導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇村級(jí)檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

第三條村級(jí)檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為已有。

第四條地、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把村級(jí)檔案工作納入鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府建設(shè)規(guī)劃、納入文明建設(shè)目標(biāo)、納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作考核范圍，使村級(jí)檔案工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

第五條村委會(huì)要加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案的管理工作，切實(shí)解決檔案管理工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。

第六條村委會(huì)應(yīng)當(dāng)明確兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本村檔案的收集、整理、保管和提供利用。地、縣檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)監(jiān)督、配合各級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案人員的檔案專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦妥檔案移交手續(xù)。

第七條村委會(huì)應(yīng)依法建立健全檔案收集、保管、保密、借閱、鑒定及銷毀等制度，并對(duì)開(kāi)展落實(shí)的各項(xiàng)工作認(rèn)真記載歸檔，使村級(jí)檔案工作步入規(guī)范化、制度化的管理軌道。

第八條歸檔的村級(jí)檔案材料，應(yīng)做到齊全完整、字跡工整。禁止使用圓珠筆、鉛筆等字跡不耐久的書寫材料。

第九條當(dāng)年形成的村級(jí)檔案應(yīng)當(dāng)在次年6月底以前整理、歸檔完畢。

第十條村級(jí)檔案應(yīng)按照檔案整理的要求分類清楚、排列有序、整理規(guī)范，可暫不編寫全宗號(hào)和保管期限。

第十一條條件較好的村，應(yīng)設(shè)立檔案室，暫無(wú)條件的村，至少要有檔案柜，并做好防盜、防潮、防鼠、防火等工作，確保檔案安全。

篇2

隨著我國(guó)新農(nóng)村建設(shè)在近些年的不斷深入，而村級(jí)檔案作為記錄新農(nóng)村實(shí)際建設(shè)發(fā)展情況的重要資料，也開(kāi)始愈發(fā)受到人們的廣泛關(guān)注和重視。做好村級(jí)檔案的管理工作，不僅可以對(duì)農(nóng)民的民主權(quán)利和物質(zhì)利益做出有效維護(hù)，還可以為農(nóng)村地區(qū)各項(xiàng)建設(shè)工作的展開(kāi)奠定良好的基礎(chǔ)。

一、檔案管理在農(nóng)村的重要性

村級(jí)檔案不僅涉及范圍較廣、內(nèi)容十分豐富，還是我國(guó)農(nóng)村政策、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)、農(nóng)村各項(xiàng)工作多年發(fā)展情況的重要見(jiàn)證。村級(jí)檔案主要包括了民主選舉、農(nóng)村黨建、經(jīng)營(yíng)承包、村務(wù)公開(kāi)、教育衛(wèi)生等方面的內(nèi)容，是我黨和國(guó)家有關(guān)農(nóng)村和農(nóng)業(yè)工作的各項(xiàng)方針政策貫徹落實(shí)情況的重要?dú)v史記錄，其全面的記載了農(nóng)村地區(qū)各項(xiàng)工作的真實(shí)情況。因此，村級(jí)檔案的收集也應(yīng)當(dāng)以上述講解的各項(xiàng)活動(dòng)和工作期間形成的文件資料為重點(diǎn)，以此為更新農(nóng)村政治、社會(huì)、文化、黨政建設(shè)工作的進(jìn)行提供完善的資料參考。但就目前來(lái)看，我國(guó)大部分農(nóng)村地區(qū)的有關(guān)村級(jí)檔案的材料收集不健全，歸檔率相對(duì)較低，導(dǎo)致很多村級(jí)檔案中只有一些由上級(jí)所下發(fā)的文件資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作記錄等，且這些資料的時(shí)間也基本都是最近幾年的，無(wú)法為建設(shè)新農(nóng)村提供一定的現(xiàn)實(shí)保障。

二、村級(jí)檔案管理的具體方案

（一）完善層級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。首先，我國(guó)負(fù)責(zé)檔案行政管理的部門需要通過(guò)深入調(diào)查來(lái)制定村級(jí)檔案管理的具體辦法，通過(guò)成立市，縣、鎮(zhèn)、村三級(jí)檔案管理工作小組，明確各個(gè)管理小組的工作職責(zé)。而各級(jí)管理小組也需要將村級(jí)檔案管理列入自己的工作計(jì)劃之中，并成立領(lǐng)導(dǎo)小組，將分管檔案工作規(guī)劃到每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)中。其次，檔案管理部門需要結(jié)合其所在地區(qū)的實(shí)際情況，針對(duì)村級(jí)檔案管理制定出統(tǒng)一的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)劃定檔案歸類范圍和保管期限的方式，盡量將村級(jí)檔案管理工作納入到行政部門日常工作中，對(duì)其管理內(nèi)容進(jìn)行部署、管理效果和水平進(jìn)行檢查與考核。為了確保這一管理策略的實(shí)效性，政府部門可以先在一些整體水平相對(duì)較高的農(nóng)村地區(qū)建立管理試點(diǎn)，在試點(diǎn)成功后，通過(guò)總結(jié)其管理經(jīng)驗(yàn)的方式，在各個(gè)地區(qū)推廣。其次，強(qiáng)化對(duì)村級(jí)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)提升此類人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的方式，使其能夠更好地適應(yīng)村級(jí)檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)要求。最后，我國(guó)各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門需要定期到其轄區(qū)內(nèi)各個(gè)村莊進(jìn)行檔案管理效果的初步檢驗(yàn)，確保轄區(qū)內(nèi)各地區(qū)村級(jí)檔案管理水平不會(huì)存在較大的差異性，從而在轄區(qū)內(nèi)形成完整、連貫的檔案管理工作網(wǎng)。此外，對(duì)于我國(guó)針對(duì)村級(jí)檔案管理提出的各項(xiàng)工作要求，要確保其能夠自上而下逐級(jí)傳達(dá)、貫徹落實(shí)；而對(duì)于基層提出的各項(xiàng)管理要求，也可以通過(guò)這一工作網(wǎng)絡(luò)由下而上的提出，由各個(gè)上級(jí)部門通過(guò)層層把關(guān)的方式解決，以此來(lái)確保村級(jí)檔案管理工作可以科學(xué)規(guī)范的展開(kāi)。

（二）施行因地制宜的管理方案。對(duì)于一些經(jīng)濟(jì)水平較高、發(fā)展速度快的農(nóng)村地區(qū)，應(yīng)該建立其“一步到位”的系統(tǒng)化檔案管理體系，對(duì)該地區(qū)的所有村級(jí)檔案施行集中管理；對(duì)于經(jīng)濟(jì)水平較差、經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)于平穩(wěn)的地區(qū)，則應(yīng)當(dāng)先提出村級(jí)檔案的基本管理要求，建立健全的檔案管理工作機(jī)制，明確各管理人員的職責(zé)，完善基本管理設(shè)置的配置。而后在結(jié)合該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，逐步創(chuàng)造各類對(duì)提升村級(jí)檔案管理水平有利的條件，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的統(tǒng)一集中管理。特別是對(duì)于那些處在貧困山區(qū)的農(nóng)村，不僅不能夠提出過(guò)高的檔案管理要求，還需要從各個(gè)方面給予其足夠的照顧。在管理村級(jí)檔案時(shí)，我國(guó)相關(guān)政府部門和基層機(jī)構(gòu)只有從各個(gè)地區(qū)的實(shí)際情況出發(fā)，因地制宜地制定相應(yīng)的管理政策，才可以確保村級(jí)檔案管理工作的順利展開(kāi)和整體管理水平的穩(wěn)步提升，從而為推動(dòng)我國(guó)建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村提供有效幫助。

