時間:2023-07-17 16:21:22
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3、從整體上提高自己的業(yè)務(wù)水平。作為管理者,必須要掌握過硬的業(yè)務(wù)水平。并且,你的業(yè)務(wù)水平要求一定要比普通員工還要強一些,有了這些基礎(chǔ)這樣你才能很好地管理團隊。
管理會計又稱“分析報告會計”,是一個管理學名詞,指的是為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益,會計人員通過一系列專門方法,利用財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,并幫助決策者做出各種專門決策,著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。
(二)管理會計職能作用
從財務(wù)會計單純的核算擴展到解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來有機結(jié)合起來,綜合地發(fā)揮作用,形成一種綜合性的職能。解析過去,主要是對財務(wù)會計所提供的資料進一步的加工、改制和延伸,使之更好地適應籌劃未來和控制現(xiàn)在的需要??刂片F(xiàn)在,是通過一系列的指標體系,及時修正在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,使企業(yè)的經(jīng)濟活動嚴格按照決策預定的軌道卓有成效地進行?;I劃未來,充分利用所掌握的豐富資料,嚴密地進行定量分析,幫助管理部門客觀地掌握情況,從而提高預測與決策的科學性。
(三)管理會計在保險業(yè)應用的意義
當前國際宏觀經(jīng)濟和資本市場的動蕩給我國保險公司的發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn)。我國保險行業(yè)的收益主要來源于承保收益和投資收益。但是當前我國經(jīng)濟進入下行期,并將持續(xù)一段時間,加上保險費率的市場化改革,使保險公司承保盈利空間進一步壓縮。2015年起隨著銀行的連續(xù)降息,資金再投資風險加大,資本市場持續(xù)動蕩,市場風險趨于多樣化,使得保險公司的投資收益波動性增大。在這樣的形勢下,保險公司就要以長遠的目光,使用長期的、可持續(xù)的管理會計思想和成本動因分析方法對保險公司的成本、風險等進行合理科學的預測、控制和有效管理。
二、管理會計在保險公司應用不足的原因
(一)管理會計本身的缺陷
管理會計本身存在所研究模型比較理論化、信息獲取的嚴重滯后性以及研究領(lǐng)域的狹隘性。比如公司管理者要對未來一個月的發(fā)展情況做出預測就要參考本月的信息數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)信息對下個月公司的發(fā)展方向以及發(fā)展目標做出規(guī)劃。如果管理者所需要的信息,會計相關(guān)工作人員在管理者需要的時間內(nèi)無法提供,這種信息的滯后性將會對管理會計的實際應用造成巨大的影響。
(二)公司內(nèi)部原因
公司內(nèi)部管理者的素質(zhì)差異也對管理會計的普遍應用有著很大的影響,管理者把企業(yè)的經(jīng)營和管理結(jié)合的同時,也就是把會計和管理結(jié)合起來,不過大部分企業(yè)家不能夠做到這一要求。在企業(yè)中管理會計的另外一個使用者就是企業(yè)的會計人員,由于他們職業(yè)能力能限,往往使得做出來的市場信息夾雜了許多人為的干擾,可能造成信息失去參考價值。另外,會計電算化的限制也使得管理會計人力和財務(wù)的需求增加,這就大大增加了企業(yè)的運營成本,說明公司缺少合適的會計統(tǒng)計軟件。
三、應用管理會計提升保險公司經(jīng)營管控力的方法
管理會計的應用會使保險公司的財務(wù)管理水平有較大的提高,從而把過去獨立的財務(wù)會計賬務(wù)的處理變成了公司決策者管理公司的一個依據(jù),進而能夠為公司的發(fā)展提供相應的數(shù)據(jù)信息。
(一)適當?shù)厝诤瞎芾頃嬇c財務(wù)會計
一般來說管理會計運用于企業(yè)的內(nèi)部管理,而財務(wù)會計則是對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄,以便企業(yè)內(nèi)部人員了解和外界監(jiān)督。其實兩者是相互滲透、相互補充、相輔相成的關(guān)系。一開始可以嘗試先從混合開始,先將兩者相混合,再逐漸過渡到兩者相融合。所謂的混合就是在企業(yè)原有的基礎(chǔ)上分離出一部分人員專門負責管理會計的部分,隨著管理會計業(yè)務(wù)的擴大再建立專門的管理會計部門,逐漸把管理會計部門與財務(wù)會計部門有機地融入到企業(yè)當中去。這樣不僅避免直接建立管理會計部門的不適應,也使得管理會計逐漸進入高級管理層的視野。在人手較少不宜設(shè)置多個部門的企業(yè),也可以將管理會計與財務(wù)會計相結(jié)合。很多時候管理會計都是依靠財務(wù)會計的數(shù)據(jù)建立的,資料的傳遞過程容易出現(xiàn)差錯與遺漏。若是在同一部門可以直接在自身的財務(wù)資料基礎(chǔ)上做出相應的分析,則能大大減少錯誤的發(fā)生,更能在人員配備不多的情況下得到更多的效益。
(二)保險公司管理會計務(wù)必以精算內(nèi)控為基礎(chǔ)
在保險公司管理的各個過程中精算部門都有涉及,新產(chǎn)品設(shè)計產(chǎn)生伊始,從積累的數(shù)據(jù)中企業(yè)相應的精算部門都會進行費率的準確整理制定,隨后對產(chǎn)品的風險進行預測,評估風險的大小,從而計提相應的準確金,一般情況下,企業(yè)中的風險一般都是由計算部門來測量和解決的。在保險公司中計算的內(nèi)部控制系統(tǒng)一般分為宏觀的環(huán)境分析、產(chǎn)品設(shè)計、資產(chǎn)和負債評估、風險評估、償付能力、資金監(jiān)控等。
(三)將管理會計與公司業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)結(jié)合
根據(jù)目前公司所處的內(nèi)外額度環(huán)境進行提煉和分析,從而給公司制定出一個整體的發(fā)展戰(zhàn)略。從核心競爭力、客戶的價值、資源的規(guī)劃幾個相關(guān)部分,對市場進行預測以及保險種類的規(guī)劃、銷售的重心、核保及理賠等過程進行層層的分析,可以更加及時地了解公司在發(fā)展過程中的問題,另外保險公司動態(tài)的財務(wù)管理將會更好地促進公司的資金的流轉(zhuǎn),讓公司的資金流量的運營效率更高。
(四)在公司中建立相關(guān)業(yè)績評價體系
一、企業(yè)文化概述
企業(yè)文化,顧名思義指的是企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營過程中而自然形成的一種文化,是每一個員工都必須遵守的行為規(guī)范和制度,也可以將其稱為組織文化。企業(yè)文化不單單是一種管理思路,同時也是管理觀念的體現(xiàn),主要由核心概念和核心概念外化兩個方面的內(nèi)容組成,核心概念指的是企業(yè)自身的價值觀,可將企業(yè)分為物質(zhì)層、精神層和制度層三個層面。而在這當中,物質(zhì)層是企業(yè)文化的表面,制度層是企業(yè)文化的里層,精神層則是企業(yè)文化的核心。從某種意義上而言,企業(yè)文化就是企業(yè)管理文化,所以這也是保險公司的文化。這一組織文化中包含多方面的內(nèi)容,這種企業(yè)管理文化對于民族或是個體文化而言是不一樣的。其實企業(yè)文化與經(jīng)濟文化相當,沒有企業(yè)的經(jīng)濟活動是不會形成企業(yè)文化的,并且企業(yè)文化的表現(xiàn)形式是多樣化的。
從本質(zhì)上看來,企業(yè)文化兼具管理方式和管理手段兩個方面的內(nèi)容,換句話說企業(yè)文化在企業(yè)的發(fā)展中的體現(xiàn)是一種文化現(xiàn)象。企業(yè)文化能夠提升企業(yè)的競爭力,對于實現(xiàn)經(jīng)營目標有著重要作用。通過創(chuàng)造出一種核心價值理念讓所有的員工都認可的話,那么企業(yè)就能夠獲得更好的發(fā)展,取得更大的經(jīng)濟效益。換句話說就是形成一種優(yōu)秀的企業(yè)文化,從而推動企業(yè)員工的積極性,從而提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績以及加快企業(yè)的發(fā)展。由此可知,企業(yè)文化有著多方面的作用,其主要體現(xiàn)在約束和凝聚、導向、輻射以及激勵的作用。簡而言之就是優(yōu)秀的企業(yè)文化可以推動員工的發(fā)展和企業(yè)的改革。
二、企業(yè)文化的建設(shè)和保險企業(yè)經(jīng)營管理之間的聯(lián)系
對于保險行業(yè)這個特殊的行業(yè)來說,與其他實體經(jīng)營商品企業(yè)大相徑庭,同樣要通過企業(yè)文化的建設(shè)來發(fā)展企業(yè)。很多發(fā)達國家中的保險企業(yè)很早就已經(jīng)融入到了現(xiàn)代化的管理潮流,并且在企業(yè)的管理和日常經(jīng)營中引入了企業(yè)文化的建設(shè),獲得了顯著地成效。近年來,我國的保險企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展越來越迅速,并且經(jīng)濟的外向程度也有所加強,由此保險企業(yè)也越來越重視保險企業(yè)文化的建設(shè)。
企業(yè)文化的建設(shè)相對于傳統(tǒng)管理方式而言所強調(diào)的是內(nèi)在的激勵和建設(shè),以此制定相關(guān)制度來對員工的行為來進行約束,進而提升員工的榮譽感和使命感,還有責任心,這樣員工就可以樹立一個正確的價值觀,調(diào)動工作積極性、創(chuàng)造性以及主動性。為了要進一步提高生產(chǎn)力水平并且實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,需要使企業(yè)自身的文化得以充分發(fā)揮。企業(yè)文化的建設(shè)對于企業(yè)管理來說必不可少,并且是是企業(yè)獲得快速發(fā)展的一項重要舉措。隨著我過社會經(jīng)濟的不斷改革,需要加強企業(yè)文化的建設(shè),對于提升企業(yè)內(nèi)在素質(zhì)和改善企業(yè)整體經(jīng)濟效益有著重要作用,能夠深化我國金融體制方面的改革,提高保險企業(yè)的總和競爭力。
三、加強企業(yè)文化建設(shè)的必要性
企業(yè)文化的建設(shè)能夠加強保險企業(yè)中文化建設(shè)重要性的認識,從而進一步落實科學發(fā)展觀。在保險企業(yè)經(jīng)營管理中,調(diào)結(jié)構(gòu)、防風險以及轉(zhuǎn)方式是科學發(fā)展觀落實到位的一個必要條件,通過制定一系列科學化、合理化的政策和措施來達到這一目的。為了推動企業(yè)文化的可持續(xù)性發(fā)展需要加大企業(yè)文化建設(shè)力度,通過提高保險企業(yè)的整體實力來發(fā)揮保險這一行業(yè)所具備的功能,文化對于企業(yè)管理的激勵作用和導向作用是相當大的。
1 擔保公司的風險管理和客戶定位
風險管理就是通過風險識別、風險估計、風險監(jiān)控等一系列方法來防范控制風險的管理工作。擔保行業(yè)的風險管理就是通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)報表進行分析,去有效的識別、控制、規(guī)避風險。擔保是為了保障債權(quán)人的利益而采取的一種補償措施,它是屬于一種第三方擔保。擔保公司的收入主要來于為企業(yè)提供有償擔保,根據(jù)規(guī)定的擔保費率獲取相應擔保費用。擔保公司為了防范、控制風險,一般方式是要求企業(yè)為其提供反擔保措施,反擔保既可以由受保企業(yè)自身提供(如個人房產(chǎn)、車輛、股權(quán)質(zhì)押),也可以有無關(guān)聯(lián)第三方提供(如企業(yè)信用擔保,負有連帶責任)。擔保公司是否同意為企業(yè)提供擔保主要看兩個方面:一是企業(yè)自身的資產(chǎn)實力和信用度情況,二是企業(yè)是否能提供有效的反擔保措施。
在擔保公司實踐業(yè)務(wù)拓展中,往往不能準確定位其服務(wù)對象,片面追求大客戶、大額度,忽視了對中小企業(yè)的重視,這種定位其實是與擔保公司的業(yè)務(wù)特性相違背的。對于大企業(yè)來說,其資產(chǎn)規(guī)模大、財務(wù)透明度高、經(jīng)營管理穩(wěn)定、信用度高,所以承擔的風險小,也正因如此大企業(yè)一般很少通過擔保公司貸款。相對于中小企業(yè)來說,一般都存在資金短缺的問題,因為它們要么沒有向銀行申請過貸款,在銀行沒有相應的信用記錄,要么是因為缺少符合銀行要求的擔保資產(chǎn),難以從銀行申請到貸款。擔保公司成立初衷就是在銀行和中小企業(yè)間搭建一座信用的橋梁,為企業(yè)解決融資難問題。所以中小企業(yè)是擔保公司未來的潛在市場和服務(wù)對象,擔保公司通過自己的信用體系,建立起中小企業(yè)和銀行的信貸關(guān)系,滿足企業(yè)融資需求,這是擔保公司的任務(wù)和使命。
2 擔保公司的風險來源
2.1擔保公司自身具有的風險
近些年擔保公司與銀行進行了一些業(yè)務(wù)合作,為中小企業(yè)解決了部分融資難問題,但由于國家對擔保公司缺乏健全的法律法規(guī)和有效的經(jīng)營監(jiān)管,使得擔保公司內(nèi)部存在嚴重的風險隱患,已經(jīng)引起了政府和銀行的高度重視。
擔保公司在經(jīng)營風險方面:第一,收益偏低。當前擔保公司和銀行合作的模式主要是擔保公司向銀行存入保證金,銀行給予相應的信用放大倍數(shù),最高在保余額=保證金總額*信用放大倍數(shù),所以擔保公司的最高擔保額度只能在限額以內(nèi)。這樣擔保公司在經(jīng)營過程中形成的收入,除了要扣除風險準備金,還要扣除人員工資、辦公費用、繳納稅費等,一旦發(fā)生風險還要代償,所以擔保公司的利潤空間較小。第二,違規(guī)辦理業(yè)務(wù)。當一些中小企業(yè)由于現(xiàn)金流不足,無法及時償還到期貸款,擔保公司就通過民間拆借等方式,將貸款本息還清后重新辦理貸款,這樣無論是對企業(yè),還是擔保公司、銀行都有利,但掩蓋了銀行潛在的信用風險;有的企業(yè)注冊資本不符合銀行要求,擔保公司就通過民間拆借的方式為其提供資金,等完成增資手續(xù)后將資金抽逃,從中收取高額費用;有些擔保公司為有實力、信用度好的企業(yè)辦理貸款業(yè)務(wù),貸款批下來以后用作民間拆借,從中賺取利差。
在內(nèi)部管理方面,衡量擔保公司抵抗風險能力的重要指標,就是擔保公司的資本實力,但目前我國擔保公司擔保資金來源渠道單一,后續(xù)資金補償難以保障,資金嚴重不足,這使得擔保公司承擔風險的能力大大降低。此外,由于我國擔保行業(yè)發(fā)展比較遲,缺乏系統(tǒng)的風險防范機制,控制風險經(jīng)營不足。一是擔保公司內(nèi)部控制制度,沒有形成科學有效的風險管理方法和操作規(guī)章,操作失誤、違規(guī)運作層出不窮;二是對擔保企業(yè)進行保前調(diào)查時,由于擔保公司沒有一套科學嚴謹?shù)娘L險評估機制,對承保企業(yè)難以做出準確的評價;三是風險轉(zhuǎn)嫁方面,擔保公司在采取反擔保措施時,反擔保方式單一,沒有根據(jù)企業(yè)實際情況制定,操作中存在很多不當?shù)牡胤健?/p>
2.2來自被擔保企業(yè)的風險
在我國中小企業(yè)具有經(jīng)營管理水平低、缺乏高素質(zhì)管理人才、技術(shù)研發(fā)能力弱、財務(wù)制度不健全及信息披露不完整等特點,這都增加了擔保公司的信用風險。中小企業(yè)的信用度較差,存在嚴重的信息不對稱,本來不符合擔保標準,但通過虛假的財務(wù)報表、購銷合同等騙取擔保,擅自改變貸款用途,從事風險較高的投資活動,大大增加了擔保風險。
中小企業(yè)沒有完整的信用體系:首先,征信體系不完善,工商、銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門出于自身利益的保護,沒有對外開放企業(yè)的相關(guān)信息,這既增加了采集信息的難度,也浪費了大量有效的信息。中小企業(yè)從保護自身利益考慮,并且信用意識淡薄,對于征信工作往往不支持,甚至抗拒開展征信工作,使得企業(yè)信息披露的真實性和有效性難以保證,征信難度大大加劇。其次,第三方信用評級體系落后,近幾年我國信用評級行業(yè)盡管得到一定發(fā)展,一些信用評估單位在市場上也具有一定影響力,但由于信用評估單位之間評級人員素質(zhì)、評級目標范圍、資金力量等方面的差異,評級的標準不同,導致評級結(jié)果難以統(tǒng)一。此外,由于征信體系不完善,評級中企業(yè)提供的信息不透明、不完整,使得信用評級結(jié)果缺乏權(quán)威性。
2.3來自政府方面的風險
政府過度干涉擔保公司的經(jīng)營,政府時常會用一些直接或間接的方式,要求擔保公司給那些不符合要求的企業(yè)提供擔保,特別是在有政府參股的擔保公司里,擔保公司在正常的運營過程中,始終擺脫不了政府運用各種行政手段進行干涉,導致?lián)9臼オ毩⒌倪\營權(quán)、決策權(quán),增加擔保風險。在法律法規(guī)方面,國家于1995年頒發(fā)了《擔保法》,但在實踐操作中無法給擔保公司提供有效保障,因為《擔保法》注重保護債權(quán)人的權(quán)益,而對擔保公司缺乏保護;中國人民銀行、經(jīng)貿(mào)委等相關(guān)部門針對擔保公司制定了一些管理規(guī)范,因缺少實質(zhì)性的細則規(guī)定,最終很難達到約束、規(guī)范擔保公司的目的。
