時間:2023-05-29 16:17:22
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇網絡信息管理工作,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
目前,網絡信息數量多、傳播快,做好網絡信息的管理工作,關鍵要建立和完善網絡信息的采集、審核、辦理、回復、工作機制。
1、及時檢索梳理。各縣區、市政府各工作部門要高度重視網絡信息工作,切實加強對網絡信息工作的管理,堅持每天對網絡留言和信箱來信進行檢索瀏覽。對所反映的問題,分輕重緩急,需要及時回復處理的,要及時回復處理;對需要進行調查了解進行協調解決的,要及時安排專人與相關人員見面,共同協商解決辦法;對事關我市發展的建言獻策,要在決策和工作中認真甄別吸收;對一些批評意見,要虛心接受采納以改進工作;對一些損害群眾利益的問題,要及時核實,依據法律和政策妥善處理和解決。
2、實行分類辦理。網絡市長留言和市長信箱來信,由市政府辦公室信息調研室每周進行匯總,并逐項逐條分解,確定需由有關科室負責和承辦部門、單位辦理,由辦公室信息調研室負責督辦落實,并收集反饋結果。對事關全市重大問題,政府各領導按分管工作協調解決和督辦。
3、嚴格審核回復。網絡市長留言和市長信箱來信回復由市政府新聞發言人進行審核,并實行每周一次回復制度,具體工作由市政府辦公室信息調研室承辦。縣(區)長和部門負責人的留言和信件由縣區和部門自行處理。
三、切實加強對網絡信息管理工作的領導
1、明確責任。各縣區、各部門和各單位主要領導同志及辦公室主任對網絡信息管理工作負有領導責任,負責網絡信息管理工作的統籌規劃、組織實施和檢查落實。市政府辦公室作為市政府網絡信息和管理工作的具體承辦部門,在網絡信息管理工作制度、標準、規范、程序和作風建設等方面,為做好網絡信息管理工作提供組織保障。市政府辦公室信息調研室具體承辦市政府網絡信息相關工作,各縣區和市政府各工作部門也要盡快明確專門人員,負責本單位的網絡信息管理工作。
自從進入21世紀以來,科學技術得到了飛速的發展,網絡信息技術也開始興起。而隨著當前網絡信息技術越來越廣泛的應用,人類社會已經邁入了信息時代。在當前,各行各業都已經離不開信息技術的輔助工作,在當前的醫院工作當中,無論是財務系統、醫療記錄系統還是醫院的行政管理工作都已經向著信息化發展。而隨著信息化程度的不斷提高,不僅可以有效的提高醫院的工作效率,同時也對醫院提高自身醫療服務水平有著巨大幫助。然而,信息技術的應用在帶來巨大便利的同時,也帶來了前所未有的安全風險。因此,在醫院的網絡信息管理當中,必須要保障安全運行,這樣才能對醫院的工作提供更大的幫助。
1 當前對醫院的網絡信息管理安全運行產生影響的因素
1.1 硬件設施
1.1.1 服務器
在整個信息系統當中,服務器是核心也是最為關鍵的一個部分。當前醫院信息系統大部分為C/S結構或者B/S結構,服務器中起著數據庫服務器或者WEB服務器的作用。而服務器是否安全穩定,就直接關系到整個醫院信息系統的安全性與穩定性。
1.1.2 網絡布線
要想確保信息系統能夠正常的工作,那么網絡布線也是極為重要的。然而,在實際的工作過程當中,經常會出現工作人員忽視網絡布線應該遵循的專業標準,導致網絡線路混亂、纏繞、斷裂等情況,這樣可能會對傳輸過程中的信號產生干擾,一旦出現斷線無法一下子找到出現問題的線路,嚴重的甚至會導致信號的終端,從而對整個信息系統的正常工作造成極大的影響。
1.1.3 機房
機房必須滿足當前醫院各類信息系統的需求應用,又面向未來快速增長的發展需求, 因此醫院信息機房必須是高質量的、靈話的、開放的。一定要對機房供配電方式、空氣凈化、安全防范措施以及防靜電、防電磁輻射和抗干擾、防水、 防雷、防火、防潮、防鼠諸多方面給予高度重視,這樣才能確保在一個更加安全穩定的環境下進行工作,從而保障整個信息系統的政策運行。
1.2 人為因素
除了硬件設施以外,人為因素也是目前影響醫院網絡信息管理工作安全運行的重要因素之一。特別是在醫院的財務以及與醫療服務相關的科室,一旦出現任何的疏忽都有可能影響到信息系統的安全運行,從而對整個醫院的工作產生極為惡劣的影響,嚴重的甚至會使得整個醫療信息系統崩潰,無論是給醫院還是患者都造成極大的損害,也會威脅到社會的穩定。而之所以會造成這樣的問題,除了相關工作人員缺乏足夠的安全意識,隨意共享自己的賬號導致信息的泄露、丟失或損壞以外,還可能因為相關工作人員不了解信息系統的操作方法,使得錯誤的操作成為醫院整個網絡信息系統的安全隱患。
2 關于醫院網絡信息管理中的安全運行保障策略
2.1 硬件設施的建設
