時間:2023-04-14 17:11:54
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇施工企業(yè)審計論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
2價值鏈視角下內(nèi)部審計價值實現(xiàn)價值增值的途徑
經(jīng)濟學(xué)認為企業(yè)目標就是企業(yè)價值最大化,從價值鏈視角下,所謂的企業(yè)價值最大化就是價值鏈的最大化,價值鏈的最大化體現(xiàn)于對價值鏈上的環(huán)節(jié)優(yōu)化和整體優(yōu)化。企業(yè)的各項基本職能活動可以看作是價值增值活動,按照價值鏈理論設(shè)計企業(yè)組織,只有能為企業(yè)帶來價值增值的部門才有存在的必要。內(nèi)部審計作為企業(yè)組織管理的控制環(huán)節(jié),也必須適應(yīng)這種要求,為企業(yè)價值增值服務(wù)。
2.1內(nèi)部審計對價值鏈上的環(huán)節(jié)優(yōu)化
2.1.1監(jiān)控風險管理在日益激烈的商業(yè)競爭中
企業(yè)在價值鏈條上的各環(huán)節(jié)都存在經(jīng)營風險,企業(yè)面臨的經(jīng)濟利益越大,所形成的經(jīng)營風險就越高。內(nèi)部審計在風險管理中扮演者不可或缺的角色,了解業(yè)務(wù)流程,熟悉風險管理的薄弱環(huán)節(jié),并參與風險管理過程,改進已有的風險管理模式和制度,幫助企業(yè)實行事前控制,從而減少或避免損失,實現(xiàn)某一環(huán)節(jié)的價值增值。
2.1.2改善內(nèi)部控制內(nèi)部審計
需要對價值鏈流程上的各環(huán)節(jié)進行分解和分析,并對價值鏈上的環(huán)節(jié)進行逐一審計,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷和不足,并上報相關(guān)部門,提高管理層對內(nèi)部控制的重視,防范風險,提高經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)價值鏈各環(huán)節(jié)的價值增值。
2.2內(nèi)部審計對價值鏈的整體優(yōu)化
2.2.1內(nèi)部審計參與公司治理相關(guān)法律
明確規(guī)定了內(nèi)部審計參與公司治理的權(quán)力與業(yè)務(wù)范圍,內(nèi)部審計人員掌握相關(guān)的基本知識和技能,又對公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)非常熟悉,他們所做的工作一切都是從企業(yè)大局出發(fā),按照一定的審計程序,對企業(yè)的經(jīng)營目標、決策程序、投資過程及結(jié)果進行評價,并應(yīng)用于企業(yè)的公司治理,幫助完善企業(yè)的公司治理機制,實現(xiàn)價值鏈的整體增值。
2.2.2內(nèi)部審計的威懾作用
內(nèi)部審計的間接價值主要體現(xiàn)在參與公司治理過程中的威懾作用。無論內(nèi)部審計是否發(fā)現(xiàn)了問題,但因在公司治理結(jié)構(gòu)設(shè)計中有內(nèi)部審計的存在,客觀上會對企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營管理者和其他職能部門產(chǎn)生潛在的威懾作用,使他們知道因為要不斷地接受內(nèi)部審計的監(jiān)督與檢查,不得不維持良好的控制系統(tǒng)和工作秩序,并努力改善他們的工作績效,加強了價值鏈各環(huán)節(jié)的聯(lián)系,實現(xiàn)了價值鏈的整體增值。
3施工企業(yè)的價值鏈分析
3.1施工企業(yè)價值鏈
根據(jù)價值鏈理論,價值增值活動分為基本增值活動和輔助增值活動。在施工企業(yè)價值鏈中,基本增值活動包括:項目承攬、施工準備、項目施工、竣工交驗、保修服務(wù),輔助增值活動包括:企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源管理、技術(shù)開發(fā)、采購。施工企業(yè)的基本增值活動和輔助增值活動都對企業(yè)的利潤產(chǎn)生了影響,只不過對利潤的影響程度和作用各不相同。施工企業(yè)內(nèi)部審計可以通過對企業(yè)內(nèi)部價值鏈的分析,找出戰(zhàn)略環(huán)節(jié),確定在價值鏈中那一環(huán)節(jié)的耗費最大、風險最高,制定有效的風險控制機制和內(nèi)部控制制度。
3.2施工企業(yè)價值鏈主要環(huán)節(jié)分析
3.2.1項目承攬環(huán)節(jié)
項目承攬環(huán)節(jié)主要是分析投招標企業(yè)的主觀條件和客觀條件,進行投招標報價,要加強項目承攬環(huán)節(jié)的管理,需要組建一個專業(yè)化的團隊來進行項目承攬環(huán)節(jié)的工作,需要考慮設(shè)計意圖,施工現(xiàn)場地上地下條件,當?shù)氐牡乩怼夂颉⑺臈l件,建設(shè)單位及其人的基本情況、勞動力的情況、建筑材料、機械設(shè)備等的市場供應(yīng)價格,各項法律法規(guī)制度,競爭對手的情況等。
3.2.2施工準備
環(huán)節(jié)施工準備階段的主要任務(wù)是對項目的具體實施制定各種方案、措施、規(guī)劃和目標。包括施工技術(shù)準備、物資條件準備、施工組織準備、現(xiàn)場施工準備、企業(yè)施工預(yù)算。
3.2.3項目施工環(huán)節(jié)
施工環(huán)節(jié)是在施工企業(yè)價值鏈中過程最長的一個環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)投入成本最大、參與人員最多、管理難度最高,一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要包括進度控制及管理控制、施工質(zhì)量控制、材料設(shè)備控制、施工過程控制、工程成本控制等。因此,這一環(huán)節(jié)必須建立在全員參與、全面控制的管理體制,對項目嚴格實行目標責任成本管理、獎罰分明,充分調(diào)動全體參建人員積極性。
3.2.4竣工交驗環(huán)節(jié)
國內(nèi)建筑行業(yè)普遍的問題是項目施工過程中對項目的變更索賠、合同談判、工程款的清算都比施工項目滯后,項目交驗后不可避免的存在很多債務(wù)問題。因此,施工企業(yè)在項目實施過程中加強對項目款項的管理,及時清理變更索賠、工程款項等。
4內(nèi)部審計對施工企業(yè)價值鏈的環(huán)節(jié)優(yōu)化
4.1監(jiān)控施工企業(yè)風險管理
4.1.1項目承攬環(huán)節(jié)存在的風險及防范
目前建筑市場競爭激烈,存在很多不合理、不規(guī)范的行為。這些行為表現(xiàn)形式復(fù)雜多樣。例如,在招投標領(lǐng)域,違規(guī)招標投標現(xiàn)象時有發(fā)生,不合理的資金墊付、收取過多的保證金等。這些問題的存在,影響了工程項目的正常施工程序。其中,比較重要的就是項目承攬環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,針對這些問題,要從以下方面進行防范:①要全面地對工程項目的資金進行預(yù)算,調(diào)查清楚建設(shè)單位的以往信用。按照準確、嚴謹、規(guī)范的原則,編制表述,及時結(jié)合相關(guān)材料的市場價格,充分體現(xiàn)建筑工程項目的市場價格,確保不能出現(xiàn)由于對價格考慮不到而造成的財務(wù)風險。②在簽訂合同的時候要防范法律風險。施工合同要對細節(jié)問題做出明確清楚的說明,對于合同雙方的責任和義務(wù)要以書面的形式,準確表達。所有的合同條款都需要經(jīng)過雙方律師的確認,以減少存在的風險。③分包單位的確定,也需要特別注意。具體來說,應(yīng)該按照合同規(guī)定的相應(yīng)條款,向分包單位收取必要的工程項目保證金,保證金的比例可以根據(jù)工程項目的大小而定。在分包單位完工后,對于保證金的返還以及工程項目建設(shè)費用的支付,可以選擇分期進行,這樣能夠在一定程度上降低資金壓力,有效降低財務(wù)風險。
4.1.2項目施工環(huán)節(jié)存在的風險及防范
工程項目的施工,是一項比較復(fù)雜的過程,如果制定的施工方案不夠科學(xué)經(jīng)濟,則會對實際施工產(chǎn)生影響。具體來說,容易導(dǎo)致項目施工人員經(jīng)費開支增大、材料耗費增加、工期延長不能按期完工、施工質(zhì)量水平不達標準等。這些綜合問題,需要從以下幾個方面進行防范:①在施工方案制定前,要進行充分的調(diào)研,實際考察研究施工項目的總體情況,對于施工的細節(jié)要分析透徹,從而在對比分析的基礎(chǔ)上,制定最優(yōu)的施工方案。具體來說,施工方案既要滿足工程項目的各項施工標準,又要具備一定的經(jīng)濟性。因此,要切實根據(jù)不同工程項目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、地質(zhì)情況等,綜合考慮,盡量選取比較合適,可以滿足較多數(shù)條件的施工方案。②在項目實施過程中,要實行全面成本控制,按照所選定的施工方案,嚴格按照成本計劃實施和控制,對構(gòu)成生產(chǎn)資料費用的材料、人工、機械施工現(xiàn)場管理費用分別不同情況,采取不同措施加以控制。
4.1.3竣工交驗環(huán)節(jié)存在的風險及防范
施工項目竣工后,如不能及時辦理工程竣工驗收、編制工程竣工決算,即可能造成項目財務(wù)結(jié)算滯后,不能及時收回工程結(jié)算尾款,增加項目的資金負擔。同時,延長了工程保修時間,增加工程保修費用,從而使項目成本增大。針對項目投標承攬環(huán)節(jié)存在的風險,要從以下方面進行防范:①要及時辦理竣工驗收,編制工程竣工決算,按照施工合同規(guī)定的時間辦理決算送審。對于設(shè)計變更部分或因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、場地狹窄而發(fā)生的材料倒運費等費用要及時進行現(xiàn)場簽證,追加合同價款辦理工程結(jié)算,確保取得足額結(jié)算收入,加速竣工工程款的收取。②在工程保修期內(nèi),項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)實際工程量,合理預(yù)計可能發(fā)生的維修費用,并制定保修計劃,以此作為保修費用的控制依據(jù)。根據(jù)實際情況,項目部可委派專人或由就近施工的人員代管,盡量節(jié)約開支。③在市場經(jīng)濟條件下,項目管理班子要不斷地增強財務(wù)風險防范意識,及時找出影響施工項目財務(wù)風險因素,收集相關(guān)數(shù)據(jù),進一步估計和預(yù)測風險發(fā)生的概率及后果的價值大小,制定出相應(yīng)的防范措施,才能降低財務(wù)風險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.2改善施工企業(yè)內(nèi)部控制方面
4.2.1內(nèi)部審計對施工企業(yè)風險的內(nèi)部控制
對風險的內(nèi)部控制包括對風險的識別、衡量和控制。對風險的識別就是要分析項目中存在的風險因素,這些風險因素又會引起的風險以及這些風險引起的后果會有多大;對風險的衡量,就是對風險的估計與評價,根據(jù)已掌握的資料來確定損失發(fā)生的幾率及嚴重性,確定各種風險因素對既定目標的影響及其影響程度;對風險的控制就是根據(jù)具體情況所財務(wù)的對策,以達到減少損失,增加收益的目的。在風險控制的最后環(huán)節(jié),還要注意不斷調(diào)整方案,總結(jié)方案,及時檢查評估對風險控制的有效性。
4.2.2內(nèi)部審計對施工企業(yè)內(nèi)部控制制度
有效性的控制內(nèi)部審計機構(gòu)是一個獨立部門,直接對董事會、監(jiān)事會負責,遇到重大的內(nèi)部審計事項或企業(yè)內(nèi)部發(fā)生重大的違法、違規(guī)案件時,內(nèi)部審計機構(gòu)還可以像股東大會及其董事會報告。因此,在企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制中,內(nèi)部審計部門有著不可置疑的權(quán)威性,以保證內(nèi)部控制制度的有效實行,內(nèi)部審計報告能夠引起企業(yè)管理當局的足夠重視、只有內(nèi)部審計充分發(fā)揮監(jiān)督制約的作用,才能保證施工企業(yè)在科學(xué)、完善的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機制下,最大力度地完成施工企業(yè)的經(jīng)營目標。
4.2.3內(nèi)部審計對施工企業(yè)欺詐、舞弊行為的控制堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護企業(yè)財產(chǎn)完整是內(nèi)部控制要達到的基本目標,也是內(nèi)部審計機構(gòu)的基本職責。通過加強企業(yè)的經(jīng)濟活動的內(nèi)部審計,可以起到防微杜漸,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞和違法、違章的苗頭,從而達到對欺詐、舞弊行為的控制。
4.2.4內(nèi)部審計對施工企業(yè)規(guī)范
