導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理的目標，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

1 目前企業職工檔案工作存在的問題

1.1 現行企業職工檔案管理體制落后

職工檔案是勞動和社會保障工作的基礎,是職工個人維護合法權益、政府有關部門落實政策的法律憑證,是現代企業制度下職工享受各項勞動待遇、記錄參加社會保障情況的重要憑證。在新的形勢下職工檔案的內容已不單是側重職工政治歷史情況、工資晉級等形成的材料,而是側重于養老保險、失業保險、生育保險、醫療保險、公積金、住房補貼的繳費和發放,簽定、解除勞動合同等形成的材料。現有企業職工檔案多為分散管理、多頭管理,有的在企業主管部門管理,有的在企業管理,沒有實行集中統一管理,資源整合。地方政府行政管理部門及企業專業主管部門對所轄企業的在職人員、失業人員、再就業人員沒有一份清晰、準確的統計或人員名單?，F代企業制度下職工檔案管理沒有統一的要求和模式,這種管理方式給企業的職工基礎管理工作帶來許多麻煩,也不利于維護職工個人利益和建設科學、規范的勞動力市場。

1.2 企業職工檔案管理工作制度不完善

企業以追求利潤為目的,普遍存在檔案意識淡薄的情況。企業領導把精力和資金主要投向生產經營和產品銷售上,認為檔案工作不重要,甚至片面地認為企業與員工是雇傭關系,沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上,導致對檔案基礎工作投入不夠,造成了檔案工作處于被動應付局面,難以高質量地完成。

1.3 企業職工檔案管理不規范,利用率低

一是企業職工檔案內容簡單雷同,個人材料分散。企業職工檔案材料只記錄員工的姓名、年齡、性別等基本信息,這種簡單的企業人事檔案內容不僅不能為選人、用人提供參考,進而影響到人員的正常晉升與輪換,失去了真正意義上的參考價值。二是檔案轉遞不及時,操作程序不規范。

1.4 檔案管理人員素質不高

檔案管理是一項政策性、規范性很強的工作,需要工作人員具有較高的政治素質和業務能力。而目前企業的檔案管理人員大多素質較低,文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要。有些人員責任心不強,造成企業職工檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。

2企業檔案“目標管理”的推行狀況和實施特點:

2.1 其考核程序基本覆蓋了企業近期檔案工作的發展進程

2.1.1 增強檔案意識,建立企業檔案領導體制

一些企業檔案館的建立,表明企業檔案工作地位正穩步提高,標志著檔案工作邁出了與企業整體建設同步發展的第一步。多數企業采取有效措施,加強領導對檔案工作進行決策、監督、執法、調控的力度。很多企業將檔案工作納入企業的中期規劃和年度工作計劃之中,為企業檔案工作的發展創造了良性發展的環境。

2.1.2 加強隊伍建設,檔案管理形成網絡

隨著各大企業對檔案工作認識程度的加強,檔案干部隊伍建設逐步得到重視,隊伍結構不斷優化,人員年齡呈現年輕化趨勢,知識層次及專業素質均有較大幅度提高。專職檔案人員負責,兼職檔案人員配合的檔案工作網絡體系。為企業檔案工作的正常開展提供了可靠的組織保障。與此同時,各企業建立了相應了崗位責任制,與考核制度互為制約,將檔案工作“目錄管理”融入企業的“目標管理”中,從而形成 “目標管理”的公共環境。因而有效的保證了檔案工作“目標管理”全過程的實施。

2.1.3 建立健全檔案管理制度,與檔案工作進程保持同步發展

由于檔案工作程序日趨完善,檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務日漸艱巨、為適應檔案工作快速發展變化的特點,各企業采取一系列措施,如將檔案規章制度重新修訂后匯集成冊 ,制訂特色檔案管理制度等。通過制度建設,規范了企業檔案管理方法和程序,檔案材料的系統性得到制度保證,同時檔案人員通過完善的制度建設,對檔案進行實時控制成為可能。

2.1.4 檔案基礎業務建設步入規范化、標準化軌道。

企業檔案工作“目錄管理”將傳統的檔案管理注入了生機和活力。自此,打破了傳統模式中由于缺乏統一的工作標準而出現的分散管理局面,提出了科學、規范、標準的操作方式。

2.1.5 引入現代化手段,主動開發檔案信息資源

企業檔案部門在積極探索利用途徑,不斷豐富檢索工具的基礎上,圍繞企業的中心工作和重點任務,分析檔案需求信息,編制出大量適合當前企業改革和發展的檔案編研資料。轉換被動服務方式,突出主動服務特色。

轉貼于

依托現代科技,制備出多層次檔案編研成果,不僅滿足了利用者的需求,而且深化了檔案編研的層次。

2.2其實施效果給檔案部門帶來雙重收益

2.2.1 硬件設施地更新、充實,使檔案管理條件和信息開發手段得到改善

企業普遍增加了對檔案工作的投資份額,為檔案部門單獨配備或更新了現代化設備,并配備了與之相應的專業人員,輔助檔案現代化管理工作的開展,并已取得可喜成果。

2.2.2 軟件收益顯著提高

領導檔案意識加強,為檔案部門解決了大量現實問題。通過“目標管理”使檔案部門獲得與其他部門等同的位置,接授檔案專業考評,使得檔案人員的業務能力和工作水平在實踐檢驗中全方位得到鍛煉、考核和提高。檔案工作的規范化、標準化、現代化程度大幅度提高,檔案信息開發成果倍出,為今后的工作奠定了堅實的基礎。

從其整體收益不難看出,企業檔案目標管理不僅是對各企業檔案部門綜合能力的全面考核,而且是幫助各企業檔案部門從檔案管理的初級階段步入中、高級發展階段的轉折點。

2.3 從推進程度分析其實施過程的難點

篇2

現代信息技術的飛速發展把檔案工作帶入了自動化與網絡化的新階段,高校校園網的迅速完善給高校檔案工作提出了嚴峻的挑戰,也為高校檔案館網絡化建設帶來了難得的機遇。隨著高校體制改革的不斷深入,各項建設的不斷推進,高校檔案呈現出數量急劇增長、內容逐漸豐富、類型日趨復雜、利用范圍日益擴大、作用日益明顯、要求也日益提高的趨勢。但面對入世后的新形勢和新要求,高校檔案管理應闊步改革,通過對基礎設施,檔案工作信息化、社會化和自身隊伍等諸多方面的創新和建設,依據現代化的管理方式,不斷挖掘和開闊生存和發展空間,進一步發揮高校檔案在經濟建設和社會發展中的重要作用。

一、新形勢下加強高校檔案管理工作的必要性

在自動化與網絡化的新形勢下加強高校檔案管理工作的必要性要從三個方面進行分析。

1.從檔案內容拓展的客觀要求來看,只有加強檔案管理,才能使檔案工作與時俱進,提高到新水平。當今時代是信息化時代,計算機大量應用于高校管理,產生了大量的數字化文件,數字化檔案信息資源與日俱增,與此同時,校園網的開通,網上學校的開辦,遠程教育的發展,以及入世后高等教育面臨的來自國際上的競爭等,這些不僅極大地拓展了檔案的內容,還為檔案資料的收集、整理、貯存和使用帶來了許多新情況和新問題,客觀上要求必須加強高校的檔案管理工作。

