時間:2023-03-30 11:39:07
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1.2網(wǎng)絡系統(tǒng)設計(1)設計原則:開放性:實用性;先進性;可縮放性;可靠性;安全性;可管理性。(2)網(wǎng)絡技術選型:綜合考慮當前網(wǎng)絡技術的發(fā)展及研究所計算機網(wǎng)絡應用對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的要求,在網(wǎng)絡設計中將采用快速以太網(wǎng)技術、虛擬局域網(wǎng)技術和三層交換技術來構(gòu)建本所的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。(3)網(wǎng)絡設備選型。根據(jù)我所的需求,依據(jù)以上設計原則和技術選型,及對各主要網(wǎng)絡產(chǎn)品廠商設備性能的綜合評估,選用華為3COM的產(chǎn)品和技術來做為我所計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)設計的網(wǎng)絡解決方案。(4)網(wǎng)絡信息點分布情況及設備數(shù)量。信息點分布情況:我所的信息點分布在兩棟樓上,每棟樓四層。主樓與輔樓距離較近。中心機房設在主樓4層。(5)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)總體說明。計算機網(wǎng)絡主干采用三層交換機,工作組級及接入層采用交換式快速以太網(wǎng)技術。信息網(wǎng)絡中心機房設在主樓4樓。核心交換設備采用華為3COMLS-7506R-AC-XG三層交換機。接入層交換設備采用華為3COMLS-3600-28P-SI配置終端接入端口。
1.3主機、存儲備份系統(tǒng)及UPS不間斷電源選型隨著信息化建設的不斷發(fā)展,如何建設一個合適的綜合信息服務平臺,在其上建立與集成適應單位信息化需求的功能強大、使用方便、易于管理、界面友好的各種應用,是單位信息化建設成功的關鍵。初步設想:網(wǎng)絡中心配備一臺數(shù)據(jù)庫服務器、二臺應用服務器,一臺防病毒服務器,一個磁盤陣列柜、一個磁帶機、一臺不間斷電源(UPS)。隨著應用系統(tǒng)的應用,將產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),為了確保數(shù)據(jù)的安全,我們采用SUN架構(gòu),部署一套全光纖的存儲和備份系統(tǒng),存儲設備采用HPMSA1000企業(yè)級磁盤陣列柜,存儲容量可以按照需求增加,同時這些數(shù)據(jù)也應實時備份到HP磁帶庫中去。考慮到我省近幾年供電比較緊張,同時為了預防突發(fā)時件,我所應對重要的網(wǎng)絡設備提供不間斷供電,綜合考慮所有設備的功率和供電時間要求,我所選用山特20千瓦(三進單出)主機做供電方案的主機型。
1.4信息安全保障體系隨著網(wǎng)絡技術的普及和發(fā)展,網(wǎng)絡上承載的應用越來越多,應用越來越復雜,針對應用層的攻擊越來越多。當前的企業(yè)網(wǎng)絡正在面臨著Web濫用、病毒泛濫、黑客攻擊和來自于企業(yè)內(nèi)部的安全威脅等安全問題。如何確保整個網(wǎng)絡處于有效的安全防護下,也是我所信息化建設的重點。本次項目我所信息網(wǎng)出口處部署防火墻設備,核心交換機上部署入侵檢測設備,為了加強對網(wǎng)絡的控制和監(jiān)控能力,部署一套安全審計系統(tǒng)(對網(wǎng)絡、終端、數(shù)據(jù)庫進行安全審計)。另外我所信息網(wǎng)應該能夠?qū)W(wǎng)絡病毒形成有效的防御和查殺,需部署一套服務器版殺毒軟件。
1.5應用系統(tǒng)設計我所的信息化管理系統(tǒng)的建設主要圍繞著我所的實際需求展開的,其內(nèi)容可以概括為:建立一個我所服務型門戶網(wǎng)站,完成所內(nèi)辦公自動化管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、科技項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等的建設。
1.5.1辦公自動化管理系統(tǒng)辦公自動化就是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使我所內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為我所的管理和決策提供科學的依據(jù)。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。
1.5.2檔案管理系統(tǒng)該分系統(tǒng)主要為檔案等相關管理部門提供一個相關科研文檔、公文文檔、會議紀要文檔、圖書管理以及科技情報管理等方面的綜合信息管理工具。實現(xiàn)電子資料與實物檔案的統(tǒng)一管理,包括電子文檔和實物檔案的借閱申請審批流程,電子文檔的下載、實物檔案借閱和歸還,庫存、催歸等功能;并與協(xié)同辦公管理模塊集成,實現(xiàn)公文檔案的自動歸檔;為檔案管理人員提供各種檔案的統(tǒng)計及報表功能。
1.5.3科研項目管理系統(tǒng)本系統(tǒng)提供了科研項目的申請、立項、執(zhí)行、驗收、成果申報及項目費用等的科研自動化和流程化管理。立項管理提供對科研項目的申請、審批及項目立項等管理;執(zhí)行管理提供對科研項目執(zhí)行過程中的階段管理、合同管理(如技術轉(zhuǎn)讓合同,技術開發(fā)合同等)、項目驗收等信息的維護查詢功能;成果申報管理提供對科研項目最終成果的申報、獲獎等信息的維護、查詢統(tǒng)計管理;經(jīng)費管理提供對整體科研項目經(jīng)費劃分、撥款、使用記錄的信息維護功能;具體項目經(jīng)費的使用申請、審批、領用等過程管理;歸檔管理提供對科研項目的基本信息、立項信息、驗收信息、成果申報信息、經(jīng)費領用信息的歸檔管理。
1.5.4人力資源管理系統(tǒng)該系統(tǒng)融合了現(xiàn)代人力資源管理的先進理念,為研究所人力資源管理提供了輔助管理和決策支持功能。系統(tǒng)涵蓋人力資源管理的各項業(yè)務,具體包括組織機構(gòu)、人事管理、薪資與福利、考勤管理、出差管理、招聘管理、培訓與發(fā)展、績效評估等,為領導和人力資源管理部門提供強有力的日常管理、決策分析等功能。
1.6工作成果以先進、成熟的計算機技術和通信技術為主要手段,建立一個高質(zhì)量、高效率的水利水電標準服務型門戶網(wǎng)站;建成一個覆蓋全所的智能化辦公自動化系統(tǒng),提供所內(nèi)信息交換平臺,實現(xiàn)所內(nèi)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化。
2項目的組織實施
在項目實施方面,項目經(jīng)理在制定項目計劃時必須對項目可能遇見的風險進行評估和預防。在項目進展中,項目經(jīng)理應及時與工程管理部進行溝通,共同處理可能遇到的棘手的問題。在項目驗收后,將設立針對本項目的服務小組,負責本系統(tǒng)建成后的維護和與專業(yè)公司人員聯(lián)系,及時解決系統(tǒng)問題。項目領導小組協(xié)調(diào)各種資源,處理和決策重大事件和問題,保證項目的順利實施。
3項目的經(jīng)濟效益
3.1充分利用信息技術、提高整體形象:通過建設辦公自動化系統(tǒng),提高我所的整體辦公效率。
3.2機制轉(zhuǎn)變、提高效率:傳統(tǒng)的辦事方式受到時間和空間的限制,而網(wǎng)絡化的服務方式幾乎不受時間和空間的限制,真正提供了一個隨時隨地為用戶服務的立體服務平臺。
1.2高校自身發(fā)展的迫切需要在現(xiàn)代信息技術的推動下,高等教育領域面對更廣泛的需求、更開放的教學模式、更高效的管理要求等新態(tài)勢,高校在深化管理體制改革的過程中也面臨許多新情況新問題。因此,在進行決策時,領導層必須依靠準確、及時、全面的信息材料,才能作出科學的決策。因為大數(shù)據(jù)時代帶來的是信息資源的極度膨脹,不像以往在網(wǎng)絡上簡單搜索瀏覽,或從資料庫里直接提取就能獲得有用信息。高校辦公室作為高校重要的行政管理部門和信息中心,承擔著對信息進行采集、整理、分析的重任,必須加快信息化建設的步伐,才能滿足高校教育事業(yè)發(fā)展的需要。
1.3高校辦公室強化職能的重要手段從高校辦公室的現(xiàn)狀來看,在原有的基礎上進一步強化科學管理,完善服務功能,是高校辦公室不斷追求的目標。信息化建設對于強化高校辦公室的協(xié)調(diào)、服務和管理職能具有重要的促進作用,不僅體現(xiàn)在效率的提高、成本的節(jié)約上,更重要的是通過信息化建設可以推動信息的科學化管理,促進信息處理流程的革新[1]。目前,大數(shù)據(jù)技術的應用無疑是辦公室管理者的一把利劍,它帶來的不僅是技術的革新,也帶來了管理思想的變革,高校辦公室必須開拓信息視野,更新信息觀念,以此不斷提升辦公室的整體工作水平。
2高校辦公室信息化建設存在的問題
2.1意識不到位,行政人員素質(zhì)有待提高在新形勢下,高等學校教育事業(yè)的發(fā)展要求高校領導層、管理部門、行政人員和廣大師生進一步增強信息意識。然而在現(xiàn)實中,高校部分領導尚未認識到信息技術在科學管理、民主決策等方面的作用,認為信息技術只是處理日常業(yè)務的工具,不愿加大對網(wǎng)絡設備、辦公系統(tǒng)等建設的投入,使信息化建設難以得到應有的重視。同時,高校辦公室人員也未能意識到世界信息技術的迅猛發(fā)展對辦公自動化等帶來的便利,只滿足于用傳統(tǒng)的辦公模式完成工作,導致自身信息技術知識缺乏,知識更新速度慢,減緩了信息化建設的步伐。
2.2基礎設施落后,信息管理系統(tǒng)有待完善辦公室信息化建設需要一定的硬件設施,而大數(shù)據(jù)等新技術的產(chǎn)生,需要更先進、更快速的信息處理設備。但實際情況是,有的高校服務器系統(tǒng)網(wǎng)絡帶寬窄、容量小,有的網(wǎng)絡管理雖然聯(lián)通,但沒有真正運轉(zhuǎn)起來,利用率低。另外,校園整體的網(wǎng)絡布局一般由信息技術中心負責,主要任務是網(wǎng)絡的設計開發(fā)、基礎設施的配置等,但關于辦公室信息化的建設,會存在對整體規(guī)劃和管理有認識偏差,無法宏觀把握信息化建設要求的問題[2]。因此,難以形成一體化的信息處理流程和完善的信息服務系統(tǒng),未能建立起完整的、高效率、高質(zhì)量的信息自動化系統(tǒng)。
2.3共享程度低,信息工作制度有待健全高校辦公室信息化的建設,應該是一項有機的系統(tǒng)工程,但由于各高校在信息化建設方面的投入無法長期持續(xù),導致建設成果缺乏連貫性和兼容性,體現(xiàn)在缺乏必要的全局規(guī)劃,沒有建立起全校性的信息處理平臺,信息資源在學校各部門各院系之間無法共享,信息孤島現(xiàn)象嚴重。此外,制度建設上也存在相對滯后的情況。有的高校雖然建立起覆蓋全校的信息網(wǎng)絡,但是因為制度的不健全,加之行政人員信息化辦公意識淡薄或人員出現(xiàn)變動,無法保障信息及時處理,影響了整個辦公系統(tǒng)功能的發(fā)揮。