會計行為的控制企業(yè)的財務(wù)審計是內(nèi)部審計的基本內(nèi)容,因此內(nèi)審是對企業(yè)會計資料真實性、可靠性、完整性的再監(jiān)督,通過對會計資料的審計,可以及時發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的不足,內(nèi)部控制制度執(zhí)行中存在的偏差,內(nèi)部財務(wù)審計可以根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時向管理當局提出建議,促使會計工作達到內(nèi)部控制的目標和要求,提高會計信息質(zhì)量。
5內(nèi)部審計對施工企業(yè)價值鏈的整體優(yōu)化
5.1內(nèi)部審計參與施工企業(yè)公司治理方面
5.1.1從概念方面
內(nèi)部審計與施工企業(yè)公司治理有著共同的目標內(nèi)部審計之父索耶關(guān)于內(nèi)部審計的定義是:對組織中各類業(yè)務(wù)和控制進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程序,是否符合規(guī)定和標準,是否有效和經(jīng)濟的使用了資源,是否在實現(xiàn)組織目標。施工企業(yè)的組織目標就是實現(xiàn)股東或者利益相關(guān)者的價值最大化。因此,公司治理與內(nèi)部審計因為有著共同的目標而相互結(jié)合。具體體現(xiàn)在兩個方面:一是內(nèi)部審計是對公司治理的評價和監(jiān)督;二是公司治理是內(nèi)部審計制度環(huán)境的重要因素,兩者只有有效結(jié)合,才能發(fā)揮更大的價值。
5.1.2從作用來看
內(nèi)部審計對施工企業(yè)公司治理具有評價、監(jiān)督作用內(nèi)部審計在公司治理中扮演著內(nèi)部監(jiān)控的角色,公司治理的目標只有在良好的內(nèi)部監(jiān)督基礎(chǔ)上才能順利完成。內(nèi)部審計有著它的顯性價值和隱性價值。內(nèi)部審計的顯性價值體現(xiàn)在,它可以幫助企業(yè)建少損失,當內(nèi)部審計成本小于損失減少時,公司價值就會增加;內(nèi)部審計的隱性價值體現(xiàn)在它可以通過自身的威懾作用遏制經(jīng)營管理者的動機,維持良好的運行秩序和控制系統(tǒng)。
5.1.3從構(gòu)成看
內(nèi)部審計是施工企業(yè)公司治理的有機組成部分內(nèi)部審計是公司治理一系列制度安排中的一種。國際內(nèi)部審計師協(xié)會強調(diào),內(nèi)部審計有兩種主要的治理活動,一是監(jiān)督風險和確保有效控制一線行動者,二是公司治理中審計委員會的“耳目”。內(nèi)部審計為公司管理層監(jiān)督評價會計制度和其他控制制度的有效執(zhí)行提供保證,成為施工企業(yè)公司治理不可或缺的一部分。
5.2內(nèi)部審計對施工企業(yè)的威懾作用
內(nèi)部審計的威懾作用主要是體現(xiàn)在它對公司的隱性價值,即無論內(nèi)部審計的作用是否發(fā)揮,它的存在客觀上會給其他職能部門產(chǎn)生威懾作用,使得他們不得不維持良好的秩序和控制系統(tǒng),并努力改善績效,并且會主動針對工作中產(chǎn)生的問題與內(nèi)部審計人員溝通,通過內(nèi)部審計人員與各部門的不斷溝通,就會使得施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不斷得到優(yōu)化,達到改善公司經(jīng)營和管理的要求。
6基于價值鏈視角下的施工企業(yè)內(nèi)部審計建議
6.1關(guān)注施工企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程
根據(jù)二八定律,只要20%的企業(yè)流程對80%的企業(yè)目標起作用,這20%的流程就是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程。因此,內(nèi)部審計就應(yīng)當把較多的審計資源重點關(guān)注這些核心業(yè)務(wù)流程。對于施工企業(yè),核心業(yè)務(wù)流程主要集中在項目承攬環(huán)節(jié)和項目施工環(huán)節(jié),施工企業(yè)的內(nèi)部審計可以沿著價值鏈的方向并結(jié)合企業(yè)的營利能力,確定項目承攬和項目施工業(yè)務(wù)流程的最佳實務(wù)標準,并在對核心業(yè)務(wù)流程實施審計時,將實際情況與最佳實務(wù)標準相比對,發(fā)現(xiàn)差距,提出審計建議。
6.2再造施工企業(yè)低效核心業(yè)務(wù)流程內(nèi)部審計
在對企業(yè)低效非核心的業(yè)務(wù)除了可以提出相應(yīng)的整改意見之外,還可以建議將部分業(yè)務(wù)進行外包,提高施工企業(yè)的競爭力。對于施工企業(yè)來講,低效核心的業(yè)務(wù)流程主要集中在一些輔助增值活動環(huán)節(jié),比如技術(shù)開發(fā)流程、人力資源管理流程等等,對于這些流程,要積極同這些部門進行交談,研究效率低下的原因,并提出審計建議,使得在企業(yè)整個價值鏈流程中形成競爭優(yōu)勢,有些流程譬如技術(shù)開發(fā)流程還可以成為企業(yè)新的核心競爭優(yōu)勢,再造施工企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程。
6.3進行后續(xù)審計跟蹤是否進行跟蹤審計
應(yīng)當根據(jù)所施工項目所產(chǎn)生問題的情況來決定,如果施工項目以及相關(guān)程序不符合相關(guān)標準,產(chǎn)生的負面影響危及到了公司聲譽、員工安全、顧客滿意度等企業(yè)的核心競爭力,或者對價值鏈流程產(chǎn)生不良影響時,需要進行后續(xù)跟蹤審計。對于施工企業(yè),后續(xù)跟蹤審計應(yīng)集中在整個工程的盈虧狀況、債權(quán)債務(wù)情況、施工中出現(xiàn)的問題解決情況等等,在后續(xù)跟蹤審計時應(yīng)重點針對審計時的薄弱環(huán)節(jié)進行評估,確保其符合標準,或者將負面影響降到最低。
6.4制定合理的審計計劃,降低審計成本
內(nèi)部審計為企業(yè)增加價值主要是在于其所付出的成本小于為企業(yè)創(chuàng)造的價值,因此內(nèi)部審計需要制定合理的審計計劃,在保證審計質(zhì)量和審計效率的前提下,降低審計成本。對于施工企業(yè),可以適當利用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以便更快更準地尋找審計線索,降低審計成本,提高審計效率,從而實現(xiàn)企業(yè)價值增值。
內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。其職能是由內(nèi)部審計自身的條件和所處的外部環(huán)境所決定的。就我國目前的環(huán)境和我國內(nèi)部審計的特點來看,監(jiān)督檢查職能、鑒證評價職能、控制職能、風險預(yù)警職能和咨詢服務(wù)職能應(yīng)該是內(nèi)部審計的主要職能。
一、當前我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
1.企業(yè)財務(wù)預(yù)警機制的作用未能充分發(fā)揮。企業(yè)財務(wù)預(yù)警固然重要,但還存在一定的局限性和滯后性,有必要建立一套事前預(yù)警體系,其核心是內(nèi)部控制審查與評價,包括合同管理、總分包管理、項目管理、結(jié)算管理、資金管理、物資管理等,而企業(yè)集權(quán)應(yīng)是諸多管理中的一條主線。實踐證明,很多大型建筑企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度得到有效貫徹執(zhí)行,企業(yè)發(fā)展是可持續(xù)的,反之隱藏著風險,違反程度越嚴重,風險就越大;隨著時間的推移,這些企業(yè)就以各種財務(wù)數(shù)據(jù)顯現(xiàn)出來。從深層次看,企業(yè)內(nèi)部控制狀況折射出領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營理念,而經(jīng)營理念則來自于動機。如果動機與企業(yè)長遠發(fā)展利益相吻合,則從總體上推動著企業(yè)向良性方向發(fā)展。
2.經(jīng)濟責任審計的確認與咨詢的作用不顯著。經(jīng)濟責任審計存在的主要問題有:一是國家關(guān)于經(jīng)濟責任審計結(jié)果作為對企業(yè)負責人職務(wù)任免和獎懲的重要依據(jù)的規(guī) 定,缺乏與干部管理程序的對接;二是企業(yè)經(jīng)濟責任審計目前還是“馬后炮”,以事后監(jiān)督為主,事前監(jiān)督作用不明顯;三是內(nèi)部審計工作仍未走出財務(wù)審計框框,以查錯究弊,欠缺實際指導(dǎo)意義;四是企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)孤軍作戰(zhàn),遇到的困難和壓力比較大。內(nèi)部審計相對于外部審計,獨立性較弱。如果被審計單位或被審計項目部采取消極配合、積極防御的措施,將使內(nèi)部審計工作難以開展。
3.企業(yè)內(nèi)部審計制度仍然存在一定的局限性。很多建筑企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)屬于兩級組織管理體制,這種體制下的建筑企業(yè)存在的問題有:一是有的下屬單位或工程項目審計信息失真或披露不完整;二是有的下屬單位或工程項目對審計發(fā)現(xiàn)的與經(jīng)濟運行有重大影響的問題,未及時采取措施,致使損失繼續(xù)擴大;三是很多單位審計人員嚴重不足或素質(zhì)不能適應(yīng)工作,影響了內(nèi)部審計工作的正常開展;四是執(zhí)行內(nèi)部審計報告制度存在不及時的問題,少數(shù)單位與施工項目上報資料不全,個別單位或項目甚至不催就不報。這些對企業(yè)及時掌握經(jīng)濟運行的真實情況,做出糾偏決策和采取調(diào)控措施,以及促進審計發(fā)現(xiàn)問題的整改都是不利的。尤其在建筑企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴張,體制機制和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變革的時期,后果可想而知。
4.審計人員管理意識偏差弱化了內(nèi)部審計地位。企業(yè)大多存在著重經(jīng)營輕管理弊端,事后很多工程項目經(jīng)濟核算問題仍未根本解決。企業(yè)內(nèi)審人員受專業(yè)限制較大,良好的內(nèi)部審計活動開展,需要審計人員對工程造價、投標競標、資源配置和整個管理流程有所了解,能夠從各類報表中看出問題,從而參與到企業(yè)管理中來,而這些往往是很多建筑企業(yè)所缺乏的。
二、完善當前我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計存在問題的對策
1.風險預(yù)測和識別。風險預(yù)測和識別是指對企業(yè)所面臨的以及潛在的風險加以判斷、歸類和鑒定,確定企業(yè)正在或?qū)⒁媾R的風險。內(nèi)部審計要對企業(yè)所面臨的主要風險進行預(yù)測和識別,采用決策分析、可行性分析、因果分析和專家調(diào)查法等方法,找出未被識別的風險。
2.對已經(jīng)存在和將要發(fā)生的風險進行評估。企業(yè)的內(nèi)部審計人員應(yīng)用各種管理科學(xué)技術(shù),采用定性和定量分析相結(jié)合的方式,預(yù)測風險的大小,找出主要的風險源,合理的評價風險可能產(chǎn)生的影響,以此為依據(jù),對風險采取相應(yīng)對策。常用的風險評估方法主要有:調(diào)查和專家打分法、風險報酬法及解析方法等。
3.提出改進和防范的措施。風險的防范措施是指企業(yè)為降低已識別出的風險可能造成的損失所采取的措施。內(nèi)部審計機構(gòu)可以根據(jù)不同的情況,提出避免風險、接受風險、轉(zhuǎn)移風險還是降低風險的具體措施和建議,以強化企業(yè)的風險管理,降低風險損失,并對有關(guān)部門所采取的風險防范措施進行監(jiān)督和檢查。
我國現(xiàn)在開展能源審計主要有三種類型:一是政府監(jiān)管的能源審計,即國家或地方節(jié)能主管部門對石油化工企業(yè)能源使用情況進行審計,是我國開展能源審計的主要類型;二是委托從事能源審計的相關(guān)機構(gòu),該機構(gòu)具有規(guī)范性,以保證審計方案、采用數(shù)據(jù)和審計結(jié)果更加科學(xué),提出的建議更加有效;三是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立能源管理體系,依照國家能源相關(guān)規(guī)定對企業(yè)用能情況進行審計。
1.2企業(yè)能源審計的方法
石油化工企業(yè)能源審計的基本方法是依據(jù)物料平衡原理、能源平衡、能源成本分析原理、工程經(jīng)濟與環(huán)境分析原理以及能源利用系統(tǒng)優(yōu)化配置原理,對企業(yè)的能耗、物耗的投入產(chǎn)出情況進行審計、診斷和評價[3]。相關(guān)依據(jù)參考表2。
1.3能源審計程序
1.3.1編寫能源審計方案首先成立能源審計小組并分工,其次,明確能源審計目標,審計期和審計內(nèi)容,最后根據(jù)前兩塊內(nèi)容制訂能源審計方案。
1.3.2了解企業(yè)能源利用情況針對能源審計內(nèi)容,通過企業(yè)能源管理人員初步了解企業(yè)生產(chǎn)工藝、能源管理體系、能源購銷、能源轉(zhuǎn)換輸送等等。召開能源審計動員會,向相關(guān)人員介紹能源審計的目的和要求,隨后布置數(shù)據(jù)資料收集工作,資料主要包括:能源管理資料、能源統(tǒng)計報表、各分系統(tǒng)和主要用能設(shè)備的數(shù)據(jù)資料等等。
