導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇科技檔案管理的重要性，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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水利工程是發電、供水、圍墾、防洪、除澇、灌溉、水土保持、移民、水資源保護等工程及其配套和附屬工程的總稱。水利工程有工作面多，建設周期長，階段性較強等特點。建設過程中形成大量的信息和文件，必須歸類為科技檔案。水利工程科技檔案管理工作要求做到高效率的文件處理、信息查詢和反饋以及文檔分類儲存的工作。

 

2水利工程科技檔案管理的重要性

 

水利工程科技檔案是項目建設過程中形成的文字、圖表、聲像等信息材料，是生產、科研及其建設過程中形成的原始記錄，它客觀的記述和反映了整個歷史過程和真實原貌。因而科技檔案的有效管理必然是工程建設過程中的重點，也是難點。

 

水利工程的建設主要經過前期規劃、設計、招(投)標、施工、竣工驗收等一系列復雜的階段，內容繁多，周期較長。在整個過程中，資料檔案是項目建設的依據。因此，需做好科技文件材料的日常收集、分類儲存及規范化管理的工作。科技檔案的形成自工程立項開始，與工程建設進度同步，并貫穿其各個階段。科技檔案的有效管理，有利于資料備查、后期審核，是提高項目質量、提高工作效率的有力保障，也可為以后的工程項目提供可靠的參考。

 

另一方面，檔案管理對于企業發展也起到了重要的作用。每一個工程項目的檔案資料，是企業文化的積淀。也為積累工程經驗、吸取教訓、不斷提高企業工作質量和工作效率提供了參考。

 

因此，做好水利工程科技檔案的有效管理工作十分重要。

 

3水利工程科技檔案管理現狀

 

3.1管理內容

 

水利工程科技檔案管理按其內容及階段形式可分為：工程設計檔案管理、工程施工檔案管理、工程監理檔案管理和竣工檔案管理等。各個階段的科技檔案主要包括主要包括文字材料、圖紙資料、聲像資料等。文字材料是科技檔案中最重要的，涉及內容最多的資料，主要包括：各類收文、發文、標書、合同、設計報告、施工報告、驗收報告等建設資料，以及各次會議紀要、計劃變更、施工日志等綜合資料。圖紙資料主要包括地形地類圖、施工圖、竣工圖等。聲像資料包括各種圖片信息、視頻信息等。這些材料看似種類繁多，不同階段、各個專業互相交叉，而實際上是圍繞著工程建設所形成的。科技檔案資料之間既以不同的工作階段相區別，又以總體程序和內容緊密銜接，反映了水利工程建設的全過程，各個階段、各個專業互相滲透，缺一不可。因此，鑒于工程科技檔案的重要性，各階段形成的各類檔案均需做到有效管理。

 

3.2管理現狀

 

科技檔案管理，是對科學技術檔案實體進行管理和信息開發利用的一項專門工作。主要包括收集、整理、鑒定、歸檔、統計和提供利用等項內容。目前，水利工程科技檔案管理大致上可分為：收集整理、簽審鑒定、歸檔以及查詢利用等過程。

 

收集整理工作是將收集集中起來的科技檔案按其形成階段、內容、形式，進行科學分類、系統編排，為實現科學管理打下基礎;簽審工作是各個階段負責人對其科技產品應簽字負責，以保證科技檔案的可靠性和責任可追溯性;歸檔工作是將科技檔案儲存于檔案管理部門，并以科學的管理手段和技術措施保護科技檔案的完整和安全，維護庫藏科技檔案的序列，為最大限度地延長科技檔案的自然壽命和保證科技檔案的有效利用提供條件并實行監督;統計工作是通過對各類檔案的統計和分析，掌握庫藏科技檔案的數量和質量，以及科技檔案管理和利用工作的基本狀況，既是保護科技檔案并對其實行監督的基本手段，也為科學地管理科技檔案提供數字依據;查詢利用工作是通過創造的統計條件，以各種有效的方式將已歸檔或保存的科技檔案信息提取出來，滿足后續工作的需要。

 

4當前水利工程科技檔案管理存在的主要問題

 

水利工程由于門類繁多，階段性強，建設期長，為檔案管理工作帶來了相當的難度和挑戰。目前我國水利工程科技檔案管理水平總體上還比較穩定，但也存在不少值得改進的地方，主要存在以下幾方面的問題：

 

4.1科技檔案管理制度不夠規范。目前，水利企事業單位或者是專業的檔案館普遍存在管理制度不規范的問題，主要表現在：第一，檔號不規范。第二，案卷標題不規范。第三是大部分案卷缺少卷內目錄。第四是組卷混亂現象比較嚴重。

 

4.2檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。目前在水利行業，傳統的手工檢索占有很大比重。雖然部分檔案管理部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具，但也出現了求“多”不求“精”的現象，既造成了資源利用不充分，也導致檔案檢索效率不高。

 

4.3科技檔案管理人員專業素質不高，管理意識不強，檔案利用率普遍不高。目前，雖然各企業單位均設置了相應的檔案管理部門，但管理人員文化程度和專業素質參差不齊，相當一部分還不能適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀，具備相應的專業知識技能，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才十分匱乏。此外，許多單位長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏認識，造成檔案信息資源開發不足，檔案利用率不高。

 

4.4對水利科技檔案的保密性缺乏足夠的重視。一般而言，水利工程科技檔案均屬于秘密文件，查詢或利用均需通過相關手續。但從本人的工作實踐看來，大部分水利單位在科技檔案保密性方面缺乏足夠的重視，制度不健全，責任落實不到位，在當今信息飛速發展的時代，水利科技信息安全面臨嚴峻的挑戰。

 

5加強水利工程科技檔案管理的對策

 

針對目前水利工程科技檔案管理工作狀況，為提高檔案管理效率，實現科技檔案的有效管理，實現資源的高效利用，需加強水利工程科技檔案管理工作。可行的方法有：

 

5.1加強宣傳教育，提高水利部門對科技檔案有效管理的認識。要充分認識檔案管理工作對促進工程項目建設和企業發展的重要作用，切實增強做好企業檔案管理工作的責任感和使命感，進一步明確檔案工作是各部門義不容辭的責任和義務。

 

5.2加強人才培養，提高科技檔案管理人員綜合素質。提高檔案管理工作人員素質，是推動科技檔案管理事業發展的關鍵。首先要把住人才引入口關，可適當引進一批有專業知識，有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。同時，針對企業檔案管理的特點和部分管理人員素質不高的情況，企業要積極選送檔案人員參加檔案專業知識培訓，提高檔案人員業務素質，同時要穩定檔案專業隊伍，從而加強企業檔案管理工作。

 

5.3規范檔案管理機制，強化管理責任。建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與企業工作同步考核、同步發展。

 

5.4積極做好開發利用工作，為企業各項工作服務。如何利用好企業檔案，開發企業檔案信息資源，是企業檔案管理的目的，也是擺在企業檔案管理人員面前的一項艱巨任務。為此，企業檔案管理人員就要圍繞企業的發展，采用高效的檢索工具，并進一步開發新產品、新技術，變被動服務為主動服務。

 

5.5引入計算機信息系統進行信息處理和資料管理，實現檔案管理現代化。計算機技術與檔案管理的結合是時展的必然選擇，以數字化、網絡化為主旋律的檔案信息化戰略，已在全世界范圍內推展;加強水利工程企業的信息服務工作亦是企業國際化戰略的重要組成部分，在企業發展過程中，以企業的檔案工作為依托，成立市場信息服務中心，建立網上檔案管理系統，不僅能夠為企業提供咨詢服務，克服企業管理的盲目性，而且能夠為企業的發展起著不可忽略的作用。

 

6結論

 

水利工程門類繁多，內容繁多，階段性強，且周期較長。在整個過程中，資料檔案是項目建設的依據，因而檔案管理既重要也復雜。做好檔案工作對工程項目的建設和企業的發展有很重要的作用。目前，水利企業在科技檔案管理工作上存在一系列的問題，需要進一步提高科技檔案管理的意識、提升管理人員的業務素質，規范管理制度，積極做好開發利用工作，逐步實現檔案管理現代化。

 

參考文獻：

 

[1]郭會英.淺談我所科技檔案管理的創新模式[J].機電兵船檔案，2004，4：17-18.

