導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇從事綜合管理工作，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、前言

檔案管理是人類文明發展到一定階段的必然產物，作為過去工作和歷史情況的記錄，檔案是歷史的憑證，是聯系過去、現在和未來的信息紐帶，并且與我們生活中的方方面面都存在著一定的聯系，并且隨著社會的不斷發展與進步，檔案管理工作也變得越來越重要。而檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，不僅要具備扎實的業務能力、較強的職業道德，還應具備良好的心態與奉獻精神，這樣才能促進我國檔案管理工作的進一步發展?？墒?，現階段從事檔案管理工作的人員普遍綜合能力不強，在文化程度、業務能力以及職業道德等方面都達不到上述要求。所以，為了促進我國檔案管理工作的進一步發展，發揮其應有的作用，就要努力提升檔案管理人員的綜合能力。

二、檔案管理人員的現狀分析

目前，我國的檔案管理人員普遍存在業務能力不強、職業道德觀念不強、缺乏良好的心態與奉獻精神、缺乏與時俱進的信息化學習等狀況，具體表現為：

2.1業務能力不強

現階段，我國多數從事檔案管理工作的人員專業知識薄弱，管理檔案工作的業務能力不強。而且由于檔案管理人員緊缺，經常出現一崗多職或者是頻繁調動崗位的狀況，管理人員除了要進行檔案管理工作之外，還要處理各種瑣事，這就導致他們很難全心全新的處理檔案管理工作。

2.2職業道德觀念不強

檔案管理工作關系到我們生活中的方方面面，是一項非常重要的工作?？墒?，有些檔案管理人員并沒有對檔案管理工作的社會意義與重要作用形成正確的認識，甚至對自己所從事的檔案管理工作形成了一種誤解，認為檔案管理工作就是一份無事可做的閑差，缺乏從事檔案管理工作的職業道德觀念。

2.3缺乏良好的心態與奉獻精神

檔案管理工作雖然具有非常重要的作用，但其工作內容確實比較單一，這就需要從事檔案管理工作的人員具有良好的心態與奉獻精神，能夠兢兢業業的做好檔案管理工作?？墒?，多數檔案管理人員在工作一段時間之后就會選擇離職或者是進行崗位調動，他們認為檔案管理工作每天都要面對各種各樣的檔案，比較枯燥、乏味。

2.4缺乏與時俱進的信息化知識

近年來，隨著信息化的普及，網絡已經成為我們生活中必不可少的一種溝通與信息傳遞工具。為了適應社會的發展需求，檔案管理工作也要不斷的與時俱進，逐步走向現代化的信息管理道路。可是，現階段從事檔案管理工作的人員普遍停留在傳統的管理方法上，缺乏與時俱進的信息化知識，不能熟練操作計算機進行電子化的檔案管理。

三、檔案管理人員綜合能力的提升

檔案管理人員的綜合能力直接關系到檔案管理工作的質量與效率。所以，從事檔案管理工作的人員不僅要具有扎實的業務能力與較強的職業道德觀念，還應具有良好的心態與奉獻精神。要想不斷提高檔案管理人員的綜合能力，就要從以下幾個方面進行：

3.1檔案管理人員業務能力的提升

為了不斷提高檔案管理人員的業務能力，相關部門就要不斷加強檔案管理人員的培訓工作，而培訓質量與培訓效果直接關系到檔案管理人員的綜合素質。在進行培訓的過程中要注意以下幾方面內容：第一、具體問題具體分析。在開始培訓之前，負責培訓的人員要對所有參加培訓員工的實際情況進行詳細的了解，這樣在培訓的過程中才可以根據不同員工的特點進行針對性的培訓，不僅有效的提高了工作效率與工作質量，還達到了培訓的真正目的；第二、確立合作式培訓理念，組織合作式培訓，實現優勢互補。因此，對檔案管理人員的培訓實際也是對檔案管理工作的調研，最大限度地將理論工作與實際工作相結合，促進二者實現優勢互補；第三，成立專門的培訓評估委員會，建立檔案業務人員培訓質量評估制度。通過培訓評估的方式可以對培訓效果進行檢驗與反饋，管理部門就可以根據反饋信息總結成功經驗，并且對其中的不足之處進行分析與總結，這樣就可以對今后培訓工作進行及時的調整與完善。同時這也是對培訓人員的培訓效果的評估，促進培訓質量與效率的不斷提升，為檔案培訓工作做出更多的貢獻。

3.2.檔案管理人員職業道德的提升

檔案管理人員既然選擇了從事檔案管理工作，就要對自己所從事的工作有一個正確的認識，樹立良好的職業道德。檔案是人類在社會實踐活動中形成的原始的歷史記錄，產生于國家機構、社會組織和個人的社會實踐活動。檔案不僅僅只是行政機構的產物，更是一種社會記憶，文化記憶。檔案內容所體現的社會價值和作用是廣泛的，長遠的，持續的。

四、結束語

綜上所述，隨著社會經濟的不斷發展與進步，檔案管理工作變得越來越重要?？墒?，我國從事檔案管理工作的人員卻存在業務能力不強、職業道德觀念不強、缺乏良好的心態與奉獻精神等狀況，嚴重制約了檔案管理工作的質量與效率。所以，要不斷提升檔案管理人員的綜合素質，以促進我國檔案管理工作的進一步發展。（作者單位：廣州市財政投資評審中心）

