時間:2022-09-05 14:19:43
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不同管理技術之間的整合以及在管理職能的不同階段上信息技術的運用、整合的問題都要求我們對組織進行重新評價和設計,而在這個過程中信息技術必須作為影響組織創新的一個獨立的變量來加以研究,而不僅僅是把它看成一種工具和手段。
一、國外研究現狀
一般認為,美國學者Leavitt和Whistler于20世紀五十年代首先提出信息技術與組織創新的關系這一問題。幾十年來,國外眾多學者和管理者對二者的關系從不同角度進行研究。
美國學者Elise.W和David.A.N在對西方社會一些現代化企業組織研究后得出:“將諸多因素單獨考慮的話,也許信息技術的革新是影響組織結構和組織設計的最重要因素”。他們認為,在組織創新的多種影響因素中,信息技術是最重要的驅動力之一:從20世紀五十年代的EDP(電子數據處理),六十年代的MRP(物資需求計劃),七十年代的MIS(管理信息系統),八十年代的MRPⅡ(制造資源計劃)、DSS(決策支持系統)、ES(專家系統)、CIMS(計算機集成制造系統)到九十年代的ERP(企業資源計劃)、IRP(職能資源計劃)、BPR(業務流程重組)、VCM(價值鏈管理)等,無一不是應用信息技術的結果。信息技術的發展為組織運行提供了強大的硬件平臺功能,溝通企業組織各組成部分的信息,企業組織的每一步調整,都離不開信息技術。Williamson也認為信息技術對信息流動、組織結構和管理者駕馭組織創新的能力等有廣泛的影響。
在信息技術與組織創新的關系研究中,信息技術對組織創新的雙重影響多年來一直是國外學者的研究重點。Attewell和Rull專注于信息技術對組織規模和控制權的影響,他們通過大量案例研究發現,組織中信息技術的應用對決策權的分配和組織規模的影響都具有兩面性,即:信息技術既可以促進組織集權化也可以促進分權化,即可增加組織規模也可縮減組織規模;同時他們還認為,信息技術的應用對中層管理者的影響是權變的,取決于其在組織中的作用以及是否控制組織的信息資源。Davies、Mitchell、Orlikowski等人也認為信息技術對組織創新存在雙重影響,而Ola Henfridsson更是通過對瑞典服務行業的大量案例研究,分析了組織在采用信息技術過程中的一些障礙和惡性循環,Argyris稱之為“組織抵觸”。
關于信息技術對組織創新的影響程度和效果問題,國外學者運用一些模型和理論方法也進行了嘗試。近幾年,國外許多學者分析、測度了信息技術對組織內部及與外部的溝通和信息共享方面的影響和作用。
對于組織創新的衡量維度,國外一些學者也進行了研究。Todd Dewett和Gareth R.Jones從組織結構、規模、組織學習、文化和組織間關系等維度分析了信息技術的影響,并提出了評價測度信息技術對組織影響的框架模型。20世紀七八十年代,一些學者運用開放系統理論和組織設計的權變理論等開發用以分析有效組織的框架,如分析信息技術驅動的組織創新的理論框架。該框架從變革的動因與環境、組織創新的分析維度、創新的效果等方面提出了衡量標準和維度,提出了衡量組織變革的四個維度:技術系統、人、結構、管理系統。該框架對定量測量信息技術對組織創新的影響提供了很好的思路,但不足之處是靜態的,且無法準確把握組織各維度變革的先后順序等。后來一些學者在此基礎上提出了第二代動態的研究框架,反映出動因、決策、變革順序、變革機制等之間的關系。
二、國內研究現狀
我國對信息技術與組織創新關系的研究起步較晚,研究尚欠深入。2O世紀九十年代中期以后才有一些分析信息技術對組織變革的影響的文章出現,而且集中在對國外現有理論的介紹和分析上。近年來,國內一些學者就信息技術與組織創新的關系進行了研究。如賈德奎指出了現代企業組織創新的方向:組織形式從有形到無形、易于形成企業的核心競爭力、便于同其他企業進行有效協作、具有節約交易費用的效應、能使組織成員與組織共同發展、利于實現客戶效益最大化以及組織創新活動本身具有可持續性等,并介紹了幾種基于信息技術的新組織形式:原子式組織、項目小組、整合型組織、虛擬組織、跨網絡組織等。彭賡等探討了信息技術對組織決策結構和信息讓渡成本的影響。
三、對研究現狀的評述
總的來說,當前國內外關于信息技術和網絡經濟對組織創新影響的研究既有成績也有不足。成績顯而易見,研究涉及面很廣,國內外眾多學者從組織設計理論、企業發展理論、信息經濟學理論、產業經濟學理論、權變理論、系統理論、交易費用理論等不同角度對信息技術包括近年來蓬勃興起的新經濟對組織創新的影響進行了廣泛的研究,同時靜態與動態研究也進行了有機的結合。而不足之處也有很多,最主要的有四點:①缺少在組織創新中信息技術績效的分析,這方面的實證模型也非常少;②缺少對信息技術影響組織網絡化和流程再造的內在機理的深入研究,包括動因、作用條件、作用的階段性和過程、信息技術與組織影響因素等;③缺少信息技術對組織網絡化和流程再造影響效果的定量評價;④缺少統計意義上的有說服力的定量和實證研究。現有的研究大都為定性的理論研究,缺少在適當理論指導下的定量、半定量的研究,包括模型與方法論等,具有局限性。
通過計算機信息技術的融入,環境保護部門對于監測到的環境相關數據,環保部門通過網站、新聞媒介以及其他的方式,將環境信息進行有效的。從而有利于大眾對環境監測信息的攝取,對于環境質量數據信息,在計算機技術的處理下,形成整理、分析、定期向環保部門傳輸的方式,能準確地傳達有關的環境信息。
2計算機技術在環境監測信息管理應用中存在的問題
2.1監測數據處理能力相對較低
在對環境監測中收集到的信息內容,不管是在有計算機運用的部門,還是部門完全實現計算機管理,在數據的類型、格式、結構、存儲方式還沒有形成規范化的運用,雖然在局域網的操作模式中,還是不能對整個監測數據形成有力的運用。譬如,在水質檢測中,對于某一個監測斷面的監測數據通過文本形式存放,在進行質量控制的過程中,要對斷面污染狀況進行分析,就不能從中獲取準確的數據,要重新錄入,這樣就增加了整個工作量,不能充分發揮出數據的有效性。
2.2計算機綜合管理還存在弊端
在計算機技術的管理中,有些計算機網絡還存在一定的安全隱患,由于在操作過程中,對于硬盤數據的訪問相對頻繁,在使用文件設置的過程中,就不能對整個硬盤數據形成共享的模式。這樣可以在沒有權限的情況下,對數據進行復制、修改等,造成網絡管理的安全不強,容易造成網絡病毒甚至是黑客的侵入,從而導致監測數據的喪失或者相關數據的泄密,產生更大的不良影響。
3計算機技術在環境監測信息管理中的應用
3.1整體技術的控制因素
由于生態環境質量與人類生活息息相關,開展區域生態環境質量評價要求快速、準確、合理。同時由于生態環境質量與植被、大氣、水、噪聲等多種因素密切相關,需要一種快速有效的技術計算出生物豐度指數、NDVI指數、植被覆蓋度指數、水網密度指數、環境質量指數、污染負荷指數和生態環境質量指數來描述生態環境質量狀況,并制定相關的對策。所以,根據《生態環境質量評價規范》,采用遙感和GIS技術,開發一個生態環境質量評價業務化運行系統勢在必然。然而,經過調研,國內外雖然已經大規模的應用GIS和遙感技術進行生態環境質量評價,但成熟的、業務化運行的生態環境質量評價系統卻寥寥無幾。即使有也過分偏重于GIS,功能相對比較單一,大部分僅限于生態環境信息的查詢與統計以及一些基本的GIS功能,不具備如圖像裁剪、鑲嵌、圖像變換、幾何糾正、分類等遙感數據加工和信息提取功能,而數據加工和信息提取在生態環境質量評價業務中必不可少,它為生態環境質量評價業務提供了有效的數據信息保障。
3.2數據一體化管理與共享
3.2.1數據互操作。遙感圖像分析功能可以被用來作為一個核心組件和GIS的集成,我們必須解決數據在兩個平臺之間的互操作性問題。要注意兩個方面的問題:首先,遙感數據和GIS數據存儲都支持的標準格式。由于需要借助標準文件格式,處理過程變得復雜;其次,兩種系統都支持對方的文件格式。這種方式不需要對已有文件進行格式轉換,處理起來更方便。
3.2.2柵矢數據集中和分布式管理。遙感數據通常以柵格數據存放,而GIS數據通常為矢量格式,在一體化存儲方案中,同時支持兩種文件格式,并支持分布式管理。
