導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇集團化采購工作計劃，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、集團公司財務管理存在的不足

集團公司的財務管理在面對新情況、新問題時，暴露出以下三個方面的不足。

1.資金統籌方面

(1)資金籌措。存在著信息不完整的情況下，公司管理層則難以準確把握所需資金的數量。從而，在自有資金和外源資金的比例把握上也將出現偏差。這樣一來，必然影響到公司整體戰略的實施。

(2)資金預算。根據經驗數據可得，人工費用往往占項目總預算的20—30%左右。然而，因資金在空間上同時處于G、W、G`等三個階段，這就意味著在缺少公司資源計劃有效管理的情況下，傳統財務管理已難以有效界定不同生產項目的資金需求總量。

2.資金使用方面

(1)資金流量流向方面。這里主要存在兩點不足：①借助資金申報制度所進行的資金監管，難以使財務管理主動根據生產需要進行資金配置的權變管理。②傳統資金在流量和流向上的監管模式，無法預先和過程的把控資金，而更多的則體現為事后性。

(2)資金使用效益方面。提高資金使用效益不僅能變相降低由利息所帶來的會計成本，還能減少機會成本所帶來的資金決策損失。在“利潤=收益-成本”的公式下便不難知曉，惟有進行全流程的成本控制才能達到上述要求。然而，傳統財務流程管理在針對團隊生產模式下的資金使用監管，因難以獲得精確的資金使用、耗費信息，從而無法在資金節約目標下給予過程控制。

3.利潤分配方面

眾所周知，公司可支配利潤作為自有資金需要進行結構劃分。具體而言，可大致劃分為：擴大再生產資金、發展基金。從財務管理的項目來看，公司在主營業務外進行各類投資活動便主要借助發展基金來完成。這時便面臨著一個問題，即如何確定二者的比例結構。傳統財務流程在此環節時，往往根據公司管理層的決策來進行資金劃分，但在有限理性的約束下仍時常出現劃分偏差。

二、會計審計工作優化財務管理的功能定位

針對以上不足，并在資本循環公式G—W—G`的邏輯關系引導下，下面將從兩個方面考察審計工作的功能定位。

1.輔助資金預算的功能

針對某項目資金預算的優劣程度，將影響到集團公司的整體戰略布局。然而，項目組在申報預算資金時往往受到自身利益驅使的影響，難以從公司整體層面思考問題。當然，這也受到當事人所處公司層級的約束。通過引入常規的審計工作，其在完成規定的復核、評價任務后，還可以結合公司整體發展狀況對項目資金預算提出建議，從而輔助項目組（或事業部）調整預算結構。

2.輔助資金使用的功能

財務人員對資金使用方面的監管，側重于資金流向、流量、效益發揮等要素。正如上文所述那樣，因信息不對稱和市場環境的干擾，而難以規避資金管控風險。但在借助審計工作的最后控制職能時，則能從另一種視角來客觀考察資金的使用情況；并在結果評價的基礎上，向財務管理部門提出建議。特別是引入第三方審計時，這種功能釋放更加充分。

由此可見，在不改變審計工作職能的情況下，只是增加“建議”環節便能有效改善集團公司財務管理中的不足。對于利潤分配方面，因受到機密性和戰略性的影響，審計工作的功能發揮相對較弱。

三、功能定位指向下的優化措施構建

結合以上所述，以下將從兩個方面進行優化措施的構建。

1.針對公司資金鏈條風險的財務審計

從動態的角度，考察資本循環G—W—G`可知：在這三個環節中，不僅在時間維度上表現為依次呈現；而且，在空間維度上體現為同時存在。因此，這就對公司的資金需求提出了更高的要求。在我國經濟發展方式轉變的大背景下，諸多公司都面臨著提升資本有機構成的任務。公司資本有機構成的提升，通過固定資本重置的方式來實現，必將增大公司的資金投入。從而，公司財務審計將為此提供安全屏障。

2.針對公司資金優化配置的財務審計

正如上文提到，公司的資金在時間、空間維度上的存在要求。由此，會計審計功能又體現在：優化配置公司資金方面。在以市場拉動為主要模式的商品銷售形態，使得公司不僅要關注下游的需求方，還要面對上游生產要素的購進渠道。即：在貨幣職能（G）、生產職能（W）、商品職能（G`）環節中，公司須進行合理的資金配置。若要最終實現“驚險的跳躍”，公司則須科學測算出各領域的資金預算。

綜上所述，以上便構成筆者對主題的討論。由上不難看出，配合現有財務管理技術提升措施；并挖掘審計工作的優化潛力，通過雙管齊下必將推動礦業集團公司的發展。

四、小結

應把審計工作從作為財務管理活動的對立面解放出來，使二者之間形成一種共生態勢。在路徑構建上應突出審計工作的輔助資金預算、輔助資金使用等兩項主要功能。

參考文獻：

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一、制訂內審工作計劃

首先是制訂內審計劃。集團公司下發內審項目通知后，處室負責人組織內審人員編訂內審工作計劃并成立審計小組，對每組的人員進行明確分工。處室負責人對工作計劃進行初步審核，確定計劃的可行性。其次下發審計通知。內審人員根據內審工作計劃做實施計劃請示，對被審單位行文下發審計通知。對于半年、全年審計報告對于重點專項檢查的項目，請示相關領導，經分管領導、總經理和董事長批示后，向被審單位下發審計通知書。第三，制定審計方案。內審人員在審計前期應當調查了解被審單位的相關情況，并告知被審單位審計的目的。內審人員與被審單位相關負責人見面進行前期的溝通座談后制定審計的項目、內容及每個項目審計所需要的時間、人員等。同時，分析被審單位存在的主要問題，確定審計重點，編制審計實施方案。

二、查詢相關材料

被審單位需配合內審人員工作。被審單位要積極協助和配合內審人員的審計檢查，提供相關材料，材料務必真實、全面，不可缺少或有隱瞞，要隨時回答內審人員的疑問。被審單位所出具的材料包括財務類和備查類兩類資料，所需資料清單如下：（1）財務類資料： ①會計報表及附注（資產負債表、損益表、現金流量表）；②往來明細表（應收賬款、預付賬款、其他應收款、應付賬款、預收賬款、其他應付款），標明資金使用用途及年限；③會計憑證；④科目余額表；⑤銀行存款對賬單、余額調節表；⑥長期股權投資情況、出入庫臺賬、招投標情況目錄及相關合同；⑦填寫利潤、費用，固定資產折舊明細表和往來明細表；⑧被審單位人員名單及工資標準及當月工資表；⑨被審單位年度合同及合同臺賬（貸款合同、擔保合同、購銷合同等）；⑩在建工程完工進度明細表及在建工程情況說明；被審單位的工程項目管理，主要包括從投標中標、組織施工到竣工使用全過程的概算、預算和項目工程進度統計。（2）備查類資料：①被審單位公司章程、章程修正案及組織架構；②年度股東會及董事會會議紀要（人事任免、經營決策、項目安排等）；③營業執照；④被審單位內部管理相關規章制度目錄。上述材料需被審單位加蓋公章，以上資料清單并不是完全詳盡的，在審計過程中內審人員會根據被審單位的實際情況進行補充。

三、實施審計方案

內審人員根據審計所需資料清單進行審計前的數據準備工作，對被審單位提供的相關數據進行整理，并進行查閱分析。內部審計首先從內控制度入手，審查公司內部監督制度的健全性、完善性和有效性。內審人員應對被審單位的內部控制情況進行分析并做出初步評價，評估風險，確定控制薄弱環節以及審計的重點從而了解被審單位的基本情況。內審人員審查被審單位的實際業務活動的運行是否與相關的內部控制相符合，內部控制措施是否得到貫徹執行。一般內部控制風險控制環節包括以下內容：（1）檢查是否所有重要經濟業務的發生都經過集體決策，重大事項或重要財務會計處理是否經適當審批，執行情況如何，對外投資決策是否進行了可行性分析等；（2）檢查被審單位在有關資產管理、投資、擔保、抵押等經濟業務方面是否存在并良好執行相關內控制度；（3）檢查被審單位在主要業務循環控制點是否存在漏洞，包括貨幣資金循環、采購及付款循環、銷貨及收款循環、投融資循環等。

四、提交審計報告

首先是分析總結。編制交換意見稿內審人員對審計結果進行分析、總結，然后根據收集到的資料編寫審計交換意見初稿。審計交換意見稿經審計組長審核后報處室負責人。處室負責人對內審人員的工作底稿，收集的相關證明資料和審計交換意見稿進行審核。第二是提交反饋意見。內審人員將審核后的審計報告初稿與被審單位公司負責人和財務負責人交流意見，出具交換意見稿，并要求在一定期限內將反饋意見與改進建議交給法審處。第三是匯總反饋意見，出具審計報告。內審人員收集、整理被審計單位的反饋意見，修正審計報告初稿，將修正后的審計報告呈送給被審計單位公司負責人和財務負責人。

五、結論

正式出具審計報告，內審人員根據集團公司領導審閱結果正式出具審計報告，一式肆份。兩份交給被審計單位，單位負責人和單位存檔各一份。兩份由集團公司行政處和法審處各存檔一份。其次做出審計結論和決定，審計結論和處理決定一經下達，被審單位務必遵照執行。最后審計資料的整理歸檔， 內審人員對被審單位資料和工作底稿進行整理、裝訂、編號，形成內部審計檔案，并由法規審核處負責保管。

