導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇會計電算化論文，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段，如工資的發放、報表的簡單匯總等；(2)會計電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件；(3)所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才；(5)會計核算軟件的開發進展緩慢。總之，會計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全，相應的管理措施明顯與現實不符，存在漏洞；優質商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開發過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數據處理的相對穩定性；當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求；先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用，商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。

二、會計電算化存在的問題分析

(一)對會計電算化的認識力度不夠

對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。再次，是許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓；最后，由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

(二)缺乏會計電算化所需要的專業人才

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現在：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統性。

(三)會計電算化軟件系統的安全性、保密性不夠

會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但當前大部分的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來，給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

三、解決會計電算化存在問題的對策探討

(一)逐步完善會計電算化的相關法規政策

目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。同時，對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

(二)加大對會計電算化人才的培養力度

會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

(三)會計軟件信息系統的開發

會計電算化的有序發展離不開會計軟件信息系統的開發，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀，盡力開發“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

隨著經濟的發展，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。

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篇2

 

會計電算化是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。

一、會計電算化的現實意義和歷史意義

(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率

實現會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。

(二)促進會計工作規范化,提高會計工作質量

由于在電子計算機應用中,對會計數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。

(三)促進會計工作職能的轉變

會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經營管下提高經濟效益中發揮出更大的作用。

(四)促進會計隊伍的素質提高

會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產專業培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業務素質。

(五)為整個管理工作現代化奠定基礎

會計電算化以后,為企業管理手段現代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業管理現代化的實現。

(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發展

會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響;從而促進會計自身不斷發展。

二、我國會計電算化的發展趨勢

（一）獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式，財務信息不上網的公司會處于籌資劣勢，將缺乏競爭力。

（二）信息處理和分析專業化、智能化。由于信息處理和分析專業性較強，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養出既懂理論，又有實踐經驗的會計電算化人才，同時也要求企業的會計專業人員不僅要精通本專業業務，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務核算工作的能力會計專業畢業論文，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業人員除應有本專業知識外，還應有財會專業知識，了解會計核算工作，通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要，形成復合型人才。這些復合型人才的培養需要較高的培訓費用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。

（三）與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善。從發展的眼光看，企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。

（四）面對WTO、互聯網和電子商務的沖擊，企業應重新定義新經濟時代生存、發展的全新規則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息，已經跟不上國際形勢的發展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國際可比性的國際財務管理模式，這種新型的財務管理模式的提出與推行，將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響，并將徹底改變中國原有財務軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發展，提高企業參與國際競爭的綜合實力。

三、 在實行會計電算化之后應注意的問題

由于會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用，會計傳統的核算環境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發生了變化，而且隨著電子計算機、信息技術的飛速展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰，而電算化的安全是面臨的挑戰之一中國期刊全文數據庫。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發揮會計參與企事業單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

（一）在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下會計專業畢業論文，根據企業自身的需要進行系統初始化設置，然后將期初數據錄入。但有個別企業在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮，或者對于財務管理的框架缺乏妥當的構思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據業務特點、核算內容、管理要求制定具體的方案，經過多方面的討論通過再予執行，同時對錄入的期初數據要由專人進行復核。

（二）必須建立嚴格的摘要向銀行提供了已結賬的當月正式報表，沒多久銀行找上門來，認為企業提供了虛假的會計報表，并當即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同，這件事給企業敲響了警鐘，隨后便制定了嚴格的崗位責任制，增強了工作的的嚴謹性。

（三）關鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區別在于：電腦是根據規定的概念進行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設置客戶往來時，“四川省財政廳”與“四川財政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數據不準確。所以同一內容的東西在前后輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發揮電算化輸出結果的快捷、準確性。

（四）一定要采用機內逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機外審核、機內一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內再修改，進行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發現，給不法人員造成可趁之機。此外會計專業畢業論文，實行會計電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進行維護、保養，定期備份財務數據，財務主管定期查看上機記錄，定期上機檢查賬務，將糾錯防弊貫穿于始終。

