導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理的基本要求，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號：R661 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）11-0356-01

一、檔案管理存在的問題

1、當前不少單位沒有建立綜合檔案室，各種門類載體檔案沒有實行集中統一管理，業務檔案、會計檔案、特種載體檔案分散保存的現象比較嚴重；歷史的原因造成了許多檔案館位于黨政機關的深宅大院內，儼然一個保密機關，較為封閉。

2、應當歸檔的文件材料沒有及時收集歸檔，散存在部門或個人據為己有的現象屢見不鮮。《檔案法》雖己頒布近二十周年，但檔案法律法規的權威沒有真正樹立起來，檔案執法的剛性也不夠。一種違法行為的長期存在并呈普遍性，至少說明相關法律法規缺乏足夠的震撼力和威懾力。社會檔案意識的增強是做好全社會檔案工作的充分和必要條件，如何培養全社會的檔案意識是每個檔案工作者義不容辭的責任。

二、培養檔案管理意識

1、探索新時期檔案宣傳的新方法建立好愛國主義教育基地，充分發揮愛國主義教育基地的教育功能，教育青少年學生；省、市級檔案部門可編寫圖文并茂、內容豐富的檔案通俗讀物，服務學生教育工作；普及檔案知識，讓學生完整保存成長足跡，通過整理、制作個人成長檔案，學生們重溫自己的成長歷程，增強檔案意識；走進學校，為學生開設檔案專題講座。

2、加強檔案立法、執法力度。檔案法規是檔案工作的指南針，依法治檔，用強制力強化檔案意識的培養。營造以法促規范，以法促發展的良好的工作氛圍，加強動態管理，完善執法機制，重拳強化檔案意識。

3、加強制度建設。其中關鍵的是開展年檢制度和與之配套的將檔案工作納入各縣市區年度綜合目標績效考核制度，這兩項制度對機關單位及其工作人員的檔案工作及意識的全面提高尤為重要，且見效迅速，各地應全面建立。加強重大活動和重點工程檔案管理制度建設，對擴大檔案的知名度與提高檔案意識也大有裨益。

4、重視新農村檔案工作。在我國農村人口占絕大多數，一個地方其他檔案工作做得很好，農村檔案工作未做好，是不完善的，檔案意識的覆蓋面也大有問題。長期以來，只重視機關、企事業單位的檔案工作，農村檔案未引起足夠的重視。正因為農村檔案的薄弱，所以應格外關注。

5、要全面推進民營企業檔案工作。隨著改革開放的步伐，民營企業遍地開花，已成為經濟建設的一支強大力量，民營企業檔案意識的重要性日益突出。通過挖掘檔案的利用價值，為企業發展創造效益，使越來越多的民營企業家認識到檔案的重要作用，將檔案工作作為企業管理的一項基礎性工作來抓，建立符合企業自身發展需要的檔案管理體系，促進民營企業檔案意識的全面提高。隨著改革的不斷深化，檔案管理工作也隨之發生了變化。面對新的歷史時期、新的工作需要，檔案管理工作顯得更加重要。

三、如何做好檔案管理工作

1、增強服務意識，提高服務水平。一個單位的任何一項工作，都必須有領導的重視，才能使這項工作順利開展；領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。因此，把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視。要使一個單位的檔案工作有起色，領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。

2、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。積極宣傳，使領導增強檔案管理意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看 ，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看后受到啟發，并在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作 。

3、綜合利用各種資源，實現檔案現代化管理。隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形勢下出現的新問題。

4、加強教育培訓，提高管理人員綜合素質檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提 出了新的更高要求。原來那些傳專統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續教育，盡快培養既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才，才能完成檔案管理現代化的任務。

四、總結

綜上所述，科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰共存，機遇大于挑戰，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發揮我國特有的管理優勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理道路，一定會實現檔案管理工作的規范化、科學化、法制化。

參考文獻

[1] 劉振華.檔案工作創新談[J].中國檔案，2016，（3）

[2] 李國慶.檔案管理現代化是一項系統工程[J].檔案學，2014

篇2

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-11-00-01

一、事業單位檔案管理工作的基本原則

（一）遵守統一和靈活的基本原則。在事業單位檔案管理的活動中，檔案管理人員處理這些信息的時候要遵守統一和靈活的原則，而在制定這個事業單位管理體系的活動中，首先要顧及到的是要做到檔案信息規定的基本要求，進而在這個條件上促使事業單位檔案管理走向一定的制度規范。盡管這對于事業單位檔案管理的制度體系有著積極的影響，可是并不是規定社會上全部的事業單位，在檔案管理工作體系規定的基本體系是一樣的。所以在制定一個科學而又合理的檔案管理體系的活動中，想要讓這些檔案管理工作落到實處，就要思考該事業單位的工作性質與特征，不同管理特征的事業單位在處理檔案信息的活動中，也一定會有其不相同的地方，因此在事業單位檔案管理工作體系的制定中，工作人員也一定要遵守統一和靈活的基本原則，還要根據這個事業單位的工作性質與它的運行情形，發現它們之間的不相同的地方，這就要求事業單位對于它自己的工作性質，與它的自身特征做好自身應盡的責任，在管理過程中把握自己做得好的地方與不足的地方，進而改進自己原有的檔案管理工作體系。

（二）遵守制定和執行的基本原則。在事業單位檔案管理的活動中，制定一個科學合理的檔案管理體系是促使檔案管理活動走向體系化的前提，可是倘若只是關注體系的建設卻不關注計劃的落實，那么只會讓檔案管理體系變成一個無用的擺設，因此在事業單位檔案管理的過程中，要重視對于這個體系的切實執行。這就需要事業單位的負責人還有檔案管理工作人士要遵守檔案管理體系，切實執行好該工作體系的基本要求，在該活動中要加強事業單位的監督管理體系，進而激發檔案管理人士的工作熱情，讓他們對于自己的工作保持忠誠之心，根據檔案管理體系進行有關的管理活動，而且在檔案管理活動之中要堅持改善與優化管理體系，進而促使管理體系變得更加科學。