3大數(shù)據(jù)背景下高校辦公室信息化應對策略
3.1重視辦公室信息化建設,建立完善的信息工作機制一方面,學校領導層應提高對辦公室信息化建設重要性、緊迫性的認識,大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn),使信息的準確性和關鍵性的特點更加凸顯,為高校領導層把握高等教育發(fā)展規(guī)律提供了良好條件。另一方面,必須強化辦公室行政人員的信息化意識,特別是轉(zhuǎn)變觀念、更新知識、不斷提高計算機操作水平和互聯(lián)網(wǎng)等新媒體的應用技能的意識。另外,高校還要建立起健全的規(guī)章制度和完善的工作機制,以規(guī)范的管理促進信息化建設。首先,需要制定信息收集、整理、傳遞、反饋等規(guī)章制度,明確相關部門工作內(nèi)容、程序和職責;其次,要建立一個以辦公室為中心的,覆蓋全校、縱橫結(jié)合的信息網(wǎng)絡,能夠迅速、全面地捕捉信息,并能夠使信息在各單位順暢傳遞;最后,建立信息反饋機制和檔案管理機制,實現(xiàn)對信息工作全過程有效的管理和保存。
一、電子文件歸檔方式和途徑的選擇
紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全,而電子文件的載體穩(wěn)定性差,易損壞,因此歸檔方式的選擇至關重要。經(jīng)實踐檢驗,利用磁盤,脫機采集數(shù)據(jù)的介質(zhì)移交方式容易造成數(shù)據(jù)丟失。如遇質(zhì)量較差的磁盤,會影響文件的可讀性。為防止數(shù)據(jù)丟失需制作多份備份盤存檔,這不僅加大了工作量,也增加了存貯磁盤的數(shù)量,簡便而安全的方式是采用網(wǎng)絡移交歸檔,并利用光盤存貯。網(wǎng)絡移交的途徑有兩條:
(一)借助計算機信息管理網(wǎng),開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線。隨著各單位計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展,越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。這些文件經(jīng)過各業(yè)務管理部門挑選,反映了職能活動的概貌,上網(wǎng)前,又按著信息管理部門的統(tǒng)一要求進行了文件格式的轉(zhuǎn)換,在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性,是歸檔的重點。對那些未輸送到計算機信息管理網(wǎng)上的具有保存價值的電子文悠揚,應由電子文件形成部門編目整理,也利用網(wǎng)絡技術向檔案部門傳輸,可以借助信息管理網(wǎng)絡在各業(yè)務管理機構(gòu)與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線,建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專用子系統(tǒng)。將上網(wǎng)與未上網(wǎng)的具有保存價值的電子文件通過此系統(tǒng)傳輸給檔案部門。檔案部門經(jīng)與辦公自動化和信息管理部門協(xié)商后,要對歸檔的電子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,應認可幾種通用性較強的軟件,如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
(二)選擇電子文件信息的匯集點,由計算機與信息管理部門負責歸檔。為適應辦公自動化工作發(fā)展的需要,人們越來越注重信息工作的系統(tǒng)化和標準化水平,計算機信息系統(tǒng)的開發(fā)也從以往的“分散各異”轉(zhuǎn)向“集中統(tǒng)一”,打破了立卷單位人界限,更趨向基于某一方面或幾方面職能活動的內(nèi)容而建立系統(tǒng)。計算機與信息管理部門負責規(guī)劃、統(tǒng)籌本單位信息管理工作,是開發(fā)集中統(tǒng)一型信息系統(tǒng)的牽頭部門,成為電子文悠揚信息的匯集點,又具有一定的技術設備及人才條件。由他們負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔,無是最佳歸檔途徑之一。清華大學計算機與信息管理中心計劃利用網(wǎng)絡技術建立校行政信息管理系統(tǒng),共分為教學、科研、人事管理三個子系統(tǒng),正在籌建的教學管理系統(tǒng)與學生注冊中心、財務結(jié)算中心、教務處、研究生院構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)。注冊中心負責學生注冊、選課、排課、考表、成績等數(shù)據(jù)的傳遞;結(jié)算中心負責學生交費信息的傳遞;教務處與研究生院負責學籍、教學計劃、課程、畢業(yè)審查、學位授予數(shù)據(jù)的傳輸。計算機與信息中心接收這些數(shù)據(jù)后,進行集中處理,經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)通過信息中心又輸送給各業(yè)務管理部門共享。隨著每年數(shù)據(jù)的更新,過期數(shù)據(jù)應由信息中心按檔案部門的統(tǒng)一要求,進行鑒定,編目整理,通過網(wǎng)絡傳輸,移交給檔案部門保存,或直接存入光盤,定期歸檔。
無論利用何種途徑歸檔,必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后,傳輸給檔案部門,不能由檔案部門自行從網(wǎng)上下載,以保證電子文件形成部門對其數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤,最好不用磁盤存貯。
二、依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干,實現(xiàn)相關部門職能的交融集成,建立電子文件歸檔制度。
紙質(zhì)文件歸檔經(jīng)過多年實踐,已形成相對穩(wěn)定的骨干隊伍,有較好的工作基礎,各立卷部門都設立了分管領導和立卷牽頭人,負責督促檢查立卷工作。開展電子文件歸檔也要以人為本,形成一支隊伍,承擔此項工作。由于大多數(shù)計算機與信息管理人員對檔案工作較為陌生,不像立卷歸檔人員經(jīng)與檔案部門多年合作,建立了相對穩(wěn)定的業(yè)務關系,容易與檔案部門在電子文件歸檔上達成共識。所以,依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干,比以各單位計算機與信息管理保同為主體,重新建立歸檔工作隊伍更為現(xiàn)實。由于整理紙質(zhì)檔案大多采用手工操作的方法,這與電子文件處理手法相差甚遠,需要新的知識和技術手段,現(xiàn)有的立卷隊伍尚不適應工作發(fā)展的需要,要通過組織業(yè)務學習和技術培訓,盡快地使他們掌握信息管理自動化的基本知識和技能,擔負起電子文件歸檔工作的重任。
電子文件來源廣泛,形成者不僅有業(yè)務管理部門的承辦人,還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計算機技術人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔,必須靠制度約束,使制度變成歸檔人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度,并列入信息管理工作程序,在布置、檢查、總結(jié)、考核信息管理工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、考核電子文悠揚歸檔工作。
清華大學檔案館從1995年底開始抓電子文悠揚歸檔工作,制定了《機讀(電子)文件歸檔工作暫行規(guī)定(試行)》,分別對歸檔范圍、歸檔單位與分工、歸檔的方法和要求做了具體規(guī)定,并設計了《機讀(電子)文件歸檔目錄》樣式。為了使各單位主管檔案工作的領導和立卷牽頭人能夠盡快地接受這一新生事物,還將探索電子文件歸檔工作列為1996年全校檔案工作會議主要議題之一,會上,分管檔案工作的副校長和檔案館館長明確提出要將電子文件歸檔列入立卷歸檔程序,做為一項重要工作抓緊抓好。于1997年全校檔案工作大會上,又提出加快電子文件歸檔進程的具體要求。在對電子文悠揚的來源進行廣泛調(diào)研的基礎上,本著“注重職能因素”的原則,選擇了電子文件的信息綜合性強,含“金”量高的校長辦公室、黨委辦公室做為開展電子文件歸檔的重點和試點單位。先后三次與他們專門研究電子文悠揚歸檔工作,成立了兩辦電子文悠揚歸檔工作小組,由校辦副主任任組長,并參照紙質(zhì)文件歸檔范圍,制定出黨辦、校辦電子文件歸檔細目。經(jīng)過努力,現(xiàn)已將部分電子文件歸檔。
與紙質(zhì)文悠揚相比,電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛,受制約因素多,僅靠檔案部門獨家很難完成,應采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結(jié)合的方法。電子文悠揚形成部門熟悉各項管理業(yè)務,了解電子文件的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系,是承擔歸檔工作的主要責任者,在鑒定工作價值時最有發(fā)言權(quán);檔案部門掌握歸檔的原則、方法,又了解全局情況,可以發(fā)揮把關和統(tǒng)籌作用;計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位,又是設計和維護信息管理網(wǎng)絡、管理電子信息的專業(yè)技術部門,在電子文件歸檔制度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應相互滲透,揚長避短,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,在電子文件歸檔中集成一體,共同形成質(zhì)量較好的電子文檔。
三、“兩套制”歸檔的必要性與適時簡化合一的可能性
一、企業(yè)商業(yè)秘密的有關概念
企業(yè)的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,具可以讓權(quán)利人獲得經(jīng)濟利益,而且有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。商業(yè)秘密是企業(yè)具有的潛在經(jīng)濟價值,具有秘密性。所以,要想有效保護企業(yè)商業(yè)秘密,必須要明確商業(yè)秘密的概念,加強對企業(yè)商業(yè)秘密的保護,確保企業(yè)的競爭優(yōu)勢。商業(yè)秘密具有以下三種特性。
