時間:2023-03-17 18:10:28
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇現代企業制度論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
1.建立適應現代企業特點的財務會計管理體制。由于現代企業集團化、跨地區經營的特點,企業總機構必須妥善處理好與下屬分支機構之間的財務管理關系。處理好統一性與自主性的關系,集權與分權的關系,做到既能靈活地集中財力,保證生產重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調動下屬分支機構的積極性。使其在保證完成總機構下達的各項經濟任務的基礎上,有一定的自,享受相應的經濟權益并承擔一定的經濟責任。由于現代企業的經營范圍廣、分支機構多、物資流量和資金流量大,企業必須從商品經營為主轉變為以資本經營為主。總機構應成為投資中心和分配中心。分支機構成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權限,費用計劃管理,資金有償使用。以資本增值最大化為目標,為股東或投資者謀求最大的回報。
(1)適當集中財權,強化管理。資金調度權、資產處置權、投資權、收益分配權、財力人員的任免權要集中總機構,各分支機構只有經營權,實現由分權型管理向集權型管理的根本轉變。同時,縮小管理半徑,盡量少設三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權,實現有效監控。
(2)健全內部機制,強化財務監管。財務管理是企業管理的中心,因此必須保證財務管理的權威地位。財務管理機構設置要科學,財力管理制度要健全統一,執行要有剛性,檢查、監管要到位。設立內部結算中心,以便有效融通資金和加強監控。實行公司內部財務信息聯網,提高財務監控質量。
(3)實行目標管理,健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現代管理方式,實現對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調動下屬分公司的經營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。
(4)統一采購物資。實行類似政府采購制度的統一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉。
2.建立適應現代企業特點的財務會計組織機構。國際上企業財務會計組織機構分為三種類型:
(1)超脫型。即在董事長下設財務總監,分管企業財務會計業務。這種機構體現了董事會的授權,又有利于充分體現財務會計的地位和作用,有效地維護股東或投資者的權益。
(2)專家型。即在總經理下設與副總經理平行的總會計師,負責分管企業財務會計工作。目前我國企業大多采用這種設置。這種機構充分體現企業財務會計管理的專業性和決策中專家意見的權威性。
(3)分權型。即在總經理下設負責企業財務會計工作的副總經理。這在美國的企業中比較常見。在這種機構中,負責業務的高層主管都擁有財務副經理的頭銜。直接向總經理報告財務情況。
就我國企業來說,股份制企業可以實行第一種超脫型,而實行公司制的企業實行第二種專家型比較適合我國的情況。財務會計機構還是不必分設為好,更有利于講求效率。
3.建立適應現代企業特點的會計管理體系。根據我國企業的會計實踐和現代企業的要求,企業會計管理體系應該分為一般會計,責任會計和管理會計三個層次。
(1)一般會計。即傳統意義上的財務會計,它按照《企業會計準則》和《具體會計準則》及有關財務會計制度的要求,處理企業各類賬目,按時向稅務部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業會計管理體系的基礎,它完整地記錄企業經營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產負債表、現金流量表等向外報送財務報告,為企業的管理層財務分析與決策提供可靠的財務信息,同時提供投資者(國家)和股東作為投資的參考。
1我國企業成本管理的現狀分析
近年來,我國企業的成本管理態勢嚴峻,成本管理意識比較淡,成本管理地位在削弱,成本管理行為在軟化,總之,成本管理水平比較低下。本文認為,目前我國企業中成本管理主要存在以下問題:
(1)缺乏市場觀念,只求效率不求效益。按成本習性,企業生產經營過程中發生的成本,按其與業務量的關系可以分為固定成本和變動成本。固定成本屬于維持企業生產經營條件的成本,在業務量相關范圍內,其成本總額與業務量無關而保持不變。這樣,企業通過單品種大批量的生產方式,可以提高產量,從而可以降低單位產品分擔的固定成本,通過生產的規模效應來達到降低成本的目的。如此,產量越高,企業產品成本越低,在銷售量不變的情況下,企業的利潤就越高。所以,長期以來我國企業成本管理形成了偏好“產量”不重“銷量”的思維誤區。
(2)對消費者需求的差異化認識片面,忽視成本效益原則。在當今買方市場條件下形成了需求拉動型經濟,企業需要以銷定產,以需定產。市場的總需求規模雖然在不斷增長,但是具體到品種,卻出現了需求個體化的細分趨勢。因此,企業生產必須不斷注意到消費者的不同需求、新需求,投入可創利的成本,設計開發出適應、滿足不同消費者差異化需求的產品。一般情況下,產品的功能越多質量越好,銷路越好;但是,對大多數消費者來說,其中會出現一些重復或多余的功能,而這些功能若是以高成本為代價的話,高成本帶來的高價格反而會抑制消費需求,企業可能會得不償失,成本管理失效。所以,企業不能為了片面迎合消費者對功能的差異化需求,而忽略了消費者對價格的差異化需求,不惜工本設計和開發高成本的多功能產品。而應該把設計的目標轉變為消費者需要的合理功能,以及實際購買能力,同時也要考慮到企業本身的成本效益比。
(3)單一的成本控制范圍。成本管理發展至今,已成為企業全員、全過程、全方位的管理。但是,我國企業的成本管理,從班組成本到邯鋼的一票否決,從成本細化到責任成本,無不局限于產品制造過程中。盡管有許多企業存有全員、全過程、全方位成本管理的思維,但是大多數企業成本管理的實際操作中,降低成本的著眼點往往仍停留在對生產成本的單一控制上,核算僅核算生產制造成本,忽視了設計階段、銷售階段的管理成本、資金成本、服務成本等;成本控制與分析也僅僅以制造成本為資料來源,遠未達到全員、全過程、全方位的成本管理。
(4)成本的內部控制弱化。我國相當一部分國有企業內部控制制度很不完善,往往偏重于依賴審計來揭示舞弊和違紀,而事前、事中控制環節比較薄弱,例如各責任中心沒有規范和明確,管理層次、管理權資不是很清晰,導致成本的內部控制比較混亂、無序。
2加強現代企業成本管理的思路
我國企業的成本管理現狀存在著種種問題,要深化企業改革,使我們的企業真正建立起現代企業制度,從容應對日益激烈的區域化、全球化競爭,必須加強我國企業的成本管理水平,從而增強我國企業的綜合素質,提高競爭力。
(1)實行成本管理市場化。
在市場經濟環境下,企業的一切管理活動都要以市場為導向,企業成本管理也不例外。我國目前企業成本管理中缺乏市場觀念,重效率輕效益的狀況較多。而對一個企業而言,效益才是根本。市場是效率(成本)與效益(價格)關系的連接點。
①企業的成本管理必須轉變思維,樹立成本管理的市場觀念,正確看待效率與效益的關系。②必須采取實際行動,加強市場預測與分析,按市場需求開發產品和組織生產(同時要注意設計開發功能的多樣化問題,以防片面追求多功能,而忽視了消費者的價格承受能力,建立起能對多變市場需求作出快速、靈敏反應的,具有彈性的生產能力,并盡量縮短產品在流通領域的待售時間和待售數量,減少甚至消除存貨的積壓,從而使各種成本與費用得到真正的持續的降低。
(2)健全成本控制體系,降低系統成本。
建立了成本管理的基礎工作,確定了降低成本的途徑,還不能說成本管理工作已經完成。因為成本管理是一個系統工程,它充分體現在企業生產經營的各個環節上,只有建立一個完備的成本控制體系,才能真正把成本管理搞好。在成本細分過程中,根據單項成本在總成本中的比重,明確成本控制重點,再運用投入產出等現代管理方法,從源頭上抓住重點成本項目,進行包括全體員工在內的全方位、全流程控制,使每位員工都有清晰明了的責任成本控制目標。由于成本量化到人,每個員工都切實感到自己的責任,因此自覺做到自我加壓,自我約束,挖掘潛能,追求自身利益最大化;同樣,也使每位員工均受到上一級管理者的約束監督,從上到下形成企業內部責任成本控制網絡。
成本動態控制是成本管理的重點和難點,為了準確及時收集到成本的動態信息,及早發現問題,解決問題。其措施如下:①消耗指標做到“日清月結”,由成本核算員負責核算和歸集本單位的產品成本,然后通過公司內部的微機網絡信息中心傳遞;②定期召開成本攻關協調會,及時通報情況,分析成本控制中發現的問題,然后對成本控制中的關鍵點和難點采取措施。
(3)建立科學的成本管理與正確核算體系。
由于企業成本是在企業生產經營過程中逐步實現的,企業成本都是以不斷變化著的數字或文字的形式在財務上加以體現。因此企業的成本管理也必須是由財務部門在企業各單位的協調下,形成對整個的生產經營過程中的每一個成本形成的環節進行控制分析,從而制定各項管理措施,但是當前有許多企業錯誤地認為成本管理與成本核算只是財務部門的事情,片面地強調財務部門在成本管理工作中的地位與作用。事實上單靠財務部門是難以進行成本管理與核算的,必須靠企業各部門的有力配合,也必須得到企業高層領導的支持,因為成本的管理過程牽涉到整個企業的生產經營過程中的方方面面。成本的核算,不僅包括車間成本的核算、班組成本的核算、也包括管理部門和管理人員的費用的核算。這就不難看出,成本的管理也應該是企業的管理、全員的管理、全過程的管理
(4)注重信息化管理。
戰略成本管理需要利用的信息很多很復雜,更新也比較快,光靠人腦已經難以應付。現代企業的成本管理,尤其是成本預測與成本分析,有時必須依靠一定的電子信息系統才能有效完成。隨著市場競爭的日益深化,企業資源管理(包括成本管理)方面的軟件更新換代也日益頻繁;隨著Internet的產生和發展,已經產生了電子商務,著眼于企業內部的信息化管理軟件和技術(如ERP)也開始暴露出欠缺,我國大型集團企業應著眼于將ERP變為企業商務管理(EC或EB)的一個子系統,實現成本的全球化戰略管理。
(5)加強現代化成本管理人才的培養。
在現代科技發展和企業增長中,“人”的作用越來越大。要解決我國企業成本管理中存在的諸多問題,關鍵也是要從“人”分析,從“人”入手。要加強對現代企業成本管理人才的培養,必須注重以下幾個主要方面的培養:
①創新精神。我們在企業成本管理人員的開發與培養上,也必須注重創新精神,尤其在決定產品成本90%的設計開發階段要加強科學管理,加大對科研人員和科技成果的獎勵,加強科研機構、高等院校與企業的聯系,使科研成果盡快轉化為生產力,不斷提高我們企業的成本競爭力。
一、建立適應現代企業特點的財務會計管理體制
由于現代企業集團化、跨地區經營的特點,企業總機構必須妥善處理好與下屬分支機構之間的財務管理關系。處理好統一性與自主性的關系,集權與分權的關系,做到既能靈活地集中財力,保證生產重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調動下屬分支機構的積極性。使其在保證完成總機構下達的各項經濟任務的基礎上,有一定的自,享受相應的經濟權益并承擔一定的經濟責任。由于現代企業的經營范圍廣、分支機構多、物資流量和資金流量大,企業必須從商品經營為主轉變為以資本經營為主。總機構應成為投資中心和分配中心。分支機構成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權限,費用計劃管理,資金有償使用。以資本增值最大化為目標,為股東或投資者謀求最大的回報。
適當集中財權,強化管理。資金調度權、資產處置權、投資權、收益分配權、財力人員的任免權要集中總機構,各分支機構只有經營權,實現由分權型管理向集權型管理的根本轉變。同時,縮小管理半徑,盡量少設三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權,實現有效監控。
健全內部機制,強化財務監管。財務管理是企業管理的中心,因此必須保證財務管理的權威地位。財務管理機構設置要科學,財力管理制度要健全統一,執行要有剛性,檢查、監管要到位。設立內部結算中心,以便有效融通資金和加強監控。實行公司內部財務信息聯網,提高財務監控質量。
實行目標管理,健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現代管理方式,實現對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調動下屬分公司的經營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。
統一采購物資。實行類似政府采購制度的統一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉。
二、建立符合現代企業特點會計管理模式的新要求
確立自主理財的主體經營服務地位。“政企分開”是建立現代企業制度的一個重要標志。建立現代企業制度,企業已成為獨立的商品生產者和經營者,具有法人資格,變為經濟實體,確立了主體地位。會計作為企業專業管理的重要組成部分,同樣也成為服務于企業經營和管理的理財主體,并確立了理財的主體地位。因此,應按照企業賦予它的理財職能,發揮其應有的作用。
確立自主理財的清產核資規范制度。“產權清晰”是建立現代企業制度的基礎前提。隨著市場經濟的深入發展,市場競爭日趨激烈,企業分離組合日益頻繁,企業間可謂你中有我,我中有你,相互滲透,單一的國有企業將向合資、合作、聯營、承包、股份制、集約化公司等多種企業組織形式轉化,這樣必然帶來投資者、債權人、經營者產權的轉移和變化,形成價值形態的變化和流動。
確立自主理財的資金管理運作中心。企業的一切經濟活動,說到底都是資金運動的過程。而資金運動既有起點,又有終點;既有實物形態,又有價值形態;既有動態,又有靜態(相對而言)。因此,在建立現代企業制度時,從理財的角度,如何全方位管好資金的變化與走向,是建立現代企業會計管理模式的關鍵所在。
確立自主理財的成本核算管理網絡。建立現代企業會計管理模式,最為重要的一個方面,就是要做好成本核算管理工作。一是要建立目標成本中心;二是要建立成本核算體系;三是要建立成本考核制度。要以責任成本為重點,形成成本管理系統網絡。
確立自主理財的效益目標考核機制。建立現代企業的會計管理模式,根本目的,就是實行集約化管理,確保效益目標的實現。因此,企業財會工作要以追求最大效益為理財重心,建立效益目標考核機制,做到優化資金使用效能,以最小的消耗獲取最大的效益。?
