導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇企業(yè)庫(kù)存管理論文，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

2改進(jìn)后的集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理

針對(duì)目前我國(guó)傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購(gòu)和庫(kù)存方面的缺陷，針對(duì)當(dāng)下在采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)，本文認(rèn)為我國(guó)化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念，提高采購(gòu)和庫(kù)存管理水平，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理就是目前比較流行的管理模式。

2.1新的采購(gòu)管理模式

集中采購(gòu)是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購(gòu)都是采用集中化的，并且在全國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都有自己的集中采購(gòu)平臺(tái)，為各個(gè)子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大，下屬的各個(gè)工廠采購(gòu)都要成立單獨(dú)的采購(gòu)部門來(lái)滿足，并且各個(gè)子公司在采購(gòu)方面有很大的類似性，都要向同一供應(yīng)商采購(gòu)，所以采購(gòu)信息的共享特別重要，集中化采購(gòu)就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來(lái)說(shuō)，大型化工企業(yè)在利用集中采購(gòu)時(shí)的主要優(yōu)勢(shì)包括：第一，降低采購(gòu)過(guò)程中人力和物力成本。通過(guò)集中采購(gòu)模式可以由采購(gòu)平臺(tái)的人員集中處理各個(gè)子公司的訂單，這樣就取代了以往那種各個(gè)分公司單獨(dú)處理的局面，這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購(gòu)組織處理采購(gòu)需求，還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評(píng)估、報(bào)價(jià)和其他費(fèi)用，這也就避免了很多重復(fù)勞動(dòng)的出現(xiàn)，對(duì)提高采購(gòu)的效率有非常大的作用。第二，有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個(gè)子公司在大部分物資方面都是相同的需求，所以才有集中采購(gòu)模式可以將各個(gè)子公司的需求量整合為一體進(jìn)行集中采購(gòu)。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時(shí)，在原材料、物流成本等方面都有比較低的報(bào)價(jià)，這對(duì)化工企業(yè)來(lái)說(shuō)可以減少大量的成本。第三，有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場(chǎng)上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品，而如果各個(gè)子公司單獨(dú)采購(gòu)，就會(huì)在物資品種方面不盡相同，這樣就營(yíng)銷了產(chǎn)品的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化。

篇2

當(dāng)管道工程項(xiàng)目施工完成后，在日常的運(yùn)行中，管道是輸送油氣的載體，為了確保油氣能正常輸送，天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)就必須對(duì)管道進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)、維修工作。因此，管道運(yùn)輸企業(yè)就需要持有相關(guān)的維修器材、材料等資源。除此之外，在長(zhǎng)距離的管道輸送地區(qū)中，天然氣管道往往需要穿過(guò)復(fù)雜的地形，天然氣的輸送受地質(zhì)災(zāi)害等影響較大，這就要求天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)備有相關(guān)的搶險(xiǎn)物資。

2.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀和問(wèn)題

目前，我國(guó)天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存量超過(guò)企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十，隨著技術(shù)和設(shè)備的更新，每年都會(huì)有一些庫(kù)存物資報(bào)廢，造成大量資料浪費(fèi)和資金損失。而且，目前我國(guó)的管道運(yùn)輸企業(yè)也沒(méi)有真正合理的物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，我國(guó)的天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存管理存在很多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫(kù)存管理意識(shí)薄弱。

當(dāng)前，我國(guó)的管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫(kù)存管理意識(shí)薄弱，往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金管理上，對(duì)企業(yè)的庫(kù)存物資并沒(méi)有進(jìn)行有效的管理。

（2）庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。

目前我國(guó)管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存的結(jié)構(gòu)并不合理，企業(yè)的庫(kù)存物資處于一種粗放狀態(tài)，既沒(méi)有科學(xué)規(guī)范的管理方法，也沒(méi)有精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

（3）信息化程度低。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國(guó)的管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理并沒(méi)有很好地利用信息化技術(shù)，對(duì)庫(kù)存物資的相關(guān)信息，缺乏有效的統(tǒng)計(jì)和共享。

（4）缺乏規(guī)范的庫(kù)房管理。

管道企業(yè)的庫(kù)房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性，庫(kù)房?jī)?nèi)部的貨架等排放混亂，沒(méi)有專業(yè)人員對(duì)庫(kù)房進(jìn)行管理，責(zé)任關(guān)系不明。

二、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理原則和措施

1.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理原則

我國(guó)天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫(kù)存管理工作，就必須遵守庫(kù)存管理的四大原則，分別是：

（1）對(duì)庫(kù)房?jī)?chǔ)備的規(guī)模進(jìn)行有效的控制，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

（2）加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn)，從而減少物資的占用，規(guī)范庫(kù)存管理，確保庫(kù)存物資可以安全、及時(shí)地供應(yīng)。

（3）加強(qiáng)各部門之間的信息交流和共享，確保相關(guān)部門都可以清楚地了解到庫(kù)房的物資存儲(chǔ)和使用信息。

（4）確定責(zé)任主體，讓提取物資和審核物資的部門和人員，負(fù)擔(dān)起相關(guān)物資的責(zé)任，確保責(zé)任可以落到實(shí)處。

2.優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存管理的措施

（1）建立并完善庫(kù)存管理制度

《孟子》曰，“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)有序的發(fā)展，就必須要有一定的規(guī)章制度。因此，天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫(kù)存管理，就必須建立并完善企業(yè)的庫(kù)存管理制度，讓庫(kù)存管理工作有章可循。具體說(shuō)來(lái)，管道運(yùn)輸企業(yè)可以制定類似《采購(gòu)管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例，并嚴(yán)格實(shí)施條例的內(nèi)容，根據(jù)設(shè)置的要求，建立一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程，對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。

（2）加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理

管道運(yùn)輸企業(yè)要優(yōu)化庫(kù)存管理，就必須加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備的管理力度，謹(jǐn)慎選擇企業(yè)的庫(kù)房。在各個(gè)管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫(kù)房，來(lái)存儲(chǔ)日常需要用到的物資，再設(shè)置相關(guān)的備品存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，存放搶險(xiǎn)物資。在管道線路長(zhǎng)的地區(qū)，可以跟具有較好存儲(chǔ)條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議，支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲(chǔ)。

