時間:2023-03-17 18:11:38
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(二)企業(yè)預(yù)算管理缺乏有效的考評和監(jiān)督機(jī)制考評和監(jiān)督是企業(yè)在預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)建立健全的考評和監(jiān)督機(jī)制,有助于企業(yè)預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實施。在預(yù)算管理中,不僅要重視對預(yù)算編制的指標(biāo)和實際的結(jié)果進(jìn)行考評,更重要的是對預(yù)算管理實施的過程中的考評,通過對預(yù)算管理實施過程中的考評和監(jiān)督,有助于企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,并及時的制定措施解決。另外,通過建立有效的考評機(jī)制,還可以提高員工工作的積極性,充分調(diào)動員工工作的熱情。但是就目前的大多數(shù)企業(yè)來說,雖然建立了預(yù)算管理編制體制,并建立了專門的預(yù)算管理部門,但是在實際的設(shè)施過程中,還缺乏對預(yù)算管理的考評和監(jiān)督,使得監(jiān)督流于形式。這種情況的存在,嚴(yán)重的阻礙了預(yù)算管理職能的發(fā)揮,給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了嚴(yán)重的損失。
(三)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)不高企業(yè)預(yù)算管理人員素質(zhì)的高低,直接決定了企業(yè)預(yù)算管理的水平和效果,從本質(zhì)上來說,企業(yè)預(yù)算管理人員的素質(zhì)能力是保證預(yù)算管理有效性的重要保障,是企業(yè)發(fā)展的核心力量。但是,目前很多預(yù)算管理人員并沒有切實提升自己的專業(yè)水平和素質(zhì)能力,對預(yù)算管理的認(rèn)識不到位,無法將信息技術(shù)準(zhǔn)確應(yīng)用到預(yù)算管理中來。另外,某些財務(wù)人員的道德素質(zhì)也不過關(guān),做不到愛崗敬業(yè)和積極奉獻(xiàn),對預(yù)算管理缺乏認(rèn)識。雖然目前很多企業(yè)已經(jīng)實施了預(yù)算管理,但是由于預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)不高的問題,使得企業(yè)的預(yù)算管理流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)企業(yè)在預(yù)算方面存在的難點在預(yù)算審部門審批預(yù)算資金以后,企業(yè)執(zhí)行預(yù)算主要是依靠企業(yè)的預(yù)算管理部門。雖然企業(yè)的財務(wù)部門強(qiáng)調(diào)要加快預(yù)算執(zhí)行,提高資金的使用效率,但是由于企業(yè)沒有建立起有效的預(yù)算管理編制,有的企業(yè)缺乏專門的預(yù)算管理部分,使得企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中,存在預(yù)算資金相互擠占,例如:項目支出資金被基本支出資金所擠占,基本支出總公用經(jīng)費(fèi)被人員經(jīng)費(fèi)擠占等。企業(yè)在預(yù)算管理中還存在預(yù)算超支或者物預(yù)算支出的情況。企業(yè)在支出預(yù)算的過程中,存在隨意性,并沒有根據(jù)預(yù)算管理編制進(jìn)行資金的支出,使得預(yù)算資金超出預(yù)算范圍。
二、預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用
(一)完善企業(yè)預(yù)算管理制度企業(yè)建設(shè)一個健全的預(yù)算管理制度,能夠避免企業(yè)出現(xiàn)差錯的情況。企業(yè)要對預(yù)算管理編制、預(yù)算管理執(zhí)行以及其他工作流程都要進(jìn)行明細(xì)的劃分,規(guī)范企業(yè)預(yù)算管理制度,不斷提高企業(yè)預(yù)算管理的水平。因此,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理編制建立的過程中,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,并按照企業(yè)財政部門下達(dá)的預(yù)算管理的相關(guān)要求,對企業(yè)預(yù)算管理制度的完善引起重視,盡快的制定出符合企業(yè)發(fā)展和實際情況的內(nèi)部控制制度、預(yù)算管理制度以及財務(wù)資金管理制度等,并嚴(yán)格的實施,提高企業(yè)預(yù)算管理的水平。
(二)全面提高對預(yù)算管理的認(rèn)識企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)管理的重點工作內(nèi)容之一,企業(yè)預(yù)算管理水平的高低,直接影響到了企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)預(yù)算管理能否有效的實施,對企業(yè)是否能實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)有重要的意義。因此,首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對預(yù)算管理引起重視。企業(yè)要強(qiáng)化全面預(yù)算管理理念,讓企業(yè)的所有職工明白全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面,讓全員都參與到公司預(yù)算管理的工作中來,提高對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識。其次,為了保證全面預(yù)算工作的有效實施,企業(yè)可以建立起相應(yīng)的激勵機(jī)制,明確企業(yè)職員的職責(zé)和權(quán)利,把預(yù)算工作的任務(wù)落實到個人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。同時,企業(yè)還要制定完善的培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)對預(yù)算管理人員的培訓(xùn),提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)。、
(三)企業(yè)預(yù)算管理要圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)要想更好的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提高企業(yè)預(yù)算管理的水平,企業(yè)的預(yù)算管理就必須圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來制定。企業(yè)實行預(yù)算管理就是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)的,這就要求企業(yè)在制定預(yù)算管理的過程中,要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行劃分,然后在根據(jù)劃分的內(nèi)容制定起相應(yīng)的預(yù)算管理措施和目標(biāo),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供服務(wù)和保障。從本質(zhì)上來講,企業(yè)的預(yù)算管理就是一種過程上的管理,是對企業(yè)收入和利潤的有效控制,因此,企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)對企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)有一定的引導(dǎo)作用。企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,更有利于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
(四)加強(qiáng)對預(yù)算工作執(zhí)行的監(jiān)督全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行和監(jiān)控室緊密聯(lián)系的,要確保預(yù)算管理工作的正常開展,就要對全面預(yù)算實行有效的監(jiān)督。通過對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,可以保證全面預(yù)算工作的實施效果。因此,企業(yè)要建立起全面預(yù)算監(jiān)督體系。首先企業(yè)要明確預(yù)算監(jiān)控的范圍,對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)預(yù)算在執(zhí)行中存在的問題并糾正,把握好預(yù)算控制的范圍和程度,選擇關(guān)鍵的控制點控制,達(dá)到減少監(jiān)控費(fèi)用,提高監(jiān)控效率的目的。其次,是要全方位的財務(wù)預(yù)算監(jiān)督措施。預(yù)算管理單位要完善各項管理的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守企業(yè)資金的使用管理、核算方法。強(qiáng)化對現(xiàn)金的管理,對企業(yè)的資金實行統(tǒng)一的管理,確保各項經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的合理支出和各項資金的回籠。