篇3

一、當(dāng)前村級(jí)檔案工作的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的不斷深入和農(nóng)村各項(xiàng)制度的進(jìn)一步完善，給新形勢(shì)下的村級(jí)檔案工作提出了越來(lái)越高的要求。但目前的村級(jí)檔案管理工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)地落后于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.村級(jí)檔案工作發(fā)展不平衡

在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的省、市、區(qū)幾年來(lái)陸續(xù)制定出臺(tái)了本轄區(qū)內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范、村級(jí)檔案管理辦法等規(guī)范性文件，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)普遍重視農(nóng)村檔案工作，并給予一定的人力、物力和財(cái)力方面的支持，村領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)較強(qiáng)，在每個(gè)試點(diǎn)村設(shè)立供農(nóng)民查閱檔案和已公開(kāi)現(xiàn)行文件的場(chǎng)所，建立村務(wù)公開(kāi)檔案專題目錄，設(shè)立“檔案開(kāi)放日”，為農(nóng)民群眾提供查閱服務(wù)，促進(jìn)了各種門類和載體檔案的有效管理。而在一些經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)，部分村由于經(jīng)濟(jì)比較落后，檔案工作還沒(méi)有得到有效的管理，有的地方的檔案工作甚至還是一片空白。

2.部分地方村級(jí)檔案管理混亂，缺乏規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，大量的村級(jí)檔案資料需要收集、整理、補(bǔ)充

一些地方由于只注重收集，不注重歸檔，檔案沒(méi)有分類或分類不清；一些專業(yè)檔案統(tǒng)統(tǒng)歸入文書檔案，造成管理不適，利用不便；有的雖已用檔案袋保管了，但沒(méi)有抄寫目錄，不知道袋子里裝了多少材料、都什么內(nèi)容。找一份材料有時(shí)要翻遍所有的袋子；還有的由于收集過(guò)來(lái)后未做整理，不少檔案原封不動(dòng)裝在袋子里，時(shí)間一長(zhǎng)造成破損、甚至發(fā)霉。隨著村委會(huì)成員的更換，許多有價(jià)值的材料也隨著丟失。

3.部分地方村級(jí)檔案工作的各種制度沒(méi)有落實(shí)，檔案人員、機(jī)

構(gòu)、庫(kù)房存在較大不足

雖然在一些村已制定了檔案管理制度，但由于受一些條件的限制，仍有部分村沒(méi)有將此項(xiàng)工作落到實(shí)處，檔案工作還只是停留在表面。檔案人員由村委會(huì)成員兼任的現(xiàn)象比較普遍，個(gè)別的村還存在檔案由村支書、村主任保存或在會(huì)計(jì)家中，限制了村務(wù)公開(kāi)的透明度，使村民擔(dān)心集體資產(chǎn)的流失，對(duì)村組織不放心等等。

二、阻礙村級(jí)檔案工作發(fā)展的主要原因

1.村級(jí)組織檔案意識(shí)薄弱

村級(jí)組織由于沒(méi)有歸檔意識(shí)，造成許多有價(jià)值的檔案資料流失。有的地方由于只注重會(huì)計(jì)檔案的歸檔，甚至認(rèn)為只要把會(huì)計(jì)檔案建立起來(lái)保存好，以備今后查考即可，使反映本村工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有價(jià)值的材料被遺失，從而無(wú)從查證。

2.缺少一定的檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，沒(méi)有有效的檔案管理方式和手段

有些地方由于只注重檔案的收集，不知道如何規(guī)范化地去管理檔案，缺少相應(yīng)的管理制度和管理辦法，對(duì)于收集來(lái)的檔案資料不知如何處置，存在檔案隨意存放的現(xiàn)象，造成管理混亂。

3.受經(jīng)濟(jì)條件的限制，影響了村級(jí)檔案工作的開(kāi)展和檔案人員的積極性

在一些地方由于經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)，使得保管檔案的基本條件沒(méi)有保障，個(gè)別地方目前還是檔案室一室多用，甚至是一櫥多用，由于根本不具備保管條件，嚴(yán)重影響檔案的安全保管。

三、搞好村級(jí)檔案工作的對(duì)策

1. 統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、高度重視

村級(jí)檔案是記載農(nóng)民、農(nóng)村歷史的最真實(shí)的記錄，是難得的珍貴檔案，如果不及時(shí)采取措施進(jìn)行收集和整理，損失將無(wú)法挽救。當(dāng)前應(yīng)當(dāng)把涉及農(nóng)民各方面利益的文件，不管是農(nóng)民自己形成的，還是黨政部門、各種社會(huì)組織形成的，都收集齊全，歸檔管理。對(duì)一些嚴(yán)重缺乏的檔案資料，村委會(huì)要想辦法進(jìn)行調(diào)查，走訪有關(guān)同志，確保檔案資料的齊全完整。民政部門作為基層政權(quán)建設(shè)的職能部門，要把做好農(nóng)村檔案工作列入指導(dǎo)村委會(huì)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，農(nóng)業(yè)、林業(yè)、組織部門要配合檔案行政管理部門，共同做好村級(jí)檔案工作。縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案行政管理部門要深入一線，搞好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，逐項(xiàng)抓落實(shí)，盡快使當(dāng)?shù)氐拇寮?jí)檔案工作步入規(guī)范化、制度化發(fā)展軌道。

2. 要進(jìn)一步強(qiáng)化鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案部門的檔案利用功能和服務(wù)功能

鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案利用的重點(diǎn)是鄉(xiāng)、村兩級(jí)的干部和群眾，要把利農(nóng)便民，方便本鄉(xiāng)、本村利用作為村級(jí)檔案工作的重點(diǎn)來(lái)考慮和安排。堅(jiān)持“以人為本”，用有效的辦法解決各村檔案的日常利用和方便村民利用問(wèn)題。縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村檔案部門應(yīng)圍繞鄉(xiāng)、村的中心工作和農(nóng)村干部群眾最關(guān)心的問(wèn)題，主動(dòng)向有關(guān)方面提供檔案信息，或者利用檔案辦一些小型的展覽，在鄉(xiāng)、村行政中心和農(nóng)村集市上展出，宣傳黨和國(guó)家的方針政策、宣傳本鄉(xiāng)本村的重點(diǎn)工作，宣傳鄉(xiāng)、村的發(fā)展變化等，通過(guò)各種宣傳提高廣大農(nóng)村干部群眾利用管理檔案的意識(shí)和自覺(jué)性，讓普通農(nóng)民知道哪兒有什么檔案，遇到什么問(wèn)題可以利用檔案去解決。

3.領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好村級(jí)檔案工作的關(guān)鍵

建立和健全村級(jí)檔案工作必須要解決好機(jī)構(gòu)、人員、庫(kù)房等實(shí)際問(wèn)題，這是檔案工作得以順利進(jìn)行的組織保證和客觀條件。要配備專職或兼職檔案員，要有專用的檔案室，要有足夠用的檔案保管柜。要想解決這些問(wèn)題，單靠說(shuō)是辦不到的，必須要得到村領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。在經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的農(nóng)村，要積極爭(zhēng)取鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)部門的支持或可以試行“村檔鎮(zhèn)管”的辦法，確保檔案的安全保管。

篇4

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作不規(guī)范

鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作大多重視文書檔案，而忽視基建、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等檔案的規(guī)范管理，材料的整理歸檔存在很大的漏洞，不便于查找利用，有些檔案未作為資料保存，未納入統(tǒng)一管理，查詢起來(lái)很困難；有的歸檔不全面，檔案殘缺不全；有的檔案人員在工作變動(dòng)時(shí)，移交不按程序辦事，不檢查，不清理，不簽字；有的單位或部門對(duì)檔案工作不夠重視，從而使得工作人員存在只要做了就行，至于做好做壞不重要的思想。責(zé)任心不強(qiáng)，工作積極性不高，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作不規(guī)范、不齊全。