參考文獻：

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1.引言

在電網企業的經營管理中，無論是電網的基礎性建設還是運行維護，物資及相關的成本占到了很大的比重，尤其是電網基建項目物資成本占比達到70%～80%，物資管理領域存在非常巨大的成本降壓的潛力。而目前我國大多數網省級電力都是自辦物流，直接控制物流資產，這種粗放松散的經營管理模式已不適應公司集團化運作的體制，不利于增強公司可持續發展能力和提升核心競爭力。

電力公司物資的管理是一個相對復雜的工程，與一般商業企業進、銷、存系統相比，本質上存在較大的差異。在電力公司物資管理中，雖然中心的數據是物流，但它體現的更多的是一種管理的過程，從物資需求的產生、平衡利庫，到整個物資數量、資金數據的分析，都體現了物資管理在這方面的復雜性及特殊性。在物資流通朝著市場化方向發展的新形勢下，電力公司的物資管理仍然是構成企業生產資料合理配置的重要物質基礎和保障。

2.電力公司物資管理存在的問題

電力公司物資管理目前存在的主要問題是倉儲管理、配送體系、員工素質、需求計劃和信息化標準化5個方面，分別簡要歸納如下：

（1）倉儲管理基礎薄弱，問題突出

物資倉儲的庫房簡陋以及必要的基礎設施不全，已經嚴重影響了倉庫管理效益和儲存物資的質量，不利于物資集約化管理。目前部分供電公司沒有中心庫房，只能租賃社會倉庫作為企業臨時庫房，大大增加了公司營運的成本。倉庫物資管理問題主要表現為：庫房小而簡陋，物資堆放雜亂無序；庫存信息無法共享，庫存物資難以及時調入和調出；倉儲物資周轉率低，陳年物資積累較多；剩余物資無法再利用或利用率低下。

（2）配送體系不完善，物流速度慢

目前大多配送體系存在分環節不合理現象，而且在配送過程中信息交換量大，常出現信息傳遞不及時現象。嚴重影響了配送網絡信息的快速傳遞和準確性，大大降低了配送的速度與效率。

（3）員工的素質和思想觀念參差不齊

部分物資人員的業務素質難以滿足現代物資管理方式，工作上存在畏難、不滿等不良情緒。產生這類現象的原因在于部分省電力公司壟斷了電力市場，由于市場內無與之競爭的企業，導致部分員工的服務意識薄弱，服務態度差。目前電力公司的主要任務就是提高工作人員的素質，樹立“以客戶為中心”的專業服務意識。

（4）沒有科學的需求計劃，管理粗放

主要表現在前期工作計劃不全，大多臨時緊急添加計劃，管理過程中變動較大，臨時計劃準確性不高，常與生產建設項目發生脫節現象；技術規范書質量不高，上級部門審查不嚴；交貨時間倉促，競爭不足，工程成本增加，使得企業和社會都無法獲得最大效益。這些都使物資集約化管理的效率和效能大大的降低。

（5）物資標準化、信息化基礎薄弱

物資信息化涉及的部門大多存在基礎薄弱現象，難以適應企業物資的集約化管理。目前公司電網的項目建設存在設計、設備雜亂不統一的問題，這給國家集中招標的效率和效果帶來很大的影響。由此可見，當務之急是大力提升物資標準化、信息化的基礎，提升其效益和功能。

3.電力公司物資管理體系建設內容

電力公司通過加強物資集約化管理中的體制機制、人才隊伍、信息化和標準化“四項”基礎建設，對需求計劃、采購、合同、供應商、倉儲、配送、質量監督、廢舊物資處置、運維物資和應急物資“十項”關鍵業務實施全面管理。統一組織體系，轉變管理模式，優化業務流程，可以初步實現公司物資資源的統一配置，并開創物資集約化管理新局面。

3.1“四項基礎”建設

（1）物資體制機制建設

健全及優化目前管理體制，遵從國家電網公司“兩級物資管理，三級物流管理”的管理架構，確保企業運行高效順暢。促使企業向著物資集約化管理更加完善、公司內各部門分工明確、資源共享、有序經營、服務優良等方向發展。體制機制建設的重點是掌控業務的關鍵環節和提高績效考核標準。

（2）標準化建設

大力提升物資信息化、標準化、數據化、結構化的管理，擴大標準化的應用，使得物資進出、采購更方便、更快捷，數據也更準確。將標準化應用到規劃、設計和生產等過程和與其對應的部門，實現全程標準化監管。在規劃、招標、驗收和生產等重點環節強行推進標準化協同機制。

（3）信息化建設

推進信息化建設，目標是要使必要的物資信息在各部門之間能夠被及時共享。信息化建設分為內部物資信息和外部物資信息建設。內部物資信息主要是對物資的計劃、存儲和配送的集約化管理；外部物資信息主要是借助電子商務平臺和供應商以及客戶之間業務信息的互動。此外，還可建立一個方便信息查詢、咨詢、投訴、業務受理等服務的信息平臺，使得物資管理信息統計服務的功能更加完善。信息化建設有助于提升采購效果和采購效率，同時能有效降低采購的管理成本，建議各電力公司圍繞ERP項目進行信息化的建設和完善。

（4）人才隊伍建設

積極吸納社會上高學歷、高素質的優秀人才，按人員的自身需要和崗位需求配置到崗，優化公司內部人才結構。定期開展崗位展業培訓，交流學習經驗，營造良好的學習氛圍，調動全員工作學習的熱情。聘請專家進行技術指導，發揮專家的專業優勢和業務經驗，同時提高人才考核和選拔制度，制定公平公正科學合理的技術考核指標，提高業務人員的專業業務能力，打造技術型、創造型支持平臺。

3.2“十項關鍵業務”提升

十項關鍵業務的提升圍繞著物資管理的實際內容展開，本研究總結為一套工作手冊，分別規定了重點工作和具體內容，如表1所示。

4.結論

通過科學合理的規劃和管理，論文提出的“四項基礎+十項關鍵業務”的管理體系能夠有效的提升大型電網公司物資管理的效率，滿足工程建設、電網運行、事故搶修、應急搶險物資供應的需要，實現物流、信息流、資金流的高度集成和高效運營，并能有效降低電網物資的運營成本，獲得最大的經濟效益，從而提高大型電網公司的競爭力。

參考文獻：

[1][加]米歇爾R利恩德斯，等.采購與供應管理[M].張杰，張群.譯.北京：機械工業出版社，2001：178.

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作者簡介：趙微（1985-），女，山東棗莊人，冀北電力有限公司電力經濟技術研究院，會計師；王綿斌（1979-），男，廣東澄海人，冀北電力有限公司電力經濟技術研究院，工程師。（北京　100070）

中圖分類號：F272?????文獻標識碼：A?????文章編號：1007-0079（2012）33-0089-01

物資是企業的核心資源之一。加強物資的集約高效管理是提高企業管理效率和經濟效益的內在需求，也是深化企業集團化運作的根本要求。當前，國家電網公司正在逐步深化“兩個轉變”，作為“三集”重要組成部分的物資集約化管理是集約化理念在物資管理工作中的運用，也是國家電網公司進一步轉變公司發展方式、深化集團化運作的根本要求。

物資集約化管理是電網企業物資管理部門對物資進行有效、精確管理的具體措施，同時有利于整合物資的采購渠道，有利于廢舊物資的回收管理。推行物資集約化管理能夠增強企業物資管理的運轉效率、規模效益和保障能力，推動企業由松散粗放型物資管理模式向集中集約化物資管理模式轉變，全面提升企業物資管理水平。

一、電力企業物資集約化管理的意義

1.實現公司系統物資管理信息“一本賬”

國家電網公司在物資集約化管理中，從采購到結算，實施由總部統一控制、總部和網省公司的兩級管理體制，對物資的管理進一步實現專業化、一體化。實行物資信息“一本賬”管理不僅能夠提高電網企業的物資工作效率，還能有效保障電網企業物資工作的質量。

2.節約采購成本，提高資金利用效率

在電力物資的集約化管理中，同一種產品的批量采購具有價格優勢，能夠在同種質量的產品中爭取最低的價格，節約采購成本。集中采購還可以在保障供應的前提下依據工程進度靈活把握材料進場時間，最大限度地提高電網企業的資金利用效率，使資金效益最大化。

3.供應商績效評價機制有效保障產品質量

在物資集約化管理中，物資的集中采購可以在一定程度對物資的質量和價格進行對比，選擇最優的物資產品。同時，在物資集約化建設中加強了對供應商的績效評價，有效保障了供應商提供優質的產品和更加完善的售后服務，在物資采購中發生問題時能夠有效保障企業利益。

4.與供應商建立長期戰略伙伴關系

在物資集約化管理中，基于電力物資的長期集中采購，逐步與供應商建立起良好的戰略合作伙伴關系，使得電網公司在其今后的采購中節省了采購時間，提高了工作效率，取得了最佳的集約化經營效果，為企業今后的發展奠定堅實基礎。同時，長期合作的戰略伙伴關系也在一定程度上保證了物資供應的質量。

二、落實物資集約化管理的具體措施

電網企業的支撐機構是國網公司“三集五大”體系建設的重要內容，是國網公司管理機制創新的重大成果。作為國家電網公司發展的專業技術支撐力量，支撐機構服務于公司發展和電網發展，而不直接參與生產過程，因此電網企業支撐機構物資集約化管理有別于一般供電公司。加強電網企業支撐機構物資集約化管理可以從物資需求計劃管理和合同履約管理兩個方面考慮。