確立自主理財的決策參與管理機制。現代企業制度下企業自主經營和管理的主體地位,決定了會計為其服務的主體地位。會計是反映資金運動全過程的,企業的一切經營和管理服務的主體地位尤為重要。
三、對我國企業現行會計管理三種模式的比較分析[1]
就加強企業會計管理而言,主要是做好各項基礎工作,建立和健全會計管理制度,及時、準確地反映企業資金運行和經營狀況,做到事前預測、事中控制、事后監督。其中更重要的是完善企業會計管理體制包括會計人員的管理和會計企業管理兩大部分。會計人員管理涉及選用、考核、獎懲等,會計業務管理包括財務收支計劃、會計核算、會計監督與分析、日常會計基礎工作等。建立和完善企業會計管理體制,必須體現出先進、合理、高效的原則,使會計管理職能得到最大程度的發揮。綜觀我國企業現行會計管理的三種模式:第一種是分散型管理模式,即會計人員和會計業務由各責任單位領導與管理;第二種交叉型管理模式,即會計人員由責任單位領導與管理,會計業務由企業會計部門領導與管理;第三種是統一型管理模式,即會計人員和會計業務統一企業會計部門領導與管理。下面就這三種會計管理模式作一比較分析。
其一,分散型管理模式。目前相當一部分企業采用這種管理模式,它的特點是:會計人員和會計業務由各責任單位領導與管理,會計人員在核算第一線,有利于會計人員比較全面地掌握企業的生產經營、資金運行狀況,對責任單位的會計人員參與企業管理,堅持會計核算的相關原則提供了有利條件。?由于會計人員和會計業務受控于責任單位,在會計核算上易導致按責任單位的意圖辦事,而不顧全企業整體利益。如在責任或成本核算上,該進入當期成本的而不進入,甚至亂攤、亂擠成本;在責任利潤核算上會出現虛列成本減少利潤,或少列成本虛列盈利,該處理的損失得不到及時處理。同時又因會計人員自身利益與所在責任單位的利益息息相關,容易發生會計人員不按會計制度去處理會計業務。有的會計人員害怕打擊報復或怕得罪領導,不敢堅持原則和制度,使會計監督職能無法履行。由于各責任單位的工作和企業會計部門的工作配合不夠,使一些急辦的事不能及時落實與處理,影響會計工作的整體效率。同時,由于會計人員缺乏,一些業務素質不高的人員從事了會計核算工作,必將影響核算質量。此外會計核算的及時性和準確性也難以得到保證。?由于企業把實現整體利益作為首要目的,把獲取局部利益只是作為一種保證手段,而推行責任會計核算旨在強化會計管理,確保企業的整體利益。在這種分散型管理體制下,各責任單位的人、財、物三權融為一體,各自為政,企業也就無法實行有效控制,整體利益得不到保證。權衡利弊這種模式往往弊多利少。?
其二,交叉型管理模式。它的特點是:由于會計業務歸企業會計部門領導與管理,對會計人員相關專業知識的學習,業務水平的提高提供了有利條件。現代企業管理的核心是以人為本,而人和事兩者又必須緊密結合,才能有效地實施管理。所以這種交叉型管理模式不符合行為科學管理的原則。管理體制上的這種交叉模式,容易造成既管又不管的局面,往往出現對已有利的就管,有矛盾和困難時就互相推諉,易造成工作混亂。?
其三,統一型管理模式。這種模式克服了上述兩種模式的不足之處,能有效地發揮會計職能和作用。它的特點是各責任單位核算機構是企業會計部門的一個組成部分,作為會計部門的派出機構,為各責任單位服務,同時執行好會計職能。這種統一型的管理體制,有以下三大好處:?各責任單位的會計管理受企業會計部門統一領導,給會計人員實行會計監督創造了條件,有利于會計人員執行制度,提高會計核算的準確性和真實性。會計人員業務素質通過企業會計部門直接考核、評比和獎懲,有利于會計人員鉆研業務、提高技能,做好會計管理的各項基礎工作。企業會計部門實行計劃、資金、制度、管理等方面的調節與控制,在擴大責任單位生產經營自的同時,有利于實現企業的整體效益。
四.建立適應現代企業特點的會計管理體系[2]
根據我國企業的會計實踐和現代企業的要求,企業會計管理體系應該分為一般會計,責任會計和管理會計三個層次。
一般會計即傳統意義上的財務會計,它按照《企業會計準則》和《具體會計準則》及有關財務會計制度的要求,處理企業各類賬目,按時向稅務部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業會計管理體系的基礎,它完整地記錄企業經營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產負債表、現金流量表等向外報送財務報告,為企業的管理層財務分析與決策提供可靠的財務信息,同時提供投資者(國家)和股東作為投資的參考。
在西方現代管理會計中,責任會計是其重要組成部分。它的產生,主要是通過解決企業內部會計管理上責任不清的問題,以提高企業的經營管理水平和經濟效益。二戰以后,特別是60年代以后,隨著社會化程度的進一步提高,競爭越來越激烈,許多大公司對內推行了分權管理,事業部制應運而生。對事業部制的管理控制,在會計方面主要就是依靠責任會計。事業部制的核算、控制、考核等,無一不是采取責任會計的方法進行的。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業內部經濟責任制的普遍推行,如目標管理、指標層層分解與考核、廠內銀行結算等,豐富了我國責任會計的內容
管理會計是通過一系列專門方法積累資料,以為企業內部管理服務為主,面向未來的規劃和控制日常發生的一切經濟活動,為企業領導決策提供數據資料。它主要通過對企業價值的預測、計劃、控制和決策,包括企業財務目標的制訂、利潤規劃、財務預算的編制、財務控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產品開發預測和銷售預測等,為加強企業管理,參與決策服務。
論文摘要:現代企業的特點,對我國企業現行的會計管理模式提出了新的要求。要建立起既與國際慣例接軌,又體現中國社會主義市場經濟特色的會計管理模式,是一項復雜的系統工程,需要我們在建立現代企業制度的同時,不斷在理論上和實踐中進一步探索和完善。
一、建立適應現代企業特點的財務會計管理體制
由于現代企業集團化、跨地區經營的特點,企業總機構必須妥善處理好與下屬分支機構之間的財務管理關系。處理好統一性與自主性的關系,集權與分權的關系,做到既能靈活地集中財力,保證生產重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調動下屬分支機構的積極性。使其在保證完成總機構下達的各項經濟任務的基礎上,有一定的自主權,享受相應的經濟權益并承擔一定的經濟責任。由于現代企業的經營范圍廣、分支機構多、物資流量和資金流量大,企業必須從商品經營為主轉變為以資本經營為主。總機構應成為投資中心和分配中心。分支機構成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權限,費用計劃管理,資金有償使用。以資本增值最大化為目標,為股東或投資者謀求最大的回報。
適當集中財權,強化管理。資金調度權、資產處置權、投資權、收益分配權、財力人員的任免權要集中總機構,各分支機構只有經營權,實現由分權型管理向集權型管理的根本轉變。同時,縮小管理半徑,盡量少設三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權,實現有效監控。
健全內部機制,強化財務監管。財務管理是企業管理的中心,因此必須保證財務管理的權威地位。財務管理機構設置要科學,財力管理制度要健全統一,執行要有剛性,檢查、監管要到位。設立內部結算中心,以便有效融通資金和加強監控。實行公司內部財務信息聯網,提高財務監控質量。
實行目標管理,健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現代管理方式,實現對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調動下屬分公司的經營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。
統一采購物資。實行類似政府采購制度的統一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉。
二、建立符合現代企業特點會計管理模式的新要求
確立自主理財的主體經營服務地位。“政企分開”是建立現代企業制度的一個重要標志。建立現代企業制度,企業已成為獨立的商品生產者和經營者,具有法人資格,變為經濟實體,確立了主體地位。會計作為企業專業管理的重要組成部分,同樣也成為服務于企業經營和管理的理財主體,并確立了理財的主體地位。因此,應按照企業賦予它的理財職能,發揮其應有的作用。
確立自主理財的清產核資規范制度。“產權清晰”是建立現代企業制度的基礎前提。隨著市場經濟的深入發展,市場競爭日趨激烈,企業分離組合日益頻繁,企業間可謂你中有我,我中有你,相互滲透,單一的國有企業將向合資、合作、聯營、承包、股份制、集約化公司等多種企業組織形式轉化,這樣必然帶來投資者、債權人、經營者產權的轉移和變化,形成價值形態的變化和流動。
論文關鍵詞:現代企業制度;財務會計機構;會計管理模式;會計管理體系
論文摘要:現代企業的特點,對我國企業現行的會計管理模式提出了新的要求。要建立起既與國際慣例接軌,又體現中國社會主義市場經濟特色的會計管理模式,是一項復雜的系統工程,需要我們在建立現代企業制度的同時,不斷在理論上和實踐中進一步探索和完善。
一、建立適應現代企業特點的財務會計管理體制
由于現代企業集團化、跨地區經營的特點,企業總機構必須妥善處理好與下屬分支機構之間的財務管理關系。處理好統一性與自主性的關系,集權與分權的關系,做到既能靈活地集中財力,保證生產重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調動下屬分支機構的積極性。使其在保證完成總機構下達的各項經濟任務的基礎上,有一定的自主權,享受相應的經濟權益并承擔一定的經濟責任。由于現代企業的經營范圍廣、分支機構多、物資流量和資金流量大,企業必須從商品經營為主轉變為以資本經營為主。總機構應成為投資中心和分配中心。分支機構成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權限,費用計劃管理,資金有償使用。以資本增值最大化為目標,為股東或投資者謀求最大的回報。
適當集中財權,強化管理。資金調度權、資產處置權、投資權、收益分配權、財力人員的任免權要集中總機構,各分支機構只有經營權,實現由分權型管理向集權型管理的根本轉變。同時,縮小管理半徑,盡量少設三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權,實現有效監控。
健全內部機制,強化財務監管。財務管理是企業管理的中心,因此必須保證財務管理的權威地位。財務管理機構設置要科學,財力管理制度要健全統一,執行要有剛性,檢查、監管要到位。設立內部結算中心,以便有效融通資金和加強監控。實行公司內部財務信息聯網,提高財務監控質量。
實行目標管理,健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現代管理方式,實現對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調動下屬分公司的經營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。
統一采購物資。實行類似政府采購制度的統一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉。
二、建立符合現代企業特點會計管理模式的新要求
確立自主理財的主體經營服務地位。“政企分開”是建立現代企業制度的一個重要標志。建立現代企業制度,企業已成為獨立的商品生產者和經營者,具有法人資格,變為經濟實體,確立了主體地位。會計作為企業專業管理的重要組成部分,同樣也成為服務于企業經營和管理的理財主體,并確立了理財的主體地位。因此,應按照企業賦予它的理財職能,發揮其應有的作用。
確立自主理財的清產核資規范制度。“產權清晰”是建立現代企業制度的基礎前提。隨著市場經濟的深入發展,市場競爭日趨激烈,企業分離組合日益頻繁,企業間可謂你中有我,我中有你,相互滲透,單一的國有企業將向合資、合作、聯營、承包、股份制、集約化公司等多種企業組織形式轉化,這樣必然帶來投資者、債權人、經營者產權的轉移和變化,形成價值形態的變化和流動。
確立自主理財的資金管理運作中心。企業的一切經濟活動,說到底都是資金運動的過程。而資金運動既有起點,又有終點;既有實物形態,又有價值形態;既有動態,又有靜態(相對而言)。因此,在建立現代企業制度時,從理財的角度,如何全方位管好資金的變化與走向,是建立現代企業會計管理模式的關鍵所在。
確立自主理財的成本核算管理網絡。建立現代企業會計管理模式,最為重要的一個方面,就是要做好成本核算管理工作。一是要建立目標成本中心;二是要建立成本核算體系;三是要建立成本考核制度。要以責任成本為重點,形成成本管理系統網絡。
確立自主理財的效益目標考核機制。建立現代企業的會計管理模式,根本目的,就是實行集約化管理,確保效益目標的實現。因此,企業財會工作要以追求最大效益為理財重心,建立效益目標考核機制,做到優化資金使用效能,以最小的消耗獲取最大的效益。?