3.2.3基于服務的企業級共享。遙感影像獲取成本相對較高,且需要占用較大的存儲空間,如果為每一用戶都單獨配備相應的影像將需要花費較大的代價。而遙感影像的使用特點是多個用戶經常在同一幅影像上進行相應操作,也就是以共享方式使用影像。因此基于WebServices的共享方式能集中利用服務器的軟、硬件資源,方便終端用戶的使用。
伴隨著計算機信息技術與社會生產、生活的不斷融合,人們工作、生活的便捷性日益提升。而隨著信息技術的不斷發展以及社會的進步,人們對于計算機網絡信息技術的需求狀況會進一步提升。為此,有關部門則需要依據時展的狀況進行計算機網絡工程的建設以及相關產品的研發。
一、計算機網絡建設作業存在的問題
隨著計算機網絡技術的發展以及適用范圍的擴大,人們在利用該技術進行工作、生活的過程中往往遭遇到各類問題,阻礙了相關效率的取得。關于一、計算機網絡建設作業存在的問題,筆者結合了相關數據資料進行分析、總結,具體內容如下。
(一)計算機網絡建設的主要問題
目前,我國的計算機網絡建設工程在開展的過程中普遍存在著兩個方面的問題:一是如何確保數據在網絡傳輸以及交換過程中的安全性;二是如何準確鎖定供給目標。事實上,隨著網絡信息技術與社會生產、生活的融合程度日益加深,在一定程度上就導致了黑客群體的出現,并對現代計算機網絡的安全、正常運行造成了極大的破壞。一般而言,網絡信息部門以及單位在作業的過程中需要著重解決網絡訪問安全以及計算機網絡硬件安全這兩大問題,進而由此為社會居民影響良好、安全的網絡環境,促進各項效益的取得。
(二)計算機網絡風險概述
計算機網絡技術在運用的過程中往往會遭遇到各類因素的影響而出現不同程度的風險,進而造成整個網絡環境的惡化,對社會生產、生活造成較大的負面影響。筆者總結了常見的計算機網絡風險,具體內容如下。1.計算機病毒威脅作為常見的網絡風險類型,計算機病毒大多發生在數據傳輸階段。一般而言,不同類型的計算機病毒會產生不同的危害,但是其最終都會導致計算機設備無法正常的運轉,相關的數據資料也會由此出現不同程度的刪除、篡改等狀況,嚴重時還會盜取用戶的各類信息,進而造成嚴重的社會、經濟損失。目前,計算機病毒在傳播的過程中主要借助移動存儲工具進行蔓延。2.人為威脅此外,網絡計算機技術在發展以及運用的過程中還會因為人為的破壞而出現問題。目前,黑客往往利用其自身的技術而尋找計算的安全漏洞,并以此為基礎進行網絡攻擊,從而獲取不正當的利益。一般而言,黑客的攻擊具有針對性且攻擊的技術較為高超,故而用戶難以對此進行主動預防。基于此可以得知,目前我國的計算機網絡工程在構建的過程中亟待解決的問題就是網絡安全。為此,技術單位以及人員在實際的操作過程中需要加強對于這一問題的解決。
二、計算機網絡安全建設措施
為了促進計算機網絡工程在信息技術發展的背景之下日漸崛起,獲得較大的發展空間,謀求更高的效益,需要作業單位以及技術人員依據計算機網絡信息安全為基礎進行建設作業。關于計算機網絡安全建設措施,筆者進行了相關總結,具體內容如下。
(一)加強防火墻及屬性安全控制
作為計算機的防護系統,防火墻在構建以及運用的過程中能夠實現對于網絡病毒以及惡意網頁的攔截,進而實現了用戶上網的安全性。但是隨著網絡技術的發展以及進步,單純依靠防火墻已經無法滿足安全防護的要求。一般而言,防火墻的設置只能攔截非法訪問,但是無法實現計算機數據竊取保護,進而導致計算機在網絡數據傳輸作業的過程中出現各類安全性的問題。基于此,技術人員在進行計算機網絡工程建設的過程中需要借助屬性安全控制實現數據傳輸的安全性,降低數據被嫌棄、損壞的概率。所謂的屬性安全指的將計算機網絡服務器相關的文件、目錄、網絡設備等屬性內容聯系起來,繼而促進計算機的安全。
(二)入網訪問控制
此外,為了確保計算機網絡工程建設以及運行安全性的提高,需要作業人員加強入網訪問控制。該方法在運用的過程中主要借助計算機網絡訪問開關進行入網訪問控制,其控制的因素主要包含用戶登錄賬戶、工作臺以及時間。一般而言,該方法在運用的過程中不僅能夠實現對于黑客非法入侵等問題的規避,并由此監視計算機,實現了計算機網絡安全管理目的。此外,在進行有特殊需求網絡系統的構建過程中,作業人員可以在入網訪問控制基礎之上科學構建內部網絡管理制度,促進網絡安全控制水平的提升。
三、結語
為了進一步滿足我國居民的網絡需求,有關部門加強了對于計算機網絡工程的優化以及構建。本文基于此,分析探討計算機網絡建設作業存在的問題,并就計算機網絡安全建設措施進行分析。筆者認為,隨著相關措施的落實到位,我國的計算機工程必將獲得長足的發展。
參考文獻:
序言
自1999年進入互聯網時代以來,新媒體不斷涌現,智能手機的普及率不斷增加,3G時代的到來更是使媒體固有的界限變得越來越模糊。很多媒介集團都推出“超級媒體”或者“全媒體”這樣的集文字、圖片、聲音、視頻等融合為一的媒體。紙媒作為一種傳統媒體,受到多方面的限制,很多報業傳媒公司正從多方面進行積極的探索,希望能找到一條挽救紙媒走出“寒冬期”的道路。很多傳媒公司積極開辟自己的新聞網站,建立自己的微博,微信,甚至推出手機報,但是效果都不甚理想,報紙的發行量逐年遞減,這是全球報業都面臨的問題。目前,二維碼技術作為一種新興的信息技術,能夠靈活的把線上和線下的信息結合起來,作為連接紙媒與互聯網的中介,二維碼已經被很多媒體發現并利用,給紙媒的發展帶來了希望與挑戰。
一、新信息技術下,紙媒發展的優勢與劣勢
新媒體的快速發展,具有個性化突出,受眾選擇性多,表現形式多樣,信息及時等特點,新媒體適應了時代的需要,充滿了生機與活力,吸引了大量的廣告主和受眾,這使得本來就面臨經濟困難的紙媒“雪上加霜”。在網絡普及的今天,新媒體的發展具有得天獨厚的優勢,紙媒依靠傳統的出版發行競爭力頗顯不足。隨著美國《新聞周刊》2012年12月31日最后一期的出版,甚至有人預言紙媒將走向滅亡,雖然紙媒的發行銷售量在全球范圍內呈下降趨勢,但紙媒自身的很多優勢是新媒體無法取代的。
(一)新環境下紙媒的不足
1.版面的限制
傳統紙媒受版面的限制,所能容納的信息量是有限的,這與網絡媒體具有強大的云技術平臺形成鮮明的對比,受版面限制,紙媒只能把文字和圖片呈現在受眾眼前,較為單調,不能向網絡媒體一樣,集合視頻、音頻、文字、畫面于一體,給受眾帶來豐富多彩的感受。
2.時效性不強
傳統的紙媒按出版發行的時間分為:日報、晨報、晚報、午報、周報和星期報,每一類報紙都有固定的發行時間,實效性不強,而以網絡為代表的新媒體則可以全天24小時更新新聞。
3.互動效果差
傳統的紙媒與受眾之間的互動性較差,一般采取寫信、電話、電子郵件等形式,這種互動方法既拉長了互動雙方接受信息的時間,且互動效果不明顯,費時費力不夠方便。
4.制作成本高
紙媒的出版發行依賴于紙張,現在很多紙媒為了增加內容,吸引受眾與廣告主,大規模增加版面,極大地增加了生產制作成本,造成了沉重的經濟負擔。
(二)紙媒的優勢
1.內容優勢
新媒體的普及越來越廣泛,信息也越來越碎片化,網絡上各種聲音此起彼伏,說法不同、評論不一,這時,主流媒體,尤其是紙媒的報道更加的客觀、深度、權威、有說服力。它對互聯網等新媒體起到了引導和促進的作用,傳統媒體發表的文章,往往會被網絡媒體爭相刊載,成為網絡媒體的重要信息來源。總體來說,“內容”正是傳統紙媒的核心競爭力。
2.品牌優勢
雖然傳統紙媒在傳播方式和技術方面遠不如新媒體,但是傳統紙媒具有信息供應的獨家優勢,具有強大的后備資源,傳統紙媒經歷了幾十年甚至上百年的歷史,形成了自己獨特的品牌和風格,擁有一批穩定而忠實的受眾,紙媒的公信力、新聞真實、輿論道德幾經考驗,贏得了聲譽,樹立了品牌。
3.采編優勢
傳統媒體經過幾十年甚至上上百年的積淀,形成了一支具有較高專業水平、較高職業道德的人才隊伍,他們新聞敏感度高、經驗豐富,通常能夠深入實地,進行第一手的采訪和報道,這一點是以網絡為代表的新媒體的編輯和記者不能與之媲美的。
二、二維碼技術應用于紙媒帶來的一些突破
說起二維碼,人們已經不再陌生,從2006年8月傳入中國以來到現在,二維碼已經充斥在我們生活的方方面面,目前,二維碼多應用于文化演出、交通運輸、金融、餐飲娛樂、旅游、即時付款等方面。至此,二維碼技術的應用和影響還在不斷的拓大,二維碼作為一種新的信息技術,為紙媒成功的與網絡融合插上了翅膀。近年來,二維碼技術已經在我國報業普遍推廣,小小的二維碼為我國紙媒開辟了新聞報道、廣告刊登的新方式,獲得更加多元化的發展空間,彌補了紙媒受版面限制、制作成本高、時效性差、互動效果差等不足。
