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工作是工業企業進行生產的基礎,隨著工業生產的迅速發展,各企業資金鏈變得越來越復雜,這就對企業會計工作帶來了新的挑戰。想要工業企業長期穩定的發展就需要我們對工業企業會計工作進行規范化,提高會計工作人員的工作水平,保證會計工作有條不紊的進行,進一不實現工業企業的良好發展。
一、對工業企業會計工作進行規范化的重要意義
只有加強工業企業會計工作的規范性才能適應不斷發展的經濟體系,才能使整個會計工作有條不紊的進行,工業企業會計工作進行規范化的意義可以概括為以下幾點:1.保障企業資金安全會計工作是企業順利開展工作的基礎,工作中要面對大量的資金輸入輸出,對會計工作內容進行規范有利于資金在一個安全的環境中正常運轉,保障企業的財務工作順利開展,所以規范工業企業會計工作是非常有必要的,它可以保證企業資金的安全。2.幫助企業完善自身管理一個企業的資金運轉情況直接影響到這個企業的運轉狀況,所以要保證企業穩定、良好的發展,必須要對企業會計工作進行規范,這也能促進企業管理更加科學、有序的展開,幫助企業完善自身的管理。3.減少會計工作疏漏對會計工作進行規范有利于減少會計工作出現錯誤、疏漏。對會計工作不進行規范的話容易出現造假、程序不透明的情況發生,如果按照統一的規范去進行會計工作的話,就能對其起到一個監督作用。
二、現階段工業企業會計工作存在的問題
企業是一個有著大量資金流通的地方,有資金流通的地方就要開展會計工作,會計工作是企業能夠良好發展的基礎,如果會計工作沒有一個統一的規范,勢必會影響企業的資金流轉和自身發展。現階段我國工業企業還存在很多問題,需要我們積極的尋找相應的措施。
1.會計管理制度不夠健全
我國工業企業近年來一直處于一個良好的發展狀態,在這種背景之下,很多企業將利益放在了重要位置,卻忽略了會計工作對企業的發展起著至關重要的作用,會計核算能顯示出企業資金流的動向,而資金流的好壞直接決定著企業的發展,現在很多企業對會計工作不夠重視,會計工作中沒有一個可履行的程序,整體工作較為混亂,而且在會計工作中對原始數據隨意篡改,使得原始憑證得不到保存,財務報表的制作上也沒有統一的標準,這些都對會計工作帶來了很多問題,阻礙了企業的經濟發展。
2.財務人員和會計人員素質水平不佳
現階段,企業中高等財務管理人員欠缺,現有的管理人員管理水平不夠,無法對整個企業管理工作進行科學有效的決策,會計工作是財務管理的基礎內容,沒有一個科學的引導,會計工作就得不到好的進展。另外一方面,會計人員的專業水平不高也是局限企業資金管理的一個重要原因,具體表現為會計人員對財務知識的欠缺,不能滿足現階段企業日益精細的工作要求。
3.工業企業內部人員關系復雜
現階段工業企業多為多人股東制,各個股東之間存在著利益的沖突,很多股東對企業的管理也是一竅不通,這就造成了企業財務環境越發的復雜化,這就要求財務工作者不僅要精通會計管理,還要學會面對不同股東的利益沖突。
4.規章制度沒有針對性
工業企業的資金流動較大,運轉起來也較為復雜,這就使得會計工作變得繁多復雜。但目前我國工業企業并沒有制定一個專門針對會計工作的規章制度,對會計人員沒有一個規章制度去約束就會導致他們對待工作消極,工作狀態懶散等,長期沒有一個規章制度去約束,就會造成財務人員出現現象,所以我們必須建立一個針對會計工作的規章制度,用來規范會計工作,制定出具體的獎罰政策并徹底實施下去。
三、工業企業會計工作存在問題的解決方法
1.重視企業會計管理
想要做好企業會計工作,企業管理人員首先要對會計工作引起足夠的重視,給會計部門相對的獨立權利。
2.財務與會計部門分開運行
會計的主要工作任務就是對賬目進行合作,而財務的主要工作是負責對資金進行運算和管理,現階段我國大部分企業的財務與會計工作都是混為一體的,這樣容易導致核算和管理工作出現漏洞,所以我們需要將財務部門和會計部門獨立運行。
3.對企業內部會計控制進行完善
企業的會計工作要在國家規定的范圍之內,用以保障企業內部的財務安全。如何完善對企業會計工作的規范性,就要嚴格對企業內部會計進行控制,杜絕會計人員出現做假賬、漏帳等違法行為,從而確保企業資金的安全。
4.加強企業會計隊伍建設
現階段企業會計工作中會計人員的整體素質不高,高層會計管理人才的缺口較大,這就需要我們對企業內部的會計人員定期進行帶薪培訓,并對會計實現人員定期調配的制度,防止較長時間呆在一個崗位上對工作出現倦怠情緒。從工業集團給各企業進行會計人員的派遣,防止會計人員因企業之間股東的利益爭執而受到影響。
四、總結
工業企業會計是企業穩定發展的基礎,所以我們要加強會計工作的規范化,現階段會計管理工作還有很多的問題需要我們去解決,本文中筆者通過對工業企業會計工作問題的分析,提出來相應的解決措施,希望能夠讓企業更加長久穩定的發展。
參考文獻
[1]趙梓屹.工業企業會計工作規范化探討[J].城市建設理論研究(電子版),2013,2(25):84.