參考文獻

[1] 趙國琴.淺談當代檔案管理人員應具備的素質[J].青年文學家 2012.07：22-24

[2] 馬然.淺談在新形勢下如何做好高校檔案管理工作[J].黑龍江科技信息 2011.08：18-20

[3] 孫文芳.檔案業務人員培訓的方法與策略[J].上海檔案.2011.12：34-36

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2、取得工程類或工程經濟類大學本科學歷，工作滿4年，其中從事建設工程項目施工管理工作滿3年。

3、取得工程類或工程經濟類雙學士學位或研究生班畢業，工作滿3年，其中從事建設工程項目施工管理工作滿2年。

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高校行政管理是學校教育教學、科研工作的有力保障，它是學校各項工作順利開展的基礎，影響著高校教育教學質量和人才培養戰略的完成情況。高校行政管理水平的高下已經成為衡量高校綜合實力的一個重要標準。隨著高校教育的發展以及教育改革的深入，高校行政管理的功能性和貢獻率正在進一步加強。

1當前高校行政管理工作現狀

高校行政管理工作的有序開展為良好的教育教學秩序、高標準的人才培養方案實施，以及其他教育目標的實現奠定了基礎和保障。但當前高校行政管理工作中凸顯的一些弊端和暴露的問題更值得人們關注，也更需要人們集中精力和力量去克服和改善。

1.1行政管理工作人員管理水平參差不齊

高校行政管理工作一直為教育教學工作服務，相較于教育教學工作而言，行政管理工作似乎得不到足夠重視，這導致高校行政管理工作十分松散，管理人員配備上也不夠考究，出現管理人員管理水平參差不齊的現象。高校行政管理工作看似是教育教學工作的“大后勤”，但是其卻是高校教學質量得以提升的重要保障。由于工作重心向教育教學方面的轉移，行政管理工作的從業人員的配備機制不健全，很多管理人員是從教育一線退下來的教師，盡管他們自身的文化水平和道德修養比較高，但是他們長期從事教育工作而缺乏相應的管理能力和經驗，當他們從事行政管理工作的時候，可能因為經驗缺失，而使其管理水平呈現不理想狀態。

1.2行政管理機構部門重疊，職責分工不明

高校行政管理工作機構會根據所管理項目不同而劃分到不同部門，可以分為醫院、食堂、公寓、教學輔助等多個部門機構，在眾機構中還會進行細化，因此部門重疊和分工不明就很容易產生。一項簡單的事情，因為管理分散，或者涉及多個部門，很容易出現權責不明的情況。行政管理部門機構的重疊不僅導致管理人員浪費，還對管理工作的有序開展構成隱患，降低行政效率，影響高校辦校質量的提升。

1.3行政權力擠占學術權威現象嚴重

高校本是學術氛圍濃郁的教育教學場所，應當充分尊重學術權威，但當前部分高校過分強調行政權力的重要性，在無形中削弱了學術權力的權威性。較多的教育資源被行政權力掌握，學術活動的開展需要依賴行政權力的支配，使得學術權力無法發揮其應有效果，嚴重影響高校的發展和創新。

2高校行政管理創新的內容

高校行政管理工作的改革和創新是破除其原有弊端的主要途徑，改革和創新是高校行政管理工作發展的驅動。

2.1創新管理方式

高校行政管理工作不同于其他事業單位的行政管理，它是學校教育教學工作開展的重要保障。高校行政管理工作是為教師和學生共同服務的。為有效加強高校行政管理工作的水平，需要在管理方式上進行創新。高校行政管理工作要建立在德育的基礎上，堅持以人為本的管理理念，不僅要做好教育教學大后方的重要保障，而且還要保障行政管理各部門的有序開展。

2.2創新管理文化

高校行政管理要發揚本學校的文化理念，把育人同管理相結合，肩負起為祖國輸送高標準人才的重任，堅持把高校的文化氛圍容納到行政管理工作中。在高校行政管理中要將尊重知識、尊重文化作為教育教研的第一位，堅持人才培養發展戰略，堅持高校校風、學風，將行政管理文化同其連接起來。

2.3創新人才培養戰略

高校行政管理工作的從業人員素質水平是衡量行政管理水平的標準，因此加強行政管理從業人員的業務水平和綜合素質十分必要。在現有管理隊伍中，定期進行業務技能培訓，在教師隊伍中選拔具有較高管理能力和水平且樂意從事行政管理工作的人員來從事管理工作，另外，在高校畢業生中聘用相關工作人員，這都是高校行政管理引進人才的重要途徑。

3高校行政管理創新的有效舉措

3.1樹立科學的管理理念，提升管理人員素質

高校行政管理工作的改革與創新離不開科學的管理理念為支撐。只有科學合理的管理理念，才能保障管理工作各項事業的有序開展?？茖W的管理理念需要人來完成，也需要人的作為來實現，因此提升管理人員的素質和管理水平，使他們掌握較高的管理技能，是促進高校行政管理改革和創新的理念保障。

3.2建立并完善合理的行政管理機制

行政管理工作的有序開展離不開合理完善的管理機制，只有以健全的制度保障作為約束，才能引導高校行政管理工作人員精進工作、改進管理方法，提升管理水平。建立并完善高校行政管理機制是為了保障各項管理事務都有章可依、有規可循。

