導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案資料管理措施，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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中圖分類號：G271文獻標識碼： A

一、引言

在事業單位管理工作中，檔案資料管理是內部運營管理的重點。檔案資料能夠反映單位內部各種活動情況，是單位管理的第一手資料，同時也是單位資產的重要組成部分。良好的資料檔案管理能夠提高單位在發展中抵御風險的能力，關鍵時刻能夠發揮憑證或依據作用，確保單位的合法權益。檔案資料是事業單位發展過程中不可替代的資產財富。

二.檔案資料管理的重要性

事業單位其本質是為民眾提供服務的，同一般企業區別不同，事業單位具有服務性和公益性，其經營并不以資金收益為目的，而是將為人們服務作為根本目標。由于事業單位涉及的內容較多，因此需要保存的數據資料相對較多，導致檔案資料的整理及管理工作難度較大。由于事業單位的運轉還缺乏陽光化和透明化，許多事項都具有隱秘性，在平時工作檢查時，就必須要利用資料進行反應。對于事業單位來說，檔案資料的完整度及質量同單位的工作水平息息相關，因此事業單位將檔案資料管理作為內部管理的重點。依照當前的管理思想來看，資料檔案的管理程度也能夠間接反應事業單位整體的管理程度。所以，事業單位中的管理從業人員需要對檔案管理的意義及緊迫性進行深入認識，創建完善的檔案管理標準，認真落實日常檔案管理。假如發現資料檔案中存在不符合標準的內容，則反應出在事業單位的整體管理方面存在不足。

三.優化檔案資料管理的措施

1. 增強員工專業水平，提升員工自身素養

想要保證單位中的資料檔案管理工作良好開展，首先就需要增強員工的專業水平，提升員工的自身素養。對于資料檔案的管理人員來講，應具備專業的檔案管理水平，同時具備一些人員管理及相關能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國的方針政策。所以，單位在選擇檔案管理從業人員時，應嚴把質量關，細心選取專業人才，同時在員工上崗前進行專業培訓。另外，從事檔案管理的人員應具備獨立的觀念，遵紀守法，樹立良好的職業責任感，努力踏實。檔案管理從業人員應時常尋味自己的內心，保證資料記錄管理整潔、全面、及時。對平時的工作進行自省，保證書寫標準、規范，不存在遺漏、錯誤問題。另外，應記錄好各個層面管理人員的意見與建議，并將其落實到工作中，善于總結，不斷奮進，用科學嚴謹的態度與飽滿的熱情投入工作。

2. 突出管理職責，明確分工

檔案管理是一項系統而繁瑣的工作，其中有很多不同的職能，想要讓整體的檔案管理工作更準確而高效，很有必要在內部做好分工，讓人員間的職能劃分更明確。檔案管理部門對于部門內部要定期進行梳理，檔案管理要做到分級管理，單位中的檔案機構要對企業的檔案工作進行統一領導和集中管理，建立起單位內部統一的檔案管理制度，對單位實施全部檔案的綜合管理。此外，檔案管理必須強調標準化，明確分工，用數據說話。標準是從事生產、建設等各項工作的一種共同的技術依據，質量管理的過程就是對標準的采用與實施的過程，標準具有統一性、權威性的約束力。事業單位檔案管理是一個復雜的管理系統，單靠行政手段、經驗進行管理是不可能實現管理目標的，如果沒有明確的分工及統一的標準，勢必會造成整個管理系統的混亂。

3. 狠抓制度建設，做好制度保障

加強事業單位的檔案資料管理，就需要采取現代化、規劃化、制度化的管理措施，這就需要建立健全檔案資料管理制度，以便于優化內部管理工作，保障檔案資料管理的有效性。事業單位應當針對需要管理的檔案類型及檔案的特點，制定一套完備的檔案管理的工作標準，并且監督管理人員嚴格按照標準流程來操作，這一方面能夠規范管理人員的行為，另一方面也能著實提升檔案的管理效率。

4. 優化制度，依章辦事。

事業單位優化檔案資料管理，首先要確保管理制度的健全，需要弄清檔案資料管理的權限及范圍，依據單位工作特性，做好日常工作記錄、整合相關文件資料的處理、處理好相關公函。事業單位檔案資料管理人員要具備專業的工作知識和良好的職業操守，要按照檔案資料管理需要，嚴格遵守保密制度，確保檔案資料的安全。要嚴格控制檔案資料的查閱權限及范圍，非檔案管理人員未經允許不得擅自翻看、查閱案卷，確實需要查閱相關資料時，需要得到單位主管領導的批準后才可查閱，檔案資料管理人員要做好查閱登記工作。檔案柜內的檔案資料要有序擺放，不得放置和檔案資料無關的東西，方便查找。借出的檔案資料要在規定時間內收回，并做好登記。如果需要繼續借用的，必須辦理再借用手續。重要檔案資料或破損的文件資料，在借閱時不得使用原價，要復印后在借閱。同時，事業單位檔案資料管理人員要增強服務意識，逐步提高服務水平和服務質量，積極改變管理模式，提高管理水平。

四.結束語

檔案管理是事業單位整體運營中非常重要的環節，對于企業的整體文化的塑造也發揮著不容忽視的作用。為提高事業單位檔案資料管理的效率，要強化制度建設，加強人員管理，逐步提高管理員素質，確保檔案資料的有效管理。

參考文獻

[[1]張建波.優化事業單位檔案資料管理的措施探究[J].神州,2012,(10):243-243.