1.強力推進全面物資需求計劃管理

物資需求計劃管理作為物資管理的最初環節，是物資管理的龍頭。充分發揮“計劃管理”的“龍頭”作用，需要著重從五個方面加強物資需求計劃管理。

第一，加強全面計劃編制管理。加強全面計劃編制管理，強化物資采購需求計劃和項目實施計劃、專業工作計劃的對接，加強物資采購需求計劃內部的初步審核，形成綜合計劃管理部門、物資需求部門、物資部門三方責任共同體，加強計劃提報過程管控，提高計劃編制的準確性，確保物資計劃全面覆蓋、及時準確、閉環管理、科學考評。

第二，全面物資需求計劃提報。物資需求部門結合本部門辦公需求及項目實施進展情況，結合企業年度綜合計劃，按照物資歸口管理部門規定的時間節點提出與自身相適應的物資需求計劃，并對物資需求的相應技術要求以及技術原則等有明確的解釋，進行全面物資需求的計劃提報。各部門設專門聯絡人，及時上報，更新需求計劃。

第三，全面物資需求計劃審核。各部門的物資需求計劃提報后，物資的歸口管理部門負責采購物資的標準化的選擇以及全權負責上報需求的技術規范書審查和ERP計劃提報等，并對物資需求計劃的標準化、準確性負責。

第四，突出控制時間節點。首先，對公司招標批次所制定的時間節點要有相當程度的掌握，將相應的物資采購需求及時納入到招標批次當中去；其次，對于跟物資供應的關鍵時間節點有聯系的時間節點等做出明確的規定，對于超過時間節點的申請要一律禁止。

第五，加強現有庫存盤點。經常不定期地進行庫存盤點，充分利用現有庫存，對積壓閑置物資進行清理，保持控制好庫存結構，使物資既能充分滿足業務需要，又能得到最大化利用，杜絕低效浪費的現象，為新一輪計劃的上報提供信息，建立物資需求計劃、采購信息和現有庫存的數據臺賬。

2.加強合同履約管理

物資集約化體系建設過程中應積極探索通過加強物資合同的履約管理，實現物資集約化的閉環管理。

第一，嚴格物資合同簽訂管理。按照國家電網公司標準化格式合同文本應用要求，加強對物資采購合同文本中標的名稱和價格、供貨地點和時間、驗收標準等關鍵性條款的審核管控，優化合同審批流程，提高合同會簽流轉效率。

第二，加強合同過程管理。嚴格控制合同變更，建立合同變更控制機制，加強對合同履約的過程管理，及時了解合同簽訂后的履約進展，及時協調解決合同履約中出現的主要問題，重大問題及時上報。建立供應商履約分析體系，加強物資需求計劃、采購和合同履約的閉環管理。強化資金支付管控，規范物資結算和質保金的會簽支付程序。

第三，建立物資合同信息化管理體系。通過物資合同信息化建設，實現對需求計劃、采購合同執行等業務信息在需求部門、物資采購歸口部門和財務部門之間的信息共享和橫向業務集成，實現物資集約化管理的制度化、規范化。建立對物資供應商的考核機制，形成供應商信息匯總表，并在各部門共享，及時反映供應商信用情況。

三、結論

電網企業支撐機構物資集約化建設是一個復雜的系統工程，內容豐富，要完善與物資集約化管理相適應的運行機制，建立健全物資管理標準和工作體系，需要不斷地積累總結物資管理工作實踐經驗，整合優化業務流程，做到職責分明、工作有序、管理高效，不斷探索適合自身特色的物資集約化管理模式，努力提升物資集約化管理水平，有助于企業自身的長期健康發展。

參考文獻：

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15-28.

篇5

電力企業通過對物資的有效管理，不僅能夠提高企業的經濟效益，而且電力企業也為社會創造了更多的價值，促進經濟發展。電力企業的物資流通也和其他企業的物資流通有著不可分割的聯系，加強電力企業物資流通與其他企業的聯系，形成良好的流通體系，對國家的宏觀調控也起著重要的作用。

二、電力企業物資管理的現狀

1.落后的物資管理思路

大部分電力企業被傳統的物資管理理念所影響，他們大批量的進貨，本著“遲早都要用的思想”，貨物的儲放造成了儲存成本較高。企業重視物資成本，忽視了事前的預測和計劃，這對企業的發展并不是有利的。進行物資管理的目的是想降低企業的成本，進而從綜合效益的角度去評價物資計劃的實際效用。

2.物資管理手段缺乏現代化

物資管理是一項涉及眾多各個專業的工作，需要各專業技術人員對各種物資進行編制。電力企業需要通過用現代的物資管理手段來降低企業的物資成本。電力企業要根據周邊市場的資源條件和環境條件進行合理的規劃與調整。為了控制企業的成本，電力企業要在整個物資計劃、采購、生產等環節把好質量關，采取現代化的戰略達成成本控制的目標。

三、加快“三集五大”建設，改善電力企業物資計劃管理的策略

“三集五大”體系建設可以充分挖掘企業的潛力，提升工作管理的效率，它是適應電網發展方式轉變，建設國際一流企業的必由之路。

“三集五大”是在國家電網公司發展戰略中提出的，實施兩個轉變：轉變公司發展方式，轉變電網發展方式。 按照集團化運作、集約化發展、精益化管理、標準化建設（簡稱“四化”）要求，實施人力資源、財務、物資集約化管理，構建大規劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷（簡稱“三集五大”）體系，實現公司發展方式轉變。

1.講究實事求是的原則

電力企業在物資管理上要結合企業自身的發展特點，要在可實行的同時具備一定的先進性，定的目標要合理，既不能偏高，也不能偏低。目標定的太高，會打擊企業員工的積極性，讓員工產生畏懼感；目標定的太低，員工輕松完成任務，起不到激勵員工的作用，員工缺乏責任感和緊迫感。

2.講究與市場相結合的原則

我國出臺的各項相關政策對資源的相關配置起到了促進的作用，在新時期的市場經濟條件下，電力企業應該及時關注市場供求關系的變化，通過合理的資源配置來保證供求關系之間的平衡，促進社會經濟發展的穩定。

3.講究嚴肅性與靈活性相結合的原則

物資計劃管理應該是靈活多變，而不是一成不變的，在管理的過程中應該做到對整個企業未來發展的主觀預測。在實行管理計劃的時候，要不斷調整計劃，在符合電力企業實際情況的同時也不能做太大的改動，這樣不利于計劃的實施。電力企業設定一個嚴肅并靈活的物資管理計劃，在管理的過程中才能促進企業的發展。

4.加強綜合計劃的執行力

由于給電力企業專用供應方的議價能力是很強的，要想提高控制價格方面的能力，還要考慮定期批量進貨，增強電力企業綜合計劃能力。要想提高物資計劃管理的綜合能力，就要提高物資供應體系的完整性，提高產品質量的可靠性。

5.尋找低成本和高質量的平衡點

要想實現“價格合理，質量可控”的目標，就要對市場做廣泛的調研，要想爭取與供應商的合作，要計劃怎樣才能長期形成供貨的戰略伙伴的關系，已達到實現物資成本低，質量高的目標，保證原材料、零部件價格上漲的時候能夠承受的住，保證供電的安全可靠性。

6.保證供應商的營銷通道

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2002年開始，模具行業的火爆行情，有力推動了企業之間聯合重組的步伐，國外模具巨頭也紛紛登陸中國，與國內模具生產企業開展合資合作，形成一種群雄并起的局面。WTO產業保護期結束的日子越來越近，國內模具市場的國際化的進程也是快馬加鞭，屆時國內模具生產企業將會面臨更為激烈的競爭，不僅在模具技術上我們與國際水平有著差距，需要提高技術水平，而且在經營管理上我們也應該借鑒吸收國外同行先進的經營管理思想和成功的企業信息化模式，結合國內企業的管理實際，盡快實現國內模具行業的信息化。這在客觀上要求行業構建國內模具行業信息平臺，以適應瞬息萬變的市場動態和競爭環境。

這兩年國內汽車模具行業一直保持著強勁的發展勢頭，這種良性的發展為企業信息化提供了資金保證和動力?？偟膩碚f，合資合作企業、外資企業的信息化做得比較好，整車生產企業優于改裝車及零部件生產企業。這些企業也確實從中受益，如一汽大眾、長安、柳州五菱等，ERP、CRM系統得到普遍使用。企業的信息化需要不斷探索完善的過程。例如東風模沖公司在信息化建設的道路上，經歷了由“傳統流程信息化”“IT為主的信息化”“業務流程再造和IT促進的信息化”思路上的變遷?，F在企業信息化已經越來越得到模具行業的廣泛認同，企業之間也通過網絡聯系，使得電子商務空前火爆。有力地推動了企業和行業的信息化前進的步伐，尤其是為電子商務的發展提供了新的契機。

相對于國際同行來說，國內模具行業信息化建設還處于初級階段，與國際水平接軌尚需時日。在企業內部還存在著許多實行障礙。

1、觀念的問題

企業信息化是一種將企業的人、財、物等資源進行優化配置的一種管理手段?！把垡姙閷崱钡膫鹘y觀念障礙在一些企業還未能突破。

2、管理的問題

企業信息化涉及企業長遠的發展目標戰略，組織機構的調整和業務流程的重組，而一些企業還殘留著計劃經濟時代落后的經營體制和管理方式，這已經成為企業進行信息化的主要障礙。突破現存的落后的管理方式，重組組織機構和業務流程，才能為企業信息化的順利進行鋪平道路。信息技術帶動傳統制造業升級的同時，先進的管理理念和信息化的融合才能給企業帶來質的飛躍。這些都是在企業高層介入下才能完成的，企業的高層領導必須重視并參與信息化工作，特別是在信息資源規劃階段。因為信息是企業的重要資源，資源的規劃直接關系到如何發揮信息資源的作用，此外信息資源規劃涉及企業長遠的發展戰略，只有高層領導才能決定這些重大的事情。

