時間:2023-01-26 11:15:10
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇晚會演出策劃案,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
2、 地點:處活動中心后燈光球場靠北的臺子。
3、 參加演出的節目(附后)。
4、 其他要求:
(1)、演出的燈光和音響:有工會負責音響的調試,各演出單位務必在演出以前要試好自己的錄音帶或者是牒盤,燈光在舞臺前擺放三盞地燈,舞臺靠前擺放兩個立式話筒,要求有三個領風,兩個無線話筒。
(2)、舞臺要求:后背景(寬12米×高4.8米),背景采用機關辦公室大樓和十五夜景的圖案;背景上部為“xxx年激情夏日文化月活動“,背景中部為”消夏納涼晚會“,背景下部為“主辦單位:處團委、處文聯、處工會”;舞臺前部立拱門,拱門上的橫幅為“xx激情夏日消夏納涼晚會”,舞臺鋪設紅地毯,在舞臺兩側用花籃按照“八”字型擺放,舞臺前部擺放塑料盆花。
(3)、觀眾席要求:觀眾席前排擺放20把左右的小凳及水;各單位必須由黨總支(黨支部)負責同志帶隊參加,河莊坪每個基層單位不得少于20人,前線和富縣不做要求,并自帶小凳,統一者裝,并按照事先安排的場地縱向兩列就座觀看。
時間如白駒過隙,轉眼間2012年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2012年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的級及級的畢業生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
三主辦方:職業技術學院管理工程系
承辦方:管理工程系學生會
贊助方:
四活動對象:管理工程系全體師生
五嘉賓:校領導,其他系領導及老師
六活動地點:文體中心
七活動時間:2011年12月日19:00—21:00
八活動流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29-12月25)::
1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;策劃書網
7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:
1、學院領導和學生會團總支干部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領導發表講話
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
4、互動環節
5、宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-會場一切準備工作就緒-19::00開場舞-主持人宣布晚會開幕-領導致辭-正式進入節目演出及現場活動-主持人宣布晚會閉幕-觀眾退場(工作人員留下)
九工作人員及工作安排:
1統籌組:主席部、主任處
任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2節目組:文藝部
任務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:學宣部
任務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置、
4、后勤組:紀檢部
任務:
a、負責會場后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:治保部、體育部
任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組:體育部
任務:
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位)
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布策劃書網
9、催臺組:生活部
任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組:女生部
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組:團學會
十活動預算:策劃書
橫幅(包括宣傳橫幅)(元)
背景幕布(元)
彩球(元)內容來自
彩帶(元)
冷煙火(元)
泡泡油(元)內容來
服裝(元)(部分服裝可以借用)
燈光(元)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(元)
熒光棒、哨子等(元)
邀請帖(元)
策劃案(元)
節目單(元)
刻碟(元)
化妝(元)
拍照、話筒電池(元
后勤備用及舞臺裝飾(元)
總計:元
十一資金問題
本次活動的經費來源以系審批資金為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。
十二可行性分析
1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
時間如白駒過隙,轉眼間2012年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2012年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的級及級的畢業生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
三主辦方:學院管理工程系
承辦方:管理工程系學生會
贊助方:
四活動對象:管理工程系全體師生
五嘉賓:校領導,其他系領導及老師
六活動地點:文體中心
七活動時間:年12月日19:00—21:00
八活動流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29-12月25)::
1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;策劃書網
7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:
1、學院領導和學生會團總支干部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領導發表講話
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
4、互動環節
5、宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-會場一切準備工作就緒-19::00開場舞-主持人宣布晚會開幕-領導致辭-正式進入節目演出及現場活動-主持人宣布晚會閉幕-觀眾退場(工作人員留下)