四電算化會計人員培訓教育

會計電算化系統的運行是人機協調一致的工作過程，人是決定性的因素，加強會計人員的培訓教育是電算化安全保障的現實需要。①知識更新。會計人員要自覺加強專業知識、計算機知識、網絡知識、信息安全知識的學習，重視新知識在工作中的應用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓，加快復合型會計人才的培養。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業道德教育，提高安全防范意識，培養工作責任心。③后續教育。后續教育是提高會計工作質量的重要途徑，會計人員后續教育在加強會計理論知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓。

【參考文獻】

1.柯鴻橋企業財務內部控制中的會計電算化應用

2.楊耀偉企業會計電算化核算下內部控制的必要性

篇3

［關鍵詞］會計改革電算化制度要求

會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其實質是將電子計算機為主的當代信息技術融入到會計工作中。會計電算化對會計及會計工作的影響。會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的化,實現會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,是促進會計、會計工作改革和發展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業管理現代化的過程。

一、會計電算化對會計實踐的影響

1.改變了會計數據的處理。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比,數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。

2.改變財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識、信息、管理知識等,同時會計組織體制發生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構以會計數據的不同形態為主要依據,把會計工作分為專業組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等；另一方面,這種新的組織機構也產生了新的崗位設置和新的人員分工, 不僅需要專業會計人員,還需要計算機專業人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網絡知識的復合型人才。促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。

3.將改革會計數據的修改技術與內部控制制度。這種內部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環境進行控制；控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制、系統使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。

4.會計本質將重新定位。綜觀會計的發展史,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態的行為,這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的,但在現代科技為會計革命準確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質將日益顯現出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。

5.重新定義會計報表的。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明,實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化,從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。

6.更加重視信息。在各種信息高速,會計信息對發展和經濟效益提高起著越來越重要的作用。信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。

二、會計電算化發展的途徑

會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求，為國民經濟的發展，對經濟過程的監控起到良好的推動作用呢，筆者認為可有以下幾種途徑：

1.加強會計電算化本文來源：文秘站 人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業的要害環節。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。

2.加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。我們加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的治理，推動會計開發研制的規范化、專業化、商品化，促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發展。

3.加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步規范會計電算化的治理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計治理的法制化。

4.改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業知識，又要把握相關的計算機知識、網絡知識、信息治理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，從而提高會計人員的素質。

5.改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經過審核、記賬，甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉化為計算機程序控制。

6.重新定義會計報表的內 容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明。實現會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現了電算化，從而為在深度和廣度上擴展會計報表信息的內容提供了可能性。

7.將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度。傳統的會計是按月、年編制的定期報告。這種報告在經濟生活較為穩定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準確地猜測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代，產品壽命周期不斷縮短，創新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。

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會計內部控制的目的是為了保護公司資產、確保企業內部信息的完整和安全、保證企業的管理政策有效的實施，這樣不但提高了企業的經營效率，降低了經營風險，還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發生。隨著電子信息技術的不斷發展，企業內部里建立起了電算化會計系統，會計核算和財務管理發生了巨大的變化：一方面，由于計算機的使用，使得會計數據處理速度大大加快，其準確性和可靠度與傳統會計相比也有了很大的提高，減少或杜絕了因為人為疏忽及計算失誤而造成的損失;另一方面，會計電算化的使用也同樣為企業的內部控制帶來了許多新的問題，產生了一些弊端，對傳統的企業內部控制制度產生了極大的沖擊。

二、會計電算化對會計內部控制的影響

1.會計內部控制形式的變化

會計使用計算機處理財務數據，使得會計對數據進行核算的環境發生了較大的變化，會計部門的人員開始由傳統的財務、會計專業人員，開始向由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家轉變。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。

