導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇制作會議邀請函，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

a formal visa invitation

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. **

* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april**** . and because the long business co-operation in future between **對方公司名 and us， they will come to china for many times.

please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s

journey to/from china， their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely，

general manager signatur july **，****

會展活動商務邀請函的寫作

會展活動商務邀請函的寫作商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務邀請函(信)結構與寫法

⒈　封面　通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉　標題　由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。

⒊　稱呼　邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

⒋　正文　正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等;

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌　回執　回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

篇2

(下面以婚禮的邀請函來說明O()O~)

DIY婚禮邀請函第一步：決定屬于兩個人的邀請函風格

相信很多新人都希望自己的邀請函是具有個人特色的，希望邀請函送到親友手中時是印象深刻的，而怎樣才能體現出新人個人風格和特色呢?所以，DIY婚禮邀請函的第一步就很重要了，那就是首先要為喜帖定好一個風格樣式，為之后的DIY喜帖的設計打下基礎。

創意風格：DIY婚禮邀請函時可以發揮你們的想像空間，只要你想得出，沒有做不到;

溫馨風格：DIY婚禮邀請函時可以寫上對于你們要從原來的家庭離開，和你心愛的人組建了一個溫馨的家庭，可是還是對原來的家庭充滿感激和愛戀的心情;

寫真風格：DIY婚禮邀請函時可以貼上你們甜蜜的結婚照;

浪漫風格：DIY婚禮邀請函時就可以寫上你們兩個的成長與愛情故事;

Q版風格：DIY婚禮邀請函時可以印上你們的Q版人頭像。

DIY婚禮邀請函第二步：決定邀請函的設計樣式

DIY婚禮邀請函時，要想好怎樣去發揮自己的創意，在網路上我們也可以經常看到有很多不同創意的邀請函版本，各具特色。我們要怎樣DIY婚禮邀請函的樣式呢?

這里有一些DIY婚禮邀請函樣式的小小建議，希望可以給你們帶來一些啟示和靈感。

邀請函的形狀：邀請函的尺寸有最常見的長方形、正方形、長條形，還有個性化的心形、蝴蝶形、扇形、明信片形等，甚至還有新人用自己的側臉去剪切成自己婚禮邀請函的形狀。

喜帖的顏色：喜帖的顏色可以搭配自己喜歡的顏色，傳統的喜帖一般都是喜慶的中國紅，但是現在我們可以在顏色作一些改變，除了喜氣的大紅和看起來高貴的金銀色外，像浪漫簡潔的淡色系：白蔥色、珍珠白、粉色、米色也是現在流行的喜帖顏色，外觀看起來更簡潔、大方。

喜帖的圖案：依照自己喜歡的圖案，比如浪漫的花草、一個建在云端的浪漫小物、你們專屬的卡通人頭像或者貼上對你們來說比較有意義的圖案，比如你們共同有的一雙鞋子，蘊意是一輩子走下去。當然，可以在喜帖上印上你們甜蜜的婚紗照，把這份甜蜜也傳達給你的親友。

喜帖的紙質：建議使用符合的設計的用紙，現在很多廠家做喜帖材質的紙張，類型很多，分別有：安格紙、萊妮紙，棉絮紙、彩畫絹文、彩幻紙、印尼云彩、爵士紙等。

喜帖的裝飾：可以在喜帖上黏貼一些精致的小裝飾，比如最常見的絲帶、流蘇、小蝴蝶結等。還有比較特別的小裝飾，像是兩顆閃閃會發亮的心、鑲滿小水鉆的玻璃鞋等。

喜帖的疊法：一般我們在對折時，要先對齊固定后再折，通常這樣就會比較整齊。要新穎的話可以考慮做成立體賀卡，這樣發會顯得生動有趣，而卷軸式、扇形的折法也讓人印象深刻。

喜帖的空間設計：DIY婚禮邀請函時要留位置寫上你們婚禮的基本內容，這是送喜帖給親友的初衷，如果還想要給親友寫上寄語或者祝福的話，還是要留出空白處喔。

DIY喜帖第三步：準備制作喜帖

完成前兩項之后，就是要去購買材料了，現在市場上也隨著DIY喜帖的盛行，一些做結婚商品的廠家也跟著推出了很多相關的整套服務，包括DIY喜帖的紙張、貼圖、裝飾物上面我們已經介紹了這些。下面我們來看看DIY喜帖在購買過程中怎樣才能更加的精打細算，省下一小筆開支呢。

大量購買想要在喜帖裝飾的小飾品

準確算計出要發的喜帖數，一次性購買，因為很多的廠家在價格上都會給大訂單一定的優惠，買多了浪費，買少了又得再跑一趟。這樣還可以節約一些開支。

比較印刷室的行情

為了節約開支，新人應該多做一些行情的調查，多了解幾家制作公司或者是印刷室的價格和質量再做決定，還有一些制作公司為了吸引顧客可能會做出一些活動，要把握好時機。選用彩色印刷和豪華的雕花工藝那成本就會加高。

