時(shí)間:2022-07-28 07:48:19
導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇大學(xué)元旦晚會(huì)策劃書(shū),它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、活動(dòng)主題:元旦晚會(huì)
二、活動(dòng)目的:增進(jìn)同學(xué)間的友誼,加強(qiáng)同學(xué)間的交流,豐富同學(xué)們的課余生活。
三、活動(dòng)對(duì)象:高職學(xué)院xx級(jí)14班全體師生
四、活動(dòng)時(shí)間:12月31日晚7點(diǎn)至9點(diǎn)
五、舉辦單位:高職學(xué)院xx級(jí)14班
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:500元(用于場(chǎng)地布置、紀(jì)念品購(gòu)買、果品購(gòu)買)
七、活動(dòng)地點(diǎn):教工活動(dòng)中心
八、前期準(zhǔn)備:由文藝委員、體育委員、生活委員負(fù)責(zé)
1、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):全部從班費(fèi)中支出
2、場(chǎng)地布置:12月31日12點(diǎn)前布置完畢
3、活動(dòng)節(jié)目:3個(gè)大節(jié)目與個(gè)人表演節(jié)目在12月30日進(jìn)行彩排并訂做節(jié)目單
4、物品購(gòu)買:在12月30日購(gòu)買,并放置活動(dòng)場(chǎng)地
5、主持人:男女各一人
九、活動(dòng)流程:
1、由班委會(huì)成員邀請(qǐng)代課老師與鄰班班級(jí)負(fù)責(zé)人做嘉賓并入場(chǎng)
2、由主持人致開(kāi)幕辭并介紹各位嘉賓
3、晚會(huì)表演節(jié)目由主持人按節(jié)目單順序進(jìn)行
4、與會(huì)嘉賓講話
5、班委代表講話
6、發(fā)紀(jì)念品
7、主持人致謝幕辭
十、可行性分析:
1、是我國(guó)的法定傳統(tǒng)節(jié)假日,喜慶元旦更是一項(xiàng)宏揚(yáng)民族精神的表現(xiàn)
2、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師高度重視與支持,同學(xué)積極參與
3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)完全可由班費(fèi)支出
4、經(jīng)過(guò)我們的長(zhǎng)期準(zhǔn)備,舉辦活動(dòng)條件基本成熟
時(shí)間:2016年12月26日 晚上16:30---21:30
地點(diǎn):機(jī)械學(xué)院404教室
主題:狂歡元旦,喜迎新年
主辦單位:xx數(shù)控高專②班
協(xié)辦單位:機(jī)械學(xué)院
目的:為歡慶20xx年元旦,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀藝術(shù)人才,加強(qiáng)師生間的溝通,增強(qiáng)班級(jí)間凝聚力,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
特點(diǎn):節(jié)目新穎、經(jīng)典,集多種舞臺(tái)表演形式(唱歌、跳舞、器樂(lè)合奏、朗頌、戲曲、小品),溶親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候,祝愿他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)剛剛升入大學(xué)的xx級(jí)新生致以熱烈的祝賀,祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸。
晚會(huì)形式及內(nèi)容:晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì),演出節(jié)目由學(xué)生報(bào)名參加,經(jīng)篩選登記錄用后方可上演,形式不限。晚會(huì)主要是文藝節(jié)目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動(dòng)節(jié)目。晚會(huì)中可以拍照和錄像,來(lái)記錄這一時(shí)刻,晚會(huì)結(jié)束后,相關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊(cè),在系刊上發(fā)表。
創(chuàng)意闡述:
1.特色統(tǒng)一性:這是在升入大學(xué)以來(lái)音樂(lè)學(xué)兩個(gè)班班團(tuán)委組織下的第一臺(tái)元旦聯(lián)歡晚會(huì)。節(jié)目形式不限,歌曲,舞蹈,朗誦,相聲小品,樂(lè)器演奏,戲曲等均納為主題,內(nèi)容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現(xiàn)。
2.加強(qiáng)互動(dòng)性:以節(jié)目單為主,先報(bào)上固定的節(jié)目和表演者,晚會(huì)上穿插幾個(gè)互動(dòng)性節(jié)目,抽到號(hào)的同學(xué)上來(lái)表演。如模仿秀(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功,也可帶簡(jiǎn)單道具)。
3.擴(kuò)大參與性:邀請(qǐng)一些知名人士參加,比如:老師、學(xué)生會(huì)干部、班組長(zhǎng)、友人,也就是特邀嘉賓。
4.豐富欣賞性:所有節(jié)目的篩選將本著自愿、公平、公正的原則進(jìn)行,參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的審核,固定節(jié)目數(shù)量控制在20個(gè)左右。一些有自己節(jié)目才能的學(xué)生,都可以有一個(gè)專門展示自己才華的機(jī)會(huì)。個(gè)人表演、組合表演都可以。
晚會(huì)流程:
1.班主席為晚會(huì)致詞并宣布晚會(huì)開(kāi)始
2.晚會(huì)正式開(kāi)始(具體內(nèi)容略)
3.主持人宣布整場(chǎng)晚會(huì)結(jié)束
4.邀請(qǐng)嘉賓對(duì)晚會(huì)的舉辦作評(píng)價(jià)
晚會(huì)組織機(jī)構(gòu)
①晚會(huì)總策劃、總負(fù)責(zé)人:劉焱 張?chǎng)?劉金礪
②管理賬目:王健
③節(jié)目組:張?chǎng)?劉金礪
④后勤保障組:王健 江亮亮 劉猛
⑤宣傳組:李自彪 劉凌鋒
⑥保安禮儀組:湯濤 方江凱
各任務(wù)組主要工作安排