 

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0.引言

檔案管理工作是相對而言比較輕松的工作，可是隨著科學技術的不斷更新，科技給檔案管理的工作帶來了極大挑戰。檔案管理要求的是專業性，機密性，政策性為一體的工作。在現在科學民主的新型社會中，檔案的完整性與機密性尤顯得極為重要。任何一個企業或是單位，檔案的可循性對整個工作流程的順利進行起著重要作用，人員的配備，工作的有序性，都跟檔案有關。因此，檔案管理的工作是整個工作得以順利展開的保證。

1.檔案管理工作存在的問題

如前文所述，檔案管理工作尤為重要，對檔案的管理并不是一項可有可無的工作。但是，在工作的進行過程中，不難發現其中存在一定的問題，這些問題不僅給檔案管理工作帶來麻煩，同時也給企業、單位造成不必要的損失。

1.1檔案管理工作人員的主觀存在的問題

大家都應想象得到，檔案管理的工作每天就是需要與一些比較機密的文件打交道。這不僅需要工作人員的細心，也更高的要求了檔案管理工作人員的素質。然而，現實中卻不是如此。一般在管理檔案的都是一些年紀偏大的工作人員，同時又是一群細心不夠，對檔案管理不夠專業的人員。由這么一群人進行檔案管理的工作，這不僅會給檔案帶來損失，還會給企業，單位造成損失。當然，還有一部分原因就是這些工作人員本身沒有意識到檔案的重要性，因此也就沒有意識到自己工作的重要性。

1.2單位、企業對檔案管理工作的重視不夠

一些單位及企業由于對檔案管理工作的不夠重視，認為是一堆沒什么作用的紙，隨便怎么處置都好，因此對檔案進行管理的設施也就不夠齊全。一些對檔案進行管理的必要硬件設施也不存在。造成檔案蟲蛀，檔案材料發生霉變，檔案的儲存室里潮濕，影響檔案原本的美觀效果及一些必要的保存價值。這些都是在一些單位及企業中常見的檔案管理問題。

1.3檔案資料收集不齊全

在日常生活中，很少人會去檢索檔案，也就不會發現檔案中存在的問題。其實，也就是因為檔案收集的不夠齊全，資料不齊全就不會有人去查詢。這是對檔案管理工作一個極大的挑戰。一些必要的信息沒有及時的收集到，這就會造成檔案中一部分信息的缺失，容易導致信息的準確度不夠高。因此在檔案工作人員收集檔案時往往會發生收不到，收不齊的情況發生，一些必要歸檔的信息就會遺漏。

1.4檔案管理的保密性指數不高

檔案屬于機密性的東西，其保密程度應當是極高的。但是現在各種新科技的誕生，機密性的文件同樣可以遭他人破壞。這就是在保存檔案過程中，其可保密性的程度沒有提高，還有一個就是其檔案管理的設施比較落后，容易遭他人的的侵襲。

2.針對檔案管理工作的政策

2.1加強職工培訓，提高職工的職業素質

在員工開始進行檔案管理工作之前應對其進行專業的培訓。首先應當是提高工作人員對檔案管理的認識。只有在接受專業的培訓之后才會認識到檔案的重要性。在正確認識檔案管理工作之后，對其以后的工作就會有極大的幫助。如何對檔案進行歸檔，怎樣對檔案進行管理，這都是要經過專業的培訓。在工作中不斷的提升自己，培養自己的專業素質，使得檔案管理的工作能夠進行有效的進行。

2.2提高單位，企業對檔案重要性的認識

一個良好的單位，離不開對檔案很好的管理。若單位對檔案重要性能夠有正確的認識，就會相應地管理好檔案。一些部門由于沒有體會到檔案的好處，也就沒覺得管理檔案是又該多重要的事。要讓單位提高對檔案重要性的認識，單位的領導首先應認識到檔案工作與其他工作一樣重要。專業的人員對檔案進行專業的管理，設立專門的檔案管理室，檔案管理的配套設施應該齊全。同時單位也應加強對檔案管理工作人員專業知識的培訓。設立明確的管理制度讓他們遵循。用制度約束管理的工作人員，用制度來保障單位工作的進行。外在的硬件設施都齊全的情況下，擴大檔案管理的工作，豐富檔案管理的內容。使檔案能夠發揮其應有的作用。

2.3保證檔案收集的及時性

一般情況，若是檔案沒有收集齊全，那應該就是收集不及時，在后續的收集工作中補充不完整。收集檔案應根據實際情況對檔案進行合理的收集和歸檔。檔案本身具有的特性就是及時性和準確性。由于一些比較重要的信息容易流失，因此在進行檔案管理時就應該注意收集檔案應該要及時，這不僅有利于他人信息的檢索，也有利于檔案完整的保存。

2.4增強檔案管理的意識，加強檔案的安全性

檔案存在這極大地機密性，而機密性也是保存檔案的意義所在。但是，在科技不斷的更新中，一些機密的文件也越來越容易受到他人的關注，在接受關注的同時其安全屬性也在不斷的下降。這就給檔案管理的工作帶來了極大地挑戰。如何避免這些問題的產生，那就相應的需要提高檔案管理工作人員的保密意識，在工作人員提高自我素質的同時，加強專業的管理，那么在專業管理知識及專業的設施配備下，檔案在管理中也就不容易遭到襲擊。

3.結語

總之，在社會的不斷進步，科技的日益變更中，必須將檔案的管理工作與其他的工作同等對待，從各自的觀念與意識中認識檔案管理工作的重要性，并不斷的創新檔案管理的工作，提高工作人員的職業素質，做好單位檔案管理工作。檔案管理不僅是對自己單位工作的負責也是對保護好信息的重要組成部分，為社會的資源建設提供重要的依據。

參考文獻：

[1]李多.市場經濟下的信用檔案及其管理和利用[J].合肥：安徽大學，2011，10 （24）：51-53.

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我國是一個科技大國，一直秉承科技興國的戰略手段，科技的發展極大地促進了我國經濟的快速發展，與此同時，也為我國留下了大量的科技檔案。對于這些檔案的管理，難度極高，涉及知識產權問題，使一般檔案無法同日而語。知識產權視角下的科技檔案管理已不單單是檔案的分類整理那么簡單，而是與法律、經濟等產生了聯系。本文對知識產權視角下的科技檔案管理的現狀進行了合理的分析，并提出了相應的改進策略。

一、知識產權視角下的科技檔案管理的現狀

知識產權涉及面相對較廣，不僅僅與經濟緊密相連，更是與法律同樣息息相關。就目前來說，我國的科技檔案管理在某些方面還存在問題，尤其是在知識產權方面。知識產權對于科技檔案的管理非常重要，其可以保障科技檔案的安全性與正確性等。截至現階段，知識產權視角下的科技檔案管理存在與相關法律法規結合不夠緊密、相關部門管理不力、工作人員態度及認識不夠等問題。