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建筑工程檔案資料的有效管理是整個建設項目工程中必不可缺的重要組成部分，對檔案資料的有效管理可以督促整個項目的每個單位、每個人都嚴格按照規定、標準進行工作。因此，建筑施工單位要對工程檔案資料的管理高度重視，進行嚴格控制。只有認真貫徹執行檔案資料的管理，才能更大程度上地提高企業施工的整體水平和安全質量的保障。

一、建筑工程檔案資料管理中存在的問題

1、 對建筑工程中檔案資料的管理不夠重視

在一些建筑行業管理者的思想中，對于檔案資料的管理沒有足夠的重視。他們一般注重工程建設的質量和速度，認為只有這些才是與工程利益直接相關的。他們的這種想法落后陳舊，是不切實際的。

2、對建筑工程中檔案資料的管理不到位

建筑工程的檔案資料包含了多方面的數據資料，其中包括管理、施工、設計、質檢等部門。各部門分工合作， 致使檔案資料完整存在相當大的難度。例如，在工程施工或竣工驗收過程中，檔案管理人員必須到現場才能對有關施工問題的檔案規整記錄，檔案資料記錄的全面性和準確度才能得到保證。如若不然，施工過程中的檔案就得不到及時整理，或者在工程竣工驗收過程中出現差錯，而且這些差錯很難被發現。

3、 建筑工程中檔案的管理制度不健全

目前，施工企業的檔案管理依據是20 世紀80年代末國家有關部門頒布的城市建設檔案管理規定，該規定對檔案資料管理的具體步驟沒作詳細規定。雖然有的地區制定了相關的制度，但是宣傳不到位，施工企業管理人員對此沒有給予足夠重視，直接導致了建筑工程檔案資料管理制度無法落實。

5、建筑工程中檔案資料管理人員的職業素質偏低

建筑工程中檔案資料管理的從業人員應該具有相應的專業基礎，接受過正規的職業訓練。但建筑工程中檔案資料管理工作起步較晚，這些從業人員根本沒有接受過對口教育，只接受過一些簡單的短期訓練，文化程度一般偏低，即使接受訓練，職業素養的形成也很緩慢。這些問題導致建筑工程中檔案資料管理從業人員的工作受阻，對于問題的掌控能力較差。甚至有的施工企業根本就沒有專業從事檔案資料管理的人員，一般由企業中其他崗位的人員兼任，導致員工無法專注于檔案資料管理的工作。有的施工企業雖然有專職的檔案資料管理從業人員，但是從事這一工作的員工更換頻率過快，不利于對建筑工程中檔案資料的高效管理。

二、加強建筑工程檔案資料管理的措施

1、 健全建筑工程檔案資料的管理制度

建立健全的檔案資料管理制度是有效管理檔案的基礎。建設單位在項目成立之初就應按照國家檔案的相關管理規定，結合工程實際，制定出一套相應的工程檔案管理規定。與此同時，要明確建設、施工、監理單位等各項負責人以及檔案在形成中所需要承擔的責任，規范工程檔案的搜集與整理，保證建筑工程與檔案管理同步進行。完整的資料可以給建設單位的合法權益提供保障性的重要依據。

2、 保證建筑工程技術資料真實性、實用性，如今，國內大多數工程技術資料與工程并非同步進行，基本都是工程施工領先于技術資料整理，此類資料并不能真實反映出建筑工程施工的具體實況，喪失了工程檔案資料的本身作用。因此，項目負責人應嚴格執行抽樣調查制度，質監部門也應加強施工項目的檢查，保質保量保同步。

3、 嚴格把好竣工驗收工程檔案資料質量關，使竣工驗收檔案可以發揮出憑證作用

建筑工程在竣工驗收時，工程檔案資料的管理人員要和工程項目管理人員一同，依照建筑工程檔案歸檔范圍規范的要求，對工程施工建設過程中形成的資料檔案進行全面審核、檢查，及早查出問題，并及時解決問題，務必使工程竣工的材料做到完整、真實，工程檔案的歸檔范圍符合規定的要求，認真切實地執行《建設工程質量管理條例》規定的相關條文，把好竣工驗收關，竣工驗收檔案的移交也是整個工程的重要環節。在移交出合格的工程檔案之后，由建設單位頒發出“建設工程檔案合格證”，反之，不滿足要求的則不發“建設工程檔案合格證”，建設單位有權按合同拒絕尾款的支付，以此確保工程檔案的準確性、完整性、系統性。

4、 加強檔案管理人員的培訓

加強工程檔案資料管理人員的培訓工作是保證工程檔案質量的有效措施，檔案管理人員需要高素質、高責任心的職業素養。不斷提高業務素質，不斷認清工程檔案資料管理的作用和意義，充分利用現代化的專業技術知識和檔案管理方法，靈活運用檔案管理的新理念。與此同時，還要掌握相關法律法規以及與此相關部門的有關規定，通過高素質檔案資料管理人員，嚴把工程檔案質量關。此外，作為一名工程檔案資料管理人員，必須具備一定的建筑工程專業的知識，所以在對檔案資料管理人員培訓的時候應加強建筑行業的基礎知識學習，并對其進行考核。只有在日常工作中多思考、多協調、多交流，并用認真的態度去學習、去落實，才能將檔案資料與工程施工同步起來，資料才能得以真實、實用。