（三）堅持權益與責任統一的基本原則。在事業單位檔案管理的過程之中，檔案工作人士是進行檔案管理工作的負責人，因此檔案管理工作人士的工作熱情會對該單位的檔案管理活動有著一些后果。而這作用到管理工作人士的工作熱情的原因就是以下兩個原因：一個是該事業單位檔案管理工作人士的權益不清晰，得不到基本的工作補貼，另一個是檔案管理工作認識的責任不清晰，所以覺得自己的某些權益并沒有獲得上級的重視。因此在事業單位的檔案管理過程中，劃分好檔案管理工作人士的權益與責任是非常有必要的一件事情，這就要求在工作人士剛開始工作的時候就要劃分好他們的工作責任與基本權益，在檔案管理單位人員做好自己責任范圍內的條件下，也要尊重他們的基本工作權益。除此之外，事業單位還可以構建起有趣的溝通途徑，及時吸取工作人員真誠而寶貴的建議，明白他們對于工作中存在的不滿意的地方，努力提升他們對于工作的滿意度，還可以適度地調節工作制度，使其更加適合工作人員的處事步伐。

二、事業單位檔案管理工作中必須弄好的幾點關系

（一）弄好事業單位的主要工作和檔案管理工作的關系。有些事業單位是專門處理檔案管理的，而有些事業單位是負責其他一塊的內容的，因為每個事業單位的工作性質與著重點各不相同，因此包含檔案管理工作的其他事業工作都是為重點工作而服務的。我們不但要明白事業單位中的檔案管理工作是一份比較重要的工作，還要關注這個工作的實際完成情況。在促進事業單位內部發展的基礎上，檔案管理工作不但能夠加強事業單位的工作管理，還能夠給事業單位日常的決定提供一些可靠的參考。而在促進事業單位外部發展的基礎上，檔案管理工作能夠給事業單位的宣傳活動提供一些活動的建議，而且在與其他單位的溝通之中也是可以進行很好的宣傳的，進而可以給事業單位的進步做好基本的保障工作，我們也是能夠知道，事業單位工作的做好與檔案管理工作是分不開的。在檔案管理工作的活動中，要盡量獲得事業單位還有其他單位的關注，而且還要讓他們給檔案管理工作提供一些有效的信息。而對于檔案管理工作人士來說，他們也要認真工作，腳踏實地，努力推動檔案管理工作的有效實施，進而在促進事業單位發展的過程中處理好檔案管理工作的內容。

（二）弄好事業單位中其他單位與檔案管理單位的關系。事業單位的檔案管理工作尤其是檔案信息的搜集活動，不但需要借助其他檔案管理單位的幫助，否則是很難實現的，因此弄好事業單位中其他單位與檔案管理單位的關系能夠做好檔案管理的工作。這就要求檔案管理單位通過自己的努力去得到事業單位的領導的關注，獲得他們對于這個工作的認可，才可以保證其他單位的團結合作，而且弄清楚他們之間的權益和責任，分配好彼此之間的工作。而在檔案信息的搜集活動中，應該讓每一個單位做好自己應該盡到的責任所在，當然，上級也要關注該項工作的實施，努力完成自身資料的收集，還要保證事業單位檔案的可信度。而且在其他單位需要了解檔案信息的時候，檔案管理工作人士要給他們真誠的關愛，做好自己的服務本分。隨著電子信息技術在檔案管理過程中的實踐，檔案信息的管理工作也逐漸走向了信息化的方向，并且隨之而變的是檔案管理工作的上崗標準，對于檔案管理工作人士的職業素養也是有一定的指標的。

三、結束語

當前的事業單位檔案管理人士不但要關注從前的檔案管理手段，除此之外，單位職工們還要有電子檔案管理的技能，因此在檔案管理工作體系不斷改進的條件下發展一支強大的檔案管理團隊是可行的。其中，事業部門能夠使用各種培訓手段，去保證檔案管理工作的科學實施，還要保證管理人員的文化素養的提高。事業部門也要構建科學的制度體系去激發工作人員的積極性，而且能夠給管理工作員工的進步提供一個不錯的條件。

參考文獻：

[1]吳清越.農業事業單位檔案管理存在的問題與改進對策[J].廣西農學報.2010（01）

篇3

【中圖分類號】R197.32 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-7526(2012)04-0293-01

血站是負責轄區內血液的采集和保障臨床用血的公益性單位。近年來，隨著無償獻血事業的蓬勃發展，血站檔案管理工作的重要新也日益凸顯。特別是我站在2005年通過ISO2000質量體系認證后，血站獻血檔案管理的制度化、系統化也進入了規范發展的軌道。同時，隨著血站計算機網絡管理的普及，也給獻血檔案管理的安全問題注入了新的特點和內容。

1 基本要求

1.1 保障血液質量安全：保障血液質量安全是血站工作的最根本要求，血站在血液質量安全方面不容出現任何閃失。獻血者檔案作為血站整個大質量系統中的最起始階段，是關系血液全面質量管理成敗的基礎環節。因此，獻血者檔案的完整、準確，將成為考量整個采供血流程中“質量第一”原則的最初保障。

1.2 保存獻血過程的記錄 ：目前階段，醫患矛盾日漸突出，各類醫療糾紛層出不窮，作為醫療衛生單位的血站也勢必無法避免的面臨醫患沖突的危險。隨著人們法律知識不斷充實和自我保護意識的增強，以及醫療糾紛和法律訴訟中舉證倒置的實施，血站在糾紛中如何免責是一個非常現實的問題，一份完整、翔實、準確的獻血者檔案必將成為分辨各方責任的重要依據依。獻血者檔案中各項紀錄的原始真實及可追溯性與見證性具有長期甚至永久性的保存價值。

1.3 篩選安全血源的依據：從經血液傳播性疾病的低危人群中采集血液是保證獻血者、受血者身體健康的基本要求，獻血者檔案的各項記錄將有助于從中篩選出健康合格，適于多次獻血的安全血源，也有助于及時掌握獻血者的身體狀況，以便于為其選擇最佳獻血周期提供依據。