（一）與相關法律法規結合不緊密

知識產權很大一部分內容是法律，與法律的結合非常緊密。關于知識產權，我國有專門的法律限制及規定，要求對科技檔案的知識產權進行保護，充分說明我國對科技的重視及知識產權的重視。我國的法律越來越完善，對于知識產權也有了詳細的規定，但目前我國相關部門在進行科技檔案管理時，常常不重視科技檔案管理的知識產權，導致在實際的管理過程中對于檔案的作者沒有準確的記載，難以通過作者對檔案進行檢索。導致這一問題的主要原因是，科技檔案管理與相關法律法規結合不夠緊密，不對科技檔案的知識產權進行詳細的記載和審核。

（二）相關部門管理不力

科技檔案由特定的部門進行管理，這個部門在科技檔案的管理過程中扮演著重要的角色，甚至于影響著我國科技的M步和發展。我國是一個重視科技的國家，尤其重視科技的創新。科技的創新來源于對科技檔案的參考和創新實踐，大部分科技的創新都會對科技檔案進行查閱，最后在前人經驗的指導下，讓科技創新變得更加簡單。即使是如此，我國的科技檔案在管理方面還是有很多的問題，其中最重要的就是相關部門管理不力。管理對于科技檔案的保存是極重要的，甚至影響到科技的進步，尤其是知識產權加入科技檔案管理中以來，管理部門的責任就更加重大了，不僅要對相關的法律法規有足夠的認識，也要對經濟方面有相應的了解。如今，科技檔案管理部門的責任不斷增加，任務不斷加重，導致其在科技檔案管理的知識產權方面監管不力。

（三）工作人員態度及認識不足

科技檔案是一個國家科發展最基本的記載，記錄每個時期科技的進步發展，同時也為未來科技的發展提供了參考，這也可以看作是一種對于對中國歷史的記載。我國很多科技創新與新發現就是在參考科技檔案的基礎上出現的，此外，科技檔案的知識產權對于科技檔案來說就是其身份，詳細地記載了文獻的作者，有了知識產權就象征著這個科技的文獻是作者獨有的，任何人不能抄襲，同樣其他人也不能以盈利為目的進行使用。這就說明了知識產權的重要性，但是我國的科技檔案管理之所以難以促進我國科技的進步，一個重要的原因就是相關部門的工作人員態度及認識不足。譬如，工作人員常常認識不到知識產權保護的重要性，在實際的操作過程中很少對科技檔案的知識產權進行審核，因此造成科技檔案雜亂無章，往往一個科技檔案對應的不止一個作者，這對于我國經濟和科技的進步是非常不利的，甚至會阻礙我國科技的發展。

二、知識產權視角下的科技檔案管理的改進策略

就目前來說，我國知識產權視角下科技檔案管理的過程中存在著各種各樣的問題，嚴重阻礙了我國科技的發展，甚至影響到了我國法律的威嚴，因此這些問題的解決已刻不容緩。下文將針對我國知識產權視角下的科技檔案管理過程中存在的問題提出一系列的改進策略，如培訓工作人員的法律知識、加強管理部門的監管力度及促進法律與科技檔案的結合。

（一）培訓工作人員的法律知識

與科技檔案直接進行接觸的就是檔案管理部門的工作人員。管理部門的工作人員常常直接負責檔案的整理、分類及管理，可以說，工作人員就是科技檔案管理的實施環節，這個環節是科技檔案管理的關鍵步驟，因此，工作人員要對科技檔案管理的具體細節了然于胸。隨著對于知識產權的逐步重視，科技檔案管理已不僅僅是傳統的整理、分類、登記及管理，更是增加了法律的內容，相關法律法規的加入使科技檔案管理變得更加嚴謹和嚴格，要對科技檔案的知識產權進行審核并加以保護。工作人員作為科技檔案管理的關鍵環節，需要其掌握相關的法律法規。相關部門可以開展各項科技檔案管理的講座，其中要著重對其知識產權進行強調，并對相關法律法規進行詳細的解說。通過專項的培訓讓工作人員認識到知識產權的重要性，使其在日常的科技檔案管理的工作中重視科技檔案的知識產權，并將其作為一種習慣。

（二）加強管理部門的監管力度

想要從根本上對科技檔案知識產權進行重視，不在于工作人員，也不在于法律法規的限制，而在于管理部門的監管。并且相關部門的監管并不是一蹴而就的，是需要循序漸進的，也不是短期的管理就能實現的。長時間、大力度的監管是科技檔案管理愈加完善的必要條件，因為只有自上而下地進行管理才能讓知識產權在科技檔案管理過程中受到足夠的重視。即使現階段我國的管理部門還未加強管理力度對科技檔案的知識產權進行保護，但是已在某些方面有所突破和進步，并已認識到了科技檔案知識產權的重要性，下一步必定要加強管理部門的監管力度，確保我國科技檔案知識產權得到合理的保護，并進行詳細的記錄和管理。通過加大監管力度，能提高員工的工作積極性，并實現法律與科技檔案的有力結合。

（三）促進法律與科技檔案的結合

談到知識產權，不得不提的就是法律，只有法律能確保知識產權受到合理的保護，尤其是在科技檔案管理的過程中。科技檔案管理過程中最基本的內容就是法律，法律與科技檔案管理的結合能實現知識產權受到保護。促進法律和科技檔案管理相結合可以從以下三個方面著手：首先，認識到知識產權對于我國科技發展的重要性；其次，多次開展相應的科技檔案管理與知識產權的專題講座；最后，通過相關文件的，自上而下地學習法律與科技檔案管理的相關內容。

三、結語

科技是第一生產力，可見科技對于一個國家的重要性，往往國家各個時期的科技都濃縮在科技檔案中，因此要重視科技檔案管理，而知識產權作為科技檔案管理中的一部分，更要受到足夠的重視。為此，本文提出了一些增強我國科技檔案知識產權保護的策略，力求對我國科技的發展有所幫助。

（作者單位為肇慶市科技中心）

參考文獻

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中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）02-0345-01

林業科技檔案承載著林業科研、推廣和林業生產工作的整個發展歷程，其間產生了大量具有保存價值的文字、圖表、影像等各種載體形式的文件材料，通過對其進行整理、歸檔，便形成了林業科技檔案。本身具有專業性、成套性、階段性、保密性的特點，是林業生產建設工作的寶貴財富，是林業發展的重要技術支撐，合理有效利用林業科技檔案對推動整個林業發展具有至關重要的作用，因此，創新林業科技檔案管理措施是當前林業生產面臨的主要問題。

1 當前林業科技檔案管理存在的問題

1.1 對林業科技檔案重要性認識不足

首先，在林業科技檔案管理過程中，很多干部和領導對檔案管理工作認識不到位，缺乏足夠的重視，往往考慮前期林業科研，推廣、生產過程，而對于后期產生的成果、各種文件材料整理、歸檔考慮比較少，有些甚至沒有將檔案管理工作納入到工作和管理計劃之中，存在無專人負責無領導分管現象，部份檔案管理人員檔案管理意識淡薄，導致現有林業科技檔案管理的基礎建設嚴重落后，極大制約了林業產業的發展進程。

1.2 缺乏科學規范化的檔案管理制度

由于對林業科技檔案管理重視不夠，導致現階段陳舊落后的檔案管理機制與實際的檔案管理工作不能夠很好的銜接，管理制度的可操作性比較差，管理工作中存在著林業科技檔案統一管理難，歸檔立卷難，資料查閱難的問題，同時檔案管理工作本身內容繁雜、周期長，在沒有完善的管理制度約束下，管理人員工作積極性不高，工作作風散慢，致使許多珍貴資料遺失或不完整，因此傳統檔案管理機制己經嚴重影響林業產業的長遠發展。