(1)晚會(huì)總策劃、總負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)節(jié)目負(fù)責(zé)人的會(huì)議安排負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓安排在前兩排就座,成為晚會(huì)的主角色。
(2)管理賬目:負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的登記和賬目管理。
(3)節(jié)目組:晚會(huì)節(jié)目將本著新穎、有趣、多樣的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場(chǎng)晚會(huì)受到觀者的歡迎與好評(píng)。
①負(fù)責(zé)整歡會(huì)的節(jié)目組織與保障。規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。
②晚會(huì)時(shí)間預(yù)測(cè)。每個(gè)節(jié)目需要多長(zhǎng)時(shí)間,每個(gè)板塊需要多長(zhǎng)時(shí)間,整場(chǎng)晚會(huì)需要多長(zhǎng)時(shí)間。
③負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。
④負(fù)責(zé)中場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目的策劃安排。
(6)后勤保障組:本著勤儉節(jié)約的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好聯(lián)歡會(huì)的后勤保障工作。
①負(fù)責(zé)收齊班費(fèi),購(gòu)買聯(lián)歡會(huì)所需物品,購(gòu)買物品時(shí)要索要發(fā)票,回來(lái)登記報(bào)賬。
②負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品(水杯、茶葉等),并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護(hù)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結(jié)束后,負(fù)責(zé)清掃全場(chǎng)。
(7)宣傳組:利用各種方式做好整歡會(huì)的內(nèi)外宣傳工作。
①負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
②負(fù)責(zé)書(shū)寫主題文字和橫幅、標(biāo)語(yǔ)、展板的制作。
③負(fù)責(zé)安排班內(nèi)媒體照相與錄像等留念工作。負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)全紀(jì)錄。
(8)保安禮儀組:
元旦晚會(huì)策劃書(shū)目錄
一、 元旦聯(lián)歡晚會(huì)的目的及意義
二、 對(duì)象地點(diǎn)及時(shí)間
三、 晚會(huì)人員安排
四、 晚會(huì)籌備階段及任務(wù)分工
五、 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)
六、 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)分工
七、 會(huì)后總結(jié)工作
八、 預(yù)算
元旦晚會(huì)策劃書(shū)正文
一、 元旦聯(lián)歡晚會(huì)的目的及意義
二、 對(duì)象地點(diǎn)及時(shí)間
對(duì)象:經(jīng)濟(jì)學(xué)院全院師生
地點(diǎn):東校區(qū)圖文中心5樓會(huì)議室
時(shí)間:12月31日晚7點(diǎn)
三、 晚會(huì)人員安排
(1)征集晚會(huì)流程意見(jiàn)
院學(xué)生會(huì)為成功舉辦本次元旦晚會(huì)向全院師生征集意見(jiàn),有關(guān)表演節(jié)目設(shè)置,游戲安排等,希望可以集思廣益,充實(shí)、完善我們的元旦晚會(huì)。
(2)制作、張貼宣傳海報(bào)和宣傳單
宣傳組制作宣傳海報(bào)和宣傳單,張貼于院辦公樓布告欄,并聯(lián)系各班班長(zhǎng)利用QQ群等方式對(duì)全院師生進(jìn)行宣傳。
(3)積極動(dòng)員
院學(xué)生會(huì)會(huì)、各班委會(huì)將會(huì)充分調(diào)動(dòng)全院老師和學(xué)生的積極性,廣泛發(fā)掘并動(dòng)員有特長(zhǎng)的學(xué)生和老師參與到元旦晚會(huì)的表演、主持和禮儀服務(wù)中來(lái)。
(1)進(jìn)行節(jié)目征集和晚會(huì)主持人、禮儀服務(wù)人員的報(bào)名工作
(2)節(jié)目類型
獨(dú)唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩(shī)歌朗誦、音樂(lè)劇、樂(lè)器演奏、武術(shù)表演等形式多樣的節(jié)目,力求新穎活潑,生動(dòng)優(yōu)美,意義深刻。
(3)報(bào)名須知
報(bào)名者應(yīng)提交下列信息:姓名、年級(jí)、聯(lián)系電話,另報(bào)名參加節(jié)目表演者還應(yīng)注明節(jié)目類型和節(jié)目名稱。
(4)報(bào)名方式
節(jié)目組根據(jù)報(bào)名情況和晚會(huì)策劃方案,確定晚會(huì)表演節(jié)目、主持人和禮儀服務(wù)人員,并進(jìn)行通知。
4.節(jié)目排練(12月18日)
節(jié)目組為保證晚會(huì)的觀賞性,對(duì)節(jié)目進(jìn)行彩排,以確定節(jié)目出場(chǎng)順序,備注節(jié)目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排后進(jìn)行臺(tái)詞的組織。
宣傳組利用BBS、QQ群、郵件等方式對(duì)晚會(huì)籌備的進(jìn)展進(jìn)行宣傳,持續(xù)造勢(shì),擴(kuò)大元旦晚會(huì)的影響力。
宣傳組確定晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的燈光和音響情況,根據(jù)實(shí)際情況完成晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案。
宣傳組聯(lián)系并確定晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝像人員.
節(jié)目組根據(jù)晚會(huì)節(jié)目的需要,確定舞臺(tái)服裝和所需道具的租借、購(gòu)買,后勤組在26日晚會(huì)開(kāi)始前必須確保所有服裝、道具到位。
