時間:2023-03-16 17:32:10
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科研管理在推進整體科研發(fā)展水平中的具有極大的意義和作用,然而,在現(xiàn)階段科研項目管理中,其意義和作用被長期忽視。表現(xiàn)在管理方式上,用管理行政的方式管理學(xué)術(shù)人員,服務(wù)觀念不強,重視技術(shù)的開發(fā)、創(chuàng)新與應(yīng)用,輕視管理科研項目中的作用;重視科研技術(shù)人員的培養(yǎng)和提升,忽視管理人員作用和發(fā)展。
1.2科研項目管理體制落后
在申報立項階段,科研人員撰寫的項目申請書質(zhì)量不高,而科研管理人員不能很好的指導(dǎo)科研人員進行項目選題和立項,導(dǎo)致項目申報成功率低。在項目實施階段,項目實施過程中管理人員監(jiān)管力度不夠,不能保證項目的順利實施。在項目驗收階段,缺乏一套完善的驗收制度,采用的仍是一種簡單的“量化評價”,側(cè)重的是較直觀的量的評定,而較為抽象的質(zhì)的方面則沒有提出要求或者雖有要求卻難以貫徹,不利于驗收工作的順利實施。
2、提升科研管理水平的對策和措施
2.1以科研管理制度化為基礎(chǔ),重視項目管理規(guī)范化
科研項目管理一般可以劃分為項目的前期管理、中期管理和后期管理,在實際工作中,為了能夠使項目能夠順利的立項,科研單位對項目的立項和論證過程往往非常重視,投入大量的人力、財力、物力,一旦項目正式立項后,其組織實施和驗收鑒定、成果推廣等工作的重視程度便有所下降。因此,科研項目管理工作必須加強項目中期、項目后期的管理管座,制定相應(yīng)的管理措施,實現(xiàn)項目的前期管理、中期管理、后期管理的有機融合,促進科研管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、考核晉升的指標(biāo)之一。從管理模式上,摒棄傳統(tǒng)的行政管理模式,推行科學(xué)化、規(guī)范化管理,摒棄靜態(tài)管理,推行動態(tài)管理。在項目前期,做到人員、計劃、組織和經(jīng)費“四落實”,按SMART和5W2H原則確定科研工作計劃,計劃的內(nèi)容描述具體可執(zhí)行,完成時間節(jié)點清楚,時間精確度與所控制的時段匹配,責(zé)任主體明確,目標(biāo)符合SMART原則,交付物是具體實體,即目標(biāo)必須具體、可度量、可實現(xiàn)、現(xiàn)實性、有時限。復(fù)雜或長周期工作計劃必須設(shè)立里程碑,有效地分解目標(biāo),分解后的目標(biāo)是一個完整的小項目或有明確的主題或交付。將科研計劃以管理工作任務(wù)書的形式下達(dá)到責(zé)任人、考核人,使之明確時間節(jié)點和完成標(biāo)志,責(zé)任人對所承擔(dān)工作任務(wù)進行二次分解。落實責(zé)任,狠抓到崗到人。做到全員參與,責(zé)任到人,通過層層簽訂責(zé)任狀,確保體系建設(shè)責(zé)任落實到人;通過每一個工作流程,設(shè)置流程終結(jié)自評、考核、自檢程序,分段落實責(zé)任到人。在項目中期,對項目進展的各個環(huán)節(jié)實行項目跟蹤,強化動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。計劃的執(zhí)行要有反饋和檢查作為溝通和過程監(jiān)督手段,以確保工作結(jié)果和最終目標(biāo)的實現(xiàn),在項目管理活動實施過程中對于階段性事項進行溝通和匯報當(dāng)前進展?fàn)顩r的雙向互動,同時對科研管理活動或各項工作的開展落實情況進行監(jiān)督,確保任務(wù)完成和目標(biāo)實現(xiàn),或及時進行調(diào)整,為考核提供依據(jù)。
2.2以控制標(biāo)準(zhǔn)為工作重點,重視項目管理標(biāo)準(zhǔn)化
科研項目管理要實現(xiàn)全程的過程管理和目標(biāo)管理,必須重視項目管理的控制標(biāo)準(zhǔn)。控制標(biāo)準(zhǔn)是指反映或衡量管理活動預(yù)期穩(wěn)定狀態(tài)的水平或尺度。標(biāo)準(zhǔn)是界定或標(biāo)示這種預(yù)期狀態(tài)屬性或特征的指標(biāo)。控制標(biāo)準(zhǔn)作為控制依據(jù),控制標(biāo)準(zhǔn)可借助量化指標(biāo)等方式測量,可對控制活動進行考核,要求注重科學(xué)性和可行性。在對科研管理的監(jiān)測中,要具有時間性和準(zhǔn)確性,這種監(jiān)測考核要定量化、全面、準(zhǔn)確、公正,盡可能利用一些可直接計量的指標(biāo)進行衡量,所涉及的內(nèi)容必須能完整反映受控制系統(tǒng)實際狀態(tài)考核方法能正確衡量出實際狀況。通過全面過程控制、預(yù)防為主、持續(xù)改進、制度化管理、自我管理,從傳統(tǒng)管理、粗放管理向質(zhì)量管理、精益管理過渡。將科研項目管理過程展開成具體的管理職能及其活動,并闡明每一項管理活動的程序,對每一項活動的目的、內(nèi)容、控制和檢查評價的方法、責(zé)任、權(quán)限、依據(jù)、所需的資源、人員等做出規(guī)定。
2.3以科研管理觀念工作目標(biāo),重視項目管理信息化
在科研管理中,普遍采用科研項目管理系統(tǒng)(RPMS),它以項目中心為核心管理目標(biāo),為科研團隊提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化引導(dǎo)和控制,為科研單位合理利用資源、應(yīng)對內(nèi)外部變化、達(dá)成理想目標(biāo)提供高效、全面、精細(xì)的管理思路和管理方法,結(jié)合甘特圖及流程平成項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結(jié)項等過程。
一般意義上,項目管理是指從項目立項到項目計劃、項目實施、項目監(jiān)控、項目收尾、項目評估等的全生命周期管理。項目管理涉及的知識體系中包含九大管理領(lǐng)域,主體領(lǐng)域是范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理,4個輔助領(lǐng)域為:人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理,還有一項綜合管理即整體管理,也叫計劃管理。科研項目作為一類特殊項目,在項目的生命周期及項目管理內(nèi)容方面有其自身的特點。科研項目管理包括項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。科研院所項目管理涉及領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、課題負(fù)責(zé)人、科研專業(yè)人員以及外部專家或第三方機構(gòu),各類參與者在項目全生命周期中分別承擔(dān)不同的職責(zé)。
2核科研項目管理特征分析
核科研項目管理在管理領(lǐng)域基本框架之外,還應(yīng)突出強調(diào)4個方面。
2.1創(chuàng)新管理
創(chuàng)新是對科研項目產(chǎn)出物的要求之一,這種創(chuàng)新既包括發(fā)現(xiàn)或發(fā)明獲得的成果,又包括成果的應(yīng)用推廣。
2.2知識管理
科研項目的成果是知識產(chǎn)品,科研項目的群體是知識密集型人才,因此科研管理理念變革、科研研究過程、科研能力提升、以及科研產(chǎn)品管理都屬于知識管理的范疇。
2.3不確定性和風(fēng)險管理
在科研項目管理過程中,由于研究過程及研究成果中存在著各種不確定性,導(dǎo)致科研項目管控難度很大,較一般工程管理而言在進度、成本、質(zhì)量等方面具有更大的風(fēng)險。
2.4安全保密管理
科研工作一般是行業(yè)中先進知識成果的密集領(lǐng)域,由于核行業(yè)本身的敏感性以及對安全的高度重視,決定了安全、保密管理在核科研項目管理領(lǐng)域具有極為重要的地位,這一特征是核科研項目管理與一般科研項目管理的主要特征。由于科研項目管理在知識領(lǐng)域的特殊性、不確定性和風(fēng)險因素的增多、科研項目的可交付成果是知識產(chǎn)品以及核科研安全保密特殊要求等特征,導(dǎo)致一般項目管理的時間、費用、質(zhì)量的管理目標(biāo),不能成功地控制和解決核行業(yè)基礎(chǔ)科研項目管理中由于技術(shù)和知識本身的變化帶來的新情況。因此,在進度、費用、技術(shù)創(chuàng)新、風(fēng)險管理、安全保密等方面對核科研項目管理過程提出了不同于一般工程項目的更高要求。
3核科研項目管理信息化建設(shè)
重點結(jié)合核科研項目管理的特征分析,在信息化建設(shè)中,應(yīng)著重考慮以下方面:(1)計劃進度管理:由于存在諸多不確定性因素,應(yīng)加強對時間進度的嚴(yán)格控制,要求管理層制訂詳細(xì)的項目計劃、嚴(yán)格執(zhí)行計劃并能夠及時了解項目進展情況。(2)知識管理:核科研項目是一項知識密集型活動,課題專家及科研人員應(yīng)最先了解并跟蹤相關(guān)領(lǐng)域最先進的知識成果,并在此基礎(chǔ)上進行突破;此外,過去的問題和經(jīng)驗也應(yīng)作為一種知識資源進行管理和共享。(3)成果鑒定與評價:科研項目成果檢驗是一項專業(yè)性很強的工作,要通過同行專家評審及第三方機構(gòu)科研查新工作,為項目的新穎性及科研水平提供權(quán)威、客觀的說明和論證。(4)安全保密:核科研項目與一般科研項目相比,對安全保密的要求更為嚴(yán)格,在信息化過程中應(yīng)充分考慮該方面需求,為科研工作提供安全保障。(5)針對科研項目過程中存在的各種風(fēng)險因素,應(yīng)加強對項目的風(fēng)險管理,包括風(fēng)險識別、分析、處理、跟蹤、記錄以及風(fēng)險模擬、預(yù)警、預(yù)測等,從而有效降低/規(guī)避項目風(fēng)險。(6)應(yīng)當(dāng)為科研院所領(lǐng)導(dǎo)層及時提供所需的項目相關(guān)信息,用于輔助領(lǐng)導(dǎo)層決策。
二、信息化在核科研項目管理中的應(yīng)用
1總體框架核行業(yè)科研管理
