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合同流程管理模板(10篇)

時間:2023-05-19 17:11:00

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇合同流程管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

合同流程管理

篇1

一、加強合同準備階段的管理,規避風險

合同準備階段的管理主要從合同策劃、調查、談判、合同文本、審核等方面入手。

(一)合同策劃管理:在合同策劃階段存在不能滿足企業戰略和業務目標的風險。我們要從以下兩個方面加強管理:一是要審核合同策劃目標與企業戰略目標和業務目標的一致性;二是在合同管理制度中明確規定不得將需要招標管理的重大合同拆分為不重大的合同,并建立相應的責任追究制度。

(二)合同調查管理:在合同調查過程中對被調查對象做出不當評價會給合同管理工作帶來風險。這種風險主要體現在對被調查對象的履約能力和商業信譽給予過高評價的風險。要控制這類風險,我們要從是提高合同調查人員的專業素質和責任心,在充分收集相關證據的基礎上做出恰當的判斷及建立合同對象的商業信用檔案等方面加強管理。

(三)合同談判管理:加強合同談判管理的主要方法是組建素質結構合理的談判團隊,如要求談判團隊中除了有經驗豐富的業務人員外,還應當有談判經驗豐富的技術、財會、審計、法律等方面的人員參與談判,必要時還應當聘請外部專家參與合同的相關工作;在談判過程中,談判團隊及時總結談判過程中的得失,研究確定下一步談判的策略等,充分發揮團隊的智慧;在整個過程中,強調并做好保密工作。

(四)合同文本管理:要嚴格執行合同審核制度,規避合同文本內容和條款不當的風險。合同內容和條款存在的不合理、不嚴密、不完整、不明確或表述不當,可能導致重大誤解的現象要杜絕;合同內容不違反國家法律法規或國家產業政策等。

(五)合同審核管理:要提高合同審核人員的專業素質;劃分合同起草人員和審核人員的責任;制定合同審核操作指南;建立合同審核工作底稿;實施合同管理責任追究制度等。在合同審核過程中要提高合同審核人員專業素質和端正其工作態度,發現合同文本中的內容和條款不當的風險;發現了的問題要提出恰當的修訂意見;合同起草人員要充分考慮合同審核人員提出的改進意見或建議。

二、加強合同簽署階段的管理,規避風險

合同簽署階段的管理主要包括合同正式簽署、合同分送相關部門等方面的管理。

(一)合同正式簽署管理:我們要嚴格劃分各類合同的簽署權限,嚴禁超越權限簽署合同;嚴格合同印章管理,確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章;要堅持合同必須由雙方當事人當面簽訂;并采取恰當措施,防止已簽署的合同被篡改,如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記、使用紙質合同書、使用不可編輯的電子文檔格式等方法對合同內容加以控制,防止對方單方面改動合同文書等。

(二)合同分送相關部門管理:要實施合同簽收制度,并指定專人負責合同的日常保管,并為合同保管提供相應的條件;建立合同管理的責任追究制度等。

三、加強合同履行階段的管理,規避風險

合同履行階段的管理主要包括合同履行過程管理、合同變更或轉讓管理、合同糾紛處理管理等。

篇2

萬科董事長王石素來愛好遠游登山,有時長達兩個月都不在公司,可公司業務并沒有因老板的不在而受到影響。相反,許多經銷商在參加廠家年會的時候,經常得不停的接手機,遙控家里的生意,或者是心不在焉,待個一兩天就得往回跑,往往就這一兩天,家里的生意就可能出事。這點想必許多經銷商朋友都不陌生吧。

泛而論之,凡事的處理都有個流程,只不過有簡有繁罷了,咱們舉個簡單點的例子來說,今兒個廠家總部來人了,經銷商得盡地主之宜,請人家吃頓飯。首先得問人家的時間安排,今天還是明天有空,午餐還是晚餐,對方的口味喜好及口禁忌,是否要考慮推薦本地的特色菜?確定一下請客的檔次和基本的費用預算,然后確定餐廳,預定包房。同時考慮備選方案,若是這家餐廳出現狀況不能如約接待,那還得迅速轉移到第二家,時間到了,得派車去接廠家人員,安排那些人做陪,喝什么酒,席間談那些話題,飯后怎么安排等等,這也得是個流程管理啊。當然,在業務方面差不多每天都要運用到,例如說,賣場訂貨送貨和結算:

在許多經銷商的公司里,往往都是老板親自做坐陣指揮每天的經營業務,事無巨細統統都得是由老板作為最后拍板人,所有環節和人員都是對老板直接負責。而經銷商也是根據自己的經驗來決定、安排相關工作事務,也有可能是隨著老板每天心情的不同而作出一些調整和改變,自由度大,彈性大。老板那天要是不在家(去廠家開會或是身體不佳住院了),這生意就得受很大影響。因為這所有事都得交由老板拿主意啊,也沒有個章程說那件事該怎么一步步按程序處理,說的高級點就是人治不是法治,管理的有效性暫且不說,最起碼每天把老板困在辦公室里走不出去,完全陷到一大堆具體事務里去了,也沒時間走訪客戶看市場了,也沒多少精力來從戰略角度考慮些宏觀方面的事情了。且況,生意一旦出點問題,事故責任很快都集中在老板身上,若是老板心胸小點不愿意接受容納錯誤,反過來還得找員工做出氣筒,把責任落在員工身上,這樣又惹員工覺著自己冤枉,生氣上火,既影響工作效率,也沒能真正從事故中吸取教訓,只會迫使員工得學會更加的有效的踢皮球。

大多數經銷商都還是缺乏這個標準化流程管理的意識,許多經銷商都是從批發市場的攤床一點點做起來的,當時生意小,人也少,操作也簡單的,大多就是老板和老板娘兩個人,又是坐批為多,客戶來了也只是看樣、談價、定貨、收錢、發貨幾步曲就完事了。現在生意做大了,客戶多了,類型多了,經營形式開始多樣了,操作環節也多了,出事的機率也就大多了,做生意那有那么天天順風順水的好運氣,一復雜起來,就容易出亂子,訂單丟了、記錯數字了、倉庫缺貨了、車子沒及時到位了、該催的帳款給忘了、持續單子沒人跟了、消費者來投訴互相推了等等,往往就是這些事消耗了業務人員大量的精力和時間,根源又多是在責任職能流程不明確上。

許多大企業現在都建立了這種標準化業務流程管理系統,英文縮寫叫SOP,這個企業用的SOP是非常細的。舉個例子,上海一家高級百貨公司要求員工面對同事或客人時要保持微笑,那么什么笑才能是微笑呢?人家的SOP上寫的很清楚,露出七顆牙齒的笑容就是微笑。那么,樓面經理檢查員工儀表的時候也很簡單的,看你露出幾顆牙出來,不用扯別的。當然,企業的運作是個系統化運作,有許多分工明確的部門來合作進行互相的銜接和支持,有足夠的專業人員來進行具體的工作事務處理,面對這么龐大的人員和系統,就必需要有完整的規章制度標準約束指導規范每個人每個崗位的工作項目和功能。當然,大多數經銷商的規模還不是很大,但也是需要一套適合經銷商的標準化管理流程系統來輔助經銷商進行內部管理。把一些重復性操作的事務進行標準化,老板自己可以從許多具體的事務中解放出來,對公司的業務流程保持個監控就可以了。再者,還可借機會培養鍛煉中高級管理人員。

那具體怎么來做這個流程管理呢?