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)04-0-01
供電企業是我國社會經濟發展進程中重要而不可或缺的一部分,因而如何對供電企業進行整體合理化管理,將對社會總體經濟發展產生至關重要的影響。正如我們所知,在幾乎所有日常企業的經營中,都會涉及到電力資源的使用,而供電企業則正是負責為社會范圍提供電力資源的源頭所在,所以只要保證了供電企業的安全營運,才能使社會各個企業得以正常運轉。
然而在目前國內的供電企業中,普遍存在著會計核算工作方面的不足。首先,會計核算工作是否到位是影響到這個供電企業財務問題的關鍵所在,會計核算工作與供電企業的每一個經營環節都有著直接或者間接聯系的。但是現階段供電企業中,往往對于會計核算工作中的人員、物源出現安排不合理現象,對于企業內部所發生的財務類活動也沒有做到事無巨細地記錄與核算,從而給整個企業的正常運營帶來很多不便。下面,本文將從以下幾方面提出建議,為供電企業如何進行會計核算工作優化而做出討論:
一、加強財務工作人員的綜合素質
在供電企業的會計核算工作進行中,相關財務人員的整體性素質高低將直接決定著會計核算工作的完成水平。因而為了保證供電企業內部的財務會計類工作得以完善實施,必須從招聘環節起,嚴格把握進入企業內部的各類財務人員的素質水平。而在財務工作人員正式進入工作崗位之后,供電企業也需要對人員進行及時的培訓工作,使財務工作者盡快適應于供電企業相關的財務操作,從而更有效地進行進一步財務工作的實施。
由于現代企業管理模式的變化,在供電企業的管理活動中,會計工作的整體功能也不僅僅再是局限于對于經營活動的核算和計量,而是拓展至企業運營建議者的范圍。也就是說,我們必須要求財務工作者對于企業內部的運營活動有一定的敏感度,當企業發生具有重要影響的經營變故時,財務工作者應當能夠及時向上級管理部門作出報告,并提出相關整改建議。
二、加強會計核算工作中監督與管理
由于會計核算工作中所涉及到的各類財務數據都是反映供電企業內部經營情況的重要資料,因而企業內部的財務工作者必須保證這些資料的真實性、準確性和及時性,也就是說會計人員在進行會計核算工作時一定要加強對于會計資料的監督和管理,從而滿足企業在進一步運營活動中的需求。
為了使后續監督工作得以開展,會計人員必須從審查原始數據開始,以此檢驗供電企業內部的資金是否是在合理可靠的情況下被應用,如若出現于正常經營會計數據不符的情況,工作人員應當在第一時間做出糾察。供電企業在會計核算工作環節的整體監督與管理,必須借助對財務數據的敏感性判斷來實施,只有監督管理工作進行得順利,才能夠保證供電企業的內外部經營活動得到高效運行。
三、規范企業整體會計制度
為了供電企業的整體制度入手保障會計核算工作的順利進行,我們必須在企業內部建立起科學規范的會計制度,也即是說,我們必須要提高企業全體職工對于會計核算工作重要性、規范性的認識,并著力于對于具體財務部門的制度管理,使財務人員透徹明白其對應的會計工作內容。在現實企業的經營活動中,企業必須建立健全與具體工作對應的規章制度,才能使整個組織機構與活動內容得到有效管制,而會計工作亦是如此。供電企業內部必須建立起完善可靠的會計工作體系制度。
四、結語
綜上所述,我們可以了解到,對于供電企業的整體運營來說,必須盡早及時地進行對于會計核算工作的總體優化,只有保證了企業內部財務運營的正常,才能夠使供電企業在其他各個方面的活動得以進行。會計核算工作是供電企業運營過程中的管家,而供電企業作為承納會計工作的主人,更應該為具體的會計工作實施提供一個良好的背景環境,即需在內部建立相關完善的會計制度。
參考文獻:
隨著市場經濟的快速發展,經濟生活日益復雜化,會計信息受到廣大投資者、管理者的重視。會計作為會計信息的提供者,工作任務不斷加重,壓力與風險也在隨之提高。會計職業風險是面對會計環境的不確定性,會計人員由于會計信息披露客觀公允地表達會計主體財務狀況、經營成果以及現金流量情況,而導致會計信息使用者的錯誤決策可能性[1]。會計基礎工作是會計工作的基本環節,加強會計基礎工作規范化,對于規避會計職業風險有著非常積極的作用。
一、會計基礎規范化的必要性
會計基礎工作是指為會計核算和會計管理相關的基礎性工作的統稱,主要包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案、會計電算化、會計監督機制、會計機構的設置以及會計內部控制等方面的設計和管理[2]。
會計基礎工作規范化對憑證要素、憑證內容、審批手續、資金、賬簿登記、報表編制等做出了詳細的規定,從原始憑證到財務檔案管理都提出了規范要求,這樣就能在管理上做到有據可查,在運行中能夠有效監督,從而保障財務標準和財務制度的有效執行,更加有利于維護會計秩序。
在全球經濟一體化的形勢下, 會計作為對經濟活動進行控制、管理的重要手段,應該逐漸完善會計基礎工作,強化會計基礎工作規范化,提供全面、實在、合法、精確和完好的會計信息,才能提高會計工作水平,保證會計工作質量。強化會計基礎規范化工作。對于規范會計行為、提高會計人員業務素質和工作水平、有效規避會計職業風險等有著非常重要的作用。
二、會計職業風險的來源
(一)會計工作缺失獨立性
會計人員具有雙重的監督職能。一方面體現了國家的法律意志。另一方面又要服從單位領導的管理。由于《會計法》的頒布,會計人員在我國的社會地位也隨著社會經濟的發展而有所提高。但是在我國,會計人員與他所服務的會計主體是緊密聯系在一起的,會計人員的生存發展和升遷晉職都依附于他所服務的單位,會計人員從屬于他所服務的單位。由于歷史的原因。我國會計人員執法環境差,會計人員的監督職能較弱,會計人員的職業道德能否正常發揮及作用的大小,不是決定于會計人員的主觀意愿,而是要看他所服務單位及領導的文化層次、價值觀念及道德水準。會計人員由于堅持原則而受到打擊報復,部分領導者認為自己有權決定單位的財務開支、干預會計人員工作等現象層出不窮。嚴重影響了會計人員職能的正常發揮。
會計工作獨立地位的缺失。致使在部分企業出現老板一人說了算的管理現象,企業在物資管理、投資決策以及費用控制等方面控制松散,不能認真執行會計行業相關法律法規。企業財務核算程序不規范,會計報表漏洞百出,存在很大的錯報風險。
(二)會計工作不規范
部分企業不能保證會計資料的真實、準確,甚至有企業用出庫單或收款憑證來取票作為銷售憑證,用白條、收條或不規范的票據來作為付款憑證;還有部分企業的發票使用不當,發票所屬地與公章單位所屬地不一致的現象。一些小企業由于規模、結構的不足,領導者不懂財務,只注重對業務的管理,不按規定開設賬戶、登記賬薄,導致賬目與報表不相符,影響了財務賬目的真實性與準確性。
有的會計人員在處理資產報廢、存貨盤點、壞帳核銷等重大會計事項時,不經單位負責人的審批就直接銷帳。一些由會計人員編制的重要報表,在未經單位負責人審核簽名的情況下就對外報送。這些越權的作法存在極大的風險隱患,容易導致財產損失。
部分會計人員喜歡越位處理本應由其他責任人處理的事項,將其他崗位的責任風險轉移到自己身上。如為生產人員領料單,為倉管代填入庫單、出庫單等,這些做法都存在極大的越位風險。
