時(shí)間:2023-04-23 15:40:07
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇計(jì)算機(jī)碩士畢業(yè)論文,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1.課程教學(xué)要注重能力的培養(yǎng)。改革“滿堂灌”的教學(xué)模式,引進(jìn)慕課、微課、翻轉(zhuǎn)課堂等教學(xué)模式,增加案例教學(xué)和實(shí)踐教學(xué),教學(xué)中強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為主體、教師起主導(dǎo)作用,引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí),促使學(xué)生在課程學(xué)習(xí)中主動(dòng)參與、樂(lè)于探究、勤于動(dòng)手,培養(yǎng)學(xué)生搜集和處理信息的能力、獲取新知識(shí)的能力、分析和解決問(wèn)題的能力以及溝通協(xié)作能力。
2.制定碩士生科研能力培養(yǎng)計(jì)劃。高校要制定碩士生科研能力培養(yǎng)計(jì)劃,為培養(yǎng)碩士生科研能力做一系列工作。一是給碩士生設(shè)立科研導(dǎo)師,碩士生從大學(xué)一年級(jí)開(kāi)始就與科研導(dǎo)師接觸,協(xié)助科研導(dǎo)師做科研方面的工作,跟隨科研導(dǎo)師感受課題申報(bào)、調(diào)研、撰寫(xiě)研究報(bào)告、課題結(jié)題的整個(gè)科研過(guò)程。二是開(kāi)設(shè)論文寫(xiě)作必修課,系統(tǒng)講解選題、寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告、查找資料、制作調(diào)查問(wèn)卷、研究方法等。三是要求學(xué)生在大學(xué)期間至少參加三次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),學(xué)生自己選題、制定調(diào)查問(wèn)卷、撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告。
(二)改進(jìn)碩士畢業(yè)論文的管理。>>《計(jì)算機(jī)碩士論文優(yōu)秀與良好的區(qū)別分析》
1.加強(qiáng)指導(dǎo)教師的管理。應(yīng)制定指導(dǎo)教師管理制度,包括碩士畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的條件與職責(zé)、碩士畢業(yè)生分配辦法、碩士畢業(yè)論文指導(dǎo)教師評(píng)價(jià)辦法、獎(jiǎng)懲辦法等。通過(guò)這些制度,明確哪些教師有資格指導(dǎo)碩士畢業(yè)論文,每位教師分配多少學(xué)生,對(duì)教師的指導(dǎo)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)并予以獎(jiǎng)懲,以此促使教師提高指導(dǎo)質(zhì)量。
2.建立碩士畢業(yè)論文各個(gè)工作環(huán)節(jié)的操作規(guī)程并實(shí)行全程監(jiān)控。碩士畢業(yè)論文包括選題、開(kāi)題、指導(dǎo)與寫(xiě)作、提交與評(píng)閱、答辯與成績(jī)?cè)u(píng)定、論文資料裝訂與歸檔等多個(gè)環(huán)節(jié)。首先,學(xué)校要對(duì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)制定具體的操作規(guī)程,使教師和畢業(yè)生明確如何去做。其次,建立碩士畢業(yè)論文全程監(jiān)控制度,學(xué)校或?qū)W院對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)定期進(jìn)行檢查,督促教師切實(shí)負(fù)起指導(dǎo)責(zé)任。
3.改變論文寫(xiě)作和答辯時(shí)間。由于畢業(yè)生大四階段尤其是第八學(xué)期事情很多,影響了畢業(yè)論文的寫(xiě)作,建議把畢業(yè)論文工作提前到大三放暑假前即第六學(xué)期期末,進(jìn)行學(xué)生與指導(dǎo)教師的雙向選擇,將畢業(yè)生分配給指導(dǎo)教師,指導(dǎo)教師開(kāi)始畢業(yè)論文的指導(dǎo);大三暑假里,要求學(xué)生進(jìn)行論文選題,與指導(dǎo)教師溝通后確定論文的題目;指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生確定調(diào)查提綱或調(diào)查問(wèn)卷,要求學(xué)生利用大三暑假的時(shí)間進(jìn)行調(diào)研,為撰寫(xiě)畢業(yè)論文收集實(shí)際資料;大四開(kāi)學(xué)后的一兩周內(nèi),組織學(xué)生完成開(kāi)題報(bào)告工作;安排畢業(yè)生撰寫(xiě)論文初稿,年末前提交;元旦后以及放寒假的兩個(gè)月時(shí)間,畢業(yè)生和指導(dǎo)教師閑暇時(shí)間較多,指導(dǎo)教師可以利用這段時(shí)間集中精力指導(dǎo)畢業(yè)生完成論文的修改;第八學(xué)期開(kāi)學(xué)的一兩周內(nèi),完成畢業(yè)論文的答辯工作。
4.加大碩士畢業(yè)論文選題的指導(dǎo)與審核力度。選題是碩士畢業(yè)論文的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),在一定程度上決定著畢業(yè)論文的質(zhì)量。首先,指導(dǎo)教師要加大對(duì)畢業(yè)生選題的指導(dǎo),強(qiáng)調(diào)畢業(yè)論文選題要與所學(xué)專(zhuān)業(yè)掛鉤,選題要針對(duì)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題以及實(shí)習(xí)單位面臨的突出問(wèn)題,選題要理論聯(lián)系實(shí)際,不要選擇純理論研究的題目,選題的難易程度要適中,選題宜小不宜大、宜具體不宜抽象、宜限制不宜寬泛、等等。其次,學(xué)院要加大畢業(yè)論文選題的審核力度。學(xué)生選定題目后,提交給學(xué)院,學(xué)院要組織專(zhuān)家對(duì)畢業(yè)論文選題的新穎性、實(shí)用性、可行性、深度等方面進(jìn)行評(píng)審,要求選題不當(dāng)?shù)膶W(xué)生重新選題。
(一)答辯的準(zhǔn)備工作學(xué)生可以從下列問(wèn)題(第4~10題)中,根據(jù)自己實(shí)際,選取二三個(gè)問(wèn)題,作好匯報(bào)準(zhǔn)備,(第1~3題必選)。時(shí)間一般不超過(guò)10分鐘。內(nèi)容最好爛熟于心中,不看稿紙,語(yǔ)言簡(jiǎn)明流暢。
1.為什么選擇這個(gè)課題(或題目),研究、寫(xiě)作它有什么學(xué)術(shù)價(jià)值或現(xiàn)實(shí)意義。
2.說(shuō)明這個(gè)課題的歷史和現(xiàn)狀,即前人做過(guò)哪些研究,取得哪些成果,有哪些問(wèn)題沒(méi)有解決,自己有什么新的看法,提出并解決了哪些問(wèn)題。
3.文章的基本觀點(diǎn)和立論的基本依據(jù)。
4.學(xué)術(shù)界和社會(huì)上對(duì)某些問(wèn)題的具體爭(zhēng)論,自己的傾向性觀點(diǎn)。
5.重要引文的具體出處。
6.本應(yīng)涉及或解決但因力不從心而未接觸的問(wèn)題;因認(rèn)為與本文中心關(guān)系不大而未寫(xiě)入的新見(jiàn)解。
7.本文提出的見(jiàn)解的可行性。
8.定稿交出后,自己重讀審查新發(fā)現(xiàn)的缺陷。
9.寫(xiě)作畢業(yè)論文(作業(yè))的體會(huì)。
10.本文的優(yōu)缺點(diǎn)。總之,要作好口頭表述的準(zhǔn)備。不是宣讀論文,也不是宣讀寫(xiě)作提綱和朗讀內(nèi)容提要。
(二)答辯會(huì)程序
1.學(xué)生作說(shuō)明性匯報(bào)。(5~10分鐘)
2.畢業(yè)答辯小組提問(wèn)。
3.學(xué)生答辯。(一定要正面回答或辯解,一般允許準(zhǔn)備10至20分鐘)。
4.評(píng)定成績(jī)。(答辯會(huì)后答辯小組商定,交系、院學(xué)位委員會(huì)審定小組審定。)
(三)學(xué)生答辯注意事項(xiàng)
1.帶上自己的論文、資料和筆記本。
2.注意開(kāi)場(chǎng)白、結(jié)束語(yǔ)的禮儀。
3.坦然鎮(zhèn)定,聲音要大而準(zhǔn)確,使在場(chǎng)的所有人都能聽(tīng)到。
4.聽(tīng)取答辯小組成員的提問(wèn),精神要高度集中,同時(shí),將提問(wèn)的問(wèn)題——記在本上。
5.對(duì)提出的問(wèn)題,要在短時(shí)間內(nèi)迅速做出反應(yīng),以自信而流暢的語(yǔ)言,肯定的語(yǔ)氣,不慌不忙地—一回答每個(gè)問(wèn)題。
6.對(duì)提出的疑問(wèn),要審慎地回答,對(duì)有把握的疑問(wèn)要回答或辯解、申明理由;對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,可不進(jìn)行辯解,而實(shí)事求是地回答,態(tài)度要謙虛。
