時間:2023-03-14 15:21:31
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇機關辦公室工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
二、圍繞各個時期的中心工作和領導的需要,主動收集各種信息。對來自各方面的信息進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。
三、協助院領導處理和解決好工作已經暴露出來的各種問題,搞好對內、對外協調工作,提高機關的工作效率。
四、負責起草本院的辦公室工作計劃、總結、報告、通知、通報等,審核以本院名義發出的其它重要文件材料,負責處理檢察信息,辦好《檢察簡報》和《情況反映》。
五、負責以本院名義召開、應由辦公室負責的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實情況。
六、負責上級黨委和人大通過的,應由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關、領導同志及本院領導批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結果。
七、負責上級檢察機關和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領導簽批、分發、催辦、審查、反饋。
八、負責協調、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關工作。
九、負責組織、協調、聯絡人民監督員工作。
十、負責本院的綜合治理等政法聯絡工作。
十一、經常與市委辦公室、人大常委會辦公室保持聯系,負責人大代表來院視察工作的組織安排及匯報材料的準備工作。
十二、負責本院的調研工作,做好各類調研稿件的審查、統計,督促全院調研任務的完成。
十三、貫徹國務院公文處理的有關規定,搞好本院的公文處理工作。
十四、負責全院的統計工作,經常督促檢查,保證準確無誤,對上報市院的檢察統計報表負責審查,及時報送。定期編寫統計分析,辦領導決策提供科學依據。
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2007年是我區貫徹落實“十一五”規劃的重要一年,我們要以服務大局、推動大局為己任,把工作的主要精力集中在貫徹區委、區政府的重大部署上來。要以強烈的事業心和責任感,在搞好服務的同時,大膽主動地參與政務,做好綜合協調工作,為全局工作出謀劃策、獻智獻力。全體工作人員要自覺增強服務意識,站在全局的高度,在增強工作的預見性、主動性上下功夫,大力增強超前思考、超前謀劃、超前服務的能力和水平。
我們要立足本職,大膽開拓進取,努力實現三個方面的提升:
一是要提升當好參謀、助手的水平。各科室在做好日常工作的同時,要結合本部門的工作職責,發揮好參謀助手作用。辦文辦會工作要大膽提出參考性、建議性意見,不斷提高擬辦意見的水平;信息調研工作要注意總結帶有規律性、普遍性和傾向性的問題,敢于提出觀點和建議,為領導決策提供有重要參考價值的高層次信息;體改工作要密切結合政府管理體制改革、藥品購銷體制改革、事業單位人事制度改革、社區治理體制改革、集體股份制企業改革、轄區產業結構調整等重點工作,特別是要圍繞建設和諧鹽田、效益鹽田等重大課題,深入調查研究,主動為區委、區政府提供決策參考;法制工作要繼續深化完善區政府法律顧問制度,積極主動地為區委、區政府的重大決策和重大行為提供周詳的法律建議;檔案工作要加強對全區檔案工作的管理和業務指導與監督工作,繼續抓好區直單位檔案綜合管理達標升級工作,以此為抓手,全面提升我區檔案工作水平;機關黨建工作要積極探索創建公共服務型政府的新舉措,要通過各種形式的活動,把區直機關黨員的思想統一到區委、區政府的決策上來,把各部門的執行力作為支部考核的重要指標。