5、 實行獎懲激勵機制

激勵產生的效應遠遠要大于管理本身，工程項目的各單位、各部門都應重視工程檔案資料的形成，充分調動各方對資料管理的積極性，落實工程資料檔案管理的獎懲制度，并每周對檔案進行例行抽樣檢查，將工作做到位、做到實的單位給予經濟上的獎勵。反之，則對其進行管理整頓，甚至處罰。

6、充分利用現代化手段進行檔案信息的統計

如今是現代化進程飛速的高科技時代，計算機媒體在發展，數據的統計也隨之越來越方便、快捷，所以我們要利用這個優勢，多層次、多角度地開辟出建筑工程資料檔案的信息資源。在搜集的過程中不僅要考慮到目前建筑工程的需要，還要有大局觀，預知觀，要考慮到未來，也就是說竣工的驗收或者下一個項目在建筑工程時的需要。此外，還要主動搜集檔案資料：建設面積、項目名稱、資金來源、設計圖紙、設計來源、施工單位、合同工期、竣工日期、檔案移交情況、質量監理、工程造價等等。設計合理的報表，為上級領導的決策提供重要的依據，也為建筑工程項目的質量和管理提供有力保障。

7、挖掘施工工程資料的潛在價值

施工工程檔案資料涉及到施工過程中的各項環節，具有重要的指導作用。因此，施工單位在進行施工工程檔案資料的管理過程中應該充分挖掘施工工程檔案資料的潛在價值。在保證施工工程檔案資料的完整的前提下，充分用資料對施工工程進行統籌考慮。通過現存的施工工程檔案資料對施工工程進行技術指導，達到節省工程資源，合理控制預算，統籌規劃布局，使工程的建設具有和諧性與統一性，保證工程的可持續發展。

綜上所述，建筑工程檔案資料管理是一項漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對自己負責的項目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。否則，將影響到工程竣工驗收是否能順利進行。

參考文獻：

[1] 史艷春，單承瑾. 優化建筑工程檔案資料管理的對策研究[J]. 中國管理信息化. 2012（20）

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由于建筑工程的特殊性，從工程建設的招標到最終的竣工等各個階段均涉及到各類資料，不僅繁雜而且量大。此類資料對于工程施工階段的質量管理與安全管理極為重要，尤其是數據資料的管理是預防發生質量問題以及安全事故的參考信息，即使在工程竣工之后依然可以為后期的維護管理提供信息參考。同時，在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程?n案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。

（二）建筑工程檔案資料管理質量偏低

在建筑工程檔案管理中，不論是施工前的資料還是施工過程中資料均屬于工檔案管理的內容之一，但是由于施工單位在工程管理中將重心放在了工程進度、工程成本、工程質量的控制上而忽視了對工程檔案的管理，直接導致了工程檔案的完整性與價值性。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。

（三）缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制

由于建筑工程的特性，不論是施工企業還是業主對于工程檔案管理的重視度均明顯不足，關注的重點在于成本控制與質量層面。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制。因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任，全面保障工程檔案資料的完整性。

二、建筑工程檔案資料質量管理的強化措施

（一）提高建筑工程檔案資料管理的重視度

當今社會已經進入到了信息化時代，信息化與網絡化技術已經在各行業中得到了普遍運用，在建筑工程管理中，強化工程檔子資料管理的信息化是必然趨勢之一，這是時展的新形勢，更是檔案管理工作面臨的必然挑戰。基于該形勢，建筑施工單位不得不尋求改變，轉變工程檔案管理的理念以提升工程檔案管理工作的效率。就當前的發展，一方面是基于信息化技術與網絡技術廣日益普及而催生出來的智能化設備廣泛運用，電子檔案的運用能夠提升用戶與管理者使用的便利性；另一方面，在綠色、環保、低碳意識的推動下，傳統紙質化的檔案管理無疑是資源的極大浪費。為此，對于檔案管理單位而言，必須要充分認識到時展的趨勢，進而轉變工程檔案管理工作理念，以信息化發展為前提，改變現有的管理模式以提升檔案管理工作的質量與效率。

（二）強化建筑工程檔案資料管理的質量度

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前言：自從我國的改革開放以來，建設事業發展迅速，同時形成了大量的工程檔案。建筑工程檔案主要是指建設項目管理的活動中形成的檔案性的文件。建筑工程檔案屬于工程項目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，會影響到工程的質量，也會影響到企業的經濟效益。建筑工程檔案是在建設活動中而形成的最原始的真實記錄。

1.建筑工程檔案管理的重要性

1.1 建筑工程資料建筑工程的真實記錄

工程內業資料是貫穿施工過程的真實記錄，工程施工的每個步驟都會牽涉到內業資料的產生，所以必須要收集起來才能有效地了解工程的進程。建筑過程中要做的工作很多，因此也需要更多的的內業資料。只有根據這些材料并與工程現場進行對比，才能更好地了解施工隊伍的施工過程。在工程完成以后，也必須進行竣工驗收，并真實記錄下來。除了記錄的數據，照片和錄像等影響資料也可以真實的反應工程的進程。通過工程檔案可以能找到工程的缺陷部分，盡早找到解決的方法。