3、認識的誤區

許多模具生產企業把信息化規劃看成是有計劃地購買管理系統，在其規劃方案中主要體現出來的是財務系統、ERP系統、SCM系統、CRM系統等投資計劃，好像經過若干年后，這些系統都購買齊全之后，企業的信息化也就達到一個高度了。其實這也是一種誤解。

實際上企業信息化的目標需要不僅體現在信息管理系統的實施和效益指標上，信息化的效果要體現在全面的投資上面，信息規劃不僅僅要考慮到信息管理系統和投資效益，除了規劃問題之外還要解決好人力資源問題、安全問題等。

4、信息資源規劃問題

在模具生產企業內部，不論產品的設計、材料配件的采購、加工制造和總裝，還是銷售和客戶服務等過程，無不充滿著信息的產生、流通和應用。傳統企業各個部門各自為政，這些信息并沒有得到有效的組織和開發利用。即使各個部門引進或者開發了自己的應用系統，但由于缺乏統一的信息資源規劃，各個部門之間形成了許多“信息孤島”，根本無法發揮信息系統的巨大效益。

實現每個部門內部、部門之間、部門與外部單位頻繁、復雜的信息流暢通，充分發揮信息資源的作用，不進行統一全面的規劃是不可能的。信息資源的規劃作為企業信息化基礎工程，就是指對企業生產經營所需要的信息，從采集、處理、傳輸到使用的全面規劃。通過信息資源規劃，可以梳理業務流程，弄清信息需求，建立企業信息標準和信息系統模型，用這些標準和模型來衡量現有的信息系統及各種應用，符合的就加以繼承并加以整合，不符合的就進行改造優化或者重新開發，從而積極穩步地推動企業信息化的建設。

5、人員配合的問題

企業信息化作為企業一項戰略工程，從決策決定到組織實施，都需要企業高層領導的參與，組織好隊伍，兩類人員(業務人員與系統分析人員)的密切合作，搞好計劃控制。企業信息資源規劃小組是按照職能域劃分的，一般一個小組有一名系統分析人員和幾名業務人員，有的業務人員通過信息化過程的實踐和學習，成長為用戶分析員。

企業信息化工作成功與否，往往取決于這兩類人員能否密切合作。在需求分析階段，要注意發揮業務人員的積極性和創造性；在系統建模階段，則要更多的發揮系統分析員的知識與智慧，但還要注意吸收業務人員的管理經驗和業務判斷能力。

6、控制和協調的問題

在信息化過程中，必須有嚴謹周詳的計劃和執行過程中的控制協調。

控制：首先，控制系統的規模。系統的目標和邊界界定后不應該在建模過程中不適當的膨脹；其次，控制系統的細化程度，不論功能模型還是數據模型要做到分解與細化得當，處理好分解與集結、粗與細的關系；最后，控制一致性，認真執行統一的規范和標準，凡是不符合標準的要及時糾正。

協調：首先要協調好部門和整體之間的信息利益，克服信息私有和自采自用的傾向，追求信息共享和全局信息資源優化管理；其次，協調好兩類人員之間的關系，注意調動和保護兩類人員的積極性，引導和鼓勵；再次，協調好個人與集體、小組與大組之間的關系。

羅百輝表示，未來幾年模具行業的信息化建設將會出現以下發展趨向。

企業內部信息化建設進程加快。加入世貿組織之后，國內模具市場國際化的進程開始提速，在信息全球化的時代，對企業的信息化建設也提出了更高的要求。

電子商務的應用將更加普遍和深化。隨著各個生產企業內部信息化建設逐漸完善，各公司之間的商務活動將改變過去“線上交談、線外交易”的情況，網上交易將更加頻繁普遍。這不僅對信息安全技術提出了更高的要求，也需要國家有關部門制定相應的法律法規作為保障。

近年來，電子商務發展迅速，已經滲透到了人類的生產、生活各個方面，伴隨著互聯網的普及，電子商務發展的環境也不斷的改善。而針對信息化與工業化融合的相關問題，沈陽機床顧問牛孟漁稱：“‘兩化融合’即你中有我、我中有你，信息化在企業的產品、技術、管理、服務等各方面發揮了不可替代的作用?！蓖瑫r，他表示，技術融合是產品創新的重要保證。

我國國民經濟不斷發展，消費群體對大型、高檔、全個性化的裝備制造產品的需求越來越強烈，“大型、高檔、全個性化產品的最佳生產制造模式是‘項目管理和項目制造’”，牛孟漁還強調，大規模定制是制造業生產模式轉變的又一方向。

資金管理軟件引領企業信息化新浪潮

隨著我國經濟的快速發展和全球化趨勢的加快，企業經營規模日益擴大，并呈現集團化和國際化的發展趨勢?！?010年中國企業500強”數據顯示，營業收入超過1000億元的特大型企業集團達到60家，其中民營企業達到5家。另外，在排名前200強的企業營業收入占全部企業的80.46%。可以看出，資源向大型和特大型企業集中的趨勢比較明顯。然而，由于企業規模擴大和產業多元化發展，導致企業資金趨于分散，許多大型集團企業面臨著高存款、高貸款、高財務成本的“三高”問題。在這一過程中，強化資金的內部控制和風險管理成為企業集團化、規模化發展面臨的重要課題，以資金管理軟件為代表的專業管理軟件在集團企業中得到了更廣泛的應用，羅百輝分析認為，面臨新的市場環境下，資金管理已經成為后IT時代企業信息化管理的利器。

目前，資金管理軟件系統在集團企業中得到了廣泛的應用，從立項、到審批、再到資金支付的過程中建立起了一套完整的審批制度。將資金管理軟件運用到企業生產經營管理全過程中，從而提高了企業生產效率與經營效率，并且有效控制了企業運營過程中的風險。與ERP軟件相比，資金管理軟件堪稱是IT軟件技術與金融完美融合的產物，從根本上解決了企業在運營過程中面臨的資金管理難題，尤其是對于上市的集團企業來說，資金管理軟件的作用顯得尤為重要。羅百輝指出，進入2011年以來，集團化、資本化、多元化成為現代企業發展的新趨勢，在資金管理方面滯后的集團企業，將面臨著盈利能力下降，虧損，甚至被兼并整合的危險?？梢灶A見，在市場競爭日趨激烈，集團企業資金管理更顯得尤為重要的形勢下，資金管理軟件將引領新一輪的企業信息化浪潮。

隨著企業規模的不斷擴大，資金管理已經成為集團企業管理的核心，除了一般的企業財務管理內容外，還有金融機構特殊的核算業務，需要分析集團企業的財務狀況并且實現與銀行的無縫對接。專業資金管理軟件的優勢就在于，對集團企業資金管理和商業銀行運作流程長期深入的了解和研究，并且可以根據集團企業的資金管理需求提供定制化的產品及服務。管理軟件在具備普通IT技術功能的同時，還需要切入智能化的分析模塊，為客戶的金融運作提供支持。專業資金管理軟件應用最新的網絡和電子銀行技術，在多家商業銀行的配合下，開創新地為企業提供資金流管理的解決方案，有效彌補了ERP軟件在資金管理方面的不足。

企業所處宏觀和微觀環境的持續變化，促使企業必須通過技術手段促進管理轉型，除了基本的賬實相符外，企業的財務管理還需要考慮到盈利性、資本成本以及主營業務外的資金運營，企業對于財務信息的需求也從IT支撐系統和基礎資源建設向更專業、更精細的業務管理軟件過渡。以資金管理軟件為例，國內著名調研機構賽迪顧問的《2008年中國資金管理市場研究報告》顯示，中國資金管理軟件市場的年均復合增長率高達76.5%，到2012年市場規模將達到24.81億元。

OA選型原則與ERP項目應用

處在成長初期的中小企業有著什么樣的根本需求？就是生存和發展的需求，生存與發展是超越企業一切的重大問題，也是中小企業首要考慮的問題。而解決這些問題就需要推進信息化建設，通過信息化改善中小企業生存環境，提高行政辦公效率，增強企業綜合競爭力。所以生存和發展就是中小企業信息化的核心需求。中小企業尤其是小企業要實現信息化第一步要做的事情，就是選擇簡單易用的產品和服務，同時要有強大而具有責任心的服務商，還有行之有效的方案，這樣信息化起步就快，見效也快。

首先，中小型OA軟件應采用Mysql數據庫，這是現有產品中運行速度最快的數據庫系統，并且用戶權限設置簡單、有效，具有非常出色的逼近高端數據庫的性能，更重要的是該數據庫是開放免費的，這樣就為用戶降低大量成本。

其次，中小型OA系統應主要集成包括內部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計劃、網絡硬盤、工作流、討論區、投票、聊天室、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理、手機短信、CRM、列車時刻查詢、電話區號查詢、郵編查詢、法律法規查詢、萬年歷、世界時間等多個常用價值的功能模塊。

再者，中小型OA的易用性應非常強，在安裝維護上提供了采用獨有技術開發的傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具，用戶可在1分鐘內自行安裝完畢，無需專業人員即可自行維護。