2 獻血檔案材料歸檔范圍

獻血者檔案的歸檔范圍應包含整個無償獻血的過程，即從體檢化驗獻血直到血液用于臨床的過程。這其中包括了血站工作中的主要業務科室，應歸檔的獻血者檔案材料包括：無償獻血健康征詢表（包括獻血者姓名、證件號碼、從事職業、聯系方式等基本情況）、體檢記錄、采血記錄、檢驗記錄、成分制備記錄、入庫出庫記錄，血液運輸記錄、各環節質控等。

3 如何管理獻血檔案

3.1 檔案管理人員基本要求：不僅要政治可靠、業務過硬、具有良好職業道德，還要不斷加強自我修養,自覺地抵制來自各方面和各種形式的腐朽觀念、遵守職業道德,從黨和國家的利益出發做好檔案管理工作。作為血站的檔案管理人員，更要有一定的血液專業知識常識，能及時與相關科室溝通，為如何更完整的保存獻血檔案出謀劃策。

3.2 獻血檔案的正確采集是保障獻血檔案完整安全的前提，其具有環環相扣、分散處理、信息共享的特點。這就要求各相關科室人員各司其職，及時準確的記錄整個過程。同時，需各科時間交接的各類原始檔案和數據信息要進行核對，雙方確認無誤后簽字交接。分層把關，相互約束，確保數據來源的準確。

3.3 建立獻血檔案的歸檔和借閱制度，由檔案形成部門負責收集、整理后移交檔案室歸檔，并由檔案管理人員立卷。借閱時根據根據不同層次的借閱人員劃定不同的借閱范圍,對一些記錄有個人隱私的文檔或含保密信息的資料要進行特別管理，確保不失密、不泄密及檔案的完好無損。

總之，要提高血站獻血檔案管理工作水平，還必須借助血站計算機信息化、網絡化管理的優勢，以及相關工作人員共同的努力，以此使得檔案信息能夠被更好的利用，以提高檔案信息化和自動化管理水平，為血站管理提供優質高效的服務。

篇4

中圖分類號：D523.2 文獻標識碼：A

一、存在的問題

1、多數醫院因為資金和人員配置的問題往往忽視醫院檔案的作用，通常缺乏明確的任務目標和具體的措施，檔案工作硬件投入不足，檔案現代化管理水平不高，而且因為各家醫院檔案隸屬于不同的行政機關，所以相互之間聯系很少，是各自為政的發展模式。

2、檔案管理模式問題，館藏資料和數據庫“大不全，小不精”，既重復浪費又出現資源閑置。檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全。各級醫院在管理檔案時沒有統一的管理標準和模式，各級醫院根據自己的理解和實踐進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。

3、檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高。在醫院目標管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標考核，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

4、檔案工作硬件投入不足，檔案現代化管理水平不高，檔案用房狹小，不符合檔案保管的標準，設備陳舊，技術落后，也制約了檔案事業的發展。隨著科技技術的發展，計算機及網絡技術在醫院管理中廣泛運用，醫院管理手段不斷進步。

5、人事管理體制和機制不完善，財力物力的匱乏。許多醫院檔案管理人員都面臨這年齡偏大、專業不對口、學歷參差不齊，只能進行一般工作。醫院大部分的財力物力都被放在醫院的醫療設備的更新、人才的培養和擴建病房等硬件建設上面。對檔案管理這方面投資較少。

二、醫院檔案管理工作的基本要求及其工作的特點

（一）醫院檔案管理工作的基本要求。

1、醫院檔案管理的標準化要求。檔案管理要求統一規劃、統一協調，實行檔案管理工作的標準化、規范化，使得檔案信息資源得以共享。制定各項醫院檔案管理業務標準和技術標準并貫徹實施，還要通過法規手段來實現。

2、檔案管理的基本原則。要達到完整性的要求，一方面要保證醫院檔案數量齊全，成分多樣化，另一方面也要盡量保持醫院檔案間的歷史聯系。

3、醫院檔案管理過程中應盡可能用最少的投資達到最大的效益。由于我國大多數檔案機構經濟條件有限，經濟因素往往在檔案管理系統運營中起決定作用。

4、醫院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，年代越久價值越大。盡可能延長檔案的壽命，保護其安全性，避免醫院檔案中的機密泄露，是檔案管理的基本任務之一。

5、現代醫院檔案管理工作要求現代化，要采用科學的理論和方法，遵循檔案工作的發展規律，把檔案管理活動作為一個復雜的系統來進行科學管理，使醫院檔案管理工作走向更高水平。

6、醫院檔案管理現代化已經成為了一種必然的發展趨勢，各種現代化技術如計算機技術、復制技術、縮微技術、視聽技術等應用在檔案管理當中，可以大大提高檔案管理工作的效率，提高醫院檔案管理的水平。

（二）醫院檔案管理工作的特點。

1、醫院檔案管理過程可以分為檔案室管理和檔案館管理兩個階段。不同階段檔案的作用不同，具有不同的價值，服務對象不同，方式也不同。檔案具有憑證價值和過渡性，具有歷史價值和科學文化價值。

2、醫院檔案管理工作直接關系到醫院切身利益，它的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾。

3、醫院檔案管理活動對檔案形成者的依附性。醫院檔案是在形成者活動過程所產生的，檔案歷來形成者所有與控制，價值和形成者有著密切的關系。

三、醫院檔案管理工作的新思路

（一）提高檔案管理人員的素質，加強學習《檔案法》，增強人們對檔案管理的意識，提高依法歸檔的自覺性。

現代醫院管理向科學化、現代化和標準化發展，對醫院的檔案工作實施全面的管理，在檔案管理中起著領導、指導、決策、監督的作用。大力宣傳檔案工作，使得醫院領導、職工都充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己的日常工作和生活的密切關系，更好的支持檔案管理工作，從而促進全員檔案意識格局的行程。有些人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺性，因而學習、宣傳《檔案法》非常重要。