(五)提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在的問題,和管理者對全面預(yù)算管理的認(rèn)識是有密切關(guān)系的。因此,必須要糾正管理者全面預(yù)算就是財務(wù)管理部門工作的錯誤認(rèn)識。企業(yè)要強(qiáng)化全面預(yù)算管理理念讓企業(yè)的所有職工明白全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面,讓全員都參與到公司預(yù)算管理的工作中來,提高對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識。其次,為了保證全面預(yù)算工作的有效實施,高速公路企業(yè)可以建立起相應(yīng)的激勵機(jī)制,明確企業(yè)職員的職責(zé)和權(quán)利,把預(yù)算工作的任務(wù)落實到個人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。
二、針對不同生命周期及管控方式選擇預(yù)算管理模式
(一)基于生命周期的預(yù)算模式選擇
1.初創(chuàng)期企業(yè)的預(yù)算管理模式企業(yè)初創(chuàng)期的經(jīng)營風(fēng)險較大,需要大量的資本支出和現(xiàn)金支出,現(xiàn)金流為負(fù)數(shù),投資風(fēng)險較大。此時的預(yù)算應(yīng)該以資本預(yù)算為起點,新產(chǎn)品的開發(fā)和和相關(guān)的投入都需慎重決策。此時的企業(yè)需從資本的需要量方面規(guī)劃投資項目的總支出。實際工作中,此種模式可應(yīng)用于工程項目總預(yù)算的管理。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行新項目預(yù)算規(guī)劃時,應(yīng)要求項目編制資金總預(yù)算,根據(jù)業(yè)主要求的施工進(jìn)度及合同約定的付款方式測算項目的整體現(xiàn)金流及資金的回收期,在投標(biāo)前期進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)測算時,進(jìn)行可行性分析,確定是否參與投標(biāo)。在中標(biāo)之后進(jìn)行項目實施測算時,企業(yè)可根據(jù)籌資的方式和可承受的風(fēng)險,確定合理的資金支持總額。
2.增長期企業(yè)的預(yù)算管理模式企業(yè)增長期的風(fēng)險主要來自于產(chǎn)品的市場認(rèn)可度以及價格的接受度,經(jīng)營風(fēng)險依然較大,同時面臨現(xiàn)金流的不穩(wěn)定帶來的財務(wù)風(fēng)險。此時的企業(yè)戰(zhàn)略重點在市場營銷,開發(fā)市場以及提高市場占有率。處于增長期的企業(yè),應(yīng)該采用以銷售為起點的預(yù)算管理模式。此時的預(yù)算管理重點應(yīng)放在健全機(jī)制及提高管理水平的方向。實際工作中,此種模式可應(yīng)用于工程項目的月度管理。建筑施工企業(yè)在管理正常施工的項目時,可要求項目在總預(yù)算的基礎(chǔ)上,編制月度業(yè)務(wù)預(yù)算及資金預(yù)算,根據(jù)月度施工進(jìn)度要求編制資金需求預(yù)算,合理規(guī)劃月度項目資金的收支。
3.成熟期企業(yè)的預(yù)算管路模式處于成熟期的企業(yè)一般現(xiàn)金流為正數(shù),并可保持一定的穩(wěn)定性。企業(yè)風(fēng)險主要來自持續(xù)經(jīng)營風(fēng)險和成本方面,成本控制是這個階段財務(wù)管理的重點。此時的企業(yè)應(yīng)該采用以市場為導(dǎo)向,以成本為起點的預(yù)算管理模式。實際工作中,此種模式可應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的日常費(fèi)用預(yù)算管理,預(yù)算指標(biāo)可采用零基預(yù)算方法計算,或在往年的預(yù)算指標(biāo)基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整采用增量預(yù)算的方式,下達(dá)年度預(yù)算指標(biāo)。月度或者季度對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,減少不必要的支出,整體壓縮控制管理機(jī)構(gòu)的費(fèi)用。
4.衰退期企業(yè)的預(yù)算管理模式企業(yè)衰退期的風(fēng)險主要來自市場份額下降、潛在投資項目不確定性帶來的現(xiàn)金流量閑置,財務(wù)風(fēng)險較大。監(jiān)控現(xiàn)金的有效收回和確保有效利用,成為此時預(yù)算管理的重點,此時的預(yù)算管理應(yīng)該以現(xiàn)金流量為起點,以防止自由現(xiàn)金流量被濫用為目的。在實際工作中,此種模式可運(yùn)用于建筑施工企業(yè)臨近完工的項目預(yù)算管理。在此期間,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算考核,控制資金流出,加強(qiáng)項目的結(jié)算和催收清欠工作,加快資金回收力度。
(二)基于集團(tuán)管理控制方式的預(yù)算模式選擇
1.戰(zhàn)略規(guī)劃型(集權(quán)型)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算模式戰(zhàn)略規(guī)劃型的企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度較強(qiáng),總部應(yīng)采用統(tǒng)一采購營銷、統(tǒng)一對外融資的企業(yè)戰(zhàn)略。此時的預(yù)算管理模式應(yīng)采用集權(quán)化,注重提高總部的協(xié)調(diào)功能和財務(wù)規(guī)劃功能,利用母子公司及各子公司的業(yè)務(wù)協(xié)同性,提高企業(yè)整體的效益,實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。集權(quán)預(yù)算管理模式要求預(yù)算導(dǎo)向必須符合母公司的發(fā)展戰(zhàn)略,總部應(yīng)具有對子公司的預(yù)算控制權(quán)、投資決策權(quán)和資源規(guī)劃權(quán)。子公司只具備預(yù)算執(zhí)行權(quán)。這種預(yù)算管理模式的重點是強(qiáng)調(diào)預(yù)算的全程規(guī)劃和控制,同時體現(xiàn)財務(wù)與非財務(wù)預(yù)算管理的統(tǒng)一。
2.財務(wù)控制型(分權(quán)型)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算模式財務(wù)控制型企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不高,協(xié)同效益較差。總部主要從事資本運(yùn)作,更關(guān)注子公司的業(yè)績表現(xiàn)。此時的預(yù)算管理模式特征表現(xiàn)為以制定業(yè)績目標(biāo)為起點,以預(yù)算監(jiān)控為手段,以考核預(yù)算指標(biāo)完成情況為重點的分權(quán)式預(yù)算模式。在這種預(yù)算管理模式下,集團(tuán)總部只強(qiáng)調(diào)預(yù)算指標(biāo)的完成,關(guān)注子公司利潤完成的真實性,根據(jù)子公司的收益率決定是否追加投資,子公司擁有更多的經(jīng)營決策權(quán),可根據(jù)集團(tuán)的預(yù)算目標(biāo)編制自身的預(yù)算,制定經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行獨(dú)立運(yùn)作。
3.戰(zhàn)略控制型(折中型)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算模式戰(zhàn)略控制型企業(yè)集團(tuán)既關(guān)注戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向和過程控制,又關(guān)注預(yù)算結(jié)果。集團(tuán)總部作為戰(zhàn)略策劃者,制定戰(zhàn)略目標(biāo)和決定資本分配權(quán),按照整體最優(yōu)化為原則分配資源。各子公司結(jié)合集團(tuán)總部的預(yù)算大綱自行編制預(yù)算,最終的預(yù)算審批權(quán)和業(yè)績評估權(quán)在集團(tuán)總部。此時的預(yù)算管理模式整合了以上兩種模式的優(yōu)勢,具備了資源規(guī)劃和結(jié)果控制相結(jié)合的特征。這種預(yù)算管理模式被大部分企業(yè)集團(tuán)采用。