1.3.3現(xiàn)場調(diào)查測試進入企業(yè)生產(chǎn)內(nèi)部,了解主要的生產(chǎn)系統(tǒng)、能源轉(zhuǎn)化輸送和能源利用系統(tǒng)的詳細情況,必要時對重點用能設(shè)備和裝置進行現(xiàn)場測試。另外,可通過現(xiàn)場核查、盤點、查賬等手段來判斷、分析收集數(shù)據(jù)的真實性。
1.3.4召開交流會相關(guān)信息收集和分析之后,就發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題與企業(yè)相關(guān)部門負責人進行交流探討,共同提出提高能源利用率得可行性措施以及可達到的初步成果。
1.3.5編寫能源審計報告報告內(nèi)容主要包括:審計有關(guān)事項的說明(如:技術(shù)標準)、企業(yè)概況、能源審計結(jié)果、重點耗能設(shè)備的測試結(jié)果和對標評價、企業(yè)能源利用中存在的問題及整改措施和能源審計總體評價和結(jié)論。
2我國石油化工企業(yè)能源審計面臨的問題
隨著能源審計規(guī)范不斷地完善,我國企業(yè)能源審計取得了一定的進展。但還是存在一些問題,如許多化工廠考慮到投資回報率和回報期,時間如果是兩三個月則會比較積極,若為3~5年甚至更久的話,往往會扔到一邊。現(xiàn)將相關(guān)問題總結(jié)如下:
2.1企業(yè)對能源審計的需求意識淡薄相關(guān)文獻報道指出,面對我國日趨嚴峻的能源形勢,各重點耗能企業(yè)被迫與各地政府簽訂的《節(jié)能目標責任書》,被動地接受能源審計。很多省份的企業(yè)自主能源審計幾乎為零,主要原因是企業(yè)認為能源審計太過麻煩,需要增加新的投入,很難產(chǎn)生經(jīng)濟效益,所以管理人員對能源審計并不持支持態(tài)度[4]。對于石油化工企業(yè)而言,部分能源也是生產(chǎn)原料,對企業(yè)內(nèi)部進行能源審計,從管理到設(shè)備及能源的分配都需投入一筆較大的資金,而且在短時間內(nèi)得不到及時的利潤,故企業(yè)自主進行能源審計的積極性不高。
2.2能源審計部門存在限制性能源審計的主體包括審計單位和專業(yè)性人才。目前我們國家能源審計以政府審計為主,很少有企業(yè)自主設(shè)立專門的能源審計部門。而政府部門由于業(yè)務(wù)繁多,工作人員有限,不可能及時處理各企業(yè)的能源審計需求,因此會導(dǎo)致部分企業(yè)不能按時拿到相關(guān)審計材料。另一方面,對于審計人員而言,不僅需要掌握財務(wù)方面的知識,對于企業(yè)單位能源計量和統(tǒng)計、社會節(jié)能量的認定和換算方面也需要了解,而在實際工作中,工作人員大多是財務(wù)科班出身,對能源審計業(yè)務(wù)不熟,“不會審”現(xiàn)象時有出現(xiàn)[4],且審計隊伍的水平參差不齊,在工作方面會存在較大的差異性,導(dǎo)致能源審計失去其包含的重要意義。
2.3企業(yè)能源管理基礎(chǔ)薄弱大多數(shù)石油化工企業(yè)缺乏有效的能源管理體系,從能源計量器具的配制到能源數(shù)據(jù)的計量和統(tǒng)計工作,都無專人負責。日常能源運行情況的記錄,直接影響到能源審計的進行,數(shù)據(jù)的真實性與實施能源審計后給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。
3能源審計面臨問題對策的思考
3.1“強制性”和“鼓勵性”措施并舉首先,政府部門可根據(jù)自己在能源審計中的主導(dǎo)地位,結(jié)合新修訂的節(jié)約能源法、化工企業(yè)能源審計管理規(guī)范和管轄范圍內(nèi)石油化工企業(yè)的實際情況而下發(fā)政策文件,政策中可規(guī)定新老企業(yè)需進行能源審計的的方法、步驟和審計內(nèi)容等。其次,政府部門可積極出臺相關(guān)財政政策和稅收政策,獎勵進行能源審計較好的企業(yè),帶動其他石油化工企業(yè)進行能源審計;最后,政府部門應(yīng)積極宣傳能源審計為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益,讓企業(yè)明白能源審計的本質(zhì)是服務(wù)于企業(yè),使企業(yè)更好地管理自己的“本錢”,最大化企業(yè)利益。
3.2充分發(fā)揮能源審計中介機構(gòu)的作用能源審計需要既懂財務(wù)和審計,又懂工程技術(shù)的綜合型人才。因此,政府部門可招聘相關(guān)專業(yè)的人才,并對其在專業(yè)方面進行考核,然后進行技能培訓(xùn)和崗位實踐,最后可根據(jù)各地需求成立第三方能源審計服務(wù)機構(gòu),更好地服務(wù)各地石油化工企業(yè)。對企業(yè)內(nèi)部從事能源管理的人員可階段性地進行培訓(xùn),總結(jié)出節(jié)能的經(jīng)驗,從而更好地展開能源審計工作。
3.3建立健全企業(yè)內(nèi)部能源管理體系石油化工企業(yè)內(nèi)部建立能源管理體系不僅有利于企業(yè)能源管理的合理化,安全化,能及時掌握企業(yè)能源消耗情況,保證能源計量數(shù)據(jù)的真實性,從而為企業(yè)實施能源審計和節(jié)能措施提供理論依據(jù)。此外,企業(yè)內(nèi)部成立能源管理體系,能夠為企業(yè)帶來間接的經(jīng)濟效益,例如:企業(yè)在進行能源審計或申請新項目時,完整、科學(xué)的能源消耗數(shù)據(jù),可以為企業(yè)省去一系列的行政成本。
每個刊物的字數(shù)都是不一樣的,要是發(fā)省級刊物的話一般字數(shù)在2000字到3000字之間不等,一般多數(shù)在2500字左右
建筑中級職稱論文
如何加強建筑行業(yè)的內(nèi)部控制
摘要:隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的迅速發(fā)展,我國的建筑行業(yè)也得到了很大的發(fā)展空間。建筑行業(yè)競爭趨勢日益增加,要想在激烈的競爭環(huán)境中生存并得以發(fā)展,必須努力提高企業(yè)的管理水平,建立完善的建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強建筑行業(yè)的內(nèi)部控制對建筑企業(yè)能夠取得經(jīng)濟效益具有重大意義。
關(guān)鍵詞:建筑行業(yè) 內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度就是一保證提高企業(yè)的中和素質(zhì)和正佳企業(yè)的經(jīng)濟效益為前提,從而使生產(chǎn)經(jīng)營理論有效的實施,確保企業(yè)資金安全和資料的可靠性,以防止經(jīng)濟內(nèi)部出現(xiàn)偏差和重要方針決策失誤,經(jīng)營風險等推行的一系列的措施和方法的總稱。內(nèi)部管理行政控制主要包括對計劃、決策、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、設(shè)備、物資、人力資源、銷售等的控制;內(nèi)部會計控制主要包括對財務(wù)收支的批準權(quán)限、計劃預(yù)算、核算、審核、分析和處理各種會計信息資料及出具財務(wù)報告的手續(xù)、程序、步驟和方法等的控制。一下我們討論建筑企業(yè)內(nèi)部錯在的問題,病對問題進行分析,提出解決辦法。
一、建筑行業(yè)內(nèi)部控制存在問題
當今,大部分企業(yè)都存在這一種普遍的現(xiàn)象,即起也對自己的內(nèi)部員工不夠重視,企業(yè)的管理機構(gòu)和組織不夠合理,而企業(yè)的管理者對該行業(yè)缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識,甚至根本就為學(xué)習(xí)過該行業(yè)的知識,并且,由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)不夠重視,從而導(dǎo)致你企業(yè)內(nèi)部的管理制度起到的作用微乎其微,起不了相應(yīng)的約束作用,這樣就導(dǎo)致了嚴重的內(nèi)部控制出現(xiàn)嚴重失調(diào)現(xiàn)象。
內(nèi)部控制制度不夠完善,缺乏執(zhí)行力。其主要原因在于切內(nèi)部沒有形成一套完整的管理體系,大部分建筑施工我企業(yè)的內(nèi)部控制制度不是由相應(yīng)的機構(gòu)制定的,往往是各個部門一起總結(jié)后,綜合起來作為內(nèi)部控制制度,這樣做也有一定的有點就是概括的比較全面,但是,制定的制度不夠?qū)I(yè),且約束力低。并且許多制度自之間存在沖突,發(fā)揮不出有效的控制作用。其次,企業(yè)內(nèi)?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽倍鑰刂浦貧熱狽ψ愎壞娜鮮叮嬖諛誆靠刂浦貧炔煌晟疲蔥辛Σ畹認窒蟆?/p>
各個項目風險制定不夠完善,建筑施工企業(yè)對市場的風險預(yù)防不夠積極,且防御機構(gòu)不夠完善,對風險的評定缺乏該口型的認識。通常情況下,大多數(shù)企業(yè)對市場的調(diào)查來自與一小部分的調(diào)查,對市場的實際情況了解不夠透徹,另外,由于各種原因,歲管理和控制斷魂南國各方面帶來的不利沒有預(yù)定的估。
企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)制不夠得當,內(nèi)部審核不被夠嚴謹,尤其實在建筑施工企業(yè),企業(yè)的內(nèi)部控制制度必須要嚴格的執(zhí)行。通常,建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督方面存在的問題主要表現(xiàn)對內(nèi)部控制缺乏科學(xué)有效的監(jiān)督評價和糾正體系。
工作人員的整體素質(zhì)低下,在財務(wù)和建材挑選上工作態(tài)度不認真,由于企業(yè)受先前觀念的影響,對工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),導(dǎo)致工作人員的整體監(jiān)督意識不強,法律認識弱。當今階段,我國建筑施工企業(yè)的工作人員大部分專業(yè)素質(zhì)不高,學(xué)歷低,業(yè)務(wù)生,缺乏判斷能力,自我調(diào)節(jié)和控制能力差,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的監(jiān)督只能收到了很大的限制。
二、 加強企業(yè)內(nèi)部控制管理
針對以上提出的問題,企業(yè)應(yīng)如何使建筑行業(yè)內(nèi)部管理制度的得到完善,何使企業(yè)的內(nèi)不控制制度嚴格有效的執(zhí)行?如何提高內(nèi)部員工的整體素質(zhì)?我通過對問題的分析,得出以下內(nèi)容:
(一)建立良好的內(nèi)部控制制度,提高與員工綜合素質(zhì)
企業(yè)文化是指企業(yè)的整體工作人員對企業(yè)長期的經(jīng)營過程中養(yǎng)成的一種相互聯(lián)系相互一寸的主流意識,是一個企業(yè)經(jīng)營管理核心的集中體現(xiàn),是一種無形的、能夠增強企業(yè)凝聚力并提高企業(yè)內(nèi)部控制的、有效性的力量對提高員工的綜合素質(zhì)有著決定性的作用;內(nèi)部控制是各單位組織在經(jīng)濟活動中建立的業(yè)務(wù)組織形式和相互制約的職責分工制度,其目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益,它是因加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而不斷完善的。內(nèi)部控制可以保證企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范性,展示企業(yè)的精神風貌,兩者是緊密結(jié)合,相互促進的。內(nèi)部控制的有效性依賴于企業(yè)文化的支持,而良好的文化氛圍才能保證內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。把內(nèi)部控制的理念注入到企業(yè)的管理文化中,可以使建筑企業(yè)的全體員工都能夠進行自我管理,這樣內(nèi)控實施的效果就好,企業(yè)的效益也就好,競爭力也就無形中加強了。
(二)重視對貨幣資金的內(nèi)部控制和管理
內(nèi)部控制的重要作用是保證資產(chǎn)的安全和完整,貨幣資金作為建筑企業(yè)內(nèi)流動性最強、控制難度最大的資產(chǎn),企業(yè)要更加重視對其的管理。在資金管理上,主要存在資金管理分散、授權(quán)審批制度不健全這兩個方面的問題。有的建筑企業(yè)圖一時的方便設(shè)立多個對外銀行賬戶,使得資金無法集中管理和使用,同時多個銀行賬戶也給資金的安全帶來了隱患,如果管理不嚴格,很容易出現(xiàn)資金被侵占、挪用等現(xiàn)象。針對上述情形,可以制定相應(yīng)的制度,如不相容職務(wù)相互分離的內(nèi)部控制制度。單位還可以建立內(nèi)部牽制制度,但凡是涉及到款項和財務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項工作都必須由兩人或兩人以上分工負責,同時會計審核人員要把好關(guān),做好憑證的復(fù)核工作。建筑企業(yè)還需要建立健全授權(quán)批準控制制度,加強對貨幣資金業(yè)務(wù)的管理,明確審批人員對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、程序以及具體可以批準的金額等。
(三)重視會計人員在內(nèi)部控制中的重要作用
