導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇學校數字化管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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常規(guī)工作是德育的根基。互聯網的崛起，打破時空限制、加速信息流轉速度、外顯跟蹤事項進度等給德育常規(guī)工作帶來極大的便利。

1. 梳理部門職能，科學分工

根據學校德育部門具體情況及實際需要，我校對學校德育工作進行重新整合安排，對分管德育的各位教師進行明細分工，設立常規(guī)部、生活部、數據部、傳媒部、培訓部、研發(fā)部六個職能部門，搭建德育教學一體化管理平臺，在平臺內部建立學生基本信息管理系統、學生操行分管理系統 、文明班管理系統、學生成績管理系統、家庭報告書管理系統五大系統，實現德育管理的數字化，同時將學生操行、活動獲獎、學業(yè)成績、教師評價等信息匯聚一起，為后期數據分析提供基礎。

2. 發(fā)揮互聯網優(yōu)勢，加速信息流轉

德育常規(guī)信息具有較強的時效性，學校利用互聯網的優(yōu)勢，加速信息記錄、反饋、跟進，在最短的時間內，將每一項常規(guī)信息送至班主任那里并讓其跟進。精準的學生坐標是確保數據信息正確有效的前提，我校實行學生宿舍坐標與課室坐標管理兩套體系，確保各項常規(guī)反饋精確到個體；操行管理系統全時段監(jiān)控學生操行分的等級，并即時發(fā)送“到線”學生跟進消息，協助班主任及時有效地進行個體跟進教育；文明班管理系統匯總全班每一位學生各項操行表現含各類加扣分項目，為班主任營造集體輿論導向提供有力支撐；學生成績管理系統記錄學生入學成績和各階段檢測成績，全面記錄學生在校成績動態(tài)，為教師指導學生“自我剖析、自擬計劃、自我監(jiān)督、自我成長”提供參考數據；家庭報告書管理系統將為家長提供學生在校某個階段的學習生活報告，可選擇某幾次成績、學生操行、教師評語等作為報告數據內容。此外，學校還將德育教學一體化管理平臺對接學校公眾號，方便家長使用移動設備查詢學生在校期間學習生活的詳細表現，凝聚家庭教育力量，實現家校有效互動。

3. 引入智能稻莘治觶優(yōu)化教育效果

谷歌Alphago的勝利讓我們再一次看到人工智能的威力，同時也讓我們思考如何將智能數據分析引入教育，優(yōu)化教育效果。德育教學一體化管理平臺匯聚了學生海量的數據，涵蓋了學生操行、學業(yè)成績、活動獲獎、教師評語、家長評價等，引入智能數據分析連接最前沿的教育學、心理學等理論支撐下的專業(yè)教育指引，可以分別在個體分析報告和集體分析報告中為班主任提供相似教育案例和方法指導，讓班主任的工作更加科學高效。

二、升級互動分享平臺：助力科研，提升德育實效

班主任自主成長模式是我校德育科研工作的主要策略，通過專家引領、團隊科研、交流反思、自主修煉等四大措施，引導班主任在學習中進步、在實踐科研中成長。學校將這一模式融入到教師互動分享平臺――禮山師說。

1. 班主任頻道：讓優(yōu)秀班主任以群體的形式出現

班主任頻道是班主任學習、交流、分享的平臺，也是一個展示自我的空間。教師可以了解最前沿的教育資訊、向優(yōu)秀的同行、跨界的教育精英學習等；交流身邊的鮮活案例、分享教育實踐沉淀下來的智慧。頻道中優(yōu)秀的案例、有效的教育方式方法等將被引入德育教學一體化管理平臺，為教育同行提供有效參考。

2. 家校頻道：讓家長成為教育的專業(yè)助手

學生的成長需要學校教育和家庭教育的融合，產生1+1>2的教育效果。我校在互動分享平臺“禮山師說”上開設家校頻道，倡導家校交流。班主任主動反饋學生在校情況，并推送相關教育方法指引，讓家長成為教育的專業(yè)助手；家長主動學習，積極配合學校老師，聯合幫助學生健康成長。

三、優(yōu)化德育數字資源：關注課堂，拓寬德育途徑

主題班會課是高中階段德育的主陣地。我校整體規(guī)劃高中三年各階段主題班會，并提供豐富的德育素材，為班主任提供科學有效的德育數字資源。

1. 主題班會系列化，增強班會課感染力

習慣養(yǎng)成是個長期的過程。系列主題班會更能滿足教育的實際需求，其效果更具持久性和穿透力。依據高中學生心理、生理特征及該時期教育需求，我校將主題班會劃分為三階段。第一階段：了解，角色轉變；第二階段：熟識，品質提升；第三階段：奮斗，實現夢想。各階段主題班會由年級組統一設計制作，其中融入階段培養(yǎng)目標及實施策略，學校同期也將開展配套活動，形成教育合力。

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摘 要：學校精細化管理是提升學校內涵的關鍵。隨著現代信息技術的高速發(fā)展和廣泛使用，為精細化管理提供了有力的技術手段和支撐平臺，高校要以數字化校園建設為契機，實現精細化與數字化的同步運行，最終實現學校管理的全面信息化。關鍵詞：數字化校園 精細化管理 信息化中圖分類號：G647

