時間:2023-03-10 15:05:02
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組織知識管理主要強調估計組織內的知識工作者使用知識管理系統或者社區創造和分享顯性知識.由于創造顯性知識對于大部分知識工作者來說成本是比較高的,因此組織知識管理通常會面臨的挑戰之一就是如何去調動知識工作者創造和分享顯性知識的積極性.而且,因為最為重要的知識往往是存儲在知識工作者大腦中的隱性知識,所以以顯性知識為核心的組織知識管理通常很難獲得對于組織來說最為重要和最有價值的知識.
1.2個人知識管理和個人知識管理系統
在組織知識管理蓬勃發展的同時,許多學者也在研究個人知識管理和個人知識管理系統.個人知識管理的目標是對知識工作者提供支持,即幫助知識工作者通過更好地整理、訪問和使用知識來提高工作效率.因此,相比于組織知識管理,個人知識管理更可能給知識生產者帶來更多收益,從而使得知識工作者有更強的動力去創造和整理知識,也更有可能被知識工作者接受和青睞.從這個意義上來講,如果組織能夠為知識工作者的個人知識管理提供良好的支持,那么知識工作者將可能會更加積極地創造和分享知識,進而促進組織知識管理的發展.最初,對個人知識管理的研究主要關注如何有效地組織對單個的知識工作者來說重要的知識.后來,對個人知識管理的理解開始轉向組織個人信息、獲取和推敲信息的含義、產生新的想法、擴展網絡、協作、分享和互動.Kirby指出,技術精湛、經驗豐富的知識工作者在工作過程就是解決常規的、新穎的、發現型的和專長以外的問題的過程,他結合Tissen等提出的知識工作者的競爭力模型,提出個人知識管理是知識工作者獲取和應用信息、知識資源及過程能力來提高效率和生產力并進行創新的能力.個人知識管理環境要與個人的工作環境集成,以支持協同的知識創造、分發、共享和應用.隨著博客、微博、社交網絡服務、維基百科、社會化標簽服務等社會化應用的出現和流行,個人知識管理的關注點從支持用戶創造、編碼、組織和分享知識,延伸到開展社交活動、擴展個人的社會網絡以及通過協作來更好地組織知識和創造新的知識.基于社會化應用的個人知識管理使得每一個知識工作者可以更容易的創造和分享知識,從而使得更多的隱性知識能夠得以顯性化.從另一個角度來看,基于社會化應用的個人知識管理通過與個人的日常工作和學習相結合,幫助知識工作者在工作和學習中更好地獲取、分享、使用和創造知識.這兩方面相結合,不僅可以達到比較高的用戶的參與度,解決傳統的組織知識管理中存在的用戶積極性不高的問題;而且可以真正的實現高質量的組織知識管理.
2社交網絡服務與個人知識管理
2.1社交網絡服務
社交網絡服務也稱在線社交網絡或者社交網絡系統,是近年來最為流行的互聯網應用之一.社交網絡服務強調用戶實名制和與用戶之間真實社交關系相對應的網絡聯系,突出用戶創造的內容通過與這種網絡聯系的傳播,從而加強信息傳播的針對性,提高信息傳播的有效性,降低用戶的信息獲取成本.
2.2個人知識庫的模型
基于社交網絡服務的個人知識管理采用以知識工作者為核心的個人知識庫模型來構建,模型將知識工作者的知識分為核心知識、擴展知識、社交圈知識和偶然性知識,核心知識和擴展知識構成了知識工作者的個人知識庫的主體,是知識工作者的個人知識庫中最經常使用的知識;社交圈知識決定了知識工作者大多數情況下可能獲得并使用的知識的范圍,是知識工作者的主要信息來源.這三類知識是基于社交網絡服務的個人知識管理最為關注的知識,它們對知識工作者來說的可信度要高于偶然性知識.
(1)核心知識
核心知識是指在一段較長的時間內對知識工作者重要,知識工作者會持續關注和使用的知識.核心知識包括知識工作者創造的知識和收集的知識,通常是關于特定主題的、系統性的知識.對于核心知識,知識工作者通常會投入比較多的時間和精力去整理,以便在需要的時候能夠方便的查找和使用.經過整理的核心知識通常是以由文件和文件夾組成的樹形結構保存在知識工作者的計算機中.由于知識工作者的核心知識在比較長的時間范圍內可能會發生變化,因此個人知識管理系統需要為知識工作者提供可靠的、可以長期保存核心知識的網絡空間和方便的查找與搜索服務.
(2)擴展知識
擴展知識是指在一段較短的時間內對知識工作者有用,知識工作某些時間和某些情況下會用到的知識.擴展知識同樣包括知識工作者創造的知識和收集的知識,通常是關于特定主題的某些方面的知識.對于擴展知識,知識工作者通常不會投入很多時間和精力去整理,而是會保留一些與主題相關的記憶.由于知識工作者希望在用到擴展知識的時候能夠用最短的時間、通過最簡單的方式能夠找到并使用這些知識,因此個人知識管理系統需要為知識工作者提供能夠方便的記錄擴展知識中自己所關心的內容的服務,如標簽服務.
(3)社交圈知識
社交圈知識是指知識工作者通過與社交圈中的其他知識工作者交換得到的知識.使用社交網絡服務,知識工作者之間進行知識交換的形式包括主動交換和被動交換兩種.主動交換是指知識工作者與特定的交換對象進行的知識交換,如聊天、發私信、限定范圍的分享等;被動交換是知識工作者通過基于社交關系的消息推送機制獲得的、其他知識工作者公開分享的信息.知識工作者可以將自己的核心知識和擴展知識通過主動交換或者被動交換分享給其他知識工作者,也可以將其他知識工作者通過主動交換或者被動交換分享給自己的知識存入個人知識庫.
(4)偶然性知識
上述三類知識以外的知識稱為偶然性知識.雖然這些知識在客觀上是存在的,但是對于知識工作者來說卻處于不存在的狀態.知識工作者可能會在某些情況下偶然獲得這些知識,也可能將其中的某些部分轉換為自己的擴展知識或者核心知識.搜索引擎是知識工作者獲取偶然知識最常用的途徑.
2.3社交網絡服務與個人知識管理的關系
社交網絡服務對于個人知識管理帶來的最大變化在于它讓知識“動”起來了.在基于社交網絡服務的知識分享過程中,存在知識網絡和用戶關系網絡的相互影響.一方面,知識工作者在使用社交圈內的其他知識工作者分享的知識的過程中,可能會發現以前不知道的、對自己有用的知識,將其轉換為自己的擴展知識或核心知識,從而擴大自己的知識網絡;另一方面,知識工作者交換的知識中會有關于用戶的信息,包括用戶作為者、分享者的用戶的信息和知識內容中的關于用戶的信息,因此在使用其他知識工作者分享的知識的過程中,作為知識使用者的知識工作者與作為知識創造者和知識分享這的知識工作者之間可能建立新的社交聯系,從而擴大自己的關系網絡.社交網絡服務和個人知識管理的關系主要體現在5個方面.首先,由于社交網絡服務存在大量的用戶創造和傳播的文字、圖片、音頻、視頻等各種形式的知識,以及豐富的、更加真實準確的和動態更新的關于個人的信息,包括個人的網絡聯系信息、的信息、與其他用戶之間的交流信息等,因此社交網絡服務可以成為個人知識庫可信的優質信息來源.其次,知識工作者的個人知識庫中保存了數量眾多的知識,其中有很多是關于某些主題的、成體系的、高質量的顯性知識,這些知識能夠為知識工作者在社交網絡服務中的溝通、交流和協作提供豐富的、使用方便的素材.第三,社交網絡服務不僅為知識工作者提供了以個人的網絡聯系為基礎的、有效的知識傳播通道,而且可以在知識傳播的過程中實現基于用戶的群體智慧的、多維度的知識評價,為知識工作者選擇需要和適用的知識提供參考.第四,知識工作者在使用社交網絡服務進行溝通、交流和協作的過程中創造各種形式的信息,包括對顯性知識附加的瀏覽、評論、評分、贊等信息和用戶之間的交流信息.因此,社交網絡服務中能夠有效地促進個人的隱性知識的顯性化.最后,考慮到社交網絡服務和個人知識管理都具有較高的用戶粘度,都希望用戶投入較多的時間和精力,將二者有機地結合起來能夠方便用戶的使用,讓用戶在花費相同的時間和精力的情況下獲得更大的收益.
3基于社交網絡服務的個人知識管理系統
基于社交網絡服務的個人知識管理系統建構在社交網絡服務的框架內,使用社交網絡服務的用戶交互接口,可以成為社交網絡服務中的一種社會化應用.社交網絡服務由用戶交互接口、開放平臺服務、社會化應用、核心組件和基礎組件組成.用戶交互接口根據用戶的定制信息和用戶特征向用戶提供個性化的交互界面;開放平臺服務提供社交網絡服務與其他網絡服務集成所需要的賬號認證、內容共享和數據共享等服務;社會化應用為用戶提供各種形式的溝通、交流和協作的服務,包括用戶檔案、微博、博客、活動、即時通訊、消息、視頻、音頻、相冊、文檔、投票、問卷調查、日歷、問答等;核心組件向社會化應用提供用戶管理、關系管理、資源管理、應用管理、群組管理和系統配置等方面的服務;基礎組件向核心組件提供賬號認證、應用訪問控制、日志、流量統計、用戶特征分析和系統監控等方面的服務.基于社交網絡服務的個人知識管理系統由知識管理服務和知識庫組成.知識管理服務包括知識分享、知識收集、知識標簽、知識評價、知識搜索和知識推薦等基礎性的知識服務.這些服務可以與具體的社交網絡服務中的社會化應用集成以提供給用戶使用,也可以獨立為用戶服務.知識庫保存社交網絡服務中用戶生產和分享的各類知識,并將知識按照指定的權限提供給相關的用戶使用,分為個人知識庫、社交圈知識庫、群體知識庫和公共知識庫.個人知識庫保存用戶生產和收集的知識,社交圈知識庫保存用戶個人社交網絡中的聯系人分享給用戶的知識,群體知識庫保存群體成員分享到群體的知識,公共知識庫保存用戶公開分享的知識.需要注意的是,在基于社交網絡服務的個人知識管理系統中,所有知識首先是屬于者并保存在者的個人知識庫中的,同時被人工或者自動地分享到指定的范圍中,如分享者關系圈、特定的群組或者整個社交網絡服務中并保存在相應的知識庫中.