三、搭建預(yù)算管理信息平臺應(yīng)注意的問題
(一)將資金管理體系與預(yù)算管理相結(jié)合,提高資金的使用效率
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對資金進(jìn)行集中管理,通過年度預(yù)算進(jìn)行總額控制,根據(jù)子公司編制的月度資金預(yù)算和三個月滾動預(yù)算進(jìn)行綜合平衡。通過加強(qiáng)資金預(yù)算管理工作,加速企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,延期應(yīng)付賬款的支付,控制存貨資金的占用,協(xié)調(diào)現(xiàn)金的流動性與收益性之間的矛盾,提高資金的使用效率。
(二)將物資集中采購體系與預(yù)算管理相結(jié)合,降低采購成本
集團(tuán)公司在進(jìn)行物資采購時,應(yīng)利用集團(tuán)的資金優(yōu)勢,提高與供應(yīng)商的談判和議價能力,減少采購成本和運(yùn)輸費(fèi)用。各子公司或項目部根據(jù)現(xiàn)場施工需要提交采購預(yù)算,公司整體平衡預(yù)算,進(jìn)行集中采購。
(三)將成本控制指標(biāo)通過預(yù)算進(jìn)行分解,帶來降本增效的效果
通過加大費(fèi)用預(yù)算控制,將成本控制目標(biāo)分解到各部門及若干成本責(zé)任中心,將費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行納入績效考核目標(biāo),降低日常可控成本費(fèi)用。在投資決策前,進(jìn)行必要的項目測算及可行性論證,編制投資預(yù)算。并在項目實施過程中,按照預(yù)算嚴(yán)格控制資金支出,降低企業(yè)未來成本。
隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)需要對資金管理進(jìn)行強(qiáng)化,以便將資金的作用最大限度的發(fā)揮出來。雖然各個企業(yè)已經(jīng)對資金使用計劃以及各項費(fèi)用的開支計劃進(jìn)行了制定,但是很多企業(yè)卻沒有嚴(yán)格依據(jù)計劃來實施,這樣計劃就無法得到落實,或者是有較為嚴(yán)重的脫節(jié)問題存在于計劃和實際執(zhí)行中,企業(yè)只能夠進(jìn)行盲目的資金管理,制約到了資金作用的發(fā)揮。特別是企業(yè)規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,并且調(diào)整了組織結(jié)構(gòu),那么就有較大的矛盾存在于企業(yè)資金集中管理需求和多級法人資金分散之間,對于企業(yè)掌握資金變動情況,上級公司無法及時的了解和掌握,無法對零散資金有效調(diào)度,對于企業(yè)的發(fā)展,會起到一定程度的制約作用。
(二)采用了較為落后的資金管理手段
很多企業(yè)依然將落后的資金管理手段給應(yīng)用過來,這樣企業(yè)的資金使用效率就會受到影響。特別是集團(tuán)型企業(yè),有著較多的分公司,并且在較為廣泛的區(qū)域內(nèi)分布,因為采用了落后的資金管理手段,而對資金使用效率造成了影響。有著較多的分子公司,無法統(tǒng)一管理資金,這樣資金管理效率就無法得到保證。分公司如果出現(xiàn)了資金短缺問題,其他單位無法給與及時援助,只能借助于銀行貸款,那么企業(yè)整體的財務(wù)費(fèi)用就會得到增加。
(三)資金流動偏重于事后反映
在過去的管理模式下,資金管理主要是事后核算資金活動,主要是反映和監(jiān)督企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金。隨著市場競爭的日趨激烈,越來越多的企業(yè)管理人員希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的收入、成本以及利潤等實時跟蹤和分析。我們從財務(wù)管理的角度上來進(jìn)行分析,資金的主要來源就是收入和利潤,資金的耗費(fèi)則是體現(xiàn)在成本費(fèi)用方面,那么在資金管理中,就需要全面控制,有效結(jié)合事前計劃、事中監(jiān)督控制以及事后核算等內(nèi)容。
二、改善企業(yè)資金管理問題的對策
(一)提升企業(yè)的資金效益
眾所周知,創(chuàng)造新的利益是企業(yè)資金運(yùn)行的主要目的,那么在企業(yè)資金管理的過程中,就需要對企業(yè)資金效益不斷的提升,部分項目,雖然有著較大的獲利,但是需要占用較長時間的資金,并且存在著較大的風(fēng)險,那么從資金效益方面來進(jìn)行分析,選擇的項目應(yīng)該具有較小的獲利,但是有著較高的資金流動性,這樣企業(yè)投資的有效性就可以得到保證,各種比較大的財務(wù)風(fēng)險不會出現(xiàn),并且企業(yè)資金的流動性也可以得到保證,會促使企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)對企業(yè)資金的預(yù)算管理進(jìn)行強(qiáng)化
在企業(yè)資金預(yù)算管理中,預(yù)算編制是首先要進(jìn)行的,這個環(huán)節(jié)比較的重要。企業(yè)需要結(jié)合自己的發(fā)展目標(biāo)和具體情況,來對資金預(yù)算管理方案初步的制定,然后評估預(yù)算管理方案,這樣企業(yè)資金管理計劃就形成了。在企業(yè)的發(fā)展過程中,需要逐級落實資金預(yù)算管理計劃,各個部門需要嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算,避免有超支現(xiàn)象出現(xiàn),如果出現(xiàn)了一些特殊情況,需要向企業(yè)高層上報,獲得批準(zhǔn)之后,財務(wù)部門方可以劃撥資金,并且細(xì)心的報關(guān)相關(guān)的票據(jù)。最后財務(wù)管理部門來分析企業(yè)資金的預(yù)算執(zhí)行情況,對經(jīng)驗教訓(xùn)等進(jìn)行總結(jié)。
(三)對結(jié)算中心進(jìn)行成立,對集中式管理進(jìn)行強(qiáng)化
企業(yè)對結(jié)算中心進(jìn)行成立,可以促使企業(yè)的資金合力得到強(qiáng)化,可以更加合理的分配和利用企業(yè)的資金。在企業(yè)資金管理中,結(jié)算中心需要發(fā)揮兩個方面的作用,一方面是結(jié)算中心管理企業(yè)全部的資金,對資金管理賬戶統(tǒng)一設(shè)置,這樣企業(yè)方可以明確認(rèn)識企業(yè)總的資金狀況,以便合理利用資金。另外一個方面,要避免出現(xiàn)各種舞弊貪污等違法行為,要通過結(jié)算中心來進(jìn)行企業(yè)中各項經(jīng)濟(jì)活動的收支,各個部門在對各種結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理時,需要將相應(yīng)的票據(jù)給提供出來,結(jié)算中心嚴(yán)格依據(jù)這些票據(jù)來劃撥資金,避免浪費(fèi)資金,同時,企業(yè)的資金管理也可以得到強(qiáng)化。
(四)要大力監(jiān)督企業(yè)資金
在資金管理中,非常重要的一個方面就是保證資金的安全和完整,那么就需要將多種方式應(yīng)用到資金管理中,以便更好的監(jiān)督資金使用。可以將會計委派制給應(yīng)用過來,對于一些大集團(tuán)公司,總部可以將會計委派給分公司,他們除了擔(dān)任會計之外,還需要將內(nèi)部審計的職能給發(fā)揮出來,要事前控制企業(yè)資金。其次是要對內(nèi)部審計進(jìn)行強(qiáng)化,企業(yè)結(jié)合具體情況,對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建,并且對制定的內(nèi)部審計制度進(jìn)行完善,有效監(jiān)督企業(yè)的會計工作,審核企業(yè)的各項投資決策,更好的監(jiān)督企業(yè)資金使用情況,這樣企業(yè)資金的使用程序就可以得到規(guī)范。
二、預(yù)算管理工作缺乏科學(xué)合理的監(jiān)督機(jī)制
從事業(yè)單位目前的整體狀況來看,單位經(jīng)費(fèi)實際的使用效益如何,沒有一個系統(tǒng)的衡量機(jī)制,讓經(jīng)費(fèi)使用充滿了隨意性。很多單位工作費(fèi)用的開支都會遇到各種情況的干擾,致使出現(xiàn)胡亂使用單位經(jīng)費(fèi)的情況,最后讓單位經(jīng)費(fèi)的控制力度逐漸減小,甚至出現(xiàn)單位經(jīng)費(fèi)脫離單位的控制范圍。事業(yè)單位在對經(jīng)費(fèi)一層一層的分解過程中,隨意性、臨時性較大,對于工作之外的經(jīng)費(fèi)開支很少有人過問,讓經(jīng)費(fèi)的預(yù)算過程和執(zhí)行過程嚴(yán)重脫節(jié),一些工作人員甚至加大實際經(jīng)費(fèi)使用的額度,從中賺取私利。換句話來說,就是工作開支之前不計劃,開支之后的審批工作不嚴(yán)謹(jǐn),資金約束力較弱。
三、事業(yè)單位預(yù)算工作管理的創(chuàng)新
(一)加強(qiáng)預(yù)算工作人員的法制觀念,統(tǒng)一價值觀