2.會計內部控制內容發生了變化

電算化會計系統是基于windows系統下的一個人機交互界面，它更具隱蔽性，所以其控制的內容也更為復雜多變。可以概括為以下幾方面：計算機會計人員的分工和新的內部牽制;系統安全控制及開發、系統資料書面化控制;系統操作管理控制;系統的輸入輸出控制及計算處理控制。

3.會計內部控制的重心發生了偏移

在電算化系統工作環境下，除了人執行控制這個系統外，許多的內部控制過程主要通過軟件自動來實現。因此，在電算化系統中，控制的重心已經不僅僅是人，而變成了多方面的控制，例如：人工處理控制;原始數據進入計算機控制;人機交互處理控制;會計信息輸出控制等，已經從單一的由人控制變為多極化控制。

三、加強電算化系統的內部控制制度建設的具體措施

如今，隨著社會的不斷進步，人類開始步入信息時代，越來越多的高新技術產品不斷涌現并進入人們的生活，影響著人們的方方面面。但是，對于會計電算化下會計內部控制也存在著一些弊端，例如：財務軟件缺乏兼容性，系統內部銜接性差，致使內部控制難度大;數據保密性、安全性差，致使非法篡改現象嚴重等等。針對這些問題，我們應該找出并實施相應的措施，確保能夠進行較理想的管理。

1.操作程序控制制度化

2.加強會計核算控制

會計核算結果是會計預測、決策、分析的基礎。會計核算的目的是為了防止和降低會計核算的風險，對于企業決策者必須引起高度重視。必須對核算環節嚴格把關，保證賬務處理數據的正確性和規范性，做到數據真實、完整。其中會計核算控制的內容主要包括：原始數據的審查，在錄入計算機進行處理前都必須經過權級審批后才能錄入，且必須準確、完整地進行數據錄入。對于不正確的或存在疑問的數據，都必須嚴格按規定進行，充分保證計算機賬務處理不錯不亂。而對于會計數據輸出同樣要進行嚴格的審核，確保輸出的賬務憑證與實際發生的經濟業務相一致。

3.強化會計內部控制系統安全與網絡安全控制

強化會計內部系統安全首先從人員方面，杜絕未經授權的人員擅自使用系統中的任何資源，其次對計算機系統及時更新，清理減少計算機故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：訂立內部操作制度;設置操作權限限制，操作人員身份的密碼控制;數據存儲和處理相隔離;機房的工作環境保護等。針對這些方面，系統管理員可采用一些安全技術，比如;對數據加密技術、認證技術等。通過上述技術企業能夠基確保財務信息在內部及外部網絡傳輸中的安全性。

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一、數據收集

系統初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數據的準確、順利。

二、編碼設置

帳務系統中廣泛應用代碼，在此主要介紹科目代碼的設置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統，建立帳務系統的會計科目體系。在電算化帳務系統中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數段，每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細科目，第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時需要重點注意以下問題：

（一）系統性

財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定，設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的系統性和統一性。

（二）一義性

要保證每一個代碼對應于一個會計科目，既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會計科目，但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目，則可以被系統接受而不認為是同名的會計科目。

（三）簡潔性

在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

（四）可擴展性

會計科目體系一經設定，其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建帳實現，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總帳科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3～4位，而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的，以二級明細科目為例，總帳科目為其上級科目，銀行存款、應收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費用等科目下設的二級明細科目一般都不會超過九十九個，兩位長的代碼應能滿足以后添加同級科目的需求，而應收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設置明細科目，明細科目的數量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設定的分段代碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細科目先分類，按分類設置二級科目，然后再設置下級明細科目，如應收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區分類，設置二級明細科目，然后再按客戶名設置三級明細科目。更理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算，目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立，自成體系，項目代碼只與其關聯會計科目如前述應收帳款等往來科目相關，不影響其他科目的代碼設定，與科目代碼的位數無關，非常便于擴充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設置之后，還要設置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業務，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟件中提供了復幣核算的功能，在系統初始化時必須將外幣資料輸入系統，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

