合同有效組成部分)同具法律效力，本合同自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。

篇4

Abstract: according to the existing market economy system, construction of related rights and responsibility between the market main body in the construction units is the allocation and control through effective contract, contract the accuracy, effectiveness is very important. This paper will outline the characteristics of construction contract, to discuss existing problems in contract management of construction enterprises, and puts forward corresponding countermeasures to improve and strengthen the contract management of construction enterprises.

Keyword: contract management of construction enterprises to strengthen Countermeasures

中圖分類號：F715.4 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)

建設項目施工合同的特點

建設項目施工合同的特點主要體現在以下幾個方面：1）建設施工項目通常工期很長，少則幾個月，多的可以長達幾年或數十年，合同需要在全過程中對于各個相關環節都進行有效制約。此外由于項目在施工建設中會存在很多不確定因素對項目的推進產生干擾，存在一定風險。2）施工合同需要規范制約的因素很多，這直接導致合同內容復雜、條款繁多，且會經常產生變更。由于建設項目施工上本身具有復雜性，有的可能會涉及到承包商、分包商，各方面的責權利如何非配與制約，都需要有效的合同提供依據。

施工企業合同管理存在的問題

市場環境不夠規范

基于目前激烈的市場競爭，使得施工單位在和開發商合作時往往處于弱勢。施工單位為了獲得項目，在合同的商議和簽訂上一直欠缺話語權。處于主導的開發商往往會以自身利益出發，擬定相關條約，施工單位可爭取空間很小。在簽訂合同時，開發商通常會很大程度的壓低價格，并且規避自己的風險，將項目潛在的不安全因素都讓施工單位來承擔，很多條款是明顯的不平等的，但為了獲取項目，施工單位還是不得不簽訂。

此外，我國對于建筑施工合同的法律依據尚不健全，很多時候存在漏洞，使得企業間在簽訂合同時執法不嚴甚至無法可依，經常容易產生鉆法律漏洞的情況。

合同簽訂不規范

目前我國是有一套完整的合同范本的，工商局頒布了《建筑工程施工合同示范文本》，范本旨在公平合理的體現合作雙方的權利、責任和各自需要承擔的風險。然而在實際合作中，很多甲方企業為了回避自身應承擔的責任，規避自身風險，往往不會采用這個合同范本，而是擬定一套對自己更有利的合同。

此外，目前市場上簽訂陰陽合同的現象也屢見不鮮。很多業主會和施工單位按照范本簽訂一份合同，然而這份合同在實際項目施工建設中并沒有發揮太大作用，只是作為對外檢查時的一個幌子，私下開發商會和施工單位另外簽署一份小合同，合同內容完全偏向甲方單位，施工單位在合作中依然處于弱勢角色。

缺乏能有效管理合同的人才

對于合同的簽訂和管理都是需要專業人士參與的，簽訂前要對合同的各個方面進行全面而深入的研究，才不至于因為對于合同審核的疏忽而對企業造成損失。施工單位的合同中往往涉及大量專業術語還有很多相關概念，這都需要專業的人士才能充分理解合同的意思。合同的管理與執行同樣需要對這方面精通的人來監督。實際操作中，企業往往容易忽視對于合同管理的人才培養，很多企業的合同交給行政部或綜合部代為管理，企業內部沒有專門的合約管理部對合同歸檔分類，這是急需改善的一個問題。

改善和加強施工企業合同管理的對策

建立相關合約管理部門，重視人才培養

在實際操作過程中，企業很有必要成立規范的合約管理部門，聘請專業的人士對于合同進行系統分類歸檔管理，合同管理人員最好具備工程、造價、經濟、法律等相關知識，這樣才能更專業的為合同管理服務。合同管理人員要對項目的進程實時跟蹤，確保項目推進的各個環節是嚴格按照合同條款執行的。對于經雙方協商后需要進行的合同變更，要及時對合同進行修改備案，讓以后需要用到時能夠有據可依。

強化法律意識，簽訂合同需謹慎

盡管在實際合作中，作為施工單位經常被甲方打壓，或被迫接受不平等條約，但施工單位不能一味無原則的滿足甲方的任何要求，要具備良好的法律意識，不能因為法律意識的欠缺而草率的敲定合同。合同簽訂時一定要謹慎，要仔細推敲每一個條款，需要時可以尋找法律幫助，咨詢專業人士相關條款是否合法合規，不能因為一時疏忽大意或者自身法律意識的欠缺而輕易敲定合同，這在以后合作中很容易對自身造成制約。

此外在合同商議時，施工單位要盡量保持自己的原則，不能無底線甲方什么要求都答應接受，如果是很不合理的條約，即使拿下了這個項目，后續施工中存在的隱患是很大的。施工單位要綜合衡量各方面因素和自身企業條件，盡量本著公平合理的原則和甲方商定合同，需要爭取的地方仍然應當盡量爭取，為自身利益作保障。

加強工程招投標合同管理

在建筑工程招投標過程中，存在許多需要合理管理的漏洞。很多企業打著公開招標的旗號，吸引很多企業投標，然而實際已經暗中定好，類似這樣暗箱操作的不公平現象在招投標過程中十分常見。此外，有的企業在中標后，項目進入后期建設，中標單位并沒有嚴格按照已有合同行事，工程質量差或經常耽誤工期，為項目進展帶來很大障礙。針對這樣的情況，對于招投標合同的管理一定要到位，要嚴格依照合同對承包商進行考察，并督促承包商執行合同調理，按章辦事。

做好合同索賠管理工作

在建筑施工合同管理過程中，難免會出現問題，有的問題會涉及到一方需要進行索賠。施工單位需要對索賠合同做好管理工作，簽訂前認真分析項目風險，仔細研究每一個條款，充分考慮各種不利因素，同時對于一旦需要索賠涉及的法律因素也要有全面考量。只有做好這些前提工作，索賠是才能有據可依，讓產生的損失在企業能夠承受的范圍之內。

結 語：由于建設項目的復雜性，使得建設項目施工合同具有其自身特有的一些特點。實際操作過程中，施工單位在和開發商簽訂合同時，施工企業合同的管理仍然存在很多問題，其中一部分是因為甲方的打壓使得施工單位在合同簽訂中很被動，另一部分原因主要因為施工單位法律意識相對薄弱，這是需要避免的。在簽訂合同前，施工單位一定要嚴謹認真，對于合同的每一個條款都仔細推敲，不至于因為一時疏漏而為自身帶來損失。此外，施工單位也要加大培養合同管理的專業人才，這樣才能更好的為合同管理服務。