3 如何做好擔保公司風險控制工作
3.1提高擔保公司管理水平,健全風險管理體系
風險管理在擔保公司中是一項影響范圍廣、難度大的工作,它是整個內(nèi)部管理工作的核心。擔保行業(yè)是個新興行業(yè),正在被社會接受和認可,企業(yè)、銀行也越來越愿意同擔保公司加強合作,在整個國民經(jīng)濟中擔保公司的影響力在加大,擔保公司出現(xiàn)問題,將會直接影響到實體經(jīng)濟和資本市場。規(guī)范擔保公司的經(jīng)營管理是國家必須要重視的。這就需要擔保公司建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,有效的公司治理機制有利于擔保公司的穩(wěn)定運營,如在公司內(nèi)部建立股東大會、董事會、監(jiān)事會等組織框架,使各個主體之間權(quán)、責、利方面相互制衡,保障擔保公司建立一個科學合理的決策和約束機制。
健全擔保公司風險管理制度體系,風險管理制度能夠涵蓋擔保公司內(nèi)部所有與風險相關(guān)的工作領(lǐng)域,其中包括:員工道德規(guī)范、行業(yè)準入、保前盡職調(diào)查、保審會審核規(guī)則、保后檢查等。
3.2完善中小企業(yè)信用體系
首先,加強中小企業(yè)征信體系建設(shè)。制定和完善相關(guān)法律法規(guī),強化人民銀行在征信市場的監(jiān)管、指導作用。明確相關(guān)制度,對于那些不愿意配合有關(guān)部門開展征信工作的企業(yè),要規(guī)定其承擔的責任,保障征信工作進展順利。對于征信系統(tǒng)中的信息使用做出具體的規(guī)定,包括信息內(nèi)容、采集方法等,可以使征信系統(tǒng)高效運作。加強工商、銀行、稅務(wù)各部門間相互交流,實現(xiàn)企業(yè)信息共享,提高信息的有效性、完整性。對征信系統(tǒng)的重要性及信息使用的保密性加大宣傳力度,如召開一些由中小企業(yè)參加的交流會、座談會,對企業(yè)進行有效宣傳;在信息使用過程中建立保密制度。
其次,建立健全第三方信用評級體系。需要政府、銀行、評級單位等多方積極參與建設(shè)評級體系,例如:政府部門應為評級體系建設(shè)提供良好的外部環(huán)境,對評級單位的合法性、準入機制、操作流程等做出明確規(guī)定,統(tǒng)一規(guī)范評級單位的運作;銀行需要運用自身的資源優(yōu)勢,引導中小企業(yè)積極參與到信用評級活動中,幫助企業(yè)建立良好的信用體系,并根據(jù)評級結(jié)果擴大評級單位的影響力,對評級體系給出相應的建議;評級單位進行評級工作時,不能受到評級對象的不利影響,做出與實際不符的評級結(jié)果,要保證其公正性、公平性、獨立性。除此以外,評級單位需要加強內(nèi)部管理,對評級業(yè)務(wù)人員進行培訓,提高他們的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng),通過總結(jié)工作經(jīng)驗不斷改進評級方法,建立科學的評級體系,以保證評級結(jié)果的可靠性。
3.3明確政府職能、完善法律制度
在擔保公司的日常運營過程中,政府部門不得以任何方式去干涉擔保項目運作,更加不能強制為一些不符合要求的企業(yè)提供擔保。同時,逐步完善《擔保法》,針對擔保業(yè)做出明確的細則規(guī)定,規(guī)范其信用擔?;顒?。
4 結(jié)論
綜上所述,風險管理在擔保公司經(jīng)營管理中起到?jīng)Q定性的作用,必須通過健全風險管理體系,提高風險管理意識,強化企業(yè)信用體系建設(shè),明確政府職能和完善法律制度,以便提高擔保公司的競爭力,實現(xiàn)擔保公司可持續(xù)發(fā)展。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是保險公司經(jīng)營管理的一個重要課題,在很大程度上決定了保險公司的經(jīng)營管理效率。筆者對組織結(jié)構(gòu)做出如下定義:組織結(jié)構(gòu)是組織通過專業(yè)化分工與協(xié)作來完成各項任務(wù)的方法總和。組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、決策權(quán)分配和管理報告關(guān)系,其中,部門設(shè)置是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的核心。
一、保險公司的經(jīng)營管理活動和影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要因素
(一)保險公司經(jīng)營管理活動和保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
保險公司的經(jīng)營管理活動是保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)。保險公司從事風險管理業(yè)務(wù),需要進行程度較高的專業(yè)化分工。其主要經(jīng)營管理活動包括:產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷和銷售、承保、再保險、客戶服務(wù)、投資、理賠,以及其他支持性經(jīng)營管理活動。大體而言,保險公司基于這些基本經(jīng)營管理活動所設(shè)置的部門可以分為三類:前臺部門、部門和后臺部門。前臺部門負責業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶開發(fā),包括營銷管理部門和銷售部門。部門管理運營環(huán)節(jié),為前臺部門提供支持服務(wù),對業(yè)務(wù)風險進行管控,為客戶提供售后服務(wù),具體包括產(chǎn)品開發(fā)部門、客戶服務(wù)部門、核保部門、再保險部門、理賠部門等。后臺部門為整個公司提供支持,具體包括辦公室或行政部、人力資源部、財務(wù)會計部、信息科技部、法律部、企劃部等。
保險公司前臺部門和部門的設(shè)置充分體現(xiàn)出保險行業(yè)的經(jīng)營管理特色和各家保險公司的發(fā)展戰(zhàn)略,也是本文的研究重點。
(二)保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要因素
1.公司戰(zhàn)略
公司戰(zhàn)略在很大程度上決定了組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略,并支持公司戰(zhàn)略的實施。采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的保險公司,其組織結(jié)構(gòu)強調(diào)較高的權(quán)力集中度,較高的資源共享程度,標準的運作流程,要求組織結(jié)構(gòu)設(shè)計有利于提高經(jīng)營效率。采用差異化戰(zhàn)略的保險公司,其組織結(jié)構(gòu)相對靈活,權(quán)力集中度較低,部門間橫向協(xié)調(diào)能力較強,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計注重提高市場反應能力和創(chuàng)新能力。另外,一些保險公司依據(jù)自身優(yōu)勢資源,制定了大力發(fā)展特定業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略,并在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面做出相應的安排。
2.信息技術(shù)
信息技術(shù)的發(fā)展對保險公司的經(jīng)營管理產(chǎn)生了深遠的影響,為保險公司進行組織結(jié)構(gòu)變革創(chuàng)造了重要的條件和手段。保險信息技術(shù)被廣泛運用于保險核心運營系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集中、客戶服務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)等領(lǐng)域,為保險公司實現(xiàn)集中化、標準化、自動化管理提供了外部技術(shù)手段。
3.有影響力的外部機構(gòu)
保險行業(yè)屬于受到政府嚴格監(jiān)管的行業(yè),保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須符合法律、法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管政策的規(guī)定和要求。母公司或大股東是另一類具有影響力的外部機構(gòu)。母公司或大股東的資源和偏好也會對保險公司組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大的影響。
4.主流的組織結(jié)構(gòu)形式
參考和借鑒同業(yè)主流的組織結(jié)構(gòu)形式是保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的通常做法。主流的組織結(jié)構(gòu)形式一般為行業(yè)內(nèi)公司所普遍采用,并被長期實踐證明是切實可行的。一般而言,主流的組織結(jié)構(gòu)形式會不同程度地體現(xiàn)在各家保險公司組織結(jié)構(gòu)之中。
除了上述列出的主要因素之外,保險公司的組織結(jié)構(gòu)還受到組織規(guī)模、經(jīng)營管理環(huán)境、組織的歷史沿革等因素的影響。
二、保險公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析——國內(nèi)外保險公司的組織結(jié)構(gòu)實踐
(一)西方保險公司組織結(jié)構(gòu)變革的最新發(fā)展趨勢和動因
自20世紀90年代以來,西方國家保險市場出現(xiàn)了以下新的發(fā)展趨勢:第一,市場監(jiān)管放松造成市場競爭日趨激烈;第二,消費者購買行為發(fā)生演變,越來越多的消費者愿意在一家金融機構(gòu)購買系列金融產(chǎn)品;第三,各家保險公司都在信息技術(shù)領(lǐng)域進行了大量的投資,信息技術(shù)被廣泛運用于經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。
上述發(fā)展趨勢對西方保險公司的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營管理產(chǎn)生了如下主要影響:
第一,保險公司的管理方式發(fā)生了深刻的變化。一方面,保險公司對部門采用了集中管理的方式;另一方面,保險公司對前臺部門采用了授權(quán)管理的方式。部門職能的集中式管理有利于保險公司共享在承保、理賠領(lǐng)域的資源,取得規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢,降低運營成本;而前臺部門的授權(quán)式管理(分權(quán))有利于保險公司降低在營銷和銷售環(huán)節(jié)的控制成本,更加靈活地參與地區(qū)保險市場的競爭。荷蘭AEGON保險集團將其組織結(jié)構(gòu)和管理方式的特點描述為“分權(quán)式管理,集中式支持”,即AEGON保險集團對各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員授予充分的經(jīng)營自,各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員有權(quán)做出關(guān)于品牌管理、產(chǎn)品組合和分銷渠道管理等領(lǐng)域的決策;同時,在一些控制職能領(lǐng)域,特別是資金管理和風險管理領(lǐng)域,由集團總部實施集中管理。
第二,保險公司的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化:大多數(shù)西方保險公司已將原來基于產(chǎn)品線的組織結(jié)構(gòu)變革為基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)。安聯(lián)保險集團和蘇黎世金融集團在實施組織變革時,都明確提出使組織結(jié)構(gòu)變得更加“以客戶為中心”,以便于實施“以客戶為中心”的商業(yè)戰(zhàn)略,提高市場反應速度。保險公司建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)不僅迎合了消費者購買行為的演變趨勢,而且使各銷售渠道能更好地共享客戶和產(chǎn)品有關(guān)的信息,實現(xiàn)交叉銷售,更好地了解并滿足客戶多元化的需求。
第三,保險公司的銷售渠道更加趨于多元化。首先,信息技術(shù)的運用提高了部門和銷售渠道的整合能力,有效降低了部門和銷售渠道之間的溝通協(xié)調(diào)成本,使保險公司能低成本地利用更多的銷售渠道實現(xiàn)銷售,如銀行保險渠道。同時,利用信息技術(shù)開發(fā)直接銷售的方式,包括電話營銷和互聯(lián)網(wǎng)營銷因具有明顯的成本優(yōu)勢而變得日益流行。安盛保險在集團層次專門設(shè)立了直效營銷(directmarketing)服務(wù)事業(yè)部。AIG集團非壽險事業(yè)部下設(shè)了專門從事直效營銷業(yè)務(wù)的AIGDirect。
第四,保險公司的經(jīng)營方式更趨靈活,一些公司選擇了外包部分經(jīng)營管理活動。信息技術(shù)的運用提高了保險公司對整個經(jīng)營管理活動價值鏈的控制力。在確保控制力的前提下,西方保險公司開始將更多的不具備競爭優(yōu)勢的經(jīng)營管理活動外包給效率更高的第三方公司。西方保險公司最常外包的經(jīng)營管理職能包括:銷售職能、營銷職能、精算職能、理賠職能和客戶服務(wù)職能。IBM咨詢公司的調(diào)研結(jié)果顯示,80%接受調(diào)研的保險公司經(jīng)理人員完全認同或部分認同保險公司將與外部第三方公司建立更多的合作關(guān)系的發(fā)展趨勢。
(二)國內(nèi)外保險公司組織結(jié)構(gòu)的比較研究
1.前臺部門設(shè)置
(1)前臺部門設(shè)置的選擇標準
保險公司前臺部門的設(shè)計是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的關(guān)鍵,充分體現(xiàn)出各家公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段。各家公司往往依照以下三類標準設(shè)置前臺部門。
第一,依照不同客戶類型,保險公司可以設(shè)置個人業(yè)務(wù)部和團體業(yè)務(wù)部。該種設(shè)置方法的依據(jù)在于個人保險業(yè)務(wù)和團體保險業(yè)務(wù)在產(chǎn)品、承保、客戶服務(wù)、理賠和分銷渠道等方面存在較大的差異性。依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺部門,有利于保險公司實施“以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略,及時、準確地了解客戶的需求,為客戶提供一攬子的保險產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶的綜合保險需求。
第二,依照不同渠道進行設(shè)置。在實踐中,最具特點的銷售渠道包括個人人渠道、專業(yè)和兼業(yè)中介渠道、銀行渠道和直效營銷渠道。依據(jù)渠道類型設(shè)置前臺部門,有利于保險公司實施大力發(fā)展特定銷售渠道的戰(zhàn)略,有利于開發(fā)、管理和維護重要銷售渠道,充分挖掘渠道的潛力。
第三,依照不同產(chǎn)品設(shè)置部門。按照產(chǎn)品設(shè)置部門對于財產(chǎn)保險公司而言更為普遍。最常設(shè)置的部門包括車輛保險部、水險部、財產(chǎn)保險部、特殊風險保險部、意健險部等。這種組織結(jié)構(gòu)可以體現(xiàn)出保險公司大力發(fā)展特定產(chǎn)品線的戰(zhàn)略,有利于公司加強對產(chǎn)品線業(yè)務(wù)的開拓和管理,促進與產(chǎn)品線相關(guān)的知識和技能縱深發(fā)展。但是,這種設(shè)置方法不利于公司全面深人地了解客戶需求,不利于公司向客戶提供綜合保險產(chǎn)品和服務(wù)。
(2)西方保險公司在前臺部門設(shè)置方面的做法
按客戶類型設(shè)置前臺營銷部門是國外人壽保險公司的主流做法。比如美國大都會人壽的前臺部門分為個人客戶部和團體客戶部;ING保險美國公司下設(shè)個人金融服務(wù)事業(yè)部和機構(gòu)金融服務(wù)事業(yè)部;荷蘭AEGON保險集團英國公司下設(shè)個人業(yè)務(wù)事業(yè)部和公司業(yè)務(wù)事業(yè)部。一些壽險公司采用了以客戶類型為主,渠道類型為輔的設(shè)置方法。如忠利泛歐保險公司下設(shè)了公司業(yè)務(wù)部、個人營銷部和中介銷售部。另外一些壽險公司采用了以客戶類型為主,產(chǎn)品類型為輔的設(shè)置方法。如安盛人壽公司在設(shè)有個人財富管理事業(yè)部、公司業(yè)務(wù)事業(yè)部之外,還設(shè)立了保障產(chǎn)品事業(yè)部來重點開發(fā)保障類保險市場。