首先得明確,經銷商所適用的流程管理系統與企業的那種高標準流程化管理系統是有所區別的,重在實用性與適用性。

在具體的編寫過程中,第一步得將內部的各項工作的主題進行明確:

第二步是進行流程框架的確定:

篇3

作者簡介:董付梅(1976-),女,山東臨邑人,山東省臨邑縣供電公司,助理工程師。(山東 德州 251500)

中圖分類號:F272?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)33-0118-02

一、電力物資采購合同管理的意義

實施電力物資采購合同的有效管理能更好地防范電力物資采購風險,能提高物資管理部門的整體管理水平,能加強物資采購合同履行過程的控制,提高合同履約水平,能優化合同管理流程,提高合同管理效率。電力物資采購合同管理堅持依法從嚴管理,嚴格合同簽約履約,深化“集中簽訂、集中結算”的合同管理模式,建立上下聯動、統籌協調的物資現場服務和履約協調機制,通過對物資采購合同的簽約、履約全流程管控實現物資管理的科學化、規范化、標準化、法制化,從而提高了企業的經濟效益,提升了企業的社會形象。

二、電力物資采購合同管理的方法

臨邑縣供電公司電力物資采購合同管理以電子商務平臺和ERP系統為基礎,全過程控制物資合同的簽約、變更、履約和資金結算業務,并采用流程控制方法進行管理。流程控制方法通過流程繪制管理工作的過程,全面描述如何從一個節點流向另一個節點,包括節點具體工作方法、工作工具等的描述以及關鍵節點、創新節點說明。采用流程控制方法,加強物資采購合同全過程管控,以達到標準化、科學化、規范化的要求。

三、物資采購合同標準化管理流程控制

1.流程控制

(1)電力物資采購合同簽約管理流程控制。

1)市公司下發中標結果并確定是否需要簽訂技術協議。一般來說,對于新應用設備材料、技術復雜或項目實施的關鍵設備材料,可根據需要組織項目管理部門、物資需求部門、設計單位等相關部門進行技術協議的簽訂。

2)如果需要則組織簽訂技術協議,由市公司負責組織,縣公司授權項目主管部門負責人與供應商代表簽訂技術協議。

3)縣公司物流服務中心采購員在ERP系統中創建采購訂單。

4)縣公司物流服務中心主任在ERP系統中審批采購訂單。

5)判斷采購訂單是否審批通過。

6)采購訂單審批通過,縣公司物流服務中心主任(公司委托授權人)與供應商代表簽訂物資采購合同。

7)縣公司物流服務中心履約員上報合同簽訂資料。

8)省市公司合同專工匯總合同簽訂資料,提出考評意見并下達。

9)縣公司物流服務中心履約員將合同相關資料歸檔。

(2)電力物資采購合同變更管理流程控制。

1)縣公司項目主管部門根據設計變更通知單提出合同變更申請。根據項目實際要求,需對采購結果進一步補充說明或明確物資合同雙方權利義務的事項,且不造成對采購結果實質性內容進行的更改。

2)縣公司物流服務中心主任審核提報的合同變更申請。審核的依據是物資規格參數不變、單價不變,合同簽訂數量予以增加或減少,增減幅度是否超過招標文件或采購文件約定的15%執行,是否超過50萬元。若合同簽訂數量增減幅度超過招標文件或采購文件約定的15%且超過50萬元,則需重新納入物資計劃采購管理。

3)判斷合同變更申請審核是否通過。

4)縣公司物流服務中心主任審核通過后報縣公司分管領導審批。

5)判斷合同變更申請審核是否通過。

6)縣公司分管領導審批通過后報省市公司物資部專工審批。

7)判斷合同變更申請審批是否能過。

8)省市公司物資部合同專工審批通過后,縣公司物流服務中心履約員根據審批結果確定合同變更方案并通知供應商。

9)縣公司物流服務中心采購員根據合同變更方案在ERP系統內更改采購訂單或增加采購訂單。

10)縣公司物流服務中心主任在ERP系統內審批變更合同或補充合同。

11)判斷變更合同或補充合同審批是否通過。

12)縣公司物流服務中心主任審批合同通過后,縣公司物流服務中心履約員上報合同變更情況。

13)省市公司合同專工匯總合同履約信息,提出并下達考評意見。

14)縣公司物流服務中心履約員將合同變更相關資料歸檔。

(3)電力物資采購合同履約管理流程控制。

1)縣公司物流服務中心履約員在ERP系統內根據采購合同到貨日期制訂物資催交計劃。重要設備材料要及時掌握供應商的生產準備和排產計劃,按照關鍵生產節點,核實生產進度,及時協調解決生產中出現的問題。

2)供應商根據采購合同的到貨日期制訂生產計劃。

3)縣公司物流服務中心履約員對重點物資生產節點履約跟蹤。

4)縣公司物流服務中心建立交貨配送制度。根據合同交貨期和施工進度,履約員及時與物資需求部門確定物資到貨需求,與供應商落實配送安排,編制配送計劃。采用配送單的方式通知供應商發貨和現場服務人員做好接貨準備。

5)供應商按確定的時間和方式交貨。

6)縣公司物流服務中心履約員組織物資需求部門與供應商現場辦理交接手續,并組織項目單位與供應商代表進行物資驗收工作。

7)確定物資驗收是否合格,相關驗收人員在驗收單上簽字確認。

8)物資需求部門與供應商辦理現場交接手續。

9)物流服務中心協調供應商按照合同規定和現場管理的要求安全、優質地完成技術服務、消缺補件、設備安裝調試等工作。

10)縣公司物流服務中心履約員上報合同履約信息。

11)省市公司合同專工匯總合同履約信息,提出并下達考評意見。

12)縣公司物流服務中心履約員將合同履約資料歸檔。

(4)電力物資采購合同資金結算管理流程控制。

1)縣公司物流服務中心履約員根據采購合同提交預付款申請,附物資采購合同、預付款保函和相應的收款收據。

2)縣公司物流服務中心履約員提交到貨驗收款申請,附增值稅發票、項目主管部門簽字確認后的到貨驗收單和相應的收款收據。

3)縣公司物流服務中心履約員提交投運款申請,附運維單位簽字確認后的物資投運單和相應的收款收據。

4)采購物資質保期滿無質量問題的,縣公司物流服務中心履約員提交質保金申請,附項目單位簽字確認后的質保單和相應的收款收據。

5)縣公司物流服務中心核算員匯總履約員提交的預付款申請、到貨款申請、投運款申請、質保金申請,在財務管控系統中編制物流服務中心月度現金流量預算(物資采購支出預算)。

6)縣公司物流服務中心主任在財務管控系統中對物資采購支出預算進行審核。

7)判斷物資采購支出預算審核是否通過。

8)物流服務中心主任審核通過后,縣公司分管領導對物資采購支出預算進行審核。

9)判斷物資采購支出預算審核是否通過。

10)縣公司分管審核通過后,縣公司財務部專工對物資采購支出預算進行審核、匯總。

11)判斷物資采購支出預算審核是否通過。

12)各級審核通過后,財務人員實施預付款處理或應付賬款處理。

2.關鍵節點及創新節點說明

(1)電力物資采購合同簽約管理關鍵節點及創新節點。其中第3)點既是關鍵節點又是創新節點。采購員在ERP系統內創建采購訂單,保存時系統會自動檢查是否超預算。如果超預算,系統會提示并不予通過,此時由采購員聯系采購申請的創建人進入項目變更管理流程調整預算,之后重新維護采購訂單。如果不超預算,采購訂單保存成功。

在ERP系統中采購訂單維護成功后,采購合同、配送單、到貨驗收單、投運單、質保單在系統中以統一的文本格式自動生成,這5種單據可以根據業務進展情況在不同時期打印。為簡化業務流程、提高工作效率,采購員在成功創建采購訂單后將5種單據一次性全部打印,根據具體情況分發給買賣雙方或存檔,尤其是驗收單、投運單、質保單,一次性打印全部由供應商留存,便于在不同時期提交進行資金結算,減少了供應商多次到物流服務中心打印單據的麻煩,為客戶提供了便利。