框架應(yīng)以項目中心為核心管理目標(biāo),結(jié)合PMP項目管理的精髓,圍繞核科研項目特征突出關(guān)鍵需求點,為各類用戶提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化的引導(dǎo)和控制,為核行業(yè)科研院所真正實現(xiàn)清晰化的項目管理提供強大支撐。表現(xiàn)層:直接面向科研用戶,包括內(nèi)部科研決策/管理/專業(yè)人員以及外部專家/第三方機構(gòu)用戶。通過表現(xiàn)層規(guī)范信息化應(yīng)用入口,對內(nèi)外用戶提供服務(wù)。應(yīng)用層:按照應(yīng)用模塊靈活配置,各應(yīng)用模塊獨立進行分工協(xié)作,具有很強的擴展性。接收客戶來自表現(xiàn)層的請求,在應(yīng)用層這里進行處理。應(yīng)用層具有分布式的結(jié)構(gòu)設(shè)計。支撐層:也是邏輯事務(wù)層,各種業(yè)務(wù)應(yīng)用邏輯都包含在支撐層模塊中,采用組件技術(shù)進行開發(fā),每個應(yīng)用組件的運行、策略、事務(wù)處理在應(yīng)用服務(wù)器上,相互獨立,具有很好的可移植性。數(shù)據(jù)層:主要包括大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其所存儲管理的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)來自各個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),通過一定的邏輯模式和權(quán)限許可,有關(guān)用戶調(diào)閱或者組合分析,形成業(yè)務(wù)管理或者管理決策信息。
2應(yīng)用層功能劃分
按照科研項目管理涉及人員的分類,將總體框架的應(yīng)用層功能劃分為3層,即:決策層、管理層、執(zhí)行層。
2.1決策層應(yīng)用
主要包括:報表查詢、風(fēng)險分析、綜合性分析,由科研院所領(lǐng)導(dǎo)決策層使用。(1)報表查詢:為領(lǐng)導(dǎo)層了解項目執(zhí)行情況提供各類報表,使領(lǐng)導(dǎo)層從整體、宏觀的角度了解項目情況,輔助決策;(2)風(fēng)險分析:對項目風(fēng)險進行智能化分析、模擬、預(yù)測,為如何規(guī)避/降低風(fēng)險的決策提供支持;(3)綜合性分析:通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、多維分析/聯(lián)機分析處理(OLAP)和數(shù)據(jù)挖掘(DM)等技術(shù),為領(lǐng)導(dǎo)層提供包含與項目、合同、財務(wù)等有關(guān)的深層次、綜合性信息。
2.2管理層應(yīng)用
主要包括:計劃管理、進度控制、成本管理、質(zhì)量管理、安全保密、人力管理、采購管理、風(fēng)險控制、項目評價、科研查新、業(yè)務(wù)流程、文檔管理等,主要由科研項目管理層人員使用。(1)計劃管理:科研項目計劃管理包括的主要內(nèi)容有:估算整個項目的工期;制訂項目工期計劃;對項目活動順序、項目活動工期和項目活動所需資源進行分析,并根據(jù)分析制訂工期進度計劃。(2)進度控制:科研項目進度控制跟蹤各項任務(wù)完成情況,根據(jù)項目工期計劃進行進度分析,識別可能或已經(jīng)影響進度的任務(wù)或因素,采取必要措施,進行進度控制。(3)成本管理:項目成本管理,是為保障項目實際發(fā)生的成本不超過項目預(yù)算而開展的項目資源計劃、項目成本估算、項目預(yù)算編制和項目預(yù)算控制等方面的管理。(4)質(zhì)量管理:科研項目的特點決定了科研項目的質(zhì)量目標(biāo)很難完全用量化的方法控制,只能是定性和定量方法的結(jié)合。項目質(zhì)量管理包括兩個方面的內(nèi)容:其一是項目工作質(zhì)量的管理,其二是項目產(chǎn)生物的質(zhì)量管理。(5)安全保密:作為核行業(yè)科研項目管理的特征之一,包括了對安全保密相關(guān)的人員、設(shè)備/介質(zhì)、文檔資料、制度規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等的保密管理。(6)人力管理:包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出、人員任務(wù)管理以及相關(guān)報表。(7)采購管理:項目采購管理是指為保障項目順利進行而進行的物資需求計劃、物資采購、物資管理等活動。(8)風(fēng)險控制:由于科研項目存在大量的不確定性,因此風(fēng)險控制是科研項目管理過程中極為重要的一環(huán)。包括科研項目風(fēng)險的識別、分析、處理、跟蹤、記錄等過程。(9)項目評價:該功能由參與評審的外部專家使用。這里的項目評價指對科研成果的評價,即對科研項目成果的學(xué)術(shù)水平或重要性進行評價。由于科學(xué)研究的“質(zhì)量”這個概念非常復(fù)雜,難以用完全量化的方法進行評價,因此需要結(jié)合定性的同行專家評審法和定量的指標(biāo)評價法來進行。包括同行專家信息管理、評價準(zhǔn)備、評價過程管理、評價結(jié)果記錄等。(10)科研查新:是指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容,根據(jù)《科技查新規(guī)范》進行操作,并作出結(jié)論(查新報告)的過程。包括科研查新機構(gòu)信息管理、查新結(jié)果及報告管理等內(nèi)容。(11)業(yè)務(wù)流程:是指貫穿整個科研項目管理證明周期的以流程方式執(zhí)行的各項工作,包括:從項目申報、項目立項到項目評估收尾的各項審批流程。(12)文檔管理:項目過程中產(chǎn)生的Word、Excel、Pdf、圖片等各類文檔,都可以按照項目的關(guān)系,分門別類地進行歸檔,并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
2.3執(zhí)行層應(yīng)用
主要包括:知識管理、問題管理、業(yè)務(wù)流程、文檔管理等,由科研項目組的科研專業(yè)人員使用。業(yè)務(wù)流程與文檔管理兩項功能與管理層相同。(1)知識管理:科研項目,無論其產(chǎn)品還是參與項目的工作人員都具有知識密集型的特點,因此對于知識的管理與共享有很高的需求。知識管理包括:科研成果管理、論文論著管理、專利管理、商標(biāo)管理、獲獎信息管理、著作權(quán)管理、域名管理。(2)問題管理:科研工作的知識性決定了參與科研項目的人員之間需要進行頻繁的知識/經(jīng)驗交流與分享,通過共享這些問題處理經(jīng)驗,可以在最短時間內(nèi)解決問題,并將問題處理經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為單位的知識庫管理,包括問題、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等。
1.科研人員存在著申請、承擔(dān)科研項目過多的現(xiàn)象
在我國部分科研機構(gòu)調(diào)查和研究的數(shù)據(jù)顯示,組成一個科研項目團隊的人數(shù)大約是五到六人,而平均每年申請和承擔(dān)的科研項目數(shù)量則高達(dá)十項以上,其中研究團隊每年為了獲取新的科研項目資源,平均需要申請六個到八個左右的申請書,經(jīng)過計算,在團隊中負(fù)責(zé)申請的科研人員需要用較大的工作時間來完成申請工作,雖然申請科研項目工作屬于科研人員工作份內(nèi)的事情,也并沒有脫離工作的范圍之內(nèi),但是這種過多的申請和承擔(dān)科研項目不僅嚴(yán)重影響到了科研人員正常的科研項目工作時間,導(dǎo)致其它科研項目無法進行,還嚴(yán)重影響到了科研人員在科研工作中的專一性,導(dǎo)致科研人員沒有較多的時間對科研項目成本的管理和其它項目的工作,不利于科研人員對已經(jīng)申請過來的科研項目的研究和發(fā)展,對科研項目成本的管理也存在著許多的忽視和不足之處。
2.在科研項目成本管理中缺乏科學(xué)的核算方法
在我國,早期對科研項目成本的管理中,尚未形成科學(xué)的、專業(yè)的成本核算方式,在核算中,對于間接成本的概念也沒有作出具體的、清晰的認(rèn)識,直到二十一世紀(jì)初期階段,我國才首次在科研項目成本管理中把間接成本的概念具體化和明確化。然而,隨著項目投資的不斷加大和科研項目數(shù)量的不多增加,科研項目的成本管理就需要利用間接成本來補償,由于目前我國對間接成本的概念和意義認(rèn)識不足,忽略了科研項目成本管理中對間接成本的重視,導(dǎo)致了科研項目間接費用不足以充足的補償科研項目所使用科研機構(gòu)公共資源時而產(chǎn)生費用的情況,這嚴(yán)重影響到了科研機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展,阻礙了科研機構(gòu)的科研項目的進行。而在科研項目成本的核算方法中,直到今天,我國還沒有提出最為科學(xué)的方法和手段來解決科研項目成本問題的管理,具體的核算方法仍然延用傳統(tǒng)的管理費分段超額累退比例來計算,目前來說,還沒有形成專業(yè)的、科學(xué)的、統(tǒng)一的核算方法。
3.在科研項目的成本管理中,對科研項目成本補償?shù)墓ぷ魅藛T工資不夠明確和規(guī)范
一般來說,我國的科研工作人員的工作薪酬大體上分為兩個部分,一部分是與其職位相對應(yīng)的固定性的工作薪酬,這種工作薪酬由財政資金支持,水平較低,而另一部分則是科研人員與其從事和承擔(dān)的科研項目等活動的績效工資薪酬,雖然這里設(shè)立了績效形式的工作薪酬,然而,大多數(shù)情況下,科研機構(gòu)的科研工作人員都會自行的籌集資金。對于我國來說,一般情況,科研人員的總工作薪酬是在績效工作的工資基礎(chǔ)之上加上科研人員承擔(dān)和完成的科研項目任務(wù)所用的經(jīng)費,而在科研人員的工作薪酬中,項目經(jīng)費就成為了科研工作人員績效工資的主要來源,這就導(dǎo)致了有些科研人員會以提高工作薪酬為目的,盲目的、片面的追求申請和承擔(dān)過多的科研項目,出現(xiàn)了科研人員實際的工作薪酬遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國家的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象不僅對科研機構(gòu)中的科研項目的研究是十分不利和危險的,并且對科研機構(gòu)的科研項目進程的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
二、針對我國科研項目成本管理中出現(xiàn)的問題提出一些政策性建議