二是要提升抓落實的水平。要敢于抓落實,以對區委、區政府高度負責的態度,切實增強抓落實的底氣和勇氣,樹立辦公室抓落實的權威。要善于抓落實,既要抓住區委、區政府全年的工作目標不放松,集中精力抓好階段性工作的落實,又要突出重點,抓好環境營造、重大招商引資項目等區委、區政府重要工作進展情況的督查,及時發現并協調解決問題。要建立起抓落實的聯動工作機制,督查室是抓落實的主要部門,辦公室其他部門要在信息互通等方面加強協調,形成抓落實的合力。
三是要提升綜合協調水平。要建立健全綜合協調的工作機制,加強我辦與區人大、政協、紀委辦公室的溝通協調,建立實施區五套班子辦公室主任聯席會議制度,將之作為橫向協調的重要平臺。要加強全區辦公室系統的溝通協調,充分發揮辦公室作為政務樞紐的作用,做好上傳下達,及時把區委、區政府的工作意圖傳達下去,把基層的意見向區委、區政府反饋。要堅持原則性和靈活性相統一的原則做好協調工作,做到上行協調多匯報,平行協調多交流,下行協調多聯絡。要積極走出去、請進來,主動加強與上級部門、駐區單位的協調聯系,積極爭取更多的資源,調動一切力量和資源服務于我區各項事業的發展。
二、 加強辦公室人員的隊伍建設:
努力提高辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性,使我館的行政、后勤服務管理工作再上新臺階。
三、 下一步工作計劃:
1、 認真學習各種深化改革的文件精神,積極參加政治學習,定期召開辦公室工作人員會議,學習崗責。
2.、繼續做好單位的財產登記工作,解決各部室工作人員的辦公室的問題,使每個人都有一個辦公的地方,為更好的開展工作創造良好的條件和環境。
3、在分配好各部室工作地點的前提下,和各部室做好協調工作,重新劃分衛生區,責任到部室,辦公室成立衛生檢查小組,負責定期對其檢查,并公布檢查結果。
4、認真做好簽到考勤工作,為評定績效工資、年終考核等提供詳實的依據。
5.、圖書室管理人員要發揚創新精神,以高質量的服務,為全館人員提供良好的借閱的環境,做到借有登記,還有日期。
6、 完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱評定和評聘分開工作。
7.、財務報賬人員嚴格遵守財會制度,及時報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全館人員的工資發放、調整和提高職補等工作。
8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴格的組織性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,負責上級機關及外單位來電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。
9、認真做好館務會、全館人員會議以及由館組織的大型會議的各項準備工作。
10、每年對全館退休人員進行至少一次的走訪慰問活動。
11、加強單位人員的用水、用電管理。
12.、完善本單位的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。
13、對上級領導和外地來賓,做接待工作,使其高興而來,滿意而歸。
政務服務是辦公室職能的核心內容,我們堅持把政務服務放在突出位置。認真學習統計業務知識、相關理論及統計工作重要文件,深入調研,掌握統計工作發展方向,提高政務服務水平,滿足領導決策需要。負責起草全局工作要點、總結、考核辦法、工作責任目標細化等一系列文件,均能提出切合工作實際的見解和觀點,為領導決策提供參考依據。同時還參與統計改革、統計法制、第五次人口普查、全市統計工作會議等一系列活動的研究籌備及文字材料起草工作,均能圓滿完成任務,辦公室參與政務職能得到較好地發揮。