制定完整的畢業設計(論文)管理制度首先有完整的有關畢業設計的教學管理文件,為此筆者所在的南京交通職業技術學院每個系部都有完整的畢業設計(論文)手冊,全院的畢業設計(論文)工作在主管院長統一領導下進行,實行分級管理,層層負責的辦法。其分別明確了教務處、系部、教研室、指導老師的職責和學生所需要遵守的守則。確定了畢業設計(論文)工作的程序原則上為:確定選題及指導教師學生選題下達畢業(設計)論文任務書中期檢查評閱、答辯資格審查答辯評定成績優秀評選論文收存。制定詳細的組織答辯和成績評定方法、資料保存形式、檢查及質量評價辦法。同時也制定了各項工作的具體要求,比如選題及任務書下達要求(包括畢業設計(論文)題目的選擇原則、下達任務書的工作程序)、畢業設計(論文)的格式要求、畢業設計(論文)的成績評定及答辯辦法。建立健全這些畢業設計管理制度是實現畢業設計質量有效監控的前提性工作。
建立基于畢設系統和QQ群的畢設師生溝通交流機制為了提高我院畢業設計(論文)的水平和工作的順利開展,我院整個畢設工作由網上信息化操作平臺是“畢業設計論文管理系統”來完成,其完整的涵蓋了畢設工作的各個方面,其中包括:畢業設計題目申報模塊、畢業設計選題模塊、畢業設計任務管理模塊、畢業設計答疑指導模塊、畢業設計中期檢查模塊、畢業設計論文評閱模塊,以及個人信息模塊。該系統的角色分別是教務處管理員、系部教師組管理員、指導老師和學生,教務處管理員負責建系部教師組、建立教師組管理員、畢設學生審核、審核教師出題、學生自擬題目、外單位出題、對選題進行調劑、畢設選題審核、畢設學生狀態控制、安排中期檢查、中期檢查總結、畢設答辯安排、畢設成績審核、推薦優秀畢業設計。系部教師組管理員進行畢設教師審核、畢設題目審核、畢設選題審核、選題調劑、中期檢查(傳達系部中期檢查安排并督查教師進展)、畢設評閱答辯(組建答辯小組)。指導老師進行進行題目申報、選擇學生(教師在被學生選擇后需選擇確認學生選題或其自擬題、外單位題)、下達任務、審閱開題報告、布置工作任務、中期指導(指導貫穿始終)、中期檢查、評閱畢設及材料、提交材料準備答辯。學生進行選題(選擇畢設題目,沒選上的等待調劑)、接收任務、接收指導(和指導教師可進行相互交流,其過程貫穿整個畢設過程)、中期檢查(中期檢查應提供相關材料)、提交畢設及資料、準備答辯。畢業設計論文管理系統”很好的實現了畢設計全過程的質量監控及關鍵環節的量化工作。借助“畢業設計論文管理系統”和QQ群的支持,研究指導老師與學生溝通機制涉及信息、疑難解答、資料共享、網上評閱、語音或視頻在線交流等。更進一步加強了畢業設計信息反饋工作,隨時把握學生畢設工作進展。建立以畢設系統和QQ群為紐帶,以指導老師為單元,師生定期交流互動機制,解決畢設學生疑惑問題。畢業設計(論文)是一個時間相對集中、空間比較分散、管理比較困難的工作,“畢業設計論文管理系統”和QQ群的使用確實保證了設計過程信息渠道暢通,及時發現和糾正畢業設計過程存在的問題。
強化畢設質量監督畢業設計質量監督機構是由系部和我院教務處下的督導室共同監督執行,系部由主管教學主任帶隊,由系畢設領導小組在畢業設計(論文)進行過程中,按要求進行前期、中期和后期三階段檢查。(1)前期檢查:檢查指導教師到崗情況,畢業設計(論文)進行的必須條件是否具備,安排是否合理,任務書是否下達到每位學生。(2)中期檢查:檢查學風、工作進度、教師指導情況及畢業設計(論文)工作中存在的困難和問題,并采取措施解決存在的問題。各教研室應有書面檢查紀錄,并將檢查情況及處理意見向系(部)匯報,各系(部)向教務處上報中期檢查情況。(3)后期檢查:檢查答辯準備工作。答辯前各專業應對學生進行答辯資格審查。根據任務書及畢業設計(論文)規范化要求,檢查學生完成工作任務的情況。督導室中的老師是由校內各學科教學經驗豐富,學術上有較高造詣和熱心于教學改革的具有高級職稱的教師與教學管理人員組成。他們的具體任務由以下4個部分組成。(1)根據培養方案,組織各系做好畢業設計(論文)的各階段工作,不斷完善畢業設計(論文)工作的管理制度和管理手段。(2)匯總各系畢業設計(論文)題目、指導教師安排情況表。組織檢查畢業設計(論文)各階段工作進展和質量情況,并向各系通報檢查情況。(3)畢業設計(論文)工作結束后,組織專家抽樣分析畢業設計(論文)質量,做好工作總結。(4)組織評選學院優秀畢業設計(論文),并做好省級優秀畢業設計(論文)推薦工作。督導室的老師對畢業設計(論文)工作進行全程跟蹤式的抽查,發現問題立即提出,與學院共同討論解決方案。做好各方面的組織協調和實時監控對畢業設計監控工作來說至關重要。我院近幾年畢業設計(論文)工作的順利開展和良好效果,教務處的督導室老師發揮了積極的作用。
到系部和督導室的檢查監管,整個流程不但保證了對畢業設計(論文)工作的有序進行,也提高了師生對畢業設計(論文)重要性的認識,更能極大地調動指導教師、學生參與畢業設計(論文)的積極性、創造性,更加鼓勵學生自覺主動、認真、積極地完成畢業設計(論文),鞏固所學的專業知識,提高學生的實際動手能力、解決實際問題的能力,達到畢業設計(論文)的教學目的,進而推動了學院畢業設計實踐教學內容與方式的改革和創新,更進一步提高畢業設計質量。
作者:張超 單位:南京交通職業技術學院
(一)學生層面上。一方面,學生態度不夠認真,論文寫作投入不深。就當前的本科教學過程中的實際情況而言,部分本科生并沒有高度重視或充分意識到,“畢業論文的目的不僅是檢驗學生掌握知識的程度,還旨在培養學生發現問題、分析問題和解決問題的能力,是大學生從事科學研究的初步嘗試”[1]。由此而出現的現象有:對待學校的論文寫作規定及指導教師的論文修改意見敷衍了事,有的甚至不按格式要求寫作和基本不作修改;東拼西湊,不論出處不看來源,在網上搜羅出相關文字內容就直接拼湊成文;平時基本不主動和指導教師聯系,更有甚者,從頭到尾都避開指導教師的多方聯系,只在最后答辯的前夕才和指導教師碰面;較多學生在論文寫作期間并不留在學校,而是在校外尋找就業工作崗位或實習崗位,重心并沒有放在畢業論文寫作上,只寄希望在答辯之前返校突擊完成。另一方面,學生自身專業基礎不牢,科研素養不夠。部分本科學生在大學期間并沒有認真學習,反倒是將較多的時間花在網絡游戲、談戀愛等等之上。甚至有的同學習慣性地逃課、曠課,到了期末考試時期就突擊復習,認為所學課程只要達到及格即可。而恰恰有別于高中時期的傳統教育方式,大學中的學習更需要本科學生主動探索專業性、積極拓寬知識面。只有充分發揮學生的主觀能動性,堅持專業探索和尋求教師幫助,才能夯實自身的專業基礎,同時不斷提高個人的科研素養。正是本科期間不甚牢固的專業基礎知識及不夠深化的科研素養,造成學生在畢業論文的寫作中出現語句不通、格式錯誤、專業術語不對、論文研究面寬而泛等等基本性問題,從而導致論文質量很難得到保證。
(二)教師層面上。本科學生的畢業論文寫作質量如何,是與教師的指導程度密不可分的?,F在高校本科畢業論文質量之所以一直得不到較大的提升,這其中,論文指導教師層面上所出現的問題是值得我們去深思的。第一,教師指導的畢業學生人數超負荷。在較多的高校中,作為畢業論文的寫作指導者,有很大一部分的教師承擔著超負荷的畢業生論文指導工作,即使再勤奮再負責的老師,在精力和時間上也是捉襟見肘的。例如,有些高校的畢業論文指導教師所帶的畢業生人數達到20多位,基本上不可能對每位畢業生的畢業論文都進行精心的指導。造成這種畢業論文超負荷指導的原因主要有兩大類。一是學校院系里本來就師生比例失衡,導致畢業時每位教師必須指導較多甚至嚴重超負荷的學生論文;二是有些教師為了完成課時量,爭著搶著要帶更多的畢業學生,但實際上確定下來后,又根本沒有那么多的精力和時間去一一指導。第二,教師本身的科研教學任務繁重。在高校中,很大一部分教師都承擔著較為繁重的科研任務和教學任務,尤其是科研任務。許多學校對教師的各方面評定都是依據其申報和完成的科研項目來進行的,由此導致高校教師自身也非常重視科研項目的相關工作,有的甚至將其看重于教學任務之上。于是,面對著本科學生畢業論文的指導工作,部分教師在承擔著繁重科研和其他教學任務的同時,并不能做到很好的具體指導。第三,教師對本科學生畢業論文的不重視?,F今,在部分高校的少數教師中存在有這樣的觀念,即本科學生的畢業論文只是走個形式,并不指望其真的能夠寫出具備一定專業水準的精品,所以只需要簡單指導一下,能夠馬馬虎虎通過答辯就行。“也有些教師認為,本科生的就業形勢嚴峻,讓他們安下心來寫論文是不太可能的。因此,在論文指導中,教師對學生的論文沒有進行嚴格的審閱與修改”[2]。如此等等,教師對本科學生畢業論文的不重視,直接導致學生自己在論文寫作上的放松和懈怠,有的學生甚至更加覺得畢業論文的寫作是一件沒有多大利害關系的事情,隨便糊弄一下就行,反正在答辯時指導教師最終都會幫忙通過的。
(三)學校層面上。本科學生在畢業階段一般都面臨著兩件大事,一是完成畢業論文寫作和最終答辯,二是外出畢業實習解決自身就業。本來這兩件大事都是與學生切身利益休戚相關的重要環節,但在時間安排上,往往二者都是重合的,以至于學生很難在外出實習的情況下進行高質量的畢業論文寫作。迫于高校就業率的統計壓力,部分學校會在教學安排上為學生的畢業實習開綠燈,有的甚至要求畢業論文指導教師負責自己所帶畢業生的就業催促工作,導致上至指導教師下至學生自己都產生了這樣一個錯覺:解決就業更加重要,畢業論文只要不是太差,學校一般都會讓通過的。另一方面,學校在本科學生畢業論文質量管理工作上缺乏有效的監督機制?;旧希咝6紩贫ㄓ嘘P本科畢業論文的管理規定或細則,用以對本科學生的論文寫作進行小到格式字體、大到版權原創的各方面約束。但在實際的操作當中,學校自身又對這些畢業論文管理規定或細則的具體執行缺乏強力有效的監督機制,以至于當學生畢業論文出現質量問題時,并不能準確地界定是指導教師沒有悉心指導,還是學生自己敷衍了事,由此而導致的本科畢業論文蒙混過關,甚至當問題解決不了時還會出現師生互相推諉責任的負面情況。
二、高校本科畢業論文質量管理的對策
高校本科畢業論文質量管理工作上所出現的問題,應該充分引起學校、教師、學生這三大主體的關注與重視。筆者認為,可以從以下幾方面著手,來提高高校本科畢業論文質量管理效果。
(一)提高本科學生對畢業論文重要性、嚴肅性的認識,增強其科研素質。目前來說,通過多種途徑提高本科學生對畢業論文重要性、嚴肅性的認識,已經成為高校畢業論文質量管理的重要環節。要讓學生端正態度,嚴格按照要求,積極與指導教師溝通,認真寫作和修改畢業論文。同時,本科畢業論文寫作“是具有系統性、復雜性的認知與實踐過程,應當就這些過程增設研究與寫作課程或專題講座以進行專門的學習與訓練”[3],以此提高學生們的科研素質,逐漸培養其科學正確的研究習慣。
(二)增強畢業論文指導教師的責任意識,合理分配其指導精力。通過建立專門針對畢業論文指導教師的獎懲機制,從制度規范上提高畢業論文指導教師的責任意識,使其能夠認真負責地對待每位學生的畢業論文作品,定期與學生見面交流,通過提出修改意見等,不斷督促學生提高論文質量。同時,也需要通過控制論文指導教師所帶的學生數、減輕教師平時的科研壓力、改革教學任務量等方式,合理分配教師的指導精力與時間,提高其畢業論文指導質量。