(一)豐富了紙媒的表現力,增加了紙媒的新引力
作為信息的載體,二維碼可以輕松實現線上和線下的有機結合,引導信息從線上到線下。把二維碼插入報紙中,用智能手機輕輕一掃,就可以快速便捷的瀏覽網頁,下載圖片、音樂、視頻,讀者只需輕掃手機就可以體驗到立體生動、豐富多彩的新聞,不用局限于紙媒原有的文字與圖片,對讀者而言,動起來的報紙,更具表現力和吸引力。
(二)拓展了版面,增加了隱形的空間
傳統紙媒受版面影響,一期報紙的信息量小,多期報紙信息量大,但攜帶不方便,檢索麻煩。二維碼技術可以有效地改變這一缺陷,作為連接紙媒與網絡的媒介,它拓展了報紙的版面,使讀者通過二維碼進入網絡空間,無限暢游,讀者也可以通過二維碼對原有報紙的信息進行檢索,準確快速的找到已讀過的信息。
(三)降低了制作成本
二維碼的制作非常的簡單快捷,且制作成本非常低,只要在網上下載一個二維碼生成器,就可以把你想要的信息轉化成二維碼。二維碼的信息容量是非常大的,可容納多達1850個大寫字母或2710個數字或1108個字節,500多個漢字。而二維碼在紙媒上所占用的空間是非常小的,一個小小的黑白格子就可以鏈接進更多的信息,節約更多的版面,降低了紙媒的制作成本,減輕了紙媒的經濟負擔。
(四)打破了紙媒受截稿時間的限制
傳統紙媒受截稿時間的嚴格限制,不能24小時新聞,從新聞的時效性上來說比不上以網絡為代表的新媒體。紙媒可以把載有自己網站信息的二維碼提前刊登在報紙上,只要讀者掃描二維碼,就可以看到報紙網站上及時更新的信息,彌補了紙媒受截稿時間的限制。
(五)受眾可以按需、按興趣自由選擇閱讀
很多年輕人不喜歡讀報紙,就是因為報紙里有很多東西是自己不喜歡、不感興趣的,而自己真正感興趣的東西,由于受各方面條件的限制不能充分的品讀,二維碼技術應用于紙媒以后,讀者可以按需、按興趣選擇,對自己喜歡的部分刷碼進入,想讀多少都可以隨心所欲。
(六)加快了讀者與媒體之間的溝通
隨著智能手機的廣泛普及,對二維碼的掃描已經不再是問題,我們可以自己用手機下載掃描二維碼的專門軟件來掃描二維碼,如“我查查”等軟件。也可以通過其他方式來對二維碼進行掃描,如現在微博、微信、百度等手機軟件上都自動帶有掃描二維碼的功能,保證受眾對二維碼的接受沒有障礙。
(七)豐富了廣告的形式,精準了廣告的投放
二維碼應用于廣告已經被很多的企業和商家所應用,紙媒引入二維碼刊載廣告既豐富了廣告的形式也精準了廣告的投放。受眾在紙媒上看到了自己感興趣的商品、服務的二維碼廣告,就可以刷碼進入,看到的廣告可以是一段文字,語音,視頻,或者是文字、語音、視頻的結合,形式豐富多樣,打破了紙媒傳統的廣告投放形式,不局限于紙媒版面上的文字圖片,不僅節省了版面空間,還吸引了更多的讀者按照自己的興趣選擇廣告。紙媒利用技術后臺,可以準確的測量出各個二維碼的刷碼量,從而判斷受眾對廣告的接受程度,紙媒可以用清晰準確的數據跟商家“談判”,為紙媒爭取更多的廣告收入。
三、當前二維碼技術應用于紙媒存在的問題
以上,我們看到了二維碼技術應用于紙媒帶來的優勢,但這不意味著二維碼應用于紙媒就可以使紙媒高枕無憂。對二維碼技術應用比較成熟的國家是美國、韓國、日本等較發達的國家,我國還處于二維碼的市場導入期,雖然近一段時間二維碼在中國非常的火熱,但具體二維碼能不能成功的應用和達到理想的狀態還有待進一步的觀察。在看到二維碼眾多優點的同時,我們也看到它在實際應用中存在的一些弊端。
(一)對智能手機的依賴程度大
二維碼作為連接紙媒與網絡的中介,它的解讀需要一個掃碼的終端來幫助實現,對于受眾而言,最方便的掃碼終端當然是智能手機,我們也看到智能手機的普及率不斷地增加,但是擁有智能手機的絕大部分群體是年輕人,而大部分閱讀報紙已經成為習慣的中老年人很少擁有智能手機,這就造成了一種矛盾——有能力掃碼的年輕人不喜歡看報紙,喜歡看報紙的中老年人不具備掃碼的能力。二維碼對手機終端的依賴程度接近百分之百,這是限制二維碼發展的一大瓶頸。
(二)受眾沒有養成邊讀報紙邊刷手機的習慣
很多人習慣網絡媒體的方便快捷,很多人習慣紙媒的深度權威,但是很多人不習慣邊讀報紙邊刷手機。這是一種全新的閱讀方式,一種和以往不同的閱讀習慣,這種閱讀方式和習慣的培養是需要時間的,這種閱讀方式能否被受眾接受和肯定還有待觀察。
(三)二維碼可攜帶手機病毒
作為一種信息入口,二維碼在帶來便捷的同時,也帶來了不少的麻煩。手機病毒、惡意程序、釣魚網站通過二維碼可以進入手機。手機用戶對攜帶病毒的二維碼進行掃碼并進一步操作連接的話,就會在聯網狀態下手機中毒,一旦中毒,就可能泄露手機里儲存的信息,耗費上網流量,手機費被竊走。
二維碼具有信息容量大、編碼范圍廣、容錯能力強、譯碼可靠性高等優點,被廣大媒體發現并運用,二維碼作為連接紙媒與網絡的工具給傳統紙媒帶來了希望,也帶來了挑戰,二維碼能不能再紙媒中發揮強大的作用,讓我們拭目以待。(作者單位:內蒙古大學文學與新聞傳播學院)
參考文獻
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1 信息技術下的大學實驗室信息化建設
縱觀高校實驗室管理的發展歷程,一般將高校實驗室信息化管理內涵概括為:以現代先進管理理念為指導,依托信息技術,融合實驗各要素和實驗服務水平支撐力,從而提高試驗資源的利用率和教學科研效率的管理方法。實驗室信息化管理是上述實驗各要素的融合、滲透和創新,也是在這個動態發展過程中,需要隨著技術的進步而不斷更新,要找到各個實驗各要素的動態平衡點,從而適應不同學校、專業的具體應用。
根據各高校實驗室教學要求和專業設置不同,各學校都對實驗室賦以本校的發展特色。但是籠統而言,大學實驗室的教學主要功能為以下幾點:
1.1 實驗室信息化管理
實驗教學作為工程類學習的重要項目,在教學中占有重要的地位。在實驗教學中,教學環節主要包括了實驗報告的提交、批閱、反饋等內容,在這個過程中,必然會浪費大量的人力和物力,而實現了信息化管理后,不但可以盡量簡化實驗的管理流程,而且還能夠提高教學工作效率。同時,實驗室信息化的管理還大大的節省了紙制品的消耗。保證實驗室的教學管理更加環保、高效。
1.2 網絡仿真的應用
目前,網絡仿真實驗室已經在各高校普及開來。就網絡仿真實驗室的性能來看,其具有普通類型實驗室不可比擬的優越性:首先,仿真實驗室的建立可以有效避免大量硬件設施的投入和使用,節省了教學資源和教學經費,其次,網絡仿真實驗室利用集成的flash插件技術,建立了系統遠程服務器,這樣就可以將學生的實驗現象和結果動態的反饋給學生,提高學生對自身實驗過程的情況的掌握。
1.3 信息技術的應用
在信息時代,實現信息資源共享已經成為現階段信息技術發展重要方向之一,目前,全國各地的高校都在抓緊信息資源共享的建設,這對于實驗室信息化的建設也成為了發展的機會。當前,在實驗室信息化建設過程中,首先要加強實驗室的設備、軟件和試驗項目的管理,逐步推動實驗室各項信息的公開化,從而盡可能的滿足學校師生發展的需要。
2 大學實驗室信息化建設存在的主要問題
高校實驗室信息化管理的進程基本跟隨現代信息技術的步伐,實驗室信息化管理工作也各具特色,不少方面還是成績驕人的。據大多數的高校實驗室都建立了有線或WLAN 局域網,有的實驗室設備配置已經很高端,諸多實驗室依據自身的需求開發了適合自己需求的信息化管理系統,擁有專專職的實驗室信息化管理人員,實驗室信息化的普遍應用發揮著其自身的現實價值。但是,仍然有不少問題不容小覷,概括如下:
2.1 現有的實驗室信息化管理系統費效比較低
實驗室信息化管理的目標是充分發揮高性能、高標配實驗設備的使用效率,方便實驗者的實踐效應,提高實驗者的學習創新能力,發揮其科研效能,但時下諸多實驗室的信息化管理系統多處于實驗數據保存、實驗任務、教學計劃安排的基本系統應用層次上,其深層次的管理功能、決策服務支持以及管理數據挖掘都沒有實施,個性化、知識化、因事而宜的管理系統較少,功能單一的模仿系統不能真正發揮實驗室應有的效用,管理系統的諸多模塊形同虛設。
2.2 校級資源孤島現象突出,信息共享不能深度實現