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0176-02數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎，借助計算機和網絡技術實現對教學、科研、學校管理、生活服務等校園信息的收集、處理、傳輸和應用，使各項資源得到充分利用的一種虛擬教育環(huán)境。隨著數字化校園的快速發(fā)展和廣泛應用，為學校精細化管理提供了有力的技術手段和支撐平臺。通過數字化校園的建設和應用，可以很大程度的提升學校的教育教學水平、完善教學環(huán)境、提高教學質量。數字化校園為學校精細化管理提供了便捷的通道和高效的平臺，兩者系統、有機的結合，能夠實現精細化與數字化的同步運行，使學校管理中的復雜問題簡單化、信息化，提高各項工作的效率。所以，必須加強數字化校園建設，提高學校精細化管理水平。1 高校精細化管理的內涵精細化管理是一種全新的管理理念，是促使學校由粗放型向集約型，由簡單化向精細化轉變的重要手段。學校精細化管理要圍繞以人為本的管理理念，以精心的態(tài)度，精致的過程，落實細節(jié)管理，實現學校管理效益的最優(yōu)化。其內涵應包含：一是“精”，即學校管理工作的重點要突出，要根據實際確定每個階段的工作重點，重點工作重點做，才能把握住方向；要從小處入手，把“小事做細，細事做精”。把每項工作的要求具體化、明確化，這樣有利于實際操作和精細化管理。二是“細”，即學校管理工作的覆蓋環(huán)節(jié)要全面、細致。在日常管理中，它要求每一個過程都要精心，每一個環(huán)節(jié)都要精細，每一項成果都是精品。三是“化”，即學校管理工作要制度化，規(guī)范化，只有制定了一套完整而又詳盡的規(guī)章制度，才能做到事事有章可循，有據可依，才能把工作做精、做細。我校作為一所應用型為主的本科院校，堅持以師生為本，不斷提高教學管理水平，推進“精細化管理，創(chuàng)新優(yōu)化育人環(huán)境。”我校的校訓是“守正出新”，就是要在堅持“守正”的基礎上力求“出新”，要在先進的教育理念引領下，踏實做事，精益求精，不斷提高我校的辦學水平和管理水平。當前，精細化管理已滲透在我校各個部門和各方面工作中，形成為一種理念、精神、文化和動力，引導并推動著全體師生為把我校建成高水平的應用型本科院校而奮斗。2 基于精細化管理的數字化校園建設數字化校園是信息時代學校發(fā)展的目標，是校園文化發(fā)展的必然。數字化校園應該把學校的管理和教學帶入一個嶄新的網絡信息化時代，以數字化的方式來體現我們的工作與學習，是一種全新的交流和管理模式。2.1 營造校園數字化環(huán)境，加強應用管理平臺的建設數字化校園建設不但包括硬件設施和網絡系統的建設，還應該為教學科研、學校管理、生活服務等各方面工作提供數字化服務，它側重的是虛擬大學的存在狀態(tài)和功能。因此，營造數字信息化管理環(huán)境十分重要。從宏觀角度看，它涉及到學校管理的制度建設、組織機構建設、信息基礎設施建設和人力資源建設等；從微觀來說，它主要指教學管理系統的建設和應用。數字化管理環(huán)境的基本建設是指教學管理信息化的具體實施，也是數字化校園建設的重要組成部分。一是硬件設施建設，主要包括相關的網絡設備、計算機、服務器等；二是校園網的應用平臺，即軟件建設。校園數字化環(huán)境的建設，在實踐中表現為現代信息技術在校園中的廣泛應用。這種廣泛應用，在教學上體現在把信息技術教育滲透到教學活動的各個環(huán)節(jié)，把教學模式從原來相對落后的教育模式下解放出來，放到信息技術教育的宏觀背景下進行。這樣不僅提高了教學質量，而且使信息技術教育真正的滲透到教師教學和學校管理工作之中2.2 創(chuàng)立數字化的管理模式，構建全程管理的校務辦公平臺建立數字化辦公平臺，把學校的常規(guī)管理，教學管理及學生管理等內容通過網絡來實現，可以更好的實現學校管理的精細化和高效率。長期以來，受傳統技術手段的限制，學校領導和教職工對各部門的工作情況的了解不夠全面和深入，管理大都是通過人工實現，比較籠統和模糊，實時性也較差。為了促進各部門的高效運作，把教師員工的大部分時間和精力從繁雜的校務活動中解放出來，我校用信息化手段營造了一個開放的管理氛圍，構建了一個全程管理的校務辦公系統。由于網絡的高速快捷，使得學校的綜合校務管理、教學常規(guī)管理、學生工作管理、總務工作管理等各方面在網絡環(huán)境中得到了很好的協調，把校務公開的各項內容、上級的有關文件、學校的各類通知及工作安排等及時在網上公布，對各項工作的情況也可以通過網絡進行實時的檢查，反饋，從而實現了上下級部門之間更迅速、更便捷的溝通，保證了教師能在第一時間了解相關信息。借助網絡辦公平臺，可以讓領導與教師，教師與學生，學校和社會進行不斷的溝通和聯系，保證學校能夠及時的把握教師和學生、社會和家長對學校各項工作的意見和建議，通過分析和判斷，為學校的管理提供準確有用的信息，使得學校的管理規(guī)范化、自動化、提高了管理的效率和決策水平。2.3 構建教育教學管理平臺，促進師生的可持續(xù)發(fā)展我校運用數字化教學平臺，積極探尋適合本校實際的教學模式，改革教學方法和教學模式，利用多媒體、綜合教務平臺實現教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，為教師和學生的交流和溝通構建了實時的網絡環(huán)境，促進了師生互動，培養(yǎng)了學生主動、協作和研究式的學習習慣，形成了開放、高效的教學模式。通過積極探索互聯網在教學中的應用，逐步形成了在網絡環(huán)境下的布置作業(yè)、個別輔導、討論學習、自主學習、問題反饋等教學模式，更好地培養(yǎng)了學生的信息素養(yǎng)和解決問題能力。通過數字化平臺，還可以實現教學管理的現代化。通過網絡可以對學生的學習情況（包括學生的日常表現、選課、成績、鑒定、學籍等信息），教師的教學情況（包括授課、評估、考核、選拔、聘任等信息），教學資源，教學設備，教務信息（包括學科設置、課程安排、教學計劃、考試安排、教學評估等信息）等進行全面管理，進一步數字化、智能化，為學校的重要決策提供依據，通過教學中的整合應用將帶來教學模式、教學管理方式的深層變革，它是數字化校園建設的核心重點。利用互聯網還可以促進教研活動資源和設備的共享，加快教研活動信息傳播，促進校內校外、國內國際學術交流，可大大提高教研活動的輻射范圍和創(chuàng)新水平。數字化校園建設還影響到教研活動的模式，提高了教師參與活動的主動性、積極性，在一定程度上提高了師資隊伍的學術水平和社會影響力，更進一步促進教學水平的提高。基于網絡環(huán)境下的教學和科研打破了地域和時空的局限，實現了雙向和實時的交流、快速的信息收集等多種功能，為主動探索、協作交流提供了平臺。參考文獻[1] 王錢永.高校基于精細化管理的數字化校園建設研究[J].寧波大學學報：教育科學版，2008（3）：129-131.[2] 李澤滿.構建“數字校園”平臺 推進學校精細化管理[J].浙江教育技術，2012（3）：53-55.[3] 劉志雄，蘇福全.高校數字化校園建設探索[J].中國校外教育，2013（3）：55.

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  面對現在越來越多學校的崛起，教育事業(yè)也逐漸成為人們所關注的焦點。而中等職業(yè)學校的存在也是同樣受到人們關注和青睞的。職業(yè)學校，顧名思義，是一個培養(yǎng)知識和技能的園地。對此，它除了有效的人員管理，課堂教學以外還要注重對機房的管理和維護。本文就針對中等職業(yè)學校機房的數字化管理來分析，闡述現代機房管理存在的特點和狀態(tài)以及數字化管理的必要性，更重要的是數字化管理需要注意的問題。

一、現代職業(yè)學校機房管理的特點和現狀

    現代職業(yè)學校機房的管理通常呈現出的比較類似的問題和狀態(tài)，擁有著類似的特點，所以在做數字化管理之前，必須對現狀和特點進行分析和解剖。以下我們就來分析其特點和現狀。

（一）、特點

    其一，中等職業(yè)學校的機房主要使用面向的主體是學生。在職業(yè)學校就學的學生，在年齡上可能存在的差距有所出區(qū)別，而且在升學和學歷教育方面也有所不同.而且他們的基礎知識,專業(yè)知識和對電腦設施的運用上不夠精細和了解。而學校機房卻承載著公共基礎課、專業(yè)課程等實踐課堂的繁瑣的教學任務。

    其二，計算機使用操作性強。

    其三，機房中計算機的應用軟件種類多，管理維護復雜。

    其四, 機房中電腦設備損壞程度與維護狀態(tài)。

（二）、現狀

    其一，機房管理涉及的領域廣，維護過程復雜，技術難度較大。機房是全校的主要實踐課程所集中的區(qū)域，對于它的維護必然是復雜和難度較大的。它所涉及了大量的課程數目和種類，而且對于每個學科和知識的更新都需要專業(yè)人士來維護。其二，計算機病毒嚴重危害到機房使用。正因為它的使用范圍較廣，而且主要指用群體多為學生，遇到困難和計算機出現問題時不能及時處理且不說，更多時候對于在網絡上被感染的病毒處理如果遲緩，所帶來的危害更是不容忽視了。甚至于造成學校機房與校園網的崩潰。