(三)創新高校的培養模式,規范完善論文質量管理的監督機制。在提高本科畢業論文質量管理上,高校應該從創新自身的培養模式開始,“應該有一個通盤的安排,這個安排要貫穿于學生本科學習的整個過程。各個專業可以結合本專業的特點,把學術素養的培養與教師的教學過程以及學生的學習過程結合起來,滲透于學生四年的整個學習過程之中”。同時,學校應規范完善論文質量管理的監督機制,真正明確在本科畢業論文質量管理過程中各個部門、指導教師、學生等各方的職責與權利,讓相關的規定或細則能夠在實際操作中落到實處。
三、結語
對高校來說,“畢業論文是大學本科實踐教學的重要環節,是培養人才的一個重要階段和過程,是對學生學習成果的綜合檢閱和掌握知識程度的總結,是對學生查閱文獻、科研、獨立工作等方面能力的考查,也是學生最初科研工作的嘗試”。同時,也是對高校自身教學水平的直觀體現。所以,對本科畢業論文質量的管理工作意義重大,疏忽不得。本文希望通過以上的分析和建議,能夠為不斷提高高校本科畢業論文質量管理效果貢獻力量。
作者:劉語涵 單位:南京中醫藥大學衛生經濟管理學院
參考文獻:
中圖分類號:TD21 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(a)-0170-02
畢業設計教學過程,是實現本科培養目標要求的重要培養階段;是學生畢業前的最后學習階段,是學習深化與升華的重要過程;其基本目的是培養學生綜合運用所學的基礎理論、基本知識,分析、解決工程、科研問題的能力,使學生得到工程設計方法和科研能力的初步訓練。培養學生正確的思想方法,樹立嚴謹的治學態度和理論聯系實際的工作作風。因此如何提高畢業設計質量,一直是許多院校教學研究的重要課題。近年來,由于高等教育規模擴大,教學資源緊張,師資、設備和實驗室空間不足,學生的就業壓力增大等各種原因,致使高校本科生畢業設計質量呈下滑趨勢。如何加強畢業設計工作的管理,使畢業設計工作真正成為實現培養目標的重要教學環節,成為全面檢驗和提高學生綜合素質與實踐能力的主要手段,達到對所學基礎理論知識的深化與升華,是高校教學管理部門急需探討和解決的問題。
1 畢業設計中存在的主要問題
畢業設計是高校教學工作的一項常規性內容,經過近幾年的不斷改革取得一些成績和進步,并制定出臺了相應的規章制度,但也存在一些問題給畢業設計質量產生了一定的影響,主要體現在以下一些方面。
第一,教研室教師人數有限,其他教學和科研任務繁重,對指導時間有限,無法做到親自指導每一名畢業設計學生,對學生在設計中遇到的問題不能及時進行指導,致使學生的問題積累,影響設計的正常進行及設計質量。
第二,部分學生出勤率較低,畢業設計的時間難以保證。畢業設計時間正好是學生求職擇業的高峰期,在畢業論文(設計)過程中,已經找到就業單位的同學,很多放松了對自己的要求,認為工作已經落實,只求及格就行,沒有找到就業單位的同學,面對各種招聘信息,難以安心,不能集中精力從事畢業論文(設計)。導致部分學生開題工作做得不夠細致,對題目的理解不夠深刻,致使設計(論文)或圖紙與設計任務書有較大的偏差,有時出現圖紙和設計說明書對應不起來的情況。
第三,學生的基本理論不夠扎實。對設計題目缺乏總體把握,解決問題能力較差,例如不能夠對問題進行分析解決,設計各部分之間的聯系不清,內容繪圖、編寫說明書的規格及內容、國家標準的運用、技術語言的運用、引用資料的規范等存在不同程度的欠缺。答辯中有一大部分學生對自己的課題和工作表述思路不清、語言邏輯性差、技術用語不準確。
所有這些為畢業設計的正常進行產生了不同程度的影響,針對這些情況,我們在連續幾年改革實踐的基礎上設計了分階段細化任務,逐步實施、按指標檢查的過程管理方案,提出了設計目標分階段實施,按指標完成的新模式,強調對任務的細化,分階段實施的方式,使設計任務更加具體。采取了指導教師值班,學生帶任務考勤的考勤方式、優秀及不及格設計均進行二次答辯的答辯制度。以下就畢業設計制度建設、設計過程控制、學生考勤及答辯等問題展開討論。
2 畢業設計過程管理探索
2.1 提高對畢業論文(設計)管理的認識加強制度建設
高校應從提高對畢業論文(設計)教學的認識入手,使畢業設計的參與者充分認識到畢業設計在總結深化學生所學知識、提高指導教師業務水平及評價高校辦學水平方面的重要作用。把畢業論文(設計)教學工作提高到與組織課堂教學并重的地位。充分認識到畢業論文(設計)是整個教學中的重要環節,是學生綜合素質與工程實踐能力培養效果的全面檢驗;是衡量高等學校教育質量和辦學效益的重要評價內容。畢業論文(設計)質量的高低是評價教學質量高低的重要檢測標準,也是對學校整體教學質量的綜合檢測。
因此,在畢業設計過程中,應根據畢業設計(論文)撰寫的實踐過程,對畢業論文(設計)的組織領導、指導教師指導資格的審核及職責、畢業論文(設計)的選題、撰寫要求及書面格式、畢業論文(設計)撰寫過程的管理及檢查監督、答辯資格審查、答辯程序規則及成績評定等進行詳細的規定。建立畢業論文(設計)管理的規章制度和規范,進而使畢業論文(設計)的管理就會有章可循,有法可依,才能使畢業設計(論文)的撰寫和管理更具有了可操作性。
2.2 設計目標分階段實施
作者簡介:王放銀(1965-),男,湖南邵東人,邵陽學院教務處,教授;王業社(1974-),男,湖南武岡人,邵陽學院教務處,副教授。(湖南
邵陽 422000)
基金項目:本文系湖南省教育廳課題(課題編號:2010243-351)、邵陽學院教學改革研究資助項目(課題編號:2010JG31)的研究成果。
中圖分類號:G642.477 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)05-0073-02
畢業設計(論文)是高校本科專業人才培養方案的重要組成部分,是實現本科專業人才培養目標的重要實踐性教學環節,是對學生的知識、能力和素質的全面總結和終極檢驗。畢業設計(論文)質量是本科人才培養質量的重要表征,是衡量高校辦學質量、辦學效益的主要評價內容,是本科教學工作水平評估的關鍵指標之一。近年來,邵陽學院作為一所以工學為主體、文學與管理學為兩翼、多學科協調發展的綜合性新建地方本科院校,樹立全面質量管理理念,科學構建畢業設計(論文)質量監控體系,促進畢業設計(論文)質量和人才培養質量持續提高。
一、畢業設計(論文)工作存在的主要問題
1.學生重視不夠
部分學生對畢業設計(論文)重視不夠,認為畢業設計(論文)跟專業課程設計差不多,無非就是走形式、走過場,反正都能過關;甚至有些學生認為就業關系自己一生,畢業設計(論文)遠遠沒有就業重要,常常要等到學校中期檢查后甚至畢業答辯前兩三周才正式開始做畢業設計(論文),其質量自然無法保證。
2.教師重視不夠
近年來,學生就業壓力日益增大,部分指導教師認為畢業生找工作是關系到學生一生的重大事情,如果不讓學生參加人才交流會似乎不近人情。此外,由于教師自身學術水平欠佳,畢業設計(論文)選題無創新,甚至常常是“老面孔”,學生基本上可以照葫蘆畫瓢,起不到綜合訓練的效果。
3.教師精力投入不夠
畢業設計(論文)指導教師不但要承擔繁重的教學任務,還要承擔科研任務,工作量較大,精力投入常常不足,個別教師甚至較長時間都沒有與學生見面,結果導致指導教師對學生的管理過松,缺少必要的指導
4.學生精力投入不夠
畢業設計(論文)是本科教學工作的最后一個階段,一般安排在第8學期。企業招聘優秀員工心切,招聘活動普遍提前,第7學期就已接連不斷;多數學生也出于就業壓力,花費大量精力參加各種各樣的招聘活動,嚴重影響畢業設計(論文)的時間、精力投入。部分學生對畢業設計(論文)的方案是否科學、過程是否正確、操作是否規范、工藝設計與設備選型計算是否合理、設計說明書和論文是否編寫規范等問題沒有認真思考和深入探討,馬虎應付,傅衍了事,甚至還有個別學生有抄襲現象。
5.選題不恰當
選題時避重就輕、避難就易現象比較嚴重;有些學生選題范圍過大,超出了本科生的研究范圍;有些學生選題過窄,無法開展研究;有些選題與專業結合不緊密,或根本與專業無關;有些選題過于陳舊,缺乏創新,影響學生主觀能動性的發揮。
6.工作條件有限
高校擴招后,原有教學場地、教學儀器設備、圖書資料等難以滿足學生畢業設計(論文)工作的需求;尤其是一些新技術、新方法、新手段,學?,F有實驗設備無法滿足其要求,而到校外進行試驗又涉及到經費不足的問題。
7.管理不到位
學校雖然制訂了畢業設計(論文)實施、檢查、評分等的具體管理規定,但實施細則往往并不一定很完善,特別是缺少行之有效的過程監管辦法,過程監管不到位的現象時有發生,教師指導也在一定程度上流于形式。
二、畢業設計(論文)質量監控體系構建的基本理念與原則
1.理念
(1)制度領先,規范畢業設計(論文)管理。嚴格的規章制度是規范畢業設計(論文)管理的根本保證。學校必須根據學校實際制訂切實可行的畢業設計(論文)管理規定及相應的質量標準,從制度層面和源頭規范畢業設計(論文)的組織管理、指導教師的遴選、任務書下達、選題與開題、方案設計、試驗研究與設計計算、論文撰寫、論文答辯、評閱與評分、總結歸檔等環節,確保畢業設計(論文)全過程處于可控范圍內。
(2)以人為本,推行全面質量管理理念。全面質量管理的核心思想集中體現為全員、全程、全面的質量管理。全員是指畢業設計(論文)質量管理人人有責,相關人員都要做好本職工作,參加質量管理工作;全過程是指要全面把握畢業設計(論文)質量形成全過程的各環節或相關因素,構建一個科學的畢業設計(論文)質量管理體系,推行預防為主、防檢結合的工作方針,不斷改進畢業設計(論文)質量管理工作;全面是指要以畢業設計(論文)質量為中心,學校各級領導高度重視,切實落實各項工作措施與質量標準,不斷完善畢業設計(論文)質量監控與保證體系。
影響畢業設計(論文)質量的主要因素是人,畢業設計(論文)質量管理的主體不僅包括學生及其指導教師,還包括教輔人員、教學管理人員、后勤保障人員等??梢哉f,畢業設計(論文)質量人人有責。因此,必須牢固樹立“以人為本”和“質量形成于全過程”的科學理念,[1]重視學生、指導教師、教輔人員、教學管理人員、后勤保障人員的主觀能動性與協同合作,發揮質量管理的激勵功能,優化人、財、物等教學資源配置,建立畢業設計(論文)質量監控體系,實施全過程全方位質量管理,將質量管理從“事后把關型”、“事后審核型”轉變為“事先預防型”和“過程控制型”。[1]
(3)系統集成,[1]持續提高畢業設計(論文)質量。畢業設計(論文)質量監控體系是由質量標準的制訂與實施、信息的收集、整理與反饋及其運行調控等環節構成的閉環式回路系統。有效及時的信息反饋是質量監控的基礎,學校必須建立通暢的畢業設計(論文)信息反饋系統,重視信息的收集、整理、反饋工作,注重反饋與調控的相互作用,避免出現“監而不控”的現象,促進畢業設計(論文)質量持續提升。