3.3構建服務型高校行政管理模式

高校行政管理工作是為教師和學生服務的，在行政管理過程中，行政權力要為學術權力讓步。高校的行政管理工作不同于企業的行政管理，是面向全校師生、面向社會、面向國家，為培養高素質人才和滿足國家對人才需求的標準服務的。因此，構建服務型高校行政管理模式很有必要。當然這取決于管理人員的素質和水平。

4結語

高校行政管理是高校各項事業有序開展的有力保障，是衡量一校綜合實力的重要標準。針對當前高校行政管理工作中存在的種種問題和缺失，進行改革和創新，是經濟社會發展的需要，是21世紀人才培養戰略發展的題中之義。高校行政管理的改革和創新需要管理人員共同努力，發揮集體的智慧和力量。

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今天參與競聘醫院感染管理科科長這一職務，非常榮幸。我認為自己有能力、有信心做好這項工作，同時我也十分熱愛這項工作，愿意為醫院領導分憂，為醫院的建設和發展盡一份力量。競聘院感科科長我有四個方面的優勢條件：一是對兩院院感工作基本熟悉。首先，這是我的本職工作，從結核病醫院到傳染病醫院從事院感工作近一年，對醫院感染管理工作的基本框架，工作程序、工作職責、標準制度、工作重點等都有了較為全面、系統的了解；其次，多次經過專門的醫療機構培訓，先后參加了成都市組織的醫療衛生機構消毒滅菌技術及質量控制培訓、醫院感染管理預防與控制培訓、禽流感防治知識衛生專業技術骨干培訓，以及世界衛生組織`西太平洋地區HIV/A IDS護理項目培訓，除此以外我還利用業余時間閱讀了《醫院感染學》、《醫院感染預防與控制使用指南》等院感方面的相關書籍，同時還受醫院委派到華西醫科大學進修、到總醫院胃鏡室，第九人民醫院院感科等單位參觀見習，對醫院院感管理工作的目的、意義、工作內容等基本理論以及目前世界和國內醫院院感方面的相關情況也有了一定的了解。在工作實踐中，我盡心盡責，從未出現過差錯，較好地完成了醫院賦予的各項任務；參加培訓學習，能較好地結合本職工作，舉一反三，認真聽講，虛心請教，每次都順利通過考試，拿到學習結業證書和學分。從理論知識到實踐經驗，我具備了院感科長的基本素質；二是有較豐富的臨床護理工作經驗。醫院院感管理工作是一項綜合性較強的管理工作，涉及醫院多個科室，同時它關系每一個醫患人員的生命，也是現代醫院管理的一項重大課題，沒有一定專業知識，沒有豐富的臨床工作經驗，是不可能做好院感管理工作的。我自從1987年衛校畢業后，從事醫療護理工作已經17年了，先后在不同的崗位上工作過，在綜合性醫院內兒科、婦外科、手術室、產房和傳染科從事過護理工作。1999年底因工作需要調到結核病醫院，先后在一、二病區工作，去年又到華西醫科大學附屬醫院呼吸內科進修，對醫院不同的科室怎么樣搞好護理，怎么樣有效地防止交叉感染有親身的體會和感受，有較為豐富的臨床護理工作經驗。我的工作經歷告訴大家，我具備了一定的醫院院感管理工作經驗。三是我有一定的綜合協調辦事和文字工作能力。我從學校畢業后，當過護士、護士組長、護士長，現在在醫院感染管理科工作，不論在什么崗位，都能積極努力的工作，協調好各種關系。在從事護理工作期間，能很好的處理醫護、醫患之間的關系，有較強的溝通能力，同時能團結好同事，使其各盡所長，發揮優勢，順利地開展工作。在兩院從事院感科工作期間，能很快地進入工作狀態，積極主動協調好醫院內部各科室之間、醫院與上級機關、與各相關醫療機構、醫療設備廠（商）家的關系，及時通報情況，反饋信息。為了切實規范醫院院感管理工作秩序，使大家做到有章可循，我先后起草了《結核病防治院醫療廢物管理辦法》、《結核病防識院醫療廢物流失`泄漏`擴散和意外事故發生的應急預案》，建立完善了相關規章制度。參與了非碘應急預案的修訂。在這期間，能較好地擺正位置，當好參謀，對上級業務部門的有關指示及時傳達貫徹，對醫院感染管理工作情況及時上報。通過多次與省、市、區CDC和衛生執法監督部門的工作接觸，了解機關辦事部門工作程序，與之建立了良好地工作關系，辦事渠道暢通。因此，我具備了從事院感管理工作良好的內部和外部條件。四是我熱愛院感管理工作。通過一段時間接觸和了解，對醫院感染管理工作有了更深刻地認識和理解，我競聘院感管理科長，不是為了索取，而是為了更好地為醫院、為醫患人員服務，我深深感到一個醫院其院感管理水平如何將直接影響醫院的聲譽、影響醫院的整體形象。

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現階段，隨著市場經濟競爭的日趨激烈，大部分醫院隨之面臨越來越大的生存和發展的壓力，財務管理作為醫院管理工作中重要的組成部分，在很大程度上影響著醫院今后的生存和發展，因此，醫院的財務管理必須要合理配置好醫院的資源，提高資源的利用率，快速、準確的找出財務管理中存在的問題，并及時的解決問題，從而促進醫院的管理工作的提升和醫院未來的發展。