確立自主理財的決策參與管理機制。現代企業制度下企業自主經營和管理的主體地位,決定了會計為其服務的主體地位。會計是反映資金運動全過程的,企業的一切經營和管理服務的主體地位尤為重要。
三、對我國企業現行會計管理三種模式的比較分析[1]
就加強企業會計管理而言,主要是做好各項基礎工作,建立和健全會計管理制度,及時、準確地反映企業資金運行和經營狀況,做到事前預測、事中控制、事后監督。其中更重要的是完善企業會計管理體制包括會計人員的管理和會計企業管理兩大部分。會計人員管理涉及選用、考核、獎懲等,會計業務管理包括財務收支計劃、會計核算、會計監督與分析、日常會計基礎工作等。
建立和完善企業會計管理體制,必須體現出先進、合理、高效的原則,使會計管理職能得到最大程度的發揮。綜觀我國企業現行會計管理的三種模式:第一種是分散型管理模式,即會計人員和會計業務由各責任單位領導與管理;第二種交叉型管理模式,即會計人員由責任單位領導與管理,會計業務由企業會計部門領導與管理;第三種是統一型管理模式,即會計人員和會計業務統一企業會計部門領導與管理。下面就這三種會計管理模式作一比較分析。
其一,分散型管理模式。目前相當一部分企業采用這種管理模式,它的特點是:會計人員和會計業務由各責任單位領導與管理,會計人員在核算第一線,有利于會計人員比較全面地掌握企業的生產經營、資金運行狀況,對責任單位的會計人員參與企業管理,堅持會計核算的相關原則提供了有利條件。?由于會計人員和會計業務受控于責任單位,在會計核算上易導致按責任單位的意圖辦事,而不顧全企業整體利益。如在責任或成本核算上,該進入當期成本的而不進入,甚至亂攤、亂擠成本;在責任利潤核算上會出現虛列成本減少利潤,或少列成本虛列盈利,該處理的損失得不到及時處理。同時又因會計人員自身利益與所在責任單位的利益息息相關,容易發生會計人員不按會計制度去處理會計業務。有的會計人員害怕打擊報復或怕得罪領導,不敢堅持原則和制度,使會計監督職能無法履行。由于各責任單位的工作和企業會計部門的工作配合不夠,使一些急辦的事不能及時落實與處理,影響會計工作的整體效率。同時,由于會計人員缺乏,一些業務素質不高的人員從事了會計核算工作,必將影響核算質量。此外會計核算的及時性和準確性也難以得到保證。?由于企業把實現整體利益作為首要目的,把獲取局部利益只是作為一種保證手段,而推行責任會計核算旨在強化會計管理,確保企業的整體利益。在這種分散型管理體制下,各責任單位的人、財、物三權融為一體,各自為政,企業也就無法實行有效控制,整體利益得不到保證。權衡利弊這種模式往往弊多利少。?
其二,交叉型管理模式。它的特點是:由于會計業務歸企業會計部門領導與管理,對會計人員相關專業知識的學習,業務水平的提高提供了有利條件。現代企業管理的核心是以人為本,而人和事兩者又必須緊密結合,才能有效地實施管理。所以這種交叉型管理模式不符合行為科學管理的原則。管理體制上的這種交叉模式,容易造成既管又不管的局面,往往出現對已有利的就管,有矛盾和困難時就互相推諉,易造成工作混亂。?
其三,統一型管理模式。這種模式克服了上述兩種模式的不足之處,能有效地發揮會計職能和作用。它的特點是各責任單位核算機構是企業會計部門的一個組成部分,作為會計部門的派出機構,為各責任單位服務,同時執行好會計職能。這種統一型的管理體制,有以下三大好處:?各責任單位的會計管理受企業會計部門統一領導,給會計人員實行會計監督創造了條件,有利于會計人員執行制度,提高會計核算的準確性和真實性。會計人員業務素質通過企業會計部門直接考核、評比和獎懲,有利于會計人員鉆研業務、提高技能,做好會計管理的各項基礎工作。企業會計部門實行計劃、資金、制度、管理等方面的調節與控制,在擴大責任單位生產經營自主權的同時,有利于實現企業的整體效益。
四.建立適應現代企業特點的會計管理體系[2]
根據我國企業的會計實踐和現代企業的要求,企業會計管理體系應該分為一般會計,責任會計和管理會計三個層次。
一般會計即傳統意義上的財務會計,它按照《企業會計準則》和《具體會計準則》及有關財務會計制度的要求,處理企業各類賬目,按時向稅務部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業會計管理體系的基礎,它完整地記錄企業經營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產負債表、現金流量表等向外報送財務報告,為企業的管理層財務分析與決策提供可靠的財務信息,同時提供投資者(國家)和股東作為投資的參考。
在西方現代管理會計中,責任會計是其重要組成部分。它的產生,主要是通過解決企業內部會計管理上責任不清的問題,以提高企業的經營管理水平和經濟效益。二戰以后,特別是60年代以后,隨著社會化程度的進一步提高,競爭越來越激烈,許多大公司對內推行了分權管理,事業部制應運而生。對事業部制的管理控制,在會計方面主要就是依靠責任會計。事業部制的核算、控制、考核等,無一不是采取責任會計的方法進行的。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業內部經濟責任制的普遍推行,如目標管理、指標層層分解與考核、廠內銀行結算等,豐富了我國責任會計的內容
管理會計是通過一系列專門方法積累資料,以為企業內部管理服務為主,面向未來的規劃和控制日常發生的一切經濟活動,為企業領導決策提供數據資料。它主要通過對企業價值的預測、計劃、控制和決策,包括企業財務目標的制訂、利潤規劃、財務預算的編制、財務控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產品開發預測和銷售預測等,為加強企業管理,參與決策服務。
中小企業融資難問題是制約中小企業發展的瓶頸,我國為解決該問題已從多方面著手,在一定程度上擴展了中小企業融資途徑。但這些措施還不能完全滿足中小企業發展的資金需求,所以適時推出中小企業信貸保證保險制度是極為必要的。該制度的建立具有重大的經濟效益及社會效益。
一、中小企業信貸保證保險的涵義
信貸保證保險是指以信用風險為保險標的的保險。它包括兩類保險:一類是狹義的保證保險,另一類是信用保險。它們的保險標的都是被保證人的信用風險,當被保證人未按照基礎合同約定履行義務,使權利人遭受經濟損失時,保險人負代為履行付款義務(給付保險賠償金)責任。凡被保證人根據權利人的要求,由保險人承擔自己(被保險人)信用的保險,屬狹義的保證保險;凡權利人要求保險人擔保對方(被保證人)信用的保險,屬信用保險,權利人即被保險人。
狹義的中小企業信貸保證保險的被保證人指的是中小企業,它在保證保險中作為投保人,通常是保費的繳納者;受益人是債權人,在中小企業信貸保證保險中指向中小企業貸款的金融機構。信用保險的權利人指的是向中小企業貸款的金融機構,它是信用保險的投保人,通常是保費的繳納者,同時也是保險合同的受益人;被保險人是債務人,即中小企業;保險責任是被保險人到期不能履行還本付息的風險。
二、建立中小企業信貸保證保險制度的意義
(一)增強中小企業信用等級,緩解中小企業資金需求
中小企業貸款難的原因之一是由于大型商業銀行對中小企業的還款能力存有疑慮,而中小企業又無充足的資產作為抵押。中小企業信貸保證保險制度的建立可以使中小企業信用等級得到升級,將有效地消除大銀行對中小企業還款能力的顧慮,當中小企業不能如期還本付息時,保險公司要按照保險合同約定履行替中小企業還本付息的責任,銀行也不會因此而遭受損失。因此,在具有中小企業貸款保險制度的情況下,中小企業將可以和其他大企業一樣從銀行獲得更多的貸款,以滿足自身發展的需求。
(二)降低信貸金融機構的風險,提高銀行資金收益率
近年來,我國商業銀行的存款總額在逐年擴大,而貸款總額相對縮小,存貸比自1995年首次突破“廣后,逐步放大。由此可以看出,我國的商業銀行存在著大量的剩余資金,銀行的資金利用率較低,不利于銀行本身的發展。但銀行在提高收益率的同時必須考慮資金的安全性,如只注重收益而忽略資金安全則有可能對銀行更加不利,所以銀行在資金運用上常常處于矛盾的境地。若中小企業信貸保證保險制度得以建立,則商業銀行可以在保險公司的參與下,將資金貸給中小企業,既可以提高資金的收益率又可以保證資金的安全。
(三)拓寬保險業務,提高保險公司整體競爭力
保險公司承辦中小企業貸款保險業務,可以擴大保險公司的業務量,增強保險公司的競爭實力。自1980年我國恢復辦理國內保險業務以來,我國的保險業得到了迅速發展,截至2006年底,保險業總資產達1.9萬億元,但我國的保險深度與保險密度仍然很低,總體上來說,仍處于發展階段,競爭能力與發達國家相比還比較弱。加之我國加人WTO后,國外的保險公司不斷涌人,國外保險公司具有技術與資產等方面的優勢,將給我國的民族保險業造成巨大的威脅。發展中小企業貸款保險業務,可以使我國的保險公司增加資金實力,提高整體競爭能力。