各高校都建立了功能相同或相似的實驗室,即使在本校也有功能相同或相似的實驗室存在,校級、校內雷同實驗室之間的資源共享少,好的實驗室管理經驗總結以及自存在問題的解決方案交流較少,或許是管理方各因成績和利益有別,其主觀上缺乏傳授經驗的積極性,共享成果的主動性較低,閉門造車的意識嚴重影響了實驗室信息化管理的發展進程。
3 加強大學實驗室信息化建設的方法
3.1 加強大學實驗室信息化建設的基礎
為了能夠更好的實現對實驗室的建設與管理就需制定一套科學合理的實驗室建設管理規章制度。在實驗室建設之初,實驗的管理人員以及各工作人員需要結合本實驗室的具體情況來制定一套符合自身發展的規章制度。在規章制度制定上要堅實集中討論的原則,積極的汲取各參加者的建議,對內容進行反復的斟酌推敲從而制定一套較為完善的規章制度。同時因為人員的集體參與及討論也將會在很大的程度上在增強人員對制度的認同感,將有利于后期制度的推行及落實。同時在實驗室的建設以及管理的過程中需要兩者相互補充不足,相互成長共同完善。根據實驗室建設管理制度的建設,將有效的建成符合自身發展的特色的實驗室管理體系,也使得后期的實驗室的建設及管理有章可循,避免發展的盲目性,也使每位職員的職責更加的明確,從而為實驗室的高校運轉提供可靠的制度的保障。
3.2 加強實驗室管理人才隊伍建設
實現應用型人才的培養的關鍵是建設一支理論功底深厚、技術能力強、素質高的實踐性教學隊伍。在實驗室的建設之初,可根據研究項目的需要求以及實驗室發展的側重來招聘一些符合其發展的并且具有高級專業技術職稱的一些退休的老員工,于此同時也需要招聘一些具備良好素質、學習時間能力強的新員工,建設新老結合的實驗師資隊伍,從而共同的為實驗室的建設發展發光發熱。
4 小結
高校大學實驗室的信息化的管理手段能有效改變實驗室傳統的管理的繁雜,減輕實驗人員的勞動強度,提高了實驗室管理工作的效率和質量,促進了實驗室管理工作的規范化、系統化。因此,在高校的大學實驗室建設過程中,一定要加大信息化建設力度,促進其良好發展。
參考文獻
[1]蔡海燕,劉昭.實驗室信息化管理初探[J].實驗室研究與探索,2010,29(11):37-374.
多媒體技術通過信息網絡的渠道,為實現建構主義所要求的學習環境提供了理想的條件,基于網絡環境,我們在課件設計與開發方面做了一些探討。
一、網絡環境中學習的概念
建構主義理論認為,學生的學習不是被動接受的過程,而是主動建構的過程。學生的學是內因,教師的教是外因。教師的教只有通過學生的學起作用。能使學生自己知道如何學習、學習什么,學生的主動性就能發揮出來。建構主義理論特別強調學習者主動發現或探索式學習,要求學習者自己管理學習任務。另外,個別化學習也是網絡教學過程中不可缺少的學習方式。其特點是:學習者可以按照自己的能力決定該學習什么,可以按照適合自己的學習方法進行學習,可以決定學習的進度和選擇。因為我們知道,學生在學習過程中由于背景知識、學習習慣和能力、認知風格都有很大的差異,而在傳統的講授式課堂教學中,教師普遍存在著無暇顧及學生接受能力存在差異的現象,往往按照“一刀切”的方式進行教學。這樣的教學很難“讓胃口小的吃飽,胃口大的吃好”,效果肯定是不盡人意。校園網絡的起用,網絡學習的提倡、計算機的交互性為這一問題的解決帶來了希望。
網絡學習是以計算機網絡為依托的一種學習方式。它是一種開放式的學習,是一種主動的、基于信息的、以多媒體為主要手段的,建立在網絡環境的學習。網絡學習是通過網絡進行的學習過程,也是學習網絡本身的過程。它還是利用和開發網絡知識與信息資源的過程,意味著把網絡作為學習的一種環境。所以,網絡學習離不開計算機網絡,離不開網絡上的一切信息資源。
二、網絡課件設計步驟
(一)制定教學內容
1.教材、配套的練習冊:教材是教學內容的文字描述,教學內容選擇結果的體現。教材不是教學內容的簡單堆砌,而是教學內容的有機組合。練習冊是選定教學內容后,診斷與鞏固教學內容的測驗試題的集合,它是教材的重要組成部份。
2.實驗、實驗環境與實驗手冊:對于一些含有技能培養目標的課程來說,實驗是必不可少的。實驗是教材中理論知識的實踐認證,技能知識的具體體現。實驗手冊是對實驗的說明,一般有實驗目標、實驗環境、預備知識、實驗步驟、實驗報告、思考與練習等幾大部分。
(二)總體設計
1.內容組織。課程內容采用模塊化的組織方法,模塊的劃分應具有相對的獨立性,基本以知識點或教學單元為依據。
2.內容表現。在具體的開發過程中,要注意這幾點:①描述性文字要精煉、準確。②在畫質上,應要求構圖合理、美觀,畫面清晰、穩定,色彩分明、色調悅目,動畫、影像播放流暢、具有真實感。③色彩的選擇應清晰、明快、簡潔,顏色搭配合理,主題與背景在色彩上要有鮮明的對比。④構圖是指畫面的結構布局。⑤動畫是課件的主要表現形式。⑥影像的目的是突出教學重點和難點,增加可信度。⑦在聲音質量上,應要求解說準確無誤,通俗生動,流暢清晰;音響時機恰當,效果逼真,配樂緊扣主題,有利于激發感情,增強記憶。⑧在內容結構上,同一網頁中不宜同時出現過多動態區域。網頁長度不宜太長,一般不要超過三屏。每門課程的網頁應保持統一的風格和操作界面。控制功能、操作方法符合常規習慣。
3.導航設計。①橫向導航。②縱向導航。③樹狀導航。④網狀導航。⑤導航圖。⑥導航條。
4.頁面設計。①頁面設計原則。本著以下幾個原則進行:1)具有較強的針對性和新穎性。2)協調美觀,富有藝術性和感染力。3)富有動感及變化。4)突出主體。5)類似原則。6)簡潔明快、清新亮麗。②素材設計。③布局設計。幾種常見的頁面布局形式:1)口型布局。2)對稱對比布局。3)T型布局。4)P0P布局。④色彩搭配。常見的色彩搭配方法有:1)選用兩個對比色作為頁面的主色調,使頁面色彩豐富但不花哨;2)首先選擇一種色彩作為頁面的背景,然后改變該色彩的飽和度或透明度,將產生的新色彩用于頁面的前景,使頁面色彩和諧,富有層次感;3)用黑色作為頁面背景,另一種色彩(如大紅色)作前景,這種色彩搭配給人的感覺是“跳”;4)選用飽和度相近的色彩(如深黃、深綠)作為頁面的主色調,這種色彩搭配給人的感覺是統一。
(三)素材準備
(1)素材準備。根據腳本的要求,準備所需要的素材,包括文字、圖片、聲音、動畫、視頻、案例等。
(2)素材采集。通過掃描儀掃描圖形,把準備好的音頻和視頻素材,通過聲卡和視頻采集卡,轉換為計算機可識別的數據文件。
(3)素材開發。①圖形圖像制作。②動畫制作。
(4)素材整理。制作好素材后,分類編目,放入課件素材庫中,供課件集成時調用。
(四)課件集成
2醫院的信息化建設需求
作為衛生系統中的一個十分重要的單位,醫院在信息化建設的過程中對此有著非常復雜的要求;作為社會中的一個重要的組成因素,醫院也同樣需要融入到信息社會中來,服務于人民、服務于整個社會。由于信息化的需要,醫院需要轉變自己原有的管理模式,以信息化管理以及數字化管理為核心,醫院需要在內部建立起完善的信息處理系統,從而能夠最大限度地為醫護人員以及病人進行服務,需要建立符合本醫院實際情況的辦公自動化系統以及高度信息化的教學系統和醫療研究系統,需要設立信息化的、全面的健康咨詢系統以及醫學研究系統,另外,還要通過現代化的設備以及先進的信息技術為患者提供多種多樣的特殊服務,例如遠程醫療監控以及遠程醫療服務等。在現階段,我國醫院的信息化建設工作已經經歷過單機單用、獨立系統的多機多部門以及全院級的局域網絡化應用這3個階段。醫院在處于信息化的區域醫療信息網絡階段時,由于各家醫院使用的軟件不同,儲存圖像以及數據的存儲設備也有差異,另外,在各個醫療衛生機構之間,醫院、專科門診以及醫生辦公室等在數據的互通性問題上也存在著分歧。
3在醫院的信息化建設中云計算技術的應用
3.1實現患者電子病歷的信息共享
目前的醫療過程中,關于病例信息存在的問題主要包括紙質報告易丟失、數據資料不連續、缺少患者的信息等,電子病歷能夠將紙質病歷的這些問題進行有效的解決,在將患者的病歷數字化的同時就能夠使患者的病例信息共享得以實現,這樣患者就能夠參與到與自己有關的就診活動中,及時、有效地與醫生進行必要的交流并獲得自己的臨床信息。云計算技術還能夠在醫院的信息化過程里通過租用服務的方式為有需要的醫院提供租用相關軟件的服務,這樣醫院就可以根據自身的實際需要在軟件供應商處租用相應的軟件。另外,軟件供應商也可以進行一款應用軟件的開發以及維護,從而降低軟件的實際成本,這樣做,也可以降低醫院在信息化建設過程中可能出現的投資風險。
