時間:2023-06-15 17:09:11
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招標投標是市場主體通過有序競爭,擇優配置工程、貨物和服務要素的交易方式,是規范選擇交易主體并訂立交易合同的法律程序。招標投標,是指以招標的方式,使投標者分別提出其條件,由招標者選擇其中最優者,并與之訂立合同的一種法律形式。招標投標由招標行為和投標行為構成。 招標行為是指招標者為購買商品或者讓他人完成一定的工作,通過招標公告或者投標邀請書等形式,公布特定的標準和條件,公開中者書面邀請投標者投標,從中選擇中標者的行為。招標行為主要包括公開招標和邀請招標兩種形式。公開招標是指招標者通過招標公告,邀請不特定的單位或個人投標;邀請招標是指招標者以投標邀請書的方式邀請特定的單位或個人投標。實施招標行為的人為招標者,包括項目主辦人和招標活動的中介機構。投標行為,是指投標者按照招標文件的要求,書面提出自己的報價及相應條件的行為。任何符合招標條件的單位及個人都可以投標,實施投標行為的人為投標者。投標者必須向招標者提交投標文件,并在規定的截止日期前密封送到指定地點。建設工程招標投標最突出的優點,是將競爭機制引入工程建設領域,將工程項目的發包方、承包方和中介方統一納入市場,實行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優勝劣汰,最大限度的實現投資效益的最優化;通過嚴格、規范、科學合理的運作程序和監管機制,有力的保證了競爭過程的公平、公正。
合同管理作為工程項目管理的一個重要的組成部分,它必須融合于整個工程項目管理中。要實現工程項目的目標,必須對全部項目、項目實施的全過程和各個環節、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據。具體地講,管理部門對合同管理工作包括:審查雙方當事人主體資格、招標文件中有關合同條款以及承包合同文本,監督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調解合同糾紛,指導建設單位、施工單位、中介機構的合同管理工作。 作為招投標管理機構之所以既監督建設工程招標投標活動,又要監督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協商過程。二是從市場交易行為看,工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規的調整,只有中標后,承發包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看,也只有通過監督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。在實際工作中我們體會到,不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系,還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結臺起來,才有利于建筑市場的健康發展。
1、工程實施招標投標和合同管理的目的
工程招標文件和投標書是工程合同的主要組成部分,是工程合同管理的依據。所以工程招投標階段是合同的制訂,工程建設實施階段是合同的執行。與國外非常重視合同簽訂和執行,一切以合同為準則辦事不同,合同管理一直是我國工程建設領域的薄弱環節。
2、當前工程招標投標工作影響合同管理的幾個問題
近年來,隨著市場經濟深入發展,國家有關工程建設的法律法規陸續出臺,工程建設的“四項制度”真正推行開來,各地在“四制”方面的探索實踐都積累了不少經驗,但同時也發現了很多問題。招投標工作與工程承包合同的管理是工程建設階段不可分割的兩大部分,但實際操作中,往往是分離的,主要表現在以下幾方面:
1) 項目法人對招投標工作的掌控不力直接影響合同文件的質量。項目法人單位的人員素質不高,對當前不斷推出有關招標投標的法律法規辦法和合同管理知識的了解掌握不夠,難以勝任項目法人的職責要求,影響對工程建設過程各階段的管理。項目法人制是“四項制度”的核心和關鍵,項目法人處于中心地位,起主導作用,按照《合同法》和《建設工程質量管理條理》等有關法規的規定,通過招標投標確定勘察、施工、監理和物資供應等單位,并與其簽訂相關合同,由他們為項目法人提供建設服務。項目法人責任制不落實,工作不到位,會直接影響招標文件的質量,致使合同條款不準確、不合理、不全面,影響今后合同管理。項目法人原則上由原管理單位擔任或以其為基礎組建,所以新成立的相對獨立的建設管理機構往往很難與原管理單位分清,建設者和使用者責、權、利不明,難以實施有效監管,而且管理單位作為項目法人,并不具備項目法人一定要具有的承擔項目建設管理的人員、技術、經驗和水平,不完全清楚投資規律和基本建設程序,不能掌握并運用先進的項目管理方法,難免出現各種管理不善的現象,如決策不夠成熟、前期工作和實施階段各環節之間相互脫節、投資效益不高、工作效率低下、工程建設超過概算等。
2) 招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監理單位承擔,造成招標工作和合同管理的脫節。在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未參與招標工作,不熟悉招標文件和合同,在執行合同初期不能很快地進入監理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標機構只負責招標文件編制,招標機構的人員未必有豐富的工程實踐經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不全面,會給監理工程師進行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據,合同不完善,執行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標文件合同已大相徑庭,違背了招標單位在招標時的初衷,損害了招標人的利益。
3) 目前在電力工程招投標中采用的綜合評分法,其實是一種很難達到公平、擇優目的的評標方法。這種評標方法只看經濟標得分,技術標只作合格性審查,由于目前建筑市場主體還不夠成熟,各方主體信用觀念淡薄,社會信用體制不健全,缺乏有效的失信約束和懲罰機制,以工程擔保、工程保險為核心的工程風險管理制度尚未建立起來,綜合評分法在實施過程中容易使企業過分注重經濟標的制作而忽視技術標的質量,引起投標者惡性競爭,影響招投標的公正性,最終損害了招標人的利益。而電力工程往往地質條件復雜,施工技術要求高,施工技術和管理水平特別重要,選擇的施工企業素質如何,會對工程合同管理帶來最直接的影響。
4)電力工程市場開放,參與投標的施工單位很多,經常有多家單位報名參與,施工招標競爭激烈,雖然招標過程本著公開、公平、公正、擇優的原則,但實際上真正中標的單位卻未必是較優的,這樣給接下來的施工合同管理帶來很大阻力。
電力工程市場還未真正走向規范化、有序化。電力施工單位參與投標數量多,競爭激烈,一方面說明電力工程施工存在較高利潤;另一方面也說明招投標操作和工程合同管理給一些不法分子有機可乘。一些私人老板往往不擇手段,通過掛靠、圍標,以達到中標目的,形成“劣勝優汰”的怪現象。選擇了施工質量和信譽較差的施工單位,會導致施工合同管理困難,工程質量、投資、工期難于控制,由此引起的糾紛問題會很多。如有的施工企業真正參與施工的技術人員與投標書中提供的不一致;施工管理水平與施工單位資質不相稱,施工技術和施工組織很差等。
3、應對政策
3.1推行代建制