三、數據輸入

完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統。帳務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務系統在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務系統之前各月的累計發生額，這是為會計報表所準備的數據，如不輸入累計發生額，由于會計數據缺乏連續性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發生額，系統將無法提供正確的數據。在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法，即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發生額，期初余額和各上級科目的年初余額、累計發生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設立了輔助核算項目，各輔助核算項目的年初余額和累計發生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后，計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤后，即可結束建帳，固化余額，避免以后對初始余額的錯誤修改。

四、記帳憑證類型最好只設一種通用格式

查帳是會計人員日常工作的一個重要部分，在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業務，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證，也可根據單位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是，記帳憑證分類不是一個必選項目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉帳憑證。事實上，電算化后，查帳完全能通過計算機來快速實現，計算機的最顯著的特點就是速度快，恰好彌補了手工查帳的缺陷。再者，設置了憑證類型，增加了一個輸入項目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號，憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設置功能更多的是為了適應會計人員手工記帳時的習慣。所以，電算化后，無須理會記帳憑證類型設置項。

五、初始化工作應注意的其他問題

完成以上操作后，即可進入日常的帳務處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統初始化時還應注意以下幾個問題：

（一）新增操作員要注意自行輸入密碼

系統會預設一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統中權限最高的系統管理員，正式啟用系統時應將該用戶名更改為系統管理員，并加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個，則應增加操作員，并為每個用戶確定相應的權限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責任。

（二）要注意充分利用自動轉帳憑證功能

自動轉帳憑證設置雖不是一個必選項，但利用自動轉帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中，常有固定對應關系的記帳憑證，且其數據來源于已輸入系統的記帳憑證。如每月均需結轉的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目，自動轉帳憑證能自動匯總指定科目的發生額或余額并自動生成一張轉帳憑證。在使用該功能前須進行必要的參數設置，包括轉出科目和轉入科目，以及匯總數據的性質（余額、發生額），注意轉出科目可設置多個，但轉入科目只能設一個。

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自從50年代會計工作中開始應用計算機，直到70年代后數據庫技術的普遍應用，傳統的會計工作已經大部分被電子數據處理系統所代替，人們利用計算機的記憶功能、數值計算和邏輯運算功能，以及龐大而且先進的數據庫，基本代替了會計的手工操作。由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，為會計人員參與管理提供了更大的空間。手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表這樣的流程來開展核算工作的，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作，尤其是記賬過程避免不了許多重復轉抄工作。而電算化會計僅需要將數據（原始憑證）一次錄入，其他的過程均可由計算機進行且瞬間即可完成。這樣，在手工會計中非常費時、費力和繁瑣的工作，變成了電算化會計下一個簡單的指令或動作。過去需要眾多人員從事的填證、記賬、編表等工作，現在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。因此可以說，電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手，同時也為激活會計人員的頭腦創造了條件，使他們有精力、有條件去關注履行會計原本就有的職能，即會計控制。另外，90年代以后，實踐中不斷開發出的許多先進適用的軟件項目，使電算化會計可以完成大量在手工會計條件下難以完成的信息處理工作，如各種輔助核算和管理會計核算工作。而這些核算正是實施會計控制所必需的，或者說是會計控制的內容之一。例如，在進行費用控制時，人們甚至需要追蹤到某個人的費用明細信息，這對于一個較大規模的企業來說，在手工會計條件下可以說是無法做到的。而在電算化會計下，只需在程序中設置某種輔助核算功能，就可以按照需要獲取所需的會計數據和報告。