第6)點既是關鍵節點又是創新節點。物資合同簽訂后,履約員要核實是否需要預付款。如果需要預付款,進入采購付款管理流程。如果不需要,則根據實際情況進入物資收貨流程。

在ERP系統中采購訂單維護成功后,市公司組織供應商與各縣公司集中簽約,嚴格使用國家電網公司物資采購統一合同文本,確保在中標結果后15日內及時完成合同簽訂。嚴格中標結果執行,合同簽訂不得更改中標結果或違背招標、投標文件實質性條款,逐步取消技術協議簽訂,進一步加快合同簽訂速度,大大提高了簽約效率,降低了簽約成本,方便了客戶。

(2)電力物資采購合同變更管理關鍵節點。第9)點,集團公司物資部合同專工審核合同變更申請,若增幅度超過15%或超過50萬,則需轉入物資需求計劃管理流程,新增物資需求計劃;若增幅度不超過15%且不超過50萬,允許合同變更。

(3)電力物資采購合同履約管理關鍵節點及創新節點。其中第3)點是關鍵節點。建立履約管理常態機制,實時監控供應商實際生產狀況、項目進度對物資供應的需求,確保供應商按期供貨、項目單位按期收貨。

第5)點是關鍵節點。供應商是否按照采購合同約定的日期和方式交貨是其履約水平的重要環節,是物資計劃執行準確率的重要因素。

第6)點是關鍵節點。物資的驗收是對物資的數量、外觀、內在質量以及有關技術資料、憑證和物資標志等進行檢查,以驗證物資是否符合合同規定;物資的驗收工作質量的好壞直接關系到整個電網建設和生產的質量。物資到貨驗收合格后必須在合同交貨期滿10日內辦理ERP入庫手續,確保計劃執行準確率達到95%以上。

第12)點是創新節點。在合同履約過程中建立“一單(訂單)一評價”的履約評價機制,及時采集供應商交貨、產品質量和售后服務等信息,對供應商合同履約情況實行卡片式管理,并將結果及時上報。嚴格供應商違約處置,嚴格按照合同約定對供應商違約行為進行當期處理。建立誠信評價機制,對合同簽訂履約情況開展誠信評價,加大對失信行為的懲戒力度,營造誠實守信的良好氛圍。

(4)電力物資采購合同資金結算管理關鍵節點。第1)點物資合同簽訂后,供應商提交預付款申請需出具預付款保函、收款收據和物資合同;若供應商放棄預付款,預付款可與到貨驗收款、投運款一起支付。

篇4

中圖分類號:C37 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)18-0366-02

工工作業績和為員工薪資、培訓和晉升等管理工作提供參考依據的重要職能。然而,目前典型的制造企業,考慮到設計人員不多,特別是對于設計人員的績效考核難度很大。同時考評的及時性、公正性與操作簡便性也是考評過程中面臨的主要問題。針對此問題,在本課題組開發的PDM系統上,運用系統中工作流程管理,結合某配套型中小企業模型設計了一種績效考核系統。

1 系統設計原理

PDM系統用戶為研究型,基于該類型用戶特點[1]要求用戶的考核以工作業績為主要的考核內容,以項目為基本單元進行考核,即績效考核以項目為考核周期。項目中績效考核的業績考核數據主要由活動資源和組織資源提供。

設計過程包括任務、信息和人員三種因素;這三個因素在設計過程中互為補充和支持,共同描述了企業的設計過程形態[2,3]。本文研究的系統是以PDM系統的產品開發項目管理為單元,通過流程管理過程中人員、任務、活動的數據記錄及一定的規則約束關系,并結合特定的考核標準和績效標準衡量方法來實現的。圖1所示為該系統模型。系統主要模塊功能有考核參數管理、項目考核管理和員工績效統計等。項目創建時把項目相關的基本屬性添到數據庫中,流程啟動過程中,把設計人員所參與的活動如方案設計、任務設計、任務審核、更改修改、更改審核和系統管理等的最終結果與流程控制有關的數據儲存在控制數據庫中,同時把與相關數據如監控記錄、歷史記錄等儲存在相關數據庫之中。用戶通過考核參數設置操作系統規則。由信息查詢可以檢索出與某設計人員有關的內容和任務完成具體情況,查看流程過程中設計人員的累計績效分值。項目結束時,通知系統調用考核算法組件,對項目組成員考核,報表打印。系統可設定一定的考核周期,對這一周期內,設計人員的所有項目考核結果統計,最后得到評定結果,可以將用戶的績效考評結果輸出。

2 關鍵技術

2.1 定制工作流模板

配套企業的流程相對較簡單,流程類型少,流程思路清晰,流程中的角色和任務類型不多。為了滿足客戶化要求,讓研究的產品數據管理系統流程與企業流程相適應,筆者在工作流流程設計器中定義了系統固化流程,并根據此固定的流程模式開發了基于角色任務工作臺。定制工作流是流程設計的實例化,被固化于后臺。產品設計項目開發調用定制好的流程模板接口,其工作原理如圖2所示。

項目管理應用程序調用數據接口,把相關的流程數據通過接口傳送到定制的工作流程數據端口處,借助工作流引擎,把工作流程控制數據和相關數據生成工作列表,同時工作流引擎響應并處理來自個人工作臺的消息(包括事件和數據)和各界面的消息,激活相關活動,將任務具體化后傳遞到工作臺處顯示出來,并更新數據庫信息。模板接口傳遞參數有ID_DoMan,ID_Task,ID_BeginTime,ID_EndTime,ID_Pro-ject等。

2.2 數據接口技術

績效考核系統作為PDM系統的功能模塊與系統的其他功能模塊間存在數據交換。其主要與工作流管理、用戶管理和編碼管理模塊進行數據集成。

績效考核系統與用戶管理數據接口通過角色規則定義器實現。定義器包括角色管理和權限設置兩部分。角色管理主要是針對產品開發過程中存在的不同角色進行定義分類,屬性包括有角色類型、角色名稱、各種評分在本角色中所占的權重以及備注等信息的設置。這為前臺考核評分對象的展現提供依據,也是計算考核結果和生成考核結果的基礎。權限設置中對用戶進行角色授權,使用戶具有權限操作,對高級權限的用戶具有考核管理的設置操作,一般用戶具有查詢瀏覽考核信息權限。

基于工作流程的特點,與工作流管理數據接口的實現,可在工作流系統中嵌入考核機制來實現設計人員的績效考核,通過建立流程階段性的考核,按照定制的工作流模型對相關的活動過程設定考核機制。通過各環節考核機制目標參數調入考核算法組件,可實現考核成績的計算。此類依托工作流管理數據接口實現的考核為動態考核。因所有產品開發結束的數據均歸于歷史數據,實現在產品開發或項目結束后的考核需要手動考核。

在與編碼管理數據接口實現中,PDM系統采用分類編碼的方法,在編碼前要對編碼進行編碼類定義。采用后臺編碼接口實現系統分類編碼。系統的編碼操作中對每類對象做編碼模板,類編碼后,在對具體考核對象、任務等編碼時,通過調用后臺編碼接口,直接獲取編碼號。

企業員工績效考評是企業績效考評系統的一個重要組成部分,肩負著反映員

2.3 考核機制

活動(任務)是工作流的基本單元,自主計算考核是通過對其管理資源監控、計劃和執行的控制實現的。考核機制emi嵌入到每個活動ti之中,工作流的任務考核智能性是通過嵌入工作流活動中的多個emi的協作實現的。考核機制元是嵌入柔性工作流活動中的智能實體,定義考核機制元EM=(M,D,E,P,T),其中,M為監控規則,D為執行規則,E為考核規則,P為計劃規則,T為接觸管理器,主要實現與管理資源及其他機制的交互。