二、督查工作力度大,為全局工作順利進展提供保障
督查工作是政務服務的一個重要方面,對于確保各項任務的完成起著至關重要的作用。我們建立健全了督查工作制度,落實督查工作人員,使督查工作落到實處。在工作中,總結出"點線結合、突出重點"的督查工作思路,即以全年工作要點為主線,以月度工作安排為基點,將督查工作貫穿于統計工作始終,對于重要工作、重要決定、臨時性工作等實施重點督查。按月編制月份工作計劃,根據全年工作要點,逐月落實工作進度,并在月底進行督查,看哪些工作完成了,沒有完成的要說明原因。加大對統計改革、統計法制、普查等重要工作的督查力度,采取跟蹤督查、隨時督查、全程督查等各種工作工作方式,保證各項工作任務的圓滿完成。
三、充分發揮綜合協調職能,做好連接上下、聯通內外的紐帶
(一)積極與市委、市政府辦公室聯系,掌握上級領導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,是聯系內外的紐帶,在很大程度上代表著統計部門的工作水平。我們保持與市委、市政府辦公室,特別是市府辦相關科室的暢通聯系,經常到相關科室走訪,請教問題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點,用以明確思路,指導工作。
(二)搞好與業務上級協調。通過積極與業務上級聯系,掌握業務上級意圖和工作思路,為領導提出建議,使煙臺市統計工作能夠在思路上始終保持全省的領先地位,從而在一流道路上不斷取得進展。
(三)搞好與有關部門協調。加強與有關部門的聯系,既為統計工作開展提供便利,又提高了統計知名度。
(四)加強內部協調。辦公室代表局領導管理事務,既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術,充分發揮協調作用,正確處理好辦公室與科室、科室與科室的關系,在協調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務,為領導分憂,為科室同志服務,增強了全局人員凝聚力。
四、搞好行政接待工作,較好地宣傳煙臺和煙臺統計工作
煙臺市做為一個迅速發展的沿海開放城市,吸引著大批的外地客人,煙臺統計工作近年來取得的成績,也吸引了統計部門領導、同行來煙考察、指導。做好接待工作,讓來煙客人滿意,是宣傳煙臺、提高煙臺知名度的一個重要手段。我們在接待工作中堅持嚴謹、節儉、周到、熱情的原則,讓來煙客人住的下,吃的好,走的了,在接待過程中,不失時機地宣傳煙臺,宣傳煙臺統計工作,使來煙客人高興而來,滿意而去。兩年來,先后承辦了全國國民經濟核算會議、全省第五次人口普查工作會議、全省第五次人口普查試點工作會議等大型會議。接待處級以上干部帶隊的外地客人1200多人次,國家統計局原局長劉洪、副局長邵宗明、副省長林書香,各省統計局長及省直有關部門領導,均對我局接待工作給予肯定。"11.24海難"后,我們根據市委、市政府安排,承擔了海難家屬的接待工作,工作人員不辭辛苦,忍辱負重,圓滿完成接待任務,海難家屬贈送錦旗表示感謝。
五、發揚團結協作精神,形成爭創一流的強大合力
政務服務是辦公室職能的核心內容,我們堅持把政務服務放在突出位置。認真學習統計業務知識、相關理論及統計工作重要文件,深入調研,掌握統計工作發展方向,提高政務服務水平,滿足領導決策需要。負責起草全局工作要點、總結、考核辦法、工作責任目標細化等一系列文件,均能提出切合工作實際的見解和觀點,為領導決策提供參考依據。同時還參與統計改革、統計法制、第五次人口普查、全市統計工作會議等一系列活動的研究籌備及文字材料起草工作,均能圓滿完成任務,辦公室參與政務職能得到較好地發揮。
二、督查工作力度大,為全局工作順利進展提供保障