大多數(shù)國外產(chǎn)險公司的前臺部門設(shè)置同時采用了多種設(shè)置標準。第一種常見的做法采用了客戶類型和產(chǎn)品類型相結(jié)合的方法。比如美亞保險公司(AIU)設(shè)置了兩個按客戶類型命名的事業(yè)部(商險事業(yè)部、個險事業(yè)部)和兩個按產(chǎn)品類型命名的事業(yè)部(意外及健康險事業(yè)部、能源險事業(yè)部)。Chubb保險公司設(shè)置了商險部、個險部,以及特殊險部和保證保險部。另一種常見的做法采用了客戶類型和渠道類型相結(jié)合的方法。安盛保險(安盛集團的財產(chǎn)保險分支)下設(shè)四個事業(yè)部:公司合作事業(yè)部、個人保險中介事業(yè)部、商業(yè)保險中介事業(yè)部、安盛解決方案事業(yè)部。CGNU保險公司下設(shè)了零售業(yè)務(wù)部、公司合作部和保險中介業(yè)務(wù)部。
事業(yè)部制已普遍為西方保險公司所采用。依據(jù)產(chǎn)品類型、客戶類型和渠道類型設(shè)置事業(yè)部是常見的做法。一些大型跨國經(jīng)營的保險公司在集團層次設(shè)立地區(qū)事業(yè)部也是常見的做法。以英杰華保險公司為例,在集團層次設(shè)立了英國事業(yè)部、歐洲事業(yè)部和國際事業(yè)部3個事業(yè)部。安盛保險在集團層次也設(shè)立了11個地區(qū)事業(yè)部。另外,一些大型保險公司在集團層次引入了矩陣式組織結(jié)構(gòu)。例如,蘇黎世金融服務(wù)公司在集團層次設(shè)置了4個業(yè)務(wù)線和地域相結(jié)合的事業(yè)部,包括全球公司事業(yè)部、北美商險事業(yè)部、歐洲非壽險事業(yè)部和全球人壽事業(yè)部。應該說,全球化和綜合化經(jīng)營是歐美大型保險公司設(shè)立事業(yè)部的基礎(chǔ)。
(3)國內(nèi)保險公司在前臺部門設(shè)置方面的做法
國內(nèi)人壽保險公司已普遍依據(jù)客戶類型設(shè)置業(yè)務(wù)部門,大多數(shù)壽險公司都設(shè)有個險業(yè)務(wù)部和團險業(yè)務(wù)部。另外,鑒于銀行保險渠道的重要性,大多數(shù)國內(nèi)壽險公司都設(shè)立了銀行保險部。
各家中資壽險公司的前臺部門設(shè)置大體相同,這與國內(nèi)壽險公司的發(fā)展歷程有關(guān)。早期經(jīng)營壽險業(yè)務(wù)的保險公司僅開展團體人身保險業(yè)務(wù)。自友邦保險在1992年率先引入了保險人機制之后,個人壽險業(yè)務(wù)在國內(nèi)取得了快速發(fā)展,各家壽險公司都增設(shè)了個人業(yè)務(wù)部。在2000年之后,平安保險、太平壽險率先在銀行保險領(lǐng)域取得了突破式發(fā)展,促使各家壽險公司設(shè)立了銀行保險部。目前,雖然各家壽險公司的業(yè)務(wù)發(fā)展重點各有差異,但基本上都按照個人業(yè)務(wù)、團體業(yè)務(wù)和銀行保險業(yè)務(wù)來設(shè)置其前臺部門(見表1)。
相比較而言,財產(chǎn)保險公司在前臺部門設(shè)置方面具有一定的差異性。長期以來,依照產(chǎn)品線設(shè)置前臺部門一直是國內(nèi)財產(chǎn)保險公司的普遍做法。近年來,按照客戶類別和渠道設(shè)置前臺部門的做法逐步為更多的產(chǎn)險公司所接受(見表2)。例如,平安財產(chǎn)保險公司依照客戶類別和產(chǎn)品類別相結(jié)合設(shè)置前臺部門,都邦產(chǎn)險也是依照客戶類別設(shè)置前臺部門。
國內(nèi)一些規(guī)模較大的保險公司,包括人保財險、平安壽險等公司已在前臺引入了事業(yè)部制。對于業(yè)務(wù)規(guī)模較大、經(jīng)營能力較強的保險公司而言,事業(yè)部制已成為一種現(xiàn)實的選擇。對于新興保險公司而言,由于整體業(yè)務(wù)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不均衡,各職能的專業(yè)能力亟需加強,采用職能部制可能是更好的選擇,有助于公司快速提高各職能的專業(yè)能力,實現(xiàn)職能規(guī)模經(jīng)濟,建立職能資源的共享機制。
2.部門設(shè)置
(1)部門設(shè)置的關(guān)鍵問題
部門設(shè)置需要解決以下關(guān)鍵問題:第一,部門能否在各職能領(lǐng)域建立專長和技能優(yōu)勢,向客戶和前臺部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并有效控制經(jīng)營風險;第二,部門能否在各職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,降低經(jīng)營成本;第三,部門設(shè)置能否降低前臺部門和部門之間的協(xié)調(diào)成本,提高市場反應速度。
長期以來,如何實現(xiàn)部門職能和前臺部門職能的融合、是否對某些部門職能例如核保與理賠實行獨立和集中式的管理,成為保險公司的兩難選擇。對部門的特定職能實行集中式管理有利于加強在特定職能領(lǐng)域的專長和技能,有利于控制業(yè)務(wù)風險,有利于在特定職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,有利于建立資源共享機制。但是,保險公司對于風險的識別能力、經(jīng)營管理經(jīng)驗、業(yè)務(wù)流程的標準化程度、信息系統(tǒng)的支持程度等因素,均對保險運營的集中化構(gòu)成挑戰(zhàn)。另外,設(shè)立獨立的部門并實行集中式管理,可能提高前臺部門和部門之間的協(xié)調(diào)成本,影響市場開發(fā)的效率。伴隨著保險行業(yè)的發(fā)展和數(shù)據(jù)的積累,尤其是信息技術(shù)的運用,保險公司承保、理賠等運營流程的標準化水平和自動化水平顯著提高,前臺部門和部門之間的溝通和協(xié)調(diào)成本顯著較低,有力支持了對核保和理賠等部門職能實行集中式管理的做法。
(2)西方保險公司在部門設(shè)置方面的做法
西方保險公司在承保和理賠管理領(lǐng)域大多采用了集中式管理的做法。在承保管理方面,由于西方保險公司已掌握了較為先進的風險評估和風險定價技能,并已積累了大量的經(jīng)驗數(shù)據(jù),除了少數(shù)較為復雜和規(guī)模較大的風險之外,西方保險公司已基本能將承保的風險因子程式化,并將業(yè)務(wù)流程標準化,借助于信息技術(shù)系統(tǒng)實現(xiàn)遠程電子核保。依據(jù)集中程度的不同,集中的承保管理可以分為完全集中模式、分險種集中模式、分地域集中模式、分客戶集中模式和混合集中模式。例如,蘇格蘭皇家銀行保險公司在英國國內(nèi)采用了完全集中模式,設(shè)置了獨立的保險服務(wù)部,統(tǒng)一負責下屬各保險品牌的業(yè)務(wù)承保。美亞保險公司采用了分險種集中模式,按照不同險種設(shè)立了若干個承保中心。友邦保險公司對分客戶集中模式進行了探索,設(shè)置了專門面向小型商業(yè)客戶的承保中心。在理賠管理方面,大多數(shù)西方保險公司也設(shè)置了專門的理賠部門對全公司的理賠進行統(tǒng)一管理。例如,美亞保險公司專門設(shè)立了理賠事業(yè)部對其全球2000多名理賠人員進行了統(tǒng)一的管理。另外,許多西方保險公司,例如蘇格蘭皇家銀行保險公司充分借助于信息技術(shù)系統(tǒng),實現(xiàn)理賠流程的標準化和自動化,能對簡單賠案進行快速定損、理算和賠款,大幅提高了理賠環(huán)節(jié)的管理效率。
(3)國內(nèi)保險公司在部門設(shè)置方面的做法
在核保和理賠等職能領(lǐng)域,國內(nèi)人壽保險公司和財產(chǎn)保險公司在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面存在著差別。國內(nèi)人壽保險公司基本都設(shè)立獨立的核保部(或履行核保職能的業(yè)務(wù)管理部)、理賠部。對財產(chǎn)保險公司而言,其部門設(shè)計存在一定的差異。一些財產(chǎn)保險公司設(shè)置了獨立的核保和理賠部門,而另一些財產(chǎn)保險公司則將核保職能納入了前臺部門。例如,太平洋財險設(shè)立了單獨的核保和核賠中心,而人保財險則將核保職能納入各相關(guān)產(chǎn)品事業(yè)部中,設(shè)立了獨立的理賠部。造成這種差異的主要原因是產(chǎn)險公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如大型工商保險、水險,要求核保職能與銷售職能實現(xiàn)更為緊密的結(jié)合,有利于核保和銷售環(huán)節(jié)的融合,提高展業(yè)的效率。
總體而言,國內(nèi)保險公司在承保和理賠管理領(lǐng)域采取集中式管理的做法尚處于探索階段,一些領(lǐng)先保險公司,如平安保險集團已取得顯著進展。平安保險集團選擇了完全集中管理模式,并于2004年啟動全國后援管理中心的建設(shè)。后援管理中心將逐步集中平安保險3000多個分支機構(gòu)的運營管理職能。截至2006年底,平安保險的后援中心已經(jīng)完成全部個人壽險業(yè)務(wù)和銀行保險業(yè)務(wù)的核保和理賠集中,完成60%的產(chǎn)險業(yè)務(wù)的理賠作業(yè)集中,車險核保自動化比率達到50%?!逼渌麌鴥?nèi)大型保險集團,包括太保集團、中國保險集團、中國人壽也紛紛開始建設(shè)全國后援管理中心。
三、西方保險公司組織結(jié)構(gòu)研究的幾點啟示
(一)建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)
如前所述,西方保險公司普遍采用了基于客戶類型設(shè)置前臺部門的做法。采用這種做法的動力主要源自于“客戶第一”的理念和消費者趨向于“一站式”購買金融服務(wù)產(chǎn)品的購買行為。同時,西方大型保險公司都實現(xiàn)了綜合化經(jīng)營,基于客戶類型設(shè)置前臺部門的做法有利于提高公司內(nèi)部交叉銷售產(chǎn)品的成功率,有利于保險公司降低經(jīng)營管理的復雜程度。在我國,保險公司基于客戶類型設(shè)置組織結(jié)構(gòu)將成為一種發(fā)展趨勢。例如,平安保險集團旗下的壽險公司和財險公司都采用了依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺部門的做法。
(二)對承保、理賠等職能領(lǐng)域?qū)嵤┘泄芾?/p>
隨著信息技術(shù)的運用,在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)嵤┘惺焦芾砭哂忻黠@的優(yōu)勢:第一,承保、理賠技能和專長能在公司內(nèi)部低成本地實現(xiàn)共享;第二,業(yè)務(wù)風險能得到有效的控制。在實踐中,西方各家保險公司都在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了不同程度的集中式管理。運營管理的集中化已成為國際保險行業(yè)的通行做法。
然而,國內(nèi)保險公司要成功推行承保和理賠等運營領(lǐng)域的集中管理,必須充分考慮公司現(xiàn)有的經(jīng)營管理能力、經(jīng)營管理環(huán)境、自身業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展階段、人才隊伍狀況、核保技術(shù)以及信息系統(tǒng)建設(shè)情況、險種差異性和地域差異性,選擇合適的集中管理模式,還需要為集中式管理模式配備相應的工作流程、管理制度和專業(yè)技能強的人員,并需要克服許多執(zhí)行方面的困難。
(三)更為廣泛地運用信息技術(shù),優(yōu)化經(jīng)營管理流程,提高經(jīng)營管理效率
西方保險公司已完全將其經(jīng)營管理模式承載在信息技術(shù)系統(tǒng)之上。信息技術(shù)廣泛運用于經(jīng)營管理各主要環(huán)節(jié),包括營銷管理、銷售管理、承保、理賠等。在保險公司經(jīng)營管理體系中,經(jīng)營管理模式和業(yè)務(wù)流程設(shè)計是基礎(chǔ),而信息技術(shù)則為經(jīng)營管理模式和業(yè)務(wù)流程的運用提供了技術(shù)條件。因此,保險公司必須持續(xù)改善經(jīng)營管理水平和業(yè)務(wù)流程,并不斷通過信息技術(shù)實現(xiàn)管理進步,提高管理水平和效率。
(四)明晰公司的戰(zhàn)略定位,基于公司的戰(zhàn)略需求設(shè)置組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計體現(xiàn)出保險公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。由于西方保險市場已發(fā)展得較為成熟,西方保險公司一般具有清晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展戰(zhàn)略,充分體現(xiàn)在其選定的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營地域、分銷渠道、經(jīng)營管理活動之中。許多國內(nèi)保險公司還處于初創(chuàng)期,尚未確立清晰的戰(zhàn)略定位。為了在市場競爭中更好地生存與發(fā)展,各家國內(nèi)保險公司應盡早明晰戰(zhàn)略定位,對重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域、重點經(jīng)營地域和重點分銷渠道做出選擇和取舍,并對組織結(jié)構(gòu)進行相應調(diào)整。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是保險公司經(jīng)營管理的一個重要課題,在很大程度上決定了保險公司的經(jīng)營管理效率。筆者對組織結(jié)構(gòu)做出如下定義:組織結(jié)構(gòu)是組織通過專業(yè)化分工與協(xié)作來完成各項任務(wù)的方法總和。組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、決策權(quán)分配和管理報告關(guān)系,其中,部門設(shè)置是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的核心。
一、保險公司的經(jīng)營管理活動和影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要因素
(一)保險公司經(jīng)營管理活動和保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
保險公司的經(jīng)營管理活動是保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)。保險公司從事風險管理業(yè)務(wù),需要進行程度較高的專業(yè)化分工。其主要經(jīng)營管理活動包括:產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷和銷售、承保、再保險、客戶服務(wù)、投資、理賠,以及其他支持性經(jīng)營管理活動。大體而言,保險公司基于這些基本經(jīng)營管理活動所設(shè)置的部門可以分為三類:前臺部門、部門和后臺部門。前臺部門負責業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶開發(fā),包括營銷管理部門和銷售部門。部門管理運營環(huán)節(jié),為前臺部門提供支持服務(wù),對業(yè)務(wù)風險進行管控,為客戶提供售后服務(wù),具體包括產(chǎn)品開發(fā)部門、客戶服務(wù)部門、核保部門、再保險部門、理賠部門等。后臺部門為整個公司提供支持,具體包括辦公室或行政部、人力資源部、財務(wù)會計部、信息科技部、法律部、企劃部等。
保險公司前臺部門和部門的設(shè)置充分體現(xiàn)出保險行業(yè)的經(jīng)營管理特色和各家保險公司的發(fā)展戰(zhàn)略,也是本文的研究重點。
(二)保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要因素
1.公司戰(zhàn)略
公司戰(zhàn)略在很大程度上決定了組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略,并支持公司戰(zhàn)略的實施。采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的保險公司,其組織結(jié)構(gòu)強調(diào)較高的權(quán)力集中度,較高的資源共享程度,標準的運作流程,要求組織結(jié)構(gòu)設(shè)計有利于提高經(jīng)營效率。采用差異化戰(zhàn)略的保險公司,其組織結(jié)構(gòu)相對靈活,權(quán)力集中度較低,部門間橫向協(xié)調(diào)能力較強,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計注重提高市場反應能力和創(chuàng)新能力。另外,一些保險公司依據(jù)自身優(yōu)勢資源,制定了大力發(fā)展特定業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略,并在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面做出相應的安排。