還有會計人員不遵循會計法,按照單位領導的要求做兩套賬、做假賬,用假賬瞞報財產、虛 報成本,偷稅漏稅,取銀行貸款,侵害股東利益,這種做法將面臨欺詐或偷稅等犯罪的風險。
三、如何規避會計職業風險
會計基礎工作規范對會計崗位設置、人員編制、票據和印章管理、會計科目、會計憑證、報表賬簿、會計檔案等各方面都做了詳細的規定,這些環節是會計工作中最容易出現問題的地方,對這些環節進行具體規定,有助于會計人員在財務工作中規避職業風險。
會計人員在選擇職業時,應該充分了解會計的職業特點。明白會計工作貫穿于經營管理的各個環節,工作中的任一細節出現問題都將給企業的管理帶來麻煩。會計工作出現問題,會計人員必須承擔相應的責任。由于會計職業風險的客觀存在,會計從業人員應該樹立職業道德,通過各種手段來規避會計職業風險。因此,會計從業人員必須對工作進行分析,提高風險意識,最大限度的防范職業風險。
加強自身專業知識學習和技能訓練。會計人員應該積極、認真地學習會計、財務及法律方面的知識,提高專業知識水平、技術能力和職業判斷力,識別真偽、評估風險,提高個人規避職業風險的能力。
加強法制建設,強化會計職業道德規范,構建誠信會計的法制和道德框架。加大對會計人員法律法規教育和職業道德教育力度,提高會計人員遵紀守法的意識,清楚認識到違法亂紀的法律后果,提高會計人員對責任、誠信、職業道德的認知度,加強自律。
加強制度建設、完善內部控制。會計制度建設是規范會計行為,保證會計資料的真實和完整,提高財務報表質量的前提。包括了適當授權、準確的信息記錄、資產的安全、職責分離等。完善的會計制度得到有效地執行,才能發現和糾正會計差錯,防范和減低會計職業風險。
加大對會計造假的打擊力度,凈化職業環境。加快社會誠信建設,加大對市場欺詐、會計造假的打擊力度,增加造假成本;建立會計人員誠信檔案,提供給用人單位和相關監管機構查詢,對違法和違反職業道德的行為進行曝光;提高會計從業門檻,將道德水平低下、素質不高者拒在行業之外,嚴厲打擊無證上崗行為,一旦發現,從嚴處罰。
提高會計人員的獨立性。通過立法和政府監管,提高會計工作的獨立性,抵制單位負責人的干預。建立無故辭退會計人員的索賠制度,嚴懲對會計人員的打擊報復行為,保護會計人員的合法權益。
一、問題主要表現
1.企業和會計人員對會計基礎工作重視不夠,財務控制成效不顯著。會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。一個企業會計基礎工作的好壞,影響到整個會計工作秩序和會計職能作用的發揮。但是,在實際工作中,部分企業放松了對會計基礎工作的管理,沒有得到企業管理層的高度重視,造成了會計基礎工作不同程度的削弱,影響了會計職能作用的有效發揮,擾亂了會計工作秩序。
2.企業內部管理不到位,內部控制制度不健全。企業的財務管理制度、稽核制度、財產清查、收支審批等制度仍然不健全,部分企業的制度仍停留在嘴上和墻上,極少數企業甚至存在會計核算中無章可循、有章不循、弄虛作假、違規操作等現象。
3.會計崗位責任制度、獎懲措施不明確,會計人員自覺性和責任感淡化。目前在相當一部分企業在執行會計基礎工作制度中崗位責任不清,會計人員對自己的崗位職責不明確,獎懲措施無法落實到位。
4.部分企業財務人員業務素質不高,不能履行管理監督的職能。部分企業的從業人員沒有經過專業系統的財務知識培訓,會計人員的業務素質不高,人員流動頻繁,這些因素很大程度影響企業會計基礎工作的質量;部分企業及會計人員對繼續教育重視不夠,專業知識的再學習走形式,會計人員業務素質很難提高,不能適應工作和形勢發展的需要。
二、進一步實現會計基礎工作規范化的想法
1.企業要高度重視會計基礎工作的規范化,建立健全會計管理制度。建立健全企業會計管理制度,是實現會計基礎工作規范化的手段。企業應加強對會計基礎工作規范化管理,同時加大考核考評力度,建立一套行之有效的內部會計管理制度,定期對單位的內部會計管理制度執行情況進行檢查和考評;制定確實可行、制度化的考評制度,在實際工作中嚴格執行,獎懲到位;協調企業內部各部門,積極支持和配合會計基礎工作規范化的要求,真正把會計基礎工作與嚴格遵守國家財經紀律,保護企業的財產安全,維護企業利益結合起來,發揮會計工作在經濟管理工作中應有的作用,進一步提高企業的經濟效益。
2.建立企業管理制度,完善內部控制制度。第一,建立科學、嚴格企業內部管理制度,明確單位負責人對財務工作的領導職責,明確財務部門的工作職責和權限,確保財務工作的有效運行。第二,設置科學合理的會計崗位,明確會計基礎工作處理程序,實現會計崗位責任制,充分發揮會計的監督職能。第三,建立規范的會計牽制制度,保證會計崗位之間權責分明,達到相互制約、相互協調,防止和糾正錯弊的目的。不斷完善企業內部控制制度,保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程真實地反映企業的生產經營活動的實際情況,并及時發現和糾正各種錯誤,從而保證會計信息的真實性和準確性。
對于電網企業而言,經營管理中的問題比較突出,尤其是隨著信息化技術的發展,會計核算建立新模式,財務管理的重心不斷發生變化,會計基礎規范化彰顯不足,需要重視會計基礎工作規范的管理,緊跟時展步伐。
一、會計基礎工作規范化管理在電網企業中的重要性
在當前的電網企業發展中,重視集團化運作,強調集約化發展方向,在運營管理中,將精細化管理思想融入其中,加速標準化建設,實現對財務工作的集約化管理模式,應用成熟和先進的軟件控制系統,對運行進行集約化管理,實現財務管理與運營的有效配合。
二、對電網企業會計基礎工作規范化管理不足的介紹
在電網企業的財務領域,具有針對性較強的財務制度和會計內部標準,流程彰顯特殊性,目的是切實提升系統會計基礎工作規范化管理水平,使得整個會計基礎工作具有相應的依據,為整個電網的會計基礎工作的規范化管理提供制度保障。但是,鑒于會計基礎涉及較多的領域,難度系數較大,整個管理過程中,存在一些薄弱的環節和不足,尤其是在內部控制的設計和運行方面存在偏差,使得整個會計基礎工作管理中問題突出。
(一)存在原始憑證填寫不規范和不完整的問題
對于原始憑證而言,主要針對發生的經濟業務,形成的一種書面憑證,是進行會計核算的重要依據。對于原始憑證的不規范現象,其主要包含幾個方面,首先,一些原始憑證來自外單位,發票漏蓋發票專用章,或者是貨物名稱標注不清晰等。其次,相關出庫單簽章不全。再次,報銷單填寫不規范。第四,有些合同的范本存在不規范性,沒有嚴格按照電網的統一文本進行業務操作,流程上缺失經法系統的審批,合同印章使用缺乏統一性,合同章與公章混合使用。第五,有些部門在進行報銷的時候,相關依據文件沒有提供,甚至出現調整不及時的情況。
(二)在債權清理問題上存在難度大和不及時的特征
在有些單位中,債權債務問題比較突出,金額巨大,不但總量大,單筆的金額也比較明顯,存在掛賬時間較長的問題,很多都達到5年,給整個賬務清理工作造成阻礙。一旦發生長期不清理的情況,如果債權公司需要進行破產清算,抑或是長期沒有結算,使得應付賬款無法得以支付,形成債務問題的積壓。另外,針對債權債務的清理工作,重視程度不高,很難形成較為一致的處理意見,一旦發生人員變動,就會忽視對舊賬的處理,只顧眼前,在根本上增大了清理的難度。