關于硬件設施的建設,筆者認為,首先,醫院很有必要建立雙機熱備份方案以及異地機房的建設,它們都可以很好的解決數據安全的問題。雙機熱備份需要增加一臺服務器,從而通過計算機的計劃作業進行實時備份和異地備份與恢復,它是通過將備份文件儲存在局域網中的其他計算機的硬盤上,從而確保服務器硬盤壞掉時有一份脫機的備份數據,然后利用其還原功能還原數據。其次,要做的就是服務器的建設。為了更好的確保數據存儲的安全性和穩定性,筆者認為應當要適當增加服務器,為雙機熱備份提供設備,這樣一來,當一臺服務器出現故障的時候,一旦某一臺服務器出了問題就可以自動將業務轉接到另外一臺服務器上,不需要人為操作就可以實現業務對接,從而保障服務器的可持續,確保醫院信息系統的穩定性。再次,一定要整個醫院的計算機系統進行定期的維護,確保每一臺終端計算機都能夠正常的運行,并且注意終端所處的環境,避免出現過潮、過濕、過熱以及灰塵較多的情況,才能確保計算機終端更好的進行工作。除此以外,U盤、移動硬盤等設備由于在多臺計算機終端使用,稍有不注意,很有可能就會帶來網絡病毒的風險。因此,針對這一情況,筆者認為需要對計算機的終端接口進行嚴格的控制和管理,禁止移動存取設備的應用,以及對計算機所使用的防護軟件進行定期的升級,這樣才能讓計算機更好的避免網絡病毒所帶來的安全隱患。最后,醫院需要對計算機網絡系統所涉及到的硬件設備進行統一的監管,對硬件設備進行定期的檢查,這樣才能及時發現問題并盡快解決,確保整個網絡的穩定性。
在醫院信息管理中實行系統物理隔離十分有必要,它是實行完全的物理隔離,通過交換機來設置,上內網的電腦就只能上醫院各信息系統(HIS、LIS、EMR、PACS),上外網的電腦訪問不了內部信息系統,這樣不僅便于管理,還可以避免外部網絡的病毒對醫院內部計算機的破壞。可以有效的加強網絡的信息安全,減少互聯網黑客或是病毒入侵醫院內網,通過內網將U口禁止,設置一定的權限,只供醫院內的軟件使用。
2.2 加強工作人員的培訓工作
要想更好的保障醫院網絡信息管理工作的安全運行,那么就必須要加強相關工作人員關于計算機使用的安全意識以及計算機操作的培訓工作。只有這樣,才能確保醫院的信息系統不會因為工作人員的錯誤操作而遭遇安全隱患。同時,提高工作人員的安全意識,讓他們認識到信息系統對于醫院工作的重要性,以及與他們自身的關聯性,這樣才能提高工作人員的責任心,讓他們在工作中不斷的規范自身的操作,將人為因素對于信息系統安全的影響降低到最小,從而提高整個網絡信息系統的安全性和穩定性。
2.3 完善相關管理機制
對于醫院的網絡信息管理工作來說,一套完善的管理機制是非常重要的。要想減少網絡信息系統的安全隱患,確保整個信息系統的正常運行,就必須要建立起一套完善的管理里機制,從而來規范工作人員對于信息系統的操作,同時通過不同技術的引用,也能夠提高信息系統的工作效率。當然,需要注意的是,隨著科學技術的不斷發展,網絡信息的安全管理機制也需要跟隨社會的發展以及科學技術的進步不斷的進行完善,從而確保醫院的網絡信息管理工作能夠更加安全穩定的進行,為整個信息系統提供一個更好的保護。同時,要讓醫院的每一個員工都了解到,網絡信息的安全管理并不是某一個人或者某一個部門的責任,而是每一個員工的責任。因此,為了提高工作人員的安全意識和責任心,筆者認為可以實施相關的獎懲制度,以此來確保管理機制能夠執行到位。
3 結束語
綜上所述,在醫院中,網絡信息管理工作的安全運行是十分重要的。為了更好的確保信息系統的安全性和穩定性,筆者認為,必須要重視硬件設施的建設、加強相關工作人員的培訓并且建立一套完善的管理機制,這樣才能確保網絡信息管理工作更加安全的進行。
參考文獻
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[2]葛德杰.醫院信息網絡系統運行中的安全管理策略研究[J].電腦迷,2016(03).
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作者簡介
中圖分類號:G253 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)16-0327-01
前言
21世紀是一個全新的時代,各種新的技術不斷涌現,在新技術的推動之下,各行各業都處于不斷的發展狀態。就文獻采編行業而言,如何在網絡環境下,如何借助現代化的信息技術更好的開展相關的文獻采編工作是人們十分關心的問題。在本文的研究中,筆者首先介紹了網絡環境下科技文獻采編工作的特點,接下來分析了網絡環境下文獻采編工作的重點環節,最后探討了如何在做好數字文獻采編工作的基礎上優化信息服務管理工作。
1 網絡環境下科技文獻采編工作的特點
文獻采編工作是文獻資源建設的重要組成部分,而文獻資源建設又是文獻信息服務的關鍵環節,因此文獻采編工作是非常值得重視的。傳統的文獻采編工作具有較大的局限性,主要體現在采編方式過于簡單,最為主要的采編方式就是以出版物為主要依據,對相關書籍和期刊進行采購。在新的時代背景下,在信息技術的支持之下,文獻采編工作也逐漸脫離了傳統的固定模式,向著多樣化的方向發展。現階段,相關信息服務機構對文獻采編工作的定位主要有兩個,分別是“大”和“全”。
在網絡環境下,目前的文獻大多以數字化的形式存儲,對文獻的整合的共享是現階段的研究重點。為了順應時代的發展,我國已經構建了一些綜合性科技文獻數據庫,這些數據庫中存儲了各類文獻,主要包括學位論文、中文期刊文章、專利、會議論文等,使用者可以借助網絡搜索工具從上述數據庫中非常方便的搜索自己需要的文獻資源。