（3）聘用專人對(duì)庫(kù)房進(jìn)行看管，落實(shí)庫(kù)房責(zé)任

管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，因此，必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對(duì)庫(kù)房進(jìn)行看管。看管人員必須了解企業(yè)運(yùn)作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能，還必須要有一定的成本意識(shí)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，能對(duì)相關(guān)物資的重要性進(jìn)行很好的把握。當(dāng)前我國(guó)管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，很大程度上就是因?yàn)閹?kù)存管理的責(zé)任沒(méi)有落到實(shí)處，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理，管道運(yùn)輸企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn)，提高職工的庫(kù)存管理意識(shí)，促進(jìn)崗位責(zé)任心的提升，從而讓相關(guān)的崗位責(zé)任落到實(shí)處。

（4）利用ABC分類法進(jìn)行庫(kù)存物資的管理

ABC分類法是根據(jù)實(shí)物在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征，對(duì)實(shí)物進(jìn)行分類排隊(duì)，按照重要性進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存物資一般具有較多的品種規(guī)格，價(jià)格差異較大，存留時(shí)間的長(zhǎng)短也不相同。因此，管道運(yùn)輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類法對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理，注重設(shè)備停機(jī)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購(gòu)的物資設(shè)為重點(diǎn)管理物資，也就是A類物資，對(duì)這部分物資進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)于B類物資，也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用，而且可以大量采購(gòu)的物資，可以根據(jù)一般的經(jīng)營(yíng)情況適當(dāng)多訂一些；對(duì)于這類物資，還要注意靈活周轉(zhuǎn)，避免庫(kù)存積壓。而類似鋼絲繩等品種多，價(jià)格較低的C類物資，則可以按照一定的周期進(jìn)行一次訂貨。

（5）建立庫(kù)存管理信息系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)的普及，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理也可以借用信息技術(shù)，對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行優(yōu)化。要建立管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，就必須加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)電子化采購(gòu)，利用電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如：進(jìn)貨管理、出貨管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。通過(guò)建立庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)管道運(yùn)輸企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的有效控制，并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門對(duì)庫(kù)存管理信息的共享。

篇3

廠控設(shè)備及一、二級(jí)設(shè)備（設(shè)備備件凸顯不明），導(dǎo)致著急需要時(shí)庫(kù)存量小。

2.存在“有備無(wú)患”心態(tài)。

相關(guān)技術(shù)單位出發(fā)點(diǎn)不一致，車間技術(shù)人員承擔(dān)設(shè)備檢修所申報(bào)計(jì)劃責(zé)任，在申報(bào)計(jì)劃中會(huì)全方位考慮或過(guò)多、過(guò)全申報(bào)備件計(jì)劃。出庫(kù)量跟申報(bào)計(jì)劃量出現(xiàn)偏差，長(zhǎng)時(shí)間下來(lái)將造成庫(kù)存積壓越來(lái)越多。

3.企業(yè)每年的設(shè)備技改、大修中沒(méi)有充分考慮將庫(kù)存原有備件消耗，改造和改進(jìn)的隨意性較強(qiáng)。

容易造成備件不斷購(gòu)入、不斷淘汰，最終造成備件大量積壓。

4.企業(yè)對(duì)備件的計(jì)劃、申報(bào)、審批和入庫(kù)缺少科學(xué)手段與常識(shí)。

所統(tǒng)計(jì)1套36.52尿素工程，跟著設(shè)備使用的年限，備件就會(huì)有成千上萬(wàn)種。需要的備件種類越多、越龐雜。

5.缺少多種措施、方法來(lái)降低企業(yè)的備件庫(kù)存量。

未對(duì)每年備件庫(kù)存積壓進(jìn)行認(rèn)真分析，制定有效處理辦法處理積壓的備件。

二、備件庫(kù)存控制的有效措施與辦法

1.加強(qiáng)備件的分類與管理

備件有成千上萬(wàn)種，價(jià)格差異大，對(duì)設(shè)備影響程度不一，采購(gòu)周期有長(zhǎng)有短，進(jìn)行備件A、B、C分類，有利于在備件管理工作中抓住重點(diǎn)，利用好有限的備件儲(chǔ)備資金，保證設(shè)備正常有序運(yùn)行，并在設(shè)備管理工作中有針對(duì)性地開(kāi)展?fàn)顟B(tài)檢測(cè)、預(yù)知性維修。

2.ERP備件管理

ERP管理在每個(gè)企業(yè)管理都有應(yīng)用，ERP能提供企業(yè)信息化集成的解決方案。不斷新增、完善的功能為統(tǒng)計(jì)、查詢、改進(jìn)、創(chuàng)新提供有力的支持，節(jié)省了大量時(shí)間，有限提高了工作效率。

3.加強(qiáng)技改、大修計(jì)劃的備件管控

設(shè)備改造、大修是企業(yè)進(jìn)步的途徑。但由于多種原因，有一些改造的隨意性強(qiáng)，要解決問(wèn)題，首先應(yīng)從技改項(xiàng)目的立項(xiàng)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析抓起，在技改項(xiàng)目申報(bào)文件中應(yīng)增加對(duì)原有設(shè)備、備件庫(kù)存情況。

4.備件庫(kù)存管理

對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行分解，落實(shí)到各車間執(zhí)行，充分發(fā)揮各級(jí)設(shè)備管理人員作用，利用好備件資金，合理儲(chǔ)備，保障設(shè)備維修需要，保證生產(chǎn)。由于備品備件的復(fù)雜性，在ERP上較難實(shí)現(xiàn)完全將備件庫(kù)存金額指標(biāo)分解到各車間，為便于每月備件庫(kù)存考評(píng)，以此嚴(yán)格控制企業(yè)總備件庫(kù)存。各單位所需備件均應(yīng)按計(jì)劃申報(bào)，并且做到誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)使用，用多少申報(bào)多少；所有申報(bào)的計(jì)劃備件均應(yīng)及時(shí)采購(gòu)到貨。