參考文獻：

篇5

1.合同編號。合同編號是合同管理信息化系統的重要基礎，直接關系到系統運行的效率，所以采用分級分類的編號形式。《設備租賃公司合同管理辦法》第九章規定，所有正式合同必須進行編號，編號規定如下：a、工業產品買賣合同編號為ZL+01+XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號。其中，ZL代表設備租賃公司，01代表工業產品買賣合同，XJ代表西山集團，XG代表西山股份，年份為簽訂合同年份的后兩位阿拉伯數字，合同類別包括采掘、三機、支架、電器、選煤、泵站等，合同順序號是合同簽訂的順序編號。b、設備修理合同編號為ZL+04—XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號，合同類別包括大修、中修、不保修、更新等。

2.軟件開發。合同管理信息化系統軟件以“先進、開放、實用”為指導思想，按照分層設計的思路，采用C++語言開發，通過通俗易懂的人機互動界面，具有良好的擴展性和交互性，使合同與業務部門的應用實現了數據級的共享交換，合同與業務部門的工作流程實現了應用級的互聯互通。

3.網絡平臺。合同管理信息化系統緊緊依托西山煤電集團的配件信息化管理系統，實現了設備租賃公司與各礦、廠機電科網絡互聯互通。網絡平臺的布局方式為三層布局：各礦、廠機電科為接入層；各礦、廠信息中心為匯聚層；西山煤電信息中心為核心層。

二、西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效

隨著信息化在合同管理中的深入，其優越性逐漸被各礦、廠認可。以信息化為手段的規范化標準化合同管理從合同起草開始，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，止于結算，并以合同檔案的形式歸檔到系統，形成了一套閉合完整的合同管控資料，改變了傳統合同管理的復雜性和隨意性。

1.優化管理模式，革新管理理念。推行合同管理信息化，在管理路徑上實現了由過去“偏離糾偏再偏離再糾偏”的被動式控制向“調查分析決策落實跟蹤總結”的主動式控制的轉變；在管理方式上實現了由過去的手工經驗式粗放型合同管理模式向以PDCA循環模式為主的精細化合同管理模式的轉變；合同管理的工作量和誤差明顯減少，質量和效率明顯提高，促進了企業管理理念革新。

2.信息化確保合同數據真實有效。通過信息化管理，合同數據能夠利用網絡及時反饋，在加強合同動態管理的同時，拓寬了收集合同數據信息的渠道，確保了合同數據的真實性、有效性，為招標談判及標后預算提供了詳細數據，為企業提升決策水平提供了數據平臺。

3.降低管理成本，提高經濟效益。合同管理信息化提高了公司對包括各種配件在內的噸煤成本消耗情況的控制和監督效能，降低了庫存占用資金，優化了庫存結構，加強了對供應商的約束和平衡，促進了公司降本增效。

三、對西山煤電設備租賃公司進一步提高合同管理信息化水平的建議

如何從操作性、事務性的傳統工作層面走向管理性、戰略性的層面，這是合同管理真正要“管理”的長遠問題。西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效明顯，在系統日常運行和維護過程中，租賃公司以及各礦、廠機電科工作人員也發現了某些方面存在的問題和不足，主要概括為以下方面：一是管理規范化程度有待提高，表現為部分合同沒有嚴格執行招標采購價格，有的礦、廠業務科存在先使用配件、后簽訂合同的情況；二是信息化程度有待提高，表現為信息查詢、檢索功能尚不夠完善；三是工作效率有待提高，表現為系統登錄、人員操作速度較慢等。以上問題的存在，既有少數工作人員認識不到位、責任心不強等主觀方面的原因，也有制度不健全、硬件軟件缺乏等客觀方面的原因。筆者結合工作實際，對如何進一步提高合同管理信息化水平提出以下建議：

1.嚴格界定合同審批程序和權限，明確崗位職責，提高管理規范化水平。（1）審批程序：合同由設備租賃公司管理科和簽訂合同的礦、廠業務科共同辦理，嚴格按照公司合同審批表的流程執行。設備出租合同由管理科審核，設備科復核，公司副經理審批：設備退租合同由管理科審核，公司副經理復核，公司經理審批決定承修單位：產品買賣合同由配件科審查，管理科審核，公司法律顧問復審，公司副經理復核，公司經理審批執行；設備修理合同由設備科科長、技術科科長審查，管理科審核，公司法律顧問復審，公司副經理復核，公司經理審批執行。（2）審批權限：各業務科科長是本部門合同管理的第一責任人，對所填寫的合同內容條款負責，對審查發現不符合要求的合同，有權責令重新填寫；管理科除對合同內容進行審核外，主要負責對簽訂合同對方的企業名稱、資質材料、經營資格和合同內容中的價格、數量、履行期限、地點和方式進行把關；公司法律顧問主要負責對合同文本條款內容的規范性、合法性進行復審；公司副經理除對合同內容進行整體復核外，主要負責對合同的價格、質量和產品技術要求進行把關；公司經理負責對全部合同實行監控并簽發執行。（3）協調機制：各業務科室負責人，對本單位業務員簽訂的合同內容，認為不合格不合法，有權退回合同，業務員重新簽訂；對按照規定屬于復審部分的合同內容，認為不合格不合法的，有權組織有關部門進行合同審查，提出意見后，由經理簽發；合同業務員在簽訂合同過程中，對所采購配件的價格或設備修理預算要嚴格審查，采購同單位、同品種、同規格的配件高于上年的，或者同一承修單位修理同一型號設備且鑒定結果相近、修理預算高于上期的，要在簽訂合同時附調價說明書，調價說明書需由業務科科長、副經理、經理審批后生效。（4）約束機制：管理科是完成合同蓋章生效的最后環節，必須按照法律和專業標準的要求，對合同全部內容進行嚴格審查，發現問題立即匯報領導，嚴禁不合格或無效合同的簽訂：合同的履行，必須由管理科合同管理員核對合同和發票，核對無誤后在發票上標注合同編號，加蓋審核章，財務科方可結算，未經管理科審核及蓋章的原始發票，財務科不得辦理結算手續。同時，配件產品買賣合同、設備修理合同要求年履約率為95%以上，對于超過合同有效期的合同，終止履行。