1.3 林I科技檔案管理人員專業素養欠缺

林業科技檔案管理工作具有極高的專業性、政策性和技術性特點，因此，從事檔案管理工作的職工就需要具有較高的專業知識技能和職業素養。而實際檔案管理工作中，由于制度的不完善及對管理工作重要性認識不足，多數管理人員沒有得到良好的專業知識技能培訓，管理人員本身也沒有學習先進檔案知識的積極性，導致當前林業科技管理工作處在一個落后的低效率的管理層面上，無法適應新形勢下對林業科技檔案管理的要求。

2 林業科技檔案管理工作創新措施對策

2.1 創新檔案管理工作理念

要創新檔案管理工作理念，就要從基本的認識學習開始，通過學習充分認識到林業科技檔案管理工作是林業工作的重要組成部份。是推動林業科技發展的重要支撐，要加大檔案管理的宣傳力度，讓檔案管理人員和領導充分認識到林業科技檔案管理的重要性，特別是增強基層領導對檔案管理工作的重視程度，使得檔案管理工作能夠得到更多的資金投入，不斷加強基礎設施建設，同時要不斷加強林業科技檔案管理人員專業知識技能培訓，只有這樣，林業科技檔案管理才會科學、規范、有序，檔案開發利用才會更加高效。

2.2 建立完善的檔案管理制度

在當前的林業科技檔案管理工作中，科學規范的管理制度對林業生產效率具有決定性的影響作用，因此要建立和林業科技檔案管理工作相適應的運行機制，健全林業科技檔案管理制度，在管理工作發展過程中，逐漸形成資料收集、整理、建檔、歸檔、開發利用的檔案管理工作良性循環，充分運用獎懲機制，增強檔案管理人員的責任感和積極性，從根本上提高林業科技檔案管理科學化、正規化建設水平。

2.3 加強林業科技檔案管理信息化建設

檔案信息化建設是當前新形勢下林業科技檔案管理必須采取的一項重要措施。隨著林業生產的快速發展，傳統的檔案管理技術已經遠遠不能滿足當今時代林業生產建設的要求。因此，當前我們必須加快檔案管理的信息化建設緊隨信息化潮流，用科學技術武裝林業科技檔案管理工作，提高林業科技檔案管理的效率和質量。林業部門要加大對檔案信息化基礎設施的投入力度，以信息技術改造傳統的檔案管理模式，建設檔案信息基礎設施和應用系統，積極利用各種新技術、新手段，將先進科學技術和設備應用到林業科技檔案管理中，這是新時期林業生產建設能否實現跨越式發展的關健。

2.4 強化林業科技檔案管理在林業生產中的應用

林業科技檔案管理工作最終目的在于最大限度的提高檔案信息資源的利用率，服務于林業生產建設與林業科技研發和推廣工作，林業科技工作者在工作中要善于借鑒已有的科研成果、科技檔案信息資源，研發更多符合實際的新技術新成果，林業生產者要充分利用檔案信息資源中的新技術、新成果、新技能，指導生產實踐提高科研成果轉換效率，檔案管理人員要根據實際，及時不間段的向科研工作人員提供符合研究方向的各種檔案信息資源，充分發揮服務保障作用。

3 結束語

綜上所述，新形勢下隨著檔案管理工作改革的深入發展，林業科技檔案管理工作創新措施勢在必行。我們要結合當前林業科技檔案管理工作中有存在的問題，學習先進的檔案管理技術和管理理念，創新工作模式著力提高檔案管理工作人員的職業技能和綜合素養，健立完善的林業科技檔案管理體系，從而推動和促進林業生產建設快速鍵康發展。

參考文獻

[1] 何登方；新形式下檔案管理思路淺析[A]；“紀念建國60周年”檔案學術研討會論文集[C]；2009年

[2] 顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].經營管理者，2015（07）.

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1 檔案管理工作的現狀

1.1 檔案管理意識薄弱

檔案從字面意思上可以解釋為“直接形成的歷史記錄”，因此，在很多領域內，檔案所包含的信息量是巨大的，不管是在事業單位還是在企業內，檔案的管理都可能會影響到其發展。單位人事調動后，檔案也會發生變化，為了更好的實現企業的發展，在日常工作中一定要做好檔案的管理。然而實際工作中，很多單位和企業的工作人員對檔案管理的意識比較薄弱，沒有意識到檔案管理工作的重要性。很多工作人員認為檔案管理就是簡單的對檔案進行整理、保管等，平時的工作內容就是抄一抄、寫一寫，在工作中沒有必要投入過多的用心。另外，企業高層對檔案管理工作的不重視，表現在招聘檔案管理人員的不用心上，有的企業檔案管理人員跟圖書館的管理人員一樣，是年紀比較大而且不了解檔案管理的專業知識，因此導致檔案管理水平落后，在企業的發展中，檔案并沒有發揮其作用，相關人員一定要引起高度重視。

1.2 檔案管理不規范

檔案管理工作并不是一蹴而就的，隨著企業的發展，檔案管理工作內容會越來越多，但是不規范的檔案管理制度讓檔案管理工作停滯不前。在企業進行某個項目的時候，檔案里面會記錄這個項目從開始到結束的左右情況，如果這個項目在后期運行過程中出現問題的話，查閱檔案可以有效幫助工作人員了解、分析問題的所在。如果企業沒有健全、規范的檔案管理制度，檔案管理人員在工作中無章可循，那么可能會導致檔案記錄不完整，不能實現其應有的價值。另外，檔案管理不規范可能還會導致現有檔案的損壞和丟失，不利于企業的長遠發展。

1.3 檔案管理工作信息化程度不高

隨著科技的快速發展，互聯網和信息技術在很多領域得到了很好的應用，在檔案管理上，紙質檔案也正向電子檔案轉化，電子檔案的出現為檔案工作提供了很多便捷。傳統紙質檔案管理工作量比較大、工作程序復雜，檔案儲存需要的空間也比較大，而電子檔案不論是在檔案的記錄、保存與查閱上都非常方便。然而目前檔案管理工作的信息化程度卻并不高，在檔案管理工作中沒有引進先進的軟件，工作人員對信息技術的運用不夠嫻熟等都制約了檔案管理的發展與進步。

1.4 檔案管理設備落后

要提高檔案管理的質量，需要高科技設備的支持，特別是對于電子檔案的管理，如果沒有先進的設備，檔案管理質量會受到相應的影響。很多單位與企業在發展中對檔案管理并不重視，所以在檔案管理設備的引進上并不上心，導致檔案管理設備落后，工作人員在工作中經常會由于設備的問題遇到管理困難，長此以往，不僅會降低檔案管理人員的工作熱情，還會影響企業的整體發展。

1.5 檔案管理人員綜合素質過低

檔案管理人員的素質是保證檔案管理工作質量提升的關鍵，但是就目前檔案管理的總體現狀來看，在管理人員上還存在一些問題，主要表現在檔案管理人員綜合素質過低上。第一，專業素質；檔案管理是一項復雜且嚴肅的工作，如果工作人員在工作中出現錯誤，可能會影響到企業的發展，所以要求檔案管理人員有這方面的專業知識，然而實際上，由于相關人員對檔案管理缺乏正確的意識，沒有招聘專業的檔案管理人員，有的企業的檔案管理人員甚至是兼職人員。第二，職業道德素質；一些檔案管理人員覺得檔案管理工作無關緊要，另外，檔案對企業來說是機密性文件，如果檔案管理人員與企業的競爭性對手出現賄賂現象，那么可能會給企業的發展帶來一定的危害。

2 檔案管理工作的重要性

如今已經進入了一個信息化時代，很多信息都需要檔案記錄，不管在什么行業，檔案管理工作的質量好壞都可能會影響其發展，只有加強檔案管理工作建設，才能讓檔案真正的實現其價值，為單位與企業服務。而且當前在檔案管理工作中依然存在很多問題，面對這些問題，一定要提出相應的解決措施，利用先進的技術促進檔案信息化建設，提升檔案管理的總體質量。

