導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理規范化，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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檔案管理觀念落后，重視不夠：檔案管理工作者在觀念認識上比較落后，認為自己就是一個“倉庫管理員”，只負責各種資料的收集和整理，對于現代化的檔案管理的重要性沒有足夠的重視，認為保管好就行，處于了一種松懈、安于現狀的狀態，落后的檔案管理觀念，缺乏現代化創新意識，嚴重影響了檔案管理規范化的進程。

檔案管理人員素質有待提高：檔案管理工作是一個需要有一定責任心，工作認真、細心、嚴謹的崗位，專業素質要求也較高。然而目前檔案管理工作人員多數綜合素質偏低，新時代新形勢對檔案工作人員的素質的要求更高，管理者的整體素質問題更加嚴重。對于檔案管理工作缺乏認識和重視，安排一些年齡偏大、兼職、新調動人員做檔案工作，導致檔案工作的質量得不到保證，嚴重影響管理工作的效率和水平。 管理技術手段落后，設施陳舊：同樣由于對檔案工作的重視不足，財力投入偏少，使得陳舊的檔案管理的設施得不到更新，基礎設備缺乏，很多檔案室存在到不到規定的安全指標，建設不規范、不標準，嚴重阻礙了檔案管理現代化的建設。二、檔案管理規范化的重要性及研究1檔案管理規范化的重要性檔案是一個單位能否健康發展的重要因素，隨著時代的快速進步，檔案的管理工作也更為重要，受到社會各界的重視。要想使檔案工作適應新時展的腳步，做好檔案管理的規范化是實現檔案工作現代化的重要條件。檔案對單位的各種決策、提議都提供了有價值的依據，檔案管理的規范化能為今后檔案的使用提供方便，對單位的信息采集起到的巨大的作用，發揮出了檔案的最大貢獻。2檔案管理規范化的前提工作是公文制發公文經過轉化才演變為今天的檔案，所以在公文制發中一定要妥善處理好規范化的問題，為提高檔案的總體質量以及實施規范化的管理打下堅實的基礎。公文用紙的質量要符合標準，紙的尺寸、規格要統一規范。制發公文的簽發手續是否符合審批標準，公文的標題是否準確無誤，抄送單位和主送單位是否準確，其落款同公文是否相同。公文的使用文種要合理、格式也要規范，文中不能出現簡稱以及不規范的字，這樣做有利于標準化檢測手段的實施。公文上的字跡要清晰牢固，不僅是公文還是各種報表、記錄、批注，都不能使用容易褪色的筆，要保證字跡的清晰明了有利于長久保管。3檔案管理規范化的保證是提高檔案的質量通過很多的實踐證明了，影響檔案價值的因素中最主要的就是案卷材料是否完整，而案卷裝訂質量和立卷方法則成為影響檔案工作規范化的主要因素。所以在檔案管理規范化的工作中，首先要重視案卷裝訂方面的質量問題，其次重視解決立卷方法上的問題，這樣做有利于檔案的規范化管理。4檔案管理規范化的關鍵內容是“以我為主”的歸檔原則檔案管理規范化的任務就是實現檔案管理利用價值的最大程度，而實現這個目標的關鍵就在于“以我為主”的立卷歸檔工作。“以我為主”原則就是指文件以本單位形成的文件為主，這不僅是我國歸檔工作中堅持的一條原則同時也是有效推進檔案工作規范化的一條重要原則。它要求我們在執行《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎之上解決好以下三個問題：（1）在堅持執行“以我為主”原則的前提上，要維護全宗的完整性。（2）明確立卷歸檔中的重點以及合理的分工。要在《以我為主》的原則下明確立卷歸宗的重點方向，工作中要特別注意在內容形式上有很都相同點的文件，降低檔案管理中的重復率，整體提高檔案利用的效果。（3）要把握好文件立卷歸檔的時效性，對現行階段任務的可以進行立卷歸檔，但是對沒有完成的則不能立卷歸檔，否則就會造成檔案管理的混亂。三.檔案管理規范化的改革目標

科技不斷發展創新，檔案的管理技術逐步發展得更深層次。以前的傳統管理方式都是以人力資源來管理，最近的檔案管理根據用戶的需要在不斷提高，不僅在服務質量上有所改進，在不同層面也用不同方法進行嘗試。

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中圖分類號：G27 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）24-0069-02

地質檔案是地質信息的重要載體，是開展地質工作、總結工作經驗的主要信息源。地質檔案是指對地質工作活動的記錄和成果，它是在地質調查研究、礦產勘探等活動中形成的科技檔案。地質檔案有地質原本檔案和地質復制本檔案兩種形式。地質檔案一般可劃分為區域地質調查檔案、固體礦產地質檔案、石油地質檔案、海洋地質檔案、物探和化探檔案、水文地質和工程地質檔案。因此，實現地質檔案管理的規范化顯得尤為重要，更是加強檔案管理的重要方式。

對煤田地質這種國有事業單位而言，檔案管理規范化是非常重要的一項內容，是決定著能否做好檔案工作的關鍵所在。地質檔案管理工作不僅關系到煤田地質單位每一位員工的切身利益，更是關系到每一位員工工作情緒及積極性的重要工作。在對地質檔案進行管理時，應當盡可能地將所有材料及時收集及時整理歸檔，并注意對檔案進行檢查整理，保證其完整性，并根據檔案中展現的各項信息積極為地質工作的開展進言獻策，使其成為煤田地質工作的重要信息來源。地質檔案資料是地質勘探開發過程中取得和形成的原始地質資料、信息的載體和成果地質資料，是地質工作不可缺少的重要基礎資料。尤其是近幾年煤田地質的勘探和開采不斷擴大，歸檔數量也日益增長，怎樣解決電子檔帶來的規范化問題、網絡利用安全問題、資料共享和知識產權保護問題，都值得我們進一步探討。

近年來，由于國家對煤田地質越來越重視，使得地質檔案管理得到了較大程度的改變，對檔案管理的規范化也隨著社會的需求發生了改變，這就使得地質檔案管理對象和范圍越來越大，同時工作人員對自身的要求也隨之提高。我們要將地質檔案管理工作定位為一項專業服務性工作，提高工作的主動性，創建實際成效，實現地質檔案管理為科研服務、為企業建設服務的目標。結合時代形式加強煤田地質單位的地質檔案管理規范化是推進煤田地質單位發展的必然趨勢，同時在工作中，應當盡可能地使其更加規范，使地質檔案管理工作更加符合發展的需要，具備規范化的特色。