筆者認為目前文獻采編工作具有下述特點:第一,考慮用戶的實際需求,并以此作為選擇文獻的主要依據;第二,采編人員需要按照相關標準開展采編工作,在工作中考慮文獻服務機構的實際情況;第三,在采編時有效的使用各種網絡工具;第四,文獻采編人員需要具備一定的文獻鑒別能力等。
2 網絡環境下文獻采編工作的重點
2.1 對文獻資源載體形式的調整
現階段,多種形式的載體不斷涌現,極大推動了文獻的數字化轉型。傳統的文獻以紙質化為主,在網絡化的環境之下,數字化的文獻才是潮流趨勢之所在。相關機構應該重視對文獻資源載體形式的調整,以用戶的實際需求為導向,對存儲文獻的種類和數量進行科學合理的整理,從而為用戶提供更好的服務。
2.2 逐漸增加數字化文獻資源
數字化的文獻逐漸引起了用戶的重視,人們也越來越偏愛數字化的文獻資源,于是文獻部門應該大力滿足用戶的需求,抓緊增加數字化文獻資源的數量。具體來講,現階段比較典型的數字化文獻資源主要是數據庫鏡像站,如NSTL本地鏡像站和“中外專利數據庫”等。
2.3 開展專題文獻收集與報道工作
文獻采編工作的一個重要環節就是對各類文獻進行科學合理的采集、整理和報道,這也是文獻采編工作的核心內容。在網絡環境下,和讀者之間建立良好的溝通渠道,及時了解讀者的實際需要是非常重要的。為了做到這一點,相關機構可以嘗試構建“網上閱覽室”,根據不同的專題對文獻進行分類采集和報道。
3 在做好數字文獻采編工作的基礎上優化信息服務管理工作
筆者認為信息服務機構可以從下述幾個方面開展信息服務優化管理工作:
第一,為了吸引更多的讀者,不斷提升自身的服務質量,不斷健全管理體系。以人為本是時代精神的體現,文獻服務也應該充分體現以人文本的精神。重視用戶的服務體驗,及時了解用戶反饋的意見,從而不斷提高自身的服務水平。
第二,構建多種形式的數字服務平臺。當今時代處速發展的狀態,文獻機構應該緊跟時展的步伐,關注熱點問題。并以數字服務平臺為依托向用戶介紹一些新興產業和新技術,不斷滿足用戶對新事物的了解欲望。
第三,對文獻管理工作進行不斷的優化。具體工作內容包括:首先,健全呈繳制度;其次,構建期刊交換制度;再次,關注二次文獻的開發工作;最后,進一步完善文獻薦購體系。
第四,紙質文獻也是一種重要的文獻存儲方式,信息服務機構應該重視對現有紙質文獻的整理工作,及時開展剔舊工作。對于紙質文獻進行踢舊處理不是一項新任務,相關人員可以利用相對比價傳統的方式開展文獻踢舊工作。也可以使用一些新的方法,具體來講就是踢舊時充分考慮現有的數據庫資源,同時開展一定的統計調查工作,通過調查透徹的了解現階段用戶的具體要求,然后綜合考慮各種影響因素,最終給出一套科學合理的文獻踢舊方法。
4 結語
網絡時代到來為文獻采編工作帶來了新的機遇和挑戰,相關人員應該充分利用信息技術來不斷完善文獻采編工作,從而為用戶提供更加優質的文獻信息服務。本文主要圍繞這一問題進行了研究,探討了網絡環境下的文獻信息采編和相應的管理工作。
參考文獻
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[3] 趙曉宇.網絡時代高校校報信息管理研究[D].國防科學技術大學,2006.
[4] 葛連兵.學術文獻知識元數據庫管理平臺的設計與應用[D].清華大學,2006.
0.前言
隨著網絡經濟時代的到來,對公路工程造價的管理也要實施信息化管理。公路工程建設的規模龐大、工程很復雜、施工的時間很長,需要大量的人力、物力和財力。如果公路工程造價沒有控制好,將會給國家和企業帶來巨大的損失。那么,為了能合理控制工程造價,在建設施工時就要反復進行計價。
公路工程造價管理系統信息具體應用到公路工程造價管理方面上來。網絡經濟時代的到來,計算機被廣泛應用到各種行業中來,公路工程的造價管理也不例外,巨大的規模和工程的復雜更需要借助計算機網絡技術。因此,通過公路工程建設網絡信息化管理,可以大大提高生產效率,保證工程成本降到最低限度,從而實現經濟效益最大化。
1.公路工程造價信息管理系統的現狀
公路工程造價管理實行信息系統化要依靠國際互聯網先進技術,才能對工程造價管理數據快速處理,將數據統一存儲、檢索,方便查詢,讓管理的數據更加及時和準確,為工程造價管理所用的報表提供方便。實現系統管理信息化將逐漸代替傳統的數據審核方法,它將建立一套完整的造價資料存儲和進行分析比較的功能,實現模擬方法對工程總價進行計算。
現階段人們對工程造價信息化管理認識不深,對信息管理還采用了原始方法。很多企業把工作重點都放在了項目的業務工作上,對工程造價管理不夠重視,也未能理解管理信息化的真正含義。公路工程造價信息網是一個很好的共享平臺,建立信息網站可以為社會有關部門和政府提供服務,還可以為建筑行業和用戶提供信息服務,從而實現信息資源共享。但目前這個共享平臺還只能提供簡單的信息,而未能對這些信息進行整理和詳細的探討,很多時候會由于信息網上的信息不夠完整、不能能及時更換而給用戶查詢帶來諸多不便。