2.信息技術(shù)
信息技術(shù)的發(fā)展對保險公司的經(jīng)營管理產(chǎn)生了深遠的影響,為保險公司進行組織結(jié)構(gòu)變革創(chuàng)造了重要的條件和手段。保險信息技術(shù)被廣泛運用于保險核心運營系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集中、客戶服務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)等領(lǐng)域,為保險公司實現(xiàn)集中化、標準化、自動化管理提供了外部技術(shù)手段。
3.有影響力的外部機構(gòu)
保險行業(yè)屬于受到政府嚴格監(jiān)管的行業(yè),保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須符合法律、法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管政策的規(guī)定和要求。母公司或大股東是另一類具有影響力的外部機構(gòu)。母公司或大股東的資源和偏好也會對保險公司組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大的影響。
4.主流的組織結(jié)構(gòu)形式
參考和借鑒同業(yè)主流的組織結(jié)構(gòu)形式是保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的通常做法。主流的組織結(jié)構(gòu)形式一般為行業(yè)內(nèi)公司所普遍采用,并被長期實踐證明是切實可行的。一般而言,主流的組織結(jié)構(gòu)形式會不同程度地體現(xiàn)在各家保險公司組織結(jié)構(gòu)之中。
除了上述列出的主要因素之外,保險公司的組織結(jié)構(gòu)還受到組織規(guī)模、經(jīng)營管理環(huán)境、組織的歷史沿革等因素的影響。
二、保險公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析——國內(nèi)外保險公司的組織結(jié)構(gòu)實踐
(一)西方保險公司組織結(jié)構(gòu)變革的最新發(fā)展趨勢和動因
自20世紀90年代以來,西方國家保險市場出現(xiàn)了以下新的發(fā)展趨勢:第一,市場監(jiān)管放松造成市場競爭日趨激烈;第二,消費者購買行為發(fā)生演變,越來越多的消費者愿意在一家金融機構(gòu)購買系列金融產(chǎn)品;第三,各家保險公司都在信息技術(shù)領(lǐng)域進行了大量的投資,信息技術(shù)被廣泛運用于經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。
上述發(fā)展趨勢對西方保險公司的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營管理產(chǎn)生了如下主要影響:
第一,保險公司的管理方式發(fā)生了深刻的變化。一方面,保險公司對部門采用了集中管理的方式;另一方面,保險公司對前臺部門采用了授權(quán)管理的方式。部門職能的集中式管理有利于保險公司共享在承保、理賠領(lǐng)域的資源,取得規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢,降低運營成本;而前臺部門的授權(quán)式管理(分權(quán))有利于保險公司降低在營銷和銷售環(huán)節(jié)的控制成本,更加靈活地參與地區(qū)保險市場的競爭。荷蘭AEGON保險集團將其組織結(jié)構(gòu)和管理方式的特點描述為“分權(quán)式管理,集中式支持”,即AEGON保險集團對各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員授予充分的經(jīng)營自,各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員有權(quán)做出關(guān)于品牌管理、產(chǎn)品組合和分銷渠道管理等領(lǐng)域的決策;同時,在一些控制職能領(lǐng)域,特別是資金管理和風險管理領(lǐng)域,由集團總部實施集中管理。
第二,保險公司的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化:大多數(shù)西方保險公司已將原來基于產(chǎn)品線的組織結(jié)構(gòu)變革為基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)。安聯(lián)保險集團和蘇黎世金融集團在實施組織變革時,都明確提出使組織結(jié)構(gòu)變得更加“以客戶為中心”,以便于實施“以客戶為中心”的商業(yè)戰(zhàn)略,提高市場反應速度。保險公司建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)不僅迎合了消費者購買行為的演變趨勢,而且使各銷售渠道能更好地共享客戶和產(chǎn)品有關(guān)的信息,實現(xiàn)交叉銷售,更好地了解并滿足客戶多元化的需求。
第三,保險公司的銷售渠道更加趨于多元化。首先,信息技術(shù)的運用提高了部門和銷售渠道的整合能力,有效降低了部門和銷售渠道之間的溝通協(xié)調(diào)成本,使保險公司能低成本地利用更多的銷售渠道實現(xiàn)銷售,如銀行保險渠道。同時,利用信息技術(shù)開發(fā)直接銷售的方式,包括電話營銷和互聯(lián)網(wǎng)營銷因具有明顯的成本優(yōu)勢而變得日益流行。安盛保險在集團層次專門設(shè)立了直效營銷(directmarketing)服務(wù)事業(yè)部。AIG集團非壽險事業(yè)部下設(shè)了專門從事直效營銷業(yè)務(wù)的AIGDirect。
第四,保險公司的經(jīng)營方式更趨靈活,一些公司選擇了外包部分經(jīng)營管理活動。信息技術(shù)的運用提高了保險公司對整個經(jīng)營管理活動價值鏈的控制力。在確??刂屏Φ那疤嵯?,西方保險公司開始將更多的不具備競爭優(yōu)勢的經(jīng)營管理活動外包給效率更高的第三方公司。西方保險公司最常外包的經(jīng)營管理職能包括:銷售職能、營銷職能、精算職能、理賠職能和客戶服務(wù)職能。IBM咨詢公司的調(diào)研結(jié)果顯示,80%接受調(diào)研的保險公司經(jīng)理人員完全認同或部分認同保險公司將與外部第三方公司建立更多的合作關(guān)系的發(fā)展趨勢。
(二)國內(nèi)外保險公司組織結(jié)構(gòu)的比較研究
1.前臺部門設(shè)置
(1)前臺部門設(shè)置的選擇標準
保險公司前臺部門的設(shè)計是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的關(guān)鍵,充分體現(xiàn)出各家公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段。各家公司往往依照以下三類標準設(shè)置前臺部門。
第一,依照不同客戶類型,保險公司可以設(shè)置個人業(yè)務(wù)部和團體業(yè)務(wù)部。該種設(shè)置方法的依據(jù)在于個人保險業(yè)務(wù)和團體保險業(yè)務(wù)在產(chǎn)品、承保、客戶服務(wù)、理賠和分銷渠道等方面存在較大的差異性。依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺部門,有利于保險公司實施“以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略,及時、準確地了解客戶的需求,為客戶提供一攬子的保險產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶的綜合保險需求。
第二,依照不同渠道進行設(shè)置。在實踐中,最具特點的銷售渠道包括個人人渠道、專業(yè)和兼業(yè)中介渠道、銀行渠道和直效營銷渠道。依據(jù)渠道類型設(shè)置前臺部門,有利于保險公司實施大力發(fā)展特定銷售渠道的戰(zhàn)略,有利于開發(fā)、管理和維護重要銷售渠道,充分挖掘渠道的潛力。
第三,依照不同產(chǎn)品設(shè)置部門。按照產(chǎn)品設(shè)置部門對于財產(chǎn)保險公司而言更為普遍。最常設(shè)置的部門包括車輛保險部、水險部、財產(chǎn)保險部、特殊風險保險部、意健險部等。這種組織結(jié)構(gòu)可以體現(xiàn)出保險公司大力發(fā)展特定產(chǎn)品線的戰(zhàn)略,有利于公司加強對產(chǎn)品線業(yè)務(wù)的開拓和管理,促進與產(chǎn)品線相關(guān)的知識和技能縱深發(fā)展。但是,這種設(shè)置方法不利于公司全面深人地了解客戶需求,不利于公司向客戶提供綜合保險產(chǎn)品和服務(wù)。
(2)西方保險公司在前臺部門設(shè)置方面的做法
按客戶類型設(shè)置前臺營銷部門是國外人壽保險公司的主流做法。比如美國大都會人壽的前臺部門分為個人客戶部和團體客戶部;ING保險美國公司下設(shè)個人金融服務(wù)事業(yè)部和機構(gòu)金融服務(wù)事業(yè)部;荷蘭AEGON保險集團英國公司下設(shè)個人業(yè)務(wù)事業(yè)部和公司業(yè)務(wù)事業(yè)部。一些壽險公司采用了以客戶類型為主,渠道類型為輔的設(shè)置方法。如忠利泛歐保險公司下設(shè)了公司業(yè)務(wù)部、個人營銷部和中介銷售部。另外一些壽險公司采用了以客戶類型為主,產(chǎn)品類型為輔的設(shè)置方法。如安盛人壽公司在設(shè)有個人財富管理事業(yè)部、公司業(yè)務(wù)事業(yè)部之外,還設(shè)立了保障產(chǎn)品事業(yè)部來重點開發(fā)保障類保險市場。
大多數(shù)國外產(chǎn)險公司的前臺部門設(shè)置同時采用了多種設(shè)置標準。第一種常見的做法采用了客戶類型和產(chǎn)品類型相結(jié)合的方法。比如美亞保險公司(AIU)設(shè)置了兩個按客戶類型命名的事業(yè)部(商險事業(yè)部、個險事業(yè)部)和兩個按產(chǎn)品類型命名的事業(yè)部(意外及健康險事業(yè)部、能源險事業(yè)部)。Chubb保險公司設(shè)置了商險部、個險部,以及特殊險部和保證保險部。另一種常見的做法采用了客戶類型和渠道類型相結(jié)合的方法。安盛保險(安盛集團的財產(chǎn)保險分支)下設(shè)四個事業(yè)部:公司合作事業(yè)部、個人保險中介事業(yè)部、商業(yè)保險中介事業(yè)部、安盛解決方案事業(yè)部。CGNU保險公司下設(shè)了零售業(yè)務(wù)部、公司合作部和保險中介業(yè)務(wù)部。
事業(yè)部制已普遍為西方保險公司所采用。依據(jù)產(chǎn)品類型、客戶類型和渠道類型設(shè)置事業(yè)部是常見的做法。一些大型跨國經(jīng)營的保險公司在集團層次設(shè)立地區(qū)事業(yè)部也是常見的做法。以英杰華保險公司為例,在集團層次設(shè)立了英國事業(yè)部、歐洲事業(yè)部和國際事業(yè)部3個事業(yè)部。安盛保險在集團層次也設(shè)立了11個地區(qū)事業(yè)部。另外,一些大型保險公司在集團層次引入了矩陣式組織結(jié)構(gòu)。例如,蘇黎世金融服務(wù)公司在集團層次設(shè)置了4個業(yè)務(wù)線和地域相結(jié)合的事業(yè)部,包括全球公司事業(yè)部、北美商險事業(yè)部、歐洲非壽險事業(yè)部和全球人壽事業(yè)部。應該說,全球化和綜合化經(jīng)營是歐美大型保險公司設(shè)立事業(yè)部的基礎(chǔ)。
(3)國內(nèi)保險公司在前臺部門設(shè)置方面的做法
國內(nèi)人壽保險公司已普遍依據(jù)客戶類型設(shè)置業(yè)務(wù)部門,大多數(shù)壽險公司都設(shè)有個險業(yè)務(wù)部和團險業(yè)務(wù)部。另外,鑒于銀行保險渠道的重要性,大多數(shù)國內(nèi)壽險公司都設(shè)立了銀行保險部。
各家中資壽險公司的前臺部門設(shè)置大體相同,這與國內(nèi)壽險公司的發(fā)展歷程有關(guān)。早期經(jīng)營壽險業(yè)務(wù)的保險公司僅開展團體人身保險業(yè)務(wù)。自友邦保險在1992年率先引入了保險人機制之后,個人壽險業(yè)務(wù)在國內(nèi)取得了快速發(fā)展,各家壽險公司都增設(shè)了個人業(yè)務(wù)部。在2000年之后,平安保險、太平壽險率先在銀行保險領(lǐng)域取得了突破式發(fā)展,促使各家壽險公司設(shè)立了銀行保險部。目前,雖然各家壽險公司的業(yè)務(wù)發(fā)展重點各有差異,但基本上都按照個人業(yè)務(wù)、團體業(yè)務(wù)和銀行保險業(yè)務(wù)來設(shè)置其前臺部門(見表1)。
相比較而言,財產(chǎn)保險公司在前臺部門設(shè)置方面具有一定的差異性。長期以來,依照產(chǎn)品線設(shè)置前臺部門一直是國內(nèi)財產(chǎn)保險公司的普遍做法。近年來,按照客戶類別和渠道設(shè)置前臺部門的做法逐步為更多的產(chǎn)險公司所接受(見表2)。例如,平安財產(chǎn)保險公司依照客戶類別和產(chǎn)品類別相結(jié)合設(shè)置前臺部門,都邦產(chǎn)險也是依照客戶類別設(shè)置前臺部門。
國內(nèi)一些規(guī)模較大的保險公司,包括人保財險、平安壽險等公司已在前臺引入了事業(yè)部制。對于業(yè)務(wù)規(guī)模較大、經(jīng)營能力較強的保險公司而言,事業(yè)部制已成為一種現(xiàn)實的選擇。對于新興保險公司而言,由于整體業(yè)務(wù)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不均衡,各職能的專業(yè)能力亟需加強,采用職能部制可能是更好的選擇,有助于公司快速提高各職能的專業(yè)能力,實現(xiàn)職能規(guī)模經(jīng)濟,建立職能資源的共享機制。
2.部門設(shè)置
(1)部門設(shè)置的關(guān)鍵問題
部門設(shè)置需要解決以下關(guān)鍵問題:第一,部門能否在各職能領(lǐng)域建立專長和技能優(yōu)勢,向客戶和前臺部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并有效控制經(jīng)營風險;第二,部門能否在各職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,降低經(jīng)營成本;第三,部門設(shè)置能否降低前臺部門和部門之間的協(xié)調(diào)成本,提高市場反應速度。
長期以來,如何實現(xiàn)部門職能和前臺部門職能的融合、是否對某些部門職能例如核保與理賠實行獨立和集中式的管理,成為保險公司的兩難選擇。對部門的特定職能實行集中式管理有利于加強在特定職能領(lǐng)域的專長和技能,有利于控制業(yè)務(wù)風險,有利于在特定職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,有利于建立資源共享機制。但是,保險公司對于風險的識別能力、經(jīng)營管理經(jīng)驗、業(yè)務(wù)流程的標準化程度、信息系統(tǒng)的支持程度等因素,均對保險運營的集中化構(gòu)成挑戰(zhàn)。另外,設(shè)立獨立的部門并實行集中式管理,可能提高前臺部門和部門之間的協(xié)調(diào)成本,影響市場開發(fā)的效率。伴隨著保險行業(yè)的發(fā)展和數(shù)據(jù)的積累,尤其是信息技術(shù)的運用,保險公司承保、理賠等運營流程的標準化水平和自動化水平顯著提高,前臺部門和部門之間的溝通和協(xié)調(diào)成本顯著較低,有力支持了對核保和理賠等部門職能實行集中式管理的做法。
(2)西方保險公司在部門設(shè)置方面的做法
西方保險公司在承保和理賠管理領(lǐng)域大多采用了集中式管理的做法。在承保管理方面,由于西方保險公司已掌握了較為先進的風險評估和風險定價技能,并已積累了大量的經(jīng)驗數(shù)據(jù),除了少數(shù)較為復雜和規(guī)模較大的風險之外,西方保險公司已基本能將承保的風險因子程式化,并將業(yè)務(wù)流程標準化,借助于信息技術(shù)系統(tǒng)實現(xiàn)遠程電子核保。依據(jù)集中程度的不同,集中的承保管理可以分為完全集中模式、分險種集中模式、分地域集中模式、分客戶集中模式和混合集中模式。例如,蘇格蘭皇家銀行保險公司在英國國內(nèi)采用了完全集中模式,設(shè)置了獨立的保險服務(wù)部,統(tǒng)一負責下屬各保險品牌的業(yè)務(wù)承保。美亞保險公司采用了分險種集中模式,按照不同險種設(shè)立了若干個承保中心。友邦保險公司對分客戶集中模式進行了探索,設(shè)置了專門面向小型商業(yè)客戶的承保中心。在理賠管理方面,大多數(shù)西方保險公司也設(shè)置了專門的理賠部門對全公司的理賠進行統(tǒng)一管理。例如,美亞保險公司專門設(shè)立了理賠事業(yè)部對其全球2000多名理賠人員進行了統(tǒng)一的管理。另外,許多西方保險公司,例如蘇格蘭皇家銀行保險公司充分借助于信息技術(shù)系統(tǒng),實現(xiàn)理賠流程的標準化和自動化,能對簡單賠案進行快速定損、理算和賠款,大幅提高了理賠環(huán)節(jié)的管理效率。