3.2關于醫學影像信息的儲存以及共享
在當下的醫院中,醫生的診斷以及治療過程幾乎離不開超聲、X光、磁共振以及CT等醫學影像設備的輔助,醫學影像檢查所得到的結果呈現的數字化信息和別的電子病歷信息之間存在的比較明顯的區別是數字化了的醫學影像信息需要的儲存容量是非常大的,云計算技術中所帶有的儲存功能能夠通過分布式的文件系統、集群應用以及網格技術等功能,把網絡中存在的大量的類型各異的存儲設備通過軟件集合起來,進行協同工作,從而達到共同對外提供業務訪問以及數據存儲的功能等,這樣,醫院就能夠通過租用空間服務以及遠程數據備份服務等相關功能,來建立起與自己情況相符的遠程備份,從而通過云計算技術所提供的存儲服務來使醫院的海量影像的檢查結果的存儲得以實現。
會計演示教學方式主要是教師利用會計教育網站所提供的會計教學素材(包括多媒體教學課件、相關的圖表、數據、視頻圖像等),將會計學科的教學內容呈現在教室的顯示屏幕上。會計演示教學又分靜態演示和動態演示,靜態演示主要將教學內容加以提煉和濃縮投影到屏幕上,這樣可以大大減少教師的板書時間,增大課程容量和知識密度,在準確反映教材內容的基礎上,既可以進一步擴大學生的知識,又可加深學生對教學內容的理解和記憶。動態演示主要將傳統教學模式下難以表達清楚的、較為抽象的會計理論和會計業務流程,利用計算機多媒體動態演示圖表、動態視頻圖像進行輔助講解,也可將相關的會計原始憑證、記賬憑證、會計賬薄、會計報表等會計實務的操作過程演示給學生,使抽象的財務資金運動和會計工作流程形象化、可視化。
二、協作一探究法
協作一探究教學以轉變學生的學習方式為目的,強調培養學生主動探究的能力和創新能力,著眼于學生終生的發展,是網絡信息時代教育改革的必然選擇。協作一探究型教學是學生在教師指導下,從學習、生活及社會中去選擇和確定研究課題,主動地去探索、發現和體驗。基于網絡環境下的研究型教學是教師和學生共同借助于網絡來進行和完成的。教師選擇合適的課題在網上,學生在網上選擇課題和指導教師,然后在網上與指導教師進行交流,確定課題的研究范圍和成果形式。經過網上的資料收集,并通過分析和判斷,再加上自己的思考和認識,以論文的形式在網上。這種過程可以是某個學生獨立完成、也可以是小組合作方式完成。同一課題的學生在網上成果后,教師再組織他們進行討論。這樣,學生在這個過程中學到了如何去獲取知識、應用知識和解決問題的方法。這一教學法的實施可通過建立研究型課程學習網站的形式。即根據會計、財務管理學科內容及當前上市公司財務管理研究熱點問題建立一個研究型課程學習網站。該網站主要頻道包括研究方向、課題管理、資源檢索、提交作業、網上交流、成果評價、在線幫助、學生注冊等。基于網絡環境下的研究性教學使學校與學校之間、教師與教師之間、學生與學生之間、學生與教師之間完全可以在網上開展交流。
三、會計虛擬現實教學法
會計虛擬現實教學方式是指將某一會計現實問題借助于計算機軟件在課堂上進行模擬的一種教學力式。在傳統教學模式下,有許多會計問題因數據量過大、業務處理過程繁雜以及受教學時間的限制,采用手工方式費時費力而無法在課堂上解決,常常只是講會計基本原理,使完整的會計實例數學往往流于形式。信息具有共享性、可傳遞性、可編碼性、可集成性和層次性,這些特性使不同人員在不同空間可同時使用信息數據。在計算機網絡教室,學生可通過會計教學網站下載自己喜愛的會計軟件和具有現實意義的會計實驗數據,既可單獨完成會計實驗,也可進行色角扮演,模擬企業的會計主管、出納、總賬會計等崗位,進行賬務處理、編制會計報表或合并會計報表等項操作,利用生成的會計數據,分析評價企業的財務狀況、經營成果和現金流量,這樣學生可以不在企業的會計核算崗位,就能體驗到會計核算工作的全過程,大大縮短課堂與會計職業崗位的差距,培養學生的分析問題、解決問題的創新思維能力。我國會計教育應認識到會計的發展趨勢,在會計學院提供的會計環境中,利用事項法,編制出企業向投資者傳遞的企業經營情況的有關資料,不再拘泥于價值或凈收益,也不再通過現在的三張報表一資產負債表、利潤表和現金流量表來提供。事項法下,利潤收益表被看成是與企業某一特定時期所發生經營活動直接交流的結果。索托認為,運用事項法時,應當遵守這樣的操作規則,即“應當以有助于預測未來期間向同事件的既定外源性變化來描述每一事件”。事項法從動態的角度來看待企業的經營業績,利潤表中的信息不僅與未來的經營業績有聯系,而且它能提供未來向類型經營活動發生變化對企業業績影響的相關信息。教育者應有前瞻性,利用理論上的事項會計模式,在教學實驗環節中學會為會計信息使用者提供實時報告(有指導意義的報告),并研究如何進行會計報表的有效披露,符合未來財務報告的發展趨勢。
綜上所述,筆者簡單介紹了三種信息技術條件下的會計教學模式,使網絡技術與教學環節緊密結合,推動了信息技術與會計學科課程的整合,有效地培養了學生的創新能力和實踐能力。
參考文獻:
會計控制作為會計的基本職能,對于界的吸引力是如此之大,以至于理論界對它的研究從來就沒有停止過。但會計控制卻從來沒有如會計核算的研究那么研究起來得心應手。自80年代始至21世紀初,機、遠程通訊及信息技術、數據庫技術發展日新月異。它們在管理中的運用,使得會計控制的進一步實施與效果提升成為可能。CAD、CAM、MRP、MRP2、ERP等漸次推廣,使得會計職能側重點逐步轉向會計控制。我國會計電算化發展最初是面向任務與職能,模仿手工處理;接著是用它來進行財務管理,嵌入一些財務管理的思想觀念;后來是從國外泊來ERP(企業資源計劃)新的概念。會計伴隨著高新技術的發展而變化,,可以說是手工記帳、雙軌制、完全甩帳、會計與業務協同管理多種管理成分并存。在此信息技術條件下,研究企業會計控制的本質與性,機遇和挑戰是適逢其時的,這是提高會計信息可靠性和決策有用性的需要,也是規范會計信息處理,提高會計信息質量,優化秩序的要求。可見會計控制研究意義深遠,責任重大。
一、會計控制的國內外研究狀況
研究會計控制不能不聯系到內部控制,因為會計控制包含于內部控制。會計控制要很好地發揮作用必須在內部控制的框架環境中,對會計控制的內在要求作深入的研究。可見,會計控制研究是貫穿于內部控制的研究之中的。
在我國,有關內部控制的規范有:1986年財政部頒發《會計基礎工作規范》。該規范提到了會計控制,并作出如下定義:“單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法規和制度的貫徹執行等而制定和實施的一系列控制、措施和程序”。1997年1月,注協《獨立審計具體準則第九號———內部控制與審計風險》,對內部控制的定義為:“被審計單位為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序”。該定義是審計的定義,它明顯地套用了美國AICPA(注冊會計師協會)在1988年所下定義。1997年1月國家審計署實施《中華人民共和國國家審計基本準則》,其中將內部控制制度的測試當作作業準則予以規定;1999年新會計法將內部控制看作是保障會計信息真實和完整的基本手段;2001年6月財政部《內部會計控制———基本規范(試行)》及《內部會計控制規范———貨幣資金(試行)》。