(三)會計人員的素質有待提升,使得會計基礎工作規范執行不到位
在會計人員的隊伍中,存在學歷不高、能力有限、責任心不強的問題,這在根本上影響會計人員的判斷能力,使得會計基礎工作的執行缺乏力度。例如,對發票真假的識別,對業務本身真實程度、合法性等的判斷,對核算手續齊全與否的考察,對會計科目選擇科學性的分析,資產處理方式等。鑒于部分會計人員素質和能力的缺陷,使得會計基礎工作規范執行很難到位。
(四)內部控制形式化嚴重,造成會計基礎工作規范執行上誘發偏差
隨著國家和行業相關規定的出臺,電網單位更加注重內部控制建設,制定一些標準化的流程和環節,同時,推廣信息化建設速度,切實保證內部控制執行的力度。對于內部控制體系而言,需要重視試點的設置,保證切實到位,提高其應用實效。但是,在實際的操作中,由于內部各自因素的限制,使得內部控制形式化嚴重。
(五)管理者缺乏對會計基礎工作規范和重要性的認識,忽視深度的重視
對于會計基礎工作,很多管理者缺乏對其的高度重視,尤其是對會計基礎工作熱情不足。在他們看來,會計基礎工作就是簡單的收支行為,管理的隨意性較為嚴重,忽視會計基礎工作的嚴謹性,隨意性較大,忽視財務人員的培訓,很難發揮對會計工作的有力支持。在本質上將,會計基礎工作缺乏良好的環境和氛圍,造成工作本身與相關國家和行業的法規相背離,出現政策性的不相符。
(六)缺乏相關部門和機構的檢查和監督
對于會計基礎工作,雖然會定期進行檢查,如財務專項稽查等,但是,很多是例行檢查,缺乏檢查的全面性,形式化嚴重,對檢查工作到位規范化程度不關注,監督不到位,僥幸心理嚴重,沒有發揮對基礎工作規范化的作用。
三、如何加強會計基礎工作規范化
(一)重視財務隊伍建設,加強人才儲備,在整體上提升財務人員的綜合素質
對于會計基礎工作的規范化,為了提升核算品質,在根本上需要借助財務人員的工作來實現,重視集約化管理,強化財務信息系統與業務系統的集成,對會計基礎工作提出了更高的標準和要求,因此,對整個財務隊伍整體素質和財務人員的綜合素養需要不斷提升。
(二)重視財務稽核工作的規范,強化財務監督智能
對于電網企業,需要結合相關法律法規,對財務稽核組織體系和制度進行健全,培養高素質、專業能力強的財務稽核人員,使得整個財務稽核工作能夠有序進行。要提升財務稽核的實用水平,強化財務收支的監控,及時發現管理和控制中的不足,對違規行為進行及時糾正,對財務稽核中的問題進行及時整改。要注重對財務稽核人員培訓機制的完善,定期進行技能培訓,切實提升財務稽核人員的監督水平。與此同時,應用聯合檢查等方式,促進稽核工作的開展,保證基礎資料的完整性和真實性,提升會計核算工作的準確性,強調規范性,保證財務報告的科學性,推動內部控制體系的有效運行。
(三)提升業務部門對會計基礎工作重要性的認識
在當前的電網財務系統中,應用了諸多類型的軟件,如ERP、財務信息系統、設備資產聯動等,推廣內控標準流程,推動財務與各業務系統的協同融合水平的大幅提升,為此,提供對會計基礎工作重要性的認識意義重大。
(四)實現對財力集約化考核指標的深化,將其切實融入日常管理工作
深刻開展財力集約化管理,實現同業對標管理與財力集約化管理的有機融合,發揮對標管理的引導,通過激勵和導向等工作,實現跨級基礎工作管理水平的提升。要將指標進行全面考核,與日常工作相結合,重視內部典型的樹立,營造良好的氛圍,提高會計基礎工作的可比性。
(五)重視會計基礎工作管理的創優工作
在當前的企業管理中,很多經營管理中的問題凸顯出來,對于企業而言,需要重視會計基礎工作管理的創優活動,借助檢查、評定以及創優,實現對管理問題的彌補,實現對財力集約化成果的有效鞏固。電網企業要全力做好會計基礎工作管理創優工作,實現對會計基礎工作的落實,達到對基礎工作創優達標驗收的執行,與此同時,強化自我約束,始終注重評價標準的執行,確保執行效果,實現對會計基礎工作水平的提升。
(六)強化內部控制機制的建設,實現對經營風險的有效防范
首先,要重視對不相容崗位的有效分離。結合職責分離的原則,進行財務人員職責的明確,尤其是對于無法兼容的職務,要嚴格進行分離處理,使得整個財務系統的權限和職責相匹配的,提高流程與職責的匹配度,保證控制制度的全面性與有效性。可以結合需要,進行定期輪崗,使得財務工作崗位彰顯科學性與合理性,進行崗位說明性的合理編制,實現對崗位的動態管理,提升人員崗位勝任能力。要加強對授權制度的控制,結合公司實際,進行財務收支審批制度完善,明確業務類型、權限審批,實現預算的有效控制,重視調整,確保預算的有效執行。要注重預算內資金使用的審批,對資金的支出進行良好的控制。
四、結束語
對于會計工作規范化管理,其在整個電網企業中意義重大,鑒于這項工作的長期性、復雜性和系統性,需要工作力度的執行,堅持不懈,提升會計基礎工作的精細化程度,提升規范化要求,更好地服務于企業運營,引導企業會計基礎工作的更快發展。
參考文獻:
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《規范》要求,會計人員應持證上崗,會計機構主管人員必須熟悉財經相關知識,并具有會計專業技術資格。某些行政事業單位因缺乏編制或主管領導對會計基礎工作的重要性認識不足,隨意設置會計人員,或由其他人員兼任,或聘任無會計從業資格的人員,這種現象在基層單位目前還存在,尤其是出納崗位無證人員較多,這些都是不合規范的,對于行政事業單位會計基礎工作的開展很不利,有時會造成重大的損失。
2.不嚴格審核憑證,造成會計信息失真
原始憑證沒有經過會計人員認真細致地審核,原始憑證填制內容不完整是最常出現的問題:一是發票的內容和應使用的發票不符,有用文體用品發票來代替餐票的;二是發票的支出項目寫的過于簡單,未注明具體的商品名、數量、單價、時間等,貨物清單也不附帶,如購買辦公用品發票,開具的內容僅有辦公用品一批、車輛維修費發票內容也只有維修配件一批,這些都是不合規范的;三是支出票據批報手續不全,存在缺少經辦人或證明人簽字報銷現象,應該有批報人、經手人或證明人的簽字方能報銷;四是缺漏開票人、開票單位印章,大小寫金額被隨意涂改、單位名稱寫錯、一次性套寫各發票聯等等情況。
3.國有資產管理不完善,造成國有資產流失
建立健全固定資產明細賬作法沒有普遍實施,所以有的行政事業單位現有國有資產的數量、價格不能全面、完整地反映,有的單位固定資產明細賬與固定資產實物賬管理不匹配,購置固定資產利用各種理由記作非固定資產,或者是不及時入固定資產實物賬,導致國有資產容易流失,處置、報廢國有資產未及時辦理相關手續,形成國有資產帳實不符,特別是對報廢車輛的處置,這是新時期遇到的一個敏感問題。有的單位將已產生的國有資產處置收入不按時上繳國庫,而私自納入事業收入項目。還有的單位違反財務制度私設“小金庫”,影響了國家的稅收。
4.缺乏行之有效的監督與激勵機制