一、醫院財務管理中存在的常見問題

（一）在成本管理中存在的問題

在實際醫院運營的過程中，醫院的成本管理工作在醫院的財務管理工作中有著重要的作用和地位，對醫院進行成本方面的管理和控制是醫院在財務管理工作方面中不容忽視的一大環節。醫院對成本進行管理和控制的關鍵就在于比較醫院在實際運營中的成本與預算，由此計算出差值，并分析產生差值原因，進而對相關成本控制問題予以解決?，F階段，我國大多數醫院普遍存在看重實際收益而忽略成本控制的錯誤財務管理思想，醫院的成本費用比例明顯高于其它發達國家的醫院，成本的增加必然導致收益的下降，這對于醫院來說十分不利。而醫院的成本核算中的問題主要在于醫院的成本核算大多自行設置，在成本核算方面我國并沒有統一的核算方法和思想作為支持，使成本核算缺乏可靠性和科學性，可以說醫院在成本核算中的隨意性和無規范性是醫院成本管理中尤為常見的現象。

（二）財務管理制度跟不上實際管理需求

現階段，我國大多數的醫院在財務管理工作中繼續運用的是原有的財務管理制度，新的問題用舊的制度進行管理，很明顯無法解決實際問題，并且與醫院的財務管理發展需求不相符，嚴重影響著醫院財務管理工作的正常運行，財務管理制度跟不上實際管理需求的問題具體表現為財務管理制度更新慢、制度不完善兩方面。隨著醫院的發展和社會市場經濟的進步，醫院的財務管理也變得越來越復雜，延用以往的財務管理制度已經不能順應時代的發展和進步，因此相關人員應對醫院的財務管理制度予以改革和創新，及時解決財務管理制度更新慢、制度設施不完善的問題，提高醫院財務管理工作的效率，增強醫院的競爭力，以此促進醫院良好、快速的發展。

（三）缺乏高素質財務管理人員

醫院的財務管理工作是一項對從事財務管理工作人員的專業素質有較高要求的工作，根據職業的特性，所從事的財務管理工作人員不僅應具備專業的財務方面的知識和管理方面的知識，還要深入了解此行業的基本業務知識、具有敏銳的分析能力、準確的判斷的能力以及足夠的社會經驗和良好的職業道德，但就目前我國的實際情況來看，大多數醫院從事的財務管理工作人員都難以達到標準和要求，財務管理工作人員職業素質普遍偏低，這在很大程度上導致實際財務管理工作中普遍出現工作不到位、操作不符合規范和要求等不良現象，嚴重影響了醫院財務管理工作的進行致使財務管理工作在醫院的整體控制工作中難以發揮應有的作用，最終影響了醫院的良性發展。

二、加強醫院財務管理工作的具體措施

（一）健全財務管理制度，加強制度控制

構件完善的財務管理制度，可以說是做好醫院財務管理工作的基礎。所以，在具體的醫院財務管理工作中，首先要切實根據當前醫院財務管理工作的新環境、新條件以及出現的新問題，剔除不符合時展要求的制度和規范；其次，要根據醫院的實際情況和發展需求，綜合考慮各方面因素，制定和完善符合醫院財務管理工作的新管理制度，讓醫院的財務管理制度真正跟上管理需求，只有這樣才能給財務管理工作提供可靠的制度保障，進一步規范醫院的財務管理工作，使財務管理工作能夠更好的適應醫院的發展及社會的發展。

（二）加強醫院預算的管理和控制

根據醫院預算管理中存在的一系列問題，需要全方位的做好成本預算的工作。具體而言，要建立和健全預算管理制度，全面性、綜合性的對醫院的財務方面進行科學管理，避免資金的浪費，合理調度資金的使用，提高資金的利用率和使用率，實現醫院對成本的控制。同時，還應成立相關的預算部門，專門負責醫院財務管理工作中的預算工作，通過直接負責的管理方式，達到控制成本，增加利潤的目標，保證預算工作的順利實施。

（三）提高醫院財務管理工作人員的專業素質

從總體上來看，醫院財務管理工作是一項十分復雜的工作，其對所從事這項工作的人員有著十分嚴格的要求，因此，應當不斷的提高醫院財務管理工作人員的專業素質，不僅要定期的對財務管理人員進行培訓和訓練，增強財務管理人員自身的專業技能水平，樹立正確的職業道德理念，繼而在面對財務管理工作中所出現新情況、新問題時能夠靈活的予以處理，并且準確把握財務管理工作的基本思想和理念，將醫院財務管理工作中遇到的問題及時的反映給上級部門，切實增強自身工作的規范性和主動性。與此同時，醫院還要制定出合理、科學的獎懲機制和財務管理工作人員的選拔晉升制度，鼓勵財務管理工作人員激發出自身的工作積極性，最大限度的發揮出自身的能力，大幅度提高工作的效率，由此促進醫院財務管理工作的發展，增強醫院的整體實力和核心競爭力。

三、結束語

隨著我國醫療行業的不斷發展，財務管理工作在醫院的整體管理工作中的作用日趨重要，面對醫院財務管理工作中的常見問題，應當盡快的轉變觀念，提高對財務管理的重視程度，及時的發現并處理財務管理問題，并且全面改革醫院財務的管理制度，提高醫院財務管理工作人員的專業素質，充分發揮財務管理工作人員的主觀能動性，建立健全獎懲機制，從而使醫院財務管理工作更為合理化、科學化，充分發揮財務管理對醫院的作用，促進醫院的可持續發展。