2.從目前高校檔案工作中突出的薄弱環節來看,只有加強管理,才能使檔案工作符合要求,走上規范。檔案管理工作的基礎和前提,是檔案資料的收集和整理。目前高校檔案工作中普遍存在的問題是人員的檔案意識不強,從領導到教職工,對檔案資料的收集、整理、建檔、保管及使用的重要性,普遍缺乏認識,在實際工作中不能擺到正確的位置,結果是許多重要的工作,甚至有重大影響的教學科研成果,只依稀地存在于人們的記憶中,卻找不到或難以找到主要歷史資料,有的資料收集又過繁過多,缺乏整理,質量不高。這些情況,既不符合檔案收集的基本要求,又嚴重影響到檔案作用的發揮。只有加強教育,提高相關人員對檔案的認識,堅決按照檔案法規辦事,才能使高校的檔案管理工作走上規范化的軌道。

3.從檔案管理工作的目的來看,只有加強檔案管理工作,才能更好地發揮檔案的功能和作用。檔案是歷史,但歷史可以借鑒,我們重視檔案工作,是因為檔案可以作為今天和明天的歷史。檔案工作的目的,是為今天服務,為現實服務。但是相當多的高校檔案工作者扮演的是保管員的角色,注重檔案的管理,不注重服務,由于服務意識不強,許多高校的檔案絕大多數被束之高閣,無人問津,檔案的價值只體現在保存上,而不是體現在為學校各項工作服務上。在一些同志看來,檔案工作做得好不好,主要是看其保存是否完整,而不是看其借閱的頻率,不看其實際發揮作用的大小。只有加強檔案管理工作,特別是加強服務意識,讓檔案工作主動為教學、科研和學校建設發展服務,才能凸顯檔案的功能和作用。

二、當前加強高校檔案管理應努力的目標

1.集中管理。

所謂檔案信息資源集中管理,就是統一業務領導、統一管理制度、統一分類方法,為各檔案分室、檔案的整合奠定基礎。在信息化社會的今天,知識和信息已成為重要的戰略資源。占有的資源越多,信息量越大越有利于自身的發展,因此,檔案信息資源一定要全面整合,集中管理。隨著高校合并和學校二級學院的增多,檔案信息資源量急劇增加,很多高校都建有分檔案室。因此,檔案管理也應隨之進行不斷的完善和調整。

2.模塊化管理。

高校檔案管理工作也是一項系統工程,有其獨特的管理模式。傳統的檔案和電子檔案都應該將其納入模塊化管理,這樣有利于提高管理水平和檔案的利用價值。這種模塊化的管理的方式,一方面可以通過檔案管理軟件的開發來實現,另一方面則可通過管理機制、管理方法、管理手段的創新來實現。模塊化管理的結果將是檔案管理人員在工作中能夠較為方便地對檔案進行歸檔、分類、數字化,既能提高檔案管理工作的效率,又有利于實現檔案管理的科學化、規范化,查詢人員也能夠較為快速地查找到自己想要索取的檔案資料,從而大大節省人力和物力。

3.檔案信息化。

檔案信息化也就是加強檔案信息化建設。辦公自動化的快速發展,政府上網工程的實施,電子文件的形成和歸檔,信息共享與信息安全等問題,使得檔案信息化日趨緊迫。就目前而言,檔案信息化就是要加強電子文件和電子檔案的管理,研究制定電子文件和電子檔案管理規劃,制定相關電子文件和電子檔案管理辦法與標準,加強檔案管理軟件的優化和推廣。對有較高價值的圖像、文本、音像、軟件和科學數據等檔案資料進行收集整理,并加以高質量的保管,實現知識增值,并提供在廣域網上橫向跨庫的電子存取服務,實現檔案管理的現代化、檔案利用的網絡化。

4.人員專業化。

新時期的高校檔案工作者應該既懂檔案學的專業知識,又懂電腦與網絡知識,將二者有機地結合起來。按照國家的要求,檔案工作者在新形勢下應該是具有較強的政治素質、嶄新的知識結構,視野開闊、思維敏捷、有創新能力。在《全國檔案事業“十五計劃”》中,也提出了“以崗位培訓和繼續教育為重點,著重抓好檔案業務人員培訓,全面推行持證上崗制定”的目標,以達到檔案管理人員專業化的要求,并把精通檔案專業知識、懂計算機、會外語的復合型人才作為培養重點,建立相應的培訓體系,招攬高級自動化管理人才,提高他們的綜合素質,增強他們對信息的管理、加工、合成、運用能力。

三、新形勢下加強高校檔案管理工作的對策

1.傳統管理與現代管理相結合,更注重現代管理。

這里所說的現代管理,就是新形勢下的檔案電腦化管理。一方面,要將有價值的、應該長期保存的、可以公開的檔案通過電腦和相配套的軟件進行管理。另一方面,要將高校各部門產生、形成的電子文件或資料通過電腦進行分類處理,從而形成電子檔案。要制定統一的規范和標準,對檔案尤其是電子檔案加強信息化管理。在電子檔案管理過程中,一定要考慮到介質質量因素、人為因素等對檔案信息的影響,采取有效措施進行保管。如把好質量關,多貯存一份;定期抽查、普查檢測,加強病毒防范;適時轉錄、拷貝或遷移信息;重要信息采取再生性保護技術;完善有關電子文件的管理制度;提高計算機人員的操作水平,防止電子郵件信息的丟失。

2.管理與服務相結合,注重服務。

在知識經濟時代,高校檔案的服務功能應該逐漸完善。信息技術的快速發展,網上政府、遠程教育的出現,越來越多的檔案將直接通過網絡為學校的發展服務。因此,檔案工作者要在發揮“管好”檔案職能的同時,更好地發揮“用好”檔案的職能。要在保證真實、可靠的前提下,將有價值的、可以公開的學校相關信息通過一定的加工、處理后公之于眾,加強對學校各項工作的宣傳,提升檔案的服務水平,變被動提供查閱為主動提供信息,提高檔案的價值,使其發揮更大的作用?？梢哉f,在高校里,更好地發揮檔案的服務功能,就是要發揮其資源作用、憑證作用、宣傳作用、教育作用。此外,要加強對檔案管理的效果評估,將其作為檢驗檔案管理效益和效率的基本依據,通過正式與非正式評估、內部與外部評估、事前事中和事后評估、量化與非量化評估相結合,達到有效配置資源、提高服務水平的目的。

3.業務學習與業務創新相結合,更注重業務創新。

創新在新時期的高校檔案管理工作中顯得尤為重要。檔案工作者在系統地掌握檔案學、管理學等相關知識的同時,要加強對計算機知識的學習和運用,特別是要在如何利用網絡平臺提升服務功能、拓展宣傳手段上下功夫,培養具備應用與管理的復合型檔案人才。在業務上,要把繼承和創新有機地結合起來,對我們多年來形成的好傳統、好做法堅持下去,同時面對變化的新形勢、新情況,必須不斷探索和總結新的實踐經驗,進行新的理論概括,使檔案事業工作思路、工作對策和工作方法隨著時代和實踐的發展而發展?？梢哉f,網絡為檔案工作者開辟了新的工作天地,同時也為人們提供了許多創新的機會。要將檔案管理過程中的新的經驗和好的方法加以總結,要學會用計算機網絡開展檔案工作研究,提高自己的業務水平。

總之,新形勢下的高校檔案管理工作,要充分利用網絡的優勢,與時俱進,成為學習與服務體系的一個重要組成部分,在激烈競爭中繼續健康、平穩地向前發展。

參考文獻:

篇3

檔案行政管理是指以本國各項建設事項的需求為導向，對全國范圍內的檔案工作進行統籌計劃、組織調和、統一制度和監督指導的活動。它是國家整個行政管理領域中的重要構成部分，直接關系到國家的良性運行和協調發展，所以檔案行政管理在整個國家的發展進程中扮演著至關重要的角色。但是筆者發現，在現實生活中，人們對這項工作并不重視，有的人甚至不清楚也不愿意去了解什么是檔案行政管理，其中很大一部分原因是因為人們對該活動的目標和特征概念十分模糊，所以明確檔案行政管理的目標和特征是很有必要的。

1 檔案行政管理的目標

任何一項工作都不是無意義、無目標的，檔案行政管理工作雖然不是人人皆知，但是它也有存在的必要性和合理性，而且也有一定的目標。

1.1 實現檔案工作的總目標

檔案工作的總體目的即是從整體上管理全國各項與檔案有關的事務，持續調整檔案系統內部各部分之間的關系和其與外部各項事務的關系，推進檔案事業的順利發展，為國家經濟和社會運行提供周到的服務和大力的支持。而檔案行政管理的總目標，便是辦理好那些保存著一切 “對國家和社會有保存價值”的檔案國家機關、社會組織及與個體相關的檔案事項，為社會主義現代化建設服務。

1.2 維持依法治檔的社會秩序

當今時代，我國嚴格實行依法治，在這樣的大環境下，檔案行政管理單位也必須嚴格實行依法治檔。檔案行政管理的又一目標就是維持依法治檔的社會秩序，并為其提供組織保障，保證依法治檔的新秩序快速有效地建立。

1.3 協調檔案事業與其他各事業

檔案行政管理單位作為國家的一個重要信息庫，記錄了國家和社會各個領域的大事小事，是重現歷史事實的有效資料，關系到社會其他方面的行進。所以該項工作的第三個目標就是協調檔案事業與社會上的其他各項事業，充當這兩者之間的橋梁，促進社會各個領域的共同成長。

1.4 促進檔案事業不斷發展

檔案行政管理作為檔案工作的一個重要構成要素，牽動著整個檔案領域工作的開展。因此該項活動的第四個目標就是促進檔案工作的不斷發展，這就要求該部門自身首先必須健康有序地開展，然后才能推動整個檔案領域的前進。

2 檔案行政管理的特征

檔案行政管理作為國家行政管理體系中的構成部分，相應地擁有行政管理的普遍特點，但是除此之外，它還有其他行政管理部門所不具備的特性。所以，該項工作的主要特征包括四個方面：執行性、政治性、權威性和服務性。

2.1 檔案行政管理的執行性

在我國，行政機構從屬于國家權力機構，是國家權力機構的執行機構，必須以實施黨和國家權力機構的方針、政策和路線為前提。檔案行政管理機構作為我國的行政機關，必須有效執行我國權力機關的一切方針、政策和路線，這正是檔案行政管理的執行性所在。

2.2 檔案行政管理的政治性

馬克思認為，政府機關是經濟上占統治地位的階級為實現其階級使命而建立起來的組織；國家機關把統治階級的決定升華為法律規定來進行活動，實現其統治職能。行政機關的職責是實施國家權力機關的政策，國家權力機關具有很強的階級性，行政機關也是如此。檔案行政管理部門作為國家的行政機構，必然也有一定的政治性。

2.3 檔案行政管理的權威性

權威是指把一些人的意志強加于另一些人，是以服從為條件的。國家掌握在階級統治的手中，是最具有權威性的主體。行政管理工作是以國家的名義而進行，它代表著國家的要求，并以國家作為后盾。所有被管理的人員，都應該服從于行政機關以及其他相關人員的管理。本文中所說的檔案行政管理活動是國家的行政管理事項，因此具有一定的權威性。

2.4 檔案行政管理的服務性

檔案行政管理是一項服務性很強的活動，這也是這項工作得以生存和發展的根本所在。檔案工作的服務性表現在：服務性是檔案工作得以生存和繼續發展的前提；服務性是體現檔案工作生命機能的本質特性。

3 明確途徑

3.1 加大宣傳力度

首先，檔案行政管理部門要加大宣傳力度，可以通過發放宣傳單頁或制作網絡短視頻來宣傳檔案行政管理的目標與特征。因為現在有很大一部分公民對檔案行政管理這項工作并不清楚，所以他們在這方面也很難積極配合檔案行政管理部門的工作，導致這項工作很難順暢發展。針對這種情況，相關部門要積極做好宣傳工作，讓廣大民眾都能全面地了解檔案行政管理這項工作的目標與特征。

3.2 加強檔案意識

不管是普通民眾還是相關部門的服務人員，都要加強檔案意識。可以通過講故事的形式來加強民眾的檔案意識，讓他們認識并了解到檔案行政管理的目標與特征的重要性。也只有不斷加強民眾檔案意識，才能更好地引導他們明確檔案行政管理的目標與特征，讓全體人民都清楚明白這項工作的意義所在，從而引起對該項活動的重視，最終能夠促進其快速發展。

3.3 轉變體制與模式

在我國，依法治檔早已實行了二十多年，而且取得了比較大的成就，一定程度上推動了檔案事項的順利發展，但相應地也暴露出不少弊端。檔案行政管理的體制與模式和我國現在的經濟發展的要求逐漸不相匹配，這項工作未來將如何繼續存在和發展，檔案行政管理部門、學術界和許多的專業研究人員都在努力地作出分析、反省、總結和探究。依法治檔、實現管理模式的轉變是檔案行政管理單位的一項持久而又艱難的使命，也是檔案事業順利進行的基本保證，還是明確這項工作的目標與特征的重要方法。在現如今的狀況和前提下，只有以行政執法為主導，讓行政指導為輔助，創立新的體制和模式，加強運用法律監督和檢查的力度，實事求是地做到有法必依、執法必嚴、違法必究，才可以從根本上做到依法治檔，讓檔案事業的發展最終達到健康、科學、和諧的標準，使本文所提出的議題真正深入人心。

3.4 強化檔案行政管理部門的指導與監督的職能

強化相關管理與負責部門的指導與監督的職能，是貫徹落實《檔案法》的必然要求，也是明確檔案行政管理的目標與特征的重要途徑。檔案行政管理部門不僅要在宏觀上提供指導，使本部門與社會其他各部門協調發展，還要在微觀上提供服務，促進檔案行政管理這項工作的有效開展。除此之外，檔案行政管理部門還要加強監督職能，本部門的工作人員要提高專業素質，嚴于律己，并發揮自己的作用，積極監督這項工作的開展。

總之，要想明確檔案行政管理的目標與特征，必須要有整個國家、社會組織以及個人的齊心配合與一同努力。

參考文獻

[1]陳智為，王德俊，胡紹華.檔案行政管理概論[M].中國人民大學出版社，1991：1.