1、價值性
企業(yè)的商業(yè)秘密必須具有價值性,可以為權(quán)利人獲得經(jīng)濟效益,也就是說,企業(yè)商業(yè)秘密具有使用價值或者潛在價值,能夠為企業(yè)帶來潛在的、預期的經(jīng)濟效益。企業(yè)因為具有商業(yè)秘密而在某一領域具有競爭優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中保持有利地位。商業(yè)秘密作為企業(yè)的無形資本,在市場經(jīng)濟體制下其重要性不言而喻。商業(yè)秘密的價值主要體現(xiàn)在其獨特性和唯一性為企業(yè)在競爭中處于有利地位,幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟效益,提高企業(yè)核心競爭力。
2、秘密性
商業(yè)秘密要求企業(yè)的商業(yè)秘密處于一種保密的狀態(tài),不能為其他企業(yè)所知曉,所以企業(yè)必須采取有效的保密措施來管理企業(yè)的商業(yè)秘密,確保商業(yè)秘密不被公開或竊取。商業(yè)秘密的最基本特征就是其秘密性,這也是與專利的最大區(qū)別,專利獲得法律保護需要向主管部門公開技術發(fā)明的秘密,這種保護是有局限性的,盡管商業(yè)秘密和專利都屬于智力成果,商業(yè)秘密必須靠企業(yè)自身對商業(yè)秘密進行保密管理,確保商業(yè)秘密一直為企業(yè)所利用,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
3、創(chuàng)新性
商業(yè)秘密的創(chuàng)新性是指信息應用領域并不普遍知悉,是企業(yè)所特有的智力成果,信息具有自身的創(chuàng)新性,區(qū)別其他同類領域,而且沒有被其他領域應用。也就是說,商業(yè)秘密的應用是企業(yè)所特有的,是企業(yè)創(chuàng)新成果,在應用過程中并不公開信息,在同一商業(yè)領域并沒有被普遍的應用,正是由于商業(yè)秘密的創(chuàng)新性提高了企業(yè)的競爭力,幫助企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位,獲得經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)商業(yè)秘密保護現(xiàn)狀
1、企業(yè)商業(yè)秘密保護意識淡薄
隨著科學技術的發(fā)展,網(wǎng)絡的普及應用,在激烈的市場競爭中,企業(yè)的商業(yè)秘密更容易被竊取,從而造成企業(yè)失去原有的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)面臨危機。企業(yè)商業(yè)秘密保護意識淡薄,對商業(yè)秘密保護的重視程度不足,缺少必要商業(yè)秘密保護措施。在辦公信息化企業(yè)中企業(yè)重要的商業(yè)秘密和商業(yè)情報一般都通過網(wǎng)絡保存和傳輸,黑客或惡意病毒可以輕松的竊取商業(yè)情報,從而造成企業(yè)商業(yè)秘密的泄密,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。
2、商業(yè)秘密保護措施不到位
商業(yè)秘密作為企業(yè)重要的資源必須采取嚴密有效的保護措施進行保密,防止商業(yè)秘密遭到公開或竊取為企業(yè)帶來不必要的損失。但是根據(jù)目前企業(yè)的商業(yè)秘密保護現(xiàn)狀來看,尤其是中小企業(yè)商業(yè)秘密保護措施并不到位,有些企業(yè)甚至并沒有商業(yè)秘密的概念,更沒有采取保密措施。其實每個企業(yè)都有著自身的商業(yè)秘密,與企業(yè)是否為高新科技企業(yè)無關,與企業(yè)規(guī)模也無關。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中必然會產(chǎn)生其獨有的商業(yè)信息,然而企業(yè)并沒有采取有效保密措施,從而使信息公開化,不健全的管理制度,管理松散,執(zhí)行不嚴格等原因造成了保密措施形同虛設,商業(yè)秘密信息流失問題嚴重。
3、商業(yè)秘密概念模糊,保密形式單一
很多企業(yè)并不清楚商業(yè)秘密的概念,保護措施也沒有分清主次,保密措施形式單一,一概而論,從而難以實現(xiàn)商業(yè)秘密的有效保護。一部分企業(yè)認為自身毫無商業(yè)秘密可言,企業(yè)的經(jīng)營管理過程中并無創(chuàng)新和獨特之處,所以并沒有切實有效的保密措施;還有一部分企業(yè)將商業(yè)秘密的概念擴大化,將很多公開信息也采取保密措施,難免在商業(yè)秘密保護中顧此失彼,反而使真正的商業(yè)秘密得不到有效保護。商業(yè)秘密保護需要根據(jù)不同秘密采取對應的保密措施,不能“一勺燴”,如企業(yè)創(chuàng)新可以作為商業(yè)秘密保護,對于圖紙、配方、成果報告等可以申請著著作權(quán)保護,對于商品品牌可以申請商標法保護等。
三、加強企業(yè)商業(yè)秘密保護的有效措施
1、健全企業(yè)內(nèi)部保密管理制度
企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營狀況,對企業(yè)特有的具有價值的情報信息進行專項保護,健全企業(yè)內(nèi)部保密管理制度,根據(jù)商業(yè)秘密的類型來選擇商業(yè)秘密保護或?qū)@Wo。健全企業(yè)內(nèi)部保密管理制度要做到積極預防、嚴格控制、完善管理、重點突出,將商業(yè)秘密保護工作落實到實處,企業(yè)可以成立商業(yè)秘密保護管理機構(gòu),設置商業(yè)秘密保護小組,落實崗位職責,做到責權(quán)明確,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務主管負責制,也就是說,誰需要用到商業(yè)秘密,誰就需要負責保密。商業(yè)秘密保護工作的重點還需要放在防范秘密泄露上,企業(yè)需要充分重視商業(yè)秘密保護工作,做好保密工作的計劃、部署、檢查和獎懲工作,提高企業(yè)的防范水平。系統(tǒng)完善的保密管理制度有助于企業(yè)降低泄密的風險,通過制度限定企業(yè)每一名員工的權(quán)利和義務,約束每一名員工的行為,提高全員的商業(yè)秘密保護意識,從而提高企業(yè)商業(yè)秘密保護管理的整體水平。
2、加強企業(yè)內(nèi)部人員保密管理
企業(yè)內(nèi)部員工不可能是固定不變的,企業(yè)的員工呈現(xiàn)一種流動性,每年都會有一些員工加入,也會有一部分員工離職,這就給企業(yè)商業(yè)秘密保護工作帶來了很大的難度。員工在企業(yè)工作過程中必然會了解到企業(yè)的商業(yè)秘密,當員工離職以后,很有可能會將企業(yè)商業(yè)秘密泄露,為企業(yè)帶來嚴重損失。所以,企業(yè)必須加強內(nèi)部工作人員保密管理,在員工入職以后進行保密培訓,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議,降低企業(yè)的商業(yè)秘密在人才流動過程中發(fā)生泄密的風險。企業(yè)與員工簽訂競業(yè)協(xié)議,通過在競業(yè)協(xié)議中附帶涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容和條款,明確企業(yè)的商業(yè)秘密的范圍。競業(yè)協(xié)議是保護企業(yè)商業(yè)秘密的有效措施,為證明商業(yè)秘密的秘密性提供了有力的證據(jù)。同時,企業(yè)還需要與員工簽訂保密協(xié)議,通過法律來約束員工,讓員工保守企業(yè)的商業(yè)秘密,防止企業(yè)在人員流動過程中發(fā)生泄密,從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。但是,簽訂競業(yè)協(xié)議和保密協(xié)議必須遵守公平、公正、合法的原則,不得侵害勞動者的合法權(quán)益,確保在勞動者權(quán)益受到保障的前提下來強化企業(yè)商業(yè)秘密保護。
3、完善社會法律法規(guī)保障體系建設
隨著市場環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營管理模式的變化,企業(yè)商業(yè)秘密保護變得越來越困難,商業(yè)秘密越來越容易被公開或竊取,原因也在于我國沒有完善的社會法律法規(guī)來保障企業(yè)的商業(yè)秘密。我國關于企業(yè)商業(yè)秘密的法律保護體系還處于起步階段,并不完善。我國制定的《反不正當競爭法》規(guī)定將其他企業(yè)的經(jīng)營者作為侵權(quán)企業(yè)商業(yè)秘密的主體,對于非經(jīng)營者對企業(yè)商業(yè)秘密的侵權(quán)行為,并不受到法律的約束;《合同法》規(guī)定侵犯企業(yè)的商業(yè)秘密的主體為合同當事人,然而除合同當事人之外的第三者也可以對企業(yè)的商業(yè)秘密構(gòu)成侵犯。也就是說,我國法律法規(guī)規(guī)定的侵犯企業(yè)的商業(yè)秘密的主體并不全面,企業(yè)商業(yè)秘密保護范圍十分有限。所以根據(jù)實際情況,我國需要進一步完善法律法規(guī)建設,明確企業(yè)商業(yè)秘密侵權(quán)行為的責任主體,擴大對企業(yè)商業(yè)秘密保護范圍和保護力度,加大企業(yè)商業(yè)秘密侵權(quán)懲罰力度,通過進一步的深入研究企業(yè)商業(yè)秘密侵權(quán)行為制定符合我國企業(yè)商業(yè)秘密保護法規(guī),實現(xiàn)企業(yè)商業(yè)秘密保護的法制化建設。
4、加強辦公信息化保密管理
隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了辦公信息化,企業(yè)很多重要的商業(yè)秘密都通過網(wǎng)絡保存、傳送和接收,黑客也很容易通過入侵企業(yè)的辦公系統(tǒng)竊取企業(yè)的商業(yè)秘密。所以,企業(yè)必須加強辦公信息化保密工作,提高企業(yè)辦公系統(tǒng)的安全水平,對重要的商業(yè)秘密文件進行加密,提高辦公系統(tǒng)防護墻的等級,定期升級殺毒軟件,及時下載和更新操作系統(tǒng)的安全性補丁,加強對企業(yè)辦公系統(tǒng)的維護管理,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞,及時維護,降低辦公系統(tǒng)被入侵的風險,從而防止企業(yè)的商業(yè)秘密通過信息化辦公出現(xiàn)泄密的情況,為企業(yè)辦公信息化創(chuàng)造良好的環(huán)境。
參考文獻
中圖分類號TP3 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2013)86-0192-02
1 數(shù)字化校園概念