參考文獻：

[1]吳愛華.醫院財務管理常見問題與對策[J].行政事業資產與財務，2014

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中圖分類號：G64文獻標識碼：A文章編號：1006-0278(2012)04-166-01

高校外事管理工作是指各大高校通過學習國外教學上的先進技術與方法以及良好的管理經驗，然后投入到學校自身的教育管理工作當中，是提高教學科研質量以及學科水平的重要途徑,也側重體現了一個學校的管理水平。隨著國家的發展，對外交流活動頻繁，作為高校外事管理工作更應該在新挑戰下發揮其作用、實現價值，為學校的良好發展提供服務。在廣西大學中，國際交流活動也日益增多，這其中包括外校參觀團到我校學習以及我校正在招收的留學生等相關工作內容，廣西大學中的各院校領導對外事管理工作也越來越重視。但是由于各院校程度的差異，所以對高校的外事管理工作模式也多種多樣，但歸結來說，對各個高校外事管理工作進行改革已經勢在必行。

一、高校管理工作現面臨的新挑戰

隨著經濟全球化的發展，各高校的外事管理工作已經不單單是原來那些較為淺顯的工作范疇。由于我國綜合國力的不斷提高，對于高校教育的影響意義重大。我國高校對外合作和交流不但在數量上逐漸增多而且形式上也是多種多樣，從國家的相關法規政策也可以看出，高校外事管理工作在當前國際中越來越發揮舉足輕重的作用。所以作為一個高校的外事管理工作人員，要深刻認識到當前高校外事管理工作的改革要求。高校外事管理工作進行改革的過程中，我們可以學習外校先進的教學技術以及豐富的的教學經驗。我國新時期高校外事管理工作人員要經常接待來自國外的來訪人員，由于國際交流的頻繁，國際化交流方式與日俱增，這就要求高校外事管理工作人員要學會與時俱進，不斷提高自身的總體素質，來應對國際交流與合作。要辦理高校所涉及到的相關事務性工作，現在很多高校的老師為了提高自身素質以及學校的發展，經常被派外出學習，引進先進的手段和經驗。高校外事管理人員要負責辦理留學生入校工作，展開對外漢語教學。由此我們不難看出，由于對外交流的日益頻繁，所以在現代從事高校外事管理工作的難度越來越大，這就要求高校外事管理工作者要越來越適應教育國際化的發展要求。在新形勢下，我們要不斷摸索前進，掌握一套較為科學的管理方法，為我國高校外事管理工作開拓一片新天地。

二、針對高校外事管理工作進行的改革

（一）要轉變高校外事管理的理念和手段

隨著我國綜合國力的不斷提高，高校外事管理工作的內容也在逐漸增多，外事管理工作已經成為重要的行政管理部門之一。在新時期下賦予了其更多的職能，發揮著統籌以及人員培訓等相關管理職能，隨著我國科學技術的不斷發展，現在已經進入到信息化全面發展時代，當前信息技術更新換代的狀態較快，這就要求我們現代工作人員在進行高校外事管理工作中要轉變管理理念學會與時創新，要借助計算機在現代教育管理中的作用，來實現信息化管理的目標，要時刻明確高校外事管理工作是為高校提供信息的窗口轉變理念。

（二）健全高校外事管理工作的管理機制建設

高校外事管理工作機制對于高校發展意義重大，因為高校在發過程中很大程度上會依賴于外事管理人人員以及相關管理制度，所以建立健全管理機制建設是十分重要的。建立崗位責任制，這樣外事管理人員不但可以加強自身的工作意識還可以發揮其內在潛能。將崗位責任制列入到考核升遷中去，這樣可以強化高校外事管理人員的自身建設，在團隊工作中可以加強相互之間的交流與合作。高校要適當的為外事管理人員提供外出學習的機會，在學習過程中不但為學校的發展提供了建設性的意義，還增加了教師自身的綜合素質的養成，在工作中展現工作能力。

（三）加強對高校外事管理人員的素質培養

作為一個高校的外事管理人員首先要具備較強的專業能力，因為外事管理人員涉及到的交流面較寬，在工作過程中要求的專業性、政策性以及紀律性較強，尤其在新時期背景下，高校外事管工作人員要擁有較強的綜合素質。在復雜的國際環境下作為一個高效外事管理人員要具備較強的思想政治素養，擁有堅定的政治方向是十分必要的，因為外事管理人員從事的工作大多是國際交流與合作，所以思想覺悟要高，要時刻站在我國的立場下考慮問題，來保證國家以及學校的根本利益和目標。由于對外交流活動涉及到的工作都比較嚴肅，所以在工作過程中要有嚴謹的工作作風，要根據國家相關法律以及學校要求為原則，在工作中按章辦事，講求工作原則。由于外事工作人員要經常與人進行溝通交流，所以要求外事管理工作人員要有良好的應變能力，加強自己的外語水平以及計算機水平，這樣才能在激烈的國際競爭中占有有利地位。

三、結語

由上文我們可以得出，高校的外事管理工作已經成為每個學校開展國際交流合作的重要渠道，隨著我國綜合國力的不斷提高，必須加強對高校外事管理工作的改革，這樣高校的外事管理工作才能抓住當前的機遇與挑戰，實行多層次、全方位的外事管理工作，真正為我國高校教育工作提供優質的服務。