5.平衡檢修費(fèi)與申報(bào)計(jì)劃量的矛盾

制訂相應(yīng)的物資領(lǐng)用制度，將檢修費(fèi)用與計(jì)劃申報(bào)量結(jié)合起來(lái)，做到用多少、報(bào)多少、領(lǐng)多少，減少盲目申報(bào)計(jì)劃的現(xiàn)象，控制采購(gòu)量。

6.引入“零庫(kù)存”的倉(cāng)儲(chǔ)方式

化工企業(yè)的備件品種多、規(guī)格多、通用性差，我們可以將單一設(shè)備的備件如壓縮機(jī)、造氣爐、油壓備件等、通用備件如纏繞墊、機(jī)封等備件進(jìn)行“零庫(kù)存”方式存儲(chǔ)，即代儲(chǔ)方式，企業(yè)與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，由供應(yīng)商將企業(yè)所需物資存儲(chǔ)在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，企業(yè)以實(shí)際使用量與供應(yīng)商結(jié)算貨款，這樣即不占用資金又保證了生產(chǎn)物資需求。代儲(chǔ)方式實(shí)施的注意事項(xiàng)：

（1）盡可能選擇單一的、大型設(shè)備的備件，這類設(shè)備備件品種多、通用性差、資金占量大、生產(chǎn)需求量大、供貨商單一，如壓縮機(jī)備件、氣化爐備件等。

（2）建立代儲(chǔ)方式的物資管理模式，先出庫(kù)、再入庫(kù)，由保管員、采購(gòu)員配合辦理相關(guān)出入庫(kù)結(jié)帳手序，建立手工帳與ERP雙帳并行。

（3）保管員應(yīng)按月與供應(yīng)商核對(duì)帳目、盤點(diǎn)庫(kù)存物資，防止代儲(chǔ)雙方出現(xiàn)帳目偏差，引起糾紛。

（4）代儲(chǔ)物資原則仍屬于供應(yīng)商所有，企業(yè)不經(jīng)供應(yīng)商同意不得轉(zhuǎn)借、調(diào)用。

（5）代儲(chǔ)物資存儲(chǔ)品種需經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員審核，設(shè)立庫(kù)存定額，確定代儲(chǔ)物資存儲(chǔ)上限和下限，應(yīng)以易損件為主，長(zhǎng)周期、高價(jià)值備件為輔的原則進(jìn)行備庫(kù)，防止代儲(chǔ)物資多而無(wú)用、積壓庫(kù)存、占用供應(yīng)商資金、占用庫(kù)房、貨架的情況發(fā)生。

（6）在按月盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上，計(jì)劃員、保管員應(yīng)密切關(guān)注代儲(chǔ)庫(kù)存量，對(duì)不足定額數(shù)量的物資、備件，及時(shí)通知供應(yīng)商補(bǔ)庫(kù)。

（7）應(yīng)保持代儲(chǔ)物資貨款結(jié)算通道的暢通。

7.對(duì)備件的計(jì)劃申報(bào)、審批的控制管理

隨著企業(yè)的發(fā)展，設(shè)備使用的越長(zhǎng)久，需要的備件種類越多、越龐雜，而相對(duì)的技術(shù)人員、計(jì)劃管理、審核人員的素質(zhì)參差不齊，勢(shì)必造成計(jì)劃的準(zhǔn)確性差、盲目申報(bào)計(jì)劃的情況發(fā)生，審核、審批計(jì)劃人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況掌握不充分，不能準(zhǔn)確控制計(jì)劃采購(gòu)量，最終仍會(huì)造成庫(kù)存積壓，應(yīng)建立嚴(yán)格的計(jì)劃審批程序，才能有效的做好計(jì)劃申報(bào)、審批的控制管理。

篇4

存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要;另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過(guò)多地存貨不僅會(huì)占用較多資金,也會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、存貨管理的方法

(一)存貨ABC分類管理。就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),將公司的存貨劃分為A、B、C三類,分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

A類存貨的特點(diǎn)是金額很大,但品種數(shù)量較少;B類存貨金額一般,品種數(shù)量相對(duì)較多;C類存貨品種數(shù)量繁多,但價(jià)值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等A類商品的品種數(shù)量并不很多,但價(jià)值額卻相當(dāng)大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類商品品種數(shù)量比較多,但價(jià)值額相對(duì)A類商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等C類商品品種數(shù)量則非常多,單位價(jià)值卻很小。一般而言,三類存貨的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7。

(二)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EconomicOrderQuantity),它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最低時(shí)的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實(shí)現(xiàn)最小化。從EOQ模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個(gè)結(jié)論:只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。因此,EOQ不提倡小批量訂貨。

(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個(gè)公司若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動(dòng)資產(chǎn)中存貨所占比重較大,存貨的流動(dòng)性對(duì)公司的流動(dòng)比率有重要影響,因此,對(duì)存貨的流動(dòng)性的分析很重要。

存貨周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨

存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額

存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)

存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個(gè)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來(lái)講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。

(四)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JIT)。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開(kāi)始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過(guò)程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時(shí)間,送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運(yùn)行在準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫(kù)存就被減至最小的程度,因此,JIT又被簡(jiǎn)而言之成“零庫(kù)存”管理[3]。

通過(guò)這個(gè)定義,我們知道JIT的核心是追求一種無(wú)庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫(kù)存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價(jià)值的過(guò)程。

二、存貨管理方法的應(yīng)用

本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題的內(nèi)外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。