數(shù)字化校園是一種虛擬化了的校園環(huán)境,其依托且融合了多種現(xiàn)代信息技術,對校園中的各種信息進行收集、整理、加工、存儲、傳輸和應用,實現(xiàn)了校園環(huán)境、校園資源、校園應用的全部數(shù)字化,形成了一個數(shù)字化的信息虛擬空間。數(shù)字化校園拓展了傳統(tǒng)校園的時間和空間,提升了傳統(tǒng)校園的業(yè)務功能和運行效率,使校園環(huán)境、校園資源、校園應用的質(zhì)量和水平得到了有效提高[1]。
數(shù)字化校園以學校的全方位生活和工作為中心,覆蓋并協(xié)調(diào)校園人員對生活、工作的需要,并將注意力集中在教師與學生身上。數(shù)字校園是我國校園文化發(fā)展的必然,它將學校的管理和教學帶入一個全新的網(wǎng)絡信息化時代。
2 數(shù)字化校園特點
2.1 網(wǎng)絡化
網(wǎng)絡化是數(shù)字校園的基礎,校園中的教學、科研、管理、生活都被賦予了鮮明的網(wǎng)絡特色,校園中的工作、學習、生活都直接或間接地與Internet相聯(lián),可以說,沒有網(wǎng)絡就沒有數(shù)字化的校園。
2.2 智能化
智能化是現(xiàn)代通信與信息技術、計算機網(wǎng)絡技術、智能控制技術等多種技術匯集而成的,針對現(xiàn)實生活中某方面或某領域的智能集合。智能化能夠減少人們?nèi)粘I畹氖止げ僮鳌⒔o人們的生活帶來便利和舒適,智能化的校園可以提高工作效率,提升學校的教育教學質(zhì)量。
2.3 個性化
教育需要個性化,個性化是素質(zhì)教育的目標,也是數(shù)字校園的述求。數(shù)字化校園為個性化教學拓寬了渠道,開辟了視野。數(shù)字化的校園環(huán)境下,師生將自己的經(jīng)驗、感受和體會在網(wǎng)絡上分享與傳播,相互協(xié)同教研、自主學習,學生的學習更為靈活,教師的教學更富有人性化。
3 數(shù)字化校園建設的目的
數(shù)字化校園建設的目的是充分利用計算機、網(wǎng)絡、通信、媒體等多種信息技術,為實現(xiàn)并提高學校辦學質(zhì)量和效益,建立多層次的、創(chuàng)新發(fā)展的、開放共享的信息化校園。
3.1 教學方面
利用計算機、網(wǎng)絡、通信、媒體等多種信息技術,實現(xiàn)教學資源的共享與傳播,提升課堂教學的交互行為和質(zhì)量,形成開放、高效的教學模式,培養(yǎng)和提高學生的信息素養(yǎng)以及學生解決問題的能力和協(xié)同創(chuàng)新的能力[2]。
3.2 科研方面
利用計算機、網(wǎng)絡、通信、媒體等多種信息技術,開展班組、學科的網(wǎng)絡教研活動,促進學術交流,加快科研信息傳播,推動科研成果向教學領域轉(zhuǎn)化,提高科研創(chuàng)新水平的帶動力和輻射力。
3.3 管理方面
利用計算機網(wǎng)絡通信技術和校園的信息管理平臺實現(xiàn)辦公自動化,使部門之間、員工之間的信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)協(xié)調(diào)與共享,提高學校管理的科學性和民主性,形成充滿活力的、新型的數(shù)字化校園管理機制。
3.4 公共服務體系方面
建立覆蓋學校教學、科研、管理、生活等各個方面的信息化網(wǎng)絡環(huán)境,提供面向校園的、快速響應的、集成化的網(wǎng)絡服務體系,為全面實現(xiàn)高水平、高效能的校園教科研管理服務體系提供強有力的保障和支撐。
4 數(shù)字化校園建設的指導思想
數(shù)字化校園建設首先要實現(xiàn)校園內(nèi)各方面的數(shù)字化、信息化;其次要實現(xiàn)信息資源和各項服務的規(guī)范技術標準,保證資源和服務的最優(yōu)分配和利用;最后要確保信息資源和各項服務的科學性和安全性,最終達到提高教學質(zhì)量,實現(xiàn)管理過程的最優(yōu)化[3]。總之,數(shù)字化校園的建設,概括起來講,必須堅持統(tǒng)一規(guī)劃、分步建設、強調(diào)應用的指導思想。
5 數(shù)字化校園的模式探討
5.1 教學方式數(shù)字化
隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,教育信息化的推進,教師教學理念的更新,學校教學方式數(shù)字化已成為數(shù)字化校園建設的必然。教學方式數(shù)字化不是對傳統(tǒng)教學方式的排斥,相反,而是對傳統(tǒng)教學方式的輔助,它們相互作用,互為補充。在數(shù)字化校園中,教師應不斷更新教育教學觀念,改革課堂教學模式,以網(wǎng)絡為工具,以學生為中心,營建獨立思考、主動探究、協(xié)作學習的網(wǎng)絡氛圍[4]。師生應根據(jù)學校實際情況,按照以用為主的原則,建設適合學校教學需要的信息化網(wǎng)絡環(huán)境;以有線或無線網(wǎng)絡技術設備支持,做好軟、硬件系統(tǒng)設計,創(chuàng)建標準化、共享型的教育信息資源庫,最大程度地實現(xiàn)校園信息資源共享,使數(shù)字化教學成為學生課堂內(nèi)外學習的有效手段,更好地為師生服務。
5.2 管理方式數(shù)字化
5.2.1 建立校園信息管理平臺
建設一個完整的校園信息管理平臺,為實現(xiàn)基于校園管理的、相對遠程的、一體化的辦公操作、教學培訓、信息查詢等提供周到的、全面的硬軟件技術支持。校園信息管理平臺的集成、應用、實現(xiàn),可以極大地提高辦公效率,使辦公信息實現(xiàn)無紙化,校內(nèi)所有信息都以數(shù)字化的形式出現(xiàn),校園管理將會實現(xiàn)高效率和高收益。
5.2.2 推廣應用校園智能卡
建立先進的校園信息管理系統(tǒng)是教育信息化實現(xiàn)的必由之路,而智能卡技術的推廣應用,則是推進校園信息化管理的重要舉措之一。所謂校園智能卡,是指在校園內(nèi),凡有現(xiàn)金、票證或需要識別身份的地方或場所,均使用智能信息卡片來完成,實現(xiàn)一站式的數(shù)字化管理。此種數(shù)字化智能管理模式代替了傳統(tǒng)的多頭消費管理模式,極大的提高了校園管理的方便性、安全性、高效性。
6 結(jié)論
數(shù)字化校園是教育信息化建設發(fā)展的高級階段,是技術環(huán)境與人文環(huán)境的有機融合,也是計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術、信息技術在校園全面滲透和應用的標志。數(shù)字化校園為師生提供了廣泛的學習領域和實踐空間,以信息網(wǎng)絡化為特征的新技術革命,極大地影響著當代校園,并將深刻地改變教師和學生的生活方式和學習方式。
參考文獻
[1]張久旗.數(shù)字化校園建設的實踐與探索[J].中國教育技術裝備,2012(5).
核心特征
學校通過對國內(nèi)外數(shù)字化校園建設和技術發(fā)展趨勢的分析,明確建設的數(shù)字化校園是在一定的標準和規(guī)范約束下的、開放式的、可持續(xù)發(fā)展的、符合技術趨勢的、人性化并且安全高效的綜合信息化服務體系。第一,數(shù)字化校園具備一站式登錄的功能,各個應用平臺之間不再是信息孤島的存在方式,而是底層數(shù)字徹底打通的單點登錄方式;第二,網(wǎng)絡實現(xiàn)了全面覆蓋,不僅是基礎硬件環(huán)境的部署,還包括深層次的物聯(lián)網(wǎng)技術的實現(xiàn),最終達到了人與物、物與物的互通。第三,信息化資源的云處理,基本可以做到按需分配信息化資源,提高了硬件資源的有效利用。第四,實現(xiàn)了信息化數(shù)據(jù)的安全性。第五,通過各種信息化的管理和服務模式,降低了學校日常工作的綜合成本。
運作模式
1.以教師自錄課為主體的教研和教師專業(yè)成長系統(tǒng)
學校所有教室均安裝了教師自錄課系統(tǒng),教師可以隨時錄制自己的課堂教學實況,并上傳到教師的個人空間和教研組的教研空間。在個人空間可以分享教學資料、教學設計、課件、教學反思、案例、故事、論文等。教師們可以按照自己的認知方式對教學資源進行梳理,并將所積累的知識信息進行重新加工組合,形成自己個性化的教學資源庫,并與其他教師互相分享。全體師生共建共享的考試中心是學校學生學業(yè)質(zhì)量的保障,師生可以分享復習資料,交流考試心得,提問與答疑,發(fā)表評論,查詢試卷分析等。平臺教學資源庫的產(chǎn)生全部由教師自由上傳貢獻,教師們既是資源庫的建設者,也是享有者。運用“豆瓣小站”的設計思想與頁面布局,形成以教研組或備課組為單位的教研社區(qū),教師可以在這里查看同事們的課堂實錄、備課動態(tài)與內(nèi)容,分享各類資源或素材,還可利用社區(qū)的功能進行分工協(xié)作式的集體備課,不同的教師負責不同的內(nèi)容素材,形成一整套教研組內(nèi)部的教學資源庫。
2.以班級文化建設和主題教育為主題的德育系統(tǒng)
把學校開展的各項活動以文化社區(qū)的形式呈現(xiàn)出來,體現(xiàn)校園文化內(nèi)涵。例如,針對運動會、文藝匯演等,可創(chuàng)建學校、年級的文化社區(qū),學生可將文字新聞、文字評論、心情日志、說說、精彩照片與視頻自由地在這里。把學校開設的各種興趣課程或選修課程以知識社區(qū)的形式展現(xiàn),激發(fā)學生對學習的渴望,讓學生感受學習的快樂。學生可以在這里查看同學的學習動態(tài),進行分享、評論、提問、解答、討論,發(fā)圖片,發(fā)視頻,發(fā)資料等。班級空間的創(chuàng)建,有利于樹立班級形象,帶動班集體的各項建設,并讓家長更多地了解孩子的動態(tài),促進家校互動。
3.以生涯規(guī)劃為主線的學生成長平臺
建立學生個人空間引領學生規(guī)劃人生。通過平臺幫助學生發(fā)現(xiàn)自我,認識自我;了解職業(yè)信息,尋找職業(yè)榜樣,確定職業(yè)目標;了解大學信息,選擇專業(yè)方向,規(guī)劃人生。學生利用自己的個人空間可以記錄成長經(jīng)歷、上傳自己的照片與視頻,記錄生活感悟,展示作文、繪畫、書法、手工作品,展示考試的試卷,獲得的獎狀證書,關注其他同學、教師的動態(tài)與大家溝通交流。應用和參與學校教學資源庫和知識社區(qū),可改變學習方式,掌握協(xié)作式學習的策略,學會互幫互助,探索討論。通過多樣化學習,培養(yǎng)學生自主學習、協(xié)作學習的能力。通過加入知識社區(qū)的學習、學生個人空間的使用和對社區(qū)的參與建設提高了學生的自主能力,為培養(yǎng)學生的信息素養(yǎng)和終身學習打下良好的基礎。
4.運用Portal技術,實現(xiàn)辦公信息化