(四)促進金融深化與宏觀經濟的迅速發展
開展中小企業貸款保險業務,一方面可以使銀行、保險公司等金融部門之間相互配合,擴大自身業務,增加其資金實力,促進金融深化進程,增加金融部門對宏觀經濟的貢獻率;另一方面,該業務還可以解決生產部門,尤其對中小企業的資金短缺問題,促進中小企業等生產部門發展;最后,金融部門與生產部門的發展是相互促進的,其任何一方的發展都離不開對方的支持,它們的發展是互為因果、輪番促進的。開展中小企業貸款保險業務,可以為之創造出一種相互促進、相得益彰、和諧發展的大好局面。
三、中小企業信貸保證保險制度建立的可行性
(一)建立中小企業信貸保證保險制度符合國家扶持中小企業發展的政策
我國政府一直在積極為中小企業解決資金短缺難題,如創建中小企業板、設立擔保機構、進行銀行制度改革等,雖然有較大的財力投入,但效果不佳。推出中小企業信貸保證保險業務,符合國家扶持中小企業發展的政策要求,客觀上會得到政府的大力支持。因為,該業務屬于一種純商業行為,保險公司是以盈利為最終目的,無須政府太多投入。在這種情況下,保險公司實際上是為政府分擔了部分職責,政府再通過諸如稅收等優惠政策予以扶持,就可以在不增加財政支出的基礎上緩解中小企業資金短缺這一棘手問題。
(二)建立中小企業信貸保證保險制度會得到信貸機構的支持
信貸風險是銀行等信貸金融機構面臨的重大風險之一,如違約數額較大,則會對其穩定經營造成威脅。信貸金融機構可以通過避免、自留、轉移等多種方式進行風險管理。進行風險管理時,風險主體應根據自身抵抗風險的能力以及風險的大小來選擇防范風險的最佳方式。對于這樣重大的風險,風險轉移是銀行等信貸機構處理風險的最好選擇,而保險又是風險轉移中最完善、最合理的方式。因此,信貸保證保險制度的建立必將得到信貸機構的支持。
(三)建立中小企業信貸保證保險制度可以拓展保險公司業務,提高經濟效益
我國的保險業經過二十多年的迅猛發展,正在逐漸走向成熟,已在各種傳統險種以及近年來推出的汽車信貸保證保險、住房信貸保證保險、出口信貸保證保險等險種的經營方面取得了豐富的經驗。無論對標的風險的評估,對風險的技術處理,還是對風險的承保能力都已達到了一定的水平。另外,近年來我國的保險人才不斷涌現,保險精算師的數額在逐年增加,為信貸保證保險條款的設計及保險費率的計算提供了人員上的保障。最后,通過開辦中小企業信貸保證保險業務能給各保險公司帶來經濟效益。
四、建立中小企業信貸保證保險制度可能存在的問題
建立中小企業信貸保證保險制度在中小企業、金融機構、保險公司三方“共贏”的同時,還會產生不少問題,其中最嚴重的問題是“逆選擇”與“道德風險”。
“逆選擇”是由于信息不對稱引起的。中小企業對自己的經營水平、還款能力有著充分的了解,而保險公司對各中小企業的具體情況沒有深入了解,常常處于信息不對稱狀態。在這種情況下,那些經營狀況好,還款能力強的企業不愿意投保,而那些經營狀況差,還款能力弱的企業則非常愿意投保,這最終將危及保險業的穩定經營,更不利于信貸保證保險制度的實施。
“道德風險”則主要主要來自中小企業和銀行等信貸機構兩方面。對于中小企業而言,如果投保了信貸保證保險,往往會將資金運用到高風險的項目,如果投資成功則會給企業本身帶來巨大的投資回報,倘若投資失敗也會有保險公司為其償還貸款;對銀行等信貸機構而言,有了信貸保證保險往往會忽視債務人的信用等級,對于本不應貸款的客戶,大量放款,以追逐利潤的最大化。道德風險的存在給信貸保證保險制度的建立帶來了難度,應為此籌劃相應的策略,以化解這些負面因素的影響,充分發揮其積極作用。
五、建立我國中小企業信貸保證保險制度的總體思路
(一)合理選擇中小企業信貸保證保險制度建立的方式
建立我國中小企業信貸保證保險制度的方式大體有兩種模式:一是籌建新型的專業保險公司來承辦中小企業的信貸保證保險業務,出資形式可以由政府承擔或由某些大機構牽頭組建股份公司;二是由現有的優質保險公司在原有基礎上開辦該種業務,由專門的下屬部門從事中小企業的信貸保證保險業務。考慮到我國的現狀,后一種形式應該更為合適。因為這樣不僅可以為國家節省財政資金,避免重復建設的問題,還可以增強我國現有公司的實力,樹立國家民族保險晶牌。綜上所述,建立我國中小企業信貸保證保險制度的最佳方式是利用現有的優質保險公司,先開展試點業務,待機會成熟再全面放開。
(二)實行強制保險,差別費率,防止逆向選擇
為了避免出現“逆選擇”問題,我國應該對中小企業貸款采取強制性政策。如果實行自愿投保,那么銀行對于實力較強的中小企業貸款則不愿投保,而對實力較差的中小企業貸款卻非常愿意投保,這將不利于保險公司的長遠經營。鑒于此種情況,對于中小企業貸款應采取強制性的貸款保險。
但采取強制性保險,采取相同費率,會產生對各個投保主體有失公平的問題。因為,保險公司在制定保險費率時,是根據投保者的風險等級進行計算的,對于違約風險較小的績優公司的貸款,應實行較低的保險費率;而對于違約風險較大的績差公司的貸款,應實行較高的保險費率。所以,在實行強制保險,防范逆選擇的同時,還應對于不同的信貸主體實行差別費率,以保證公平合理。
(三)實行比例賠付、免賠額等措施,防止道德風險
信貸保證保險過程中,無論是信貸機構還是中小企業都會出于利潤最大化的動機,人為的增加貸款風險以及資金運用風險,產生道德風險。實行比例賠付、免賠額等措施是防范道德風險的有效方法。
比例賠付是指在貸款發生損失時,保險公司只對貸款進行部分賠償,其余部分由中小企業和銀行承擔。實施比例賠付可以使中小企業和銀行等貸款機構在發生貸款損失時,承擔部分損失。所以,貸款機構在貸款時會非常謹慎,中小企業在利用資金時也會再三珍重,從而有效地防止道德風險。
免賠額是指被保險人根據保險合同,在賠付之前,先要自己承擔的損失額度。其實施的意義有兩個:第一,免賠額可以大大減少保險公司的工作量,減少賠付率,提高其償付能力。第二,免賠額的實施,可以使信貸機構貸款后保持對貸款人的監督,督促中小企業合理運用資金。由此看來,免賠額同樣可以抑制道德風險。
(四)實行再保險、共同保險方式分散風險
大額的信貸保證保險如果一旦債務人違約失信則會給保險公司的穩定經營帶來巨大的影響,直接損害其它投保人的利益。因此,保險公司對于數額較大的信貸保證保險應采取合理的風險分散機制,以避免風險集中。具體方法有再保險和共同保險。
再保險是指原保險人在與投保人簽訂保險合同后,與再保險人簽訂再保險合同,當貸款發生損失時,原保險人和再保險人按合同約定進行賠償。再保險使原保險人在不損失保險業務的情況下,分散了巨額風險,防止了風險集中,是原保險人經常采取的一種化解巨額風險的方式。
共同保險是指由多家保險公司對同一巨額風險共同承保。共同保險同樣也可以做到使保險公司擴大承保能力,分散巨額風險的作用。
(五)完善損失補償機制
加強代位追償原則的實施,完善損失補償機制是促進中小企業信貸保證保險制度健康發展的重要保障。代位追償是指當債務人違約失信,保險公司代之向債權人履行了賠償義務之后,所取得的向債務人追償的合法權益。保險公司為了能有效地對債務人進行追償,可以建立自己的追償隊伍,或者委托專業追賬中介機構履行代位追償的權利。在權利人的積極配合下,代位追償可以使保險公司的損失得到部分補償,降低信貸保證保險的經營成本。
(六)建立信用機制,提高信貸主體的透明度
信用機制被稱為市場調節的一雙“隱形的手”,相對于法律來講,是一種成本更低的機制。一個沒有信用機制的社會是不可能有真正的市場經濟的。發展中小企業信貸保證保險制度同樣也離不開信用機制,只有建立完善的信用機制,才能保證信貸業務的順利實施。建立信用機制應做到:首先,建立信用中介機構。充分發揮機構征集信息、評估中小企業信用等級的功能,解決信用信息的征集、分析和共享問題,使保險人能夠提高獲取信息的速度,降低使用信息的成本,同時也為企業進行信用風險管理提供便利。其次,建立信用記錄體系。信用記錄體系是指對合同的每個主體,包括銀行、中小企業、保險公司等的每一次行為進行相關的記錄,并以此為依據對相關主體進行評估,對于信用低下的主體要建立“黑名單”,形成各部門共享的資源。其作用主要是對信貸主體起到激勵與約束功能,對于良好信用記錄的主體,可以樹立良好的社會形象,以獲得更多的合作機會;而對于記錄信用較差的主體,則會起到相反的作用。
(七)健全法律,增加懲罰力度
中小企業信用保險是一新鮮事物,僅僅靠信用機制這雙“隱形的手”進行軟約束是遠遠不夠的,還應用法律、法規這雙“有形的手”進行硬約束。但目前我國的保險法、公司法、擔保法等相關法律對此也少有涉及,尤其是對于以隱瞞、欺詐等手段騙取貸款或騙保者的違約失信行為仍缺乏相應的制裁措施。所以,我國要盡快出臺相關的法律、法規,對失信行為嚴厲制裁,從而從根本上消除信貸者的不良動機。
[參考文獻]
[1]龔秀國.我國銀行業風險與存款保險制度的完善[J].四川大學學報,2005,(1).
[2]莊慶.建立中小企業貸款保險制度的可行性分析[J].上海金融,2003,(11).