另外，與動輒十幾萬元甚至數十萬元的其它OA軟件相比，一些中小型OA僅兩三萬元，性價比很高。

需要指出的是，OA系統不象ERP，其需求一般比較標準，其技術復雜性也不是很高。所以，高價絕不是選擇OA產品的正確途徑，應該著眼于軟件的實際價值。不能說原本挺便宜的東西，人家一提價我們就認為其品質上有了質的飛躍。也許東西還是原來的東西，最多換個包裝，穿個馬甲就打著高價的幌子來倒賣呢。為滿足中小企業用戶喜歡“小而全”的特點，有的OA集成了人事、客戶、財務等功能模塊，這些模塊往往是“看起來很美”，但并不能代替專業的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作。目前OA系統的設計理念更趨向于建立一套通用性較強的平臺，提供各種通用性高的功能模塊并使這些模塊具有最大程度上的可定制性，以此來滿足不同行業不同用戶的不同需求，而不是為了好看，捆綁一些多余的功能。

推廣實施OA，根本目的不僅是幫助企業建立一套完整的管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善。這就決定了企業在OA選型過程中必須立足企業的實際需求，結合企業自身的實際情況逐一對照，從產品和供應商方面認真綜合比較，以主流的企業辦公自動化軟件為目標，最終選定企業所要用的OA。羅百輝認為，中小企業選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、通用、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業內發揮最大的功效，給企業帶來最大的回報。

ERP項目的迅速實施和快速運用，極大提高了模具企業運作的效益和管理精度，客戶滿意度上升，企業整個效率獲得了明顯提高。

為更好符合滿足模具行業特性需求，并解決實際管理問題，在標準ERP功能上對估報價、平行工藝、計件薪資、成本分攤等模塊作了個性化定制。

1、模具制造，原材料專用度高、采購周期長。系統提供采購模式，按訂單采購的流程操作。

2、標準估報價系統：模具業特有的工價模式在原有基礎上無法支持，因此針對性增加功能：

支持同一產品相同，不同制造工藝等情況，不需要分開估價。

產品可分開部件進行報價。

不同工序估價，可選擇不同計價方式。

根據產品各種明細屬性，自動核算材料用量及成本。

估價過程中提供開版支持及不同開版方式的材料用量。

提高報價準確度。

利潤預估實時化。

行業工價和成本價對比，持續完善報價過程。

提高客戶滿意度。

3、因模具工藝流程長、工藝復雜，需要實現不同產品合并生產，實現同一產品工藝聯動生產，因此增加功能：

各生產線可同時領料

各生產線可分開報工，互不影響。大大減少了工單、工單領料、入庫等單據數量。

工單報工，可自動拋轉計件薪資中的人員報工信息。

4、實現計件工資管理。

可定義不同產品、不同工序、不同班次、不同類型員工的薪資類別。

根據核定金額及報工數據中的數量及時間來計算相關人員的計件工資

可按月考勤時間計算超產、欠產額。

5、模具業ERP不僅是帳務系統，同時也是事務管理系統，例如，銷售、采購、生產等管理，需要傳遞非常多的工藝信息等。在新系統上，增加了工藝信息的流轉。

6、在標準ERP系統基礎上，應模具行業的特色，增加流程圖功能。

報價、簡易模打樣、模具制作、生產過程的流程圖支持。

7、樣品管理?？捎涗洏悠肥褂貌牧厦骷氝^程和變更信息。

8、管理改善：

增加專職工藝組負責生產制令的開立，減少生產參數、原來用量、生產時間的誤差。

建立按單據發料、及時報工等制度。

9、系統面配合科學合理：

產品結構扁平化。

各工藝段標準產出量自動計算。

原料發放精確到各工藝序，并且所需原材料自動計算。

一張制令可多部件同時生產，報工互不干擾，實現平行工藝。

前后工藝緊密結合，相互制約。

實現自動排產，精確到機臺。

10、方案效益明顯提升

針對這個管理典范，解決方案帶來的定性(管理上的提升)和定量(直接的效益)的效益

告別過去原材料消耗的一筆糊涂賬，物料追蹤清晰明了。

工藝變更嚴謹、靈活。

生產過程追蹤一目了然。

現場數據及時準確。

APS排產快速、合理。

11、成本管理

原材料、費用對應到各成本中心、各工序。

各工序費用可靈活定義到會計科目。

篇7

剛才，金成總裁代表集團對2010年工作進行了總結，對2011年工作進行了部署，總結具體，部署到位。于總傳達了陽煤安全會議精神，武總宣讀了《河北陽煤正元化工集團有限公司2011年安全生產考核辦法》，曉鴻局長代表陽煤化工局傳達了陽煤集團“三會”精神，站在陽煤化工局高度，對我公司生產、技改、安全等工作提出了指導性意見，意義非常重大。下面，我講三個方面的問題。

一、2010年的困難與挑戰

2010年全球金融危機進入第三年，也是全國尿素和甲醇企業最困難的一年。據統計全國400多家化肥企業，去年開車率僅為78%，倒閉的企業有50家左右，我們因為有陽煤的堅強領導，特別是有陽煤的煤炭和資金支持，有全體員工的共同努力，全年完成銷售收入15億元，利稅1.1億元，比都有所提高。如果不是第四季度市場形勢好轉，去年指標完成的就會很差。2010年后四個月市場向好，我們才取得了一些成就。這些成績的取得離不開陽煤集團的大力支持，也離不開全體員工的共同努力。在此，我代表董事會對大家表示感謝，對2010年獲得陽煤集團、正元集團和各子公司的勞動模范、先進集體、先進個人表示衷心的祝賀！祝賀你們用自己的辛勤勞動、汗水及智慧為公司所做出的貢獻和取得的榮譽。正元成立20年來，無論是在當地政府、用戶，還是在同行業中都有著良好的信譽，為社會做出了具大的貢獻。作為一個正元人應該感到十分的自豪，受表彰的同志是正元人中的精華、佼佼者，更應該感到無尚榮光，我為你們高興，也為正元有這樣一批肯于奉獻、忘我工作的群體感到自豪。但是，我們的各項經濟指標、物資占用資金，特別是安全工作和發展速度還跟不上集團領導的要求，受到了領導的批評，對于這些主要責任在我，在這次會議上我作檢討。

二、2011年的考驗與機遇

（一）考驗

2011年，是我們面臨困難、機遇和挑戰的一年。我公司現在產品單一，尿素和甲醇的市場競爭激烈，全球范圍產能過剩，尿素產能全國過剩20%，甲醇的產能過剩比例則更大。我公司設備陳舊，生產能力偏小，工藝條件落后，人員偏多，與兄弟企業的發展相比望塵莫及。最近，省委書記張云川在河北省人大會上提出，十二五期間全省萬元產值能耗要再下降20%。去年，中冀正元因節能減排被迫停車13天，損失上千萬元。同時，石家莊市將東部7縣市劃為工業區，西部5縣市作為生態區。因此，今后我們的節能減排壓力會很大。再者，我們的管理水平與山東和國內先進企業相比差距很大，能不能順利實現百年正元、百億正元的目標，3000多名員工面臨巨大的壓力與挑戰。

（二）機遇

2011年，雖然面臨許多困難，但我們的機遇也是前所未有的。

1、陽煤集團的大力支持是我們堅強的后盾。陽煤集團在資源、資金方面給于我們大力支持，在工作上給于指導。去年陽煤集團擔保貸款10億元已全部到位，這就是一大優勢。

2、通過20年的努力，我們形成了集開發，設計、制造一條龍的煤化工生產體系，為下一步發展打下了基礎。

3、人才優勢，設計公司的成立和發展為我們培養和儲備了大批人才，也為下一步發展打下了人才基礎。

4、近幾年我們儲備了一些項目和土地，同時滄州300萬噸尿素、正元20-40工程、中冀正元循環產業園、柏坡正元雙氧水及正元塔器四大件工程已列入集團規劃并開工建設。

總之，2011年的機遇大于困難和挑戰，正元集團要把握機會。關于2011年的生產經營、安全、利潤等指標幾位領導已做了具體闡述。并按此要求在會上簽訂了安全責任狀。下一步各子公司、各部室還要根據領導的講話精神，制訂具體指標，簽訂管理責任狀。如物資采購2011年要建立超市式管理，2月底以前簽訂完畢。

三、完成2011年的任務，對公司領導干部提出三點要求

完成2011年任務，我們靠什么?？款I導、靠干部、靠上下同心，靠干部以身作則和引導去實現。只有落后的領導，沒有落后的員工，干部的素質、領導的能力、領導的理念是關鍵。2011年是關鍵的一年，對各級干部更是嚴峻考驗的一年。

1、作為領導，要樹立什么理念。

領導的理念用兩個詞概括，即：“卓越、一流”。作為領導，要樹立追求卓越、一流的理念。如果有了一流的干部，我們就有了一流的業績，我們就會成為一流的企業。我們在資源上有這么大的優勢，如果不發展就是沒本事，所以要有一流的意識。通過前一階段的檢查，發現大部分中層是很優秀的，因為高層的能力不強，理念落后，他們的潛能沒有發揮出來。所以，首先需要高層要有一流的理念。