二、中等職業(yè)學校機房數字化管理的必要性

（一）、什么是數字化管理

    提起數字化，可能有的人說用數據來分析和呈現，量化就是數字化。還有人說機房的管理就是數字化管理，ERP就是一種管理的手段。那它到底應該如何理解，到底體現在哪些方面？下面就來做個簡單的說明。對于電腦的輸入，大家都不陌生。有一種印刷是通過掃描儀輸入完成的。圖片可以直接被掃描入計算機，但文字的呈現方式是圖形而并非文字。這就需要識別軟件處理后，文字才能通過數字化的轉換成文文字。這樣才可以編輯使用字符。現在計算機就會把文字轉換成代碼，不論是什么字體、什么字號，每一個都有統一的內碼。這個例子就是為了說明，使用計算機并不一定是數字化，同樣的計算機管理也不一定是數字化管理。更多的是對于事物內在屬性的掌握和聯系分別。所以真正的數字化管理不完全是信息的管理和計算機的使用。

（二）、中等職業(yè)學校機房數字化管理的特點

    數字化管理對于學校的機房來說是項比較符合現代計算機發(fā)展技術的措施和有力的保障。對于職業(yè)學校的機房，所面臨的問題對于普通的高校可能更為嚴重。而要逐步解決這些問題就必須改革現在的管理模式和方法。數字化的管理對于我們職業(yè)學校來說帶來的優(yōu)越性和特點作了以下簡單的歸納。

    其一，對資源的整合和管理。數字化管理對于以往的管理有著卓越的進步。以往資料的零散和分類眾多都是相當復雜和費時費力的工作，而查詢也是需要大量的時間和人工記錄來完成的。數字化的管理模式，可以快速的將資源輸入計算機，方便得將多需要的資料調出。有序的進行整合和分類管理。

    其二，提高的教學質量。數字化的管理模式可以更有效的幫助教師進行課堂教學。方便快速的調用教學資料，資源共享等有利于學生的學習和輔助效果。

    其三，增進投資效益。更有序的管理對于學校來說就是一筆潛入的投資回報。只要有效的管理，就會帶動學生學習的成效，自然會培養(yǎng)出更多地人才，相繼就會增加學生入學數量。不僅可以有效教學，還可以正確利用學校資源。

三、中等職業(yè)學校機房數字化管理注意事項

    作為中等職業(yè)學校的機房，數字化的管理可以使其發(fā)揮更大的潛力，也會存在很多相應的問題和需要注意的方面。他們歸納為：

其一，要讓計算機處于合理的工作狀態(tài)下，充分地利用資源。其二，嚴禁進行各種非常規(guī)操作，嚴厲懲罰各種破壞、偷竊行為。其三，嚴禁使用各種非法來源的磁盤、U盤、光盤等。其四，在規(guī)定的范圍內進行操作，不允許自行使用、拔插及拆卸計算機。其五，清理機房，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，提供高效率的學習環(huán)境。其六，合理高效地管理計算機，嚴格控制非法途徑使用計算機。最后，配備各種管理軟件和還原軟件。這也是最重要的一條。只有把紛繁的計算機網絡管理得迥然有序，學生才能充分的合理的使用計算機。并獲得有價值的知識和信息 為了防止計算機中的寶貴資源被有意或者是無意的破壞，還應該配備各種管理軟件和還原軟件。關于管理機房的方法還有很多，我們主要通過使用網絡管理軟件的形式來實現。學校機房幾乎都在使用服務器軟件， 目前流行的服務器軟件有MicrosoftProxyServer、WinGate等等。為了防止本地資源被破壞，還要盡可能的安裝各種還原軟件，如還原卡或者是還原精靈。

機房數字化的管理對于中等職業(yè)學校來說，不僅減少了機房管理的復雜性，有效地利用了學校的資源，更方便的為教師和學生服務。提高了教學品質，促進了學生學習的成效。合理的資源整合也是機房數字化管理的優(yōu)越體現。

參考文獻:

[1] 董青.淺談計算機機房管理的幾點經驗[J]. 網絡通訊與安全,2006.

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學校是一個數字化基礎設施相對較好、絕大部分人員年輕、思想比較活躍、文化層次和數字化信息水平相對較高、人員流動性比較大、對檔案信息的利用率比較大的特殊社會板塊。在學校開展檔案的數字化和網絡化運用，有著優(yōu)良的社會基礎和重要的特殊意義。雖然在一些條件優(yōu)越的高校，檔案的信息化和網絡化已經有了長足的進展，但絕大部分學校檔案室仍然是一塊未開墾的處女地，與學校的數字化網絡化發(fā)展水平極不相稱。如何充分利用學校得天獨厚的有利條件開展檔案的數字化和網絡化，對學校檔案的數字化和網絡化建設具有啟迪和推進作用。

一、學校檔案數字化和網絡化的現狀

學校檔案門類較多，除文書、人事、基建、會計、聲像檔案外，還有教學、學籍、科研成果等檔案。在檔案行政管理部門的指導下，絕大部分學校領導都比較重視，都建立的自己的檔案室，配各有專兼職檔案員，檔案都進行了規(guī)范整理。部分學校大部分為可對相關人員開放查閱的非機要保密檔案，服務對象廣泛，是建立兩個體系實行兩個轉化的重點領域。而且學校檔案利用率和實用性都比較高，特別是學籍檔案，在為畢業(yè)生就業(yè)就學報考、出國深造提供學歷證明等方面具有重要的依據和憑證作用，查閱利用者很多。在一些大的院校，每年都在1000人次以上。但由于大部分學籍檔案在形成制作過程中，因填制和書寫不規(guī)范或打印不清楚，造成字跡模糊，無法為師生和社會提供利用。檔案數字化和網絡化在省級以上條件較好的高校有所發(fā)展，一些學校還利用自身優(yōu)勢研發(fā)了自己的檔案管理系統，并在各部門建立了局域網，可以在網上進行立卷歸檔，有的還進行了數字化全文掃描。但地州市級以下包括高校在內的絕大部分的學校，檔案的歸檔整理和查閱利用仍然停留在手工操作的狀況。

導致這些狀況的原因，一是學校領導認為資金的投入應該放到教學上，只有把教學質量搞上去，把生源數量搞上去，學校才能做大做強。檔案的投入不能產生經濟效益，沒有數字化照樣查檔案。對手工傳統的檔案管理也是現狀，很難有資金投入，至于數字化和網絡化，在領導的思想意識中還沒有這個概念；二是一些學校經濟效益也不是很好，資金本身有限；三是很多學校檔案員缺乏計算機基本技能、更沒有數字化網絡化知識和經驗，因循守舊不積極主動爭取和創(chuàng)新發(fā)展。

要實現學校檔案的數字化和網絡化，除了針對以上來提高學校領導的檔案意識，增加檔案的投入資金，提高檔案員的素質這些常規(guī)方法外，學校還可以從以下途徑，創(chuàng)造性地開展數字化和網絡化。