（二）完善醫院檔案管理的體制建設和制度建設，建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理制度。

促進檔案工作規范管理，建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進檔案工作規范管理的關鍵。醫院要結合本單位檔案管理的實際要求，根據《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理辦法》來制定一系列的檔案管理制度，統一管理，統一考核，促進醫院發展。

（三）實現檔案標準化是檔案管理信息化的根本，檔案管理現代化不僅僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化。

加強培訓、結合實踐，提高檔案管理人員素質，加大投入，提高配備。通過專業培訓、繼續教育進修學習等提高業務和知識水平，深入臨床一線調查研究，不斷總結探索檔案管理工作，適應檔案業務發展，推動檔案管理水平的提高。加大資金投入，引進現代化的技術和設備是必然條件。醫院充分利用計算機管理應用設計完善的軟件和網絡等現代化辦公設備，實現檔案管理的自動化和現代化。

（四）建立醫院檔案三級網絡管理模式，為檔案的開發利用提供更有利的依據，重視開發，充分利用，發揮檔案的社會效益。

檔案管理的最終目標是使得檔案得到充分利用，加強檔案利用反饋信息的管理，實現醫院信息的橫向聯系，實現資源共享，提高檔案的利用率，充分發揮社會效益。

檔案自古至今都在延續發展，從紙質到電子版，從理論到實踐中，從工作手段到工作方法，從思想意識到管理模式，根據自身的發展特點，響應政府出臺的各種優惠政策，用科學發展觀的理論指導改革現行的管理體制，轉換運行機制，根據自己情況聯合檔案管理體制，實現資源共享和個性化、多元化創新服務。研究知識經濟給檔案管理帶來的機遇和挑戰，針對醫院檔案管理的特點和要求，探索只是經濟時代新形勢下的醫院檔案管理對策，提出具體的針對性的措施，這樣有利于提高醫院檔案管理水平，強化醫院的檔案管理，豐富醫院檔案管理的理論內容，促進醫院現代化的發展，實現檔案管理的理論意義和應用價值。

（作者：河南省中醫院第二附屬醫院審計室科員，主要研究方向：檔案管理與審計）

參考文獻：

篇5

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）07-0246-01

隨著社會發展的需要，我國的人事制度進行了相應的改革，與人事制度相關聯的檔案資源管理模式也必然隨之發生變化。若從管理層級上看，檔案資源管理模式發生的變化是由“國家模式”向“社會模式”轉變；若從管理文本上看，檔案資源管理模式發生的變化是由單純的“紙質文本”向“電子文本”轉變；若從管理服務上看，檔案資源管理模式發生的變化是由主要為滿足管理“單位服務范圍”的需要向“社會服務范圍”轉變。但是，無論檔案資源管理模式發生怎樣的變化，對于檔案資源管理需要實現完整、安全、創新服務的基本要求不會發生改變，因此，加強檔案資源管理既要遵循檔案資源體系建設的基本原則，亦要更有益于檔案資源管理的完整、安全、創新服務。

一、在遵循檔案資源管理基本原則的基礎上，加強對檔案資源的管理

檔案資源管理的基本原則體現為公共性、需求導向型、功能決定性、突出特色性。公共性原則即指檔案形成者的公共性，由黨政機關、人民團體和國有企事業單位所形成和保管的檔案屬于國有資產，其服務對象是社會公眾。檔案資源管理的公共性原則決定檔案資源歸屬于國家，檔案館管理要具有公共責任、公共發展、公平服務的理念。需求導向性原則決定檔案的需求在不同時期的不同變化，檔案資源所要滿足的需求包括了當前的現實的長遠的潛在的各種需求。就當前的社會現狀來說，經濟社會多元化特點決定了檔案資源的需求也呈現多元化特點，必須具有門類齊全的儲備。功能決定性原則即看其功能定位，收藏和保管檔案資源的基地，為社會各方提供檔案信息服務的窗口，文化傳承的媒介，這些方面都凸顯檔案資源管理的功能是服務功能，隨著不同時期的社會需求變化向單位和公眾提供服務。突出特色性原則即從自身實際情況出發來加強館藏資源的特色建設，滿足單位和公眾的某種需要，或者是某一檔案資源管理部門體現自身服務特色的。規范性原則包括內容上的、制度上的、流程上的規范化，做到井然有序。

二、在實現檔案資源管理完整、安全、提取便捷上，加強對檔案資源的管理

實現檔案資源的完整管理包括收集和保管上都不要缺失，在被服務方有需求時，不能因為管理不妥而滿足不了需要。就事業單位的檔案信息資源管理來說，事業單位進行的是社會事務管理，行使管理和服務的職能，以社會服務為宗旨，事業單位的檔案管理也因此必須滿足公益的需要，完整的檔案資源信息的存儲是保證服務到位的前提。檔案資源管理要完整不僅是一個現在時的要收集齊全和妥善保管的概念，也是一個進行時的要不斷收集、加強保管、進行資源整合的概念。近年來，檔案界的資源整合就是由國家綜合檔案館對各部門各單位檔案資源的整合管理，以求取最大限度地發揮保管條件、專業管理、人力資源和方便利用等優勢。這種整合是需要的，但應盡量選擇“辦理完畢以備查考”的檔案，不可在整合的過程中出現檔案資源完整性受影響的問題。

檔案資源安全貫穿于檔案資源的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用的全過程，要應對自然因素、技術因素、人為因素等方面的影響，且有些檔案資源是十分珍貴的，失去就難以再復得的，有些檔案資源是有保密級別的，不可泄密，泄密的后果不堪設想。因而，實現檔案資源的安全管理不僅是檔案部門的重要任務，也是檔案工作者的首要職責，既是檔案工作的生命線，也是檔案工作的永恒主題。