篇6

中圖分類號：F270

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）08-260-02

一、西山煤電設備租賃公司合同管理信息化概況

西山煤電設備租賃公司是西山煤電集團公司煤炭生產所需租賃設備的業務職能管理部門，受集團委托負責授權范圍內的合同管理，主要負責以下三部分業務工作：一是負責集團9個生產礦綜采、綜掘、巖巷作業設備、移動瓦斯抽放設備的租賃業務;負責設備的固定資產管理、技術選型、更新設備計劃申報、與制造廠簽訂技術協議、生產現場的技術管理和綜采工作面的設備銜接;參加租賃設備的招標和設備的出廠驗收。二是負責租賃設備的修理，其中大修部分由集團統一計劃管理，中小修部分由設備租賃公司按核定檢修費指標控制安排使用。三是負責集團9個礦和8個選煤廠機電配件的采購供應;負責各礦、選煤廠配件單耗指標和配件儲備資金指標的測算和考核，以及集團的配件信息化管理工作。

2007年以前，西山煤電設備租賃公司的合同管理一直采取手工和紙質相結合的非信息化方式，由于標的物種類繁多、業務量十分龐大，傳統的手工、紙質合同管理方式不但工作量大，而且無法做到統籌兼顧，難免發生誤差、影響決策。為切實提高合同管理的水平和效率，從2007年開始，西山煤電設備租賃公司依托西山煤電集團的配件信息化管理系統，逐步建立了自己的合同管理信息化系統，2012年對系統進行了技術升級。系統運行模式是，根據集團9個礦和8個選煤廠的配件需求計劃，生成對應的采購合同，內容包括配件的型號規格、招標價、入庫價、供應商等，系統自動記錄合同的履行狀態，通過合同臺賬監測合同的簽訂、執行情況;系統憑借計劃管理、供應商管理、合同臺賬、驗收管理、合同臺賬、統計分析、隊組消耗控制、代儲管理等模塊和功能，基本實現了合同管理信息化。合同編號、軟件開發、網絡平臺是該合同管理信息系統的三個主要支撐：

1.合同編號。合同編號是合同管理信息化系統的重要基礎，直接關系到系統運行的效率，所以采用分級分類的編號形式。《設備租賃公司合同管理辦法》第九章規定，所有正式合同必須進行編號，編號規定如下：a、工業產品買賣合同編號為ZL+01+XJ（XG）+年份+合同類別+合同順序號。其中，ZL代表設備租賃公司，01代表工業產品買賣合同，XJ代表西山集團，XG代表西山股份，年份為簽訂合同年份的后兩位阿拉伯數字，合同類別包括采掘、三機、支架、電器、選煤、泵站等，合同順序號是合同簽訂的順序編號。b、設備修理合同編號為ZL+04―XJ（XG）+年份+合同類別+合同順序號，合同類別包括大修、中修、不保修、更新等。

2.軟件開發。合同管理信息化系統軟件以“先進、開放、實用”為指導思想，按照分層設計的思路，采用C++語言開發，通過通俗易懂的人機互動界面，具有良好的擴展性和交互性，使合同與業務部門的應用實現了數據級的共享交換，合同與業務部門的工作流程實現了應用級的互聯互通。

3.網絡平臺。合同管理信息化系統緊緊依托西山煤電集團的配件信息化管理系統，實現了設備租賃公司與各礦、廠機電科網絡互聯互通。網絡平臺的布局方式為三層布局：各礦、廠機電科為接入層;各礦、廠信息中心為匯聚層;西山煤電信息中心為核心層。

二、西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效

隨著信息化在合同管理中的深入，其優越性逐漸被各礦、廠認可。以信息化為手段的規范化標準化合同管理從合同起草開始，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，止于結算，并以合同檔案的形式歸檔到系統，形成了一套閉合完整的合同管控資料，改變了傳統合同管理的復雜性和隨意性。

1.優化管理模式，革新管理理念。推行合同管理信息化，在管理路徑上實現了由過去“偏離糾偏再偏離再糾偏”的被動式控制向“調查分析決策落實跟蹤總結”的主動式控制的轉變;在管理方式上實現了由過去的手工經驗式粗放型合同管理模式向以PDCA循環模式為主的精細化合同管理模式的轉變;合同管理的工作量和誤差明顯減少，質量和效率明顯提高，促進了企業管理理念革新。

2.信息化確保合同數據真實有效。通過信息化管理，合同數據能夠利用網絡及時反饋，在加強合同動態管理的同時，拓寬了收集合同數據信息的渠道，確保了合同數據的真實性、有效性，為招標談判及標后預算提供了詳細數據，為企業提升決策水平提供了數據平臺。

3.降低管理成本，提高經濟效益。合同管理信息化提高了公司對包括各種配件在內的噸煤成本消耗情況的控制和監督效能，降低了庫存占用資金，優化了庫存結構，加強了對供應商的約束和平衡，促進了公司降本增效。

三、對西山煤電設備租賃公司進一步提高合同管理信息化水平的建議

如何從操作性、事務性的傳統工作層面走向管理性、戰略性的層面，這是合同管理真正要“管理”的長遠問題。西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效明顯，在系統日常運行和維護過程中，租賃公司以及各礦、廠機電科工作人員也發現了某些方面存在的問題和不足，主要概括為以下方面：一是管理規范化程度有待提高，表現為部分合同沒有嚴格執行招標采購價格，有的礦、廠業務科存在先使用配件、后簽訂合同的情況;二是信息化程度有待提高，表現為信息查詢、檢索功能尚不夠完善;三是工作效率有待提高，表現為系統登錄、人員操作速度較慢等。

以上問題的存在，既有少數工作人員認識不到位、責任心不強等主觀方面的原因，也有制度不健全、硬件軟件缺乏等客觀方面的原因。筆者結合工作實際，對如何進一步提高合同管理信息化水平提出以下建議：