督查工作是政務服務的一個重要方面,對于確保各項任務的完成起著至關重要的作用。我們建立健全了督查工作制度,落實督查工作人員,使督查工作落到實處。在工作中,總結出點線結合、突出重點的督查工作思路,即以全年工作要點為主線,以月度工作安排為基點,將督查工作貫穿于統計工作始終,對于重要工作、重要決定、臨時性工作等實施重點督查。按月編制月份工作計劃,根據全年工作要點,逐月落實工作進度,并在月底進行督查,看哪些工作完成了,沒有完成的要說明原因。加大對統計改革、統計法制、普查等重要工作的督查力度,采取跟蹤督查、隨時督查、全程督查等各種工作工作方式,保證各項工作任務的圓滿完成。
三、充分發揮綜合協調職能,做好連接上下、聯通內外的紐帶
(一)積極與市委、市政府辦公室聯系,掌握上級領導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,是聯系內外的紐帶,在很大程度上代表著統計部門的工作水平。我們保持與市委、市政府辦公室,特別是市府辦相關科室的暢通聯系,經常到相關科室走訪,請教問題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點,用以明確思路,指導工作。
(二)搞好與業務上級協調。通過積極與業務上級聯系,掌握業務上級意圖和工作思路,為領導提出建議,使煙臺市統計工作能夠在思路上始終保持全省的領先地位,從而在一流道路上不斷取得進展。
(三)搞好與有關部門協調。加強與有關部門的聯系,既為統計工作開展提供便利,又提高了統計知名度。
(四)加強內部協調。辦公室代表局領導管理事務,既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術,充分發揮協調作用,正確處理好辦公室與科室、科室與科室的關系,在協調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務,為領導分憂,為科室同志服務,增強了全局人員凝聚力。
四、搞好行政接待工作,較好地宣傳煙臺和煙臺統計工作
煙臺市做為一個迅速發展的沿海開放城市,吸引著大批的外地客人,煙臺統計工作近年來取得的成績,也吸引了統計部門領導、同行來煙考察、指導。做好接待工作,讓來煙客人滿意,是宣傳煙臺、提高煙臺知名度的一個重要手段。我們在接待工作中堅持嚴謹、節儉、周到、熱情的原則,讓來煙客人住的下,吃的好,走的了,在接待過程中,不失時機地宣傳煙臺,宣傳煙臺統計工作,使來煙客人高興而來,滿意而去。兩年來,先后承辦了全國國民經濟核算會議、全省第五次人口普查工作會議、全省第五次人口普查試點工作會議等大型會議。接待處級以上干部帶隊的外地客人多人次,國家統計局原局長劉洪、副局長邵宗明、副省長林書香,各省統計局長及省直有關部門領導,均對我局接待工作給予肯定。海難后,我們根據市委、市政府安排,承擔了海難家屬的接待工作,工作人員不辭辛苦,忍辱負重,圓滿完成接待任務,海難家屬贈送錦旗表示感謝。
五、發揚團結協作精神,形成爭創一流的強大合力
政務服務是辦公室職能的核心內容,我們堅持把政務服務放在突出位置。認真學習統計業務知識、相關理論及統計工作重要文件,深入調研,掌握統計工作發展方向,提高政務服務水平,滿足領導決策需要。負責起草全局工作要點、總結、考核辦法、工作責任目標細化等一系列文件,均能提出切合工作實際的見解和觀點,為領導決策提供參考依據。同時還參與統計改革、統計法制、第五次人口普查、全市統計工作會議等一系列活動的研究籌備及文字材料起草工作,均能圓滿完成任務,辦公室參與政務職能得到較好地發揮。
二、督查工作力度大,為全局工作順利進展提供保障
督查工作是政務服務的一個重要方面,對于確保各項任務的完成起著至關重要的作用。我們建立健全了督查工作制度,落實督查工作人員,使督查工作落到實處。在工作中,總結出"點線結合、突出重點"的督查工作思路,即以全年工作要點為主線,以月度工作安排為基點,將督查工作貫穿于統計工作始終,對于重要工作、重要決定、臨時性工作等實施重點督查。按月編制月份工作計劃,根據全年工作要點,逐月落實工作進度,并在月底進行督查,看哪些工作完成了,沒有完成的要說明原因。加大對統計改革、統計法制、普查等重要工作的督查力度,采取跟蹤督查、隨時督查、全程督查等各種工作工作方式,保證各項工作任務的圓滿完成。
