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加強企業財務管理信息化建設研究

時間:2023-03-13 16:17:58

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加強企業財務管理信息化建設研究

引言

伴隨網絡技術水平不斷提高,人們進入到信息化時代,其中電子商務以及網絡經濟不斷發展,對企業的生存環境以及經營管理都帶來了較大變化。財務部門作為企業管理的重要核心部門,財務管理工作的開展需遵循與時俱進原則,將網絡信息系統作為基礎,將財務信息規范處理模式作為依托,構建更加科學和規范的財務管理信息化體系,以此提高企業市場競爭力,推動企業可持續發展。

1企業財務管理信息化建設現狀

1.1現狀財務管理信息化復合型人才數量較小,企業中存在多種類型的技術人員,生產經營專家以及研發人員,等多方面技術人員。但基于我國國情,大部分企業并不具備懂得財務管理并且能夠實現信息化管理的復合型人才。大部分企業的財務管理人員專業性單一,缺乏信息化管理能力以及思想難以與現代化企業管理需求相適應。因此,企業自身需要更加重視財務管理方面能力上乘以及信息化管理能力突出的人才。財務管理軟件相對來說比較滯后,形成積極有效的財務管理信息系統十分必要,需開發融合企業文化以及管理理念的統一財務管理軟件。但目前多數企業不具備與自身情況相符的財務管理軟件,由于相關技術人才缺乏,且國內軟件企業規模相對較小,開發能力不足。因此強化與軟件企業合作,集中組織開發統一的財務管理軟件屬于我國企業財務管理實現信息化建設得到重要措施。企業財務管理基礎較為薄弱,會計信息失真,難以為決策提供科學依據。首先是財務管理基礎相對比較薄弱,財務管理體制比較分散,企業難以推行資金預算管理制度;其次是部分企業生產裝備自動化以及信息化水平較低,難以提供準確的實物信息。部分企業出于利益驅使,產生人為做假賬行為;企業部門之間信息提供不夠及時,出現人為制造信息孤島的問題,會計信息的不及時性對企業的決策產生了直接影響。

1.2重要性財務管理工作開展中,逐漸推進管理信息化建設,實現管理現代化,增強市場競爭力,提高經濟建設水平。我國財務管理信息化發展過程中,其經歷的階段一共有三個,第一個階段融合使用財務會計軟件,以此實現會計電算化,借助計算機手段進行記賬核算,開展相關財務分析工作。第二個階段是借助統一思想的計算機財務軟件,聯系財務收支,開展單純財務環節管理信息化。第三個階段是使用先進計算機管理技術,財務系統與其他系統可進行信息集成以及數據共享,構建內部局域網或者是直接利用互聯網,及時反映會計信息,實現快速傳遞,為決策以及報表使用人員提供服務,因此第三個階段是真正的財務管理信息化階段。

1.2.1 提高生產力,確保財務報告質量通過構建財務管理信息化系統,其中可發現較為突出的特性是針對原有采用的手工做賬以及核算的相應方式進行有效緩解,過程中需及時錄入財務數據內容,同時進行多次修改,有效應用財務信息系統,實現會計核算工作的快捷性以及便利性,以此形成多樣化的會計報表。財務處理失誤率也會隨之降低,并提高財務數據得可靠性。

1.2.2提高管理水平和經濟效益財務人員借助財務管理信息系統客觀及時全面地掌握單位人、財、物使用情況,尤其是內部管理信息系統,對單位經營管理以及財務管理產生重要作用,增加經濟效益。

1.2.3提高財務管理規范性伴隨財務管理信息化水平不斷提高,財務管理也得到進一步規范,財務違紀違規問題得以實現有效控制,為財務工作創造良好的開展條件。與此同時,其也對財務工作者提出信息化要求,財務人員需要積極學習計算機知識,以此掌握現代化科學技術[2]。

2企業財務管理信息化建設中的弊病

2.1缺乏足夠重視,資金投入不足部分領導并沒有在思想層面上認識此項工作,重視程度較差,因此造成財務管理信息化建設進展相對較為緩慢。除此之外,財務管理軟件中的核心部分主要借助的是計算機信息管理系統,在管理過程中由于資金投入效果較差,因此研究開發、推廣應用效果難以提升,財務管理信息化建設依然處于起步階段。