從全局的眼光看目前的行政事業單位會計基礎工作,會計基礎工作還缺乏強有力監督和獎勵機制。一方面在評價行政事業單位財務支出的績效考核過程中,由于項目類別繁雜,有時需要依靠上級財政部門和一些權威機構的合作,但這操作起來很難。一方面財務人員不被行政事業單位負責人重視,只是機械地完成簡單的工作任務,像筆者所在的事業單位,實行的是績效工資,由于受有關體制影響,同樣的股室負責,績效獎勵工資一樣,而作為財務負責人所承擔的責任及工作量不是其他股室負責人所能比擬的,這種獎勵制度,致使財會人員的積極主動性沒有得到充分體現。另一方面會計人員屬于單位的職工,身受周圍環境的影響,可能無法做到真正的“財務獨立”。
二、強化行政事業單位會計基礎工作的作法
1.武裝大腦、思想先行首先,加強相關法律的宣傳力度和執行力度
我們都要認真學習貫徹《會計法》、《會計基礎工作規范》、《事業單位財務規則》、《行政單位財務規則》等等法律法規,切實提高大家的法制意識,根據實際工作情況,制定相應的行政事業單位會計制度,配合財務管理制度的改革不斷深入。其次,需要調動整個系統或部門整合各項資源,全民總動員。學習相關財經法律法規,理解支持財務部門的工作,齊心協力抓好這項工作。行政事業單位單位領導要以身作則,學習相關法律財經知識,理解支持會計基礎工作,讓會計人員工作起來放心。
2.提高業務水平、形成戰斗力
會計工作具有專業性強,涉及面廣的特點,行政事業單位會計基礎工作的質量深受會計人員的業務能力的影響。首先會計人員要持證上崗,然后每年都要經過繼續教育和其他途徑進行業務學習,學習各種財經類的法律法規,做到會計基礎工作的各個環節都游刃有余,使自身的業務能力迅速提升,形成戰斗力。工作要遵守《會計基礎工作規范》的各項要求,以確保會計信息的真實性,給領導提供準確的財務信息,當好參謀,成為領導的左膀右臂。
會計基礎工作規范化有助于提高會計工作質量。加強會計基礎工作規范化管理,對事業單位會計工作中各個薄弱環節進行加強和完善。例如,對原始憑證審核、會計憑證填寫、會計賬簿登記等工作加以規范,有助于有效提高會計工作效率。因此,加強會計基礎工作規范化管理,有助于提高事業單位會計工作整體質量,提高資金使用效率。
會計基礎工作規范化有助于提高單位財務管理水平。會計基礎工作規范化管理有助于科學及時核算事業單位收支情況,通過會計部門提供的相關信息可準確反映單位預算執行情況,從而為單位管理者進行決策提供參考。同時,加強會計基礎工作規范化管理,能夠進一步規范原始憑證審核、加強報表編制、強化費用支出審批,進一步提高會計工作效率和工作質量,從而全面提升財務管理水平。因此,加強事業單位會計基礎工作規范化管理,有助于加強事業單位財務管理,并成為其重要手段。
會計基礎工作規范化有助于防止經濟舞弊。會計基礎工作規范化將對會計核算工作提出更高的要求,進一步強化會計機構設置和財務會計人員任命,加強會計崗位分工制約,落實不相容崗位的分離原則,加強內部控制,強化會計監督,防范經濟舞弊行為,預防和控制各種違法違紀行為,有效維護財經紀律。
二、我國事業單位會計基礎工作存在的問題
(一)會計組織結構和崗位分工不合理
事業單位會計組織結構和崗位設置是加強會計基礎工作規范化的主要實施內容,也是加強會計基礎工作規范化的重要保證。當前,我國部分事業單位會計組織結構和崗位分工并不符合《會計法》和《事業單位會計準則》的規定,也未嚴格遵循《會計基礎工作規范》要求,未配備會計基礎工作相應的專門人員。部分事業單位會計崗位設置不合法,不相容職位未分離,由同一人兼任,部分事業單位從事會計核算人員甚至不具備會計從業資格證書,導致事業單位會計基礎工作不夠規范,且為事業單位會計工作埋下隱患。
(二)會計賬簿和憑證管理有待完善
當前,部分事業單位未根據法律法規要求設置單位賬簿,部分經濟業務未入賬。賬簿不合理導致賬簿目錄表和啟用表等設置和編寫不規范,導致單位實際收支與賬目不符。部分單位在記賬憑證填寫時未填寫詳細或者未全部填寫,導致出納、統計和審核人員難以準確劃分職責,難以追求相關責任。部分單位賬簿登記混亂,同一業務憑證登記多個業務事項,導致賬簿記錄不清。另外,部分單位為了追求單位自身利益,故意不記錄會計信息和篡改會計信息和數據的情況還存在,導致會計信息不準確、不真實,單位財務報表缺乏可信度,無法為財務報表使用者提供真實的數據。
(三)會計基礎工作監督機制缺乏
事業單位會計基礎工作還存在監督機制缺乏的現象,部分單位沒有健全的會計工作監督制度保證,事業單位內部控制制度缺乏,會計基礎工作出現違規情況時仍無法被發現,導致會計工作質量無有效監督。部分單位沒有內部審計機構甚至沒有獨立的內部審計崗位,會計基礎工作監督效果不佳。部分單位雖然設立了內部審計機構人員,但是由于受本單位領導直接負責,內部監督工作缺乏獨立性,影響會計基礎工作監督效果。
三、加強我國事業單位會計基礎工作規范化管理的建議和措施
(一)合理設置組織結構和崗位分工,加強會計內部控制
事業單位在設置會計組織結構和崗位時應嚴格按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要求進行,在進行崗位分工時應貫徹不相容職務相分離原則,加強崗位制約,確保會計基礎工作執行者能夠獨立正確的從事相關工作內容。在崗位設置和分工時,應結合本單位業務具體情況,加強會計業務實際需求分析,合理設置財務會計工作崗位,并明確相關權責。應進一步強化會計人員素質,加強人員配備,確保具有專業財務會計人員充實到單位會計基礎工作崗位,加強會計工作人員繼續教育和在職培訓,提高其職業素質和專業素養,強化其遵守會計相關法律法規和制度的自覺性。同時,應按照《會計基礎工作規范》要求,加強事業單位內部控制工作,進一步完善內部控制制度,強化內部控制制度執行效果,加強我國事業單位會計基礎工作規范化管理。應加強會計信息質量的評價工作,確保事業單位會計信息的及時性、準確性和可靠性,加強會計資料檔案監督,建立良好的內部管理制度,加強事業單位會計基礎工作規范化進程。
(二)建立財務管理制度,完善會計賬簿和憑證管理
事業單位應結合本單位業務實際,建立完善的財務管理制度,保證會計資料合法、真實,防止經濟錯弊。應按照《會計基礎工作規范》要求,明確會計部門各崗位人員職責,建立崗位責任制,強化內部稽核制度,不斷規范化會計基礎工作,通過制訂完善的財務管理制度并加以執行,進一步促進事業單位會計基礎工作規范化管理。賬簿和憑證管理方面,應加強原始憑證的審核和填制工作,嚴格審核單位外部原始憑證,規范制作單位內部原始憑證,做到要素齊全、金額準確,確保原始憑證真實可靠。應加強記賬憑證的管理,除進一步審核原始憑證外,記賬憑證應按照經濟事項分類,確定準確的會計分錄,在會計電算化軟件中準確填制,并做到附件齊全、數字準確,定期裝訂成冊。會計賬簿管理方面,應根據單位具體會計業務設置各項賬簿,并定期和不定期對各項資產、資金、往來款項進行清查核對,確保核對。應定期打印并裝訂,及時移交歸檔,按照會計檔案相關規定進行保管。
一、會計基礎工作概述
會計基礎工作是指為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。它主要包括1、會計憑證的格式設計、取得、填制、審核、傳遞、保管;2、會計賬簿的設置、格式、登記、核對、結賬;3、會計報表的種類設置,格式設計、編制和審核要求、報送期限;4、會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續、銷程序;5、會計監督的基本程序和要求;6、會計人員的配備和管理、崗位責任制的建立和職責分工;7、會計人員職業道德的建立和執行、會計工作交接程序、單位內部會計管理制度的建立和實施,等第。會計基礎工作的概念及其范圍不是固定的,它隨著會計職能的擴展而不斷發展變化。