二、與教學設備相配套，解決學校檔案數字化設備

學校開展計算機技術教學和科研，已經是很普遍的現象。在條件較好的小學，都設置有計算機或多媒體教室，而在條件較好的中等以上的學校，大部分部門都配備了計算機，條件更好的則組織了校園網絡。但是，很多這樣的學校的檔案室卻沒有配備一臺電腦。而這些沒有電腦的檔案室，就可以充分利用這些設備，進行資源共享，從事檔案的數字化和網絡化建設。數字化的設備，除了計算機，還需要有掃描儀，而一般學校因以計算機為教學重點很少購置。但用其作為數字化的重要工具對學生計算機技術的學習也還是很有必要的，而且其價格也不高，如果建議學校購買應該是沒有問題的。共享這些設備資源的辦法，首先是向學校領導提出共享方案，與教學部門達成協作共識，在把檔案數字化的數據庫建立在教學用的主機或服務器上，檔案室可配備一臺低造價的終端。如果這還辦不到，則可與教學用電腦分時段使用，檔案室可在沒有教學任務的時候由檔案員上機使用。也可把檔案的數字化與教學內容結合到一起，在進行數字化教學的同時，也巧妙地利用了教學設備對檔案進行數字化。

三、與教學對象相結合，發(fā)動師生動手建立檔案數據庫

在一般學校，檔案員并不是專職而是兼職人員，除了檔案工作還有其他很多工作，而學校檔案數字化的任務比較大，僅靠檔案員是很難完成的；其次絕大部分檔案員不具備電腦技術，開展數字化和網絡化有很大的困難。與此相反，擔任電腦教學任務的老師，都是具備較高計算機技能水平的人員，他不僅可以當作檔案數字化網絡化的指導老師，在教學任務不太緊張的情況下，還可以親自動手參與檔案的數字化和網絡化。更重要的是，他還可以指導學生，來在課堂或課外建立包括自己的檔案在內的數字化檔案，形成一個數字化檔案制作的強大隊伍。以解決學校檔案數字化巨量工程的人員投入問題。在具體的數字化過程中，我們可以根據“利用為本，常用先上”的思路，首先在檔案的年度上由近及遠地進行，從當年的檔案開始，然后向上推進；在內容上首先對學校利用率最高的文書檔案、然后對利用率較高的教學檔案和學籍檔案、最后對利用率一般的教師檔案、基建檔案、會計檔案、聲像檔案進行目錄的錄入和全文掃描，對全部室藏檔案實行數字化，建成完整、系統的檔案信息數據庫。

四、與校園網絡相鏈接，有效開展數字化檔案利用

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數字化教務管理系統是以后教務管理的主要形式，它解決了以前的操作存在的許多弊端，如重復勞動嚴重、效率低下、不能及時地提供所需的各種信息，等等。隨著教學改革的深入，教務管理工作日夜繁重，以前的教務管理手段已無法滿足現代化管理的要求。所以盡快實現教務辦公的自動化、計算機化、網絡化已成為當前教學管理工作的必然趨勢。

一、學校數字化教務管理系統的設計思路

事實上教務管理系統是一項事務性強、涉及面廣、重復性大且對準確度要求極高的工作，從目前的教務管理業(yè)務流程上來看：教務信息管理系統是由基于內部網和外部網組成的網絡信息系統。內部網由教務處（控制中心）的各子系統管理員組成，通過專用客戶端軟件進行數據庫操作；外部網由各教研組及實驗室負責人組成，通過瀏覽器進行數據的提交和查詢，內部網與外部網之間由路由器做網關構建防火墻。對于內部網來說，基礎數據管理員將負責每一年的教研組，選課方向、課程、教學計劃、教室，以及每一年級的入學信息、學年學期的數據添加和更新；學籍管理員將負責每一年的學生信息的添加和更新，教師管理員將負責每一年的教師信息的添加和更新；教學計劃管理員將負責每一年級的教學總計劃的制訂和審核，并為排課管理提供每一學期的教學分計劃的制訂和審核；排課管理員將負責每一學期的排課約束條件的制訂及課表的生成；考務管理員將負責每一學期的結業(yè)課程的考試時間、考試地點、監(jiān)考教師的安排，以及學生成績管理。對于外部網來說，各教研組及實驗室負責人將負責向教學計劃管理員提交本組的每一年級的教學總計劃，補充每一學期的教學分計劃，接受每一學期的教學分計劃（教學任務）并提交任課教師，查詢課表，考試安排，學生成績的錄入和查詢，公告欄的信息查詢和信息。除了對運行環(huán)境和功能的要求外，還必須在數據安全性、存儲容量、事務處理的響應、數據維護等方面有所考慮。

總結上面的需求陳述，可以把系統分為以下幾個主題（如圖2）以實現一個學生從進校到畢業(yè)的流程（如圖3）。

在具體解決這些問題時我的想法是要進行細分，首先要建立基礎數據庫和基礎數據管理子系統，所謂基礎數據庫是教務管理工作重要的公共數據來源和數據模板，是教務綜合管理系統運行所必備的初始數據。實現基礎數據的規(guī)范化管理，對于提高整個系統的靈活性和通用性具有重要的意義。基礎數據管理子系統是系統管理員對教務綜合管理各種基礎數據進行各種管理工作的軟件工具。基礎數據的安全性與完整性是教務綜合管理系統正常運行的前提和保證。為此，除了系統管理員有權通過“基礎數據管理子系統”維護這些基礎數據外，對于系統其他用戶，要根據其教務管理職能工作范圍來分配相應的基礎數據訪問權限。基礎數據庫和基礎數據管理子系統與其他子系統的結構如下圖4所示。

其次，系統基本管理模式是以教務管理決策部門（如教務處、教導處、學工處等部門）為控制中心，對所涉及的所有數據進行集中的、統一的管理。其他部門（如各年級，班級，教研組等）作為工作站，在主管部門的授權下可以對數據進行錄入、修改、查詢、統計、打印等操作。這樣就將教務管理部門的絕大部分工作（如學籍數據錄入與變更、成績管理、教師管理、工作量計算、教師評估、教學計劃、考試報名計劃、學生選課、成績錄入與查詢、課表查詢、考試查詢等分解到各班級和教研小組，從而能及時、高效地進行數據處理。其數據處理模型是以教學計劃為中心，結合學生學籍數據、教師數據自動生成開課數據、教學計劃數據，并自動提交給學生進行選課、自動生成成績錄入清單、排課數據及考試安排數據。所以面向學生的部分，如：學生選課、學生成績查詢、選課信息查詢等采用B/S模式，在用戶端計算機上安裝運行瀏覽器軟件，基礎數據集中放在較高性能的數據庫服務器上，中間建立一個Web服務器與客戶機瀏覽器交互的連接通道。本校學生可隨時隨地通過互聯網進行訪問。全校排課是一個相當復雜的過程，采用C/S結構的排課子系統可以充分利用獨占的硬件設備資源，盡快完成復雜運算。統一排課完成后，如果需要臨時進行教室調整，就可以通過瀏覽器直接完成。除此之外，教務管理里面有大量敏感的數據（比如學習成績和檔案數據），也有大量敏感的操作（比如獎懲記錄甚至是開除操作），這些數據和操作，如果被非授權者獲得或使用，就會導致嚴重的后果。因此，為了保證這些大量敏感數據的安全性，系統可采用C/S模式，只有各教務處、學工處的教務管理人員和各管理員用戶可以憑賬戶、密碼訪問，更好地保證了系統的安全性。采用C/S與B/S混合模式的教務管理系統，充分發(fā)揮了C/S模式與B/S模式的優(yōu)勢。