會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機遇，同時也對會計控制提出了嚴峻的挑戰。一方面，是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。實施電算化會計以后，為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。由于利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，加強電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，也是更為重要的，是要在電算化會計程序中增加會計控制功能，并按此思路來進行設計和開發，從而使會計反映和控制兩大職能平衡發展。多年來，由于會計以反映為主，電算化會計的控制功能實際上處于“先天不足、后天失調”的境地。為此，需要大力開發會計控制的功能，擴展數據庫，建立以多種數學方法和數學模型為主的方法庫和數據庫。在進行會計控制功能的開發時，會計人員應熟悉業務，對市場和國家政策了如指掌，清楚控制點，系統掌握以數學為主的管理會計方法。此外，還要與系統開發人員密切配合，集中精力研究控制什么、用什么會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認為，就企業會計而言，會計控制具有兩方面的內容，一方面是對會計信息質量和會計工作本身的控制；另一方面是對企業生產過程的控制。

二、關于會計信息質量的控制

控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準則和各種會計法規的要求，保證會計信息能真實、全面、及時、準確地反映企業經濟活動，保障各方面利用會計信息所進行的判斷和決策不被誤導，即我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實施這一控制時，所設計的控制方法、措施和程序，應具有防護和自動補償。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中，均有相應的事先控制予以檢查。同時，一旦發現某一處理環節有誤，就應有相應的補救措施予以糾正。

在電算化會計中，由于工具、載體、賬務處理、會計組織等發生了根本的變化，會計控制也由人工控制變為人和計算機共同控制，使會計控制更為復雜，要求更加嚴密。但是操作簡單，控制也更加有效。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數據采集和系統輸入的控制，由于目前數據的采集和輸入必須有人參與，而且數據輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應制訂標準化憑證格式，建立科目參照文件，設立科目代碼校驗位，有條件的可進行二次輸入；每一位參與電算化會計的人員都應實施授權控制，通過設置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為；還必須增設專人輸入檢查控制環節，未經檢查，應無法進行下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過計算機程序自動進行的，主要取決于應用程序的正確性和環境控制能力，系統設計應具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關人員進入計算機程序操作。

由此可見，電算化會計控制的關鍵，一是研究會計控制的要求，即確定會計信息系統的控制點；二是確定計算機硬件設備、開發工具及應用程序是否能達到會計控制的要求。計算機和網絡越發展，會計控制自動化的程度就會越高。可以想象，當全社會都用計算機網絡連接起來以后，就可將規范、標準的原始憑證掃描進入計算機進行自動識別，甚至完全可以采用電子數據網絡傳輸，以盡量減少人為因素。會計控制功能便將大為增強

三、關于企業生產經營過程的控制

現代企業可以看作是各種職能、各種業務處理過程相互聯系、相互作用的集合體，是一個具有特定功能和目標的系統。為保證系統的配合和協調、保證企業經營方針和系統最優化目標的實現，需要采用一系列會計方法，通過計劃、預算、內部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計信息對企業生產經營過程進行控制。會計電算化為企業利用會計信息進行管理創造了條件，這種會計控制通常有以下特征：①充分利用電算化會計信息。借助計算機對會計數據進行重新分類和整理。通過系統接口或集成方式做到數據共享，一次輸入，多次使用。②需要進行電算化會計信息系統的再開發或二次開發。增加輔助核算，把以運籌為主的數學方法和數學模型開發成方法庫和模型庫，并同會計信息系統有機結合，利用計算機先進快速的處理和計算優勢實施會計控制。③會計人員可以專注地進行會計分析、制定控制標準和參與政策。④計算機自動報警和實時控制。即將控制標準事先輸入會計系統作為“控制線”，執行中一旦出現差異就激活計算機自動報警，以及時調節或改正作業。一般對企業生產經營過程的控制，包括效益控制、資產控制和風險控制等。

1.效益控制。效益控制的目標是以最小的資金占用和耗費，最優的資金投入組合，獲得最大的產出效益，簡單的說就是使成本最小化而利潤最大化。包括制定計劃、編制預算等事前控制和跟蹤計劃實施，進行成本、費用指標分解，采用限額開支和責任會計等事中控制。利用計算機的輔助核算，生成適合管理和控制要求的企業內部效益控制報告，如成本費用報告、合同執行報告、責任中心報告等。會計人員應集中精力利用計算機的計算和處理結果進行會計分析，并應對影響企業效益的主要因素進行分析、研究。