3 檔案管理工作的策略

3.1 提升檔案管理意識

提升檔案管理意識是當前檔案管理工作中的當務之急。首先，高層領導要正確認識到檔案管理對企業發展的重要性，分析其中存在的問題，要針對提升員工檔案管理意識提出相應的解決措施。在企業內加強對檔案管理的宣傳，只有領導層的人對檔案管理工作重視起來了，底下工作人員的態度才能端正起來。例如：高層可以組織工作人員參加檔案管理方面的講座，讓其意識到檔案管理的重要性，進而提升其檔案管理意識。

3.2 健全檔案管理制度

要提高檔案管理工作的質量，需要有一套健全的管理制度，檔案管理工作本身就比較復雜，制定完善的檔案管理制度，工作人員就可以在工作的時候依照制度將工作完成好，還可以避免錯誤的出現。檔案管理不是簡單的將檔案分門別類，檔案管理工作的環節比較多，包括：檔案的收集、歸檔、保管與保密，還有檔案后期的利用等，都是檔案工作人員需要完成好的工作，因此，在健全檔案管理制度的時候，需要針對每個環節的特點，制定出詳細的辦事制度，加強檔案管理水平的提升。

3.3 加強檔案管理信息化

檔案管理信息化是科技發展的必然產物，是提高檔案管理工作質量的重要途徑。隨著計算機技術的發展，信息化在很多領域得到可廣泛的應用，檔案管理是企業發展中非常重要的一項工作。傳統的檔案都是紙質的，但是近年來，電子檔案已經逐漸取代紙質檔案，檔案管理的信息化可以促進電子檔案管理質量的提升，不管是在檔案信息的錄入還是檔案的提取上，都非常的便捷。因此，要引進最新的檔案管理軟件，促進檔案信息化建設。

3.4 加大資金投入

隨著企業的不斷發展，檔案數目也在不斷增長，因此，檔案管理工作難度也在增加，所以需要先進的設備與技術的支持。加大資金的投入，引進高科技設備，是檔案管理工作的基礎。另外，技術的引入也需要資金的支持，每個地區在經濟發展上有一定的差異，所以對某些地區的事業單位或者企業來說，要投入資金購買檔案管理設備與軟件可能存在一定的困難。針對這種現象，國家可以采取一定的措施，為了縮小地區之間經濟發展的差異，提供一定的經濟幫助，促進檔案管理工作質量的提高。

3.5 提高工作人員的綜合素質

檔案管理工作質量要得到提高，工作人員的綜合素質必須要得到提高，相關人員要重視培養工作人員的綜合素質。第一，專業素質；在招聘檔案管理人員的時候，一定要注重專業技能，要聘用對檔案管理工作有一定認識的人，熟悉檔案管流程。另外，在其正式工作前，還可以對其進行培訓，讓他們了解檔案管理工作的重要性。還要注重培養其計算機技術，促進檔案信息化建設。第二，職業道德素質；在檔案管理工作中，工作人員的思想素質也是提升檔案管理質量的關鍵，檔案具有保密性，因此，工作人員必須要有非常高的自律性。在錄用檔案管理人員的時候，應該對其履歷進行核實，避免聘用品質有問題的人，為檔案管理帶來安全隱患。提高檔案管理人員的綜合素質，是做好檔案管理工作的重要保障。

4 結語

綜上所述，在明確檔案管理工作的重要性后，要分析在檔案管理工作中存在的問題，結合現狀提出有效的解決策略，促進檔案管理工作質量的提升。

篇6

企業人事檔案管理工作效率的高低能夠檢驗企業整體的發展質量和工作效率。所以，人事檔案管理對新時期背景下的企業發展極其重要。在實際工作中，相應的工作人員應該切實看到人事檔案管理工作的重要性，進而在工作中把握好工作的節奏，抓住細節，提高意識，進而更好地完成企業人事檔案管理工作。

一、新時期企業人事檔案管理的重要性

企業由眾多員工組成，因此，在企業用人的時候應該對員工有大致的了解，而員工在企業中工作，自己所取得的成績也應該記錄下來，為以后的發展提供依據。人事檔案就充分地發揮了這方面的作用。不管是對企業還是對員工本人，人事檔案的管理工作都極具重要性。

（一）企業人事檔案管理工作對企業的重要性。企業只有通過人事檔案中記錄的信息，才能準確地判斷出自己需要的人才，才能盡可能全面地了解員工的才能，客觀地評價員工的綜合能力，進而合理配備職員。盡量在最短的時間之內完成對人才的篩選和分配，保證企業經濟效益的最大化。除此之外，在信息高度發展的今天，利用電子計算機記錄的人事信息，加快了人事信息的流動頻率，更有利于企業在眾多的人力信息中找到符合企業發展的人才。

（二）人事檔案管理對個人的重要性。企業人事檔案管理不僅對企業有著極其重要的作用，對個人來說，同樣重要。在很大程度上來說，企業的人事檔案就是職工的個人生活紀錄，包括員工過去、現在以及將來的信息都會被記錄在上面，是對每一個員工每一段工作經歷的真實寫照。近年來，隨著經濟的快速發展，企業的數量急劇增多，人事檔案為企業篩選人才提供了主要依據，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說，人事檔案對個人來說也非常重要。

二、新時期企業人事檔案管理工作存在的問題

（一）不能完全認識到人事檔案管理工作的重要性。目前，仍舊還有很大一部分企業對人事檔案的重要性認識不到位、不充分，相應的管理人員認為，企業人事檔案只不過是員工的個人資料，對企業沒有多大用處，因此，僅僅是在進行人才選拔的時候翻閱，過后就將人事檔案材料亂堆亂放，不進行整理分類，從而導致了相應的人事檔案價值降低。同時企業也沒有培養專業的人事檔案管理人才，管理設備不符合人事檔案管理的標準，嚴重阻礙了企業人事檔案管理工作的開展，為企業的發展造成了不利影響。

（二）人事檔案的管理模式和觀念落后。在目前經濟和科技高速發展的背景下，人事檔案的管理工作也應該緊跟時代的步伐，充分有效地做好人事檔案管理工作，為企業的發展作出重要貢獻。但是，由于企業對人事檔案管理的認識不到位，進而導致管理模式和管理觀念落后，沒有運用當前的科技技術和先進的管理理念進行人事檔案的管理。很多企業仍舊在使用紙質的檔案進行記錄和存放人事信息，隨著時間和環境的變化，紙質的文件容易腐蝕和損壞，進而造成人事檔案信息的丟失。給企業和人事信息個人都造成了嚴重影響。同時，很多單位雖然已經進行了電子文檔的記錄和保存，但是仍舊沒有使其納入電子網絡中，不方便人事信息的流動，人事檔案信息實現信息化和數字化的現代管理理念還存在很大差距。

三、新時期優化企業人事檔案管理工作的有效措施

（一）加強宣傳和教育，提高相關人員對認識檔案重要性的深刻認識。企業在新時期要想做好人事檔案管理工作，從而利用人事檔案管理促進企業人才的發展和優化配置，最重要的就是要強化人事管理人員的思想認識，使其充分認識到企業人事檔案管理對企業發展和人才選拔的重要性，進而在工作中充分發揮自身的主觀能動性，主動、積極地做好人事檔案管理工作。同時，企業也應該將人事檔案管理作為一項長期的工作目標，將企業人事檔案工作提上日程，讓企業各部門主動積極地配合人事檔案管理人員的工作，做好人事信息的收集，進而讓企業的人事檔案管理工作良好有序地進行。

（二）轉變人事檔案管理模式，實現人事檔案管理的信息化。隨著信息技術的快速發展，信息化已經為人們提供了很大的便利。所以，在這個新時期背景下，企業的人事檔案管理也應該要全面實現信息化，才能更好地轉變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進。在實際工作中，企業應該努力和現代科技同步，引進先進的人事檔案管理設備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，從而增強人事檔案的可控性和使用效率。

四、結語

21世紀是人才競爭的世紀，在當前經濟快速發展的新背景下，企業要想在社會中得以穩步前進，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為企業的人才利用和合理分配提供了指導依據。所以，企業應該轉變人事檔案管理理念，促進人事檔案管理信息化的建成，從而使企業人力資源管理更加高效和實用。

【參考文獻】

[1]應紅央.新時期企業人事檔案管理的創新問題研究[J].人力資源管理,2015（10）:220-221.