會計人員是受所有者之托對企業(yè)的經(jīng)營活動進行全面可靠地計量、確認、記錄和報告企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。建筑企業(yè)參與的經(jīng)濟活動最終都是通過會計人員轉(zhuǎn)換為會計信息為經(jīng)營者提供決策支持的,企業(yè)管理人員在這個過程中可以全面的掌握企業(yè)各種經(jīng)濟活動和財務(wù)狀況;同時,會計人員所提供的信息也可作為各部門考核激勵的依據(jù);內(nèi)部控制的要素之一,信息與溝通主要是通過會計信息的編制表現(xiàn)出來的,這些都離不開會計人員的工作。毋庸置疑,會計是企業(yè)管理的信息中心,由會計人員負責內(nèi)部控制可以避免很多不必要的麻煩。因此,重視建筑企業(yè)會計人員在內(nèi)部控制制度中的重要地位,提高建筑企業(yè)會計人員的專業(yè)知識和素質(zhì),經(jīng)常組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)并進行相應(yīng)的考核是非常必要的。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的自我需要,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的有效貫徹和預(yù)期目標的取得起到重要的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計部門在工作中,不斷地向管理層提出建議和意見,使得內(nèi)部控制在執(zhí)行過程中不斷完善。建筑企業(yè)的規(guī)模越大,管理層的級次就越多,經(jīng)營面臨的風險因素也就越多,內(nèi)部審計的獨立性和客觀性能客觀地識別和評估風險以及內(nèi)部控制的運行情況。在具體的操作過程中,企業(yè)可以成立專門的審計委員會,負責整個企業(yè)的風險管理,也可以視成本效益和企業(yè)人員的素質(zhì)情況,將內(nèi)部審計外包,減少審計過程中的舞弊現(xiàn)象。
三、 結(jié)論
通過以上分析可明確的得出,一個企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行最主要的因素決定于公司的內(nèi)部人員,所以提高內(nèi)部員工的綜合素質(zhì),培養(yǎng)工作人員的專業(yè)意識最為重要,其次,企業(yè)的內(nèi)部制度的執(zhí)行力間接的影響了企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否可以逐漸完善,另外一套完整的企業(yè)內(nèi)部控制制度和有效的監(jiān)督不僅可以提高員工的素質(zhì),同時也對企業(yè)內(nèi)部控制制度有一定的影響,企業(yè)要著重制定一整套完善的內(nèi)部控制制度,時時監(jiān)督,確保其嚴格的執(zhí)行,才能是企業(yè)的內(nèi)部控制制度不斷完善,不斷加強。
參考文獻:
[1]丁玉海.論建筑行業(yè)內(nèi)部控制[J].《現(xiàn)代商業(yè)》 2011(17) 85-86
[2]馬玉濤 .國有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀與對策《商情》2009(13) 34-35
[3]馬冬梅.淺析加強企業(yè)內(nèi)部控制[J].《致富時代:下半月》2010(11) 91-92
[4]劉世.關(guān)于加強國有企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J].《中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計》2010(10) 113-114
[5]羅勝強.企業(yè)內(nèi)部控制:主要風險點、關(guān)鍵控制點與案例解析[M].立信會計出版社 2012(01)
[6]胡為民.內(nèi)部控制與企業(yè)風險管理:實務(wù)操作指南(第2版)[M].電子工業(yè)出版社 2009(05)
[7]梁晟耀.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范合規(guī)實務(wù)指南[M].電子工業(yè)出版社 2010(04)
看了“建筑中級職稱論文的字數(shù)要求”的人還看:
1.工程類中級職稱論文字數(shù)要求
2.2017年中級職稱論文格式要求
隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,經(jīng)營風險也隨之逐步加大,因此控制和防范經(jīng)營風險成了企業(yè)目標實現(xiàn)的關(guān)鍵,內(nèi)部控制就是企業(yè)控制和防范風險的一道防火墻。在經(jīng)濟迅速發(fā)展的過程中,代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)經(jīng)歷了從無到有,并且迅速發(fā)展壯大,同時政府工程項目暴露出許多弊端:像管理人員的專業(yè)水平不高、管理經(jīng)驗積累不足、管理成本相對較高、政府控制能力相對較弱等,這就很容易造成政府投資工程項目超投資、超標準、超工期等現(xiàn)象,也容易給各方提供牟利的空間。因此越來越多的政府工程管理企業(yè)開始意識到內(nèi)部控制對優(yōu)化企業(yè)管理、增強企業(yè)競爭實力和防范風險具有至關(guān)重要的作用。
一、代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
經(jīng)過十幾年的研究與探索,我國政府開始逐步采取“代建制”模式管理學(xué)論文,實現(xiàn)了“投資、建設(shè)、管理、使用”的適度分離,從而有效控制使用單位無限制的擴大項目建設(shè)規(guī)模,提高政府對工程項目的監(jiān)督力度,從而保證工程項目建設(shè)和管理的專業(yè)化水平。目前代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制是以內(nèi)部會計控制為主,兼顧與會計相關(guān)的其它控制,存在的問題主要有以下幾個方面:
(一)政府對工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行缺乏強制性措施
我國“代建制”政府工程管理企業(yè)作為政府投資項目管理中一個新出現(xiàn)的且十分重要的角色,得到了政府及建筑業(yè)的關(guān)注,許多企業(yè)也抓住這一契機,紛紛通過各種方式開展工程項目管理業(yè)務(wù),但代建制還屬于新型項目管理模式,我國相應(yīng)法律法規(guī)還不是很健全,企業(yè)內(nèi)部控制,只能參照建筑施工企業(yè)。我國的建筑施工企業(yè),只有上市公司在發(fā)生融資行為時,才被強制性披露其內(nèi)部控制方面的信息,只要不進行融資,則可以不披露或少披露。這樣,就難以達到內(nèi)部控制報告應(yīng)有的效果,尤其是在強調(diào)管理當局對內(nèi)部控制的義務(wù)和責任、在向投資者或其他財務(wù)報告的使用者提供對決策有用的信息等方面是遠遠不夠的。因此,為加強企業(yè)風險管理,應(yīng)當強制性要求企業(yè)建立并實施內(nèi)部控制①論文提綱格式。
①李連華.公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的鏈接與互動.會計研究,2005,(2):65-68.
(二)內(nèi)部審計監(jiān)督機制不完善
一個完整的企業(yè)內(nèi)部控制制度,應(yīng)該有內(nèi)部審計來監(jiān)督執(zhí)行,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差、修改并最終完善企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)設(shè)
立內(nèi)部審計部門,完善其內(nèi)部控制組織設(shè)置,關(guān)鍵是要按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)劃分企業(yè)內(nèi)部各部門的職責權(quán)限,形成相互制衡的機制。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接受董事會或下屬的審計委員會領(lǐng)導(dǎo),以保持其獨立性和權(quán)威性。但是目前很多政府工程管理企業(yè)對于審計人員發(fā)現(xiàn)的問題重視不夠,對于審計人員提出的意見和建議不能積極整改,或者雖然上報整改方案,但是沒有真正執(zhí)行,等到再審計檢查時類似的問題還依然存在,而且審計人員也沒有處罰權(quán)管理學(xué)論文,發(fā)現(xiàn)問題不能及時處罰,這樣影響了審計部門的審計意見和執(zhí)行效果。
(三)內(nèi)部控制制度不夠健全
政府工程管理企業(yè)的內(nèi)部控制制度不是沒有制定,而是內(nèi)部控制的各項規(guī)章制度用來應(yīng)付上級檢查.裝訂成冊或張貼在墻上,但執(zhí)行中卻很隨意。像有的企業(yè)不相容職務(wù)混崗,合同的簽訂、執(zhí)行、付款手續(xù)辦理等全部由一人完成;對項目工程款結(jié)算的隨意性較大,有的結(jié)算原始單據(jù)沒有現(xiàn)場工程師或技術(shù)員的簽字或簽字手續(xù)不齊全;有的項目在沒有簽訂供料合同或設(shè)備租賃合同,就開始開工生產(chǎn);有的項目工程合同的內(nèi)容發(fā)生了變更沒有及時簽訂補充協(xié)議;這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)的缺陷都反映出內(nèi)部控制制度的不健全、內(nèi)部控制的薄弱、監(jiān)管力度不夠。
二、強化代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制的對策
(一)法律法規(guī)不斷完善
目前,不少地方正在建立各自的政府投資項目代建制管理辦法,如陜西、吉林等省份。各界人士面對代建法律法規(guī)嚴重缺乏的問題,一致呼吁政府有關(guān)部門應(yīng)積極組織力量,重點加強立法調(diào)研,盡快研究制訂統(tǒng)一、全面、完善的代建制法規(guī)規(guī)章。相信在不遠的將來,我國將會頒發(fā)國家級的代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質(zhì)管理辦法等法規(guī)及相關(guān)配套政策,將會對代建制市場的開放、監(jiān)管主體、代建制單位的設(shè)立條件和資質(zhì)審查、代建制的適用范圍和實施程序、代建制管理項目的風險評估與控制、代建制項目的業(yè)績評價等方面作出明確的規(guī)定,為代建制的順利開展提供更好的法律保障②。隨著我國代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質(zhì)管理辦法等法規(guī)及相關(guān)配套政策的建立,代建制政府項目工程管理企業(yè)的內(nèi)部控制制度也將逐步完善。
(二)構(gòu)建政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制體系
政府工程項目管理企業(yè)必須強化對工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關(guān)機構(gòu)和崗位的職責權(quán)限,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,保證工程項目的質(zhì)量和進度。
(1)注重風險控制,加強職能管理
①加強會計核算和資金統(tǒng)一管理
集中會計核算和統(tǒng)一資金管理,加強企業(yè)預(yù)算管理和成本控制,
②劉笑峰 《代建制模式下的工程項目管理企業(yè)經(jīng)營管理對策》 天津大學(xué)碩士學(xué)位論文2008,21.
建立有效的內(nèi)部結(jié)算支付制度,對各施工項目部的資金由企業(yè)對資金
統(tǒng)一進行結(jié)算,按預(yù)算下?lián)埽瑢嵭薪y(tǒng)一調(diào)度管理,強化企業(yè)的資金調(diào)控力度,以便實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌安排和有效使用,形成規(guī)模效應(yīng)。
②加強大型設(shè)備和材料采購管理
企業(yè)建立統(tǒng)一的材料采購與管理、租賃使用和更新改造制度,統(tǒng)一調(diào)配,加強管理,避免重復(fù)購買,提高完好率和使用率管理學(xué)論文,加快更新改造資金的回籠;統(tǒng)一大宗材料采購,加強公司內(nèi)部的統(tǒng)籌安排,降低經(jīng)營成本③
③加強市場經(jīng)營和招標投標管理
從符合企業(yè)總體利益的角度來統(tǒng)一調(diào)配資源,優(yōu)化選擇,因此企業(yè)必須強化市場經(jīng)營和招投標管理職能,統(tǒng)一經(jīng)營決策,集中人力物力,提高企業(yè)核心競爭能力。
④加強人力資源管理
企業(yè)應(yīng)與主要管理人員、技術(shù)人員和關(guān)鍵技術(shù)工人簽訂勞動合同并在內(nèi)部有序流動,對暫時無崗人員按待崗制度處理,保持其相對穩(wěn)定性,其他人員可由施工項目部按工程需要臨時聘用;設(shè)計合理的薪酬體系和激勵機制,配合項目經(jīng)營責任制的實施,真正做到績效掛鉤,吸引員工到一線項目部從事管理和技術(shù)工作,穩(wěn)定員工隊伍。
(2)建立良好的監(jiān)督檢查機制
企業(yè)應(yīng)建立對施工項目業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)
③凌家明.內(nèi)部控制理論的演進軌跡分析.經(jīng)濟與管理,2005,19(J):24—26.