另外,工程造價信息化管理水平還不高,提供的信息還不完整,整個系統管理還不夠規范。在我國有些省市雖然已經連網,但還未建立一個統一的共享信息網,各個地區編碼和格式存在差異,不時會出現重復和交叉信息,在全國范圍內使用還很不方便,不利于網站的維護。
2.公路工程造價管理信息化的重要性
2.1它是適應信息時展的需求
隨著經濟發展和科學技術不斷進步,信息化是必然的發展方向,人們越來越需要信息資源,對信息的處理也逐漸實現數字化和電子化。在我們的建筑行業中,對信息化的管理水平比較低,為適應現代化發展的需要,公路工程造價管理也必須從原來的模式轉變成網絡信息化管理模式,讓信息資源價值得以充分利用。
2.2公路工程造價管理信息化可以降低工程造價成本
當前建筑材料的價格占整個建筑工程造價的大約百分之六十,而且還會持續增長。因此,在公路工程建設中,材料的價格高低對整個工程造價成本起著很重要的作用。公路工程造價管理實施網絡信息化以后,管理部門可以在信息系統中查看每個地區材料的價格,根據這些價格比較分析,然后再制定出合理的價格。政府部門也可以通過信息系統掌握全局,對建設投資問題進行宏觀調控。
2.3工程造價管理信息化是為了滿足市場經濟發展的需要
我國每個省市自治區編制的價格估算表都是在國家統一定額指導下制定的。近年來新技術和新材料的不斷推出,定額也要不斷更新,對工程造價實施網絡系統信息管理,也讓編制定額的管理人員工作更加輕松。當前我國在建筑市場中都推行招標制度,但每個地方的材料價格和費用都不一樣,建筑施工企業要全面掌握材料價格、地理環境、施工條件等多方面的信息才能制定出施工方案,但是,受到各方面條件限制,要了解施工企業的情況有一定難度。采用遠程數據通信方法處理信息是市場經濟發展的需要。
3.公路工程造價管理網絡信息化建設的策略
3.1分工明確
在信息化管理工作中,要實行分層管理,明確責任。由國家總部負責工程建設、維護以及工程造價的信息化平臺,并制定出有關的標準數據,對工程造價信息進行審核。每個省市和工程造價管理部門負責自己職責范圍內的信息管理工作,對本級的信息化平臺加以管理,可以及時交流和共享計價信息和政務信息,根據有關的規定,對本地方本行業的工程造價指標和價格信息進行上報,指導和監督下級工作。
3.2對工程造價數據管理加以規范
要及時、完整、準確地收集工程造價的數據。管理機構要利用每個下級部門和相關企業上報上來的文件成果來建立相應的數據,還要努力開發工程造價編制軟件。工程造價管理部門對收集上來的工程造價數據進行測算和分析,建立一個數據庫,從而為工程建設所要用到的工程造價價格、指標和指數提供數據。
3.3加強工程造價信息化平臺的建設
對工程造價信息化平臺加強建設它包括計價依據信息,包含我國的計價規范和統一定額;政務信息,包括有關的行政法規、政策許可以及工作動態等內容;指數,包括不同時間段工料機價格的走勢和造價指標等;工程造價指標,包括工程各個階段的消耗量信息和單位造價等;價格信息,包括材料、人工和機械等主要因素單位價格內容等。
3.4要提高認識,加強培訓
各個部門都要提高認識,加強領導監督和信息化管理人員隊伍的建設,要對信息管理人員信息化知識加強學習,要吸收信息化人才,從整體上提高信息管理人員的素質,將信息化管理安排到日常工作上來,不斷完善信息化管理。 [科]
【參考文獻】
一、建立健全網絡和信息安全管理制度
各單位要按照網絡與信息安全的有關法律、法規規定和工作要求,制定并組織實施本單位網絡與信息安全管理規章制度。要明確網絡與信息安全工作中的各種責任,規范計算機信息網絡系統內部控制及管理制度,切實做好本單位網絡與信息安全保障工作。
二、切實加強網絡和信息安全管理
各單位要設立計算機信息網絡系統應用管理領導小組,負責對計算機信息網絡系統建設及應用、管理、維護等工作進行指導、協調、檢查、監督。要建立本單位計算機信息網絡系統應用管理崗位責任制,明確主管領導,落實責任部門,各盡其職,常抓不懈,并按照“誰主管誰負責,誰運行誰負責,誰使用誰負責”的原則,切實履行好信息安全保障職責。
三、嚴格執行計算機網絡使用管理規定
各單位要提高計算機網絡使用安全意識,嚴禁計算機連接互聯網及其他公共信息網絡,嚴禁在非計算機上存儲、處理信息,嚴禁在與非計算機之間交叉使用移動存儲介質。辦公內網必須與互聯網及其他公共信息網絡實行物理隔離,并強化身份鑒別、訪問控制、安全審計等技術防護措施,有效監控違規操作,嚴防違規下載和敏感信息。嚴禁通過互聯網電子郵箱、即時通信工具等處理、傳遞、轉發和敏感信息。
四、加強網站信息審查監管
各單位通過門戶網站在互聯網上公開信息,要遵循不公開、公開不的原則,按照信息公開條例和有關規定,建立嚴格的審查制度。要對網站上的信息進行審核把關,審核內容包括:上網信息有無問題;上網信息目前對外是否適宜;信息中的文字、數據、圖表、圖像是否準確等。未經本單位領導許可嚴禁以單位的名義在網上信息,嚴禁交流傳播信息。堅持先審查、后公開,一事一審、全面審查。各單位網絡信息審查工作要有領導分管、部門負責、專人實施。