7.回答問(wèn)題要注意的幾點(diǎn):
(1)正確、準(zhǔn)確。正面回答問(wèn)題,不轉(zhuǎn)換論題,更不要答非所問(wèn)。
(2)重點(diǎn)突出。抓住主題、要領(lǐng),抓住關(guān)鍵詞語(yǔ),言簡(jiǎn)意賅。
(3)清晰明白。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接入題,不繞圈子。
(4)有答有辯。有堅(jiān)持真理、修正錯(cuò)誤的勇氣。既敢于闡發(fā)自己獨(dú)到的新觀點(diǎn)、真知灼見(jiàn),維護(hù)自己正確觀點(diǎn),反駁錯(cuò)誤觀點(diǎn),又敢于承認(rèn)自己的不足,修正失誤。
第一,鑒別真?zhèn)?或是否是自己獨(dú)立完成的論文)。評(píng)價(jià)MBA論文首要工作是核查論文的真實(shí)性,這是一個(gè)最起碼的要求,只有在辨別龐偽的情況下,才能對(duì)MBA論文作出準(zhǔn)確、科學(xué)的評(píng)價(jià)。所謂真實(shí)性問(wèn)題,也就是畢業(yè)論文是否是學(xué)生本人的研究和寫(xiě)作成果,作者有沒(méi)有抄襲他人的成果或他人代作的行為,這是畢業(yè)論文能否順利通過(guò)答辯的一個(gè)原則性問(wèn)題。撰寫(xiě)MBA畢業(yè)論文,要求學(xué)生在教師的指導(dǎo)下獨(dú)立完成,但它不像考試、考査那樣,在老師嚴(yán)格監(jiān)視下完成,而是在一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)完成,難免會(huì)有少數(shù)不自覺(jué)的學(xué)生會(huì)投機(jī)取巧,采取各種手段作弊。也有的是學(xué)生并非故意抄襲,往往是因?yàn)樗麄儾涣私馕墨I(xiàn)哪些可以接受,哪些不可以接受的行為而導(dǎo)致。所以,答辯小組或答辯委員會(huì)的教師通過(guò)論文答辯鑒別MBA論文真實(shí)性的能力就更強(qiáng)些,而且在答辯會(huì)上還可以通過(guò)提問(wèn)與答辯來(lái)暴露作弊者,從而保證MBA畢業(yè)論文的整體質(zhì)麗。
第二,考查MBA知識(shí)運(yùn)用能力。考査知識(shí)就是考査論文作者對(duì)論文研究對(duì)象所涉及的基本理論和其他相關(guān)知識(shí)的掌握程度,從而考査MBA論文作者對(duì)論題進(jìn)行研究的理論準(zhǔn)備和相關(guān)知識(shí)的掌握情況。通過(guò)論文也可以看出學(xué)生已掌握知識(shí)面的深度和廣度。但是,撰寫(xiě)畢業(yè)論文的主要目的不是考査學(xué)生掌握知識(shí)的深廣度,而是考查學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)獨(dú)立地分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生進(jìn)行科學(xué)研究的能力。學(xué)生在寫(xiě)論文中所運(yùn)用的知識(shí)有的已確實(shí)掌握,能融會(huì)貫通地運(yùn)用;有的可能是一知半解,并沒(méi)有轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí);還有的可能是從別人的文章中生搬硬套過(guò)來(lái),其基本含義都沒(méi)有搞淸楚。在答辯會(huì)上,答辯老師把論文中有闡述不清楚、不詳細(xì)、不完備、不確切、不完善等提出來(lái),讓作者當(dāng)場(chǎng)作出回答,從而就可以檢查出作者對(duì)所論述的問(wèn)題是否有深廣的知識(shí)越礎(chǔ)、創(chuàng)造性見(jiàn)解和充分扎實(shí)的理由。
1.學(xué)位論文管理和再利用的重要性
1.1學(xué)位論文的學(xué)術(shù)性質(zhì)和學(xué)術(shù)價(jià)值決定了學(xué)位論文管理和再利用的必要性
學(xué)位論文通常指博士或碩士研究生為了獲取學(xué)位資格,向?qū)W校或其它學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)提交的學(xué)術(shù)研究論文。它是學(xué)位申請(qǐng)者在導(dǎo)師指導(dǎo)下進(jìn)行的科學(xué)研究的總結(jié),是具有一定獨(dú)創(chuàng)性的一次文獻(xiàn)。論文的選題一般都是結(jié)合導(dǎo)師的科研項(xiàng)目,所探討的問(wèn)題相對(duì)專(zhuān)一,對(duì)問(wèn)題的闡述詳細(xì)、系統(tǒng)且不乏新穎的學(xué)術(shù)思想和獨(dú)到的見(jiàn)解,在一定程度上涉及本專(zhuān)業(yè)的前沿領(lǐng)域和重要問(wèn)題。因此,學(xué)位論文與普通科研論文相比,具有文獻(xiàn)分析面廣、數(shù)據(jù)與圖表量大、理論分析充分且深刻、參考文獻(xiàn)大等特點(diǎn)。基于以上原因,學(xué)位論文具有很強(qiáng)的參考價(jià)值,是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究等工作必不可少的文獻(xiàn)資源[1][2]。
根據(jù)檔案法和有關(guān)規(guī)定,教育部和國(guó)家檔案局制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》,已經(jīng)公布并自2008年9月1日起施行。高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。其中教學(xué)類(lèi)文件材料的歸檔按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》中,第十條為優(yōu)秀的、典型的畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)及評(píng)審意見(jiàn)。第十一條為研究生及碩士、博士學(xué)位獲得者的名冊(cè)、學(xué)位論文及有關(guān)審批文件。因此,電子檔案材料的歸檔是必須的。
1.2山西師范大學(xué)的快速發(fā)展要求學(xué)位論文管理和再利用的進(jìn)一步完善
山西師范大學(xué)創(chuàng)建于1958年,前身是晉南師范專(zhuān)科學(xué)校,1964年升格為山西師范學(xué)院本科院校,1984年更名為山西師范大學(xué),1999年山西省職業(yè)師范專(zhuān)科學(xué)校和山西師范大學(xué)體育學(xué)院并入,至今已經(jīng)走過(guò)了50年的風(fēng)雨歷程。
隨著該校博士點(diǎn)的申請(qǐng)成功,該校已經(jīng)具備學(xué)士、碩士、博士三個(gè)層次的學(xué)位授予資格,未來(lái)還會(huì)迎來(lái)更好、更快的發(fā)展。學(xué)生人數(shù)的增加,學(xué)科的發(fā)展必然要求學(xué)位論文管理和再利用的進(jìn)一步完善。
2.校圖書(shū)館學(xué)位論文的收藏、管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
山西師范大學(xué)學(xué)位論文管理存在以下不足:
第一,校逸夫圖書(shū)樓310室是博碩論文庫(kù),從中可以獲取紙質(zhì)版和電子版的碩士論文資料。其中電子版的碩士論文是從1994年至今的,并且大部分為Word格式。而歷年的學(xué)士論文資料只能從各學(xué)院獲得。
第二,學(xué)位論文的Word格式存放不僅占用內(nèi)存空間大,并且安全性差。
第三,該校要求碩士畢業(yè)生在離校前必須將紙質(zhì)版和電子版的學(xué)位論文直接提交給校研究生處存檔。其中電子版的論文資料采用文件夾嵌套形式存放和管理,由于審核力度不夠,因此提交的電子版論文在格式等方面存在一些問(wèn)題。如很多學(xué)生把封面、摘要、正文等分別存放在多個(gè)Word文檔中,給電子論文的管理和電子論文的入庫(kù)帶來(lái)了很多不便。而學(xué)士論文的存放也存在同樣的問(wèn)題。
第四,校圖書(shū)館自建資源中提供了一個(gè)VF開(kāi)發(fā)的博碩論文摘要查詢系統(tǒng),但它只提供了簡(jiǎn)單的論文摘要查詢功能,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)論文全文在線閱讀、論文提交和論文下載等功能,這樣的系統(tǒng)不利于學(xué)位論文的再利用。
第五,校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源中提供CNKI系列數(shù)據(jù)庫(kù)(清華同方),但是CNKI中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有山西師范大學(xué)的論文資料。
第六,碩博論文庫(kù)設(shè)在逸夫圖書(shū)樓,屬于新教學(xué)樓,很多學(xué)生不了解情況,此閱覽室參閱人員相對(duì)較少,因此,本校學(xué)位論文的再利用率非常低。
3.加強(qiáng)學(xué)位論文管理和再利用的措施和建議
3.1加強(qiáng)對(duì)學(xué)位論文管理的重視
具體措施如下:
第一,統(tǒng)一學(xué)位論文組織形式。在對(duì)原規(guī)范進(jìn)行合理的完善和補(bǔ)充后,出臺(tái)一份新的、細(xì)化的論文組織形式規(guī)范文件,并具體落實(shí)到各學(xué)院。畢業(yè)生在論文答辯完成后要提交一份格式正確的學(xué)位論文電子版,并且要求相關(guān)人員審核電子版格式正確后學(xué)生方可畢業(yè)離校。
第二,pdf格式的文件占用內(nèi)存小且安全性好,排版成功后不易被修改。因此,校方應(yīng)該要求各學(xué)院相關(guān)人員進(jìn)行Word格式轉(zhuǎn)pdf格式的技能學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)這樣的嚴(yán)格要求,相信一兩年之后的學(xué)位論文都將以pdf格式提交,減輕圖書(shū)館工作人員的勞動(dòng)量。
第三,對(duì)論文答辯為優(yōu)的學(xué)士論文進(jìn)行歸檔。
第四,一些技能性要求比較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè),如計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生以開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)作為論文的支撐,除提交電子版的學(xué)位論文外,還需同步將另外兩份文檔提交。一是將所開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)打包后提交;其次為一份日志文檔,將系統(tǒng)使用說(shuō)明做簡(jiǎn)要介紹。
第五,圖書(shū)館采用一些措施加強(qiáng)宣傳,積極提倡大家利用本校學(xué)位論文資源進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和論文撰寫(xiě)等工作。
第六,開(kāi)發(fā)一個(gè)基于山西師范大學(xué),功能完整的學(xué)位論文檢索系統(tǒng)。
3.2基于山西師范大學(xué)的學(xué)位論文檢索系統(tǒng)
3.2.1開(kāi)發(fā)檢索系統(tǒng)益處
首先,學(xué)校本科生在大三階段要選擇畢業(yè)論文指導(dǎo)老師和畢業(yè)論文題目進(jìn)行學(xué)士論文的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和撰寫(xiě),很多學(xué)生在選擇導(dǎo)師和選擇論文題目時(shí)存在很多疑惑。開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)位論文檢索系統(tǒng)能夠讓他們很快查詢和了解相關(guān)導(dǎo)師的研究方向,盡快鎖定自己的論文方向。
其次,碩士研究生在入學(xué)后,需要和學(xué)院溝通選擇自己的導(dǎo)師并開(kāi)展科研工作,但是很多人對(duì)各導(dǎo)師的研究方向及研究?jī)?nèi)容了解不足,所以檢索系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)能夠有效解決這一問(wèn)題。
最后,檢索系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)讓導(dǎo)師的指導(dǎo)作品和學(xué)生的學(xué)位論文公開(kāi)化,論文的公開(kāi)化是一種內(nèi)在的激勵(lì)機(jī)制,必然帶來(lái)本校學(xué)位論文質(zhì)量的顯著提高。
因此,為了實(shí)現(xiàn)該校畢業(yè)論文,特別是碩士畢業(yè)論文的再利用,設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)一個(gè)基于山西師范大學(xué),功能完備的學(xué)位論文檢索系統(tǒng)是非常必要的。
3.2.2檢索系統(tǒng)功能
第一,功能完整。學(xué)位論文檢索系統(tǒng)是一個(gè)集注冊(cè)登錄、論文提交、論文檢索、論文統(tǒng)計(jì)、論文評(píng)價(jià)、后臺(tái)管理為一體的系統(tǒng),其中論文檢索為核心模塊。
第二,論文提交模塊包括論文電子表單的提交和論文全文的上傳。
第三,系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)有審核機(jī)制,相關(guān)人員可以直接進(jìn)入后臺(tái)對(duì)已經(jīng)上交的論文信息進(jìn)行審核。
第四,論文檢索模塊應(yīng)具備初級(jí)檢索和高級(jí)檢索功能,并具備兩種匹配方式即模糊匹配和精確匹配。
第五,學(xué)生登陸系統(tǒng)后可在線查看論文全文并免費(fèi)提供全文下載功能。
第六,系統(tǒng)需收錄山西師范大學(xué)1994年至今的碩士、博士學(xué)位論文2500余篇。
第七,論文表中的字段分為:基礎(chǔ)檢索字段、排序輔助字段、審核字段、上傳字段、圖書(shū)館收錄字段,其中論文編號(hào)是主鍵,學(xué)生學(xué)號(hào)是外鍵。基礎(chǔ)檢索字段還需包括作者姓名、作者單位、導(dǎo)師姓名、導(dǎo)師單位、學(xué)位級(jí)別(碩士或博士)、學(xué)位類(lèi)別(全日制或教育碩士)、論文類(lèi)型(應(yīng)用型或基礎(chǔ)型)、學(xué)科門(mén)類(lèi)、一級(jí)學(xué)科、二級(jí)學(xué)科、學(xué)科專(zhuān)業(yè)備注、學(xué)位授予年度、中文題名、英文題名、中文副題名、英文副題名、中文關(guān)鍵詞、英文關(guān)鍵詞、中文摘要、英文摘要等。
3.2.3相關(guān)度檢索排序算法
深入研究高校學(xué)位論文管理中學(xué)位論文檢索算法。傳統(tǒng)的基于查詢項(xiàng)匹配的檢索算法存在返回信息過(guò)多,且查全率、查準(zhǔn)率不高,用戶篩選不方便等問(wèn)題[4]。針對(duì)以上問(wèn)題提出一種相關(guān)度檢索排序算法,已應(yīng)用于山西師范大學(xué)學(xué)位論文檢索系統(tǒng)。
采用非全文索引,即只對(duì)論文題名(caption)、關(guān)鍵詞(keywords)、摘要(abstract)建立索引,然后用Lucene中文分詞器對(duì)caption、keywords、abstract及用戶輸入的檢索詞進(jìn)行分詞處理。在分詞處理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檢索和排序。
相關(guān)度檢索排序算法[3][4][5],主要包括三個(gè)步驟。第一步,選擇學(xué)科門(mén)類(lèi)。教育部公布的十二個(gè)學(xué)科門(mén)類(lèi)分別為哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、軍事學(xué)、管理學(xué),學(xué)科門(mén)類(lèi)下設(shè)一級(jí)學(xué)科和二級(jí)學(xué)科。由于用戶一般會(huì)選擇相同或者相近的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行查詢,因此學(xué)科門(mén)類(lèi)的選擇和限制能夠很好地解決“一詞多義”問(wèn)題。
第二步,采用“檢索項(xiàng)+caption+keywords+abstract”組合查詢技術(shù),并去除重復(fù)項(xiàng),得到檢索結(jié)果集。論文的關(guān)鍵詞一般為四到六個(gè),能有效地表征論文的主題。但是由于用戶提取關(guān)鍵詞的能力參差不齊,所以關(guān)鍵詞不能很好地代表全文。本文提出“caption+keywords+abstract”組合能夠更好地代表全文,能夠很好地提高查全率。
第三步,計(jì)算相關(guān)度,并按照相關(guān)度的大小,對(duì)檢索結(jié)果集重新排序。位置因子中caption優(yōu)先級(jí)別為一,keywords優(yōu)先級(jí)別為二,abstract優(yōu)先級(jí)別為三。優(yōu)先級(jí)別相同的論文則計(jì)算檢索詞的詞頻,詞頻越高排序越靠前。本原則能夠很好地提高查準(zhǔn)率。
新算法較原算法在查全率和查準(zhǔn)率方面有較大改進(jìn),用于學(xué)位論文檢索的效果明顯,且實(shí)用性很強(qiáng)、易于工程實(shí)現(xiàn),基本滿足了高校學(xué)位論文檢索的需求。隨著各高校自主研潮的推進(jìn),開(kāi)發(fā)和使用校本系統(tǒng)必將是一種趨勢(shì)。
相信隨著學(xué)校對(duì)學(xué)位論文管理的重視和學(xué)位論文檢索系統(tǒng)的使用,該校學(xué)位論文的利用率會(huì)很快提高,并且一定會(huì)帶來(lái)學(xué)位論文質(zhì)量的顯著提高。
參考文獻(xiàn):
[1]金春華.我國(guó)數(shù)字化學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀與建議,省略.
[2]趙嘉朱.中國(guó)學(xué)位論文管理的歷史回顧與前景展望.中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院學(xué)報(bào),2006.4.