（二）檔案信息化工作滯后

檔案信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)，雖然從 80 年代開(kāi)始計(jì)算機(jī)就已經(jīng)應(yīng)用于檔案工作中，但在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的運(yùn)用也是近兩年才開(kāi)始起步的，大多數(shù)還是處于對(duì)檔案的檢索統(tǒng)計(jì)等工作，在一定區(qū)域內(nèi)也未實(shí)現(xiàn)資源共享，在查詢上也只能到當(dāng)?shù)貦n案室查詢，異地查詢則無(wú)法實(shí)現(xiàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化工作滯后還有一個(gè)重要原因，就是資金投入力度不夠，設(shè)備不齊全，計(jì)算機(jī)配置不高，運(yùn)行不暢。

（三）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案服務(wù)功能開(kāi)發(fā)不足，限制了其社會(huì)影響的進(jìn)一步擴(kuò)大

大多數(shù)檔案人員對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的定位還停頓在重保管，輕利用上，對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用下功夫不深或者根本不愿下大氣力去開(kāi)發(fā)檔案資源。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理不僅應(yīng)當(dāng)對(duì)全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實(shí)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)，而且還應(yīng)當(dāng)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的綜合信息利用中心，同時(shí)還應(yīng)是彰顯檔案服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)群眾、服務(wù)社會(huì)的重要場(chǎng)所，而目前的一些檔案機(jī)構(gòu)放棄了檔案信息的開(kāi)發(fā)，也就是放棄了檔案與檔案工作的正面宣傳機(jī)會(huì)，間接地導(dǎo)致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作地位的下降。

（四）檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員一般都不是專業(yè)人員，而是機(jī)關(guān)內(nèi)部身兼數(shù)職的職工，檔案管理專業(yè)素質(zhì)比較差。對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、入檔、管理、使用整個(gè)過(guò)程不甚了解，甚至是一邊工作一邊摸索，影響檔案管理工作效率和質(zhì)量。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員不是專人專職就會(huì)分散檔案管理工作的注意力，而且身兼數(shù)職增加職員工作任務(wù)，再加上人員調(diào)動(dòng)頻繁，久而久之就會(huì)滯后檔案管理工作。

二、提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理水平的對(duì)策

（一）增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)和制度化建設(shè)

增強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作首先要做的就是要增強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格按照《檔案法》規(guī)定的內(nèi)容開(kāi)展檔案工作，把檔案管理工作加入到新農(nóng)村建設(shè)工作日程中去。要加大政府考核檔案管理工作的比重，督促機(jī)關(guān)部門嚴(yán)格遵守規(guī)章制度來(lái)開(kāi)展檔案工作。建立完善目標(biāo)管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門的考核力度。可以適當(dāng)?shù)囊氇?jiǎng)勵(lì)機(jī)制或者競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，以此來(lái)激發(fā)員工檔案工作的參與積極性。要針對(duì)機(jī)關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行權(quán)、責(zé)、利的明確管理，理清工作順序，完善工作環(huán)境，認(rèn)真做到責(zé)任到位、權(quán)力突出以及利益保證，要確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的賞罰分明。建立健全工作管理制度，保證檔案管理工作有章可循、有理可依，保證工作的有效性。

（二）維護(hù)檔案的真實(shí)性、完整性和連續(xù)性

為保證檔案資料的真實(shí)性，檔案管理人員要嚴(yán)格把好入檔材料關(guān)，對(duì)擬入檔的材料嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決不給投機(jī)造假者提供可乘之機(jī)。對(duì)存在偽造嫌疑的材料，經(jīng)調(diào)查研究確認(rèn)為偽造的材料，管理人員要堅(jiān)持原則、出以公心，不徇私情，堅(jiān)決清除，切實(shí)保證檔案的真實(shí)性。

檔案是“有時(shí)無(wú)用，無(wú)時(shí)有用”，但是，為充分發(fā)揮檔案的作用，保證檔案的完整性和連續(xù)性。在人才流動(dòng)頻繁的今天，當(dāng)檔案管理范圍每個(gè)人職位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，檔案管理人員要與相關(guān)單位聯(lián)系，及時(shí)做好檔案轉(zhuǎn)接工作，使流動(dòng)人才自身的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇得到保障。

（三）提高檔案服務(wù)能力

檔案服務(wù)是檔案工作的重要目的。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會(huì)化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此要不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)能力，切實(shí)增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的功能。

1、要不斷明確服務(wù)方向

檔案管理人員要對(duì)檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識(shí)，既要為黨委和政府服務(wù)，也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動(dòng)提供檔案信息，明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求，積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，定向提供專題服務(wù)，真正把群眾對(duì)檔案的需求作為服務(wù)的方向。

2、要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)的不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時(shí)，積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面，要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開(kāi)發(fā)，綜合利用好現(xiàn)有的土地承包檔案、林權(quán)檔案、計(jì)生檔案、會(huì)計(jì)檔案等。 另一方面，要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域，切實(shí)做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案，土地流轉(zhuǎn)檔案，民營(yíng)企業(yè)檔案，農(nóng)技推廣檔案，村級(jí)財(cái)務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)行科學(xué)整合開(kāi)發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。

3、不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力

縣檔案局要進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀管理，強(qiáng)化管理職能。 建立一個(gè)有計(jì)劃、有步驟的多形式、多層次，布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點(diǎn)，采取分類指導(dǎo)，辦培訓(xùn)班等形式，不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。 引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，及時(shí)捕捉新信息，發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，拓展新思路，提高工作效率。

（四）提升工作人員專業(yè)素質(zhì)

1、對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員流動(dòng)性大的特點(diǎn)，調(diào)整培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式，可以將培訓(xùn)時(shí)間縮短為三個(gè)月或者是半年，采取重點(diǎn)培訓(xùn)以及輪流培訓(xùn)的方式進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使之可以熟練掌握鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作內(nèi)容，增強(qiáng)檔案管理工作相關(guān)專業(yè)知識(shí)。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)該增設(shè)檔案管理人員，做到專職專員，減少或者消除身兼多職的現(xiàn)象，降低管理人員的工作壓力，提高工作質(zhì)量。同時(shí)，機(jī)關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的待遇管理，可以采取激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)工作人員的潛力，提升工作效率，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作體系的穩(wěn)定性以及優(yōu)質(zhì)性。

（五）做好檔案宣傳工作

加強(qiáng)宣傳教育是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。只有通過(guò)廣泛宣傳活動(dòng)，才能形成檔案工作的社會(huì)共識(shí)和合力，才能從根本上體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的價(jià)值。開(kāi)展各種形式的檔案法律法規(guī)宣傳和教育，使檔案工作與群眾的日常生活密切地結(jié)合起來(lái)，促使群眾形成良好的檔案意識(shí)，為農(nóng)村各項(xiàng)政策的貫徹執(zhí)行打好扎實(shí)的社會(huì)基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，為解決農(nóng)村土地糾紛、維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益、穩(wěn)定農(nóng)村經(jīng)濟(jì)秩序等積極開(kāi)展檔案活動(dòng)，以促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的長(zhǎng)效管理，增強(qiáng)群眾對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)。

結(jié)語(yǔ)

綜上，隨著我國(guó)改革的日益深化，加強(qiáng)檔案管理工作，無(wú)論對(duì)現(xiàn)在還是將來(lái)的事業(yè)，都是一件任重道遠(yuǎn)的工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員要不斷完善檔案管理，充分提高其使用價(jià)值，使其為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