事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對預(yù)算工作的管理力度,增強(qiáng)預(yù)算工作人員的法制觀念,強(qiáng)化預(yù)算方面的約束力,實現(xiàn)預(yù)算管理合理化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理目標(biāo)。首先要讓事業(yè)單位中的所有人認(rèn)識到建立預(yù)算管理制度是對自我的約束和自我的控制,更是事業(yè)單位發(fā)展的有效方法,能夠優(yōu)化使用單位中有限的資源,讓這些資源都用到實際上,從而提高資金的使用效益。另外,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該認(rèn)識到預(yù)算管理工作不僅僅是某個人的工作,這份工作應(yīng)該是大家一起參與執(zhí)行的,而且這份工作是要有戰(zhàn)略目的和戰(zhàn)略方案的。預(yù)算的日常管理工作是事業(yè)單位相關(guān)部門必須做好的工作。尤其是本事業(yè)單位中上季度的預(yù)算和本年度的預(yù)算,要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和管理,對于預(yù)算部門中人員的流動情況也要做好統(tǒng)計工作。最后,還應(yīng)該對預(yù)算人員的價值觀進(jìn)行培養(yǎng),從而防止事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)犯罪。
(二)構(gòu)建內(nèi)部控制方案,創(chuàng)新預(yù)算管理模式
首先我們應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位預(yù)算工作的實際情況,以及內(nèi)部管理的要求,構(gòu)建一套科學(xué)合理、實用性較強(qiáng)的預(yù)算約束制度,做到預(yù)算管理工作有章可循,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行運(yùn)算工作的管理,防止單位資金出現(xiàn)“跑、漏、扣、謀”等嚴(yán)重資金浪費(fèi)現(xiàn)象,從源頭上提高單位資金的使用效益。同時,高效、嚴(yán)密的管理過程也是不能缺少的,并且當(dāng)事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制時以及一些零散的預(yù)算過程,應(yīng)該嚴(yán)格實施內(nèi)部控制的中心思想,讓管理中的溝通顯得更加人性和細(xì)致,多方面加強(qiáng)預(yù)算管理工作的可操作性。內(nèi)部控制系統(tǒng)是要建立在預(yù)算之上的,以預(yù)算分析的數(shù)據(jù)作為內(nèi)控系統(tǒng)的參考資料。最后還要強(qiáng)調(diào)理論知識與實際工作的結(jié)合力度,任何工作的開展都是從理論出發(fā),然后必須是工作實踐,所以我們不能紙上談兵。
(三)從單位實際資產(chǎn)出發(fā),創(chuàng)建事業(yè)單位實際資產(chǎn)預(yù)算制度
預(yù)算管理與實際資產(chǎn)是兩種息息相關(guān)的要素。預(yù)算管理工作的高低,直接影響著事業(yè)單位實際資產(chǎn)的分配合理性和占有資源的效益。另外,資產(chǎn)存量是評價事業(yè)單位的基礎(chǔ)要素,并且與資產(chǎn)管理的科學(xué)性與合理性直接掛鉤。事業(yè)單位中的實際資產(chǎn)掌控制度能夠有效的提高實際資產(chǎn)的使用效率,可以向事業(yè)單位提供科學(xué)的參考資料,這也有效的補(bǔ)充了我國預(yù)算制度的缺陷。因此,從預(yù)算管理工作出發(fā),增強(qiáng)單位實際資產(chǎn)的管理力度,促進(jìn)預(yù)算管理和實際資產(chǎn)管理,那么加強(qiáng)事業(yè)單位實際資產(chǎn)的管理制度,也是對預(yù)算管理工作的加強(qiáng)。
(四)推行復(fù)式預(yù)算管理模式,強(qiáng)化財務(wù)管理能力
所謂的復(fù)式預(yù)算模式就是指,將一年中不同季度的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行統(tǒng)計,并且按照不同的性質(zhì)分別進(jìn)行管理,最后在制定不同的數(shù)據(jù)表格。從特定預(yù)算收入來源入手,保證特定預(yù)算支出的費(fèi)用,并且讓其中元素之間保持相應(yīng)的平衡。如果在事業(yè)單位中實行復(fù)式預(yù)算管理,那么財務(wù)監(jiān)督管理職能就能有所加強(qiáng),可以把不同性質(zhì)的資金,進(jìn)行分門別類,并且可以根據(jù)相應(yīng)的財力把資金分割成為兩個資金比例,從源頭上杜絕資金的混亂,避免資金在使用和安排上出現(xiàn)互相影響和挪用的現(xiàn)象。
(五)加強(qiáng)預(yù)算管理工作的考核力度
事業(yè)單位中的考核工作有很多,不同的考核針對不同的部門,對于預(yù)算部門的考核相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要加強(qiáng)關(guān)注力度。增強(qiáng)預(yù)算考核監(jiān)督工作是加強(qiáng)預(yù)算考核的第一步,這個環(huán)節(jié)主要對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核。監(jiān)督考核工作應(yīng)該是從多方面、多角度進(jìn)行的,不應(yīng)該片面的去看待考核結(jié)果,還應(yīng)該結(jié)合實際的工作情況和工作效率,如果條件允許的話,還可以由領(lǐng)導(dǎo)層組建考核團(tuán)隊,這樣不僅可以從實際對預(yù)算管理進(jìn)行考核,還加強(qiáng)了對預(yù)算人員的關(guān)注力度。
就資金來源而言,高校資金來源與財政撥款、高校自身項目收入、高校校企等單位的收入、學(xué)生繳費(fèi)收入、社會基金等。我國的高校分為普通高等院校、高職高專院校。根據(jù)高考錄取批次的不同,本科也分為一本、二本、三本,本科又分為“重點本科高校”(指“985”和“211”高校)與“普通本科高校”。高校的類別不同,經(jīng)費(fèi)的來源和各種來源的比重也就不同,這從各級政府財政撥款占高校科研經(jīng)費(fèi)的比重中可見一斑。2013年,作為“211”“985”序列的清華大學(xué)科研總經(jīng)費(fèi)最多,為39.31億元,財政撥款為27.75億元,占了70.6%,而非“211”“985”的高校科研經(jīng)費(fèi)最多的西南石油大學(xué),4.6億元的資金來源中僅有1.2億屬于財政撥款,比重為26.1%,兩者科研經(jīng)費(fèi)所獲的財政支持相差23倍多。而本三學(xué)校、藝術(shù)類的高等院校、高職高專院校的學(xué)生繳費(fèi)收入比重則會比較大,高校預(yù)算外資金在每年的3月份和9月份流入。相對而言,財政撥款、學(xué)生繳費(fèi)收入比較穩(wěn)定,而高校項目收入、附屬企業(yè)、事業(yè)單位收入和社會基金流入則具有較大的不可測性。高等學(xué)校籌資渠道的多元化、功能的多樣化決定了高等學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)容的全面性和復(fù)雜性,包括事業(yè)、企業(yè)、基建等多性質(zhì)的綜合財務(wù),涉及到計劃、分配、決算、物價、稅收、內(nèi)部控制等方面。這種多元化利益主體的形成,要求在預(yù)算管理中,必須科學(xué)地確定預(yù)算年度的資金來源、資金金額。明確了資金來源和數(shù)額才能有效地制定計劃,將有限的資金用對地方,用到刀刃上。制定預(yù)算,要緊密結(jié)合各個高校的戰(zhàn)略、方針、政策,在特定歷史時期制定全局性和方向性的奮斗目標(biāo)。
高校的戰(zhàn)略內(nèi)容涉及辦學(xué)方向、高校特色、發(fā)展規(guī)模、發(fā)展階段、人才培養(yǎng)質(zhì)量、科研水平以及高校的聲望和地位等。戰(zhàn)略目標(biāo)定位后,就應(yīng)確定各戰(zhàn)略階段發(fā)展重點及具體的戰(zhàn)略措施,并以此為基礎(chǔ)編制預(yù)算,該過程就是戰(zhàn)略與預(yù)算相結(jié)合的過程。戰(zhàn)略指導(dǎo)下的預(yù)算管理,需要堅持以下原則。
首先,各個高校應(yīng)該認(rèn)真研究自身面臨的內(nèi)外部環(huán)境,堅持以戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,正確分析判斷教育形勢和政策走向,制定并嚴(yán)格執(zhí)行既有挑戰(zhàn)性,又有可實現(xiàn)性的預(yù)算目標(biāo),充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的作用,促進(jìn)高校管理的穩(wěn)步發(fā)展。
其次,各個高校應(yīng)該認(rèn)真落實財政預(yù)算管理工作要求,明確內(nèi)部職責(zé)分工,落實填報責(zé)任,按照統(tǒng)一的報表格式、指標(biāo)口徑和編制要求,認(rèn)真組織好年度預(yù)算報表及預(yù)算情況說明書等資料的編制、報送工作。
最后,做好預(yù)算編制的指導(dǎo)和審核工作,確保預(yù)算編制工作質(zhì)量。審核重點包括預(yù)算編制基礎(chǔ)、編制范圍、編制口徑、預(yù)算指標(biāo)的合理性,以及預(yù)算指標(biāo)與高校戰(zhàn)略規(guī)劃是否銜接,表間重要指標(biāo)是否銜接,預(yù)算情況說明書內(nèi)容是否詳實等內(nèi)容。