1.嚴格界定合同審批程序和權限，明確崗位職責，提高管理規范化水平。

（1）審批程序：合同由設備租賃公司管理科和簽訂合同的礦、廠業務科共同辦理，嚴格按照公司合同審批表的流程執行。設備出租合同由管理科審核，設備科復核，公司副經理審批：設備退租合同由管理科審核，公司副經理復核，公司經理審批決定承修單位：產品買賣合同由配件科審查，管理科審核，公司法律顧問復審，公司副經理復核，公司經理審批執行;設備修理合同由設備科科長、技術科科長審查，管理科審核，公司法律顧問復審，公司副經理復核，公司經理審批執行。

（2）審批權限：各業務科科長是本部門合同管理的第一責任人，對所填寫的合同內容條款負責，對審查發現不符合要求的合同，有權責令重新填寫;管理科除對合同內容進行審核外，主要負責對簽訂合同對方的企業名稱、資質材料、經營資格和合同內容中的價格、數量、履行期限、地點和方式進行把關;公司法律顧問主要負責對合同文本條款內容的規范性、合法性進行復審;公司副經理除對合同內容進行整體復核外，主要負責對合同的價格、質量和產品技術要求進行把關;公司經理負責對全部合同實行監控并簽發執行。

（3）協調機制：各業務科室負責人，對本單位業務員簽訂的合同內容，認為不合格不合法，有權退回合同，業務員重新簽訂;對按照規定屬于復審部分的合同內容，認為不合格不合法的，有權組織有關部門進行合同審查，提出意見后，由經理簽發;合同業務員在簽訂合同過程中，對所采購配件的價格或設備修理預算要嚴格審查，采購同單位、同品種、同規格的配件高于上年的，或者同一承修單位修理同一型號設備且鑒定結果相近、修理預算高于上期的，要在簽訂合同時附調價說明書，調價說明書需由業務科科長、副經理、經理審批后生效。

（4）約束機制：管理科是完成合同蓋章生效的最后環節，必須按照法律和專業標準的要求，對合同全部內容進行嚴格審查，發現問題立即匯報領導，嚴禁不合格或無效合同的簽訂：合同的履行，必須由管理科合同管理員核對合同和發票，核對無誤后在發票上標注合同編號，加蓋審核章，財務科方可結算，未經管理科審核及蓋章的原始發票，財務科不得辦理結算手續。同時，配件產品買賣合同、設備修理合同要求年履約率為95%以上，對于超過合同有效期的合同，終止履行。

2.完善擴展系統模塊，提高信息查詢、檢索功能。

（1）合同進度管理模塊：分為合同實施控制子模塊，合同變更管理子模塊，索賠管理子模塊。合同實施控制子模塊主要對合同履行進度等方面的信息進行準確分析和實施動態管理，將配件需求計劃與合同履行情況對比，找出兩者之間存在的差異，從而及時調整工作計劃;合同變更管理子模塊可根據原合同與變更后合同的對照表，自動生成變更清單，生成變更詳情表，計算變更凈值和變更費用，并及時反映變更后的總費用變化情況;合同索賠管理子模塊包括索賠文件管理、索賠鑒別管理、索賠計算管理、索賠證據管理等，為管理人員提供有關查詢、收集有關索賠的各類數據的服務等。

（2）合同文件管理模塊：進行合同數據的輸入、修改、合同文件的檢索、查詢等，其包含的數據有：招標文件，投標書，中標通知書，配件清單，標準規范和其他有關資料、技術要求等。

（3）合同條款檢索模塊：可對各類合同條款進行檢索，以便監督合同的履行，分為有條件檢索和無條件檢索，有條件檢索按使用者所選擇的條件進行檢索查詢，無條件檢索按合同條款的自然順序進行檢索;選擇條件可分為：合同編號檢索、主題詞檢索、條款檢索。

（4）合同查詢系統模塊：分為合同法律法規檢索子模塊、常用合同范本查詢子模塊、其它子模塊。合同法律法規檢索子模塊主要功能是對有關合同管理方面的合同法律法規及時更新查閱;常用合同范本查詢子模塊主要功能是檢索查詢和調用各種合同格式范本，使合同的生成更加方便、準確、快捷;其它子模塊是為了方便系統用戶，讓用戶自己增加功能而留的待開發模塊。

3.加強合同管理信息化培訓，提高人員素質和工作效率。合同管理信息系統用戶一般可分為系統維護人員、系統應用管理員、申報人員、審查審批人員等，不同人員的操作界面有繁有簡，所需的專業知識和技能差別很大。系統維護人員和系統應用管理員數量少，需要具有一定的計算機操作和簡單的編程知識，一般由IT專業人員組成;因為合同的大部分內容由申報人員在申報合同時填寫，合同信息輸入完畢后才進入審查審批流程，所以申報人員的操作比較復雜;而審查審批人員按各自負責審查的內容查看相關選項和合同條款后，選擇通過與否，其操作相對來說比較簡單。因此要加強合同管理信息化培訓，必須針對不同對象編寫培訓教材，采取集中學習與個人自學相結合的方式，讓員工在短時間內了解與本崗位工作有關的系統功能和操作方法，達到事半功倍的效果。

參考文獻：

[1] 葉麗娜（導師：王要武）.集成化建設供應鏈管理框架體系研究.哈爾濱工業大學碩士論文，2006.6

[2] 胡季英，張德群，關柯，建設工程合同管理的信息化，建筑管理現代化，2002（3）

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中圖分類號：P624.8 文獻標識碼：A 文章編號：

1前言

廣東電網公司作為南方電網公司的運營管理主體、效益承擔主體和資產增值主體，面對著日益增長的社會用電需求和電網建設投資規模，肩負著加快探索一條具有示范意義的科學發展新路的責任和使命。廣東電網公司基建部作為電網建設的管理部門，為促進企業管理向精益化方向轉變，在深入推行基建領域“構建七個一體化”和“加強六個管理”過程中，運用科學的理論方法，借鑒世界級企業的最佳實踐，以體系化、規范化的思路，抓好電網建設安全管理，加強對承包商管控，形成了一套完善、系統化的承包商動態安全管控長效機制。