(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀

從這3年的趨勢(shì)平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在2007年3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢(shì),這說(shuō)明隨著公司發(fā)展,存貨的增長(zhǎng)速度高于公司資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度。以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,可以揭示存貨變現(xiàn)的能力,該比率越大,意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時(shí)間越短,變現(xiàn)能力越強(qiáng)。而以主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快,公司管理存貨的能力越強(qiáng)。表中這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢(shì),說(shuō)明公司越來(lái)越重視存貨的控制和管理,并采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施。但2007年前三個(gè)季度存貨管理效果并不理想,各季度數(shù)據(jù)存在較大差異,尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快,其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強(qiáng)人意,說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其銷售出現(xiàn)問(wèn)題,唯獨(dú)第四季度各項(xiàng)指標(biāo)較好,說(shuō)明企業(yè)存在操縱利潤(rùn)的跡象。

(二)公司存貨管理存在問(wèn)題的原因分析

1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素

(1)公司的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本,從這個(gè)角度上講,存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來(lái)滿足生產(chǎn)和銷售的需要。

(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫(kù)存不能滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì),要么造成庫(kù)存積壓,增加其儲(chǔ)存成本。

(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒(méi)有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中的可能性。

(4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫(kù)存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。

(5)存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷或者積壓。

(6)沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結(jié)合,導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,僅僅只局限于庫(kù)存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。

2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素

(1)國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期,一些公司為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn),便大量囤積原材料,形成了較多的存貨。

(2)物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來(lái),我國(guó)的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)(PPI)居高不下,物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應(yīng)日趨緊張,能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn),不得不增加存貨的安全庫(kù)存量,并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法,避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)市場(chǎng)需求變化加快。市場(chǎng)需求變化加劇,也會(huì)增加公司存貨管理的難度,公司常因銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn),造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。

(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略

1.提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。應(yīng)做好銷售預(yù)測(cè),盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。公司在進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)的過(guò)程中可以采取滾動(dòng)預(yù)測(cè)的方式,不斷地根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)銷售預(yù)測(cè)進(jìn)行修正,并讓經(jīng)銷商參與整個(gè)預(yù)測(cè)流程,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場(chǎng)、更了解市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),以提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。

2.對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。公司存貨品種繁多,不可能對(duì)所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,將其分為A、B、C三類。其中,A類存貨數(shù)量占全部存貨的10%~15%,金額占存貨總額的80%左右;B類存貨數(shù)量占全部存貨的20%~30%,金額占全部存貨總額的15%左右;C類存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)重點(diǎn)抓好A類存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量,提高其周轉(zhuǎn)的速度。

3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程。在優(yōu)化和改良的過(guò)程中,公司需要分析生產(chǎn)的各個(gè)流程中哪些是無(wú)效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價(jià)值的作業(yè)流程,進(jìn)而消除無(wú)效的流程。在簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程的同時(shí),公司還應(yīng)對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn),使生產(chǎn)線上各個(gè)作業(yè)流程的時(shí)間趨于一致,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。

4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先,公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過(guò)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案,根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等情況,建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度,實(shí)施盤點(diǎn)控制。公司應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)清查,以確定賬實(shí)是否相符,為公司的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。

5.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理,通過(guò)建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺(tái),向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來(lái)組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購(gòu)成本,又減少了存貨的資金占用[4]。

6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫(kù)存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。

7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營(yíng)理念、重視存貨的控制和管理外,還應(yīng)該讓公司的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過(guò)內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨管理的效率。在整合的過(guò)程中,公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工,強(qiáng)調(diào)公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。

(四)公司存貨管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,但隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢(shì),為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高服務(wù)。

JIT的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過(guò)程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運(yùn)輸給顧客的時(shí)候,同樣原材料到達(dá)生產(chǎn)工序時(shí)正好是該工序開(kāi)始準(zhǔn)備生產(chǎn)之時(shí)。沒(méi)有任何不需要的材料被采購(gòu)入庫(kù),沒(méi)有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來(lái),所有的存貨都在生產(chǎn)線上,因此,將存貨降到最低,實(shí)現(xiàn)零存貨是準(zhǔn)時(shí)制的目標(biāo)之一。

JIT的運(yùn)用給公司帶來(lái)前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉(cāng)儲(chǔ)空間的占用,以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有無(wú)價(jià)值增值的活動(dòng)和耗費(fèi),即消除一切浪費(fèi),最終提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿足顧客需求[5]。

因此,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢(shì)。但精達(dá)股份公司實(shí)施JIT存貨庫(kù)存管理必須具備如下條件:

(1)全社會(huì)科技水平及管理水平的提高是基礎(chǔ)。

(2)企業(yè)之間的真誠(chéng)密切協(xié)作是有利環(huán)境。

(3)強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù),實(shí)施ITT必須鼓勵(lì)全員參與。

參考文獻(xiàn):

[1]王廷麗.JIT與零庫(kù)存[J].蘭州學(xué)刊,2004,(6).

[2]財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心.中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2007.