DIY婚禮邀請函第四步：制作婚禮邀請函

篇3

大型國際學術會議的籌備應至少在會議召開時間的前一年半或更長時間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學術部分和會務部分，分別由學術組和會務組完成。學術部分是國際學術會議的關鍵，直接決定了會議的學術水平以及大會是否可以按日程順利舉行；會務部分的所有工作都將圍繞學術部分而展開，為學術部分服務。

一、學術部分工作

1.確定和發出邀請報告（Speaker）

會議邀請報告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書處學術組工作人員受主席的委托，承擔發送邀請函的具體工作，并記錄和統計他們的回復情況、特別要求等各種相關信息。

在目前的國際學術會議中，邀請報告人的數量可能會達到參會人員的30%或更多。且報告人的邀請類別更改、信息更改、回復狀態更改、暫時不確定等因素繁多，因此建立“邀請報告人數據庫”是極其必要的，可以保證信息數據的唯一性、準確性和實時性。數據庫中的關鍵字段應包括：姓名、學校（國家）、Email、邀請類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請函發送狀態（已發送/未發送）、回復狀態（接受/拒絕/暫時無法確定）、變更情況（類別變更/回復狀態變更/信息變更）、報告題目、個人主頁、注冊狀態（已注冊/未注冊）、日程要求、備注等信息。將“邀請報告人數據庫”作為會議網站后臺數據庫的一部分，不僅可以實時更新網站上邀請人的信息、實時掌握他們的注冊情況、避免傳統人工方式產生的延遲、反復較對和疏漏、保證數據的準確性和唯一性，而且方便注冊系統中對各類邀請報告人費用減免的設計，從而節省大量的時間和人工成本。

2.會議日程和會議手冊

會議日程（Scientific Program）是整個國際學術會議的核心，主要包括：大會、分會的整體時間安排、分會場數及各分會場的議題（Topics）；各類報告的時間長度、報告人（Speaker）的安排和報告題目；主持人（Chair）的安排；開幕式和閉幕式的安排。組委會根據報告人的學術研究領域，結合各分會場的議題，全局把握、合理的編排整個會議的日程。會議日程編排初步完成后，還需要對整體安排的邏輯性和沖突性進行檢查，如檢查姓名、類別、時間安排、同時擔任Speaker和Chair的時間是否沖突等。

大型國際學術會議中，常見報告人或主持人因故臨時取消參會，會務組需要提前做好預案。一個很好的方法是建立口頭報告儲備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報告意愿的參會人發放邀請，建立報告候補人數據庫，并依據現在通訊技術（如email、推特群或微信群等）及在會場的通知欄中將會場缺省的報告信息及時，對會議程序進行實時的調整安排。

會議日程是會議手冊的核心，需要集結會務組全體工作人員合力完成。會議手冊中，除詳細的會議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會主席的歡迎辭、組委會&秘書處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會議期間的通用信息（如會場地圖、住宿、交通、天氣、信息臺、旅游、網絡、電信）等。會議手冊應至少在會前半個月修訂和校對完畢，以保證會議手冊有充足的印刷時間。對于會議程序的變動，及時在網上和大會的通知欄進行公布，讓每一位參會人都能及時了解程序的調整情況。

3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊制作

為保證摘要集（或論文集）格式的統一，組委會需要制作摘要模板提供給所有參會者。參會者根據所要求的格式在“會議投稿/審稿系統”中提交摘要。在注冊中后期，組委會組織專家對投稿進行評審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報告”（Oral）。為方便專家的評審，“會議投稿/審稿系統”包括在線評審和線下評審兩種方式。在線評審為實時發送摘要（或論文）的評審意見和錄用狀態提供了可能性；線下評審則需要學術組工作人員將投稿批量導出發送給專家，再將最終評審意見錄入到“會議投稿/審稿系統”中。

會議通知一般為三輪，此外還有可能發送注冊延期通知和摘要延期通知。會議第一輪通知，相對比較簡潔，包含會議的介紹、歡迎辭、召開的時間、地點、議題、組委會和秘書處成員、聯系方式、注冊信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會議第二輪通知，除在第一輪通知基礎上完善相關信息之外，還需補充會議的初步日程和重要的時間節點，增加衛星會、贊助商的相關信息。會議第三輪通知，即最后一輪通知，應至少在會前一至兩個月發出，便于參會者了解到會議最終的詳細安排，包括各類報告的時間長度、POSTER板的尺寸、詳細的日程安排、各分會場的議題等。每個國際學術會議的各輪通知都會因其具體情況而有所不同，所包含的內容也并不是固定不變的。