中小企業融資難問題是制約中小企業發展的瓶頸,我國為解決該問題已從多方面著手,在一定程度上擴展了中小企業融資途徑。但這些措施還不能完全滿足中小企業發展的資金需求,所以適時推出中小企業信貸保證保險制度是極為必要的。該制度的建立具有重大的經濟效益及社會效益。
一、中小企業信貸保證保險的涵義
信貸保證保險是指以信用風險為保險標的的保險。它包括兩類保險:一類是狹義的保證保險,另一類是信用保險。它們的保險標的都是被保證人的信用風險,當被保證人未按照基礎合同約定履行義務,使權利人遭受經濟損失時,保險人負代為履行付款義務(給付保險賠償金)責任。凡被保證人根據權利人的要求,由保險人承擔自己(被保險人)信用的保險,屬狹義的保證保險;凡權利人要求保險人擔保對方(被保證人)信用的保險,屬信用保險,權利人即被保險人。
狹義的中小企業信貸保證保險的被保證人指的是中小企業,它在保證保險中作為投保人,通常是保費的繳納者;受益人是債權人,在中小企業信貸保證保險中指向中小企業貸款的金融機構。信用保險的權利人指的是向中小企業貸款的金融機構,它是信用保險的投保人,通常是保費的繳納者,同時也是保險合同的受益人;被保險人是債務人,即中小企業;保險責任是被保險人到期不能履行還本付息的風險。
二、建立中小企業信貸保證保險制度的意義
(一)增強中小企業信用等級,緩解中小企業資金需求
中小企業貸款難的原因之一是由于大型商業銀行對中小企業的還款能力存有疑慮,而中小企業又無充足的資產作為抵押。中小企業信貸保證保險制度的建立可以使中小企業信用等級得到升級,將有效地消除大銀行對中小企業還款能力的顧慮,當中小企業不能如期還本付息時,保險公司要按照保險合同約定履行替中小企業還本付息的責任,銀行也不會因此而遭受損失。因此,在具有中小企業貸款保險制度的情況下,中小企業將可以和其他大企業一樣從銀行獲得更多的貸款,以滿足自身發展的需求。
(二)降低信貸金融機構的風險,提高銀行資金收益率
近年來,我國商業銀行的存款總額在逐年擴大,而貸款總額相對縮小,存貸比自1995年首次突破“廣后,逐步放大。由此可以看出,我國的商業銀行存在著大量的剩余資金,銀行的資金利用率較低,不利于銀行本身的發展。但銀行在提高收益率的同時必須考慮資金的安全性,如只注重收益而忽略資金安全則有可能對銀行更加不利,所以銀行在資金運用上常常處于矛盾的境地。若中小企業信貸保證保險制度得以建立,則商業銀行可以在保險公司的參與下,將資金貸給中小企業,既可以提高資金的收益率又可以保證資金的安全。
(三)拓寬保險業務,提高保險公司整體競爭力
保險公司承辦中小企業貸款保險業務,可以擴大保險公司的業務量,增強保險公司的競爭實力。自1980年我國恢復辦理國內保險業務以來,我國的保險業得到了迅速發展,截至2006年底,保險業總資產達1.9萬億元,但我國的保險深度與保險密度仍然很低,總體上來說,仍處于發展階段,競爭能力與發達國家相比還比較弱。加之我國加人WTO后,國外的保險公司不斷涌人,國外保險公司具有技術與資產等方面的優勢,將給我國的民族保險業造成巨大的威脅。發展中小企業貸款保險業務,可以使我國的保險公司增加資金實力,提高整體競爭能力。
(四)促進金融深化與宏觀經濟的迅速發展
開展中小企業貸款保險業務,一方面可以使銀行、保險公司等金融部門之間相互配合,擴大自身業務,增加其資金實力,促進金融深化進程,增加金融部門對宏觀經濟的貢獻率;另一方面,該業務還可以解決生產部門,尤其對中小企業的資金短缺問題,促進中小企業等生產部門發展;最后,金融部門與生產部門的發展是相互促進的,其任何一方的發展都離不開對方的支持,它們的發展是互為因果、輪番促進的。開展中小企業貸款保險業務,可以為之創造出一種相互促進、相得益彰、和諧發展的大好局面。
三、中小企業信貸保證保險制度建立的可行性
(一)建立中小企業信貸保證保險制度符合國家扶持中小企業發展的政策
我國政府一直在積極為中小企業解決資金短缺難題,如創建中小企業板、設立擔保機構、進行銀行制度改革等,雖然有較大的財力投入,但效果不佳。推出中小企業信貸保證保險業務,符合國家扶持中小企業發展的政策要求,客觀上會得到政府的大力支持。因為,該業務屬于一種純商業行為,保險公司是以盈利為最終目的,無須政府太多投入。在這種情況下,保險公司實際上是為政府分擔了部分職責,政府再通過諸如稅收等優惠政策予以扶持,就可以在不增加財政支出的基礎上緩解中小企業資金短缺這一棘手問題。
(二)建立中小企業信貸保證保險制度會得到信貸機構的支持
信貸風險是銀行等信貸金融機構面臨的重大風險之一,如違約數額較大,則會對其穩定經營造成威脅。信貸金融機構可以通過避免、自留、轉移等多種方式進行風險管理。進行風險管理時,風險主體應根據自身抵抗風險的能力以及風險的大小來選擇防范風險的最佳方式。對于這樣重大的風險,風險轉移是銀行等信貸機構處理風險的最好選擇,而保險又是風險轉移中最完善、最合理的方式。因此,信貸保證保險制度的建立必將得到信貸機構的支持。
(三)建立中小企業信貸保證保險制度可以拓展保險公司業務,提高經濟效益
我國的保險業經過二十多年的迅猛發展,正在逐漸走向成熟,已在各種傳統險種以及近年來推出的汽車信貸保證保險、住房信貸保證保險、出口信貸保證保險等險種的經營方面取得了豐富的經驗。無論對標的風險的評估,對風險的技術處理,還是對風險的承保能力都已達到了一定的水平。另外,近年來我國的保險人才不斷涌現,保險精算師的數額在逐年增加,為信貸保證保險條款的設計及保險費率的計算提供了人員上的保障。最后,通過開辦中小企業信貸保證保險業務能給各保險公司帶來經濟效益。
四、建立中小企業信貸保證保險制度可能存在的問題
建立中小企業信貸保證保險制度在中小企業、金融機構、保險公司三方“共贏”的同時,還會產生不少問題,其中最嚴重的問題是“逆選擇”與“道德風險”。
“逆選擇”是由于信息不對稱引起的。中小企業對自己的經營水平、還款能力有著充分的了解,而保險公司對各中小企業的具體情況沒有深入了解,常常處于信息不對稱狀態。在這種情況下,那些經營狀況好,還款能力強的企業不愿意投保,而那些經營狀況差,還款能力弱的企業則非常愿意投保,這最終將危及保險業的穩定經營,更不利于信貸保證保險制度的實施
“道德風險”則主要主要來自中小企業和銀行等信貸機構兩方面。對于中小企業而言,如果投保了信貸保證保險,往往會將資金運用到高風險的項目,如果投資成功則會給企業本身帶來巨大的投資回報,倘若投資失敗也會有保險公司為其償還貸款;對銀行等信貸機構而言,有了信貸保證保險往往會忽視債務人的信用等級,對于本不應貸款的客戶,大量放款,以追逐利潤的最大化。道德風險的存在給信貸保證保險制度的建立帶來了難度,應為此籌劃相應的策略,以化解這些負面因素的影響,充分發揮其積極作用。
五、建立我國中小企業信貸保證保險制度的總體思路
(一)合理選擇中小企業信貸保證保險制度建立的方式
建立我國中小企業信貸保證保險制度的方式大體有兩種模式:一是籌建新型的專業保險公司來承辦中小企業的信貸保證保險業務,出資形式可以由政府承擔或由某些大機構牽頭組建股份公司;二是由現有的優質保險公司在原有基礎上開辦該種業務,由專門的下屬部門從事中小企業的信貸保證保險業務。考慮到我國的現狀,后一種形式應該更為合適。因為這樣不僅可以為國家節省財政資金,避免重復建設的問題,還可以增強我國現有公司的實力,樹立國家民族保險晶牌。綜上所述,建立我國中小企業信貸保證保險制度的最佳方式是利用現有的優質保險公司,先開展試點業務,待機會成熟再全面放開。
(二)實行強制保險,差別費率,防止逆向選擇
為了避免出現“逆選擇”問題,我國應該對中小企業貸款采取強制性政策。如果實行自愿投保,那么銀行對于實力較強的中小企業貸款則不愿投保,而對實力較差的中小企業貸款卻非常愿意投保,這將不利于保險公司的長遠經營。鑒于此種情況,對于中小企業貸款應采取強制性的貸款保險。
但采取強制性保險,采取相同費率,會產生對各個投保主體有失公平的問題。因為,保險公司在制定保險費率時,是根據投保者的風險等級進行計算的,對于違約風險較小的績優公司的貸款,應實行較低的保險費率;而對于違約風險較大的績差公司的貸款,應實行較高的保險費率。所以,在實行強制保險,防范逆選擇的同時,還應對于不同的信貸主體實行差別費率,以保證公平合理。
(三)實行比例賠付、免賠額等措施,防止道德風險
信貸保證保險過程中,無論是信貸機構還是中小企業都會出于利潤最大化的動機,人為的增加貸款風險以及資金運用風險,產生道德風險。實行比例賠付、免賠額等措施是防范道德風險的有效方法。
比例賠付是指在貸款發生損失時,保險公司只對貸款進行部分賠償,其余部分由中小企業和銀行承擔。實施比例賠付可以使中小企業和銀行等貸款機構在發生貸款損失時,承擔部分損失。所以,貸款機構在貸款時會非常謹慎,中小企業在利用資金時也會再三珍重,從而有效地防止道德風險。
免賠額是指被保險人根據保險合同,在賠付之前,先要自己承擔的損失額度。其實施的意義有兩個:第一,免賠額可以大大減少保險公司的工作量,減少賠付率,提高其償付能力。第二,免賠額的實施,可以使信貸機構貸款后保持對貸款人的監督,督促中小企業合理運用資金。由此看來,免賠額同樣可以抑制道德風險。
(四)實行再保險、共同保險方式分散風險
大額的信貸保證保險如果一旦債務人違約失信則會給保險公司的穩定經營帶來巨大的影響,直接損害其它投保人的利益。因此,保險公司對于數額較大的信貸保證保險應采取合理的風險分散機制,以避免風險集中。具體方法有再保險和共同保險。
再保險是指原保險人在與投保人簽訂保險合同后,與再保險人簽訂再保險合同,當貸款發生損失時,原保險人和再保險人按合同約定進行賠償。再保險使原保險人在不損失保險業務的情況下,分散了巨額風險,防止了風險集中,是原保險人經常采取的一種化解巨額風險的方式。
共同保險是指由多家保險公司對同一巨額風險共同承保。共同保險同樣也可以做到使保險公司擴大承保能力,分散巨額風險的作用。
(五)完善損失補償機制
加強代位追償原則的實施,完善損失補償機制是促進中小企業信貸保證保險制度健康發展的重要保障。代位追償是指當債務人違約失信,保險公司代之向債權人履行了賠償義務之后,所取得的向債務人追償的合法權益。保險公司為了能有效地對債務人進行追償,可以建立自己的追償隊伍,或者委托專業追賬中介機構履行代位追償的權利。在權利人的積極配合下,代位追償可以使保險公司的損失得到部分補償,降低信貸保證保險的經營成本。
(六)建立信用機制,提高信貸主體的透明度
信用機制被稱為市場調節的一雙“隱形的手”,相對于法律來講,是一種成本更低的機制。一個沒有信用機制的社會是不可能有真正的市場經濟的。發展中小企業信貸保證保險制度同樣也離不開信用機制,只有建立完善的信用機制,才能保證信貸業務的順利實施。建立信用機制應做到:首先,建立信用中介機構。充分發揮機構征集信息、評估中小企業信用等級的功能,解決信用信息的征集、分析和共享問題,使保險人能夠提高獲取信息的速度,降低使用信息的成本,同時也為企業進行信用風險管理提供便利。其次,建立信用記錄體系。信用記錄體系是指對合同的每個主體,包括銀行、中小企業、保險公司等的每一次行為進行相關的記錄,并以此為依據對相關主體進行評估,對于信用低下的主體要建立“黑名單”,形成各部門共享的資源。其作用主要是對信貸主體起到激勵與約束功能,對于良好信用記錄的主體,可以樹立良好的社會形象,以獲得更多的合作機會;而對于記錄信用較差的主體,則會起到相反的作用。
(七)健全法律,增加懲罰力度
中小企業信用保險是一新鮮事物,僅僅靠信用機制這雙“隱形的手”進行軟約束是遠遠不夠的,還應用法律、法規這雙“有形的手”進行硬約束。但目前我國的保險法、公司法、擔保法等相關法律對此也少有涉及,尤其是對于以隱瞞、欺詐等手段騙取貸款或騙保者的違約失信行為仍缺乏相應的制裁措施。所以,我國要盡快出臺相關的法律、法規,對失信行為嚴厲制裁,從而從根本上消除信貸者的不良動機。
[參考文獻]
[1]龔秀國.我國銀行業風險與存款保險制度的完善[J].四川大學學報,2005,(1).