[2]甘秋歌.新時期人事檔案管理工作的重要性及創新模式思考[J].楊凌職業技術學院學報,2014（02）:84-86.

篇7

企業人事檔案管理工作效率的高低能夠檢驗企業整體的發展質量和工作效率。所以，人事檔案管理對新時期背景下的企業發展極其重要。在實際工作中，相應的工作人員應該切實看到人事檔案管理工作的重要性，進而在工作中把握好工作的節奏，抓住細節，提高意識，進而更好地完成企業人事檔案管理工作。

一、新時期企業人事檔案管理的重要性

企業由眾多員工組成，因此，在企業用人的時候應該對員工有大致的了解，而員工在企業中工作，自己所取得的成績也應該記錄下來，為以后的發展提供依據。人事檔案就充分地發揮了這方面的作用。不管是對企業還是對員工本人，人事檔案的管理工作都極具重要性。

（一）企業人事檔案管理工作對企業的重要性。企業只有通過人事檔案中記錄的信息，才能準確地判斷出自己需要的人才，才能盡可能全面地了解員工的才能，客觀地評價員工的綜合能力，進而合理配備職員。盡量在最短的時間之內完成對人才的篩選和分配，保證企業經濟效益的最大化。除此之外，在信息高度發展的今天，利用電子計算機記錄的人事信息，加快了人事信息的流動頻率，更有利于企業在眾多的人力信息中找到符合企業發展的人才。

（二）人事檔案管理對個人的重要性。企業人事檔案管理不僅對企業有著極其重要的作用，對個人來說，同樣重要。在很大程度上來說，企業的人事檔案就是職工的個人生活紀錄，包括員工過去、現在以及將來的信息都會被記錄在上面，是對每一個員工每一段工作經歷的真實寫照。近年來，隨著經濟的快速發展，企業的數量急劇增多，人事檔案為企業篩選人才提供了主要依據，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說，人事檔案對個人來說也非常重要。

二、新時期企業人事檔案管理工作存在的問題

（一）不能完全認識到人事檔案管理工作的重要性。目前，仍舊還有很大一部分企業對人事檔案的重要性認識不到位、不充分，相應的管理人員認為，企業人事檔案只不過是員工的個人資料，對企業沒有多大用處，因此，僅僅是在進行人才選拔的時候翻閱，過后就將人事檔案材料亂堆亂放，不進行整理分類，從而導致了相應的人事檔案價值降低。同時企業也沒有培養專業的人事檔案管理人才，管理設備不符合人事檔案管理的標準，嚴重阻礙了企業人事檔案管理工作的開展，為企業的發展造成了不利影響。

（二）人事檔案的管理模式和觀念落后。在目前經濟和科技高速發展的背景下，人事檔案的管理工作也應該緊跟時代的步伐，充分有效地做好人事檔案管理工作，為企業的發展作出重要貢獻。但是，由于企業對人事檔案管理的認識不到位，進而導致管理模式和管理觀念落后，沒有運用當前的科技技術和先進的管理理念進行人事檔案的管理。很多企業仍舊在使用紙質的檔案進行記錄和存放人事信息，隨著時間和環境的變化，紙質的文件容易腐蝕和損壞，進而造成人事檔案信息的丟失。給企業和人事信息個人都造成了嚴重影響。同時，很多單位雖然已經進行了電子文檔的記錄和保存，但是仍舊沒有使其納入電子網絡中，不方便人事信息的流動，人事檔案信息實現信息化和數字化的現代管理理念還存在很大差距。

三、新時期優化企業人事檔案管理工作的有效措施

（一）加強宣傳和教育，提高相關人員對認識檔案重要性的深刻認識。企業在新時期要想做好人事檔案管理工作，從而利用人事檔案管理促進企業人才的發展和優化配置，最重要的就是要強化人事管理人員的思想認識，使其充分認識到企業人事檔案管理對企業發展和人才選拔的重要性，進而在工作中充分發揮自身的主觀能動性，主動、積極地做好人事檔案管理工作。同時，企業也應該將人事檔案管理作為一項長期的工作目標，將企業人事檔案工作提上日程，讓企業各部門主動積極地配合人事檔案管理人員的工作，做好人事信息的收集，進而讓企業的人事檔案管理工作良好有序地進行。

（二）轉變人事檔案管理模式，實現人事檔案管理的信息化。隨著信息技術的快速發展，信息化已經為人們提供了很大的便利。所以，在這個新時期背景下，企業的人事檔案管理也應該要全面實現信息化，才能更好地轉變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進。在實際工作中，企業應該努力和現代科技同步，引進先進的人事檔案管理設備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，從而增強人事檔案的可控性和使用效率。

四、結語

21世紀是人才競爭的世紀，在當前經濟快速發展的新背景下，企業要想在社會中得以穩步前進，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為企業的人才利用和合理分配提供了指導依據。所以，企業應該轉變人事檔案管理理念，促進人事檔案管理信息化的建成，從而使企業人力資源管理更加高效和實用。

【參考文獻】

[1]應紅央.新時期企業人事檔案管理的創新問題研究[J].人力資源管理，2015（10）：220-221.

篇8

國家對于行業發展的力度增強，企業的規模也不斷在擴大，行業發展的多樣性為檔案管理工作帶來一定的困難，對于目前的企業發展來說，檔案的管理工作涉及到整個系統的發展，所以對于相關檔案的管理保護工作非常重要。根據目前的發展情況，應當對于當前檔案實行科技化管理，科技檔案管理有助于企業的正常發展，對于相關的企業內部資料的安全性也有一定的保證，為今后的發展奠定基礎。這就需要加強科技檔案管理工作的力度，相關人員的培訓和管理工作應當重視起來，利用規范的制度，對于相關科技檔案管理工作進行約束保證科技檔案管理工作的效率，和今后的正常運作以適應社會發展的需要。

2 現階段科技檔案管理工作所存在的問題

2.1 重視度不足

在現階段的科技檔案管理工作，相關的管理部門沒有充分重視，對于科技檔案管理的重要性沒有一個正確的認識，這就造成相關管理制度并不完善，造成檔案管理出現漏洞的情況出現。造成檔案管理制度不完善的另一個主要原因，就是科技檔案管理工作是一個長期投入的工作項目，需要長時間的資金投入，并且短期內不會出現一定的經濟回報，相關管理人員由于對于企業的經濟效益考慮，所以對其的管理工作投入量較小。

2.2 沒有重視對科技檔案管理技術的更新工作

現階段社會的發展科技的進步，科學技術水平在不斷的更新當中，當前社會快速發展，同樣信息技術也在不斷的更新發展當中，部分企業認為科技檔案管理可以按照一個模式長久的運行下去，卻忽視了當前社會不斷地更新換代當中，一直以來的科技檔案管理已經能不能滿足社會發展額需要，對于科技檔案管理工作應當更新，通過不斷的更新從而滿足社會發展的新需要。