就目前來說,針對我國科研項目成本管理中出現(xiàn)的問題提出以下三條政策性的建議。首先來說,要加強政府和各個資助方在科研項目中的交流和協(xié)作,針對每個科研機構(gòu)的現(xiàn)實情況,建立有效的、明確的、有針對性的資助機制,以達(dá)到公平、公正、透明的資助目的,讓科研機構(gòu)在科研項目成本管理中在資金的使用情況上有理可依,有理可查。其次,要采取正確、科學(xué)的科研項目成本管理方法,改革原有的科研項目成本管理的方式和手段,轉(zhuǎn)變定額補助加比例限定相結(jié)合的科研項目成本管理的方式,根據(jù)實際的科研活動需求,靈活的調(diào)整成本結(jié)構(gòu)的比例,從而達(dá)到科研機構(gòu)在每個科研項目中都能充分利用內(nèi)部現(xiàn)有資源的情況,讓每個項目都能得到充分的研究和發(fā)展。最后,在科研人員的工作薪酬上,要研究并提出合理的科研工作人員工作薪酬的上下限度,科研機構(gòu)通過設(shè)置工作薪酬的最高限額,來規(guī)范科研工作人員在科研項目中的成本補償,讓科研工作人員的工作薪酬與其所付出的勞動力成正比。同時,鼓勵科研工作人員在研究科研項目的前提下,注重社會效應(yīng),將研究所取得的知識成果應(yīng)用到社會經(jīng)濟的發(fā)展中去,積極的用自己的力量去服務(wù)于社會,讓科研機構(gòu)在發(fā)展科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生更高的經(jīng)濟和社會效應(yīng)。
(一)團隊在項目研究過程中能發(fā)揮積極作用
團隊結(jié)構(gòu)具有為實現(xiàn)同一目標(biāo)的高協(xié)作性。在整個過程中,團隊人員為實現(xiàn)同一目標(biāo)經(jīng)統(tǒng)籌安排同心協(xié)力完成研究計劃。每個成員都需要為研究任務(wù)的完成承擔(dān)一份責(zé)任,貢獻(xiàn)一份力量。每個成員都具有各自擅長的研究領(lǐng)域或獨有的優(yōu)勢,共同組成的團隊,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,因而會比單打獨斗更適合項目研究。團隊組織具有項目研究所需的多學(xué)科集成性。科研項目的研究是一個具有一定時期、復(fù)雜的研究任務(wù),不同的研究方向或點都可做大,所涉及的學(xué)科領(lǐng)域也不可能完全一致。因而組織科研項目研究團隊時也需要首先考慮成員擅長的研究學(xué)科領(lǐng)域,以便應(yīng)對不同的研究內(nèi)容。團隊具有項目研究結(jié)果的創(chuàng)造性。項目研究是一個在以往基礎(chǔ)上有所突破、創(chuàng)新、創(chuàng)作的過程。有些項目研究成果顯著,對整個學(xué)科乃至生活產(chǎn)生里程碑式的意義。但多數(shù)項目都是大量的積淀過程,為項目取得突破性進展開展的前期研究。也有些項目,成果難以量化,比如文科類高職院校,其大量項目都是基礎(chǔ)研究,成效難以評價,但不能說成果毫無價值。成果類型普遍有論文、著作、教材、作品、軟件、專利等等。不同類型的成果,其創(chuàng)作性程度也不一致,成果評價機制也應(yīng)有所區(qū)分。
(二)項目研究中團隊存在的不足
項目研究結(jié)果的不可確切估量,使團隊投入產(chǎn)生不可預(yù)知的風(fēng)險。任何科研項目的完成都需要花費一定的人力、財力、物力,但能否達(dá)到項目研究的預(yù)期成效,項目研究能否產(chǎn)生預(yù)期的學(xué)術(shù)成果,這是難以保證的。項目研究內(nèi)容通常有多個不同側(cè)重方向,在團隊成員研究專長與研究內(nèi)容上不相符的現(xiàn)象普遍,即團隊結(jié)構(gòu)合理性欠缺。理想狀態(tài)的科研項目團隊,應(yīng)該由能夠引導(dǎo)研究方向的學(xué)術(shù)領(lǐng)頭人、能夠協(xié)調(diào)管理分工與合作的管理者、能夠從事一線研究活動的執(zhí)行人員等構(gòu)成。他們在研究活動過程中切實發(fā)揮其作用,履行其本職,只有這樣,團隊才能稱之為實質(zhì)意義上的項目團隊。然而,目前,盡管各項目組按照需求組建了一些科研團隊,但普遍存在以下通病:成員結(jié)構(gòu)失衡,未能真正滿足項目研究需要;或成員組織到位,但成員未能盡其職責(zé),項目負(fù)責(zé)人包攬所有活,成員空掛名。團隊文化欠缺。各高職院校以科研項目為依托的科研團隊,是建立在科研利益的基礎(chǔ)上,圍繞科研項目而開展分工與合作。這種因項目需要而組建、因項目結(jié)束而散伙的團隊比比皆是,其成員多數(shù)出于晉升職稱或職務(wù)需要而參加團隊。這種“臨時性”團隊,通常缺乏團隊文化,成員積極性比較欠缺,相互間溝通互動較少,對項目研究的貢獻(xiàn)也是零碎的、拼湊的,影響研究力量的凝聚,進而影響整體研究實力。缺乏和諧、積極的團隊文化氛圍,對項目的研究創(chuàng)新、成員的個人提高都會產(chǎn)生不利影響。
二、科研項目團隊績效管理的影響因素
科研項目的開展,團隊的運行,會涉及到許多方面,因而,影響團隊績效管理的因素是多方面的,有來自項目團隊本身的,也有外部因素的影響。
(一)團隊結(jié)構(gòu)的合理性
如上所述,團隊結(jié)構(gòu)是否合理、能否滿足項目不同內(nèi)容的研究需要,成員技能是否能互補,優(yōu)勢能否凝聚,團隊文化是否和諧積極等,會影響整個研究項目的質(zhì)量、也會影響團隊的健康發(fā)展以及個人學(xué)術(shù)能力的創(chuàng)新提高。
(二)績效管理方法的科學(xué)性
科學(xué)有效的管理辦法,是科研項目團隊績效管理的有效約束及制度保障。只有制度完善,團隊績效管理才能有據(jù)可依,有理可循。根據(jù)項目不同類型與層次,適用的績效管理方法也不盡相同。因而針對不同類型、層次項目的團隊,需要采用不同的績效管理方法和制定不同的考評體系和標(biāo)準(zhǔn),將績效管理與項目特點、團隊特征相結(jié)合,是切實提高績效的有效途徑。
(三)團隊管理的有效性
通常項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排整個項目的分工與合作,調(diào)配項目經(jīng)費與資源使用,掌握和控制整個項目的研究進度。因而,是否有效的管理與調(diào)度,直接影響整個項目研究。
(四)成員的科研激勵程度
科研激勵能否到位,既關(guān)于成員的科研利益,也影響到成員的積極性。總體而言,科研激勵主要包括以下方面:首先是利益獲取,成員參與項目研究、追求“績效”的根本目的是為了獲得一定的報酬,包括物質(zhì)性或經(jīng)濟性報酬,如科研獎勵、項目經(jīng)費分配等,也包括精神性報酬,如成就感、自我實現(xiàn)感、聲譽等;其次是能力提升,科研人員參與研究是能力提升的需要,提升能力從而獲得更多的機會與更高的利益;再次是產(chǎn)權(quán),科研成果的最終產(chǎn)出凝聚著科研人員連續(xù)性的前期投入,是科研人員的勞動成果與智慧果實,成果產(chǎn)權(quán)是科研人員的重要激勵因素,“而一項科技產(chǎn)品往往凝結(jié)著科研人員前期投入的所有人力資本,因此,科研人員對其科技產(chǎn)出的產(chǎn)權(quán)要求更加強烈。‘產(chǎn)權(quán)’也就成為對科研人員的一種強而有力的激勵因素。”另外,成員的激勵因素也還包括其他方面,比如個人興趣愛好,工作自覺自律性等。
三、以科研項目為依托的科研團隊績效管理探討
(一)合理組織項目團隊,優(yōu)化人才組織模式
從高職院校戰(zhàn)略長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,高職院校要主動與各級行政主管單位、其他院校、企行業(yè)等力量開展深度合作,融合多學(xué)科領(lǐng)域,共享優(yōu)質(zhì)資源,形成充滿活力的團隊結(jié)構(gòu)。在掌握項目研究特點與方向的基礎(chǔ)上,根據(jù)研究的切實需要,在樹立學(xué)術(shù)權(quán)威、智力整合、優(yōu)勢互補的原則下,構(gòu)成項目研究團隊,團隊研究目標(biāo)與學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略一致,達(dá)到學(xué)術(shù)發(fā)展與學(xué)校發(fā)展相融合。團隊之所以為團隊,在于凝心聚力,從而優(yōu)化了整體實力。只有團隊協(xié)作,才能為個人創(chuàng)新提高提供有利環(huán)境。因而團隊文化不可忽略。團隊不是成員任務(wù)的簡單組合。和諧、積極的團隊文化有利于形成凝聚力、有利于創(chuàng)新研究,利于成員自身學(xué)術(shù)水平的提升。“團隊文化是科研團隊賴以生存和發(fā)展的土壤,只有在一定范圍和程度上形成了團隊文化,科研團隊才會有傳承、發(fā)展的根基。團隊文化有利于形成內(nèi)聚力,創(chuàng)設(shè)科研氛圍,使整個團隊成員朝統(tǒng)一目標(biāo)努力。團隊文化建設(shè)要以人為本,提倡共享與開放、競爭與合作,崇尚科學(xué)的批判精神,形成民主、平等、合作、自由探索的學(xué)術(shù)氛圍。”
(二)定性與定量相結(jié)合,創(chuàng)新團隊績效考評
科研團隊的績效評價,要定性分析與定量考評相結(jié)合,堅持以質(zhì)量為導(dǎo)向,兼顧科研成果的數(shù)量和質(zhì)量兩個方面。從科研數(shù)量來看,的數(shù)量,出版著作的數(shù)量,成果獲獎等數(shù)量,舉辦過多少次學(xué)術(shù)活動都是評價指標(biāo)。從質(zhì)量來看,核心期刊或被收錄、引用、轉(zhuǎn)載的論文占論文總量的比例,論文、著作被引用的人次,成果獲獎的級別,團隊學(xué)術(shù)活動對所在單位、學(xué)校、社會產(chǎn)生的影響或貢獻(xiàn)等可以作為質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)。盡管科研活動大體上能從這兩個方面來評價,但項目研究過程是一個長期的、復(fù)雜的、持續(xù)的思維活動過程。其間有些成員可能沒有在學(xué)術(shù)期刊上,出版著作,但可能對項目研究提出了正確的或重要的、關(guān)鍵性意見,對項目整個研究過程具有不可量化的貢獻(xiàn)。這也是團隊成員績效管理過程中不可忽視的評價。
(三)完善績效管理制度,約束、規(guī)范績效管理過程