一、建立健全規范的地質檔案管理制度

不管是何種崗位，制度必然是有效約束崗位行為的重要法門。我們地質檔案管理的歸檔范圍是凡有記錄和反映本隊勘察、設計、施工活動，具有保存價值的技術資料和技術成果以及以隊為名收集的科技資料。由于時代的變化，制度也應當隨著新形勢、新任務進行及時的調整改革，并圍繞地質檔案管理工作進行逐步的完善，使地質檔案管理工作制度更加規范化、科學化。在對重要的地質檔案材料進行收集時，必須做到及時、整齊；同時在對檔案材料進行審核時，需嚴格按照有證有據、真實可靠來開展工作；在進行材料的整理和收集時，要確保檔案材料的嚴謹性；在借閱檔案時，應嚴格按照檔案的借閱條例進行，經過負責人批準后再進入查閱，若需借出則應當經過上級領導批準方可外借，并且一定要注意將地質檔案的各個部分區分開來，防止出現檔案混淆或者不安全情況；管理人員需注意對檔案進行隨時的更新，多渠道地開展收集工作確保檔案的完整性，根據時代對檔案材料的新需求，積極主動地對地質檔案材料進行補充完善。

二、對相關規章制度進行完善，對操作流程進行規范

首先，在對具體的地質調查研究、礦產勘探等地質檔案實施規范化管理的過程中，需要對相關制度進行完善，并且要以實際情況為出發點，例如，文件保密制度、歸檔制度、用戶身份確認制度等等，從而最大限度地保障地質檔案規范化管理的安全程度。加強制度建設，是實現檔案規范化的重要前提。最后，在實際的工作過程中，應該構建一個相對規范的管理制度與操作標準，需要加強地質資料歸檔接收、庫房管理、借閱利用等，將檔案館各個區域的儲存格式、處理手段進行統一，對保管、使用、收集等各個環節的標準進行完善與規范，最大限度地防止在轉換過程中或者兼容性的問題導致檔案文件被破壞，杜絕在實際操作過程中出現漏洞，每個環節做到有章可循、有記錄可查。同時更要保障文件制作與檢索過程中與檔案管理及時同步，最終實現地質檔案管理的規范化。

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一、高校檔案管理規范化的必要性

隨著高校對檔案管理重視度的不斷提升，檔案管理的情況有所改善，利用率也有所提高，但是現行的管理條例仍存在較多的問題，管理規范化問題還沒有得到有效解決，有關部門仍需加強改進，不斷提升檔案管理質量。高校檔案采用規范化管理的原因主要有以下幾點：

（一）沒有規矩不成方圓

當前，涉及高校檔案管理的制度主要有材料收集制度、鑒定制度、保密制度等，這些制度的建立主要為了保障各項工作的開展能夠有據可依，但是在現有的高校檔案管理人員體系中，制度的落實情況并不可觀。[1]造成制度落實不佳的原因主要有以下幾點：首先，制度的建設并不完善，現有的檔案管理制度并沒有形成完善的體系，管理內容也沒有經過嚴謹的理論驗證，導致制度與實踐之間存在一定的差異，很多制度都無法落到實處；其次，現有的檔案管理人員配置不合理，管理人員的素質也不能滿足要求。高校在進行檔案管理人員招聘時并沒有建立明確的標準，很多工作人員的專業素養都不夠，而且在?F有的條件下，要求管理人員不僅要具備扎實的檔案管理知識體系，還要能夠熟練操作計算機，善于利用現代技術實現檔案管理的信息化；最后，管理人員工作的積極性有待加強。工作人員的態度和行動力會直接影響管理的效果，但是現有人員大部分都消極怠工，執行力不足，無法發揮制度的優勢。

（二）只有嚴起來，才能落下去

檔案管理制度的建立最主要的是為了規范管理人員的行為，制定嚴格的操作標準，從而建立標準化的管理準則，提高管理效率和質量。而要真正將制度落到實處，最主要的就是建立嚴格的落實政策，加強對管理人員日常行為的監督，只有從意識上加強對工作人員的要求，才能從根本上解決高校檔案管理存在的問題。自《檔案法》出臺以來，各高校都逐步建立了與此相對應的制度和政策，但是人們并沒有建立對系統的認知，在思想上也沒有提高重視度，從而導致在操作上嚴不起來，進而出現檔案管理混亂的現象。

二、加強高校檔案管理規范化的措施

為了提高檔案管理效率和服務質量，高校必須從以下幾點加強對檔案的規范化管理：

（一）優化檔案管理的路徑

隨著現代科技的不斷發展，社會各行各業都在向信息化、智能化方向轉變，只有采用信息化的管理方法，加強對信息技術的使用，才能進一步提升管理效率，提高服務質量。在新時期的檔案管理中，必須依靠高校領導層的力量，自上而下的推動檔案管理工作的開展，逐步提升檔案管理在高校管理中的地位，加快信息化建設。[2]首先，高校應加強對信息技術的引進，加強對管理人員的日常培訓，建立開放的信息化環境，從而為信息化措施的落實提供積極的環境支持；其次，應制定完善的檔案管理制度并加強對落實情況的監督，不斷提升制度的使用率，充分做到檔案的規整與接收同步，保證檔案的完整性；最后，應引進優秀的檔案管理人員，加強對網絡技能的培訓，從而全面提升工作人員的整體素質，實現信息化管理，不斷提升管理人員的信息化操作水平。

（二）探索優化檔案管理的對策

檔案管理作為高校工作的重要組成部分，應作為校園建設的主要成分。首先，應建立檔案管理的意識，提高對檔案管理重要性的認識，逐步轉變工作人員的態度，提高他們工作的積極性，加強其它部門對檔案管理部門的配合，從而為檔案管理工作的開展提供積極的環境支持；其次，應加大對檔案管理工作的資金、技術及人才投入，各部門應積極響應領導層的號召并將政策落到實處，基層工作人員應加強對自身素質的建設，轉變傳統的管理思想，積極學習先進的管理方法，從而提高基層檔案管理工作的規范化，進而實現高校檔案管理規范化的目標。