[2]莊慶.建立中小企業貸款保險制度的可行性分析[J].上海金融,2003,(11).
Abstract: For a modern enterprise to document management and confidential work plays a key role to ensure efficient operation of enterprises information transmission and improve the efficiency of. In this paper, from the perspective of paperwork, and document documents exist separately from the document management problems, several security, document processing and so on to explore how to do archives management and confidential work.
Key words: document management; security; measures
中圖分類號: F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
公文管理與保密工作是一項重要工作, 企業公文管理是收集、整理、保存企業的原始資料的工作。它的密級性、原則性很強,既要認真執行有關文書檔案自身的工作特點和規章制度,又要嚴格按照保密規章制度進行發展管理。文書工作是各級黨政機關.人民團體,企事業單位在進行管理時必不可少的工作。它承載著公文備案、公文傳閱、公文歸檔、公文立卷、公文檢索、收發防竊密等諸項工作。文書工作的這種特殊性質和特點,決定了文書工作在機關工作中處于樞紐的地位,它比其它工作更多、更經常地涉及、接觸和處理包括政治的、經濟的、文化的、軍事的方方面面的秘密信息。文書經辦最多的是公文,公文具有法定的權威性和行政約束力,公文處理工作是文書工作的重要組成部分。因此,加強公文管理,搞好文件保密是文書工作的一個極為重要的職責和任務。企業公文管理工作者要認識到公文管理的重要性,了解企業公文管理工作中存在的問題,這樣才能揚長避短做好企業公文管理工作。 在當今信息時代新形勢下做好公文管理與保密,對于促進企業工作、確保公文的有效運轉、提高工作效率具有十分重要的意義。
一、公文的特點及公文管理工作中存在的問題
(一)公文的特點及密級的確定
公文,也稱公務文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄,其區別于圖書、情報、資料,特點主要有:
1.法定性
公文的制作者是依法成立的組織;公文具有特定效力,用于處理公務;公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力;公文具有規范的結構和格式,各種類型的公文都有明確規定的格式,而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。
2.工具性
凡是應用文都具有工具性,因為它們都是應用實踐活動的需要而產生,對實踐活動的進行發揮實際效用的文本,其用途僅限于公務活動。
3.規范性
公文的內容必須符合黨和國家的法律、法規、方針、政策及有關規定。它的格式、行文程序也必須遵循一定的要求。
4.時效性
公文活動是處于一定時段或時期內的事件過程。公文的時效性主要體現在時代性、及時性、時限性。
公文密級的確定:按秘密等級劃分,公文可分為絕密公文(絕密件)、機密公文(機密件)、秘密公文(秘密件)、內部公文(內部件)、國內公文(國內件)、公開公文(公開件)。
(二)公文管理過程中存在的問題
公文管理就是對公文的創制、處置和管理,即在公文從形成、運轉、辦理、傳遞、存貯到轉換為檔案或銷毀的一個完整周期中,以特定的方法和原則對公文進行創制加工、保管料理,使其完善并獲得功效的行為或過程。
公文在實際工作中具有十分重要的作用,公文的作用是,明發傳令,指揮工作; 聯系公務,溝通感情;宣傳教育,引起輿論; 記錄記載,以為憑證。所以必須加強對公文的管理。但是在實際工作中公文管理還存在各式各樣的問題,主要表現在以下幾方面:
1.公文辦理職責不清
公文在運行辦理的過程中,既要承辦外來公文,又要起草下發公文,職責不清。在運轉期間,環節過多,不便于明確責任,從而影響工作質量和效率。公文管理人員往往重視定稿,忽視底稿的保存,從而造成公文內容缺少可追溯性,無安全保障。
2.公文的歸檔管理缺少保障制度
公文管理人員對公文管理認識不足,尤其在歸檔環節,僅將其認定為整理材料和文件收集保管的日常瑣事,沒有完整的概念。在公文歸檔過程中完全憑經驗做事,不按照相關制度辦事。在公文銷毀的環節過程中,往往不遵守監銷原則,從而造成公文內容沒有安全保障。
3.定密工作不完善
定密工作是一個系統工程,涉及多個方面的問題,因此,導致定密存在問題的原因也十分復雜。從目前定密工作實際來看,其中定密主體方面表現得較為突出。定密主體不具體無法建立定密責任制度,無法實現對定密行為的有效監督;定密權責不清無法有效行使定密權,容易出現定密不當;定密能力不強,定密原則和程序把握不準。
二、如何做好公文的有效管理及保密工作
1.嚴格管理措施、完善管理制度
嚴格管理措施、完善管理制度是一個企業的主要管理手段,做好公文的管理與保密工作主要在于建立嚴格的公文管理制度,做到有章可循,有法可依,使公文管理和保密工作依靠制度執行,通過建章立制規范工作。
2.提高公文管理人員的素質,加強公文管理隊伍建設
公文管理人員具有特殊的地位和身份,他們對保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任,因此,公文檔案保密工作好與壞,公文管理人員的素質是關鍵。公文管理人員必須有較強的責任心、事業心和高度的保密意識,要有嚴謹的工作作風。由于公文管理人員經常接觸黨和國家以及單位大量的工作秘密,這就要求公文管理人員無論在什么場合,都應把保守國家和工作秘密作為自己的神圣職責和應盡的義務。
強化文件管理人員素質、提高業務綜合素質,建立一支高素質的公文管理人員隊伍是做好管理工作的重要保障 。
3.加強公文的歸檔力度
做好公文定期歸檔工作,凡歸檔范圍內的公文,都必須集中統一到檔案部門依法保管,任何部門及個人都不得以任何借口拒不歸檔,以保證公文檔案收集的齊全和完整。
4.做好公文檔案密級的調整工作
公文檔案在保管過程中,其密級不是一成不變的,是隨著時間的推移和文件貫徹的情況而變化的。基本變化是升密、降密、解密。要貫徹落實《保密法》,在廣泛宣傳、提高認識、大力協調的基礎上,重點解決好兩個問題:一要嚴格執行解密劃控的時間標準、有關內容標準及保密規范標準,做到有法必依,執法必嚴,違法必糾。二要主動接受保密部門對調密工作的監督指導,齊心協力搞好檔案文件的清查鑒定。嚴格劃清密與非密的界限,確定哪些檔案能開放利用,哪些限制在一定范圍內利用,哪些還不能提供利用,為今后進一步搞好規范化、標準化和檔案建設奠定基礎。
建立法制新秩序。對公文檔案的變化調整,不僅要立足于當前的實際工作,還要著眼于長遠。歷史的經驗教訓告訴我們,以往關于公文檔案保密的制度還不健全,適應不了《保密法》的要求,需要完善增加新的內容。為了適應公文檔案調密工作制度化、正規化的需要,應建立以下三個制度:建立劃定密期制度,以便屆滿自行解密;建調密通知單制度,對保密期間提前解密或發生升降變化的密級文件,要下發通知單告知檔案部門,以便銜接工作,及時掌握,適時變動;建立公文檔案接收標準制度,加強公文檔案的規范化建設。
5.正確處理好公文檔案開放利用與安全保密工作的關系
5.1公文的利用與保密的關系
日常工作中,檔案管理人員十分重視公文檔案保密,工作盡心盡職,但由于在傳統的保密觀念影響下,公文檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現象。由此產生一些弊端:大批公文檔案得不到充分的利用,甚至有些很有價值的公文檔案長期被束之高閣,變成一文不值的廢紙,造成檔案浪費;領導不能及時全面地了解情況,有效地利用檔案;檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現出來。上述情況表明,檔案部門改變傳統的觀念,在嚴格提供保密工作的同時,切實轉變工作職能,為領導決策服務勢在必行。密級檔案應該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時間、地點、范圍限制的利用,保而不用只會失去保的意義,失去檔案的價值。當然,利用必須是在保密基礎上的利用,無限制的利用會給黨和國家以及單位的安全和利益造成危害。所以,對檔案工作來說,保密與利用兩者都十分重要,決不可偏頗。要堅持“保、放”結合的指導思想,正確處理保密與開放,信息公開的關系,既要積極防范又提供工作便利,即把好保密關,又疏通公開、交流的渠道。
公文檔案利用監督就是要做好公文檔案利用過程中保密工作的一項重要措施,做好公文檔案利用中的監督工作,它能有效地發現并制止糾正公文檔案利用過程中不利于公文檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用公文檔案,又能保證公文檔案的完整與安全。
5.2公文檔案利用的有效監督措施
具體說來,公文檔案利用監督可以從以下幾個方面實施:
加強制度建設。公文檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規定不同的審批手續,使提供利用工作有章可循,在大力開展公文檔案利用工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項公文檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明,便于執行,并在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善。 提高隊伍建設。擔負利用服務工作的公文檔案管理人員,是利用制度的直接貫徹者,對公文檔案的安全負有直接責任,必須具備較高的素質。一是政治素質,要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神,熱愛公文檔案事業;二是業務素質,要具備專業知識,熟悉所保管的公文檔案內容,熟悉檔案法規;三是文化素質,要有較高的文化知識,能總結和分析利用工作中的經驗與問題,從中掌握利用工作的規律。
嚴格監督措施。在利用中加強重點監護。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監視器。對于查閱檔案的利用者,要宣傳利用檔案的制度與規定,及時檢查被利用的案卷,嚴格落實利用登記制度。還要在利用者離去之前,仔細檢查翻閱被利用過的案卷和文件,發現問題及時查處,并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為,應及時報告,以便問題得以及時處理。
三、結語
綜上所述,公文管理和保密工作的任務是艱巨的,也是光榮的,我們要在工作中不斷地積累經驗,根據公司實際特點制定各種公文管理中的保密制度和監督措施,完善公文管理工作。