2、工作方法上，要按iso9001理念和pdca工作方式。

建立強有力的質保體系，各項工作都要納入體系，研究完善制度、職責、考核標準，要實現規范化、表格化、數據化。干工作要有依據，不能無章可循。作為領導不知道本身及下屬的職責，不知道本部門有幾張記錄表、幾種臺帳、幾種表格、幾項制度、幾種流程、幾條標準不行，要清晰、完善，并且能夠不折不扣的落實，要將iso9001體系逐步走向完善、理性，真正為安全、工藝、設備管理服務，使二級考核真正起到作用，基礎工作真正落到實處。

3、貫徹“預、實、細、考”的工作方針

所謂“預”，就是超前謀劃（事前控制、“預則立不預則廢”）周密計劃，要求各級、各部門及每個干部都能做出一個優質的年、月、日《工作計劃表》，把要做的事情、可能出現的問題，都能夠在計劃的指導下合理的排列分配工作，并高效率的完成，把可能出現的問題、誘因提前控制，不讓其發生，并能做好總結，這是領導干部的基本素質。

“實”就是管用，就是把平凡（日常）的工作規范化，并卓越的實現。有知識、有思路、有智慧能夠變為現實，才是真正的貢獻。沉下去，一切從實際有效出發，圍繞“效益”這個中心，巧妙的解決具體問題。

“細”，“細節決定成敗”，細就是規范化（職責、制度、流程）表格化（記錄、表格、臺帳）數據化（標準、指標、定額、考核），能否做到精細化管理，是區別企業水平、人才和管理能力的試金石。作為一名合格的干部要能夠制定、修改、落實并持續改進這些基本的東西。

“考”就是考核，它是實現三公（公平、公正、公開）原則的主要措施，權力的核心是財權，財權的核心是分配，分配的核心是考核，不會考核就不懂得掌權，不懂掌權怎么配當干部。目前，公司推行的二級考核工作，是考核工作深入的一項重要措施，能否落到實處，是對各級干部的一個嚴峻考驗。要順利完成全年的任務目標，各級干部必須認真理解和貫徹落實“預、實、細、考”工作方針尤為重要。

4、安全工作

今天會議的一個重要內容就是貫徹集團“1.6”安全會議精神，李局長等幾位領導都在會上進行了傳達強調?？傊痪湓?，就是要認真落實“安全為先、工藝指標為天、設備管理為本”的管理理念，研究生產、技改，首先要研究安全工作，一切按“安全規程”辦事、一切按“操作規程”辦事，這是我們的管理原則，認真落實安全責任制和風險抵押金制度，完善安全制度，加大安全投入，今年要新增消防、防毒、“操作室”、逃生、防爆等設施1000萬元，全員參與培訓（培訓經費100萬元），堅決杜絕各種死亡事故的發生。

篇8

1.引言

隨著我國煤礦企業兼并重組步伐的不斷加快，大型集團化煤礦企業生產對機電設備的依賴程度也在不斷提到，煤礦機電設備管理水平對提高煤礦產量，保證企業的經濟效益具有十分重要的意義。因此，研究煤礦機電設備的使用、管理、維修過程中出現的問題，提高機電設備的健康水平，降低設備的故障率、非計劃停機時間和設備維修費用，提高設備的可靠性，延長設備使用壽命就顯得很有必要。

2.煤礦機電設備管理的基本概念

2.1 煤礦機電設備管理的概念

煤礦機電設備健康管理是伴隨著煤礦生產機械化、自動化水平不斷提升而發展形成的一門學科。前期機電設備較少的時期，設備管理主要表現為事后維修和預防性維護等方面，隨著設備投資規模和數量的提升，設備管理逐步轉變為生產性維護、改良預測維護，交替維護等模式，隨著大型傳送、液壓設備投資規模、數量的增多，設備的型號、作用特點也各不相同，設備間協調和配合也逐漸增多，設備管理對生產的影響、對企業效益的影響也顯著提升，設備管理逐漸轉變為狀態維護和預測，設備健康周期監測等形式，對于煤礦機電設備健康的管理越來越受到人們的重視，同時采用設備預測與健康管理的方式對提高設備維護管理水平的優勢明顯。

2.2 煤礦機電設備健康管理的意義

(1)煤礦機電設備對安全生產影響大。煤礦安全生產是企業的生命線，是保證企業正常發展的基礎，而機電設備的安全則是煤礦安全生產的重要保證。在整個煤礦生產投入中，設備投入占總投入的比重最大，約一半左右，只有提高機電設備的健康系數，才能有效保證整個煤礦生產安全，消除安全隱患，提高企業總體效益。

(2)從事煤礦機電設備操作和管理的人員多。統計資料顯示，約20%的煤礦生產企業員工從事與機電設備相關的工作，因此，設備的管理水平，健康程度對員工的生命安全和經濟效益直接相關。

(3)煤礦機電設備對企業效益影響巨大。目前的煤礦生產的企業的生產模式已經發生改變，液壓支架、傳送帶、鼓風機等設備已經直接決定了煤礦產量和安全系數，對企業的經濟效益的作用明顯，因此，必須保證設備的健康使用，降低設備的維修率，避免停工事件的發生。

2.3 煤礦機電設備健康管理存在的問題

(1)煤礦機電設備管理水平普遍偏低。部分企業對設備的依賴程度過高，只注重產量和眼前利益，忽視了設備的整體管理水平，造成設備管理長期處于事后維修狀態，統計資料顯示，由于設備管理理念陳舊，管理措施不到造成的設備故障和事故占總事故的40%。設備管理的技術手段還停留在簡單的看層面，信息化、智能化、自動化、系統化的設備管理還沒有真正全面的應用到設備管理當中。

(2)管理職責和管理制度缺失。目前，大多數煤礦生產企業都成立了機電管理部門，但工作的重點往往只側重于利用設備組織生產上，對設備的管理和維護的職能相對缺失。同時，設備的管理缺乏明確的定期檢查、檔案管理等制度的保證，設備管理的隨意性很大，管理的系統性、前置性不夠、

(3)機電設備管理人員技術水平嚴重不足，人員缺失。煤礦機電設備的操作和維護是一項技術性很強的工作，目前，很多煤礦都存在設備管理人員嚴重缺乏，技術管理無法指導生產實踐，“以政帶技”現象。人員的總體素質不高，導致大量為受過機電專業培訓、理論知識不夠、實踐經驗不足的職工參與作業生產。

(4)設備維護和管理的監察力度和深度不夠。機電設備安全監察是提高設備安全性和可靠性的最后一道屏障，是一項專業性很強的工作。目前，該項工作還為引起足夠的重視，煤礦機電設備監察的人員少，隨機性大，缺乏全面性和主動性。

3.煤礦機電設備健康管理措施

(1)建立健全設備管理制度。設備健康管理是一個系統性的過程，包括從設備的采購、安裝、使用、維護、報廢的整個過程。因此，必須建立健全設備管理維護制度，針對設備的整個使用周期建立完勝科學的管理體系，對設備運行進行全過程管理，追求設備壽命周期費用最優化，從技術、經濟等方面進行綜合管理。通過設備檔案制度，點檢制、巡檢制、督查制能方式，采取全方位多角度的設備管理層級結構，全面提升設備的安全可靠性。

(2)成立專門的機電設備管理機構。機電設備的管理和生產的分開設置是設備管理的必然選擇。設備的運行生產和設備的停工維護是一個矛盾的綜合體。所以，根據企業特點選擇合適的人員配備、體系結構和組織形式，具體負責設備的保養、維護、安全檢查、報廢認定等工作，對提高設備的利用率，延長設備的使用壽命，降低設備的事故率都是很有必要的。

(3)建立設備計劃使用制度。機電設備計劃使用管理是機電管理工作的核心內容，其核心思想是根據機電設備的技術狀態、礦井生產計劃、企業財力和物力、機電施工技術力量、技術條件手段以及上級主管部門的意見、要求等制定機電工作計劃。建立健全綜合平衡工作制度，如機電管理人員值班制、機電工作生產例會、車間班組日作業計劃制、采掘運機電區長和維護班組長例會制等。定期組織分析機電設備安全、質量、維修、動態、電力及單位二次分配等方面的情況。機電工作協調平衡還要根據季節側重點有所變化。

(4)提高機電設備管理的自動化、信息化水平。建立設備管理信息系統，對設備選型、安裝調試、使用維護保養、更新改造一直到報廢進行全過程的信息進行系統的管理，同時，引入設備管理決策支持系統，對不同設備不同生命周期的故障點、故障周期進行預判，提高設備前置管理的水平，降低故障發生的成本，提高設備的安全性。

(5)加強設備操作和管理人員的業務培訓。設備管理和維護的主體是人，因此，必須提高設備操作和管理人員的業務水平，增強相關人員的責任意識，成立專門的設備管理、工程督導、安全保障、后勤保障、技術革新和技術培訓等組織，分別承擔機電設備的引進更新、安裝施工、安全運轉、技術培訓等方面的管理工作，實行包項、包組、包點工作責任書，充分發揮各個崗位人員的主動性和責任意識，提高設備管理的整體水平。

(6)建立機電設備監察制度，加強煤礦機電設備的實時管理。煤礦機電設備的管理和維護是一個動態過程，因此要建立設備監察制度，不定期的對設備的安全性、可靠性進行督察，對發現的問題嚴肅追究相關人員責任，加強煤礦機電安全的實時管理水平。人員管理方面要做到全員投入設備管理；機電設備管理要努力使每臺設備努力處于“零故障”狀態；對需要進行維修和更換的設備要提前做好計劃；同時要建立起企業資產管理系統、配件供應系統和設備維修系統。

4.結論

煤礦機電設備的管理水平直接關系到煤礦生產企業的經濟和社會效益，對保證煤礦安全生產意義重大。本文在分析煤礦機電設備健康管理意義和存在問題的基礎上，對煤礦機電設備健康管理措施進行了詳細的分析和總結，其結果對指導煤礦生產企業提高機電設備健康管理水平具有重要指導意義。

參考文獻

[1]彭旭昀.機電控制系統管理及工程應用[M].北京:機械工業出版社,2006(3).