Portal技術的應用,為學校的管理工作帶來更好的體驗。協(xié)同工作系統(tǒng)使辦公流程清晰、規(guī)范、可控,可以保留流程,有據(jù)可查,消除不必要的流程和環(huán)節(jié),提高了工作效率;無紙化辦公,實現(xiàn)辦公自動化,代替大量手工操作,解放人的創(chuàng)造性,使每個人責任清晰,提高執(zhí)行力;不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流,實現(xiàn)協(xié)同辦公;工作透明化,推動執(zhí)行,自我促進完成;提升自信,釋放活力,以先進的辦公方式促進教職員工素質(zhì)的提升。教師發(fā)展評價系統(tǒng)可幫助學校開展經(jīng)常性的教師評價,將終結(jié)性評價與過程性評價相結(jié)合,并且內(nèi)置豐富的指標庫,為教師的成長和發(fā)展指明方向。選課、排課系統(tǒng)為學生提供了豐富的課程介紹和簡便的選擇方式,便于更好地服務學生。另外,系統(tǒng)具備強大的存儲功能,可形成教師評價成績檔案,促進教師提升自我。學情分析系統(tǒng)利用先進的信息化手段,對數(shù)據(jù)資源分析、挖掘、組織,實現(xiàn)了對學情質(zhì)量及時有效的監(jiān)控、診斷和反饋。
近年來全國電力基建市場的蓬勃發(fā)展給我們企業(yè)帶來了難得的歷史機遇。面對急劇變化的市場環(huán)境,如何抓住機遇,使公司的創(chuàng)新能力更強、服務水平更高,工程質(zhì)量更優(yōu)、工程成本合理,市場信息更全,應急反應更快,從而為公司建立未來的競爭優(yōu)勢,成為目前我們基建企業(yè)必須解決的問題。探索一條符合我國電力企業(yè)特點,能滿足電力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理需要的電力信息網(wǎng)絡和信息管理系統(tǒng)的建設之路,是這一系統(tǒng)工程的決策者和技術人員的職責[1]。信息化在企業(yè)管理和發(fā)展中的作用越來越突顯,是企業(yè)發(fā)展的必然選擇[2]。對于我們電力施工企業(yè)而言,公司點多面廣、省外工程增多,甚至走出了國門,機構(gòu)和人員分散,給信息的傳達等管理帶來了困難。企業(yè)信息化實質(zhì)上就是利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備等將企業(yè)的業(yè)務加工生成新的信息資源,提供給各層次的人員作為決策依據(jù),使企業(yè)資源合理配置,實現(xiàn)企業(yè)管理的科學和高效,求得最大的經(jīng)濟效益。我們通過對信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷健全公司信息資源管理平臺。使企業(yè)信息工作集數(shù)據(jù)收集、分析、應用、共享一體化,成為企業(yè)的可用資源,達到及時提供領導決策所需的多方面的信息和生產(chǎn)現(xiàn)場實際情況的需要。
1 建立全方位、全過程、一體化信息資源平臺,實現(xiàn)資源共享
在工程建設過程中,公司需要和業(yè)主、設計方、監(jiān)理方、其他協(xié)作單位等進行工作上的交流和合作,同時還有公司內(nèi)部傳達政令等,信息量非常大,如信函、公文、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準、設計變更記錄等。而傳統(tǒng)的管理是以紙為載體的,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應的徑向溝通方式,這種方式層次多、效率低、費用高,極易因信息交流溝通的失誤而產(chǎn)生問題。公司通過建立機關和項目分公司(項目部)以千兆光纖為主干,百兆交換到桌面的局域網(wǎng)。通過Internet專線出口,使內(nèi)、網(wǎng)、企業(yè)郵件服務系統(tǒng)、應用系統(tǒng)等通過VPN實現(xiàn)公司本部和項目分公司(項目部)的遠程辦公、信息共享和系統(tǒng)的應用。
2 加強辦公自動化應用,提高辦公效率
傳統(tǒng)的通信方式在費用方面、管理方面存在很多問題。因此我們建立了企業(yè)郵件服務系統(tǒng)、電視電話會議系統(tǒng)和采用集中式的NOTES管理系統(tǒng)等,通過收集、整理、、檢索信息,向不同權(quán)限的人不同層次的信息,提供了較為方便的檢索、查詢手段以及安全控制體系。方便了辦公、節(jié)約了費用,而且還記錄了業(yè)務進程的軌跡,提高了對業(yè)務監(jiān)督、管理水平。
同時有些員工經(jīng)常出差,各類信息仍源源不斷地產(chǎn)生和流動,如果不能及時獲取這些信息可能會影響工作。我們將采用VPN技術像在辦公室一樣照常處理工作,這樣就較好的解決業(yè)務進程中所出現(xiàn)的阻塞和差錯,促進日常辦公的正常運行。通過采集、處理、分析應用產(chǎn)生的結(jié)果,讓公司領導了解企業(yè)的運營狀況,預測經(jīng)營風險,提出決策參考。
3 應用項目工程軟件,提高工程管理水平
工程管理協(xié)同系統(tǒng)以工程管理為核心,通過運用各類工程管理技術,實現(xiàn)工程綜合動態(tài)管理,從而實現(xiàn)對基建工程的全方位管理[3]。我公司采用P3項目管理軟件編制工程項目進度計劃用來提高工程管理水平。隨后由公司本部負責組織一批施工經(jīng)驗豐富的專業(yè)技術人員、結(jié)合以往的大型電廠安裝工程施工經(jīng)驗進行編制,對電廠安裝工程的項目進行分解和項目進度計劃。所編制的數(shù)據(jù)內(nèi)容比較全面,能滿足大型工程項目管理要求。實施工項目進度控制是一個不斷進行的動態(tài)控制過程。在施工過程中經(jīng)常會遇到諸如土建交安狀況、設備和圖紙交付情況以及天氣狀況等多種變化因素的影響,使得原有的工程項目進度計劃不能及時反映施工的實際情況,因此我們必須經(jīng)常定時地檢查、盤點施工的實際情況,并將其與目標進度計劃進行相比較,修改原有施工進度計劃,以便更好地指導今后的施工。
朱傳寶在他的研究中指出針對電力基建項目建設周期長、投資大、參建單位多、接口管理復雜等問題,提出了基于.NET平臺的電力基建信息系統(tǒng)的解決方案[4]。在工作中我們設計開發(fā)基于J2EE平臺下的金屬焊接管理系統(tǒng),通過綜合數(shù)據(jù)庫技術和基于現(xiàn)代辦公信息化的工作流程技術,不僅能夠更為科學的管理焊接資源數(shù)據(jù),解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理方式效率低下、數(shù)據(jù)分散、數(shù)據(jù)冗余等問題,還能及時對焊接工程中的各項數(shù)據(jù)進行實時有效的處理,實現(xiàn)了資源共享,使企業(yè)在走向信息化改革的道路上更進一步。
4 公司信息化建設前景
4.1 制定信息系統(tǒng)整體規(guī)劃
圍繞公司的核心業(yè)務和戰(zhàn)略規(guī)劃,制定信息化發(fā)展規(guī)劃,在各項工作中全面應用信息技術,逐步建立和完善網(wǎng)絡平臺和應用體系。重點建設和完善“一個平臺(網(wǎng)絡平臺)、二大系統(tǒng)(項目管理系統(tǒng)和企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng))”,提升公司的核心競爭力。
4.2 規(guī)范基礎工作和基礎設施建設
公司的基礎性數(shù)據(jù)尚需完善,標準化管理尚待加強,統(tǒng)一完整、操作性強的行業(yè)代碼編制系統(tǒng)正在建立,基礎數(shù)據(jù)的自動采集、錄入以及數(shù)據(jù)的準確、規(guī)范等有待加強,因此要從強化基礎管理和數(shù)據(jù)管理這一源頭抓起。
4.3 理順體制機制,完善流程制度
要依托大型工程項目,以建設工程項目管理信息系統(tǒng)為契機,不斷完善項目管理的各項流程與制度,理順公司內(nèi)部管理的各項體制機制問題。固化管理流程,明確管理目標,強化考核機制,圍繞項目管理的安全、進度、質(zhì)量和文件資料,協(xié)調(diào)溝通與網(wǎng)絡辦公等工作,最終實現(xiàn)全面提升項目的各項管理工作水平,實現(xiàn)數(shù)字化、透明化、標準化管理的目標。
4.4 緊扣核心業(yè)務,實現(xiàn)全面信息化管理
推進信息化建設,需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,再造業(yè)務流程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),減少管理層次,嚴格規(guī)章制度。因此,推進管理信息化的過程,是對傳統(tǒng)的、落后的管理思想、管理方式的改造過程,是促進管理創(chuàng)新的過程。
經(jīng)過多年的探索和實踐,我公司信息化建設與時俱進,通過運用網(wǎng)絡、遠程通信、多媒體、數(shù)據(jù)庫等基礎技術,推行以辦公OA、工程數(shù)據(jù)庫、信息網(wǎng)站共享平臺等為主的集成化設計系統(tǒng),全面實現(xiàn)了資源共享。信息化建設沒有止境,今后還有很多新技術等待我們?nèi)ミ\用,以促進我們工作效率的不斷提高。
參考文獻
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中圖分類號:G640 文獻標識碼:A 文章編號:1002-4107(2017)02-0048-04
業(yè)設計是高校實踐教學環(huán)節(jié)的重要組成部分。畢業(yè)設計可以培養(yǎng)學生運用專業(yè)知識解決實際問題的能力及創(chuàng)新意識,加強學生的實踐操作能力,提高學生的專業(yè)素質(zhì)[1]。在高校人才培養(yǎng)方案中,畢業(yè)設計學分最高、耗時最久、考核綜合性最強,是可以衡量和評價學生綜合水平及專業(yè)知識儲備量的重要教學實踐環(huán)節(jié)。因此,科學、合理、高效地管理畢業(yè)設計的是高校教學工作的重點。隨著工程化培養(yǎng)工作的推進及教學多元化的發(fā)展,新形勢下傳統(tǒng)的管理方式已不能滿足畢業(yè)設計的管理要求,本文將分析畢業(yè)設計的管理現(xiàn)狀,結(jié)合畢業(yè)設計的發(fā)展形勢,提出基于信息化管理模式的畢業(yè)設計管理方式及其信息系統(tǒng)的設計思想和技術路線。
一、畢業(yè)設計管理現(xiàn)狀問題
鑒于畢業(yè)設計在高校實踐教學工作中的重要地位,國內(nèi)各大高校均高度重視畢業(yè)設計的管理工作,經(jīng)過多年的積極實踐及探索,結(jié)合各自實際的教學管理模式,均制定了較為規(guī)范的畢業(yè)設計實施細則及管理制度[2-3]。但是,隨著科技不斷進步、教學工作的多元化發(fā)展,已構(gòu)建的畢業(yè)設計管理模式不斷出現(xiàn)新的問題和挑戰(zhàn),直接影響了畢業(yè)設計的質(zhì)量。
(一)學生重視度低
大部分高校計劃于第八學期開展畢業(yè)設計相關工作,而該時期內(nèi),學生將主要精力投放于就業(yè)及考研等方面,不能全身心投入畢業(yè)設計中。同時,學生畢業(yè)設計場所分散,學生管理工作者未能及時、全面地開展畢業(yè)設計動員工作,讓學生及時了解、掌握畢業(yè)設計相關要求及畢業(yè)設計管理的規(guī)章制度,致使學生忽略該教學環(huán)節(jié)的重要性,最終導致畢業(yè)設計的質(zhì)量逐年下降。