2背景分析

“十一五”期間，廣東電網公司提出了建設“結構優良、技術先進、安全可靠、適度超前、綠色環保”的現代化大電網的目標，電網建設投資達1514.75億。隨著電網建設投資規模不斷加大；進度與安全的矛盾凸顯；配網投資比重加大、分布廣、資源不足；承包商隊伍良莠不齊等情況，增加了基建工程的安全管理風險，給傳統的基建管理模式帶來了新的挑戰。因此，以系統化、流程化、規范化的思想，從管理內容、方法、流程以及行為管理等方面入手，建立一套系統的過程管理與結果管理并重的模式對安全工作實施“標本兼治”，并形成長效機制，是解決當前基建安全管理問題的有效途徑。

3管理創新探索

3.1引入風險管理理念。

中國南方電網公司借鑒國際上廣為流行的管理方法，結合電網企業的風險特點，形成了具有自主知識產權的《安全生產風險管理體系》。廣東電網公司把風險管理理念引入到電網建設管理中，以風險控制為導向，貫徹PDCA循環，從管理內容、方法、流程以及作業人員行為等方面入手，達到電網建設的風險管理預控，促進電網建設管理系統化、流程化、規范化。

3.2借鑒先進管理方法。

縱觀世界知名的企業，對于承包商均有自己的一套系統的管理體系。因此，在構建基建安全管理系統的過程中，必須樹立以下理念：(1)把承包商的安全納入到企業的安全管理體系中；(2)注重對承包商進入企業工作的事前評估；(3)注重對承包商安全的過程控制，以合同履約考核對承包商進行控制；(4)將施工單位的過程表現納入考核評價體系，并有效運用考核結果；(5)建立承包商考核評價機制，實行分級管理，為承攬工程提供參考依據。

4創新成果

在吸收國內外基建領域安全管理方面的成熟理論的基礎上，結合多年的基建工程安全管理經驗，引入PDCA的體系化思想，以資信管理、合同管理、標準管理等三大關鍵管理業務為主線，將實際的安全管理工作貫穿于工程項目施工全過程，即工程開工前策劃、工程實施過程管理、工程實施成效檢查、工程回訪四大階段，通過矩陣的表現形式，形成了有廣東電網特色的“三橫四縱”基建安全創新管理模式，切實提高公司基建安全管理水平。

圖1 “三橫四縱”基建安全創新管理模式

4.1資信管理

4.1.1優選承包商（P階段）

(1)建立承包商資信檔案。遵循實事求是、科學合理、公平、公正、公開的原則，每年組織對電網建設企業的誠信備案申報資料進行審核，對公司潛在承包商、登記承包商、候選承包商、合格承包商和項目承包商等進行資信管理，建立資信檔案。

(2)建立嚴謹客觀的評估考核模型。在深入分析基建工程承包商資信建檔數據信息的基礎上，設計基建工程承包商（施工企業、監理企業、設計企業）評估考核模型，并注重可操性、規范性、有效性，以進一步完善承包商管理機制。

(3)公平、公正、公開的開展評估考核工作。以施工企業評估考核為例：承包商的評估工作由公司基建部委托第三方單位對施工企業開展評估考核工作，采用既定的評估模型進行量化.通過資料查驗、現場查看、訪談等方式核查施工企業各專業及綜合業務實力，并進行評估考核排名和數據匯總分析，最終形成評估考核的總報告。

(4)充分應用評估考核結果。考核結果在公司范圍內公示并向被評估承包商反饋，確定無異議后錄入承包商管理信息系統，各建設單位根據省公司結果，擇優推薦承包商參與工程投標，招標單位將公司結果作為對承包商評價及選擇的重要依據。

4.1.2強化承包商管理（D階段）

電網基建工程項目規模大、涉及方面廣及技術復雜，專業分工越來越細，工程不可避免地要由不同的專業分包商來承接。因此，在承包商管理上不止要對總包商進行控制，更應該深入強化對于分包商的管控，所有承包商和分包商均需在資信檔案中選取。

4.1.3承包及分包單位選擇、管理情況檢查（C階段）

對承包及分包情況開展專項檢查，通過合同與施工現場實際工程的比對，核查承包商、分包商是否均在資信檔案中，承包商、分包商的選擇是否滿足擇優選取條件，總包單位是否將分包單位納入自身管理，一旦發現有違反情況，勒令即時整改，并通過承包商管理信息系統，記錄在案。

4.1.4以考核為基礎，信息系統為平臺,促進承包商自主安全管理（A階段）

運用承包商管理信息系統，通過一個工程項目的完整過程，驗證承包商評估考核結果與實際業務水平的一致性，為持續循環承包商評估考核工作提供真實的數據，并使承包商了解自身短板，促進承包商強化自主安全管理。

4.2合同管理

建設單位與承包商是合同關系而非上下級的行政管理關系，因此，更多是通過合同和相關法律法規要求等，對承包商提出安全管理要求。

針對分包單位事故多發的形式，網公司設定了基建安全管理“紅線”—“五個嚴禁”，為更好將“五個嚴禁”切實落實到基建安全管理中，公司從合同管理著手，相繼開展了一系列工作，力求達到有效降低安全風險目標。

（1）在合同范本中固化“五個嚴禁”的要求（P階段）

1）規范招標文件，統一合同版本。

公司進一步規范電網建設工程招標文件，強化招標過程，統一、制訂電網建設工程設計、施工、監理合同范本，實現標準合同版本使用覆蓋率100%。

2）對承包合同、分包合同進行審查。

施工承包商在專業分包項目開工前，及時與業主項目部批準的分包商簽訂分包合同，分包合同中須明確分包性質。在簽訂合同的同時，必須根據分包性質，結合現場實際簽訂分包安全協議、廉政協議。

（2）核查分包合同的合規性（D階段）

在工程實施過程中，嚴禁承包單位將基建主體工程的施工專業分包給其他單位，因此開展專項檢查時，高度關注主體工程與非主體工程的分包性質；將分包合同與工程實際分包情況相比對。