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【中圖分類號】G222 【文獻標識碼】A

2013年，中國內部審計協會修訂了《中國內部審計準則》，明確內部審計是建立在單位或組織內部的獨立機構，通過系統的、規范的方法，審查和評價本單位的業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性，以促進組織完善治理、增加價值和實現目標。2014年財政部頒布的《行政事業單位內部控制規范（試行）》正式執行，明確行政事業單位應加強單位內部控制建設，規范經濟活動行為，防范經營風險。廣電傳媒的內部審計如何參與、怎樣配合管理層完善內控制度建設、管控經營風險，對全面貫徹執行財政部的內部控制規定起著十分重要的作用。

一、現階段媒體融合發展急需通過內部審計進行評估和監督

廣播電視作為黨和國家的輿論引導工具和意識形態的重要陣地，肩負著宣傳黨和國家各項方針政策、溝通社會的重要職能。現階段廣電媒體的體制特點容易形成重事業、輕管理的理念。但目前隨著傳媒業的飛速發展，廣電傳媒的收支規模及資產規模比其他行業毫不遜色，單一媒體的資金運營少則幾億，多則數百億。經濟規模的不斷擴大，經濟運行中各個環節的風險也隨之加大。比如：廣播電視集團化、多媒體融合發展，牽動著資本兼并重組和資金的大規模投入；錄、播技術不斷升級，技術設備也在不斷更新；節目制作、節目購買、舞美搭建、設備租賃、系統維護等對外合作樣態多，造成采購環節成本難以控制。想要規范這些經濟活動，控制投資和運營風險，建立單位內部獨立的審計機構就顯得十分必要。單位內部審計相比外部審計有諸多優勢。首先工作人員對本單位比較熟悉，了解本單位經營特點和風險點；其次可以隨時、隨地參與單位經濟活動的全過程，成本低；再有就是目標明確，審計人員可以通過系統的、規范的方法，審查和評價本單位的業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性，以促進組織完善治理，實現經營目標。

二、廣電傳媒內部審計工作的現狀及成果

廣播影視內部審計協會在2016年對全國較大型的廣播電視機構進行了調查。在受調查的60個廣播電視媒體中，僅有19家設置了獨立審計機構，設置專職審計人員，授權獨立履行內部審計的職能，占全部調查的31%。調查中還發現，有的單位雖然設立了內部審計人員，但要么與紀檢監察合署辦公，要么設在辦公室或財務部門。機構的不獨立，審計的公允性、獨立性和有效性都大打折扣，影響內部審計作用的發揮。①

從建立了獨立審計機構的單位來看，主要是經濟規模較大和管理理念超前的媒體，其中中央電視臺、中央人民廣播電臺、北京廣播電視臺、上海文廣集團、湖南廣播電視臺、浙江廣電集團、深圳廣播電影電視集團等單位的內部審計機構不僅配合管理層完善單位內控制度建設，而且廣泛開展工程預結算審計、項目績效審計、大型活動和舞美道具審計、合同流程審計、財務收支審計、經濟責任審計等，取得了巨大的經濟效益。比如2014年全國廣電系統內部審計機構共開展3609個審計項目，審計金額2322億元，出具數千條審計意見和建議并被采納，推動增收節支2.16億元。②

三、內部審計在廣電傳媒內部控制中發揮的作用

1.內部審計“關口前移”是實現內部控制的有效途徑

所謂“關口前移”就是內部審計提前介入到單位經濟活動過程中。俗話說，無規矩不成方圓，只有先從制度上規范單位經營活動，才能從根本上防止經營風險，達到用制度管人，用流程管事。廣電傳媒的內控制度建設是系統工程，涉及單位內部各個部門和各個環節。在內控制度建立之初，部門制度的起草者往往會局限于自身的本職工作，難免出現偏差，有時存在漏洞，個別制度之間還會出現相互矛盾和沖突的現象。內部審計機構跳出本位主義，站在全局的角度上考慮問題，同時也可以利用以往審計的經驗，檢查制度的缺陷和漏洞，確保內控制度的完善和有效。

在業務流程環節，內部審計也可以“關口前移”，做好事前控制。比如審核預算的編制是否真實、合法、完整和科學；檢查事權審批是否規范；經費安排是否有預算；貨物和服務的采購方式是否合規；單位編制的招投文件是否存在漏洞；工程項目的預算編制是否合理；單位自采項目的價格形成是否經過充分競爭；合作方是否有資質；合同標的數量、價格、驗收、支付等條款是否正確，存在哪些風險，等等。

通過“關口前移”，內部審計可以提前發現問題，防范制度漏洞，杜絕經營風險。

2.炔可蠹頻摹骯程控制”是提升內部控制的關鍵環節

廣電傳媒在激烈的競爭中，為了做大、做強，吸引受眾，不惜投入巨額資金融合新媒體，開辦新節目、搭建新平臺、改造舊技術。有資金的地方一定存在風險，在經濟運營的過程中，內部審計可以積極參與“過程控制”，嚴控風險點，提升內部控制和管理水平。

日常財務收支審計。內部審計可以審核單位會計核算是否規范，會計報表是否全面反映單位的財務收支情況和資產負債情況，是否存在弄虛作假和重大違法違規的問題，是否存在長期掛賬往來款未及時清理的問題。

國有資產管理審計。內部審計可以發現單位資產賬面記錄是否真實、完整，是否存在閑置、丟失、浪費的情況；對外投資、出租、出借、報廢、捐贈、劃撥等資產使用和處置事項是否履行了審批手續；處置收入是否納入統一管理。

招投標及政府采購審計。內部審計可以審核單位招投標和政府采購工作的開展情況是否按照國家有關規定執行，程序是否規范，執行是否到位。

重大經濟決策及重大事項審計。可以審核單位“三重一大”集體決策制度的建立和執行情況，有無重大決策失誤，造成重大損失或資產流失。

工程項目的預算、結算審計。內部審計可以防范高報冒領，有效控制成本。廣電媒體大型演出活動、舞美道具、直播舞臺搭建等業務活動多，支出規模大。工程項目雖然有預算，個別工程施工前也進行了招標，但施工過程中變更洽商的事項經常發生，有的項目甚至推倒重來。為了有效控制成本，同時滿足工程時效性的要求，內部審計可以利用自身專業特點，也可以借助外部審計公司，對工程項目實施全程跟蹤審計，嚴控風險點，提升管理水平。

3.內部審計的“事后監督”是評價、完善內部控制的必要措施

內部審計可以通過制定年度工作計劃，開展年度財務收支審計、專項業務審計、工程竣工財務決算審計等，并對單位內控制度的完善性、有效性進行評價。

對審計中發現的各種問題要進行分類研究。如果是偶發性而非制度設計問題，應督促管理部門加大培訓力度，讓員工了解財經法規；如果是當事人惡意為之，從中牟取不當之利，應移交紀檢監察部門處理。對審計中發現的典型性、普遍性、傾向性的問題并且證實內控制度存在漏洞或缺陷，或者雖有制度但制度脫離實際，缺乏有效性和適用性，應建議管理部門適時研究，采取有效措施完善或修訂相關內控制度，避免這些問題在其他部門發生，防患于未然。

經濟責任審計是對領導干部任期經濟責任的一種評價，對加強干部管理、維護財經紀律、促進黨風廉政建設、推動依法行政可以發揮重要作用。領導干部經濟責任審計不僅可以作為考核、任免、獎懲的重要依據，也是對單位各項制度的完善性、有效性的客觀評價。對審計中發現的違反財經法規的問題，應要求事人限時整改，同時要求管理部門完善制度建設，履行好選人用人職責，防范各種風險。

四、廣電傳媒內部審計要把“相互制衡”作為完善內部控制的重點

經濟活動中所謂相互制衡，就是單位內部機構設置及職能的相互牽制，包括崗位設置、權責分配、業務流程等方面相互制約、相互監督的機制設計。重點是決策、執行、監督真正分離，相互制衡，它是監督單位內部控制有效性的重點，也是內控制度建設的難點。

決策環節要關注是否建立了“三重一大”制度、預算分配制度、經費審批制度、大額采購等制度，并測試評估其有效性。重大事項、重大投資、大額采購必須經過科學評估并且要集體決策。比如成立專業委員會，由專業委員會進行事前評估。如：行政管理委員會負責對重大事項進行研究；財經工作委員會對預算分配、重大投資進行評估；技術委員會對技術改造、設備配置、安全播出進行評估；編審委員會對頻道、頻率的節目編排、欄目內容進行研究。經過專業評估的事項再報高層進行決策。

執行環節應根據決策的目標、任務和具體要求，建立健全完善內部控制制度，采取公開、公平、規范的流程進行操作。

紀檢監察、審計、財務等監督部門，應盡可能參與到前期評估和后期執行過程中，但要把握好定位，不能既是運動員又是裁判員。

以上是對內部審計在單位內部控制建設中如何發揮作用的探討。隨著媒體融合的不斷推進，廣電傳媒的新業態也會在融合中不斷創新，面對新的機遇和挑戰，我們要充分發揮內部審計在事業發展中的獨特作用，加強對媒體融合這種新常態的研究，創新審計方法，提高審計效率，配合管理層完善單位內控制度建設，管控經營風險，全面貫徹執行財政部《行政事業單位內部控制規范（試行）》，發揮其應有的作用。