2.2信息化標準存在差異,信息共享程度不足企業內部管理標準不統一,會計信息不能實現快速有效傳遞。除此之外,企業與政府職能部門以及銀行間并未形式統一的信息處理標準,企業中的硬件設施也沒有跟上企業發展速度,因此相互不能及時獲取相應的數據和資料,難以滿足企業管理決策需求。

2.3財務管理軟件更新周期長,功能單一現階段多數財務軟件僅僅是應用在賬務處理以及會計核算和對外提供相關會計信息,只有少數軟件可進行預算管理以及成本管理,難以滿足財務管理需求。對于企業來說,需提供事前階段、事中階段以及事后階段相關信息,全方位覆蓋管理會計、財務會計、稅務會計等為一體的財務管理軟件。

2.4信息風險大,安全防護力度不強部分企業財務管理信息系統安全保密功能不夠完善,過程中沒有設置安全防火墻,同時也沒有構建牢固的安全管理機制,因此經常出現會計信息或者是其他資料的泄密、丟失以及損壞等。大部分企業從財務管理信息化建設并沒有設置專項經費項目,并且網絡管理人員的實際業務素質并不高,其采用的安全防護措施相對較為落后,其具備的運行管理質量不夠高。部分單位的實際保密制度落實效果較差,其中網上涉密載體管理工作比較混亂,信息安全事故經常發生。

3企業財務管理信息化建設的改善措施

3.1轉變認知思維,增加建設資金投入提高領導的重視程度,可加快財務管理信息化建設速度,企業在制定發展戰略過程中,需涵蓋信息化目標以及方案措施等,以此方式確定信息化建設在企業管理中的地位。以年為單位的資金投入計劃中,需優先考慮信息化建設需求,更加重視資金實際投入力度和效果。結合實際情況,建設處于共享狀態中的信息交流平臺,借助此種方式,可確保財務管理軟件開發公司可與企業之間形成更加有效的聯系,形成與企業實際發展特點更加契合的財務管理信息化系統,與企業實際發展需求相適應。同時,根據財務管理軟件的有效應用、國家商法以及財務慣例,以便企業在參與國際競爭時具備更好的前提條件。

3.2確定合理的信息化建設標準,提升信息共享程度基于財務核算工作,引進計算機技術,防止人工技術出現失誤,財務數據得以合理分析,確保財務信息的準確性。部分企業在計算機上使用較為先進的數據分析軟件,可對企業實際經營過程中出現的問題進行準確分析,借助軟件內部共享功能,企業領導可更好地掌握近期財務情況,確定資金流向,防止人工匯報過程中產生失誤,確保財務信息傳遞準確性,以此提高財務管理整體質量。在企業信息化基礎上,需遵循相應原則,例如先易后難以及分步實施等,結合相應管理順序,有效推進,在缺乏總體規劃前提下,構建獨立性子系統,避免企業管理信息化背景下面臨嚴重投資風險[4]。

3.3推進業財一體化建設,加強財務軟件應用借助一體化軟件可以強化企業資金統一管理,有助于提高企業資金利用效率,使企業資金運作更透明,企業整體管理水得以提高,實現與國際經濟之間的接軌。因此,企業有必要推進業財一體化建設,靈活應用財務軟件。一方面,借助計算機以及網絡先進技術,構建統一化的計算機平臺,形成統一財務與業務一體化軟件,以此將財務系統以及其他系統進行信息集成,過程中可實現有效數據共享,提高會計核算效果,開展內部控制,進行有效預算編制等,確保資金流以及信息流處于內部嚴密控制中,構建更為完善的內部管理信息系統。通過系統功能運用可完成數據共享過程,確保會計核算以及內部控制等相關財務管理工作更加規范,針對企業財務管理信息化需實現全面干預,有效認識財務管理信息化作用,其過程中不僅僅是指技術性問題,企業在管理層面上需提高配合程度。提高管理水平,對企業財務管理信息化基礎進行改善,完善管理規章制度,確保管理更加規范,不同部門之間需要進行有序化運行,各個部門之間的交流和溝通有效進行,財務管理信息化建設可確保準確度,為其提供更加重要的數據支持。另一方面,財務軟件要想滿足企業業財一體化建設需求,幫助企業進行財務管理,必須要注意軟件更新。對此,企業可以與軟件公司展開合作關系,根據管理需求邀請軟件公司定期或不定期對財務軟件系統進行優化更新,使會計科目、賬目結構、處理流程、參數標準等得到更新,以便財務軟件可以滿足企業需求,同時注意更新業務系統,使業務系統和財務系統相匹配,進而實現業財一體化建設。此外,為了保證財務軟件運行順利,需要保證軟件安全,可對企業軟件進行保密設置,確保單位數據以及信息資源安全性。與此同時,還需要需綜合性分析軟件控制性以及交流便捷性,軟件可在企業內部實現共享和交流,在企業政策制定以及管理上均可獲得支持。