(3)國內(nèi)保險公司在部門設(shè)置方面的做法
在核保和理賠等職能領(lǐng)域,國內(nèi)人壽保險公司和財產(chǎn)保險公司在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面存在著差別。國內(nèi)人壽保險公司基本都設(shè)立獨立的核保部(或履行核保職能的業(yè)務(wù)管理部)、理賠部。對財產(chǎn)保險公司而言,其部門設(shè)計存在一定的差異。一些財產(chǎn)保險公司設(shè)置了獨立的核保和理賠部門,而另一些財產(chǎn)保險公司則將核保職能納入了前臺部門。例如,太平洋財險設(shè)立了單獨的核保和核賠中心,而人保財險則將核保職能納入各相關(guān)產(chǎn)品事業(yè)部中,設(shè)立了獨立的理賠部。造成這種差異的主要原因是產(chǎn)險公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如大型工商保險、水險,要求核保職能與銷售職能實現(xiàn)更為緊密的結(jié)合,有利于核保和銷售環(huán)節(jié)的融合,提高展業(yè)的效率。
總體而言,國內(nèi)保險公司在承保和理賠管理領(lǐng)域采取集中式管理的做法尚處于探索階段,一些領(lǐng)先保險公司,如平安保險集團已取得顯著進展。平安保險集團選擇了完全集中管理模式,并于2004年啟動全國后援管理中心的建設(shè)。后援管理中心將逐步集中平安保險3000多個分支機構(gòu)的運營管理職能。截至2006年底,平安保險的后援中心已經(jīng)完成全部個人壽險業(yè)務(wù)和銀行保險業(yè)務(wù)的核保和理賠集中,完成60%的產(chǎn)險業(yè)務(wù)的理賠作業(yè)集中,車險核保自動化比率達到50%?!逼渌麌鴥?nèi)大型保險集團,包括太保集團、中國保險集團、中國人壽也紛紛開始建設(shè)全國后援管理中心。
三、西方保險公司組織結(jié)構(gòu)研究的幾點啟示
(一)建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)
如前所述,西方保險公司普遍采用了基于客戶類型設(shè)置前臺部門的做法。采用這種做法的動力主要源自于“客戶第一”的理念和消費者趨向于“一站式”購買金融服務(wù)產(chǎn)品的購買行為。同時,西方大型保險公司都實現(xiàn)了綜合化經(jīng)營,基于客戶類型設(shè)置前臺部門的做法有利于提高公司內(nèi)部交叉銷售產(chǎn)品的成功率,有利于保險公司降低經(jīng)營管理的復雜程度。在我國,保險公司基于客戶類型設(shè)置組織結(jié)構(gòu)將成為一種發(fā)展趨勢。例如,平安保險集團旗下的壽險公司和財險公司都采用了依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺部門的做法。
(二)對承保、理賠等職能領(lǐng)域?qū)嵤┘泄芾?/p>
隨著信息技術(shù)的運用,在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)嵤┘惺焦芾砭哂忻黠@的優(yōu)勢:第一,承保、理賠技能和專長能在公司內(nèi)部低成本地實現(xiàn)共享;第二,業(yè)務(wù)風險能得到有效的控制。在實踐中,西方各家保險公司都在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了不同程度的集中式管理。運營管理的集中化已成為國際保險行業(yè)的通行做法。
然而,國內(nèi)保險公司要成功推行承保和理賠等運營領(lǐng)域的集中管理,必須充分考慮公司現(xiàn)有的經(jīng)營管理能力、經(jīng)營管理環(huán)境、自身業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展階段、人才隊伍狀況、核保技術(shù)以及信息系統(tǒng)建設(shè)情況、險種差異性和地域差異性,選擇合適的集中管理模式,還需要為集中式管理模式配備相應的工作流程、管理制度和專業(yè)技能強的人員,并需要克服許多執(zhí)行方面的困難。
(三)更為廣泛地運用信息技術(shù),優(yōu)化經(jīng)營管理流程,提高經(jīng)營管理效率
西方保險公司已完全將其經(jīng)營管理模式承載在信息技術(shù)系統(tǒng)之上。信息技術(shù)廣泛運用于經(jīng)營管理各主要環(huán)節(jié),包括營銷管理、銷售管理、承保、理賠等。在保險公司經(jīng)營管理體系中,經(jīng)營管理模式和業(yè)務(wù)流程設(shè)計是基礎(chǔ),而信息技術(shù)則為經(jīng)營管理模式和業(yè)務(wù)流程的運用提供了技術(shù)條件。因此,保險公司必須持續(xù)改善經(jīng)營管理水平和業(yè)務(wù)流程,并不斷通過信息技術(shù)實現(xiàn)管理進步,提高管理水平和效率。
(四)明晰公司的戰(zhàn)略定位,基于公司的戰(zhàn)略需求設(shè)置組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計體現(xiàn)出保險公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。由于西方保險市場已發(fā)展得較為成熟,西方保險公司一般具有清晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展戰(zhàn)略,充分體現(xiàn)在其選定的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營地域、分銷渠道、經(jīng)營管理活動之中。許多國內(nèi)保險公司還處于初創(chuàng)期,尚未確立清晰的戰(zhàn)略定位。為了在市場競爭中更好地生存與發(fā)展,各家國內(nèi)保險公司應盡早明晰戰(zhàn)略定位,對重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域、重點經(jīng)營地域和重點分銷渠道做出選擇和取舍,并對組織結(jié)構(gòu)進行相應調(diào)整。
一、基層保險公司經(jīng)營管理中存在的主要問題
(一)在經(jīng)營理念上,發(fā)展和管理、速度和效益的矛盾突出。經(jīng)營過程中,為了保證完成保費計劃指標,基層公司領(lǐng)導把主要精力集中在完成保費計劃上,理賠管理、服務(wù)舉措、內(nèi)部建設(shè)等方面工作存在諸多薄弱環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)發(fā)展屈服于管理的問題比較突出。面對競爭日益激烈而尚欠規(guī)范的市場環(huán)境,基層公司在處理速度和效益的關(guān)系上存在觀念上的偏差,重速度、輕效益,風險管理意識和風險控制水平不高,部分業(yè)務(wù)質(zhì)量較差,為完成保費任務(wù)不計成本地承保一些賠付率高、連年虧損的業(yè)務(wù),經(jīng)營效益水平低,制約了保險公司的快速健康發(fā)展和壯大。
(二)在市場開拓思路上,業(yè)務(wù)領(lǐng)域狹窄,產(chǎn)品創(chuàng)新力度小,銷售渠道管理不完善。隨著我國市場的日益發(fā)展,國民經(jīng)濟所有制結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生巨大的變化,個體、私營經(jīng)濟已成為國民經(jīng)濟的重要力量。然而,保險公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒有跟上形勢的變化,大、大項目仍然是各公司競相爭奪的焦點,存在巨大市場潛力的個體、私營經(jīng)濟領(lǐng)域和地域廣闊的保險市場幾乎沒有得到有效的開發(fā)。從各保險公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)看,部分市場需求接近飽和的傳統(tǒng)產(chǎn)品仍然是基層公司的主要保費收入來源,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)雷同、單一,不能適應快速變化的市場需求;基層公司對新產(chǎn)品開發(fā)推廣的積極性不高,工作力度太小,新興保險市場領(lǐng)域亟待加強開發(fā)。在銷售渠道上,雖然擴大了營銷業(yè)務(wù)和專、兼職業(yè)務(wù),但在管理上沒有建立落實相應的制度,比較混亂。
(三)在市場競爭上,表現(xiàn)為“三高一低”的違規(guī)經(jīng)營行為仍然是部分基層保險公司競爭的主要手段。近年來,部分專、兼職機構(gòu)和個人人受自身經(jīng)濟利益的驅(qū)動,違反保險監(jiān)管部門的規(guī)定抬高手續(xù)費;部分基層保險公司為了搶占市場,不計成本地采取高返還、高手續(xù)費、高傭金、降低費率等違規(guī)手段招攬業(yè)務(wù),并且有愈演愈烈的趨勢。保險市場的惡性價格競爭嚴重影響了市場秩序和保險公司的社會形象,影響了保險公司的經(jīng)營效益,損害了被保險人的利益,造成大量保源流失,不利于保險業(yè)的健康發(fā)展。
(四)在服務(wù)水平上,技術(shù)含量較低,仍然存在過分依賴關(guān)系和人情的現(xiàn)象。基層公司在展業(yè)過程中,主要依靠業(yè)務(wù)人員的“關(guān)系網(wǎng)”拉業(yè)務(wù),或者是通過大量招聘營銷員的“人海戰(zhàn)術(shù)”開拓市場,保險從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,誤導消費,坑害被保險人利益等行為時有發(fā)生,部分業(yè)務(wù)人員忽視消費者心理狀態(tài)而采取死纏濫打的推銷方式?;鶎颖kU公司的“人海戰(zhàn)術(shù)”和“關(guān)系業(yè)務(wù)”的過度膨脹,使國民對保險的作用產(chǎn)生誤解,有的甚至產(chǎn)生反感情緒和厭惡心理,不利于培育國民的保險意識,損害了保險業(yè)的社會聲譽和保險從業(yè)人員的社會地位。另外,基層公司在理賠服務(wù)過程中,有的為了穩(wěn)固與大客戶的關(guān)系不講原則地進行人情賠付或通融賠付,有的為了個人或小集體的利益進行人情賠付和搞假賠款,而對一些非關(guān)系客戶另眼相待,服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量差,違背保險經(jīng)營的損失補償原則和最大誠信原則。
(五)在保險隊伍建設(shè)上,干部職工主人翁意識減弱,企業(yè)文化氛圍不濃,團隊協(xié)作精神不強?;鶎庸绢I(lǐng)導班子為了各自一時的政績和小集體的利益,短期行為突出,當公司整體利益和局部利益發(fā)生沖突時,過多地考慮自身的利益和職位,缺乏大局觀念和長遠發(fā)展的意識。在對員工管理方面,多為簡單的“一包一掛”(包保費任務(wù)、掛費用),忽視了對管理水平和經(jīng)營效益的考核。對公司文化建設(shè)重視不夠,忽視對員工的經(jīng)營理念、專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)。在“績效掛鉤”的考核機制下,基層公司業(yè)務(wù)人員和營銷人員過分地注重自身的經(jīng)濟收入,沒有把從事保險工作當作終身的事業(yè),缺乏主人翁意識,缺乏愛司愛崗和團隊協(xié)作精神。
二、基層保險公司經(jīng)營管理中問題產(chǎn)生的原因
(一)尚處于發(fā)展初級階段的國內(nèi)保險市場,沒有形成高效有序的市場運行規(guī)則。改革開放以來,國內(nèi)保險業(yè)得到了長足的發(fā)展,保險業(yè)務(wù)快速增長,保險市場不斷發(fā)展,保險立法不斷健全。但與保險業(yè)發(fā)達國家相比,國內(nèi)保險業(yè)還處于初級階段,市場主體較少,市場壟斷程度較高,市場競爭層次較低,規(guī)范有序的市場環(huán)境尚未形成,價值在保險市場中的作用尚未得到正常的發(fā)揮,國民保險意識有待進一步提高。在這種尚欠完善的保險市場環(huán)境下,市場供給大于需求,傳統(tǒng)市場領(lǐng)域趨向飽和而導致競爭激烈,新興市場領(lǐng)域因國民收入水平和行業(yè)發(fā)展水平的差異較大而沒有形成規(guī)模需求效應。直接經(jīng)營業(yè)務(wù)和面向市場的保險公司基層單位受各自計劃任務(wù)的壓力和經(jīng)濟利益的驅(qū)動,在市場監(jiān)督管理力度不夠的情況下,難以避免地導致經(jīng)營管理中的短期行為和違法違規(guī)行為。
(二)基層保險公司管理的精細化程度不高,內(nèi)控管理制度不健全。1.部分基層公司在制定年度業(yè)務(wù)發(fā)展計劃指標時,缺乏對當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平和保險市場發(fā)展水平等因素的,下達的計劃指標難免簡單化和針對性不強,導致基層公司完成保費任務(wù)的壓力過大而盲目追求業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模,業(yè)務(wù)質(zhì)量不高,效益水平低下;或者是違規(guī)經(jīng)營,采取一些不正當手段招攬業(yè)務(wù)。2.基層公司在經(jīng)營管理過程中缺乏長遠發(fā)展的眼光,對保險市場開發(fā)沒有長遠的計劃和措施,著眼于短期利益。如在新興市場開發(fā)和新的保險產(chǎn)品推廣上,因為市場對保險的認知需要一個較長的過程,并且要求保險公司進行大量的宣傳和加大前期投入,一些基層公司考慮到投入大、收效慢而喪失了積極性,遇到困難就退縮,新興保險市場開發(fā)工作難以展開。3.基層公司內(nèi)控制度不健全,統(tǒng)一法人制度執(zhí)行不力,貫徹落實上級公司要求不到位。部分基層公司對管理工作重視不夠,沒有根據(jù)形勢的變化健全和完善內(nèi)控管理制度,部分制度缺乏現(xiàn)實操作性,形同虛設(shè),使管理工作無章可循而出現(xiàn)混亂的局面。部分基層公司統(tǒng)一法人意識不強,對上級公司制定的承保理賠、規(guī)范經(jīng)營、財務(wù)管理等方面的制度和要求搞“上有政策、下有對策”,越權(quán)行為和違規(guī)行為時有發(fā)生。4.管理技術(shù)落后。部分基層公司化水平較低,運用電子化管理的認識和措施也有差距,有的還大量依賴和使用手工操作,給管理工作的精細化造成障礙。
(三)基層保險公司從業(yè)人員整體素質(zhì)不高。據(jù)調(diào)查,部分基層公司業(yè)務(wù)人員90%以上沒有接受過正規(guī)的保險專業(yè)知識,文化水平較低,接受新生事物的能力較差。對員工培訓缺乏一套行之有效的制度,也沒有長期性的計劃。當前,基層公司大部分業(yè)務(wù)員依靠經(jīng)驗和關(guān)系網(wǎng)展業(yè),對保險的職能和作用認識不清,缺乏市場營銷、風險管理等學科知識的支持,承保理賠工作技術(shù)含量低,服務(wù)水平停滯不前,對公司的戰(zhàn)略、經(jīng)營理念、經(jīng)營管理辦法,以及多項改革措施和公司發(fā)展前景缺乏足夠的了解。也有相當一部分基層公司高管人員不完全具備職業(yè)經(jīng)理人的素質(zhì),對于發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、市場營銷、成本核算、人力資源配置、考核機制、統(tǒng)一法人制度等重要管理職能缺乏足夠的認識和綜合靈活地加以運用。
三、提高基層保險公司經(jīng)營管理水平的措施
基層保險公司要在競爭日益激烈的保險市場上占有一席之地,必須認真并解決經(jīng)營管理中存在的和不足,做好以下四個方面的工作,不斷實施新的競爭戰(zhàn)略和提高經(jīng)營管理水平。
(一)轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,變粗放式經(jīng)營為集約化經(jīng)營。我國加入WTO后,國內(nèi)保險公司發(fā)展已經(jīng)面臨各方面的挑戰(zhàn)?;鶎颖kU公司過去那種粗放式的經(jīng)營管理模式,已經(jīng)不能適應形勢發(fā)展的需要?;鶎颖kU公司在經(jīng)營管理過程中必須樹立成本效益觀念,苦練內(nèi)功,以增強盈利能力和提高市場競爭實力為中心,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)速度和效益的同步增長,不斷發(fā)展壯大。在業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略上,要深入調(diào)查了解當?shù)匕l(fā)展情況,認真分析市場變化,不斷市場動態(tài),多角度、全方位地挖掘市場潛力,以先進的經(jīng)營理念、靈活的展業(yè)方式、豐富的保險產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的保險服務(wù)參與市場競爭,促進業(yè)務(wù)快速、持續(xù)、健康發(fā)展。要不斷和借鑒同業(yè)發(fā)展的先進經(jīng)驗,彌補自身的不足,增強發(fā)展的后勁。基層保險公司領(lǐng)導班子要有長遠發(fā)展的眼光,避免經(jīng)營管理中的短期行為,堅持依法依規(guī)經(jīng)營,加強公司各項管理和基礎(chǔ)建設(shè),為公司長遠發(fā)展打好基礎(chǔ)。