在電力工程建設中推行代建制,可以較好地解決項目法人對招投標工作掌控不力的問題。“代建制”可以解決現行基建體制中建設項目責任不清的問題,以合同的形式確定投資者、建設項目管理單位和項目使用單位的責任、權利和義務,建立建設市場約束和競爭激勵機制,對建設項目實行規范、科學管理。代建制的優點是: ①通過委托或公開招標等方式選擇專業化的管理單位作為項目建設期的法人,全權負責項目建設過程中的組織管理,將現行工程項目基本建設中“建設和使用本質為同一單位”真正轉變為“建設和使用為兩個獨立的單位”,有利于項目建設單位的專業化,有效地控制工程質量、工期和投資,從而保證政府投資的高效益; ②可以克服人為影響,基本杜絕超規模、超標準和超投資的建設現象; ③在政府機構監督之下,建立健全項目管理單位、施工單位和監理單位之間的互相約束監督機制,保障建設項目的順利實施。
3.2招標工作與工程承包合同管理有機接合
招標工作應與工程承包合同管理有機地連接起來,監理工程師可以作為專家參與招投標工作全過程。項目法人改變觀念,不能過分依賴招標機構全部包辦。因為兩者的信息是不對稱的,招標機構不可能完全了解招標者的意圖,招標人由于能力知識的局限也很難提供全面的要求。招標機構作為一個企業畢竟是以贏利為目的,而且目前對招標機構的業績考核是以中標價為標準,使招標機構感到壓力較大,所以招標機構提供的服務是否滿足要求還需招標人有足夠的判斷能力。項目法人委托監理工程師參與招投標過程,監理工程師就可以把自己的經驗和理念貫徹到招標文件合同條款的制訂中,對合同的制訂和實施有一個整體的控制,從而降低因項目法人經驗不足對合同執行不力帶來的風險。
3.3選擇合適的評標方法
根據電力工程的規模和復雜程度,選擇合適的評標方法。評標方法其實是招投標的核心,是一把雙刃劍,好的評標方法在評標中是“擇優”,相反,不合理的評標方法往往是“擇差”。按照電力工程的特點,采用綜合評分法進行評標是比較適宜的,但不考慮工程的規模、施工難易程度等因素,所有的工程項目都采用只看經濟標得分,技術標只作合格性審查的評標方法,也是不合適的。對于施工特別復雜、有特殊技術要求的工程項目應該對技術標和商務標進行量化后,進行加權,計算綜合評分,確定綜合評分最高者為中標單位。這樣就會突出那些報價合理、實力較強的施工企業,限制部分信譽差的企業來渾水摸魚,擾亂市場,真正體現招投標的公平、公正、擇優。選擇出好的施工單位,就會給合同管理帶來便利,業主和監理的壓力會減輕不少,施工管理會相對輕松,良好的施工組織和規范化的管理更會使甲乙雙方減少摩擦和糾紛,為工程的質量、投資、工期控制打下基礎。
一、情境教學在教學中應用的特點
理論與實踐相結合、情境教學法是一種由教師和學生共同參與合作而完成的教學方法,這種教學方法除了要求學生能夠理解基礎知識外,還要求學生能夠將所學知識應用到實踐中,也就是說在學習過程中,在學習理論知識的基礎上,同時更要注重學生的應用與操作能力。
高職院校的學生一般學習能力相對較弱,自主學習能力也較差,對理論性的知識更不能夠深刻理解。如果在教學中不能夠更好的調動學生的學習興趣,教學效果就無從談起。情景教學應用理論與實踐相結合,把工作崗位搬到課堂,無疑是一種提高學生學習興趣有益的教學方式。
《工程招投標》課程,是一門理論性非常強的課程,如果不能夠對實踐工作有一定理解和認知,那么理論課學的再好,也很難在實踐中應用自如,
換句話說,也就是學生很難適應將要面臨的工作。“知識是第一生產力”,我們的教學如果不能形成這種“生產力”無疑也是失敗的。現代高等教育的教學也一直朝著讓學生學會實際應用這個大方向改革,通過學校這種理論與實踐相結合的教學方式,讓學生步入社會時能快速適應崗位要求。
二、情景教學法與傳統教學法的本質區別
在日常教學中不論是運用傳統教學法還是情景教學,其目的都是為了提高學生的學習質量,讓學生能夠獨立思考解決問題。但情景教學相對于傳統教學有著自己獨特的特點,主要表現在以下幾個方面:第一,傳統教學法以老師講授為主,學生參與程度低甚至不參與,而情境教學模式主要以學生為主,教師只是提出問題,分析解決問題由學生來完成;第二,傳統教學注重的是講授知識的程度與過程,而情景教學注重的是對學習結果的應用與分析,強調的是分析問題解決問題的能力,全過程是以學生為主,老師只是起到引導的作用;第三,在《建設工程招投標》這門課程中,強調的是讓學生學會如何完成招標投標這一過程,達到學以致用的目的。
三、情境教學在《建設工程招投標與合同管理》中的應用
情境教學強調的是學生的應用能力,在教學中應用多媒體手段,將真實的案列展現給學生,根據招標投標有著嚴格的工作程序這一特點,把教學任務分成一個個需要完成的工作任務來程創建招投標工作場景,由學生扮演不同的角色,應用相關理論知識進行工作分析,這樣既活躍了課堂氣氛又更好的理解了相關知識。例如,在講招標公告這一內容時,運用相關政府網站的工程招標公告信息,由學生來分析其內容組成,從而明確相關法律法規的規定;在編制投標文件這一任務時,要求學生結合軟件算量、施工技術科目,完整編制投標文件(含技術標、投標報價),用這種方法既可以把各科分別教授的課很好的結合成整體進行應用,又可以使學生深刻體會招投標程序要求的嚴謹性
【中圖分類號】G【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2013)11C-
0154-02
一、“工程招標投標與合同管理”課程的教學目的
《中華人民共和國招標投標法》第三條規定:“在中華人民共和國境內進行下列工程建設項目包括項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,必須進行招標:(一)大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目;(二)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目;(三)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。”
按照以上國家法律法規規定,在我國境內進行工程項目建設,無論是施工任務的發包還是與工程建設有關的重要材料、設備及服務的采購,基本都需要通過“招標”這種采購方式來確定合適的承包人。因此,工程招標投標知識與合同管理知識,是工程管理人員必須掌握的專業核心知識。
在建筑類學校工程管理專業開設“工程招標投標與合同管理”課程,目的就是給學生傳授進入建筑市場就業需要掌握的技能知識,即工程招標投標知識與合同管理知識,培養學生參與或組織工程招標投標的工作能力,以及根據合同內容進行有效的合同管理的能力。
二、“工程招標投標與合同管理”課程教學存在的問題
當前,“工程招標投標與合同管理”課程教學中存在著較多問題,具體表現為:其一,主觀認識上,對課程的實踐教學重視不夠,沒有認識到課程具有很強應用性的特點。課堂理論教學與實踐教學結合不到位,缺乏對課程實踐教學的總體設計,缺乏對與課程有關的設計性、綜合性實踐環節的重視和指導。其二,組織管理上,學校配套政策措施不到位。由于實踐教學工作量計算不盡合理,影響了教師針對課程的不同理論內容開展對應實踐活動的積極性。實踐教學的效果難以評價、對課程實踐教學的研究不充分等,都影響了“工程招標投標與合同管理”課程的綜合教學效果。其三,實踐環節上,學生積極主動參與性不強,部分授課教師指導課程實訓任務的開展內容過于簡單。現在開展“工程招標投標與合同管理”課程實踐教學的學校不多,已開展該課程實踐教學的學校采用的模式太單一,只是簡單地模擬某個項目進行投標、召開開標會、進行合同的談判、草簽合同等,并不能涵蓋整個課程所涉及的所有內容。另外,學生也普遍覺得實訓內容太過簡單,不能激發參與的興趣,教學效果大受影響。其四,教學方法上,未能有效采用現代化信息技術,設計工程招投標模擬系統等。