5.大會邀請函

大會邀請函分為參會邀請函和簽證邀請函兩類。參會邀請函是指以大會主席和組委會之名向會議參加人發出的邀請函，包括普通邀請函和報告邀請函兩種。而簽證邀請函是指由會務承辦單位提供給國外參會者用于協助辦理來華簽證的邀請函，也分為兩種：普通簽證邀請函，即由主辦單位蓋章簽發的包括了參會人所需簽證信息的邀請信件。被授權單位邀請函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對于少數國家，申請中國簽證必須持有被授權單位邀請函。辦理被授權單位邀請函需要每位申請者提供他的個人簡歷、護照掃描件和行程安排說明。由秘書處工作人員對材料進行審查和身份核實無誤后，填寫申請表和呈報上級相關部門進行審批。

6.獎項設置和評選

大型國際學術會議通常會設置一些獎項，如“Best Poster Award”、為支持學生參會的“Travel Grant Award”等。近些年來，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學生有機會在大會上做3分鐘左右的演講，增進了學術交流，并提高了學生參會的積極性。為此，大會還會設置“Best Slam Poster Award”。此外，根據贊助商的支持，還有可能設置其它獎項。

二、會務部分工作

由秘書處會務組承擔的“會務部分工作”是“學術部分工作”的服務支撐。財務、網站、設計制作（圖3）、會場&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構建起會務服務的六大保障體系。任一方面的差錯或疏忽都可能造成不良的國際影響。

篇4

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函格式1

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

邀請函格式2尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

邀請函格式1________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

邀請函格式2尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動

主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

篇5

尊敬的各位專家學者：

您好!

第一屆能源、環境與發展學術會議擬定于20xx年1月22日-23日在濟南青龍山莊舉行，會議由濟南大學主辦，由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術支持，由山東省城市發展研究基地等聯合承辦。

本次會議經xxxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發表。本次會議主題涉及國際國內能源發展、環境保護以及循環經濟、低碳經濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費，特邀請您參加本次會議。敬請光臨!

聯系電話：xx

聯系人：xx

交流研討會邀請函(二)

尊敬的主任：

為促進揚州康復事業的發展，加強揚州康復醫學領域與外界的學術交流，了解國內外康復醫學領域的最新進展，現定于5月28日下午在揚州京華大酒店舉辦大型學術交流會，屆時將邀請香港大學東華醫院康復科主任李常威教授、美國西北大學附屬醫院康復治療師楊蕭莉莉、香港東華醫院康復治療師賀玉麗、香港那打素醫院康復科護師董玉華等多名康復醫學領域專家到現場進行康復學術知識交流。

我們真誠地邀請您參加!

具體會議相關事宜如下：

一、 會議時間：xx年5月28日下午2點30分

二、 會議地點：xx酒店三樓京華廳(文昌中路559號)

三、 會議主題：中風的康復治療

四、 主講內容：

李xx：中風后肌肉攣縮的治療

楊xx：偏癱的物理治療

賀xx：吸入性肺炎的治療

董xx：中風后的護理

五、 本次學術會議免收會務費，市衛生局和揚州市醫學會將授予其繼續教育學分_2_分。

六、 參會聯系人

聯系人：陸小姐

聯系方式：xx

交流研討會邀請函(三)

“20xx年電子商務信用建設”研討會

會 議 邀 請 函

尊敬的各位老師：

您好!

隨著20xx夏季的到來，電子商務發展也隨著社會的迅速發展而迅速升溫，隨之而來的電子商務誠信體制也受到嚴峻的考驗，很多電子商務方都面臨著電子商務信用的困局。

為了充分發揮政府在經濟建設中的引帶作用，商務部中國國際電子商務中心準備舉辦“20xx年電子商務信用建設”研討會.通過這次研討會，為電子商務信用提供解決方案，增強電子商務企業競爭力，同時協助電子商務企業建立誠信體系和良好的行業誠信秩序，為電子商務企業評定誠信等級，以便營造誠信經營氛圍，促進電子商務健康發展貢獻力量。

國富泰信用作為國家級第三方信用機構，與電子商務同行們共同商討信用體系建設。在此基礎上將于9月23日(星期一下午14:00-17:00)在漢中亦莊開發區1層多功能演播廳舉辦“20xx年電子商務信用建設”研討會，共同探討、分享電子商務信用現狀及變化。

我們邀請貴單位共襄盛舉，為下一步的電子商務誠信體系建設發展工作明確重點與方向，共同推動中國電子商務發展。

中國國際電子商務中心

附：研討會策劃方案

論壇題目：20xx年電子商務信用建設研討會

會議時間：20xx年8月16日

會議地點：商務部中國國際電子商務中心1層多功能演播廳

主持人： 國富泰信用渠道總監 史宏宇

主辦單位：商務部中國國際電子商務中心

協辦單位：APEC電子商務工商聯盟

網絡獨家：新浪電商頻道

承辦單位：國富泰企業征信有限公司

參會嘉賓：商務部中國國際電子商務中心副主任張大明、國富泰信用總經理張閣、誠商網副總裁梁渝

參會人群：B2B、 B2C網站副總級別以上。含COO(首席運營官)、CIO(首席財務官)、HRD(首席信息官)、人力資源主管。

參加媒體：億邦動力專、國際商報、商務信用雜志、中國經貿雜志、中國商務中心EC網直播、IT168、IT世界、慧聰網等。

研討會秘書處：

聯系人：

通訊地址：北京市經濟技術開發區榮華中路11號

聯系方式：

交流研討會邀請函(四)