1.2 工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應的依據

工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應的依據，通過對工程檔案資料的查找，項目負責人可以做到有據可依，不單單依靠記憶來對整個工程進行控制。如果能及時搜集檔案資料，萬一發生數量不符或質量差異的意外情況，就能夠憑借資料記錄追查其中的原因，這樣就能方便項目負責人對工程的管理，減輕工程負責人的工作壓力。

1.3 工程檔案資料可以成為將來的工程施工起到借鑒的作用

建筑工程的檔案資料可以記錄過去工程中采用的技術和采取的措施以及反饋信息，這樣就能在將來的工程施工中可以吸取更多的經驗。例如工程資料中的“竣工報告”和“施工小結”等總結的部分，會提供相關工程的數據信息以及其中的優點和缺點等，學習和借鑒這些檔案文件對今后的工程管理會提供很多的有用信息，提高施工的效率。

2.建筑工程檔案資料的內容及特點

2.1 建筑工程檔案資料的主要內容

建筑工程檔案資料的主要包括綜合性文件資料，其中包括上級批準的文件、工程的計劃任務書，與工程相關的地質、氣象等文件資料，還包括各類的合同、協議書等綜合性文件資料。以及建筑工程的水、電等安裝工程施工的文件資料、原材料、半成品和成品的質量證明文件、試驗資料項目的施工組織設計等觀測記錄，此外還包括竣工圖等檔案資料，包括總的平面布置圖；室外各種管線的竣工圖，建筑工程的裝飾工程圖，給水和排水的工程竣工圖以及通風、空調等工程的竣工圖。

2.2 建筑工程檔案的特點

建筑工程檔案的特點比較鮮明，主要的特點首先是真實性。工程檔案是各項工程的實體寫照。工程檔案材料是與工程的建設是同步形成的，是工程從報批到竣工整個過程的原始記錄，與工程保持完全一致，是建筑工程質量部門進行竣工驗收的重要依據所在。建筑工程還具有獨立性，每一個單項的工程項目都具有其獨特的特色，這是工程檔案中最突出、而且最重要的特點。建筑工程檔案的第三個特點是實用性。工程檔案具有很大的使用價值，即實際性。通過工程檔案的記錄，才可以全面的考核工程建設的整體工作，并檢查工程是否符合設計的要求。

3.提高建筑工程檔案有效管理的措施

3.1 首先應該加強施工的管理，強化檔案材料的編制工作

按照應有的標準來編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務基礎。如果施工隊不會編制工程的內業檔案材料，他就很難具備承包工程的資格。而工程檔案材料的質量關鍵在于編制的形成過程。施工單位應該明確自己的責任所在，加強訓練技術人員編制檔案材料的能力，不斷的提高編制工程檔案材料人才的業務水平。

3.2 其次要加強對工程檔案管理的檢查工作

在工程建設的過程中總是存在著對工程檔案管理工作并不太重視的現象，而直到工程完工時刻才開始應付整理，會給檔案整理帶來巨大的難度。如果企業對建筑工程檔案在思想上重視程度達不到一定的高度，那么由于資料整理不全，施工現場過于繁忙等原因導致工程缺少大量的資料，最后給企業造成損失。所以工程負責人有必要定期和不定期的檢查工程檔案，使其引起各方面的重視，進而避免大量的工作堆積。如果工程負責人能規范工程檔案資料的收集和整理，就會保證工程擁有完整的記錄，在維護建設單位的合法權益等方面也起到依據和憑證的作用。

3.3 加大對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。

隨著改革開放的不斷深入和我國建筑業的進一步發展，工程檔案管理工作的特點也有了進一步的變化，因此提高檔案隊伍的管理水平也顯得更加的重要。檔案管理人員的業務索質既包括他們的服務意識，也包括服務的質量和服務的水平。檔案管理的人員需要增強服務的意識，認清工程檔案工作管理的意義與重要性。為了提高服務的質量和服務的水平，應該運用現代化的科學技術，并采用最科學的管理方法，使其更好的服務于工程的建設過程。檔案管理人員應該更新陳舊的觀念，提高對檔案管理工作的認識，要變被動為主動，認真和學習有關法律和法規，并靈活的運用在工作中，嚴把工程的檔案質量關。

3.4 利用多媒體設備，加強工程檔案資料的儲存

要充分利用現代化的手段，從多角度和多層次來開發建筑工程檔案的信息，做好工程檔案信息統計工作。要大力推行縮微檔案的運用，以及磁介質檔案和電子文件檔案在工程檔案中運用。這是項目檔案管理的一個發展方向。

參考文獻：

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建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的真實記錄和實際反映，它記載著建筑物、構筑物、地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。在對建設工程質量、總體造價和建設工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理作為建筑工程項目管理的一部分，其重要作用也越來越被人們所重視。

1 建設工程項目及其基本程序

建設工程項目是指具有計劃任務書和總體設計，經濟工實行獨立核算，行政工具有獨立組織形式的基本建設項目。一個建設項目可以有多個單項工程，也可以只有一個單項工程。一個完整的建設工程項目一般包含以下幾個基本程序：1）基本建設前期準備階段：提出項目建議報告，進行可行性研究，編制設計任務書，制定總體規劃、初步設計，設計施工圖。2）基本建設后期建設階段：施工組織、交工驗收、組織竣工驗收。所謂項目管理，就是圍繞著建設項目而進行的規劃、組織、控制與協調工作。科學的基本建設程序是基本建設過程及其規律的反映，如何規范化、程序化、合理化地對基本建設工作進行管理，是建筑搞好建筑工程工作的基礎和命脈。同樣地，規范化、程序化、合理化地對建筑工程檔案進行同步管理，是做好建筑工程項目管理的一個重要基礎工作。