二、事業單位會計基礎工作所存在的問題與不足
1 崗位設置與人員配備不符合相關會計制度的要求,不相容職務時常出現一人兼任的現象,不能實現有效的相互制約與監督。有的事業單位不按規定設立單獨的會計人員,或者使用無會計從業資格證的人員從事會計工作,缺乏相應的會計專業技術知識。還有的單位業務交叉過雜,人員兼職過多,職責不明確,會計出納由一人兼任,既管錢又管賬。個別單位為了方便,全部銀行存款印鑒由會計或出納一人保管。
2 票據管理松散,記賬憑證填制不規范。部分有收費項目單位對收費票據沒有建立健全票據管理辦法,票據發放后沒有跟蹤監督檢查,票據使用不合理,應使用收費票據而使用收款收據,有的甚至使用白條。字跡書寫潦草,附件張數不填,錯誤更正方法不正確,會計科目使用不規范,比如將差旅費、郵電費、職工福利費計入辦公費用,將公務費計入職工福利等等。將財政補助收入(撥入經費)計入“其他應付款”(暫存款)、“上級補助收入”和“撥入專項”等科目,記賬憑證中記賬、出納、稽核未加蓋個人簽章、編號不連續、記賬憑證封皮未加蓋單位公章。
3 財務報告的真實性有待提高。有的單位為了達到一定的目的,隨意編制財務報告,造成賬表不符,成為名副其實的“編表”;財務會計報告中雖然有報表但沒有文字說明和財務分析,只有對預算執行和完成情況的簡單比較,或徒有形式的數字比較,或應付了事的幾行字,從而極大地影響會計報表閱讀者的正確理解。甚至有一些單位為了掩蓋真實的財務狀況或經營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表,這種情況下提供的財務信息是不可能真實反映單位的財務狀況的。
4 會計檔案的管理不規范不健全。會計檔案歸檔不及時、不規范。有的會計檔案誰用誰拿,沒有借閱手續;會計資料未定期立卷、歸檔,或歸檔資料不全,使一些會計信息資源不能共享,從而影響有關部門的工作效率;特別是一些重要業務的政策性文件沒有納入會計檔案,一旦和執法部門發生政策性爭議,無法查找政策依據。
三、事業單位會計基礎工作弱化的成因分析
1 相關領導對于會計工作重視程度不夠。由于歷史和體制原因,會計工作一直得不到應有的重視,有些領導認為會計就是替他管錢,必須聽話,于是會計工作就成為其親屬或心腹的專利,即使真有能力的會計人員也被這種慣性思維左右。往往是領導說了算,會計人員失去了有效監督的能力。而許多分管財務的領導往往對財務知識掌握的不夠,對新的財經法律法規也未能及時學習了解,造成有章不循,有法不依,這是目前事業單位會計基礎工作不規范的主要原因。
2 事業單位的內部控制制度存在不足和缺陷。內控制度不健全,缺乏必要的制度約束,不能有效地發揮監督職能,也是導致會計基礎工作薄弱、會計行為不規范的內在原因。大部分單位沒有建立一套有效的控制、牽制、賬務處理、資金審批、監督等內部制度,即使有也沒有認真貫徹落實,變成了一紙空文,不能真正發揮作用,沒有形成制度管人、管事的良好態勢,致使會計工作無章可循,缺乏約束機制。
3 事業單位相關會計人員的整體素質有待提高。事業單位會計人員大多數并不是學習會計專業出身,有些會計人員文化水平、學歷層次較低,又不注意繼續深造,理不清科目、賬簿、報表之間的對應關系;也有一些會計人員雖有一定的業務水平,但長期忽視學習新的業務知識,總按自己的習慣進行賬務處理,因此,對于一些新的會計制度及核算要求不了解。此外還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規定了解,但是因缺乏應有的職業道德素質,不認真執行制度,不按規定去做,工作貪圖簡單,降低自己的工作標準,從而造成會計核算工作的不規范。
4 對于財務工作的監督與檢查完全流于形式,沒有發揮應有的作用。上級財務主管部門沒有切實負起監督、檢查的責任,對財務管理往往限于對會計工作的結果,即會計報表的管理,缺乏對下級財務部門必要的干預和控制。會計基礎工作是否規范、會計核算工作程序是否符合要求、財務會計制度是否健全,無人過問,或者雖然有一些檢查,但多是專項檢查,走過場,應付了事。
四、強化事業單位會計基礎工作的幾點思考
1 提高對會計基礎工作的重要性認識。會計工作是一項重要的經濟管理活動,它通過收集、處理、利用和提供會計信息,對單位的經濟活動進行核算和監督,從而為改進和加強財務管理服務。如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就失去了可靠的保證,會計工作水平也就無法提高。應當說,正常、有序的會計工作,足以規范的會計基礎工作做保證的,會計工作秩序混亂,往往是從會計基礎工作薄弱開始的。各級領導和廣大會計人員必須充分提高思想認識,把會計基礎工作抓緊抓好。
2 合理設置會計機構并配備相應的會計人員,杜絕不相容職務由一人兼任。凡實行獨立核算的事業單位,都要單獨設置財務會計機構,并配備必要的會計人員,配備的會計人員要持有會計從業資格證書。會計機構內部應建立稽核制度,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作,涉及貨幣資金和財務的收付、結算、審核、登記等工作,須由兩人或兩人以上分工辦理。會計人員應該認真履行會計核算、監督職責。
關鍵詞 企業 會計基礎工作 強化措施
會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的總稱,企業在進行會計部門的設置、會計人員的配備以及日常的核算等方面都要以會計基礎工作為依據,因此也可以說,會計基礎工作是所有會計活動的基本環節,也是保證企業一切會計活動持續進行的保證。在市場經濟快速發展的背景下,企業的經濟活動也向著多元化的方向發展,而會計在企業經營與管理中作用也日漸凸顯,因此,強化會計基礎工作已經成為了當前大部分企業所面臨的首要問題。
一、企業會計基礎工作存在的問題
當前,在企業會計基礎工作中存在的問題,主要表現在以下幾個方面:
1.會計核算不規范
在會計核算工作中,主要包括以下幾個問題:第一,在原始憑證的填寫方面不夠規范,基本要素不齊全、單位名稱不按規定填寫的現象經常發生;在購買大宗辦公用品時沒有驗收證明或者是其他的清單;支付款項時缺乏相關的證明依據等等。第二,在記賬憑證的填寫方面,也存在著一定的隨意性。有的會計人員對記賬憑證的審核力度不夠,容易造成會計信息失真。第三,在會計賬簿的設置與管理方面,也存在一定的問題,如有的單位不按照規定設置相應的賬簿,在賬簿的登記、結賬等方面也存在不規范現象。
2.缺乏有效的會計監督
在會計的監督工作中,有個別企業在現金的管理方面存在著違反現金管理條例、坐支現金等問題。有的企業會計人員沒有充分發揮其監督的職能,對原始憑證的審查力度不夠,填寫不規范的原始憑證也進入到記賬憑證的管理中,對于報銷的單據缺乏詳細的記錄,這些問題的存在都是快監督職能沒有充分發揮的表現。
3.缺乏完善的會計管理制度