尊敬的xx：

您好!

xxxx研討會定于20xx年x月xx日—xx日在______召開，誠摯邀請您參會。

會議的有關事宜如下：

一、會議主題:______________

二、主要論題

1.xx面臨的形勢與任務

2.xx建設與xx的完善

3.xx的經驗總結

4.xx隊伍建設的主要措施與途徑

5.xx定位

6.xx等xx問題

7.當前xx的熱點問題

8.xxx相關問題

三、投稿要求

本屆xxxx研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。

1. 投稿內容與格式

論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內。作者自己的說明放在當頁腳注。

2. 投稿電子郵箱

Email：___________________(請在郵件主題標明：xxxx研討會)

3. 論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發送至投稿電子郵箱并注明：xxxx研討會PPT。

4. 投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20xx年x月x日。

四、研討會時間及地點

會議時間：20xx年x月xx日報到，xx月xx日會議，xx日考察。

住宿地點：xx大酒店

會議地點：_______________

五、會議回執

為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆xxxx研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務必在20xx年x月xx日以前填寫好參會回執并以 E-mail發送到會務組投稿郵箱____________，以便于我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。

六、聯系我們

地址:_________________

郵編:_________________

電話：________________

E-mail:_______________

此致

敬禮!

xxxx研討會

xx大學xx學院

20xx年x月xx日

交流研討會邀請函(五)

尊敬的xxx老師：

您好!

“三人行，必有我師焉”學術的研究與討論不僅可以開闊思路，也是科學進步的必要途徑。——我們將邀請您參加20XX年XX月XX日-XX日在XX大學舉辦的 “XX學術研討會”，大會將有很多專家以及多學科名師齊聚一堂，共同交流XXXX專業和XXXX專業XXXX流程及研究進展，并對最新的一些熱點難點問題進行探討。

請您撥冗出席，相信您一定不虛此行!

會議日程：XXXX年XX月XX日 中午報到

XXXX年XX月XX日下午 會議

篇6

*完美市場公關的數字生活

*財神變策神:會計變老總秘籍

*不耍嘴皮子:培訓師的秘密武器

*管人不“玩”人:人力資源經理的Office必修課

*其實我不是經理:項目經理案頭手冊

*別叫我小秘:全能文秘養成術

就是要作插在部門里的鮮花

金牛座的沈沁有股子韌性與不服輸的勁兒。每周五天,沈沁在Bill張和另一部門前輩(也是公司派來為沈沁做職業引導人的同事)的幫助下,閱讀前秘書留下來的各類文件,業務上看不懂的請教Bill張,公司流程上不明白的請教前輩。從先了解流程和公司各部門間的關系學起,沈沁很快對這個業務部門略顯臃腫、各地分支多、人員龐大的500強企業大中華區有了了解,掌握了出差報銷制度、Email的發送守則、組織大小型會議的程序等基本工作方法……

Excel擺平商務邀請

這段時間,沈沁每天只能睡四五個小時的覺,好在事情進展得很順利,她準備在這幾天就把商務邀請函給有意向的合作伙伴發出去。

1.制作邀請函模板

打開Word 2010,切換到“插入”標簽,點擊“圖片”按鈕出現對話框,選擇一張公司的標志性圖片作為邀請函背景,選中圖片后切換到“格式”選項,加上藝術化效果;然后插入兩張剪貼畫作為邀請函的裝飾;再插入藝術字,在里面輸入邀請函的相關內容(見圖1)。

2.批量制作邀請函

由于邀請的渠道多達上千人,如果一個個輸入姓名并打印會非常慢,可使用“郵件合并”功能來實現。

在邀請函中插入一個文本框,設置好字體字號,切換到“格式”選項,將“形狀填充”和“形狀輪廓”都設置為“無填充顏色”;切換到“郵件”選項,點擊“選擇收件人”選擇“使用現有列表”,然后打開Excel客戶資料文件(見圖2),再選擇Sheet1$后點擊“確定”按鈕(見圖3),最后點擊“插入合并域”選擇“姓名”,也就是Excel文檔的第一列。

小提示:巧妙打印座位牌

每逢公司開會,都會在嘉賓前面放上座位牌。

打開Word 2010,根據座位牌的大小設置紙張頁面尺寸,切換到“插入”選項,選擇“藝術字”插入姓名,然后切換到“開始”選項,設置文字的字體、大小等。復制該文字,然后選中上方的文字,切換到“格式”選項,單擊“旋轉垂直旋轉”,這樣名字就會顛倒排列。此時單擊“快速打印”按鈕打印當前座位牌,在打印的同時修改座位牌上的姓名,再接著打印……這樣就可以一邊修改,一邊打印,非常方便。

“沈,我的秘書何懷孕了,come on,今天起你來坐這個位子”,一個周一的晨間例會,Jason當著全公司員工的面突然宣布。沈沁當時就傻眼了,回到家差點又樂瘋了。如果以前的秘書是個“雞肋”的活,高管秘書就是萬人爭千人搶的“香餑餑”……

我是一個新入行的秘書,有什么需要注意的地方嗎?