在遵循原則的前提下,各個高校應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,探索適合自身的預(yù)算編制方式。傳統(tǒng)的預(yù)算編制通常比較粗糙。各部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用可謂是幾家歡樂幾家愁。有的部門大手大腳花錢,仍有資金沉淀;有的部門預(yù)算制定的時候欠缺考慮,下達(dá)預(yù)算經(jīng)費(fèi)少,常常在年度中旬的時候就捉襟見肘、苦不堪言。企業(yè)在編制預(yù)算的時候,可以采用“零基預(yù)算”來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“增量預(yù)算”。“增量預(yù)算”是根據(jù)上一年的基數(shù)加減本年度支出的變動來調(diào)整預(yù)算規(guī)模,使得預(yù)算管理成了“分蛋糕、切蛋糕”。一些部門害怕預(yù)算不足而大幅提高預(yù)算,有限的資金不能流入更需要的地方。“零基預(yù)算”很好地克服了這些缺陷。但是,如何從“零”制定預(yù)算?這需要高效決算和預(yù)算的配合。根據(jù)決算數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)的差異,找到較大差異產(chǎn)生的原因,明確哪些費(fèi)用是必須支出的,哪些費(fèi)用是可以控制的,哪些費(fèi)用的不應(yīng)該產(chǎn)生的,以此杜絕高校資金管理浪費(fèi)。
造成投資風(fēng)險的因素很多,包括頭寸大小、市場波動、政策調(diào)整等等。其中,現(xiàn)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,市場具有很強(qiáng)的波動性,同時市場波動的隨機(jī)性也相對較大,給金融風(fēng)險投資增加了困難,因此在實際投資過程中,需要事先確定風(fēng)險目標(biāo),同時利用相關(guān)的量化措施,降低實際風(fēng)險與風(fēng)險目標(biāo)之間的差異。
2.金融風(fēng)險預(yù)算內(nèi)容。
通過風(fēng)險預(yù)算,主要是為投資方案的確定提供有力依據(jù),明確投資方能夠接受的風(fēng)險水平,并對風(fēng)險進(jìn)行合理的分配與管理。另外,風(fēng)險預(yù)算并不是一層不變等,需要根據(jù)投資進(jìn)程、實際情況等及時的進(jìn)行調(diào)整。具體來說,風(fēng)險投資預(yù)算管理的主要任務(wù)包括以下幾個方面:(1)確定投資方可以承受風(fēng)險的能力;(2)合理分配投資風(fēng)險預(yù)算;(3)對風(fēng)險預(yù)算進(jìn)行科學(xué)、客觀的評價;(4)合理調(diào)節(jié)風(fēng)險預(yù)算給投資帶來的損失以及收益。相對于投資風(fēng)險管理工作來說,可以將風(fēng)險預(yù)算管理作為一個有效的工具,首先確定投資方是否愿意以及有無能力承受風(fēng)險,然后進(jìn)行投資風(fēng)險的分配,這兩個環(huán)節(jié)緊密相連,缺一不可。作為投資管理中重要的內(nèi)容,投資風(fēng)險預(yù)算工作對投資決策的正確性,投資成功與否等都具有直接的影響,因此做好投資風(fēng)險預(yù)算工作顯得十分重要。
二、投資管理中金融預(yù)算理論的應(yīng)用
金融預(yù)算理論在投資管理中的應(yīng)用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.預(yù)測投資方案的風(fēng)險程度。
對與投資風(fēng)險程度測算工作,具體表現(xiàn)在以下幾點:(1)風(fēng)險預(yù)算誤差跟蹤。在投資管理過程中,除了對風(fēng)險進(jìn)行跟蹤管理外,還需要對投資業(yè)績進(jìn)行歸因,同時加強(qiáng)全過程風(fēng)險管理。從投資形式上,可以將金融投資分為主動式投資以及被動式指數(shù)投資。在被動式指數(shù)投資中,選擇新的買進(jìn)可標(biāo)中的證券,為投資成本管理提供便利。但是由于這種證券買進(jìn)方式不是復(fù)制,容易受到市場波動影響,導(dǎo)致風(fēng)險預(yù)算與實際風(fēng)險產(chǎn)生誤差,由于這種誤差形式主要以超額收益為主,所以也叫跟蹤誤差;如果投資形式為主動式,就應(yīng)該實現(xiàn)對市場環(huán)境進(jìn)行分析,同時預(yù)期風(fēng)險,在此基礎(chǔ)上盡可能降低風(fēng)險。同樣的,在市場波動因素的影響下,也會產(chǎn)生跟蹤誤差,進(jìn)行主動式投資,就是為了主動消除這種誤差,保證投資的收益性。(2)VAR模型預(yù)測,其中VAR指的是在投資過程中某階段的最大損失,但是由于市場波動的隨意性以及不確定性,VAR值一般很難確定,這就穾利用參數(shù)法、歷史法、蒙特拉羅模擬法、模型法等。(3)有時,針對具體的風(fēng)險或事件,可以采用壓力測試的方式,利用不同壓力情境,亦或者是通過壓力組合測試的方式,對不利事件影響進(jìn)行測試以及預(yù)防。
2.風(fēng)險配置。
對投資風(fēng)險的配置涉及到投資者資產(chǎn)配置,資產(chǎn)配置是投資策略中重要的組成部分。然而從風(fēng)險管理方面來說,資產(chǎn)配置忽視了市場波動對投資環(huán)境帶來的影響,而進(jìn)行風(fēng)險配置正好能夠彌補(bǔ)資產(chǎn)配置的不足,從這一方面也可以將風(fēng)險預(yù)算當(dāng)做資產(chǎn)配置中的一個重要環(huán)節(jié)。風(fēng)險配置與資產(chǎn)配置采用的方式有所不同,但目標(biāo)卻極為相似,風(fēng)險配置主要采用的手段是將風(fēng)險在資產(chǎn)、不同組合之間相互轉(zhuǎn)換;資產(chǎn)配置是將資金在不同資產(chǎn)、組合間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
3.選擇投資基準(zhǔn)。
投資基準(zhǔn)的選擇直接影響著投資的成敗,具體的實施步驟體現(xiàn)在以下幾個方面:首先應(yīng)該確定投資目標(biāo)收益率;其次需要結(jié)合投資意向,選擇一組意向資產(chǎn),對其投資風(fēng)險以及收益特征進(jìn)行分析;再次,確定資產(chǎn)投資風(fēng)險的邊界;隨后,根據(jù)確定的風(fēng)險邊界,選擇最佳投資組合;最后,進(jìn)行資產(chǎn)戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)換,以與標(biāo)的指數(shù)偏離的形式為佳。在具體的投資過程中,投資方也能夠選擇被動式指數(shù)投資,但是在投資風(fēng)險控制方面存在一定問題,同時投資收益確定也相對困難,因此可以將投資基準(zhǔn)作為投資風(fēng)險管理的核心。當(dāng)市場給投資帶來負(fù)收益時,投資者應(yīng)該對收益進(jìn)行仔細(xì)的識別,并采用有效的套期策略,保證套期策略能夠反映投資風(fēng)險,這同樣與風(fēng)險投資基準(zhǔn)有直接的關(guān)系。
4.風(fēng)險分解。
在對投資資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,根據(jù)管理的形式能夠?qū)⑵浞譃橹鲃优c被動兩種。主動投資管理的主要目的就是,主動偏離投資基準(zhǔn),目標(biāo)是獲取比市場平均收益水平更高的收益。但同樣的偏離投資基準(zhǔn)會給投資帶來額外的風(fēng)險,也被成為主動式風(fēng)險;被動投資管理在一定程度上能夠避免主動風(fēng)險,但是與主動投資相比獲得收益的機(jī)會相對較低。現(xiàn)在的金融投資活動中,就是研究如何利用被動管理中的穩(wěn)定、風(fēng)險低等優(yōu)點,同時保留主動管理中獲取額外收益的機(jī)會,提高投資經(jīng)濟(jì)效益,同時實現(xiàn)對投資風(fēng)險的有效規(guī)避。此外,作為投資方,無論是金融機(jī)構(gòu)或個人,都需要具備誤差跟蹤以及業(yè)績歸因的意識,這樣才能提高投資風(fēng)險管理的水平與能力。同時,投資基金管理人員的素質(zhì)對投資風(fēng)險管理的作用也非常大,因此需要投資方在選擇投資基金管理人前,根據(jù)投資方需要承擔(dān)的風(fēng)險、投資規(guī)模等等確定基金管理人員的數(shù)量、風(fēng)險資產(chǎn)的分配等等。
預(yù)算單位的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上并且在使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在1年以上的大批同類資產(chǎn),也作為固定資產(chǎn)管理。