（三）加強收集工作，使高校學生檔案更加立體化、規范化

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高職院校檔案管理脫胎于企業檔案管理，在對檔案管理工作進行完善過程中，更多地借鑒了其他高校成熟的檔案管理經驗。高職院校檔案管理的本土適應性差，契合高職院校的檔案管理規范與措施的缺失，使得高職院校檔案管理不能與院校建設相適應，造成檔案利用率低、學術成果不能更好地推廣，檔案資源未能更好地推動高職院校健康發展，反而成為其發展的阻力。要改變高職院校檔案管理現狀，首先要在思想認識層面端正對檔案管理的態度，充分地認識到檔案管理的重要性，其次在制度方面進行有效規范，使檔案管理規范化、體系化，最后在資源上進行傾斜，使檔案管理網絡化、信息化，使檔案資源的作用得以充分發揮。

一、高職院校檔案管理存在的問題

總結而言，高職院校檔案管理存在兩個突出問題，其一是對檔案管理重要性的認識不足，其二是對檔案資源利用率低下。首先，對檔案管理重要性的認識不足，使檔案管理工作長期處于學院管理的底層位置。高職院校現階段將主要管理精力放在教學管理中，學科建設、學術研究、學生管理等工作是學院管理的重點，對待檔案管理的態度則是需要時查閱，不需要時無人關注。陳舊管理制度下的檔案管理，也不能發揮出檔案資源的價值，在學院建設中，對檔案管理的資源投入較少，管理人才滯后、管理設備落后等因素，嚴重制約檔案管理的正常發展。其次，對檔案資源的利用率低下。現階段高職院校檔案管理中，檔案資源只是作為被查詢的資料，被動服務于高職院校建設，而檔案管理的目標，是檔案資源主動服務于高職院校建設。檔案資源的利用率低還表現在檔案資源的共享性差，區域內高職院校的檔案管理工作各自為政，導致檔案管理的重復建設，檔案資源不能共享，使得檔案資源的深層次價值不能更好地挖掘出來。

二、高職院校檔案管理規范化路徑

規范高職院校檔案管理，應從以下幾點做起：以制度為保障，以人員為基石，以技術為支撐，以服務為目的。

（一）以制度為保障

統一化、科學化的管理機制才能保證高職院校檔案管理工作的順利開展，才能實現檔案管理工作的標準化和規范化。高職院校應出臺針對檔案管理的規章制度，以此來強化檔案管理，使檔案管理真正成為高職院校管理的重要環節。高職院校檔案管理制度的出臺，要借鑒成熟院校檔案管理的先進經驗，并以自身特點作為基礎，對檔案管理中的各個環節進行規范，制定行之有效的檔案管理制度。

（二）以人員為基石

檔案管理工作的質量與工作人員的素質密切相關。現階段檔案管理工作未受重視，檔案管理工作人員也是魚龍混雜，普遍認為檔案管理工作所需要的專業性不高，因此擔任管理的人員多不是專業出身。另外，由于對檔案管理工作的認知誤區，使檔案管理工作待遇不高，難以留住專業人才，人員流失現象嚴重。如果要把檔案管理工作提升到一個新的臺階，就必須建立一支專業性強、有責任心、綜合素質高的隊伍。在吸收專業人才的同時，也要注重現有員工的知識更新，輪番進行技能培訓，使專業的管理團隊成為檔案管理工作全面提升的動力。

（三）以技術為支撐

高職院校應積極推行檔案管理信息化系統，使檔案的收集、整理、檢索更加高效。完善高職院校辦公自動化的建設，將文獻資料進行數字化處理，豐富檔案資源拓展檔案服務范圍。在檔案管理中，不僅要對傳統的管理模式進行優化，更要結合信息技術、網絡技術、大數據技術等，以技術手段提高檔案管理效率，提高檔案資源利用率。

（四）以服務為目的

傳統的檔案管理，更注重檔案的歸檔、保存，新時期的檔案管理，其目標是檔案資源價值的深層次挖掘。檔案管理要突破傳統觀念，檔案資源不僅是記錄歷史的憑證，更要成為建設高職院校的武器。

三、結語

綜上所述，高職院校檔案管理的規劃化，要從思想認識入手，以行之有效的制度規范檔案管理的各個流程，做好高職院校檔案管理工作，提高檔案管理部門的服務質量與服務意識，立足于檔案管理工作是服務于院校建設的基本點，進一步推動檔案管理的數字化建設，為高職院校的發展做出應有的貢獻。

參考文獻：

［1］張艷．淺談高職檔案管理的創新與優化［J］．職業，2016（5）．

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一、目前檔案管理的現狀和問題

我國目前檔案管理工作已經開展了幾十年的時間，通過幾代人的努力，取得了比較大的工作成果，但是隨著社會經濟的發展，科學技術的不斷進步，越來越多的問題逐漸暴露出來。

(一)重視程度不足

長久以來，很多企事業單位的領導決策者和執行者對待檔案管理這個問題上一直持忽視的態度，認為檔案管理工作可有可無，長期主觀上忽視檔案管理工作的重要性，雖然口頭上能夠表示重視檔案管理，但在實際工作當中，對檔案管理的認識偏差度過大，導致行為上放松檔案管理的指導和操作動作，降低了檔案管理的規范標準，導致檔案管理缺乏科學的規劃，在日常工作中逐漸淪為僅為了應付檢查，正是因為平時對檔案管理工作的重視程度不足，不正確的認識逐漸積累，使檔案管理工作水平日益下降，檔案管理者的主觀能動性受到了非常大的消極影響。

(二)管理水平較差

檔案管理水平不高，業務能力較差，缺乏對檔案管理要求中的規范意識，在日常工作中對檔案材料的收集、整理、保密的重視程度不夠，容易發生“知法犯法”的現象。并隨著信息科技技術不斷進步，檔案管理工作需要能夠對檔案信息進行深層次研究開發的高科技專業人才。同時由于兼職的人員出現，他們的主要精力都放在了本職工作，因此在檔案管理工作的投入十分有限，操作不熟悉、返工現象嚴重，這就無法勝任檔案管理的工作，間接導致了此崗位的不穩定性，造成了較大的流動性。因此檔案管理工作急需職業素質較高、業務操作能力較強的工作人員。