篇4

企業檔案信息安全是企業存亡的重要影響因素。隨著科學技術的發展，計算機網絡進入到企業內部管理當中，傳統的企業檔案信息管理方式不再適用于當前企業對于檔案信息的需求。目前，大多數企業已經利用現代信息技術進行信息收集和檔案管理。企業通過檔案信息化管理系統目標的構建，尋找目標實現的主要手段，以期完善企業檔案信息化管理系統，提高檔案信息使用性，為企業發展提供強大的信息支持。

一、企業檔案信息的采集和加工

對于企業檔案信息化管理系統而言，最基礎的是企業檔案信息的數量和質量管理。所以說，企業檔案信息管理系統構建是基于對企業信息完整性、全面性的采集上。

首先，企業檔案信息管理系統要對相關信息進行無差別式采集。

其次，在信息采集過程中需要相關管理人員同管理系統相協同，發揮人的柔性，對信息進行分類、加工，使檔案信息具有整體性和系統性。最終，使檔案信息化管理達到系統化目標。

另一方面，系統要擁有對檔案信息進行甄別的能力，例如將具有長遠意義的信息進行歸檔并永久保存成電子檔案，對具有短暫性的檔案信息進行臨時保存。嚴格對檔案信息進行性質分類加工存儲，為檔案信息的有效輸出作貢獻，確保管理系統的有效性，提升信息的質量，為企業技術和未來發展提供精確的信息依據。

二、企業檔案信息的輸出使用

企業檔案信息化管理系統構建的最終目的即其使用目的在于促使企業能夠高效地輸出相關檔案信息，增加企業的社會影響和經濟效益。所以，企業檔案信息的輸出功能構建對于系統整體構建具有關鍵性意義。因此，在系統構建中要注意提高信息輸出的形式多樣性、速度的便捷高效。

（一）開發檔案信息電子借閱形式，增加信息輸出的形式。企業通過設置檔案信息網址，對可公開的檔案信息展示在公開網站上，由此傳遞給使用者;而對每個企業發展中的機密信息，則通過設置用戶權限來限制其傳播。電子檔案信息借閱形式的開發具有許多優勢，首先是減輕了企業紙質檔案信息的借閱地區局限性。其次是改變了紙質檔案一次只能借閱給一人的數量局限性。然后通過無人數量限制借閱提升了企業檔案信息的借閱量。最后使企業內部相關人員能夠及時、高效地得到相關檔案信息，同時增加外界人士對于企業文化的認知感、認同感。

（二）主動展示企業檔案信息，宣傳檔案信息對企業的重要性。企業通過創新技術手段，主動向外展示檔案信息，如開展企業文化展示會、在招聘時進進行宣講等，展示的主要內容是檔案信息的結構和重要性。通過企業歷史發展和具體事例說明檔案信息對于企業發展的重要性，同時借此機會將企業的相關檔案信息公開傳遞，提升企業文化傳播性。

（三）提升檔案信息的服務功能，實現企業檔案信息化管理系統的智能化。企業檔案信息主要是對信息的服務功能，即對使用者提供咨詢服務功能，這一功能的開發不僅節約使用者的查詢時間，還提高檔案信息系統的信息服務質量。當代生活節奏日益變快，檔案信息的使用者越來越強調效率，通過檔案信息的咨詢服務功能，能夠擺脫展示和電子借閱的缺陷，得到更為人性化的答案。而對提供咨詢信息的企業服務人員來說，擁有豐富的檔案知識至關重要，需要擁有適當使用檔案信息的私密性信息和公開性信息的職業素質。

三、企業檔案信息的反饋

企業檔案信息化管理系統的長久生存在于企業檔案信息能夠形成良性循環，在此循環圈中首先是對信息進行采集、加工，其次是對檔案信息的輸出使用，并借此為企業創造經濟效益，同時產生新的檔案信息。最終，系統再進行新的信息采集、加工。綜上，企業檔案信息的反饋對于企業檔案信息化管理系統的長遠發展具有關鍵性意義。

（一）反饋信息的采集和加工。同樣地，反饋信息的采集最重要的是保證信息的完整性和準確性。對電子檔案借閱者和借閱情況的分析;對借閱者借閱感受的直接訪問等都是獲得反饋信息的重要舉措。在信息采集過程中使用者的使用效果和對檔案部門的建議是信息加工的重要指向。

（二）反饋信息的處理。由于反饋信息主要由檔案信息使用者的感受、意見和使用產生的效益組成，其目的在于引導檔案信息化管理系統的構建。反饋信息中檔案信息使用者的感受應受到管理人員的高度重視，根據檔案信息系統存在問題，對檔案信息化管理系統進行改進和完善，從而提高系統的服務職能。

（三）加強反饋信息與企業內部的聯系。檔案信息是企業生產管理的理論依據，加強反饋信息同企業內部的聯系，促使企業內部對反饋信息進行歸納、總結。根據意見和建議更改檔案信息不符合企業內部發展的部分，提高檔案信息對經典信息資料的宣傳力度，從而實現企業檔案信息化管理系統的構建目標。

四、結束語

本文主要通過企業檔案信息的采集、輸出和反饋三個流程的分析，研究企業檔案信息化管理系統構建目標的實現情況。通過分析研究可以得知，企業檔案信息化管理系統的構建目標實現仍處于積極探索階段，應該結合企業發展的實際情況，實現目標達成的最優化。

【參考文獻】

篇5

省院機關檔案工作有著扎實的基礎，黨組把檔案基礎設施建設放在非常重要的位置。2014年，我們進行了機關新址的維修改造，辦公條件的改善為檔案工作的發展創造了條件。借省院辦公條件改善之機，我們把檔案庫房建設作為重點優先考慮，在布局安排、資金、投入方面都給予特別的支持，共投入600多萬元，建成了上下兩層900多平方米的智能化檔案庫，包括紙質檔案庫房、實物檔案庫房、電子檔案庫房、目錄庫、數字化室、綜控室、整檔室、閱檔室等多個區域。省院黨組高度重視檔案信息化建設，檔案庫房建設中，信息化投入占比重很高，不僅滿足了當前的工作需求，也為將來的發展預留了足夠空間。2015年又投入130多萬進行檔案數字化掃描，使檔案信息化工作又邁上了一個新臺階。2015年10月，最高人民檢察院檢察長到省院視察，對省院智能化檔案庫室建設和信息化建設予以充分肯定。

今天，省檢察院通過省檔案局檔案工作目標管理認定，成為全省第一家檔案工作目標管理6A級單位。這既是對省檢察院檔案工作的充分肯定，也是一次全面檢查。我們要把這次6A認定作為新的起點，按照中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》文件要求，進一步規范和完善省院機關以及全省檢察機關的檔案工作，提高檔案工作水平。

要更加重視檔案工作，把檔案工作放在應有的位置。全省各級檢察院黨組要更加重視檔案工作，將這項工作放到更加重要位置來抓，在人財物上給予更多支持和保障，加大資金投入，完善基礎設施，健全檔案管理體制，著力抓好業務建設和人才培養，按照最高標準和要求，進一步做好檔案管理各項工作。

要更好地發揮檔案服務檢察中心工作的作用。進一步挖掘檔案的利用價值，為檢察中心工作服務、為檢察業務服務，為黨和國家工作大局服務。檔案有很重要的利用價值，現在我們開發、裝備一系列的信息化手段，都是要發揮檔案的服務功能，便于查詢，便于尋找歷史印記，起到鑒古知今、服務現實工作的作用。

要進一步推進檔案工作的規范化、精細化、信息化?，F在我們檔案庫房的基礎設施、硬件條件比較先進。硬件提升了，軟件也要提升上去，就是我們的管理工作也要相應提升，要提升檔案的規范化、精細化、信息化。一是加強規范化建設。檔案工作本身就是要求非常規范的工作，我們的司法工作也要求非常規范。司法辦案是否規范，最后會落腳到卷宗和檔案。希望通過檔案工作的規范化，反促檢察業務的規范化，以檔案管理水平的提高來推動檢察工作的整體發展。二是加強精細化建設。過去的管理是粗放型的，下一步還要努力實現管理方式由粗放式管理到精細化管理、管理水平由低水平到高水平的飛躍，充分發揮檔案核心價值，提供精準的服務。三是加強信息化建設。檔案工作在整個檢察機關的信息化建設中占有很重要的地位。要進一步提示檔案信息化水平，在信息化應用上下功夫，加大信息化在檔案工作中的應用力度，推動檔案信息化上一個新臺階，在打造“智慧檢察”、“數字檢察”中發揮更大的作用。