(二)選題監(jiān)管不嚴
畢業(yè)設計選題階段目前普遍存在課題重復率較高、專業(yè)相關度較低、虛假課題等現(xiàn)象[4]。畢業(yè)設計是綜合使用專業(yè)知識解決實際問題的過程,若選擇陳舊、無前瞻性、無創(chuàng)新性可言的課題,或是不切實際的虛假課題,將限制學生的創(chuàng)新思維和實踐能力,不能發(fā)揮畢業(yè)設計的教學作用。
(三)畢業(yè)設計場所分散
隨著教學模式的不斷改革,校企合作作為高校推進工程化人才培養(yǎng)工作的重要舉措,逐步滲透到高校的教學工作中。校企合作不僅涉及課程企業(yè)化改革,高校也與企業(yè)共同組建畢業(yè)設計企業(yè)教師指導團隊,并由學生自主選擇企業(yè)進行畢業(yè)設計。但由于畢業(yè)設計場所分散,學生不能及時獲取校內(nèi)關于畢業(yè)設計的相關通知,且學生與校內(nèi)指導教師溝通不及時,致使學生畢業(yè)設計期間的過程監(jiān)督、管理效果較差,直接影響畢業(yè)設計質(zhì)量。
(四)畢業(yè)設計過程管理松懈
確定選題后,畢業(yè)設計將分為開題、中期、評閱論文及答辯四個階段。目前,由于應屆畢業(yè)生人數(shù)逐年增加,畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)的管理工作量激增,使得高校制定的畢業(yè)設計實施細則等規(guī)章制度形式化,教學工作者不能及時發(fā)現(xiàn)并處理過程管理中存在的問題。同時,為給學生提供更多時間解決就業(yè)問題,各環(huán)節(jié)檢查時降低標準,導致出現(xiàn)不能及時跟蹤各階段問題的整改進度、學生畢業(yè)設計進度較緩等問題。
二、構(gòu)建畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的意義
針對畢業(yè)設計管理目前存在的問題,分析當前高校教學工作的發(fā)展形勢,為使畢業(yè)設計可達到預期實踐教學效果,須采用先進、高效的管理模式和規(guī)范、科學的管理系統(tǒng)。
(一)信息管理系統(tǒng)的作用
隨著時展,各行各業(yè)已將信息化發(fā)展作為理念,逐步采用信息管理模式適應新的發(fā)展、變化形勢,而信息化管理系統(tǒng)則更被廣泛應用于政府、私企、高校等傳統(tǒng)企、事業(yè)單位中[5]。信息管理系統(tǒng)可以規(guī)范信息的存儲及管理,為管理者提供簡便、快捷的管理操作,使管理者從復雜、煩瑣的人工操作中脫離,減輕工作量及工作強度。
在高校中信息管理系統(tǒng)主要應用于建立高效、智能管理的辦公信息化平臺。為適應高校管理辦公水平快速提升的需求,針對高校實際的辦公需求,信息管理系統(tǒng)可提供教務管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、在線學習系統(tǒng)、網(wǎng)上考試系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等功能綜合一體化的信息管理平臺,規(guī)范、簡化高校的信息管理工作,為師生提供新時代的信息化環(huán)境[6-7]。
(二)構(gòu)建畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的目的
實現(xiàn)科學化教學管理需采用現(xiàn)代管理方法和手段,結(jié)合信息管理系統(tǒng)的特點及作用,為更好地完善畢業(yè)設計的管理,
提高畢業(yè)設計質(zhì)量,本文將結(jié)合畢業(yè)設計的管理模式提出一款畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)。基于信息管理模式的畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)應簡化畢業(yè)設計管理工作、有效規(guī)范學生選題、加強指導教師管理、增強畢業(yè)設計過程監(jiān)督力度。
信息化的畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)應將復雜、煩瑣的申報課題、選題、開題等管理工作,結(jié)合高校關于畢業(yè)設計實施細則的管理規(guī)定,通過規(guī)范的管理方式,在網(wǎng)上完成過程管理及監(jiān)督工作,督促學生按照規(guī)定的時間節(jié)點完成任務,協(xié)助指導教師實時掌握學生畢業(yè)設計的工作進度,同時也可降低教學管理者的工作強度。畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)不僅可以提高教學管理效率,也符合高校信息化發(fā)展的內(nèi)涵[8-9]。
(三)畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的功能
畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)使教學管理者、指導教師及學生可在網(wǎng)上完成畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)中的申請、填報及檢查等操作,與傳統(tǒng)的人工管理方式相比,畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)可從優(yōu)化過程管理及加強質(zhì)量監(jiān)控兩方面較好地改善畢業(yè)設計的管理現(xiàn)狀。
1.優(yōu)化過程管理。畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)結(jié)合高校針對畢業(yè)設計制定的實施細則,設計各環(huán)節(jié)的功能模塊,簡化師生工作的同時,規(guī)范各環(huán)節(jié)中師生的操作,使其在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)完成相應工作,優(yōu)化了各環(huán)節(jié)的管理工作。另一方面,網(wǎng)絡操作可避免校企合作致使學生畢業(yè)設計場所分散所帶來的問題,企業(yè)教師可在網(wǎng)上填報學生在企業(yè)完成畢業(yè)設計的進展情況,使校內(nèi)指導教師可及時獲取學生信息,深化過程管理的力度及影響。
2.加強質(zhì)量監(jiān)控。確保畢業(yè)設計順利進行的同時,畢業(yè)設計質(zhì)量監(jiān)控也是畢業(yè)設計管理現(xiàn)狀中存在的問題之一。畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)可在畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)考核時,及時過程考核的相關信息及安排,并采取指導教師回避的政策為學生分配開題檢查、中期檢查、論文評閱及答辯的檢查教師。考核結(jié)束后,系統(tǒng)將檢查結(jié)果及時反饋給學生及指導教師供其參考并完善畢業(yè)設計相關材料,提高畢業(yè)設計質(zhì)量。業(yè)設計信息管理系統(tǒng)可有效嚴肅考核過程、加強考核力度加強畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控工作。
三、畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)應結(jié)合畢業(yè)設計的實施細則及各環(huán)節(jié)管理工作的實際需求,完成系統(tǒng)整體框架設計及功能實現(xiàn)。
(一)系統(tǒng)的功能需求
高校畢業(yè)設計是由教學管理者、教師、學生共同協(xié)作完成的實踐教學工作,因此,畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)擬設計三種用戶權(quán)限:管理員、教師、學生。不同權(quán)限的用戶對應不同的功能模塊,系統(tǒng)功能用例圖如圖1所示,各權(quán)限用戶的系統(tǒng)功能介紹如下。
1.管理員。管理員是畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的核心權(quán)限,負責計劃、安排畢業(yè)設計的各環(huán)節(jié)工作。管理員可完成學生的畢業(yè)設計資格審查、指導教師的資格審查、課題重復率檢查及人員基本信息維護等工作,并對畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)時間節(jié)點進行初始設定。開題、中期、評閱論文、畢業(yè)設計答辯等環(huán)節(jié),管理員可完成檢查通知、學生及教師分組、成績統(tǒng)計及驗收等操作,規(guī)范化整個畢業(yè)設計工作流程。
2.學生。學生是畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的應用主
體。學生通過系統(tǒng)可查看畢業(yè)設計資格審查結(jié)果,根據(jù)個人的研究方向與興趣完成雙向選題操作,每周按時提交工作進度,并查詢畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)的檢查通知、分組信息、各階段檢查成績等信息。參加校企合作的學生,可在系統(tǒng)中完成與校內(nèi)教師的在線溝通,及時反饋畢業(yè)設計進展情況。
3.教師。具備教師權(quán)限的用戶可查看畢業(yè)設計各階段的通知公告,及時了解工作進展,完成畢業(yè)設計的指導、審閱工作。結(jié)合校企合作的實際情況,教師權(quán)限分為企業(yè)教師與校內(nèi)教師兩類。企業(yè)教師可在系統(tǒng)中為學生分配企業(yè)項目、初步擬定實際的畢業(yè)設計題目、完善學生在企業(yè)的實習情況,并及時反饋學生畢業(yè)設計在企業(yè)的進展情況。校內(nèi)教師具備指導教師、評閱教師及答辯教師三種角色:指導教師可在系統(tǒng)中完成課題錄入、查
詢學生信息、添加畢業(yè)設計工作計劃等操作;評閱教師可在系統(tǒng)中查詢須進行評閱的學生信息、審查學生材料、錄入成績及評語;答辯教師可查詢自己所在答辯組信息、填寫答辯記錄、錄入答辯成績。
(二)畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)
建立畢業(yè)設計過程管理的規(guī)范化、標準化是畢業(yè)設計過程管理的關鍵。通過分析畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)的工作流程,結(jié)合畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的功能需求,本文完成了系統(tǒng)架構(gòu)設計,架構(gòu)圖如圖2所示。