服務是加強檔案管理的永遠主題，創新服務是加強檔案管理永遠的與時俱進的追求。隨著社會經濟的循序發展及越來越廣泛應用的信息技術，檔案信息的服務需求、外部環境、技術條件發生了很大變化，對原有的工作內容、工作模式及工作方法都提出了新的要求，那么，因循守舊、墨守成規的檔案信息服務就是落后的服務，不能完全適應服務對象需要的服務。同時，在改革發展的新形勢下，事業單位的檔案管理時間要與知識管理相結合，使管理體質、管理流程、管理機制建更加協調，使得系統的集成更加高效。對檔案管理模式要創新，要敢于解放思想，大膽嘗試，更好地滿足服務對象的需求。檔案管理單位和檔案管理人員要充分認識自己的責任，加強對檔案科學規范管理的業務知識的學習，在同行間踐行更加暢通的溝通交流，在相互交流中受到啟發和借鑒。在市場經濟的運行過程中，人事檔案越來越被重視，服務的對象越來越廣泛，服務的內容和民生大事是緊密掛鉤的，所以，尤其需要探索和創新檔案信息管理的經驗。

篇6

想要采用科學化的管理手段，就需要改變傳統的管理思想，充分的認識到傳統管理的不足，了解科學化管理的重要性，從而樹立起科學化檔案管理的觀念。只有管理理念轉變，才能從根本上進行科學的檔案管理。采用科學化的管理，首先需要進行一定的資金投入，進行檔案室和管理設備的重建，并且開發使用軟件設備管理。加大檔案管理使用的設備和軟件投入，實現檔案管理的現代化建設，從而保證檔案管理的高效性。積極的開發檔案管理的信息化系統，實現檔案的自動化管理，從而節約檔案管理的時間。

（二）轉變管理方式

傳統的檔案管理屬于館藏式管理，在管理中僅僅發揮了保存的作用，檔案的保密性非常好，只有在人動時才會進行檔案的轉移，這種管理方式不使用于現代化的方案管理。在開展科學化的檔案管理時，需要加大對檔案的利用率，實現檔案資源的共享，提供用戶的查詢服務。檔案的管理不單單要進行數量的管理，還要在質量上有所見效，從而提升科學化檔案管理的水平。政府要加大力度支持科學化管理模式的運用，在企業單位中加強計算機建設，發揮科學化管理的作用，充分的發揮檔案的存儲空間。

（三）提升管理人員素質

提升科學化檔案管理水平的重要任務之一，就是提升管理人員的素質。管理人員的素質直接決定了管理的效果。現代化的檔案管理任務重，管理程序復雜，需要檔案管理的人員具有優秀的管理能力和基本的操作技能，并且要掌握科學化管理的技術等，比如利用計算機來整理檔案，對檔案進行準確的分類和歸檔等。對于計算機的使用，管理人員也要熟練的掌握，比如軟件的終端使用、數據庫的錄入、數據庫的管理等，在進行檔案管理時需要對管理人員進行素質培訓，提升其管理能力，從而促進檔案科學化管理的發展。

（四）健全科學化檔案管理制度

每個單位的內部都要建立適合本單位的管理制度，不斷的總結和完善制度，使得檔案管理制度健全。采用責任化制度，符合科學化檔案管理的基本要求。在管理中要明確管理人員的管理責任和任務，并且實行互相監督，多方面的進行檔案管理。在建立制度時需要以國家法律、政府要求作為基本的規范指導，嚴格的執行管理制度，使得科學化的檔案管理順利發展。

篇7

一、基層醫院檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識薄弱

現階段，在基層醫院發展的過程中，大部分領導的基層檔案管理意識薄弱，不能夠將檔案管理納入到醫院發展規劃之中，導致部分工作人員不重視檔案管理環節，認為檔案管理對醫院的發展沒有什么作用。此外，部分醫務人員不能夠熟悉和了解在檔案管理材料中的一些具體要求，對檔案的管理只是形式上的存在，并沒有發揮實質上的作用。

（二）檔案管理制度落后

現階段，在基層醫院發展的過程中，包括很多方面的管理制度，例如，醫療制度、護理制度以及財務制度等等，但是，大部分基層醫院卻沒有設置檔案管理制度。因此，在檔案管理的過程中，醫院沒有明確檔案管理的具體負責人員，進而無法實現檔案管理的系統性，不能夠將檔案管理與醫院發展的實際狀況有機的結合在一起，這不利于加快基層醫院的發展進程。

（三）檔案管理人員的專業素養較差

伴隨科學技術的快速發展，以及信息化時代的到來，在檔案管理的過程中，醫院對檔案管理人員提出了更高的要求和標準，要求檔案管理人員應不斷提高自身的專業素養，以適應信息時展的要求。但是，現階段，大部分檔案管理人員的專業素養較差，部分檔案管理人員是從其它部門調劑過來，因此，對檔案管理缺少系統、理論化的管理，這已經無法適應信息時展的基本要求。

二、完善基層醫院檔案管理的對策

（一） 強化檔案管理意識

目前，在基層醫院發展的過程中，檔案管理環節發揮重要作用，能夠記錄和承載單位的歷史記錄，是基層醫院發展不可缺少的重要信息資源。因此，要想加快基層醫院的發展進程，應強化基層醫院領導基層對檔案管理的重視，以使檔案管理能夠納入到基層醫院發展規劃之中，并且還應大力宣傳與檔案法相關的基本條例，進而使基層醫院領導充分認識到檔案管理對醫院發展的重要性，以使醫院檔案管理的進程不斷加快。

（二）建立完善的檔案管理制度

為了有效確保檔案管理工作的順利開展，要求基層醫院應當建立健全檔案管理制度，嚴格按照檔案管理的具體要求，以及醫院自身發展的實際狀況，以使檔案管理制度能夠與醫院發展的實際相結合，明確工作人員的具體職責，使醫院的全體員工都能夠加入到醫院管理之中。此外，對于檔案管理人員，醫院應進行嚴格的考核，使考核與管理人員自身的利益融合在一起，從而調動管理人員工作的積極性，更好的投入到檔案管理之中。