廣大自費(fèi)留學(xué)生是國(guó)家寶貴的人才資源,為了進(jìn)一步加強(qiáng)他們與祖國(guó)的聯(lián)系,弘揚(yáng)優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)人員奮力拼搏的精神,本刊從2006年第1期開(kāi)始,向廣大讀者介紹部分獲獎(jiǎng)?wù)摺M瑫r(shí)近期我們又開(kāi)辟了“我的自費(fèi)留學(xué)經(jīng)歷”專(zhuān)題,真誠(chéng)歡迎更多的自費(fèi)留學(xué)生將你們留學(xué)中的酸甜苦辣與心得寫(xiě)給我們。
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葉海濤,2003年獲獎(jiǎng)?wù)撸魧W(xué)英國(guó)。現(xiàn)任英國(guó)倫敦大學(xué)學(xué)院(UCL)納米研究中心博士后研究員,與勞斯萊斯公司(Rolls-Royce plc)合作共同研發(fā)飛機(jī)引擎內(nèi)部的高溫功率放大器。1998年西安交通大學(xué)本科畢業(yè),曾獲得“好來(lái)西”企業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、首屆美國(guó)聯(lián)合科技公司(UTC)容閎科技教育獎(jiǎng)。2000年新加坡南洋理工大學(xué)(NTU)碩士畢業(yè),獲新加坡Tan Chin Tuan國(guó)際交流獎(jiǎng)學(xué)金及李氏基金(Lee Foundation)。2004年英國(guó)倫敦大學(xué)博士畢業(yè),主要專(zhuān)業(yè)方向?yàn)榻饎偸勺訉W(xué)及納米器件2004~2005年被聘為日本電信電話株式會(huì)社國(guó)際研究員,從事單晶金剛石場(chǎng)效應(yīng)管的研發(fā)。現(xiàn)已發(fā)表國(guó)際期刊論文20多篇及國(guó)際會(huì)議論文40多篇,多次應(yīng)邀參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議并做大會(huì)專(zhuān)題報(bào)告。在攻讀博士期間,連續(xù)三年榮獲英國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)委員會(huì)頒發(fā)的海外研究生獎(jiǎng)學(xué)金(ORS)、英國(guó)EPSRC獎(jiǎng)學(xué)金和香港王寬成獎(jiǎng)學(xué)金(KCWong),并被吸收為英國(guó)材料學(xué)會(huì)(IOM3)(2000年)、英國(guó)物理學(xué)會(huì)(10P)(2001年)及英國(guó)電子工程師學(xué)會(huì)(IEE)的會(huì)員,(2003年、2006)年當(dāng)選為旅英中國(guó)工程師協(xié)會(huì)的理事,并應(yīng)邀成為以色列國(guó)家科學(xué)基金委的特約評(píng)審人。
而立之年的葉海濤表示:“一定不會(huì)辜負(fù)祖國(guó)的期望,不斷提升和完善自己,腳踏實(shí)地做好每一份工作,心系祖國(guó),愿為祖國(guó)的繁榮和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的青春和智慧。”
謝向華,2004年獲獎(jiǎng)?wù)撸魧W(xué)英國(guó)。2000年畢業(yè)于上海同濟(jì)大學(xué)環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院,2001年9月赴英國(guó)布里斯托爾大學(xué)攻讀計(jì)算機(jī)碩士學(xué)位,一年后順利完成“高級(jí)計(jì)算科學(xué)”課程,并獲得理學(xué)碩士學(xué)位。2003年11月開(kāi)始在布里斯托爾大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)系媒體計(jì)算科研小組攻讀博士學(xué)位,同時(shí)擔(dān)任“研究助理”一職從事科研工作。2006年3月通過(guò)博士論文答辯。自2006年2月起,在布里斯托爾大學(xué)計(jì)算機(jī)系做博士后,從事一項(xiàng)由歐盟委員會(huì)(European Commission)資助的旨在開(kāi)發(fā)幫助盲人和視力嚴(yán)重?fù)p傷的病人與外界交互的計(jì)算機(jī)認(rèn)知系統(tǒng)的研究項(xiàng)目(CASBliP)。其研究主要為立體計(jì)算機(jī)視覺(jué)系統(tǒng),動(dòng)態(tài)曲線分割模型,計(jì)算機(jī)材質(zhì)分析,自動(dòng)缺陷識(shí)別和醫(yī)學(xué)圖像。他在計(jì)算機(jī)視覺(jué)與圖形處理領(lǐng)域的國(guó)際性刊物和國(guó)際性學(xué)術(shù)研討會(huì)上以第一作者發(fā)表了10多篇論文。2004年,應(yīng)美國(guó)瑪柯尼醫(yī)療系統(tǒng)(Marconi Medical System,Inc.)蘇里博士的邀請(qǐng),在《醫(yī)學(xué)圖像分析手冊(cè)高級(jí)圖形分割與圖像注冊(cè)模型》一書(shū)中撰寫(xiě)章節(jié)――“區(qū)域支持的幾何彩色動(dòng)態(tài)曲線分割模型”。謝向華現(xiàn)參與《材質(zhì)分析手冊(cè)》一書(shū)的編撰工作,該書(shū)將于2007年出版。2006年初,他與默曼迪博士的PRINS研究方案得到了英國(guó)Levelhulm研究基金會(huì)為期兩年的資助。他現(xiàn)擔(dān)任多個(gè)國(guó)際性學(xué)術(shù)期刊的評(píng)委,并是英國(guó)“醫(yī)學(xué)圖像分析與認(rèn)知”年會(huì)等多個(gè)國(guó)際性學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)的會(huì)員。謝向華認(rèn)為,獲得“國(guó)家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”是祖國(guó)對(duì)自己在海外多年努力學(xué)習(xí)的莫大鼓勵(lì)與肯定,同時(shí)也讓所有海外的莘莘學(xué)子看到祖國(guó)對(duì)于他們的重視與厚望。在今后的研究工作中,他將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)尖端技術(shù),為祖國(guó)將來(lái)的科技發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力。
軟件系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的靈魂,軟件系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和人的思維的局限性造成了軟件系統(tǒng)中可能會(huì)潛伏各種各樣的故障1 這些軟件故障引發(fā)的軟件失效可能會(huì)給用戶帶來(lái)?yè)p失1 對(duì)軟件故障的分類(lèi)方法有很多種,比較有代表性的是IBM 公司對(duì)其大型項(xiàng)目的故障模式采用的正交缺陷分類(lèi)法(簡(jiǎn)稱(chēng)ODC) [3 ]1 這種故障分類(lèi)方法對(duì)軟件測(cè)試有一定的指導(dǎo)意義,但用戶更關(guān)心的是如果軟件系統(tǒng)中潛伏著故障,它產(chǎn)生的失效能夠帶來(lái)多大的損失1 有些故障即使數(shù)量較多,也是用戶能容忍的,另外一些故障則可能會(huì)給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)甚至是給與之相關(guān)的更大規(guī)模的系統(tǒng)造成毀滅性的損失1 例如,航天器發(fā)射過(guò)程中火箭的爆炸,由這類(lèi)故障引發(fā)的失效發(fā)生的概率必須比較低,用戶才能接受1 如果對(duì)軟件系統(tǒng)中可能潛伏的故障不按照其可能造成的損失進(jìn)行劃分,對(duì)所有類(lèi)型的故障發(fā)生概率均同等對(duì)待,則可能會(huì)加大軟件測(cè)試的工作量和強(qiáng)度,提高軟件的測(cè)試費(fèi)用,給用戶帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)壓力1 因此,有必要據(jù)此對(duì)軟件故障進(jìn)行劃分1定義11 設(shè)FALL是軟件系統(tǒng)S 中潛伏的全部故障組成的集合。推薦閱讀:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)病毒及其防范措施畢業(yè)論文
2 利用前面建立的軟件可靠性增長(zhǎng)模型,建立了一個(gè)穿戴計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)可靠性增長(zhǎng)
作者簡(jiǎn)介:王軍(1979-),男,滿族,遼寧本溪人,江西理工大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院,講師;何鵬舉(1961-),男,甘肅慶陽(yáng)人,江西理工大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院,教授。(江西?贛州?341000)
基金項(xiàng)目:本文系江西省高等學(xué)校教學(xué)改革研究課題“測(cè)控技術(shù)與儀器專(zhuān)業(yè)本科教育與研究生教育一體化培養(yǎng)模式研究”(JXJG-09-6-16)的研究成果。
中圖分類(lèi)號(hào):G642?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?????文章編號(hào):1007-0079(2012)28-0021-02