機制的科學(xué)性、完善性對團隊績效管理起著導(dǎo)向、約束、規(guī)范作用,通過制定科學(xué)、合理的科研管理制度引導(dǎo)科研項目團隊建設(shè)。隨外界環(huán)境的變化、趨勢的改變,管理制度也應(yīng)及時調(diào)整。隨著科研項目立項數(shù)量的增多、項目層次與級別的提升,高職院校對科研項目研究團隊的管理也愈發(fā)重視,越來越多高職院校逐步摸索出項目管理制度,將基于科研項目的團隊管理納入制度的規(guī)范管理中,逐步形成了各有自身特色的管理模式。目前團隊績效管理機制主要包括團隊激勵機制、團隊的經(jīng)費使用績效管理制度、項目團隊成果獎勵機制、項目過程管理制度、團隊績效評價制度等等。
(四)構(gòu)建績效管理指標(biāo)體系,使績效考評具有可操作性
對于科研團隊的考核,指標(biāo)體系的制定有的從項目成果數(shù)量與質(zhì)量著手的,也有的是從項目的類型進行分類制定的,也有多考評主體的考評方法等。科研項目類型和研究成果的千差萬別,加之許多評價指標(biāo)難以全面量化,對科研項目團隊的績效管理,需要制定績效管理指標(biāo)體系,實施全面的考評方法。一是建立詳細(xì)的具有操作性的績效指標(biāo),使團隊績效管理的開展具有可行性。以科研項目為依托的科研團隊,其績效管理根據(jù)不同級別和層次的項目制定不同的指標(biāo)體系,以項目產(chǎn)出的質(zhì)量和數(shù)量為目標(biāo),在要求團隊完成項目成果如論文、著作等數(shù)量的同時,也要注重成果質(zhì)量,論文引用率、轉(zhuǎn)載情況,或者所產(chǎn)生的學(xué)術(shù)價值與經(jīng)濟效益、社會反響,同時還要注意潛在的影響,比如團隊的學(xué)術(shù)道德、學(xué)術(shù)影響、學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)、團隊文化、成員水平能力的提高等。綜合多方面要素而構(gòu)成的科研團隊績效考評體系,才能有效、正確地達(dá)到評價作用,才能對團隊運行形成積極影響,引導(dǎo)、督促項目研究的順利進行,提高項目研究成效。這種考評是在區(qū)分對待不同級別項目的基礎(chǔ)上,進一步使定性分析與定量考評相結(jié)合,有利于各級各類項目研究的順利進行,也有利于引導(dǎo)團隊加強研究力度。二是針對不同項目類型的科研團隊實施不同的績效評價指標(biāo)。根據(jù)不同項目類型的特點和研究規(guī)律,各項績效評價指標(biāo)體系的權(quán)重有所側(cè)重。比如,對于偏向基礎(chǔ)研究項目的科研團隊,應(yīng)以學(xué)術(shù)成果創(chuàng)新為主要評價指標(biāo);對于偏重應(yīng)用研究項目的科研團隊,應(yīng)以學(xué)術(shù)成果創(chuàng)新與經(jīng)濟價值相結(jié)合;對于偏重于技術(shù)開發(fā)類項目的科研團隊,應(yīng)以經(jīng)濟效益為主,學(xué)術(shù)成果創(chuàng)新為次。根據(jù)項目研究類別而制定不同的、有針對性的績效評價指標(biāo),便于科研團隊的研究創(chuàng)新,也使評價結(jié)果具有可操作行。三是科研團隊設(shè)立梯度,分為多個層級。在規(guī)定的團隊建設(shè)期內(nèi),不同層級的團隊在項目完成上有不同的考評任務(wù)。團隊成員爭取到的不同級別的項目數(shù)量、項目完成質(zhì)量、項目的社會影響力、項目成果的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)度、項目成果的應(yīng)用轉(zhuǎn)化推廣等等,這些集中在項目上的考核都可以以團隊為單位進行。四是采用多主體的全面評價方法,體現(xiàn)績效考評的公平公正。考評人員有評估人員、學(xué)術(shù)專家、教務(wù)工作者等,都有各自獨特的立場,以不同的視角評價科研項目團隊的績效。將更多的不同主體參與到績效考評中來,更能體現(xiàn)出績效考評的全面、合理,從而保證績效管理的公平公正性。
(二)組織結(jié)構(gòu)在ERP系統(tǒng)中,一個項目由項目定義和WBS兩部分構(gòu)成,項目組織結(jié)構(gòu)的分配具有唯一性。項目定義就是將科研項目基本屬性按照編碼規(guī)則來進行表達(dá),例如,項目承擔(dān)單位、項目類別、項目起始時間及項目負(fù)責(zé)部門等科研項目的基本屬性。項目編碼包括數(shù)字和字母,在ERP系統(tǒng)中它具有唯一性,即從項目創(chuàng)建到計劃實施,再到驗收結(jié)題,整個過程中項目編碼是保持不變的,它是一個項目身份的象征。另外,WBS就是按照項目開展的階段、功能以及對象等,將一個完整的項目分解成不同層級的較小的單元,對于管理者來說這樣的單元更易管理和維護。WBS是一個劃分等級的模型,是ERP系統(tǒng)管理科研項目的關(guān)鍵。ERP系統(tǒng)在WBS上維護了很多信息,在對WBS細(xì)分后,就可以將預(yù)算細(xì)分至底層WBS,為后續(xù)操作奠定基礎(chǔ)。頂層WBS編號保持和項目定義編號一致。擴展的WBS編號在上一級的編號后面加二位流水碼。在管研院ERP系統(tǒng)中,WBS分解結(jié)構(gòu)如下:第一層級WBS與項目定義保持一致;將項目過程管理和經(jīng)費管理作為第二層級的WBS;又將過程管理中開題、實施和驗收以及經(jīng)費管理中的各個經(jīng)費科目作為第三層級的WBS,若經(jīng)費科目中有更詳細(xì)的明細(xì)可繼續(xù)添加第四或第五層的WBS。
(三)項目立項階段科研項目通過論證,經(jīng)任務(wù)下達(dá)方下達(dá)后便可在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建,通常按照一定的編碼規(guī)則將項目在系統(tǒng)中進行下達(dá),另外要創(chuàng)建的內(nèi)容有:任務(wù)來源、項目種類、項目承擔(dān)部門及項目負(fù)責(zé)人等。同時,在系統(tǒng)中需對項目合伙人進行角色分配,項目合伙人即與項目相關(guān)的人員,每個人員都有特定的角色,每個角色都對應(yīng)著不同的權(quán)限和職責(zé)。系統(tǒng)中通常有項目經(jīng)理、項目財務(wù)、計劃工程師、一般人員等角色。一般情況下,項目經(jīng)理角色分配給項目負(fù)責(zé)人,且僅分配給一個賬號;計劃工程師可分配給項目質(zhì)量負(fù)責(zé)人、項目歸檔負(fù)責(zé)人等多個賬號。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的整體實施,可對項目相關(guān)信息進行創(chuàng)建和維護,而財務(wù)人員、其他成員及公司領(lǐng)導(dǎo)等人員在項目進行過程中僅需要查看項目的相關(guān)信息,系統(tǒng)中僅賦予查看權(quán)限。項目基本信息以及結(jié)構(gòu)創(chuàng)建后,便可在ERP系統(tǒng)中下達(dá)該項目,即啟動項目。
(四)組織實施階段科研項目啟動后進入組織實施階段,在這一階段系統(tǒng)中涉及到的流程主要為:項目進度跟新流程、項目計劃錄入流程以及項目計劃調(diào)整流程。系統(tǒng)中,項目負(fù)責(zé)人可對下達(dá)后的項目進行進度更新,以便項目相關(guān)人員及時了解項目信息。例如項目已下達(dá)、中評估完成、驗收通過等。另外,在已創(chuàng)建的項目WBS上可添加相關(guān)PS文本,包括開題設(shè)計報告、計劃任務(wù)書、項目階段檢查報告、中期檢查報告、對外委托驗收報告以及項目驗收報告等文檔。系統(tǒng)中項目計劃錄入功能實際上就是項目預(yù)算的分配。項目預(yù)算就是項目經(jīng)批準(zhǔn)的成本,項目管理人員可以根據(jù)實際情況對預(yù)算進行分批下達(dá)或按比例下達(dá)。預(yù)算一旦下達(dá),系統(tǒng)便可自動控制項目成本,這種控制一方面是項目總體預(yù)算的控制,另一方面是各層WBS預(yù)算的控制。實際成本發(fā)生在底層WBS上,通過對底層WBS預(yù)算的控制來控制整體成本,各層間的關(guān)系是上層預(yù)算大于等于下層的預(yù)算之和。在項目進行過程中,一些特殊情況的發(fā)生需要對項目個別科目的預(yù)算進行追加或扣除,可以通過系統(tǒng)中的預(yù)算補充和預(yù)算返回功能來完成。
(五)項目驗收結(jié)題科研項目經(jīng)任務(wù)下達(dá)方驗收通過后,可將項目形成的所有文檔進行上傳。項目的最終文檔包括項目驗收評價報告、財務(wù)決算報告、科學(xué)技術(shù)成果應(yīng)用證明、項目研究報告、技術(shù)有形化資料、外協(xié)驗收材料、自驗收評價報告等。文檔上傳成功即可關(guān)閉項目,此后系統(tǒng)中除查詢功能外任何其他功能都將失效,這就保證了科研項目的可控性和安全性。
二、應(yīng)用效果
(一)各崗位權(quán)限和責(zé)任更加明確ERP系統(tǒng)中每個業(yè)務(wù)崗位的責(zé)任和權(quán)限都有明確規(guī)定,每項業(yè)務(wù)都是分級操作和分級審批,操作流程和審批都有流轉(zhuǎn)痕跡和跟蹤記錄,這樣能夠增強各崗位人員的主觀能動性和責(zé)任心。
(二)嚴(yán)格規(guī)范項目實施程序ERP系統(tǒng)中,沒有列入計劃的項目將不能在系統(tǒng)中進行下達(dá),計劃外項目也就無從開展,這樣避免了一些項目組在項目尚未獲批的情況下私自啟動項目的情況,保證了每個科研項目實施的嚴(yán)肅性。同時,隨著系統(tǒng)的規(guī)范化,系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)和崗位操作流程也隨之逐漸標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,這一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的操作、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的命名使科研人員和科研管理人員在管理科研項目時變得更利于組織、實施和控制,并且在管理過程中避免了一些人為行為。
(三)實現(xiàn)信息反饋的時效性ERP系統(tǒng)上線后,可自動監(jiān)測項目的實際發(fā)生費用即項目實際成本,例如某項目試驗費,所發(fā)生的每一筆試驗成本都會及時反映在系統(tǒng)中。當(dāng)發(fā)生費用即將超出預(yù)算時(一般在完成預(yù)算的95%時),系統(tǒng)便會及時發(fā)出警報并會通過短信、E-mail等渠道將信息反饋給項目經(jīng)理、財務(wù)人員等,這一功能體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)信息反饋的時效性和及時性。