2 建筑工程檔案資料的歸檔范圍

2.1 綜合性文件資料

上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

2.2 土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料

開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降、位移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。

2.3竣工圖

總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電、弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖；其他特殊專業工程竣工圖。

3 建筑工程檔案存在的問題及解決辦法

3.1存在的問題

（1）施工檔案在工程管理中沒有充分發揮有效工具、重要依據、有力武器、必要條件和生動素材的一般作用；

（2）施工檔案在工程管理中沒有充分發揮憑證、參考的特殊作用；

（3）施工記錄不夠規范、真實，以致歸檔后缺乏利用價值；

（4）對工程發生的會議紀要、簽證資料不夠重視，以致在決算審計時得不到有效利用；

（5）施工檔案收集、整理、歸檔和移交過程不夠流暢，缺乏時效性。

3.2 解決辦法

如何發揮施工檔案在工程管理中的應有作用，為工程管理提供有效、及時的服務，是一項嚴峻、緊迫的課題。要將施工檔案規范化，走上良性循環的軌道。首先要對從事資料人員加強培訓，提高人員素質；其次是把公司貫標中的檔案管理辦法與施工檔案管理有機結合起來，從根本上改變原來的不規范狀況，對癥下藥，逐個予以解決。

4 建筑工程檔案的科學化管理

4.1建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。

為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施，同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。

4.2嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。

工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題，及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發給《建設工程檔案合格證》，不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保工程建設檔案的完整、準確、系統。

4.3加強檔案人員知識培訓是確保工程檔案質量的有力措施

檔案管理人員的業務素質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。

在工程檔案收集過程中，根據建筑工程檔案的內容和利用者的需要，主動收集檔案信息，如工程項目名稱、建設地點、建筑面積、資金來源、勘察設計單位、施工單位、監理單位以及工程概算、立項批復時間、中標價、合同簽訂時間、合同工期、合同價款、竣工驗收時間、工程質量等級、工程結算價款、工程竣工驗收備案情況、檔案移交情況等信息項目，設計科學合理的統計報表，為領導決策提供依據，為工程項目科學管理提供保障。

參考文獻：

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2.檔案資料不夠完整。農戶小額貸款檔案也和其他信貸檔案一樣，要經歷貸款申請、貸前調查、貸時審查、簽訂借款合同、發放貸款、貸后檢查、收回貸款本金及處理有問題的不良貸款等諸多環節，要在風險管理、業務經辦等不同業務部門及不同人員之間協作完成。貸前調查文件、調查報告、簽批、決策等貸款相關材料產生于不同業務部門，這些文件形成時間有的相隔幾天，有的相隔更長，更有跨年度審查、簽批類的資料，在這類檔案資料的流轉過程中，基層行一線人員在實際操作中，由于時間匆忙，特別是農戶小額貸款的特殊性，農戶時間較緊，有的銀行為注重服務，在貸款時往往上門服務，這樣就導致了日常信貸資料積累不及時，產生一些信貸檔案的基本資料不齊全的現象，同時目前一些基層行客戶經理調動較頻繁，外出培訓、提拔、交流等，往往忽視了對信貸檔案資料的交接等，由此而造成管理上的脫節，信貸檔案不夠完整，影響檔案的管理。

3.檔案資料不夠嚴謹。信貸檔案資料是貸款真實性的反映，也是銀行與客戶借貸雙方的重要依據。因此，檔案資料十分重要，然而，目前部分基層行對資料搜集填寫不重視，不規范，主要表現為：一是貸款申請書、調查審批表中缺失內容較多；二是借款合同填寫不符合要求，有的連貸款單位的負責人或授權人的簽名也漏填，有的合同騎縫章缺失。三是人行征信系統查詢不規范，有些網點對人行征信系統查詢只有一個客戶經理簽名，有些貸款客戶缺少人行征信系統查詢授權。四是擔保手續有漏洞。主要表現為擔保法人代表未簽名，擔保機構缺少營業執照復印件等。這些農戶小額貸款檔案資料存在的問題，如果不加以重視，有可能給貸款行帶來嚴重的金融信貸風險，可能產生極大的危害。

4.檔案資料的管理不規范。雖然上級行對農戶小額貸款檔案管理提出了一些要求，但在實際操作中對農戶小額貸款檔案的管理缺少統一的實施細則，操作不夠規范，未能形成有效的管理模式，存在較大的漏洞，由于小額農戶貸款業務一開辦，大批量的客戶擁入，一戶客戶就有一戶檔案，加上基層網點人手緊，不可能及時整理上交，而作為負責檔案集中管理的支行一級也因未配備相應的檔案管理員，由此造成了大量的貸款檔案資料積壓，編目不細、查詢不便、歸檔移交手續不清、責任不明，有的由于沒有及時上交而長時間未整理歸檔，缺乏規范的檔案管理設施，存放分散、亂放，給檔案管理的安全性、保密性造成隱患，影響了工作效率。農戶小額貸款業務是農行近年來推出的新業務，由于這項業務具有涉及面廣，貸款金額小，貸款農戶多等特點，這給農戶小額貸款檔案管理帶來了難度，針對當前存