預(yù)算單位國有資產(chǎn)管理已成為加強(qiáng)預(yù)算管理、降低行政成本、減少國有資產(chǎn)流失的一項重要工作。但當(dāng)前在預(yù)算單位國有資產(chǎn)的管理工作中,還存在著諸多現(xiàn)象:重視程度不夠,認(rèn)識不到位,資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作相對薄弱;固定資產(chǎn)內(nèi)部管理及外部監(jiān)督制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確;固定資產(chǎn)購入、報廢不嚴(yán)格履行程序,賬務(wù)處理不規(guī)范,資產(chǎn)處置程序不合規(guī);對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點,賬實不符,賬證不符;信息管理化程度不高,管理手段滯后。
針對以上預(yù)算單位在固定資產(chǎn)管理中存在的問題,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用效益,我認(rèn)為應(yīng)從以下方面著手以改進(jìn)固定資產(chǎn)的管理工作。
一、嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識,加強(qiáng)管理,提高認(rèn)識,強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理工作
各級預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守并規(guī)范執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī),固定資產(chǎn)的購置,堅決執(zhí)行政府采購制度固定資產(chǎn)報廢、調(diào)撥、變賣,堅持按規(guī)定程序申報、審批。財政部門和國有資產(chǎn)管理部門定期組織單位負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)班,提高單位負(fù)責(zé)人對國有資產(chǎn)的重視程度;單位應(yīng)設(shè)置專門的國有資產(chǎn)管理部門或國有資產(chǎn)管理崗位,配備具有會計或統(tǒng)計等專業(yè)基礎(chǔ),又掌握國有資產(chǎn)知識的專業(yè)人員;在單位內(nèi)部定期組織國有資產(chǎn)管理的培訓(xùn)班,強(qiáng)化全體職工的參與意識,充分發(fā)揮每個人在國有資產(chǎn)日常管理中的作用,提高國有資產(chǎn)的使用率。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部、外部監(jiān)管工作
預(yù)算單位應(yīng)建立健全國有資產(chǎn)監(jiān)督管理制度。一是加強(qiáng)日常的監(jiān)督和檢查,財政部門和國有資產(chǎn)管理部門履行好監(jiān)管職能,了解和掌握國有資產(chǎn)管理中存在的問題,并提出意見和建議,督促指導(dǎo)改正;二是單位定期和不定期開展國有資產(chǎn)使用情況的檢查,隨時了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時更正或報告;三是財政部門和國有資產(chǎn)管理部門在每年年末應(yīng)組織對各行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計,將審計情況與單位年度目標(biāo)考核掛鉤。單位負(fù)責(zé)人的離任或調(diào)動時要對國有資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計;四是建立行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)考核評價機(jī)制。將國有資產(chǎn)管理情況列入單位負(fù)責(zé)人年終績效考核的范圍。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善資產(chǎn)管理機(jī)制
制度化管理是搞好國有資產(chǎn)管理的重要手段,要管好用好國有資產(chǎn),必須做到按制度辦事。一是財政部門和國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、配置辦法、處置辦法、非經(jīng)營性資產(chǎn)收益管理辦法、對外有償使用辦法等制度,以提高國有資產(chǎn)的管理水平和使用效益;二是單位應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制訂各種資產(chǎn)的采購管理、審批論證、驗收、核算、處置、效益分析評價和資產(chǎn)管理責(zé)任等制度。堅持先入庫后領(lǐng)用、先鑒定后報廢、先報廢后購買的原則,規(guī)范資產(chǎn)管理部門的權(quán)利與責(zé)任,確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。
四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點及處置工作
固定資產(chǎn)的盤點工作,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時處理,應(yīng)建立切實可行的預(yù)算單位盤點處置機(jī)制,并嚴(yán)格執(zhí)行,落實到人引入資產(chǎn)評估程序,運(yùn)用競價出售、拍賣等公開、透明方式回收資金,保證會計閑置固定資產(chǎn)信息真實、可靠、政府的財政部門也應(yīng)建立固定資產(chǎn)的盤點處置制度的監(jiān)督機(jī)制,對要處置的資產(chǎn)進(jìn)行金額、數(shù)量上的把關(guān)和審批,并定期對預(yù)算單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。
五、加快國有資產(chǎn)管理信息化進(jìn)程,建立與集中支付系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理模塊,提升管理水平
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作,摸清家底。統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類、計量等標(biāo)準(zhǔn),徹底摸清國有資產(chǎn)的情況,為實現(xiàn)國有資產(chǎn)的信息化管理提供條件;二是加快構(gòu)建預(yù)算單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實行動態(tài)管理。三建立資產(chǎn)管理平臺,涵蓋資產(chǎn)配置、使用、處置、收益、清查等各項管理內(nèi)容,分卡片管理,三是實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合。將國有資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)前置,防患于未然,避免資金不合理使用,促進(jìn)預(yù)算工作精細(xì)化、科學(xué)化。同時加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的處置和出租等收益的管理,按照非稅收入管理的有關(guān)規(guī)定,實行收支兩條線,納入預(yù)算管理。
集中支付系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建能及時、迅速地獲取單位管理運(yùn)行及實時變動的情況,使各部門之間協(xié)調(diào)配合。在財務(wù)工作中固定資產(chǎn)管理軟件的主要功能為核算資產(chǎn)數(shù)據(jù),包括財產(chǎn)登記、登記財產(chǎn)卡片、財產(chǎn)單據(jù)、資產(chǎn)賬簿等。而財產(chǎn)采購、財產(chǎn)處置、安全控制及財產(chǎn)登記中的驗收登記、領(lǐng)用登記等數(shù)據(jù)在財務(wù)軟件中很難連貫地反映出來。所以,必須借助系統(tǒng)與財務(wù)固定資產(chǎn)管理軟件相結(jié)合,才能使各類數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享,從而大幅度地提高財政部門的數(shù)據(jù)管理能力和運(yùn)用效率。
總之,預(yù)算單位國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行職能、提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,有利于完善資產(chǎn)管理體制,有利于提高財政資金使用效益。為此,要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大工作力度,切實提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平。
隨著我國水利基本建設(shè)管理的逐漸完善,水利建設(shè)工作的各個項目按照規(guī)定得到了全面的實施,這使我國水利建設(shè)在管理上取得了突飛猛進(jìn)的效果。因此,也對我國水利基本建設(shè)財務(wù)管理提出了新的要求,現(xiàn)就水利建設(shè)中財務(wù)管理存在的問題與對策進(jìn)行探討。
一、水利建設(shè)單位財務(wù)管理存在的問題
(1)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏創(chuàng)新意識