答:1.手機永遠處于震動狀態,并隨身攜帶。誰知道會有什么事情突然需要你處理?使用震動也不至于在開會時,被突然打開的電話騷擾。2.對于訂票網站要有了解,要熟悉公司附近代售票點的工作人員,最好建立合作關系.……

全彩圖書一本+光盤一張,原價45元,優惠價39元!

篇7

【交流年會邀請函一】

尊敬的同行們、朋友們：

您好!

時光飛逝，歲月如梭。轉眼間我們即將走過20xx年。在這一年，我們肩負重任，壓力重重;在這一年，我們時刻忙碌，迷失自我;在這一年，我們面臨挑戰，步履維艱;在這一年，我們倍感艱辛，祈盼收獲。跨過一年，你還在不知所措嗎?你還在艱難前行嗎?你還在獨自困惑嗎?不要再這樣!因為，我們和你在一起!

在此，我們誠摯的邀請您參加我們20xx年度濰坊人力資源管理交流年會，加強自身專業技能，提高個人業務能力。傾聽他人的聲音，分享自己的心得，看看老朋友，結識新朋友。讓大家在一個輕松愉快的氛圍中，收獲知識，收獲樂趣、收獲明天，讓我們共同前行在HR的道路上，迎接美好的未來。

【主辦單位】 山東xxHR交流論壇

【協辦單位】 濰坊日月企業管理咨詢有限公司

【年會時間】 20xx年xx月xx日08:3015:00

【年會地點】 帝豪大酒店(于08:3009:00簽到)

【年會安排】 1、年度計劃的制訂

2、人力資源作業重點

3、20xx年HR發展探討

4、管理困惑解答

5、年會聚餐

【邀請對象】 企事業單位HR工作者(人數限制為100人)

【年會費用】 100元/人 (因會議場地、會場服務、聚餐等均需費用，請參會同行在簽到時繳納，謝謝!)

【注意事項】 請帶足名片，方便交流。

【交流年會邀請函二】

20xx年是個難忘的一年，承載了中華兒女太多的希望和淚水西南五省旱災、江南暴雨洪澇災害、4.14玉樹地震、大連泄油污染、8.8舟曲特大泥石流,對志愿者朋友及各NGO組織來說20xx年卻充滿了考驗和磨難，災難是不幸的，生命是無辜的，愛心卻是有情的!哪里有災難哪里就有你們的身影，哪里有困難哪里就有愛心和希望，你們是最可愛的人，是最值得尊敬的人!今天，20xx年1月21日，我們匯聚一堂，相約20xx，共憶20xx!

【開啟記憶的封印，20xx公益在行動】電子版年鑒合輯影像作品資料征集

過去的一年，我們偉大的志愿者及其NGO組織們在中華大地留下了太多的身影和故事，如果你有話要說，有故事要講，請您留下您的文字、照片，我們將統一編輯制作成電子年鑒合輯，為您也為所有有愛心的人們留下一份紀念

一、會議時間：

20xx年1月21日 13:3017:00

二、會議地點：

工人體育館北區地下一層報告廳

三、會議費用：

免費;現場免費提供飲料、茶點;

現場設置募捐箱，所得善款將用于資助北京紅十字會希望大地助學項目

四、會議安排(詳細安排見當日彩頁)：

1、13:30入場簽到、自由交流

2、14:0014:30 組織方致辭、參會組織致辭、志愿者代表致辭

3、14:3016:00 講述你的故事，20xx公益年鑒展

4、16:0017:00 20xx年度公益項目交流、黑暗中的太陽現場體驗

5、17:00 抽獎

五、參與對象：

公益慈善組織及其工作人員、志愿者以及有志于從事公益慈善事業有愛心的個人

六、參會報名及年鑒資料投送方式：

1、僅接受報名表報名，報名表下載地址(內有聯系方式)：

2、提供公益年鑒資料的組織機構或個人請隨報名表一并發送至報名表內郵箱。

3、報名截止日期：20xx年1月20日

4、公益年鑒資料征集截止日期：20xx年1月16日

注1：需要在會議現場放置易拉寶、發放宣傳材料的組織機構請在報名時注釋并由我們統一規劃;

注2：需在現場單獨播放PPT的組織機構請在報名時注釋;