近十余年來(lái),我國(guó)的本科生畢業(yè)人數(shù)從1999年的44萬(wàn)人擴(kuò)大到2011年的660萬(wàn)人,研究生的招生規(guī)模也從1999年的7.1萬(wàn)人擴(kuò)大到2011年的52.4萬(wàn)人,當(dāng)一個(gè)國(guó)家的本科高等教育達(dá)到大眾化甚至普及化的時(shí)候,必然會(huì)追求更高層次(研究生教育)的大眾化。在高等教育日益普及的今天,面對(duì)高校通識(shí)教育與專(zhuān)業(yè)教育、教學(xué)質(zhì)量與招生規(guī)模、專(zhuān)業(yè)理論與實(shí)踐能力的矛盾,如何優(yōu)化人才培養(yǎng)體系、提高教學(xué)質(zhì)量是每一個(gè)教育工作者所面臨的問(wèn)題。
本科生教育是大學(xué)中的基礎(chǔ)教育,強(qiáng)調(diào)的是學(xué)習(xí)但不能沒(méi)有研究性和實(shí)踐性的訓(xùn)練;研究生教育是我國(guó)教育體系中的最高層次教育,強(qiáng)調(diào)的是研究和創(chuàng)造性,但是也不能忽視基礎(chǔ)教育,尤其是自然科學(xué)的系統(tǒng)知識(shí)體系以及人文社科和思想品德教育。大學(xué)中的基礎(chǔ)教育與高層次教育是一個(gè)有機(jī)體,應(yīng)把學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及實(shí)踐能力的培養(yǎng)過(guò)程按照一個(gè)有機(jī)的整體進(jìn)行設(shè)計(jì)和考慮,打通本科生高年級(jí)與研究生教育之間的隔離。[1]
一、測(cè)控專(zhuān)業(yè)本碩一體化培養(yǎng)模式的可行性分析
“本碩一體化”培養(yǎng)模式是本科生教育與研究生教育相結(jié)合的嘗試,是現(xiàn)行的推薦免試碩士研究生制度的補(bǔ)充與延伸。推薦免試指由本科階段直接保送進(jìn)入碩士生階段學(xué)習(xí)的一種培養(yǎng)方式,相應(yīng)的還有碩博連讀培養(yǎng)方式,就是碩士生直接保送到博士生階段學(xué)習(xí),目前國(guó)內(nèi)也有部分大學(xué)(如清華大學(xué))采取部分優(yōu)秀的本科生直接保送到博士的培養(yǎng)方式。我校在2009年正式開(kāi)展推薦免試研究生的培養(yǎng)工作,現(xiàn)已實(shí)行研究生推免制度三年了,“本碩一體化”培養(yǎng)模式正是為了適應(yīng)我校的推薦免試碩士研究生制度所進(jìn)行的有效補(bǔ)充,不但可以緩解招生數(shù)量與培養(yǎng)質(zhì)量的矛盾,而且有助于吸引本校優(yōu)秀本科生源進(jìn)入研究生階段學(xué)習(xí),優(yōu)化本科教育與研究生教育的協(xié)調(diào)發(fā)展。
“本碩一體化”培養(yǎng)模式沿用了博士生培養(yǎng)方式中碩博連讀和提前攻博的概念。碩博連讀和提前攻博的培養(yǎng)方式是國(guó)家確定的博士生入學(xué)方式之一,縮短了研究生培養(yǎng)周期,對(duì)激勵(lì)碩士研究生攻讀博士學(xué)位產(chǎn)生了積極的影響。[2]碩博連讀模式在美、英等發(fā)達(dá)國(guó)家有較長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)用和實(shí)踐歷史,培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才,得到了世界各國(guó)較為普遍的認(rèn)同和借鑒。在當(dāng)前高校擴(kuò)招、就業(yè)壓力增大的形勢(shì)下,“本碩一體化”培養(yǎng)模式對(duì)于促進(jìn)本科生努力學(xué)習(xí)、畢業(yè)后選擇繼續(xù)學(xué)習(xí)或者參加工作都有著積極的影響,是高等教育多元化的一種嘗試。
我校本科生教育實(shí)行3~6年的彈性學(xué)分制度,允許學(xué)生在修滿規(guī)定的畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)分的基礎(chǔ)之上,根據(jù)自身的情況調(diào)整學(xué)習(xí)進(jìn)度,增加了人才培養(yǎng)的靈活性。“本碩一體化”培養(yǎng)模式主張以人為本,有利于發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展,充分體現(xiàn)了我校彈性學(xué)分制度的優(yōu)越性,“本碩一體化”培養(yǎng)模式對(duì)于促進(jìn)素質(zhì)教育、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量有著積極的影響。
二、本碩一體化課程體系改革與優(yōu)化
測(cè)控專(zhuān)業(yè)是光、機(jī)、電、計(jì)算機(jī)多專(zhuān)業(yè)交融的技術(shù)學(xué)科,針對(duì)測(cè)控專(zhuān)業(yè)多學(xué)科、多專(zhuān)業(yè)交叉融合的顯著特點(diǎn),以“測(cè)試計(jì)量技術(shù)及儀器”、“精密機(jī)械及儀器”、“機(jī)械電子工程”等碩士點(diǎn)的人才培養(yǎng)為導(dǎo)向,以礦山、冶金、儀器儀表等行業(yè)需求為目標(biāo)完善本專(zhuān)業(yè)的電類(lèi)和機(jī)械類(lèi)課程。對(duì)本科生和研究生的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)進(jìn)行了層次設(shè)計(jì)和分類(lèi)設(shè)計(jì),修訂本科生和研究生培養(yǎng)方案,統(tǒng)籌安排本科課程與碩士研究生課程,調(diào)整課程設(shè)置,整合課程內(nèi)容,使課程體系相互銜接,以就業(yè)和讀研兩個(gè)方向靈活設(shè)置選修課程,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力培養(yǎng),滿足就業(yè)和讀研的需求。
在本科三年級(jí)結(jié)束后,根據(jù)導(dǎo)師組的考核意見(jiàn)以及學(xué)生個(gè)人的選擇、能力和興趣進(jìn)行分流。一部分學(xué)生選擇就業(yè),進(jìn)行本科畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文寫(xiě)作;另一部分達(dá)到保送研究生資格的學(xué)生則在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進(jìn)入研究生階段的學(xué)習(xí),該部分學(xué)生不再完成本科畢業(yè)論文,經(jīng)過(guò)研究生階段培養(yǎng),最后完成碩士畢業(yè)論文即可。
1.課程體系
測(cè)控專(zhuān)業(yè)畢業(yè)規(guī)定總學(xué)分為186學(xué)分,包括5大模塊,如表1所示。
說(shuō)明本課題的目的、意義、研究范圍及要達(dá)到的技術(shù)要求;
簡(jiǎn)述本課題在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展概況及存在的問(wèn)題;
說(shuō)明本課題的指導(dǎo)思想;
闡述本課題應(yīng)解決的主要問(wèn)題。
論文摘要雖然要反映以上內(nèi)容,但它是論文的縮影,文字要簡(jiǎn)練、明確,因此,論文摘要不要列舉例證,不講研究過(guò)程,不用圖表,也不要作自我評(píng)價(jià)。
需要用中、英文兩種形式書(shū)寫(xiě)。
摘要的長(zhǎng)度一般1-2段,在文字量上以300字左右為宜。
摘要寫(xiě)作方法
1.1常見(jiàn)問(wèn)題
研究生畢業(yè)論文,尤其是碩士畢業(yè)論文,摘要一般都要500字以上。按照《讀者》雜志每千字稿費(fèi)150元計(jì),這畢業(yè)論文的摘要怎么也值75塊錢(qián)。可是實(shí)際上,很多論文的摘要都只能算是“賠錢(qián)貨”。
這些“賠錢(qián)貨”大多是這樣的:
通篇都是“為啥要做論文所述工作”,寫(xiě)得像懶婆娘的裹腳布,又臭又長(zhǎng);至于到底做了啥,根本不提或者只有幾句;
像“領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿”:“在XXX的英明決策下,我充分發(fā)揮了X員的主觀能動(dòng)性,......,克服萬(wàn)難,完成了本系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和測(cè)試,運(yùn)行效果良好,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)”
像“科普文章”:“本文利用了J2EE技術(shù),這是由Sun公司(現(xiàn)在已經(jīng)被Oracle收購(gòu))創(chuàng)建的一種企業(yè)信息化開(kāi)發(fā)技術(shù),并且使用IBMWebSphere作為容器,構(gòu)建了可以擴(kuò)展的體系結(jié)構(gòu)。J2EE是一種跨平臺(tái)技術(shù),能夠一次編寫(xiě),多次運(yùn)行......”
1.2摘要的目的
大論文摘要,是對(duì)畢業(yè)論文主要內(nèi)容的概括敘述,使得讀者能夠僅僅依據(jù)摘要,即可了解作者的研究目標(biāo)、研究方法和手段。
所以,在撰寫(xiě)大論文摘要時(shí),要不時(shí)地問(wèn)自己:
讀者知道我要做什么嗎?----------------------doWHAT?
讀者知道我是怎么做的嗎?---------------------HOWtodo?
1.3摘要的結(jié)構(gòu)
對(duì)于計(jì)算機(jī)/通信領(lǐng)域的碩士畢業(yè)論文來(lái)說(shuō),論文摘要的結(jié)構(gòu)大致可分為3個(gè)部分,其中1、2兩個(gè)部分所占篇幅不超過(guò)摘要的50%,第3部分所占篇幅不少于摘要的50%:
1.3.1第一部分.論文工作的背景
i.論文的來(lái)源,可能包括:來(lái)源于何種項(xiàng)目、何種部門(mén)?由誰(shuí)實(shí)施
ii.論文工作實(shí)施所要達(dá)到的目標(biāo),可能包括:要解決什么問(wèn)題?要達(dá)到什么樣的效果?
1.3.2第二部分.論文工作所使用的技術(shù)方法
i.論文使用了哪些技術(shù)?只需簡(jiǎn)單羅列即可。
ii.論文遇到了/解決了哪些技術(shù)問(wèn)題及困難?