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會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點:

(一)以計算機為工具,數據處理速度快,精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據,提高了會計數據處理的速度和精度。

(二)數據處理微機化,內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具,但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數據處理微機化和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。

(三)數據處理自動化,賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節:即將分散的會計數據統一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數據自動進行過賬、轉賬和報表處理;以報表形式打印輸出,整個賬務處理過程呈現一體化趨勢。

(四)信息處理規范化,會計存儲磁性化會計電算化要求建立規范化的會計基礎工作,它對數據的處理也按程序規范化進行。在電算化系統中,各種會計數據以文件的形式組織,儲存在存儲器中,磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

二、會計電算化與手工會計的區別

會計電算化信息處理的特點,決定了它與手工會計必然存在明顯的區別,其區別除體現在上述各項特點外,還表現在以下幾方面:

(一)系統的設計方法不同手工會計系統簡單,只有會計人員即可完成;一般根據會計法規、會計準則、會計制度和行業特點,針對本企業工作的需要來設計。會計電算化系統復雜,由會計人員、程序人員和系統分析人員合作完成;系統設計除要遵循會計準則和會計制度外,還必須遵循特定的電算化制度。

[:請記住我站域名/] (二)賬戶設置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設置賬戶,并據以設置和登記總分類賬和明細分類賬的做法,總分類賬和明細分類賬分別登記,容易出現單方面記賬。會計電算化則預先設定好總分類賬、明細分類賬、供應商和報表之間的勾稽關系,并能實現相關聯的信息同時記賬,自動進行登記,最后以報表和賬套的形式打印輸出。

(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統內存在邏輯性校驗程序,只要原始數據輸入正確,不會發生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現的錯誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。

(四)對賬、結賬及期末賬項調整的方式、方法不同在手工會計下,為了保證賬證、賬賬實相符,在結賬前往往需進行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序,不會出現賬證、賬賬不符情況。

三、會計電算化對會計工作的影響

(一)提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度會計電算化提高了會計數據處理的速度和精度;使得數據處理自動化、程序化和規范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低。

(二)促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變,從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。會計專業人員不但要精通本專業,還要熟悉計算機基本知識,不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足會計電算化進一步發展的需要,發展成復合型人才。

(三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數據處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發出指令,計算機可隨時根據機內數據完成上述工作。

四、會計電算化未來發展趨勢展望

會計電算化隨著計算機技術的產生而產生,隨著網絡技術的發展而逐步完善和發展。未來,會計電算化將出現以下發展趨勢:

(一)以網絡技術為平臺,會計電算化得到發展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。隨著網絡技術的發展,會計信息處理網絡也必將普及。

(二)會計信息處理專業化、智能化由于會計信息處理專業性較強,需要專門的會計人才,因此為小企業及個體經營者會逐漸尋求委托記賬的機構。此外,隨著網絡電子技術的發展,信息處理也會朝著智能化發展。

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1.1企業還沒有認識到會計電算化的重要性，會計電算化減少了手工會計操作的一些不必要的程序，企業的資金運作情況清晰的展現出來，使得企業管理者對資金采取有效地管理，促進單位經濟業務的發展。

1.2匆忙甩賬。企業有不正確的認識，就是將會計電算化徹底取代了手工記賬。

1.3由于手工會計操作人們掌握的更好，要想轉變人們長期以來的習慣是很難的。

2.軟件的應用不當。

2.1由于會計人員不夠熟悉流程對會計電算化利用的不夠好。

2.2企業對會計電算化的投入花費的不夠，部分功能沒有達到理想效果。

2.3會計軟件比較單一，知名度沒有達到理想高度。

2.4可操作性差。折射的信息有限。

3.缺乏專業化人員。會計電算化要求知曉計算機組織結構和會計組織結構，大部分會計人員的專業技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業會計人員對計算機知識了解的不夠多，出了錯誤極可能造成數據丟失。