節(jié)目組確定晚會(huì)流程,完成節(jié)目銜接和編排工作,敲定節(jié)目單,審核確定主持人臺(tái)詞。
由后勤組統(tǒng)一負(fù)責(zé):
(1)按照晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案完成所需物品的采購(gòu)
(2)設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)方案,制作抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)券,完成現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獲獎(jiǎng)觀眾獎(jiǎng)品的采購(gòu)
(3)完成晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾食品和后勤保障用品的采購(gòu)
院學(xué)生會(huì)會(huì)呈送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、老師出席晚會(huì)。
宣傳組張貼海報(bào),在院網(wǎng)站主頁(yè)、BBS和QQ群上發(fā)送消息,通知晚會(huì)舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)。
節(jié)目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場(chǎng),按照晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)要求進(jìn)行正式彩排。
宣傳組在晚會(huì)正式開(kāi)始前完成現(xiàn)場(chǎng)布置,保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
(1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢,到場(chǎng)確定走位
(2)更換演出服裝,做晚會(huì)表演開(kāi)始前準(zhǔn)備
(3)禮儀服務(wù)人員開(kāi)始迎賓,引導(dǎo)觀眾入席,并發(fā)放抽獎(jiǎng)券
五、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)
院2012年元旦晚會(huì)計(jì)劃以文藝表演形式為主,強(qiáng)調(diào)全體師生互動(dòng)和參與,穿插幸運(yùn)抽獎(jiǎng)和游戲環(huán)節(jié)。
1.文藝節(jié)目表演(12個(gè))
節(jié)目按照事先確定的出場(chǎng)序進(jìn)行表演。
2.幸運(yùn)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(3次)
由院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng),憑入場(chǎng)時(shí)發(fā)放的抽獎(jiǎng)券現(xiàn)場(chǎng)兌獎(jiǎng)。預(yù)計(jì)進(jìn)行3次抽獎(jiǎng),設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)若干。(2013年社團(tuán)元旦聯(lián)歡晚會(huì)策劃書(shū))
3.游戲環(huán)節(jié)(2—3個(gè))
在晚會(huì)過(guò)程中穿插游戲環(huán)節(jié),邀請(qǐng)師生上臺(tái)共同娛樂(lè),所有參與者均獲贈(zèng)小禮品一份。游戲征求師生意見(jiàn),歡迎大家提供娛樂(lè)性強(qiáng)、參與度高、形式新穎有趣的游戲。
六、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)分工
按照晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需求,現(xiàn)將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)分工落實(shí)到人,以保障晚會(huì)的順利進(jìn)行。
1.總負(fù)責(zé)人:
(1)監(jiān)督晚會(huì)進(jìn)行情況,對(duì)突發(fā)狀況做出緊急處理;
(2)做好與到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、老師的溝通、協(xié)調(diào)工作;
(3)安排相關(guān)人員晚會(huì)結(jié)束后打掃場(chǎng)地,整理物品。
2.宣傳組:
負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
3.節(jié)目組:
(1)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制,指導(dǎo)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)表演
(2)負(fù)責(zé)演員候場(chǎng)、出場(chǎng),保障晚會(huì)順利進(jìn)行
4.后勤組:
(1)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后勤服務(wù)工作;
(2)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維持工作;
(3)指導(dǎo)、協(xié)助禮儀服務(wù)人員完成抽獎(jiǎng)、發(fā)獎(jiǎng)事宜。
5.劇務(wù)組:
負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需道具的擺放和回收。
七、會(huì)后總結(jié)工作
1.總負(fù)責(zé)人:
(1)召開(kāi)學(xué)生會(huì)專門會(huì)議,總結(jié)本次元旦晚會(huì)籌辦過(guò)程中所取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
(2)敦促各部、各工作組完成善后工作。
2.宣傳組:
(1)負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的宣傳報(bào)道,包括晚會(huì)新聞稿件、制作晚會(huì)圖片展板等。
(2)聯(lián)系晚會(huì)光碟制作,并負(fù)責(zé)光碟的分發(fā)。
3.節(jié)目組:
策劃節(jié)目,安排演出
撰寫工作總結(jié),為今后工作的開(kāi)展積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