在技術上本系統數據庫的設計采用SQLServer2000，SQLServer是一種基于網絡的大型數據庫軟件，可支持大量用戶同時訪問，完全滿足系統需求。系統數據庫由學生信息表（Student―Info）、課程信息表（course―Info）、學生成績表（Result―Info）、教師信息表（Teacher―Info）等構成。客戶端的程序設計采用ASP程序設計語言，ASP技術經過多年的發(fā)展，已經成為建立動態(tài)、交互且高效的Web服務器應用程序的首選。從一般的動態(tài)更新數據網頁，到最常見的網站計數器、論壇、聊天室、留言板，再到電子商務網站、企業(yè)信息第系統和各種B/S結構的數據庫管理系統，隨處可見ASP技術的身影。簡單、易用、成熟的特點，可以讓程序員快速高效地完成Web應用程序的開發(fā)。

二、學校教務信息化管理的意義

學校教務信息化，就是在學校教務管理中全面應用現代信息技術，把潛在的信息資源盡可能地開發(fā)出來，成為用戶便于接受和利用的信息產品，并以之為媒介，實現學校教務信息資源共享。

（一）有利于實現數字化校園建設，符合學校的整體發(fā)展要求。

教務工作是學校工作的重要一環(huán)，它反映和記錄了學校教學科研管理方面及建立、建設和發(fā)展的歷史全過程，是反映和維護學校歷史面貌的一項重要工作，是學校各項工作的重要組成部分，是評估和衡量學校教育質量和管理水平的重要依據，也是辦好學校的重要基礎工作，已成為學校教育評估的一項重要內容。教務的信息化管理是學校數字化校園建設的重要組成部分，是適應信息時展要求的重要舉措，是各級管理部門貫徹科學發(fā)展觀，實施國家檔案事業(yè)十一五規(guī)劃的大事，又是促進教務管理信息化現代化的具體舉措；數字化項目完成后，不僅教務管理和利用手段實現了現代化，教務系統利用效率和所發(fā)揮的作用顯著提高，而且顯著提升了學校形象，符合學校各項工作科學化、規(guī)范化、網絡化、信息化的整體發(fā)展要求。

（二）能安全有效地保存資料。

在教務系統的數字化管理下，各種資料一經轉換成數字信息存入計算機就可永久保存，即使原件毀壞、遺失，也不會丟失寶貴的信息資料。由于所有檔案的查閱都在網上進行，因而極大地降低了檔案原始資料被損壞的可能性。

（三）有利于提高工作效率和管理水平。

教務系統的數字化管理擺脫了傳統落后的管理模式，促進了教務系統的標準化、規(guī)范化管理，從而提高了工作效率和管理水平。教務的數字化管理使信息的存儲、查詢、批閱建立在快速、高效、穩(wěn)定的基礎上，使管理水平邁上一個新臺階。過去建立一份學生檔案材料要辦理一系列手續(xù)，管理人員查找起來也費時費力，加之有的人員借閱后忘記歸還，因而檔案遺失、檔案材料經過多次借閱磨損情況很嚴重。實現數字化管理后，只要有相應的權限，在校園網上就可進行查閱，杜絕了檔案遺失和磨損現象的發(fā)生。

參考文獻：

［1］龍登攀.Web應用框架的設計及其在數字化校園中的應用［M］.國防科學技術大學研究生院，2004.

［2］仲煒.高校數字化校園網絡系統設計與規(guī)劃［J］.中國海洋大學，2006.

篇6

相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙人事檔案工作實現規(guī)范化的最大問題。實現人事檔案工作規(guī)范化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。“以我為主”的立卷歸檔工作是解決問題、實現目標的關鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則。這要求我們在實際工作中要注意解決好三個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現行文件階段任務的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三要注意有效地維護全宗的完整性。這樣在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化管理奠定堅實的工作基礎。

人事檔案信息數字化管理所依賴的計算機軟件技術隨著時代的發(fā)展更新較快。人事檔案信息數字化管理得以正常運行來源于所依賴的與之相匹配的相關設備、應用軟件、操作系統等，這也是人事檔案數字化信息在讀出和檢索等方面的技術基礎。可是，現代科學技術的更新換代速度日新月異，計算機升級速度不斷更新，從而致使計算機軟件和硬件系統之間不斷的出現不匹配的問題，可能會讓存儲在u盤和光盤上的信息無法讀出，有時新的操作軟件和原來的操作軟件沒法有效轉換等等問題，使得人事檔案信息數字化管理面臨著較為嚴峻的問題和挑戰(zhàn)。

針對這樣的問題和狀況，在對人事檔案信息數字化管理操作系統進行選擇的時候，一定要注意該系統在技術方面是否符合時代的要求以及是否具有前瞻性。

首先是安全性。即選擇操作管理系統時注意該系統相關信息和數據在進行轉移的過程中，安全性是否可靠。由于現代人事檔案信息在運行的過程中，不同的存儲載體的特性有很大程度上的不同，這將會對原有信息的完整性和真實性產生很大的影響，所以該系統的操作技術必須要能夠考慮安全方面的因素，避免產生數據丟失或者數據失真的問題。

篇7

【關鍵詞】

小學教育；圖書館管理；數字化管理；建議

一、現階段中小學圖書館數字化管理的狀況分析

本文通過對廣州市的七間中小學圖書館管理的實際情況進行一系列的走訪調查，結合相關文獻資料的查閱，將其管理現狀從以下幾點進行分析：

（一）圖書館訪館人數減少

隨著網絡信息技術的不斷發(fā)展，家長為了更好地滿足學生的學習需要，會給學生購買一些平板電腦和手機等電子設備，學生們可以從網絡上進行書籍的閱讀和資料的查閱，這也直接導致了讀者去圖書館進行閱讀和借書的人數大大減少。“快餐式”的閱讀模式逐漸開始在學生中盛行，進而導致傳統的閱讀模式開始逐漸淡出人們的視野，如何為學生建立科學合理的閱讀模式也就成為現階段中小學教學中面臨的一個非常重要的問題。

（二）圖書館查找書籍方式繁瑣

本文通過相關調查研究發(fā)現，雖然現階段大多數中小學中圖書館內有很多的藏書，但是由于在書籍查閱的時候沒有科學合理的方式，導致學生和教師在進行書籍資料查閱的時候由于方式繁瑣，嚴重浪費了學生和老師的時間，長此以往，學生會逐漸失去圖書館進行書籍借閱的熱情，大大降低了中小學圖書館的使用性。

（三）圖書館里人員綜合素質相對較差

本文通過對現階段中小學圖書館管理的現狀進行調查分析發(fā)現，大多數圖書館的管理人員都是學校的退休人員，他們往往沒有經過專業(yè)的圖書管理方面的培訓，沒有從根本上勝任圖書館管理員這一職位。

（四）網上信息資源的整合方面，文獻數據庫方面不足

本文通過對現階段中小學圖書館的管理現狀調查分析，發(fā)現中小學圖書館在網上信息資源整合方面欠缺；缺乏學科文獻數據庫；電子資源庫的不足將直接導致圖書館數字化管理方面發(fā)展遲緩，對于學生和教師資料的查閱也是非常不利的。