篇5

一、企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只追求利益最大化的，以盈利為目的。缺少對(duì)企業(yè)內(nèi)部基層的管理，企業(yè)檔案管理工作在相當(dāng)長(zhǎng)的一段歷史階段被視為可有可無(wú)的崗位。對(duì)企業(yè)檔案的極其不重視，不配備相應(yīng)的人力物力。即使配備人力物力，但對(duì)崗位的管理只是一人多職或兼任的方式管理檔案。對(duì)檔案的保存和保管缺乏專業(yè)的保管，導(dǎo)致檔案的流失和損傷。企業(yè)管理者對(duì)檔案管理意識(shí)嚴(yán)重的薄弱是企業(yè)檔案管理最大的一道門禁。

2、企業(yè)檔案管理的步伐跟不上企業(yè)體制改革的步伐。現(xiàn)在企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，提高企業(yè)的社會(huì)知名度打造企業(yè)的品牌為企業(yè)的一系列改革做了很多體制的改革和變更，這一系列措施雖然大大提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效能但是卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案在企業(yè)的實(shí)用價(jià)值，認(rèn)為檔案管理工作只是收集過(guò)時(shí)的文件材料，投入人力、物力、財(cái)力去管理，出不了政績(jī)也不能為企業(yè)創(chuàng)造利益的一個(gè)清水雅門之地。

3、企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)、管理觀念還較為薄弱。在一些基層企業(yè)中普遍出現(xiàn)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定、人員流失較為嚴(yán)重的現(xiàn)象。在眾多基層企業(yè)當(dāng)中，檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任，且變動(dòng)頻繁，專業(yè)化程度不高，存在不懂不問(wèn)、不會(huì)不學(xué)，胡亂歸檔和摻雜歸檔、應(yīng)付檢查的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案整理、管理混亂。檔案管理員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的檔案機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)，而企業(yè)也沒(méi)有為檔案管理員提供外培的機(jī)會(huì)。導(dǎo)致對(duì)檔案管理人員出現(xiàn)不知道為什么要開(kāi)展企業(yè)檔案管理工作，怎樣開(kāi)展檔案管理的困局。最后對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，使檔案的利用價(jià)值顯現(xiàn)不出來(lái)，致使檔案管理質(zhì)量一直上不去。

4、企業(yè)檔案管理與服務(wù)還存在脫節(jié)現(xiàn)象。一是企業(yè)檔案管理中歸檔類別不夠豐富和齊全。有一些企業(yè)只注重公司內(nèi)部重大文書、公司經(jīng)營(yíng)合同、公司財(cái)務(wù)資料的收集，而忽視公司在平時(shí)活動(dòng)中產(chǎn)生的聲像、照片、科技、實(shí)物檔案以及與企業(yè)各部門產(chǎn)生的業(yè)務(wù)具有保存價(jià)值資料的收集，從而影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。二是企業(yè)檔案資源個(gè)別流失。由于企業(yè)較早期的對(duì)檔案歸檔意識(shí)薄弱、人員流動(dòng)或保管不善等原因，個(gè)別檔案存在斷代和遺失現(xiàn)象；企業(yè)各部門部分員工認(rèn)為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交檔案室集中管理，導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業(yè)在工作中，沒(méi)有檔案利用的意識(shí)，忽視了檔案資料的作用，特別是企業(yè)高層不愿或不習(xí)慣通過(guò)檔案資料為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、為企業(yè)管理提供服務(wù)，以此來(lái)提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。

5、企業(yè)對(duì)檔案保管出現(xiàn)軟硬件設(shè)施配備不足的情況。在一些基層企業(yè)中，連建立檔案專門的庫(kù)房也沒(méi)有。沒(méi)有建立專門的檔案室，檔案資料只放在管理人員的存物柜和簡(jiǎn)易的鐵皮柜中。造成檔案資料集中管理的分散，檔案資料沒(méi)有集中存放。沒(méi)有購(gòu)買和使用專門的檔案管理軟件，所有檔案資料就隨便建立一個(gè)文檔進(jìn)行錄入管理。檔案管理人員對(duì)文檔的錄入和編目只根據(jù)個(gè)人方便需要進(jìn)行錄入導(dǎo)致檔案目錄的錯(cuò)亂查找不方便的現(xiàn)象。

二、對(duì)企業(yè)檔案管理問(wèn)題提出的幾點(diǎn)要求

1、更新觀念,增強(qiáng)企業(yè)檔案管理管理意識(shí)。

在企業(yè)當(dāng)中普及每位員工對(duì)檔案管理的教育和培訓(xùn)。使每位員工在工作過(guò)程中對(duì)檔案資料歸檔和保管有一定的認(rèn)識(shí)。從企業(yè)的自身的實(shí)際出發(fā),制訂適合本企業(yè)的檔案工作目標(biāo)、任務(wù)、方針、政策不提增加檔案在企業(yè)的戰(zhàn)略地位，提升檔案的自身利用價(jià)值為企業(yè)的各項(xiàng)工作服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理員培訓(xùn)，提高檔案管理員自身素質(zhì)。

企業(yè)在開(kāi)展檔案管理的時(shí)候就要：一、要配備一個(gè)專業(yè)的、責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理人員。在企業(yè)招聘和調(diào)配時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案管理的崗位特殊性，在用人方面應(yīng)將那些較細(xì)心勤快、熱愛(ài)檔案管理工作的人員選配到檔案管理員的崗位上來(lái)。二、在企業(yè)需要進(jìn)行崗位調(diào)整時(shí)，主管部門要充分考慮到保持檔案管理員隊(duì)伍穩(wěn)定的重要性，盡量少調(diào)離檔案管理員以確保檔案人員的穩(wěn)定性。三、要強(qiáng)化檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要定時(shí)選派檔案管理員參加檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要根據(jù)企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，適時(shí)舉辦企業(yè)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，并加強(qiáng)檔案管理人員的檔案法律意識(shí)。

篇6

聲像檔案是指在社會(huì)活動(dòng)中形成的，以影像、聲音為主，輔以文字說(shuō)明的具有保存價(jià)值的歷史記錄，也稱為聲像資料。其主要是以照片與底片、影片、唱片、錄音帶等不同材料為載體，將有重要意義的事件以最直觀的形式記錄下來(lái)并予以再現(xiàn)，具有現(xiàn)時(shí)性和不可重復(fù)性。在檔案管理經(jīng)費(fèi)不夠充裕的情況下，如何通過(guò)有效的管理，有力促進(jìn)聲像檔案管理工作，是各級(jí)檔案管理人員認(rèn)真研究和探索的問(wèn)題。

一、創(chuàng)新聲像檔案收集的途徑

按照常規(guī)模式開(kāi)展聲像檔案收集工作存在一定的被動(dòng)性和即興性， 不能保證收集聲像檔案內(nèi)容與館藏聲像檔案資源的有效銜接，直接導(dǎo)致聲像檔案的系統(tǒng)性、完整性不理想，也就影響到聲像檔案的利用。為克服常規(guī)模式之不足，就需要?jiǎng)?chuàng)新征集模式，打造成系統(tǒng)、有特色的聲像檔案資源。目前，在絕大多數(shù)單位中，除了攝像有專人負(fù)責(zé)，定期將錄像帶向檔案室（館）移交外，而其它的如照片、錄音帶等大都在各部門或個(gè)人手中，因?yàn)楫a(chǎn)生這些材料的過(guò)程中，檔案工作人員不可能一一到場(chǎng)。這就為這些聲像材料的收集帶來(lái)了一定的困難，而要收集到原版或原件困難則更大一些。為了及時(shí)將這些聲像材料收集到，除通過(guò)正常的移交外，還應(yīng)運(yùn)用其它的方式：

1、利用各種協(xié)會(huì)或團(tuán)體群眾組織，策劃、開(kāi)展各種主題活動(dòng)，征集聲像檔案資料；也可通過(guò)上門征集或者代管等形式。有些重要的聲像檔案資料長(zhǎng)年由個(gè)人保存，由于工作崗位的調(diào)整，沒(méi)有及時(shí)移交檔案室，還保留在個(gè)人手中。這就要求我們檔案室人員進(jìn)行上門征集、實(shí)地尋求等形式。