(四)科研項目經(jīng)費實現(xiàn)精細(xì)化管控ERP系統(tǒng)中,每一層級的項目工作細(xì)分結(jié)構(gòu)能都實現(xiàn)預(yù)算管控功能,項目預(yù)算可分解到每個科目,每個科目對應(yīng)的WBS都有關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)報警告功能,從而實現(xiàn)了人工控制向系統(tǒng)控制的轉(zhuǎn)變,從而全面提高了預(yù)算管理的效果。
三、存在的問題及對策
(一)思想認(rèn)識不足ERP系統(tǒng)的實施并不只是對管理手段進行更新,隨之變革的還有管理觀念、組織過程、操作流程等,這就要求一定要打破傳統(tǒng)的管理思維模式,這樣就會涉及到部分管理人員或研究人員工作量甚至工作性質(zhì)的改變,極易導(dǎo)致相關(guān)人員產(chǎn)生抵觸情緒。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、科研人員對新系統(tǒng)缺乏一定的了解和信任,習(xí)慣用傳統(tǒng)的管理模式和方法去思考并解決問題,這些往往會導(dǎo)致系統(tǒng)運行過程出現(xiàn)矛盾和瓶頸。因此,要有效實施ERP系統(tǒng),就要全面轉(zhuǎn)變觀念和意識,全面要求員工參與運行,同時要積極應(yīng)對和克服來自各方的阻力和壓力。只有企業(yè)全體員工都有學(xué)習(xí)先進管理思想與方法的積極性,才會有改革的信心,實施ERP才有群眾基礎(chǔ)。要讓員工有接受新思想新方法的熱情,就要讓員工充分了解到ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵和精髓,領(lǐng)悟其管理的先進性。同時要及時總結(jié)出ERP系統(tǒng)建設(shè)的成果并加強宣傳,通過組織企業(yè)之間的交流、考察、學(xué)習(xí)等手段來提高認(rèn)識,從而讓全體員工改變傳統(tǒng)觀念,從根本上接受ERP系統(tǒng)。
(二)內(nèi)部控制制度不夠完善ERP是一個高度集成的系統(tǒng),一個微小的失誤都可能會導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)成指數(shù)倍增長的連鎖錯誤。要保證其信息的準(zhǔn)確性和可靠性,就要嚴(yán)格控制各種信息來源,包括各種數(shù)據(jù)、報表。而目前內(nèi)部控制制度仍不夠理想,系統(tǒng)運作中常常有不規(guī)范的業(yè)務(wù)操作,甚至有些員工仍保留原有傳統(tǒng)的運作模式。因此,系統(tǒng)運行管理必須進一步制度化,必要時采取強制手段推行,逐漸讓員工適應(yīng)新的管理模式。要制定更加規(guī)范的制度,增加系統(tǒng)運行監(jiān)控的力度,確保各項業(yè)務(wù)操作都能在線實時完成。同時,嚴(yán)格操作紀(jì)律、細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn),保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而保證ERP系統(tǒng)平穩(wěn)運行。
(三)部門銜接溝通不暢ERP科研項目管理系統(tǒng)是一個開放式的綜合平臺,它涉及到企業(yè)的多個部門如科技處、財務(wù)處、內(nèi)控處、研發(fā)中心等,前后連貫的業(yè)務(wù)流程使相關(guān)部門之間產(chǎn)了一定的依存關(guān)系。而正是因為這種依存關(guān)系的存在,倘若出現(xiàn)一個部門的錯誤操作或是部門間的不配合、相互推諉,就會導(dǎo)致ERP流程中斷,嚴(yán)重影響系統(tǒng)的正常運行。因此,只有科研管理部門和其他相關(guān)部門之間密切配合,形成一個完整、流暢的操作模式,是ERP系統(tǒng)平穩(wěn)運行的一個關(guān)鍵。在ERP實施過程中,可以通過電子數(shù)據(jù)交換來實現(xiàn)實時的信息共享和業(yè)務(wù)聯(lián)系。另外,通過電話、E-mail和現(xiàn)場溝通、協(xié)助等方式也是進一步實現(xiàn)各部門之間默契配合的有效辦法。(四)相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平有待提高ERP系統(tǒng)運行后,根據(jù)調(diào)查,一些員工對ERP的實施過程缺乏了解,甚至個別人員對如何使用都知之甚少,因此對其支持程度也相對降低。另外,隨著ERP系統(tǒng)包含的內(nèi)容越來越豐富,操作難度也越來越大,對于大部分使用者來說都沒有信息專業(yè)背景,這些人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)還有所欠缺,可能無法應(yīng)對不斷提升的工作量和工作要求。因此,在ERP系統(tǒng)運行過程中必須加強人員培訓(xùn)。從企業(yè)各級管理層到普通崗位人員,必須不斷學(xué)習(xí)先進管理理論,對ERP系統(tǒng)涉及的人員分不同層次、不同程度、不同階段進行軟件具體功能和操作方法的培訓(xùn),及時使用多種方式對ERP系統(tǒng)使用成效與問題進行交流和討論,如網(wǎng)站專欄、會議等,使員工能夠主動的將崗位工作、實際業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)運行結(jié)合起來。
一是財務(wù)人員與科技人員各自有不同的專業(yè)背景,并分屬于不同的部門,科研人員與財務(wù)人員缺乏主動溝通。二是科研人員不了解項目經(jīng)費管理的相關(guān)要求,財務(wù)人員不了解項目經(jīng)費的實際需求二者難以溝通。三是缺乏兩者溝通的平臺和制度,導(dǎo)致二者難以對經(jīng)費預(yù)算、使用進行及時溝通。
二、對策與措施
1.改變立項辦法
公益性農(nóng)業(yè)科研單位所承擔(dān)的科研任務(wù)主要是為農(nóng)民提供優(yōu)良品種和先進適用技術(shù),解決當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵共性問題,所提供的科研產(chǎn)品都為公共產(chǎn)品。也正因為如此,各級財政都給予很大的支持,公益性農(nóng)業(yè)科研單位所需的經(jīng)常性經(jīng)費都由財政供給,唯有其從事研究的經(jīng)費必須通過競爭性科研項目獲得。而現(xiàn)行的立項辦法通常是由各科研院所、企業(yè)自行選題各自申報,立項單位組織專家評審,然后從中選擇部分項目予以立項,而不是根據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展的要求由立項單位進行主動設(shè)計,連續(xù)支持。從而導(dǎo)致項目多、小、散,為項目而項目的現(xiàn)象比比皆是狀況。這樣的立項方法既不符合農(nóng)業(yè)科研的特點,也給科研項目經(jīng)費管理帶來難度,更不利于科研項目經(jīng)費使用的績效提升。因此,應(yīng)改變現(xiàn)有農(nóng)業(yè)科研項目立項辦法,實行主動設(shè)計,滾動支持的立項方法。采用這樣的立項方法能有效改變目前項目多、小、散所帶來的經(jīng)費預(yù)算不準(zhǔn)確、監(jiān)督管理難的問題,提高財政資金的使用績效。
2.實行動態(tài)預(yù)算管理
如前面所分析,農(nóng)業(yè)科研項目由于受其周期長、內(nèi)容多、變化大等因素影響,立項時一次預(yù)算難以做到準(zhǔn)確。應(yīng)改變現(xiàn)有的預(yù)算方法,將一次性預(yù)算改為動態(tài)預(yù)算。其具體做法是,項目總經(jīng)費確定后,以年度預(yù)算為主,年度預(yù)算允許根據(jù)上年項目實施進展情況和當(dāng)年的實際需要,對不同科目經(jīng)費使用安排進行一定的調(diào)整。如,上年因自然災(zāi)害導(dǎo)致田間試驗失利,則允許下年度預(yù)算時增加相應(yīng)的試驗費和下鄉(xiāng)差旅費、交通費等。實行年度預(yù)算為主的動態(tài)預(yù)算管理,不僅符合財政部科技部《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知》(財教2011)434號)文件的相關(guān)規(guī)定和財政部門的年度預(yù)算管理要求,而且能夠提高項目經(jīng)費預(yù)算的準(zhǔn)確,便于項目經(jīng)費使用的監(jiān)督管理。
3.建立項目經(jīng)費管理信息平臺
利用現(xiàn)代信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部建立項目經(jīng)費管理平臺,將項目經(jīng)費預(yù)算、執(zhí)行全過程及時在平臺上公布。這樣做,一則能使科研人員隨時掌握經(jīng)費的使用情況,使之對經(jīng)費使用進度與預(yù)算的相符性做到心中有數(shù);二則能使項目領(lǐng)導(dǎo)、項目管理和財務(wù)管理人員對項目經(jīng)費的使用進行動態(tài)監(jiān)管;三則能有效解決項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行過程中財務(wù)人員與課題組成員之間溝通脫節(jié)的問題。四則能有效避免項目經(jīng)費用不完或不夠用以及項目結(jié)束后再進行經(jīng)費調(diào)賬等問題。真正實現(xiàn)項目經(jīng)費使用的過程管理。
2.戰(zhàn)略項目管理情境對項目權(quán)力配置的影響研究——基于戰(zhàn)略權(quán)變視角
3.項目管理技術(shù)在國家審計項目管理中的應(yīng)用
4.領(lǐng)導(dǎo)干部需要具備現(xiàn)代項目管理的理念和知識
5.風(fēng)險分擔(dān)對工程項目管理績效影響的實證研究
6.翻譯項目管理與職業(yè)譯員訓(xùn)練
7.我國IT項目管理研究及應(yīng)用策略
8.項目管理信息化框架和模型研究
9.工程項目管理模式及演進機理分析
10.初始信任、柔性合同和工程項目管理績效:一個中介傳導(dǎo)模型的實證分析
11.項目管理的發(fā)展及成熟度分析
12.企業(yè)項目管理能力的研究
13.建筑企業(yè)組織項目管理成熟度模型研究
14.四種項目管理成熟度模型的比較研究