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中圖分類號： C29 文獻標識碼： A 文章編號：

引言

采購成本通常會要占到工程建設總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術性強、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到石化建設企業工程的質量、進度與費用。可以說采購管理工作的好壞與否直接關系到石化建設企業的利潤與信譽

一、強化石化建設企業物資采購管理的必要性

1、強化物資采購管理，規范采購行為，是石化建設企業應對建筑市場激烈競爭的必然選擇。

隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化，石化建設市場優勝劣汰的競爭日趨激烈，低價中標使建筑企業臨著巨大的經營壓力。石化企業必須不斷降低工程成本，提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關， 既是確保工程質量的前提，更是降低工程成本的關鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達60%-70%，是工程成本支出的大項，是成本控制的重點。這就要求施工企業必須重視和加強物資采購管理，抓住控制材料費支出的關鍵環節，通過“ 降價節支”向流通領域要效益，才能增加企業積累，提高企業核心競爭力。

2、社會主義市場經濟的不斷發展和現代企業制度的建立，為企業強化物資采購管理提供了必要的外部環境和內在動力

傳統的計劃經濟時代，屬于短缺經濟，物資采購活動局限于固定的指令性計劃模式，主要生產資料通過指標進行分配。料源渠道單一，物資價格執行國家統一目錄價，物資部門根據每年的施工任務申請指標是物資采購活動一項主要內容。隨著社會主義市場經濟的建立，物資需求和供給都發生了重要的變化，生產資料得到了極大豐富，買方市場逐步形成；施工企業所需原材料品種更加繁多，數量也迅速增加。同時伴隨著現代企業制度的建立和資產經營責任制的實行，建筑企業物資部門擔負的職能不僅僅是保證供應，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強化成本意識開展工作。物資部門只有強化責任意識，制定科學的采購方案，規范采購行為，才能從紛繁復雜的市場信息中為企業篩選出質優價廉的合格產品。

3、強化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強物資隊伍廉政建設的一項重要舉措

物資采購作為選擇供貨商的一種決策權，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個別消極腐敗現象，這也在一定程度上扭曲了物資隊伍的形象。因此，強化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內強素質、外樹形象就成為物資部門加強自身干部隊伍建設的一項重要內容。

二、石化建設企業物資采購中存在的問題

1、一是對市場經濟規律的特點和市場風險缺乏深刻認識， 忽視了當前市場法規尚不夠完善、市場運行尚不規范、監督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規定，使企業遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴，采購權分散，采購環節多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價，或偽造進貨發票和進貨原始憑證、虛列進貨，或涂改發票和進貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續發展的戰略決策，企業缺少中長期物資采購計劃。

2、缺乏一套切實有效的、責權利相結合的物資材料管理體制。企業在為每個責任部門下達物資材料成本目標的同時，要賦予該部門相應的權利，做到權責的有機結合；同時，還必須定期對工作實績進行考評和考核，并同經濟利益緊密掛鉤，以調動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現行的施工項目管理體制，沒有很好地將責、權、利三者結合起來沒有形成完善的物資材料管理系統。

3、缺乏細致的物資成本預算和控制分析。周密細致的物資材料成本預算，輔之以科學的材料成本費用分析，是企業控制物資材料成本的依據和促進企業挖掘潛力、節約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結合的反饋制度， 一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標完成好壞與經濟效益相聯系；另一方面可以將分析結果應用于今后的材料管理中，吸取經驗教訓。而目前施工企業普遍缺乏工程科學的計劃組織，前期準備工作嚴重不足，導致物資材料成本預算脫離實際。

三、加強物資采購管理的措施

1、提升物資采購管理質量首先必須對采購管理工作加深認識

雖然說幾乎所有的石化工程施工企業的管理者大都不否認采購管理對企業成本的重要性，但依然有部分企業的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業的收益。還有的企業或項目管理者在重視工程的質量、進度與結算工作的同時，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監控工作的實際運行效果也不甚了解。當然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業的管理者應當在重視其它方面的工作的同時，對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認識。要認識到，想要從根本上改變采購管理，通過節省企業采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業或項目管理者必須要從公司戰略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規劃與控制措施，再將其分解成詳細工作計劃分解給相關部門去執行，同時切實加強控制與監督措施，也只有這樣才能使企業的物資采購發揮出其應有

的作用，為企業利潤的提升做出供獻。

2、堅持歸口管理、批量采購，是強化物資采購管理的重要前提

市場經濟的發展，買方市場的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機會，為企業降低采購成本創造了有利的外部環境， 但同時也出現了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現象。從石化建設企業整體利益出發，堅持歸口管理、批量采購，是企業實現降價節支的重要前提。分散的小批量的單項采購，不僅耗費大量的人力和資金，而且難以爭取到生產企業給予的優惠政策，導致企業的采購成本增加；集中批量后，企業的采購活動只需一次即可完成，在市場采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產企業的批量差價，而且為開展招標采購等競價活動奠定了基礎。此外，堅持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業內部與流通市場多層次和多環節的接觸，使企業的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時由于企業內部多環節對資源的競爭，也易造成原材料價格的上漲。

3、加強培訓，提高采購人員業務能力。

采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業技術。采購人員應熟悉業務，具有能滿足工作要求的業務素質。具體包括：掌握業務合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執行；了解供應商的情況，能熟練使用計算機及其它信息技術；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領悟整體供應鏈的要求；具有扎實的專業技術知識，具有與采購貨品有關的技術、質量等專業知識，包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。

4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提

建立良好的溝通體制是創造和提升企業精神和企業文化，完成企業管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業經營管理中創造出一種企業獨有的企業精神和企業文化，使企業管理的外在需求轉化為企業員工自在的觀念和自覺的行為模式，認同企業核心的價值觀念和目標及使命。而企業精神與企業文化的培育與塑造，其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對企業精神和企業文化的理解與共識，更不可能認同企業共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關系手段，利用大眾傳媒、內部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區、金融機構等，建立良好關系，爭取社會各界支持，創造好的發展氛圍；把理念系統、行為系統、視覺系統進行有效整合，進行科學合理的傳播，樹立良好企業形象，提高企業的知名度、美譽度、資信度，為企業騰飛和持續發展提供好的環境。

5、實行歸口管理, 集中批量訂貨采購

集中批量采購是實現降價節支的前提, 符合市場經濟發展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優勢。由于采購批量大, 供應廠家便于合理安排生產,降低單位生產成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業有點多面廣、分散管理的特點, 但物資采購歸口物資部門進行, 才能為實現集中批量打下基礎。物資部門對工程物資統一采購、供應管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實現規模效益。物資部門歸口負責采購產品的控制和管理, 并進行檢查指導、監督和考核。

6、規范物資招標采購程序

物資招標采購是規范采購行為、保證采購產品質量、降低采購產品成本的重要方式。招標采購是通過投標者之間的充分競爭, 使招標人能以較低的價格和較高的質量、較好的服務獲得設備或材料, 可以防止的產生, 有利于采購的公平和公正。企業在招標采購中, 應按國家的招標投標管理辦法執行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標管理制度。并根據相應的管理制度, 結合實際情況, 制定了切實可行的物資招標采購管理辦法及招標采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標方式進行采購, 確實不便招標的, 則采取議標方式。電力施工企業的物資采購招標主要以邀請招標方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設立招標領導小組及評標專家庫, 紀檢審計部門參與并監督, 評標專家根據投標廠家的報價、技術水平、業績、售后服務等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標過程中, 各評標專家負責評審, 招標領導小組負責定標, 紀檢部門全程監督, 中標結果進行廠( 司) 務公開, 做到評定分離, 且招標中投標商的入圍、評審、定標全過程均有人監督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產品的價格。

7、對采購權力進行監督約束，實施網絡化管理，是控制采購成本的重要監控措施。

監督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。采購環節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。首先，建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任，嚴格考核，增強采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴格遵守采購管理制度、節約多、采購質量最高的采購人員給予一定的物質及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究，鼓勵節約采購成本，提高采購質量，推動廉潔采購。其次，堅持監督部門監督與群眾監督相結合，使監督公開化、經?；?、制度化、通過建立制度，開展企業采購效能監察，讓監督部門全程參與到采購活動中，加大事前監督力度，做到防患于未然；發現違紀違法問題及時查處，并將查處結果公諸于眾。

8、將先進的科技手段應用到采購部門

電子商務將成為21 世紀的新的商業模式, 信息技術已經成為采購專業的基本工具, 企業應加強采購管理軟件系統的開發, 利用軟件系統進行信息的存儲、執行、交換; 利用計算機軟件系統的聯網操作, 實現采購部門各個環節如倉庫、項目部材料站之間及相關部門如財務部門、技經部門信息共享; 利用數據庫查詢并且借助計算機與供應商保持聯系; 利用網絡資源, 在互聯網上尋找更符合條件的采購機會。采購部門應熟練運用先進的科技手段, 提高工作效率, 提升企業的競爭優勢。

結束語

物資采購管理工作是一項涉及經濟、法律和政策的系統工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應的建設，才能建立起一套適合鐵建施工企業特點的物資采購管理體系，實現“管理形式制度化、項目采購集團化、采購工作標準化”，實現物資采購的最佳經濟效益和社會效益。

參考文獻