1.3.3第三部分.論文工作的具體內(nèi)容
i.如果是軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,則按照需求分析、[架構(gòu)/方案設(shè)計(jì)]、概要/詳細(xì)設(shè)計(jì)、[實(shí)現(xiàn)]、[測(cè)試]、部署實(shí)施(注:中括號(hào)中的內(nèi)容可選)的次序說(shuō)明所做工作;
ii.說(shuō)明分析設(shè)計(jì)的結(jié)果,要列出結(jié)果的內(nèi)容。例如“分析了XX局資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求,其中功能需求包括資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)核對(duì)、資產(chǎn)報(bào)廢等,對(duì)性能需求、可靠性需求和安全需求做了描述;”,“設(shè)計(jì)了系統(tǒng)方案,其中包括利用EJB實(shí)現(xiàn)5個(gè)功能模塊、以基于XML的數(shù)據(jù)交換協(xié)議對(duì)外提供數(shù)據(jù)交換接口、利用開(kāi)源數(shù)據(jù)庫(kù)MySQL存儲(chǔ)資產(chǎn)信息;”,“設(shè)計(jì)了5個(gè)功能模塊,主要包括資產(chǎn)錄入界面、資產(chǎn)管理模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)封裝模塊、......”
iii.說(shuō)明實(shí)現(xiàn)的步驟方法。例如“利用jQuery、JSP實(shí)現(xiàn)了基于web的界面,利用EJB實(shí)現(xiàn)了5個(gè)功能模塊的業(yè)務(wù)邏輯、利用iBatis實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫(xiě),......”
iv.說(shuō)明測(cè)試的內(nèi)容。例如“設(shè)計(jì)了15個(gè)測(cè)試用例,測(cè)試了系統(tǒng)的5項(xiàng)功能、數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)性能以及系統(tǒng)安全性,其中5項(xiàng)功能測(cè)試均已通過(guò),1項(xiàng)性能測(cè)試無(wú)法滿足要求,需要改進(jìn)”
v.說(shuō)明部署實(shí)施的內(nèi)容。例如“本系統(tǒng)在xx市政務(wù)系統(tǒng)中部署運(yùn)行”。【特別注意】在這一部分,絕對(duì)不能對(duì)自己的工作做任何評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)你的論文工作的水平,是論文評(píng)審專(zhuān)家、答辯委員會(huì)、論文的讀者才能做的,你自己是沒(méi)有資格評(píng)價(jià)自己的論文的。例如:“該系統(tǒng)的需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合x(chóng)x業(yè)務(wù)平臺(tái)維護(hù)管理實(shí)際需要,獲得公司內(nèi)部各級(jí)相關(guān)人員的一致認(rèn)可,同時(shí)也為今后的xx系統(tǒng)建設(shè)提供了一個(gè)可參考和借鑒的模式”這類(lèi)文字是絕對(duì)不能出現(xiàn)在摘要以及論文正文中的。
1.4摘要的段落
一般情況下,大論文的摘要分成三段,分別對(duì)應(yīng)上一節(jié)“摘要的結(jié)構(gòu)”中1、2、3三個(gè)部分,也就是俗稱(chēng)的“摘要三段論”。過(guò)多或者過(guò)少均不合適。
下述例子的主要問(wèn)題是:
1.段落劃分不合理;
2.起承轉(zhuǎn)合僵硬,不符合中文行文習(xí)慣。
【錯(cuò)誤的例子】
摘要
近些年來(lái)有線數(shù)字電視出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢(shì),基于雙向傳輸網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)電視成為引領(lǐng)新時(shí)代電視業(yè)發(fā)展的新潮流,有線數(shù)字互動(dòng)電視系統(tǒng)廣泛采用了IP技術(shù)進(jìn)行傳輸并能夠?yàn)橛脩籼峁c(diǎn)播、直播、回看和各種增值業(yè)務(wù),使用戶在家中就可以享受各種各樣定制化服務(wù)。作為互動(dòng)電視這個(gè)新型龐大系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)商來(lái)說(shuō),如何能夠有效針對(duì)網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)母鞣N碼流進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)測(cè)就成為一個(gè)很有價(jià)值的研究課題,因?yàn)楦鞣N點(diǎn)播業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間隨機(jī),充滿了不確定性,如何實(shí)時(shí)地掌握各個(gè)鏈路的流分組的狀態(tài)和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)準(zhǔn)確的定位發(fā)生問(wèn)題的節(jié)點(diǎn)正是本論文所要研究的重點(diǎn)。
本文使用了J2EE技術(shù)、Flex技術(shù)、C++語(yǔ)言等技術(shù)設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)可以對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的TSoverIP流進(jìn)行檢測(cè)管理的系統(tǒng)。
首先對(duì)整個(gè)碼流監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的需求進(jìn)行了分析,其中功能需求包括MonitorServer管理平臺(tái)和DataCollector數(shù)據(jù)處理程序兩部分,還以示意圖的形式給出了系統(tǒng)的界面需求。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分對(duì)碼流監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的總體架構(gòu)進(jìn)行了設(shè)計(jì),對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的表和字段進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì),并列舉出相關(guān)字段含義。然后分別對(duì)MonitorServer的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)模塊、查詢統(tǒng)計(jì)模塊和業(yè)務(wù)配置模塊,DataCollector的調(diào)度模塊、配置模塊、HTTP長(zhǎng)連接模塊、HTTP短連接模塊、匯聚模塊和入庫(kù)模塊進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì),包括處理流程和相關(guān)類(lèi)的設(shè)計(jì)等。章節(jié)的最后介紹了各個(gè)子模塊之間的通信協(xié)議的設(shè)計(jì),整個(gè)協(xié)議是基于XML實(shí)現(xiàn)的。
在系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)章節(jié)中,本文給出了部分核心模塊的算法設(shè)計(jì)和代碼實(shí)現(xiàn),并以文字的方式闡述了相關(guān)調(diào)用過(guò)程。
接下來(lái)的章節(jié)闡述了整個(gè)系統(tǒng)的部署環(huán)境和最終的運(yùn)行結(jié)果,展示了最終的用戶界面。
最后,對(duì)本文和作者在課題期間的工作成果進(jìn)行了總結(jié),并提出了進(jìn)一步的改進(jìn)方向。
【正確的例子】
摘要
近些年來(lái)有線數(shù)字電視出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢(shì),基于雙向傳輸網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)電視成為引領(lǐng)新時(shí)代電視業(yè)發(fā)展的新潮流,有線數(shù)字互動(dòng)電視系統(tǒng)廣泛采用了IP技術(shù)進(jìn)行傳輸并能夠?yàn)橛脩籼峁c(diǎn)播、直播、回看和各種增值業(yè)務(wù),使用戶在家中就可以享受各種各樣定制化服務(wù)。作為互動(dòng)電視這個(gè)新型龐大系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)商來(lái)說(shuō),如何能夠有效針對(duì)網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)母鞣N碼流進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)測(cè)就成為一個(gè)很有價(jià)值的研究課題,因?yàn)楦鞣N點(diǎn)播業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間隨機(jī),充滿了不確定性,如何實(shí)時(shí)地掌握各個(gè)鏈路的流分組的狀態(tài)和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)準(zhǔn)確的定位發(fā)生問(wèn)題的節(jié)點(diǎn)正是本論文所要研究的重點(diǎn)。
本文使用了J2EE技術(shù)、Flex技術(shù)、C++語(yǔ)言等技術(shù)設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)可以對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的TSoverIP流進(jìn)行檢測(cè)管理的系統(tǒng)。