在的問題，為了加強農戶小額貸款信貸檔案管理工作，保證貸款信貸檔案的齊全完整，充分發揮信貸檔案的作用，防范信貸風險，筆者認為可采取以下對策，以健全與完善信貸檔案管理。

1.抓認識，提升信貸檔案管理水平。要做好農戶小額貸款信貸管理工作，首先要提高客戶經理對信貸檔案工作重要性的認識。加強對客戶經理規范化操作、法律意識和法律知識的培訓，更新觀念，化被動為主動，提高客戶經理的業務素質和工作責任心。落實崗位責任制度，按實際信貸工作分工，根據貸款類別、單位不同來確定相應信貸檔案責任人，加強貸款申請、貸前調查、貸時審查、貸后跟蹤，建立獨立的信貸檔案，監測信貸風險。

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1土地開發整理項目檔案資料的意義

為了能更好的監督項目的進程，能讓日后項目的管理更容易，就需要管理好土地開發整理項目檔案資料，因為這樣才能全面并及時的了解整個項目管理的過程和項目建設的進度情況，能夠及時發現建設中的問題并進行處理，還能提供一些項目建設管理的信息。土地開發整理項目檔案資料是非常重要的，主要從以下幾個方面體現出來：(1)整個項目建設過程的資料信息等都包括在土地開發整理項目檔案資料當中，日后接受各級部門審查等也都是要把這個作為依據的。(2)根據土地開發整理項目檔案資料可以整治項目建設中的不良行為。(3)要根據土地開發整理項目檔案資料對項目進行質量檢測，日后出了問題也需要用到這些資料進行追查。(4)在建設其他項目時也可以參考這些土地開發整理項目檔案資料。(5)土地開發整理項目管理規范化的要求土地開發整理的管理模式有了一定的轉變，國家也開始重視土地開發整理,只有不斷完善土地開發整理項目管理，才能讓國家投入的資金不浪費，讓土地開發整理項目有好的效益，而在土地開發整理項目管理中，土地開發整理項目檔案資料是很重要的。整個項目管理活動的記錄都在土地開發整理項目的檔案中，這其中保存和積累著項目的工作成果和工作經驗，項目中有些關鍵地方的施工記錄也在其中。由此看來，在項目管理中，項目檔案管理是必不可少的。

2土地開發整理項目檔案資料管理存在的問題

我國實施土地開發整理項目比較晚，很多方面的管理都不完善，存在著許多的問題，土地開發整理項目檔案資料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散籠統的文件并沒有統一的標準。在土地開發整理項目檔案資料管理方面的問題也有很多，主要體現在以下幾個地方：(1)填寫的一些資料內容不準確。有許多原始資料在項目進行的時候不能及時填寫，從而造成了土地開發整理項目檔案資料內容與施工事實情況不相符，進而就導致了有些建筑材料沒有完整的合格證和質保書等，最終就不能知道項目工程質量的具體情況，達不到符合要求的項目工程資料檔案管理的質量。(2)沒有完善的檔案資料管理制度。許多企業都沒有完善的項目檔案管理規章制度，甚至有的企業就沒有建立這個制度。在項目工程建設過程中不在乎檔案資料的管理工作，只偏重于質量等方面的問題。(3)檔案資料管理不規范。在施工過程中，檔案資料的格式各式各樣、內容不符合要求，不容易裝訂，這都是由于施工單位和相關部門沒有統一檔案資料的格式而造成的。資料的內容方面，有的資料是因為檔案員在編輯的時候不了解施工的進度和相關情況，導致了編輯的資料和事實情況不一樣，還有的是因為不清楚施工的操作過程在填寫表格的時候造成了多填、漏填的現象。還有的資料中有錯別字，內容敘述的沒有邏輯關系，有的資料沒有領導簽字、蓋章等，資料中出現的這些問題都會在很大程度上影響后期竣工資料的編制。(4)沒有專門的人負責管理檔案。目前，很少有企業設立了專門管理項目檔案資料的職位并由專門的人員進行管理，大部分的項目檔案資料管理人員都不是專職人員，都只是身兼多職的人，這些人員都沒有受到過專業的培訓，不了解檔案業務，而且他們平時還有原本的職務工作要做，就沒有了時間去深入的學習了解該如何進行檔案管理，這樣他們就很難管理好。資料越來越多，他們又沒有辦法跟上節奏整理，漸漸地需要整理的資料越堆越多，也就越來越難整理，再加上取閱檔案資料時不進行手續登記，最終就導致了檔案的丟失。所以，項目檔案資料一定要有專門的人進行管理，而且管理人員一定要有相關的專業知識。

3項目檔案資料管理建議

結合上述項目檔案資料管理中存在的問題來看，想要土地開發工程建設有快的進度，就一定要重視項目檔案資料管理。具體措施如下：

3.1增強項目檔案資料管理的意識

在土地開發整理項目中，有很多重要的圖表、文字、影像、圖片等資料可以為其他的土地開發項目提供經驗等。所以，加強對項目檔案資料管理的意識是很有必要的，這樣就能夠讓那些檔案資料完整的保存下來了，而且還能對檔案進行妥善的管理，從而避免發生資料丟失的情況。所以，一定要讓檔案資料管理人員有充分的項目檔案資料管理的意識，認真學習相關的管理知識，認真對待工作。