（三）提高檔案管理人員的專業技能與專業素養

檔案管理人員的專業技能與專業素養直接影響檔案管理效率，因此，在基層醫院檔案管理的過程中，提高管理人員的專業技能與專業素養具有很重要的現實意義。這就要求醫院應認識到提高檔案管理人員專業素養的重要性，定期組織檔案管理人員進行培訓，培訓方式可以由單一化轉變為多樣化，例如，可以通過專家講座、座談會議、交流會議等等，逐漸轉變檔案管理人員的認知水平。

此外，醫院的領導階層也應定期參加與檔案管理相關的國際交流會議，吸收其先進的管理理念，引進專業素養較高的管理人員，為其提供良好的工作環境，使其能夠更好的服務于醫院的檔案管理。

（四）明確檔案管理人員的具體責任

目前，在基層醫院檔案管理的過程中，檔案的交接環節至關重要，因此，醫院的領導階層應提高重視程度，將檔案交接納入到重要議程之中。因為在醫院檔案管理的過程中，涉及的內容比較多，并且部門分散、復雜，因此，檔案具有很強的專業性和技術性，這就要求醫院應建立全面、系統的檔案交接制度，改進和完善檔案材料的傳遞制度，實現檔案的動態化管理，一旦發現任何問題，及時找到解決的對策。

（五）加強檔案的開發效率

在基層醫院檔案管理的過程中，要求相關管理人員不應只是停留在整理、保管階段，應始終堅持服務的基本理念，由以往的被動逐漸轉向主動開發檔案信息資源。

例如，檔案管理人員應充分利用各種檔案載體，使檔案內容豐富、形式多樣化，為基層醫院開展文化建設提供有利的素材，以向工作人員弘揚醫院文化，為醫院的發展奠定良好的基礎。

三、結語

綜上所述，通過分析醫院檔案管理存在的主要問題，以及完善的基本對策，我們可以看出，在基層醫院發展的過程中，檔案管理環節至關重要，是基層醫院得以生存和發展的基礎，但是，由于受到多種因素的限制，在檔案管理的過程中，仍舊存在諸多的缺陷，不利于加快基層醫院的發展進程。因此，基于以上存在的問題，這就要求醫院相關管理人員應充分認識到檔案管理對醫院發展的重要性，建立健全檔案管理體制，提高檔案管理人員的專業技能與專業素養，引進專業素養較高的檔案管理人員，明確檔案管理人員的具體職責，強化檔案的開發效率，以使醫院朝向更好、更快的方向發展。

參考文獻：

[1]張紅文，徐秀玲，劉麗麗等.淺談基層醫院如何實現檔案管理的現代化[J].醫學信息與管理，2011，（06）.

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1.1 基建檔案收集不夠齊全

工程前期文件，如項目批復、土地批文、規劃許可證、征用紅線圖等工程合法性、依據性文件缺失或為復印件；施工文件中材料合格證、試驗報告是復印件；招投標文件，只有評標、議標等文件；主要設備開箱時由于設備部門沒有及時通知檔案人員到場，造成設備開箱資料不齊全；工程改動缺工程聯系單，工程項目缺監理審核單等。

1.2 基建檔案內容質量與實際不符

基建檔案的內容質量要求檔案所反映的數據必須真實、準確。然而在工程中經常出現一些與實際不符的現象。如合同文件條款中隨意涂改，雙方不簽字不加蓋公章；施工記錄中的數據填寫不真實；竣工圖沒有根據設計變更通知單作相應的修改，使竣工圖紙失去準確性，造成與工程實際不相符。

1.3 文件填寫或書寫簽字不規范

由于參建單位多，各施工單位管理方式不一致，使得某些施工記錄不規范。如在施工報審文件中，只有施工單位申報內容，沒有監理單位審批意見，質量驗評等文件中簽字夫結果或表述不規范。各種簽字不規范問題，如簽訂的合同、試驗報告、質監報告、施工記錄等用私章或用計算機打印代替簽名；只簽名字、不簽日期；簽名字跡潦草，難以辯認；用圓珠筆、純藍墨水筆、復寫紙等不耐久的書寫材料簽名或書寫，使基建檔案質量大打折扣。

2 醫院基建檔案存在問題的原因

醫院領導不夠重視，只重工程建設而輕檔案管理，影響基建檔案管理工作的順利開展；建設單位未及時制訂有關項目檔案管理制度，明確基建項目資料歸檔的范圍和要求，造成某些項目檔案不符合有關的檔案規定；醫院基建項目參建單位多，工程技術人員檔案意識及重視程度差異較大，造成檔案形成質量參差不齊；監理單位、質檢部門、工程部門一些專業技術人員把關不嚴，造成一些檔案文件內容不全或與事實不符。

3 醫院基建檔案管理的對策

3.1 領導重視是搞好醫院基建檔案管理工作的關鍵

醫院領導對檔案的重視程度，是強化檔案管理意識的關鍵。只有領導高度重視檔案工作，建立和落實項目檔案工作領導責任制，并將基建檔案工作納入領導議事日程，對工程檔案集中統一管理，定期召開參建單位檔案管理部門領導會議，協調和解決檔案材料在收集和積累過程中的實際問題，不斷總結經驗和教訓，使檔案工作順利進行。

3.2 建立健全制度是做好醫院基建檔案管理工作的保證

基建項目從工程建設一開始，必須根據《中華人民共和國檔案法》，國務院批準的《科技技術檔案工作條例》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》等，建立科學、合理、適用和操作性強的一整套基建檔案管理實施細則，以規范基建檔案的管理。實施細則明確了醫院基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內容，基建檔案的移交與整理，保存與借閱的要求，用規范的檔案管理行為來推動各參建單位的規范化管理，有效控制檔案形成的質量。

3.3 檔案工作與工程建設同步管理是基建檔案管理的基礎

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doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 072

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0147- 02

0 引 言

檔案管理工作是油田勘探開發研究院的重要組成部分，也是油田勘探開發研究院工作的一項重要內容，在油田勘探開發研究工作過程中，具有著不可或缺的作用，油田勘探開發研究院的檔案管理，促進了油田勘探開發工作的發展。為了將檔案管理在油田勘探開發研究方面起到的作用得到更好的發揮，將油田勘探開發檔案的價值得到最大程度的實現，服務于油田勘探開發研究院的各項工作和發展，筆者將之與油田勘探開發研究院的實際工作進行聯系，研究檔案管理工作的重要性。