3 績效考核算法

績效評估有很多種方法[4],系統的考核算法采用加減賦分法來實現。程序實現考核,要求標準要盡可能具體且可以衡量。因此績效標準可以從工作的數量、質量和時間等方面描述。根據PDM績效考核系統的研究,考核因素有時間、人員和活動,這些映射在數據庫基本信息表中。定義Q為系統考核關鍵參數表,映射關系為:Q=(Start_A,End_A,Start_B,End_B,Con,Type),其中Start_A(B)是計劃起始活動時間(實際),End_A(B)是計劃結束活動時間(實際),Con是控制參數集合,Type是控制點的類型集合。本系統從計劃、角色和任務來反映考核的因素。企業設計人員考核的評分標準主要為按時完成和按要求完成。因此本文主要從時間、質量的控制來考核設計人員。考核控制參數有任務相關時間和退回次數。其中質量的控制,采用審查退回次數來衡量。質量控制參數關系如圖3所示,某個考核任務有ti和ti+1環節,下級任務對上級任務考核,返回次數K越多質量成績MS越低,返回一次,根據考核規則扣除一定的分值H。時間控制參數關系如圖4所示,(t1,t2)是計劃的任務時間段,(T1,T2)是項目計劃的時間段,以t2為基準點,在(t2,T2)和(t2,t1)間分別設立時間域,實際完成時間t落入不同的區域做不同的加減分處理(加減h)。考慮到同時間域在不同任務中的影響程度不同,引入敏感系數b,其與任務總時間、項目總時間成反比關系。靈敏系數越小,趨向目標時間的同段時間域對結果影響越大。因此,得到PDM績效考核算法如下:

4 系統數據庫設計

采用實體-聯系方法建立數據模型,用來描述客觀實體之間、實體與屬性之間的聯系。根據數據處理流程分析,設計出圖5所示的績效考核系統E-R關系圖。圖5中,?1~1表示一對一的聯系;?1~N表示一對多的聯系;N~1表示多對一的聯系;M~N表示多對多的聯系。數據庫模式主要由基本信息表、項目過程的動態表和結果表組成。基本信息表描述的是系統靜態的數據,它的數據來源于企業業務管理部門、設計人員信息和權限等基礎數據。項目過程的動態表的數據來源于項目開發過程中、任務的執行中,系統對過程的記錄。結果表主要有計算考核結果表,根據考核結果進行評價的評價表。

結語

本文研究設計的績效考核系統符合配套型中小企業管理制度。該系統可以根據流程管理的數據對設計技術人員的績效進行考核,實現自動化和客觀化。該系統擴展了PDM的功能,并加強了企業人力資源的管理,提高了企業信息管理的效率。

參考文獻

篇5

自改革開放以來,隨著我國農業產業結構的調整,工業化、城市化加快,進城務工人員不斷增加,他們將自己的孩子托付給父母、親友。“留守”在家里的兒童,失去了直接監護人,他們處于無人監管的“真空”狀態,于是一個龐大的特殊群體――留守兒童隊伍便形成了。據全國婦聯2008年數據顯示:中國至少有5800萬的農村留守兒童。他們的教育問題也越來越引起學校的高度重視,幫助他們養成良好學習習慣,及時做好留守兒童的心理疏導,已經成為學校教育不得不面對和重視的課題。

一、留守兒童心理分析

留守兒童正處在生理和心理發展的重要時期,好的性格是孩子快速融入社會大環境的必備條件之一。而家庭教育將直接影響孩子性格的形成,最終會影響孩子的一生。

1.留守兒童易精神空虛、行為失范,性格孤僻

社會化理論認為,家庭是個體出生后接受社會化教育的第一個社會環境,家庭是一個最重要的初級群體,在這里,家庭成員進行面對面的互動,自我在其中得到充分的發展。父母是這個群體中最重要的個體,孩子通過模仿和認同父母而試圖成為父母所期望的人。但留守兒童既無法享受到父母在思想認識及價值觀念上的引導和幫助,又無法感受父母在情感上的關愛和呵護,他們一旦遇到心理問題得不到及時、正常的疏導,就會精神空虛、行為失范,進而性格孤僻,與教師、同學甚至親人之間產生隔閡。

2.留守兒童學習動力不足,成績普遍較差

通過調查,留守兒童中“信心不足”與“沒有信心”的超過1/3。在孩子喪失學習信心的同時,由于父母不在身邊,他們缺乏監管或教育方法不當,有相當一部分留守兒童在學校學習中缺乏自覺性、主動性和吃苦精神,家庭作業完成情況普遍較差,厭學情緒嚴重,甚至發展到曠課、逃學、流浪社會。

3.留守兒童良好道德缺失,行為習慣養成差

兒童的道德行為關乎到支撐兒童成長的精神支柱問題,切不可小視。著名的心理學家皮亞杰通過對兒童認識形成過程的研究表明,低齡段的兒童從行為到思維或從感知運動到概念的過渡還沒有完成,其間經歷著“一個緩慢的分化過程”,同時“這個過程依賴于同化性轉換作用”,而在這種同化過程中起重要作用的便是對成人行為的模仿。這一模仿過程是通過成人行為的耳濡目染,其中不僅有語言表達方式與語言內容,更有為人處世的道德行為,特別是溫暖的家庭氣氛、和諧的親子關系、關懷與愛護的父母態度,是發展道德良知的最佳環境。

二、留守兒童心理疏導和良好學習習慣養成的對策

推動農村家庭教育同學校教育、社會教育的合作,是實現兒童社會化的必由之路,也是留守兒童心理疏導和良好學習習慣養成的基本對策。但在我國科學的教育體系尚不完善的情況下,如何發揮學校教育主體的作用,強化與家庭教育和社會教育的聯系,盡量做好留守兒童心理疏導和良好學習習慣的養成工作是一個長期、艱巨的任務。

1.學校要善于加強與家長的聯系

學校要利用各種手段為留守兒童支起情感的港灣,從源頭上做好留守兒童的心理疏導工作。要加強與家長的聯系,充分利用家長回家的時機,召開家長會,使學校與家庭產生教育的合力。同時開設“家長學校”或創建書信交流平臺,“家長學校”讓家長明白父母對子女的教育是一種天性教育,是任何教育都無法代替的。父母應有開闊的眼界和長遠的打算,學會換位思考,與孩子一起成長,激發孩子的學習興趣。

2.教師敢于承擔起家長或監護人的部分責任,敢當留守兒童的“保姆”

在學校教育中,我們要求教師平等關注每一個孩子,要一視同仁,對留守兒童還要偏愛,敢當留守兒童的“保姆”,徹底摒棄在留守兒童教育上的簡單、粗放的教育方式。不能因留守兒童學習成績差而忽視他們的心理健康,不能因簡單粗暴的管理方式引起學生的逆反心理。做“保姆”,就要既關心留守兒童的學業,又關心他們的身心發展。同時要善于建立健全留守兒童檔案,將對留守兒童的關愛上升到制度化管理層面,班主任要做好留守兒童的摸底工作,將其在校的各方面表現記入檔案,及時向監護人和外出務工家長通報其成長情況,形成學校、家庭共同教育的局面。

3.建立全新的評價體系

留守兒童由于父母的遠離缺失了家庭這個最重要環境的影響,為此班主任、任課教師應當要改變評價方式,不能只以學分評價學生,而應全面評價每一位學生,尤其是留守兒童,重視他們的每一點進步,挖掘他們的每一個優點,讓留守兒童有進步的動力,讓他們健康成長。