一、企業(yè)與環(huán)境理論的回顧
“環(huán)境”一詞在《辭?!分械慕忉屖牵瑖@著人類的外部世界,是人類賴以生存和發(fā)展的社會和物質(zhì)條件的綜合體,可分為自然環(huán)境和社會環(huán)境。這種解釋主要強調(diào)環(huán)境的外部性和客觀性,人們只有適應環(huán)境才能生存和發(fā)展。這種解釋是建立在一個假設(shè)前提基礎(chǔ)之上,即環(huán)境是外部客觀存在的,而人們有能力看清楚這些環(huán)境因素,也有能力分析和預測環(huán)境的變化。但是,社會構(gòu)成主義者①則認為,在組織內(nèi)部沒有任何成員可以“看見”環(huán)境,事實上是組織用豐富但模糊的信息構(gòu)建了環(huán)境,在這個環(huán)境中,甚至連“內(nèi)部”和“外部”這種基本的范疇都是非常模糊的,從而,環(huán)境是管理信條的產(chǎn)物。如科奇(Smircich)和斯達貝特(Stubbart,1985)將環(huán)境分為三類:客觀環(huán)境、感知環(huán)境和改造環(huán)境。以上兩種相反的觀點,不僅引發(fā)我們思考應該如何正確認識企業(yè)與環(huán)境之間的關(guān)系,同時啟發(fā)我們不單從適應環(huán)境的角度,還應從改造環(huán)境的角度來認識企業(yè)與環(huán)境之間的關(guān)系。環(huán)境理論主要包含四個觀點:一是環(huán)境決定論(Hannan和Freeman,1977),適者生存是最高法則,環(huán)境決定企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)要么去適應環(huán)境,要么被環(huán)境淘汰。二是環(huán)境適應論(Lawrence和Lorsch,1967),企業(yè)應積極主動地適應環(huán)境,盡管企業(yè)的組織方式和管理行為方式依賴于環(huán)境的特質(zhì),但企業(yè)可以采取權(quán)變的方法來對付環(huán)境,并與環(huán)境的變化保持一致性。三是相互影響論(Pfeffer和Salancik,1978)認為,企業(yè)不是消極的接受者而是積極的參與者,不但要調(diào)整或改變自身以適應環(huán)境,而且要努力改變環(huán)境使之有利于企業(yè)。四是共同進化論(Moore,1993,1996)認為,企業(yè)是商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)有機體的組成部分,管理者不能只盯住自身和競爭者,要密切關(guān)注企業(yè)所處的商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)中其他相關(guān)企業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境,并與之“共同進化”,創(chuàng)造與其他生態(tài)系統(tǒng)相互生存的網(wǎng)絡(luò)。
二、保險公司經(jīng)營管理與經(jīng)營環(huán)境的關(guān)系
人們對環(huán)境認識的深化和演變的路徑:被動適應主動適應改造環(huán)境共同進化,即從原來的如何管理好企業(yè)內(nèi)部資源、實現(xiàn)最優(yōu)產(chǎn)出,轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾务{馭環(huán)境的急劇變化,如何提升適應和控制環(huán)境的能力,從而保持持久的競爭優(yōu)勢和競爭力。
(一)保險公司經(jīng)營管理的特性保險公司屬于金融行業(yè),在經(jīng)營管理上要堅持“三性原則”,即安全性、流動性和盈利性三者的統(tǒng)一。但是,保險公司又不同于銀行和證券公司,因為保險公司經(jīng)營對象是風險,經(jīng)營管理受宏觀經(jīng)濟、國家政策、法律、市場秩序等環(huán)境影響很大,管理的難度和復雜性較高,因此保險公司具有明顯不同于其他企業(yè)的管理特性。1.經(jīng)營風險的“二重性”。保險公司是專門從事風險集中與分散的特殊性企業(yè),經(jīng)營管理面臨“雙重性”要求:一是作為社會風險的管理者,肩負著有效識別、承擔、轉(zhuǎn)化和防范社會風險的職責;二是作為企業(yè),為了自身的生存和發(fā)展,必須面對防范和化解自身經(jīng)營管理中各種風險的挑戰(zhàn)。這個行業(yè)的特殊性決定了保險公司必然面臨比其他企業(yè)更大的風險。所以,保險公司對經(jīng)營環(huán)境分析具有更為強烈的客觀需求。2.經(jīng)營的廣泛性和社會性。保險公司業(yè)務(wù)范圍廣泛,不僅包括人身保險、財產(chǎn)保險、死亡保險、年金保險和健康保險等有關(guān)“人身和人生”的各個領(lǐng)域,而且涉及公民和法人的責任和信用保險。保險公司一旦經(jīng)營失誤,不僅影響廣大民眾的切身利益,甚至可能直接影響到整個社會的穩(wěn)定。3.保險期限的長期性。除財產(chǎn)險、意外險和短期健康險外,保險公司產(chǎn)品的保險期限一般在一年以上,有的壽險長達幾十年,關(guān)系到被保險人的一生。這種長期性使保險公司經(jīng)營管理受到一系列復雜的環(huán)境影響,如承保標的的變化、社會經(jīng)濟的波動、資金運用的環(huán)境、未來利率的變化等多重環(huán)境的壓力。4.業(yè)務(wù)管理的復雜性。保險經(jīng)營的廣泛性和長期性,使得業(yè)務(wù)管理需要一套完整而嚴密的管理制度和信息系統(tǒng);同時由于信息不對稱,需要保險公司和客戶雙方誠實,如實履行告知義務(wù)。這些內(nèi)外環(huán)境因素加劇了業(yè)務(wù)管理的復雜程度。5.會計核算的預測性。保險公司是先收取保險費,然后根據(jù)損失情況支付賠款,這種先有收入后支付成本的順序與一般企業(yè)正好相反。因此,在計算保險利潤時需要采用特殊的程序、方法和假設(shè),還要考慮匯率和利率變動等經(jīng)濟影響因素,同時,長期壽險業(yè)務(wù)由于取得收入和支付成本之間的時間差很長,還得考慮貨幣的時間價值、物價和通貨膨脹等因素。這些內(nèi)外部因素嚴重制約著利潤核算的準確性,盡管精算技術(shù)能在一定程度上解決這個問題,但是這也是建立在歷史數(shù)據(jù)上的一種測算,為提取未決賠款準備提供一種科學的方法,因此,保險公司會計核算只能預測當前成本,這給保險公司當期經(jīng)營管理造成信息上的不對稱。6.經(jīng)營的不確定性和分散性。不確定性和分散性是保險經(jīng)營活動的基本特征。對單一被保險人而言,保險事件發(fā)生與否、發(fā)生的時間和地點及損失金額,在簽訂保單時是不確定的。針對這種情況,保險公司經(jīng)營管理主要采用大數(shù)法則,盡可能與更多的客戶簽訂保險合同,以分散經(jīng)營風險,實現(xiàn)保險功能。在一定程度上,這種經(jīng)營的不確定性和分散性迫使保險公司爭奪更多的客戶,加劇了市場的競爭。7.對投資的依賴性。保險公司的利潤主要來源于承保利潤和投資利潤兩個方面。隨著我國保險市場主體不斷增加,市場競爭日趨激烈,“價格戰(zhàn)”曾一度導致費率不斷下降,最終導致承保利潤幾乎為零甚至虧損。2006年隨著《國務(wù)院關(guān)于保險業(yè)改革發(fā)展的若干意見》的實施,保險監(jiān)管部門不斷加大監(jiān)管力度,保險公司的承保盈利能力逐步增強,2009年產(chǎn)險公司首次實現(xiàn)了扭虧為盈。但是,2009年保險行業(yè)利潤總額為530.6億元,而全行業(yè)投資收益為2141.7億元,由此看來,利潤主要還是投資收益,這就迫使保險公司對資本市場的依賴逐漸增強。8.外部監(jiān)管的嚴肅性。保險公司屬于金融行業(yè),不僅涉及到國家的金融安全問題,而且涉及民眾生產(chǎn)和生活的諸多領(lǐng)域,一旦經(jīng)營破產(chǎn)將影響眾多被保險人的利益,甚至可能危及整個社會的安定和國民經(jīng)濟的健康發(fā)展,因此,我國政府十分重視對保險公司的監(jiān)管,從立法、司法和行政監(jiān)督等方面加強規(guī)范經(jīng)營。此外,保險公司與一般企業(yè)相比較,經(jīng)營管理上受到的外部制約性和監(jiān)管更為嚴格。
(二)保險公司經(jīng)營管理與環(huán)境的系統(tǒng)分析從上述保險公司經(jīng)營管理的特征可以看出,保險公司經(jīng)營管理涉及到內(nèi)外影響因素較多,不但受政策、經(jīng)濟和法律等宏觀環(huán)境的影響,而且受競爭對手、競爭秩序和市場監(jiān)管等市場環(huán)境的限制,同時還受業(yè)務(wù)風險、內(nèi)部控制和“三性原則”等內(nèi)部管理環(huán)境的制約。在系統(tǒng)論的基礎(chǔ)上,將主要影響因素歸并為三個子系統(tǒng),分別是:宏觀環(huán)境子系統(tǒng)(政治、經(jīng)濟、文化和法律)、市場環(huán)境子系統(tǒng)(市場秩序、競爭對手、供應商、客戶)、內(nèi)部環(huán)境子系統(tǒng)(人力資源、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、企業(yè)文化)。這三個環(huán)境子系統(tǒng)共同構(gòu)成保險公司經(jīng)營管理的整個環(huán)境系統(tǒng),既具有各自相對獨立的運動軌道,又相互鏈接而發(fā)生相互的影響,構(gòu)成相互依存、相互影響的保險公司經(jīng)營管理環(huán)境動態(tài)鏈環(huán),任何一個鏈環(huán)的變動,都可能引起其他鏈環(huán)的變動。
(三)保險公司經(jīng)營管理與經(jīng)營環(huán)境的關(guān)系模型為了便于理清保險公司經(jīng)營管理與經(jīng)營環(huán)境的復雜關(guān)系,在宏觀環(huán)境子系統(tǒng)、市場環(huán)境子系統(tǒng)和內(nèi)部管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建關(guān)系模型(圖略)1.區(qū)域A是保險公司經(jīng)營管理面臨的現(xiàn)實環(huán)境。從圖1可以看出,宏觀環(huán)境子系統(tǒng)、市場環(huán)境子系統(tǒng)和內(nèi)部環(huán)境子系統(tǒng)三者是相互關(guān)聯(lián)、相互影響的,重疊部分A是三個子系統(tǒng)共同發(fā)生作用的區(qū)域。例如經(jīng)濟快速發(fā)展必將帶來保險市場容量的擴大,最終促進保險公司人員規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的增長,這對保險公司發(fā)展來說是有利的一面;但同時,由于市場容量的擴大也將吸引潛在的保險公司參與競爭,又將造成人才爭奪、人才流失和業(yè)務(wù)流失。因此,保險公司在既定的現(xiàn)實環(huán)境中,既要區(qū)分環(huán)境有利和不利的兩面性,又要辨別發(fā)展中機遇和挑戰(zhàn)的共存性。2.區(qū)域B、C、D是保險公司經(jīng)營管理面臨的潛在環(huán)境,區(qū)域B、C、D都是只有兩個環(huán)境子系統(tǒng)重疊的部分,是保險公司有待開發(fā)和利用的潛在環(huán)境。以區(qū)域B為例,B是宏觀環(huán)境子系統(tǒng)與內(nèi)部環(huán)境子系統(tǒng)重疊但不與市場環(huán)境子系統(tǒng)重疊的部分。當前,我國財產(chǎn)保險存在這種情況,投資者普遍認為我國未來經(jīng)濟發(fā)展?jié)摿薮?,必將帶動保險業(yè)更快發(fā)展,所以,積極設(shè)立新的保險公司。但由于我國保險市場屬于新興市場,一些新興保險公司在發(fā)展初期力求“做大”,往往采取激烈的競爭手段,如“價格戰(zhàn)”,這在一定程度上影響了市場競爭秩序。但即使在這種情況下,區(qū)域B對堅持規(guī)范經(jīng)營的保險公司來講,盡管是不利的競爭環(huán)境,但卻是潛在發(fā)展的區(qū)域。在這個區(qū)域中,堅持規(guī)范經(jīng)營的保險公司有三種選擇,一是“以牙還牙”,被迫參與價格戰(zhàn);二是加大創(chuàng)新,積極尋求突破;三是努力改變環(huán)境,主動引導和維護良好的競爭秩序。3.內(nèi)部環(huán)境對外部環(huán)境具有反作用。內(nèi)部環(huán)境子系統(tǒng)位于宏觀環(huán)境子系統(tǒng)和市場環(huán)境子系統(tǒng)之上,這表明,宏觀環(huán)境和市場環(huán)境是內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ),保險公司經(jīng)營管理首先要適應外部環(huán)境。同時,還顯示,三個子系統(tǒng)是相互交叉、相互影響和相互關(guān)聯(lián)的,這又表明內(nèi)部環(huán)境對宏觀環(huán)境和市場環(huán)境具有反作用,不是完全被動適應。保險公司可以通過強化內(nèi)部管理來改善內(nèi)部環(huán)境,從而影響和改變外部環(huán)境。如堅持規(guī)范經(jīng)營的保險公司可以與同業(yè)公會合作,以強化新興保險公司的自律行為,或通過與監(jiān)管部門溝通加大對市場行為監(jiān)管處罰力度,迫使市場主體共同維護競爭秩序,從而逐步擴大區(qū)域A面積。所以,保險公司不僅要有適應環(huán)境的能力,還要有主動改造環(huán)境的意識和能力。
三、保險公司經(jīng)營管理與經(jīng)營環(huán)境關(guān)系模型的應用
一、股份制企業(yè)制度的制度基礎(chǔ)
現(xiàn)代股份制企業(yè)制度的制度基礎(chǔ)是法人資產(chǎn)制度。股份制企業(yè)的法人資產(chǎn)制度是指企業(yè)通過公開發(fā)行股票籌集資金,組建股份制公司后,公司作為獨立的法人依法擁有公司的全部財產(chǎn),即所有股東投入的資本均成為企業(yè)法人資產(chǎn)。公司作為整體,其終極所有者為股東,而公司財產(chǎn)的主體則是企業(yè)法人,股東不能繞開法人代表機構(gòu)直接支配公司資產(chǎn)的運營。也就是說,在法人資產(chǎn)制度下,股份公司的法人所有權(quán)不依賴于股東而獨立存在,并由法人獨立占有、支配、處分和收益,法人成為公司自負盈虧的主體。在股份公司作為獨立的法人獲得公司法人所有權(quán)后,股東在按其出資比例獲得相應的資本權(quán)益時,只以其出資額承擔有限責任,即企業(yè)在經(jīng)營中形成的利潤和資產(chǎn)增值,出資人有權(quán)按出資比例享受;而在企業(yè)破產(chǎn)時,出資人承擔的最大損失為投入企業(yè)的資本金。企業(yè)法人擁有法人財產(chǎn)權(quán)并相應承擔財產(chǎn)責任。
因此,法人資產(chǎn)制度主要包括兩個方面的,即獨立的企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)和股東有限責任制。在獨立的企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)和股東有限責任制的前提下,股東是股份公司的終極所有者和終極控制權(quán)擁有者。這里的股東是作為一個整體的公司全體股東,而非單個股東,而且,股東對企業(yè)的所有權(quán)和控制權(quán)也是表現(xiàn)為對公司作為獨立法人的所有和控制。這種所有和控制在實際中則具體地表現(xiàn)為,股東擁有企業(yè)的剩余索取權(quán)和剩余控制權(quán)。
從控制權(quán)的角度來看,單個股東是不可能也不愿意擁有企業(yè)的控制權(quán)的。因此,對于單個股東而言,擁有作為獨立法人的股份制公司的控制權(quán)就意味著擁有企業(yè)經(jīng)營的決策權(quán),也就要承擔有可能因決策失誤而導致的風險責任。但是,在有限責任制下,單個股東僅以其出資額承擔有限責任。其所能夠直接控制的只是其所擁有的股票,并承擔其所擁有的股票所可能發(fā)生的風險和損失責任,而沒有能力承擔獨立法人企業(yè)整體的經(jīng)營風險和損失。另外,由于股東只對自身擁有的股票承擔責任,而且,股票市場制度的股票自由轉(zhuǎn)讓和自由流通的特征,使其能夠通過分散化的投資盡量減少其風險,也保證了單個股東能夠在預期企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)風險時隨時抽回資本。因此,即使單個股東擁有承擔獨立法人企業(yè)整體經(jīng)營風險的能力、也不愿意擁有企業(yè)的控制權(quán)。這樣,剩下的只是所有的股東作為一個整體擁有對獨立法人企業(yè)的控制權(quán)。
二、建立完善的企業(yè)法人資產(chǎn)制度的一般條件
(一)有效的公司治理結(jié)構(gòu)是建立股份制企業(yè)法人資產(chǎn)制度的內(nèi)部基礎(chǔ)和前提