科技時代的迅速發展,各種發達的信息技術和大數據技術不斷應用并逐漸普及。與此同時,信息量也隨著時間的推移而不斷地增多,傳統的信息存儲方式日益被淘汰,取而代之的是網絡存儲方式。鑒于上述變化,新時期的檔案管理工作也發生了很大變化,檔案管理工作人員在從事日常檔案管理的工作過程中,只有緊跟時代的發展腳步,不斷積極主動地更新工作理念,在工作中勇于創新管理模式,才可以讓檔案管理工作的工作質量不斷得到提升,進而在更大程度上滿足公眾對檔案利用的需求。
1革新管理觀念,提升檔案管理意識
目前,創新驅動逐漸成為時展和進步的主流,并且已經融入到經濟社會發展的多個領域、多個方面和多項工作當中。特別在網絡信息時代,檔案管理人員更需要不斷加強信息化管理的意識,不斷革新管理過程中的思維方式和管理理念,積極更新檔案管理工作的方式和方法,從而更好地滿足信息時代的發展需求。作為檔案管理的職能部門,一定要通過各種渠道和方式加強檔案管理信息化工作的教育工作和培訓工作,不斷提升負責檔案管理的工作者的管理水平,能夠更有效地發揮檔案的真正價值。需要注意的是,作為檔案管理的工作人員,在開展具體的檔案管理工作過程中,務必要找準管理工作的關鍵方面,積極增強自身的主動服務意識,盡自己最大的努力為單位服務,也盡力將優質的服務推向全社會。
2更新管理模式,提高檔案管理效率
信息時代的飛速發展,使得人才之間的競爭越來越激烈,在這樣的社會形勢之下,負責單位檔案管理的工作人員必須要采取一系列新型的管理模式,才可以有效地提升檔案管理的效率:2.1對于檔案管理工作來說,一定要建立一個完善的目標管理機制,這樣才能夠保證檔案管理工作有章可循,才能夠推動檔案管理工作順暢、有序地進行。與此同時,還要建立更為科學、合理的獎勵機制,將檔案管理的成效和相關工作人員的薪金相關聯。采用這樣的獎勵機制,能夠在很大程度上提高單位工作人員的積極性,讓他們付出更多的精力在自己的本職工作上,進而提高整個單位的工作效率,給單位帶來更大的收益。通過采用合理的獎懲機制能夠對全體員工有一定的約束,也給管理工作創造了很好的條件,讓管理工作更加的有章可循,讓員工在該機制下形成競爭的局面。2.2要積極引進一些現代的先進技術,不斷提升檔案管理的自動化水平。要想提升檔案管理的自動化水平,要從兩個方面入手。第一方面,一定要針對檔案信息進行數字化處理,可以充分利用掃描儀或者其他網絡設備來完成此項工作,從而將原始檔案信息通過文字或者圖片的方式存儲在計算機或者網絡里面,這樣非常有利于日后隨時隨地進行資料的管理、搜索、閱覽等;第二個方面,要加強對檔案管理工作的軟件建設和硬件建設工作。比如,可以引進先進的標準化的檔案管理軟件,構建針對數字化檔案管理的數據庫或者建立相應的數字檔案網絡等。因為以往的檔案數據庫大多被用在檔案館的內部使用上,所以在檔案管理上沒有表現出整體化和規范化,常常導致數據庫功能單一、標準化程度低等問題出現,對檔案信息的利用和共享非常不利。所以,相關的檔案管理工作人員一定要加強對檔案管理數據庫數字化的建設,同時嚴格遵循檔案管理的有關標準和規定,參考通用性、標準性等要求,分別建設對應的多媒體數據庫、文字數據庫以及視頻、圖片數據庫等。通過目前先進的數碼設備對原始檔案文件進行錄入和管理操作,最大限度地推進檔案管理信息數字化的全面實現。還要對原檔案數據庫進行科學、合理地改造,從而讓原數據庫的工作容量得到進一步地提升。2.3現代社會仍然處在一個不斷發展和變化的形式下,以此同時,信息技術也在不斷地更新。作為新時期的檔案管理工作人員一定要與時俱進,不斷加強自身專業知識和專業技能的學習,不斷探究能滿足時展的管理新方法,以便全面提升自身的業務能力、綜合素質和檔案管理水平。
3重視信息安全,規避資源安全風險
檔案管理工作的關鍵是確保檔案信息的安全。自從互聯網技術被廣泛使用以來,在極大程度上提升了檔案信息資源的數字化程度,大幅度提高了檔案管理工作的服務效能。可是,需要指出的是,現階段由于我國大部分從業者都沒能完全掌握新的信息技術的使用方法,再由于在技術應用上存在非常明顯的短板,導致目前的數字化檔案管理工作存在著一系列的安全隱患,主要表現在如下方面:a.由于沒有對應的保護系統,導致數字化電子檔案非常容易被入侵,通常都是從后臺侵入,并且隨意篡改內部的多項內容。b.互聯網黑客和網絡病毒活動越來越猖獗,并給數字化檔案的管理安全帶來非常嚴重的負面影響。c.從事檔案管理的工作人員,他們自身的職業素養不高,網絡安全意識也相對淡薄,因此非常容易造成各類數字化媒體載體出現丟失、損毀等問題。鑒于以上情況,相關部門應該結合上述問題提出相應的解決措施,比如,對檔案管理人員開展專業的培訓,通過這種途徑來提升他們的安全防范意識;還要加強對計算機網絡的日常維護工作,尤其是查毒軟件,一定要及時更新;做好檔案信息資源的備份工作,系統通過這些措施能夠在更大的程度上避免資源安全風險。
4建立管理制度,保障檔案資料完整
檔案信息資源的管理一定是包括檔案的具體搜集工作。所以,針對檔案的具體搜集工作一定要建立細致的管理制度,確保將所有信息資源都收集齊全。與此同時,作為檔案管理人員,一定要加強和其他部門之間的溝通交流,從而在很大程度上避免遺漏現象的發生。同時還要借助多種渠道提高全體工作人員的檔案管理意識,讓他們可以積極配合檔案管理工作人員的資源搜集工作,進而確保檔案管理工作的順利進行。