篇6

隨著現代化技術的不斷發展和完善，網絡技術的應用也逐漸走進人們的生活，網絡技術和計算機技術的完美結合，使數字化成了檔案管理工作以后的發展方向，檔案管理為進一步實現數字化不再是空想的事情。目前，檔案的數字化管理在實際的工作中會遇到很多問題，比如，標準化方面、技術方面、合作方面以及計算方面等。所以，檔案管理工作在利用數字化發展的進程中需要做好科學的信息分析，對有效的工作目標和實施方案做好可行性分析。進一步實現檔案數字化為檔案管理工作水平和工作效益提供保障。

1 檔案管理數字化的可行性分析

1.1 技術條件

檔案管理的數字化在發展的過程中技術性要求非常強，需要涉及到很多技術，比如，計算機技術、網絡技術、多媒體技術以及信息采集技術等，這些新型的技術對檔案管理的數字化發展非常重要。因此，將這些技術進一步的發展和完善是檔案管理數字化發展的基礎條件和重要前提。這些技術的發展和實際應用也在一定程度上影響著檔案管理的數字化發展進程。

1.2 網絡基礎建設條件

為了進一步實現檔案管理數字化目標，需要做好兩個方面，一方面是通過利用網絡對檔案進行整理和應用，對檔案原始資料有了更好的保護；另一方面是通過網絡來實現檔案的有效利用。因此，網絡基礎設施的完善是做好檔案管理數字化的重要前提和基礎。網絡基礎設施主要有網站建設、局域網建設等。網絡基礎設施建設是否完善，質量是否達標對檔案管理的數字化進程是否能盡快實現起著決定作用，因此，它發揮著非常重要的基礎作用。

1.3 資金條件和人才條件

實現檔案的數字化管理在實現的過程中非常困難，不是說實現就能快速實現的，是一個比較系統龐大的工程。在發展的過程中首先需要的就是資金的投入，高科技的利用需要大量的資金注入才能逐漸向前，因此，檔案管理部門需要依據自身的發展情況以及對自身的經濟實力來實現檔案的數字化發展。另外，檔案管理的數字化需要涉及到很多的新技術和新知識，這就需要吸引高素質、高技術人才，才能進一步實現檔案管理的數字化。因此，人才也是檔案管理數字化的基礎和關鍵。

2 檔案管理的現狀分析

2.1 管理制度的調查和分析

目前的檔案管理沒有建立完善的科學管理體系，組織建設不夠全面，崗位職責劃分不明確等這些都有阻礙了檔案管理的數字化發展，檔案部門需要對這些情況進行分析。因此，檔案部門需要建立數字化發展組織體系，建立科學的管理體系以及規章制度，建立數字化發展規范，對崗位職責劃分明細等。

2.2 硬件方面的調查和分析

目前的檔案管理沒有完善的基礎設施，計算機以及網絡設施不夠先進，設備的資金投入不足等。因此，檔案部門應該清楚，檔案的數字化管理是建立在資金的投入上，如果物質基礎達不到就很難去實現。實現檔案的數字化管理需要一定的物質基礎為前提，主要是數字化管理工作的硬件設備以及硬件條件，比如，網絡設施以及計算機等其他輔助設施等。

2.3 技術方面的調查和分析

目前的檔案管理技術方面跟不上，新技術或者新設施的支持不夠，嚴重影響檔案數字化管理的發展進程。檔案部門要自身的實際發展情況做好了解和分析，通過自身的技術發展情況來制定數字化發展戰略。由于檔案的數字化管理具有很強的技術性特點，因此它的發展需要技術力量的支持，比如，信息技術、計算機技術以及網絡技術等對它的發展來說都非常重要。

3 檔案管理數字化的實現措施

3.1 檔案數字化管理的實施目標

通過以上對檔案管理數字化的可行性進行調查和分析，檔案部門需要成立專門的數字化建設小組，制定檔案管理的數字化的實施目標，并提出未來發展的總體目標和階段性目標。在發展目標制定的過程中，需要把檔案管理目前的發展狀態和未來的發展趨勢為制定依據，結合檔案部門的實際情況，做好協調，制定科學合理的發展目標。

3.2 檔案數字化管理的實施要素

制定合理的檔案數字化管理發展目標以后，需要根據這些目標確定要實施的要素。在數字化實施方案的過程中，實施要素占主要成分，需要明確檔案管理的數字化發展過程中的重點發展部分或者重點項目。比如，檔案數字化信息采集建設、檔案目標數字化建設以及信息局域網建設項目等。比如，數字化檔案的采集是通過利用文檔一體化進行管理，這樣可以保證數字化文件的信息完整，不會因為運行環境的改變而被破壞或者丟失等。在發展過程中，不同的實施要素在實施的方法上也有不同，需要檔案部門根據實際情況選擇合適的評估方法或者實施方法，比如，總結性描述方法、指標體系方法等。

3.3 檔案數字化管理的保障體系

檔案數字化管理的保障體系主要是指檔案在數字化發展的過程中實施的管理體制、運行方法以及保障體系等。保障體系為檔案管理的數字化發展提供了物質基礎、技術力量、規范制度以及組織機構等方面的保障。建立完善的保障體系為檔案數字化管理的實現提供有效的保障。

4 結語

檔案管理工作在現代社會發展下面臨挑戰和發展機遇，檔案管理部門應該明確它以后的發展趨勢，通過對檔案進行數字化管理才能滿足新時展要求。檔案的數字化管理是檔案管理未來的發展方向也是必由之路，在發展的過程中需要對它的可行性進行調查和分析，結合實際情況制定科學合理的發展目標和實施方案，以保證檔案管理數字化的順利實現。

篇7

1.1 水利水電檔案管理的特征體現

從當前的水利水電檔案管理的實際情況來看，作為水利水電企業重要的管理內容，也影響著管理工作的質量。水利水電的科學技術檔案的數量比較多，在當前水利水電事業的迅速發展下，水利水電的經濟地位在逐步的提升，人們對檔案資料的積累以及收集工作就愈來愈重視，尤其是一些高新技術的應用需求比較大，對檔案資源的整理開發也就愈來愈迫切。

多種專業形成的檔案內容比較多。在水利水電的工程實施中，就會涉及到諸多領域的工種，這就會產生不同行業的資料信息，最終會以檔案的形式存在[1]。在對工程的進度控制以及計量等方面形成的資料都要歸到檔案管理機構中去，這些材料所組成的文件材料就成為檔案管理中的重要組成。

1.2 水利水電檔案管理價值體現

隨著近些年的水利水電科學技術的進步，在這一領域的工程建設的速度也比較快，在對水利水電工程的科學利用下，就能有效促進經濟的發展。水利水電工程的立項以及建設等過程中會產生大量資料，而這些資料將會以檔案的形式存儲。對這些檔案信息資料的原理就比較有助于為水利水電企業做出決策提供有效依據，對工程的驗收以及質量評定也有著積極作用，檔案在這一過程中就成為重要的參考依據[2]。在水利水電工程的事故發生，檔案資料則成為對事故性質確定和對事故原因查明的重要憑證。由于水利水電工程是比較重要性的基礎設施建設，也是永久性的工程建筑，所以質量有著不確定性，在檔案資料的收集下，對水利水電工程檔案的科學性和真實性的保證，就能發揮其積極作用，為日后的水利水電工程的維護服務提供了有效依據。