畢業(yè)設計從工作流程上可分為選題、開題、中期、評閱論文、畢業(yè)設計答辯五個核心部分。結(jié)合功能需求,可將系統(tǒng)分為以下幾部分。
1.學生信息管理。畢業(yè)設計管理系統(tǒng)提供了較為完善的學生信息管理功能,用于維護學生在畢業(yè)設計中涉及的基本信息,如姓名、學號、專業(yè)、班級、畢業(yè)設計類型、指導教師、課題名稱等。
2.教師信息管理。教師信息管理主要針對企業(yè)教師及校內(nèi)教師信息提供增、刪、改、查等操作,實時維護教師基本信息,如姓名、年齡、性別、職稱、研究方向、指導學生數(shù)等。
3.課題管理。課題管理主要為畢業(yè)設計選題階段提供便利操作,教研室將結(jié)合教師錄入的課題信息完成對課題可行性、難易程度及相似度的審核工作,審核通過后的課題可由教師及學生完成課題的雙向選擇,同時,課題管理也為指導教師提供了課題論證書打印操作。
4.開題管理。開題管理中系統(tǒng)可提供學生分組、教師分組、成績錄入等功能,協(xié)助指導教師及教學管理者實時、準確地完成開題檢查的相關工作。
5.中期管理。中期檢查是對畢業(yè)設計前階段工作的總結(jié)性檢查,中期管理中系統(tǒng)可提供學生分組、教師分組、材料提交、成績錄入等功能,協(xié)助指導教師及教學管理者實時、準確地完成中期檢查的相關工作。
6.論文評閱管理。論文評閱管理將根據(jù)學生與指導教師的對應關系,采取回避指導教師政策為學生分配評閱教師,系統(tǒng)將提供評閱教師查詢、成績錄入等基本操作。
7.答辯管理。答辯作為畢業(yè)設計過程管理中的重要環(huán)節(jié),將整合其他過程管理的考核成績,審查學生參加畢業(yè)設計答辯資格,并提供答辯組教師錄入、學生分組、答辯記錄、成績錄入等相關功能。
8.成績管理。成績管理主要針對畢業(yè)設計過程考核中的各部分成績進行匯總及統(tǒng)計,提供成績導出、打印等功能。
9.日常工作管理。日常工作管理包括通知、公告的、常用資料下載及工作進度表的填寫。系統(tǒng)將采用系統(tǒng)時間作為時間戳記載使用者登錄系統(tǒng)時間、查看通知時間,并實時填寫工作進度表時間。
(三)畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的技術實現(xiàn)
隨著Internet的發(fā)展,網(wǎng)絡體系結(jié)構(gòu)從最初的C/S(Client/Server)模式逐步發(fā)展為B/S(Browser/Server)模式。為簡化系統(tǒng)開發(fā)、維護及使用,畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)完成畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)設計。系統(tǒng)前臺界面采用JSP、JS、CSS完成布局及細節(jié)設計,后臺數(shù)據(jù)庫擬采用MySQL數(shù)據(jù)庫完成表結(jié)構(gòu)及視圖設計。
從系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性及易維護性的角度出發(fā),數(shù)據(jù)交互部分,系統(tǒng)采用SSH(Struts-Spring-Hibernate)框架結(jié)合MySQL數(shù)據(jù)庫完成,SSH框架將應用程序分為三個層次:表現(xiàn)層、業(yè)務邏輯層及數(shù)據(jù)持久層,可以安全、高效、迅速地完成數(shù)據(jù)交互操作,結(jié)合MySQL數(shù)據(jù)庫可以有效保證數(shù)據(jù)的實時性、安全性和一致性。
針對以上開發(fā)技術及數(shù)據(jù)庫設計,系統(tǒng)采用Java作為開發(fā)語言,具體應用的開發(fā)工具參數(shù)如表1所示。
四、應用與展望
畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)可以規(guī)范化、標準化畢業(yè)設計過程管理,簡化畢業(yè)設計內(nèi)各環(huán)節(jié)工作,為師生提供良好、便利的操作平臺,滿足目前畢業(yè)設計管理的實際需求。該系統(tǒng)已于2012年起投入實際應用,經(jīng)過不斷改進,系統(tǒng)具備良好的擴展性、平臺無關性及易用性。結(jié)合校企合作工作不斷推進的現(xiàn)狀,系統(tǒng)完善了企業(yè)教師在系統(tǒng)中的功能,較好地解決了學生畢業(yè)設計場所分散所引發(fā)的問題,確保了畢業(yè)設計過程考核的質(zhì)量。
畢業(yè)設計是高校教學環(huán)節(jié)中的重要組成部分,是學生綜合運用專業(yè)知識解決實際問題的實踐教學過程。因此,畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)完成基本管理需求的同時,
應針對畢業(yè)設計管理進行深層次的挖掘及改進。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,如何采用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等技術完成畢業(yè)設計課題重復率篩選將作為畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)下階段的研發(fā)重點。同時,也將從信息安全性、功能完整性等方面不斷完善系統(tǒng),以提高畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的整體運行效率。
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中圖分類號:TP393.08
互聯(lián)網(wǎng)技術的使用越來越普及,但是網(wǎng)絡上也存在諸多的安全隱患。軍隊信息對于國家安全十分重要,軍隊在實現(xiàn)辦公自動化給軍隊內(nèi)部帶來方便的同時,也給信息的安全帶來了隱患。網(wǎng)絡隔離技術在對軍隊網(wǎng)絡內(nèi)部防護問題上帶來了福音,補缺了網(wǎng)絡不良行為對軍隊辦公網(wǎng)絡的不利影響。這種技術的目標是隔離對網(wǎng)絡進行的不良攻擊,在可信網(wǎng)絡之外和保證可信網(wǎng)絡內(nèi)部信息不泄露的條件下實現(xiàn)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息的安全交換。
1 網(wǎng)絡隔離技術
網(wǎng)絡隔離技術是在進行信息交換使對網(wǎng)絡進行隔離的技術。這種技術在在兩個以上計算機使用上,網(wǎng)絡斷開的條件下實現(xiàn)信息的傳送和資源共享。網(wǎng)絡隔離技術對于網(wǎng)絡用戶的安全提供有力的保障。網(wǎng)絡隔離技術一般由三個部分組成:內(nèi)外網(wǎng)處理單元、外網(wǎng)處理單元和隔離交換控制單元。內(nèi)外網(wǎng)處理單元擁有各自的接口和IP,隔離交換單元主要是受電路的控制。網(wǎng)絡隔離技術的原理是:切斷網(wǎng)絡協(xié)議,對數(shù)據(jù)進行分解或者重組為靜態(tài)數(shù)據(jù),審查靜態(tài)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)流入內(nèi)部單元供用戶使用[1]。網(wǎng)絡隔離技術有較高的安全性和防護性,能夠?qū)r截的病毒進行查殺,用戶要經(jīng)過一些的身份認證后才能獲取信息。關于這種技術的研發(fā)比較晚,因此在研制時產(chǎn)品之間會出現(xiàn)差別。但是,網(wǎng)絡隔離技術不能提供透明的安全技術,因此在保護網(wǎng)絡信息安全上發(fā)揮了重要作用。目前,該技術已經(jīng)廣泛的用于軍隊辦公自動化網(wǎng)絡中。
2 軍隊辦公自動化
軍隊單位在網(wǎng)絡技術發(fā)展的時代也開始對軍隊的管理模式進行創(chuàng)新,在改革傳統(tǒng)的管理模式上實現(xiàn)了軍隊管理信息化和自動化的發(fā)展。軍隊辦公自動化系統(tǒng)一般采用B/S對整個軍隊的信息進行管理。這種系統(tǒng)盡管簡單但是其功能十分強大,而且有很好的擴展能力。軍隊辦公自動化采用的結(jié)構(gòu)能夠不受地域的限制實現(xiàn)網(wǎng)絡通信,但是其存在的缺點是:處理數(shù)據(jù)的速度慢。軍隊自動化辦公采用的另外一種技術是JSP技術[2]。這種技術能夠處理動態(tài)網(wǎng)頁,對網(wǎng)頁的設計和顯示進行分離。
軍隊實現(xiàn)辦公自動化是其管理的內(nèi)在要求。在信息時代,傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)無法滿足軍隊管理的需求。目前,辦公自動化在提高辦公效率和實現(xiàn)協(xié)同工作上發(fā)揮著積極的作用[3]。利用網(wǎng)絡通訊實現(xiàn)軍隊安全有效地信息網(wǎng)絡對于軍隊管理水平和辦公效率也有重要意義。因為網(wǎng)絡技術的使用,工作人員可以在不同的時間,不同的地點實現(xiàn)交流和共同工作。辦公自動化和軍隊的工作十分密切,在采集信息、查詢信息等工作上提供支持,極大了方便了軍隊日常的領導和管理。
3 辦公自動化網(wǎng)絡內(nèi)部面臨的問題
意識淡薄:軍隊十分注重對網(wǎng)絡安全的防護和管理,平時制定了很多好的政策和相關的法規(guī)條文,極大地增加了辦公的安全性,但仍有部分公勤人員安全意識淡薄,有的甚至在工作時沒有關注網(wǎng)絡安全問題,不經(jīng)常進行病毒的查殺,這就為黑客攻擊留下了隱患。
人才缺乏:現(xiàn)在軍隊中還沒有足夠的網(wǎng)絡安全專業(yè)人才。軍隊使用網(wǎng)絡技術的時間較短,內(nèi)部缺乏專業(yè)的人才。
重視不足:一些單位在對待網(wǎng)絡辦公問題上還不夠重視。同時,軍隊領導層沒有建立一定的網(wǎng)絡安全管理制度,沒有對辦公人員進行安全意識教育和培訓。在硬件上,人為安裝了防火墻等就可以防治信息的的泄露,因而沒有對新的安全技術進行更新和升級,從而導致一些低級別的數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全問題,影響整個核心信息的安全。
內(nèi)部人員惡意破壞:網(wǎng)絡辦公的一些辦公人員別有用心對網(wǎng)絡信息進行嚴重的破壞。防火墻能夠?qū)σ恍┬袨檫M行阻攔,但是,對于人為的破壞不能進行組織。有的辦公人員隨意瀏覽網(wǎng)頁和玩游戲會帶來病毒。甚至有的同志不顧軍隊網(wǎng)絡管理的限制私自用辦公電腦上互聯(lián)網(wǎng),這也給網(wǎng)絡安全帶來了巨大的安全隱患。有的同志還自行用地方U盤下載軍隊信息導致信息流失外部釀成大錯,這些事情的發(fā)生都是人為的,對網(wǎng)絡信息安全帶來安全隱患。