結束語
綜上所述,檔案管理工作的改革和創新是一項復雜而系統的長期工程。要想充分發揮出檔案管理工作良好的綜合效用,就必須緊密結合信息網絡帶來的優勢,自覺主動地把創新驅動引到工作過程中,不斷地創新思維理念、方式方法和管理模式,不斷地提升檔案管理人員的工作水平,全面提升檔案工作的管理水平,充分發揮好信息化條件下檔案和檔案工作的社會價值。
參考文獻
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檔案管理工作隨著社會生產力的提高而日漸繁重,檔案管理的信息重要性也越發凸顯,提高檔案管理工作的工作效率與質量,成為保障檔案管理工作穩定并順利進行的主要途徑,傳統的檔案管理模式已無法對提升檔案管理工作效益與質量提供有利幫助,建立檔案信息網絡系統成為現代檔案管理發展的必然趨勢,是提高工作效率與質量的重要措施。
一、檔案信息網絡系統改變了檔案收集工作的方式
傳統的檔案收集主要是按照文件的類別與屬性,通過區分其內容進行劃分,此方式不僅大大的消耗了時間,也使檔案管理人員必須長期處在單一的工作環境中,容易產生消極心理;在工作效率方面,傳統的檔案收集工作也難以保障在規定時間內完成相關的工作,而檔案信息網絡系統則利用編碼的方式,對檔案進行分類,在一定程度上減少了工作時間,并提高了工作質量與效率,同時可準確的依據工作量計算出所需時間。檔案的收集與錄入需要檔案管理人員時刻記牢檔案的具置,以便使用,而檔案信息網絡系統利用虛擬符號,對收集與錄入的檔案位置進行記錄,方便后期查閱,減輕了檔案管理人員的工作壓力。
二、檔案信息網絡系統改變了檔案整理與鑒定工作的方式
由于種種原因,檔案工作基本上是內向管理的模式,管理手段主要是落后的手工操作,檔案人員把自己的活動范圍限制在封閉和半封閉的環境中,這樣使一部分檔案就成無人問津、保管良好的一堆廢紙。檔案信息網絡系統的應用使得檔案的整理工作大大規范化和輕松化,它將檔案的總目、分目的整理按照系統合理運行,用計算機篩選錄入。在系統對掃描或錄入的檔案信息在審核完之后,分類進行壓縮、整理、合并,并使數據量在保持圖檔質量的同時,進行盡量的減小。
三、檔案信息網絡系統給檔案的保管與利用帶來了全新概念
為能夠加強對檔案的保密,通常情況檔案需要經過層層保護,并需要多名檔案管理人員時刻對檔案進行清理,保障檔案不被外來環境所腐蝕,檔案信息網絡系統完全不需要對檔案進行時刻的清理,并且檔案的保管也不許經過層層保護,僅通過對檔案進行加密,然后進行網絡環境的隔離,形成一個具有自我意識的保護網絡,進一步提高檔案保管的安全性。
在檔案的利用方面,虛擬系統則提供了諸多便利,在原始檔案使用中,需要對使用人及使用目的進行記錄,在使用前也需要長期間的申請,檔案信息網絡系統依托虛擬系統,可使檔案管理人員第一時間收到檔案使用人的申請,并及時對信息進行記錄,拋除原有的繁瑣環節,提高檔案使用的整體效率。
四、檔案信息網絡的建立使檔案統計工作趨于簡化
檔案統計是檔案管理中不可缺少的工作項目,以往傳統的檔案統計方式主要以人員分管,逐級統計為主,需要消耗的人力、物力與財力頗多,因而統計次數也相較少,不能夠及時的對檔案管理狀況進行實時的掌握,同時為維護檔案管理與統計次數,檔案管理通常有較多的繳費項目,給檔案管理工作帶來諸多不便。
檔案信息網絡的建立將原始較為繁瑣的檔案管理工作不斷簡化,首先在收費方面,由于檔案管理便捷性的提高,檔案管理不再需要消耗數額龐大的管理費用,也無需對大量人員進行不必要的資金支出,其次在檔案信息的實時掌握方面,檔案信息網絡對檔案的實際情況一目了然,對任何的修改與更正均能迅速做出回應,在一定程度上提高了檔案管理的整體工作效率,最后在檔案統計方面,不需要較多的工作人員對檔案進行統計,并且檔案統計的時間大大縮短,為檔案管理與統計的其余工作提供了寶貴的時間。
五、電子檔案的利弊
(一)電子檔案的優勢
電子檔案與傳統紙質檔案相比,占用的空間逐漸縮小,依目前的電子檔案儲存技術而言,中大型圖書館的書籍內容及相關信息的儲存,僅需要不到20平方米的位置即可全部存放。電子檔案在文件傳輸方面也具有較大優勢,原始的檔案輸送需要考慮交通情況,而電子檔案則在任何情況下均可進行有效的傳輸,并且速度之快,是傳統檔案傳輸所不能比擬的,在電子檔案的使用方面,原始檔案的使用需要進行固定信息的查找,查找時間長,速度也相對較慢,電子檔案則不需要長時間的查找,通過準確的信息輸出電子檔案即可在短時間內找到符合查找信息的所有內容,大大的提高了工作效率。
(二)電子檔案存在的不足
電子檔案在一定程度上與紙質檔案相比,法律兼容性較差,不具有良好的法律效益,在進行具有法律限制信息的文件簽署時,電子檔案不能夠起到法律保護的作用,同時在法律上對電子文件的承認程度較低,究其原因是電子檔案的作假方式較多,作假可能性較高,作假也更為容易,可信賴程度相對較低,而紙質檔案則不容易進行輕易的修改,由于筆墨與字跡形態及風干程度與時間的不同,紙質檔案在法律上具有較好的保護性。