由于存在上述種種問題,傳統“工程招標投標與合同管理”課程教學所培養的學生很少具備招投標和合同管理的能力。因此,要提高學生在建筑行業的就業競爭水平,就應改變以往的教學方式,轉而采用任務驅動教學法,從“以教師為主體”向“以學生為主體”轉變,強調學生的工作態度培養,培養學生“不解釋問題,只解決問題”的健康思維方式,以及“把不喜歡的分內事情做好,積極為領導分憂”的工作意識。
三、基于任務驅動教學法的課程教學設計
教學改革專家戴士弘教授提出,課程教學設計的目標必須突出能力培養,堅持“以能力為本位”、“以任務為驅動”、“以學生為主體”三個基本原則;職業課程的教學必須以能力為本位(大學是以知識為本位),突出能力目標。因此每一次課、每一門課的教學目標都必須有能力目標。本文根據高職教育的特點,按崗位能力設置課程體系,以工程招投標工作流程為項目主線,以招投標任務為載體,設計招投標學習過程與工作過程相結合的“工程招標投標與合同管理”課程教學內容。
(一)教學情景一:對建筑市場的認識
本教學情景的教學設計,需要學生完成以下任務:學習掌握建設工程招投標程序。通過本教學情景的教學,學生能具備辨析某項目建設程序的合法性的能力;辨析某項目招投標程序的合法性的能力。同時,學生能認識建筑市場的有形化,了解建設工程交易中心的基本功能,體驗工程發包與承包以招投標的方式在交易中心完成的過程,掌握交易過程中對主體資格的要求。
(二)教學情景二:建設工程施工招標準備
本教學情景的教學設計,需要學生完成以下任務:正確組建招標機構和落實招標條件;正確選擇招標方式及劃分標段;根據實例模擬申請招標;根據實例說出招標文件的組成,模擬編制招標文件;根據實例模擬編制標底。通過模擬完成以上實訓任務,學生能具備完成施工招標準備階段的各項工作的能力,在完成各項任務的同時掌握施工招標機構的主要職責與構成、招標形式及日程安排、招標申請的程序、招標文件的構成及編制方法等知識。
(三)教學情景三:建設工程施工招標實施
本教學情景的教學設計,需要學生完成以下任務:根據實例說出招標公告的組成,模擬編制招標公告或投標邀請書;根據實例說出資格預審文件的組成,模擬編制投標人資格預審;模擬發售招標文件;模擬組織現場踏勘與招標答疑會。通過模擬完成以上實訓任務,學生能具備完成建設工程施工招標實施階段各項工作的能力,在完成各項任務的同時掌握招標公告、投標邀請書的組成內容;掌握投標人資格預審的作用、程序及資格預審文件的編制;了解發售招標文件過程;了解現場踏勘與招標答疑會的工作流程,招標答疑的編制等知識。
(四)教學情景四:建設工程施工投標
本教學情景的教學設計,需要學生完成以下任務:投標報價的策略與技巧應用;根據實例模擬進行現場踏勘及復核工程量;根據實例模擬編制建設工程施工投標文件。通過模擬完成以上實訓任務,學生能具備完成建設工程施工投標各項工作的能力,在完成各項任務的同時掌握建設工程施工投標決策的步驟及相關工作內容;了解現場踏勘的工作方法與工作內容和核實工程量的工作意義、工作方法與工作內容;掌握投標文件的編制要求與內容、編制步驟及注意事項等知識。
(五)教學情景五:定標簽約
本教學情景的教學設計,需要學生完成以下任務:根據實例模擬進行接受投標人遞送標書;根據實例模擬進行建設工程開標;根據實例模擬進行建設工程評標;根據實例模擬進行建設工程定標簽約。通過模擬完成以上實訓任務,學生能具備完成定標簽約階段各項工作的能力,在完成各項任務的同時掌握接受投標人遞送標書的流程及記錄;熟悉開標會議程序、無效投標文件的界定和投標保證金的規定;熟悉評標的原則及相關法律規定,初步評審、詳細評審的工作內容要求;建設工程定標的含義、期限、原則與方式;熟悉合同商務談判與履行的基本概念、評標資料整理與歸檔等知識。
(六)教學情景六:建設工程合同管理工作
本教學情景的教學設計,需要學生完成以下任務:擬定某工程施工合同的主要條款;編制索賠報告。通過模擬完成以上實訓任務,學生能具備完成建設工程合同管理各項工作的能力,在完成各項任務的同時掌握工程施工合同的主要條款、索賠報告的內容組成等知識。
四、基于任務驅動教學法的教學設計注意事項
“工程招標投標與合同管理”課程基于任務驅動教學法的教學設計,應注意以下問題:
首先,以任務為驅動,設計單項技能訓練,先訓練學生的單項技能,再訓練學生的綜合技能,實現教、學、做合一的工學結合模式。
其次,引入實際案例對學生進行案例教學、現場演示教學,教師輔以講解、示范。
再次,以真實工程為背景模擬工程招投標各環節,讓學生參與實際案例的全過程模擬招投標,全部工作交給學生,由他們自行組織整個模擬過程,老師講解、評價、考核,注意培養學生實踐能力,使學生真正得到鍛煉。
最后,采用多媒體課件,進行多媒體教學,確保教學內容豐富、信息量大。
五、結語
職業教育的主要教學目的是培養學生動手能力。“工程招標投標與合同管理”課程采用任務驅動教學法,通過開展模擬各項與招標及投標有關的工作,可以使學生系統地練習建筑市場開拓、招標、施工單位的投標策略、投標,以及模擬開標過程、評標、合同談判、合同簽訂等一系列過程,加強學生對所學專業理論知識的理解,培養學生的動手能力,提高學生運用工程招投標及合同管理基本技能的水平,同時使學生樹立職業人意識和正確的工作態度,從而可以很好地實現職業教育的目的。因此,應繼續探索并完善基于任務驅動教學法的課程教學設計,使任務驅動教學法在職業教育中發揮更大的作用。
【參考文獻】
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[3]沈央珍.以提高職業能力為核心構建學生活動模塊[J].中國職業技術教
中圖分類號: TE4 文獻標識碼: A
引言
工程項目建設招標投標是國際上通用的、科學合理的工程承發包方式。建設工程過程中的一切活動都是為了履行合同,合同管理是建設工程項目管理的一項重要工作,它直接影響工程的質量、工期、造價。因此,建設工程管理是以合同為核心。合同是工程過程中雙方的最高行為準則。建設工程招標投標的最終結果就是形成承包合同,這是合同訂立初始階段的合同管理。從這個意義上講,招標投標從屬于合同管理的范疇。
一、建設工程中合同管理對招標投標工作的影響
合同文本是招標文件不可分割的部分,同時合同文本也是投標單位進行報價的重要依據。但往往合同管理人員對招投標過程理解不深入,認為招標過程和合同簽訂是兩個相互獨立的過程,招投標只是為了確定投標單位,而確定了投標單位之后才正式進入最終合同的簽訂階段。合同管理人員沒有加強對招標階段合同文本的重視,導致投標單位在投標時對工程項目認識不全面不準確,缺乏可靠的測算依據而導致報價不合理,投標質量低下。這些招投標過程和合同簽訂過程脫節的現象,使招標失去真正的意義,遠遠達不到招標工作應有的效果。同時在后期合同執行過程中也會出現較為被動的局面。只有將兩者密切地結合起來,使其相互作用,相互影響,才能實現招標的真正意義,合同才能順利有效地執行,從而保障建設工程健康有序地發展。
二、建設工程招投標與合同管理的關系
建設工程招投標屬于建設工程合同的談判和訂立階段,招投標是合同管理的基礎之一,是合同管理的前一個步驟。招投標更強調競爭性條款的成果,招標人預想以最小的運作成本,建成質量符合規范的建設工程;投標人預圖以最小的施工管理成本,按照相關規范要求,完成建設工程的施工任務,獲取最大的利潤。招投標是雙方為達到最佳經濟利益的博弈,招投標過程受有關招標投標方面法律法規的約束,但這個過程中雙方未形成合同關系,表現的是一個市場交易行為。廣義上來說,招投標可以看作是合同管理的一部分,是個例的管理,在某個時間點或特定的時間段內發生的管理事件,一般是合同管理的事前管理,招投標的成果是合同的重要組成部分[3]。
合同是招標文件和投標書進一步規范化的產物,只有簽訂施工合同后,雙方的權利和義務才以法律的形式明確化。也就是說,合同是招標投標成果的雙方承諾以法律形式落實的契約。雙方只有簽訂了施工合同,招投標的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權利義務,才能受到法律的保護。合同管理是個全面、系統、持續的管理活動,是一個動態的過程,是管理機構和管理人員運用科學的管理方法來實現預期的合同管理目標的活動,包括對合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設工程合同以招投標文件為依據,并不是簡單的雷同照搬,針對建設工程具有技術性強、環節多、涉及面廣、投資大、建設周期長等方面的特點,當事人按照招投標文件規定的原則和主要內容,在不違背國家法律規范的原則下,將合同細化和完善是需要的,在法律上也是有效的。