七、參與組織：

北京市紅十字基金會會希望大地項目、希望大地助學工作室、NPI(恩派)公益組織發展中心、創意之窗黑暗中的太陽項目組、綠色和平組織、北京市社會福利管理處、心平公益基金會、北京桂馨慈善基金會、騰訊公益、百度小桔燈、天涯公益(報名中)

媒體支持：央視國際、網易、搜狐、新浪網、京華時報、騰訊網、百度

技術支持：阿飛覓友團影像資料組

八、年會現場志愿者招募

本次年會現場共需志愿者8名，分別為簽到處接待員2位;自助餐飲區1位;現場服務1位;主持人1位;PPT播放人員1位;平面設計人員1位;FLASH制作人員1位;歡迎各位志愿者朋友踴躍報名參加。

九、交通路線：

地 鐵：地鐵2號線到東四十條站，出東南C口，向東步行約10分鐘;地鐵10號線到團結湖站，出東南C口，向西步行12分鐘

公交線路：______________

【交流年會邀請函三】

尊敬的領導：

由中國傳播學會、美國華人傳播學會(ACCS)、四川大學聯合主辦的20xx年世界華人傳播學學術研討會，將于20xx年6月1日在四川成都隆重舉行，出席會議的大都是國內外頂尖級的傳播學專家、媒介精英和經營管理人士。這些專家學者和業界精英從當代世界傳播發展的現狀入手，探討未來傳播學領域的發展趨勢，尤其是將對傳媒實體如何在多元價值和多種媒介搏弈中獲取生存空間的話題進行深入探討，成都(西部)經濟弱勢與傳媒經濟強勢的巨大反差，也引起了業界的極大興趣。本次會議將極具理論和實踐指導價值，大會組委會熱忱歡迎貴傳媒實體(廣電、報刊雜志、出版及網絡)的管理、經營及專業技術人員前來參會。

聯系電話：xxxxxxxxxxxx 傳真：xxxxxxxxxxxx

聯系人： 何老師xxxxxxxxxxxx 白老師 xxxxxxxxxxxx

地點：xx大學文科樓501室

【交流年會邀請函四】

**同學：

您好!我是20xxxx世界園藝博覽會**(世園)，讓我們走在一起兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學生才華橫溢，積極優秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動，讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流，傳播兩岸情誼。

本活動是20xx年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會天人長安，創意自然、城市與自然和諧共生等核心理念，將綠色引領時尚精神推廣至青年學子，將綠色、低碳、環保理念進一步推廣給學生們而組織開展的。

篇8

我公司產品已經上市20多年，可謂在臨床上相關科室的老師無人不曉，國內還有很多仿制品，給產品的臨床學術推廣帶來很大的挑戰，那么對于此類的產品我們該如何找出新的賣點呢？

首先，公司結合產品的特點，市場部結合銷售部門反饋的情況，通過詳細的市場調查和產品的相關學術課題，提出了今年的產品主推信息，也就是我們所謂的賣點。在這里我要指出，普藥對于我們來說，有一點是我們的優勢。那就是我們有大量的循證醫學的文章，可以通過不斷更新的學術觀點，來發掘我們潛在的銷售機會。

公司給出了產品主推信息，找到了產品的賣點，那么下面就要培養我們的講者，在全國各地去普及我們的信息，讓臨床老師通過講者宣傳的學術內容學術熟知我們產品新的適應癥或者用藥方向。因此，公司在北京舉辦了一個全國的講者培訓，集合了省級的專家學者進行學術內容的傳遞。

我考慮區域的實際情況，通過與主管的溝通，希望選擇我的重點醫院的有影響力的教授去參加這一次的會議，以便為我區域產品的快速啟動、上量打好基礎。

在教授培訓過程中，我就積極的策劃我的銷售區域的學術會議，以便傳達我們產品的新的賣點。

會議的前期準備中，確定了兩位有影響力的講者（都是參加北京講者培訓的），邀請當地有影響力的相關科室的負責人擔任大會主席，充分炒作會議內容以及講者。

關于邀請函的制作和發放也有很多技巧，這里我就不一一列舉，如果有朋友對于這方面有興趣，可以看看“中國營銷傳播網”中發表于2008年3月19日我的同事張萌所寫的“處方藥營銷學術會議邀請函淺談”，寫的非常詳細。

此次會議的舉辦非常成功，給我印象最深的是會議最后一個環節－高端對話，由于此次會議的講者在本地有很大的影響力，會議來了很多有實力的專家教授，雖然是一個比較常見的學術課題，但是還是引發了很大的爭議和討論，更加令我意外的是很多老師對于我們的產品關注度還是非常高，對于在某些適應癥產品的使用還是有很大的爭議，觀點也是不一，讓我看到了很多潛在的銷售機會，我們的產品雖然已經賣了二十年，但是在公司諸多處方藥中仍然是賣的最好的，我堅信再賣個二十年一點問題也沒有。