或人員的職責權(quán)限,定期和不定期地進行檢查④。
①相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點檢查是否存在施工項目業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
②授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況,重點檢要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
③業(yè)務(wù)流程的遵循情況,重點檢查是否存在跨越流程辦理施工項目相關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)象論文提綱格式。
④責任制的執(zhí)行情況,重點檢查相關(guān)責任是否真正落實到個人。
⑤各類款項的支付情況,重點檢查工程款、材料款、設(shè)備等的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求;對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的工程項目內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當及時采取措施,加以糾正和完善。
(3)完善內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計部門應(yīng)該對內(nèi)部控制定期進行獨立、有效和全面的評審,并將結(jié)果向管理層直接報告,這是政府工程項目管理企業(yè)控制風險的一道防火線。在企業(yè)建立內(nèi)部控制制度時,內(nèi)審部門應(yīng)該參與評審和制度制定的全過程,這樣有利于內(nèi)審人員全面了解企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)成體系,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點,準確理解各項內(nèi)控目的、控制環(huán)境、控制方法、控制程序等。建立完善的內(nèi)部審計工作制度,包括內(nèi)審工作任務(wù)、權(quán)限、人員分工、人員崗位、審計程序、審計檔案管理
等管理學(xué)論文,制定相應(yīng)的評審辦法,制定審計標準,例如審計實施程序的標準、
④朱翠蘭.論企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督.企業(yè)技術(shù)開發(fā),2006,(J):55-57.
審計報告的標準等。政府工程項目管理企業(yè)通過完善的內(nèi)審制度的建立,充分發(fā)揮內(nèi)部審計對內(nèi)控系統(tǒng)的全面有效審計再監(jiān)督,及時糾正控制的缺陷將顯得十分必要。
2010年4月26日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、國資委、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等部門在北京召開聯(lián)合會,隆重了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,標志著中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本形成。《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的,就像盛夏里的一場及時雨,指引上市公司和非上市大中型企業(yè)的發(fā)展方向,提升經(jīng)營管理水平。代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)屬于新時期的新型企業(yè),應(yīng)該參照《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》擺正業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)部控制的關(guān)系,嚴格管理,強化控制,對各項管理工作要形成多層次多視角全方位的風險控制體系,只有這樣,才能做好內(nèi)部控制和風險防范,才能有實力應(yīng)對日益復(fù)雜的競爭環(huán)境,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]李連華.公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的鏈接與互動.會計研究,2005,(2):65-68.
[2]劉笑峰.代建制模式下的工程項目管理企業(yè)經(jīng)營管理對策.天津大學(xué)碩士學(xué)位論文,2008.21.
[3]凌家明.內(nèi)部控制理論的演進軌跡分析.經(jīng)濟與管理,2005,19(J):24—26.
[4]朱翠蘭.論企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督.企業(yè)技術(shù)開發(fā),2006,(J):55-57.
[5]陳關(guān)中.內(nèi)審監(jiān)督——企業(yè)風險防范的第三道防線.財務(wù)與會計,2006.12(J):52-53.
每個刊物的字數(shù)都是不一樣的,要是發(fā)省級刊物的話一般字數(shù)在2000字到3000字之間不等,一般多數(shù)在2500字左右
江西職稱論文
淺談建筑行業(yè)的會計管理
摘要:建筑行業(yè)具有流動性大、施工生產(chǎn)單位的單件性和生產(chǎn)周期長、涉及面廣等特點,建筑行業(yè)的會計核算工作與其他行業(yè)相比也具有一定的特殊性,因此,若想真正做好建筑行業(yè)的會計管理工作同樣也是具有較大難度的一項工作。尤其是在2007年1月份開始實施的新企業(yè)會計準則以及建筑行業(yè)國家特技資質(zhì)的申報、評審工作的開展更是使得建筑行業(yè)的會計管理面臨更多前所未有的巨大挑戰(zhàn),所以,建筑行業(yè)的會計工作者需要從諸多方面加強會計的管理工作。
關(guān)鍵詞:建筑行業(yè);會計;管理
近些年來,由于新的企業(yè)會計準則在建筑行業(yè)中得到了廣泛的推廣,加之建筑行業(yè)國家特級資質(zhì)的申報、評審工作中對建筑企業(yè)的會計核算以及管理工作的要求正在逐年提高,因此,整個建筑行業(yè)的會計管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此建筑行業(yè)會計管理工作者必須認清形勢,順應(yīng)會計管理工作的時展新趨勢,在充分了解建筑行業(yè)會計核算以及管理工作特點及現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上調(diào)整管理工作的思路,大膽進行各種符合自身實際情況的嘗試與改革,構(gòu)建適應(yīng)時展浪潮的新的會計管理工作框架,從而提高整個建筑行業(yè)會計管理工作的水平。
一、 建筑行業(yè)會計的特點
1、建筑行業(yè)常用的會計科目相對較少,但卻相對集中。在建筑行業(yè)會計常用的會計科目中,核算的科目主要集中在成本費用類科目,而收入類科目相對較少。成本費用類科目使用頻率較高的一般為:直接材料、直接人工、其他直接費用、制造費用及間接費用五部分。
2、分級核算在會計核算中起重要作用。一般建筑企業(yè)的會計核算和財務(wù)管理主要分為本部集中管理(集權(quán)式,由公司直接編制財務(wù)報表)和項目單獨管理制(分權(quán)式,由公司總部匯總報表)。采用本部集中管理的企業(yè)公司就只有一個賬套,所有項目的賬務(wù)都在公司的同一賬套中處理,各項目只負責編制項目成本報表并對項目成本進行分析。分權(quán)式管理是公司各項目單獨開設(shè)賬套。每個獨立的項目都設(shè)有單獨的銀行賬號并單獨進行相關(guān)的賬務(wù)處理,編制財務(wù)會計報表。最后由公司總部匯總各項目的財務(wù)報表。
3、建筑行業(yè)的會計核算一般以單位工程或單項工程為對象進行成本核算和成本考核。一般建筑工程造價具有構(gòu)成組合計價等特點。所謂按構(gòu)成組合計價,是指一項建設(shè)工程是由若干個單項工程組合而成,而每一單項工程又是若干單位工程的組合。所以,建筑工程造價具有按工程組合計價的特點。比如,要確定工程的總造價,則應(yīng)首先確定單位工程的造價。
4、建筑行業(yè)一般都是按在建工程辦理工程價款的結(jié)算和成本結(jié)算。由于建筑行業(yè)具有施工周期較長、投入資金數(shù)額巨大等特點,因此,對于建筑行業(yè)的成品,往往給予某些假定的條件。從理論上來說,建筑業(yè)的成品應(yīng)指在該企業(yè)范圍內(nèi)全部竣工,不再需要進行任何施工活動并具有完整使用價值的工程。但是,由于建筑行業(yè)的施工周期較長,如果只對具有完整使用價值的房屋、構(gòu)筑物或其承包的房屋、構(gòu)筑物的建筑部分或機器設(shè)備的安裝部分全部竣工才進行核算和結(jié)算,就會占用很大一筆流動資金,給施工企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)很大的困難。所以,在核算和工程價款結(jié)算上,對于建筑業(yè)成品的含義,也往往給予某些假定的條件,即在技術(shù)上達到一定成熟階段的建筑安裝工程,就視為“成品”,又稱“已完工程”,并與發(fā)包單位進行工程進度價款的結(jié)算。在實際操作中,施工企業(yè)一般會采用定期計算和確認各期已完工程的價款,并與甲方辦理結(jié)算,及時收回資金的方法進行工程價款的計算和成本結(jié)算。
5、建筑行業(yè)工程施工成本的結(jié)轉(zhuǎn)具有特殊性。根據(jù)《企業(yè)會計準則》的要求,建筑企業(yè)成本的結(jié)轉(zhuǎn)不再沿襲過去的將結(jié)算和收入確認合并在一起進行的方法而是將工程價款結(jié)算和收入的確認分開來處理。這樣,“工程施工”帳戶就能夠反映自工程開工以來累計發(fā)生的工程成本和合同毛利。
6、建筑行業(yè)協(xié)作關(guān)系復(fù)雜。在施工過程中,施工企業(yè)要同業(yè)主、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、各專業(yè)施工企業(yè),材料供應(yīng)商、機械設(shè)備租賃企業(yè)等配合完成各階段任務(wù),會與這些單位發(fā)生經(jīng)濟往來,這些都是會計核算的工作內(nèi)容,因此,建筑行業(yè)的會計核算相對較為繁瑣、復(fù)雜。
7、建筑行業(yè)會計工作人員的工作環(huán)境具有一定的特殊性。相對于其他行業(yè)而言,建筑行業(yè)會計工作人員往往要在施工現(xiàn)場進行會計核算,因此他們的工作環(huán)境比較惡劣,而且流動性較大,工作地點、場所往往不是固定的。另外,建筑行業(yè)對會計工作人員的要求也比較高,一個施工企業(yè)的會計人員不但要具備一定的會計理論知識,同時也要具備的相關(guān)的建筑知識,還要具有現(xiàn)場會計核算的工作經(jīng)驗。
二、 建筑行業(yè)會計管理工作的現(xiàn)狀
1、 主管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力過大,會計核算的真實性、準確性、及時性往往得不到保障。現(xiàn)代建筑企業(yè)一般采用集團式的管理模式,集團內(nèi)部的管理層級較多,且較為復(fù)雜。會計的核算和管理工作也會相應(yīng)的采取集中式、分權(quán)式或集中與分權(quán)相結(jié)合的管理模式。一般建筑企業(yè)為了加強內(nèi)部資金的管理工作,都會在集團總部設(shè)立財務(wù)管理部,負責全集團所有子公司、分公司、事業(yè)部施工項目的會計核算及管理工作,在分公司設(shè)財務(wù)部,負責分公司施工項目的會計核算及管理工作,分公司的財務(wù)總監(jiān)由集團總部直接委派,子公司的財務(wù)總監(jiān)可自行招聘,但要報集團總部備案,項目上設(shè)立專職的財務(wù)核算人員。這樣的會計核算及管理模式看似科學(xué)、合理、嚴謹,但是,這些財務(wù)工作人員在現(xiàn)實工作中往往要受多重領(lǐng)導(dǎo)的管理。對于最基層的項目上的財務(wù)工作人員來說,他在表面上是受集團財務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo),但實際上還要受到項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),而項目經(jīng)理權(quán)力過大,基于自身利益的考慮往往會插手項目上的會計核算工作,使得項目的成本收益核算的失真。各分公司、子公司的財務(wù)總監(jiān)、會計核算人員也面臨相同的問題。各分公司、子公司的領(lǐng)導(dǎo)會為了自身的利益直接授意或者間接要求會計核算人員在財務(wù)報表上做手腳,隱瞞公司承接工程的真實成本與收益,進而影響到公司的真實收入與利潤。而集團的財務(wù)負責人也會處于各種目的在集團總的會計核算上做文章,影響整個集團會計核算工作的真實性以及準確性。