在國外,1934年美國《證券交易法》已出現內部會計控制的術語。1949年AICPA在一份特別報告中,首次將內部控制界定為:“一個企業為保護資產完整、保證會計數據的正確、可靠、提高經營效率、貫徹管理部門既定決策,所制定的政策、程序、方法和措施”。該定義界定的范圍已超出會計控制的范圍。1958年美國會計程序委員會《獨立審計人員評價內部控制的范圍》的報告,其中將內部控制分為內部會計控制與內部管理控制,即所謂的內部控制二分法的由來。1986年INTOSAI(最高國家審計機關國際組織)在第12界國際審計會議上發表《總聲明》,把會計控制界定為:“作為完整的財務和其它控制體系,包括組織結構、方法程序和內部審計。它是由管理者根據總體目標而建立的,目的在于幫助企業的經營活動合理化,具有經濟性、效率性和效果性;保證管理決策的貫徹;維護資產和資源的安全;保證會計紀錄的準確和完整,并提供及時、可靠的財務和管理信息。”1988年AIPCA《審計準則公告第55號》對內部控制的定義為:“為合理保證企業特定目標的實現而建立的各種政策和程序,由控制環境、會計制度和控制程序三個要素組成。1992年美國COSO委員會《內部控制———整體框架》的報告。1995年AICPA又以《審計準則公告第78號》再次發表。該報告指出:”內部控制是由董事會、經理當局以及其它員工為達到財務報告的可靠性、經營活動的效率和效果、相關法律法規的遵循等三個目標而提供合理保證的過程。“報告中首次提出內部控制包含控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控五要素組成的結構。COSO三目標與五要素報告是至今為止權威性最強的文件。著名的巴塞爾委員會也曾在COSO的成果基礎上結合銀行業發表過《銀行組織中內控制度的框架》,概括出適合于銀行業的十三條原則。
從上述國內外對會計控制及內部控制的研究演進過程可以看出,在信息技術條件下,重新認識會計控制問題對于內部會計控制制度建設和制度創新是具有脾益的。
二、會計控制與內部控制區分
在研究會計控制時,常因為其與內部控制的密不可分而等量齊觀。從前面對內部控制與會計控制的定義可以看出,會計控制與內部控制無論在內涵上,還是在外延上似乎難以區分。其實,會計控制既與內部控制相聯系,同時又有嚴格的區別。兩者的主要聯系點是基本目標是一致的,即可概括為提高經濟活動的效率與效益、財務報告的可靠性及相關法律法規的遵循。控制的方法基本是相同的,如內部牽制、職務分離、監管等。控制對象是一致的,都是企業生產經營活動。控制程序是相同的,都是建立制度、控制活動、分析差異、獎懲等。但從會計控制角度看,會計控制作為管理活動和信息處理活動,有其特殊化的方面。會計控制可分為業務控制和信息系統控制。會計的業務控制是屬于內部控制的組成部分,在計算機大量使用后,許多控制活動是以計算機程序的方式嵌入到企業信息系統之中,由計算機自動進行。比如交易授權控制,它是由程序而不是由員工來觸發,具有授權控制不明顯的特點。再比如在采購系統中,控制能否符合目標只能在出現大的負面時才能被察覺。管理者對交易授權的關注已轉向對相關計算機程序的正確性和完整性檢查上。對于職務分離,在計算機信息系統下,許多手工系統下舞弊和差錯不復存在,因而這些活動的職務分離也就消失了。總之,會計信息系統控制在新的環境中,由于通信技術、大型數據庫、應用軟件、商務等的廣泛采用,控制的方式、方法、側重點與效果也將發生質變。
會計控制從不同的層面看具體內涵不同,按照前面介紹的美國的定義,其內涵是十分廣泛的甚至是無所不包的。從宏觀管理的角度看,內部控制是國家政府的行政監管控制,主要是監控企業法律法規的遵循性,屬于外部審計范疇。從公司治理角度看,內部控制是股東人———董事會對經管負責人———總經理的監控。從企業角度看,內部控制則是企業經管人對內部各部門的監控,一般借助于內部審計,其目的還在于提高組織的效率。會計控制主要是一種價值控制,即代表企業利益對各職能部門生產單位的監控,主要是在整個資金循環過程中對資金使用和資金分配的控制及信息系統的控制。會計控制包含了對企業資金流、物質流和信息流的控制,涵蓋了對企業經濟活動從起點到終點的全方位的控制。實際上,一旦企業的價值活動得到控制,在會計事項處理中會計信息的可靠性、系統性、完整性就可以得到保證。
三、會計實時控制
按照閻達五教授的定義,會計控制的實時控制是指“在IT環境中財會人員利用化技術手段和三量(時間量、實物量、貨幣量)信息,對企業經營活動的過程進行實時對比和實時分析,通過指導、調節、約束、促進等環節干預企業的經營業務,以實現提高經營效益從而達到價值增值這一終極目標。”該定義概括了實施控制的信息來源、基本方法和目標,并且把指導協調等納入到控制范疇,具有代表性。筆者認為:準確理解會計實時控制主要體現其跨越時空,進行動態的控制方面。實際上如果沒有企業深層次的改革,在原有會計處理環境下、原有組成要素基礎和業務流程基礎上,要達到真正的實時控制是不可能的。
目前,這種改革主要體現在對ERP的使用上。針對目前會計信息渠道已不能及時提供信息和滿足信息使用者個性化需求,采用ERP或類似的現代化程度更高的管理信息系統是大勢所趨。唯有如此,才能最終實現會計由適時控制向實時控制轉變。該系統吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程,如支持憑證的集中式審核,加快了期末封賬的速度;財務系統不僅在內部的各模塊充分集成,與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成,使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,從而加強了對資金流的全局控制;強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統能支持重組后的業務流程,并做到對業務活動的成本控制;更全面地提供財務管理信息,為包括戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務。能提供財務報表外多種管理性報表和查詢功能,并提供了易于最終用戶使用的財務建模分析;支持企業的全球化經營。為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺,能提供多幣種會計處理能力, 支持各幣種間的轉換;支持多國會計實體的財務報表合并等。
一般地說,運用信息技術建立實時交互式的網上模型,首先要建立一個會計數據庫,該數據庫由分布在各地的內部會計人員通過企業內部網共同以最原始的水平錄入數據和維護。其次,根據不同的會計信息處理和流程建立一個模型庫。該模型庫實現模型的生成、組合、運算及模型的增、刪、改一體化運作。該模型主要有分類匯總模型、財務報告模型、財務模型、預測模型、決策模型等。采用事件驅動的原理,將模型庫與源數據信息庫相連接,在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按動機不同劃分為若干事件,為每一種事件設計相應的過程程序模型,當決策者需要某種信息時,相應驅動不同事件程序,得到相應信息。這種方式使得會計業務流程和工作重心發生轉移,會計人員的主要工作是加工經過標準編碼的源數據信息。由于工作重點的轉移,必然要求對會計業務流程作相應的重組。具有標準編碼的源數據信息應集中在INTERNET或企業專用網上的源數據庫中,稱之為源數據信息庫。經授權任何人均能夠在線收集、分析和提取。在美國SEC(證券交易委員會)1983年開始建立一個全國性上市公司會計數據庫,稱為EDGAR(數據收集、分布和提取系統)。1992年正式進入運行階段。Oracle公司提出的系統的ICA結構(體系),也是這方面的應用。長期以來,由于實時控制的IT環境尚不具備(網絡、數據庫、管理軟件),倍息加工遠離業務流程,AIS(會計信息系統)仍是一個信息孤島,無法達到完全意義上的實時控制。在ERP系統實施后,會計系統與其他業務管理系統實現了信息的相互交換,及信息的計算機集成,集團內部數據共享,財務系統有良好的開放性,同業務系統有靈活的數據接口,在很大程度上克服了相同信息在各部門手工重復輸入的傳統缺陷,只要在一個終端輸入一次即可。可減輕財務人員日常工作負擔,提高了工作效率和會計核算質量。按照金蝶總裁徐少春的觀點:“未來的財務系統在組織建制方面將不再有專門的財務部門”,財務人員的工作大有可能由ERP系統來取代。
四、信息技術條件下會計信息系統控制
按照財政部博導楊周南的定義:“信息系統控制是企業為了保證信息系統效率、完整一致性和安全性而采取的控制措施。”會計信息系統的控制體現了會計控制的內涵,與業務控制的對象是生產經營過程不同。信息系統控制的對象是信息系統,包括計算機硬件、軟件資源、應用系統、數據和相關人員等信息系統的組成要素。控制目的是保證效率、安全性和完全一致性。信息系統控制的手段是系統自動控制和手工控制相結合,仍以手工控制為主。在會計控制的兩個分支中,業務控制的有效性依賴于信息系統的完整性和正確性。