企業管理制度的不完善,導致缺乏有效的會計管理制度,在會計崗位人員責任權限的劃分、會計事項授權審批制度、內部稽核制度、資產管理制度等方面都缺乏科學的管理制度做基礎,因此造成會計管理制度的失效。
4.會計機構和人員方面的不足
在會計機構的設置方面不夠科學,不相容崗位未按照要求進行分離,使得企業內部的會計管理混亂。同時會計人員的綜合素質還有待于提高,有的會計人員長期忽視對新的會計法規和新的會計業務知識的學習,而導致其業務素質停滯不前。在市場經濟快速發展的環境下,無法適應越來越復雜的會計業務,最終造成企業會計管理效率低下。
二、加強會計基礎工作的必要性
隨著市場經濟經濟體制的不斷發展與完善,越來越多的企業已經意識到,會計基礎工作在企業管理中的重要性,并且給予更多的重視,使會計基礎工作的作用獲得充分發揮,促進企業的持續發展。加強會計基礎工作的必要性,可以從以下幾個方面分析:
1.會計基礎工作的強化有利于維護正常的市場經濟秩序。會計信息是企業領導者進行決策的主要要依據,科學、有效的會計信息能夠為信息的使用者提供正確的決策依據,如果提供的會計信息是虛假的,則會對信息使用者造成困擾,甚至引起巨大的經濟損失。會計基礎工作的有效性,是影響會計信息質量的重要因素,同時也影響著企業相關利益主體之間的利益分配等問題,進而對市場經濟秩序的穩定運行也會產生一定的影響。因此,對會計基礎工作的規范,是保證會計信息質量的必然要求,為企業領導者提供更科學的決策依據的同時,也是保證市場經濟秩序正常運轉的基本條件。
2.對會計基礎工作的強化,是規范會計秩序的根本要求。有序的會計工作秩序應當是建立在規范的會計基礎工作的基礎上。在會計制度不斷改革的過程中,會計基礎工作也得到了更有效的規范,國家對于會計基礎工作的重視程度也越來越高,而市場經濟體制的發展,使得更多的企業對企業會計報表的關注程度也不斷提高,作為會計信息的使用者,需要真實有效的財務數據,因此這也從客觀上要求會計基礎工作的規范。
3.加強會計基礎工作是提高會計人員素質的需要。會計人員是會計工作的主角,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎工作,督促會計人員從會計工作最基本的環節抓起,不斷改進和加強會計基礎工作,提高會計工作水平,對提高會計人員業務素質起直接作用。會計人員既要有危機感,又要有責任感,無論是從自身利益出發,還是從國家利益出發,嚴格落實相關法律法規、政策,不斷提高業務水平。
三、企業會計基礎工作的強化措施
在不斷發展的市場經濟環境下,企業要通過有效的措施,強化會計基礎工作的效率,才能夠不斷的促進企業會計工作質量的提升,進而促進企業持續、穩定的發展。具體可以采取以下措施:
1.加強各級領導部門的重視
只有給予會計基礎工作充分的重視,并且對會計工作進行有效的管理與監督,才能夠保證會計基礎工作順利的進行。各級財政部門和業務主管要認真履行相關的法律法規中的規定,采取科學的方法,指導企業在會計基礎工作方面的實踐,不斷提高會計基礎工作的水平,并且定期和不定期對企業會計基礎工作的實施情況進行檢查,通過重點檢查和抽查的方式,能夠即使發現企業會計基礎工作中存在的問題,并且進行及時的整改,保證會計基礎工作有序的進行。
2.加強企業會計管理制度的完善
科學、完善的管理制度是保證會計工作持續進行的保證,通過內部會計管理制度的完善,對相關崗位和人員的權責進行明確劃分,并且建立完善的趕往給責任制度和內部牽制制度。同時,要充分發揮會計監督的職能,對會計基礎工作進行全方位和全過程的監督與管理。從企業內部的會計監督到上級部門的監督管理,對企業會計基礎工作進行全面的監督,提高會計基礎工作的水平,也有利于保證信息的質量。
3.加強對會計核算環節的審核與管理
在會計核算環節中,最關鍵的工作就是對原始憑證的填制與審核,這也是會計基礎工中一項基礎內容。在會計核算中,記賬憑證的填寫、會計賬簿等都需要直接或者間接依靠原始憑證的信息,因此,對原始憑證的正確填寫和審核,也是保證會計信息有效性的基礎。因此,企業要注重對計憑證的填制和審核工作,保證原始憑證的有效性,才能夠發揮其在其他核算環節中的作用獲得充分發揮。另外,企業需要加強對記賬憑證的填制與管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據,在該環節,要注重對原始憑證的進一步審核,根據審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。無論是自動還是手工填制的記賬憑證,都要按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄,記賬憑證應序時編號、附件齊全、摘要簡明、數字準確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計賬簿的設置和登記,企業應根據核算內容及具體會計業務的需要設置會計賬簿。
4.加強對會計人員隊伍的建設
會計人員的綜合素質是影響會計基礎工作水平的一個主要因素,因此要通過多方面的策略,加強會計人員隊伍的建設,提高會計人員的綜合素質。一方面要加強會計人員業務素質的培養,培養會計人員的自學精神,能夠自覺對新的會計業務知識和新的法律法規進行學習,因此來滿足不斷變化的企業會計工作,另一方面要注重會計人員的職業道德建設,培養他們愛崗敬業、客觀公正的職業精神,時刻堅持依法辦事的宗旨,保證會計基礎工作的質量。
四、結束語
隨著市場經濟的不斷發展,尤其是我國加入WTO以后,企業面臨著越來越嚴峻的競爭形勢,與此同時,會計制度也經歷多次改革逐漸趨于完善,在新的社會和經濟發展形勢下,會計工作也必然要實現與國際的接軌,在會計工作的目標、內容、方式方法都在發生著深刻的變化,因此,企業對會計基礎工作的強化也是勢在必行的一項工作。從管理思想、制度健全以及人員隊伍建設等多方面采取有效的措施,不斷的提高會計基礎工作的效率,促進會計工作水平的全面提升。
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1優化企業會計信息化工作流程的背景
企業是市場經濟的主體,是從事市場經營活動的綜合體。會計信息化,指的是企業在整體的會計活動中充分利用信息化手段,最大限度地提高企業的運用效率。企業會計信息化是涉及整個企業的,對企業的生產流程、管理機制、經營方法都植入信息化元素,用計算機網絡提高企業的生產經營效率的一種企業經營戰略。隨著國外商品擠占中國市場,國內的商品生產者面臨著巨大壓力,在此過程中,其能否搶抓機遇、迎難而上,突破既有的貿易經營的短板,在新形勢下盡快轉化思路,跟上“互聯網+”的發展步伐,就顯得尤為重要。站在新的歷史節點上,為了讓我國的經濟發展早日實現轉型升級,突破經濟學意義上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆市中的企業找到自己在信息背景下的市場定位,就需要更加規范、更加專業地進行企業會計信息化的改革。在這里,企業的審計監督主要是為了提高自身的經營效率,提高企業的營業收入,促進企業本身的長遠、全面發展。在當前的市場經濟環境之下,企業的會計從業人員有可能會為經濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業的整體利益。在會計信息化深度發展的當下,重視會計信息化的工作流程設置,對于有效杜絕相關情況的發生具有十分重要的意義。