4.后勤組:
(1)負(fù)責(zé)歸還租借的道具和服裝;
(2)清點(diǎn)并歸置剩余物品;
吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來(lái)了。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接20xx年元旦的到來(lái),學(xué)院四席聯(lián)合會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。具體計(jì)劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間:12月31日
5、地點(diǎn):待定
6、對(duì)象:所有四席成員。
7、主辦單位:學(xué)院四席。
8、承辦單位:學(xué)院團(tuán)委。
9、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由四席內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作:20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:專業(yè)噴繪海報(bào)。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會(huì)傳單
一、活動(dòng)目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章,同時(shí),通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。
二、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是春華秋實(shí),華即是花,春天開(kāi)花,秋天結(jié)果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開(kāi)始,通過(guò)這次迎新晚會(huì),來(lái)激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實(shí),汗水凝成收獲;另一方面,用春華秋實(shí)來(lái)鞭策我們以后更努力的工作。回首過(guò)去的一年,我們感到無(wú)比的欣慰,即將逝去的2014年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動(dòng)對(duì)象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、主辦單位:數(shù)學(xué)系兩會(huì)
承辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部
協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動(dòng)內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
3、節(jié)目來(lái)源:
1)系兩會(huì)每部門限出一個(gè)節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目,由其班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加;
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目
5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來(lái)。
六、舉辦時(shí)間
12月14日晚上7:30-9:30(暫定)
七、舉辦地點(diǎn)
少康樓二樓
八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8-11月18):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書(shū)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月18-12月14)::
1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和有獎(jiǎng)游戲;
4、各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂(lè),及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、12月11日(幾點(diǎn)?),大彩排,盡量在少康樓,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè)等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
場(chǎng)地的申請(qǐng):12月10號(hào)前要申請(qǐng)(是嗎?問(wèn)學(xué)習(xí)部,)包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請(qǐng):1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會(huì)負(fù)責(zé)人,初擬是:書(shū)記,老師,,,,。
2、12月10號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)師兄師姐。
物品的準(zhǔn)備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月9日),節(jié)目單(12月13日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場(chǎng)布置的用品),獎(jiǎng)品和必須藥品在12、13、14號(hào)準(zhǔn)備好;(有表出來(lái),在那里買,誰(shuí)買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置:開(kāi)始前的幾個(gè)鐘頭,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報(bào),氣球等)
4、從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開(kāi)始:1、支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安
排的節(jié)目進(jìn)行演出;(具體要等節(jié)目出來(lái),現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問(wèn)答和游戲+5節(jié)目,ok?)