建立在企業(yè)法人資產(chǎn)制度基礎(chǔ)之上的現(xiàn)代股份制企業(yè)的典型特征是企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營控制權(quán)的分離。所有權(quán)與控制權(quán)分離的表現(xiàn)形式是股東擁有企業(yè)的終極所有權(quán),而企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營者擁有企業(yè)的日常經(jīng)營控制權(quán),成為事實上的企業(yè)控制權(quán)所有者。由于廣大的被分散的股東不擁有企業(yè)的控制權(quán),在對企業(yè)的經(jīng)營者進行監(jiān)督和控制方面既缺乏相應的有效手段,也會因監(jiān)督和控制中的搭便車行為而缺乏應有的積極性,而企業(yè)的經(jīng)理人員在獲得了企業(yè)的控制權(quán)之后,也有可能從自身利益出發(fā),采取有利于自己而不利于股東的決策行為。加上股東與企業(yè)的經(jīng)營管理者之間的信息不對稱和契約不完備的客觀存在,這樣,在企業(yè)的終極所有者——股東和日常經(jīng)營控制權(quán)擁有者——經(jīng)營者之間就產(chǎn)生了所謂的“委托問題”。
在所有權(quán)與控制權(quán)分離的條件下,建立在委托關(guān)系基礎(chǔ)之上的股東和經(jīng)營者之間的關(guān)系具有三個方面的特征:(1)股東與經(jīng)營者之間在對企業(yè)的收益要求方面存在著利益沖突;(2)股東與企業(yè)的經(jīng)營者之間存在著信息不對稱;(3)所有者股東與經(jīng)營者在企業(yè)經(jīng)營風險承擔方面存在著責任的不對稱。這些問題的存在都有可能導致企業(yè)的經(jīng)營者利用其擁有的公司控制權(quán)侵蝕股東利益行為的發(fā)生。因此,要確保股份制企業(yè)法人資產(chǎn)制度下的企業(yè)產(chǎn)權(quán)的獨立和股東有限責任,就必須明確地界定經(jīng)營者與企業(yè)的關(guān)系,建立合理有效的股東所有權(quán)約束機制,抑制兩權(quán)分離下經(jīng)營者侵蝕股東利益行為的發(fā)生。在現(xiàn)代股份制企業(yè)中,經(jīng)營者與企業(yè)關(guān)系的界定、股東所有權(quán)約束機制的發(fā)揮是通過建立有效的公司治理結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)的。
建立在法人資產(chǎn)制度基礎(chǔ)之上的股份制企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)的特征主要表現(xiàn)為企業(yè)的股票所有者——股東擁有企業(yè)的剩余索取權(quán)和剩余控制權(quán)。作為公司股份資本的供給者,股東的股份收入是不確定的,在有限責任制下,股東按其所持股份等比例地獲取企業(yè)的剩余收益。因此,股東是企業(yè)的剩余收益索取者,擁有企業(yè)的剩余索取權(quán)。另一方面,作為企業(yè)剩余收益索取者的股東通過所持股票的投票權(quán)獲取企業(yè)的剩余控制權(quán)。在公開持股的股份公司中,股東對企業(yè)的控制權(quán)主要是通過直接的內(nèi)部控制和間接的法人控制市場兩種途徑來實施的。
內(nèi)部控制是股東以其所擁有股票的投票權(quán),通過投票選舉公司董事會,由董事會選擇經(jīng)營管理者,將企業(yè)日常經(jīng)營的決策管理權(quán)委托給經(jīng)營管理者來實現(xiàn)的。股東通過董事會監(jiān)督和控制經(jīng)營管理者,如果經(jīng)營管理者未能對股東盡法律上的義務(wù),或者股東認為經(jīng)營者因道德風險行為而未能使企業(yè)效率經(jīng)營時,股東可以通過董事會更換企業(yè)經(jīng)營管理者。
一般而言,股東內(nèi)部控制的有效性取決于三個方面的因素:(1)股份所有的集中度;(2)股東的性質(zhì);(3)股東投票權(quán)限的強弱。股東投票權(quán)限涉及投票權(quán)的范圍及程度。具體來講,比如股東的投票權(quán)限是否僅僅只包括董事會成員選出權(quán),或者還包括企業(yè)日常經(jīng)營的評判權(quán)等;董事會的決定事項所需要的股東贊成比例是過半數(shù)還是需要達到三分之二等。當然,股東的投票權(quán)因各國公司法的規(guī)定而異。
但是,股東的內(nèi)部控制本身存在內(nèi)在的缺陷。這種內(nèi)在缺陷表現(xiàn)在以下兩個方面:(1)在股東內(nèi)部控制的過程中,股東自身存在著道德風險行為的可能性,而這種可能性的存在會公司治理的效率。如,在股份所有集中度較高時,控股股東有可能出現(xiàn)過度操縱公司,剝奪董事會獨立經(jīng)營管理公司的權(quán)利、通過關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移控股公司虧損等行為。(2)在股東內(nèi)部控制中,股東主要是通過董事會來對企業(yè)經(jīng)營者實施控制的。正因為如此,董事會的監(jiān)督本身存在著兩方面的問題:一方面,董事會是否真的具備監(jiān)督經(jīng)營者的能力是值得懷疑的。在日常的經(jīng)營管理中,董事會的會議議案的設(shè)定基本上是由企業(yè)的經(jīng)營管理層來完成的。因此,有關(guān)企業(yè)經(jīng)營的諸多重大事項名義上是由董事會決定的,實際上,經(jīng)理層可能會利用向董事會提供信息或提出議案的方式控制企業(yè)相關(guān)事項的決定。再者,盡管企業(yè)的董事會成員應由股東大會選舉產(chǎn)生,但是現(xiàn)實中,股東投票的依據(jù)大多是由企業(yè)的經(jīng)理層向股東發(fā)送的股東大會議案書中的候補名單。因此,董事會董事的選舉實質(zhì)上是由經(jīng)理層“任命”的。另一方面,即使董事會具備監(jiān)督能力,如何才能使之有效地發(fā)揮監(jiān)督作用,也就是說,還存在著誰來監(jiān)督作為監(jiān)督者的董事會的問題。
當股東因股權(quán)分散而不能有效地實施內(nèi)部控制時,法人控制市場能有效地解決股東控制經(jīng)營管理者的問題。法人控制市場主要通過合并、收購、敵意收購、杠桿收購等控制權(quán)轉(zhuǎn)移方式來使企業(yè)達到效率經(jīng)營的目的。股票的可轉(zhuǎn)讓性及其所有權(quán)特征構(gòu)成了法人控制市場的基礎(chǔ)。當企業(yè)的經(jīng)營管理者經(jīng)營不善、經(jīng)營效率低下,或者股東無法有效地對董事會和經(jīng)營管理者進行控制時,股東可以利用將股票轉(zhuǎn)讓給外部投資者,或收購股份等方式將企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)轉(zhuǎn)移給能為股東利益進行效率經(jīng)營的經(jīng)營管理者。而且,法人控制市場的存在本身,能給企業(yè)經(jīng)營管理者以潛在的壓力,使董事會和經(jīng)營管理者能自覺地按股東利益要求,從事經(jīng)營活動。必須指出的是,法人控制市場有效運作的前提條件是公司的股票必須公開發(fā)行,而且還必須能在市場自由買賣。在股權(quán)非公開、股權(quán)公開但為少數(shù)股東持有、并且不能自由買賣的情況下,法人控制市場也就無法有效地發(fā)揮作用。
(二)股份制股票的自由流通和轉(zhuǎn)讓、充分競爭且有效的經(jīng)理人市場以及必要的市場和約束是維護法人資產(chǎn)制度的外部市場條件
股票的自由流通和轉(zhuǎn)讓是維護企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)獨立的前提條件之一。在法人資產(chǎn)制度下,企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)的獨立意味著投資者購買企業(yè)股票成為股東后,轉(zhuǎn)歸法人所有的公司資產(chǎn)就與股東個人的財產(chǎn)相分離,股東不能隨意從公司抽回自己的股份。股東能夠直接控制的是其所擁有的股票,并憑借其所擁有的股票份額獲得紅利收入和企業(yè)的剩余控制權(quán),或者是通過股票的自由轉(zhuǎn)讓獲得股票轉(zhuǎn)讓的利得或回避可能發(fā)生的股票價格下跌的風險。在這種情況下,股東就會放棄對企業(yè)日常經(jīng)營的控制權(quán),將其委托給有能力的經(jīng)營管理者,確保企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)的獨立。但是,如果股東所擁有的股票不能自由轉(zhuǎn)讓和流通,股東就只能獲得其相應份額的紅利收入,既不能獲得股票轉(zhuǎn)讓的利得收益,也不能回避股票價格下跌的風險,股東的財產(chǎn)就無法完全與法人所有的公司財產(chǎn)相分離,股東干預公司日常經(jīng)營管理的意愿就會增強,公司法人產(chǎn)權(quán)的獨立性就難以保證。
在法人資產(chǎn)制度下,股東大會選舉產(chǎn)生的董事會將股份制企業(yè)的日常經(jīng)營管理權(quán)委托給作為企業(yè)經(jīng)營管理者的經(jīng)理人,經(jīng)理人擁有企業(yè)日常經(jīng)營的決策控制權(quán),但不擁有企業(yè)資產(chǎn)的所有權(quán),也不承擔企業(yè)財產(chǎn)的風險,他們只承擔自身人力資本的風險。在這種情況下,企業(yè)法人資產(chǎn)的運營效率就依賴于企業(yè)經(jīng)營管理者的激烈約束機制。一個充分競爭且有效的經(jīng)理人市場的存在是建立有效的經(jīng)營管理者激勵約束機制的前提。在這樣的市場上,從股東利益出發(fā),追求企業(yè)長期、努力經(jīng)營且取得成功的經(jīng)理人,其努力經(jīng)營的成果將會通過市場上人力資本價格的上升而得到承認和反映,并由此獲得地位提升、名譽等非金錢的效用;相反,從事道德風險行為侵害股東利益、經(jīng)營不善或失敗的經(jīng)理人就會受到市場上人力資本價格下降、社會地位降低、名譽喪失等市場的懲罰。
此外,股份制企業(yè)的法人資產(chǎn)制度還必須受到必要的市場和法律約束的保護。所謂市場約束是指股份制企業(yè)以外的任何市場主體都不能夠隨意通過行政或市場壟斷來干預股份制企業(yè)的合法經(jīng)營行為,股份制企業(yè)也應按照利潤最大化原則在市場競爭中追求企業(yè)的長期發(fā)展。法律約束是指股份制企業(yè)運作必須在相應的法律規(guī)范下進行,當企業(yè)經(jīng)營失敗,不得不破產(chǎn)時,應按相關(guān)的法律程序進行破產(chǎn)清算,相關(guān)責任人的責任應受到法律的追究,股東也應承擔公司經(jīng)營失敗所導致的財產(chǎn)損失的風險。
三、國有保險公司構(gòu)建股份制企業(yè)制度的有效途徑
(一)建立完善的企業(yè)法人資產(chǎn)制度是國有保險公司構(gòu)建股份制企業(yè)制度的基礎(chǔ)
國有保險公司通過股份制改造后組建的股份制保險公司,其股權(quán)結(jié)構(gòu)無論是實行國有控股,還是實行多元化的所有者主體結(jié)構(gòu),都必須確保股份制企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)的獨立性,即無論是國有股東還是其他性質(zhì)的股東,所有股東的財產(chǎn)都必須與股份制保險公司的法人財產(chǎn)相分離。在股份制保險公司的控制權(quán)方面,所有股東,尤其是國有股股東應放棄對企業(yè)法人日常經(jīng)營的控制權(quán),將企業(yè)日常經(jīng)營管理的控制權(quán)通過股東大會選舉的董事會完全委托給企業(yè)的經(jīng)理層。股東只能夠享有企業(yè)的剩余索取權(quán)和剩余控制權(quán)。在公司法人產(chǎn)權(quán)獨立的前提下,為確保擁有企業(yè)日常經(jīng)營決策權(quán)的股份制保險公司經(jīng)營管理層的行為符合所有股東利益最大化,必須建立一個有效的公司法人治理結(jié)構(gòu)。
首先,必須建立職能明確的董事會和監(jiān)督能力較強的監(jiān)事會。董事會是股份制企業(yè)的決策機構(gòu),負責企業(yè)法人資產(chǎn)的運營,并體現(xiàn)公司的意志。作為企業(yè)法人的代表機構(gòu),董事會在對公司資產(chǎn)進行經(jīng)營和運作時,應確保公司資產(chǎn)的運作符合股東資產(chǎn)增值和資本收益增加的愿望。因此,它的所有決定都必須以股東利益的最大化為目標,貫徹股東的個人意志。要使董事會的決策體現(xiàn)所有股東的意志,董事會成員的選拔必須充分體現(xiàn)股東享有企業(yè)剩余控制權(quán)的“一股一票”原則,而不能由某一個或幾個股東任命。另外,還必須建立對董事會進行有效監(jiān)督的機制,即充分發(fā)揮監(jiān)事會的職能,以確保董事會有關(guān)企業(yè)經(jīng)營的各種決定不侵犯股東的利益。
其次,董事會應建立有效的企業(yè)經(jīng)營管理層的激勵約束機制。只有董事會才享有企業(yè)經(jīng)理人員的任免權(quán),單個股東不具有企業(yè)經(jīng)理人員的任免權(quán)。董事會對經(jīng)理人員的選聘必須充分體現(xiàn)公平競爭的原則。經(jīng)理人員在董事會的授權(quán)下具體執(zhí)行公司的業(yè)務(wù)和公司資產(chǎn)的運營。董事會可以通過建立一個包含薪金、獎金、股票期權(quán)計劃、退休金計劃等在內(nèi)的經(jīng)理人報酬計劃,將經(jīng)理人員的收入、升遷、聲譽等與公司資產(chǎn)的運營效率和資產(chǎn)增值狀況相聯(lián)系,以達到對經(jīng)理人員進行有效激勵的目的。同時,董事會應嚴格對經(jīng)理人員的監(jiān)督機制,所有的經(jīng)理人員的行為必須接受董事會的監(jiān)督。在董事會成員兼任公司高層經(jīng)理職責時,為避免經(jīng)理層與董事合謀從事侵害股東利益行為的發(fā)生,董事會成員構(gòu)成中應有一定比例的外部獨立董事,充分發(fā)揮外部獨立董事對經(jīng)理人員和董事會成員的監(jiān)督職能。
(二)改制后的股份制保險公司的整體上市和公司所有股權(quán)的可自由流通和轉(zhuǎn)讓是構(gòu)建國有保險公司股份制企業(yè)制度的前提
要確保國有保險公司改制后所形成的股份制企業(yè)具備股份制企業(yè)的獨立法人產(chǎn)權(quán)和股東有限責任的特征,在國有保險公司完成股份制改造后,就必須使其股權(quán)上市交易,讓公司不同類型股權(quán)所有者的股權(quán)享有同等的自由流通和轉(zhuǎn)讓的權(quán)利。只有在公司所有股東平等地享有股權(quán)自由流通和交易權(quán)利的前提下,股東才能夠通過股權(quán)的交易實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)價值增加和市場股票價格上漲所帶來的收益,也能夠有效地回避企業(yè)資產(chǎn)價值下降和股票價格下跌所導致的潛在風險,從而使其主動放棄對企業(yè)經(jīng)營管理的日??刂茩?quán),僅以其所持股份對企業(yè)承擔有限責任。因此,國有保險公司在其股份制改造過程中進行股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計時,應充分考慮改制中的股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計一定要滿足改制后企業(yè)股權(quán)上市交易的要求。特別應吸取其他國有企業(yè)股份制改革的經(jīng)驗和教訓,讓國有股股東與其他所有股東一樣,享有同樣的股權(quán)流通的權(quán)利,以避免國有股不能流通所可能帶來的各種的出現(xiàn)。
(三)完善外部市場環(huán)境,為建立穩(wěn)定的股份制保險公司的法人資產(chǎn)制度提供必要的外部條件
一、股份制企業(yè)制度的制度基礎(chǔ)
現(xiàn)代股份制企業(yè)制度的制度基礎(chǔ)是法人資產(chǎn)制度。股份制企業(yè)的法人資產(chǎn)制度是指企業(yè)通過公開發(fā)行股票籌集資金,組建股份制公司后,公司作為獨立的法人依法擁有公司的全部財產(chǎn),即所有股東投入的資本均成為企業(yè)法人資產(chǎn)。公司作為整體,其終極所有者為股東,而公司財產(chǎn)的主體則是企業(yè)法人,股東不能繞開法人代表機構(gòu)直接支配公司資產(chǎn)的運營。也就是說,在法人資產(chǎn)制度下,股份公司的法人所有權(quán)不依賴于股東而獨立存在,并由法人獨立占有、支配、處分和收益,法人成為公司自負盈虧的主體。在股份公司作為獨立的法人獲得公司法人所有權(quán)后,股東在按其出資比例獲得相應的資本權(quán)益時,只以其出資額承擔有限責任,即企業(yè)在經(jīng)營中形成的利潤和資產(chǎn)增值,出資人有權(quán)按出資比例享受;而在企業(yè)破產(chǎn)時,出資人承擔的最大損失為投入企業(yè)的資本金。企業(yè)法人擁有法人財產(chǎn)權(quán)并相應承擔財產(chǎn)責任。
因此,法人資產(chǎn)制度主要包括兩個方面的內(nèi)容,即獨立的企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)和股東有限責任制。在獨立的企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)和股東有限責任制的前提下,股東是股份公司的終極所有者和終極控制權(quán)擁有者。這里的股東是作為一個整體的公司全體股東,而非單個股東,而且,股東對企業(yè)的所有權(quán)和控制權(quán)也是表現(xiàn)為對公司作為獨立法人的所有和控制。這種所有和控制在實際中則具體地表現(xiàn)為,股東擁有企業(yè)的剩余索取權(quán)和剩余控制權(quán)。