15.教師培訓(xùn)項目管理導(dǎo)圖——以“國培計劃”短期集中培訓(xùn)項目為例
16.項目管理的多維度集成創(chuàng)新模式研究
17.翻譯項目管理流程介紹
18.基于WSR方法論的項目管理系統(tǒng)分析
19.基于多層次灰色理論的房地產(chǎn)項目管理成熟度模型構(gòu)建與應(yīng)用研究
20.企業(yè)項目管理成熟度模型的構(gòu)建與應(yīng)用研究
21.工程項目管理模式?jīng)Q策研究綜述
22.企業(yè)戰(zhàn)略管理與項目管理耦合研究
23.治理對公共項目管理績效改善的實證研究——以企業(yè)型代建項目為例
24.合同柔性與項目管理績效改善實證研究:信任的影響
25.建設(shè)企業(yè)多項目管理中的資源調(diào)度問題研究
26.企業(yè)集權(quán)度與項目管理成熟度匹配關(guān)系研究
27.基于BIM的工程項目管理沙盤模擬實踐教學(xué)研究
28.基于成熟度的科研項目管理評測及改進研究
29.基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項目管理模式研究
30.基于OPM3的組織項目管理能力體系建設(shè)的研究
31.政府投資大型復(fù)雜項目總體項目管理框架研究
32.多項目管理組織結(jié)構(gòu)及其評價
33.不完全契約視角下工程項目風(fēng)險分擔(dān)與項目管理績效影響關(guān)系實證研究
34.中國工程項目管理體系探討
35.多項目管理探究
36.項目管理在制藥企業(yè)新藥研發(fā)中的應(yīng)用探討
37.中國農(nóng)村扶貧項目管理效率的定量分析
38.基于物元分析法的施工項目管理績效評價模型
39.新產(chǎn)品研發(fā)項目管理模式的應(yīng)用
40.項目管理成熟度模型及其應(yīng)用研究
41.協(xié)同產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境下項目管理系統(tǒng)的研究
42.項目管理與項目治理的辨析
43.大數(shù)據(jù)挖掘在工程項目管理中的應(yīng)用
44.中外項目管理模式比較研究
45.關(guān)鍵鏈項目管理方法綜述
46.項目管理中的人和組織因素研究現(xiàn)狀綜述
47.面向科研院所的科研項目整合管理體系研究
48.軟件項目管理最新研究綜述
49.項目管理的研究現(xiàn)狀與研究前景
50.工程項目管理中應(yīng)對不確定性的機制研究
51.并行建設(shè)工程項目管理模式研究
52.建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展問題研究
53.項目管理中BIM技術(shù)的應(yīng)用與推廣
54.淺論“項目—矩陣”復(fù)合式項目管理組織結(jié)構(gòu)模式
55.論項目管理的知識體系
56.神舟飛船項目管理成熟度模型研究
57.國內(nèi)外現(xiàn)代項目管理學(xué)科體系的發(fā)展
58.全生命周期項目管理成熟度模型研究
59.“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”項目管理探索與實踐
60.項目管理成熟度模型(PMMM)研究與應(yīng)用
61.項目管理辦公室:概念、發(fā)展歷程與職能
62.初始信任對工程項目管理績效的影響研究:合同柔性、合同剛性的中介作用
63.汽車研發(fā)中的現(xiàn)代化項目管理
64.借鑒現(xiàn)代項目管理理論 提升科研項目管理水平
65.項目管理研究綜述
66.項目管理技術(shù)在汽車產(chǎn)品開發(fā)中的應(yīng)用探討
67.風(fēng)險分擔(dān)對工程項目管理績效的影響研究——基于社會資本的調(diào)節(jié)效應(yīng)
68.科研項目管理成熟度模型及其應(yīng)用研究
69.項目管理理論及其架構(gòu)
70.基于項目管理視角的高校協(xié)同創(chuàng)新團隊組織結(jié)構(gòu)分析與設(shè)計
71.人力資源管理在項目管理中的有效應(yīng)用
72.項目管理與項目組織研究結(jié)構(gòu)與分析
73.農(nóng)民有效參與對農(nóng)地整治項目績效的影響效應(yīng)研究——基于項目管理行為的中介效應(yīng)分析
74.項目管理中的知識管理問題
75.基于平衡計分卡的項目管理績效評價模型研究
76.創(chuàng)業(yè)教育導(dǎo)向下電子商務(wù)專業(yè)項目管理課程的實踐教學(xué)設(shè)計
77.我國政府投資項目管理新機制的實踐與創(chuàng)新研究
78.基于項目管理的高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新
79.關(guān)鍵鏈多項目管理中能力約束緩沖大小研究
80.項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究
81.全生命周期項目管理思想在我國政府投資項目中的應(yīng)用研究
82.國內(nèi)外項目管理研究的理論、框架及其進展
83.項目管理理論綜述
84.中國項目管理發(fā)展的熱點和趨勢研究
85.基于中國傳統(tǒng)的項目管理研究
86.項目管理知識體系的比較分析
87.項目管理的最新進展
88.緩沖估計與關(guān)鍵鏈項目管理
89.項目管理發(fā)展綜述
90.BIM在施工總承包項目管理中的應(yīng)用價值探索
91.基于關(guān)鍵鏈方法的多項目管理
92.從組織行為學(xué)視角看項目管理中的人力資源管理
93.項目管理的研究前沿
94.建筑信息模型(BIM)技術(shù)在城市軌道交通項目管理中的應(yīng)用與探索
95.工程項目管理理論與實踐新進展綜述
96.信任改善大型工程項目管理績效的研究框架——基于情景模擬的行為實驗
97.論項目管理在市場營銷實踐中的應(yīng)用
高校的科研管理模式多為校、院、所,設(shè)校級科技管理處以及二級學(xué)院、所科研秘書。存在管理權(quán)力過度集中,管理層面大、頭緒繁多等問題。同時,二級院、所科研秘書缺少管理權(quán)限,框在被動接受任務(wù),存在沒有自,主動性差等問題,仍是“辦事員”“傳達(dá)室”,因此就談不上服務(wù)意識創(chuàng)新,也就不能發(fā)揮科研管理工作的重要作用。
(二)信息化程度不高,缺乏共享平臺
高校科研管理信息不夠健全、不夠完善,雖然現(xiàn)階段有些數(shù)據(jù)庫,但在使用的初級階段也存在信息不全、數(shù)據(jù)庫之間信息不共享、反復(fù)填寫信息等情況。信息化程度不高不僅會加大管理人員對相關(guān)科研信息搜集統(tǒng)計的工作量,降低工作效率,還會直接影響科研人員項目申報過程中對市場導(dǎo)向的判斷,對相關(guān)課題在國內(nèi)外發(fā)展水平的衡量以及科研課題的競爭性和中標(biāo)率。
(三)科研管理環(huán)節(jié)松懈,缺乏保護意識
隨著科教興國口號的響起,各高校的科研力量迅速膨大,出重拳在項目申請環(huán)節(jié)上,在項目申請過程中,科研人員又局限在專業(yè)領(lǐng)域、興趣范圍等,沒有很好地結(jié)合市場導(dǎo)向,導(dǎo)致成果轉(zhuǎn)化率低、產(chǎn)出投入比低,有些出現(xiàn)科研項目重復(fù)甚至是侵權(quán)。但由于無論科研管理部門還是科研人員,對項目實施的過程管理重視程度不夠,或者管理人員本身的流動性導(dǎo)致全責(zé)不明或無暇監(jiān)管,導(dǎo)致高校科研項目頭重腳輕,拖期項目普遍存在卻沒有一定措施。不能達(dá)到產(chǎn)學(xué)研有效結(jié)合的初衷,影響學(xué)校科研聲譽及項目的資助力度。
(四)科研管理隊伍素質(zhì)不齊,缺乏培養(yǎng)重視
目前,高校科研管理人員的素質(zhì)參差不齊,有本科學(xué)歷也有碩士學(xué)歷,多為非管理專業(yè)人員,而且身兼數(shù)職。在校院兩級多重管理的模式中,二級學(xué)院的科研秘書地位稍顯尷尬。“重使用,輕培養(yǎng)”,工作量和責(zé)任下放,開會交流、學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會由校級管理人員參與。原本就沒有激勵機制和績效考核機制,導(dǎo)致二級學(xué)院科研管理人員積極性不高,更不用說工作的主動性和服務(wù)質(zhì)量。很多高校的院級科研管理人員多為兼職或為合同秘書,不穩(wěn)定性很大,會因工資、福利等待遇問題而流動性大。
二、提高高校科研管理工作的幾點建議
(一)建立科學(xué)化管理體制,強化服務(wù)意識
要創(chuàng)新科研管理,建立科學(xué)化的科研管理體制,校級科研管理部門可以有限集權(quán)、適當(dāng)放權(quán),增強管理的靈活性來提高科研管理的效果。明確分工,確定好校級科研管理部門、院所主管領(lǐng)導(dǎo)、二級學(xué)院科研秘書、科研項目負(fù)責(zé)人各自職責(zé),責(zé)權(quán)明晰,工作方能有序開展。管理人員服務(wù)過程中,以人為本,樹立服務(wù)意識,為科研人員提供全方位綜合服務(wù)。結(jié)合國家政策、市場導(dǎo)向,在項目申報前做足功課,傳達(dá)到位,《指南》解讀準(zhǔn)確,申報書規(guī)范填寫的審核,提醒大家申報中需要注意的問題,邀請本單位參加全國評審的專家介紹各類項目審定標(biāo)準(zhǔn)和要求等手段,這些有助于科研人員準(zhǔn)確選題,提高項目資助率。
(二)建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)科研管理信息化
建立有效的科研信息收集、整理、存儲,實時有效的科研信息,充分利用計算機信息處理技術(shù),將豐富起來的數(shù)據(jù)庫、信息資源向科研人員提供,并做到及時更新及信息的延續(xù)有效。現(xiàn)階段各類別項目申報基本實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)申報、評審、中期檢查及驗收。但仍需要在各網(wǎng)絡(luò)平臺資源共享方面加大突破,這樣,不僅能避免相類似項目重復(fù)申報,還能節(jié)約科技資源及資金。
(三)健全科研項目全程管理制度,提高工作效率