3.2制定項目檔案資料管理制度

在建設性工程當中，土地開發項目是具有很大規模的，而在土地開發項目中，最重要的就是有完善的檔案管理制度。把項目檔案資料的內容進行準確的分類整理，并進行統一的規劃是完善檔案管理制度的基礎。在整個土地開發項目中，有許多方面的需要都要與其他企業進行交易等，交易過程中就會有許多的報告、文件等，要把這些資料進行劃分歸類，進而再統一的進行存檔，這樣在日后查詢資料時就會更方便。

3.3加強管理人員的技能學習

整理、規范項目檔案資料是需要非常認真嚴格的，所以具備專業的知識技能和認真的工作態度是對土地開發整理項目檔案資料管理人員的硬性要求。牢記土地開發整理的政策法規，了解項目工程中需要的所有的資料，能認真準確的把檔案資料進行分類整理等，能完好的保存完整的資料，這些都是這些管理人員需要具備的知識技能。

3.4建立專人負責制度

管理人員需要具有一定的專業知識技能，管理過程中必須要遵守政策,土地開發整理項目檔案資料的管理工作是很復雜的，而且時間長,項目資料的內容也很復雜,因此想要能夠保證這個工作有效率的進行，就一定要讓專門的人對其進行有效的管理，而且還要讓這些人員進行專業技術培訓等，提高他們相關的管理知識和技能，進而更好的保證檔案管理的進行。

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強化目標管理，應用保密技術促進檔案資料管理

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2加強圖書館檔案及文件資料管理的措施

2.1加強圖書館檔案和文件資料的歸檔和保管

圖書館檔案及文件資料管理工作是一項復雜并且專業技術性較強的工作，所以必須嚴格采取有效的措施做好其歸檔以及保管工作，加強相關制度和規范的建設，對圖書館工作中各個階段積累、形成的資料進行全面的收集。需要建立的制度和規范主要內容應該涉及檔案的目錄管理以及借閱管理工作。除上述以外，為了保證和維護檔案及文件資料的完整性，應該設置專門機構和人員對檔案及文件資料進行保管。在對圖書館的檔案以及文件資料的管理工作中，除了要做好資料的收集和整理工作，還需要加強對其的日常管理工作。做好對其的防火以及防潮工作，保證檔案資料的完整性和可靠性，防止其在存放和存儲的過程中受到外界環境的影響而導致發生損壞，盡可能的提高檔案資料存放的時間，為今后的圖書館事業奠定良好的基礎和提供參考。

2.2做好圖書館檔案和文件資料的開發和利用

在對圖書館檔案資料進行管理的工作中，必須對其進行有效的利用，充分發揮其作用，為了充分地對其作用進行發揮，主要采取以下幾點有效的措施：①加強圖書館領導的決策工作，并且加強協調和配合。一旦需要對檔案資料進行利用，必須保證檔案資料提供的及時性、完整性和準確性，保證工作開展能夠得到有效的參考和依據，保證圖書館活動的順利開展。這樣不僅可以不斷完善以及豐富檔案資料的完整性，還能夠根據檔案資料的需求，保證資源的充分性，以此對圖書館的正常運行工作進行有效的展開，并且對圖書館的日常工作效率進行促進和提高。②對圖書館的各種活動以及任務進行積極地配合，對需要的檔案資料進行及時并且積極地提供，保證檔案資料檢索以及傳輸工作的快捷，積極有效地推動圖書館正常工作的展開。③保證圖書館檔案資料的完整性，能夠為圖書館的創優工作提供有效的參考。

2.3圖書館檔案及文件資料管理工作要做到高標準嚴要求

2.3.1爭取領導重視是做好檔案及文件資料工作的關鍵

圖書館領導應該高度重視檔案資料的管理工作，加強對檔案資料重要性的認識，將圖書館檔案資料的管理工作納入到每年的工作計劃中。并且為了保證圖書館管理工作的有效性，領導部門應該加強設置專門人員以及專門機構，購置專門的資料管理柜以及資料管理盒等相關檔案資料存儲設施對其進行存儲。

2.3.2增強檔案及文件資料的管理意識

必須加強管理的意識，提高檔案管理工作的及時性，對檔案資料的管理工作進一步重視，加強對日常資料的收集、處理和存儲工作，保證檔案資料的管理工作正常進行。

2.3.3提高管理水平并發揮檔案及文件資料的作用

在管理工作中，必須全面發揮人的作用，利用更新技術手段對檔案及文件資料的管理工作進行加強，不斷地推動檔案及文件資料管理工作逐漸向著高標準、高質量以及高效率的方向發展。

2.4加強圖書館檔案及文件資料管理信息化建設

在全球化以及信息化的今天，隨著科學技術的快速發展，必須強化信息化技術在檔案資料管理工作中的運用。運用信息化技術可以加強圖書館檔案及文件資料管理工作的效率，減少其人力以及物力的投入，有效節約了工作時間并且減少了工作量。圖書館檔案及文件資料管理信息化建設是一個龐大的系統工程，它包括了檔案及文件資料信息資源的有序整理、檔案及文件資料信息數據庫的建設、檔案及文件資料信息網絡的建設、檔案及文件資料信息資源的開發利用等。檔案及文件資料管理信息化是利用數據庫技術，對紙質的檔案及文件資料、聲像檔案及文件資料、實物檔案及文件資料進行錄入、掃描、數碼處理，將館內各類檔案及文件資料數字化，以達到對檔案及文件資料信息管理和利用的高效、準確。