三、充分發揮綜合協調職能,做好連接上下、聯通內外的紐帶
(一)積極與市委、市政府辦公室聯系,掌握上級領導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,是聯系內外的紐帶,在很大程度上代表著統計部門的工作水平。我們保持與市委、市政府辦公室,特別是市府辦相關科室的暢通聯系,經常到相關科室走訪,請教問題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點,用以明確思路,指導工作。
(二)搞好與業務上級協調。通過積極與業務上級聯系,掌握業務上級意圖和工作思路,為領導提出建議,使煙臺市統計工作能夠在思路上始終保持全省的領先地位,從而在一流道路上不斷取得進展。
(三)搞好與有關部門協調。加強與有關部門的聯系,既為統計工作開展提供便利,又提高了統計知名度。
(四)加強內部協調。辦公室代表局領導管理事務,既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術,充分發揮協調作用,正確處理好辦公室與科室、科室與科室的關系,在協調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務,為領導分憂,為科室同志服務,增強了全局人員凝聚力。
四、搞好行政接待工作,較好地宣傳煙臺和煙臺統計工作
煙臺市做為一個迅速發展的沿海開放城市,吸引著大批的外地客人,煙臺統計工作近年來取得的成績,也吸引了統計部門領導、同行來煙考察、指導。做好接待工作,讓來煙客人滿意,是宣傳煙臺、提高煙臺知名度的一個重要手段。我們在接待工作中堅持嚴謹、節儉、周到、熱情的原則,讓來煙客人住的下,吃的好,走的了,在接待過程中,不失時機地宣傳煙臺,宣傳煙臺統計工作,使來煙客人高興而來,滿意而去。兩年來,先后承辦了全國國民經濟核算會議、全省第五次人口普查工作會議、全省第五次人口普查試點工作會議等大型會議。接待處級以上干部帶隊的外地客人1200多人次,國家統計局原局長劉洪、副局長邵宗明、副省長林書香,各省統計局長及省直有關部門領導,均對我局接待工作給予肯定。"11.24海難"后,我們根據市委、市政府安排,承擔了海難家屬的接待工作,工作人員不辭辛苦,忍辱負重,圓滿完成接待任務,海難家屬贈送錦旗表示感謝。
五、發揚團結協作精神,形成爭創一流的強大合力
一是認真開展領導干部“三解三促”活動。根據《市委辦公室關于調整全市領導干部下基層“三解三促”活動聯系點的通知》文件精神。對聯系掛鉤的村、企業和社區進行認真調研,了解具體情況,通過座談、走訪等方式,認真制定促進發展保持穩定服務民生的思路和方法,積極幫扶農村進社區的困難戶,落實定期聯系走訪慰問制度,認真組織“中心”工作人員參與社區衛生環境整治。2014年,領導班子成員共走進基層10次,走訪困難戶9戶。解決永豐鎮四塔村幫扶資金3萬元,五岳社區共建資金5000元,9戶貧困戶每戶500元扶貧資金。活動的開展進一步增強了中心的服務理念,改進了工作作風,提升了辦事效率。
二是加強黨風廉政建設,增強全體工作人員廉潔從政意識。為鞏固行政審批改革成果,穩步推進“中心”各項工作,“中心”把加強黨風廉政建設和反腐敗斗爭作為基本準則常抓不懈。通過定期或不定期組織各類形式的黨風廉政建設教學活動,增強了“中心”工作人員的廉潔意識和防腐能力。加強對窗口工作人員的廉潔自律,勤政為民培訓,堅決杜絕吃、拿、卡、要,不辦事行為。今年以來,“中心”工作人員無違法違紀和行為發生。全面樹立了高效、廉潔、文明的服務新形象。