科研項目管理是指課題從項目申請、審批、實施、評價、驗收、報告成果、技術(shù)推廣和編入檔案的全過程監(jiān)管。此外,還應(yīng)加強經(jīng)費核算,建立科研責(zé)任制,建立項目評價綜合性指標(biāo)體系,抓住項目進展中主要環(huán)節(jié),確保項目保質(zhì)按期順利完成。科研管理的目的是要遵循科研活動規(guī)律,通過對眾多關(guān)系的協(xié)調(diào)、服務(wù)、整合與制度化,積極創(chuàng)造一個適合科研活動開展的氣候和舞臺,促成科研精品的產(chǎn)出。為此目的,科研管理人員更要全方位多角度學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變觀念,重視科研項目中后期管理,提高工作效率。
(四)建設(shè)高素質(zhì)科研管理隊伍,制定行之有效的激勵機制
在科研管理活動中,責(zé)任意識是做好工作的前提。對在職的管理人員應(yīng)該定期進行培訓(xùn),比如強素質(zhì)能力的培訓(xùn),包括信息獲取能力、信息處理能力、服務(wù)溝通能力、管理手段等;多角度學(xué)習(xí)能力,包括國家政策的學(xué)習(xí)、學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢、不同學(xué)科之間關(guān)系的學(xué)習(xí)等。要善于發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,找出工作特點與規(guī)律,提出更好的對策。發(fā)揮管理者的主觀能動性為根本目的,有利于提高管理效率,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考資料,為科技人員提供及時的信息咨詢服務(wù)。
2.全面質(zhì)量管理的業(yè)績效應(yīng):一項結(jié)構(gòu)方程模型研究
3.服務(wù)質(zhì)量管理研究的回顧與現(xiàn)狀探析
4.加強環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理工作的若干思考
5.質(zhì)量管理體系中的過程及過程方法
6.質(zhì)量管理自評模型的實證研究
7.基于精益六西格瑪?shù)馁|(zhì)量管理改進實證研究
8.論我國企業(yè)的質(zhì)量管理
9.質(zhì)量管理實踐與企業(yè)績效關(guān)系模型研究——擴展知識路徑的研究視角
10.中國高速鐵路工程質(zhì)量管理創(chuàng)新與實踐
11.供應(yīng)鏈質(zhì)量管理——21世紀(jì)質(zhì)量管理新思路
12.品管圈管理在門診靜脈配置質(zhì)量管理中的應(yīng)用
13.一個新的學(xué)科方向——供應(yīng)鏈質(zhì)量管理研究綜述
14.基于流程化視角的建筑工程項目質(zhì)量管理研究
15.美國高等教育質(zhì)量管理模式探析
16.從新的醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)看現(xiàn)代護理質(zhì)量管理理念
17.建立和實施質(zhì)量管理體系有效性評價探索與實踐
18.本地化項目的分層質(zhì)量管理
19.豬肉加工企業(yè)質(zhì)量管理、垂直協(xié)作與企業(yè)營運績效的實證分析
20.基于全面質(zhì)量管理的檔案信息集成服務(wù)研究
21.高等教育質(zhì)量管理:文化的視角
22.美國高等教育質(zhì)量管理及其借鑒
23.中國古代質(zhì)量管理研究進展綜述
24.德國高等學(xué)校的質(zhì)量管理
25.個性化質(zhì)量管理在PICC置管患者中的應(yīng)用效果
26.淺淡顧客滿意與服務(wù)質(zhì)量管理
27.高職教育質(zhì)量管理:內(nèi)涵審視、體系構(gòu)建及其評價
28.基于企業(yè)特征變量的質(zhì)量管理實踐與績效關(guān)系的實證研究
29.加強環(huán)境監(jiān)測全過程質(zhì)量管理 全面提升環(huán)境監(jiān)測水平
30.質(zhì)量管理的核心活動與基礎(chǔ)活動——重慶制造業(yè)的實證研究
31.高等教育質(zhì)量管理的新趨勢及我國的選擇
32.基于制造執(zhí)行系統(tǒng)的統(tǒng)計過程控制在質(zhì)量管理上的應(yīng)用
33.中國企業(yè)質(zhì)量管理成熟度研究
34.質(zhì)量管理與組織創(chuàng)新、組織績效的關(guān)系——以我國制造類企業(yè)為例的實證研究
35.關(guān)系質(zhì)量對質(zhì)量管理實踐和績效的調(diào)節(jié)效應(yīng)
36.ISO9000質(zhì)量管理體系在高校教育質(zhì)量管理中運用的必要性及特點
37.質(zhì)量生態(tài)學(xué)研究(2)——質(zhì)量概念與質(zhì)量管理理論的演化
38.加強環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理人員隊伍建設(shè)的思考
39.品管圈在持續(xù)改進護理質(zhì)量管理中的實踐與探索
40.建立質(zhì)量管理體系主動預(yù)防醫(yī)療糾紛
41.美國政府質(zhì)量管理體制及借鑒
42.從復(fù)制到分享:高等教育質(zhì)量管理的方向
43.對現(xiàn)行護理質(zhì)量管理思路與方法的思考
44.基于JCI標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院質(zhì)量管理體系建設(shè)
45.淺談強化環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系建設(shè)
46.航天工程精細(xì)化質(zhì)量管理
47.質(zhì)量管理—企業(yè)績效關(guān)系模型研究述評與展望
48.面向過程的產(chǎn)品開發(fā)項目質(zhì)量管理
49.以醫(yī)院評審為契機 構(gòu)建基于PDCA循環(huán)的醫(yī)院質(zhì)量管理體系
50.企業(yè)質(zhì)量管理體系及其認(rèn)證的有效性研究綜述
51.質(zhì)量管理在制造技術(shù)與企業(yè)績效中的中介效應(yīng)檢驗——基于Bootstrap法的結(jié)構(gòu)方程分析
52.不同類型的質(zhì)量管理實踐與企業(yè)績效影響機制的實證研究
53.質(zhì)量管理層次結(jié)構(gòu)模型
54.我國制造業(yè)背景下質(zhì)量管理活動的量表開發(fā)研究
55.全日制專業(yè)學(xué)位研究生教育質(zhì)量管理與質(zhì)量評價的思考
56.消毒供應(yīng)室質(zhì)量管理與控制
57.以全面質(zhì)量管理的理念提高圖書館服務(wù)質(zhì)量
58.基于BIM實施的工程質(zhì)量管理
59.質(zhì)量管理體系運行有效性綜合評價
60.手術(shù)室三級無縫隙質(zhì)量管理的落實及效果分析
61.線性加權(quán)法在質(zhì)量管理體系定量評價中的應(yīng)用
62.關(guān)于我國建筑施工企業(yè)質(zhì)量管理的研究
63.不同情景下質(zhì)量管理實踐與企業(yè)績效模型的實證研究
64.供應(yīng)鏈質(zhì)量管理免疫的內(nèi)涵及機理研究
65.對中國制造企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀的研究
66.基于SPC的車間制造質(zhì)量管理系統(tǒng)研究
67.論質(zhì)量管理的發(fā)展趨勢
68.淺談環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理工作
69.質(zhì)量管理實踐對企業(yè)績效影響機制的實證研究
70.供應(yīng)鏈協(xié)作關(guān)系、外部激勵與食品企業(yè)質(zhì)量管理行為分析
71.我國醫(yī)院質(zhì)量管理現(xiàn)狀——基于五省調(diào)研
72.質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的認(rèn)識和方法
73.淺議建筑工程的施工質(zhì)量管理
74.大學(xué)內(nèi)涵式發(fā)展背景下的教學(xué)質(zhì)量管理探究
75.全面質(zhì)量管理的核心——以人為本
76.基于PDCA的高校學(xué)報質(zhì)量管理流程分析
77.基于質(zhì)量管理的大學(xué)生科技創(chuàng)新項目管理研究
78.大數(shù)據(jù)背景下客戶信息質(zhì)量管理成熟度模型
79.全面質(zhì)量管理:提升高等教育教學(xué)質(zhì)量的有效路徑——讀《基于TQM的高校教學(xué)質(zhì)量管理模式》
80.論煙草行業(yè)數(shù)據(jù)中心建設(shè)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理
81.供應(yīng)鏈質(zhì)量管理特點及策略
82.護理質(zhì)量委員會在護理質(zhì)量管理中的作用
83.中國石油A1A2系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系建設(shè)實踐
84.質(zhì)量管理過程知識創(chuàng)新研究
85.六西格瑪質(zhì)量管理
86.實施全面質(zhì)量管理(TQC) 提高醫(yī)院護理管理質(zhì)量
87.ISO9000與六西格瑪、全面質(zhì)量管理的整合應(yīng)用研究
88.ISO9000質(zhì)量管理模式及其在高等教育質(zhì)量管理中的運用
89.全面質(zhì)量管理思維下的高校科研項目質(zhì)量管理
90.英國高校科研質(zhì)量管理的路徑選擇:從院校競爭走向國家整體協(xié)調(diào)
91.品管圈在醫(yī)院藥劑科質(zhì)量管理持續(xù)改善中的應(yīng)用
92.現(xiàn)代質(zhì)量管理方法在IT項目質(zhì)量管理中的應(yīng)用
93.淺析企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)
94.我國高校教學(xué)質(zhì)量管理與提升研究述評——基于2004年到2013年國內(nèi)11種教育類期刊的分析
95.面向服務(wù)架構(gòu)的協(xié)同質(zhì)量管理系統(tǒng)
96.三級聯(lián)動專項質(zhì)量管理模式的構(gòu)建與應(yīng)用
97.基于物流與供應(yīng)鏈管理模式下的質(zhì)量管理