筆者個人認為，普藥要想老樹新花又一春，需要做好如下五個方面的工作：

1、找出符合產品特點、客戶有需求的賣點。通過大量的循證醫學，找出符合產品本身的新的適應癥或者用藥空間，當然要符合藥物的特性，絕對不能夸大療效，弄虛作假。

2、要利用專家的影響力。對于學術推廣的觀點，要利用他們的權威，來覆蓋我們的目標客戶，用專家的影響力去影響他們觀念的改變，以達到我們學術推廣的目的。學術推廣我始終認為：觀點重于關系，觀點的改變更有利用銷售的持續增長！

3、會議邀請函的制作、發放以及會議內容、邀請講者的炒作。一個會議的成功舉辦，需要一個好的準備和策劃，會議邀請函的發放技巧尤為重要，它可以決定你會議的參會人數以及參會人數的水準。

篇9

1、 市場定位：以廣州、成都、沈陽三大城市為中心輻射其周邊城市和全國市場。各種活動以成都、沈陽為主。

2、 商品定位：

簡潔、優雅的高檔次，中價位的女性時裝

3、 廣告定位：時尚、優雅的歐陸風情

4、 廣告對象定位：中等或中等以上收入知性、白領女性，年齡在25—40歲 四、 營銷建議

為了配合消費者的購買習慣，在營銷上必須將零售店的工作列為首位，只有他們才是真正形成產品大量銷售的基礎。工作如下開展：

1、 對店員全面、系統的規范化培訓；

2、 制定一些對店員的獎勵制度，提高其積極性；

3、 不定期舉辦時裝展示活動或與其他類品牌舉行聯合促銷活動；

4、 參加7月25日～27日的深圳服裝展，并召開新聞會，邀請各類媒體和潛在經銷商參。 五、 廣告策略

1、 廣告目的：經過今年秋冬的廣告攻勢，在廣州、成都、沈陽三地的消費者心目中，初步建立公司品牌的知名度和好感度，并且能夠在這三個市場中站穩腳跟，實現公司的銷售目標。并且以此為中心，吸引周邊城市的潛在經銷商加盟。