篇5

二、創(chuàng)設(shè)信息化的管理平臺(tái)，提升庫(kù)存現(xiàn)代化的管理水平

傳統(tǒng)的圖書庫(kù)存管理模式，在管理手段上顯得十分落后，造成庫(kù)存信息與出版、編輯、發(fā)行等部門沒(méi)有進(jìn)行互通，形成嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。出版部門對(duì)現(xiàn)有圖書的庫(kù)存數(shù)據(jù)沒(méi)有準(zhǔn)確的了解。編輯部門沒(méi)有及時(shí)掌握已出版圖書的印制發(fā)貨情況。發(fā)行部門和客戶簽訂的合同內(nèi)容也沒(méi)有和儲(chǔ)運(yùn)部門進(jìn)行交接，各個(gè)部門都是各行其是，沒(méi)有計(jì)劃的出版、盲目的印刷和發(fā)貨，對(duì)圖書的銷售帶來(lái)嚴(yán)重的影響，還造成出版企業(yè)的資源浪費(fèi)，使得圖書庫(kù)存迅速上升。伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，借助現(xiàn)代化的科技成果進(jìn)行存貨的管理，已經(jīng)是出版企業(yè)圖書庫(kù)存現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)了。建立信息化管理平臺(tái)需要引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代化圖書庫(kù)存管理中，信息系統(tǒng)是工作的重要部分。ERP系統(tǒng)中包含中存貨管理模塊。管理人員可以利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能和信息處理能力，對(duì)圖書庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，計(jì)算出圖書最小和最大庫(kù)存量、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量等庫(kù)存管理指標(biāo)，并將這些指標(biāo)數(shù)據(jù)及時(shí)的反饋給各個(gè)部門，通過(guò)有效的數(shù)據(jù)安排圖書的各項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃。采用信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)所有的信息數(shù)據(jù)在各個(gè)部門之間的互通關(guān)系，比如發(fā)行部門收到了圖書征訂發(fā)貨單，能夠?qū)螕?jù)信息快速傳遞給儲(chǔ)運(yùn)部門，保證及時(shí)安排配貨和發(fā)貨工作。庫(kù)存圖書的準(zhǔn)確庫(kù)存量、所在庫(kù)位，需要進(jìn)行配貨時(shí)，信息系統(tǒng)都能夠快速的呈現(xiàn)出來(lái)，簡(jiǎn)化了配貨人員的工作，提升工作效率。儲(chǔ)運(yùn)部門將圖書的出庫(kù)情況反饋到ERP系統(tǒng)中，其它的各個(gè)部門也能隨時(shí)進(jìn)行查詢，掌握到每種圖書的入庫(kù)、發(fā)貨、庫(kù)存等具體情況，作為自己工作安排的依據(jù)。通過(guò)信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門之間的信息傳遞，幫助出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)以最小庫(kù)存量來(lái)滿足最大銷售周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。

三、借助外力，幫助實(shí)現(xiàn)圖書庫(kù)存盡快周轉(zhuǎn)

任何一個(gè)出版企業(yè)在圖書存儲(chǔ)方面能力都是有限的，伴隨現(xiàn)代圖書市場(chǎng)，圖書種類越來(lái)越多，需求量也在加大，很多企業(yè)的儲(chǔ)存能力和發(fā)貨能力都跟不上現(xiàn)在圖書市場(chǎng)的需要。為了適應(yīng)出版企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，如何提升圖書存貨和發(fā)貨的能力是出版企業(yè)必須解決的問(wèn)題。現(xiàn)在我國(guó)的物流企業(yè)正在快速崛起，為出版企業(yè)解決以上的難題提供了有效的條件。目前很多專業(yè)的物流企業(yè)都有健全的物流渠道和現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，與出版企業(yè)自身的儲(chǔ)運(yùn)部門相比在運(yùn)營(yíng)能力和交易成本上都占有優(yōu)勢(shì)。所以現(xiàn)在出版企業(yè)在壯大規(guī)模時(shí)，借助市場(chǎng)物流企業(yè)，解決物流問(wèn)題，降低庫(kù)存也是一種有效的方式。適當(dāng)?shù)暮屯獠课锪髌髽I(yè)建立業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系，不僅能夠解決在發(fā)貨高峰期發(fā)貨量不足，運(yùn)輸任務(wù)繁重的問(wèn)題，而且物流企業(yè)還能承擔(dān)出版企業(yè)部分的發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn)損失。很多出版企業(yè)都在積極探索借助各種外力緩解圖書庫(kù)存管理壓力的方法措施，比如，根據(jù)全國(guó)對(duì)某種圖書的需求量情況，在需求集中地區(qū)選定圖書分印點(diǎn)，出版企業(yè)規(guī)定具體印制要求，然后簽訂協(xié)議委托地方印制單位進(jìn)行分印。圖書在地方分印點(diǎn)印制之后，出版企業(yè)再組織物流力量向周邊進(jìn)行配貨。使用這種方法能提升發(fā)貨的時(shí)效性，縮短發(fā)貨距離，減少運(yùn)輸成本。為了保障各個(gè)地區(qū)分印點(diǎn)的規(guī)范和信用問(wèn)題，對(duì)分印過(guò)程的監(jiān)督控制有必要性的。現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)都在進(jìn)步發(fā)展，出版企業(yè)要懂得借助外力，提升自己圖書庫(kù)存的周轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)高效的庫(kù)存管理。

篇6

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈加激烈，服裝企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中存活與發(fā)展，首先必須解決庫(kù)存問(wèn)題。服裝是一種極具季節(jié)性的產(chǎn)品，同時(shí)還隨著人們的不同需要而改變，那么在這一過(guò)程中就會(huì)造成服裝企業(yè)大量積壓貨物，進(jìn)而使服裝企業(yè)的資金鏈斷裂，因此就需要我們尋求一種策略來(lái)提高服裝企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，減小服裝企業(yè)的庫(kù)存，只有這樣，才能在最大程度上減小服裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)[1]。

一、現(xiàn)階段服裝企業(yè)在庫(kù)存管理上存在的問(wèn)題

1.服裝企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)不完善

服裝企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)與銷售的過(guò)程中存在的普遍問(wèn)題就是內(nèi)部庫(kù)存信息溝通效率低，庫(kù)存管理的重要依據(jù)不僅僅是生產(chǎn)計(jì)劃與銷售計(jì)劃，同時(shí)也包括整個(gè)市場(chǎng)的需求計(jì)劃與上市總量，這幾個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)穿插在整個(gè)服裝企業(yè)庫(kù)存管理當(dāng)中。現(xiàn)階段，存在于服裝企業(yè)的問(wèn)題就是，每個(gè)部門看到的只是自己的環(huán)節(jié)與能夠發(fā)生關(guān)系的環(huán)節(jié)，對(duì)整個(gè)庫(kù)存管理沒(méi)有概念，庫(kù)存信息系統(tǒng)的應(yīng)用也停留在管理系統(tǒng)與事務(wù)處理系統(tǒng)，注重信息的收集，整理與傳遞，而忽視了信息的發(fā)掘與利用。因此，要想解決服裝企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題，首先必須完善庫(kù)存管理信息系統(tǒng)[2]。

2.市場(chǎng)需求無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)