4、互動(dòng)環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎(jiǎng)品的派發(fā)也有名目哦,搞一下;
6、支持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來(lái);
7、晚會(huì)最后,邀請(qǐng)古智良,張可峰師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,支持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)求兩會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
嘉賓用水一箱:125元?dú)馇蚝痛驓馔玻?25元
晚會(huì)橫幅:100元獎(jiǎng)品:1000元
承辦單位:11級(jí)臨床8班班委會(huì)
一、活動(dòng)背景
2013年,我們經(jīng)歷過(guò)風(fēng)雨坎坷,攜手共進(jìn)。如今,伴隨著鐘聲的響起,2013年的腳步漸行漸遠(yuǎn),2014年的倩影呼之欲出。在這辭舊迎新的時(shí)刻,為了慶祝新年,11級(jí)臨床8班特意策劃了2014年元旦晚會(huì)。此次的活動(dòng)旨在歡慶新年,共創(chuàng)和諧,同時(shí),也借此機(jī)會(huì)增進(jìn)同學(xué)與同學(xué)之間的交流互動(dòng),為所有同學(xué)營(yíng)造一個(gè)更好的新年氛圍,用11級(jí)臨床8班這個(gè)大家庭的溫暖驅(qū)走隆冬的酷寒,構(gòu)建起更加團(tuán)結(jié)、和諧的嶄新風(fēng)貌!
二、活動(dòng)意義
本次晚會(huì)旨在歡慶2014年新年的到來(lái)。同時(shí),也借此機(jī)會(huì),為同學(xué)們和老師們提供一個(gè)交流互動(dòng)的平臺(tái),增進(jìn)師生感情。另外,同學(xué)們只身在外生活,大都遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)。此次辭舊迎新,大家不能回家與家人團(tuán)聚,我們利用元旦晚會(huì)這個(gè)舞臺(tái),為同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)溫暖和諧的新年氛圍,將11級(jí)臨床8班構(gòu)建成為一個(gè)溫暖的大家庭。此外,也利用晚會(huì)的形式,充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們對(duì)表演積極性,挖掘出具有文藝特長(zhǎng)的優(yōu)秀人才,使其得到更好的鍛煉和培養(yǎng),為以后的文藝活動(dòng)發(fā)展后備力量,并且豐富同學(xué)們 的課余文化生活,推動(dòng)班級(jí)的組織文化建設(shè)。
三、活動(dòng)主題
陪你1314
四、活動(dòng)對(duì)象
11級(jí)臨床8班全體同學(xué)
五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:2013年12月24日 18:00--20:30
地點(diǎn):第四教學(xué)樓 103室
六、活動(dòng)流程
1.前期準(zhǔn)備
(1)11月24日召開(kāi)班委會(huì)提出總體概想
(2)召開(kāi)班委會(huì),文娛委向各位班委概述整體計(jì)劃方案,全體通過(guò)后,于11月末班會(huì)上向全班消息,征集元旦晚會(huì)的節(jié)目,并向同學(xué)們講解流程。鼓勵(lì)大家自愿報(bào)節(jié)目,并邀請(qǐng)?zhí)囟ü?jié)目演員,擇期組織排練。
2.節(jié)目準(zhǔn)備
(1)12月8日,節(jié)目收集結(jié)束,制定各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人,并定期和各節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,了解節(jié)目進(jìn)展情況。
(2)各節(jié)目的排練,各負(fù)責(zé)人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的器材,并大力幫助準(zhǔn)備。
(3)12月20日選定主持人,擬定節(jié)目單,并舉行大彩排。
(4)12月21日舉行總彩排,斟酌細(xì)節(jié),并修改現(xiàn)場(chǎng)布置方案。
(5)節(jié)目彩排時(shí)間:2013年12月15日--2013年12月23日
彩排地點(diǎn):第四教學(xué)樓
3.邀請(qǐng)嘉賓
晚會(huì)舉辦前1天向各領(lǐng)導(dǎo)、老師發(fā)出邀請(qǐng)函;具體細(xì)節(jié)要及時(shí)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
4.道具物品準(zhǔn)備
(1)12月10日--20日準(zhǔn)備道具、服裝(包括節(jié)目單等);
(2)12月15日--20日準(zhǔn)備其他一些效果裝飾物(包括裝飾品、獎(jiǎng)品等);
(3)12月17日--20日準(zhǔn)備音響、燈光、舞臺(tái)。
(4)現(xiàn)場(chǎng)布置:12月24日下午根據(jù)布置方案進(jìn)行。
5.晚會(huì)開(kāi)始
時(shí)間:2013年12月24日 18:00--20:30
主持人:劉庭瑋 王佳文
節(jié)目單(另附)
七、活動(dòng)籌備機(jī)構(gòu)
1.策劃組 田 笑
2.督導(dǎo)組 杜 珊 田 笑 王佳琦
3.道具組 田 笑 王佳琦 楊 墨 郭文超
4.采購(gòu)組 路亞洲 白亞麗 田 笑 胡媛秀
5.紀(jì)檢組 郭文超 李柳潼 李曉飛
6.宣傳組 楊 墨 田 笑
7.技術(shù)組 安苑萌 周安然
8.禮儀組 劉懿欣 任 藝
9.攝影組 呂佳鴻 齊 釗
八、活動(dòng)應(yīng)急方案
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其重演或取消。
(3)停電應(yīng)急方案:
a 若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果1小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
b 在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
c 在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,工作人員組織同學(xué)們按秩序退出會(huì)場(chǎng)。
(4)其他要求:
a音頻及視頻質(zhì)量要求良好,拒絕劣質(zhì)音源。
b 晚會(huì)節(jié)目均可以各種名義參與報(bào)名。
c 晚會(huì)策劃組有權(quán)對(duì)上報(bào)節(jié)目進(jìn)行優(yōu)化整合。
九、活動(dòng)預(yù)算
1.道具類
氣 球:7.8元/袋 * 2袋=15.6元
苦丁茶:9.9元/筒 * 1筒=9.9元
2.食品類