2企業會計信息化工作流程的優化思路
2.1嚴格依法照章辦事
在企業會計信息化工作流程的優化過程當中,要堅持嚴格依照法律和相關章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快,當前我國企業在經營管理的過程當中,已經越來越難以暗箱操作了,特別是那些已經上市的大中型企業,在會計信息化的過程當中,需要做到嚴格透明,嚴格依照法律和相關章程辦事。為了達成這一目標,首先要對企業從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓,讓不同背景和不同學歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關培訓,在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應該承擔的法律責任和相關義務。此外,依法、照章辦事,還體現在對于人員的管理上,對于那些在企業會計信息化工作過程當中出現失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業應該認識到會計部門應該是企業最核心的部門,它一方面承擔著企業在運營過程當中的信息反饋的重任,另一方面為企業的運營提供了現金流。會計系統一旦出現問題,會給企業的經營管理帶來毀滅性的打擊和影響,因此一定要在人員的管理上體現企業的高標準和嚴要求。
2.2完善企業內部規章制度
在企業管理中,除了完成企業會計信息化工作管理的相關流程,還要考慮完善企業內部的規章制度。會計部門作為企業的核心部門,在進行管理和日常工作過程當中,首先要考慮會計信息的安全性,保障企業的核心利益。為了完成這一目標,在會計信息化的建設中,完善內部的規章制度,對會計從業人員和會計工作流程進行細化的部署和安排,保障信息的安全性和企業的核心利益。那個完成這一目標,就要堅持企業會計及管理的幾個原則,首先是不兼容權限必須分離的原則;第二是相互制約的原則;第三是內部防范原則。基于企業會計學習管理這三個原則,在企業會計信息化管理的實際過程當中,企業一定要對會計相關從業人員和企業的相關會計主管部門的管理人員進行有效的培訓,通過全方位多角度的培訓,讓企業的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密,尊重會計原則的必要性和重要性。同時,在制定相關規章制度時,一定要重視建立懲戒機制,對于違反內部規章制度,觸犯企業核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一,不要單純地只僅僅對于那些出現問題的員工予以開除,也應該認識到,人力資源是企業在實際運行當中的重要資源,對于企業來說,培養一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此,著眼于企業的長遠發展,著眼于企業運行效率的提高,對員工的懲戒機制一定要強調人性化,強調柔性,對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工,如果這些錯誤可以彌補,這應該給員工足夠的機會,用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策,提高企業內部的向心力,提高企業員工對于企業的歸屬感。
2.3加強信息化人才的培養
為了幫助企業會計信息化的長遠發展,優化會計信息化的工作流程,就應該著重考慮和加強信息化人才的培養。在信息化人才培養的過程當中,應該通過以下兩個路徑:一是員工的內部培養;二是從學校角度出發,在學校教學階段,就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。在員工內部培養方面,其實應該在內部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工,通過企業內部的培訓或者幫助員工到其他社會上的相關機構進行深造和學習,來幫助員工增加會計相關知識,培訓結束后企業可以安排這些員工進入企業從事會計信息化管理的相關工作。這樣做的好處是從內部選拔的員工已經對企業的實際運行和商業模式有一定程度的了解,在這個實踐經驗的基礎之上,企業再對他們進行會計信息化的相關培訓,這樣他們對于企業的會計信息化管理一定能夠有更多的心得,對于優化企業會計信息化的流程,一定會有更多更好的方案。第二個路徑是從學校的角度出發,與學校開展校企合作,向學校定制企業在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于,可以根據自己的實際需要通過與學校的良性溝通和給學生更好的待遇和條件,激勵學生在校期間就針對企業的實際需求有針對性地進行學習。這可以大大減少企業內部員工培訓的成本,幫助企業提高運營效率。
2.4加強長遠規劃的制定
對于一個企業來說,進行會計信息化工作流程的優化和管理,是為了幫助企業在未來更好地發展。從這個角度上來看,企業在進行會計信息化工作流程優化的過程當中,一定要強調長遠規劃的制定。制定企業會計信息化管理的長遠規劃,要從兩個方面進行考量,首先是考慮企業實際運營業務的不斷變化,其次掌握會計信息化工作流程有關技術的發展情況。隨著社會的不斷發展,企業要在商業社會的競爭和發展中獲利,一定要根據市場的需求來不斷調整自己的經營戰略。不同領域的商業運營需要采用的企業會計信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考慮到企業未來的發展,企業一定要對自己未來的規劃和發展方向有明確的認知,并且在會計信息化工作流程優化過程中,充分考慮企業未來的發展方向,并在企業會計信息化工作流程的制定方面做好準備。此外,在互聯網時代,會計信息化工作流程本身并不是一成不變的,隨著互聯網技術的不斷發展,互聯網技術公司非常有可能對于企業會計信息化的工作流程和相關技術進行卓有成效的改進和創新,因此企業在制定長遠的發展規劃和會計信息化工作流程的過程當中,一定要考慮未來企業會計信息化相關技術的發展,為調整些簡化流程預留空間,做出相應的準備。
3結語
信息化背景下優化企業會計工作流程對于企業的經營發展來說具有十分重要的意義,在進行相關工作的過程當中,國家需要給予一定的政策支持,企業的經營者也需要改革和調整自己的經營思路,企業的會計從業人員,則需要進行更多的相關知識的學習。只有各方通力合作,才能更大程度上促進企業的發展,提高企業的現代化管理程度。在“互聯網+”的大背景下,企業進行會計信息化的相關調整,對于整個國家經濟現代化發展具有非常重要的意義,應該引起相關人士的重視。
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