二、會計軟件產生問題的根源

1.會計電算化的研發問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次，多用戶檔次是指那些大型數據管理系統，他們開發起來比較復雜，價錢較為昂貴，但安全性較好。而單用戶檔次的數據系統是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價格一般較便宜，整個系統也比較簡單，但它們先天就缺少多用戶數據庫所具有的許多優秀的特性，然而卻被我們許多企業購買或用來開發會計電算化軟件。

2.軟件開發者的能力問題。開發會計軟件大多都是計算機人員，對財務管理等方面的知識了解不夠多，致使會計軟件的更新不及時。應當大量造就優秀人才，既熟悉會計組織結構又通計算機組織結構。

三、面對產生的問題實施的策略

1.健全規章制度。政府部門應該意識到會計電算化對我國經濟發展的重要性，應該出臺相應的措施來建立和完善計算機保護方面的法律法規，制定相應的會計準則，普及會計理論和計算機網絡知識，使得企業自覺的遵守法律法規，實現會計與計算機網絡雙贏。

2.重視人才培養。企業必需要加強對會計電算化人才的造就，培育出一批優秀復合型人員，他們既要了解財務知識又要熟練掌握計算機知識，將兩者交織結合，對財務信息進行加工和剖析。要想培養這樣的人才就要在高等院校的教材中調整和普及會計電算化教學內容。其次，增強會計人員實訓，實施定期查核制。

四、會計電算化的發展方向

1.會計軟件被推廣。隨著信息技術的完善和成熟，會計電算化將普及到每一個企業，這種發展實質上是一種生產力的進步，將會大力推動我國經濟產業的發展。

2.信息處理和剖析規范化、全面化。我國高等院校為企業輸送了一批批復合型的先進人才，信息處理勢必朝著專業化、多元化的方向邁進。

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1.會計電算化的特點。會計電算化后，由于會計信息系統自身的特點，增加了固有風險。因為在手工會計核算下，要想更改會計數據必須要同時更改相關的會計憑證日記賬、明細賬、總分類賬和會計報表。一方面工作量比較大，另一方面也會在相關的紙質存儲介質上留下相應的痕跡，因此，一般無法對會計資料進行更改。而在會計電算化系統中，一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證，系統會自動根據錄入的原始憑證生成記賬憑證，并對記賬憑證進行進一步加工處理生成會計賬簿和會計報表。因而只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證，就會改變最終的會計數據結果，并且不會在磁性介質上留下任何可辨的痕跡。另外，會計數據會因計算機病毒，電源故障，人為操作失誤，程序處理錯誤和網絡傳輸故障等原因而出現錯誤。

2.會計電算化的主要風險。

（1）開發和設計中存在的風險。在應用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不是十分全面，致使實際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現微小的差錯，給犯罪分子以可乘之機，犯罪分子正是利用這一空隙，運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。據報道，自上世紀80年代我國開始會計電算化以來，經濟犯罪頻繁發生，會計領域的計算機犯罪案件也呈上升趨勢，一些犯罪分子利用計算機軟件設計上的缺陷和不當手段在短短一、兩年甚至幾個月里，就侵吞幾百萬、幾千萬的社會財產，給社會資產造成了巨大的損失。

（2）業務操作中不規范和造成的風險。企業應用現代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業管理者的思想觀念沒有轉變，嚴格而科學的管理往往只停留在形式上。所以，犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環節，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權操作，從而達到侵吞企業財產的目的。

（3）計算機維護不當釀成風險。在電算化高速發展的時代，會計賬目，貨幣現金，信息存儲，文件傳遞等都變成了電子文件存于計算機內，通過網絡進行傳輸。由于會計信息存儲電磁化，電算化系統下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡，往往使應用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。