2、 會計核算、管理人員的素質(zhì)良莠不齊,給會計核算、管理工作帶來了一定的難度。建筑行業(yè)屬于經(jīng)驗占主導(dǎo)的行業(yè),故一般建筑企業(yè)的會計管理人員基本上都是年齡較大、經(jīng)驗比較豐富的會計人員。這些特點雖然有利于他們在日常工作或處理突發(fā)性問題是表現(xiàn)的比較得心應(yīng)手,但接受新知識的能力明顯不足,有的甚至對于新的會計準則或會計核算、管理辦法等存在抵觸情緒;而接受新知識能力比較強的新人往往缺少實際的工作經(jīng)驗,還需要長時間的歷練才能完全勝任會計管理工作。有的會計人員職業(yè)道德感不強,會出于對自身利益的考量主動或者被動參與會計資料的造假工作,亦或?qū)ζ渌嚓P(guān)人員的造假工作不予制止,造成會計核算資料失真,給會計核算、管理工作帶來了相當大的難度。
3、 內(nèi)部管控不利,各類違法違規(guī)的會計資料造假活動不能得到及時的發(fā)現(xiàn)、制止。雖然企業(yè)內(nèi)部會計控制制度在建筑行業(yè)得到了很多的推廣,但落實情況仍不是十分到位,“人治”的因素仍然會起到很多的作用,各種違法違規(guī)的會計資料造假活動得不到及時的發(fā)現(xiàn)與糾正,嚴重的影響了企業(yè)會計管理工作的質(zhì)量。
三、 建筑行業(yè)會計管理工作的改進措施
1、 加強會計人員職業(yè)素養(yǎng)的建設(shè)
做任何事,人的因素是第一位的,提高建筑行業(yè)會計的管理工作,改變會計管理工作的現(xiàn)狀,首先就必須要提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。第一,在招聘的時候,要有意識的選擇一些原則性較強,有上進心,學(xué)習(xí)能力較強,同時有具備一定的吃苦耐勞精神的人來擔當會計工作。第二,要在平時的工作中做好會計人員的后續(xù)教育工作,及時掌握更新會計法規(guī)、政策與方法,多搞業(yè)務(wù)知識技能培訓(xùn)與競賽,對優(yōu)秀的會計工作者要多進行各種形式的獎勵,促使建筑企業(yè)的會計人員能夠更加積極主動的更新會計相關(guān)知識。第三,要加強會計人員的考核管理工作,真正做到疑人不用,用人不疑,發(fā)現(xiàn)問題能夠及時進行處理。
2、 建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督控制機制
對于建筑行業(yè)而言,由于財務(wù)核算的特殊性,建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督控制機制就顯得尤為重要。建筑企業(yè)內(nèi)控會計監(jiān)督控制建設(shè)主要包含以下三個方面:即控制環(huán)境、會計控制系統(tǒng)以及控制程序。控制環(huán)境是指建筑企業(yè)管理層對于企業(yè)內(nèi)控制度及其重要性的整體態(tài)度、認知以及行動。具體可包括以下幾點:企業(yè)管理層的經(jīng)營、管理理念、經(jīng)營管理方式及風格;企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)、權(quán)力和職責的劃分方法;會計控制系統(tǒng),是指企業(yè)內(nèi)部用于確認、記錄、計量和報告經(jīng)濟業(yè)務(wù)的財務(wù)信息系統(tǒng),通過這些系統(tǒng),企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項最終都會反映在財務(wù)報表中。控制程序是根據(jù)各企業(yè)的性質(zhì)、業(yè)務(wù)、規(guī)模的不同而不同,主要有合理、合法性控制、授權(quán)、分權(quán)控制、組織規(guī)劃控制、業(yè)務(wù)程序批準控制等。加強建筑企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督控制制度的建設(shè),能夠預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)及治理會計舞弊現(xiàn)象,從根本上保證建筑企業(yè)內(nèi)部會計活動按照相關(guān)的政策、法規(guī)規(guī)定運行,提供企業(yè)會計管理工作的質(zhì)量。
3、 加強企業(yè)外部審計的監(jiān)督力度
一方面,政府的財政、審計、稅務(wù)部門應(yīng)建立以判斷建筑企業(yè)所提供的會計信息是否合理合法為核心的建筑行業(yè)政府監(jiān)督體制;另一方面建立業(yè)務(wù)素質(zhì)高、客觀公正、嚴格遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)規(guī)范、社會信譽好的注冊會計師隊伍,完善注冊會計師管理體制,加強對建筑行業(yè)會計行為的監(jiān)督,依法實行企業(yè)年度會計報表由注冊會計師審計的制度,提高會計信息的可信度。加強內(nèi)部審計力度,保證審計工作的有效性。施工企業(yè)管理者要充分認識審計監(jiān)督對企業(yè)會計管理工作的重要性,加大企業(yè)內(nèi)部審計力量,定期、不定期地對企業(yè)工程施工過程中的會計活動進行審計和監(jiān)督;及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計管理工作中存在的問題,提出切實可行的整改方案。
參考文獻:
1、梁文東;;基本建設(shè)項目財務(wù)管理和監(jiān)督有關(guān)問題的探討[J];國際商務(wù)財會;2009年12期
2、孫碧森;;基本建設(shè)項目財務(wù)管理問題探析[J];財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版);2010年07期
3、趙璐,丁烈云;建設(shè)項目財務(wù)管理信息集成研究與應(yīng)用[J];基建優(yōu)化;2005年04期
4、王春華;財會人員在基建工程管理中的作用[J];金陵科技學(xué)院學(xué)報;2003年04期
看了“江西職稱論文字數(shù)要求”的人還看:
1.2017年職稱論文字數(shù)要求
2.副高職稱論文有字數(shù)要求嗎
論文摘要:如何加強施工企業(yè)工程成本控制,有效地控制成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,已成為企業(yè)目前非常緊迫任務(wù)。如何進行成本控制以及成本管理的好與差直接關(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)濟效益的好與壞,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存、發(fā)展。本文通過對施工企業(yè)工程成本控制的重要性,指出存在的主要問題及原因,并對解決這些問題進行粗淺的探討。
經(jīng)濟全球化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)要想在瞬息萬變的環(huán)境中獲取生存能力,需要加強自身的成本管理,提高市場競爭能力。目前施工企業(yè)市場全面開放,全面施行招投標,管理機制日趨完善,市場競爭日趨激烈,利潤空間已經(jīng)很小,施工企業(yè)要想創(chuàng)造效益,現(xiàn)實的途徑是強化內(nèi)部管理,挖掘企業(yè)潛在效益,必須加強工程項目成本控制。
一 、施工企業(yè)工程項目成本控制的重要性
工程項目成本控制是企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容。工程項目的成本控制要求在施工的過程中按照預(yù)定的計劃,采取科學(xué)有效的控制措施,指導(dǎo)與監(jiān)督工程施工的進度。成本控制是以避免浪費、增產(chǎn)節(jié)約為原則,追求經(jīng)濟有時效性,還能控制工程項目的開支在規(guī)定的標準與原定的計劃內(nèi); 成本控制還能保證項目的盈利,因此加大工程項目的成本控制力度,對企業(yè)能達到預(yù)期的目的有非常重要的意義。
二、施工企業(yè)工程項目成本控制存在的問題及分析
(一)思想認識不到位
思想認識對于施工企業(yè)在工程項目的成本控制管理工作中是非常重要的,能否貫徹落實工作,工作是否進行得順利,思想認識都對其有重大的影響。思想認識不足的體現(xiàn)主要有:注重工程的經(jīng)營開發(fā)、而輕視輕項目的風險;重視增加收入、而忽略了節(jié)省開支;成本控制的工作不是自己的事情,而是某個部門的事情;成本控制的工作只停留在語言上,沒有實踐;成本控制管理過于嚴厲,影響了員工的利益等思想,這些認識都能使成本控制在管理上的執(zhí)行力減弱,導(dǎo)致成本控制在管理執(zhí)行上的效率不高與效果不佳。
(二)輕視事前預(yù)測環(huán)節(jié)工作,計劃制定不到位,成本控制目標欠缺細化
企業(yè)不進行事前成本預(yù)測及成本計劃,使得成本控制沒有目標,管理存在隨意性。不按成本計劃進行成本控制、實際的成本控制中無法細化到分項工程及主要成本控制點上,使成本管理走向形式化。
(三)控制措施的執(zhí)行力不強
在工程進行前,缺少對工程項目的成本規(guī)劃與預(yù)算,工程中標之后,也未依據(jù)工程項目的真實情況,做好調(diào)查研究的工作,對成本進行規(guī)劃與測算。在工程進行中,對工程成本的控制執(zhí)行力與監(jiān)督力均不高,不按照生產(chǎn)計劃與定額控制成本進出的數(shù)量,并且在選取材料供應(yīng)商時也不按照程序招標,采購的材料也缺少足夠的市場調(diào)查。
(四)獎罰力度不強
施工企業(yè)工程項目的成本控制不能得到落實,主要是因為沒有把工程項目的責、權(quán)、利結(jié)合,而且企業(yè)內(nèi)部也沒有建立關(guān)于成本控制的管理部門,不能明確工作職責。獎罰不按照規(guī)定執(zhí)行,獎勵的力度薄弱,處罰的力度也不強,沒有很好的激勵與約束的作用,致使員工的積極性不高,嚴重影響了企業(yè)的成本控制。
三、提高施工企業(yè)工程項目成本控制的措施
(一)加強對成本控制的思想認識
在目前的市場環(huán)境里,提高對成本控制的管理是必須的,因此企業(yè)的各個部門與全體員工應(yīng)達成共識。并且應(yīng)有效解決成本控制在管理工作上的開發(fā)及項目風險關(guān)系,讓員工意識到加強對成本控制的管理同企業(yè)的生存發(fā)展是息息相關(guān)的,調(diào)動企業(yè)員工的主動性與積極性,與企業(yè)共同參與對成本控制的管理。
(二)建立健全各項成本管理制度
發(fā)揮成本控制職能確保事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執(zhí)行力貫穿全過程。首先,實施項目成本預(yù)測,可以為施工企業(yè)的經(jīng)營策略和編制項目成本計劃提供依據(jù);其次,制定切實可行的項目成本計劃和成本管理目標;再次,目標成本的制定細化分解到各分項工程,按照成本核算的內(nèi)容細化成本控制目標,依據(jù)施工計劃將成本目標分解到基層施工組織,編制項目部費用收支控制明細表,以落實相關(guān)的成本控制責任和為績效考核提供依據(jù)。
(三)完善物質(zhì)材料采購機制,實現(xiàn)經(jīng)營方式創(chuàng)新
進一步加強對物資招投標和物質(zhì)采購監(jiān)督工作,規(guī)范物資管理工作。對于中標的材料嚴格按招標結(jié)果進行采購。采購人員要深入材料市場,在保證材料質(zhì)量和數(shù)量的前提下,選擇實惠優(yōu)質(zhì)的材料;加強對材料運輸組織的管理,選擇經(jīng)濟實惠的運輸方式,降低材料的運輸費用;加強材料的倉庫管理,并按要求及時辦理材料的進出倉,領(lǐng)退料手續(xù),做好實物管理工作。加強物資驗收,入庫檢驗工作,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
(四)加強對人工費、材料費和機械使用費的管理,尤其是材料費的管理
降低材料費用支出
加強材料管理,強化用量控制,要從材料的采購、保管、使用、回收等各環(huán)節(jié)入手,綜合考慮采取降低材料費用支出的措施,對進料的價格、質(zhì)量、數(shù)量和時間以及運輸方案等做出合理選擇,既要保證施工又不要形成積壓,減少場內(nèi)運輸,合理使用新材料,制訂消耗定額、倉儲定額等各種合理的材料定額,做到控制有標準,層層落實,節(jié)超獎懲。對材料的管理做到善始善終,達到對材料成本的有效控制。具體措施為:為了更有效加強工程物質(zhì)的管理,避免 物質(zhì)的損失與浪費,由物質(zhì)供應(yīng)部門的人員 對所有工程材料的領(lǐng)用統(tǒng)一開具領(lǐng)料單,進行材料控制。根據(jù)預(yù)算管理部門的工程預(yù)算,將材料分為:嚴格控制與靈活控制。主要材料列入嚴格控制,實行嚴格的領(lǐng)料手續(xù)審批程序;輔助材料列入靈活控制。對于退料,剩余的材料退回倉管部門,倉庫按規(guī)定辦理退料手續(xù)。對于超預(yù)算的材料領(lǐng)用控制,由項目部門上報工程管理部門進行審批手續(xù) ,物質(zhì)供應(yīng)部門方可開具發(fā)料單,對于工程材料移用控制,工程材料由一項目部移至另一項目部須經(jīng)項目管理部門審批,必須嚴加控制,辦理相關(guān)手續(xù)方可辦理領(lǐng)退料,嚴禁工程竣工后發(fā)生領(lǐng)實物料,若發(fā)生將追究相關(guān)責任人的責任。