(三)硬件設施落后

在眾多企事業單位當中存在著大量的檔案庫房老舊、環境潮、臟、差等問題，由于沒有專門的檔案室存放檔案，很多單位都是把檔案和其他雜物一共放與倉庫中，這就直接增大檔案被侵染、損壞的風險;同時缺乏相關設備，隨著檔案管理工作進程的加快，紅外線監控設備、濕度測試儀等現代化高科技設備的需求逐漸加大，而現有的設備卻老化嚴重，新設備無法及時更新。由于對檔案管理的投入力度不足，導致工作陳腐、活力不足等問題，同時極為落后的工作設備帶來極為落后的工作方法，非常容易導致檔案材料原件出現遺丟、蟲蛀、受潮，甚至極端現象導致文件燒毀等等嚴重問題。檔案信息丟失是無法彌補的巨大損失，因此加大檔案管理的硬件設施的投入是十分有必要的。

(四)制度不夠完善

僅僅就企事業單位目前的檔案管理工作整體水平來講，其檔案管理部門在檔案管理制度上的制定和編寫漏洞較多，整體性不足、全面性不夠。由于檔案管理制度仍有所欠缺和不夠完善，直接導致了檔案管理工作在實際操作中缺乏理論上的有力指導，無法做到有法可依、有法可循。由于缺乏健全的檔案管理體系，目前的檔案管理工作非常容易受到局限，檔案管理操作人員在實際工作中明顯感受比較被動。

二、如何做好檔案管理規范化操作

(一)增強對檔案管理的認識程度

檔案管理工作的規范化在企事業單位的日常工作中起到了重要作用，作為各級領導和管理干部都要在思想認識上重視檔案管理的工作，應加強對檔案管理流程和規范的學習，深刻了解到檔案管理是必不可取的工作內容之一，同時要確保檔案管理工作流程規范化。可以說領導的重視能夠起到導向作用，思想認識上的充分重視是做好工作的前提，作為部門領導應需通過會議上對檔案管理工作的重要性進行宣講，培養出全員重視、全員參與的良好檔案管理工作氛圍，同時還要做好督查安排工作，形成對檔案進行定期檢查、指導和糾錯，確保檔案管理的規范化。

(二)努力提高檔案管理水平

檔案管理工作是一項枯燥無趣且有重要機密的工作，如果作為檔案管理的操作人員，自身綜合素質和業務水平不高，會直接影響檔案管理工作的開展，檔案管理工作的工作質量和工作效果也會不夠理想。因此作為檔案管理人員應對自身嚴格要求，提高自身業務能力，加強責任心，在平時工作中不斷總結經驗和教訓，努力學習和提高檔案管理能力，降低和減少工作總的失誤。同時作為部門領導，應認真選拔和培養適合并且熱愛檔案管理工作的人員，組成一支業務能力強、敬業認真的檔案管理隊伍。

(三)加強檔案管理的硬件建設

過硬的硬件設施是保障檔案管理工作水平的重要工具，應當加大對檔案管理的投入，考慮到年限發展問題，適當擴大檔案室面積，預留至少三年到五年的庫容空間，堅決做到檔案與雜物分離;建立屬于檔案管理的專項資金，選購高質量合規格的檔案柜，并引進紅外線攝像頭、濕度測試儀等等高科技設備，以高標準、高要求完成科學的、規范的檔案管理工作，同時對防失火、防受潮、防蟲蛀等重點事項進行重點預防。

(四)完善檔案管理工作制度

我們知道如果缺乏相對完善的管理制度，就很難真正地做好檔案管理工作，因此應建立相對完整、系統科學、健全合理的檔案管理制度是非常有必要的，同時應形成行之有效的檔案管理體系，能夠符合現代檔案管理的實際情況，做到有法可依、有法必依，檔案管理工作才能發揮作用。規范性強的檔案管理制度才能彌補先前管理制度的漏洞，防止管理工作的隨意性，使得檔案管理工作變得更為縝密安全，提高了工作效率，檔案質量能夠得以保證。

參考文獻:

［1］張記銘．淺析檔案管理現代化［J］．黑龍江對外經貿，2010，05:105-106．

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二、社區檔案管理規范化措施

（一）強化宣傳，加強檔案意識

社區檔案管理工作關系到社區居民委員會的種種工作的開展，僅僅依靠檔案部門來工作是不夠的，必須應用多種多樣的方式，積極組織社區居民委員會工作人員學習與宣傳《中華人民共和國檔案法》，加強社區居民委員會工作人員的檔案觀念，將社區檔案管理工作與領導責任掛鉤，以此來保證社區檔案的完整。

（二）健全檔案管理，建設合理的社區檔案管理制度

根據社區檔案管理工作的需求，制定并健全社區檔案管理的相關制度，促進社區檔案管理工作納入法制軌道。加強對檔案管理辦公用品的投資，完善社區檔案管理條例，要將制約社區檔案管理工作發展的因素一一解決。

（三）加大對檔案人員的業務培訓與指導工作

積極組織各個社區檔案部門的工作人員參與關于檔案的培訓，讓其了解檔案整理與立卷等規范的工作形式，同時還需要對社區工作相關知識有一定的了解。社區檔案管理工作人員只有熟練掌握社區檔案工作的詳細步驟以及了解社區工作的相關職能與性質，才可以在日常工作中做好社區檔案管理工作。

（四）加大檔案管理的信息化建設

社區檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養，就必須加大檔案管理信息化建設的步伐。當今世界計算機和網絡信息技術的迅猛發展，國內計算機檔案管理的網絡程度也在持續強化。而檔案人員必須要通過現代化的先進技術以及先進的管理觀念來強化社區檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實好電子企業檔案的網絡安全工作，針對一些十分重要的檔案文件，需要應用非常嚴格的保密方式，實施重點保護。另外，要盡量保障一些關系到商業機密及知識產權的檔案文件的完整。與此同時，社區檔案部門的工作人員要積極學習，拓寬知識面，掌握工作所相關的知識以及行業的現狀與未來，提升自己的綜合素質，應用現代化的科學裝備與技術，應用先進的管理方法進行指導及改善檔案工作，這樣才能做好社區檔案的管理工作。

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摘要：評估檔案的規范化管理是高校評估工作的重要組成部分，也是促進高校教學水平提高的重要方式.學校的精品課評估、實驗室評估等評估工作都可以通過查閱檔案得到及時的信息反饋，為高校評估工作帶來了極大的方便，因此規范高校評估檔案的管理一直都是教育界的重要研究課題.本文結合高校評估檔案管理的重要地位，分析教學評估中檔案管理存在的缺陷，提出高校評估檔案規范化管理的優化措施.