二、中小學圖書館數字化管理的概述及意義

（一）中小學圖書館數字化管理的概述

所謂的圖書館數字化管理主要指的是在現階段的圖書館管理中運用現代化多媒體數字信息資源，將傳統的文字信息通過數字化的模式進行存儲，其能夠最大限度地實現整個圖書館管理的信息化，為用戶提供更為便捷、快速的服務。對于數字圖書館來說，其并不是傳統意義上的圖書館實體，并不是為用戶提供傳統閱讀服務的工具，其主要是為用戶提供更為便捷的查詢服務等等，是一種信息的共享，讓人們能夠在何時何地都能快速地獲取知識，為用戶提供更好的服務。

（二）中小學圖書館數字化管理的意義

隨著現階段我國經濟的飛速發(fā)展，對于現代化的綜合性人才的需求也變得更為迫切，為社會培養(yǎng)出更多社會主義現代化建設的人才成為現階段相關教育部門的主要任務。對于中小學的教學來說，其作為一個學生學習和成長的關鍵時期，對其進行良好的教育和為其提供更為便捷的學習服務成為現階段中小學教育中的重要內容。在中小學圖書館中進行數字化的管理模式是時展的必然趨勢，能夠最大限度地幫助學生和教師之間實現資源的共享，提高圖書館的服務水平。具體來說，在中小學圖書館中實現數字化管理模式之后，學生和教師無論身處何時何地都能夠進行相關資料的查閱，網絡中大多數的信息是無序的，數字化的圖書館管理模式還能夠整理出讀者所需資料的作者、標題和關鍵詞等內容進行檢索，用戶只需要輸入若干關鍵詞就能夠查詢到自己想要找的內容，滿足了學生的日常學習需要和教師的工作需求。除此之外，對于老師來說，隨著素質教育在我國的全面推進，傳統的教學模式已經不能適應當下的教學需求了，現代化的多媒體教學模式和創(chuàng)造性的教學方法成為時展的必然需求，這也從另一方面加大了教師日常教學的工作量，需要教師花費大量的時間去進行研究和琢磨，但是教師在進行日常教學資料的準備方面就已經花費了大量的時間，往往沒有更多的精力去進行現代化的教學方法的研究。通過數字化的圖書館管理模式之后，可以大大的節(jié)省他們在文獻資料查閱上的時間，這樣的話教師可以節(jié)省出更多的時間來進行創(chuàng)造性教學和與學生之間進行溝通和交流；對于學生來說，采用數字化的圖書館管理模式之后，在家中也可以進行文獻資料的查閱，還可以及時地將好的內容分享給其他同學和教師，大大提高了他們的學習積極性和主動性；對于學生家長來說，實行數字化的圖書館管理模式也能讓家長更加便捷地了解到學生日常學習的情況，以便于在課后對學生進行有效的輔導。

三、對現階段我國中小學圖書館數字化管理的相關建議

本文通過對現階段我國中小學圖書館的管理現狀進行分析，并結合數字化圖書館管理模式的參考資料的查閱，將其相關建議總結為以下幾點：

（一）制定合理的數字化管理目標

由于全國各個地區(qū)的中小學在實際的發(fā)展中情況大不相同，圖書館的管理情況也存在著非常大的區(qū)別，因此在對其進行數字化的管理模式的應用的時候，相關部門也應該從實際情況出發(fā)，制定出最符合學校圖書館管理現狀的目標。現階段在我國的中小學圖書館數字化管理模式中，最為關鍵的就是要強調“以人為本”，從學生和教師以及圖書管理人員的實際需求出發(fā)不斷對學校圖書館進行完善，使其能夠更好地滿足學校日常教學的需要。

（二）簡化資料查閱程序

通過在中小學圖書館管理中引進現代化的數字化管理模式之后，能夠大大簡化傳統查找資料的繁瑣性，從根本上減少了查找資料所需要的時間，大大提高了學生的學習效率。本文通過對現階段數字化圖書館管理模式的深入分析發(fā)現，為了更好地進行數字圖書館資源庫的建設，各個學校在進行文獻資料的搜集工作時，都會將全國各個地區(qū)的中小學教學中所涉及到的參考工具書進行收錄，同時也包括教育部門所制定的課外閱讀書籍以及符合學生學習實際需求的相關的音頻資料和視頻資料，更加進一步豐富了學生日常學習和課外閱讀的需要。

（三）不斷提升圖書館從業(yè)人員的綜合素質

現階段在我國中小學圖書館進行管理工作的從業(yè)人員綜合素質相對較低也是阻礙其發(fā)展的重要原因，在引進現代化的數字化管理模式之后，必須對圖書館的從業(yè)人員進行業(yè)務知識的全面培訓，為了更好地推動數字化的管理模式。相關中小學院校還應該聘請一些圖書管理學專業(yè)畢業(yè)的人才來從事圖書管理工作，從根本上提升整個圖書管理隊伍的綜合能力，進而更好地為全校師生提供更為優(yōu)質的圖書館服務。

（四）網上信息資源的整合方面，豐富文獻數據庫

豐富圖書館的電子資源庫對于提升中小學圖書館的服務水平也有著重要的促進作用。進行數字資源收集，從教師和學生的需要，有針對性、有側重有選擇性地去收集人文、科技、教育、藝術等相關網站信息，將這些網站按學科分類并且分級放在圖書館主頁，方便讀者查閱相關信息；建設學科教育資源庫,利用網絡資源對每個學科建設導航庫，把原本分散的、各自獨立的資料整合在一個導航系統里，減少讀者的檢索時間；豐富數字資源庫,通過購買電子書和電子期刊從而豐富學校圖書館的電子資源庫，并且充分利用好網上免費資源，讀者可以通過手機或平板電腦等電子終端在任何有網絡的地方通過賬號登陸學校圖書館電子數據庫，閱讀自己感興趣的電子資源，可以利用上下班時間坐車時間或其它等待的空閑時間進行碎片閱讀，增加圖書館電子資源庫的利用率；在充分利用網絡上的免費電子資源同時注重對其知識產權管理進行嚴格的保護。

（五）建立起嚴格的經費保障機制

本文通過對廣州市若干所中小學圖書館數字化管理的現狀進行調查走訪發(fā)現，很多學校雖然在其管理中引進了現代化的數字化管理技術，但是由于其長期的經費不足導致整個技術在使用的過程中頻頻受到阻礙。本文認為應對數字化技術進行實時的更新，特別是在相關數字化技術的硬件和軟件方面升級，應建立起嚴格的經費保障機制，保障專款專用。

四、結語

本文通過對廣州市中小學圖書館進行數字化管理模式進行分析和討論，提出若干建議，希望能對未來中小學圖書館的科學管理起到一定的建議作用，進一步提升中小學圖書館的服務水平。

作者：鄭景林 單位：廣東實驗中學

參考文獻：

[1]《中國教育技術裝備》2012年總目錄（一）[J].中國教育技術裝備，2013（1）.

[2]伍革新.基于關聯數據的數字圖書館資源聚合與服務研究[D].華中師范大學，2013.

[3]《中國教育技術裝備》2013年總目錄（一）[J].中國教育技術裝備，2013（36）.

[4]《中國教育技術裝備》2014年總目錄[J].中國教育技術裝備，2015（1）.