三、加強建設工程招標階段合同管理的有效策略探究
1、項目信息力求精確,善于調查溝通
招標人及投標人應做充分調查,大量取得第一手資料,全面了解項目進行地的風俗習慣、法律法規、工程慣例等;在此基礎上與業主積極進行溝通,包括招投標人之間書面方式的詢問、答疑等,充分利用標前澄清會議,進行三方深度接觸。澄清會議上,業主對于投標文件的疑問,文件中的矛盾、錯誤、不清楚的地方,投標人可進行答復、解釋,甚至對實施方案、組織措施或工期也作出修改,使其更符合項目實際。而關于投標范圍、工作劃分接口、工作深度等內容,將可能會產生理解偏差的信息,需與業主進行進一步確認[2]。
2、招標階段合同條款的確切編制
招標文件從性質上不僅是招標人的要約邀請,還相當于招標人的要約。招標文件直接關系到項目合同管理,其質量優劣直接影響項目的順利實施。
2.1 技術條款和合同條款的合理性。招標文件的技術條款和合同條款是非常重要的兩個部分,是項目實施過程中合同管理工作的主要依據,在項目招標準備工作之前就應制定出來。技術條款反映發包人對招標項目的概況、招標范圍、招標工作內容、工期、質量、安全等技術方面的各項論述與規定。合同條款反映發包人對招標項目合同管理方面承發包雙方責權利的各項規定。技術條款和合同條款制定得科學、合理,能夠使項目實施要求更清晰,項目管理承發包方雙方的責權利更明晰、公正、公平,項目合同管理工作更順暢。在條款編制過程中,應充分借鑒行業內類似項目的管理經驗,充分征求具體管理者的意見和建議,多找一些專家進行專業咨詢,盡量采用同行業先進的管理規定,確保制定出的各項條款規定可操作性強、易于施行,切實滿足項目管理需要。
2.2 提高招標工作組織者的綜合能力,銜接好合同管理工作。作為一個項目的招標工作組織者,不僅牽頭負責招標的程序性工作,也負責組織招標文件的審查。參與招標文件審查的專家、各部門的專業人員,都是從各自負責的內容上進行把關,前后相關內容上的銜接和對應,需要招標工作組織者總體把關。因此,招標文件的質量高低,與招標工作組織者的綜合能力相關較大。
作為一名招標工作組織者,要組織好一次招標工作,應從熟悉招標項目的設計報告開始,在招標文件的編制、審查、定稿過程中,全過程認真、細致把關,邀請招標項目涉及到的各專業專家、相關管理部門管理者都參與招標文件的審查,充分征求各方面意見,使各專業技術和管理都有分工把關,努力做到招標項目的管理無縫連接,才能確保招標文件的高質量,進而實現合同管理工作的高質量。在項目實施開始之前,招標工作組織者應該給具體合同管理者進行合同交底,或者直接邀請具體合同管理者參與到招標文件審查過程中,使具體合同管理者了解和掌握前期招標文件中基于通用技術條款和通用合同條款都考慮了哪些特殊影響因素等,這樣能夠使合同管理工作順利交接,能更好地促進項目實施過程中合同管理工作的開展。
3、加強對建設工程施工合同的評審工作
首先,完成建設工程施工合同各個階段的評審。這一階段的評審內容主要分為三部分,一個是工程投標階段對招標文件的評審工作,一個是合同簽署階段的合同文本的評審,另一部分是對施工合同的全面評審。其次,積極建立相關的合同評審大綱。評審大綱的建立,可以讓評審工作更加順利,且有章可循,能保障評審結果的科學性和有效性。此外,企業要加強對建設合同履行階段的監督審核工作。這一階段的工作目的主要是及時發現施工合同中存在的問題,并給予糾正。
結束語
綜上所述。建設工程合同管理是一個系統工程,招投標文件和建設工程合同是建設工程交易雙方權利和義務的重要法律憑證,在實踐中兩者必須相互整合,協調運轉,才能實現招投標文件和建設工程合同的一體化運作。只有熟練掌握現行建設工程合同領域的法律、法規和相關規范,遵循經濟規律,并不斷改進管理方法,才有利于建設施工合同的管理步入法制化、規范化的軌道。
參考文獻:
隨著我國國民經濟的飛速發展,國家對房地產市場進行合理調控,各個房地產商也調整了競爭戰略,主要以提高產品品質,降低項目成本為主要的發展戰略。在房地產項目開發過程中,要想大幅度的降低成本,提高企業的經濟收益,需要對工程進行成本控制,降低工程成本。因此,為了降低房地產工程成本,需要對工程招標采購及合同管理進行合理控制。
1房地產工程招標采購
1.1 房地產工程招標采購的重要性
招投標制度是房地產工程承包和發包的重要形式之一,也是各個地產商之間競爭的一種采購方法,目前在工程建設中得到廣泛的應用。同時,它也是國家市場經濟調節的一種手段,它具有兩方面的作用:一是可以為業主找到適當的承包商及供貨商,二是可以優化配置資源,以形成優勝劣汰的市場競爭機制。
1.2 規范房地產工程招標采購的措施
1.2.1提高技術標準的準確性
準確的技術標準是提高工程招標采購效果的前提。對于要求較高、專業性很強的分包工程,尤其是采用規范標準的分包工程,僅僅依靠建筑設計圖紙,難以準確說明技術的要求。在這此情況下,使用投標報價會使得各個投標單位根據不同的技術標準進行競價,競標成功后,中標單位一般會采取質量低標準競標的方案,這樣會造成采購質量不達標。因此,設計人員、技術人員和材料人員要在正規的市場調研以及保證質量效果的基礎上,對于投標的項目進行材料標準和性能的研究,同時要確保研究是建立在詳細的技術和經濟論證之后,確定相應的技術要求。
1.2.2 采用合理的招標付款方式
在符合工程實際情況下,合理的招標付款方式也是確保工程招標采購效果的基礎條件,對于吸引優秀的承包商來參與競標報價是十分重要的。為了吸引優秀的承建商來參與競標,靈活制定工程付款的方式,在投標的單位與本公司現金流之間取得平衡,即合理使用延期的支付方式。這不僅有利于施工單位的資金周轉,而且有利于建設單位對現金流的合理利用和控制。
1.2.3 邀標對象的選用
邀請投標對象的合理選擇是提高工程招標采購效果的重要環節。房地產項目工程招標采購一般采取邀請招標方式,邀請的投標單位為3~5家,盡量避免過多,減少招標的協調管理的難度以及縮短招投標周期;而如果少于3家,則不能達到相互競爭的目的,也容易引起串標事件。招標對象的邀請一般是通過各種渠道招標信息,接受報名,考察公司生產加工能力,以及近1年內完成的與本招標標的物相似的項目。根據以上方法優選出適合本項目的競標單位,是整個招標采購工作的源頭環節,但值得注意的是,如果考察下來確定投標的公司在承建實力、水準上不在同一檔次上,其承建質量和成本控制水平也有所差別,如果不同水平的公司一起競爭,將難以確保在提供相同優質水準服務基礎上優選出最低報價的,相反,最終會造成優汰劣勝的效果。當然,這也是公開招標形式的招標是進入市場的,也能符合市場招標的要求,有的家數會更多。為此,我們需要制定出符合項目要求的報名條件,以設置好招標的門檻,盡量避免不滿足招標項目要求的單位參與。
2 房地產工程合同管理
2.1 房地產工程合同管理的重要性
合同管理作為房地產項目開發中重要的環節。在房地產的開發過程中,將會涉及到許多參與者和手續,這需要通過合同管理的方式來確保主體間的權利和義務。只有確定了當權利與義務關系,才能保證合同各方在開發中的權利、義務和責任,以規范化開發中的一些行為。過去,一些開發商和承包商由于不注重合同問題,事先未通過對合同的管理來規避和防范今后的風險,從而造成不必要的經濟損失。因此,作為房地產開發行為中的參與者,有必要明確房地產開發項目合同管理的重要性。
2.2 規范房地產工程合同管理的措施