1.網絡環境下會計控制活動的變化
會計信息化的內部控制則是內部會計控制的特殊形式。財政部頒布的《內部會計控制規范———基本規范(試行)》中指出:“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統,減少和消除人為操縱因素,確保內部會計控制的有效實施”。隨著IT技術特別是以Internet為代表的網絡技術的和運用,無疑給企業內部控制帶來了新的機遇和挑戰。會計信息化之后,會計控制的目標、遵循的基本原則、會計控制的對象等并沒有發生根本性變化。但由于會計系統運行機制和遠行環境的變化,會計控制的側重點、會計控制的與方法不可避免地會發生裂變。并且這種將會在較長時期內發生作用。企業原有的會計內控制度會發生消失、弱化、轉化。
(1)會計數據輸入。在電算化會計中,計算機輸出的數據是在程序控制之下,對輸入的數據源自動進行加工處理,并儲存于磁性介質上。所有記賬、編制會計報表及分析等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而,電腦中的原始數據必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的,一旦原始數據在輸入中發生錯誤,計算機無法識別,只會將錯就錯地進行各種計算工作。因而自動處理數據的準確性,完全依賴于原始數據輸入的準確性,正因為會計電算化的這一固有弱點,所以對內部控制提出了一些新的具體要求:一切數據的處理方法和過程都必須規范化,并保持準確性和相對的穩定性,這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性。
(2)電腦操作無形化。在手工方式下,會計信息以賬、證、表等形式存儲在不同的紙質上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任。但實行了會計信息化后,有形記錄較傳統手工會計系統大為減少,憑證、業務事項的說明和賬簿等大多要依賴計算機方可錄入、閱讀或查詢。數據的載體不同了,儲息來源于數據和程序,并且從一開始就存儲在各種磁性介質上。有些業務或處理結果可能不被打印出來,只有依靠計算機才能閱讀這些數據。如果缺乏適當的內控,那么未經批準擅自改動數據的可能性就明顯增大,而且數據改動后能不留下任何痕跡。電磁介質也易受損壞,且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化、信息化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質會計核算資料,而且要保存、保管好以磁性介質方式存儲的各種會計數據和計算機程序,以及系統開發運行中編制的各種文檔和其他會計資料。電腦操作無形化和會計檔案無紙化帶來的風險,是內部控制在會計電算化、信息化條件下面對的新。
(3)傳統內部控制措施部分消失。如編制科目匯總表,憑證匯總表,試算平衡的檢查,總賬與明細賬的核對,憑證借貸平衡校驗,余額發生額平衡檢查等,這些控制在進行系統設計的時候已嵌入于企業信息系統中,對業務控制由計算機自動執行。計算機系統的內部控制也由手工條件下的單一制度控制轉變為程序控制和制度控制。
(4)一批具有特殊技能員工的出現。授權、批準控制是一種常見的、基礎的內部控制。在手工會計系統中,對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章。但會計電算化后,職能劃分發生了巨大的變化。因為業務處理全部都是以電算化系統為主,因而電算化功能和知識的高度集中導致了職責的集中,某些人員對操作系統、應用程序或數據擁有特權,既可從事數據的輸入,又可負責數據的輸出和報送。因此,如果不加強內部控制,就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數據庫進行修改,操縱處理結果,從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。由于操作人員是一批只有特殊技能的員工,他們的失誤或故意破壞具有突發性、毀滅性和隱蔽性特點。因此,控制操作人員的職能,是會計電算化對內部控制提出的新要求。
2.信息技術條件下會計內部控制
信息技術條件下的會計控制可以有多種分類,從會計信息系統角度分類,應分為一般控制和應用控制。
一般控制是指會計電算系統普遍適用的,為了系統的安全可靠對系統構成要素(人、硬件、軟件)及環境進行的控制,包括:
(1)組織與管理控制。指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定以及權根的劃分等進行的控制。其基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度,以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯蔽的發生。在新的會計軟件投入正式使用后,對原有會計機構必須做相應調整,對各類人員制定崗位責任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位;電算化會計崗位包括:系統管理、操作、維修等工作環節。機構調整必須同組織控制相結合,以實現職權分離,有效地限制和及時發現錯誤或違法行為。如規定系統開發人員和維護人員不能兼任系統操作員或管理人員等。
(2)系統開發和維護控制。系統開發控制是針對系統開發階段而言的,具體包括:系統開發前進行可行性和需求分析,開發過程中進行適當的人員分工,收集和保管有關資料并加以保密等。系統維護是指為保障系統的正常運行而對系統硬件、軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面工作。系統維護控制包括硬件維護和軟件維護,硬件維護主要包括:1.定期進行檢查并做好記錄;2.在系統運行過程中出現硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄。而軟件維護包括正確性維護、適應性維護、完善性維護等。
(3)硬件、軟件控制。硬件控制是指計算機制造商隨機配置的某些控制功能或技術手段。軟件控制是指為保證系統軟件運行正常而預先在系統中設計的各種處理故障、糾正錯誤、保證系統安全的控制。
(4)系統安全控制。是為保證計算機資源的安全可靠而進行的控制。主要是為防止減少工作疏忽、蓄意破壞等造成的損失和危害。系統安全控制是其它控制的先決條件。在電子商務條件下會計控制是極其重要的內容。如對進入機房內的人員進行嚴格審查;保證機房設備安全的防火規定;保證計算機正常運行的機房防潮、防磁及恒溫等方面的規定;數據備份規定及不準在計算機上玩電腦游戲規定;會計核算軟件的修改需報經單位總會計師批準等等規定。
應用控制是指對會計信息系統中具體數據處理活動而進行的控制,包括:
(1)輸入控制。是為了防止輸入數據的遺漏或重復的檢查控制。常見的有:建立科目名稱和代碼對照文件,防止科目出錯。設計科目代碼校驗,以保證科目代碼的正確性。設立對應關系參照文件,用來判斷對應賬戶是否發生錯誤。試算平衡控制,對每筆記錄和借貸方進行平衡校驗,防止輸入金額出錯。順序檢查法,防止憑證編號重復。二次輸入法,將數據先后兩次輸入或同時由兩人輸入,經對比后確定輸入是否正確等。
(2)處理控制。操作過程控制主要通過制訂一套完整而嚴格的操作規定來實現。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項,并形成一套電算化系統文件。如規定交接班手續和登記運行日志,規定數據備份及機器的使用規范,規定軟盤專用以防病毒感染。具體的控制措施有:登賬條件檢驗,即對輸入數據,經復合后才能登賬的控制。防錯糾錯控制即系統要有防止或及時發現在處理過程中數據丟失、重復或出錯的控制措施。修改權限和修改痕跡控制,即對已入賬的憑證,系統只能提供留有痕跡的更改功能,對已結帳的憑證與賬簿生成的報表數據,系統不提供更改功能等。操作環境包括系統操作過程以及系統的維護。