首先對(duì)整個(gè)碼流監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的需求進(jìn)行了分析,其中功能需求包括MonitorServer管理平臺(tái)和DataCollector數(shù)據(jù)處理程序兩部分,還以示意圖的形式給出了系統(tǒng)的界面需求。基于前述需求分析,設(shè)計(jì)了碼流監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的總體架構(gòu),詳細(xì)說(shuō)明了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的表和字段并列舉出相關(guān)字段含義;分別對(duì)MonitorServer的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)模塊、查詢統(tǒng)計(jì)模塊和業(yè)務(wù)配置模塊,DataCollector的調(diào)度模塊、配置模塊、HTTP長(zhǎng)連接模塊、HTTP短連接模塊、匯聚模塊和入庫(kù)模塊進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì),包括處理流程和相關(guān)類(lèi)的設(shè)計(jì)等;此外,介紹了各個(gè)子模塊之間的通信協(xié)議的設(shè)計(jì),整個(gè)協(xié)議是基于XML實(shí)現(xiàn)的。在系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)章節(jié)中,本文給出了部分核心模塊的算法設(shè)計(jì)和代碼實(shí)現(xiàn),并以文字的方式闡述了相關(guān)調(diào)用過(guò)程。繼而,在隨后的章節(jié)闡述了整個(gè)系統(tǒng)的部署環(huán)境和最終的運(yùn)行結(jié)果,展示了最終的用戶界面。最后,對(duì)本文和作者在課題期間的工作成果進(jìn)行了總結(jié),并提出了進(jìn)一步的改進(jìn)方向。
1.5英文摘要
英文摘要絕對(duì)不允許使用GoogleTranslate直接翻譯中文摘要。這種翻譯出來(lái)的摘要,是不可能被導(dǎo)師或者匿名評(píng)審專(zhuān)家通過(guò)的。
英文摘要不必全部直譯。只要中文摘要中主要的流程、方法、結(jié)論、成果保持直譯,其它內(nèi)容采用意譯的方式也無(wú)不可。
英文摘要不要使用長(zhǎng)句。中文摘要的長(zhǎng)句,完全可以通過(guò)意譯,或者句子切分,翻譯為英文短句。摘要寫(xiě)作過(guò)程中,要注意連詞的使用。
中圖分類(lèi)號(hào):G643 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
2007年,我國(guó)首次設(shè)置了英語(yǔ)翻譯碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位,旨在培養(yǎng)高層次的應(yīng)用性專(zhuān)業(yè)翻譯人員。到2013年,全國(guó)已有200多所高校擁有英語(yǔ)翻譯專(zhuān)業(yè)碩士。英語(yǔ)翻譯碩士自開(kāi)設(shè)以來(lái),已發(fā)展成為最熱門(mén)的專(zhuān)業(yè)之一。通常認(rèn)為英語(yǔ)翻譯碩士畢業(yè)生薪金待遇高,就業(yè)面廣,有調(diào)查顯示,翻譯碩士主要就業(yè)方向?yàn)椋和晜髯g、會(huì)議翻譯、外語(yǔ)培訓(xùn)、教師行業(yè)等;月收入(單位:元)約為:同聲傳譯10萬(wàn)以上;科技翻譯5萬(wàn)以上;商務(wù)會(huì)議翻譯3萬(wàn)以上;文書(shū)翻譯15000~30000;職業(yè)培訓(xùn)10000~25000;英語(yǔ)教師月收入 3000-5000。從以上數(shù)據(jù)來(lái)看,英語(yǔ)翻譯專(zhuān)業(yè)就業(yè)情況確實(shí)十分樂(lè)觀,但實(shí)際情況是否真的如此?以北京師范大學(xué)2010級(jí)英語(yǔ)翻譯碩士畢業(yè)生就業(yè)情況為例,全班共有十六人,其中6人在學(xué)校擔(dān)任老師,4人在經(jīng)營(yíng)性企業(yè)任職,3人在出版社工作,2人在媒體,1人是公務(wù)員。真正擔(dān)任專(zhuān)職翻譯的畢業(yè)生為零,這顯然與設(shè)置翻譯碩士的初衷背道而馳。
與此同時(shí),中國(guó)的翻譯服務(wù)市場(chǎng)也在急速膨脹。目前,全國(guó)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)翻譯注冊(cè)企業(yè)有3000多家,以咨詢公司、打印社等名義注冊(cè)而實(shí)際承攬翻譯業(yè)務(wù)的公司更有數(shù)萬(wàn)家之多。僅在北京,翻譯注冊(cè)公司就有100多家。翻譯公司數(shù)量雖多,高素質(zhì)翻譯人才欠缺卻是困擾翻譯產(chǎn)業(yè)的難題。而高校培養(yǎng)出的翻譯人才卻都流向了其他領(lǐng)域,未能很好起到彌補(bǔ)翻譯人才缺口的作用。
可見(jiàn),當(dāng)前最重要的事情便是鼓勵(lì)高校培養(yǎng)更加專(zhuān)業(yè)的翻譯人才,并將他們輸送至最需要他們的崗位。那么,如何才能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)呢?筆者認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)入手:
1 細(xì)化專(zhuān)業(yè)分類(lèi)
目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)最緊缺五類(lèi)翻譯人才:科技口譯、會(huì)議口譯、法庭口譯、商務(wù)口譯、聯(lián)絡(luò)陪同口譯和文書(shū)翻譯。以北京大學(xué)和北京師范大學(xué)MTI課程設(shè)置為例。北大翻譯實(shí)踐、譯本比較與正誤、文獻(xiàn)查找與論文寫(xiě)作、比較修辭傳統(tǒng)與翻譯實(shí)踐、 翻譯技術(shù)實(shí)踐、計(jì)算機(jī)輔助翻譯技術(shù)基礎(chǔ)、本地化與國(guó)際化工程;北師大:翻譯學(xué)概論、二外日語(yǔ)、政治理論、文學(xué)翻譯、非文學(xué)翻譯、傳媒翻譯、基礎(chǔ)口譯、模擬會(huì)議傳譯、高級(jí)口譯、翻譯實(shí)務(wù)(講座)、翻譯研究講座。北大的課程設(shè)置重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的語(yǔ)言功底和計(jì)算機(jī)輔助翻譯技術(shù),北師大的課程則強(qiáng)調(diào)學(xué)生全方位翻譯技能的培養(yǎng)。但兩所學(xué)校在專(zhuān)業(yè)細(xì)化方面都做得不夠好。一些傳統(tǒng)理工名校,如北京交通大學(xué)、上海交通大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)等,將翻譯同本校的傳統(tǒng)強(qiáng)項(xiàng)專(zhuān)業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái),培養(yǎng)出理工和科技翻譯人員。這類(lèi)專(zhuān)門(mén)翻譯人才在市場(chǎng)上有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。
2 高校建立自己的工作室
目前市場(chǎng)上較為成熟的、以高校為依托托的工作室有北外翻譯工作室和北大博雅工作室等。北外翻譯工作室依靠北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)頂尖的學(xué)術(shù)資源,擁有大量專(zhuān)業(yè)過(guò)硬的學(xué)生譯員。他們中有從事特定專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域語(yǔ)言研究的研究生,也有各專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言優(yōu)秀的在校大學(xué)生。北外翻譯工作組人才資源豐富,翻譯品質(zhì)高,翻譯范圍十分全面。他們提供34個(gè)語(yǔ)種普通材料或各種專(zhuān)業(yè)材料的筆譯;錄音、影象資料的翻譯;網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站的翻譯;各類(lèi)活動(dòng)、展覽的陪同翻譯、口譯等。北京大學(xué)博雅語(yǔ)言服務(wù)工作室由北京大學(xué)MTI教育中心與語(yǔ)言信息工程系共同創(chuàng)辦而成,為北大MTI/CAT學(xué)生提供了一個(gè)翻譯實(shí)踐平臺(tái)。工作室不僅是北京大學(xué)翻譯碩士培養(yǎng)方案的一部分,還是翻譯界產(chǎn)學(xué)研有機(jī)結(jié)合的平臺(tái)。工作室模擬語(yǔ)言服務(wù)公司的形式運(yùn)作,利用真實(shí)項(xiàng)目案例,培養(yǎng)適合社會(huì)需求的高端翻譯人才。博雅工作室多次承接大型國(guó)際會(huì)議的同聲傳譯、《財(cái)富圈》雜志的全年筆譯、中國(guó)大使訪談的聽(tīng)譯、中國(guó)-東盟創(chuàng)新大賽等等項(xiàng)目的語(yǔ)言服務(wù)工作,是一個(gè)規(guī)范、專(zhuān)業(yè)、國(guó)際的語(yǔ)言服務(wù)平臺(tái)。MTI學(xué)生在校期間便有機(jī)會(huì)接觸真正的翻譯市場(chǎng),積累固定客戶,這對(duì)他們以后的職業(yè)發(fā)展大有好處。
3 高校為學(xué)生提供就業(yè)導(dǎo)師
對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)在這一點(diǎn)領(lǐng)先于其他高校。MTI的學(xué)生不僅有一位論文導(dǎo)師指導(dǎo)畢業(yè)論文,還有另外一位就業(yè)導(dǎo)師為其推薦實(shí)習(xí)單位和就業(yè)單位。就業(yè)導(dǎo)師大多是在學(xué)術(shù)界或其它領(lǐng)域頗有名氣的大家,能結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況為他們量身選擇理想崗位,如知名外企、正規(guī)的大型翻譯公司等,將培養(yǎng)出的翻譯人才輸送到最需要他們的地方去。
4 鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)業(yè),建立翻譯公司
一位北大2009級(jí)翻譯碩士學(xué)生畢業(yè)后創(chuàng)立了自己的翻譯公司,旗下專(zhuān)兼職翻譯達(dá)數(shù)百人,承接雜志、會(huì)議文件等各方面的翻譯,一年的翻譯量有數(shù)千萬(wàn)字之多。雖然創(chuàng)業(yè)并不一定適合所有人,要成功也需要很多努力,但不失為一條出路。
綜上所述可見(jiàn),英語(yǔ)翻譯碩士要想更好地在我國(guó)現(xiàn)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下尋求一席之地,就需要改變傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式,擺脫以學(xué)術(shù)研究為唯一目標(biāo)的教學(xué)方式,將市場(chǎng)納入考慮范圍,才能培養(yǎng)出符合市場(chǎng)需求的翻譯人才,彌補(bǔ)翻譯人才缺口,進(jìn)而完善中國(guó)的翻譯市場(chǎng)。
參考文獻(xiàn)
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[2] 石春讓?zhuān)灼G.新世紀(jì)十年來(lái)商務(wù)英語(yǔ)翻譯研究:回顧與前瞻.外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)報(bào),2012-01-25.