留守兒童的教育問題,僅僅憑學校是不能夠解決的,它需要全社會的關注和努力。但是可以肯定的是,學校是留守兒童教育的主戰場,他們的心理疏導和良好的學習習慣的養成也將是學校教育的一個長期研究的課題,只要我們不斷地去探索、去努力,就一定能越來越好地解決留守兒童的教育難題。

參考文獻:

篇6

中圖分類號:F206 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-00-01

淮北礦業集團公司根據企業現有狀況, 推動節能降耗、清潔生產、綠色照明、工業節水等工作,對燃煤工業鍋爐改造、余熱余壓利用、瓦斯利用、電機系統改造、工廣電網動(靜)態補償系統、信息集成控制系統、老舊高耗能設備淘汰更換、綠色照明、新能源開發利用等工程項目實施合同能源管理項目,通過與EMC簽訂節能服務合同,利用EMC提供技術改造資金、能源效率審計、節能項目審計、原材料和設備采購、施工、培訓、運行維護、節能量監測等一條龍綜合,集團公司通過與節能服務公司的合作,達到引進先進的節能技術和管理經驗,進一步提高集團公司節能工作水平,積極創建資源節約型和環境友好型的大型集團企業,并分享項目投產后的節能效益來實現自身的滾動發展。

一、項目如何確定

滿足以下條件之一的,方可申報合同能源管理項目:

1.技術上需要。一是,自己沒有技術能力來實施,需要合同能源公司來實施;二是,該技術為合同能源公司的專有技術,技術不轉讓,或轉讓費高、不如直接由合同能源公司實施。

2.管理上需要。一是自己管理水平或工人操作水平不夠,造成能源浪費不夠,需要通過合同能源公司實施過程中學習提高;二是,自己實施不如委托合同能源公司實施更經濟,或造價更低。

3.資金需求。一是項目投資收益不確定,或有風險,需要合同能源公司承擔投資風險;二是企業無力出資建設,需要合同能源公司投資。

二、項目如何立項

合同能源項目比照重大項目立項程序,與重大項目一起下達立項計劃,每季度研究下達一次,一般在上季度末(每季度最后一個月的下旬)集團公司辦公會研究下季度項目,下季度初(10號之前)與重大項目立項計劃一起下達合同能源項目立項計劃。立項程序:

首先,項目單位組織編制《項目可行性研究報告》,該報告自行編制或委托編制(委托編制費用由委托單位管理費支出);其次,《報告》上報集團公司,分管領導或技術負責部室組織有關人員進行審查,審查后,項目單位根據審查意見,在《項目可行性研究報告》基礎上修改形成《項目立項申請報告》(免標的需辦理免標手續,并在申請報告中說明);第三,建設發展部根據《項目立項申請報告》編制“立項建議”上報集團公司辦公會研究,同意后下達立項計劃。

三、如何編制《可行性研究報告》

《項目可行性研究報告》的編制主要包括以下幾個方面內容:

1.必要性:通過簡要闡述現狀,說明項目地點,目前的能耗情況(具體指標,能耗評估詳細報告可作《可研報告》附件),管理情況,存在問題,節能空間;通過對可用于項目建設的節能技術、管理水平和節能效果的描述(或調研結論,詳細《調研報告》可作《可研報告》附件),說明項目實施的技術途徑、預期節能效果或經濟效益;綜合結論(或立項建議)。

2.實施方案

(1)技術方案選擇。有多種技術或方案可選的要進行方案比對,比選出推薦使用方案;沒有多種技術或方案可選的,直接描述方案和工藝。

(2)詳細描述所采用方案需的工程內容、工程量,需購置的設備規格、數量,需發生費用的設計、咨詢、辦證等其它事項。

3.投資概算

對項目所需投資做出概算或估算。兩種情況:

(1)采用免標實施的,說明已辦理免標手續,描述與實施單位洽談(按合同簽訂程序,最終確定的合同價格)的合同總價和價格構成,以及合同價格的調整因素(如:說明哪些主材和設備為暫定價,需以后招標確定的等)。

(2)采用招標實施的,描述概算總價和價格構成,以及說明對概算有較大影響的因素(如,基礎可能遇流砂層需增加施工措施等增加造價)。

4.實施效果

描述項目實施將帶來的經濟效果,社會效果,安全效果,生產效果等,重點是效益計算、投資回收期、合同期滿后的延續效益;有可能帶來風險(如對投資風險,將來需恢復的描述恢復成本)的描述可能的風險及影響程度。

5.合同方式

兩種情況:

(1)采用免標實施的,描述所選擇的合同單位的主要理由(技術、信譽、業績、合作歷史等),以及洽談的主要合同條款(效益分成方式、工期、付款方式、合同期滿后技術服務約定等)。

(2)需招標的,描述招標方案,如主要技術規格,招標方式(公開、邀請),擬采用效益分成方式和理由,主要約定條款(如工期、付款方式、后期技術服務約定)等。

6.實施計劃建議

建議實施時間和理由。

四、項目組織實施

1.項目立項計劃下達后,即可組織實施。免標的直接組織簽訂合同,招標的組織編制招標書,執行集團公司招標規定。

2.項目按照合同約定的實施工期計劃進行的過程中,項目實施單位要加強安全、質量監督,計量檢測,安排專人負責跟蹤項目進度,布置計量器具,統計能耗數據,做好能耗評價,保證項目按期按質完成。

篇7

1、生態系統與河流生態系統

生態系統是指一定空間中的生物群落(動物、植物、微生物)與其環境組成的系統,其中各成員借助能量交換和物質循環形成一個有組織的功能復合體。在生態學中,具體的生物個體和群體生活地區內的生態環境稱為“生境”。在生境各個要素中,水又具有特殊的不可替代的重要作用。

淡水生態系統可以分為兩類,一類是動水生態系統,即河流生態系統,另一類是靜水生態系統,主要指湖泊、水庫生態系統。兩者都應包括周邊的淡水濕地。河流生態系統是指河流水體的生態系統,是陸地和海洋聯系的紐帶,在生物圈的物質循環中起著主要的作用。

2、河流生態系統的特點

①生物群落與生境的統一性,這也是生態系統的基本特征。有什么樣的生境就造就什么樣的生物群落,二者是不可分割的。

②河流生態系統結構的整體性。生物群落一旦形成系統,其內部各要素不能被分割而孤立存在;如果硬性分開,那么分解的要素就不具備整體性的特點和功能。在一個淡水域中,各類生物互為依存,互相制約,互相作用,形成了食物鏈結構。

③自我調控凈化與自我修復功能。在長期的進化過程中,形成了同種生物種群間、異種生物種群間在數量上的調控,保持著一種協調關系。水體自我修復能力,也是淡水生態系統自我調控能力的一種。在外界干擾條件下,通過自我修復,保持水體的潔凈。由于具有這種自我修復功能和自我凈化功能,才使淡水生態系統具有相對的穩定性。

2、河流形態多樣性與生物群落多樣性之間的關系

河流形態多樣性是生物群落多樣性的基礎。在流域生態系統的各種生境因素中,河流形態多樣性是流域生態系統最重要的生態因子之一。河流形態多樣性與生物群落多樣性間的關系具體表現在:

①河流的蜿蜒性,形成了急流與緩流相間。自然界的河流都是蜿蜒曲折的,顯然不存在直線或折線形態的天然河流。在自然界長期的演變過程中,河流的河勢也處于演變之中,使得彎曲與自然裁彎兩種作用交替發生。河流的蜿蜒性使得河流形成主流、支流、河灣、沼澤、急流和淺灘等豐富多樣的生境,由此形成了豐富的河濱植被、河流植物。