3.4建立財務預警系統,增強人員風險防范意識構建財務預警系統,避免風險問題發生。財務信息系統中構建與生產經營活動相關的關鍵控制點,確定其中的風險警示點,設置財務預警系,明確統預警值,在超過標準后需立即報警或者是停止授權,將風險問題及時解決。設置財務預警系統預警值,構建財務預警系統的關鍵之處是準確的財務預警指標,此指標可對財務數據的變化進行敏感直觀反映,同時具備可行性,最好是選擇財務核算中量化指標,借助數量變動對資金流動以及財務數據異常變化進行反映,并不是單純理論反映。財務預警系統運作過程中會涉及到企業財務情況,根據企業生命周期不斷優化調整,處于不同周期時段,企業發展也會呈現差異性態勢。財務系統運行過程中,需注重風險管理前瞻性,財務人員對其中風險因素進行合理分析和預測,借助主動控制措施,有效處理財務信息事件。針對部分人員的不規范行為,管理人員需耐心溝通,講明其中的利害,以此提出正確處理建議。執行過程中,需引入競爭機制,結合市場發展情況,遵循發展原則,形成科學用人機制,為企業發展提供更加先進的人才,實現人才優化配置。管理人員需提高自身素質和技能,熟練操作財務系統,在企業建設和發展過程中,財務管理方式和信息化風險類型等會對其建設效果產生影響,因此企業需重視人力資源相關政策,在防范風險過程中借助人才力量提高內部控制效果。

3.5推進企業管理信息化建設企業財務信息數據凸顯著差異性類型信息的交匯點,對經營決策基礎發揮著奠基作用,積極使用財務管理相關軟件,其中較為重要的部分是應用更加先進的管理理念以及管理技術。同時通過分析國內外相關企業成功經驗可知,按照信息化發展規律,著手于管理信息化,逐漸過渡到物流管理以及生產管理等環節,在總體規劃基礎上,按部就班,突出其中重點,對財務以及銷售等系統,集成物流、資金流以及信息流,確保業務和財務實現完美統一。

4結論

目前,經濟水平以及科學技術發展水平提高,財務信息化管理凸顯著未來發展趨勢,重視企業財務管理有效性,其中重點可設置為提升財務管理信息化建設質量,企業管理人員需更加重視信息化建設質量,借助信息化管理方式掌握財務管理中的問題,此種方式可支持企業發展,更加重視財務管理信息化建設價值,對企業發展具有重要意義。

參考文獻

[1]金枝.水利企事業單位財務管理信息化建設研究——評《水利企事業單位財務管理實務》[J].水利水電技術,2020,51(1):1.

[2]薛白.大數據時代高校財務管理信息化建設——評《財務管理信息化研究》[J].科技管理研究,2020,40(18):1.

[3]史庭南.大數據時代會計信息化對企業財務管理的影響研究——評經濟管理出版社《大數據背景下智能會計信息系統構建與應用》[J].價格理論與實踐,2021(4):1.

[4]閆雅雯.《建筑工程財務管理(第三版)》:大數據時代會計信息化對企業財務管理的影響[J].建筑學報,2021(9):1.

[5]孫莉紅.談加強現代企業財務管理信息化建設的必要性[J].今商圈,2021(18):4.

作者:黃永康 單位:蘇州元德友勤醫學檢驗所有限公司

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