（3）全面開展“五個嚴禁”執行情況檢查工作（C階段）

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1 建筑工程合同管理與造價控制

隨著建筑行業的快速發展以及我國經濟體制的改革，原有的工程造價的管理模式已經不能適應投資方的需要，然而，逐步發展起來的全過程造價控制方式越來越被投資方所采用。而對于工程造價的控制則依托于工程合同來進行的。工程建設合同是雙方當事人對工程建設項目的相關事宜而依法簽訂的有關權利、義務和責任的協議，是在建筑產品生產過程中維護雙方權利，承擔相應義務的法律依據。在工程建設項目過程中的合同包括勘察、設計合同，監理合同以及施工、材料供應合同等多種。在這些合同中，牽涉內容最復雜的就是施工合同，即就是發包人以及承包人為完成商定的建筑工程項目，明確相互之間的各種權利、義務和責任關系的合同協議。而對于工程造價的控制則就依據于建筑工程中的合同，它不僅影響著工程造價的確定和控制，而且是解決雙方經濟爭議的重要依據，合同也是貫穿整個建筑工程的全過程，影響著項目工程造價，因此對合同進行有效的管理至關重要。

2 建筑工程合同管理在工程造價控制中的重要性

在建筑工程項目中，施工合同是整個工程項目中主要的合同，它是工程建設在進度和投資以及質量三方面控制的主要的依據。具備科學化的合同均與工程造價有著千絲萬縷的關聯，其包括工程的數量，工程造價的組成，工程的結算以及工程質量、變更以及工期，以及分包工程和材料設備等等內容，這些都應該在施工合同中得到有效的體現。當雙方產生合同糾紛和索賠時，招投標文件、施工合同條款和相關的會議紀要以及施工現場的記錄等是判定合同糾紛和索賠的依據。可見，合同管理是一種基于進度、投資、質量、信息等的綜合管理，是企業管理的重要內容，也是促進企業發展的基本保障。當然，建筑工程合同的管理需要從施工招標開始，包括合同簽訂前的管理、合同實施過程中的管理以及合同后期的管理等。

2.1 合同簽訂前的管理

合同簽訂前的主要任務就是怎樣確定涉及到施工過程的各個方面內容的合同條款，以及在什么時機向承包人明確這些條款。當然，對于有些合同，國家也出臺了相關的合同范本，其中的專用條款內容還是需要各方協商確定的。為了確保每一個投標單位都能接受相應的合同條款，這就需要在發放招標文件時，應提前編制出科學合理的合同條款并納入其中。在招標文件中若工程信息列入的過少，就會導致工程造價難以控制，工程建設過程中的麻煩就越大，而工程項目的招標工作更需要具有高素質的專業機構來組織實施。

2.2 合同實施過程中的管理

針對建筑產品的投資大，建設周期長，體積龐大和結構復雜等特點，在工程項目的實施過程中，影響工程造價的因素很多，為更好地控制工程造價，合同的管理在工程建設過程中顯得尤為重要了。而施工過程中涉及到工程造價的因素有工期、工程變更以及材料設備等的異常變化。材料價格市場異常波動對承發包雙方都有著很大的影響，如果處理不好則可能會出現偷工減料等不良現象；另外，就是工程款支付的合同管理，付款不及時或者是不能按規定要求付款，則會造成承包人的索賠。在一些投機的承包人中，往往會以低投標價來爭取中標，而以高索賠來獲取企業額外利潤，因此索賠管理也是合同管理的主要內容之一。

2.3 合同后期的管理

在建筑工程項目竣工后，這時就要關注工程合同的后期管理。主要體現在工程結算資料、工程結算以及對工程款的支付管理等方面。而工程結算資料包括所有的竣工圖紙和設計變更，招投標文件和結算書以及經濟簽證單等。同時還需要承包人提供詳細且齊全的工程結算資料給業主進行結算審計，當然，審計時也要依據竣工圖以及相關合同等資料，業主就其結算出最終的工程款。在結算審計時不得違反合同規定，當然事先有規定的除外。

3 提高建筑工程合同管理水平的建議

由于在建筑工程項目中的合同管理對工程造價的控制有著重要的影響，為達到對工程造價控制的目標，就需要把握其中對工程造價有著很大影響的各種主要因素，從而有針對性的采取有效的措施。筆者認為可以從以下幾個方面進行：

首先，需要訂立好合同。合同管理的基礎就是合同的訂立。另外，由于建筑工程的行業特點，其工程涉及面廣、工程耗資巨大、履行的時間長等，因此合同內容要保證其完整和清楚，以及合同內的各個條款細致以致于要面面俱到，這樣才能保證合同管理的順利進行。當然，在合同訂立前也需要細致認真分析合同條款。

其次，加強工程變更的管理。在建筑工程中，發生變更則是不可避免的。但是，當變更發生時則應該遵循一定的原則，如合同中若有適用于變更的項目價格，則按合同已有的價格計算變更價款；若合同中沒有相同或者是相似的價格時，則由承包方提出適當的變更價格，經過監理工程師以及建設單位審核批準后執行。

最后，加強簽證、質量、工期的管理。在建筑施工過程中，由于種種原因會出現一些突發的價款等變故，而現場簽證則是此時必要的書面依據。對于現場簽證要對簽證的內容、原因、數量以及日期等都要詳細明確的記錄，還有現場簽證要及時辦理。當然，對加強工程計量管理以及工程款支付管理也是有效提高建筑工程合同管理水平的措施。

4 結束語

在建筑工程項目中，合同的有效管理也是對工程造價的有效監控，這也就需要對合同管理的人才培養有更高的要求，主要從以下幾方面入手：選好管理人才、組織好管理人員的在職學習、選送到有關院校深造和建立健全崗位責任制，而對合同管理的方法以及手段等進行認真總結與研究也很重要。同時，作為承包人也應該在認識到合同管理的重要性基礎上，把握施工過程中的每個環節，做到認真細致的分析比對，保證施工過程中的每一個環節處理都有合同依據，從而保證工程造價的有效監控。

參考文獻

[1]徐大圖等.工程造價的確定與控制[M].北京:中國計劃出版社,2008

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摘要：傳統企業合同管理中存在諸多問題，已經不能適應信息化時代的需求。建立信息化管理系統，成為企業合同管理的重要突破口。在企業管理信息系統的建設中，要重點關注功能模塊建設，并堅持正確的實施步驟。