現代企業制度是適應現代社會化大生產和市場經濟體制要求,以完善的企業法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企業為主要形式,以產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的具有中國特色的新型企業制度。其主要特點是產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學。而成本管理作為企業管理的一個重要組成部分,完善成本管理模式,對于提高企業整體管理水平,建立健全現代企業制度具有重要意義。
一、建立現代企業制度下成本管理模式的必要性一直以來,我國企業普遍實行以計劃價格為基礎,以事后核算為重點,以完全成本法為主要內容的單純算賬報賬型的傳統的成本管理模式。這種模式是高度集中的計劃經濟體制下的產物,隨著社會主義市場經濟的不斷發展和現代企業管理制度的逐步建立健全,已不適應企業的快速科學發展。
主要表現在:一是企業成本意識淡薄,沒有充分認識到提高企業經濟效益必須加強成本管理的重要性,管理粗放,效率低下,企業在成本管理中敢于看重生產成本管理,而對供應與銷售環節則考慮不多,容易造成企業投資、生產決策的嚴重失誤,甚至導致虛盈實虧;二是成本管理方法和手段滯后,缺乏市場理念模式分析,短期行為嚴重,沒有形成科學的成本管理體系,不適應經濟發展特別是計劃經濟向市場經濟轉軌的需要;三是傳統的成本管理沒有立足于企業發展整體戰略目標及企業外部環境,并從成本與效益的對比中尋找成本最小化,因而不利于企業轉換經營機制和擴大經營規模,不利于企業成為市場競爭的主體。
因此,隨著社會主義市場經濟的逐步發展和不斷健全,客觀上就要求對傳統經濟體制下成本管理的方式、方法和手段進行改革,建立全新的系統的成本管理模式。而現代企業成本管理的宗旨,是立足于長遠的戰略目標,使企業保持長期持久的競爭優勢,這就要搞清社會主義市場經濟體制和現代企業管理制度的基本特征和具體要求,把握好市場經濟發展規律,充分學習借鑒西方國家現代企業成本管理的成功經驗,并從我國國情出發,建立具有中國特色的成本管理模式,一是在微觀上,建立以企業為主體,市場價格為基礎,制造成本法為內容,低成本、高效益為目標,全面成本管理為核心的現代成本管理體系;二是在宏觀上,建立以財務成本法規為引導,合理利用和配置資源為目標,行政、法律和經濟手段并用的綜合管理體系。
二、建立現代企業制度下的微觀管理模式
成本的微觀管理也就是企業的成本管理。我國現行市場經濟發展形勢下,國有企業是國民經濟的重要支柱,是市場競爭的主體,其管理水平的高低,對增強我國總體經濟實力,建立健全現代企業制度和發展社會主義市場經濟具有重要意義。在社會主義市場經濟體制下,成本管理永遠是企業管理永恒的課題,傳統的成本管理主要強調對成本費用的計劃與控制,從而達到降低成本費用的目的,而現代成本管理是為了實現成本責任,提高成本意識,制定目標并通過一系列活動提高成本效益。因此,企業要想生存和發展,就必須不斷提高核心競爭力,從根本上扭轉素質低下、管理粗放、產品質量差和成本高的不利影響,具備現代化的技術和管理水平小論文。
一是要樹立全新成本管理意識。現代競爭是成本的較量,所以成本意識是最為重要的經營意識。受長期計劃經濟觀念的影響,單純算賬報賬型的傳統的成本管理模式往往只注重生產成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究模式分析,重視事后財務核算,忽視事前預測分析,難以適應社會主義市場經濟發展的要求。在市場經濟條件下,企業的目的在于追求效益最大化。成本管理要為這個目的服務,必然要轉變傳統的成本管理意識,樹立競爭觀念、效益觀念、經營觀念、法制觀念等系統的成本管理觀念,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,更加強調整體與全局利益,對企業成本管理的對象、內容和方法進行全方位、分析研究。
二是要不斷創新成本管理方法。科學先進的成本管理方法是加強企業成本管理、提高企業經濟效益的有效形式。要注意總結我國成本管理的好經驗,并積極引進國外現代化成本管理方法,相互借鑒,相互融合,取長補短,改進提高。一方面,為了使企業具有強大市場競爭力,成本管理就不能局限于生產成本,而應該將視角延伸到市場需求分析、相關技術發展態勢分析,以及事前預測和控制分析上,綜合考慮信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本等,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本等等。同時,在市場經濟條件下,企業管理重心由企業內部轉向了外部,由重生產管理轉向了重經營決策管理,研究分析各種決策成本也成為企業成本管理一項重要的內容,如相關成本、差量成本、機會成本、邊際成本、付現成本、重置成本、可避免成本、可遞延成本、未來成本等等。因此,在企業成本管理中,為了保證企業作出最優決策、獲取最佳經濟效益,也應當綜合運用目標成本管理、責任成本管理、廠內經濟核算、本量利分析、價值工程、成本—效益分析、成本預測、成本決策、成本控制、班組成本管理、作業成本管理等多種方法。
三是要不斷更新成本管理手段。現代科學技術的發展,為企業成本管理信息的處理提供了現代化的便利工具。電子計算機技術、現代通訊技術和數據處理技術的進一步發展,也推動著計算機信息處理系統的快速發展。因此,在成本管理中,應用電子計算機等先進技術手段,可以加速信息處理,使管理者及時作出科學決策。同時,還應大力推廣應用先進的檢測手段和顯示監控裝置,加強對物質消耗和流向控制,為成本控制和計算創造條件。
四是要建立成本管理專業隊伍。目前,由于很多企業的領導和財務人員對成本管理認識和重視程度不夠,成本管理并沒有發揮應有的作用模式分析,客觀上影響了企業的快速健康發展。因此,加強企業成本管理,應當提高廣大職工特別是財務人員對企業成本管理的認識,培養全員成本意識,變少數人的企業成本管理為全員的參與管理。同時,企業應該高度重視專業人才的培養與使用,建立成本管理專業隊伍,舉辦各種類型的成本管理和成本核算培訓班,借以提高他們成本方面的專業知識,為加強企業成本管理提供人才保證和智力支持。
三、建立現代企業制度下的宏觀管理模式現代企業制度是以現代產權理論為依據,以公有制為基本形式的一種適應市場經濟和社會化大生產要求,產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的企業法人制度。在社會主義市場經濟體制上,對于成本管理仍然需要從宏觀上加強調控。一是要完善相關法律法規,不斷規范成本管理工作小論文。現行的《企業財務通則》、《企業會計準則》和行業財務制度與會計制度等,都對原來的成本核算和管理方法進行了改革,細化了成本管理和成本核算,對加強企業成本管理提供了法律依據。近年來,有關部門又相繼頒布實施了一系列的具體會計準則和操作指南等,其中有很多條款都涉及到了成本管理內容。隨著市場經濟的不斷發展和時代企業制度的逐步完善,應該進一步建立健全成本法規體系,把成本管理逐步納入制度化、規范化和科學化軌道。
二是要加大監督檢查力度,努力糾正成本違規問題。既然企業經營的目的是追求利潤最大化,就不可避免的存在部分企業成本計算不實,財經法紀松馳,亂擠亂攤成本,甚至弄虛作假,偷逃稅款等追求短期利益問題,不僅影響了成本管理和成本核算的真實性和合法性,也給國家造成了一定的損失。因此,各級政府和有關部門要進一步完善監督檢查機制,建立健全財政、稅務、審計、監察等共同參與的監督體系,加大監督檢查力度,糾正企業成本管理和成本核算中存在的違法亂紀現象。
隨著我國市場經濟的不斷發展,深化企業改革的力量不斷加大,面對激烈的市場競爭,企業要想生存和發展,就必須強化財務管理,建立現代企業制度,構建科學的管理體系,使之不斷創新完善。
1現代財務管理的目標
財務管理目標是在特定的理財環境中,通過組織財務活動,處理財務關系所要達到的目的。企業財務管理目標對整個企業管理活動具有根本性的影響,確立企業財務管理目標是明確現財思想、建立現財方法和措施必須重點考慮的問題財務管理是企業管理的重要組成部分,負責企業資金的獲得和有效使用的管理工作,企業財務管理的目標取決于企業的總目標。創辦企業的目的是為了擴大財富,企業的價值在于它能給投資者帶來未來報酬,因此,現階段企業財務管理的目標應該是“企業價值最大化”為主,兼具相關者利益最大化。這一目標,既反映了利潤取得的時間,也反映了資本和獲利之間的關系,還反映了受風險大小的影響。在現代企業中典型的組織形式是公司制。股東作為出資者,為保證其利益目標的實現,直接或間接通過各種形式來參與管理。董事會和總經理行使直接經營權,必須全面直接地參與對公司重大財務事項的決策和管理。這在財務上就形成了最高層次的財務管理行為。經營者的財務決策和管理落實到企業內部主管財務的副總經理和財務經理頭上,他們行使的是決策事項的執行權和日常管理權,如協助總經理主持公司的生產經營管理工作,實施年度經營計劃和投資方案等,這就構成了中層財務管理行為。在基層,各管理人員的主要任務則是按照已制定的預算和計劃標準開展具體工作,保證上層決策實施到位。由此可見,各級管理層次對財務管理的目標及側重點各不相同。所有者最大的要求就是投資收益最大化,經營者的財務管理目標是在保證企業生存、發展的前提下,實現企業價值增值,也就是在保證企業償債能力的前提下,有效地使用資金,實現企業價值增值。
2財務管理與現代企業制度的關系
公司制是現代企業制度的主要形式。現代企業制度就是指以股份有限公司和有限責任公司為主要形式的比較規范的公司制度。現代財務管理是與公司制度相伴產生和發展的,他們都存在于相同的社會基礎,即公司制度下的所有權與經營權相分離。現代財務管理發展至今,已成為由籌資決策、投資決策、股利決策組成的現財活動。現代財務管理與現代企業制度是相互促進、相輔相成互為保證關系。在建立現代企業制度進程中必須強化財務管理,而強化財務管理也離不開現代企業制度這一前提條件。在現代企業制度下,公司要做到“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”。實現自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展,就得是企業的籌資、投資、股利分配等活動與現代企業制度相適應。現代財務管理是現代企業制度的重要內容之一,它是根據財經法規制度,按照財務管理原則,組織公司財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。現代財務管理是在傳統財務管理基礎上的揚棄發展,與封閉、事后、靜態為主要特色的財務管理有很大區別,更強調事前預測、事中控制、事后分析,涉及企業管理各個方面,成為企業管理的中心。現代財務管理在為適應現代管理企業制度而進行強化的同時,又在很大程度上對現代化企業制度產生反作用。現代財務管理的功能和作用發揮的好,可以促進現代企業制度的進一步完善。反之,將會阻礙現代企業制度落到實處。由此可見,企業財務管理在推動現代企業制度建立的進行中,將會發揮其巨大作用。
3現代企業制度下財務管理的創新
3.1全面實施財務預算管理實施財務預算管理對提高企業經營管理水平,加強財務監控,提高企業經濟效益,有著積極的促進作用。財務預算管理就是為適應市場對企業的要求,根據企業特點和市場信息,超前提出財務預算,有計劃、有步驟地實施財務決策,使財務管理從被動應付和機械算賬轉變為超前控制和科學理財。推行全面預算管理,通過設定的預算管理體制,發揮各級預算分管部門和預算責任單位的職能作用,對預算期內的全部投入和產出所反映的收入、成本、費用、盈利和財務狀況,逐級編制全面預算,分級實施控制并嚴格考核,從而最優實現企業的經營目標。這樣使現有財務管理的事后反映變為事前預算、事中控制和事后考評,變結果控制為過程控制,在企業內部實行全員、全過程和全方位控制,在企業內部形成控制網絡,橫向到邊,縱向到底,逐點聯動,使企業經營活動始終處于有效的控制狀態。