1 油田檔案管理概述

油田檔案主要包含油田開發經營生產中，構成的原始記錄、行政文書、人事檔案和重要憑證等。油田檔案對油田發展方向來說，是一種無形的資產，因為油田檔案既將油田開發生產的過程進行記錄，又可以將油田在各個時期的發展情況進行縱向對比。因此只有有效管理油田檔案，才可以提供油田勘探開發的參考。統計檔案、編目檔案、開發利用檔案、檢索檔案、保管檔案、整理檔案和檔案價值鑒定等步驟構成了油田檔案管理的主要工作內容。

在開發油田檔案的過程當中，加工信息和輸出信息這兩項最基本的工作不可缺少。加工信息指的是交由填檔案目錄和文獻進行收集和編制。而輸出信息則指的是，油田檔案的展示、出版、借出和閱覽。

要將油田檔案管理效率進行提高，管理過程中就必須要遵守以下三個原則：

第一，使用現在科學技術手段一體化管理油田檔案，使得檔案利用率得以提高。

第二，管理模式應該根據市場環境變化進行調整。這樣，檔案管理工作可以更好的服務發展油田的企業。

第三，同時使用分布式管理和集中管理兩種模式，在管理過程中要做到細致化，才能使得檔案管理工作的規范和高效獲得保證。

2 油田勘探開發研究院檔案管理工作的重要性

2.1 有利于檔案管理工作隊伍的加強

隨著油田企業生產建O的持續發展，也對油田勘探開發研究院的管理工作提出了更深層次、更高標準的要求。全力實現規范化、標準化和科學化的檔案管理工作，有必要將檔案管理隊伍的綜合素質，在油田勘探開發研究院范圍內進行提高。所以，檔案管理人員要定期的接受油田勘探開發研究院領導的業務培訓，檔案管理工作要達到精通的程度，打好檔案管理工作的基礎。與此同時，還要將檔案管理工作人員的政治素質和覺悟進行提高，檔案人員的保密教育進行加強。這些工作的進行都有利于檔案管理工作隊伍的加強，檔案管理人員的業務素質還可以持續提升。

2.2 有利于檔案資料的規范

檔案管理水平得到提高的前提和基礎條件是公文制作。在檔案資料制作的過程中，首先要選擇較好的公文用紙，尺寸規格幅度都要遵循統一的規范標準。接下來，要統一排版的形式，合理的引用文字，規范使用字體，字跡一定要清楚。只有這樣進行檔案管理的工作，才能達到油田勘探開發研究院和國家規定的要求。油田勘探開發研究院積極開展檔案管理工作，對于檔案資料的規范性有著提高作用。

2.3 有利于檔案管理體制改革

統一且集中地將油田各部門、各層次和各單位形成的全部檔案進行管理，這是油田勘探開發研究院檔案管理工作的基本原則，也是將檔案工作做好的重要前提和基礎，更是檔案相關法律法規對于油田勘探開發研究院檔案管理工作的基本要求。所以，開展檔案管理工作，有助于目前檔案管理模式的改革，統一管理研究院內各門類形成的檔案，將職責進行明確，將崗位進行分配，使得管理得到強化，促進了檔案管理工作和檔案法律法規對油田勘探開發研究院檔案管理工作的相關要求達到符合，有利于檔案管理體制改革，將檔案進行統一管理的工作模式得到實現。

2.4 有利于檔案的收集和整理

檔案管理人員在檔案管理工作中的基本要求是將檔案資料整理工作和收集工作做好，檔案資料收集的方法和方式，是檔案管理人員必須掌握和精通的。全方位的檢查和監督形成檔案的過程，檔案資料要保證從根源上全面準確的收集，檔案管理工作只有這樣進行，才能夠實現比較優秀的檔案準確率、完整率和歸檔率。油田勘探開發研究院檔案管理工作的開展，有利于檔案的收集和整理，使得檔案資料的準確度和完整度都得到了保障。

2.5 有利于提高檔案管理工作的重視程度

油田勘探開發研究院工作的基礎是檔案管理，各級領導和相關工作人員要對檔案管理工作給予高度重視和支持，要有為職工負責、為油田行業發展負責和為歷史負責的責任感和使命感。對檔案管理工作的開展和進行要做到切實的增強，重視和投入檔案管理工作，對于檔案管理工作中的問題，要及時的進行充分的研究并解決，創造良好的工作環境，使得檔案管理工作可以順利的進行。與此同時，對檔案管理工作的資金投入要到位，檔案管理工作的相關硬件要及時進行改善，完備齊全的物質條件是檔案管理工作進行的重要條件之一。油田勘探開發研究院進行檔案管理工作，有利于提高檔案管理工作的重視程度。

3 結 語

綜上所述，做好油田勘探開發研究院的檔案管理工作，有利于檔案資料的規范、檔案管理工作隊伍加強、檔案管理體制改革、檔案的收集和整理。所以，在日常工作中，對于檔案管理工作存在的不足要及時進行注意，采用相應的措施積極的進行改善。除此之外，管理油田檔案還要采取多種綜合的方法，對當前的檔案管理經驗和方法進行不斷的總結和有效持續的創新，使得油田檔案信息的作用得到應有的發揮。

主要參考文獻

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信息時代已經到來，隨著信息化的發展，市場的競爭也變得越來越激烈，各個領域要想在激烈的競爭中得到穩定的發展，就要從自身的角度出發，人事檔案管理的信息化就是各個企事業單位應該考慮的重點，而且人事檔案的管理水平也會影響企業的穩定運行。信息時代已經到來，將信息技術融入到人事檔案的管理中，這樣就可以減少人事檔案的工作量，也可以最大限度的保證人事檔案管理工作能夠順利的開展，因此一定要重視人事檔案管理的信息化建設。