(五)加強竣工后材料的核算
在工程結(jié)算時,經(jīng)常會出現(xiàn)實際領(lǐng)料與俊工圖抽料不符的問題,要把握好三關(guān),工程項目部做好材料分析,把握好竣工圖紙準確性,若有誤,會同預(yù)算部門查找原因,采取可行措施彌補,并確認材料缺失責任人及承擔責任;由工程管理部門負責對包干工程和按實結(jié)算工程進行材料核算。
(六)嚴格實行施工材料管理獎罰及賠償制度
根據(jù)工程結(jié)算情況,若材料發(fā)生缺失,將視具體情況并分析具體管理責任,對責任人從嚴處罰,由相關(guān)責任人賠償部分或確保損失。
(七)加強企業(yè)內(nèi)部審計及其他檢查制度
當今的經(jīng)濟迅猛發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的審計部門與其他的檢查部門變得日益重要,因此企業(yè)更需注重成本控制的管理的作用。并由內(nèi)部審計部門提供的檢查報告,監(jiān)督工程項目的管理與成本控制的管理工作,及早發(fā)現(xiàn)與糾正違規(guī)的行為。
總而言之,工程項目的成本控制是一項重要的工作,在日常的工作中應(yīng)靈活的運用。雖然工程的規(guī)模不同,建筑企業(yè)也不同,甚至是管理體制都不相同,不過成本控制能對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中消耗的人力、物力及費用,能更好的監(jiān)督、指導(dǎo)、限制與調(diào)節(jié)。因此企業(yè)應(yīng)在實際的工作中總結(jié)經(jīng)驗與不足之處,以保證工程項目的成本控制工作能順利開展,提高企業(yè)整體的經(jīng)營效益,促使企業(yè)在競爭激烈的市場中發(fā)展越來越好。
0.引言
水電企業(yè)的加速發(fā)展,水電施工企業(yè)工程的競爭也越來越大,目前,我國的水電施工企業(yè)工程受到了很大的關(guān)注,特別在于工程項目的成本管理方面,我們要想降低我們的施工成本,那么我們就應(yīng)該有一個好的成本管理,才能夠獲得更大的利益,下面我們就對水電施工企業(yè)的成本管理問題做出簡單闡述說明。
1.水利施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及問題
1.1工程管理方面存在的誤區(qū)
任何工程的成本管理都不是指望個人的,而是要每個人都可以做好這方面的工作,只是我們管理的核心目標是在施工的生產(chǎn)以及組織生產(chǎn)的過程,我們只有把這兩個重點工作做好,那我們的成本管理才會有效果,換句話來說,成本的管理就是在質(zhì)量得到保證的前提下能夠降低我們的成本,現(xiàn)在我們國家的現(xiàn)狀就是單純的將我們的管理任務(wù)交給了財務(wù)或者工程組織等管理部門,表面分工明確,任務(wù)清楚,但成本管理的職權(quán)遭到減弱,失去了一定的權(quán)威性,就此而言,我們的財務(wù)管理人員需要做好我們的成本資金的預(yù)算工作,如果他們的工作受到其他因素的影響,那我們根本就不可能做好這些工作。
1.2施工企業(yè)財務(wù)成本和實際成本信息不匹配
成本的管理需要有一定的參考標準,水電施工的結(jié)構(gòu),規(guī)模等施工環(huán)境的不同會讓我們在成本管理的時候無法進行正常的對比工作,所以我們在施工之前的實地考察工作非常的重要,目前為止,許多的水利施工企業(yè)在工程的成本預(yù)算上非常的簡單化,并沒有根據(jù)實際的施工環(huán)境來制定正確的目標成本,另外,有的時候沒有將施工的工期以及沒有考慮自然環(huán)境對施工的影響。還有就是企業(yè)的項目部,他們只知道一味按比例進行運算,還是不會把實際情況結(jié)合起來,這就忽視了成本項目利潤之間的差距,這些種種的因素都缺乏真正意義上的可行性,只知道在紙面的工作,無法用到實際中來。
除了上面兩點以外,水電施工成本管理還體現(xiàn)在制度建設(shè)的不夠完善,財務(wù)預(yù)算工作緩慢,無法有一個科學(xué)性的預(yù)算方案,同時,我們在對權(quán),責之間的結(jié)合也還不夠到位,直接影響到工作人員的積極性,影響到了正常施工計劃。
2.完善水利施工企業(yè)成本管理的主要措施
2.1加強制度的建設(shè)和成本管理的監(jiān)控力度
我們要想在成本管理取得突破,那我們必須要實現(xiàn)費用監(jiān)管的科學(xué)性權(quán)威性,并從他們的關(guān)鍵點下手解決。
2.1.1進行全面的預(yù)算管理
首先,我們要有一個科學(xué)的管理制度,合理的管理費用以及明確的投入標準,從而保證我們預(yù)算的真實性與可靠性,然后,要講我們的管理費用覆蓋到工程的直接成本和中間的一些額外開支,打造成一個部門管理的工作模式,形成企業(yè)總部直接與成本管理相接壤,最后,我們要落實好明確的獎罰力度,獎優(yōu)懲劣,讓各個部門都直接的參與到基層建設(shè),從而將我們的成本管理理念落實到實處。
2.1.2健全施工現(xiàn)場的資產(chǎn)管理制度
由于我們的水電施工的工程是由若干個小的水利工程點組成,所以就會出現(xiàn)施工線路長的現(xiàn)象,以及材料費用高,成本控制難度大等問題,因此,我們應(yīng)該有一個規(guī)范的材料購買制度,對于新購買的材料保管要仔細,購買時質(zhì)量檢查要嚴格,對于荒廢掉的我們盡快做好報廢工作。
2.1.3重點發(fā)揮內(nèi)部的審查工作
由于水電施工的工程量較大,所以存在著投資資金大,施工技術(shù)不完善等問題,在這里我們要好好地處理好權(quán)與錢的交易關(guān)系,做到我們的成本支出和我們的內(nèi)部計算相統(tǒng)一,在采購環(huán)節(jié)也要注意勞務(wù)人工的費用,我們在這方面也需要專業(yè)認真的人去做好審計工作。
2.2精細管理以及重點審核費用明細支出
我們的水電施工主要包括管理費用、經(jīng)營費用、籌資費用以及人工費、材料費、機械租賃使用費等,其中工程的成本和稅金是我們管理的主要內(nèi)容,所以,我們在支出方面必須嚴格管理,做的越仔細越好,然后以這些工作為基礎(chǔ)重點去管理好成本款的支付過程,我們對那些審計人員要有足夠的權(quán)力,讓他們能夠做到精細的管理,限制成本的浪費。換句話說就是把管理費用和企業(yè)的效益直接掛鉤,讓工作人員的報酬也隨著變化,這樣來帶動工作人員的積極性,另外,我們還需要建立一個完善的獎懲制度,然后又科學(xué)性的將制度實行起來,這樣就能確保工作的順利進行,從而控制好施工過程的成本問題。接下來就是稅金問題,我們要做到合理的避稅,避免出現(xiàn)重復(fù)繳稅的情況。
2.3提升管理隊伍素質(zhì)以及保障成本管理效能
成本的管理是我們建筑企業(yè)的重點,所以,我們在水電施工之前就需要財務(wù)部門的積極加入,要把施工之間的成本管理作為最重要的任務(wù)來完成,認認真真地做好成本的管理工作,我們在對成本的管理過程中,我們首先要以國家法律為基礎(chǔ),以我們的水電施工量為主要因素,綜合實際的自身情況,做好每種材料的單價分析,實現(xiàn)對成本管理的有效限制以及對工程產(chǎn)生費用的合理限制,通過這些限制來支持我們的成本管理問題,其次,我們要加強管理隊伍的素質(zhì)教育,強化管理隊伍的道德建設(shè),讓每一個監(jiān)管人員都能把監(jiān)管的作用實現(xiàn)最大化。最后,我們還需要組織財務(wù)人員進行學(xué)習(xí)以及一些相關(guān)方面的技能培訓(xùn),然后把這些人中優(yōu)秀的人才安排到水電施工過程中的成本管理工作中,使得我們最后出來的成本管理制度以及管理辦法更加的有權(quán)威,有科學(xué)性。
2.4保證好職工的薪酬和彼此之間的關(guān)系
職工的薪酬是水電施工成本的一個重要支出,他直接影響到我們工期的進展以及以后的可持續(xù)發(fā)展,所以我們在這方面的建設(shè)時要主要這方面的成本管理,做到合理規(guī)劃,能夠讓我們的職工人員得到自己能夠得到的薪酬,這樣就保證了我們施工效益,而且還不影響到我們的企業(yè)利潤。在公平性方面,我們要注意薪金之間的差異給職工帶來的影響,我們要有一最低的薪金保障標準,給每一個職工提供一個公平的平臺去努力,爭取獲得更大的經(jīng)濟效益,這樣我們和職工之間的關(guān)系就處理好了,不但減少了施工成本,還增加了職工的經(jīng)濟效益。
3.結(jié)束語
水電企業(yè)的效益離不開成本的投入,成本投入越少且質(zhì)量越好,那我們的效益就越好,經(jīng)過本篇的論文以后,我們認識到了水電施工企業(yè)項目的成本管理存在的一些問題及一些問題的解決辦法,在以后這方面的建設(shè)中,我們可以參考本篇論文提及到的一些問題及解決辦法,這篇論文的內(nèi)容會幫助我們處理好施工的成本管理問題,讓我們獲得更大的效益。
參考文獻
內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。其職能是由內(nèi)部審計自身的條件和所處的外部環(huán)境所決定的。就我國目前的環(huán)境和我國內(nèi)部審計的特點來看,監(jiān)督檢查職能、鑒證評價職能、控制職能、風險預(yù)警職能和咨詢服務(wù)職能應(yīng)該是內(nèi)部審計的主要職能。
一、當前我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
1.企業(yè)財務(wù)預(yù)警機制的作用未能充分發(fā)揮。企業(yè)財務(wù)預(yù)警固然重要,但還存在一定的局限性和滯后性,有必要建立一套事前預(yù)警體系,其核心是內(nèi)部控制審查與評價,包括合同管理、總分包管理、項目管理、結(jié)算管理、資金管理、物資管理等,而企業(yè)集權(quán)應(yīng)是諸多管理中的一條主線。實踐證明,很多大型建筑企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度得到有效貫徹執(zhí)行,企業(yè)發(fā)展是可持續(xù)的,反之隱藏著風險,違反程度越嚴重,風險就越大;隨著時間的推移,這些企業(yè)就以各種財務(wù)數(shù)據(jù)顯現(xiàn)出來。從深層次看,企業(yè)內(nèi)部控制狀況折射出領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營理念,而經(jīng)營理念則來自于動機。如果動機與企業(yè)長遠發(fā)展利益相吻合,則從總體上推動著企業(yè)向良性方向發(fā)展。
2.經(jīng)濟責任審計的確認與咨詢的作用不顯著。經(jīng)濟責任審計存在的主要問題有:一是國家關(guān)于經(jīng)濟責任審計結(jié)果作為對企業(yè)負責人職務(wù)任免和獎懲的重要依據(jù)的規(guī) 定,缺乏與干部管理程序的對接;二是企業(yè)經(jīng)濟責任審計目前還是“馬后炮”,以事后監(jiān)督為主,事前監(jiān)督作用不明顯;三是內(nèi)部審計工作仍未走出財務(wù)審計框框,以查錯究弊,欠缺實際指導(dǎo)意義;四是企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)孤軍作戰(zhàn),遇到的困難和壓力比較大。內(nèi)部審計相對于外部審計,獨立性較弱。如果被審計單位或被審計項目部采取消極配合、積極防御的措施,將使內(nèi)部審計工作難以開展。
3.企業(yè)內(nèi)部審計制度仍然存在一定的局限性。很多建筑企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)屬于兩級組織管理體制,這種體制下的建筑企業(yè)存在的問題有:一是有的下屬單位或工程項目審計信息失真或披露不完整;二是有的下屬單位或工程項目對審計發(fā)現(xiàn)的與經(jīng)濟運行有重大影響的問題,未及時采取措施,致使損失繼續(xù)擴大;三是很多單位審計人員嚴重不足或素質(zhì)不能適應(yīng)工作,影響了內(nèi)部審計工作的正常開展;四是執(zhí)行內(nèi)部審計報告制度存在不及時的問題,少數(shù)單位與施工項目上報資料不全,個別單位或項目甚至不催就不報。這些對企業(yè)及時掌握經(jīng)濟運行的真實情況,做出糾偏決策和采取調(diào)控措施,以及促進審計發(fā)現(xiàn)問題的整改都是不利的。尤其在建筑企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴張,體制機制和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變革的時期,后果可想而知。
4.審計人員管理意識偏差弱化了內(nèi)部審計地位。企業(yè)大多存在著重經(jīng)營輕管理弊端,事后很多工程項目經(jīng)濟核算問題仍未根本解決。企業(yè)內(nèi)審人員受專業(yè)限制較大,良好的內(nèi)部審計活動開展,需要審計人員對工程造價、投標競標、資源配置和整個管理流程有所了解,能夠從各類報表中看出問題,從而參與到企業(yè)管理中來,而這些往往是很多建筑企業(yè)所缺乏的。
二、完善當前我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計存在問題的對策