也正是因?yàn)榧ち业母?jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，服裝企業(yè)的高層更加注重服裝的生產(chǎn)與銷售過(guò)程，從而忽略了企業(yè)的內(nèi)部管理，無(wú)法準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，商品計(jì)劃還依然停留在訂貸會(huì)模式，根據(jù)需要的訂單進(jìn)行生產(chǎn)，并且過(guò)分依賴分銷商，不能準(zhǔn)確有效的對(duì)消費(fèi)者所反映出的信息及時(shí)的做出反應(yīng)。這種情況能夠直接造成所生產(chǎn)出的服裝大量積壓，從而大大的增加了服裝企業(yè)的庫(kù)存量。

二、服裝企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題的解決對(duì)策

要想解決服裝企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題，我們必須要將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，一定不要想著當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存問(wèn)題時(shí)如何處理，而是在平時(shí)的經(jīng)營(yíng)與管理中如何加強(qiáng)庫(kù)存的管理，重視市場(chǎng)與消費(fèi)者的需求，從而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。

1.注重日常經(jīng)營(yíng)中的庫(kù)存管理

服裝的生產(chǎn)與銷售是服裝企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨，只有不斷的加強(qiáng)服裝企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，才能有效的減少庫(kù)存量。服裝是影響企業(yè)庫(kù)存的主要因素，服裝企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的需求來(lái)決定服裝的生產(chǎn)數(shù)量，不同季節(jié)服裝的數(shù)量與定價(jià)，新款服裝的數(shù)量以及銷售數(shù)量作出整體預(yù)算，因此我們可以說(shuō)，商品的預(yù)算在整個(gè)服裝企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中占有著舉足輕重的作用。服裝企業(yè)最注重的就是整個(gè)流程的實(shí)施階段，這也是整個(gè)從預(yù)測(cè)到考核的全部循環(huán)過(guò)程的關(guān)鍵步驟。制作服裝的面料選擇與采購(gòu)，訂單的分銷，服裝的生產(chǎn)，服裝的入庫(kù)到配貨，服裝的調(diào)配與商場(chǎng)的銷售也就構(gòu)成了服裝企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的整體，這些工作不僅決定著服裝預(yù)算的好與壞，同時(shí)也直接影響著服裝企業(yè)的產(chǎn)銷率與庫(kù)存指標(biāo)。在整個(gè)實(shí)施階段中，預(yù)算占有著決定性作用，只有將服裝企業(yè)的預(yù)算功能不斷強(qiáng)化，同時(shí)服裝生產(chǎn)的原料對(duì)方并放置標(biāo)識(shí)預(yù)警，生產(chǎn)計(jì)劃跟單處理物料從下單到生產(chǎn)完成入庫(kù)過(guò)程。在這一過(guò)程中，我們還要考慮其他的能夠影響庫(kù)存管理的策略。最后，就是注重每季結(jié)束后的分析，也就是說(shuō)，在每個(gè)季節(jié)結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門組織服裝企業(yè)的設(shè)計(jì)，生產(chǎn)與銷售部門召開(kāi)庫(kù)存分析會(huì)，根據(jù)事先的預(yù)算，實(shí)際的庫(kù)存量與庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行整體分析，要找出對(duì)服裝企業(yè)貢獻(xiàn)最大的產(chǎn)品，對(duì)于一些過(guò)季但是還有一定量庫(kù)存的商品進(jìn)行折扣處理，從而來(lái)減小服裝企業(yè)的庫(kù)存量。

2.完善服裝企業(yè)庫(kù)存信息決策系統(tǒng)

服裝企業(yè)的庫(kù)存決策系統(tǒng)能夠有效的幫助企業(yè)高層對(duì)庫(kù)存問(wèn)題進(jìn)行分析與處理，庫(kù)存決策的主要因素就是怎樣確定商品的訂貨，訂貨量的多與少，什么時(shí)間訂貨。由于服裝企業(yè)商品的特殊性，就需要我們對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的需求速度與需求性質(zhì)，減小服裝企業(yè)的庫(kù)存檢查周期。

3.建立針對(duì)市場(chǎng)需求的及時(shí)反應(yīng)系統(tǒng)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈，服裝企業(yè)必須利用供應(yīng)鏈的管理思想來(lái)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理，這也是服裝企業(yè)庫(kù)存管理的重要手段。服裝企業(yè)的庫(kù)存管理應(yīng)該以整個(gè)服裝供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化為主要目標(biāo)，不斷的提高服裝企業(yè)供應(yīng)鏈的管理效率與及時(shí)的對(duì)市場(chǎng)做出準(zhǔn)確的反應(yīng)。服裝企業(yè)也要同時(shí)與原料供應(yīng)商與客戶之間保持緊密的關(guān)系，及時(shí)的進(jìn)行溝通與信息共享，進(jìn)而來(lái)提高服裝企業(yè)的供應(yīng)鏈效率，達(dá)到減小庫(kù)存的目的[3]。

現(xiàn)階段的服裝企業(yè)大都采用預(yù)測(cè)型的生產(chǎn)方式，但是這種生產(chǎn)方式帶來(lái)的是暢銷的商品嚴(yán)重的缺貨，而款式不能滿足消費(fèi)者需求的商品就會(huì)大量的堆積，為了改變這種狀況，服裝企業(yè)必須突破傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式，確保庫(kù)存量能夠處在企業(yè)能夠承受的范圍之內(nèi)。

結(jié)束語(yǔ)：

為了能夠適應(yīng)當(dāng)今市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，服裝企業(yè)必須突破傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，變被動(dòng)為主動(dòng)，通過(guò)對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的細(xì)致調(diào)查，從而進(jìn)行整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理。先進(jìn)的管理理念與技術(shù)也是改善服裝企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題的重要因素，只有針對(duì)市場(chǎng)需求建立起完善的反應(yīng)，才能使服裝企業(yè)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳佳.服裝業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)；2011（13）：15-17