2、對(duì)一些重點(diǎn)部門，如辦公室、展教部、文保部等，要進(jìn)行重點(diǎn)收集，要及時(shí)溝通，掌握情況。可采取定時(shí)收集和隨時(shí)收集相結(jié)合的辦法。定時(shí)收集可采取定期收集的方法，隨時(shí)收集可結(jié)合具體的活動(dòng)進(jìn)行。對(duì)散存在民間的聲像檔案，運(yùn)用發(fā)公告、發(fā)文件、上門實(shí)地尋求等形式，采取有償征集、無(wú)償捐獻(xiàn)、建立名人全宗、個(gè)人代存等方式廣泛征集。

二、拓寬聲像檔案收集渠道

聲像檔案形成渠道多，收集難。如何把反映本單位的聲像檔案及時(shí)收集歸檔，是聲像檔案管理的關(guān)鍵。

1、正常歸檔事后接收，適合常規(guī)活動(dòng)。聲像檔案管理人員可以通過(guò)紙質(zhì)文件、企業(yè)信息網(wǎng)、郵箱等途徑聲像檔案存檔通知，明確歸檔時(shí)間、歸檔范圍和歸檔內(nèi)容、歸檔要求，不定期聯(lián)系催收。

2、搜集事件信息，零距離跟蹤接收，適合臨時(shí)重大事件。聲像檔案管理人員隨時(shí)關(guān)注本單位信息動(dòng)態(tài)、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)刊及其他信息，掌握本單位重大活動(dòng)、重要會(huì)議及設(shè)計(jì)科研經(jīng)營(yíng)成果獲獎(jiǎng)情況，及時(shí)與單位兼職檔案員及相關(guān)責(zé)任人聯(lián)系，在第一時(shí)間收集檔案資料，形成時(shí)間短，能夠最大程度地保證了資料的齊全完整。

3、廣泛征集。定期開(kāi)展檔案征集工作，明確征集范圍、征集內(nèi)容、整理要求，對(duì)兼職檔案人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)。積極獲取相關(guān)部門對(duì)征集工作的重視和支持。聲像檔案征集人員密切關(guān)注企業(yè)的大事要事，把收集與日常接收結(jié)合起來(lái)。

三、電子文件的收集

1、網(wǎng)上采集。比如，良渚博物院的一些展覽開(kāi)幕式和學(xué)術(shù)報(bào)告都會(huì)及時(shí)的放在本院網(wǎng)上，供全體員工學(xué)習(xí)。還有一些圖片新聞、視頻新聞等也會(huì)有及時(shí)的更新。檔案室工作人員每周都進(jìn)行定期采集，適時(shí)歸檔。

2、將各相關(guān)部門歸檔的紙質(zhì)照片翻拍成數(shù)碼照片。電子檔案的存放格式為：照片以JPEG 的形式存放，錄音錄像資料經(jīng)轉(zhuǎn)換后以MP3RM 格式存放。這些文件格式的共同優(yōu)點(diǎn)在于壓縮比高，文件尺寸小，跨平臺(tái)兼容性高。RM 格式的視頻文件可以非常方便地將轉(zhuǎn)換后的視頻以多媒體的形式在網(wǎng)絡(luò)中在線播放。

四、創(chuàng)新聲像檔案歸檔與保存方法

聲像檔案的數(shù)字化管理，是檔案現(xiàn)代化建設(shè)的大勢(shì)所趨，有利于實(shí)現(xiàn)聲像檔案的應(yīng)有價(jià)值，也是人類社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。

1、照片檔案歸檔的數(shù)字化管理創(chuàng)新。對(duì)原有已歸檔的紙質(zhì)照片檔案，可以進(jìn)行掃描，并標(biāo)注說(shuō)明，包括時(shí)間、事件背景、人物、地點(diǎn)。而作為檔案保存的數(shù)碼照片，原則上不要進(jìn)行處理，照片上的原始數(shù)據(jù)，不僅是拍攝時(shí)間與光線條件的記錄，還可以起到原始憑證作用。另外，數(shù)碼照相機(jī)拍攝的照片檔案，可以存儲(chǔ)在硬盤上，并可編寫程序?qū)ζ溥M(jìn)行管理及利用。對(duì)于破舊或由于保管不善造成損壞的老照片，也可以使用Photoshop等圖形處理軟件進(jìn)行修復(fù)和處理，以達(dá)到最佳效果。

2、磁帶、錄像帶、光盤等其他聲像檔案的數(shù)字化管理創(chuàng)新。對(duì)于原有的磁帶、錄像帶等，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息，存入硬盤。在歸檔的過(guò)程中，可根據(jù)其所反映的內(nèi)容或?qū)ｎ}來(lái)進(jìn)行，使同一內(nèi)容或同一事物的照片歸入同一類中。聲像檔案的數(shù)字化管理形成了聲像電子檔案，可以隨時(shí)進(jìn)行歸檔，方便快捷。在接收到電子文檔的同時(shí)，就可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號(hào)或相應(yīng)的分類號(hào)和檔案號(hào)，在歸檔的同時(shí)，即可進(jìn)行電子檔案的主題詞標(biāo)引、著錄。技術(shù)條件允許時(shí)，還可以方便地編制多角度、全方位的檢索工具，便于檢索查詢。

五、聲像檔案數(shù)字化歸檔與保存的風(fēng)險(xiǎn)控制

由于國(guó)內(nèi)外至今沒(méi)有聲像檔案歸檔、保存的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，因此很多單位采取與紙質(zhì)檔案同樣的存儲(chǔ)方法來(lái)保存聲像檔案。聲像檔案歸檔時(shí)采取遷移或多次遷移聲像檔案來(lái)達(dá)到長(zhǎng)期保存的目的，在遷移過(guò)程中常常伴隨著很多風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，存儲(chǔ)硬件設(shè)備在歸檔過(guò)程中也存在著幾個(gè)需注意的問(wèn)題。

1、數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換的遷移風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)環(huán)境的變化主要體現(xiàn)在格式的轉(zhuǎn)換方面，格式的轉(zhuǎn)換對(duì)數(shù)字聲像檔案來(lái)說(shuō)具有至關(guān)重要的影響，而通常的格式的轉(zhuǎn)換就是將文件由一種格式（多數(shù)為壓縮格式）壓縮為另一種格式，這里就需要先解壓縮，再進(jìn)行壓縮。數(shù)字聲像檔案格式的轉(zhuǎn)換過(guò)程中，對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性都可能造成嚴(yán)重的危害，面對(duì)這樣的風(fēng)險(xiǎn)，《電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/18894―2002）》（以下簡(jiǎn)稱“《規(guī)范》”）做出規(guī)定：音頻電子文件以WAV、MP3 為通用格式，視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI 為通用格式。以WAV 為例，其屬于聲音文件的“源”，上述《規(guī)范》解決了一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。但是作為聲音文件的“源”，WAV 占用了極大的存儲(chǔ)空間，而且《規(guī)范》不等于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致了格式規(guī)范有被某個(gè)組織或個(gè)人所專有的可能性，如果這個(gè)組織或者個(gè)人消亡，則所有的數(shù)字檔案將成為不可解讀的無(wú)用信息。因此，采用專有格式存儲(chǔ)聲像檔案面臨數(shù)據(jù)丟失的巨大風(fēng)險(xiǎn)。