關鍵詞 ：合同管理；信息系統；功能模塊

中圖分類號：F270文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2014）19-0073-02

按照科斯的理論，企業的本質就是一個“契約束”。企業由大量內部與外部的“契約”凝結而成。當然，科斯眼中的“契約”并不等同于“合同”，但不可否認，“契約”的主體構成部分屬于企業中林林總總的“有形合同”，對外有各種交易合同，對內有勞動合同、保密合同等。因此，企業合同的管理水平，往往直接或間接地體現或代表了企業本身的管理水平。隨著信息化技術的飛速發展，信息技術已經廣泛應用于企業管理的方方面面，建立一套管理規范化、工作自動化、流程標準化的合同管理信息系統，對企業實現合同的全生命周期管理，有效管控合同風險進而全面提高企業管理水平有著重大意義。

一、傳統企業合同管理中存在的主要問題

1、企業合同管理往往停留在日常事務性工作，尚未形成體系化、模塊化管理機制。長期以來，合同管理人員大多埋頭于日常事務性、走流程的工作，使其難以擺脫現有事務性工作而向體系化、模塊化管理層面升華，缺乏完整工作管理閉環，造成“只見樹木不見森林”的局面。

2、合同定期評估失位，未形成合同管理全方位、全過程評估，尤其是對審批、履行等關鍵環節的評估相對薄弱，不利于合同管理工作的持續提升和閉環管理。

3、合同管理的價值未充分挖掘，對公司的運營支撐作用有待提升。在公司運營中，合同作為企業經營活動的重要載體，蘊含著大量反映公司內部運營管理的數據信息，但其中的價值未能得到充分挖掘，導致法律部門參與業務部門經營管理的程度較低，更無法對公司運營管理起到有力支撐。

二、合同管理信息系統建設的必要性

1、滿足日益加強的外部監管的需要

近年來，包括國務院國資委、財政部等在內的監管機構對國有企業的合同管理提出了嚴格的要求，明確要求企業通過信息化手段支持合同簽訂、合同履行、合同評價等關鍵環節的管理，建立全生命周期的合同管理體系。最近廣東省國資委最新出臺的《關于推動省屬企業內部控制規范體系的建設》以及《廣東省屬企業加強風險管理工作實施意見》也提出了加強內部控制，將信息技術應用于風險管理，建立涵蓋風險管理基本流程和內部控制體系各環節的風險管理信息體系的明確要求。因此，建設合同管理平臺，不僅是提升合同管理的信息化水平，也是更好地遵從外部監管要求的需要。

2、優化企業管理手段、提升管控水平的需要

合同是企業業務開展的一個關鍵載體，合同管理是支持企業集團進行管理和管控的重要手段和渠道。通過建設合同管理平臺，可為企業的集團化管控提供一個有力的支撐平臺，并帶來以下幾方面的應用價值：①建立一套符合企業合同管理工作要求、與內控制度相結合的信息系統平臺，實現合同管理的專業化、網絡化、信息化，有效降低管理成本，提高工作效率；②統一合同起草、修改、審批、簽訂、履行的業務流程，強化合同全過程管理，有效控制合同風險；③提供及時、準確、全面的合同信息及執行情況，為各級管理者提供決策支持服務。

3、提升企業合同管理水平的必然選擇

計算機水平的提高和企業信息化的廣泛應用使企業的業務管理更加透明、便捷和及時，企業領導對借助信息化提升管理理念落實、戰略執行和監督能力的需求也日趨強烈，借助信息化手段提升企業的合同管理水平也成了多數大型企業的必然選擇。信息化水平提高同時也為合同管理水平的提升提供了硬件支持，使企業對合同管理的諸多需求通過信息化的手段加以落實，這本身就是一個相輔相成、互相提升的過程。

三、合同管理信息系統的主要功能模塊設計

合同管理信息系統的功能需求應根據不同企業的不同管理需求來設置，但對大多數合同管理系統來說，應包含以下幾個主要功能模塊：

合同準備：該模塊重點解決合同起草效率不高、質量待提高等問題，重點就合同范本、批量合同、合同管理人員、起草過程指導等方面進行重點提升優化。模塊功能主要包含合同相對方管理、合同模版管理、合同審批流程管理等；

合同審批：根據公司經營發展所涉及不同類型業務的特點和合同風險管理的需要，確定不同金額、不同類型的合同的審批流程，制定相應審批規則。完善合同簽章及倒簽管理規范等，提升合同審批效率，防范因合同審訂疏漏引發的法律風險。模塊功能主要包含合同審批流程、合同倒簽、合同簽章管理等。

“合同履行”：合同履行主要對合同簽訂后的履行過程進行跟蹤和監控，對履行過程中可能會出現的風險進行管理。通過建立合同履行全過程動態管控機制，對合同履行情況進行有效管控；通過梳理合同變更、解除、作廢及爭議、違約等處理，提升合同履行異常處理的規范性，并可以實現合同履行計劃管理、履行過程的跟蹤監控、履行結果的反饋、付款審批關聯等。模塊功能主要包含：合同履行計劃管理、合同更新管理、合同付款關聯、合同相對方評價等。

“合同評估”：通過構建一套合同管理水平的指標體系，實現對合同管理水平的有效評價；并通過定期評估通報機制，推進合同管理評估顯性化。模塊功能主要包含合同評估及報送體系。

“合同統計與查詢”：合同信息是重要的經營管理信息，通過合同管理信息系統實現對合同的匯總及分類查詢統計，可以根據固定的或定制化的要求，匯總生成各類涉及合同的信息圖表，為企業的有效管理提供幫助。模塊功能主要包含合同查詢、合同統計。

四、建設合同管理信息系統主要工作步驟

企業的合同管理不是孤立的管理體系，而應當作為企業的業務管理體系的有機組成部分，應當在企業原有合同事務的日常管理的基礎上，構建信息化的、高效的合同管理體系。

1、合同管理信息系統開發前的梳理和準備

為更好的完成合同管理系統的建設，作為合同管理信息系統的建設基礎和依托，需要先行或同步進行企業合同管理體系優化與構建，即：從管理的角度對合同管理過程中的要點進行梳理、對合同管理風險進行排查，按照流程的邏輯節點對合同管理的內容進行歸類，形成新的處理流程規范、法務活動各崗位規范、標準法律文件范本等，構建一個系統的、動態的、全過程的合同管理體系。在此基礎上制定合同管理的信息化方案，將合同管理體系成果有效的融入法務管理平臺系統，促進合同管理有效落地，進一步提高工作效率，提升合同管理能力。