（4）不可控制的災害風險。不正常的程序結束操作造成的故障，存儲數據的輔助介質（如磁盤）部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計算機病毒，惡意攻擊，侵入系統，干擾、破壞系統的設置，破壞程序正常執行及數據的完整。

二、會計電算化風險防范與對策

1.深刻認識會計電算化風險防范的重要性。會計電算化在企業的應用為管理提供了有力的手段。電子數據處理系統借助其信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時等優勢，使管理人員能夠及時了解信息等動態指標，有助于進行科學的預測和決策以及有效的反饋控制。然而，這種存儲及處理是在人們不直接控制的情況下進行的，一旦出現舞弊行為后果將更為嚴重，并且更難發現。可見對會計電算化的內部監控將比傳統手工會計情況下更為嚴格，我們一定要深刻認識會計電算化風險防范的重要性。

2.對電算化風險防范與控制的對策。

（1）加強軟件購置及開發的管理。計算機軟件包括系統軟件和應用軟件，會計電算化工作所運用的系統軟件（包括部分應用軟件）多是從外部購置，所購置軟件的技術是否成熟、可靠，直接關系到數據的安全。購置的系統軟件應是經過實踐應用并被證明是安全可靠的，購置的會計電算化應用軟件必須是經財政部門評審通過的，并應有詳細的操作說明。單位自行開發、研制會計電算化應用軟件的，必須進行全面、深入的調查，科學系統地分析和設計，開發、研制過程一定要規范，開發、研制出的軟件必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規范》的要求。開發、研制出的軟件在投入運行前必須經上級有關部門的評審、鑒定，軟件的有關文檔資料必須齊全。在正式運用前，應經過一段時間的試運轉，對相關數據進行驗證，防止研制人員由于考慮問題不全而出現的偏差。轉（2）加強組織控制。隨著會計電算化的超速發展，會計機構也應作相應的調整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任，還要明確軟件開發人員、維護人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責任制度，且分工科學，責任明確。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制，防止非法操作，越權操作。這樣各崗位人員互相制約和內部牽動，能防止違法行為的發生并能及時的發現錯誤。

（3）加強操作控制。會計電算化操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行，在會計軟件中購置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序，如違反操作規程和操作時間應及時予以提示和制止。建立操作日志制度，計算機程序中應對所有操作留有記錄，包括操作時間，操作人員姓名，操作內容等。對日記賬和已結賬業務設置不可修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正，以保證會計數據的完整性、真實性。

（4）數據輸入（出）控制。會計電算化系統主要是由數據整理，數據輸入，數據處理，數據通訊，數據保存，數據輸出幾個部分構成。在這些環節中分析出現風險的可能性，分析系統設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施，嵌入的內部控制措施是否發揮作用，對于一些潛在的可預見風險是否在系統中采取預防措施，是否對不可預見風險的處理留有系統空間等等。由此保證各個環節的數據準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數據是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內，因而自動處理數據的準確性完全依賴原始數據輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應有的損失，而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發現。故會計電算化系統的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應立即受到嚴格管理，以防被人竊取或篡改。

（5）加強處理控制。要健全企業內部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查會計電算化賬務處理正確與否，看是否遵照會計法規行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內部數據與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發工資等。另外，計算機犯罪具有智能化、隱蔽化的特點。我國雖已采用各種技術防止外部入侵打擊，但“病毒”屢屢得逞。因此，加強網絡法制建設，加大網上執法力度，對不法分子的不法行為進行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時還應配備殺毒軟件，定期或不定期地查“毒”、殺“毒”。

總之，會計電算化的風險是客觀存在，只要我們正視各種風險，并認真分析，積極采取正確有效的防范措施，進行嚴密監督與控制，那么會計電算化的風險是完全可以減少與控制的，會計電算化一定能在合法健康的軌道上有效運行。

參考文獻：