2、數(shù)字化硬盤存儲(chǔ)的設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)和解決方案。在硬盤式管理模式下，聲像信息都存儲(chǔ)在硬盤中，如果硬盤發(fā)生損壞，就會(huì)導(dǎo)致聲像檔案數(shù)據(jù)的損失。對(duì)此對(duì)存儲(chǔ)聲像檔案的硬盤采用“自監(jiān)測(cè)、分析及報(bào)告技術(shù)”，監(jiān)測(cè)扇道、馬達(dá)、電路等，當(dāng)監(jiān)測(cè)對(duì)象出現(xiàn)安全值范圍以外的情況時(shí)，會(huì)自動(dòng)發(fā)出警告，并自動(dòng)降低硬盤的運(yùn)行速度。還可以采用驅(qū)動(dòng)器健康檢測(cè)技術(shù)，讓用戶方便快捷地檢測(cè)硬盤的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，通過(guò)讀取伺服位置錯(cuò)誤信號(hào)來(lái)計(jì)算出盤片交換、伺服穩(wěn)定性、重復(fù)移動(dòng)等參數(shù)，并給出圖形供用戶或技術(shù)人員參考，并定期在獨(dú)立系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行檢測(cè)，確保檔案安全。

六、聲像檔案數(shù)字化歸檔與保存的措施建議

1、有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展數(shù)字化管理工作。這是實(shí)現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化的有效途徑。首先，對(duì)原有的聲像檔案材料進(jìn)行數(shù)字化處理；其次，把數(shù)字化的聲像檔案材料實(shí)行信息資源網(wǎng)絡(luò)化管理。各單位可利用局域網(wǎng)，建立檔案館主頁(yè)，把數(shù)字化的聲像檔案放到局域網(wǎng)服務(wù)器上，直接通過(guò)網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊來(lái)選擇和播放相應(yīng)的聲像資料，設(shè)立相關(guān)聲像檔案資料庫(kù)查詢專欄，方便檢索；最后，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防毒措施，對(duì)聲像檔案實(shí)行分級(jí)、分類管理。

篇7

（一）檔案載體的轉(zhuǎn)變

在電子檔案管理活動(dòng)中，電子文件以其快捷的辦文進(jìn)度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件。電子圖紙也以手工制作所無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)大量出現(xiàn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)使產(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)、存儲(chǔ)、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產(chǎn)或開(kāi)發(fā)一項(xiàng)較大項(xiàng)目的產(chǎn)品就需產(chǎn)生上萬(wàn)份的圖紙，而其中許多又要承襲老產(chǎn)品的大部分成果，因此電子圖紙顯示了其比紙質(zhì)圖紙更旺盛的生命力，保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時(shí)、省力并且有意義得多。

（二）企業(yè)檔案的分類變化

舊有的關(guān)于文書檔案、科技檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等傳統(tǒng)分類方案將被打破，取而代之以電子檔案管理系統(tǒng)中各個(gè)管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個(gè)管理系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時(shí)設(shè)立和調(diào)整類目。各企業(yè)檔案信息的分類不盡相同，但可以肯定的是電子檔案管理過(guò)程中檔案分類更能貼近管理的需要，分類也將更詳細(xì)、更科學(xué)、更規(guī)范。

（三）檔案接收和保管上也有所改變

在電子環(huán)境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過(guò)程，文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說(shuō)檔案人員如果不進(jìn)入到信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。

無(wú)時(shí)無(wú)刻不在產(chǎn)生的電子文件、電子圖紙使檔案工作者再也無(wú)法坐等檔案的最后形成與歸檔了。他們必須在產(chǎn)生電子文件的源頭就行使檔案的監(jiān)督指導(dǎo)職能。參照國(guó)家有關(guān)文件制定出本單位的《電子文件管理辦法》，提請(qǐng)信息集成系統(tǒng)的編制人員在其系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行過(guò)程中加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等電子檔案管理內(nèi)容。檔案工作者要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會(huì)運(yùn)用專門的檔案信息接收管理平臺(tái)，要懂得如何控制和維護(hù)檔案信息資源的有效性、可靠性和實(shí)時(shí)性，掌握電子檔案信息的收集、管理。

此時(shí)企業(yè)檔案的保管也不再只以卷盒和柜架為裝具，更多的經(jīng)過(guò)檔案人員鑒定歸檔的企業(yè)檔案信息將存入“虛擬庫(kù)房”。

二、電子檔案工作面臨的問(wèn)題

（一）電子檔案原件的真實(shí)性問(wèn)題

電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡。在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過(guò)程中，擬稿者無(wú)法留下自己的筆跡，單位負(fù)責(zé)人也無(wú)法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)，日后難以確定該份材料是否具有真實(shí)性和權(quán)威性。即使有人出于自己的目的將軟盤中存的內(nèi)容進(jìn)行了刪改，也難以發(fā)現(xiàn)和確定。

（二）電子檔案內(nèi)容的保密性問(wèn)題

用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能索取到存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)某一個(gè)設(shè)備上的電子文件。另一方面，一個(gè)終端上的電子文件也可同時(shí)發(fā)給若干個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端。這對(duì)于在一段時(shí)間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問(wèn)題，帶來(lái)了極大的威脅。

（三）電子檔案保笛的長(zhǎng)久性問(wèn)題

隨著辦公自動(dòng)化的不斷深人，好多單位將會(huì)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公，所有的情況、決策、信息存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)中，人們只要操作一下鍵盤就可以得到所需的信息。這種方法確實(shí)為檔案的歸檔存儲(chǔ)簡(jiǎn)化了程序，也方便了利用，但是一旦網(wǎng)絡(luò)突然癱瘓或被毀，如出現(xiàn)“黑客”問(wèn)題，遇到病毒問(wèn)題或其它方面的故障，電子文件可能會(huì)在一瞬間同時(shí)消失，造成難以彌補(bǔ)的損失。

（四）檔案管理軟件的統(tǒng)一性問(wèn)題

計(jì)算機(jī)軟件研制大大落后于硬件的發(fā)展，遠(yuǎn)不適應(yīng)各方面存儲(chǔ)的需要。檔案系統(tǒng)各地區(qū)之間、單位之間不使用統(tǒng)一的軟件，勢(shì)必會(huì)影響到互相之間的利用以及全國(guó)的聯(lián)網(wǎng)。

三、建議采取的對(duì)策

（一）盡快培養(yǎng)精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案專業(yè)人才

培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的人才已是檔案部門的當(dāng)務(wù)之急。當(dāng)前要在加強(qiáng)全員計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，通過(guò)招考、送出去深造等渠道選拔、培養(yǎng)高、精、尖的電子檔案管理應(yīng)用人才，使他們不僅精通計(jì)算機(jī)技術(shù)而且熟悉檔案業(yè)務(wù)，熱愛(ài)檔案事業(yè)；不僅會(huì)操作而且會(huì)設(shè)計(jì)程序，能夠開(kāi)發(fā)軟件。

（二）建立健全維護(hù)電子文件真實(shí)和安全的法規(guī)

在電子文件的形成、處理、歸檔，電子檔案的保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，信息都有被更改、丟失的可能性，即使擁有完善的信息安全技術(shù)，也需要有相應(yīng)的電子檔案管理措施來(lái)保證其得以實(shí)施。因此，建立健全相關(guān)法規(guī)和管理制度，對(duì)于維護(hù)電子檔案的原始性、真實(shí)性，保證其安全具有重要的意義。要通過(guò)法律形式將電子檔案管理和利用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定下來(lái)，使人們能夠自覺(jué)地遵守這些規(guī)定。同時(shí)要通過(guò)立法確認(rèn)電子文件、電子檔案的法律憑證作用，確保國(guó)家檔案行政管理部門依法管理電子文件和電子檔案。

（三）制定科學(xué)、合理、嚴(yán)密的電子檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

隨著電子文件的大量產(chǎn)生，迫切需要建立一套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。將電子文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔工作和分類、排列、保存方式，用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范確定下來(lái)，使電子檔案從誕生之初就得以科學(xué)、有序、規(guī)范地管理，這是擺在檔案部門面前的一項(xiàng)重大課題，也是迫切需要解決的基礎(chǔ)性工作。