(1)實現工程造價改革,實施工程量清單計價規范。結合市場的發展趨勢,由市場定價是工程造價改革和發展的主要趨勢,也是處理好招標投標管理與建設工程施工合同管理關系的基礎條件。根據施工企業現行的施工合同管理與招標投標管理問題研究發現,盡管施工合同中的合同條件就是招標投標文件的組成部分,但是投標文件中的“商務標”部分工程造價是依據社會的平均生產力及市場“人工、材料、機械”的市場平均價格綜合編制而成,這種靜態的工程造價體系通常是多年不變,從而難以滿足一些施工企業的現場施工管理要求,與企業的施工定額及市場“人工、材料、機械”價格相背離。因此,在實際工程施工中,企業需要結合自身的特點修改施工組織設計,根據企業定額重新編制施工預算。工程量清單計價規范實施后,招標投標時的工程量清單,將由投資商或業主委托有資質的工程造價咨詢單位依據設計圖紙和計價規范直接計算給出,可減少圖紙理解錯誤,從而大大減少工程量計算的重復勞動。施工單位在投標過程中可以結合自身的管理水平、企業定額及采購能力等報出適合自己企業的價格,并在施工中得以貫徹和落實。
(2)推行施工合同示范文本和招標投標示范文本的應用,規范合同表述形式。目前來說,FIDIC合同條款在世界范圍內得到了廣泛應用,那是因為FIDIC合同條款本身具有的嚴密性和完善性,同時它可以給工程管理帶來便利,減少合同履約過程中的爭議。因此,筆者認為,隨著我國建設工程施工合同示范文本的不斷完善,施工企業將能提高對合同示范文本的認識,促進建設工程施工合同示范文本的推廣和應用,規范合同的表述形式,它必將從根本上改變合同管理的現狀,減少合同中語句矛盾、錯誤問題的存在,提高合同履約率,進而提高建設工程施工現場管理水平。
(3)加強施工合同的價格管理。隨著建設工程造價的不斷改革,推行清單計價,理順市場,規范市場價格,建立完善工程成本管理機制,招標投標文件以及施工合同管理成為項目管理最有效的工具,以工程量清單中的單項報價以及招投標文件中的工期、質量以及進度條款作為合同執行的依據。同時,因為在工程建設中引入監理工程師和造價工程師等管理機構,他們受到業主的委托進入施工的現場,參與項目管理,實行項目成本的全過程控制,從而避免合同管理跟據不足現象的發生。同時也保證了合同中工期、質量、進度及投資的動態控制,進而從源頭上控制了工程實體形成過程的投資,降低工程的投資成本。
3 結語
總而言之,要想提高工程招標采購的效果,需要嚴把采購中各個環節的成本控制;同時,在招標采購活動中,工程招標采購中各個環節是互相聯系的,因此,我們需要提高各個環節的工作,這樣才能確保整個招標采購的效果。另外,在建設項目管理過程中離不開合同管理,其直接影響到建設工程中各個單位的利益,經常出現由于建設工程合同而引發的社會糾紛問題,因此,加強建設工程合同管理,可以維護建設工程市場穩定,降低工程成本,促進我國市場經濟的持續發展。
參考文獻
工程建設實施招投標制度是目前國際上廣泛使用的分派建設任務的主要交易方式,也是工程建設從計劃經濟向社會主義市場經濟轉變的重要步驟。招投標行為是一種法律行為,實質上是一種簽訂合同的方式。目前,我國在大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目,使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目上強制進行招投標采購。這些項目工程承包合同的形成是建立在招標投標的基礎之上的,招投標活動的成功與否,直接決定了建設工程合同的質量好壞,而建設工程合同是整個建設工程實施的依據,所有的建設活動都要圍繞著合同進行。從這個角度來看,我們必須十分重視招投標階段的合同管理。
一、招投標與合同法律分析
合同的成立是當事人意思表示一致的結果。當事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。從合同成立的基本原理分析,招標屬于要約邀請。無論公開招標邀請不特定的法人或者其他組織投標,還是邀請招標邀請特定的法人或者其他組織,但這個“特定”是指數量特定,并不是相對人特定。招標文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款,但仍不具有確定的特點,且目的是邀請潛在投標人進行投標,并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷,招標屬于要約邀請。同樣,投標人按照招標文件的要求編制投標文件,對招標人提出的實質性要求和條件做出響應,且該等意思表示明確、確定,含有合同的各項必要因素,投標目的就是簽訂合同,所以投標屬于要約。招標人經過評標委員會的評標確定中標人后,招標人應當向中標人發出中標通知書。中標通知書實質上就是招標人的承諾。承諾后,合同即宣告成立,對當事人就產生了約束力。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發出后,招標人改變中標結果的,或者中標人放棄中標項目的,應當依法承擔法律責任。
二、建設工程招投標與合同管理的關系
建設工程招投標屬于建設工程合同的談判和訂立階段,招投標是合同管理的基礎之一,是合同管理的前一個步驟。招投標更強調競爭性條款的成果,招標人總想以最小的運作成本,建成質量符合規范的建設工程;投標人意圖以最小的施工管理成本,按照相關規范要求,完成建設工程的施工任務,獲取最大的利潤。招投標是雙方為達到最佳經濟利益的角逐,招投標過程受有關招標投標方面法律法規的調整,但這個過程中雙方未形成合同關系,表現的是一個市場交易行為。廣義上來說,招投標可以看作是合同管理的一部分,是個例的管理,在某個時間點或特定的時間段內發生的管理事件,一般比合同管理在時間上更加提前,招投標的成果是合同的重要組成部分。
“合同是招標文件和投標書進一步規范化的產物。”“只有簽訂施工合同后,雙方的權利和義務才以法律的形式明確化,也就是說,合同是招標投標成果的雙方承諾以法律形式落實的契約。”雙方只有簽訂施工合同,招投標的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權利義務,才能收到法律的保護。合同管理是個全面、系統、持續的管理活動,是一個動態的過程,是管理機構和管理人員運用科學的管理方法來實現預期的合同管理目標的活動,包括對合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設工程合同以招投標文件為依據,并不是簡單的雷同照搬,針對建設工程具有技術性強、環節多、涉及面廣、投資大、建設周期長等方面的特點,當事人按照招投標文件規定的原則和主要內容,在不違背國家法律規范的原則下,將合同細化和完善是需要的,在法律上也是有效的。
三、招投標階段合同管理存在的問題
近年來,隨著基礎設施工程項目的大規模建設,國家有關工程建設的法律法規陸續出臺,招投標和管理合同的重要性已逐漸被人們認識和重視,但目前仍存在一些亟待解決的問題,主要表現在以下方面。
1、招標與合同管理相脫離。發包人對招標階段合同管理的作用認識不到位,管理工作不深入。招標管理人員只管審查招標文件、標底、監督開標,合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯系,結果造成工作上的被動。例如,有的建設工程招標文件中由于沒有載全合同的主要條款和對工程一些實質性問題的要約條件,自然投標書中的承諾也就不含這些內容,結果給下一步合同的簽訂帶來了諸多的不便。合同在質量、工期、材料供應價格等方面簽訂的條款也非常不規范,招標文件中的要約與承諾隨意更改,違反法規的條款也時有發生,引發的工程質量、工期、資金等方面的違約現象比比皆是,有的甚至給國家、企業帶來不必要的浪費和損失。
2、招標文件的內容不夠規范細致。目前,建設工程項目的招標文件編制工作主要是由招標機構承擔,由于招標機構不熟悉項目內容和技術要求,編制的招標文件內容簡單,深度和廣度不夠,客觀上給招標人與中標人簽訂后續操作的建設合同帶來困難。同時招標機構不參與合同管理,招標機構的人員未必有相應的法律知識和合同管理經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不完善,執行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。