2 水利水電檔案管理工作問題和標準化管理措施

2.1 水利水電檔案管理工作問題分析

水利水電檔案管理工作實施中還存在著諸多問題有待解決，其中在管理的體制上表現的比較突出。從當前水利水電檔案管理的實際情況來看，還沒有形成系統化的以及全面性的檔案管理體系，造成了實際檔案管理執法力度比較薄弱。由于檔案管理部門之間的關系不清，在責權利方面沒有明確化，這就為實際檔案管理工作的標準化帶來了很大阻力[3]。從水利水電檔案管理機構的設置上的來看，沒有注重檔案管理機構科學化設置，從而影響了檔案管理的實際質量。

面對新的社會發展階段，在科學技術的迅速發展過程中，加強檔案管理的創新意識就比較重要。通過對信息技術的科學應用，對提高水利水電檔案管理的整體效率就有著積極促進作用。但是在實際檔案管理工作中，并沒有注重對新技術的應用，這就大大影響了檔案管理的現代化程度，對檔案管理信息化建設發展有著很大阻礙。

另外，水利水電檔案管理工作的標準化目標實現，需要有專業化人才的支持。但是從實際的發展情況來看，在專業的檔案管理人才的數量以及專業素質方面還有待加強。一些檔案管理人員對基礎的檔案管理理念沒有具備，檔案管理實踐操作的能力比較薄弱，沒有注重對新技術的應用等，這些就會對檔案管理工作的實施帶來很大阻力，尤其是專業人才的缺乏對檔案管理工作的標準化目標實現有著很大影響。

2.2 水利水電檔案標準化管理措施

加強對水利水電檔案標準化管理，就要能從實際出發。在水利水電檔案管理質量的提高方面，首先在標準化管理工作實施環節加強重視，要結合實際的檔案管理情況，制定統一化以及科學化的檔案管理的標準，保障檔案管理的日常化管理以及質量檢查等[4]。通過標準化檔案管理制度的制定，對施工企業文件資料控制中，區分受控以及非受控的文件，保障檔案管理的整體質量，這就能為具體的管理操作提供良好條件。

注重檔案管理的標準化和達標升級有機聯系。水利水電檔案管理的標準化目標實現，就要注重對標準化工作目標明確化，注重檔案管理工作的達標升級。要能和當前的時展要求相契合，注重檔案管理的信息化建設，不斷的完善檔案管理的體系，對檔案信息資源的共享以及市場化的目標加以實現，發揮檔案信息資源的最大化價值，適應時展的需求。

進一步加快水利水電檔案管理的進程。在隨著信息網絡技術的廣泛影響，水利水電企業也要充分重視新技術的應用，將其和檔案管理工作有機融合，促進檔案管理的信息化建設，以及實現網絡化的檔案信息管理，這對提高檔案管理的整體效率就有著技術保障。在實現了網絡化的檔案管理工作的時候，對標準化的檔案管理目標就能實現，能有效提高檔案的信息資源的利用效率。要能從多方面對科技檔案數據庫進行完善化，將計算機技術作為水利水電檔案管理的中心，對檔案內容的查詢效率要加以促進，實現檔案信息管理的數字化目標。

加強對水利水電檔案管理的制度完善建設。保障檔案管理工作的順利實施，就要從多方面加強重視，在管理制度的建設上要注重完善化，按照相關的行業規定標準，構建和水利水電工程相適應的檔案管理制度。在對檔案管理人員的工作制度的建立上是重點，以及對檔案資料信息的收集整理制度的建立方面也比較關鍵，總之，完善的檔案管理制度建設就能保障管理工作的規范化以及標準化的實施[5]。在管理層面通過檔案管理領導責任制的實施，對檔案管理工作的責任加以明確，在職責方面能清晰化，這些都有助于檔案工作順利實施。

篇8

“公共管理”一詞對檔案管理的涵義，主要體現它是一種管理實踐。管理活動具有一種基本模式，這種基本模式主要包括與組織發展目標相應的制度和機制，符合規范的工作流程，績效評價指標和評價體系。同樣地，醫院檔案管理活動也應遵循這種一般模式。值得重視的是，與時俱進的開放性思維，對于應對時代變革給檔案管理帶來的挑戰，積極根據環境變化調整檔案管理目標和策略，和提高醫院檔案管理的服務水平是至關重要的。公共管理思維下的檔案管理意涵還體現在“公共性”這一概念當中。行為目標的公共價值和公共責任問題是“公共性”概念所關注的內容。所謂“公共”，涵蓋了最廣大的人民和最廣泛的社會組織，對于一項與社會大眾關系密切的事業來說，它所承擔的公共職責即為它的公共產品，也就是這一事業“公共性”的直接體現。對于醫院檔案管理的公共性，主要是指為公民或社會組織的醫療實踐提供可靠的信息和有利于公民維護其切身利益的醫療檔案、醫學參考信息和醫療咨詢服務等。公共管理的思維體現于醫院檔案管理工作中，就是解決醫院檔案資源的全面性問題。這就需要以更開放和寬廣的視野擴建醫院檔案資源，“把體現了文明價值變遷、社會結構和功能變化和人民自身各方面建設等成果的檔案資源囊括到醫院檔案管理中來，以滿足社會全面發展對儲備檔案信息資源的需要[1]；”轉變醫療檔案管理理念，從醫療檔案管理擴大至醫療檔案服務，開通更多醫療檔案信息和資源獲取的通道和途徑，豐富醫院檔案管理功能的多元性，提升服務水平和管理效率。另外，應該從“公共性”這一概念出發去設計醫院檔案管理的理念和機制這些核心內容。這是因為，公共管理思維的模式決定了檔案管理活動最基本的特性和使命是追求“公共性”，根據公眾的需求決定檔案管理的一系列活動，以實現公共組織檔案管理應有的價值。作為最典型的一類公共組織，醫院檔案管理的機制選擇也應遵循“公共性”這一出發點。

2公共管理范式下的醫院檔案管理理念

2.1公共責任理念

醫院這類的公共組織是指被賦予了公共責任的組織。而公共責任被許多學者認為是政府善治的關鍵所在。例如，有學者認為，“公共責任”是公共管理者的公共形象和其管理合法性的前提，從某種角度上來說對公共責任的承擔是一種對公共管理者的保護，如果公共管理者對公共責任置若罔聞，就會陷入自我逐利的危險。作為一種典型的公共組織，履行公共責任是醫院檔案管理工作的基礎和前提，是促進醫院檔案管理水平提高的內生力量，是醫院檔案管理具有合法性的前提?，F代醫院檔案管理中的公共責任，與醫院傳統上的檔案管理相比存在著明顯的不同?！斑@主要體現在履行責任的范圍上，現代醫院檔案管理履行的是包括社會和人民發展在內的全面的公共責任，主要是為社會和人民服務，而傳統檔案管理主要履行的是政治責任，主要為政治和行政管理服務[2]。”

2.2全面發展理念

全面發展的理念是指醫院的檔案管理事業涵蓋的方面應該盡可能廣泛，應以社會各項事業的全面發展作為出發點，摒棄傳統上服務于編撰史料、存檔研究和行政管理的檔案信息建設和檔案服務工作，而是從社會全面發展的角度出發進行檔案資源建設。在檔案管理服務的對象上，除了傳統檔案管理意義上的行政管理人員或其他檔案信息研究者之外，還應面向最大的人民群眾。因此，現代醫院公共管理范式下的檔案管理工作應將服務范圍延伸至社會全面發展的各項事業和最廣大的人民群眾，這也反映了社會主義社會的本質訴求，即以最廣大人民群眾的根本利益為根本出發點和最終目標。