（四）研制開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、可以互相兼容的檔案管理軟件

篇8

高校基建檔案是以圖標(biāo)和文字為載體，保存和記錄高校基建工作過(guò)程中的各種信息，是高校基建工程的重要依據(jù)與憑證。但是很多高校不重視基建檔案的管理工作，導(dǎo)致管理過(guò)程中出現(xiàn)了許多問(wèn)題，對(duì)高校的建設(shè)產(chǎn)生了不利影響。因此，本文分析了高校基建檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策，對(duì)促進(jìn)高校健康可持續(xù)發(fā)展有著積極意義。

一、高校基建檔案管理中存在的問(wèn)題

1.管理意識(shí)淡薄

很多高校沒(méi)有認(rèn)識(shí)到基建檔案管理工作的重要性，檔案管理的意識(shí)淡薄，過(guò)分注重高校建設(shè)而忽視基建檔案管理的問(wèn)題普遍存在。同時(shí)，很多管理人員與參建單位對(duì)歸檔立卷的認(rèn)識(shí)水平存在差異，檔案收集和編制的質(zhì)量有限，使得很多基建檔案資料缺失或者圖文不符，從而影響了基建檔案的分類與歸檔。

2.管理機(jī)制不完善

在基建檔案管理工作中，很多高校沒(méi)有采取嚴(yán)格的調(diào)控手段和制定完善的約束機(jī)制，沒(méi)有要求施工單位繳納基建檔案保證金，使得管理人員對(duì)基建檔案歸檔工作敷衍了事，從而使基建檔案的歸檔驗(yàn)收工作無(wú)法順利完成，進(jìn)而對(duì)高校基建工程的開(kāi)展產(chǎn)生不利影響。

3.管理技術(shù)落后

高校基建檔案的管理工作內(nèi)容枯燥單調(diào)，很多管理人員只是按部就班地進(jìn)行基建檔案的歸檔和管理工作，其工作積極性不高，管理效率低下。同時(shí)，很多高校將資金投入到教學(xué)建設(shè)上，而對(duì)基建檔案的投入有限，使得高校檔案管理仍然采用人工翻閱的傳統(tǒng)模式，沒(méi)有引入現(xiàn)代化的信息搜索和查詢工具，既造成了人力物力資源的浪費(fèi)，又影響了基建檔案利用的效率。

二、針對(duì)高校基建檔案管理中存在問(wèn)題的對(duì)策

1.更新管理觀念，注重高校基建檔案管理工作

首先，高校需要更新管理觀念，加大對(duì)基建檔案的宣傳工作，改變教職工對(duì)基建檔案的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，通過(guò)知識(shí)競(jìng)賽、校園網(wǎng)絡(luò)、板報(bào)宣傳和舉辦展覽等途徑，讓教職工掌握基建檔案的基礎(chǔ)內(nèi)容及法律法規(guī)，使更多教職工在工作中學(xué)會(huì)利用基建檔案，主動(dòng)開(kāi)發(fā)基建檔案的信息資源。其次，高校基建檔案管理人員需要改變服務(wù)理念，打破安于現(xiàn)狀和墨守成規(guī)的服務(wù)方式，主動(dòng)為師生提供服務(wù)，明確基建檔案的建檔意義，將工作重心從開(kāi)發(fā)利用方面逐漸轉(zhuǎn)移至經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)方面，確定基建檔案在推動(dòng)高校建設(shè)發(fā)展中的重要地位。最后，高校需要為基建檔案管理工作人員良好的工作環(huán)境，如定期召開(kāi)基建檔案的工作會(huì)議，了解基建檔案的常規(guī)材料、布置檔案歸檔的任務(wù)和加強(qiáng)檔案歸檔操作程序的培訓(xùn)等，以提高基建檔案管理的質(zhì)量與效率，取得高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案管理工作的理解與支持。

2.依據(jù)高校特點(diǎn)，健全高校基建檔案管理制度

首先，高校需要依據(jù)本校特點(diǎn)，確定基建檔案的歸檔范圍，依據(jù)基建項(xiàng)目的重要性，選擇合適的歸檔方法，如對(duì)重點(diǎn)的基建項(xiàng)目與普通基建項(xiàng)目，采取不同的檔案管理方式，只保存高校常用基建檔案，這樣既可以減少歸檔時(shí)的工作強(qiáng)度，節(jié)約人力、物力成本，又可以保證基建檔案的完整性與齊備性。其次，檔案管理部門需要采用立卷制度，提高各部門的歸檔意識(shí)與工作責(zé)任感，并加快立卷改革的步伐，注重以“件”為單位開(kāi)展基建檔案的歸檔工作，這樣可以減少立卷難度，有利于立卷制度的制定與實(shí)施。最后，高校需要健全基建檔案的移交制度，明確基建檔案移交工作的負(fù)責(zé)人，監(jiān)督與指導(dǎo)基建檔案歸檔的及時(shí)性與規(guī)范性，這樣既可以改變高校檔案室對(duì)基建檔案管理的被動(dòng)情況，又便于在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)追究責(zé)任。

3.加強(qiáng)硬件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校基建檔案的數(shù)字化管理

一方面，隨著計(jì)算機(jī)的普及，檔案管理工作也需要采取現(xiàn)代化的管理措施，加強(qiáng)基建檔案管理的硬件建設(shè)，如配置掃描儀、工程復(fù)印機(jī)和提供電子化圖紙等，借助現(xiàn)代化的設(shè)備完成歸檔、立卷與管理等各項(xiàng)工作。另一方面，高校基建檔案要采取數(shù)字化管理，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理手段和先進(jìn)應(yīng)用軟件提高基建檔案管理的信息化，完成對(duì)紙質(zhì)圖紙掃描工作，并生成電子檔案，實(shí)現(xiàn)基建檔案的縮微化與數(shù)字化，以利于基建檔案的查閱與共享。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，高校基建檔案的管理工作關(guān)系到高校基建工程的建設(shè)，在推動(dòng)高校穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展中起著重要作用。高校只有正視基建檔案管理中存在的問(wèn)題，并從更新管理觀念，注重高校基建檔案管理工作，依據(jù)高校特點(diǎn)，健全高校基建檔案管理制度，加強(qiáng)硬件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校基建檔案的數(shù)字化管理等方面，提高基建檔案管理的水平，才能真正充分發(fā)揮基建檔案的作用與價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

篇9

1.1 檔案意識(shí)不強(qiáng)，歸檔材料質(zhì)量不高。高校基建部門以及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠，一些基建管理人員嚴(yán)重存在著“重建設(shè)、輕檔案”的思想。在實(shí)際工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些工程項(xiàng)目檔案內(nèi)容丟失，圖物不符，不少材料分散在承辦人和技術(shù)人員手中，設(shè)計(jì)變更、施工記錄等的遺失最為常見(jiàn)。還存在檔案資料不交接、不存檔的現(xiàn)象，將資料作為個(gè)人財(cái)產(chǎn)，人走資料失。一般情況，高校檔案僅能做到目錄級(jí)管理，即只能在檔案信息管理系統(tǒng)上檢索到目錄，沒(méi)有相應(yīng)的材料和電子資料。文件材料又常常是復(fù)印件或者用鉛筆、圓珠筆書寫，不符合歸檔要求。

1.2 管理制度不嚴(yán)格，缺少制度保障。由于基建工程涉及多個(gè)部門，在檔案管理工作中缺乏統(tǒng)一的約束機(jī)制和調(diào)控手段，導(dǎo)致檔案工作難落實(shí)，管理人員敷衍了事，消極應(yīng)付;歸檔滯后、拖拉甚至遙遙無(wú)期。另外，在人員、設(shè)備經(jīng)費(fèi)保障上也不能滿足，對(duì)專（兼）職人員不能進(jìn)行定期培訓(xùn)，這些都是缺乏有效管理和約束機(jī)制造成的。