3、招投標機制仍需完善。目前,我國建設領域招投標已形成了一套比較完整有效的管理制度,比如主體資格審查制度、招標文件審查制度、招投標程序監控制度、施工合同登記備案制度等。實踐中對規范招投標行為,制止和制約合同違法行為等方面起到了一定的積極作用,但同時在招投標中仍存在規避招標、虛假招標、不符合法定程序,評標不公正不科學等諸多不規范的競爭和不規范的運作,這些招投標中的不規范行為,給中標后合同簽訂和履行帶來諸多不便,甚至引起較大的法律糾紛。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標時的初衷大相徑庭,損害了招標人的利益。
四、招投標階段合同管理的措施
1、合同管理與招投標配合。合同管理人員要參與招標文件的審查會簽,與招投標人員共同審查建設工程招標文件。合同管理人員也要有選擇性地參加一些重大招標項目的全過程,因為開標過程中產生的一些招投標信息,將是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,可以全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的審查和管理,使合同更具有操作性,合同履行更順暢。招標人員也要在合同審查過程中對影響合同簽訂和履行的重要的招標信息進行交底和提示,因為專業局限性,合同管理人員可能對招標文件的內容理解不透徹或者遺漏相關信息,將導致合同內容與招標文件意圖出入,影響招標目的的實現。同時,招標人員也要加強招項目的回訪工作,定期進行合同履約檢查,既對建設項目招標活動進行了評估,也為下次招投標活動提供必要的借鑒。合同管理與招標投標有著直接的關系,兩者互為依托,相互作用。
2、規范細化招投標文件的內容,推行示范文本。加強對招標文件編制的重視程度,全面提高業主或者招標機構編制招標文件的能力。招投標文件編制的水平、內容的詳略直接關系到承發包雙方權利義務的承擔,直接影響投標的效果,甚至成敗。一般而言,招標文件應包括如下主要內容:投標人須知;招標項目的性質、數量;技術規格或技術要求;招標價格要求及計算方式;評標的標準和方法;交貨、竣工或提供服務的時間;投標人應當提供的資格和資信證明文件;投標保證金的數額或其他形式的擔保;投標文件的編制要求;提供投標文件的方式、地址和截止時間;開標、評標的日程安排;主要合同條款。實踐中,應重點把握如下幾點:雙方的權利義務要清晰;工程價款的確定方式、支付形式要明確;工程價款及構成明細的調整方式要規范具體,具有操作性;要有可行的擔保措施,比如不可撤銷見索即付的預付款保函和履約保函;約定有利于自己的爭議解決方式。同時,根據建設工程的承發包方式以及工程性質的差異,制定招標文件的各類示范文本,使招投標內容涵蓋合同的實質性內容。
3、健全完善招投標配套制度體系。首先要協調整合招投標法律規范性文件體系,實現建設工程招投標管理運行體制機制的標準化、規范化。按照“下位法遵循上位法”的原則,對現有法律規范性文件進行完善和清理,避免政策不一,政出多門。其次要健全配套法規,增強招投標的可操作性,要通過進一步清晰概念內涵和施行細則,使其更加科學化、具體化,避免產生歧義和漏洞。同時,推進以網絡為載體的電子招投標平臺,有效解決招投標活動各個環節存在的痼疾,為監管部門進行實時監督和后續檢查提供重要輔助手段。建立招投標信用評價機制,落實招標投標違法記錄公告制度,打擊和遏制工程建設招投標領域違法違規行為。進一步健全投訴處理機制,發現招投標活動中違法違規行線索,維護招投標當事人合法權益。相信隨著招投標制度的不斷完善,“陰陽合同”,“低中高結”等違法違規行為將得到有效遏制。
五、結語
招投標文件和建設工程合同是建設工程交易雙方權利和義務的重要法律憑證,在實踐中兩者必須相互整合,協調運轉,才能實現招投標文件和建設工程合同的一體化運作。因此,企業應根據項目的實際情況設置合適的合同管理組織結構,并與其他職能部門建立有效的溝通渠道,在招投標階段完善招投標文件和建設工程合同的內容,理順招投標活動和建設工程合同簽訂的程序,整合招投標文件和建設工程合同的關系,形成招投標文件與建設工程合同之間的一體化運作機制,顯得尤為重要。
【參考文獻】
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
建筑工程招投標與合同管理問題都需要我們進行嚴格的管理,因為決定了建筑工程能否順利開展,從問題出發來研究招投標和合同管理的要點,是我們分析的方向。
二、建筑工程招投標與合同管理的關系和作用
作為招投標管理機構之所以既爵監督建設工程招標投標活動,又要監督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協商過程。二是從市場交易行為看,工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規的調整,只有決標后,承發包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看,也只有通過監督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
在實際工作中不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系,還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結合起來,才有利于建筑市場的健康發展。
三、對建筑工程招投標存在問題的探析
當前,建筑工程招投標工作仍存在著較為復雜的問題,嚴重阻礙了建筑事業的發展,因而科學化、合理化的進行建筑工程招投標工作是促進我國建筑事業發展的重要措施。其中具體的原因有以下幾點:
1、法律法規亟待完善
法律觀念模糊,執法單位執法不嚴,使經濟發展與依法行政成了對立關系。招投標工作擾,法定建設程序遭到破壞,甚至出現以言代法的現象。錢權交易、暗箱操作等違法犯罪行為雖然較為隱蔽但是經常發生,使建筑各方利益體系錯綜復雜。由于建筑事業的蓬勃發展與投資主體的多元化,使實施法律的環境產生了重大變化,造成影響建筑市場秩序主要原因就是建設單位行為失當。導致行政主管部門監管招、投標工作存在嚴重阻力與難題。從實際情況來看招投標工作沒有具體的細則,從法規上來說,監督招、投標工作的相關行政主管部門主要是根據招《標投標法》、《建筑法》及地方法規進行監督。因此,《招標投標法》的頒布從法律上降低了建設單位對項目定標的行政直接影響,對招、投標活動中評標專家委員會的位置進行了界定,但在實際操作中評標委員會確未能實現其預定功能與價值,所以只是從理論上體現了項目評標的科學和民主化。
2、監督體制體系亟待完善
(一)政企關系復雜,行政干擾較多
地方部門排斥外來企業,對非本體系的企業設置各種障礙專心刁難,限制其參加投標,甚至被直接排除在外,而對于本體系企業則大開綠燈,提供有利條件,一些特權部門憑借職權便利甚至公開索要好處,直接規定招投標工作,此等現象嚴重的干擾招投標工作的進行。通常一些行政監督部門會進行“客串”,變身成行政主管部門,直接干擾和介入招投標工作;甚至還有一些地方行業項目單位和投標單位通過隨意調整評標活動及方法,進行暗箱操作,以此等手段求取暴利進行違法犯紀的事實。
(二)招投標過程難以得到科學有效的監督
缺少一個統一且具有權威強有力制衡機構對招投標過程中進行有效監督,因為相關部門不僅對本行業的招投標活動實行管理,還對招投標活動細則實施監督,甚至還對招投標活動的具體實施人。
3、評標定標的科學合理性亟待提高