2.原則
(1)目標性原則。[2]教學質量監控要及時發現甚至能提前預測偏離于人才培養目標與教學任務的各種偏差,并采取及時、有效的措施預防、糾正偏差,確保教學任務與人才培養目標的實現。
(2)全員性原則。[2]人才培養是高等學校的基本任務,教學工作是高等學校的中心工作,教學質量是全體師生員工共同努力的結果,人人都是教學質量監控系統中的一分子,學生是主體,學校是基礎,職能部門是核心,教師是保證。
(3)系統性原則。[2]教學質量不但與學校辦學指導思想、人才培養目標有關,還廣泛涉及教師、學生、辦學條件、教學設施、教學管理等諸因素,是一個多層次、多因素構成的網狀教學管理系統共同作用的結果。
(4)全程性原則。[3]畢業設計(論文)必須從方案制訂、指導教師遴選、選題、任務書下達、選題、開題、試驗研究與設計計算全過程、論文撰寫、論文答辯、評閱、評分、總結歸檔等各個環節對畢業設計(論文)實施全過程質量監控。
(5)可操作性原則。[3]教學質量監控體系的構建不但要有利于監控目標的實現,又要保證監控體系科學、完善、簡單、便于操作。教學質量評價應采取定量評價與定性評價相結合的方式進行。僅有定量評價,監控工作量過大,將導致監控體系難以執行;僅有定性評價,又會使評價結果模棱兩可,將導致質量監控流于形式。
(6)發展性原則。[4]構建畢業設計(論文)質量監控體系就是要通過對畢業設計(論文)工作各環節的信息收集、整理、診斷與反饋,及時發現其存在的問題,不斷改進工作。通過質量監控,力求畢業設計(論文)工作更加規范,不斷提升畢業設計(論文)質量。
三、畢業設計(論文)質量監控體系的構建
1.構建實踐
(1)確立校系二級畢業設計(論文)管理體制。建立層次分明、職責明確的畢業設計(論文)管理體制,是確保畢業設計(論文)質量的基礎。根據學校實際,我們確定了校系二級管理、以系管為主的管理體制,明確規定各系是畢業設計(論文)教學過程的主要執行者,是畢業設計(論文)質量監控工作的基礎和主體,切實增強系主任在畢業設計(論文)工作中的第一責任人意識。學校是畢業設計(論文)質量監控的組織者和實施者,教務處主要負責畢業設計(論文)工作的組織與協調工作,教學質量監控處主要負責畢業設計(論文)的質量監控工作。
(2)建立畢業設計(論文)工作規范和質量標準。建立科學、完善的畢業設計(論文)質量標準及其環節工作規范是建立畢業設計(論文)質量監控體系、提高畢業設計(論文)質量的前提。學校制定了《畢業設計(論文)工作條例》,從指導教師的遴選、課題的選定與學生選題、開題、教師指導與過程管理、答辯與評分、優秀畢業設計(論文)的評選、經費使用等方面都做出了詳細規定,并制定了畢業設計(論文)質量標準、各階段檢查與評價指標體系,綜合評價畢業設計(論文)質量。
(3)推行畢業設計(論文)工作全年全覆蓋制度。教務處每年下學期開學不久即下達畢業設計(論文)工作通知,要求各系制訂切實可行的畢業設計(論文)工作方案,并在期中以前完成指導教師遴選、課題下達與學生選題等前期準備工作,組織學生積極準備畢業設計(論文)的開題工作,使學生盡早接觸課題,允許學生提前完成畢業設計(論文)工作,為日后的就業工作留出更多的時間。
(4)強化畢業設計(論文)過程監控。實施畢業設計(論文)前期、中期、后期檢查制度,組織學校教學督導團和校內專家逐系開展畢業設計(論文)工作情況檢查。前期重點檢查畢業設計(論文)計劃與指導教師落實情況、選題質量、開題情況,中期重點檢查畢業設計(論文)任務完成情況及指導教師的指導情況,后期重點督察畢業設計(論文)評閱、答辯、成績評定、優秀畢業設計(論文)推薦與評審等環節的科學性、嚴謹性,切實落實畢業設計(論文)課題審批制度與雙向選擇機制、開題報告審核制度、答辯資格審查制度、成績評定的約束機制,強化畢業設計(論文)工作過程管理。
(5)實施優秀畢業設計(論文)獎勵制度。為調動師生積極性,每年在畢業設計(論文)工作結束后,學校都開展了優秀畢業設計(論文)和優秀畢業設計(論文)指導教師的評選工作,對獲得優秀畢業設計(論文)的學生及其指導教師均給予適當獎勵,頒發榮譽證書,記入檔案,并將優秀畢業設計(論文)摘要匯編成集。
(6)堅持畢業設計(論文)質量評價制度。畢業設計(論文)工作結束后,各系要對本系畢業設計(論文)工作進行總結,客觀評價畢業設計(論文)質量。在此基礎上,學校組織校內專家對全校畢業設計(論文)按比例進行隨機抽查與質量評價,進一步查找不足,提出改進意見,為改進今后的畢業設計(論文)工作質量奠定基礎。
2.實踐成效
多年來,我校不斷完善畢業設計(論文)管理規范,加強對畢業設計(論文)教學的管理,構建畢業設計(論文)質量監控體系,推進畢業設計(論文)工作的改革與創新,推動畢業設計(論文)質量的不斷提高。畢業設計(論文)質量監控體系的建立與完善,提高了師生對畢業設計(論文)工作重要性的認識,極大地調動了指導教師、學生參與畢業設計(論文)工作積極性、創造性,鼓勵學生自覺、主動、認真、積極地完成畢業設計(論文),鞏固所學的專業知識,培養學生嚴謹的治學態度與團結協作的精神,學生的動手能力、解決實際問題的能力都得到較好的訓練和提高,達到了畢業設計(論文)的教學目的。近幾年來,學校先后有60余篇優秀畢業論文公開發表,“水族文字輸入系統”等4項畢業設計獲得計算機軟件著作權,每年都有優秀畢業設計被企業采用,社會聲譽不斷提升。
參考文獻:
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本科畢業論文(設計)是理工科教學中最重要的集中實踐環節,是學生在教師的指導下運用所學理論和知識來解決實際問題的綜合性實踐教學活動。通過這個環節的訓練,檢驗學生的文獻查閱能力、綜合運用知識的能力、實驗操作能力、工程設計能力及分析問題和解決問題的能力,這些能力的培養貫穿于整個一學期畢業論文(設計)教學過程中。因此,畢業論文(設計)是培養學生實踐能力的有效途徑和手段,在整個教學活動中是非常關鍵的一環,直接反映了本科教學質量的整體水平。然而,隨著高等教育體制改革和新形勢下學生就業的嚴峻性,各高校畢業論文(設計)的質量普遍都存在下滑趨勢,如何提高學生和教師的積極性,如何通過提高教學管理水平來保證畢業論文(設計)的質量,是目前高校面臨的一項緊迫任務。本文針對當前理工科專業畢業論文(設計)存在的問題,結合本校幾年來的實踐探索,提出一些建議。
一、建立完善的畢業論文(設計)管理規章制度,加強過程管理和監督
為了規范指導畢業論文(設計)工作、保證畢業論文(設計)的質量,我們學校建立了學校、學院、指導教師三級管理體系。學校制定了“本科畢業論文(設計)工作規定”“本科優秀畢業論文(設計)評選辦法”“本科畢業論文(設計)優秀指導教師評選辦法”等規章制度,進行宏觀地管理;學院制定了詳細的實施細則,明確了畢業論文(設計)工作流程及各個環節的質量要求,使每位教師和學生都能有章可循,實現規范化管理;指導教師則具體負責學生的管理和指導,保證學生按時按質完成畢業論文(設計)工作。
要真正做到對畢業論文(設計)規范管理和監督,學院對畢業論文(設計)三個階段的工作進行全面監控,前期學生完成查閱文獻、文獻綜述、開題報告,采取指導教師負責制。中期重點檢查工作進度,學生提交文獻綜述、開題報告、英文文獻翻譯和進展報告,指導教師提交工作日志,學院對檢查中出現的問題及時反饋給指導教師和學生,做到早發現問題,早解決問題,從而保證了畢業論文(設計)能按時按質完成。終期檢查包括學術不端檢測、答辯和成績的評定以及畢業論文(設計)材料的歸檔。三個階段的檢查都分為兩個層次:教師自查和學院督導專家檢查,對不能及時完成各個階段任務的學生首先提出警告,在規定的時間內仍然不能達到要求的學生,經指導教師和督導專家審議,不能參加答辯。這既保證了畢業論文(設計)的質量,同時也提高了學生對畢業論文(設計)重要性的認識,培養了學生嚴謹、高效的學習習慣。
為了進一步提高畢業論文(設計)的質量,學院完善了評閱制度。學生的論文(設計)除了由指導教師評閱外,還邀請相近課題組的兩位老師進行交叉評閱。在答辯環節,學院制定了詳細的評分標準,答辯階段采取三級答辯:預答辯、小組答辯和公開答辯。預答辯由指導教師負責組織相近課題組的學生進行答辯;小組答辯由學院統一組織安排各專業分小組正式答辯;參加公開答辯的是各答辯小組推薦的優秀學生和答辯成績為及格的學生,學院學術委員會成員、各專業負責人、教授等組成公開答辯委員會,如果二次答辯不能評為優秀,則根據實際情況重新評定成績,從而保證了優秀論文(設計)的名副其實。相反,如果在小組答辯中成績為及格的學生不能通過二次答辯,則畢業論文(設計)的成績評定為不及格。
二、加強思想教育,做好動員工作,提高教師和學生對畢業論文(設計)重要性的認識
由于擴招后導致師生比例失調,一名指導教師要帶6~10名學生,同時教師承擔有繁重的教學任務和科研任務,因此投入的精力和時間不足;對于學生來說,找工作、考研面試、工作實習正好和做畢業論文(設計)的時間沖突,學生無法保證能用心做好論文(設計),加上工作單位、考研深造的學校對畢業論文(設計)也不重視,學生也就應付了事。針對這些問題,學院采取了一些措施來提高教師和學生的積極性,保證畢業論文(設計)的質量。
第一,學院召開畢業論文(設計)動員大會和師生見面會,一則使學生從思想上重視畢業論文(設計)的重要性,明確要完成畢業論文(設計)的具體要求和注意事項;二則讓指導教師和學生能面對面溝通交流,對課題的性質、要求進行詳細解讀,幫助學生有全面的了解,減少了學生選題的盲目性。
第二,學院調整了畢業論文(設計)的時間,從第七學期后半學期開始,學生可以提前查閱文獻、撰寫文獻綜述和開題報告。由于學生在這一階段課程不多,課余時間充裕,教師可以安排學生特別是選擇就業的學生開始一些階段性的實驗或畢業實習等工作,避免了學生忙于應聘或考研造成的畢業論文(設計)時間的缺失。學生積極性的提高也帶來了教師積極性的提高,保證了學生論文(設計)能達到預期的培養效果。
三、嚴把畢業論文(設計)的選題關
畢業論文(設計)選題的質量也是影響論文(設計)質量的重要因素之一。但是在選題方面存在很多問題,如有的選題過大過難使學生無從下手或難以在有限的時間內得到滿意的結果;有的選題過窄,工作量明顯不足,也容易導致抄襲現象;設計類選題過少,一則是因為教師缺乏工程背景,二則學校更重視論文。因此,學院采取了一些方法來避免這些情況的發生。
首先,學院嚴格遴選具有教學和科研經驗的副教授以上職稱或有博士學位的教師擔任指導教師,對初次帶學生的教師,還安排有經驗的教師加以指導。對于具有講師職稱的教師可以加入到相關課題組輔助指導教師指導學生,不僅使年輕教師得到了鍛煉,也減輕了指導教師的負擔。對于工科的指導教師普遍設計能力弱這一現狀,學院一方面在制度上保證教師特別是年輕教師要進入工廠或設計院進行至少半年以上的工程實踐鍛煉,同時也與企業聯合,聘請有能力的專家擔任畢業論文(設計)指導教師,有助于學生緊密聯系實際,增強學生的就業競爭力。