依目前的情況而言,電子檔案的安全性有待提升,現有的網絡環境相對較為嘈雜,網絡環境管理力度尚未達到較高的標準,安全性始終是威脅電子檔案發展的重要因素,而紙質檔案作為固定存在的物質載體,在三維立體空間內,具有較好的穩定性,更容易進行保存與維護。
電子檔案在現代環境中的建設與普及程度較低,并不能形成完善的管理與應用體系,導致其必須在固定的環境下進行正常工作,所需要的硬件設備成本較高,軟件方面也需要一定的資金投入,致使其僅能夠有效應用于大型企業與政府機關單位,對于小型企業而言,電子檔案管理設備是一筆較大的開支,在企業的成本規劃上有所損失。
六、結語
檔案管理是近代社會發展的標志,但近現代的檔案管理模式已完全不適用于快節奏的社會發展,檔案管理工作時刻需要面對快捷化與未來化,檔案信息網絡系統的出現為檔案管理工作打開了一扇新的天窗,使檔案管理不僅快速的融入了現代社會的發展,也使檔案管理工作的工作效率與質量不斷提升,為未來檔案管理工作奠定了堅實的基礎。
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)19-0179-02
在當前時代背景下,數字化、智能化以及綜合化是現代計算機通信網絡的特點和要求,在各類信息數據傳輸過程中,各種信息源有效地鏈接在一起,安全問題日漸突顯出來。實踐中,為確保網絡通信安全,應當增強安全意識,強化網絡通信管理和維護,從制度、思想以及技術等方面,確保數據通信的安全可靠性。
1 影響計算機通信網絡安全的主要因素
對于計算機通信網絡系統而言,其運行過程中受到的影響因素包括多個方面,可以概括為內因和外因。
1.1 內因分析
從當前國內現行的計算機通信網絡技術水平及其應用現狀來看,依然存在著很多的問題與不足,比如網絡系統、硬件配置合理,網絡系統結構不穩定,網絡運行體系安防措施不到位等。以網絡系統、硬件為例,實踐中常見的問題如下:
第一,系統設計缺乏合理性和規范性。對于計算機通信網絡系統而言,其設計問題多體現在安防體系和用戶權限規范設計上。實踐中可以看到,若系統本身不完善、不規范或,則很可能會被黑客攻擊,或者給不法分子以可乘之機,以至于用戶信息資料被盜或者被篡改。
第二,硬件設計問題。對于計算機通信網絡系統而言,其硬件設計問題集中體現在顯卡、驅動器等方面。驅動器設計過程中的漏洞,會導致數據信息在傳送時被截獲,以至于大量系統信息以及用戶資料被泄露,造成的損失不可估量;對于顯卡而言,如果設計不當,則會對通信系統自身的穩定性產生影響,或者出現閃屏等現象,嚴重影響正常使用,甚至會對信息數據的安全可靠性造成不利影響。由于計算機通信網絡系統設計過程中,缺乏規范性、合理性,因此必然會影響網絡通信安全。
1.2 外因分析
對于計算機通信網絡而言,造成安全隱患的外部因素非常的多,而且表現出突發性特點,對系統用戶會造成較大的損失。就目前常見的外因而言,主要有線路失火、黑客攻擊、斷電和病毒感染等。就其中的一些影響因素分析如下:
第一,黑客攻擊。隨著現代計算機網絡信息技術的應用和普及,黑客攻擊不斷增多,嚴重威脅著計算機通信安全。如果通信網絡遭到了黑客的攻擊,則不僅會造成系統暫時癱瘓,而且會導致其中的信息數據丟失或者損壞。調查發現,近年來國內外被黑客入侵的網絡屢見不鮮,而且采用的技術手段不斷“豐富多樣”,對用戶正常使用通信系統產生了較大的威脅。
第二,病毒感染。對于廣大計算機網絡用戶而言,一聽到網絡病毒,就如同談虎色變。實踐中可以看到,網絡病毒猶如傳染病一般,短期內會感染整個網絡系統。輕則影響系統運行速度,重則導致系統癱瘓,使網絡系統無法正常運行。
第三,突發事故。計算機網絡系統運行過程中的線路失火、斷電等現象,均視為突發事故。當計算機通信網絡正常運行時,突然出現線路失火或者斷電現象,就會危害系統,甚至造成數據信息丟失。若系統正在安全備份,突然斷電,其造成的危害則無法估計。
2 計算機通信網絡安全維護管理策略
基于以上對當前計算機通信網絡安全影響因素分析,筆者認為要想加強網絡安全維護和管理,應當認真做好以下幾個方面的工作。
2.1 提高安全意識和管理能力
提高管理人員的意識和能力,是做好安全維護的基礎,同時也是最為重要的一環。在此過程中,管理人員應當具備良好的素養,才能確保通信網絡運行的安全可靠性。為此,我們應當結合實際,不斷加強人員教育培訓,需培訓的主要技術有防火墻、密碼、主機安全以及身份認證和訪問控制等方面的技術等。同時,還要加強管理人員的密碼知識培養,對通信設備終端密碼以及權限等嚴格控制,從技術、人員層面上,確保網絡通信安全可靠性。
2.2 做好安全可靠性檢測評估
一、認真抓好礦政工網絡信息管理站的建立
建立礦政工網絡信息系統管理站,最基礎的工作是讓全礦每個單位都有電腦并能聯網。籌建之初,某礦先對全礦的電腦進行了大普查,摸清了各基層單位電腦的分布狀況,同時提交了網絡系統主機房及架設全礦寬帶網線路的資金預算報告,僅用二個星期就完成了全礦聯網線路的敷設。對全礦的電腦資源進行了一次整合,抽調部分單位多于或閑置的電腦,轉給還沒有電腦的單位,使全礦每個基層單位至少有一網電腦。對外出創業的外掘一和外采一,礦黨委專門購買了兩臺電腦送給他們,并要求他們與所在單位聯系上網,從而實現了全礦電腦聯網,為二級信息站的建立奠定了物質基礎。