在我國現(xiàn)今的一些水利建設(shè)單位,只是單純的實行體制改革,完全忽略了單位決策人和理財者思想觀念的轉(zhuǎn)變,只有徹底擺脫傳統(tǒng)的思想包袱,使水利單位走上自我生存和自我發(fā)展的道理,才能夠全面搞好財務(wù)管理。對于水利單位來說最大的缺陷則是思想的封閉和保守,這樣會使整個水利建設(shè)單位缺乏競爭力和創(chuàng)新精神,無法樹立科學(xué)發(fā)展觀。一些單位僅僅抱著走一步算一步的思想觀念,認(rèn)為只要單位能維持就繼續(xù)維持下去,能依靠就繼續(xù)依靠,這種觀念特別體現(xiàn)在單位的決策人身上。
(2)財會人員知識層面有待進(jìn)一步拓寬
長期以來,水利建設(shè)單位對財務(wù)管理在整個基建過程中的地位認(rèn)識不足,重視不夠。許多水利基建項目,由于其本身存在費(fèi)用預(yù)算不足,缺項及有些費(fèi)用預(yù)算不足,造成了建設(shè)過程中頻頻出現(xiàn)問題。致使項目無法按原來的投資完成,也拖慢了工程的進(jìn)度,只好調(diào)整工程的預(yù)算,增加投資來解決,這些問題出現(xiàn)的主要原因就是在工程預(yù)算過程中缺少財會人員參與,致使必須的財務(wù)費(fèi)用項目未考慮進(jìn)去,造成實際待攤費(fèi)用超支。科技論文,問題。。
(3)資金管理有待于進(jìn)一步完善
由于部分地區(qū)實行財政統(tǒng)一報賬,先由建設(shè)單位收集好所有原始憑證再向財政局,提出申請,報財政局審批,方可撥付工程資金,延長了項目資金的撥付環(huán)節(jié),致使資金不按時撥付到施工單位手中,影響了工程進(jìn)度,由于所有原始單據(jù)必須報財政局留存,建設(shè)單位只留復(fù)印件,造成了會計信息的失真,更造成了不必要的重復(fù)記賬。
(4)執(zhí)行有關(guān)制度和規(guī)定有待進(jìn)一步明確
1、部分預(yù)算項目與國有建設(shè)單位會計制度規(guī)定脫節(jié)。水利基建會計核算對像是水利基建項目。核算的重點是正確反映水利基本建設(shè)預(yù)算的執(zhí)行情況。科技論文,問題。。我國基建會計核算執(zhí)行的是《國有建設(shè)單位會計制度》,其中會計核算科目的設(shè)置與水利基建預(yù)算中的項目不能一一對應(yīng)。
2、基建財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定與會計制度要求缺乏銜接。
3、水利基本建設(shè)項目很多都是公益性的且多需地方配套資金。
二、加強(qiáng)水利單位財務(wù)管理工作的對策
(1) 提高財會人員的整體素質(zhì)
加強(qiáng)水利基建財會隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)知識,如業(yè)務(wù)知識、道德水平、實現(xiàn)能力等,培養(yǎng)財務(wù)人員的管理能力和預(yù)算、決策能力,全面提高財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),努力為水利基建工程建設(shè)服務(wù)。加強(qiáng)財會人員的思想作風(fēng)建設(shè),充分發(fā)揮財務(wù)部門綜合管理和監(jiān)督的職能作用。科技論文,問題。。
(2)財務(wù)人員應(yīng)參與基建項目全過程的管理工作
水利單位應(yīng)由財務(wù)人員參與基建工程的預(yù)算編報、審定、可行性研究、項目立項、合同的制定等全過程,以便了解工程的概況,方便以后的工作,還要參與招標(biāo)、簽訂合同等工作,掌握中標(biāo)單位、中標(biāo)預(yù)算等情況,以利于履行合同時的付款結(jié)算工作,為維護(hù)本單位元的利益、降低工程成本打下良好基礎(chǔ)。財務(wù)人員還應(yīng)積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,嚴(yán)格控制各項費(fèi)用。
(3)健全資金管理
根據(jù)立項及上級下達(dá)的撥付文件,項目資金及時撥付到建設(shè)單位,由建設(shè)單位根據(jù)審核無誤的單據(jù)及竣工驗收單等撥付到施工單位,所有原始單據(jù)保留在建設(shè)單位,以便上級審計部門的監(jiān)督審計。
(4)拓展籌資管道,切實加強(qiáng)籌資與投資管理
利用國家撥款這一資金管道,切實管好用好國家財政撥款資金,同時還要積極開辟新的籌資管道。有些單位,留存許多事業(yè)基金,如果能夠運(yùn)用現(xiàn)代的財務(wù)決策分析方法坐好短期與長期投資管理,將會給單位帶來豐厚的投資收益,真正取得理財成果。
(5)加強(qiáng)水利單位領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理意識
單位領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理意識,在一定程度上影響了財務(wù)管理在水利建設(shè)單位的應(yīng)用。單位領(lǐng)導(dǎo)要端正自己的思想,充分信任會計人員,使他們能夠在水利工程項目中的預(yù)算和規(guī)劃中發(fā)揮有效的作用。單位領(lǐng)導(dǎo)還要不斷充實自身的財務(wù)知識,增強(qiáng)財務(wù)意識,在工作中遵循《會計法》,充分利用單位自身的優(yōu)勢,科學(xué)合理的分配人員,分配資金。科技論文,問題。。這樣既能降低水利建設(shè)中的成本,也能提高經(jīng)濟(jì)效益。科技論文,問題。。
三、總結(jié)
綜上所述,水利是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。科技論文,問題。。因此,水利建設(shè)單位的財務(wù)管理問題不容忽視,需引起國家的高度重視。
參考文獻(xiàn)
【1】王興東水利建設(shè)單位財務(wù)管理存在的問題及策略
【2】王耕,李百彥,陳峰水利建設(shè)單位財務(wù)管理淺析
工程項目實施過程中通常強(qiáng)調(diào)四大控制:質(zhì)量控制、安全控制、工期控制、成本控制。免費(fèi)論文,成本管理。其中成本管理與控制是工程項目實施過程中的一個重要環(huán)節(jié),它的效果如何,不僅關(guān)系到工程項目能否順利完成,而且還直接影響工程項目的質(zhì)量、安全、工期、投資總額能否達(dá)到預(yù)定要求,所以采取有效的措施和控制制度,對管好、用好建設(shè)資金有十分重要的意義。
一、加強(qiáng)項目資金使用環(huán)節(jié)的管理
1、現(xiàn)金預(yù)算控制
根據(jù)項目進(jìn)度,按項目總投資按月編制項目現(xiàn)金預(yù)算,對日常現(xiàn)金流量進(jìn)行動態(tài)控制,實施項目預(yù)算資金的審批制度。本公司電石渣制水泥項目就是根據(jù)建設(shè)進(jìn)度的要求在月初編制項目現(xiàn)金預(yù)算,報上級建設(shè)部門和主管項目的資金部審定,以便及時改進(jìn)和確保工程款的支付,月底統(tǒng)計項目實際用款,及時發(fā)現(xiàn)和控制預(yù)算差異。免費(fèi)論文,成本管理。
2、在項目部業(yè)務(wù)部門之間對資金使用應(yīng)建立嚴(yán)格的控制制度
搞好項目資金控制和按規(guī)定用途使用資金,是提高項目效益的前提,控制資金成本支出是在資金使用環(huán)節(jié)中管理的重要因素,財務(wù)部對資金使用過程中的管理控制尤其重要。本公司財務(wù)部加強(qiáng)對資金使用環(huán)節(jié)的控制,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用率,降低資金成本。對已經(jīng)各級部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批的工程項目付款單,嚴(yán)格審核,按合同要求付款,盡可能多使用票據(jù),項目承兌匯票使用率累計達(dá)到80%以上,降低了資金成本。
3、嚴(yán)格工程物資采購制度
工程物資采購是項目資金使用的重點,它占項目資金的比重較大。免費(fèi)論文,成本管理。因此,要實行采購公開招標(biāo),杜絕跑、冒、滴、漏管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生,材料采購要“貨比三家”,盡力采購物優(yōu)價廉的材料,這樣才能有效的降低了采購成本。
二、加強(qiáng)項目施工各環(huán)節(jié)的成本控制
1、項目管理必須建立必要的內(nèi)控制度
(1)不相容職務(wù)相分離制度。要求合理設(shè)置財務(wù)會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。(2)授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。要求明確規(guī)定涉及財務(wù)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級經(jīng)辦人員,包括管理層,必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。好多企業(yè)在實施項目管理時,往往缺乏對內(nèi)控制度的重視,項目經(jīng)理部為了節(jié)省人力成本,一般要求一人身兼多職,這時項目經(jīng)理在整個項目管理中就忽視了內(nèi)控制度建設(shè),項目經(jīng)理或材料主管在使用工程物資詢價、合同簽訂、物料采購、材料會計等工作人員時會使用自己的直系親屬或者與自己關(guān)系密切的人員,這就會造成項目成本費(fèi)用增加。