2.3公平服務理念

公平服務理念對應著社會主義核心價值觀中的公正與正義。這兩個詞語，是政治學和社會學等學科研究所追求的核心價值觀點之一，被認為是衡量文明發展進步的重要標志，是人類社會的共同目標。這一理念所代表的價值是公平正義，這一價值的本質是公共服務均等化。當醫院在進行檔案信息資源開放過程中，應遵循嚴格的時間規定按時開放，并在最大程度上允許各類社會組織和公眾按規定利用醫療檔案資源。相同的政策、原則和標準是醫院在提供檔案管理資源時應遵循的規則，切不可差異化對待服務對象，“不允許出現可以優先利用醫療檔案信息的特權群體，即便是政府部門也應與普通大眾按相同的規則共享資源。檔案管理者對各類服務對象的服務標準和限制規定等方面也必須是相同的，這樣才能真正體現服務均等化的理念[3]?！睂τ谔厥獾臋n案資源且因國家規定暫時不能開放的檔案資源，除國家和政府管理等特殊需求外，對其他各類組織包括中外的組織或個人應當同樣采取拒絕提供服務的規定，絕不可以差異化對待中外對醫療檔案資源有需求的任何組織或個人。

3醫院檔案管理的機制選擇

3.1開放機制

所謂開放，是指醫院出于某種公共性的目的對檔案管理工作和檔案資源的開放，“即檔案管理認識與實踐的開放[4]?！笨傊?，也就是檔案管理思維的開放，實踐的開放即檔案管理活動的開放。這種機制對于醫院檔案管理工作具有重要的實踐意義，是促使醫院檔案管理理念和實踐活動社會化的重要途徑，可以在整個社會發展的框架之中審視醫院的檔案管理工作，將醫院檔案管理納入到社會發展和人的發展過程之中。這樣一來，醫院檔案管理工作就可以貼近社會變遷的線索，向更遠的方向和更深的層次開拓醫院檔案管理的視域和落腳點，摒棄傳統醫院檔案管理的僵化體制和思維理念，為醫院檔案管理工作實踐開拓更廣闊的天地，促進調整檔案管理活動的方法和方式，確立醫院檔案管理合法化基點。醫院的檔案管理實踐長期以來得不到突破發展的限制因素是它的封閉性，因為封閉性的特征，“在檔案信息資源集成建設、檔案資源信息輸送與傳播和檔案服務方式和方法等方面取得的進步甚微，這主要源于醫院對檔案管理工作的自我封鎖，直接導致了醫院檔案管理與社會環境變遷脫節，也無法充分利用社會資源和社會發展的成果來解決檔案管理實踐中的問題[5]?！?/p>

3.2互動機制

所謂醫院檔案管理的互動機制，是指醫院檔案管理社會化過程中通過與其他協作部門和檔案資源使用者進行經常性的互動交流，以促進醫院形成社會化的檔案管理方式。從醫院檔案管理部門與外部相關者的關系來看，“始終處于傳統的檔案形成、發送和接收的原始階段，這不符合醫院檔案管理現代化的發展需要。與其他社會實踐部門保持良好互動和共同進步的關系才是真正符合社會事業全面發展的要求[6]?！痹趯訖C制的研究方面，有學者認為，在人類文明發展進步的進程中，具有“共同愿景”的社會共同價值促使人類互動協作去實現他們共同的價值目標。當前我國，社會主義核心價值觀所代表的“共同愿景”為我們互動協作提供了共同的價值目標。作為公共組織中的檔案管理人員，我們應該根據我國社會發展的共同價值觀和共同愿景，科學地將醫院檔案管理工作與社會愿景相結合，確定醫院檔案管理的戰略目標、價值追求和應當履行的社會義務。同時，建立與其他社會實踐主體良性的互動關系，梳理醫院檔案管理在這些關系中的責任與價值定位，摒棄傳統檔案管理封閉性的運作模式和封閉思維，立足社會全面發展的共同目標和需要，重新審視醫院檔案管理在社會上存在的價值和意義，促進醫院依據現實需要履行社會責任。這一機制，可以使醫院這一類型的公共服務組織掙脫傳統管理機制所帶來的負面影響，調整醫院檔案資源建設的目標和各個環節，補足在檔案資源服務過程中的缺陷和不足，對檔案資源管理和服務的重點進行調整，整合各類服務資源和提供服務的方式，促進醫院檔案管理為社會全面發展服務。

3.3公眾參與機制

與互動機制相比，公眾參與機制是實現醫院檔案管理公共管理范式的具體措施。傳統的檔案管理是沒有公眾參與的，這一機制之所以應當存在，是因為公眾參與是實現醫院檔案管理公共性和社會性的本質需要。這主要包括公眾對檔案管理機制的選擇、對檔案管理水平的評價和參與檔案管理問題的解決等。公眾參與對公共組織的工作過程和結果評價，是推動公共服務事業向前發展所必需的手段。醫院的公共性，使對其工作的評價必須是開放的且面向最廣大人民群眾的。醫院檔案管理在建立評價標準時，不僅要包括檔案資源的豐富性、服務的及時性和充分性以及管理的系統性，還必須包含和體現公眾對醫院檔案管理實踐活動的建設性的意志。另外，醫院檔案管理活動的評價主體，必須包含具有充分代表性和最充分的社會公眾，為醫院檔案管理實踐提供合法性基礎和社會動力?！八?，醫院檔案管理應當從社會全面發展的角度出發，依靠社會力量大力進行全社會醫療檔案信息建設和檔案信息化管理建設，以建立適應社會發展的醫院檔案資源管理體系[7]?！绷硗猓t院檔案管理部門應與信息建設部門、其他相關機構和組織合作，更廣闊地開發資源，實現醫療檔案資源信息的網絡獲得、利用和傳播，進一步提高檔案資源服務的水平。

參考文獻

[1]馬茂盛.新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法探究[J].黑河學刊，2016（5）：12-13.

[2]浦曉雯，夏開建，張軍朝.基于大數據驅動的醫院檔案管理數據分析方法與應用決策[J].山西檔案，2016（5）：59-60.

[3]劉國能.檔案管理上的一次革命——從檔案管理到檔案信息管理[J].中國檔案，2016（11）：58-59.

[4]任璐.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].管理觀察，2017（32）：63-64.

篇9

基于醫院檔案管理的重要性，做好檔案管理不但有助于提高醫院管理質量，同時還能為醫院管理提供良好的支持。結合醫院檔案管理實際，要想提高醫院檔案管理的整體效果，就要從明確管理內容并制定具體的管理目標、進一步完善檔案管理制度以及積極采用現代化的管理手段等方面入手，確保醫院檔案管理能夠得到全面有效的開展，最終滿足醫院檔案管理工作需要，提高醫院的經營管理質量。因此，制定具體的檔案管理措施，是提高醫院檔案管理工作質量的關鍵。

一、醫院檔案管理應明確管理內容并制定具體的管理目標

在醫院檔案管理中，要想提高檔案管理效果，就要對檔案管理的內容有足夠的了解，并根據檔案管理內容制定具體的管理目標。具體應從以下幾個方面入手：

（一）醫院檔案管理應明確檔案的類別。在醫院檔案管理中，檔案資料主要可以分為基建檔案、人事檔案、病例檔案和醫療技術檔案等多種內容，針對不同的檔案資料，其管理側重點是不同的，要想提高檔案管理的實際效果，就要明確檔案的類別。