篇7

“庫(kù)存”在英語(yǔ)里面有兩種表達(dá)方式:inventory和stock,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中用于今后銷售或使用的儲(chǔ)備物料,包括各類原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。按照管理學(xué)的定義,庫(kù)存是“具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的任何物品的停滯和儲(chǔ)藏”,其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾,使生產(chǎn)盡可能均勻。“庫(kù)存控制”,從傳統(tǒng)的狹義觀點(diǎn),主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等;通過(guò)執(zhí)行防腐、溫濕度等控制手段,達(dá)到使保管的實(shí)物庫(kù)存保持最佳狀態(tài)的目的。從廣義的角度理解,庫(kù)存控制是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)優(yōu)化整個(gè)需求與供應(yīng)鏈治理流程,合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具,從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)供貨的前提下,盡可能降低庫(kù)存水平,減少庫(kù)存積壓與廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。不能簡(jiǎn)單地將其曲解為“倉(cāng)儲(chǔ)治理”。

對(duì)于任何企業(yè)而言,原則上保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使得企業(yè)整體運(yùn)作變得更為有效,生產(chǎn)率更高。但若庫(kù)存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高、庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈、無(wú)效庫(kù)存多,造成資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。庫(kù)存控制管理可以說(shuō)是企業(yè)物流管理的核心與靈魂,庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平。高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步。

近幾年以來(lái),持續(xù)高漲的原油價(jià)格對(duì)中國(guó)石化各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本帶來(lái)了巨大的壓力,成本控制已成為石化企業(yè)首要考慮的問(wèn)題。如何有效控制庫(kù)存,降低物資供應(yīng)成本,已成為物資供應(yīng)部門必須思索的課題。

一、庫(kù)存控制管理普遍存在的問(wèn)題

中國(guó)石化的大部分企業(yè)在庫(kù)存控制方面存在以下問(wèn)題。

1.庫(kù)存儲(chǔ)備規(guī)模大,儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)緩慢。其結(jié)果造成企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)成本高,資金占用比例大。

2.庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。在目前中國(guó)石化100多億元的儲(chǔ)備額中,屬于三年以上無(wú)動(dòng)態(tài)的物資占了相當(dāng)大的比重。

3.供需脫節(jié)。石化大部分企業(yè)的物資需求計(jì)劃是由使用單位(生產(chǎn)車間)提出,機(jī)動(dòng)部門審批,然后由機(jī)動(dòng)部門將需求計(jì)劃提供給物資供應(yīng)部門進(jìn)行采購(gòu)。物資供應(yīng)部門不了解檢修計(jì)劃,使用單位不了解物資采購(gòu)的情況,供應(yīng)與需求在一定程度上造成脫節(jié)。

4.物資需求牛鞭效應(yīng)。使用單位提報(bào)需求計(jì)劃時(shí),在考慮檢修需要的同時(shí),也增加了儲(chǔ)備需要的考慮,因此需求計(jì)劃在提報(bào)時(shí)已經(jīng)放大了需求量,而物資供應(yīng)部門根據(jù)使用單位所提報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)時(shí),也要考慮儲(chǔ)備的需要,適當(dāng)放大采購(gòu)量,因此就造成需求的再放大,導(dǎo)致庫(kù)存量持續(xù)增加。

5.使用單位滿意度低。由于庫(kù)存控制主觀性比較大,因而在庫(kù)存控制上往往是不該儲(chǔ)備的多備了,一些應(yīng)該儲(chǔ)備的反而沒(méi)儲(chǔ)備,造成臨時(shí)采購(gòu)居多,生產(chǎn)與檢修不能得到及時(shí)滿足,甚至影響了生產(chǎn)。

二、原因分析

1.需求計(jì)劃提報(bào)的非科學(xué)化。特別是設(shè)備備件的需求計(jì)劃預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。設(shè)備備件要求較高的服務(wù)水平,一旦不能及時(shí)供應(yīng)將會(huì)影響生產(chǎn)。備件的種類和不同規(guī)格型號(hào)數(shù)量巨大,管理困難。目前,中國(guó)石化的大部分企業(yè)還沒(méi)有建立一套科學(xué)而有效的備件需求預(yù)測(cè)分析體系。幾乎所有的備件需求都是靠機(jī)動(dòng)部門和物資供應(yīng)部門的人員根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定,主觀因素占了相當(dāng)大的比重。

2.庫(kù)存決策方法的簡(jiǎn)單化。庫(kù)存控制管理就是要解決在保證服務(wù)水平的前提下,在什么時(shí)間內(nèi),庫(kù)存量多少,使得保持庫(kù)存和補(bǔ)充采購(gòu)的總成本最少。庫(kù)存的控制水平體現(xiàn)了物資供應(yīng)管理的水平,更是物資供應(yīng)成本控制的關(guān)鍵所在。但是,一些企業(yè)物資供應(yīng)部門的關(guān)注點(diǎn)更集中在物資采購(gòu)的談判價(jià)格上。對(duì)于需求計(jì)劃是否準(zhǔn)確,應(yīng)該有怎樣的合理庫(kù)存,何時(shí)采購(gòu)是最佳時(shí)間,則很少考慮。雖然在物資管理績(jī)效考核上,有出庫(kù)率等指標(biāo),但由于其他科學(xué)的配套指標(biāo)不完善,其結(jié)果是物資采購(gòu)人員為了逃避責(zé)任,一味地以使用單位需求計(jì)劃為采購(gòu)依據(jù),以便出現(xiàn)庫(kù)存積壓時(shí)好給自己一個(gè)解脫的理由。這種簡(jiǎn)單化的庫(kù)存控制方式,其結(jié)果是我們雖然在物資采購(gòu)的談判價(jià)格上做了很多努力,也節(jié)約了一些采購(gòu)成本;但另一方面,由于不合理庫(kù)存的增加,卻造成庫(kù)存成本大幅增加。