3.2建立控制標準,加強成本管理成本是影響企業經濟效益的關鍵,決定著企業競爭能力的強弱、盈利能力的大小。強化財務管理,應把成本管理作為提高經濟效益活動的主攻方向,建立以成本控制為手段的成本管理制度。目前國企存在一些該提不提、該攤不攤以實現企業短期效益的情況;有的企業成本費用開支混亂,損失浪費嚴重,加重了企業的負擔;還有的企業核算方法落后。這些都造成了企業的潛虧隱患,長此以往,就會陷入資金無法周轉的困難境地。因此必須高度重視成本預測,加強宣傳,強化全員成本意識。通過宣傳教育,使企業每個職工深刻認識到抓住降低成本就抓住了企業提高經濟效益、擺脫困難、求得生存發展的主要矛盾和突破口。同時,實施成本控制,加大考核力度。成本控制是根據預定的成本目標,對企業生產經營過程中的勞動耗費,進行約束和調節,發現偏差,糾正偏差,以實現預定的成本目標,促進成本不斷降低。
3.3樹立以人為本的理財觀念重視人的發展與管理是知識經濟時代的基本趨勢和客觀要求,是現代管理發展的基本趨勢。企業財務管理要把對人的激勵和約束放在首位,建立責、權、利相結合的財務運行機制,充分挖掘和發揮人的潛能,調動人的創造性、主體性和自覺性。與此同時,財務目標不僅要考慮財務資本所有者的資本增值最大化、債權者的償債能力最大化、政府的社會經濟貢獻最大化、社會公眾的社會經濟責任和績效最大化,更要考慮人力資本所有者(經營者與員工)的薪金收入最大化和參與企業稅后利潤分配的財務要求.應該注意到樹立以人為本的理財觀念要求做到:第一,增加人力資源投資,提高企業領導和員工質量;第二,推行財務分層管理和全員財務管理,實行民主和參與式財務管理,提高員工對財務的參與意識;第三,加大軟資源投資力度,為培育企業文化和良好人際關系創造優良環境。
3.4強化風險管理,促進競爭與合作相統一在知識經濟時代,由于信息傳播和知識增長速度的加快,媒體空間的無限擴大,產品壽命周期的不斷縮短及無形資產投入速度快等因素的影響,企業必將面臨更大的風險,加之在新的世紀中,以高新技術產業為內容的風險投資在企業投資總額中的比重日趨上升。而高新技術產業的高風險性,使企業的投資風險不斷膨脹。這些都使得風險管理在財務管理中的重要性進一步提高。因此,要求企業財務人員必須不斷更新知識,樹立正確的風險觀,善于捕捉環境變化帶來的不確定因素,提高對環境變化帶來的不確定因素進行科學預測和應對的能力,加強風險理財觀念,有預見地采取各種防范措施,把可能遭受的風險損失降到最低限度。
一、問題的提出
現代企業教育是指企業以現代人力資源開發理論為指導、在市場環境中為應付日趨激烈的競爭而采取面向企業全體員工開展形式多樣、有針對性的有效培訓,使企業員工的思想意識、行為模式和知識技能等綜合素養均得到提高和完善的活動。
現代企業教育與傳統企業教育之間存在著較大的區別:在對象上,現代企業教育面向企業全體員工,以全體員工素質的普遍提高換取企業的全面進步,而傳統企業教育則存在很大的局限睦;在形式上,現代企業教育長、短期結合,學歷教育與非學歷教育并舉,企業內部正規培訓與企業外部的非正規培訓并重,而傳統企業教育則形式較為單一;在內容上,現代企業教育面向市場、立足企業員工增強能力、完善自我的實際,因此,它尊重員工不同的學習背景和智力、非智力等因素的差異,教育內容既買用又豐富多彩,而傳統企業教育則顯得較為空泛;在方法上,現代企業教育采用個別化教育思想,針對每個員工的不同條件,因材施教,而傳統企業教育則多采用集中灌輸的粗放式教育方法;在手段上,現代企業教育力求充分運用多媒體及虛擬現實等高科技成果來提高企業教育活動的效率,而傳統企業教育的手段則較為落后。
當今世界經濟一體化、貿易全球化的進程正在加速,綜合國力的競爭愈演愈烈,而國力的競爭說到底是國與國之間企業實力的較量,歸根結底是企業人才綜合素質的競爭,企業教育已真正成為企業發展的“百年大計”。
20年的改革開放已使我國社會經濟生活悄然發生著深刻變化,然而,處于風口浪尖的國企改革卻使企業教育陷入困境。
首先,國企領導思想觀念較為保守落后,致使企業教育在整個企業管理過程中處于從屬地位。大多數效益較差的國企領導的經營思想仍停留在傳統的產品經濟時代,只重生產,不重開發,看不到產品生產與人才培養之間的相互關系,更不能深刻認識到企業教育在企業改革的發展過程中所起到的基礎性“增量”作用。
其次,長期的計劃經濟體制造成企業教育與企業發展脫節,企業教育的真實價值不能實現。在計劃經濟體制下,企業教育只是企業生產管理過程中的一個附屬環節,企業粗放式的生產經營方式導致對企業人才素質提高的嚴重忽視,企業教育在此氛圍中茍延殘喘,消極被動,不能積極主動為企業發展分憂解愁,很多國有企業甚至把企業的教育培訓任務當成是例行公事式的行政命令程序,既不考慮完成教育培訓任務的質量,也不考查企業員工對企業教育的實際需求,致使企業教育喪失了其生存發展的內在動力,也斷送了企業對企業教育的支持基礎。
第三,企業教育管理的內外環境并未得到顯著改善。有效的法律環境是企業教育生存發展的基礎。盡管近些年我國已陸續頒布了<勞動法>、<職業教育法>等法律文件,對勞動者的素質鑒定和技術業務培訓做了強制性法律規定,但由于沒有相應的“企業教育法”,當國企發展困難重重之時,就易使經營者在主觀上有意無意地“弱化”企業教育。
二、國有企業教育發展機遇與挑戰并存
國有企業教育的發展不能夠離開國有企業發展的現實“土壤”。黨的“十四大”明確提出我國經濟體制改革的目標是建立現代企業制度,為國有企業走出困境標明了航道。現代企業制度是以公司制度為主體的市場經濟體制,其基本特征是產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學。建立現代企業制度的核心是建立現代企業的產權制度、組織制度以及管理制度。伴隨著國有現代企業制度的建立,國有企業教育發展重現生機。
現代企業制度首先明確了法人的主體地位,使企業教育在企業發展過程中的作用凸顯。在計劃經濟時代,國有企業法人“虛位”,企業經營好壞與企業經營者的實際利益沒有太大關系,導致企業經營者外無壓力、內無動力,隨處可見企業經營者的短期行為,自然對具有效益顯示滯后特點的企業教育在企業發展中到底起何等作用不感興趣。一旦企業經營確立了法人主體,經營者當然會使出渾身解術考慮企業未來長遠的發展。當經營者拋棄短期行為、審慎思量自身的根本利益的時候,他會領悟到企業的百年大計還是以企業教育為本,謀求企業持續發展就成為企業教育發展的內在巨大動力。
現代企業制度是以人為本的經濟制度,企業發展必須建立在不斷提高勞動者素質的基礎之上。以人為本,一方面要求企業的一切經營行為都圍繞消費者的利益、以滿足消費者不斷增長變化的需求為出發點,更為重要的是企業發展將愈發依賴企業全體員工的聰明才智。據統計:1996年我國國有工業企業員工60%以上為初中及以下文化程度,大多數青年員工只有初級技術,與此同時,企業員工的政治思想、職業道德和管理水平等都亟待提高。顯然,擁有這樣素質的員工隊伍是很難在激烈的市場競爭中絕處逢生的,加強企業教育、造就高素質的企業員工隊伍就成為當務之急。以人為本,還要求現代企業不只是把企業員工單純看作是勞動者,而應該盡力提供良好的條件,滿足他們求知、探索、自我實現的各種合理需要,使他們成長為身心健康、全面發展的企業建設人才,而企業員工的全面發展更是企業自身持續發展的重要保障。基于企業員工較高層次的心理需求,培養全面發展的企業建設者,又為興企業教育提供了一個嶄新舞臺。
現代企業制度是以知識創新為特征的企業制度,管理創新、技術創新將成為企業發展生生不息的主旋律。經歷20年的改革開放,我國經濟正在完成由粗放型量化增長向集約型質量增長的觀念轉變,更加注重經濟發展與社會環境、自然生態之間的協調統一,企業生存更加依賴于技術進步和科學管理所創造的高質量、高性能、高附加值產品;同時,隨著我國產業結構的不斷調整和升級換代,經濟結構正在向更高級、更優化方向邁進,產業結構的優化調整必然引起就業結構的相應變化,對從業人員提出了更高要求,也為企業教育尋求更為廣闊的發展空間指明了道路。然而,目前我國國有企業員工中所擁有的科學管理知識卻極為有限。據統計:盡管在國有大中型企業的高級管理層人員中具有大學本科以上文化程度的已占77.2%,但其中只有1.4%的人員所學專業為經濟管理或企業管理,為此,在國有企業的各級備類員工中普及并提高管理科學知識,就成為企業教育發展的新的有力支點。
應當看到國有現代企業制度的逐步建立,確實為企業教育創造了難得的發展機遇,企業教育的需求和企業教育大發展可能的實現方式都是前所未有的。但如同國有現代企業制度的建立充滿艱辛困苦、步履蹣跚一樣,企業教育在新形勢的更高要求中是輝煌的期盼,更是挑戰的顛峰,我們期待著企業教育新世紀曙光的到來。
三、面向市場建立現代企業教育制度
毫無疑問,建立國有現代企業教育制度是國有企業教育抓住機遇、迎接挑戰的根本出路。
現代企業教育制度是指具有依法自主辦學的實體,具備依托企業、服務企業、輻射社會并且機制靈活、功能完備、管理科學特點的企業教育制度。
依托企業即指企業教育的發生、發展都受制于企業的發展。在我國的現實國情下不能將企業教育完全推向市場,既不能把企業教育“企業化”,成為脫離企業“母體”、自負盈虧的辦學主體。更不能將企業教育“產業化”,成為謀求物質利益最大化的純粹的經濟行為。
服務企業即指企業教育的宗旨是全心全意為企業發展培養規格齊全、質量上乘的各類建設人才。企業教育行為的起點和歸宿是企業的發展,企業教育必須與企業發展貼緊、貼近、貼實。企業教育也只有在服務企業的過程中得到發展壯大。
輻射社會即指企業教育作為社會大系統的一個組成成員,不能自我封閉,游離于社會環境之外,而應與社會的發展協調一致,樹立回報社會、關注社會冷暖、為社會經濟發展提供力所能及幫助的崇高意識,這樣,其發展才能得到廣泛的社會支持。
機制靈活是指企業教育要建立較為完善的有效激勵和制約機制,高效運行的企業教育機構。能對影響企業教育發展的內外因素做出敏銳反應的決策體制,適應社會經濟波動發展的收縮自如的應變預警防護體系。機制靈活也是指在企業教育的運轉中做到“剛性”制度與“柔性”操作的完美統一。
功能完備是指企業教育能夠為企業發展培養人才提供質地精良、模式多樣、特色鮮明的教育途徑。現代企業教育再也不是過去脫離企業發展實際、整齊劃一、一成不變、讓人生厭的老框框,而是從企業的現實出發,以企業員工的求知需求為中心展開的個性色彩濃烈、不斷調整變化、長短結合、脫產與在職形式并存的“點菜”式綜合性教育。
科學管理是指企業教育活動的實施以現代企業教育管理的科學理論為指導,深刻認識企業教育的本質屬性.深入探索企業教育的規律.圍繞穩步提高企業教育質量和效益這個核心,密規劃、設計涉及企業教育的各個環節,積極開發針對性強、表現形式多樣、類型廣泛的課程體系,研制能夠極大提高企業教育教學效率的現代化教學手段,制定企業教育行為有效規范的質量監控和評估方案,使企業教育永葆青春與活力。
總之,現代企業教育制度是以人才培養的市場為導向、以個體化的終身教育為理念、以滿足企業和企業員工身心全面健康發展為目標的企業教育制度。
建立現代企業教育制度就要以人才培養的市場為導向,即企業教育行為的起點和歸宿都是為企業培養適用人才。企業員工已經具備的知識技能與產品升級換代、產業結構調整以及新技術、新工藝的運用等對企業員工素質提出的更高要求之間存在的差距,就是企業教育賴以為生的重要市場。“差距”時時都有,因此,企業教育的市場將永遠不會消亡。與此同時,以人才培養的市場為導向還意味著企業教育要更加關注企業教育的人文價值,關心企業員工自身的全面發展,并在服務并滿足企業員工綜合素質提高的過程中求得發展。