“中心”嚴格按照《干部選拔任用工作條例》,認真貫徹落實干部人事制度,強化對選拔任用干部的監督管理。在中層干部任用中,嚴格實行民主推薦、民主評議、公開公示、集體研究、任前談話等程序,切實把好選人用人關,有效提高了用人質量,推動了干部任用工作的健康有序發展。2014年,共選拔任用中層干部4名,其中,科長1名,副科長3名。形成了以群眾公認為基礎、以德才表現為準則、以工作實際為尺度的干部選拔機制。
一是“三集中三到位”工作推進不夠到位。個別進駐單位人員進,業務不進,對窗口授權程度不高,個別窗口存在辦事群眾“兩頭跑”現象。
二是并聯審批工作有待進一步加強。行政服務職能交叉,部門強調各自的辦事程序,并聯審批工作推進較慢。
三是少數窗口工作人員素質不高。個別部門不嚴格要求選派窗口人員,人員述職參差不齊,給“中心”的管理帶來一定難度。
(一)繼續深化行政審批制度改革。建立完善窗口審批機制,優化審批流程,精簡申報材料,壓縮承諾時限,強化日常管理。進一步落實“一窗受理、內部流轉、同步審批、限時辦結”的并聯審批工作機制,減少流轉環節,提高審批效率;努力打造“審批環節最少、辦事效率最高,行政成本最低、投資環境最優”的政務服務中心。
(二)大力推進政務服務體系建設。一是加快“中心”新辦公用房的建設進度。力爭在2015年上半年開始建設,到2016年搬入新大樓辦公。二是加大對鄉鎮便民服務中心的指導和規范。
(三)繼續推進“三集中三到位”工作。認真貫徹落實省委常委、常務副省長李云峰在“三集中三到位”工作推進會上的講話精神
,全面實現行政許可職能向一個科室集中、審批科室向政務服務中心集中、權力事項向網上大廳集中;許可事項進駐政務服務中心到位、窗口授權到位、電子監察到位。
(四)強化審批服務隊伍建設。一是強化服務現場管理,推行親切服務,規范服務行為。二是教育引導窗口人員牢固樹立大局意識、創新意識和服務意識。三是完善考核評價,發揮考評工作的引導和激勵作用。
1.“一窗口”受理。在政務服務中心設立“項目會辦中心”,負責行政審批申請的受理、辦理牽頭組織工作。取消涉建項目的部門行政審批事項受理崗位,由受理窗口統一受理,并在審批辦結后統一發證。
2.“一票制”收費。全面清理涉及項目建設中各類審批收費事項,進一步規范收費項目、收費依據、收費標準,并予以公布,未經公布的收費項目,不得收費。實行“一票制”收費制度,將各部門的收費事項進行“打包”,統一優惠標準,統一票據、統一結算,節省收費辦理時間,規范涉企收費行為,杜絕亂收費現象。
3.“一枚章”審批。(1)實行“委托審批”。將市級機關涉及項目建設的行政審批權以“委托”方式交予市政務辦行使,由市政務服務中心組織入駐中心的有關部門履行審核手續,審批辦件統一使用“__市人民政府行政審批專用章”。對市政務服務中心作出的行政審批決定事項,有關審批手續需加蓋各部門行政公章的必須無條件辦理。(2)實行并聯審批。按照“流程整合、一窗受理、信息共享、同步審批、限時辦結”要求,將“串聯”遞進模式改為“并聯”推進模式。使并聯審批從一事一議性的個性化服務變為有章可循的正常化制度。(3)實行“容缺預審”。涉建項目基本審批條件具備、申報材料主件齊全,在其他條件和申報材料暫缺的情況下,市政務辦可先予以受理預審,待申請人在承諾時限內補齊材料后作出審批決定。(4)試行“模擬審批”,對重大項目提前介入,超前謀劃,聯合預審,能辦的事提前辦,能走的程序提前走好,最大限度節省審批時間,全力推進重大項目順利開工建設。
本著“集約建設、避免重復”的原則,在現用辦公大樓建設應急指揮平臺,詳細做好規劃設計、軟硬件配備等基礎工作,爭取年內建成運行,依托現有的金宏電子政務系統和公安、林業、水利等專業指揮系統,建設和完善網絡視頻會議、視頻圖像監控、指揮調度系統等基礎支撐,構建“統一指揮、功能齊全、反應靈敏、運轉高效”的應急指揮平臺。同時,高起點、高標準謀劃新市政府大樓應急平臺建設。
二、組建應急宣講團,提升公眾應急應對能力