參考文獻：

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1.2缺乏高綜合素質的辦公室檔案管理人員從檔案管理學的角度來看，事業單位的辦公室檔案管理工作不僅是一項專業性極高的工作，更需要技術性較強、專業素質高的工作人員來進行。而當前的情況最為突出的也就是人員素質問題，因事業單位的特殊性，在人事改革的過程中，由于機構調整和重組，工作人員與崗位之間會發生變化，這就導致了一些不具備專業檔案管理能力的人員或者說業務能力不強的人員從事了辦公室檔案管理工作。而對于這些專業素質不高，業務能力尚有欠缺的職工來講，單位沒能給予一定的培訓與指導，也使得職工對工作產生消極情緒，更不利于辦公室檔案工作。

1.3缺乏對現代信息技術的運用隨著現代信息技術的發展，各種各樣的現代化技術與手段運用到事業單位管理工作中。就事業單位的辦公室檔案管理工作而言，特別是網絡技術的運用，給辦公室檔案管理工作帶來了極大的方便。而由于對檔案工作的不重視，缺乏資金的投入，許多事業單位在引進現代信息技術到辦公室檔案管理工作上做得不夠好。而為了檔案資源的信息化與數字化，并逐步實現事業單位內部資源共享，更應該結合現代的計算機技術與網絡技術，進一步促進事業單位辦公室檔案管理的信息化與現代化水平。此外，因從事檔案管理工作的人員缺乏對現代信息技術的了解與應用，對于靈活的設備與軟硬件使用還存在一定的問題，這也是導致現代化信息技術得不到有效利用的重要原因。

2事業單位加強辦公室檔案管理的創新思路

2.1建立并完善辦公室檔案管理制度首先，制度的完善是任何管理工作的前提，想要提高事業單位的辦公室檔案管理工作，就必須有一個有效的途徑和方法，建立辦公室檔案管理工作的規章制度并不斷完善其制度環境，以保證辦公室檔案工作的規范性。其次，必須依據事業單位辦公室檔案管理工作的實際情況出發，建立相應的管理機制，并不斷從制度上來改進和促進檔案管理的規范性與科學性，以實現檔案管理工作的需要。同時，要提高從業職員對辦公室檔案管理工作重要性的認識，建立相應的約束機制來引起重視，要求職工嚴格的執行檔案管理的制度規范，并逐步構建和完善制度。

2.2提高辦公室檔案管理人員的綜合水平辦公室檔案管理工作水平的高低是決定事業單位發展的重要基礎，而為了更好的管理辦公室檔案，人員的因素必不可少。前面介紹過，辦公室檔案管理工作是一個系統性較強，綜合性高的工作，因此，其對于從業人員的要求也較高。事業單位必須明確好辦公室檔案管理的崗位職責，從能力與責任上來完善隊伍建設，出于崗位變動的考慮，要確保檔案管理人員的整體水平，應不斷開展能力培訓與實踐性的培訓活動，以提升檔案管理人員的能力與知識，進一步提升其管理經驗，增強責任感，扎實檔案管理的理論基礎與實踐知識，以此來確保事業單位辦公室檔案管理工作的隊伍水平。

2.3推動現代化的信息技術的運用事實上，檔案管理向信息化網絡化發展是未來的必然發展趨勢，也必然是實現檔案管理現代化的方向。所以，在實際的辦公室檔案管理工作中，應將現代化信息技術充分運用起來，切實從計算機技術、網絡技術等方面來指導檔案管理工作，實現檔案工作的現代化發展?？梢酝ㄟ^借鑒國外一些先進的檔案管理經驗，利用光盤、縮微等技術，或者聲像等技術來實現事業單位辦公室檔案工作的數字化。除此之外，還應加大對事業單位檔案管理的現代化信息技術的投入，并加快現代化管理進程的發展，以充分發揮出信息社會中檔案管理的價值。另外，必須加強事業單位檔案管理工作的經費投入，通過資金的投入，與加大宣傳力度，促進辦公室檔案管理工作的健康發展。

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學校檔案是一個學校的廣大教職工在從事教育活動、教學管理和學生學習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料,它能反映了學校在各個歷史時期的工作和活動情況,在學校工作中起著承前啟后的作用,分析利用學校檔案,能有效幫助提高教育管理和學校教學水平。如何做好學校檔案管理,對教育、教學、教研活動,有著十分重要的作用。

一、學校檔案管理工作的重要作用

1.學校檔案是學校的歷史載體

學校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一,包括文件資料管理、校園文化建設、教師履歷管理、優秀課堂教學與教學實踐記錄、學生學習和生活管理、學籍管理、招生與畢業就業工作、教學研究等方面的文字材料、聲像、電子資料,記載著全校師生員工的德、能、勤、績,匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣,學校檔案真實客觀地記錄了學校發展的歷程,是學校重要的信息資源,對學校具有重要的推進作用。

2.學校檔案是學校的教學總結

學校檔案匯集了學校現有的知識成果,是學校成長和奮斗的沉積寶鑒,具有很大的開發利用價值,對學校檔案進行綜合分析,可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和演變情況,為新的時期學校建設提供借鑒和依據,推動學校自身形象和價值觀的發展。

二、學校檔案管理工作的現狀分析

現階段,很多學校對檔案管理工作不夠重視,檔案管理資源不足和管理手段不高,其主要表現在以下幾方面:

1.檔案管理意識淡薄,利用率不高

長期以來,由于人們對檔案工作意識不強,認識不到檔案工作在學校建設中的重要性和必要性,是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。

2.檔案管理人員業務素質不高,檔案管理工作開展難度大

一般學校沒有設定專職檔案管理崗位,或有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗,缺乏系統培訓,檔案管理手段落后,嚴重制約學校檔案管理工作的發展。

3.硬件設施不達標,檔案資料不全

學校檔案應客觀完整記錄學校各方面的工作,為學校發展留下真實的軌跡。但目前在很多學校普通存在的現象:一是有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設備不齊全,規格不一,不能滿足新時期檔案多樣化的需要。檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全的現象,也使得學校檔案管理工作的開展進一步加大難度。

三、加強學校檔案管理工作的對策

1.領導重視,完善檔案管理工作體系

學校領導應高度重視檔案管理工作,成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領導小組,建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》、《檔案管理工作規定》、《檔案利用制度》等工作制度,形成檔案管理體系機制,積極推進學校檔案管理工作發展。

2.專員管理,強化檔案管理工作基礎

優秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質和職業道德修養,還必須做到業務精通。加強檔案人員自身業務素質建設,一方面積極參加檔案業務培訓,學習檔案專業理論知識;另一方面建立檔案工作網絡,運用現代化管理技術和先進技術設備,提高管理水平,跟上辦公自動化步伐。

3.全民參與,增強檔案管理工作意識

通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性,舉辦檔案法規和制度的講座、開展檔案知識競賽,來提高教職工的檔案意識,促使各科室人員都重視并支持學校檔案管理工作。學校各科(組、處)室設兼職檔案員,積極參與和配合學校檔案管理工作,開展檔案的收集、整理、歸檔,從組織上保證檔案工作的順利開展。

4.硬件支柱,保證檔案管理工作質量

硬件建設是提高檔案水平的保障,同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立綜合檔案室,添購檔案管理設施設備,分類存放,編檔管理,做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。

5.多點開花,豐富檔案管理工作內容

檔案工作是一項積累性工作,首先需要檔案工作者在日常工作中注重學校各類材料的收集和整理,全方位收集相關檔案資料,倡導全體師生支持學校,積極提供有記錄價值的教育教學資料,也要努力拓寬檔案收集范圍,挖掘檔案資源,比如收集分散的知名校友檔案等,使室藏檔案內容豐富充實起來。

6.實現管理現代化,拓寬服務領域

隨著社會科技的進步,檔案管理的現代化、信息化已是新時期檔案事業發展的重要方向,一方面利用現代化高科技手段提高檔案工作效率,使檔案工作從落后的手工操作走向現代化的管理。另一方面利用現代化管理手段將管理檔案信息及時提供給學校領導、各教研組和社會有關部門,提供查閱便利,提高使用利用率,使他們親身體驗到檔案信息的價值,促使他們更積極主動地配合檔案部門做好檔案工作。

7.與時俱進,努力與校園文化建設相結合

學校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設成果的重要載體,因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下,努力體現多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍,努力與德育教育各類活動相結合,成為校園文化建設的重要基地,最大范圍反映學校的文化風貌和歷史面貌。

總之,學校檔案管理工作是學校基礎工作的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時,主動提供檔案利用服務,做到檔案管理工作管理方法科學化,管理手段高效化,檔案工作標準化,建立檔案管理工作長效機制,使檔案價值得以充分體現,推進教育事業的發展。

參考文獻:

[1] 王莉.談高校檔案管理現代化建設[J]鎮江高專學報

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雖然財務檔案管理具有至關重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財務檔案方面存在一系列亟待解決的問題，具體體現在以下幾點：

（一）對財務檔案管理重視不足。財務檔案管理工作是保存歷史、服務現實的重要工作，但是由于高校財務工作人員的數量比較少，承擔的任務也比較繁雜，所以對財務檔案的收集、整理重視不足，導致部分有價值性的財務檔案損毀、缺失，無法發揮真正的功能。

（二）高校財務檔案管理人員綜合素質不高。如今，大多數高校都沒有專職的財務檔案管理人員，基本是會計人員兼任的，他們沒有接受過專門的檔案業務知識培訓，缺乏足夠的檔案管理工作經驗，所以對財務檔案的歸檔標準不甚清晰，導致整理出來的財務檔案質量不高、分類不科學、裝訂也不夠規范。久而久之，就會導致財務檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。

（三）財務檔案管理機構設置不科學。財務檔案管理機構是實施財務檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數高校并沒有設置此機構，所以導致財務檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會計人員完成會計檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財務檔案管理工作的整體質量。

二、提升高校財務檔案管理效率的策略

針對已經存在的一系列問題，高?？梢圆扇∫韵聨c方法予以解決：

（一）提高對財務檔案管理工作的重視程度。只有對財務檔案管理工作提高重視程度，才會對其投入人力、物力和財力。高校領導要意識到財務檔案管理工作的重要性與必要性，積極構建財務檔案管理網絡。并根據學校的實際情況設置專職人員管理財務檔案，還要完善相關的規章制度，將財務檔案管理工作納入到學校的總體工作中，使學校上下都能意識到財務檔案管理工作的重要意義。