其次,制定科學的選題審查制度。由學院學術委員會對教師申報的選題逐一進行嚴格審查,保證課題的質量。選題來源包括國家自然科學基金項目、國家科技攻關項目、省基金項目、企業攻關項目等,體現了選題的多樣性原則,滿足了不同專業、不同學生的要求。選題實行一人一題,學生獨立完成。對于工科專業,設計類題目要求達到80%以上,要求選題要密切聯系實際,使學生得到多方面的工程實踐能力的訓練,指導教師要帶學生進廠實習,提高設計的實用性。
四、強化指導教師對學生畢業論文(設計)的過程指導
在學生完成畢業論文(設計)的過程中,指導教師是至關重要的因素。教師不僅要發揮主導作用,還要充分調動學生的積極性和主動性。因此,教師要在任務下達書中明確任務,召開小組開題報告會,介紹選題的背景、研究內容、重點和難點,對學生的實驗方案、時間安排提出建議,最終明確方案,讓學生知道:為什么做?怎么做?指導教師要對學生進行安全教育、儀器設備的培訓。在指導過程中,要及時了解學生在實驗或設計中遇到的問題和困難。在中期檢查中,指導教師組織學生做階段性實驗的匯報,總結前段時間的實驗結果、存在的問題以及后續計劃,教師要有針對性地解決問題。在整個的指導過程中,指導教師更多地是教會學生發現問題,引導學生找出正確的方法,從而幫助學生真正學會解決問題的辦法,同時也鼓勵學生質疑,培養了學生主動思考、創造性地解決問題的能力。
五、建立獎勵機制,提高畢業論文(設計)的質量
為了提高畢業論文(設計)質量和調動師生的積極性,學校每年都要對獲得優秀畢業論文(設計)的學生以及優秀指導教師在全校范圍內給予表彰和物質獎勵,并把評選出的優秀畢業論文(設計)作品裝訂成冊。
經過3年的改進和探索,學院通過制定一系列科學、規范的畢業論文(設計)管理制度和實施細則,從制度上保證了這一實踐環節的順利展開,教師積極申報選題,認真指導學生,發揮了指導教師的主導作用;學生也充分認識到畢業論文(設計)的重要性,很多學生都能夠按計劃出色完成論文(設計),文獻檢索和綜述能力、初步地開展實驗或設計的能力、論文撰寫、語言表達能力等多方面的綜合能力都得到了提高,為學生繼續深造或從事實際生產、設計打下了良好的基礎。
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隨著高校的擴招效應持續釋放及畢業生就業壓力持續上漲,本科畢業論文質量走低成為不爭的事實。如何在畢業設計指導環節提升論文學術水平、提高指導成效,成為保障本科教學順利進行和優秀人才培養目標下亟待解決的問題。本文結合近幾年農林經濟管理專業本科畢業論文指導的經驗,在領導生命周期理論的框架內,從師生畢業論文指導管理情境的角度,對以上問題進行探索分析。
1領導生命周期理論應用于畢業論文指導的可能性與必要性
1.1畢業論文指導符合領導情境,為理論的應用提供了可能性
(1)領導內涵角度。一方面,指導教師作為領導者,必須有學生(被領導者)的追隨,若無學生的密切配合,則這一管理情境毫無效率可言;另一方面,指導教師擁有影響學生撰寫畢業設計行為的能力,如教師擁有教學環節賦予的制度權力指揮學生開展畢業設計工作,教師因在科研工作方面的知識、技能和經驗方面的優勢而產生的專長權力能為學生畢業設計指明方向,教師在教學過程中表現出的為人師表、優秀的道德、人格魅力等感召權力。(2)領導作用角度。畢業論文指導工作中,師生雙方的互動模式也是符合領導情境的。首先,教師須發揮指揮作用,通過其專業素養判斷每個研究主題的畢業設計方向,結合不同學生的特性設計出合理的培養方案;其次,教師還應發揮協調作用,形成團結互助的合作團隊,還要為學生的數據搜集、調查研究等協調校內及社會資源;再次,教師在此過程中還需發揮激勵作用,以保證畢業設計中學生全過程積極進取的動力。
1.2畢業論文指導的工作特性印證了理論應用的必要性
(1)畢業論文指導中主體的重要性。學生與教師作為畢業論文教學環節中最為重要與關鍵的兩大主體,學生為當然主體,在畢業設計指導過程中處于核心主體地位,而教師則是應然主體,應承擔起主導作用,領導的生命周期理論恰好能將這兩大關鍵主體納入同一框架開展情境研究。(2)畢業論文指導對象能力提升的漸進性。領導的權變理論中,生命周期理論所關注的最重要的權變因素為被領導者的成熟度。在畢業論文指導過程中,學生的科研能力與論文撰寫技巧并不是一蹴而就的,而是在平時的學習與積累中、在指導教師的輔助下,逐步形成與提高的。這一分化、漸進的過程,正好需要領導生命周期理論加以分析。(3)畢業論文指導情境的多樣性。在畢業論文指導環節,不同學生的知識儲備、能力素養、寫作意愿、配合程度都是不一樣的,因而領導生命周期理論不僅能貼合畢業論文指導實際情況,而且能針對不同指導情境進行區分式管理,實現指導效能的提升。
2畢業論文指導方式范式解析
2.1畢業論文指導方式劃分依據
按照工作行為和關系行為這兩大領導維度,分別各自冠以“高”和“低”兩個層次,組合形成了四種截然不同的畢業論文指導方式,如圖1的上半部分所示。其中,工作行為這一維度主要考察的是指導方式在多大程度上以工作為中心,界定自己與學生的工作任務及角色,以完成教學目標。而關系行為這一維度主要衡量的是指導方式,關心和尊重學生情緒與意愿,并建立相互信任的指導關系的程度。
2.2四種不同畢業論文指導方式
(1)命令型指導方式(高工作行為—低關系行為)。這種論文指導方式決策權集于教師一身,由指導教師進行師生雙方的角色分類,指導過程中偏重于工作行為,即注意力放在畢業論文本身。圍繞該工作,教師將嚴格按照規章制度及相關要求,對學生的畢業設計進行任務分解與指揮,采用單向溝通的方式,對學生進行具體而明確的指導。(2)說服型指導方式(高工作行為—高關系行為)。在這種指導方式下,高工作行為意味著教師要對其學生進行畢業論文撰寫方面的詳細指導。除此之外,高關系行為意味著教師也要重視與學生的溝通。創造相對輕松指導氛圍的同時,雙向溝通使得學生更能在心理上接受并領會教師的指導意向。(3)參與型指導方式(低工作行為—高關系行為)。此類指導方式要求指導教師較少進行命令式指揮,取而代之的是與學生雙向溝通并提升學生自主決策權。教師是以參與者的身份對學生進行指導,期間發揮的主要作用就是促進畢業論文工作的推進與溝通。(4)授權型指導方式(低工作行為—低關系行為)。教師對學生畢業論文的任務分解與敦促工作將不會以更為具體而細致的形式出現,同時,師生間僅就需要的問題進行探討,否則在畢業論文撰寫期間,學生將是整個教學環節中真正的實然主體,教師的授權式管理方式會促使學生自主完成任務。
3畢業論文指導情境類型的判別及其表現形式
根據領導生命周期理論,本文將畢業論文指導對象——準畢業生的科研成熟度定義為:學生個體配合教師畢業論文指導工作、對畢業論文撰寫的行為負責任的能力與意愿。
3.1情境判別的權變因素分析
據領導生命周期理論的指導,學生的科研成熟度被進一步分解為工作成熟度與心理成熟度這兩大要素。工作成熟度度量的是學生的知識儲備、寫作能力、綜合技能等方面;心理成熟度指的是學生配合教師指導工作、主動投身畢業論文撰寫的意愿與動機。這兩大要素各有高和低兩個層次,組合形成了以下四種截然不同的學生成熟度階段(即四種領導情境),具體如圖1的下半部分所示。
3.2畢業論文指導對象科研成熟度的四個階段
(1)第一階段(不成熟階段,M1)。M1階段學生主要特征為低工作成熟度與低心理成熟度,這部分學生尚不具備畢業論文撰寫所需的能力,同時在主動配合教師指導和畢業論文撰寫意愿方面觀念較為薄弱。第一,能力欠缺,這類學生在基礎理論知識儲備、數據的搜集與處理、科技論文寫作技巧、綜合素質方面可能有所偏失;第二,依賴心理強,這類學生容易將畢業論文責任與風險向指導老師轉移,出現問題時傾向于推諉教師;第三,存在短視投機隱患,少數學生可能會出現抄襲、數據造假、論文等學術不端傾向。(2)第二階段(初步成熟階段,M2)。M2階段的學生雖然不充分具備論文寫作所需的綜合能力,但他們飽有學習的熱情,愿意積極配合教師的指導工作,寫作意愿強烈。第一,獨立科研能力有待提升,由于未接受系統的科技論文寫作訓練,即便有一定學年論文、課程論文、實習報告等鍛煉機會,但反饋機制的缺失使得學生在論文寫作技巧方面尚不成熟;第二,缺乏學術自信,初次接觸規范論文寫作,加上參考文獻與指導教師的“學術光環”產生一定權威效應,使得學生對于接受指導與論文寫作較為拘謹;第三,學習熱情飽滿,愿意并主動向教師尋求幫助并付諸行動。(3)第三階段(比較成熟階段,M3)。學生M3階段初步具備論文寫作的知識、能力等要求,但自主學習與動手的意愿并不強烈。第一,理論基礎較好,這部分學生在本科四年學習中基礎課程與專業課程的學習基礎較好,理論功底較為扎實;第二,學習能力較強,這類學生通過四年的大學積累,接受課堂與教師的引導,加上自身學習經驗的調整與摸索,已經自發形成一套較優的個性化學習方法;第三,受非論文因素影響,這類學生雖然擁有較好的畢業設計自身能力與素質稟賦,但因考研、求職、公務員考試、實習等緣故,對畢業論文的重視程度并不夠。(4)第四階段(成熟階段,M4)。學生M4階段不僅具備一定畢業設計相關的學習能力、知識技能等,而且積極主動地配合教師的指導工作。一方面,具備一定獨立科研能力,這部分學生除知識儲備、學習能力、論文撰寫技能等方面自身條件較好外,甚至部分學生本科階段已經對外公開發表一定數量的學術論文;第二,對畢業設計的成果質量有一定要求,許多已經成功保送相關院校碩士研究生的學生希望通過畢業設計環節來奠定和適應未來研究工作,部分意向就業的優秀準畢業生也希望在畢業設計這一最后教學環節能有出色表現,對將來求職的理想工作崗位有所助益。
4權變式畢業論文學術水平提升模式的實現路徑
根據領導的生命周期理論,本文提出了四種可供選擇的畢業論文指導方式、據學生成熟度的不同所劃分的四種管理情境。如何將二者有機地加以匹配,即為不同的管理情境選擇相對應有效的指導方式,成為該理論應用中最后、也是最為關鍵的一環,由此形成的畢業論文學術水平提升模式如圖1的上、下部分匹配情況所示。
4.1模式一:對M1階段的學生采取命令型指導方式處于M1不成熟階段的學生,對于畢業設計任務既束手無策又不情愿,此時選取命令型(即高工作—低關系行為)指導方式最為有效。第一,提升學生論文意識,對這部分學生提升科研道德觀,以往屆不合格論文成果為案例,在指導初期打消學生短視投機的心理傾向;第二,確認角色與劃分任務,指導教師要以高工作行為來教導學生文獻的搜集與利用、文獻綜述的撰寫、開題報告的擬定、論文框架的起草與修改等,來彌補學生低工作成熟度的欠缺;第三,明確師生責任界限,指導教師需與學生確認各自的權限與責任范圍,對責任推諉與依賴行為事先預防和事后控制。
4.2模式二:對M2階段的學生采取說服型指導方式對于M2初步成熟階段的學生,他們缺乏能力但愿意執行畢業論文相關任務,此時應選取說服型指導方式(高工作—高關系行為)。教師應做好論文工作的劃分與確認工作,采取高工作行為,比如幫學生指定合適的研究計劃、研究方法的教導、劃分階段任務等;另外,適當情感激勵,對學生暫時的能力欠缺表示理解,教導其學習是一個持續的動態過程等,這種高關系行為的投入會增強學生對老師的信任感,并激勵其不斷學習與配合指導教師的工作。