九工作人員及工作安排:
1統籌組:主席部、主任處
任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2節目組:文藝部
任務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:學宣部
任務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置、
4、后勤組:紀檢部
任務:
a、負責會場后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:治保部、體育部
任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組:體育部
任務:
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位)
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布策劃書網
9、催臺組:生活部
任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組:女生部
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組:團學會
十活動預算:策劃書
橫幅(包括宣傳橫幅)(元)
背景幕布(元)
彩球(元)內容來自
彩帶(元)
冷煙火(元)
泡泡油(元)內容來
服裝(元)(部分服裝可以借用)
燈光(元)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(元)
熒光棒、哨子等(元)
邀請帖(元)
策劃案(元)
節目單(元)
刻碟(元)
化妝(元)
拍照、話筒電池(元
后勤備用及舞臺裝飾(元)
總計:元
十一資金問題
本次活動的經費來源以系審批資金為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。
十二可行性分析
1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
“活動辦報”是三峽商報的辦報宗旨,三峽商報幾乎月月有活動,周周有項目。這樣高頻率的活動無疑激活了報紙的版面,彌補了紙媒傳播渠道受限的不足,但也無形中讓老讀者感到乏味。三峽商報舉辦的納涼晚會,開辦之初,就立足借力,巧妙借助當前宜昌市委、市政府正在開展的“文明城市創建”的中心工作,主動與市文明辦、市文化局以及各主城區宣傳部聯辦,將晚會列為“文明城市創建”的一種創新性工作。主題定為“愛上宜昌,筑夢大城”,使活動起點高,提高在市民中的權威性與公信力。
由于活動得到相關部門的大力支持,之后的場地協調、節目調演等一系列工作得以一路綠燈。選定的4場活動場地均處于宜昌主城區的中心地帶,也是商業繁華地,最重要的是這些地方平時就自然匯集大量的納涼人群,確保晚會的演出人氣。
二、征選節目有效互動,提升影響力
為了確保在短短兩周內組織出首場演出的節目,我們在設計策劃案時,專門擬定了七個節目來源渠道,其中包括由三峽商報多年來開展選秀節目推選出來的本土明星;各街道、社區推薦的優秀節目;文化部門組織二級單位及文化演出團體支持的節目;由各縣市區組織的非遺文化傳承人表演的傳統節目;社會及單位合唱團體友情加盟;專業琴行、培訓機構組織的節目以及宜昌知名演藝人員特別演出等等。
與此同時,我們還在報紙上征集“才藝家庭秀”與群眾藝術團體已排練成熟的節目來參演。征集消息一經刊出,引來了眾多的“才藝家庭”與群眾性演出團體的報名,參演人員的熱情大大超出我們的想象。而且報名的節目質量不俗,像曾登湖南衛視并上英國《泰晤士報》頭版頭條的器樂少兒搖滾樂隊Superbaby、“板凳拳王”覃澤民、“民間故事家”徐榮耀都報名來為晚會獻力,為市民獻福。
許多讀者手拿一份三峽商報前來報社報名,積極要求能上節目。更有許多有才藝的市民在晚會現場紛紛要求報名。一時之間三峽商報成為群眾性文藝人才追捧的媒體,報名熱潮一浪高過一浪。這在極大地豐富節目形式的同時,也極大地提升了節目的質量,使晚會品質一場勝過一場:表演形式從首場以歌舞、奏樂演奏為主,到后來的魔術、武術、水鼓表演、家庭才藝秀等多種表演形式兼俱,內容豐富多彩,觀賞性強;參演人員也從兒童、中老人居多,嬗變成青年人為主體,老少演員適當點輟的青春舞臺。
三、通過人性化組織,提升親和力
一場盛大的活動,可以吸引更多的市民與讀者關注,而在這成倍放大的關注度中,如果主辦方細節注意不當,現場管理失調,很可能在無意中傷害參與者和讀者的積極性。同樣,人性化的細節處理和科學的活動現場管理,不僅可以保證活動的出彩效果,更能為媒體結交更多的朋友,提升整張報紙的親和力與好感度。
由于本次活動是由三峽商報搭臺,各路演出方義演,讓市民免費觀看的公益性晚會,所以要格外注意演出人員的情緒,及時幫助他們處理各類問題,讓他們感受到被需求、受尊重,在體味到參與公益活動的高尚感時,也被自我奉獻精神所感染。
為此,主辦媒體每周務必召開三次會議。周一上午召開當周納涼晚會的籌備會,總結上周活動的經驗,收集上周活動時的不足,將細節一一落實。譬如說,首場晚會現場雖然搭建了演員更衣室,但是由于沒有標注,許多演員即便是到了現場,仍然沒有找到更衣室,無奈只好當眾換服裝?;顒涌倕f調人看到這一細節后,第二場馬上改進。像這樣隨時隨地發現的細節,總協調人隨手記下,4場活動下來,累計記下40多個細節,并在下場活動一一改進、落實,使演出人員心生好感。在節目的篩選上,為了保證節目質量,工作人員對于每個節目都通過觀看視頻的形式認真篩選,無論是否選中,都給予當事人電話回復。
周三上午召集備選節目負責人和總導演進行面對面的溝通和協調,調整節目順序,標明注意事項,并收集節目伴奏和表演者名單,讓演出方感受到主辦方的耐心、細致與誠意。周五上午開會劃分活動現場具體事宜的負責人,將音響、后臺、安保等工作一一落實到人,定崗定人,強化責任。同時周五上午的會議還兼顧新聞策劃,確保晚會的宣傳效果。
由于科學有效的現場管理,使得晚會演出方在每個一個環節都可以找到相應的責任人。晚會現場雖然人山人海,但是節目安排有條不紊,展現出一個媒體良好的現場管理能力與一群媒體人良好的職業素質。同時讓所有參與合作的人員都表示合作十分愉快,來年繼續合作。
四、與新媒體互動,提升創新力
有研究者認為:“第四媒體網絡則是威脅報紙生存的最強對手?!盵1]鑒于此,在辦活動的過程中,我們積極借助于網媒傳播手段,以此來擴大報紙的影響力。4場納涼晚會還充分利用微博、微信以及網站的功能,安排記者在報紙官博、個人微博、微信上傳播,放大傳播效果。同時參演人員以及親朋也不自覺地將在晚會現場的視頻上傳微博、微信以及網站。
毫無疑問,傳統平面媒體已經走到了一個轉折點上。從現在開始,就必須跳出單一的報紙經營模式,將報媒的發展納入到文化產業鏈的思考之中;必須開始逐步改變目前業已習慣了的商業模式,創造出新的產品模式、營銷模式和商業贏利模式。只有這樣,才能在新媒體的強力沖擊下繼續發展,立于不敗之地。