當(dāng)前我國的研究生培養(yǎng)中,研究生培養(yǎng)方式已分為專業(yè)學(xué)位和學(xué)術(shù)學(xué)位兩種類型。基于工程實際的切實需要,專業(yè)學(xué)位研究生的培養(yǎng)正在快速發(fā)展,將成為今后專業(yè)領(lǐng)域高層次人才培養(yǎng)的重要途徑。專業(yè)學(xué)位研究生教育的突出特點是學(xué)術(shù)性與職業(yè)性緊密結(jié)合,這對工科專業(yè)研究生未來的發(fā)展尤為重要。根據(jù)專業(yè)學(xué)位研究生的培養(yǎng)目標(biāo),獲得專業(yè)學(xué)位的人主要不是從事學(xué)術(shù)研究,而是從事具有明顯的職業(yè)背景的工作。因此,對于專業(yè)學(xué)位研究生的培養(yǎng),在教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容、論文選題、授予學(xué)位的標(biāo)準(zhǔn)和要求等方面均與學(xué)術(shù)性學(xué)位研究生有所不同。因此對工科專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)方式和論文選題進行研究具有實際意義。
一、專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)要求
隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展,對應(yīng)用型、創(chuàng)新型高層次專門人才的需求量很大。教育部文件明確要求要進一步推動研究生教育類型結(jié)構(gòu)的調(diào)整,進一步完善研究生教育培養(yǎng)體系,推動碩士研究生教育從以培養(yǎng)學(xué)術(shù)型人才為主的模式向以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主的模式的轉(zhuǎn)變,加快專業(yè)學(xué)位研究生教育的發(fā)展。
近幾年來,我國每年招收的碩士研究生數(shù)都在50萬人左右,其中專業(yè)學(xué)位研究生所占比例逐年增加。從碩士研究生的就業(yè)趨勢來看,大量畢業(yè)生特別是工科專業(yè)的畢業(yè)生,主要是走向社會實際的工作領(lǐng)域。因此,為了更好地適應(yīng)國家經(jīng)濟社會發(fā)展對高層次應(yīng)用型人才的需要,提高專業(yè)學(xué)位研究生的專業(yè)創(chuàng)新能力,專業(yè)學(xué)位研究生教育應(yīng)在基礎(chǔ)理論、整體素質(zhì)、工程實踐能力等方面進行全面培養(yǎng)規(guī)劃,使學(xué)生能夠掌握本專業(yè)領(lǐng)域堅實的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識,具有獨立從事專業(yè)領(lǐng)域工程研究、工程設(shè)計、工程實施、工程管理能力,具有一定創(chuàng)新能力,能夠運用所學(xué)知識解決工程實際問題。
二、工科專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)與論文選題
專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)是近幾年快速發(fā)展起來的新興培養(yǎng)模式,培養(yǎng)過程不能完全照搬學(xué)術(shù)性學(xué)位研究生的培養(yǎng)模式,需要把握好諸多環(huán)節(jié)。在培養(yǎng)過程中,應(yīng)根據(jù)各專業(yè)實際情況,設(shè)置相關(guān)課程,加強基本技能培訓(xùn),特別要加強工程領(lǐng)域的實踐環(huán)節(jié)。對論文選題開題報告、中期考核、課題研究、論文寫作與答辯等都要有不同于學(xué)術(shù)性研究生的培養(yǎng)內(nèi)容。其中學(xué)位論文選題作為研究生培養(yǎng)過程的核心環(huán)節(jié),要充分考慮學(xué)生的職業(yè)背景和發(fā)展方向,科學(xué)選題,尤其要定好研究方向和內(nèi)容。選題的質(zhì)量和方向會直接影響到研究生的培養(yǎng)質(zhì)量、就業(yè)前景。如果選題沒有新意,那么論文寫作內(nèi)容也只是重復(fù)前人的工作。同樣,選題如果脫離專業(yè)學(xué)位碩士研究生培養(yǎng)的實際,研究內(nèi)容太理論化,那么也就無法達(dá)到專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)的預(yù)期目標(biāo)。因此,對于專業(yè)學(xué)位研究生碩士論文的選題,要從提升實踐創(chuàng)造能力的觀點和視角來思考,選題既要考慮到科學(xué)性、先進性,也要根據(jù)專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)模式和目標(biāo)要求,確定具有一定難度的實用性課題;既要有理論分析,又要有實踐驗證;選題應(yīng)為本學(xué)科、專業(yè)或工程實際等方面具有實現(xiàn)該課題的基本物質(zhì)條件,并經(jīng)過努力能按期完成。
三、工科專業(yè)學(xué)位研究生論文模式研究
1.論文選題范圍
一般情況下,研究生論文選題主要來源于三個方面:一是根據(jù)導(dǎo)師已有課題確定選題。依據(jù)導(dǎo)師的科研項目進行選題,在研究經(jīng)費、實驗條件等方面都有較好的保障,學(xué)生的學(xué)習(xí)過程與導(dǎo)師的科研工作相融合,為學(xué)生順利完成論文提供較好的研究條件。二是結(jié)合工程實踐進行論文選題。從工程實踐中提出研究課題是專業(yè)學(xué)位研究生選題的重要來源之一。專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)的主要目的之一就是解決工程實踐的現(xiàn)實問題,學(xué)生在深入實踐、廣做調(diào)研的基礎(chǔ)上,能夠確定現(xiàn)實生活或?qū)W術(shù)研究領(lǐng)域中的實際問題作為論文研究的主要內(nèi)容。在提升自己理論水平的同時,實踐能力也得到提升,為更好地融入社會奠定了基礎(chǔ)。三是與企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)確定論文題目。高校與企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)專業(yè)學(xué)位研究生是現(xiàn)在專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)的一種重要模式。選擇企業(yè)亟須解決的技術(shù)難題作為論文選題,這種選題不僅可以充分地利用社會資源,還開闊了學(xué)生的視野,學(xué)會設(shè)計、研究與實際制作,培養(yǎng)他們從事科研、學(xué)習(xí)的基本素質(zhì)和開創(chuàng)性的科研能力。
2.論文選題模式
從生產(chǎn)實際出發(fā),工科專業(yè)學(xué)位論文形式可以多樣化,既可以是研究類學(xué)位論文,如應(yīng)用研究論文,也可以是設(shè)計類和產(chǎn)品開發(fā)類論文,如產(chǎn)品研發(fā)、工程設(shè)計等,還可以是針對某個工程領(lǐng)域的軟科學(xué)論文,如調(diào)查研究報告、工程管理論文等。根據(jù)多年帶專業(yè)學(xué)位碩士研究生的體會,工科專業(yè)學(xué)位研究生的論文具體可從五個方面進行選題。
(1)產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)類論文。研究內(nèi)容來源于生產(chǎn)實際的新產(chǎn)品研發(fā)、關(guān)鍵部件研發(fā)以及對國內(nèi)外先進產(chǎn)品的引進消化和再研發(fā),包括各種軟、硬件產(chǎn)品的研發(fā)。要求遵循產(chǎn)品研發(fā)完整的工作流程,采用科學(xué)、規(guī)范、先進的技術(shù)手段和方法研發(fā)產(chǎn)品。產(chǎn)品達(dá)到行業(yè)規(guī)范要求,滿足相應(yīng)的生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);性能先進,有一定實用價值。
(2)工程設(shè)計類論文。該類題目綜合運用專業(yè)基礎(chǔ)理論、科學(xué)方法、專業(yè)知識與技術(shù)手段、技術(shù)經(jīng)濟、人文和環(huán)保知識對具有較高技術(shù)含量的工程項目、大型設(shè)備、裝備及其工藝等進行設(shè)計研究。要求按照工程類設(shè)計規(guī)范必備的輔技術(shù)文件,包括工程項目概況、所遵循的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等。綜合運用工程理論、科學(xué)方法、專業(yè)知識、技術(shù)手段、技術(shù)經(jīng)濟、人文和環(huán)保知識等對設(shè)計對象進行分析研究。
(3)工程應(yīng)用類論文。該類題目直接來源于工程領(lǐng)域?qū)嶋H問題或具有明確的工程應(yīng)用背景,可綜合運用基礎(chǔ)理論與專業(yè)知識、科學(xué)方法和技術(shù)手段開展應(yīng)用性研究。綜合運用基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識對所研究的命題進行分析研究,采取規(guī)范、科學(xué)、合理的方法和程序,通過資料檢索、定性或定量分析等技術(shù)手段開展工作,實驗方案合理,數(shù)據(jù)翔實準(zhǔn)確,分析過程嚴(yán)謹(jǐn)。研究成果能解決特定工程實際問題,具有實際應(yīng)用價值。成果應(yīng)體現(xiàn)作者的新思想或新見解。
(4)工程項目管理類論文。該類論文的主要內(nèi)容是以自然科學(xué)和工程技術(shù)為基礎(chǔ)的工程任務(wù),可以研究專業(yè)領(lǐng)域的各職能管理問題,也可以涉及專業(yè)領(lǐng)域的各方面技術(shù)管理問題等。能夠綜合運用基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識對所研究的工程管理問題進行分析研究,采取規(guī)范、科學(xué)、合理的工程項目管理問題研究方法和程序,通過資料檢索、實地調(diào)查、定性定量分析等技術(shù)手段開展工作,資料和數(shù)據(jù)來源可信,給出明確的解決方案,提出相應(yīng)的對策及建議。成果應(yīng)體現(xiàn)作者的新思想或新見解,并具可執(zhí)行性。