4.3模式三:對M3階段的學生采取參與型指導方式針對M3較為成熟階段的學生,他們有能力,但對教師指導較為懈怠,任務完成較為拖沓與被動,這種情景下應選取參與型(低工作—高關系行為)論文指導方式。第一,提升論文意識,指導工作合理計劃,針對非論文因素,也要根據學生求職、考研、考公務員等時間因素,制定更合理的安排,以取得學生的配合;第二,榜樣激勵,選用歷年畢業設計成功案例,尤其是獲得優秀畢業論文的學生在求職、、考研等方面取得的優勢,使學生明確這樣做對自己的好處。
4.4模式四:對M4階段的學生采取授權型指導方式當學生位于M4成熟階段,他們既有能力又主動配合論文指導工作,實踐較為認真、主動、積極,教師應選擇授權型(低工作—低關系行為)論文指導方式。第一,在原則范圍內給予一定創新余地,對學生創作意愿的充分尊重也能極大地提升學生畢業設計的積極性與主動性;第二,前沿理論與方法的導入,如對M4成熟階段學生適當拔高要求,指導其開展一定基于前沿方法的研究;第三,榜樣與示范作用,指導教師不妨將這部分學生設置為團隊的小組長,將教師的指導理念轉化為學生立場的思想,更利于其他同學在其標桿示范作用下,理解教師的意圖。本文基于領導生命周期理論,根據工作行為與關系行為的高低組合界定了本科畢業論文指導中的四種典型指導方式,針對學生成熟度的不同劃分了四種不同的畢業論文指導情境,建立了四種行之有效的論文學術水平提升模式。值得一提的是,學生的成熟度并非一成不變,而是隨學生的學習狀況、主觀意識等內部因素,以及教師的思想教育、學校組織制度等外部環境因素的激發而發生變化的。因此,一方面,我們要加強對學生的指導與關愛,促使低成熟度的學生向更高階段成熟度方向轉化;另一方面,也要實事求是、因地制宜地根據學生狀態、管理情境的變化,適時調整指導戰略。
參考文獻:
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畢業論文作為本科大學教育的最后一個環節,是對學生專業知識的掌握程度和綜合應用能力的檢驗。工商管理專業通過撰寫畢業論文,綜合運用所學的專業知識,經過數據采集整理分析、理性推理判斷、思考傳承創新等,能夠較深入地對管理實踐中的某一問題進行探討研究,培養大學生理論聯系實際、獨立分析問題和解決問題的能力[1-3]。目前,應用型高校工商管理專業的畢業論文還存在著不少問題,表現在畢業論文選題不合理、撰寫格式不對、沒有達到要求,論文價值不高等。出現問題的原因是多方面的,有管理制度方面的、有學生自身的、還有指導教師方面的等等。
1工商管理專業畢業論文問題分析
1.1學生對畢業論文不重視,態度不端正
目前,一些高校對畢業論文的審核和答辯走過場,要求過松,強調通過率,卻特別強調就業率,因此,學生他們把大量的精力投在了考研、考公務員、考各種職業資格,花費很多時間找工作,簽訂就業協議書,提高學校的就業率。在畢業論文的撰寫上沒有壓力,敷衍了事,應付過關,基本上沒有投入較多的時間和精力。
1.2畢業論文選題不合理
選題是畢業設計成功的關鍵,具有方向性的作用。工商管理專業的學生在選題上主要存在以下幾個問題。第一,選題大而空,由于學生缺乏實際管理經驗,對實踐中的一些管理問題沒有親身接觸經歷過,沒有感性認識,如何進行科學研究和科學思維,基本上都不懂,在選題上主要還是借助網絡,東湊西拼;第二,選題難易度掌握不準確。學生對所選題目的國內外研究現狀不了解,選題時沒有結合自身的專業學習情況,沒有對題目進入認真分析和研究,造成選題不合適,容易出現難易程度不均的情況;第三,題目不確定,易變。主要表現在,學生選題一般是在大四的第一學期,而畢業實習在大四的第二學期。如果學生實習的單位實習內容與畢業設計選擇題目不符,就難以搜集資料,另外,有些已簽約的學生,就業實習單位要求學生畢業論文與企業相關,學生就得放棄原來的畢業論文選題。
1.3畢業論文寫作不符合規范要求
畢業論文作為學生科研輔助部分,對于論文題目、英文摘要、中文摘要、緒論部分和研究內容、參考文獻、答謝以及字體、符號、行距、圖表的標注、公式的編寫都有嚴格的要求。很多學生在撰寫論文時思路不清楚,沒有從發現存在問題到分析問題的原因到解決問題的脈絡來寫,語言表述不流暢,文字組織不規范,表現出較差的文字和工具使用操作能力。
1.4畢業論文缺乏創新性
只有利用自己的理論知識,對問題進行認真分析,發現存在問題的本質所在,才能有自己的觀點,寫出的論文才有個性。很多工商管理專業的學生論文基本上都是重復往屆的題目,所研究的也是一些老生常談的話題,分析方法簡單,論文屬于拼湊結構,沒有從新的角度、新的觀點對問題進行挖掘和論證,提出新的思想、新的思路和新的觀點。
1.5畢業論文指導教師投入不夠
應用型高校教師的教學任務過重,一般每個教師每學期都承擔至少3門以上課程教學任務,教師還面臨著申報各類教改、科研課題、發表專業論文等科研任務要求。學校規定,每位教師承擔的畢業論文指導學生最多為6人,實際上教師指導學生的人數早都超過了這個,有些教師還要指導承擔成人教育的畢業論文。指導畢業論文從當年的9月份開始,到學生答辯,跨度達9個月,需要指導學生完成選題報告、文獻綜述、外文翻譯、畢業論文撰寫等工作,任務巨大,學校在這方面恰恰缺乏激勵機制,指導學生的工作量為6-8學時/生,既是評上校級優秀畢業論文指導教師,在評優評先等方面,也沒有相應的鼓勵政策,提不起教師的積極性。
1.6畢業論文監管不嚴
為了做好畢業論文工作,一般高校都會出臺畢業論文管理制度,對各個環節的時間節點都有明確要求,但畢業論文的撰寫在大四的第二學期,這個時候正是學生在外進行畢業實習的時候,由于畢業實習屬于分散實習,學校和學生的聯系基本上是靠QQ聯系,有些同學甚至還聯系不上,指導教師很難有效地指導畢業論文。在相似度檢測方面,雖然學校規定畢業論文的相似度不得高于30%,優秀畢業論文的相似度不得高于10%,但有些學生在提交檢測論文時采用刪除抄襲的內容,或者對已有內容增加標點符號、增加詞語來應付了事,而作為指導教師和二級學院管理方,不易察覺。
2工商管理專業畢業論文改革方法
思想認識是行動的先導。畢業論文作為學生大學期間最后一個實踐教學環節,關系著學生創新創業精神的培養,關系著高等學校人才培養質量的提升,師生只有正確對待畢業論文,認識到畢業論文的重要性,才能保證畢業論文的順利完成。
2.1建立導師制論文管理方法
建立導師制論文管理方法,學生在導師的指導和幫助下,了解必須掌握那些專業理論知識,怎樣通過文獻檢索和培養文獻閱讀理解的能力,有助于培養學生的學習興趣。浙江紹興文理學院在這點上曾嘗試,它們的學生在大二第一學期根據自己的興趣愛好選擇專業導師,在大二第二學期寫學年論文,大三寫文獻綜述,大四撰寫畢業論文,期間,導師針對學生許多薄弱環節,給學生增加一些講座或課程,“文獻檢索”、“文獻綜述的寫法”、“統計方法應用”等。在學習中,學生還可以申報校級和省級學生科研課題,提高學生的學術訓練能力,為畢業論文撰寫打好基礎。教師指導過多的學生,精力不夠,很難達到對每一個學生精心指導,每個教師最多指導學生為6人。指導教師要充分發揮團隊性的作用,要定期召開論文工作進度會議,對于共性的問題,通過面向團隊授課的形式來解決,同時,也要做好每一個學生的單獨輔導,解決針對性的問題,把團隊指導和個體輔導相結合。
2.2把握好學生畢業論文的選題,重視選題報告
畢業論文的選題有以下原則:第一,專業性。學生選題要緊密結合專業,要把所學專業和個人的興趣愛好結合起來,通過畢業論文寫作,提高專業知識的應用。第二,實踐性,工商管理專業的學生畢業后要從事企業實踐管理活動,要學會在企業實踐活動中分析問題,解決問題,從而獲得認識與經驗。以實踐管理中存在的問題作為選題,有助于學生的綜合能力提高。第三,學術性,畢業論文不等于調研報告,不能停留在具體問題的描述上,不應回答“是什么”,還要回答“為什么”,要從某種現象的出現,分析這種問題出現的機理,怎樣解決。第四,創新性,創新不等于原創,本科生只要運用所學知識,結合經濟發展的現狀,從一個新的視角研究存在的問題,得出比較新的觀點,或者通過學習其他領域的知識改進現有的分析方法,也能實現論文的突破,體現創新性。第五,可行性。要量力而行,考慮自身的知識功底,所選題目不能太難。選題報告作為畢業論文的第一個環節,對于論文研究的內容、研究的方法、研究時間階段都應有要求,不能把選題報告作為畢業論文的一個程序環節,走過場。學生在做選題報告前要查閱大量的文獻資料,將自己的研究問題內容、研究方案與他人進行比較,在選題報告匯報時要詳細解釋其研究目標、研究內容、研究方法、研究技術路線、研究支持條件等細節問題,必要時,可以邀請企業的專家參與學生開題[4]。
2.3做好論文的答辯工作
制定規范的答辯程序,嚴肅答辯紀律。答辯前,由學校有關部門出具學生畢業論文相似檢測度報告,符合要求的才有資格答辯。首先,由指導教師和論文評審教師對學生的論文進行審查,檢查論文的格式和撰寫內容是否符合要求,必要時可要求學生重新修改,并給予學生相應的修改意見。答辯時要有評分標準,答辯秘書要做好記錄,對答辯小組的提問和學生的回答一一記錄,學生在答辯過程中應重點介紹論文的研究思路、研究方法、研究內容,論文的創新之處,能夠使答辯小組成員準確判斷出論文是否體現創新性和實踐性,對于工作量較小、應用價值缺乏的論文原則上不準通過,限期整改。這也可以在一定的程度上對學生對畢業論文的態度、論文的創新性形成一種倒逼機制。參加答辯的學生應該衣著整潔、大方,答辯區內禁止喧嘩吵鬧,答辯學生對于自己認為不合理的問題可以向答辯小組申訴,但不能在現場無理取鬧,更不能語言不遜,出口傷人。
2.4加強對畢業論文指導教師的培訓和管理
畢業論文指導教師的業務能力、創新精神與實踐能力直接影響著畢業論文的質量,指導教師創新精神和實踐精神越強,對畢業論文越負責任,學生的畢業論文水平就越高。學校要定期邀請指導經驗豐富,指導水平強的教師或企業專家對其他指導教師進行培訓,創造條件,激勵教師去企業掛職鍛煉參與企業的實踐管理活動,豐富教師的企業管理實踐經驗。還應建立必要的約束機制與激勵機制,要求教師特別是畢業論文指導教師要積極投入到學生的創新能力和實踐精神培養當中,對于成績好的給予必要的物質精神獎勵,對于學生畢業論文指導不認真的老師實行指導導師淘汰制。
3結論
畢業論文的順利完成,關系著學生將來的就業,關系著人才培養的質量。雖然,在畢業論文管理工作中仍然存在著很多問題,只有社會重視、學校重視、師生重視,通過對學生的正確指導,加強科學精神和科研能力的培養和論文的規范寫作培訓,一定能夠提高學生畢業論文的質量,實現應用型高校工商管理專業大學生畢業論文的目標。
作者:王利 陸毅華 李養良 單位:九江學院 西安市韓森寨小學
參考文獻:
[1]方剛.工商管理專業本科畢業論文指導方法探討[J].時代教育,2011,3:110-111.