二、認真抓好政工網絡信息系統的運行的主要環節
集團公司政工網絡信息系統主要是一個向上傳遞信息的上行信息系統。它一共有九個功能模塊按鈕,分別是信息申報、信息查詢、信息統計、信息反饋、信息調查、信息公示、個人資料、退出、管理入口。在具體操作方面需要從實際出發抓好三個主要環節:
1、政工信息系統使用對象的環節。政工網絡信息系統這九個功能模塊,面向管理員、信息員及普通大眾三個對象,不同的對象有不同的使用功能。1、管理員。該系統的管理員分為兩級。一級管理員(集團公司管理員)、二級管理員(礦級管理員)。一級管理人員可以使用所有的功能按鈕。二級管理員不能使用信息調查、信息公示功能按鈕的管理后臺。2、信息員。不能使用信息統計功能。信息查詢功能只能使用一半。信息員申報信息后,可以使用"信息查詢"功能查詢自己是否申報成功。但不能查詢申報表的具體內容,這主要是基于保護其他信息員申報信息的安全性。3、普通大眾。只能瀏覽“信息反饋”、“信息調查”、“信息公示”功能按鈕,但不能申報信息。如果也想申報,可以通過集團公司政工網絡信息系統的“通用賬號”進入,才能填寫申報表。
2、政工信息系統使用方法的環節。要求信息員在申報信息時,要填寫申報類別,否則不能申報,申報信息要客觀公正,反映的問題要具有普遍性。對個體事件要詳細說明細節,不要把個體事件夸大化,嚴格遵守信息員報送信息的規定,每周至少上報一次信息。對信息員的上報信息,經常提醒信息員通過輸入用戶名和密碼進入信息查詢功能,以檢查上報信息的情況。當然在信息查詢中,信息員只能看到自己上報的信息,看不到其他信息員上報的信息,只有管理員才能看到每個信息員的申報內容,這一方面可以讓信息員大膽申報信息,另一方面可預防其他信息員隨意傳播信息,增強了信息保密性。對信息員申報的信息,管理員要定期查看信息統計,通過分類統計、匯總,撰寫信息報告。對信息反饋互動模塊信息員與領導對話申報解決的問題,一般由領導親自答復。管理員也可以協助領導答復(管理員隨時查看信息,并根據信息的輕、重、緩、急,及時向領導傳遞信息,在征求領導的意見后,進行答復)。同時對集團公司政工網絡在公示系統公示的文件、規定、通報等及時收看,并結合單位情況加以落實,以促進本單位政工信息系統的有效運轉。
一年來,堅持每月一次工作例會,逢會必講信息工作,對成功運用信息抓獲的案件進行重點講評,把信息工作納銷計酬考核,基本形成了上下一心,人人參與,個個關注信息工作的良好局面。
二、突出實效,強化重案查處
為加強專賣信息線人的發展工作,局領導不僅帶頭親自發展線人摸信息,另外確定了兩名信息網絡專職工作人員,還規定凡是專賣管理人員運用各自的社會關系,發揮主觀能動性,每人發展線人不得少于5名。并積極組織精干人員到轄區周邊地區摸信息,找線索。要求各中隊除管好轄區市場外,密切關注市場動態,結合各鄉鎮訪銷人員提供的線索查處違法煙案。一系列行之有效的措施,取得了一定的效果,重創一批不法煙販。
一是廣布信息網。為獲得真實、可靠的信息,我局先后派出專賣稽查人員到荊州、沙市、監利、石首等周邊地區甚至鄰省湖南的一些縣市找熟人、摸信息,全力建設信息網絡。所有專賣管理人員充分調動自已的關系網,找親戚、朋友、同學,在他們中間發展線人,尋求有價值的信息,有力打擊卷煙違法活動。肖建軍做為秦市口子中隊中隊長,平時就很注意線索的收集,幾次親入秦市鄉麻布拐巧妙利用煙販間的矛盾,積極發展舉報線人,建設自已的信息網絡,并運用舉報信息查獲了幾起有影響的違法煙案。2月20日查獲秦市鄉千合村王杏元等5人囤煙案,查扣非法卷煙18件,價值1.6萬多元。7月24日又查獲秦市鄉千合村張國子、趙立力囤煙案,查扣非法卷煙8件,價值1.4萬多元,由此被公安部門深挖出一販煙團伙十人,已被公安機關處理5人。8月2日查獲灘橋魯才祿非法經營卷煙案,涉案卷煙34件,價值達6萬余元,事主魯才祿被公安機關依法予以刑事拘留。6月2日稽查大隊大隊長余大軍接線人舉報,熊河經營戶江榮家后院藏有一批非法卷煙后迅速組織力量,在縣公安局、熊河派出所的協助下,查獲其價值9千多元的10件非法卷煙。查處的幾起大要案都是我局利用信息網絡有力打擊涉煙犯罪成功的典型案例。
二是發揮訪銷部的作用。我局除要求專賣管理人員積極發展舉報線人外,還要求各鄉鎮訪銷部由站長負責,每周必須提供兩條以上有價值的舉報信息。稽查中隊加強了與各訪銷部的聯系,及時掌握市場動態,發現有卷煙違法犯罪活動的線索,迅速組織力量予以查處。9月29日熊河訪銷部舉報有人收集卷煙倒賣外地,局稽查隊快速反應,查獲價值3千元的非法卷煙67條。10月28日依靠白馬訪銷部的舉報,查獲一用桑塔納轎車販運卷煙案,查扣價值1.3萬余元的卷煙316條。
三是配合公安機關嚴厲打擊涉煙犯罪活動。今年全縣已抓獲的25個涉煙犯罪嫌疑人和已確定的8個涉煙犯罪對象的線索和違法犯罪事實都由稽查中隊依靠信息網絡提供和查獲的。