②上中下游的生境異質性,造就了豐富的流域生境多樣化條件。我國的大江大河多發源于高原,上中下游所流經地區的氣象、水文、地貌和地質條件有很大差異,在水平和垂直方向上形成了極為豐富的流域生境多樣化條件,這種條件對于生物群落的性質、優勢種和種群密度以及微生物的作用都產生了重大影響。

③河流斷面形狀的多樣性,表現為深潭與淺灘交錯。自然河流的橫斷面也多有變化。河流的橫斷面形狀多樣性,表現為非規則斷面,也常有深潭與淺灘交錯的布局出現。顯然,不存在提醒或矩形等規則斷面的自然河流。

④河床材料的透水性與多孔性,為生物提供了棲息所。河床的沖淤特性取決于水流流速、流態、水流得含砂率、顆粒級配以及河床的地質條件等。由懸移質和推移質的長期運動形成了河流動態的河床。具有偷稅性能的河床材料,適于水生和濕生植物以及微生物生存。

二、水利工程與河流生態系統的關系

一方面,水利工程對河流生態系統有積極作用,即通過興建大量的水利工程,保護了生態系統,使其免受侵害。如通過調節水量豐枯,可以抵御洪澇災害對生態系統的沖擊,同時也改善了干旱與半干旱地區生態狀況以及調節生態用水。

但另一方面,水利工程對河流生態系統也產生了許多不利影響,主要是一些水利工程建設造成河流形態的均一化和不連續化,其后果是生物群落多樣性水平下降。具體表現在:

1、水利工程造成的河流形態的均一化和不連續化使生境多樣性發生了改變。

所謂河流形態的均一化主要是指自然河流的渠道化或人工河網化;所謂河流形態的不連續化是指在河流筑壩形成水庫后,造成水流的不連續性。有的河流進行梯級開發,更形成河流多級非連續化的格局。水庫蓄水后,淹沒了原有的河流兩岸的陸生植被,使得丘陵和平地島嶼化和片斷化,陸生動物被迫遷徙;被搬遷的城鎮及廢棄的農田沉入庫底,為清除的垃圾、工業廢料及化肥農藥殘留統統進入水庫。這樣就改變了生境多樣性。

2、水利工程造成河流形態多樣性的降低,進而使生物群落的多樣性降低。

水利工程入河流的渠道化和裁彎取直工程徹底改變了河流蜿蜒型的基本形態,急流、緩流、彎道及淺灘相間的格局消失,而橫斷面上的幾何規則化,也改變了什坦、淺灘交錯的形式,生境的異質性降低,水域生態系統的結構與功能隨之發生變化,特別是生物群落多樣性將隨之降低,可能引起淡水生態系統退化。具體表現為河濱植被、河流植物的面積減少,微生物的生物多樣性降低,魚類產卵條件發生變化,鳥類、兩棲動物和昆蟲的棲息地改變或避難所消失,可能造成物種的數量減少和某些物種的消亡。河床材料的硬質化,切斷或減少了地表水與地下水的有機聯系通道,本來在沙土、礫石或粘土中辛勤工作的數目巨大的微生物再也找不到生存環境,水生植物和濕生植物無法生長,使得植食兩棲動物、鳥類及昆蟲失去生存條件。本來復雜的食物鏈在某些關鍵種和重要環節上斷裂,這對于生物群落多樣性的影響是全局性的。

人們容易看到水利工程在供水、灌溉、發電等方面給人們帶來的直接、有形的利益,卻往往忽視水域生態系統為人類帶來的利益,更難于看到因水利工程改變河流形態的多樣性,對人類的利益造成的長遠的隱形的損害。一旦生態系統遭到破壞,大自然無償提供給我們的服務功能將下降,但破壞到某種程度時,這種服務功能甚至會喪失。

三、針對水利工程的不利影響所應采取的技術對策

對于水利工程對生態系統的不利影響,我們應該正視這些不利影響,對水利工程的工程理念進行反思,以“趨利避害”的態度,改進和完善水利工程的規劃和設計技術。未來的水利工程既要具有直接功效的供水、防洪、發電、航運工程,還要有利于生態系統健康與穩定的生態工程。因此,我們可以采取下列技術對策:

1、加強庫區生物群落調查,開展已建水庫的生態系統健康評估與預測;

2、合理調度水庫及其它水利設施,提高水枯水體的自凈能力和自我修復能力。

3、保持河流的蜿蜒性來保護河流形態多樣性。即在河道整治工程中,應尊重天然河道形態,避免直線和折線型的河道設計。

4、保持河流斷面形狀的多樣性,尊重河流原有的自然斷面。

5、河道防護工程的岸坡采用有利于植物生長的透水材料,特別注意采用當地天然材料。

篇8

互聯網技術的日益普及深入為人們的工作、生活及各行各業帶來了巨大的變化,人們對互聯網的終端需求也隨之不斷增加,變得日益多樣化、復雜化。為更好的支持各類工作、家庭網關的技術管理和需求,互聯網寬帶技術、三網融合工程的不斷發展和推進,中國電信正在積極推進綜合終端管理系統,即ITMS(integratedterminalmanagementsystem)。ITMS可以有效的解決數字用戶線、光纖局域網、光纖接入等多種接入方式綜合統一管理的難題,將多樣、復雜的信息技術需求進行高效、統一的管理。ITMS業務在逐步推廣實踐的過程中仍然存在許多技術難點和執行流程規范化的需求,因此本文根據現階段廣西電信實際工作中ITMS的應用,從運營商及其他系統流程交互的角度出發,對業務放裝流程進行探討。

1綜合終端管理系統(ITMS)在網絡中所處的位置

在廣域網管理協議TR069中提出,可通過ITMS對包含數字用戶線、光纖局域網、光纖接入在內的多種終端接入方式的業務、家庭綜合網關業務以及終端應用業務進行統一管理,從而推進三網融合進程。ITMS在網絡中處于樞紐位置,可連接多種接入種方式及終端入口,實現對家庭各類網關入口的統一管理。除此之外,通過ITMS還可以實現對終端家庭網關的各類業務管理,如開戶、銷戶、變更賬戶等系統支持服務,在系統維修、數據綜合監控、報表系統等方面也可以實現綜合統一管理業務,為家庭終端網關的應用提供了有力的保障。

2綜合終端管理系統(ITMS)規范流程及業務放裝流程

ITMS在網絡中處于各網絡的樞紐位置,是跨網絡、跨業務、跨運維的復雜系統業務流程十分復雜。因此規范的業務操作流程就顯得十分重要,但就目前ITMS在實際應用中,僅就部分業務操作給出了規范流程,例如:批量設備業務配置流程、單設備業務配置流程、故障處理流程等,業務放裝流程等重要操作卻并未明確規范操作流程,因此在實際的操作中依然存在人力成本過高、操作流程復雜等問題,使得ITMS的推進進程發展緩慢,本文通過對現有的實際應用進行分析,對各流轉環節進行了重點梳理和研究,對業務放裝流程進行了總結、探討。ITMS在終端業務放裝操作類型主要有以下幾種:開戶、停機、銷戶、復機、更改速率、更改賬號、更換設備(修障)、移機等。整個業務放裝涉及到的相關系統及它們之間的關系如圖1所示。