1 新時期人事檔案管理還存在的問題

1.1 人事檔案管理信息化制度不完善

在大多數的單位中，人事檔案管理信息化主要是有專門的檔案管理部門負責的，盡管有些單位已經制定了相關的制度，但是從人事檔案管理信息化的方法和手段上來看卻并不明確，并沒有針對人事檔案管理信息化制定相關的制度，或許者制定的制度并不完善，在這樣的情況下，相關的管理人員在人事檔案管理信息化的過程中就會變得隨意，在沒有制度的規范下，人事檔案管理的信息化就會變得比較混亂。而且有很多的單位也沒有向著具體化、實際化的方向進行人事檔案管理信息化制度的制定，有些職能部門在人事檔案的收集上也存在著不規范的行為，這樣也就導致了原本應該被納入到人事檔案信息管理中的資料和信息度沒有得到有效的保存，這樣在人事檔案進行變動的時候，就會出現工作移交不清楚或者是檔案資料丟失的現象。初次之外，檔案目錄的標準不統一，在這樣的情況下，各個管理部門就會根據自己的習慣和理解來進行人事檔案的錄入工作，但是各個部門在管理的方法上并沒有統一，也就導致了人事檔案管理信息化建設存在著很大的難度，尤其是在查找的過程中，是極為困難的。

1.2 制度的落實不到位

我國各個企事業單位在不斷的改革，在新的時期，各個單位都必須要具備完善的機構，而且各個單位在落實的過程中，必須要不斷的對考核目標和規章制度進行完善，這是新時期對企事業單位人事檔案管理信息化的基本要求。但是在這些制度在具體執行的過程中并沒有取得相應的效果。各項信息化設置都已經達到了相關的標準，但是在執行的過程中，卻沒有達到相應的標準，在實際的經營活動中也沒有充分的發揮著人事檔案管理的基本作用。各個部門也沒有在溝通上達到一致，在處理基本的業務的時候，還要處理一些公共服務，也為人事檔案管理的信息化帶來了極大的難度。

1.3 檔案管理人員的基本素質^低

人事檔案的管理人員在檔案信息化的過程中扮演著重要的角色，但是在人事管理的形勢下，也缺乏相應的信息化管理人才，這樣也就給人事檔案管理信息化建設帶來了安全性問題，從檔案管理人員的角度來看，也無法得到信息化人員的基本要求，無法掌握相應的信息技術，在這樣的工作狀態下，信息的管理就會亮比較混亂，有些從業人員就會出現故意行為和操作失誤的現象，而且檔案管理的真實性也會出現比較嚴重的問題，風險性也極大。

2 新時期人事檔案管理信息化建設的方法

2.1 提高管理隊伍信息化的意識與制度建設

人事檔案信息化建設工作的順利進行，必須要從根本上提升人事檔案管理人員的基本素質，作為企事業單位一定要強化員工的信息化管理意識，加大信息化的宣傳力度，還要提升員工對于檔案信息化的意識，還要積極的對資料進行整理和收集。從制度上來看，要想最大限度的保證人事檔案管理的信息化，相關的法律法規必須要完善，這也是最大限度的保證人事檔案管理信息化的基礎，法律有著約束性的作用，可以保證員工和企業的根本權益不受損害。但是在制定制度的過程中，必須要從公司的實際情況出發，提升了人事檔案管理的信息化意識，要建立相應的管理機制，作為企業必須要不斷提升人事檔案管理的信息化建設，做好信息化人才的儲備工作。

2.2 加強基礎設施建設

近幾年來，很多企事業單位開始走上信息化人事檔案的建設進程中，為實現人事檔案信息化建設，首先就是要加強人事檔案信息化建設的基礎。一方面，要強化檔案庫房的檔案保存環境，為電子檔案的保存與信息化的設備提供環境基礎。針對新建的檔案庫房制定新的標準，加大其信息化的設備建設，針對已有的建房應著重其改造。對紙質檔案的庫房管理應保證溫度和濕度以及防塵因素，為人事檔案的保存提供良好的環境。對于信息化的檔案，應加強對信息化設備運營要求的環境建設，對網絡中心機房、服務器、電子檔案庫房等基礎設施進行完善。包括一些基本的防靜電設施、防磁等基本設施，更要完善防信息泄露以及保密技術等。而對已建成的庫房和已有的紙質檔案，一定要分區進行保存，做好功能型結構的改造，并逐步完善相應設施。其次，對于檔案信息化建設來說，網絡環境是非常關鍵的條件，很多企事業單位在這一方面做得還不夠好，網絡布線凌亂、設備共享度低、安全隱患多等現象非常普遍。所以，我們必須采取一定的科學措施進行改善。

2.3 對單一檔案管理方式進行改革

檔案管理工作發展至今，由單一的檔案管理方式發展為多類型的綜合檔案。隨著企事業單位的改革不斷深入，傳統的企事業單位人事檔案管理方式已經不能滿足每天極速增加的人事檔案數量。事實上，人事檔案管理向信息化、網絡化發展是未來的必然發展趨勢，也必然是實現人事檔案現代化的方向。所以，在實際的人事檔案信息化建設工作中，應將現代化信息技術充分運用起來，切實從計算機技術、網絡技術等方面來指導檔案管理工作，實現檔案工作的現代化發展。同時，通過建立人事檔案管理機制和責任機制、以及信息化建設機制，從多個方面共同規范企業的人事檔案管理，促進信息化檔案管理的建設。除此之外，還應加大對企事業單位人事檔案管理的現代化信息技術的投入，并加快現代化管理進程的發展，以充分發揮人事檔案的實際作用。

3 結論

總的來說，對于企事業單位的人事檔案信息化建設，應充分結合企事業單位的實際情況，通過制定相關信息化建設的標準與相關制度規范信息化人事檔案建設，加強信息化人事檔案建設的基礎設施建設，同時，提高相關人員的意識和檔案管理工作人員的綜合素質水平，以推進企事業單位人事檔案信息化建設的進程。

參考文獻

[1]朱慶華.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業務，