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中圖分類號：G632 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）17-151-01

一、中小學數字化校園建設的內涵

中小學數字化校園首先是指一種依托現實校園而存在的，以網絡為基礎的教育平臺；其次，這一平臺通過信息化環(huán)境支撐，實現了從環(huán)境、資源到活動的信息化，輔助完成校園活動的全部過程；第三，數字化校園并不只是簡單地把傳統學校活動數字化照搬到網絡上，而是在這一過程中重新整理、設計和構造學校活動，優(yōu)化并提高學校工作質量，以適應社會不斷發(fā)展的需要。

中小學數字化校園包括兩個方面：

1、基礎設施建設：校園網絡系統，計算機網絡教室，多媒體教室，校園安全監(jiān)控系統，校園廣播系統，校園閉路電視系統和實驗室數字化輔助設備。

2、業(yè)務應用系統建設：教學管理系統，一卡通系統，教學支撐系統，學習交流系統和資源應用系統。

二、中小學數字化校園建設與管理的現狀和存在的主要問題

1、中小學數字化校園建設與管理的現狀

據統計彭水縣有代表性的中小學在數字化校園建設與管理中主要取得了以下成績：

（1）初步建成了百兆或千兆校園網，并接入Internet： 有38.3%（如下表）的學校

已完成學校 二期在建學校 總計（中學+中心校+完小）

12 24 94

已完成或正在進行二期工程建設，將教室、辦公室、實驗室、多媒體教室、微機室、圖書館、教工宿舍聯成了一個網絡，實現校園內部資源的共享，為學校管理、教學、科研的數字化提供了物質基礎，師生可以通過校園內計算機訪問Internet，查找資料，瀏覽新聞，了解時事和各種教育教學的信息，還可以進行校外交流。

（2）調查的學校基本都建成了校園一卡通系統，主要實現了食堂收費管理、機房收費管理、教師考勤管理等，有的學校正考慮拓展其功能。

（3）調查的學校中75%以上的學校都有大于120 G以上的教學資源，一些學校有200G以上的資源，一般通過自制、購買、下載、教學資源點接收等多種途徑收集各種教學資源，并逐步系統化，以便更好地應用到教學中去。

（4）設立了網絡信息中心，負責校園網絡的管理和維護：該機構屬于技術性的部門，主要負責學校網絡安全的管理、設備的維護以及信息的等。

（5）制定了各種使用、管理和獎勵制度：使得在管理的過程中有章可循，大家各司其職，養(yǎng)成良好的使用習慣，賞罰分明，激發(fā)大家的積極性。比如，電教人員工作職責、校園網絡使用規(guī)則、微機室準則等。

二、中小學數字化校園建設與管理中存在的主要問題

雖然在中小學數字化校園建設與管理中取得一定的成績，但也存在一些問題：

（1）領導重視不夠，經費投入不足：近60%的學校沒做好長遠規(guī)劃，在數字化這方面學校每年沒有進行經費預算，而是有資金就建設，使教育信息化建設相對滯后；

（2）重視技術應用，忽視理念轉變：在目前數字化校園的建設過程中，還存在著只重視技術應用，忽視教育理念轉變的現象；

（3）重視內部資源的建設，忽視外部資源的利用：有很多學校在數字化校園的建設過程中，比較重視校內的教學資源建設，缺乏對校外的資源進行收集和整理；

（4）教師信息素養(yǎng)整體偏低，信息技術培訓有待加強：調查中了解到，70%的學校只是偶爾組織教師進行培訓，很多時候都是靠教師自學的；

（5）重視硬件建設，忽視管理制度的完善：數字化校園建設中硬件只是基礎，管理才是保障。

三、中小學數字化校園建設與管理的實施策略

在數字化校園建設和管理中要講究策略，以避免造成人力、物力和財力的浪費，發(fā)揮數字化校園的優(yōu)勢，將學校信息化提高到一個嶄新的水平。

1、領導重視，保障有力：學校領導應借數字化校園構建的契機，重新梳理學校辦學思路，可以到一些數字化建設示范學校參觀、考察，學習借鑒別人的經驗，結合自己學校的情況，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，彌補自己的不足。

2、總體規(guī)劃，逐步完善：從調查結果看，近58%的中學校長對學校信息化建設有詳細的規(guī)劃，并列入重點發(fā)展項目，19%的按上級要求去做，更有23%的覺得很難規(guī)劃。

3、內外結合，資源共享：調查發(fā)現，50%的學校對軟件的建設，特別是數字化校園建設比較成功的學校，很重要一條經驗是：引進與開發(fā)相結合，優(yōu)化利用資源，合理使用資金，避免低水平的重復性開發(fā)和造成人力物力的大量浪費。

4、健全制度，加強管理： 要建立健全各種規(guī)章制度和設立專門機構進行安全管理與維護，認真履行職責和落實制度，確保各系統的正常運行和學校各項工作的順利開展，展示數字校園的魅力。

5、加強培訓，建設隊伍：數字化校園中設施建設是基礎，而加強師生的培訓和教育，樹立正確的信息化意識，是數字化校園發(fā)展的基礎。通過加強對教師的培訓和對學生的教育，提高信息素養(yǎng)，增強信息能力。

6、應用主導，以用促建：在數字化校園建設中來自教師需求的應用才是真正的應用。

參考文獻：

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教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020）》和《江蘇省教育信息化五年發(fā)展規(guī)劃》中明確要求到2015年要達成“基本建成人人可享有優(yōu)質教育資源的信息化學習環(huán)境”“基本實現寬帶網絡的全面覆蓋”“教育管理信息化水平顯著提高”“信息技術與教育融合發(fā)展的水平顯著提升”的目標。在此背景下學校圖書館被賦予更加豐富的功能內涵。近年來，借鑒其他高校的經驗，我們在數字化圖書館建設方面做了如下探索。

1 建設技術先進、兼容性較強的數字化圖書館平臺（圖1）

經過近幾年的建設和發(fā)展，本校圖書館數據庫從無到有，從少到多，已初具規(guī)模，基本能夠滿足師生的需求。其內容包括“學前教育理論文獻”“學前多媒體教學資源”“兒童文學故事”“教育科研文獻”等數據文獻資源，同時也購買了“知網”“讀秀”等數字資源庫資源。紙質文獻通過技術處理轉換成為數字資源。文獻全部采用Adobe Acrobat的PDF格式來進行制作，能夠最大程度地模擬真實紙質圖書的外觀，使學生在閱讀時，紙質圖書感很強。

2 有效利用數字化圖書館平臺，建立學前教育學科知識資源庫

徐州幼兒師范高等專科學校面向教學與學科建設，以用戶為中心，以資源為基礎，以技術為手段，整合各類資源，建立起了學前教育學科知識資源庫。其結構與功能如圖2所示。

學前教育數字化課程資源庫的分類

第一類：多媒體教學資源（信息資源開發(fā)室），如動畫教材、教學音頻、視頻、PPT課件等。

2～3歲是幼兒想象力萌發(fā)階段，幼兒在這個年齡喜歡的內容有交通工具和各種動物的故事、充滿美麗幻想的傳說故事，數字圖書館為這個階段年齡幼兒配備了動畫教材；4～5歲是幼兒性格開始形成的重要時期，幼兒在這個時期喜歡描述完整故事的畫冊，內容充滿快樂、友愛、幽默，既明快又有趣，四五歲的幼兒對喜怒哀樂是非常敏感的，也開始辨別善惡，通過視頻讓幼兒認識人類的各種生活態(tài)度，對事物的思維方法、感覺方式等。