2、合同管理信息系統開發過程

開發過程主要是把前期梳理準備的成果用管理信息系統的形式表現出來。系統開發的工作主要包括需求調研、產品開發、內部測試及調整、初步驗收、產品上線試運行、產品最終驗收等環節。系統開發階段最重要的工作就是怎樣把需求也就是企業用戶的想法盡可能的還原成系統的功能模塊。如果出差較大偏差，導致系統最終成果不能提供設想的功能，不能給用戶較好的體驗，則意味系統開發的失敗，這是我們需要在系統開發中盡量避免的。

3、系統落地實施

系統開發完畢，并不意味著系統建設的結束，將已完成的系統經過宣貫、培訓，落實到日常的合同管理工作中，才是系統開發的最終目的。系統的落地實施，一般需要經過用戶試用、培訓、發文要求等環節，通過一定的行政手段將系統強制推廣應用，是系統落地實施最重要，也是必須的一個環節。系統落地實施后，還要根據運用情況，及時修補、適時升級。

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一、施工企業財務風險原因分析

我國施工企業產生財務風險的原因有很多，除了受宏觀經濟環境影響外，還存在于招投標、合同管理、成本控制、竣工結算等多個環節，總體來說主要有以下幾個方面：

(一)宏觀經濟環境帶來的風險

宏觀經濟環境對施工企業財務風險的影響主要包括國家政治和經濟政策、經濟發展階段和發展水平、經濟體制改革狀況等，涉及通貨膨脹、利率與匯率、金融市場、財稅政策、產業政策、外貿政策等方方面面的影響。宏觀經濟環境的變化是難以準確預見和無法改變的，可能給企業帶來機遇，同時也可能增加企業的財務風險。

(二)盲目投標的所造成的風險

投標是施工企業經營的一項重要環節，也是項目實施的第一步。在大型基礎設施建設招標中，參與投標的施工企業在項目業績、技術方案、施工組織方案、機械裝備等方面的差距越來越小，投標報價的高低成了能否中標的決定性因素。因此，一些施工企業為了能中標，不顧自身施工能力和管理水平，一再壓低投標報價，甚至低于項目實際成本，這就引發一系列的如收益風險、采購風險、存貨變現風險等財務風險。

(三)合同管理引起的財務風險

因為在合同談判過程中的不平等關系,業主單位往往會在簽訂合同時附加一引起具有單方約束性、過于苛刻的權利等不平等條款。在施工過程中，可能會出現業主變更合同要求的情況，這就會打亂施工企業的施工計劃和組織管理。在分包方面，由于選擇的分包單位履約能力不足，造成不能按照合同的約定按期完成分包工程，從而影響整個工程進度，造成不能及時驗工，收取工程款。

(四)項目成本控制不力造成的風險

工程項目能否盈利就是看能否控制工程成本，影響成本的因素有：勞務分包的模式與價格、材料采購價格與消耗、機械設備租賃單價與消耗、施工技術方案與資源配置、項目工期及進度安排、項目安全情況、大小臨設設置方案與標準、項目管理水平等，能否對以上眾多影響因素采取不同措施加以控制，對項目間接費用制定一定的開支計劃，是成本管理的一大重點。

(五)項目竣工結算不及時造成的風險

項目竣工結算過程中由于結算送審不及時、結算資料不完整、資料不真實、高估冒算等多種原因造成項目竣工結算不及時，造成工程款的回收難度更大，周期更長。竣工結算的拖延也延長了工程保修時間，增加工程保修費用和工程項目成本,耗費大量人力物力財力，財務風險也隨之而來。

二、施工企業財務風險防范措施

針對上述施工企業財務風險的原因,施工企業采用相應的手段和措施,對財務風險加以規避、防范，降低財務管理的風險，促使企業健康長遠發展。

(一)建立財務風險管理管理機制

施工企業為了防范財務風險，應建立完善的法人治理制度，建立規范的公司治理機構和議事規則，明確決策、執行、監督等方面的職責權限，形成有效的職責分工及制衡機制。施工企業應健全財務管理規章制度，專門設置一個風險管理機構，直接隸屬于企業的主要負責人，或者由企業財務部門負責財務風險管理，建立專項制度和安排專門人員來負責，使得財務管理系統能應對宏觀環境變化給企業帶來的財務風險。

(二)分析招標信息，不投問題標、虧損標

施工企業應在投標前做好標前調查，詳細了解項目的工程情況、標段劃分、招標條件與資格要求等信息，包括對所在地市場調查、建設方情況調查、施工場地情況調查、供應商調查以及競爭對手調查等，認真進行分析，并形成調查報告。組織公司相關部門對投標項目進行投標評審，對資金不落實、條件刻苛，標價過低的風險項目堅決放棄。

(三)加強合同風險的控制

施工企業應指定專人管理合同，制訂統一的合同范本，授權書文本，并根據合同的重要程度確定分級評審方法。施工企業應成立合同評審小組，在合同的簽訂前對合同的風險性進行評審，分析合同的可行性、經濟性、適宜性、合法性，掌握合同風險，制訂風險防范措施，形成書面評審意見，根據評審意見簽訂合同。

(四)加強成本控制，控制項目運作風險

首先，組建精干高效的項目部，人員定崗定編，制定現場管理標準，嚴格控制現場管理費支出。其次，在施工過程中，科學制定施工方案，優化施工工藝，合理配置生產要素，進行技術經濟比選，選擇最優施工方案。再次，加強材料的計劃、采購、驗收、領用、消耗、核算等各環節的管理。第四，合理配置機械設備，充分做好機械設備租賃和購買方案的經濟比選工作；要按工程量大小，合理租賃機械設備，嚴禁機械設備閑置。

(五)及時辦理竣工結算，控制決算過程風險

按照合同要求在完成工程施工后，就要及時辦理竣工結算，積極催收工程款，努力提高應收賬款的回收和周轉。施工企業還應通過編制變更索賠策劃書，收集變更通知單、會議紀要等重要資料推進變更索賠工作，在最大程度上減少施工企業前期投入的資源損失和資金占用。

三、結束語

企業管理者不可能完全消除財務風險，只能對企業財務風險進行全面分析，從中找出不同財務風險的具體原因，并采取有效措施來增強企業抵御風險的能力，提高市場競爭力。

參考文獻:

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