3.信息溝通不暢。物資供應(yīng)鏈中的各部門之間信息不暢通,造成供需脫節(jié),導(dǎo)致庫(kù)存控制管理的盲目性。一些企業(yè)的物資供應(yīng)采購(gòu)管理的主要依據(jù)是生產(chǎn)單位的需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃和檢修計(jì)劃由生產(chǎn)單位提出后,經(jīng)機(jī)動(dòng)部門審批,然后再轉(zhuǎn)給物資供應(yīng)部門進(jìn)行采購(gòu),最后由檢修部門實(shí)施檢、維修。物資供應(yīng)部門對(duì)關(guān)鍵物資情況掌握不全面,不清楚哪些是關(guān)鍵部件;機(jī)動(dòng)部門對(duì)哪些物資需要專門儲(chǔ)備以及對(duì)設(shè)備備件的使用情況不夠了解,而生產(chǎn)部門和檢修部門不了解庫(kù)存的儲(chǔ)備情況。結(jié)果是物資供應(yīng)部門不了解計(jì)劃編制的依據(jù)和目的,采購(gòu)具有盲目性;生產(chǎn)單位不了解庫(kù)存情況及進(jìn)貨周期,計(jì)劃編制具有一定的盲目性;機(jī)動(dòng)部門不了解備件及供應(yīng)物資的需求規(guī)律和供應(yīng)狀態(tài),計(jì)劃的審批具有盲目性。

4.約束機(jī)制不當(dāng)。過(guò)高的物資庫(kù)存,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大的影響,制約了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一些企業(yè)的決策者為降低庫(kù)存制定了一系列的考核辦法,但沒(méi)有相關(guān)的配套措施,導(dǎo)致相關(guān)部門為減少考核給本部門帶來(lái)的影響而采取一些本位主義的做法。結(jié)果是使用單位為滿足自己的需求而多報(bào)計(jì)劃,機(jī)動(dòng)部門為規(guī)避責(zé)任而沒(méi)有事實(shí)審批計(jì)劃,物資供應(yīng)部門為避免承擔(dān)增加庫(kù)存的責(zé)任而簡(jiǎn)單跟隨生產(chǎn)單位的需求計(jì)劃。結(jié)果是看似都在負(fù)責(zé),但最終又都沒(méi)有負(fù)責(zé),造成了庫(kù)存積壓,責(zé)任最終以犧牲企業(yè)的效益為代價(jià)而被遮掩。

5.部門職能界定不清。備件庫(kù)存管理的職能屬于物資供應(yīng)部門,但由于歷史的原因,在生產(chǎn)單位和檢修部門均有歷史庫(kù)存。造成了雖然有需求計(jì)劃,但在實(shí)際檢修時(shí),因有自己的庫(kù)存而未到物資供應(yīng)部門領(lǐng)取,從而造成庫(kù)存積壓。生產(chǎn)單位和物資供應(yīng)部門在庫(kù)存的理解上存在矛盾,生產(chǎn)單位希望備件庫(kù)存越多越全越好,而物資供應(yīng)部門則希望減少庫(kù)存,庫(kù)存越少越好。

三、庫(kù)存控制管理的對(duì)策

1.建立庫(kù)存控制管理的決策支持系統(tǒng)。20世紀(jì)20年代晚期,科學(xué)庫(kù)存決策(Scientificinventorydecision-making)成了進(jìn)行庫(kù)存管理的主要手段,即以數(shù)學(xué)模型來(lái)尋找最佳的庫(kù)存水平。“二戰(zhàn)”以后,由于運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等理論與方法的廣泛運(yùn)用,特別是20世紀(jì)50年代以來(lái),人們開(kāi)始應(yīng)用系統(tǒng)工程理論來(lái)研究和解決庫(kù)存問(wèn)題,從而逐步形成系統(tǒng)的庫(kù)存決策理論。近幾年來(lái),由于電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用,又進(jìn)一步提高了庫(kù)存決策的工作效率,促使庫(kù)存決策理論成為一門比較成熟的學(xué)科。因此如何利用先進(jìn)的信息化技術(shù)結(jié)合科學(xué)的庫(kù)存決策理論,建立庫(kù)存控制管理的決策支持系統(tǒng),是物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)積極思索和大膽嘗試的。通過(guò)庫(kù)存控制管理系統(tǒng)的建立,可以提高庫(kù)存控制管理的客觀性和科學(xué)性。

2.提高物資供應(yīng)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。生產(chǎn)單位在了解設(shè)備運(yùn)行情況的基礎(chǔ)上確認(rèn)備件現(xiàn)場(chǎng)使用和庫(kù)存情況,盡可能地提高所報(bào)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,確定供貨周期和庫(kù)存情況,根據(jù)需求時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。這在一定程度上能夠解決物資供應(yīng)的牛鞭效應(yīng)問(wèn)題。

3.建立有效的管理機(jī)制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)部門、機(jī)動(dòng)部門和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行研究,建立一套行之有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的多報(bào)不領(lǐng)、缺貨、庫(kù)存積壓等問(wèn)題要追究主要部門的責(zé)任,相關(guān)部門也要承擔(dān)一定的責(zé)任。這樣就可以避免生產(chǎn)單位多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門照單采購(gòu),采購(gòu)來(lái)的物資全部領(lǐng)用,以及物資供應(yīng)部門的大庫(kù)與使用單位的小庫(kù)并存等問(wèn)題。

4.供需單位加強(qiáng)信息溝通。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解生產(chǎn)情況,生產(chǎn)部門對(duì)物資供應(yīng)情況詳細(xì)的了解(庫(kù)存情況、進(jìn)貨周期等)。同時(shí),物資供應(yīng)部門應(yīng)增加庫(kù)存透明度,充分發(fā)揮企業(yè)ERP系統(tǒng)信息共享功能,讓生產(chǎn)單位、檢修部門及時(shí)掌握庫(kù)存情況,盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

5.建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺(tái)賬。建議由機(jī)動(dòng)部門、生產(chǎn)部門和物資供應(yīng)部門聯(lián)合建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺(tái)賬。確定哪些設(shè)備是關(guān)鍵設(shè)備,哪些備件必須,應(yīng)儲(chǔ)備多少等。