4 網(wǎng)絡隔離技術的防護應用
網(wǎng)絡隔離技術對于軍隊辦公自動化網(wǎng)絡內(nèi)部的防護主要是實現(xiàn)辦公內(nèi)網(wǎng)的多安全域劃分。這種技術是根據(jù)內(nèi)網(wǎng)的需求把不同的網(wǎng)段進行劃分,這些網(wǎng)段被劃分成獨立的安全區(qū)域[4]。然后對這些區(qū)域進行訪問控制來限制網(wǎng)絡間的訪問。這樣的話,如果某個網(wǎng)絡區(qū)域出現(xiàn)了問題,其他的安全域就不會受到影響了。
網(wǎng)絡隔離技術對安全區(qū)域的劃分內(nèi)容如下:首先,根據(jù)軍隊辦公內(nèi)網(wǎng)的情況劃分區(qū)域,然后劃分不同的安全等級,如果安全等級越高,那么信任度也就越高。之后對安全區(qū)域進行網(wǎng)絡技術設備的安全,管理員在設置網(wǎng)絡隔離技術設備連接方向時要根據(jù)區(qū)域的安全度來定。網(wǎng)絡內(nèi)網(wǎng)單元作為高級安全區(qū)域是為網(wǎng)絡用戶提供服務請求的。外網(wǎng)處理單元則是負責安全級別低區(qū)域的數(shù)據(jù),然后通過隔離的硬件把外網(wǎng)數(shù)據(jù)傳送到內(nèi)網(wǎng)處理單元中去。內(nèi)網(wǎng)用戶就可以通過網(wǎng)絡隔離系統(tǒng)來訪問外網(wǎng)的郵件以及網(wǎng)頁等。另外,內(nèi)網(wǎng)的管理員也可以在內(nèi)外網(wǎng)之間進行數(shù)據(jù)的傳輸,在這個過程中外網(wǎng)的用戶是無法對內(nèi)網(wǎng)的資源進行訪問的。這種訪問的不對稱性不僅能夠?qū)崿F(xiàn)不同區(qū)域的數(shù)據(jù)交互,還能實現(xiàn)信息的安全隔離和傳輸。
由于網(wǎng)絡隔離技術是對內(nèi)網(wǎng)進行區(qū)域安全和信任度的劃分,這樣軍隊辦公的內(nèi)網(wǎng)就更加的安全,在內(nèi)網(wǎng)出現(xiàn)的安全問題也就容易控制。其防護效果如下:
首先,安裝網(wǎng)絡隔離設備后劃分安全區(qū)域能讓單位領導形成內(nèi)網(wǎng)安全級別意識,對網(wǎng)絡的各種情況有所了解。對內(nèi)網(wǎng)安全的關注有利于提醒軍隊內(nèi)部的同志足夠的重視,同時更加注重對技術的培訓,從而建立相應的網(wǎng)絡安全崗位和安全管理制度。
其次,在網(wǎng)絡隔離技術的防護下,對那些安全意識薄弱和惡意破壞網(wǎng)絡的人進行防護。因為隔離防護,使這些人無法拷貝和修改網(wǎng)絡內(nèi)部信息,因為網(wǎng)絡隔離設備隔離了他們對信息的訪問。即使黑客進行攻擊,在網(wǎng)絡隔離技術下,也會被隔離到低安全區(qū)域從而遏制其不法行為。
5 結(jié)論
本文對網(wǎng)絡隔離技術以及軍隊的辦公自動化進行了闡述,在此基礎上分析了網(wǎng)絡隔離技術對軍隊辦公自動化網(wǎng)絡內(nèi)部的防護作用。在軍隊廣泛使用網(wǎng)絡的今天,為了保證軍隊高密級信息的安全,不僅需要技術的支持也要軍隊網(wǎng)絡辦公人員安全意識的提高。網(wǎng)絡隔離技術具有的特點為其提供了良好的前景。
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信息管理專業(yè)涉及圖書館學、檔案學、出版發(fā)行等專業(yè),信息系統(tǒng)類課程自然與信息處理、信息管理、信息資源有關系,也包括企業(yè)資源計劃課程、決策支持系統(tǒng)等課程,信息系統(tǒng)類課程的容量非常豐富,并且課程已經(jīng)成體系化,是一個層次分明的課程群。職業(yè)院校或者大中專院校中都開設了信息系統(tǒng)類課程,目標是培養(yǎng)一大批信息系統(tǒng)的維護商抑或開發(fā)商,于是,在課程內(nèi)容的教授上以及教學的實訓活動中,都僅僅圍繞這樣的教學目標或者任務進行。本文認為,存在于信息管理專業(yè)教育中信息系統(tǒng)類課程的教學目的不能局限于網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的開發(fā)商或者維護商,而應該概括為信息系統(tǒng)的理性用戶。教學目標的改變,必然引起教學活動的一系列改革。
一、信息管理專業(yè)教育中信息系統(tǒng)類課程的教學特征以及教學改革方向
系統(tǒng)類課程的培養(yǎng)對象定位關乎教學課程計劃的設定和具體內(nèi)容的安排,相關課程的教育工作者的教育思想以及觀念都會受其左右。大多數(shù)信息系統(tǒng)類課程的培養(yǎng)對象設定為信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護商和開發(fā)商,這很大程度上決定了教學的方向沿著“技術性”拓展;這種“技術性”體現(xiàn)在教材的編排和教學方式的選擇上,由于技術性的傾向,目前的信息系統(tǒng)類課程教學的形式和內(nèi)容具有同質(zhì)化和單一化的特征,在信息管理專業(yè)中,雖然細分了不同的專業(yè)方向,但是使用的教材是統(tǒng)一的,教學的一般套路和內(nèi)容的側(cè)重都具有很大的相似度,比如,教學的重點都包括信息系統(tǒng)的開發(fā)。
實際調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),信息系統(tǒng)類課程的培養(yǎng)目標定位于開發(fā)商和維護商,這是很難完成的任務,因為,學校教育并不能完整地培養(yǎng)出直接的崗位人員,開發(fā)商和維護商必須接受社會教育和培訓,才能從事這一職業(yè);學校培養(yǎng)的人才與社會需要的人才是很難完美銜接的,信息系統(tǒng)類課程教育的培養(yǎng)目標定位于信息系統(tǒng)的理性用戶才是比較合適的。定位一旦確定于此,就要考慮“用戶角色”的指導作用,明確了用戶角色,教學內(nèi)容、教學計劃和教學體系的設置才有了具體的依據(jù),以往在這些方面突出技術性的課程體系需要相應地做出調(diào)整,因為學生成才的目標不再是信息系統(tǒng)的開發(fā)商或者維護商。
“用戶角色”一定要在教材編排中體現(xiàn)出來,從信息系統(tǒng)的開發(fā)到應用的不同階段,設計的課程內(nèi)容都要和用戶息息相關,用戶選擇信息系統(tǒng)的原因是這個信息系統(tǒng)能夠促進管理的高效率和有效性;基于這一點,可以明確看出用戶對信息系統(tǒng)的需求與開發(fā)商、維護商的需求存在著明顯的差異。一般來看,開發(fā)商和維護商注重信息系統(tǒng)的開發(fā)事宜,比如,要看開發(fā)語言的合理化程度,開發(fā)思路有沒有偏離主流路線,開發(fā)工具使用是否得當?shù)取6脩舻臉藴手饕P注以下幾個方面,首先看信息系統(tǒng)在日常工作中使用的頻率,第二是看企業(yè)或其他組織的工作需求、管理策略以及企業(yè)文化的相關要求是否能夠訴諸于信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)的使用對管理行為是否有效等;經(jīng)過以上對比可以發(fā)現(xiàn),由于用戶和開發(fā)商(維護商)的需求不同,對于信息系統(tǒng)的建設會有不同的側(cè)重點,因此在信息系統(tǒng)類學科的教學中,內(nèi)容體系的設置是非常值得深究的,直接關系到培養(yǎng)人才的定位問題。
二、信息系統(tǒng)類課程內(nèi)容的改革
(一)信息系統(tǒng)課程基礎知識內(nèi)容的介紹
信息技術的發(fā)展和更新是非常迅速的,信息系統(tǒng)的完善和升級與計算機信息技術的發(fā)展亦步亦趨,信息系統(tǒng)類課程內(nèi)容的設置需要根據(jù)不同的專業(yè),思考不同的用戶對象,比如,需要處理業(yè)務的用戶需要辦公自動化系統(tǒng),管理一級的用戶則需要信息管理系統(tǒng),企業(yè)的決策人員多用綜合型信息系統(tǒng),不同的用戶對象,選擇的信息系統(tǒng)是不同的,因此,要培養(yǎng)信息管理專業(yè)的學生的基礎能力,注重對信息系統(tǒng)類課程的基礎知識的學習,這樣,才有充足的知識儲備分析用戶對信息系統(tǒng)的不同性質(zhì)的需求,并配備合適的系統(tǒng)類別。
(二)重視信息系統(tǒng)的策劃與信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮
信息系統(tǒng)正式運行之前,需要進行一個合理的策劃,策劃的內(nèi)容包括信息系統(tǒng)的目標任務、通過什么手段達到以及效果預測;策劃的最終作用就是通過信息系統(tǒng)的使用使用戶達到預期的管理目標,促進用戶所在組織的效益。因此,在信息系統(tǒng)類課程的教育過程中,教師應該重點講解這方面的內(nèi)容,使學生樹立起用戶意識,重視信息系統(tǒng)的策劃和發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。用戶在信息系統(tǒng)的認識上存在著一定的誤區(qū),認為開發(fā)商或者維護商擔負著實現(xiàn)信息系統(tǒng)功能的職能,因此過于依賴開發(fā)商,在信息系統(tǒng)的建設方面投入數(shù)目較大的資金后就不重視,認為開發(fā)商的設計會適合業(yè)務工作的要求;而實際上,用戶是最清楚自己業(yè)務需求的一方,信息系統(tǒng)應該擔負起什么樣的任務,用戶是最了解的,如果信息系統(tǒng)建設完畢,而沒有被用戶使用,那么一定是信息系統(tǒng)的完善度不夠,即使被用戶使用也無法達到預期的效果。由于本文將培養(yǎng)的目標定位為理性的用戶,因此,在教育過程中,應該鍛煉學生對信息系統(tǒng)的表達能力,準確向開發(fā)商反映對信息系統(tǒng)的訴求,從而保證開發(fā)商的設計方向可以適應用戶所在組織的業(yè)務管理的需求。
三、其他方面的改革
除了課程內(nèi)容的改革外,在教學的其他方面也應該根據(jù)實際情況作適當調(diào)整。
一般信息系統(tǒng)課程的教學注重理論,輕視實踐,因此學生的實際動手能力并沒有得到鍛煉,這樣培養(yǎng)出來的專業(yè)人員與社會需求存在著脫節(jié)現(xiàn)象,學生的就業(yè)不占優(yōu)勢;建議根據(jù)信息管理專業(yè)不同的方向特點和學生的就業(yè)方向,積極與企業(yè)合作,進行實訓,實訓的內(nèi)容可以是企業(yè)對信息系統(tǒng)的建設項目,學生在老師的組織下,進行信息系統(tǒng)建設實踐,使教學更有實用價值。
四、總結(jié)
以上分析了信息管理專業(yè)教育中信息系統(tǒng)類課程的教學改革,主要圍繞培養(yǎng)對象的目標定位為理性的用戶這個方面,以此探討如何改革教學內(nèi)容,有值得借鑒之處,也有待補充之處,希望讀者給予補充的意見或建議。
參考文獻:
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