橘子: 2.5元/斤 * 40斤 = 100元
蘋果: 2.5元/斤 * 30斤 = 70元
瓜子: 60元/袋 * 1袋 = 60元
花生:60元/袋 * 0.5袋 = 30元
總計(jì):285.5元
節(jié)目單
節(jié)目序號(hào)
節(jié)目名稱
表演者
1
開(kāi)場(chǎng)舞《opening show》
全體班委
2
歌曲《私奔到月球》
曹雅晴、王夢(mèng)瑩
3
歌曲《時(shí)間煮雨》
王瑩、陳玲雅
4
相聲《保安隊(duì)的日子》
王艷茹、劉懿欣
5
歌曲《男人歌》
姜東旭、席陽(yáng)陽(yáng)等
6
游戲《歌詞歌曲大串燒》
全班同學(xué)
7
歌曲《我們都是好孩子》
321宿舍
8
小品《無(wú)間道》
路亞洲、郭文超等
9
歌曲《擁抱的理由》
王瑩、郭笑笑
10
歌曲《旅行的意義》
劉曉峰
11
小品《魯迅招聘會(huì)》
呂佳鴻、張慧、嚴(yán)家龍等
12
游戲《潘勘勘顆觥
全體同學(xué)
2、目的:促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間:12月31日
5、地點(diǎn):待定
6、對(duì)象:所有“四席”成員。
7、主辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。
8、承辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委。
9、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:xx學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作:20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:專業(yè)噴繪海報(bào)。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象:全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會(huì)節(jié)目主持人
4.參加晚會(huì)人員名單
5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1.校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間:(時(shí)間:待定)
(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書(shū)面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問(wèn):待定
統(tǒng)籌組:xx學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):待定組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):待定組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等
(3)物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);
物品購(gòu)買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見(jiàn)及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé);
工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);
場(chǎng)地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);
媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)
四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
(1)場(chǎng)地申請(qǐng)(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
(7)借用所需工具工作(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運(yùn)桌椅及電腦(14)贊助商的服務(wù)工作(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進(jìn)出口控制工作(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作(24)主持人、演員到位
注:
各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
晚會(huì)結(jié)束后,工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注:
1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場(chǎng)順序等內(nèi)容
附錄三:資金預(yù)算及來(lái)源
一年一次的元旦節(jié)眼看就要到了,轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過(guò)去了,今年是我們難忘的一年。因這個(gè)是值的我們紀(jì)念的日子。其實(shí)還有一見(jiàn)也值的我們紀(jì)念的日子,那就是我們學(xué)校的三十校慶,同時(shí)也被評(píng)為國(guó)家示范高職院校,難道這不值得我們紀(jì)念嗎?為了紀(jì)念2012年也為了迎接2012年的到來(lái),我們班準(zhǔn)備舉辦一次元旦晚會(huì)就是為了紀(jì)念2012年同時(shí)也去迎接2012年的到來(lái)。
一 活動(dòng)意義:
通過(guò)舉辦元旦晚會(huì),主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼,發(fā)現(xiàn)同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)主持能力更好的挖掘文藝才人。
二 活動(dòng)目的:
元旦文藝晚會(huì)這是一個(gè)能給我們快樂(lè)的晚會(huì),舉辦這次晚會(huì)能更好的挖掘我們班文藝才人,同時(shí)也能提高班同學(xué)的團(tuán)結(jié),增進(jìn)同學(xué)之間的友誼。
三 活動(dòng)資源需要:
教室、音樂(lè)設(shè)備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細(xì)紅繩、邀請(qǐng)涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。
四 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:xx
五 活動(dòng)開(kāi)展:
1、活動(dòng)主辦單位:xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械分院
2、活動(dòng)時(shí)間:2012年12月25日晚 7:00
3、活動(dòng)地點(diǎn):xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械樓304教室
六 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:總計(jì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)總共要:704元
七 活動(dòng)流程:
(一)活動(dòng)前期:
1 向?qū)W校申請(qǐng)活動(dòng)所需要的教室。
2 準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的。
3 提前把活動(dòng)地點(diǎn)布置好晚會(huì)的裝飾。
4 登記好同學(xué)所報(bào)的節(jié)目,并策劃好節(jié)目的安排。
5 寫好邀請(qǐng)涵邀請(qǐng)嘉賓來(lái)參加我們班舉辦的文藝晚會(huì)。
6 選好活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)的主持人主持當(dāng)天晚會(huì)。
(二)活動(dòng)當(dāng)天:
1 主持好晚會(huì)的開(kāi)展。
2 維持現(xiàn)次序不要影響同學(xué)大案表演。
3 觀看同學(xué)的表演,積極鼓掌。
(三)活動(dòng)后期:
1 打掃教室的衛(wèi)生。
2 晚會(huì)結(jié)束后將桌登擺放為原樣。
八 活動(dòng)應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1 活動(dòng)當(dāng)天不要瞎起哄影響同學(xué)表演,注意班級(jí)形象。
2 活動(dòng)當(dāng)天的安全。
3 活動(dòng)當(dāng)天的次序。
二、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”,“華”即是“花”,春天開(kāi)花,秋天結(jié)果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開(kāi)始,通過(guò)這次迎新晚會(huì),來(lái)激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實(shí),汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實(shí)”來(lái)鞭策我們以后更努力的工作。回首過(guò)去的一年,我們感到無(wú)比的欣慰,即將逝去的2011年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動(dòng)對(duì)象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、主辦單位:數(shù)學(xué)系兩會(huì)
承辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部
協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動(dòng)內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
3、節(jié)目來(lái)源:1)系兩會(huì)每部門限出一個(gè)節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目,由其班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加;
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目
5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來(lái)。
六、舉辦時(shí)間
12月14日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點(diǎn)
少康樓二樓
八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8-11月18):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書(shū)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性 ,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月18-12月14)::
1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和有獎(jiǎng)游戲;
4、各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂(lè),及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、12月11日(幾點(diǎn)?),大彩排,盡量在少康樓,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè)等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
場(chǎng)地的申請(qǐng):12月10號(hào)前要申請(qǐng)(是嗎?問(wèn)學(xué)習(xí)部,)包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請(qǐng):1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會(huì)負(fù)責(zé)人,初擬是:書(shū)記,老師,,,,。
2、12月10號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)師兄師姐。
物品的準(zhǔn)備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月9日),節(jié)目單(12月13日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場(chǎng)布置的用品),獎(jiǎng)品和必須藥品在12、13、14號(hào)準(zhǔn)備好;(有表出來(lái),在那里買,誰(shuí)買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置:開(kāi)始前的幾個(gè)鐘頭,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報(bào),氣球等)
4、從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開(kāi)始:1、支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;(具體要等節(jié)目出來(lái),現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問(wèn)答和游戲+5節(jié)目,ok?)
4、互動(dòng)環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎(jiǎng)品的派發(fā)也有名目哦,搞一下;
6、支持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來(lái);
7、晚會(huì)最后,邀請(qǐng)古智良,張可峰師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,支持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)求兩會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
嘉賓用水一箱:125元?dú)馇蚝痛驓馔玻?25元
晚會(huì)橫幅:100元獎(jiǎng)品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請(qǐng)函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大XX校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間:2009年12月31日19:00—23:00
4、地點(diǎn):XX校區(qū)XX體育館
5、主辦單位:XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)
6、承辦單位:XX校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn):傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):
組員:學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書(shū)面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見(jiàn)附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場(chǎng)地租用元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元
海報(bào)元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅元
門票元
服裝費(fèi)%26amp;nbs元
獎(jiǎng)品元
工作餐元
場(chǎng)地布置元
彩球元
禮炮%26amp;nbs元
策劃書(shū)元
工作證元
膠卷元
入場(chǎng)券元
道具vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算:元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1場(chǎng)地申請(qǐng)
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
7借用所需工具工作
8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準(zhǔn)備工作
13搬運(yùn)桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則:晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注:
1. 促進(jìn)班上同學(xué)之間的相互交流,增進(jìn)友誼。
2. 挖掘班上同學(xué)的優(yōu)秀文藝人才,為其特長(zhǎng)得到更好的鍛煉和培養(yǎng)。
3. 喜迎2012年的到來(lái)。
晚會(huì)時(shí)間:2011年12月30日
晚會(huì)人數(shù):全班同學(xué)及個(gè)別同學(xué)外請(qǐng)參加表演者。
策劃主辦單位:全體班干
協(xié)辦單位:全體協(xié)助班干的同學(xué)
工作人員:全體班干成員及全體演出人員
工作小組:(加下劃線的為主要負(fù)責(zé)人)
主持人組:待定 任務(wù):認(rèn)真寫好主持稿
節(jié)目組:郭樹(shù)發(fā)、何聰毅、宋東松 任務(wù):1.策劃書(shū)節(jié)目收集。2. 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
音響組:肖發(fā)明、杜晗、曾照平 任務(wù):1.音箱及麥克風(fēng)的租用。2.根據(jù)節(jié)目單,保證音樂(lè)節(jié)目的正確播放及音箱設(shè)備的調(diào)試工作。
布置組:余盼強(qiáng)、胡長(zhǎng)國(guó)、趙煒、曾立平、丁楚、劉衍坤、楊建林、劉景龍、王兵兵、劉洋洋、黃玉康 任務(wù):1. 黑板報(bào)的編寫。2.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置。3.發(fā)放表演需要的道具
后勤組:陳偉、李彬彬、陳顯亮、符長(zhǎng)奎、洪友佳 任務(wù):1.負(fù)責(zé)晚會(huì)的后勤保障。2. 維持會(huì)場(chǎng)秩序,以及處理緊急情況。3.通知即將表演的演出人員。
物品購(gòu)買組:伍海園、郭樹(shù)發(fā)、曾顯斌、蔡軍、陳偉、洪友佳 任務(wù):1.購(gòu)買好晚會(huì)需要的食品及裝飾物品。2.盡量滿足同學(xué)所提出要購(gòu)買的物品。
衛(wèi)生組:伍海園為負(fù)責(zé)人,全體班干及協(xié)助班干的同學(xué) 任務(wù):1.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生保持干凈。2.晚會(huì)結(jié)束后,把教室衛(wèi)生打掃干凈。
晚會(huì)節(jié)目類型:歌曲、舞蹈、小品、相聲、啞劇、魔術(shù)等
晚會(huì)流程:
宣傳階段(12月01日-12月20日)
1.網(wǎng)絡(luò)宣傳,利用本班QQ群發(fā)信息,讓所有人都收到本場(chǎng)晚會(huì)的信息。
2.到各宿舍宣傳,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)。
3.節(jié)目的收集,加大傳力度和動(dòng)員同學(xué)參加活動(dòng),及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況。
節(jié)目準(zhǔn)備工作階段(12月20日-12月29日)
1. 晚會(huì)共三個(gè)小時(shí),節(jié)目時(shí)間可能會(huì)多一些,還要考慮30到40分鐘的游戲互動(dòng)的時(shí)間
2.各節(jié)目的排練,登記好他們所要的音樂(lè),及時(shí)制作和準(zhǔn)備,表演人員自行準(zhǔn)備其節(jié)目所需的服裝道具;
3.12月28日前,節(jié)目組要制定出晚會(huì)的節(jié)目單包括游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬晚會(huì)的情景,主持人準(zhǔn)備好主持稿;
食品準(zhǔn)備工作階段(12月28日下午):食品的準(zhǔn)備與購(gòu)買
物品的準(zhǔn)備階段:
1、節(jié)目單(12月28日之前必須制定好)
2、舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物在27-28號(hào)準(zhǔn)備好,
3、現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)當(dāng)天下午3點(diǎn)開(kāi)始,根據(jù)布置方案進(jìn)行
晚會(huì)開(kāi)始:
1.18點(diǎn)全班人員到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
2.主持人帶來(lái)開(kāi)場(chǎng)曲及介紹本次活動(dòng)主要參加者,宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。
3.根據(jù)節(jié)目組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
4.鳴謝所有同學(xué)到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序, 時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠。
5.全體班干及協(xié)助工作的同學(xué)留下,聽(tīng)伍海園同學(xué)的安排,把教室的衛(wèi)生打掃干凈。