整合公安、衛生、、安監等應急聯動單位優秀宣講人才,組建應急宣講團,結合不同時期公共安全形勢,增強宣講內容的實用性、趣味性、互動性,有針對性地深入到企業、學校、村居等基層單位,普及突發事件應對常識,教授應急避險和自救互救技能,同時,結合防災減災日、應對法宣傳日等主題宣傳活動,進一步豐富宣傳手段和宣傳形式,不斷提升公眾應急應對能力。
三、加強專業人員培訓,提升應急工作推進能力
一是請進來,年內結合“科學發展大講堂”、“市長學法日”活動,邀請國內應急專家、教授舉辦專題講座,對全市各級領導干部、應急專業人員進行培訓;二是走出去,組織應急辦人員到周邊兄弟區市、國內先進城市學習經驗、拓展視野,派遣應急辦人員到市政府應急辦掛職鍛煉,提升業務水平;三是深下去,利用全市政府系統辦公室主任會議,對全市應急專業人員進行業務培訓,確保基層應急工作的高效推進。
四、完善應急物資儲備,提升應急處置現場保障能力
出臺《市應急物資管理辦法》,繼續豐富儲備形式,拓寬儲備種類,保障應對各類突發事件的需要。把應急避難場所建設納入城市規劃,充分利用現有資源,在廣場、公園、人防工程等公共場所設置必要的基本生活設施,儲備一定數量的應急物資,拓展應急避難功能。年內,建成應急辦應急物資儲備庫,重點采購一批現場指揮保障裝備,實行集中管理,統一調配使用,確保赴現場處置人員安全。
五、規范應急預案管理,完善編修與演練互促機制
嚴格落實《市突發事件應急預案管理辦法》,抓好到期市級預案的編修工作,逐一編制操作手冊,提高預案實用性和可操作性,同時,指導各基層單位做好預案編修工作,不斷完善應急預案體系;將全市提報的136項演練列入年度計劃,建立應急預案演練評估指標體系,突出重點領域、重要環節,深入基層開展督評活動,提升演練實效,檢驗應急預案,進一步完善編修與演練互促機制。
六、壯大應急救援隊伍,提升處置突發事件實戰能力
積極推進綜合性應急隊伍建設,以應急救援大隊三中隊建設為契機,配齊配強隊員與器械,提升綜合救援能力;補充和優化專業隊伍類別,熟練掌握救援技能,提升專業處置能力。健全應急聯動機制,加強資源共享,確保突發事件妥善處置。
七、健全預警預測機制,提升事前防范應對能力
繼續完善隱患分布圖體系,健全“長、中、短期相結合,綜合與專項相互補”的預警預測機制,指導全市積極防范應對;進一步拓展預警信息渠道,建立完善應急網管理制度,及時更新充實內容,打造應急網上名片。
八、強化應急值守檢查,提升應急信息掌控報送能力
進一步規范政務值班制度,采取實地檢查與電話抽查相結合的方式,每月抽查20個單位,按季度進行通報,督促政務值班制度的落實。嚴格執行每周三800兆聯調制度,加強對全市公共安全信息的搜集、匯總、研判,規范信息報告時限、內容、程序,提升應急信息掌控報送能力。
九、打造基層示范點,發揮示范引領帶動作用
中圖分類號:F272.92 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
現代企業的辦公室管理具體是指企業內部工作人員幫助管理層和決策者做出相應的決策,進而使其企業的各項活動得到有效的控制、執行、運營[1]。就整體層面來講,辦公室管理存在多個方面的價值作用;一是具有紐帶作用,可以促進管理者與各個部門之間的交流與合作;其次是參謀作用,可以協助決策層做出相關活動的重大決策;最后是具備協調作用,可以保證企業內部各項工作的有序開展,從而促進企業的健康發展。
一、現代企業辦公室管理中的主要問題
1.管理理念較為落后
隨著我國經濟的快速發展,國外企業的管理理念對我國傳統的辦公室管理理念造成了一定的沖擊。在吸取了國外企業的先進管理經驗后,我國企業辦公室管理認識到自身存在的不足,希望實行優化和完善。伴隨著科學技術的日新月異,辦公室的管理工作已經不再完全受到設備的束縛,因此工作時間更加彈性化,工作人員的工作主動性和積極性得到提升。此外,傳統工作管理理念不利于現代企業辦公室管理,主要原因是傳統理念比較陳舊無法適應時代的發展,更好的帶動企業進步主,對此需要對傳統辦公室理念實行優化與更新促進企業穩定長久的發展。