中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)43-0225-03
學生撰寫畢業論文,一方面是對學生入學以來所學的知識進行一次全面的考核,另一方面是培養學生分析和解決實際問題的能力,對培養和提升學生綜合運用所學的基本原理、基礎理論和基本知識解決實際問題的能力有著重要作用。如何加強畢業論文工作管理進而提升學生畢業論文質量已成為全面提高教學質量的不容忽視的課題。
一、影響文科畢業生畢業論文質量的主要因素
為了進一步凝練影響文科類本科專業畢業論文質量的主要因素,筆者在走訪相關專家進行初步調研的基礎上,初步擬定了可能的因素有:學生考研與就業、學生專業水平、學生寫作態度、教師指導水平、教師指導態度與重視程度、獎懲機制、論文選題質量、過程管理措施、監督機制、相關管理層級職責清晰度、實驗室條件、教師指導手段、文獻收集難易度等幾個方面。為了找出主要因素,筆者編制了調查表,對在淮高校的應屆文科畢業生和畢業論文指導教師進行了調研。通過實地調查和數據統計,得出每一可能因素的認可率如下:學生考研與就業:30%;學生專業水平:38%;學生寫作態度:70%;教師指導水平:28%;教師指導態度與重視程度:92%;獎懲機制:80%;論文選題質量78%;過程管理措施68%;監督機制:81%;相關管理層級職責清晰度:71%;實驗室條件:41%;教師指導手段:28%;文獻收集難易度:18%。假設以超過50%的認可率為主要因素(即大部分人認可),得出影響畢業論文質量的主要因素有:學生寫作態度、論文選題質量、獎懲機制、過程管理措施、監督機制、教師指導態度與重視程度、相關管理層級職責清晰度等幾方面。學生考研與就業雖在很多文獻中作為影響畢業論文質量的主要因素,但這里調研的結論并不支撐,經進一步分析,可能的情況是學生的精力較充分,經合理安排,是完全可以解決好就業、考研與論文寫作之間的矛盾的;獎懲機制成為影響的主要因素在其他很多同類文獻中尚少見,可能的原因是獎懲機制的存在,對老師是一種壓力,同時也是一種動力,只要設計合理,是有利于督促教師嚴格要求學生,進而提升畢業論文質量的;文獻收集難易度在不少文獻中也作為主要因素,但這里的調研結論也不支持,可能是調研的對象相對集中,沒有感受或很少感受到這方面的差別,抑或目前條件較好,以前是主要因素,但現在已不是了。
二、目前畢業論文管理存在的主要問題
對照前面所凝練的主要影響因素及后期調研對相關開放型問題答案的分析和處理,目前畢業論文工作存在的主要問題如下:
1.畢業論文選題本身有問題。畢業論文的選題是畢業論文中非常重要環節,題目質量將直接影響到學生創新意識與創新能力的培養、學生畢業論文的質量以及學生知識水平的提高。但目前教師對畢業論文采題并不是很重視,有些選題沒能起到綜合培養學生基本技能和綜合能力的作用,以致先天不足,后期再怎么努力也很難寫出高質量的論文。
2.校、院、系管理職責不清。目前相關的畢業論文管理制度基本上是學校層級出臺的,對整個學校的畢業論文管理工作起宏觀指導作用。但由于不同的學院、不同的專業情況不同,而學院又沒有出臺更細的、更有針對性的相關管理細則,僅依賴于學校的制度而又不能完全適用學校的制度,從而導致各層級職責不清,管理混亂,不利于提升畢業論文的整體質量。
3.學生對待畢業論文態度不夠端正。一方面,由于學生沒有經過論文寫作的基本訓練,不知道論文寫作的基本要求,同時又不愿意花費更多的時間與精力在畢業論文的寫作上;另一方面,由于有不少學生對實踐教學環節不夠重視,尤其是沒有以嚴肅認真的態度對待畢業論文工作,在撰寫畢業論文過程中存在拼湊現象,其結果就是畢業論文的質量不能得到保證。
4.指導教師指導缺乏動力。對很多指導教師來說,由于缺乏必要的獎懲措施,且監督缺乏,沒有任何壓力,怎么指導都一樣,抱著多一事不如少一事的想法,對學生放任不管,指導過程馬虎,監管欠缺,放松對學生的要求,給分隨意,甚至到最后學生還不認識指導教師!造成畢業論文質量達不到應有的要求。
三、構建“333”質量保證體系
針對目前高校畢業論文工作存在的主要問題,為了提升畢業論文質量,有必要構建“333”質量保證體系,即構建校、院、系三級組織管理體系,明確管理職責;明確論文選題的三個原則;構建畢業論文領導小組、督導小組和指導教師三級監督體系。
1.科學構建校、院、系三級組織管理體系。為做好畢業論文的管理工作,應建立校、院、系三級管理體系,明確不同管理職級的工作職責。(1)學校職責。學校的畢業論文管理工作明確由校教務處負責宏觀管理,綜合考慮學校定位和生源條件,制訂畢業論文相關管理制度和工作要求,并根據上年度畢業論文工作情況發現問題、分析問題并對當年度的畢業論文工作提出指導性意見;在當年度畢業論文工作過程中,及時開展檢查與評比并進行最終的畢業論文總結工作。(2)學院職責。在遵循學校畢業論文總體原則要求的前提下,學院負責制定相應的工作標準和工作細則,根據專業教學要求,制定院內各專業的畢業論文大綱;統一制訂畢業論文工作計劃,明確進度要求,實現“人、事、時”的統一;結合學院特點統一制定評分辦法和評分標準并嚴格實施;組織畢業論文動員工作,統一思想,統一要求,做好畢業論文準備工作;制定畢業論文過程監控辦法,明確監控主體和監控內容,并做好總結工作。(3)系職責。按照學院的統一布署,負責畢業論文工作計劃的具體實施,根據人才培養目標,研究制訂畢業論文專業教學大綱;系主任與教研室主任一起,根據畢業論文指導教師資格統一要求,安排落實指導教師;與專業負責人一起審定畢業論文選題,根據專業特點和校、院總體要求進行畢業論文工作動員;在畢業論文進行過程中,及時與指導教師溝通,了解學生論文進展情況,對中期檢查結果進行審定;與教研室主任一起組織本教研室教師進行畢業論文的評閱、答辯及成績評定工作。
2.論文選題須遵循三個原則。畢業論文題目的選擇要符合人才培養目標的要求,有利于培養學生分析和解決實際問題的能力。(1)論文選題“三度”要適中。論文選題“三度”指題目的難度、深度和廣度,畢業論文選題應有一定的難度、深度與廣度,使學生在原有的水平和能力基礎上有適當提高;鼓勵學生創新寫作思路、研究方法、研究視角并充分利用現代化的研究工具;要求學生寫作工作量飽滿,在規定的時間內經過努力能按時完成論文寫作任務。范圍過專、過窄或課題內容簡單,達不到綜合訓練目的的論文選題不得作為畢業論文選題。(2)論文選題要結合實際。選題要結合生產、科研或其他實際任務,立足于用所學專業知識解決現實問題,特別是那些既能滿足教學要求,又能聯系生產和科研的實際課題,實現教學、科研、生產的有機結合。作為文科專業,結合實際課題應達到課題總數的70%以上。(3)論文選題要符合專業培養目標。畢業論文要使學生能夠得到綜合的訓練,選題必須符合專業培養目標,撰寫論文所用的基本原理、基本理論和基本知識必須與學生所學基本知識具有高度的相關性,與專業培養目標具有高度的統一性,不符合專業培養目標要求的論文選題不得作為畢業論文選題。
論文選題須就難度、深度、廣度、結合實際程度、專業培養目標的符合度等方面經所在專業論證和專業負責人審定后生效。
3.構建基于過程管理的畢業論文領導小組、畢業論文督導小組和指導教師三級監控體系。(1)成立畢業論文領導小組。畢業論文領導小組由學院主要領導、系主任、各專業負責人及相關專家組成,畢業論文的整個過程復雜,涉及面廣,從教師采題、組織論證、學生選題、開題答辯、實習安排、實驗條件的保證等都有賴于領導小組的統一協調;學生、指導教師、評閱教師對論文質量的評判不一致時的協調與判斷也離不開這樣一個“仲裁機構”;對各系畢業論文工作進度的把握、中期檢查的組織、后期答辯的組織與協調也需要領導小組的直接介入。(2)設立畢業論文質量督導小組。畢業論文督導小組一般由學院教學督導、教研室主任組成,對畢業論文過程的前、中、后三個時期進行檢查,以此來促進畢業論文工作的順利進行。(3)前期檢查。檢查的重點之一是選題,重點之二是細化的畢業論文工作計劃,具體來說就是論文選題是否符合要求、進度安排是否符合學院整體要求、可操作性如何、開題答辯情況如何等幾方面。(4)中期檢查。中期檢查工作重點在于對畢業論文進度的監控、畢業實習質量的監控、教師指導質量的監控等。同時了解畢業論文工作中存在的困難和問題,及時與領導小組溝通并解決問題。(5)后期檢查。重點檢查學生是否嚴格按照任務書的要求完成畢業論文工作,完成的質量如何,指導教師、評閱教師對同一論文的認可度上的差異(評分)是否在允許的誤差范圍內,指導與評閱教師的評語是否符合規范等。(6)提升指導教師的質量意識。(7)明確指導教師資格。畢業論文指導教師應由相應專業背景和講師以上職稱并有一定本專業實踐經驗的教師擔任,要求對工作認真負責,熟知畢業論文工作規范。經個人申請,專業負責人審核,并經院領導小組審查合格并批準后方可擔任。(8)明確指導教師的工作職責。指導教師的主要工作職責有:采題、編制《畢業論文任務書》,并按任務書的要求定期檢查學生的工作質量;指導學生撰寫開題報告和畢業論文;根據學生的工作態度、能力、論文質量等寫出指導教師評語或評閱其他老師指導的學生論文;組成答辯組參加畢業論文答辯工作。