2.1終端開戶流程

首先客戶在營業廳進行業務申請,受理員受理的同時進行資源確認,資源條件符合時,受理客戶申請,錄入客戶信息,業務信息同步至客戶關系管理系統(CRM);當資源條件不符合時,受理員對客戶進行告知,同時進行預受理。由CRM生成預受理訂單,流轉至服務開通系統,資源管理系統進行資源配置,形成工單流轉至相關受理部門,即會產生如下幾種流轉情況:①工單流轉至自動激活系統,再有自動激活系統根據不同情況進行PON(無源光網絡)網管系統、AAA(認證、授權、計費)認證系統相關業務平臺等系統進行開通配置;②工單配置到ITMS,家庭網關可以自動連接至ITMS然后進行自動遠程配置;③當無資源時,工單會配置到施工調度系統,分配至外線人員,外線人員接單后進行光纖跳線,上面安裝終端設備,正確連接終端設備和上行線路后,上報終端數據值、邏輯ID,ITMS、光線路終端(OLT)會將系統配置工單與終端設備進行自動匹配,從而完成終端設備的安裝、調試。安裝完畢后外線人員進行回單確認,客戶即可開始使用。

2.2終端停機流程

終端停機流程由CRM受理客戶停機申請后,采用AAA認證系統進行確認,確認誤異常情況后停止終端賬戶,與現行寬帶業務流程一致,并不涉及ITMS參與此流程。

2.3終端銷戶流程

客戶發起拆機申請后,由營業廳人員受理,錄入客戶拆機申請提交至CRM系統,CRM系統會生成工單流轉至服務開通系統,由服務開通系統形成拆機工單并派發給相關系統進行配置,會產生如下幾種情況:①工單配置至自動激活系統,自動激活系統根據不同情況配置到PON網管系統、AAA認證系統、相關業務平臺;②工單流轉至ITMS,ITMS拆除相關配置;③工單流轉至施工調度系統,由外線人員進行拆機操作,將終端設備進行回收,完成拆機后,提交回單。

2.4終端復機流程

復機操作流程與停機操作流程相似,ITMS并不參與此過程,受理客戶復機申請后,由AAA系統進行賬戶復機申請,對申請終端端口進行激活和PON網關啟用操作即可。

2.5更改速率操作流程

受理客戶更改速率申請,由營業廳人員在服務開通系統提交該申請,流轉至自動激活系統,由服務器開通系統自動進行終端速率的更改,在此過程中ITMS并不參與。

2.6終端更改賬戶流程

當終端系統需要進行賬號更改時,ITMS可以通過終端客戶的邏輯標志唯一性來進行賬戶的修改,從而達到終端賬戶重新綁定的目的。

2.7更換終端設備流程

終端設備更換可能由兩種情況引發:①由服務器保障系統或10000號發起,因賬戶終端設備產生故障而引起的設備更換警示。在更換過程中ITMS并不參與此過程,由常規外線人員派單,并進行終端設備更換,在終端設備更換后,由終端將信息提報至ITMS,ITMS自動或手動進行用戶信息資料更新,將新用戶信息配置至終端設備。②因用戶更變而發起的終端設備更換,由客戶發起申請,進行終端設備重裝,受理客戶申請后,與用戶新裝流程一致。

2.8終端移機流程

客戶在營業廳提請終端移機申請,營業廳人員進行受理后進行新地址卻,并進行實時資源核對匹配,新地址資源具備時,受理客戶申請,錄入移機信息至CRM系統,生成訂單至服務開通系統,通過ITMS以及PON網關獲取終端信息,對新地址進行資源配置,對舊地址進行拆機流程,此時會產生如下幾種情況:①工單流轉至自動激活系統,根據實際情況由PON網管系統、AAA認證系統、相關業務平臺進行新地址的開通配置,原設備拆除;②工單流轉至ITMS,由其自動進行遠程終端數據配置,并完成就地址的終端設備拆除;③工單流轉至施工調度系統,由外線人員進行新地址的安裝,完成終端設備安裝后,由ITMS和OLT完成終端設備的遠程數據自動配置,并完成舊地址的拆機。

3結束語

隨著家庭網絡使用普及程度不斷提高,終端用戶數量迅猛增長。在此情況之下,如何進行高效的管理和維護就成為的相關部門的關注重點。隨著三網融合進程不斷推進,可行之有效的在終端網關自由轉換的ITMS系統的應用被越來越多人所關注。通過對ITMS使用操作關鍵業務放裝流程進行不斷完善和規范,提高了對終端用戶的業務操作、管理效率,能夠通過業務測試與實際應用,能夠滿足運營商對終端客戶安裝和維護的常規工作,極大的改善了終端安裝、管理消耗大量人力、物力的原有狀況。本文通過ITMS的實踐應用,對電信綜合終端管理系統與業務放裝標準化工作流程進行了分析與探索,意在能夠為電信終端業務操作提供更加規范、便捷的操作體驗。

參考文獻

[1]賴宏宇.綜合網管之綜合技術.廣東通信技術,2001,21(7):35~38.

篇9

需要注意的是,合同管理是企業管理階段的主要內容之一,合同管理目標就是對合同管理流程進行優化,對潛在合同管理風險發生率予以降低,之后在此基礎上進行合同管理效率穩步提升。此時應該對企業合同管理流程予以了解,并對合同管理風險加以研究。合同管理風險分析步驟上,第一點就是合同管理流程解析,也可通過合同管理風險成因方面進行討論。

一、企業合同管理基本流程

我們通常所說的合同管理,主要是指借助合同規劃方法、調查方法等對合同對象進行明確,其他明確內容依次涵蓋了擬定合同文本內容、審核內容、簽署內容、分發內容和類型內容以及轉讓處理內容等。對企業合同管理進行階段分層,即為合同準備階段、簽署階段、履行階段、管理階段。準備階段主要分為合同策劃內容、調查內容、初步確定內容、談判內容、文本擬定內容;簽署階段分為合同正式簽署內容、合同分送內容;履行階段分為合同履行內容、合同變更內容和合同轉讓內容以及合同終止內容等;合同管理階段,分為企業合同歸檔保管內容和執行情境評價內容。

二、風險類別

合同管理風險主要是指集中顯現在履行階段的風險,與此同時,也滲透在各個合同管理流程之中,特別是合同準備階段的風險最為突出,并且是由多項因素綜合一起所導致的,所以合同管理風險分析,首先是要從合同管理流程角度研究,也可從風險導致因素方面進行分析,企業合同管理各個流程均存在風險,根據合同管理流程進行基礎性風險研究,其分為企業合同準備階段風險、簽署階段風險、履行階段風險、管理階段風險。若從合同當事人可控與否角度進行分析,那么產生的合同風險種類分別為外部環境因素和合同對方因素以及企業本身因素。

三、企業合同風險控制方案分析

較為正確的做法是,企業需要對風險規避要素、風險降低要素、風險分擔要素和風險承受要素等進行針對性解決策略制定,之后在此基礎上實現真正意義上的企業合同風險科學有效控制。

(一)風險規避操作

廣義之上的風險規避,主要是指企業對超出本體風險承受度的合同風險,借助放棄與風險有關和終止與風險有關合同,是進行損失減少和利益保障的基本方案。按照規避程度和規避方式進行分析,合同風險規避策略劃分勢在必行,可以分為完全拒絕承擔風險策略和依次試探承擔風險策略以及中途放棄承擔風險策略。完全拒絕承擔風險,主要是指對企業合同風險進行相應評估之后,企業拒絕承擔合同風險,假設對企業進行其內部合同風險評估與調查,并審核后確定其經營混亂現狀和財務不佳現狀以及產品和服務質量低下現狀,那么也就證實了合同風險巨大,不能進行合同簽署。