第二類：學前教育理論文獻，包括學前衛(wèi)生學、學前心理學、學前教育學、學前兒童教育活動設計、學前教育史、幼兒園管理、學前兒童教育研究、幼兒園游戲、蒙臺梭利教育理論、0～3歲親子教育、育嬰師培訓輔導等。

第三類：教育科研文獻，科研成果、研究報告、會議論文、重點學科導師發(fā)表的專著或論文、優(yōu)秀畢業(yè)生的論文、課題研究的實驗報告等。

第四類：音樂、美術、舞蹈、技能類書籍。

學前教育數字化課程資源庫的重要作用

1）方便了教師的教學、科研。廣大教師借助學校數字圖書館來查閱所需要的教、科研參考資料。圖書館也免費為他們提供參考咨詢、定題跟蹤、目錄檢索等服務，深受師生歡迎。

2）方便了師生的學習與研究。學校數字圖書館為學校師生提供了豐富的教育教學資源，他們借此獲取到幼兒教育研究的相關資料，大大節(jié)省了研究者的時間與精力。如學生在幼兒園教育實習過程中，以某一行為問題兒童為研究對象，撰寫一份“行為問題學前兒童的個案研究”報告。研究者確定了研究課題之后就要查閱與本課題有關的重要文獻，這些文獻在學校圖書館的書籍、報刊、教育檔案、電子信息檢索系統中都能找到。研究者可利用網上數據庫檢索文獻、也可利用目錄索引、文摘、教育網站獲取文獻資料。

3）其他作用。為學校國培、省培、遠程網絡培訓等項目提供支持，方便學員查閱資料，學習網絡課程。如在2012年省級培訓項目中，教師指導學員上網查閱資料，擬定教案，撰寫論文等。2012年國培遠程培訓項目，也安排學員在線學習，完成相關作業(yè)。

3 數字化圖書館建設需一定經費支持

依托學校現有公共基礎設施，建設數字化圖書館所需經費，如表1所示。

數字化圖書館建設首先考慮的就是經費問題。這其中包括3個方面：一是網絡設施、設備等硬件建設經費，網絡設施的建設是圖書館數字化建設的前提和基礎，設備的配置是圖書館數字化建設的重要保證；二是數字化文獻資源建設經費，用于購買電子圖書、各類數據庫、紙質文獻資源數字化及特色館藏建設等；三是安全防范，如安全防范系統的購置等。以上所列均為數字化圖書館建設的基本需求。

4 人員素質

數字化圖書館建設對圖書館員提出了更高的要求，館員應具備更加寬廣的知識結構和應用能力，要有良好的道德意識和強烈的責任意識。數字化圖書館的建設是一個長期而艱辛的工作，它需要全體館員的共同努力來完成，僅憑一人之力或各自為政是無法實現的，需要培育一支精誠協作、優(yōu)勢互補的館員隊伍。

參考文獻

[1]申軍霞.中小學數字校園內涵探索[J].中國電化教育，2009（7）：56-59.

篇10

高校學籍檔案是學生入學到畢業(yè)期間在學校的學習狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對學生以后就業(yè)和升學都是比較重要的證明，所以加強對高校學籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術的應用，其在學籍檔案管理中的應用比較關鍵，從而提高學籍檔案管理效率。

1.高校學籍檔案數字化管理建設重要性及主要特征

1.1高校學籍檔案數字化管理建設重要性分析

對高校學籍檔案進行數字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動的投入。由于高校學生學籍檔案中存有學生比較豐富化的信息，加上高校招生人數的增加，自然在學籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數字化管理下能將管理問題得到有效解決[1]。不僅如此，在數字化管理方式下對學生學籍檔案在信息的完善性層面得到增強，數字化管理將不同學習信息內容進行集中呈現，讓學生的檔案信息更完整。另外，學生的學籍信息共享成為可能，實現對檔案的科學化管理，讓學生的學籍檔案為學生和學校及社會服務。

1.2高校學籍檔案主要特征分析

高校學籍檔案數字化管理建設有比較鮮明的特征體現，首先是在學生學籍檔案形成過程中較分散化，是從各項活動及教務處和學生處等層面進行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學籍檔案內容較廣泛，從學生學籍檔案的內容層面看，主要有學生的學習成績及獎懲情況等[2]，而電子學籍信息則包含學生從入學到畢業(yè)期間的所有基本信息內容。基于學籍檔案的內容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學籍檔案數字化管理建設問題及優(yōu)化策略探究

2.1高校學籍檔案數字化管理建設問題分析

從實際發(fā)展情況看，我國高校學生的學籍檔案數字化管理建設過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現在學籍檔案數字化基礎設施方面相對比較薄弱，主要是多媒體技術及通信網絡的傳輸數據在速度上達不到標準要求，存在安全性問題，數字化程度還不是很充足，當前高校使用的數據庫及網絡技術和時代的發(fā)展步伐無法緊密結合。學校對學籍檔案的數字化管理建設存在重視硬件輕視軟件的現象，這些方面對高校學籍檔案數字化管理建設都會造成很大的影響。

再者，高校學籍檔案數字化管理人員的檔案意識不強，在對學生的學籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規(guī)范化。另外，高校學籍檔案的管理系統層面沒有得到完善，以及在學籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱，因為學籍檔案的管理工作相對比較復雜化，工作內容不容易量化，造成檔案管理人員的流動性較大，管理隊伍不穩(wěn)定等[3]。除此之外，高校學籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。

2.2高校學籍檔案數字化管理建設優(yōu)化策略探究

第一，針對高校學籍檔案的數字化管理建設要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應的原則，這樣才能將數字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協調統一的原則得到充分體現，學籍和成績管理是重點管理內容，在學籍檔案數字化建設過程中與學校整體發(fā)展相結合，建立獨立的學籍檔案管理系統，實現學籍檔案的科學收集及管理和共享[4]。另外，還要遵循學籍檔案數字化的標準規(guī)范管理原則，確保數據格式及數據庫建立的規(guī)范統一，在兼容擴展的原則層面得到顯著體現。

第二，對高校學籍檔案數字化建設的加強要從基礎設施建設層面著手，從具體措施實施來看要配置高容量及高服務器和刻錄機、掃描儀的學籍檔案管理軟件，并要對學籍檔案的資源網站等服務系統的建設進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關制度建立上進行加強和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。

第三，高校學籍檔案的數字化管理建設離不開專業(yè)的管理人員，所以要加強管理軟件的開發(fā)人員及學校學籍管理人員之間的聯系，結合實際開發(fā)出適合學校學籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數字化效果良好呈現[5]。不僅如此，在信息技術高水平的學籍檔案管理隊伍的建設層面要加強，提高自身信息技術水平，在專業(yè)化培訓及考核層面嚴格按照要求，培養(yǎng)適合高校學籍檔案數字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學籍檔案數字化管理目標實現。

總而言之，針對高校學籍檔案數字化管理建設的策略實施，要和實際相結合，不斷增強管理人員在這一領域的管理能力，學生學籍檔案數字化管理是發(fā)展趨勢，所以要充分重視。

參考文獻：