（二）提高財務檔案管理人員的綜合素質。財務檔案管理工作至關重要，從事這項工作的人員必須素質高、能力強，還要具備一定的法律知識，因為部分財務檔案涉及學校機密。在安排財務檔案管理工作人員時，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財務檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓，組織他們到先進單位進行參觀，引導他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養和業務能力，增長見識、開拓視野。并對他們進行思想政治教育，培養他們愛崗敬業、腳踏實地的工作作風。

（三）設置專門的財務檔案管理機構。高校配置了穩定的財務檔案管理人員隊伍，還應該設置專門的財務檔案管理機構，并落實目標管理責任制，將財務檔案管理業績作為工作人員參加晉升、評比的重要標準，通過獎優罰劣，最大程度地調動工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動性。（四）加強財務檔案信息化建設。進入21世紀之后，已然邁入信息技術時代，信息技術蓬勃發展，社會各個領域都深受其影響。所以高校加強財務檔案信息化建設有其自身之義。為了實現與時俱進，高校必須提高財務檔案管理的信息化程度，加快財務檔案數據庫建設，并實現財務檔案信息的資源共享，盡快實現高校財務檔案信息傳遞網絡化、使用快捷化和服務現代化，使財務檔案信息能夠發揮最大化的效用與功能。

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學校檔案是一個學校的廣大教職工在從事教育活動、教學管理和學生學習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料，它能反映了學校在各個歷史時期的工作和活動情況，在學校工作中起著承前啟后的作用，分析利用學校檔案，能有效幫助提高教育管理和學校教學水平。如何做好學校檔案管理，對教育、教學、教研活動，有著十分重要的作用。

1．學校檔案管理工作的重要作用

1.1學校檔案是學校的歷史載體

學校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，包括文件資料管理、校園文化建設、教師履歷管理、優秀課堂教學與教學實踐記錄、學生學習和生活管理、學籍管理、招生與畢業就業工作、教學研究等方面的文字材料、聲像、電子資料，記載著全校師生員工的德、能、勤、績，匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣，學校檔案真實客觀地記錄了學校發展的歷程，是學校重要的信息資源，對學校具有重要的推進作用。

1.2學校檔案是學校的教學總結

學校檔案匯集了學?，F有的知識成果，是學校成長和奮斗的沉積寶鑒，具有很大的開發利用價值，對學校檔案進行綜合分析，可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和演變情況，為新的時期學校建設提供借鑒和依據，推動學校自身形象和價值觀的發展。

2.學校檔案管理工作的現狀分析

現階段，很多學校對檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段不高，其主要表現在以下幾方面：

2.1檔案管理意識淡薄，利用率不高

長期以來，由于人們對檔案工作意識不強，認識不到檔案工作在學校建設中的重要性和必要性，是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。

2.2檔案管理人員業務素質不高，檔案管理工作開展難度大

一般學校沒有設定專職檔案管理崗位，或有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗，缺乏系統培訓，檔案管理手段落后，嚴重制約學校檔案管理工作的發展。

2.3硬件設施不達標，檔案資料不全

學校檔案應客觀完整記錄學校各方面的工作，為學校發展留下真實的軌跡。但目前在很多學校普通存在的現象：一是有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設備不齊全，規格不一，不能滿足新時期檔案多樣化的需要。檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全的現象，也使得學校檔案管理工作的開展進一步加大難度。

3.加強學校檔案管理工作的對策

3.1領導重視，完善檔案管理工作體系

學校領導應高度重視檔案管理工作，成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領導小組，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》、《檔案管理工作規定》、《檔案利用制度》等工作制度，形成檔案管理體系機制，積極推進學校檔案管理工作發展。

3.2專員管理，強化檔案管理工作基礎

優秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質和職業道德修養，還必須做到業務精通。加強檔案人員自身業務素質建設，一方面積極參加檔案業務培訓，學習檔案專業理論知識；另一方面建立檔案工作網絡，運用現代化管理技術和先進技術設備，提高管理水平，跟上辦公自動化步伐。

3.3全民參與，增強檔案管理工作意識

通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性，舉辦檔案法規和制度的講座、開展檔案知識競賽，來提高教職工的檔案意識，促使各科室人員都重視并支持學校檔案管理工作。學校各科（組、處）室設兼職檔案員，積極參與和配合學校檔案管理工作，開展檔案的收集、整理、歸檔，從組織上保證檔案工作的順利開展。

3.4硬件支柱，保證檔案管理工作質量

硬件建設是提高檔案水平的保障，同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立綜合檔案室，添購檔案管理設施設備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。

3.5多點開花，豐富檔案管理工作內容

檔案工作是一項積累性工作，首先需要檔案工作者在日常工作中注重學校各類材料的收集和整理，全方位收集相關檔案資料，倡導全體師生支持學校，積極提供有記錄價值的教育教學資料，也要努力拓寬檔案收集范圍，挖掘檔案資源，比如收集分散的知名校友檔案等，使室藏檔案內容豐富充實起來。

3.6實現管理現代化，拓寬服務領域

隨著社會科技的進步，檔案管理的現代化、信息化已是新時期檔案事業發展的重要方向，一方面利用現代化高科技手段提高檔案工作效率，使檔案工作從落后的手工操作走向現代化的管理。另一方面利用現代化管理手段將管理檔案信息及時提供給學校領導、各教研組和社會有關部門，提供查閱便利，提高使用利用率，使他們親身體驗到檔案信息的價值，促使他們更積極主動地配合檔案部門做好檔案工作。