從控制權(quán)的角度來看,單個股東是不可能也不愿意擁有企業(yè)的控制權(quán)的。因此,對于單個股東而言,擁有作為獨立法人的股份制公司的控制權(quán)就意味著擁有企業(yè)經(jīng)營的決策權(quán),也就要承擔有可能因決策失誤而導致的風險責任。但是,在有限責任制下,單個股東僅以其出資額承擔有限責任。其所能夠直接控制的只是其所擁有的股票,并承擔其所擁有的股票所可能發(fā)生的風險和損失責任,而沒有能力承擔獨立法人企業(yè)整體的經(jīng)營風險和損失。另外,由于股東只對自身擁有的股票承擔責任,而且,股票市場制度的股票自由轉(zhuǎn)讓和自由流通的特征,使其能夠通過分散化的投資盡量減少其風險,也保證了單個股東能夠在預期企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)風險時隨時抽回資本。因此,即使單個股東擁有承擔獨立法人企業(yè)整體經(jīng)營風險的能力、也不愿意擁有企業(yè)的控制權(quán)。這樣,剩下的只是所有的股東作為一個整體擁有對獨立法人企業(yè)的控制權(quán)。
二、建立完善的企業(yè)法人資產(chǎn)制度的一般條件
(一)有效的公司治理結(jié)構(gòu)是建立股份制企業(yè)法人資產(chǎn)制度的內(nèi)部基礎(chǔ)和前提
建立在企業(yè)法人資產(chǎn)制度基礎(chǔ)之上的現(xiàn)代股份制企業(yè)的典型特征是企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營控制權(quán)的分離。所有權(quán)與控制權(quán)分離的表現(xiàn)形式是股東擁有企業(yè)的終極所有權(quán),而企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營者擁有企業(yè)的日常經(jīng)營控制權(quán),成為事實上的企業(yè)控制權(quán)所有者。由于廣大的被分散的股東不擁有企業(yè)的控制權(quán),在對企業(yè)的經(jīng)營者進行監(jiān)督和控制方面既缺乏相應的有效手段,也會因監(jiān)督和控制中的搭便車行為而缺乏應有的積極性,而企業(yè)的經(jīng)理人員在獲得了企業(yè)的控制權(quán)之后,也有可能從自身利益出發(fā),采取有利于自己而不利于股東的決策行為。加上股東與企業(yè)的經(jīng)營管理者之間的信息不對稱和契約不完備的客觀存在,這樣,在企業(yè)的終極所有者——股東和日常經(jīng)營控制權(quán)擁有者——經(jīng)營者之間就產(chǎn)生了所謂的“委托問題”。
在所有權(quán)與控制權(quán)分離的條件下,建立在委托關(guān)系基礎(chǔ)之上的股東和經(jīng)營者之間的關(guān)系具有三個方面的特征:(1)股東與經(jīng)營者之間在對企業(yè)的收益要求方面存在著利益沖突;(2)股東與企業(yè)的經(jīng)營者之間存在著信息不對稱;(3)所有者股東與經(jīng)營者在企業(yè)經(jīng)營風險承擔方面存在著責任的不對稱。這些問題的存在都有可能導致企業(yè)的經(jīng)營者利用其擁有的公司控制權(quán)侵蝕股東利益行為的發(fā)生。因此,要確保股份制企業(yè)法人資產(chǎn)制度下的企業(yè)產(chǎn)權(quán)的獨立和股東有限責任,就必須明確地界定經(jīng)營者與企業(yè)的關(guān)系,建立合理有效的股東所有權(quán)約束機制,抑制兩權(quán)分離下經(jīng)營者侵蝕股東利益行為的發(fā)生。在現(xiàn)代股份制企業(yè)中,經(jīng)營者與企業(yè)關(guān)系的界定、股東所有權(quán)約束機制的發(fā)揮是通過建立有效的公司治理結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)的。
建立在法人資產(chǎn)制度基礎(chǔ)之上的股份制企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)的特征主要表現(xiàn)為企業(yè)的股票所有者——股東擁有企業(yè)的剩余索取權(quán)和剩余控制權(quán)。作為公司股份資本的供給者,股東的股份收入是不確定的,在有限責任制下,股東按其所持股份等比例地獲取企業(yè)的剩余收益。因此,股東是企業(yè)的剩余收益索取者,擁有企業(yè)的剩余索取權(quán)。另一方面,作為企業(yè)剩余收益索取者的股東通過所持股票的投票權(quán)獲取企業(yè)的剩余控制權(quán)。在公開持股的股份公司中,股東對企業(yè)的控制權(quán)主要是通過直接的內(nèi)部控制和間接的法人控制市場兩種途徑來實施的。
內(nèi)部控制是股東以其所擁有股票的投票權(quán),通過投票選舉公司董事會,由董事會選擇經(jīng)營管理者,將企業(yè)日常經(jīng)營的決策管理權(quán)委托給經(jīng)營管理者來實現(xiàn)的。股東通過董事會監(jiān)督和控制經(jīng)營管理者,如果經(jīng)營管理者未能對股東盡法律上的義務(wù),或者股東認為經(jīng)營者因道德風險行為而未能使企業(yè)效率經(jīng)營時,股東可以通過董事會更換企業(yè)經(jīng)營管理者。
一般而言,股東內(nèi)部控制的有效性取決于三個方面的因素:(1)股份所有的集中度;(2)股東的性質(zhì);(3)股東投票權(quán)限的強弱。股東投票權(quán)限涉及投票權(quán)的范圍及程度。具體來講,比如股東的投票權(quán)限是否僅僅只包括董事會成員選出權(quán),或者還包括企業(yè)日常經(jīng)營的評判權(quán)等;董事會的決定事項所需要的股東贊成比例是過半數(shù)還是需要達到三分之二等。當然,股東的投票權(quán)因各國公司法的規(guī)定而異。
但是,股東的內(nèi)部控制本身存在內(nèi)在的缺陷。這種內(nèi)在缺陷表現(xiàn)在以下兩個方面:(1)在股東內(nèi)部控制的過程中,股東自身存在著道德風險行為的可能性,而這種可能性的存在會影響公司治理的效率。如,在股份所有集中度較高時,控股股東有可能出現(xiàn)過度操縱公司,剝奪董事會獨立經(jīng)營管理公司的權(quán)利、通過關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移控股公司虧損等行為。(2)在股東內(nèi)部控制中,股東主要是通過董事會來對企業(yè)經(jīng)營者實施控制的。正因為如此,董事會的監(jiān)督本身存在著兩方面的問題:一方面,董事會是否真的具備監(jiān)督經(jīng)營者的能力是值得懷疑的。在日常的經(jīng)營管理中,董事會的會議議案的設(shè)定基本上是由企業(yè)的經(jīng)營管理層來完成的。因此,有關(guān)企業(yè)經(jīng)營的諸多重大事項名義上是由董事會決定的,實際上,經(jīng)理層可能會利用向董事會提供信息或提出議案的方式控制企業(yè)相關(guān)事項的決定。再者,盡管企業(yè)的董事會成員應由股東大會選舉產(chǎn)生,但是現(xiàn)實中,股東投票的依據(jù)大多是由企業(yè)的經(jīng)理層向股東發(fā)送的股東大會議案書中的候補名單。因此,董事會董事的選舉實質(zhì)上是由經(jīng)理層“任命”的。另一方面,即使董事會具備監(jiān)督能力,如何才能使之有效地發(fā)揮監(jiān)督作用,也就是說,還存在著誰來監(jiān)督作為監(jiān)督者的董事會的問題。
當股東因股權(quán)分散而不能有效地實施內(nèi)部控制時,法人控制市場能有效地解決股東控制經(jīng)營管理者的問題。法人控制市場主要通過合并、收購、敵意收購、杠桿收購等控制權(quán)轉(zhuǎn)移方式來使企業(yè)達到效率經(jīng)營的目的。股票的可轉(zhuǎn)讓性及其所有權(quán)特征構(gòu)成了法人控制市場的基礎(chǔ)。當企業(yè)的經(jīng)營管理者經(jīng)營不善、經(jīng)營效率低下,或者股東無法有效地對董事會和經(jīng)營管理者進行控制時,股東可以利用將股票轉(zhuǎn)讓給外部投資者,或收購股份等方式將企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)轉(zhuǎn)移給能為股東利益進行效率經(jīng)營的經(jīng)營管理者。而且,法人控制市場的存在本身,能給企業(yè)經(jīng)營管理者以潛在的壓力,使董事會和經(jīng)營管理者能自覺地按股東利益要求,從事經(jīng)營活動。必須指出的是,法人控制市場有效運作的前提條件是公司的股票必須公開發(fā)行,而且還必須能在市場自由買賣。在股權(quán)非公開、股權(quán)公開但為少數(shù)股東持有、并且不能自由買賣的情況下,法人控制市場也就無法有效地發(fā)揮作用。
(二)股份制企業(yè)股票的自由流通和轉(zhuǎn)讓、充分競爭且有效的經(jīng)理人市場以及必要的市場和法律約束是維護法人資產(chǎn)制度的外部市場條件
股票的自由流通和轉(zhuǎn)讓是維護企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)獨立的前提條件之一。在法人資產(chǎn)制度下,企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)的獨立意味著投資者購買企業(yè)股票成為股東后,轉(zhuǎn)歸法人所有的公司資產(chǎn)就與股東個人的財產(chǎn)相分離,股東不能隨意從公司抽回自己的股份。股東能夠直接控制的是其所擁有的股票,并憑借其所擁有的股票份額獲得紅利收入和企業(yè)的剩余控制權(quán),或者是通過股票的自由轉(zhuǎn)讓獲得股票轉(zhuǎn)讓的利得或回避可能發(fā)生的股票價格下跌的風險。在這種情況下,股東就會放棄對企業(yè)日常經(jīng)營的控制權(quán),將其委托給有能力的經(jīng)營管理者,確保企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)的獨立。但是,如果股東所擁有的股票不能自由轉(zhuǎn)讓和流通,股東就只能獲得其相應份額的紅利收入,既不能獲得股票轉(zhuǎn)讓的利得收益,也不能回避股票價格下跌的風險,股東的財產(chǎn)就無法完全與法人所有的公司財產(chǎn)相分離,股東干預公司日常經(jīng)營管理的意愿就會增強,公司法人產(chǎn)權(quán)的獨立性就難以保證。
在法人資產(chǎn)制度下,股東大會選舉產(chǎn)生的董事會將股份制企業(yè)的日常經(jīng)營管理權(quán)委托給作為企業(yè)經(jīng)營管理者的經(jīng)理人,經(jīng)理人擁有企業(yè)日常經(jīng)營的決策控制權(quán),但不擁有企業(yè)資產(chǎn)的所有權(quán),也不承擔企業(yè)財產(chǎn)的風險,他們只承擔自身人力資本的風險。在這種情況下,企業(yè)法人資產(chǎn)的運營效率就依賴于企業(yè)經(jīng)營管理者的激烈約束機制。一個充分競爭且有效的經(jīng)理人市場的存在是建立有效的經(jīng)營管理者激勵約束機制的前提。在這樣的市場上,從股東利益出發(fā),追求企業(yè)長期發(fā)展、努力經(jīng)營且取得成功的經(jīng)理人,其努力經(jīng)營的成果將會通過市場上人力資本價格的上升而得到承認和反映,并由此獲得社會地位提升、名譽等非金錢的效用;相反,從事道德風險行為侵害股東利益、經(jīng)營不善或失敗的經(jīng)理人就會受到市場上人力資本價格下降、社會地位降低、名譽喪失等市場的懲罰。
此外,股份制企業(yè)的法人資產(chǎn)制度還必須受到必要的市場和法律約束的保護。所謂市場約束是指股份制企業(yè)以外的任何市場主體都不能夠隨意通過行政或市場壟斷來干預股份制企業(yè)的合法經(jīng)營行為,股份制企業(yè)也應按照利潤最大化原則在市場競爭中追求企業(yè)的長期發(fā)展。法律約束是指股份制企業(yè)運作必須在相應的法律規(guī)范下進行,當企業(yè)經(jīng)營失敗,不得不破產(chǎn)時,應按相關(guān)的法律程序進行破產(chǎn)清算,相關(guān)責任人的責任應受到法律的追究,股東也應承擔公司經(jīng)營失敗所導致的財產(chǎn)損失的風險。
三、國有保險公司構(gòu)建股份制企業(yè)制度的有效途徑
(一)建立完善的企業(yè)法人資產(chǎn)制度是國有保險公司構(gòu)建股份制企業(yè)制度的基礎(chǔ)
國有保險公司通過股份制改造后組建的股份制保險公司,其股權(quán)結(jié)構(gòu)無論是實行國有控股,還是實行多元化的所有者主體結(jié)構(gòu),都必須確保股份制企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)的獨立性,即無論是國有股東還是其他性質(zhì)的股東,所有股東的財產(chǎn)都必須與股份制保險公司的法人財產(chǎn)相分離。在股份制保險公司的控制權(quán)方面,所有股東,尤其是國有股股東應放棄對企業(yè)法人日常經(jīng)營的控制權(quán),將企業(yè)日常經(jīng)營管理的控制權(quán)通過股東大會選舉的董事會完全委托給企業(yè)的經(jīng)理層。股東只能夠享有企業(yè)的剩余索取權(quán)和剩余控制權(quán)。在公司法人產(chǎn)權(quán)獨立的前提下,為確保擁有企業(yè)日常經(jīng)營決策權(quán)的股份制保險公司經(jīng)營管理層的行為符合所有股東利益最大化,必須建立一個有效的公司法人治理結(jié)構(gòu)。
首先,必須建立職能明確的董事會和監(jiān)督能力較強的監(jiān)事會。董事會是股份制企業(yè)的決策機構(gòu),負責企業(yè)法人資產(chǎn)的運營,并體現(xiàn)公司的意志。作為企業(yè)法人的代表機構(gòu),董事會在對公司資產(chǎn)進行經(jīng)營和運作時,應確保公司資產(chǎn)的運作符合股東資產(chǎn)增值和資本收益增加的愿望。因此,它的所有決定都必須以股東利益的最大化為目標,貫徹股東的個人意志。要使董事會的決策體現(xiàn)所有股東的意志,董事會成員的選拔必須充分體現(xiàn)股東享有企業(yè)剩余控制權(quán)的“一股一票”原則,而不能由某一個或幾個股東任命。另外,還必須建立對董事會進行有效監(jiān)督的機制,即充分發(fā)揮監(jiān)事會的職能,以確保董事會有關(guān)企業(yè)經(jīng)營的各種決定不侵犯股東的利益。
其次,董事會應建立有效的企業(yè)經(jīng)營管理層的激勵約束機制。只有董事會才享有企業(yè)經(jīng)理人員的任免權(quán),單個股東不具有企業(yè)經(jīng)理人員的任免權(quán)。董事會對經(jīng)理人員的選聘必須充分體現(xiàn)公平競爭的原則。經(jīng)理人員在董事會的授權(quán)下具體執(zhí)行公司的業(yè)務(wù)和公司資產(chǎn)的運營。董事會可以通過建立一個包含薪金、獎金、股票期權(quán)計劃、退休金計劃等在內(nèi)的經(jīng)理人報酬計劃,將經(jīng)理人員的收入、升遷、聲譽等與公司資產(chǎn)的運營效率和資產(chǎn)增值狀況相聯(lián)系,以達到對經(jīng)理人員進行有效激勵的目的。同時,董事會應嚴格對經(jīng)理人員的監(jiān)督機制,所有的經(jīng)理人員的行為必須接受董事會的監(jiān)督。在董事會成員兼任公司高層經(jīng)理職責時,為避免經(jīng)理層與董事合謀從事侵害股東利益行為的發(fā)生,董事會成員構(gòu)成中應有一定比例的外部獨立董事,充分發(fā)揮外部獨立董事對經(jīng)理人員和董事會成員的監(jiān)督職能。
(二)改制后的股份制保險公司的整體上市和公司所有股權(quán)的可自由流通和轉(zhuǎn)讓是構(gòu)建國有保險公司股份制企業(yè)制度的前提
要確保國有保險公司改制后所形成的股份制企業(yè)具備現(xiàn)代股份制企業(yè)的獨立法人產(chǎn)權(quán)和股東有限責任的特征,在國有保險公司完成股份制改造后,就必須使其股權(quán)上市交易,讓公司不同類型股權(quán)所有者的股權(quán)享有同等的自由流通和轉(zhuǎn)讓的權(quán)利。只有在公司所有股東平等地享有股權(quán)自由流通和交易權(quán)利的前提下,股東才能夠通過股權(quán)的交易實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)價值增加和市場股票價格上漲所帶來的收益,也能夠有效地回避企業(yè)資產(chǎn)價值下降和股票價格下跌所導致的潛在風險,從而使其主動放棄對企業(yè)經(jīng)營管理的日常控制權(quán),僅以其所持股份對企業(yè)承擔有限責任。因此,國有保險公司在其股份制改造過程中進行股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計時,應充分考慮改制中的股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計一定要滿足改制后企業(yè)股權(quán)上市交易的要求。特別應吸取其他國有企業(yè)股份制改革的經(jīng)驗和教訓,讓國有股股東與其他所有股東一樣,享有同樣的股權(quán)流通的權(quán)利,以避免國有股不能流通所可能帶來的各種問題的出現(xiàn)。
(三)完善外部市場環(huán)境,為建立穩(wěn)定的股份制保險公司的法人資產(chǎn)制度提供必要的外部條件