1.風險預(yù)測和識別。風險預(yù)測和識別是指對企業(yè)所面臨的以及潛在的風險加以判斷、歸類和鑒定,確定企業(yè)正在或?qū)⒁媾R的風險。內(nèi)部審計要對企業(yè)所面臨的主要風險進行預(yù)測和識別,采用決策分析、可行性分析、因果分析和專家調(diào)查法等方法,找出未被識別的風險。
2.對已經(jīng)存在和將要發(fā)生的風險進行評估。企業(yè)的內(nèi)部審計人員應(yīng)用各種管理科學(xué)技術(shù),采用定性和定量分析相結(jié)合的方式,預(yù)測風險的大小,找出主要的風險源,合理的評價風險可能產(chǎn)生的影響,以此為依據(jù),對風險采取相應(yīng)對策。常用的風險評估方法主要有:調(diào)查和專家打分法、風險報酬法及解析方法等。
3.提出改進和防范的措施。風險的防范措施是指企業(yè)為降低已識別出的風險可能造成的損失所采取的措施。內(nèi)部審計機構(gòu)可以根據(jù)不同的情況,提出避免風險、接受風險、轉(zhuǎn)移風險還是降低風險的具體措施和建議,以強化企業(yè)的風險管理,降低風險損失,并對有關(guān)部門所采取的風險防范措施進行監(jiān)督和檢查。
4.內(nèi)部審計應(yīng)積極持續(xù)地支持并參與風險管理過程,對風險管理過程進行管理和協(xié)調(diào)。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)全面建立了風險管理過程,內(nèi)部審計因此能夠擔負起風險管理的職能。首先,內(nèi)部審計從評價各部門的內(nèi)部控制制度人手,在施工生產(chǎn)、物資采購、工程款回籠、財務(wù)會計、人力資源管理等各個領(lǐng)域查找管理漏洞,識別并防范風險,做出相關(guān)評價。其次,內(nèi)部審計可以深入到企業(yè)管理的極細微的環(huán)節(jié)上 查找問題,分析其合理性。內(nèi)部審計人員更多的是以風險發(fā)生的可能性大小為依據(jù),深入到經(jīng)營管理的各個過程,查找并防范風險。再次,內(nèi)部審計在部門風險管理中還起著協(xié)調(diào)作用。不僅各部門有內(nèi)部風險,而且各管理部門還有共同承擔的綜合風險,內(nèi)部審計人員作為獨立的第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理企業(yè),以防范錯誤的宏觀決策帶來的風險。
建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款是指在施工經(jīng)營活動中,依據(jù)合同規(guī)定或價款確認書向發(fā)包方主張的債權(quán)。建筑市場競爭日趨激烈,越來越多的企業(yè)面臨著“接工程難,做工程難,收款更難”的困境。一方面,為擴大市場份額,企業(yè)要墊付大量的資金來承攬項目;另一方面,發(fā)包方拖欠工程款,加大了企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)風險。面對困境,建筑施工企業(yè)應(yīng)采取積極有效的應(yīng)收賬款管理策略,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,降低壞賬風險。
1.建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀
1.1建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款余額不斷增長
近年來,受金融危機、大宗商品價格動蕩、人民幣升值、以及通貨膨脹等因素的影響,建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的風險和挑戰(zhàn),應(yīng)收賬款余額增長幅度較大。據(jù)統(tǒng)計,我國建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款占流動資金的比重達50%以上,遠遠高于西方發(fā)達國家20%的水平。
1.2社會信用環(huán)境欠佳
一方面,建筑施工企業(yè)不得不利用市場信用來增強企業(yè)競爭力擴大銷售規(guī)模;另一方面,由于市場經(jīng)濟體制不夠完善,企業(yè)誠信、企業(yè)信用管理和約束機制不夠健全,給一些單位和個人進行商業(yè)欺詐、惡意拖欠賬款、欠賬不還造成可乘之機。加之一些企業(yè)由于經(jīng)營管理不善、出現(xiàn)虧損,企業(yè)資不抵債,根本無法支付到期款項。
1.3應(yīng)收賬款基礎(chǔ)管理工作差
1.3.1領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視建筑施工產(chǎn)值的增長,忽視了將能否收回所欠工程款及回收應(yīng)收賬款的質(zhì)量納入項目管理的相應(yīng)績效考核中,使得項目管理人員只重產(chǎn)值完成的多少,而不考慮工程項目的現(xiàn)金流情況。
1.3.2內(nèi)部激勵機制不健全。有些企業(yè)為了調(diào)動工程項目管理人員的積極性,往往只將工資報酬與完成工程量掛鉤,而忽略產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。科技論文。項目管理人員為了個人利益,只片面關(guān)心工程量的完成情況,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。
1.3.3企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款管理職責不清,控制薄弱。項目管理人員只埋頭工程的進度、安全、質(zhì)量等方面的管理,而忽視工程現(xiàn)場簽證及進度結(jié)算;財務(wù)人員只管埋頭做賬、報報表,不了解合同的簽訂、工程簽證、工程進度、付款條款、質(zhì)保金的約定等情況,管理責任模糊,經(jīng)營與核算脫節(jié),導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時核算,只是進行事后反映,不能對應(yīng)收賬款實施有效的監(jiān)督、管理和控制。
2.應(yīng)收賬款對建筑施工企業(yè)的影響
2.1應(yīng)收賬款余額過大容易引發(fā)財務(wù)危機
建筑施工企業(yè)對應(yīng)收賬款管理不到位將使大量資金被在建項目占用,資金不能及時回收,項目的現(xiàn)金流為負值,最終影響企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)金流,在一定程度上影響了資金的使用效率,加大了財務(wù)風險。
2.2應(yīng)收賬款的壞賬風險對企業(yè)盈利狀況的影響
逾期應(yīng)收賬款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風險上,據(jù)統(tǒng)計逾期應(yīng)收賬款在一年以上的,其收回的成功率在50%以下,我國企業(yè)尤其是建筑施工企業(yè),逾期應(yīng)收賬款已達到60%以上。大量實際已成壞賬的應(yīng)收賬款長期掛賬,未作相應(yīng)的賬務(wù)處理,這樣無形中就虛增了企業(yè)利潤。科技論文。
2.3增加了企業(yè)的機會成本
過多的應(yīng)收賬款被占用,使企業(yè)應(yīng)收賬款回收期變長。大量流動資金停留在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,影響了企業(yè)資金循環(huán)速度,限制了企業(yè)進一步投資擴大再生產(chǎn)的能力,增加了企業(yè)的機會成本。
3.建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理策略
3.1加強應(yīng)收賬款的成本管理
應(yīng)收賬款管理成本的發(fā)生將給企業(yè)帶來一定的損失,應(yīng)切實加強應(yīng)收賬款成本管理。在收賬過程中,要考慮應(yīng)收賬款成本給企業(yè)帶來的損失,分別采取信用方式、委托收賬等方式,盡快回收賬款,加快資金周轉(zhuǎn),盡可能減少應(yīng)收賬款在各環(huán)節(jié)造成的損失;另外,一旦訴訟案件發(fā)生,在索賠金額中應(yīng)將應(yīng)收賬款已經(jīng)形成的成本計算在內(nèi),最大限度地爭取索賠費用。
3.2加強應(yīng)收賬款的風險管理
強化管理人員對應(yīng)收賬款的風險意識。從項目管理人員、公司各部門到公司高管人員,在抓好工程進度、質(zhì)量、安全及效益的同時,應(yīng)充分認識到應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來不可估量的損失,要求全體管理人員從日常工作中培養(yǎng)對工程項目全面管理的風險意識。
3.2.1事前控制,加強項目的可行性研究。建筑施工企業(yè)應(yīng)在承攬工程項目之前對建設(shè)單位的資信狀況、工程項目的施工環(huán)境、項目的資金來源等情況進行全面了解,然后決定是否參與投標。中標后的工程項目應(yīng)加強合同的管理,真實、完整、合法、有效的合同為工程款及時、足額收回提供法律支持。
3.2.2事中控制,按規(guī)定及時結(jié)算工程進度款。對于發(fā)包發(fā)有意拖延付款或拒付,要認真分析,查找真實原因,若暫時性的資金困難,可以適當放寬收款期限,以便為雙方合作打下基礎(chǔ);對于合理的拒付,要查找自身原因,及時整改,盡早拿到工程價款結(jié)算單;對于無理的拒付,在通過溝通協(xié)商仍然無法湊效的情況下,可通過要求停工、行使置留權(quán)等方式,要求對方及時支付,以避免完工后資金回收的風險。
3.2.3事后控制,采取靈活多樣的收賬方式。通過現(xiàn)金折扣、讓利清收,債權(quán)拍賣、債務(wù)重組,放寬收賬期限及延期交付工程等方式回收應(yīng)收而未收的工程剩余款,把收賬風險降到最小化。
3.3加強應(yīng)收賬款的日常管理
3.3.1強化客戶資信狀況調(diào)查和評估,根據(jù)不同客戶,確定合理的信用政策,加強合同管理,完善合同臺賬制度。
3.3.2建筑施工企業(yè)應(yīng)自覺維護社會信用體系,不故意拖欠供應(yīng)商和分包商的工程款項,并利用社會輿論、行業(yè)監(jiān)督和法律武器等手段來打擊拖欠工程款項和惡意商業(yè)欺詐行為,維護正常的市場經(jīng)濟秩序。
3.3.3加強應(yīng)收賬款的計劃管理,建立應(yīng)收賬款管理制度。通過這些計劃和制度的貫徹實施,使項目管理人員、財務(wù)人員、公司各部門明確職責,密切配合,共同對應(yīng)收賬款進行有效的管理、監(jiān)督和控制。
3.3.4不斷完善收賬政策。建筑施工企業(yè)應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的適時監(jiān)控,建立應(yīng)收賬款預(yù)警制度,及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險。制定恰當?shù)拇呤照吆蜋C制,定期監(jiān)控大額應(yīng)收賬款變動情況。對應(yīng)收賬款的進行賬齡分析,對逾期應(yīng)收款項,分析拖欠原因,對屬于工程質(zhì)量問題的,應(yīng)積極與業(yè)主聯(lián)系,爭取盡快解決糾紛,盡早收款;對于信用良好,暫時出現(xiàn)資金困難的,不應(yīng)過多干擾,而應(yīng)積極派人溝通;對資信不良的客戶,應(yīng)加緊催收。
3.3.5建筑施工企業(yè)應(yīng)遵循穩(wěn)健性原則,積極建立彌補損失的壞賬準備金制度。定期對應(yīng)收賬款進行檢查,具體分析各應(yīng)收款項的特征、金額大小、信用期限、債務(wù)人的信譽和當時的經(jīng)營狀況等因素,確定應(yīng)收賬款的可收回性,預(yù)計可能產(chǎn)生的損失,對符合壞賬損失條件的應(yīng)收賬款進行整理上報審批,然后核銷,核銷后的壞賬應(yīng)按項目逐筆記錄備案,以便對項目部進行獎懲兌現(xiàn)。
3.3.6建立應(yīng)收賬款管理考核和責任追究機制。認真落實應(yīng)收賬款終身制,建立和完善責、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)濟責任制。科技論文。建筑施工企業(yè)應(yīng)對工程項目制定目標責任,不僅從進度、安全、質(zhì)量方面進行考核,而且從資金流量方面進行考核,包括從項目開始施工到工程竣工后保修金的回收,直到工程竣工決算后把工程質(zhì)保金因素都考慮進來,然后兌現(xiàn)獎罰。
建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的風險是巨大的,管理工作相當艱巨。施工企業(yè)一定要結(jié)合自身的實際情況,對應(yīng)收賬款采取全方面、全過程的控制,通過強化應(yīng)收賬款的日常管理,降低應(yīng)收賬款的壞賬風險,加快資金回籠,保護企業(yè)正當權(quán)益。
參考文獻:
[1]李樹愷.談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制和管理.陜西煤炭,2004,(4).
[2]林誠洲.淺談加強建筑行業(yè)應(yīng)收賬款的管理.發(fā)展研究,2005,(1).