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在我國經濟水平不斷發展的背景下，建筑業作為一個潛力比較大的行業，已經得到了不斷的發展。我國的建筑行業發展水平逐漸上升，同時不可避免的有問題的產生。建筑工程的檔案資料的重要性已經得到了廣泛的認可，建筑檔案資料本身的內容比較廣泛，對檔案資料的有效管理是具有比較大的重要性的，必須要深入探討有效的管理措施。

1 建筑工程檔案資料管理的內涵分析

建筑工程的檔案資料主要是指建筑工程的項目從立項開始到驗收結束整個過程中，所產生的過程資料。建筑檔案資料具有真實性的特點，同時還具有單一獨立性以及實用性。為了確保檔案資料的完整、安全以及準確，必須要做好檔案資料的管理工作。建筑工程檔案資料一般應該進行驗收。

建筑工程檔案資料所包含的內容包括建筑工程的各個環節，涉及內容比較廣泛，一般可以分為三個方面，一種是綜合性文件，主要包括計劃書、上級批準文件以及政府要求拆遷等相關文件，同時還包括工程相關合同，以及審計內容等；還有一種屬于工程施工文件資料，主要包括竣工生產的報告以及立項報告，圖紙設計、變更等過程中產生的生成性報告等，同時還包括例會內容、事故處理等資料。第三種工程檔案資料是屬于竣工圖。竣工圖不僅僅包括工程竣工后的圖紙，同時還包括建筑工程的平面布置圖、接線圖等。

2 建筑工程檔案資料管理中存在的問題

建筑工程具有比較大的復雜性，所產生的檔案資料比較繁多，其檔案資料管理中主要存在以下幾點問題：

（一）檔案管理模式比較混亂，缺乏統一有效的管理

在建筑工程的檔案資料管理工作中，涉及到的管理機構比較多，不少機構形成了專門的檔案處理室，一些機構則并未建設，因此，在具體的建筑工程施工過程中，檔案資料的管理模式比較混亂。不少機構的檔案管理工作并未單獨列出來，而是交給業務部人員來完成，不利于檔案資料的有效整理以及具體應用。

（二）檔案管理人員的素質水平較低，未形成較深入的認識

在建筑工程檔案資料的管理過程中，不少檔案資料管理人員的專業素質水平比較低下，并未認識到檔案資料管理的重要性，在工作態度上不認真。現代信息社會，信息成為一種財富，檔案資料的管理工作的重要性逐漸凸顯，而現有的檔案資料管理人員的素質水平達不到時展的要求。

（三）檔案資料有缺失現象，未及時進行歸檔管理

由于建筑工程項目的工期一般比較長，在相關檔案資料的管理中，存在部分資料丟失的情況。當檔案資料沒有進行及時歸檔時，資料可能會丟失，進而影響到檔案資料的歸檔工作。

3 建筑工程項目檔案資料有效管理方法

（―）完善建筑工程項目管理制度，統一管理模式

在建筑工程項目過程中，建設比較完善的建筑工程檔案資料管理制度，按照國家的政策法規將檔案資料的管理模式進行統一，對檔案管理人員的責任進行明確。建筑工程檔案資料管理，必須要通過對責任的明確，保證檔案資料的真實性，進而為建筑單位的合法權益提供必要的保障。

（二）提高檔案資料管理人員的專業素質，應用多種培訓方式

在建筑工程的檔案資料管理工作中，檔案資料管理人員是工作的核心，檔案資料管理人員的專業素質水平直接影響到檔案資料管理水平。通過應用有效的培訓手段，促進檔案資料管理人員的專業素質的提高，可以有效提高檔案資料管理工作的質量。建筑企業應該積極開展相關的培訓活動，通過聘請專業講師，提高培訓效果，全面促進檔案資料管理人員的素質水平，同時不斷提高檔案資料的真實性，促進歸檔工作的順利進行。

（三）積極應用信息技術，實現檔案資料管理的信息化

在信息時代，建筑工程檔案資料的管理工作需要積極引進高新技術，不斷促進管理技術的現代化。建筑工程企業應該積極引入信息技術，促進檔案資料管理的水平，通過檔案資料錄入系統的建設，不斷促進檔案資料管理效率的提高，同時實現對建筑工程項目資料信息的完整以及真實錄入，有助于展開嚴格控制。

（四）加強竣工驗收檔案資料的質量，促進資料的實效性的提高

建筑工程的檔案資料在實際的工程驗收中具有重要的應用作用，是一種必要憑證。建筑工程的檔案管理人員應該嚴格按照相關的規范，全面審核建筑工程檔案資料，并做好竣工檔案的驗收工作，進而提高建筑工程檔案資料的完整性以及準確性。

4 結束語

建筑工程檔案資料管理在建筑工程中具有重要的應用意義，建筑工程企業應該積極應用多種有效策略，促進檔案資料管理水平的提高。通過提高對檔案資料管理的認識，采用多種有效培訓方式，以及積極運用信息技術等有效方法，促進建筑工程檔案資料的管理效率以及質量的提高。

參考文獻