2.3 管理人員的素質程度不一

目前的科技檔案管理工作，仍存在許多的問題，其中人員問題是阻礙科技檔案管理的一個重要因素，就目前情況而言從事相關檔案管理工作的人員素質水平不一，再加上利用科技檔案管理方法，需要使用計算機等科技設備，對于管理人員的專業素質要求較高，一部分人員對于新型的辦公手段無法適應，就會造成操作失誤的現象出現，這樣不利于科技檔案管理工作的順利進行。

3 科技檔案管理問題解決方式

3.1 加強科技檔案管理的重視程度，逐漸完善相關規章制度

對于目前的檔案管理而言仍存在多方面的問題，這些弊端不利于企業的順利發展，要想能夠讓企業快速穩定的發展下去，應當對于科技檔案管理工作加以重視，加大管理力度，相關的管理階層應當制定相應的管理制度對于企業的檔案進行管理。

重要體現在管理體系的制定方面，“沒有規矩不成方圓”，一個企業如果沒有規定制約，那樣不利于企業的正常發展，對于企業來說也是如此，尤其是當前大規模發展的情況下，更加要注意檔案的管理工作。根據指定的管理制度，對每個部門之間工作進行一定的規范，并且對檔案的管理工作也應當有一系列制度進行規范化管理，保證檔案從收集、整理、歸檔、保管、保密以及后續工作的順利進行，根據檔案內容多樣性的特點，進行分區規劃統一管理的方法，并且制定嚴格的責任制度，保證檔案的安全性，只有完善規范管理制度，才能夠保證檔案的安全和今后檔案管理工作的順利進行，以及企業的穩定的發展。

3.2 加強現代化的管理方式及手段，提升信息化的程度

現代計算機技術以及信息技術的快速發展，給現代化辦公方式及手段提供了必要的技術支持。科技檔案管理工作也要從傳統的單一紙質裁體檔案逐漸向著多裁體檔案管理方向發展，科技檔案管理的這種發展趨勢就對檔案的管理的具體工作提出了更高的要求。相關科技檔案管理部門一定要積極探尋適合現代要求的檔案管理方式方法，快速的完成檔案管理的信息化轉變，這已成了現今檔案管理工作發展的急切需求。所謂信息化不單單是指將傳統的手工管理形式轉變為用計算機進行錄入，而是要加強利用計算機進行管理的手段，進行檔案資料的數字化建設，以計算機和互聯網為基礎建立起科技檔案信息管理系統。要通過計算機進行科技檔案的收集、整理以及編制檢索，并將計算機應用到庫房管理以及特殊檔案項目管理上。

3.3 提升檔案管理工作人員的綜合素質，深化服務意識

建立起綜合素質較高的科技檔案管理人員隊伍是改善科技檔案管理工作的基礎。要想建立起高素質的科技檔案管理人員隊伍需要做好如下幾方面：

3.3.1 要建立并逐漸完善科技檔案管理人員的崗位培訓制度，要定期的通過講座、交流會等形式對相應工作人員進行專業知識培訓（包括信息技術等方面的培訓），以此來滿足不斷發展變化的科技檔案管理工作的需要。

篇9

高校檔案是人們了解一所學校的歷史和現狀，并在此基礎上展望學校未來的一個重要工具。對于高校來說，良好的檔案管理和系統對于學校教學和科研的發展、學生和教師的管理都有積極的促進作用。隨著計算機技術和互聯網技術的不斷發展，高校檔案管理中進行信息化建設逐漸成為高校檔案管理工作改革中的重點，高校檔案信息化建設即是學校辦公自動化發展的要求，也是檔案管理發展的必然需求。本文主要通過對高等院校檔案管理的現狀及存在問題的分析，探討信息化建設在高等院校檔案管理中的重要性。

一、高等院校檔案管理中的信息化建設

高等院校檔案是指高校從事招生、教學、科研和管理等各種活動的歷史記錄，它對于學校、學生和社會都有很高的保存價值。一般來說，高校檔案的保存形式可以分為文字記錄、圖表和影像、聲像四種，記錄載體的不同保存、整理的方式也不盡相同。在傳統的高校檔案管理一般是采用文檔記錄的方式，即將檔案資料通過紙質文件進行保存，這種檔案管理方式一方面加大了檔案工作人員的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于檔案的管理。傳統檔案管理方式往往會占據較大的空間，也不利于資源的保護。因此，傳統檔案管理形式已經不適用于現在的發展趨勢。

隨著計算機技術的發展，檔案管理的信息化建設逐漸提上高校檔案管理發展議程。高校檔案信息化是指隨著計算機和互聯網技術的發展而產生的一種新的檔案管理方式，它利用計算機和互聯網，能夠實現不同載體和不同位置的檔案資源以數字化的方式進行存儲，在互聯網的連接下實現資源的共享和利用。這種檔案管理方式即便于檔案的收集整理工作，也有利于檔案資源的開發利用，通過信息化建設能夠實現檔案資源的最優化利用。通過對高校檔案管理進行信息化建設能夠提高工作效率，減輕檔案工作人員的負擔，便于對檔案資料的整理和分類。在高校“數字化校園”建設中，一個非常重要的組成部分就是高校檔案管理信息化建設，在利用現代化信息技術對檔案資源進行獲取、處理、傳輸、應用的同時，促進高校檔案資源向數字化和規范化進一步發展。

目前，絕大多數高校都已經開始實行檔案管理的信息化建設。在一些信息化建設比較完善的高校中基本已經實行了檔案管理的全部信息化和數字化工程，除了日常檔案收集和整理工作的信息化建設，對于舊檔案的信息化歸檔也在不斷完善中。而一些信息化發展較慢的高校則在嘗試將傳統的檔案管理模式與信息化檔案管理相結合，通過建立信息化檔案資料搜集系統逐漸將傳統檔案模式向現代化辦公模式過渡。從整體上來說，高校檔案管理中的信息化建設是高校檔案管理發展的必然趨勢，是科技發展的必然結果，也是時展的必然要求。

二、信息化建設在高等院校檔案管理中的重要性

計算機科技的不斷發展和互聯網技術的廣泛應用使得信息化、數字化建設逐漸深入到社會的各個行業，這也是整個社會發展的大趨勢。高校檔案管理作為高校日常工作和發展的重要記錄部門，信息化建設是檔案管理的必然趨勢也是必然要求。各大高校必須順應時展的需要，加快進行檔案管理的信息化建設。

（一）信息化建設是高校自身發展的需要

對于高校來說，檔案管理對于推動本校行政管理改革、加強教學科研、宣傳高校教育成果有著非常重要的作用。衡量一所學校管理水平高低重要標準之一就是學校的檔案管理水平。由此可以看出高校檔案管理對于高校發展的重要性。

近年來，隨著高校改革的深入，新的辦學形式和辦學理念在不斷涌現，高校的行政管理也再不斷做出調整，為了適應高校行政管理和教學工作中出現的新事物、新問題和新內容，檔案管理工作也應該與時俱進，不斷提高自身資源的利用率和工作效率。在高校檔案管理中進行信息化建設能夠對檔案管理工作效率進行有效提高，對于資料的利用與開發也有很好的促進作用。面對時展的新形勢，高校檔案管理工作只有不斷加深自身的信息化與數字化建設才能滿足學校發展的要求，才能更好地為學校、為社會服務。

（二）信息化建設是提高高校檔案收集與整理工作效率的基礎

高校檔案的收集是指學校檔案管理人員按照國家的相關規定，通過接受和征集的方式將本校內部各個部門、個人及分散的社會上的檔案收集到本校，藏入綜合檔案的過程。而高校檔案的整理工作包括兩方面，一是對檔案內容進行整理，即對檔案文件的真假進行辨別，對檔案涉及的活動和資料進行考證，編輯整理檔案史料等工作；二是對檔案實體進行整理，即將檔案進行系統化、條理化的分類、組合、編目及排列，將整體檔案整理有序。可以說，高校檔案的收集與整理工作是整個檔案工作的基礎，也是重中之重。