依次試探承擔合同風險策略,主要是指借助企業合同風險評估操作,在其完成后盡管認為合同風險很大,但又不能直接定性為徹底拒絕,那么就是要分步驟風險把控,規避各環節內的風險。假設合同風險評估操作完成后,對方企業在本企業進行業務往來中滋生諸多風險,但是產品供應正是我方所需,那么便可以運用上面這種合同風險規避方案,首先是與之簽訂資金額度較小的雙方合同,以逐步接觸模式為主,循序漸進的開展合作,再者便是增大金額投入量。

中途放棄承擔企業合同風險過程中,對環部環境發生消極變化和違約情境出現的狀況等,企業可以中途終止履行合同,有效防范風險,遏制風險擴大和蔓延。假設在合同履行階段由于環境變化多樣以及違約行為存在,那么便要當斷則斷,終止合同,保障企業自身利益,將風險和損失降到最低。

(二)風險降低操作

風險降低主要是指企業在權衡成本效益要素之后進行的合同風險控制有效手段,通過合理控制辦法進行合同損失減少和合同風險降低,將合同風險控制在可承受范疇之內,建立和實施企業和合同內控制度及體系,這也是進行企業合同風險降低的有效手段之一。

(三)風險分擔操作

風險分擔主要是由企業借助其他力量來完成的,主要應用手段為合同業務分包內容、擔保公司擔保內容,之后在此基礎上將合同風險控制在合理范圍內。按照合同風險承擔角度進行分組,合同風險分擔可概括為合同風險分散手段和擔保公司擔保手段。企業合同風險分散過程中,將金額大合同進行金額小合同若干拆分,與不同單位進行合同簽署,擴散風險,減少最終給企業造成的合同損失,同類產品與不同類型供貨商進行銷售合同簽訂,風險最小,采購合同也被涵蓋其中。

(四)風險承受操作

風險承受操作是企業合同風險控制中的核心手段,首要一點就是要進行成本效益權衡,M行企業合同風險降低,對于金額小以及款項結清合同,此時便可進行企業合同風險承受計劃安排,更好更優的保障企業本體利益,將企業合同風險降到最低,達到合理把控目的。

四、結束語

綜上所述,企業合同管理流程分為合同準備階段、簽署階段、履行階段、管理階段,每個階段都有合同風險存在,所以企業應該遵循可持續發展原則,從實際角度出發,重視合同風險問題,隨之予以合理把控,通過風險規避、降低、分擔、承受等全方位、多角度的保障企業利益,將合同風險降到最低。

參考文獻:

[1]張詠梅.談建筑工程合同管理的重要性[J].知識經濟,2015(01).

篇10

網絡代維管理系統架構如下:

?藎 數據服務層

數據服務層為代維管理系統提供重要的數據支撐,數據服務層主要包括:

代維信息庫

非結構化數據如XML、XLS、TXT、BMP、JPEG等格式的文件

代維智能化調度數據庫

?藎 基礎服務層

GIS引擎:提供地圖服務;可以使用浙江移動原有GIS平臺,需提供GIS接口;

工作流引擎:提供代維管理系統的流程服務;

短信服務:提供基礎的短信服務;

?藎 應用支持服務

PDA接入服務子系統

?菁 接口服務:完成浙江移動相關業務支撐系統的對接功能,實現數據的實時交互。

?菁 代維應用服務:提供代維管理系統的代維應用功能;

?菁 PDA通信服務:提供代維PDA客戶端接入的服務功能;

?菁 PDA升級服務:提供代維PDA客戶端的版本管理和代維應用的升級服務功能。

PDA客戶端

提供代維人員的現場工單處理和代維計劃的執行以及故障申報等功能。

?藎 用戶

平臺用戶層

中國移動浙江省分公司代維管理人員所看到的工作界面。

代維公司代維管理人員及相應的領導所看到的工作界面。

終端用戶層

代維公司代維人員所看到的工作界面。

網絡代維管理系統故障處理流程設計:

故障處理功能主要提供故障工單接收、轉發、狀態同步等服務,支撐代維人員在現場接收故障工單,操作和上報工單信息。當遇到比較復雜的故障現象,可以查詢故障處理案例知識,指導用戶故障處理。

故障處理本方案經建議主要流程(優化)如圖所示。

(1)當基站或某設備出現故障時,相關人員發起工單建單申請,在I-MEP系統創建故障處理工單。

(2)工單自動同步到合作單位統一管理平臺,單位統一管理平臺根據故障區域、工單類型、告警級別、故障類型及代維值班信息表等數據,將工單派給相應的代維人員,并向代維人員發出短信提醒通知。合作單位統一管理平臺記錄工單信息并同步到PDA接入服務子系統供代維人員下載。

(3)代維人員收到短信后通過客戶端登錄PDA接入服務子系統,登錄成功后能夠在故障搶修功能模塊中看到需要自己處理的故障工單列表信息。列表中呈現故障工單的標題信息,標題信息至少包括:工單號、工單類型、告警級別、故障類型、發生故障的位置(地區、基站、設備等)、故障發生時間等。

(4)代維人員根據提醒短信選擇故障工單信息,PDA客戶端會向PDA接入服務子系統發出故障工單詳細信息下載請求,系統響應請求,并將故障工單詳細信息發送給PDA客戶端。在代維人員登錄系統后,系統提供手動和自動同步工單信息功能。若采用自動方式,PDA客戶端采用輪訓方式(可設置,一般為30分鐘),自動請求下載新的工單信息和工單狀態的更新信息。若采用人工方式,代維人員點擊同步按鈕,隨時同步工單信息。

(5)代維人員接收到工單后,如果因其他客觀原因不能前去處理,需要另外派單時,在故障工單詳細信息呈現頁面中點擊重派按鈕,并輸入原因,重新派單信息經PDA接入服務子系統到達合作單位統一管理平臺,短信通知相關代維公司人員,相關人員對此工單另行指派其他代維人員。

(6)代維人員在故障工單詳細信息呈現頁面中點擊接單確認按鈕,確認接單,該工單呈現在已確認的故障工單列表中。PDA接入服務子系統、合作單位統一管理平臺以及iMEP系統中的工單狀態將更新為“接單”。

(7)代維人員現場處理故障,當遇到比較復雜的設備故障,代維人員無法處理時,可以在PDA終端上輸入故障信息關鍵字遠程查詢合作單位統一管理平臺中的故障案例知識庫,提取之前類似故障處理案例,指導現場故障處理;也可以通過PDA終端的圖像或視頻功能,拍攝設備故障現象,附帶工單信息提交給設備維護專家,請教處理方法。

(8)代維人員結合現場故障搶修工作實際情況在PDA客戶端上填寫工單信息。考慮到PDA終端呈現和處理信息的局限性,在PDA客戶端故障工單頁面中需要填寫字段值盡可能采用下拉框選擇枚舉值方式,如設備故障類型。當代維人員確認故障工單填寫完成后,點擊頁面上發送按鈕,PDA客戶端會提示是否發送。若代維人員確認發送,工單信息附帶PDA終端位置信息(發送工單時所處小區信息、GPS信息或電子標簽信息)發送給PDA接入服務子系統。

(9) PDA接入服務子系統將工單信息(含位置信息)同步到合作單位統一管理平臺,若設備故障必須現場處理,平臺收到上報的故障工單后會進行位置校驗。若上報的故障位置信息與數據庫中的位置信息不符,平臺會退回故障工單到PDA接入服務子系統,PDA接入服務子系統會向代維人員PDA終端發出提醒信息,告知代維人員該故障工單必須在現場回單。

(10)若位置信息符合,合作單位統一管理平臺將工單信息同步到iMEP系統,iMEP系統審核工單,并反饋至發起網管平臺確認。若故障清除,iMEP系統將更新工單狀態為“報結”,并通知代維人員工單報結信息,若故障未清除,iMEP系統將通知合作單位單位管理平臺,平臺將短信通知代維人員重新處理。

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