科學準確的評標方法是招標工作中的重要環節,能體現出招投標的合理性及公平性。但是,實際中確難以顯示出公正性,因其過程中隨意性與自主性較強,而又缺少規范的操作方式,致使評標過程中定性因素較多,定量因素較少;甚至開標后議標現象嚴重,公開招標演變還能變為透明度極低的議標。
四、建設工程項目招投標的幾點措施和建議
1、加大對建筑市場主體行為的監管
針對建設單位的假招標、規避招標以及壓價的違規行為,需要對投資建設工程項目的管理模式,從制度上規范建設單位的行為。同時,加大監管力度,如在招標時,應對其招標公告的范圍進行嚴格監督,約束建設單位的行為;在評標時,一定要做好評標委員會的組成以及評標過程的保密工作,并嚴格監管,以規避建設單位操縱評標的可能性;另外,應對中標入圍者在等同于招標公告的媒體上進行公示,接受社會的監督。
2、開放的建筑工程交易市場,鼓勵公平競爭
在工程招投標中要將政府和交易中心分開來,明確職能,建立統一、開放的建筑工程交易市場,有效治理市場混亂行為,促進公平競爭,打破地方保護主義等現象。有條件的地方,可推行互聯網招投標,從而打破地方保護和行業壟斷,使外地企業也不再受地方政府的阻礙,并且交易過程能在社會和媒體的監督下完成,加強了行業間的競爭,實現真正的公平,公正,公開,促進國內市場的快速發展。
3、加強評標的管理,堅持“廉政第一”
建立專家評標資格進退機制,定期更新的動態管理模式,提高專家隊伍的業務素質和職業道德。綜合評價專家的業務水平、職業道德、出勤情況等,加強對專家評標過程的行為監督,強化內部工作人員“勤政為民,廉潔奉公”的思想觀念,堅決抵制外來不正之風的侵蝕。可以通過AB崗工作制,加強政治業務學習,觀看警示教育片等多種形式,提高廉政水平,并建立發現違規違紀即予以警告直至取消資格的清出機制。
五、建筑工程合同管理存在的問題
1、法律意識淡薄,合同簽訂不規范
在實際工作中,合同雙方由于缺乏合同管理的意識和經驗,導致簽訂合同的約束條款不完善、內容存在歧義、權責不清等現象產生。部分建設項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采取標準的合同文本,而采取一些自制的、不規范、不公平的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托的方式下達任務,完工后待工作再補簽合同,這樣的合同難以實現本身的約束作用。
2、合同管理制度的不完善
部分建筑項目忽略完善的合同管理體系的建設。合同上的歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執行,相關手續不履行或不完全履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監督和控制。
3、合同管理專業人才缺乏
建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識等。很多建設項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
六、完善建筑工程施工合同管理的幾點措施
1、加強對承包商的資質管理
通過嚴把建筑承包商資質管理關,從總量上控制建筑施工隊伍的規模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監督管理,對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設市場環境,確保建筑市場的規范、健康發展。
2、加強工程招投標管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度
國家已經出臺了招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。但在招標形式和方法上要兼顧業主和承包商的雙方利益,過分追求招標過程的嚴格、完善,并不一定能達到的招標的最佳效果。建議在招標形式上應該重視原則,突出效果。同時,在工程量清單計價法推廣實施后沒有新的計價辦法配合相應的合同管理模式,使得招投標所確定的工程合同價在實施過程沒有相應的合同管理措施。建議盡快研究相應配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
3、借鑒國際經驗,推行適用于市場經濟的合同示范文本隨著我國加入WTO,建筑市場同樣面臨對外開放問題,在工程管理的許多方面要與國際慣例接軌。因此,在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進經驗,以加速建立和完善市場經濟需求的合同管理模式。新的建設工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的健康、有序發展,應該嚴格執行。
七、結束語
建筑工程招投標與合同管理是我國建筑工程經常會出現問題的環節,因此,我們需要及時的發現問題,盡量避免在招投標和合同方面出現問題,盡量保證建筑工程的順利進行。
【參考文獻】
中圖分類號: TU723 文獻標識碼: A
供水工程的建設從某一方面而言體現了一個國家的綜合實力。而對于我國目前的情況,由于經濟的高速發展,我國人民對于供水工程的要求也是越來越高。為了保證我國的供水工程能夠較快較好地進行,就需要在招標投標的過程中注意選擇好價格合理,質量過硬的施工方。而在招標投標的過程中,為了保證施工方能夠在施工過程中完全按照承包商的要求來進行施工,就需要在合同中明確要求好供水工程的各項要求與標準,做好供水工程的合同管理工作。但是對于我國而言,由于供水工程的經驗顯得有些不足,因此在招標投標的過程中以及合同管理的過程中仍然存在著一些問題,對供水工程造成了一定的隱患。這就需要對供水工程的招標投標以及合同管理進行探討。
一,供水工程招標投標工作與合同管理的聯系
(一)供水工程招標投標的概念
供水工程的招標投標主要是指社會中的供水工程建筑單位根據供水工程的具體情況來向社會發出通告,使用法律規定的方式來吸引社會中的各個承包單位來參與到供水工程的競爭中來。并且在這些承包單位來競爭之后,根據其競爭的情況使用法律規定的程序來挑選出最適合建造供水工程建設任務的承包單位。簡而言之,供水工程的招標投標就是承包單位根據招標文件的具體要求,在規定的時間內將標書填寫完成,并且在招標過程中爭取中標的行為。
(二)供水工程合同管理的概念
供水工程的合同管理主要是指在承包單位中標后,承包商與建設單位在對供水工程合同實施過程中認真自覺的履行合同中的各項要求,按照合同中所規定的各方的義務以及權力來做好自己需要在供水工程建設的過程中所做的事情。并且在供水工程建設的過程中團結協作,共同努力來讓供水工程較快較好地完成。
(三)供水工程的招標投標工作于合同管理的聯系
供水工程的招標投標工作就是承包商與建設單位對供水工程提出訂約提議,并且通過商議來讓承包商接受訂約提議的過程。從交易的角度而言就是雙方在沒有建立其具體的法律交易的前提下進行的交易。而只有在簽訂了合同后交易才會通過合同的方式來保存下來,也就是說只有在簽訂了合同之后交易過程才會具有法律效力,雙方當事人的交易行為才會受到法律保護。
二,合同管理工作對于供水工程招標投標工作的影響