在傳統的檔案管理工作中，檔案的收集與整理工作是相當繁瑣的，它要耗費長時間和大量的人力物力進行工作。而將信息化建設引入到檔案管理中就能夠很好地減輕檔案工作人員的工作負擔，簡化檔案收集與整理的工作程序，因此它是高校檔案管理中信息資料收集與整理工作發展的必然需要。傳統的檔案資料收集中，人們會耗費長時間去收集原始的素材，包括照片、紙質文件、錄音、錄像等等，但是在信息化系統的幫助下，照片、錄音及錄像可以通過簡單的信息傳輸就可以進行歸檔，而紙質文件一般也會要求有電子文檔，這樣在原始資料的收集上就會大大減輕工作人員的負擔。而且，通過檔案管理的信息化系統，在資料的整理上也更加便捷。傳統資料整理中的內容管理和實體管理都需要工作人員對原始資料進行分類、鑒別，而在信息化系統的幫助下，這種分類會更加有效率，操作也更加簡單，對于整理結果也更加簡單明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建設對于高校提高檔案收集與整理工作效率的重要性。

（三）信息化建設是實現高校檔案資源共享利用的根本條件

高校檔案資源共享的根本條件就是檔案信息化的建設。在高校檔案共享的信息化系統中，工作人員可以利用計算機和互聯網實現對檔案資源的數字化管理，在網絡化的環境下為檔案信息的利用提供條件。傳統的檔案資源對于查找舊檔案是非常不方便的，一般高校都會對建校以來的檔案進行保存，但是如果建校時間比較長，那些數十年前的檔案往往就是堆放在檔案室中，既不便于查找，也不利于資源共享。而在信息化系統的幫助下，這些舊檔案也可以進行數字化歸檔，在互聯網中，這些就的資料可以最大限度的發揮自身作用。這種信息的共享無論是對學校的行政管理、教學管理還是科研教學都有很好的幫助。

（四）信息化建設是高校檔案信息資源開發利用的要求

近年來，隨著人們對檔案工作的認識程度不斷加深，檔案信息資源也備受人們關注。在高校中，對于信息資源的開發利用也是檔案管理工作中的重要組成部分。對于檔案部門來說，信息化建設在檔案資源開發利用方面的作用是十分顯著的，與傳統紙質檔案相比，電子檔案的儲存更加便捷，檢索更加方便，而且利于傳送，易于復制。從整體上來說，信息化建設將紙質資源傳遞到電子資源中，以先進的科技方便檔案工作的管理，從而促使高校檔案信息資源要更好地進行開發利用。

（五）信息化建設是推動高校檔案管理工作發展的重要措施

社會信息化快速發展對高校檔案工作影響巨大。信息化導致檔案數量劇增，檔案載體呈現多樣性，檔案內容多且分散，傳統檔案管理信息手段與現代技術所導致的矛盾日益凸顯。對于高校來說，由于高校的擴招計劃及社會發展的加速，各類學生信息倍增，而學術研究及相關社會信息也在考驗著高校的檔案管理能力，面對日益增長的檔案信息內容和數量，傳統的檔案管理方法已經無法適應現代檔案管理要求，因此，這就要求高校檔案管理必須要采用新的技術和形式，利用科技的幫助下對傳統檔案管理方式進行變革，建立現代化信息技術來進行檔案管理。雖然，我國已經對高校檔案管理中的信息化建設提倡了很多年，但是從目前實際情況來看，某些高校檔案館由于種種條件的制約，信息化建設適用度遠遠沒有系統地普及和廣泛。在今后的高校檔案管理中，只有不斷加強信息化建設，讓高校檔案管理更快、更好地適應社會發展和學校發展要求，只有合理利用檔案管理的資源，才能更好地為學校的發展做貢獻。

（六）信息化建設能夠促進高校檔案工作人員提高自身素質的提高

隨著科技的發展和社會的進步，高校對于檔案管理的要求越來越高，這也就對檔案工作人員和管理者提出了新的挑戰和要求。在新時期，檔案工作人員需要具備較高的專業知識儲備和良好的職業技能，而計算機操作和現代化辦公技術是檔案工作人員和管理人員的基本職業技能要求。在檔案管理信息化建設的過程中，通過信息化建設也是促進檔案工作人員知識結構升級，能力結構提升的重要途徑。通過信息化建設能夠在一定程度上對促進檔案工作人員整體素質的提升，從而使檔案工作能夠得到更好的發展。

三、結語

高校檔案管理信息化建設是高校發展的必然要求，也是科技發展、社會進步的時代背景下的必然趨勢。在傳統的檔案管理已經無法適應新時代，新發展的前提下，高校應該積極探索檔案管理的信息化建設，廣大檔案工作人員應該與時俱進，積極學習，用于開拓創新，不斷為檔案管理的信息化建設添磚加瓦。

參考文獻

[1]高等學校檔案管理辦法[J].教育部公報，2008，9.

[2]李愛芳.淺談高等學校檔案的收集工作[J].圖書情報，2009（38）.

篇10

在社會的發展和科技的進步之下，社會保障檔案管理也逐步打破了傳統紙質管理的模式，開始向現代化、電子化邁進，檔案管理的信息化水平有了極大提升。但受制于經濟發展程度，仍有一些地區的社會保障工作信息化程度不高，延續了傳統的管理方式，以人工管理、手工檢索為主，管理手段相對滯后，給社會保障檔案管理的工作效率也帶來了一系列消極影響。

（二）管理標準缺乏

完善的社會保障檔案管理離不開規范化的原則，但當前，較之于機關檔案，社會保障檔案管理缺乏統一的國家標準，在適用范圍、歸檔范圍、管理形式以及交接流轉等方面明顯滯后于社會保障工作的發展需要。

（三）整體素質不高

檔案管理人員作為社會保障檔案管理的主體，對于做好此項工作、推動社會發展進步發揮著不可替代的作用。

二、完善社會保障檔案管理工作的對策

（一）提升思想認識

思想是認識的先導，對于改進和完善社會保障檔案管理工作起著重要作用。當前，做好新形勢下的社會保障檔案管理工作首先要強化思想認識。一方面，要加大對社會保障檔案管理的宣傳，將學習貫徹檔案相關法規作為一項重要的工作列入單位議程，及早部署，統籌安排，制定詳盡的工作辦法，保證社會保障檔案管理的及時規范、科學有效；另一方面，要加大對社會保障檔案管理工作的財務和物力投入，強化基礎設施。

（二）改進管理手段

在社會保障檔案管理信息化的發展趨勢之下，各單位要加大對科技的引入和利用，由傳統的紙質檔案模式向電子檔案邁進，提高工作效率。同時，要充分發揮信息化技術的卓越功效，突出社會保障檔案管理的服務功能，通過科技手段打造涵蓋手工查詢、政務公開、網上查詢等多功能的服務平臺，拓寬檔案服務的渠道，延伸服務范圍，切實保障民生。

（三）規范制度標準

做好社會保障檔案管理工作必須以規范化為導向，建立健全管理標準和工作機制，為推動社會保障檔案管理的有序化提供制度基礎。

（四）強化隊伍建設

高素質的管理人員隊伍是做好社會保障檔案管理工作的必要前提，也是推動社會保障更上一層的重要力量。因而，要加大對管理人員重要性的認識，致力于打造高素質的社會保障檔案管理人員隊伍。這就需要對現有的用人機制予以改進和完善，一方面，要堅持嚴格的選人用人制度，將專業性強、業務能力高的人員安排到社會保障檔案管理部門，在做好工作的同時充分發揮人員特長。