(9)構建基于提升畢業論文質量的獎懲機制。學院要明晰獎懲制度,根據教師指導畢業論文的質量給予表彰或懲處,指導學生畢業論文所獲得的酬勞,必須與其指導質量掛鉤,具體可根據指導畢業論文質量積點分進行獎懲。積點分的設計必須綜合反映一個老師在畢業論文工作過程中的所有工作,具體來說應綜合考慮兩個方面,一是指導的學生論文質量,二是評閱的論文評分與評分標準的契合度。積點分的計算模型如下:積點分=所指導學生論文質量得分+教師評分的準確度得分。其中,所指導學生論文質量得分計算方法為:優秀計為5分,良好計為4分,中等計為3分,及格計為2分,不及格計為1分,所指導學生論文平均分即為此得分;指導教師評分的準確性得分由學院領導小組組織院內外5~8名專家分別根據學生畢業論文質量,對照評分標準進行打分,所打分值平均或加權平均后與教師評分進行對比(包括指導教師評分和評閱教師評分),如果分差在5分以內(不含5分),計為5分,如果分差在5~10分(不含10分),計為4分,如果分差在10~15分(不含15分),計為3分,如果分差在15~20分(不含20分),計為2分,如果分差在20~25分(不含25分),計為1分,超過25分計為0分。將教師指導和評閱的所有論文打分準確度都計算完畢后的平均得分即為此得分。
根據積點分對某專業學生進行排名,據此作為獎懲的依據。譬如,對于排名在后10%的老師要扣掉一定比例的畢業論文指導酬勞作為排名前10%的教師的獎勵,從而給教師在指導畢業論文的時候有一個約束。同時,設計畢業論文優秀指導教師的遴選標準,如積點分排名必須在前一定比例,同時所指導學生論文得分和教師評分的準確度得分不得低于相應的分值。畢業論文工作是高等院校教學計劃的重要組成部分,畢業論文質量的提升離不開科學的管理機制,須制定科學的質量保證體系,包括組織機構的構建、選題原則的確立和完善過程監控,從而保證畢業論文質量。
中圖分類號:G511文獻標識碼:A文章編號:1009-0118(2013)01-0143-02
畢業設計是培養學生綜合素質和各種能力的一個教學環節,作為工科學院畢業環節也是完善本科生工程實踐的重要教育過程。在當前高等教育招生規模迅速擴張的形勢上,如何做好畢業環節,提高畢業設計質量,強化中間管理顯得尤為重要,CDIO所包含的“構想—設計—實施—操作”4個過程[1],給出了我們清晰的指導工作。
一、目標的制定
高校畢業環節的培養目標是工科專業學生在完成教學計劃規定的全部課程后所必須進行的重要實踐性教學環節[2]。是培養學生綜合運用所學的基本理論、基本知識和基本技能,分析解決實際問題能力的重要一環。通過工程設計或專題研究,綜合運用和深化所學理論知識,培養獨立分析和解決工程實際問題的能力,使學生受到工程師(科技人員)的綜合訓練,在不同程度上提高調查研究、查閱文件、撰寫論文或設計說明書、計算書及工程設計繪圖的能力。具有熟悉并掌握與工程建設有關的方針政策、標準規范;以培養工程師(科技人員)基本素質。
二、做好中間環節的設計
為了實現以上目標,學校要制定必要的管理制度來約束實現這一目標,如畢業設計(論文)階段安排、學院畢業環節管理委員會的成立、進行校外畢業實習或設計的組織與安排等相關的執行政策與決定,作為二級學院要貫通上級部門政策同時理順系部與教師工作,做好整個畢業環節的設計。
(一)成立本院畢業環節相關組織領導小組
針對每一屆畢業環節,根據實際情況制定相關管理規定,成立畢業環節相關組織領導小組、畢業設計(論文)工作小組、畢業設計(論文)督導組。其中領導小組參與組織、協調和指導全院畢業環節工作,決定畢業環節中重大事項;工作小組負責學院畢業環節具體工作管理,落實學校和學院有關畢業環節管理的規定和要求。督導組負責學院畢業環節質量把關,各階段提交資料的檢查、審核,向學院提出改進建議和意見。
(二)階段性工作的設計
為保證畢業環節各項工作有序進行,畢業環節階段性工作安排是非常必要的,從第七學期開始依據本院情況,安排各環節工作內容、組織方式、時間安排。內容包含選題—師生雙選—任務書下達—前期工作的布置—實習環節—畢業環節—校外實習有關事宜—優秀團隊的培育工作—評語答辯—優秀畢業設計(論文)的評選等工作。
三、實施與操作
(一)制定相關畢業環節的管理規定
作為二級學院要完成本院或本系畢業設計(論文)任務,而且保證畢業設計的質量,做好中間環節的橋梁紐帶作用;制定相關畢業環節的管理規定尤為重要。如選題的方向與安排,不合格畢業設計(論文)規定、畢業生畢業環節實習管理的規定、畢業生畢業環節實驗室教室使用管理規定、畢業生在校外開展畢業環節管理規定、畢業設計(論文)學生管理工作的通知、優秀畢業設計(論文)指導教師評選的評定辦法、評定本科十佳優秀畢業設計(論文)和優秀畢業設計(論文)團隊方法、培育本科優秀畢業設計(論文)和優秀畢業設計(論文)團隊的決定、關于往屆畢業設計(論文)資料借閱管理的規定等等一系列的規定,嚴格執行,把控中間環節,保證畢業環節正常有序的進行。
(二)編制各專業方向性內容要求,規范畢業設計(論文)質量
針對以往畢業設計(論文)中出現的一些問題,如:同專業同類型題目大小不等、完成的內容達不到題目的基本要求、同類型題目完成的內容程度不同、教師在任務書中給定的任務量不確定、相同類型題目不同指導教師完成的內容不同等等諸多問題出現,同時考慮到教師學有專長,不可能對本專業所有方向面面精通。根據以上情況,我院請各專業負責人針對各自專業的幾大方向,如環境工程的三個方向“水處理工程”,“固體廢棄物處理與處置”、“大氣污染控制工程”;土木工程專業:“建筑工程設計”“施工組織設計”“道路橋梁設計”“巖土工程”“工程召投標與概預算”。指定各專業組織相關課程的授課教師參考專業指導委員會相關要求編寫各專業畢業設計(論文)規范性文本資料;編寫出相關方向需要完成的內容,以滿足本專業所有教師指導該方向畢業設計(論文)所需。一方面便于教師確定題目和編寫任務書;另一方面也給出學生必須完成的內容,便于教師的指導、檢查和評閱,這樣既保證了畢業設計(論文)質量,也同時鍛煉了學生對知識的完善。
(三)多方位培訓,提高指導教師工程水平
近年來高校科研任務加重,引進青年教師過于偏重學歷,而工程實踐性不足。本科生要求工程性設計類題目不得低于一定比例,完成某一個專業所有方向的設計,特別是工程設計類題目對于青年教師是迫切需要解決的一道難關;聘請工程經驗豐富的高工進行整體的集中培訓,從各類工程工藝流程識圖、到制圖再到專業繪圖等幾大方面培訓;安排青年教師到企業、到設計院進行學習工程設計與實際工程培訓。都是有效提高教師工程經驗的良好措施。
另一個方面,學院組織全體教師進行有針對性的講座,如任務書規范性編寫,從完成內容、工程背景、參考文獻與專業規范工具書的有效應用、任務書時間段的合理安排等多個方面一一指導;如開題報告從研究內容、研究路線、研究方法應該如何指導。避免學生將研究性題目的開題報告寫成實驗藥品、研究路線寫成研究方法、研究內容與研究目標相同、研究方法又寫成研究內容或者復制老師的原版任務書中的方程式等等很多雷同現象的發生。
(四)優秀畢業設計(論文)、優秀團隊的培育
為深化教學改革,激勵教師的主動指導作用和學生勤奮學習、勇于創新的自主學習精神,真正發揮畢業設計(論文)在培養學生綜合素質、實踐能力、創新能力中的作用,特制定本科優秀畢業設計(論文)、優秀畢業設計(論文)團隊培育管理辦法。對于優秀畢業設計(論文)每屆培育院級本科優秀畢業設計(論文)可以按照專業確定。具體產生由各專業老師申報、專家初評,最后由院教學指導委員會審定后進行重點培育。對于優秀畢業設計(論文)團隊每屆培育院級團隊的數量不限,由各專業老師自由申報、專家初評,由院教學指導委員會審定后進行重點培育中間檢查,最后學院單獨組織團隊答辯。每年上報校級的優秀畢業設計(論文)團隊數量從列入院培育的本科優秀畢業設計(論文)團隊中優選產生。在此過程中學院對院級本科優秀畢業設計(論文)、優秀畢業設計(論文)團隊培育的給予相關的資金資助。
(五)做好中間環節的過程檢查與控制
畢業環節通常在第八學期進行,由于工程類專業校外進行畢業環節的人員增加,學生為了就業需要,實際上在外工作,畢業設計(論文)的質量有不定數因素存在,而由于近年來的擴招,教師或實驗室無法滿足學生一人一座需求,另外一個方面由于專業不同,指導教師不同,學生重視程度不同,對待畢業環節的態度不同,導致學生提交的畢業設計內容深淺不一。所以中間環節的檢查很重要,學院從階段安排到前期文獻綜述或開題報告、中期環節檢查,不定期抽查,校外學生返校檢查,安排專門負責實踐環節的各系正副主任進行檢查,定期寫檢查工作匯報,學院從中發現問題,安排下一步工作,監督督促學生按照時間完成任務。保證畢業設計(論文)質量。
四、結論
本文應用CDIO“構想—設計—實施—操作”的理論,指導工科類畢業環節的“目標的制定—中間環節的設計—實施與操作”的工作,保障了畢業環節的有序進行與質量提升。