(3)輸出控制。在輸出環節可能發生未經授權輸出,未送給指定部門或未及時送到,輸出結果不正確、不完整或不易懂等錯誤或問題。控制措施是:要求只具有相應權限的人才能執行輸出操作,并要登記操作記錄,從而達到限制輸出信息的目的。做好會計檔案管理,其要點包括:1.存檔的手續必須有會計主管和系統管理員的簽章才能存檔保管;2.各種安全保證措施,如備份軟盤應貼上保護標簽,應存放在安全、潔凈、防潮的地方;3.采用磁性介質保存會計檔案要定期進行檢查和定期復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。
創新人才的培養需要一個數字化的校園環境。數字化校園環境建設的基礎是IT,而IT的發展有賴于持續的、無止境網絡技術的發展。因此,網絡新技術的發展會給數字化校園網創新性環境建設注入新的活力,從而為學生創新能力的培養提供一個不斷變化發展的環境。
校園網建設中出現的新一代網絡技術
隨著計算機技術與通信技術的發展與融合,現代社會以前所未有的速度進入嶄新的網絡信息時代。網絡技術是一個新老更替、優勝劣汰的發展過程,新技術、新方法的發展日新月異、層出不窮,新技術的發展是以應用為目的,因此以Internet為代表的新一代網絡技術革命正逐步走近校園網的建設。
一個復雜的計算機應用系統——物聯網走近校園網
物聯網的完整定義是:指通過傳感器、射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備,按照約定的協議,將任何物品與互聯網相連接,進行信息交換和通訊,以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡[1]。其目的是讓所有的物品都與網絡連接在一起,方便識別、管理和控制。
物聯網不僅僅提供了傳感器的連接,其本身也具有智能處理的能力,能夠對物體實施智能控制。物聯網將傳感器和智能處理相結合,利用云計算、模式識別等各種智能技術,擴充其應用領域。從傳感器獲得的海量信息中分析、加工和處理出有意義的數據,以適應不同用戶的不同需求,發現新的應用領域和應用模式。目前,物聯網已用于校園網的安防管理,著手建立基于校園網的信息管理平臺。然而,隨著傳感技術的不斷發展,物聯網在學校的應用也將進一步深入。將物聯網應用于專業教學和建設,為相關專業建立真正意義上的模擬實訓基地提供技術保障成為可能。
新一代網絡技術——三網融合應用于校園網
所謂三網融合是指電信網、有線電視網、和互聯網的網絡資源融合[2]。其目的是通過優化現有網絡配置、綜合利用、整合現有網絡資源、采用全數字化連接、寬帶數據交換與傳輸、高度集成業務、簡化終端接口、智能化管理與控制等方式改造多媒體信息網絡,向用戶提供視頻、數據、語音等多媒體信息服務。
“三網融合”利用原有的電視設備對其進行改造,形成數字化電視網,實現寬帶接入、程序下載、多應用多業務等功能。在此基礎上電視網、電信網與互聯網結合,相互補充,實現基于“三網融合”技術的校園網由光纖以太網、閉路電視網升級的HFC雙向網絡組成,即電視與廣播子網采用數字技術與數字廣播技術,把電視信號與廣播信號轉為IP包,在局域網內廣播,形成校內的廣播與電視臺,網內任何一臺電腦終端都可接收。
無線局域網與3G入住校園
無線局域網絡(Wireless Local Area Networks,WLAN)是相當便利的數據傳輸系統,它利用射頻(Radio Frequency,RF)的技術,取代舊式礙手礙腳的雙絞銅線(Coaxial)所構成的局域網絡,使得無線局域網絡能利用簡單的存取架構讓用戶透過它,達到“信息隨身化,便利走天下”的理想境界。目前,無線網絡已應用于高校校園分布較遠的校區之間、分布不規則的校園建筑物和建筑物內部、會議廳、校園公共休息場所、教工宿舍樓及各學校與教研網中心的接入和互聯。
3G即三代移動通信技術(3rd-generation,3G),是指支持高速數據傳輸的蜂窩移動通訊技術。3G的典型特征是能夠同時提供語音及數據的高速無線移動服務,速率一般在幾百kbps以上。校園網利用3G網絡為基礎建設,以TD-HSDPA網絡作為主體網絡,以WLAN網絡覆蓋方式對于宿舍、圖書館等室內熱點地區進行輔助補充,使得“無線校園”網絡具有靈活布設、高帶寬和無線接入優勢。
新一代網絡技術——云計算探索校園
狹義云計算是指IT基礎設施的交付和使用模式,指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需的資源;廣義云計算是指服務的交付和使用模式,指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需的服務。它是網絡中協同工作的一組虛擬的服務器群,通過網絡強大支持,使計算分布在大量的分布式計算機上,而非本地計算機或遠程服務器中,提供基礎設施、平臺和軟件應用服務來實現特定連接后在網絡中的分布式數據處理[3]。它是一種基礎架構管理方法論:把大量的高度虛擬化的資源管理起來,組成一個大的資源池,用來統一提供服務(IBM)以公開的標準和服務為基礎,以互聯網為中心,提供安全、快速、便捷的數據存儲和網絡計算服務(Google)統一的特征。
云計算應用于校園網需要其提供IT基礎架構,而不需購買昂貴的硬件設備。可以在信息傳輸的基礎設施的建設上實現覆蓋全面化、性能最優化、規模最大化、費用最低化,同時還能滿足教育網絡所需的實用性、穩定性、安全技術先進性等多方面需求。 校園網中新技術對創新環境建設的影響
在教育創新與創新教育的大背景下,需要建立創新教育環境,特別是學校創新環境。網絡新技術應用于校園網的建設,改變了原有的校園教學、學習、生活環境,利用系統設計的思想將新技術運用于校園的創新環境建設成為可能。
物聯網建設智能化教學
創新環境首先是課堂環境的創新。利用物聯網對傳統課堂和虛擬實驗進行拓展:可以利用智能標簽識別需要學習的對象,并且根據學生的學習行為記錄,調整學習內容;建立泛在學習環境;在空間上和交互環節上,通過實地考察和實踐,增強學生的體驗。例如,實驗教學中需要學生運用各種實驗器材,可以為每種實驗器材粘貼帶有二維碼的標簽,學生看到這種器材后,除了可以知道它的名字,還可以用手機識別二維碼從教學平臺上獲得其相關擴展內容。物聯網還解決校園網的安全認證問題,創新性環境建設需要一個開放的網絡資源系統,然而開放必然會引發不安全因素。而網絡新技術物聯網提供了校園安全認證。
三網合一創建全面的資源利用平臺
三網融合進入校園是信息發展的必然趨勢和推進信息化戰略的必然選擇。它充分利用已有的網絡資源,在原有的視頻網基礎上采用數字技術改造,使其適應于IP網絡。通過改造電視網絡或終端,與電信網、互聯網重新組成一個新的系統。新網絡可以承載更多的業務、實現更多的功能,可以充分利用電視、廣播、網上資源,通過各種方式得到最前沿的知識、技術,從而影響改變人的思維。創新環境的建設首先是教師和學生的思維觀念的轉變,三網融合實現了多種途徑、方式獲取知識。而且三網融合可以更充分利用現代網絡技術開展遠程教育,發揮優質教育資源的作用。
無線網絡與3G技術創造普適學習模式
普適學習是普適計算環境下的學習方式,透過無所不在的運算環境,在任何時間、任何地點、任何設備提供給學習者持續而合適的學習資訊。普適學習的主要特征在于:永久性,易于獲取,即時性,交互性,教學活動真實性,適應性,協作性。普適學習環境應該是多維度的,能提供視、聽、讀或者其結合,才能對知識有全面深刻的理解,才能超脫其原有學習情境,才能給人以更廣闊深遠的思考,繼而擴展遷移到其他領域,實現創新。無線網絡與3G技術實現了校園內隨時隨地都能上網,并且可以多人同時上網,并提供了更快的網速,創造了校園普適學習環境。
云計算構建更新的網絡學習環境
云計算的服務模式是將設備的更新換代的任務交給了服務的提供者——數據中心的建立者或者是相關服務的提供商。這樣,云計算模式就為教育領域擴展出一個嶄新的學習空間,也為信息共享、信息協作和學習創造了一個全新的環境。即可以使學習者通過云計算提供的服務更好地利用信息資源和服務。
結束語
置身于最尖端的環境才能更好地創新。新一代網絡技術在不斷地發展,在校園網中的應用也在不斷地深入。技術重在應用,隨著網絡新技術更好地發展,如何能更好的應用校園網創建校園的創新性環境值仍需要我們努力。
參考文獻