1.3 缺乏檔案專業(yè)人員。基建部門和檔案管理部門的人員較少，很難配備專職的檔案管理人員，既熟悉基建業(yè)務(wù)又熟悉檔案管理知識(shí)的人員更是少之又少。

2 加強(qiáng)高校基建檔案的建議及對(duì)策

2.1 加強(qiáng)宣傳，確保檔案資料的齊全。一是深入到各參建單位，向他們宣傳《檔案法》、《河南省檔案條例》和國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》及《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28―2002），使這些單位認(rèn)識(shí)到做好基建檔案工作的重要性，得到了各參建單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，確保了基建檔案工作的順利完成。二是將基建項(xiàng)目檔案工作納入基建部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員崗位職責(zé)。三是將基建文件材料的歸檔工作納入合同管理，強(qiáng)化施工、監(jiān)理單位歸檔意識(shí)。四是檔案管理人員要注意及時(shí)跟蹤收集，以防工程建設(shè)周期長(zhǎng)，容易遺失基建檔案材料。

2.2 堅(jiān)持資料收集與工程建設(shè)同步，確保檔案資料的質(zhì)量。檔案資料的準(zhǔn)確性尤其重要，否則檔案就失去了保存的價(jià)值。特別是一些隱蔽工程、地下管網(wǎng)工程，如失真，其損失將無(wú)法挽回。因此，基建檔案從工程建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可研、評(píng)價(jià)、決策，到計(jì)劃的審批，基建檔案人員就應(yīng)及時(shí)建立檔案。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)周期長(zhǎng)、需收集的資料多，且涉及面廣、事后難以核實(shí)，因此，基建工程一開(kāi)工就要與檔案收集工作同步進(jìn)行，避免施工單位或監(jiān)理單位事后補(bǔ)充圖紙?jiān)斐煽⒐D失真，例如地下管線的布置變更，竣工圖上標(biāo)的位置與實(shí)際不符等。所以，在對(duì)施工、監(jiān)理單位提供資料的要求中，同樣需保證資料的準(zhǔn)確性作為合同的一個(gè)附加條件。做到“三查”，即在施工單位編制竣工圖過(guò)程中先自查，然后監(jiān)理單位檢查，最后建設(shè)單位抽查。

篇10

1現(xiàn)階段我國(guó)基層民政檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1 我國(guó)各級(jí)民政部門工作人員缺乏對(duì)民政檔案的管理的重視程度

造成這種情況出現(xiàn)的主要原因是由于各級(jí)民政部門對(duì)民政官案管理工作的重視程度不夠，使得民政檔案管理工作一種沒(méi)有得到重視。雖然上級(jí)單位與基層單位對(duì)民政檔案管理的認(rèn)識(shí)得到了同意，同時(shí)也對(duì)提升了對(duì)民政檔案管理工作的重視程度，同時(shí)也在民政檔案管理方面增加的投入。但是雖然民政檔案管理工作在整體上朝著正規(guī)化的方向發(fā)展，但是在個(gè)別基層單位中仍然存在著一些檔案管理人員對(duì)民政檔案管理的重要程度重視程度不夠的情況出現(xiàn)，缺乏工作所必須的檔案管理相關(guān)知識(shí)以及法律知識(shí)，在檔案管理的過(guò)程中依舊使用傳統(tǒng)的方式，重視業(yè)務(wù)、輕視工作。并且存在著極為個(gè)別的領(lǐng)導(dǎo)缺乏正確的思想認(rèn)識(shí)，這直接導(dǎo)致了檔案管理人員在民政檔案管理的過(guò)程中只出工不出力。

1.2 在檔案管理過(guò)程中對(duì)檔案資料的收集不全

在民政檔案管理過(guò)程中的資料收集過(guò)程中，是由多科室協(xié)同進(jìn)行的。但是由于在民政管理過(guò)程中，不同科室之間的工作步調(diào)并不一致，這就造成了民政管理部門在進(jìn)行檔案材料收集管理的過(guò)程中信息收集不全面，甚至一些人員為了今后工作的方便，對(duì)某些有重要參考價(jià)值的材料留在手中，不上交，這就造成了一些民政檔案的缺失，嚴(yán)重的影響了民政檔案的完整性，同時(shí)也在一定看程度上影響了對(duì)檔案的發(fā)掘與利用，同時(shí)也對(duì)日常的服務(wù)工作造成了極大的影響。

1.3 民政檔案的利用效率較低

基層民政檔案管理有其自身的特點(diǎn)，例如：民政檔案管理涉及到的種類多也比較復(fù)雜、同時(shí)管理的數(shù)量非常大。但是由于在檔案收集過(guò)程中的問(wèn)題，造成檔案收集不全，使得在進(jìn)行優(yōu)待撫恤、復(fù)轉(zhuǎn)軍人接受、安置等工作時(shí)有很大的工作阻礙，嚴(yán)重的影響了了民政部門的工作效率。

2民政檔案管理的對(duì)策

2.1 增加相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，加強(qiáng)檔案管理工作人員的意識(shí)

對(duì)于民政部門的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講，必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，與此同時(shí)也要求相應(yīng)的檔案管理人員需要重視對(duì)檔案管理系統(tǒng)使用的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理目的、要求的認(rèn)識(shí)程度，加強(qiáng)對(duì)民政檔案管理的認(rèn)識(shí)。并要?jiǎng)訂T和組織民政部門的全體工作人員參與到檔案管理的工作中來(lái)，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)工作中的一些文件的收集與管理工作。對(duì)于那些不能即時(shí)收集的資料要進(jìn)行記錄，以便于日后對(duì)其進(jìn)行填補(bǔ)。

2.2 需要加強(qiáng)基層民政檔案工作的管理

2.2.1 領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)民政檔案管理工作的重視程度，同時(shí)加大投入的力度

基層民政部門的領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)民政檔案管理工作中的實(shí)際情況，加大對(duì)民政檔案管理工作的投入，例如，為方便民政檔案管理工作的開(kāi)展可以按照相關(guān)的工作要求，購(gòu)買具有明顯分類功能的檔案盒、對(duì)專用的檔案計(jì)算機(jī)以及檔案管理工具進(jìn)行更新。

2.2.2 加大宣傳力度，強(qiáng)化收集意識(shí)

對(duì)全體民政干部進(jìn)行培訓(xùn)，使民政干部了解檔案管理的相關(guān)規(guī)定和目的，不斷提高民政干部參與檔案管理工作的主動(dòng)性、積極性和自覺(jué)性，認(rèn)真督促各股室、局屬各單位主動(dòng)整理檔案資料。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)日常資料的收集、保管，對(duì)不能立即收集的，要做好登記，便于以后的整理歸檔，確保檔案的完整性和實(shí)用性，為領(lǐng)導(dǎo)查閱和決策做好服務(wù)工作。

2.2.3 是及時(shí)整理檢查，提高管理效率

對(duì)全面地收集干部人事檔案資料及時(shí)進(jìn)行整理歸檔、登記等，充實(shí)完善干部人事檔案，同時(shí)采取定期和不定期自檢，做好有關(guān)材料的查漏補(bǔ)缺工作。加強(qiáng)日常規(guī)范檔案查閱、復(fù)印以及借閱程序。對(duì)于需要?dú)w檔的人動(dòng)、工資調(diào)整等材料，及時(shí)通知相關(guān)人和局屬單位負(fù)責(zé)檔案管理工作人員，并按干部管理權(quán)限及時(shí)收集存檔，確保現(xiàn)存檔案不丟失，無(wú)紕漏。