（二）醫院檔案管理應提高全面性?？紤]到醫院檔案管理內容較多，在具體的管理過程中，只有提高檔案管理的全面性，才能使醫院的檔案管理工作取得積極效果，滿足醫院檔案管理的實際需要。

（三）醫院檔案管理應提高針對性。基于醫院檔案類型多的特點，在檔案管理中，應根據不同的檔案內容采取不同的檔案管理措施，保證醫院的多種檔案資料都能得到有效管理，提高檔案管理的整體效果。

二、醫院應進一步完善檔案管理制度

在醫院檔案管理中，為了保證檔案管理工作得到有效開展，通常會制定檔案管理制度作為檔案管理工作的依據。但是隨著檔案信息的變化，以及醫院檔案管理工作重心的變化，對檔案管理制度進行進一步完善是十分必要的，具體應從以下幾個方面入手：

（一）醫院檔案管理制度應增加管理內容。隨著醫院檔案管理內容的變化，醫院檔案制度也需要進行必要的調整，其中主要應增加相應的管理內容，使醫院檔案管理能夠更加完善，進而滿足醫院檔案管理的實際需求。

（二）醫院檔案管理制度應提高可行性。在對醫院檔案管理制度進行完善的過程中，應注重提高醫院檔案管理制度的可行性，使醫院檔案管理能夠在具體執行中具有良好的指導性。

（三）醫院檔案管理制度應提高科學性和合理性。醫院檔案管理制度作為檔案管理工作的重要依據，只有保證其科學性和合理性才能更好地為醫院檔案管理工作服務。因此，提高檔案管理制度的科學性和合理性是十分重要的。

三、醫院檔案管理應積極采用現代化的管理手段

隨著網絡技術的發展以及現代信息技術的應用，醫院檔案管理只有積極采用現代化的管理手段，才能提高檔案管理的實際效果。為此，應從以下幾個方面入手：

（一）醫院檔案管理應增加信息化手段?；卺t院檔案管理的實際需要，以及信息化技術的優勢，在醫院檔案管理中增加信息化管理手段，不但可以強化醫院檔案管理效果，還能提高醫院檔案管理效率。

（二）醫院檔案管理應配備必要的網絡化設施。為了方便醫院檔案信息的查詢和調閱，在醫院檔案管理中應配備必要的網絡化設施，實現檔案信息的網絡查詢和調用，提高醫院檔案管理的整體效果，減少管理成本。

（三）醫院檔案管理應構建高效的電子管理系統。構建高效的電子管理系統，是提高醫院檔案管理效果的關鍵。其中電子管理系統應成為醫院檔案管理的重要著力點，應通過增加電子設施和集成網絡系統為突破口，提高醫院檔案管理的整體效果。

四、結論

通過本文的分析可知，做好檔案管理不但有助于提高醫院管理質量，同時還能為醫院管理提供良好的支持。結合醫院檔案管理實際，要想提高醫院檔案管理的整體效果，就要從明確管理內容并制定具體的管理目標、進一步完善檔案管理制度以及積極采用現代化的管理手段等方面入手，確保醫院檔案管理能夠得到全面有效的開展，最終滿足醫院檔案管理工作需要，提高醫院的經營管理質量。

【參考文獻】

[1]崔美蘭.做好醫院檔案管理工作，促進醫院發展[J].蘭臺內外，2014（01）.

[2]曾雪蘭.基層醫院檔案管理工作存在的問題及對策[J].現代醫院，2014（05）.

[3]于金玲.淺談醫院檔案管理中的數字化應用[J].赤峰學院學報（自然科學版），2014（05）.

篇10

（一）檔案管理人員素質有待提升。人們普遍認為檔案管理工作只是簡單的抄寫以及裝訂工作，不需要檔案管理人員有過高的專業技術知識，因此這些因素都導致檔案管理人員的素質水平有待提升，部分檔案管理人員沒有具體的工作目標，因此，在信息化迅速發展的今天，要想促進檔案管理的信息化發展，必須提升檔案管理人員的專業素質，才能提升檔案管理的信息化發展水平。（二）檔案信息利用率過低。由于受傳統檔案管理觀念的影響，部分檔案管理人員在工作的過程中只是默默無聞地整理檔案，工作的主動性比較差，因此，造成檔案信息的利用率過低。雖然目前檔案管理部門的主要工作是負責接待需要查閱資料的人員，但是檔案管理部門提供的檔案信息沒有經過二次整理，檔案的信息管理手段主要是以人工查閱為主，很少利用計算機作為檔案管理工作的主要手段。（三）檔案管理缺乏資金支持。由于現階段對檔案信息化管理不夠重視，使得檔案管理的信息化無法得到充足的資金支持，檔案管理的硬件設施嚴重不足并且十分落后，無法適應現代化信息發展的需要。從信息化視角的角度出發，齊全的設備以及硬件和軟件設施是檔案管理信息化建設的基礎之一，因此，必須加大對檔案管理的資金支持。（四）檔案管理網絡安全問題比較突出。由于受計算機以及互聯網技術的影響，對于檔案管理的信息化建設來說，網絡安全問題亟待人們的關注以及解決。由于信息化技術的發展，檔案管理的形式以及載體也在呈現多樣化發展，使得檔案管理的工作能夠更加方便快捷，但是開放的網絡環境容易帶來很多網絡信息安全問題，使得檔案管理資料的安全性不能得到很好的保證。

二、促進檔案管理信息化建設的手段

（一）加強對檔案管理人才的培養。專業的檔案管理人才是檔案管理工作的必備要素之一，只有不斷提升檔案管理人員自身的工作能力以及工作水平，才能逐漸使檔案管理工作走上正軌。因此，必須加強對檔案管理工作人員的培訓與培養，建立起檔案管理信息化建設的觀念，使其不斷掌握計算機操作以及數據錄入等基本的信息化計算機操作技術，另外，在其掌握基本的操作方法之后，也要不斷強化檔案管理人員的數據庫知識以及網絡管理技術，并且在未來的培訓工作中，要不斷對其進行專業技能的培養，用專業的技術知識與技能來使得檔案管理的信息化管理目標能夠逐漸落到實處。（二）完善檔案管理工作，提升檔案信息利用率。為了促進檔案管理工作的有序進行，必須建立科學資源數據庫，并且逐漸形成數據規模，最終使得檔案管理的信息檢索功能實用化，通過用先進的數據庫技術以及互聯網技術來使得檔案管理的服務水平以及服務能力能夠有質的提高與飛躍。并且在檔案管理的網絡技術以及信息開發方面逐漸向高水平靠攏，提高網絡通信的標準以及計算機軟件系統的標準，逐漸提升檔案管理的信息利用率以及利用水平。（三）加大對檔案管理工作的投入。在樹立起檔案管理信息化建設的目標之后，首要工作就是要加大對檔案管理工作的投入，已有的檔案管理資金投入標準以及水平只能滿足檔案管理部門基本的正常運行，但是對于信息化技術迅速發展的今天，這種標準是遠遠不夠的，因此，為了使得檔案管理工作能夠滿足人們的需求，必須加大資金投入，提升檔案管理軟件以及硬件的標準。（四）加強對檔案管理網絡安全問題的管理。為了建立安全的檔案管理系統，確保檔案管理信息的安全，必須加強檔案管理網絡安全問題的管理，建立以及完善檔案管理互聯網監控機制，一旦出現任何網絡安全問題，能夠及時得到解決。由于部門檔案信息的保密性，可能會隨時面臨黑客或者不法分子的網絡攻擊，這些因素會嚴重影響檔案管理信息的安全以及保密性，因此，要從軟件以及硬件設施上保障檔案管理的網絡安全。