關鍵詞 ：高校評估；檔案管理；規范化

中圖分類號：G270文獻標識碼：A文章編號：1673-260X（2015）02-0197-02

在高校開展教學評估不僅是政府職能部門管理方式上的創新，也是對高校辦學進行規范管理的要求[1].因此為了更好的發揮評估檔案管理在教學評估中的重要作用，提高高校評估工作的效率，促進評估過程的可靠性，需要高校轉變已有的檔案觀念以及管理制度，加強檔案管理的規范化建設.

1 高校評估檔案及其范圍

1.1 上級機關的評估文件

這里所指的上級主要是國家教育部以及省（自治區）教育廳，其評估文件則是指有關教學評估的政策性方針，以及對評估工作的批復和正式的評估結論，上級領導來校視察過程中的講話、會議資料也屬于上級機關評估文件的范疇.除此之外，校外的有關評估專家所形成的正式的錄音錄像等材料也可以被納入此行列.

1.2 評估專家組形成的指導文件

專家聽課，對教學環境、教學設備的實地考察，師生會議記錄以及課堂抽查過程中所形成的記錄材料都屬于專家組的評估指導文件，專家組根據這些記錄材料可以對評估結果形成初步的反饋意見，供上級機關參考[2].

1.3 本校有關評估工作的文件資料

本校的教學工作計劃、季度總結、請示建議、各種會議材料以及本校的自評總結等資料都屬于本校評估工作中的文件.本校根據評估工作制定的一系列規章制度以及關于評估工作的計劃和經費支出等，也屬于本校的評估文件.

1.4 評估后有關教學整改的材料

高校在評估結束之后，要根據上級的工作指示和教育專家的意見進行為期一年的整改工作，整改是評估工作結束之后的重要環節，是深化教育體制改革的重要手段.高校評估的最終目的是為了提高高校的辦學水平與教學質量，因此廣大高校要對不符合評估標準的事項進行及時的整改，整改過程中所形成的整改方案需要向教育部評估中心報送，所以有關整改方案的評估材料也是評估檔案的重要組成部分[3].

2 高校評估檔案規范化管理的重要地位

我國高校普遍實行本科教學水平評估制度，這也是繼“211工程”之后教育領域的又一次重大教育改革.在高校開展教學評估不僅有利于進一步明確教學理念，更有利于深化教育體制改革，保證人才培養的質量，提升高校的辦學水平和社會地位[4].因此高校評估作為一項重要的實踐活動，需要不斷向著規范化的方向發展，廣大高校也要將這一過程中所產生的文件資料及時的轉化為檔案，因此加強高校評估檔案的規范化整理可以有效的促進教學評估工作的順利開展.

2.1 保證評估工作的連續性

高校評估工作并不是一次性的評定工作，而是實行“五年一輪”的評估制度，這就意味著高校評估工作是一項經常性的工作，不能使高校因為一次評估結果符合要求標準就放松教學管理.高校評估最主要的目的就是使未獲得優秀的高校奮起直追，努力改變現有的教學情況，興利除弊，為下一次的教學評估做準備.評估檔案真實的記錄了每一次的評估情況，因此可以保證評估工作的連續性，起到承上啟下的重要作用.

2.2 豐富高校檔案內容

高校評估作為一項嶄新的激勵機制，可以極大的促進我國高等教育的快速發展，因此從形式上來講，評估檔案也豐富了現有檔案的內容，為高校的教育科研工作增添了新的研究內容，促進了高校檔案事業的進一步發展[5].

2.3 提升高校的管理水平

高校評估檔案可以為高校的長期發展提供完整、詳盡的記錄，其明確的標準和嚴格的程序也記載了評估工作的整個過程，為高校提供了成功的經驗和失敗的教訓，同時也為高校管理水平的提高提供了寶貴的參考意見，對于高校管理質量的全面提升具有重要的意義.

2.4 提高學校的社會影響力

只有提高檔案管理的規范化水平，才能對檔案資源進行充分的利用.教學檔案管理中有關專業、課堂設置等方面的資料可以為教學改革提供原始的參考信息，并能夠滿足廣大用人單位的實際需求，加強學校與社會的聯系，因此只有保證檔案管理質量，才能為學校與外界的聯系及時提供有效的教學信息，提高學校的社會影響力和聲譽[6].

3 高校評估檔案管理的現狀

3.1 沒有對評估資料進行全面收集

評估檔案是對評估資料的歸納統一，要保證評估檔案的完整性，就需要對評估資料進行科學系統的收集，形成一系列的評估文件.在實際的評估工作中，許多高校往往忽略了本校評估資料的收集，而且只注重文字資料的收集，忽視了音像資料等的收集，有些學校對領導視察的講話和評估專家的訪談也沒有進行及時的記錄和歸檔，造成真正被記載下來的評估資料少之又少，檔案沉淀不多，使評估檔案失去了完整性，不能有效的記錄評估工作的全部過程.

3.2 對評估檔案沒有進行統一管理

評估工作是近年來才開展的一項教育實踐活動，因此大部分高校還沒有形成一套合理有序的檔案管理制度，在實際的工作中往往重視評估工作的現實投入卻忽略了評估材料的歸檔整理，有些高校認為評估結果出來了評估工作就結束了，至于評估文件的檔案整理則拋之腦后，教務處、財務處、人事處各管各的，各部門對評估檔案進行分別管理，失去了檔案資料之間的聯系和溝通，嚴重影響了評估檔案的有效利用.

3.3 評估檔案歸檔之前沒有進行科學鑒定

在整個評估過程中會形成大量的文件資料記載，如果對這些資料沒有統一的鑒定標準與明確的歸檔范圍，就很難及時發現有價值的資料.因此在評估資料歸檔前應該進行科學系統的劃分和鑒定，去偽存真，實現評估檔案的科學管理和有效利用.

3.4 缺乏評估檔案的專業管理人員

高校評估工作存在的時間并不長，因此對評估檔案的管理還沒有形成規范化的管理制度，許多評估檔案都沒有專門的工作人員進行管理，大部分院校還是將檔案管理工作交給現職工作人員，導致評估檔案管理工作因為缺乏專業管理而無法有序的開展[7].

4 實現高校評估檔案管理規范化的措施

4.1 增強評估檔案規范化管理的意識

對檔案規范化管理意識的缺乏是導致我國高校評估檔案管理水平不高的主要原因.評估檔案是衡量學校教學水平和管理水平的重要參考，因此為了發揮評估檔案在管理工作中的重要作用，就需要加強檔案管理人員的意識教育，通過形式多樣的宣傳活動，使評估檔案管理的重要性深入高校每一個教職工的心里，鼓勵高校全體成員參與到評估檔案的管理工作中，增強檔案管理人員的積極性和主動性.高校管理人員還要改變傳統的管理觀念，提高自身的服務創新意識，合理的制定評估檔案規范化管理的各項制度，保證學校各部門之間的協同合作，形成全員參與的良好局面，實現評估檔案管理的規范化和科學化.

4.2 以教學評估檔案管理為基礎

教學評估是高校評估工作的重要內容，因此學校各部門要切實的以教學評估為基礎，不斷優化其他各項評估檔案管理制度，提高評估檔案管理的整體水平.教學評估能夠及時發現檔案管理中存在的缺陷，是衡量學校教學質量和檔案管理水平的重要標準，因此要加強對教學評估檔案的審查和監督.有些高校管理不到位，沒有嚴格落實崗位責任制，歸檔機制也不健全，最終導致了重復歸檔和漏檔現象的發生.針對這個問題，需要建立統一的院系檔案，明確各院系的管理職責，加強管理人員的教育培訓，提高實踐技能，為日后評估檔案的規范化管理奠定良好的基礎[8].

4.3 健全評估檔案管理制度

評估檔案規范化管理離不開健全的管理制度，因此為了切實的發揮評估檔案的重要作用，需要建立健全高校的評估檔案管理制度，制定一系列科學有效的管理方法和措施來實現評估檔案的有序管理.管理制度的健全首先要制定科學的分類機制，按照評估檔案的專題性質進行合理劃分，對各類評估材料進行科學的歸納整理，建立一個全面有效的檔案管理體系.對獲取的評估檔案要及時移交給學校的有關檔案管理部門，防止評估資料的漏檔.

4.4 提高評估檔案信息化管理的水平

信息技術的迅猛發展使其在各行業領域都有了廣泛的應用，因此評估檔案的信息化管理也成為一種必然的趨勢.高校評估檔案的信息化管理離不開檔案信息管理系統的網絡建設，因此要不斷加大評估檔案的網絡化建設力度，確保檔案信息在網絡環境下的共享和保存.評估檔案管理系統首先要保證檔案信息的安全保存，只有在對檔案信息進行完整保存的前提下才能順利開展其他工作.提高檔案的管理水平還要通過網絡信息技術實現對檔案管理的動態監督和審查，及時發現存在的問題，保證網絡環境的安全和檔案資料的完整，保證檔案信息化管理的質量.

結語

高校評估檔案對高校的教學、科研、黨政管理等各項活動都具有非常重要的作用，它不僅能夠完整的記錄學校的發展軌跡與歷史沿革，還能衡量高校的管理水平，因此要切實做好評估檔案的管理工作.為了提高評估檔案的管理水平，需要增強管理人員的管理意識，加強專業技能的教育和培訓，建立健全評估檔案管理制度，提高評估檔案信息化管理的水平，不斷完善高校評估檔案的管理，使評估檔案管理向著規范化的方向發展.

參考文獻：

〔1〕邱亞新.關于高校評估檔案管理規范化的思考[J].黑龍江科技信息,2012（02）:151.

〔2〕劉長杰.高校評估檔案管理規范化的探索[J].辦公室業務,2012（07）:14-15.

〔3〕何艷平.高校評估檔案規范化管理的建議[J].湖南廣播電視大學學報,2012（03）:81-83.

〔4〕劉廿.淺談高校評估檔案的形成與管理模式[J].勞動保障世界(理論版),2013（09）:127.

〔5〕韓媛媛.高校評估中教學檔案及其管理的重要性[J].石家莊職業技術學院學報,2011（02）:18-19.

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1.進一步提高對檔案管理規范化認識促進檔案管理工作現代化

（1）檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節，。我們要在搞好硬件建設的同時，做好文書處理工作是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎工作。其中，公文制發是檔案工作達到規范化、標準化的前提條件，堅持“以本單位形成文件為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節；提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證；利用計算機管理檔案，是使檔案工作達到規范化，標準化的有效途徑。

（2）做好文書處理工作則是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎工作。日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關的工作環節。因此，我們要強化系統思維意識，樹立文書處理工作規范化、標準化與檔案工作規范化、標準化同行的工作指導思想，在實際工作中，把住文書處理工作規范化、標準化的入口關，做好實現檔案工作規范化、標準化的基礎工作。

（3）檔案管理規范化工作是檔案現代化管理的重要組成部分，是衡量檔案管理水平的重要標志之一。充分有效地開展檔案規范化工作，對于總結檔案工作經驗，探索、掌握檔案工作規律，提高檔案管理水平都具有不可估量的作用。因此，我們要充分認識做好檔案工作的重要性，立足于檔案管理長遠發展大計，緊緊圍繞檔案管理為中心工作，切實加強對檔案工作的領導，遵循檔案管理原則，把檔案工作列入本單位總體發展規劃和計劃，納入工作人員的崗位職責，納入工作評估指標，并同步布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

2.加強檔案管理規范化工作必要措施分析

2.1實施正確的立卷歸檔原則是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節

（1）相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現規范化、標準化的最大問題。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規范化、標準化，乃至現代化的一個重要原則。

（2）在實際工作中，在嚴格執行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上，要注意解決好二個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現行文件階段任務的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區分文件與資料，特別是要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果，為檔案的規范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。

2.2公文制發是推進檔案工作規范化、標準化的基礎性前提

公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來。可以說公文制發的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日后檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標準化的質量的問題。因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。首先公文用紙質量要好，幅面尺寸規格要統一、規范、標準，符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二要注意檢查制發公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。

2.3加強檔案工作的組織領導是推進檔案工作規范化、標準化的必要舉措

首先，為進一步加強對檔案工作的領導，單位要成立校檔案工作委員會。檔案工作委員會研究決定檔案工作的重大事宜，審議通過檔案工作規劃，負責對各單位檔案工作進行監督、檢查和考核。同時成立檔案室，是檔案工作的職能部門，是永久保存和提供檔案利用的機構。各單位、各部門相應成立檔案工作領導小組，領導小組組長由各單位分管檔案的領導擔任，成員由各單位檔案員和有關工作人員組成。各單位應根據實際工作需要配備一定數量的檔案員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。其次，加強檔案工作隊伍建設。要建設一支高素質檔案工作隊伍，是做好檔案工作的基礎。各單位、各部門要根據檔案工作需要明確本單位檔案員，同時加大檔案員的教育培訓力度，定期組織檔案員進行業務學習，切實提高檔案人員的檔案基礎知識與基本技能；為檔案員提供外出學習機會，開闊眼界，拓展思路，盡快提高檔案工作水平。要充分調動廣大檔案工作者熱愛檔案工作、做好本職工作的積極性、主動性和創造性，努力建設一支相對穩定的專兼職檔案員隊伍。

2.4提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證

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（一）對檔案管理不重視

目前衛生院檔案管理工作人員大部分不是專業的管理人才，領導對檔案管理工作也沒有足夠的重視，所以部分檔案管理工作人員的工作熱情降低，對管理工作的態度也以應付居多，沒有足夠的耐心和責任心，很多人認為檔案管理就是抄抄寫寫，保管等事物性的工作，不能給單位創造經濟效益，只要檔案不丟失，不泄密，能應付檢查就行了，檔案管理沒有什么重要的事情要做。至今仍有不少同志，尤其是領導干部，對檔案管理意識還較淡薄，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在衛生院管理中的重要性和必要性。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理體制不夠健全，致使檔案管理工作不夠規范

目前絕大多數衛生院都制定了較為健全的院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統一規范的檔案管理模式。由于管理制度不完善造成檔案制度不健全，在的各項管理中，衛生院制定了醫療、藥品、預防保健、行政后勤等各種管理制度，而涉及到檔案管理的卻很少，在各級的目標管理中，一般也未將檔案管理納入考核中。對檔案缺少科學的分類管理，管理模式和手段比較落后，部分檔案資料缺失現象嚴重，應該形成的重要檔案沒有形成，為今后的提供利用留下缺憾。檔案收集效率不高：在衛生院管理中，各級衛生院制定了適用于本院的、較為健全的醫療、人事、行政、后勤管理制度，而涉及檔案管理的制度卻較少。造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

（三）缺少專業的高素質檔案管理人員

由于較多的衛生院對檔案管理工作不重視，因此，在很多的院中沒有設立專職的檔案管理人員，主要是通過招聘兼職人員進行簡單的管理。兼職人員流動性較強，不僅給工作交接帶來麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。出于各種原因，衛生院通常會為醫療技術人員提供大量的機會來提高自身的素質和進行繼續教育，卻很少組織檔案管理人員進行培訓、學習，這就使得檔案管理人員缺少專業的、系統的檔案管理知識，他們的思想觀念、管理水平都停滯不前，無法更上社會和衛生院的前進步伐，自然無法滿足衛生院發展的需求。

二、提高檔案管理水平的措施

（一）思想上重視檔案管理

檔案管理工作是衛生院工作不可分割的一部分。隨著社會的發展，在新時期下，傳統的檔案管理工作已不能滿足人們的需求，這就需要我們緊跟時代的腳步，改進和完善檔案管理工作中存在的問題，進一步推進檔案管理工作的水平，為衛生院的發展添磚加瓦，使檔案工作更上一層樓。因此，衛生院應該定期組織人員進行對檔案管理重要性學習，在平時也要注意對檔案管理重要性的宣傳，提高整體的檔案管理意識。另外，院領導要把檔案管理納入衛生院發展和管理的重要內容來抓，與業務建設同步規劃、同步發展；要大力宣傳衛生院檔案管理的意義，加強檔案法律法規學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與衛生院日常工作的密切關系，更好地支持檔案管理工作。

（二）健全檔案管理體系

檔案是衛生院發展的見證，它從各方面客觀、全面地反映衛生院了在不同時期、不同背景下發生的重大事件以及重要工作，同時檔案對于衛生院的發展起著保駕護航的作用，如在衛生院的改革、建設文明行業，提高醫療質量方面都扮演著不可替代的角色。因此，我們要制定合理的檔案管理制度。衛生院首先要制定相對可靠和完善的檔案管理制度，并要求相關的管理人員對制度的內容做到熟記在心，以此來改變檔案人員隨意、懶散的工作作風；有關領導要認識到檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作給予支持。另外，還要將檔案管理納入衛生院發展規劃。檔案信息化管理應緊密聯系衛生院的發展戰略，領導要充分認識到，只有領導足夠重視和支持，把檔案管理納入發展規劃，才能把衛生院綜合檔案管信息化落到實處。

（三）提高檔案管理人員素質

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中圖分類號：G71 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）10（c）-0130-02

獨立學院是近10多年來中國高等教育辦學體制改革創新的重要成果，是國家為擴大高等教育資源，按照全新的機制和模式創辦的本科學院。截至2015年上半年，教育部批準的獨立學院共有275所。這種全新的辦學方式給獨立學院的檔案管理工作也帶來了前所未有的挑戰。辦學初期，獨立學院是作為母體學院的二級學院存在，因此其檔案放在一起進行管理，隨著教育體制的不斷深入，獨立學院正逐步脫離母體院校，獨立運行。因此，其檔案工作也就不能再雞鴨同籠管理。成立自己的檔案管理機構，加強檔案規范化管理，對于獨立學院正常業務的開展具有重要的作用。

1 獨立學院檔案規范化建設的意義

獨立學院進行規范化檔案管理有助于教學任務的順利開展。首先，檔案管理工作的有效開展，與教學、教務人員以及一些日常事務的開展有著重要的聯系，教學工作的開展，都是通過檔案管理來實現，其記錄的真實性對學校正常業務的開展具有重要的作用。其次，檔案信息化在對學校的各項工作進行真實的記錄以外，還是檔案信息的重要資源之一，學校可以通過這些檔案為教師和學生提供信息服務，一方面開展檔案規范化管理是為了獨立學院自身的發展；另一方面也是學校接受水平評估及專業評估的檢查依據；其次，由于獨立學院剛脫離母體進行管理，在檔案管理工作上還屬于剛剛起步的階段，管理機制不夠健全，檔案管理人員專業水平也不是很高，只有加強獨立學院檔案管理的規范化建設，才能更好地保障學校教學任務的有效開展。