供水工程的合同文件是供水工程的招標文件的一部分,并且合同中的各項內容具有法律效力,例如價格,供水工程的規模等,可以很好地保護當事雙方的合法權益,對于當事雙方而言合同都是極其重要的。但是我國目前在進行供水工程的合同簽訂的過程中合同的管理人員往往會出現對招標投標過程的理解不夠透徹,認為合同的簽訂工作與供水工程的招標投標工作是兩個相互獨立的過程,并沒有任何聯系。因此在這樣的情況下,很多的建設單位在進行合同簽訂的過程都是先進行招標投標的工作,在選定了承包商后才進入到合同簽訂的階段,顯得較為局促,招標單位也無法很好地對來進行競爭的承包商進行相識并且透徹的了解。投標單位在進行投標的過程中也無法對供水工程的具體情況進行認真的了解,對工程的各項情況認識的不全面,一些細節工作就無法做好,投標的質量也就會顯得不高,為日后供水工程的建設造成一定的隱患,無法達到招標投標工作應該達到的效果。而且一些承包商為了達到中標的目的,往往不會對供水工程的具體情況進行認真的了解以及科學的分析,一味的迎合招標文件中的要求,不考慮自己的實際情況,這也就會在合同簽訂的過程中造成招標文件的條款與合同條款有出入的情況。但是由于合同的簽訂,在實際的供水工程建設過程中承包商也就會一味的按照合同中的要求來,各種成本都達不到要求,不考慮實際情況縮短工期,這都會對供水工程的質量造成巨大影響,威脅到我國人民的生民財產安全。這種情況的發生不僅無法起到招標投標的作用,甚至會影響到供水工程。
三,如何讓供水工程的招標投標工作于合同管理工作相結合
(一)合同管理工作人員要積極參與到招標投標工作中
為了讓合同管理的過程中能夠很好的符合招標投標工作中的各項內容,首先應該讓合同管理人員參與到招標投標活動中。在進行招標投標的過程中,合同管理人員應該對招標文件的各項內容進行深入的了解與查看,對于其中一些有可能會影響到合同簽訂以及具體執行的條款進行提出,并且給出一些修改建議,從而讓招標文件中的內容更加完善。并且在進行招標投標的過程中時,合同管理工作人員也需要配合工作,在第一時間掌握到參與競標的承包商的具體情況,對各個承包商的施工能力,所使用成本等可以進行科學的分析,以保證在合同的簽訂過程中承包商可以體現出自己的真實情況,從而可以保障合同在實際的施工過程中完全按照要求進行。
(二)加強對于合同管理專業知識的學習
在進行招標投標的工作中,招標人員也需要學習合同管理的專業知識。通過對于合同管理專業知識的學習,招標人員能夠了解到在進行合同管理的過程中需要招標工作的如何進行才能夠保證合同管理工作的完好進行。因此招標人員就可以有針對性的對于合同管理專業知識進行學習和分析,在具體的招標工作中也可以運用到這些專業知識,保證在招標的過程中的各項行為能夠更好的符合合同管理的工作,也就能夠保證在合同管理的具體工作過程中合同管理工作人員可以較為輕松的進行合同管理,增加合同管理工作的工作效率以及工作效果。
(三)不能隨意更改招標文件的內容
由于在合同簽訂的過程中,難免建設單位會與承包商產生分歧,因此就需要對招標文件的一些內容進行更改。但是在更改的過程中應該注意到更改的內容必須不能是招標文件的實質性內容。合同簽訂的過程中如果需要更改,那么也需要按照嚴格的程序以及要求進行更改。通過這樣的方式進行更改可以讓合同簽訂的過程更加專業化,也可以保證合同的各項內容符合供水工程的實際要求。
四,結語
在供水工程的建設過程中,招標投標工作與合同管理工作是密不可分的,它們會互相產生影響,從而對供水工程的完成情況造成一些影響。因此就需要在招標投標的過程中注意合同管理工作的各項內容,并且在合同管理工作中也需要注意配合招標投標工作的要求,從而保證供水工程又快又好的完成,為我國社會建設作出貢獻。
參考文獻:
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一、招投標的含義
1.招投標的含義
工程招標是指在一定范圍內,通過由招標人發出招標公告或通知,公開貨物、工程的條件和要求,邀請潛在的投標人進行投標,最后由招標人通過對各投標人所提出的技術標和商務標等因素進行綜合比較,并按照規定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。投標是指投標人接到招標通知后,根據招標通知的要求填寫投標文件,并將其送交給招標人的行為。
二、業主在招標中的風險
1.工程設計風險
在施工過程中,工程設計的缺陷常常產生大量的工程變更,而設計變更是造成施工索賠的重要因素,設計變更會導致預算費用的增加,使工程項目的造價難以控制。
2.招標范圍不明確
業主在招標文件中給出的工程承包內容和范圍如果不明確,一方面造成承包商投標報價不準確,另一方面容易造成合同爭議,影響工程項目的實施。
3.合同風險
合同文件是招標文件的重要組成部分,在擬定合同時,由于合同條款責任權利不明確導致風險過多的偏重承包商一側,造成承包商合同履行不力,也會給業主帶來了連帶的風險。
三、業主風險防范措施
1.認真審核工程設計圖紙
招標前,業主應組織工程專業人員認真審核設計圖紙,盡量減少工程項目在結構上和功能上的修改,編制工程量清單時應盡量減少漏項和錯項,對工程量準確計算并加大審核力度。
2.規范招標程序
選擇實力和信譽較好的招標公司招標活動,各項工作要合乎法律、法規的要求,應根據工程項目特點和實際情況制定評標原則,評標委員會構成應合理,并給予評標專家足夠的評標時間,以便能夠對投標文件中的技術方案和投標報價進行比選和分析,確保選出質優價廉的承包商。
3.擬定責權利平衡的合同條件
在擬定合同條件時,合同中的詞語表達應準確到位,且符合法律習慣。合同中嚴密的語言表達,可以防止和減少爭議,從而減少費用。一個公平合理、責權利平衡的合同可以使承包商報價中的風險費用減少,業主可以得到一個合理的報價并最大限度發揮合同雙方風險控制和履約的積極性。
四、承包商存在的風險
1.編制投標文件的風險
投標文件是業主選擇承包商的重要依據,投標文件中的失誤會直接造成投標失敗,投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。
2.投標報價風險
投標報價過高,超出業主的預算或者與標底相差太遠,中標的機會就會大大減少。投標報價過低,會使承包商利潤減少甚至虧損。
3.合同風險
合同條文不全面、不完整、不清楚,合同雙方責權利關系不清楚,這樣的承包合同在執行過程中會導致雙方發生分歧,最終導致承包商的損失。
五、承包商的風險防范
1.招標文件分析
承包商取得招標文件后,應首先檢查招標文件的完備性,綜合分析企業自身的經營狀況、建筑市場的形勢等多方面的因素,確定是否投標及投標的策略;其次分析技術文件,即進行圖紙會審,工程量復核,從而了解具體的工程范圍、技術要求、質量標準。在此基礎上進行施工組織設計,安排勞動力,做好各種材料、構件的供應采購計劃;再次分析合同文本,分析的內容主要是合同協議書和合同條件。
2.認真編制投標文件,確定投標報價策略
承包商在詳細分析招標文件的基礎上,應認真編制投標文件,根據工程項目的特點確定項目經理人選和專業技術人員的構成,編制高水平的施工組織設計,根據企業生產經營狀況,靈活采取各種報價策略。
3.合同風險防范
承包商應選拔熟悉國家法律、法規的人員擔任合同管理工作,必要時可以聘請律師作為法律顧問,充分考慮合同實施過程中的各種不利因素,為以后的合同索賠創造機會。
六、完善招投標活動的措施
1.建立專業的工程招標機構
現在的招標機構越來越多,與日俱增,但是招標人員專業程度不夠、招標程序不規范,08年開始實行的招標師考試對人員的專業化起到了積極的作用,同時應加強對招標單位資質的審核,確保有資質必專業。
2.建立統一的評標專家庫
打破行業、地區界限,將各部門、各地區已建成的評標專家名冊,按統一的評審和入庫標準,納入國務院、省政府的評標專家庫,統一管理,分專業、分級、分地區設置。
3.加大違法現象的處罰力度
招投標法第五章詳細列舉了違反招投標法的各條規定所應承擔的法律責任,有的給予罰款,有的取消資格,有的給予行政處分,有的依法追究刑事責任,但就目前情況看,還沒有聽到或看到過關于這方面的處罰,這也許是招投標活動中仍存在許多問題的原因之一。
現在各個地方政府也在不斷出臺新的招標投標活動管理辦法,招投標制度和措施都在不斷的完善中,關于招標的職業考試也陸續實施,這使招標公司會更加專業化,這些都將有效的降低業主和承包商在招標投標活動中的風險。
參考文獻:
[1]建設工程招標投標政策法規選編.武漢市建設工程招標投標管理辦公室,2007
[2]建設工程招標投標管理工作實用手冊.武漢市建設工程招標投標管理辦公室匯編,2004