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中圖分類(lèi)號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2011)20-4875-02
Research on Electronic Records Management System of Petro China
HOU Li-li
(Automation Institute of Lanzhou Petrochemical Company, Lanzhou 730060, China)
Abstract: To Accelerate development of information construction of Petro China, improve efficiency of work of records management, and decrease the waste of labor power and material resources for long hangwriting and poor softwares of records management, the uniform platform of records management of Petro China, that is Electronic Records Management System (ERMS), is exploited. The deffirences between ERMS and old records management are discussed in detail. The functions of the whole and every modules are introduced.
Key words: records management; electronic records management system; ERMS; information construction; Petro China
長(zhǎng)期以來(lái)中國(guó)石油集團(tuán)公司下屬單位在檔案管理上使用各自開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),甚至和手寫(xiě)管理相結(jié)合,沒(méi)有統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)。傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)存在很多弊端。項(xiàng)目組在國(guó)家信息部的支持下,與微軟合作,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)建設(shè)集中統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)(簡(jiǎn)稱(chēng)ERMS),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有效集成,制訂統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,整體提升檔案管理能力。通過(guò)建設(shè)集團(tuán)公司集中統(tǒng)一的檔案信息資源共享平臺(tái),在保證信息安全的前提下,提高檔案的利用率和使用價(jià)值。從技術(shù)的角度,實(shí)現(xiàn)由檔案管理系統(tǒng)向內(nèi)容管理系統(tǒng)的過(guò)渡;從應(yīng)用的角度,逐步實(shí)現(xiàn)由檔案管理向知識(shí)管理的轉(zhuǎn)變。最終建立起中國(guó)石油的電子文件憑證中心和知識(shí)中心。
1 ERMS與傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)的比較
1.1 傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)原理
部門(mén)檔案歸檔人員將實(shí)體檔案提交到檔案管理部門(mén),由檔案管理部門(mén)人員負(fù)責(zé)檔案的入庫(kù)管理以及用戶的檔案利用業(yè)務(wù)(圖1)。
1.2 ERMS原理
部門(mén)檔案歸檔人員在ERMS系統(tǒng)上將檔案電子條目錄入,經(jīng)過(guò)歸檔部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核以及歸檔辦結(jié)后,檔案電子條目自動(dòng)提交給檔案管理部門(mén),隨即可同步提交實(shí)體檔案和清單。由檔案管理部門(mén)人員進(jìn)行電子檔案和實(shí)體檔案進(jìn)行入庫(kù)維護(hù)和對(duì)用戶的利用(圖2)。
1.3 與傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)管理的比較
1.3.1 電子文件管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)
傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)缺乏統(tǒng)一的電子文件管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式未統(tǒng)一,歷史數(shù)據(jù)質(zhì)量較差。ERMS遵守《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)》,統(tǒng)一了各個(gè)下屬單位電子文件管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式。
1.3.2 文檔一體化程度
傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)文檔一體化程度低,缺乏生命周期的管理,未與產(chǎn)生電子文件的相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集成,電子與實(shí)體管理脫節(jié)。ERMS強(qiáng)調(diào)針對(duì)電子文件的管理,電子文件先歸檔,實(shí)體隨后。還提供與OA系統(tǒng)的接口。
1.3.3 檔案價(jià)值利用
傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)紙質(zhì)借閱率較低,基本無(wú)法進(jìn)行電子借閱。編研工作量大,素材收集不全面,統(tǒng)計(jì)工作繁重。ERMS提供電子借閱功能,一份電子檔案能同時(shí)借給多個(gè)用戶,到期后自動(dòng)收回借閱權(quán)限。支持電子檔案全文檢索。自動(dòng)生成符合用戶需求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
1.3.4 信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)滯后,已有檔案管理系統(tǒng)差異大,無(wú)統(tǒng)一的管理平臺(tái),形成了多個(gè)信息孤島。ERMS為中石油集團(tuán)公司各個(gè)下屬單位建立統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái),成為檔案信息共享知識(shí)中心。
1.3.5 檔案管理工作的權(quán)責(zé)落實(shí)
傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)對(duì)檔案管理工作的責(zé)任方較難落實(shí)。ERMS根據(jù)使用系統(tǒng)的權(quán)限劃分用戶角色,并且支持多種日志,保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)都落實(shí)到責(zé)任人。尤其是歸檔工作一定由歸檔部門(mén)負(fù)責(zé),貫徹“誰(shuí)產(chǎn)生,誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
1.3.6 檔案管理工作效率
傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)以實(shí)體檔案為主,大量工作都要在線下手工進(jìn)行,效率低,人員浪費(fèi)大;ERMS充分發(fā)揮了電子檔案的優(yōu)勢(shì),大部分流程都在線進(jìn)行,大大提高了工作效率,減少了人員浪費(fèi)。
2 中國(guó)石油檔案管理系統(tǒng)
2.1 總體功能結(jié)構(gòu)圖
總體功能結(jié)構(gòu)圖如圖3。
2.2 各個(gè)模塊功能
2.2.1 收集整理模塊
收集整理模塊主要包含檔案歸檔和檔案上交的功能。
檔案歸檔的目標(biāo)為協(xié)助歸檔部門(mén)和檔案部門(mén)的用戶將電子和實(shí)體檔案歸到中國(guó)石油檔案管理系統(tǒng)中。包括以下功能:
1)預(yù)歸檔:用于部門(mén)歸檔人員創(chuàng)建檔案的電子條目。
2)歸檔整理:用于部門(mén)歸檔人員對(duì)電子條目所對(duì)應(yīng)的實(shí)體進(jìn)行整理。
3)檔案整理:檔案管理員對(duì)部門(mén)歸檔人員提交過(guò)來(lái)的電子條目和實(shí)體檔案進(jìn)行整理。
檔案上交的目標(biāo)是以直交或匯交的方式實(shí)現(xiàn)油氣勘探開(kāi)發(fā)類(lèi)檔案的分發(fā)和匯交。
2.2.2 檔案保管模塊
檔案保管的目標(biāo)為對(duì)已歸檔檔案進(jìn)行日常維護(hù)和管理,并通過(guò)鑒定檔案的價(jià)值確定其保管期限,把已失去價(jià)值的檔案銷(xiāo)毀,以達(dá)到優(yōu)化館藏、提高檔案管理利用的效率。檔案保管包括以下功能:
1)檔案管理:用于檔案管理員查看館內(nèi)檔案的詳細(xì)情況。
2)庫(kù)架信息維護(hù):主要用于模擬實(shí)際檔案庫(kù)房。檔案管理人員對(duì)實(shí)體檔案上架后的物理庫(kù)架位置信息進(jìn)行維護(hù)。
3)檔案鑒定:對(duì)于已經(jīng)過(guò)期的檔案,可組成專(zhuān)家組進(jìn)行檔案價(jià)值的鑒定,以確定其保管期限,把已失去價(jià)值的檔案銷(xiāo)毀。
4)檔案移交:用于當(dāng)某些單位需要重組或是某些檔案需要移交給另一家單位時(shí)。
2.2.3 檔案利用模塊
檔案利用模塊是系統(tǒng)用戶利用檔案資源進(jìn)行工作,也就是各部門(mén)、各單位使用檔案的過(guò)程。包括以下功能:
1)檔案搜索:利用檔號(hào)、名稱(chēng)、歸檔部門(mén)等關(guān)鍵字搜索出符合用戶要求的電子檔案,方便了用戶查詢、借閱等需求。
2)檔案借閱:支持電子檔案和實(shí)體檔案的借閱。一份電子檔案可以同時(shí)借給多個(gè)用戶。到期后自動(dòng)收回權(quán)限。
3)報(bào)表生成:可以根據(jù)用戶自定義的行和列,生成符合用戶特定需要的報(bào)表。
4)檔案編研:是為檔案編研人員提供一個(gè)根據(jù)館(室)藏檔案和社會(huì)需求,在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,編寫(xiě)參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫(xiě)論文專(zhuān)著的平臺(tái)。
3 結(jié)論
項(xiàng)目組在信息部的支持下,和微軟合作開(kāi)發(fā)了中國(guó)石油檔案管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱(chēng)ERMS),經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的實(shí)施推廣,目前生產(chǎn)環(huán)境已在中國(guó)石油多家下屬單位上線。ERMS以其友好的界面、人性化的操作、強(qiáng)大的檔案管理功能、方便簡(jiǎn)易的系統(tǒng)設(shè)置、堅(jiān)實(shí)的安全保密性以及卓越的運(yùn)行速度和性能,得到了廣大單位用戶的好評(píng)。
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