2.健全現代企業辦公室的管理制度
為了更好的促進現代企業發展,必須擴大企業的生產力度與范圍,提升工作效率。但一些辦公室管理工作中存在較大的缺陷,嚴重阻礙企業工作更加高效,造成人員、物資的浪費。基于復雜多樣的發展背景下,需要對現代企業辦公室管理制度持續完善,一次提高企業的辦公效率[2]。
3.現代企業辦公室操作能力較低
相對而言,企業辦公室工作內容繁瑣,對此需要工作人員在工作中更加細致,任何的差錯都將會產生連鎖性的破壞,造成工作人員吃力不討好,容易被領導批評或是受到同事的埋怨,辦公室人員在工作中很容易出現消極情緒,影響工作的順利完成及落實。在繁瑣和復雜工作中,辦公室人員更要具備良好的業務素質和專業化的工作能力。但因為大量的原因,如缺乏培訓等,導致其工作能力跟不上時代的發展,無法滿足辦公室需要。
二、現代企業辦公室管理工作的優化設計策略
1.加強內部管理,構建現代化的辦公室管理制度
基于市場經濟快速發展的背景,注重提升現代企業辦公室的工作水平,并且要按照科學、高效、規范等原則,建立和健全辦公室管理機制,確保辦公室人員對事物實行管理中存在制度依據,切實提升管理工作的規劃性以及時效性。針對事務性工作如起草文件、校核到簽發、反饋至結束等工作,都要制定工作步驟和流程,實現各項工作的開展都存在制度依據;針對目前辦公室人少事多的狀況,制定目標考核制度、工作標準、過程監督、結果考核等相關管理機制,工作細化到個人,制定獎懲制度,避免工作失誤和低效。
2.提升辦公室工作人員的素質能力
一個人具備的素質、能力、技能的人才在個人對企業的貢獻十分關鍵。對企業辦公室工作人員而言,不僅要具備良好的相關專業知識,同時還要具備辦公室管理工作能力,在工作中充分發揮自己的價值。在市場和知識經濟迅速發展,一個人只持續不斷的學習和積累,才能緊緊跟隨市場步伐,在工作中持續創新,并且不斷提高自己的工作水平,同時還要加強對現代化的辦公知識的學習和技能的提升,可以通過這些辦公軟件和方法來處理工作事物,此外還要提升自身的業務能力,包含動筆和動手等多項。當前科學技術發展快速,很好的促進了信息化時代的進步和電腦網絡的普及,因此將信息技術運用于在辦公室管理中十分必要的,因此企業辦公室工作人員不僅要努力學習有關信息技術知識,避免信息潮流中失去發展機遇利,同時要具備較強的綜合研究分析能力,提煉可以幫助企業更好發展的有利以及高質量信息,協助領導確定企業未來的發展趨勢,最終作出科學決策。
3.樹立人為本人力資源管理理念
制定企業規章制度,是要確保企業辦公室管理工作正常有序的開展,但是還十分重視辦公室人員自身的價值。突破傳統管理方式,逐漸轉變為存在實際意義的管理模式。注重辦公室管理人員對企業發展的重要性,以人為中心,有機結合現代企業管理和企業經營,將企業管理轉變為全員戰略管理[3]。使用柔性管理法,該方法和剛性管理方法是相互對立的。柔性化的管理可以很好的凝聚全體員工力量,為企業多項工作順利開展提供保障。辦公室管理發揮的是企業決策者的執行力和監督功能,對人力資源設施有效管,及時解決員工困惑,更好的投入工作。
4.提升各部門的協調能力,切實提升工作績效
辦公室管理部門同其他部門壓展開協調、溝通。辦公室管理人員不僅需要和其他部門進行交流和溝通,還要協調完善各項工作及任務,避免企業內發生員工矛盾。只有各部門實現了工作的相互協調,才能使各部門順利合作,從而加快企業發展,提升辦公室管理績效。
三、小結
通過文章的分析我們可以得知,現代企業辦公室管理中存在著較為明顯的問題,因此要融入現代化的辦公管理理念,建立完善的辦公室管理制度,創新辦公室的管理方法,在辦公室管理中融入以人為本的思想,努力提升企業的凝聚力。進一步為現代化的企I辦公室提升管理水平,奠定扎實的基礎。
參考文獻: