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在局創建領導小組和女工委的指導下,根據呼叫中心工作的實際情況,以提升服務水平為主題,制定了“巾幗文明示范崗”活動活動計劃和實施細則,拿出了提高服務質量的具體措施,并對措施的落實做到分工明確,責任到人。
根據創建計劃,中心抓住全局確定了保持行風評議三連貫的目標這個機遇,爭取領導支持,完善了局領導到呼叫中心座班制度、優質服務分析例會制度,通過領導的座班和現場召開分析會,幫助協調解決了運行系統暢通、服務系統協調等一系列具體問題,落實了對服務質量和效率的考核獎罰,使我局在整個服務系統反應速度、回應規范方面有了明顯提高。
在此基礎上,以“電力優質服務”為準則制定了《呼叫中心制度匯編》、《呼叫中心流程匯編》、《呼叫中心人員職責分工》等編制,逐步形成“流程管事、井井有條,制度管人,忙而不亂”的管理機制。做到班組建設與呼叫中心運行管理有效結合。
二、加強培訓,提高素質,讓活動開展成為引領員工素質提高的一面旗幟。
中心始終把“巾幗文明示范崗”爭創活動作為引領員工素質提高的一面旗幟,結合實際地提出了“在學習中工作,在工作中學習”的口號,創新內部培訓方法,通過組織座席人員深入現場了解電網接線及運行方式、進行電話受理模擬演示、建立學習例日制度、通過開展“崗位大練兵”、讓客戶聽出“我們的微笑”等多種活動方式,形成大家在工作中“比干勁、比能力、比效率”的良好氛圍。促使座席人員迅速適應技術操作系統,互相取長補短,達到了共同提高的目的。至目前,中心在創佳績集體榮獲省級“優質服務窗口稱號”、中心主任獲濮陽供電系統十佳服務之星。
河南省青年文明號申報材料 文章作者:小段 文章加入時間:2005年9月1日16:50 用火熱的青春打造亮麗的神火 在豫東明珠第一礦——葛店礦!活躍著一支充滿活力,能征善戰的青年隊伍,那就是葛店礦機電龍頭區隊機二隊。全隊現有職工121人,35周歲以下青工99人,占全隊總人數的82%,女職工53人,職工的平均年齡為28.9歲。是葛店煤礦運輸提升戰線上的一支勁旅,這支隊伍自建礦以來,就擔負著礦山主、副井的安全提升、抽、壓風機的正常運轉及礦燈的維護和發放重要任務。該隊始終把創建“青年文明號”活動作為凝聚青年、團結青年、帶領青年建功立業的有效形式,緊密結合煤礦運輸提升工作特點,以倡導職業文明為核心,以規范文明行為,打造文明隊伍,營造和諧礦區為己任,以“立足本職、自我監設“自控型”青年文明號 對于擔負著煤礦運輸提升、供風保障、礦燈管理發放重任的機運二隊,“青年文明號”創建活動的最終落腳點是要體現在優質、高效、安全、文明的工作成效上。近年來,按照礦團委提出的“自控型”集體建設的工作重點,我們結合生產實際,在建設“自控型”青年文明號方面動腦筋、出實招,趟出了具有鮮明特色的創建新路子。 一是樹旗幟,弘揚“神火人”精神。我們長年奮戰在煤礦生產運輸工作的第一線,在工作實踐中不斷追求爭創“四個一流”的工作目標,叫響 “突出奉獻比貢獻、樹立品牌創精品”的口號,全面加強青年突擊隊管理,規范各種圖表、職責、制度,做到施工現場有各工種安全生產管理制度、黨員干部目標管理考核責任牌、危險源點警示牌、爭創“青年文明號”宣傳牌、設施設備原理圖、青年突擊班牌板和團旗,使“青年文明號”創建工作向科學化、制度化、標準化的方向發展。在“上行”精神的不斷提升中,我們提出了“立足本崗,自我監控”的工作理念,并把其運用到“自控型”集體建設中,促使青年職工在工作中嚴格按章作業,杜絕違章蠻干,保質保量高標準的完成各項任務。 二是明職責,強化基礎管理。根據上級團組織制定的“青年文明號”管理辦法等規定,我們結合女工多、青工多的實際情況,制定出了具有特色、便于操作、切實可行的管理制度——《機二隊爭創青年文明號管理規范》并且結合礦開展的精細化管理,堅持日督促、月檢查、季考評,強化集體自身建設,加強了對青年員工的管理。在工作中,青年文明號號長張峰還創造了工作“五化”標準:員工管理制度化,行為規范*化,服裝工具統一化,作業過程標準化,環境衛生優美化;推出了“六個一樣”承諾:冬天夏天一個樣,白天夜晚一個樣,雨天晴天一個樣,有檢查組與無檢查組一個樣,要求與不要求一個樣,領導在與領導不在一個樣。幾年來,職工出勤率始終保持在 95%以上,在上級主管部門標準化作業的檢查中多次獲得好評。 三是選載體,引入全新理念。為進一步引導青年職工增強安全“自控”的自覺性,我們深入開展了自控型集體管理活動,幫助職工樹立“立足本崗,自我監控”的工作新理念,在職工中大力營造建設自控型集體的氛圍,凝聚了集體整體“自控”的合力;為提高職工自身的工作自控能力,我們根據現場實際情況,精心制作了業務技術知識理論百題,組織全隊職工進行日常業務學習;為防范職工“失控”行為,我們推行了安全監督體系,成立了對領導、班組長、青崗員*安全控制網絡,開展了干部“走動式管理”全天24小時隊各崗的安全狀況進行全面監控,落實“三檢二查”制度,即班前、班中、班后的自檢、互檢與督檢;查標準化作業、安全質量隱患。為實現安全生產3000天奠定了基礎。 四、黨團帶頭,提高集體的凝聚力和戰斗力。 葛店礦機二隊黨支部現有正式黨員16名。均為青年黨員。另有青年入黨積極分子8名,支部本著“把人才培養成黨員,把黨員培養*才”的原則,努力開展黨建工作,規范支部的各項活動,積極響應礦黨委和集團公司黨委的號召。認真開展“雙帶、(帶頭、帶動)三高、(思想覺悟高、業務素質高、技術素質高)四保(保思想、保行為、保過程、保結果)”活動。把“三個代表”的重要思想積極貫徹于企業的安全、生產、效益、發展等中心工作。著實提高了黨員的業務素質和技術素質。在機二的黨員隊伍里有大膽管理、技術全面的青年隊長張峰,還有勤學好問,勇于創新的技術能手鞏曉龍。真正為全隊廣大員工樹立了模范帶頭作用。 三、誠信為本,弘揚新風,建設“奉獻型”青年文明號 倡導愛崗敬業、無私奉獻的道德風尚是創建“青年文明號”活動的
主要宗旨。我們以強化青年職工“三德”教育為抓手,大力建設“奉獻型”青年文明號。 一是切實加強道德教育。我們把深入貫徹《公民道德建設實施綱要》《神火集團員工文明行為規范》作為建設“奉獻型”青年文明號的行動指南。通過推行“四個一”工作法:即每季一書(讀一本書)、每月一歌(學唱一首革命歌曲)、每周一卡(制作發放一張信用寄語卡)、每日一題(背會一道公民道德建設問答題),時刻提醒青年職工做講道德、講文明、講敬業、講奉獻的“青年文明號”成員。全隊通過征集崗位格言,教育和引導青年職工“愛國守法、明禮成信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻”,培養了青年職工無形的奉獻意識,真正使機二隊成為展現集體青年踐行《公民道德建設實施綱要》和《神火集團員工文明行為規范》的亮麗風景線。 二是深入開展信用建設。我們在量化《青年文明號信用建設示范行動》上下功夫,制作了“信用建設”宣傳牌,使“誠信為本,有諾必踐,恪盡職守,率先垂范”在青年職工中入心入腦。為展現和強化“信用建設”在工作崗位中的突出作用,我們制作了“信用公約承諾卡”,通過制定“承諾目標”,運行“承諾措施”,推行“青年職工安全信用承諾”,使遵章守紀、敬業愛崗成為了廣大青年職工的自覺行動。我們還相繼推出了“每月一星”、“奉獻標兵”評選考核標準,通過對奉獻時間、奉獻業績等不同方面綜合評定,讓獲選青年職工“照片上墻、名字入刊、獎金進手”,極大地調動了青年職工愛崗敬業、奉獻進取的積極性。 三是積極進行義務奉獻。我們提出立足本崗干好工作就是奉獻,學技練兵提高本領服務生產就是奉獻的口號,我們成立了“青年志愿者服務小組”,堅持定期開展“一助一”、“多助一”活動,本著“省下來的就是賺來的”思想,深入開展修舊利廢活動,團支部就及時發動一些技術過硬的青年技工,利用休息時間進行維修,重新利用,每年為礦節省材料費2萬多元。青年志愿者服務小組還提出了“四保證”的承諾:即招之即來、來之能戰、戰之能勝、勝之不驕。在2003年的一場突如其來的“非典”戰役中,職工在4號院封閉居住期間,機二隊的青年志愿者服務小組充分發揮特別能戰斗,特別能吃苦的精神,義務為職工打掃衛生,送茶水受到了職工的好評。每年的夏、秋季節,還組織人員到農村為農民收麥、除草、打藥等農活,充分體現了工農一家親。技術小組還利用自身的特長,組織了義務為居民修家用電器、修水管等活動,為全礦樹立了榜樣。推進了精神文明建設向縱深開展,也在這些活動中陶冶了青年人崇尚文明、奉獻社會的精神風貌。 四根據自身特點,營造特色的女工安全文化 機二隊是一個女工較多的區隊。如何發揮女工的優勢,擔當“半邊天”的 重任,作好安全協管工作是機二隊工作的又一工作重點,全隊56個女工分布在五個班組,七個重點崗位。擔負著主、副井的運轉,礦區通風、壓風的重要工作,及3000多塊礦燈和自救器的發放和維護。為此,機二隊根據本隊實際情況出發,開展了“巾幗示范崗”活動,通過次活動來激發全隊女工對工作的熱情。并開展女工話安全、為職工送溫暖、送鞋墊等活動,來提高全體女工愛崗敬業、關注一線、服務一線的良好氛圍。通過“巾幗示范崗”活動的開展,由女工負責的主井提升系統,達到一天提升1000余斗的記錄,創造了建礦以來的記錄,為全礦生產任務超額完成立下汗馬功勞。 幾年來,葛店礦機二隊雖然在創建“青年文明號”活動中做了一些探索,取得了一點成績,但與兄弟單位相比,還有不少差距。我們決心以榮獲河南省煤炭系統青年文明號為新的起點,不斷學習和借鑒其它單位的創建經驗,繼續發揚“神火”的企業精神,立足崗位,永爭一
流,用青春的誓言,扎實的行動,為神火集團的發展做出新的更大的貢獻,努力在神火“發展煤電鋁,進軍雙百億”的跨越式的發展中書寫青年文明號的新華章! 河南神火集團葛店煤礦 2005年4月26日 文章出處: 【大 中 小】 【打印】 【關閉】
以科學發展觀和市委十一屆二次全體(擴大)會議精神為指導,服從服務于全市經濟發展大局,緊緊圍繞“項目推進年”活動的總體要求,以提速增效優質服務為目標,以方便企業、方便群眾為一切工作的出發點和落腳點,以提供優質服務、提高辦事效率為一切工作的著力點,進一步推進管理創新,規范審批服務行為,拓展服務功能,創新服務方式,提高服務效能,充分調動和發揮全體工作人員工作的積極性、主動性和創造性,為全面完成五大工作目標努力奮斗。
二、組織領導和工作機制
為加強對“提速增效優質服務年”活動的領導,“中心”決定成立活動領導小組,組長:張正平。副組長:薛一平、周學楊、曹國民。成員:王云平、蔣學軍、張慧玲、王月龍、孫豹。領導小組每季度召開一次例會,總結研究開展活動的情況和需要解決的問題,部署下一階段的工作。
三、活動內容
(一)以軟件技術為支撐,建立新的審批服務電子網絡。根據市政府電子政務建設的總體規劃和實施方案,從方便企業和群眾辦事、適應市場經濟發展要求和提升“中心”服務水平三個方面的要求入手,抓緊建好新的審批服務電子網絡,確保業務辦理、網上預審、統計分析、咨詢答復、評議監督、短信通知等功能作用的正常發揮。
(二)抓好四個一條龍服務功能的完善和延伸,進一步提高辦事效率。一是在繼續抓好工業項目聯審聯辦的同時,抓好其它大項目特別是現代服務業項目的聯審聯辦,確保行政審批在22個工作日內完成。二是外商投資一條龍服務要進一步完善服務機制,做到三個結合,即超前服務與跟蹤服務相結合,協調服務與解難服務相結合,回訪服務與需求服務相結合,使外商在我市投資能安心、放心、舒心。三是企業注冊登記一條龍服務要創新“一表制”辦理模式,通過工商、稅務等部門(窗口)的共同努力,實現企業登記信息資源共享,進一步加快證照辦理速度。四是便企便民一條龍服務要進一步充實完善。積極推進與項目審批相關聯、與企業和群眾生產生活關系密切的中介和服務項目進“中心”辦理。積極探索住宅房房產證、土地證聯合辦理新機制。五是進一步提高項目即辦率,縮短承諾期。通過對每一個項目辦理流程的梳理,做到辦事程序最簡,申報材料最少,審批(服務)時間最短,能轉化成即辦件的承諾件盡量轉化成即辦件,努力壓縮承諾件辦理時間。
(三)規范文明禮儀服務行為,著力打造群眾滿意的窗口。國家機關推行文明禮儀服務,是建設服務型政府、建立和諧社會的重要內容。作為便企便民的政府服務窗口,必須強化文明禮儀服務建設。全體工作人員都必須以滿腔熱情的態度接待每一位服務對象,具體服務過程中要做到“三聲”、“兩立”、“一雙手”,即來有迎聲,問有答聲,走有送聲;接待時要起立,送走時要起立;送達辦事結果時要用雙手。項目辦理過程中要認真落實首問負責制和一次性明確告知制,做到“一口清”、“一審準”,力求咨詢解答快、聯絡協調快、處理問題快、辦事速度快。
(四)強化考核督查評議,不斷提升窗口服務水準。一是完善考核機制。考核實行三個結合,即定性考核與定量考核相結合,自我考核與窗口考核相結合,群眾評議與組織考核相結合,使考核結果體現客觀性、科學性和激勵性。二是加大督查力度。除督查科搞好經常性的窗口工作督查外,聘請社會監督員開展明查暗訪。同時,由“中心”領導帶隊每周進行不少于3次的抽查,及時發現和解決窗口服務中存在的問題和薄弱環節。加強對進“中心”項目、授權窗口、體外循外或兩頭受理等情況的督查,繼續強化通報制度的實施。三是完善評議機制。在繼續搞好“千名群眾、百家企業”評“中心”的同時,積極開展網上評議,廣泛聽取群眾和企業的意見和建議。
四、方法步驟
為扎實有效開展“提速增效優質服務年”活動,使其取得實實在在的效果,具體分三個階段進行。
第一階段(2—3月份)宣傳發動階段。召開全體工作人員會議,利用“中心”簡報、網站等宣傳媒體,全面動員部署,使大家明確開展活動的目的、意義、內容和要求,做到思想上高度重視,行動上積極參與,工作上落到實處,營造良好的活動氛圍。
第二階段(3—11月份)全面推進階段。
1、各窗口、各科室制訂落實活動方案。按照“中心”提速增效優質服務年活動的總體要求,各窗口、各科室結合自身工作實際,展開討論,拓展思路,制訂具有針對性、科學性和可操作性的實施方案,于3月20日前報“中心”。
2、組織社會評議和網上評議。5月份,繼續開展“千名群眾、百家企業”評“中心”活動。通過向企業和群眾發放征求意見表和通過網上評議,對各窗口的服務態度、服務質量、辦事效率等進行評議,并將評議中提出的意見建議及時反饋給所在部門領導及當事人,有針對性地搞好整改。
3、開展崗位服務技能知識競賽。6月份列為服務技能競賽月。“中心”將有關法律、法規、政策文件、管理制度和文明禮儀服務要求等內容匯編成試卷,全體工作人員人手一份,利用業余時間完成。在此基礎上,組織有關窗口工作人員進行崗位技能比武,每個參賽隊均有必答題和搶答題,其中有1人進行即興命題演講。通過比賽,調動全體工作人員學習法律法規和崗位服務技能知識的熱情,提高窗口服務本領。
4、制訂整改措施,落實工作目標。針對社會評議中反映出的各種問題和薄弱環節,有針對性地制訂整改措施,進一步端正服務態度,改進工作作風,完善工作機制,提高工作效率。6月底前實現三項工作目標:(1)能提供70%以上的項目在網上預審。(2)企業注冊登記“一表制”進入試運行。(3)“四個一條龍”服務功能進一步充實和延伸。到9月份項目當場辦結率達到50%以上,承諾件承諾時限平均壓縮20%以上。4月份和10月份開展兩次專項工作檢查,重點檢查各窗口貫徹落實市政府“四項制度”、規范收費和創建標準化服務窗口等方面的情況。
第三階段(12月份)總結考核階段。各窗口、各科室認真做好開展提速增效優質服務年活動總結,“中心”根據活動開展情況進行檢查考核,并評選出若干名開展活動的先進窗口和先進個人,年終給予表彰獎勵。
五、具體要求