2、施工技術(shù)管理。
工程技術(shù)是體現(xiàn)優(yōu)化施工、設(shè)計和優(yōu)化生產(chǎn)要素計劃配置的重要體現(xiàn),搞好施工技術(shù)也是逐步實施施工現(xiàn)代化的前提。項目經(jīng)理,技術(shù)管理人員在施工中要嚴(yán)格工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的技術(shù)控制,嚴(yán)抓工序循環(huán)的協(xié)調(diào)配置,以避免工程施工中增加成本費(fèi)用開支。未完工程對項目資金同樣也存在著影響,一個項目建設(shè)相互配套的工序,需要相互配套的進(jìn)度。免費(fèi)論文,成本管理。如果配套進(jìn)度不能達(dá)到一種統(tǒng)籌安排,個體進(jìn)度互相影響則會影響整個項目的進(jìn)度,使項目施工效率不高而造成成本增大,因此,抓管好、調(diào)節(jié)好未完工程是項目資金管理中極為重要的一環(huán)。
3、必須加強(qiáng)工程項目質(zhì)量成本的管理和控制
在項目管理中,有些管理人員一味的強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量而忽視了對工程成本的重視,造成了工程質(zhì)量大大提高的代價是工程成本的增加。免費(fèi)論文,成本管理。但如果片面地追求項目效益而忽視質(zhì)量的管理,這會對企業(yè)的信譽(yù)造成不良的影響,給企業(yè)長期的經(jīng)營埋下隱患。免費(fèi)論文,成本管理。質(zhì)量和成本之間有辯證統(tǒng)一的關(guān)系。作為一個企業(yè)來說,我們對質(zhì)量的要求只要能達(dá)到合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)即可,在施工過程中必須施工一次過關(guān),有必要的投入質(zhì)量的預(yù)防費(fèi)用和檢驗費(fèi)用,而要避免由于工程質(zhì)量造成的返工、停工而引起成本的增加。也沒有必要增加成本而達(dá)到質(zhì)量高于合同要求標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本。
4.應(yīng)加強(qiáng)安全成本的控制和管理
安全與質(zhì)量一樣,也是一個施工企業(yè)項目管理的重點。必要的工程項目保險是安全施工的保證,也同時是預(yù)防項目成本增加的保證。必要的安全預(yù)防費(fèi)用投入是保障安全施工的關(guān)鍵,如果發(fā)生了安全事故,引起賠償,停工等一系列的直接或間接成本的增加勢必會影響到整個項目成本的管理和控制。
5.項目管理人員整體成本意識和成本相互配合協(xié)作管理意識增強(qiáng)也是項目成本管理的一個重點
由于在項目管理中,普遍存在各業(yè)務(wù)人員自管自己業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的事項,缺乏項目整體成本管理和控制的意識,缺乏相互配合協(xié)作的成本控制理念。這也是當(dāng)前項目管理中普遍存在的問題,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場管理的只管理施工現(xiàn)場,負(fù)責(zé)技術(shù)工程的只管技術(shù),負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的只管質(zhì)量,管材料供應(yīng)的只管材料供應(yīng),但是許多相互配套的工作卻是項目成本管理的重點,整個項目的管理應(yīng)該以項目施工計劃為出發(fā)點,來組織整個施工的進(jìn)度,配套的技術(shù)和質(zhì)量管理,不間斷的材料供應(yīng),而不是大量材料的堆積造成的材料前期管理成本的增加,不配套的工作會造成直接費(fèi)用、間接費(fèi)用的增加,大量的耗費(fèi)人力、物力而造成成本增加。
全面貫徹落實黨的十、十八屆三中全會精神,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞全市交通運(yùn)輸中心工作,開拓創(chuàng)新、強(qiáng)化服務(wù)、拓寬籌資融資渠道,全面規(guī)范財務(wù)管理,厲行節(jié)約、反對浪費(fèi),認(rèn)真落實中央八項規(guī)定配套制度,為全市交通運(yùn)輸工作提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效的資金保障。
二、主要工作
(一)優(yōu)化服務(wù)措施,全面完成費(fèi)收任務(wù)
嚴(yán)格執(zhí)行稅費(fèi)征收政策,認(rèn)真落實“綠色通道”惠民政策,優(yōu)化服務(wù)措施,健全服務(wù)體系,提升服務(wù)水平,大力挖掘費(fèi)收潛力,堵漏增收,確保規(guī)費(fèi)征收任務(wù)全面完成。
(二)強(qiáng)化財務(wù)管理,提升服務(wù)保障能力
1、制定預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算資金監(jiān)督
強(qiáng)化預(yù)算約束力,規(guī)范預(yù)算編制方法和程序,促進(jìn)預(yù)算資金管理規(guī)范化,做到制度理財。一是建立部門預(yù)算審核機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算管理手段,構(gòu)建交通預(yù)算“一盤棋”的管理模式;二是建立預(yù)算執(zhí)行情況報表和財務(wù)數(shù)據(jù)上報制度,實現(xiàn)對交通專項資金收支情況的實時監(jiān)控;三是建立季度預(yù)算執(zhí)行分析例會制度,加強(qiáng)各單位預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)管理方面的經(jīng)驗交流,針對在預(yù)算執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)意見及措施;四是積極推行財政科學(xué)化、精細(xì)化管理,提高財政管理績效。
2、加大協(xié)調(diào)力度,改善理財環(huán)境
積極協(xié)調(diào)財稅部門,爭取財政部門對交通部門的資金支持,政策支持和服務(wù)支持,落實交通建設(shè)地方配套資金。努力爭取事業(yè)單位實行績效工資后基本支出增支部分的資金來源。加強(qiáng)上級業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系,積極向上爭取政策,了解專項資金動態(tài),為本部門爭取資金提供有效信息。
按照《市政府公路債務(wù)化解方案》要求,積極協(xié)調(diào)財政部門落實化債資金,做好債務(wù)化解工作,確保全市公路債務(wù)化解工作按計劃正常進(jìn)行。
公開、公平、公正地分配和發(fā)放成品油價格改革財政補(bǔ)貼,確保惠民惠農(nóng)政策落到實處。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),夯實財務(wù)工作基礎(chǔ)
以規(guī)范財務(wù)管理為主體,結(jié)合本單位的實際情況,建立健全覆蓋資金籌集、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、財務(wù)監(jiān)督的財務(wù)制度體系。建立制度落實的責(zé)任機(jī)制,推動各項工作有效開展,用制度管錢、管事、管人。各單位要做好會計基礎(chǔ)工作,鞏固會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作成果,及時準(zhǔn)確完成各項會計、費(fèi)收報表。票證管理符合上級要求。市局將結(jié)合治庸問責(zé)活動,抓好任務(wù)工作目標(biāo)考核,完善考核制度,推進(jìn)精細(xì)化管理,提升財務(wù)管理水平。
4、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,健全資產(chǎn)管理制度
2013年交通事業(yè)單位資產(chǎn)已全部劃轉(zhuǎn)到地方財政管理,各單位要在資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)實行精細(xì)化管理,結(jié)合我市財政資產(chǎn)管理規(guī)定,建立和完善資產(chǎn)管理制度,優(yōu)化資產(chǎn)配置,嚴(yán)格政府采購,加強(qiáng)資產(chǎn)收益管理使用,規(guī)范資產(chǎn)使用及處置行為,確保國有資產(chǎn)安全有效使用。
5、認(rèn)真執(zhí)行新會計制度,全面提高核算質(zhì)量
組織財務(wù)人員參加多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),確保各單位嚴(yán)格按照新制度進(jìn)行會計核算,提高交通運(yùn)輸會計核算質(zhì)量,提升會計基礎(chǔ)工作水平。市局按規(guī)定在2014年執(zhí)行新的行政單位財務(wù)規(guī)則和會計制度,同時對局直事業(yè)單位新會計制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
(三)貫徹執(zhí)行“八項規(guī)定”,大力壓縮“三公”經(jīng)費(fèi)