2 獨立學院檔案管理存在的主要問題

獨立學院在辦學之初，是作為母體學院下面的一個二級學院進行管理，所有的檔案管理工作都是放在整個母體學校中統一進行管理的。隨著教育體制的不斷發展，獨立院校逐步從母體學校中分離出來，在檔案管理方面獨立出來的時間也很短，其自身的設施不夠完善，在開展檔案管理工作時面臨著很多的困難。其主要存在的問題有以下幾點。

2.1 意識問題

由于原來獨立學院的發展都是依托于母校進行的，在管理方式上有著很強的依賴性，由于其分離的時間比較短，多以在檔案管理的意識上還是十分淡薄，不但在教師隊伍中的意識淡薄，學校的管理者也不是十分注意對檔案的管理，這就使得學校整體上對管理工作不夠重視，再加上一些基礎設施不夠完善，缺乏對檔案工作系統的管理。

2.2 制度問題

獨立學院原有的管理方式是依托于母校發展的，所以在管理制度上都是與母校一致的，其自身沒有明確的管理方案，所以在獨立發展以后，一些規章制度并不是十分健全，對一些工作的劃分也不是十分明確，而且很多檔案材料都存在著丟失的現象，在檢查時都是應付了事，嚴重影響工作的正常開展，在對檔案資料進行收集的過程中存在很大的隨意性，名有明確的制度來進行規定，給教學任務的開展帶來很大的障礙。

2.3 管理問題

獨立學院的開展時間較短，沒有一套完整的管理制度，使得檔案管理工作難以正常開展，其主要表現為以下幾方面：檔案管理制度不夠健全，原有的管理制度都是與母校一致的，并不適合獨立學院業務的開展，所以很多規章制度都存在部分的情況；檔案管理的工作人員意識薄弱，工作人員沒有認識到檔案管理的重要作用，而且對于檔案的管理水平也比較低，基本上都是屬于應付了事的情況；而且檔案管理工作與實際工作脫節，嚴重阻礙了正常教學任務的開展。

2.4 經費問題

原有的獨立學院管理經費都是與母校共同使用的，在進行獨立運作后，其經費上的力度非常有限，重心都投放在教學上，檔案管理上的投入非常少，很多管理設備已經老化，難以適應正常工作的開展，甚至很多管理人員還是用手工的方式對檔案進行管理，利用信息化技術進行管理的時候非常少，由于資金支持的不到位，學校也很少為管理人員提供學習培訓的機會，在業務管理水平上也存在嚴重落后的局面。因此在獨立學院開展檔案規范化管理上，經費問題是最重要的制約因素。

3 規范獨立學院檔案管理工作的措施

針對獨立學院在檔案管理中存在的問題，必須采取有效的措施加以解決，加強對檔案管理工作的重視程度，這樣才能提高其檔案管理水平，更好地服務教學。具體可以從以下幾方面做起。

3.1 依法治檔，建立健全規章制度

獨立學院在開展檔案管理工作時，要根據國家的相關法律規定進行，近幾年針對獨立學院的發展，我國頒布了很多的法律法規，所以學院在開展工作時，要依據國家的法律法規進行，把學校的正常工作開展納入到檔案管理的工作中去，以便更好地促進檔案管理工作的有效開展。

3.2 完善組織機構

獨立學院的發展時間較短，所以在很多管理機構上還不是十分健全，要想有效的開展檔案管理工作，首先就要建立專業的組織機構，做好責任劃分，把檔案管理工作的各個環節落實到實處，通過相應的監督機制對其工作的管理水平進行探討，把管理人員、技術人員、監督人員分開來管理，以保證檔案管理工作的有效開展。

3.3 加強檔案人才的培養

獨立學院的很多檔案管理人員責任心不是很強，多以要想保證管理工作的有效進行，必須要加強對工作人員的培訓，使其認識到檔案管理工作的重要作用，通過組織其進行學習培訓，使其掌握先進的檔案管理方法，借鑒其他學校先進的管理方法，針對該學校的實際工作開展，制定自己的檔案管理方法，使其可以更好地為學校的業務開展服務。

3.4 開展形式豐富的培訓活動，提升檔案人員素質

開展各種形式的活動，調動廣大檔案人員的積極性，促進檔案隊伍上臺階。不定期對人員進行檔案管理技術的培訓，更要對人員進行二次培訓，以加強檔案管理策略的有效程度。每學年舉辦檔案工作評比活動，組織對學校各部門檔案工作進行檢查、評比。最大限度調動檔案人員工作的熱情和積極性。

3.5 大力提升獨立學院檔案管理信息化水平

現代高校檔案管理已逐漸進入了信息化時代，作為高校檔案建設和管理基礎的獨立學院，也要與時俱進，適應新時代學校、學院建設和發展的要求，實現獨立學院檔案管理工作現代化。傳統、粗獷式獨立學院檔案管理模式已不能適應高校改革深入的需要。只有運用現代信息技術，積極推行教學檔案的網絡化管理，建立教學檔案信息平臺，利用網絡對教學檔案進行收集、整理，以全新的工作方式及時、準確、全面地為廣大師生提供全方位、高層次、多角度的服務，才能對獨立學院優化人才培養、促進教育事業發展和提高辦學質量起到積極的推動作用，使獨立學院檔案管理工作逐漸步入正規化和現代化的軌道。

4 結語

通過對獨立學院的檔案管理工作介紹可知，獨立學院作為異軍突起的新生事物，在發展的過程中還存在著不少問題，尤其是將高等教育作為產業來經營的辦學模式，往往只顧及眼前利益，而忽視將檔案工作作為一項長期目標進行建設。因此，獨立學院檔案管理規范化是新時期檔案管理工作的明確要求。在當前新形勢下，首先需要加快觀念的改變，盡快擺脫依賴母體院校的管理理念，完善管理制度，加強基礎建設，有效發揮檔案的功能性，推動檔案管理工作逐漸向著規范化、標準化的道路發展。

參考文獻