2、 廣告分期：

①引導期：

·主要任務是吸引消費者對品牌的認識和接受；

·展示品牌的獨特魅力和產品特色；

·初步樹立品牌的形象。

②加強期：

·深度引導消費者，塑造對產品和品牌的信賴感和好感，搶占市場；

·由點帶面，吸引其周邊市場的經銷商。

③補充期：

以各種SP、促進銷售，使品牌形象及產品銷售走向平穩和發展，進一步吸引經銷商對加盟品牌的信心。

3、 訴求重點：

·時尚、優雅的歐陸風格

·環保的仿毛皮大衣

·高貴品位的低價產品

4、 策略建議：

①、報紙雜志廣告：設計一系列的報紙廣告，以供隨時使用（軟性文章和硬性招商廣告）；

②、拍攝并制作一冊高檔次的畫冊；

③、設計制作一份精美的加盟手冊；

④、策劃、編寫詳細的店員培訓手冊、產品推廣手冊，并在實施過程中嚴格執行；

⑤、主力辦好1～2個服裝展，可以花較少的錢讓更多的經銷商了解產品和品牌；

⑥、促銷活動：

六、 行動方案細節：（附費用預算）

1、 廣告媒體策略：（見附件1）

2、 畫冊制作策劃

·宗旨：高檔次的、時尚的

·風格：歐洲風情

·模特：2個外國模特 （身高172—178cm，之間，成熟專業女模特）

·攝影師：廣州有名望的攝影師

·設計制作：大12K；40page；1500本；350—400g銅板紙

注：費用預算：8萬元

3、 深圳展會策劃

·展會地點：深圳

·展會時間：2002年7月25日—27日

·活動目的

—展示公司品牌形象

—利用專業服裝展會這個平臺向市場推廣產品和品牌

—吸引全國各地的經銷商

·定位：直接對經銷商公關：利用全國各地經銷商聚集的機會，用良好的品牌形象、先進的管理理念和優惠的加盟條件吸引經銷商的合作。

·展示主題：以高檔、簡潔的風格重點展示品牌形象，產品展示作為輔

·廣告：會刊廣告一版（16K） / 《中國服飾報》 / 《服飾時報》

《服飾商情》（七月份第四周）

·準備宣傳資料：手提袋 / 加盟手冊 / 產品畫冊 / 媒體邀請函 / 商家邀請函（由策劃部董見波設計完成）

·會場人員配置：3—4人（負責接待，發放邀請函、品牌和產品講解）

·裝修設計及施工：找專業人士做圖紙設計，公司找工程隊施工

·工作日程及人員安排

工作項目 負責部門/職責 完成時間 備注

參展確認、簽訂合同 石總 5月15日

落實設計公司或人員 策劃部 5月20日

確認設計方案 策劃和營銷部 7月10日

展廳布置 策劃部 7月20—24日

營銷部門的配合 人員的配合、產品的配合

開發部門的配合 展示產品的挑選 7月23日

財務部門的配合 資金的支持 7月20日

資金預算：展廳租金：43000元

裝修：50000元

會刊廣告一版：8000元

手提袋：2000個

人民幣：7000元

加盟手冊：3000份　 人民幣：6500元

媒體邀請函：50份　人民幣：800元

商家邀請函：500份 人民幣：1500元

人員費用：15000元

合計：人民幣：131800元

4、 新品牌（產品）新聞會（即招商、訂貨會）策劃

·會議主題：××品牌進軍女裝市場新聞

·會議地址：××酒店（四星級）

·與會人員：30—50家媒體記者（各類服裝專業報刊、雜志；全國性時尚、消費報刊雜志；全國性商業報刊雜志；成都、沈陽、廣州三地主要報刊、雜志、電視媒體）；20—60個經銷商（關系邀請、展會邀請、自愿參加）

·時間安排：2002年7月26日下午3：00—5：30

·活動：產品會、記者招待會、經銷商招商會

費用預算：

場地租金：8000元/半天

請媒體：20000元

請模特：6000元（5個）

就餐費：10000元

其他費：6000元

合計：50000元

篇10

陳平苦思冥想，該如何辦？現在廚衛產品的操作模式為：促銷帶動分銷，分銷帶動提貨。旺季來臨之前，公司會釋放產品提貨政策，商就抓住機會，吞下大量貨物，相當于為旺季提供的槍支彈藥。接下來，商會在旺季大規模做促銷活動，吸引消費者購買，說到底：促銷是火車頭，帶動分銷與提貨。既然現在商庫存這么大，與促銷軟弱無力，無法拉動分銷有直接關系。

對于廚衛電器來說，每年12月-來年2月是產品銷售淡季，因為廚衛電器是隨著家裝旺季而旺盛，很少人在年底年初進行裝修。而公司在12月底為了完成沖擊年度銷售任務，又來了一次調撥壓貨，徹底把商倉庫“霸占”了。3月份來臨了，是家裝的一個小旺季，也是廚衛電器廠家開春第一仗，兵家必爭之時，各大廠家都會在此時投入“重兵”，攻城拔寨。

不管如何，這個月還是要盡快把促銷規劃做好，但是以什么形式做呢？難道還是像以前一樣，大投入，大宣傳，與KA聯合促銷？廣場路演促銷？贈品轟炸戰術？陳平陷入了思考……

“叮鈴…….”陳平一看，是日升公司鄭老板打來的電話。

“陳總，過來泉州酒店吃飯吧，有一個專賣店老板過來請客。”

“好啊，反正也到吃飯時間了”，陳平看了看手表。

“好的，泉州酒店鴻運房”，陳老板應聲到。

陳總走下辦公室，心中一直惦記著今年開春第一站促銷如何做。開著車走在泉州的道路上，一路上都是各個廠家大大小小的橫幅，車站廣告等，路過廣場的時候，還看得見競爭對手EH在做戶外路演，但是下面的觀眾卻越來越少。怎么做促銷？陳平苦笑一聲。

常規促銷活動無外乎兩板斧：做加法（加贈品），做減法（降低價格，加大折扣）。根據業務員反應，今年的常規促銷特別淡，消費者已經出現了“審美疲勞”，對促銷活動的免疫力越來越強，已經無法調動消費者的胃口，無法激起消費者的熱情，促銷活動影響力可想而知。

拐了幾個彎，就到了泉州酒店，陳平把車停放好，然后走向二樓鴻運房。

“陳總，您好！”日升鄭老板一早在門口等著啦。

“鄭老板，您好！”陳平伸出手來。

“陳總，給你介紹一位新朋友，這是晉江專賣店馮老板。”鄭老板介紹到。

“馮老板，您好，很榮幸認識您。”

“那里，那里，我自己才十分榮幸呢。”

三人坐下，喝茶，點菜，開始聊聊家常。

“陳總，今年的渠道分銷會還開不開？”鄭老板問到。

“還開？我看不用了。”馮老板插嘴道。“現在專賣店的倉庫庫存也不小啊，我自己都有二十萬的貨壓在手中。”

“那個肯定馬上會變成錢啊”陳平了解馮老板的意思。

“陳總，說實在話，現在專賣店的庫存也大啊，開渠道分銷會，效果不一定好啊。”

“對啊。”陳平陷入了思考。

“上一年這個時候在這里開渠道分銷會，可以一鳴驚人啊，達到了1500萬，在公司放了一個‘衛星’啊”，鄭老板感慨道。

“這樣吧，鄭老板，這次你別開渠道分銷會了，直接在酒店銷售產品算了，有VIP卡才能進來，沒有的謝絕入內，。” 哈哈……馮老板笑著說。

“你別開玩笑了，馮老板，哪有在酒店賣東西的，再說啦，我們還巴不得顧客來的越多越好，拒絕入內，肯定辦不到。”鄭老板回應到。

“在酒店賣產品，關門營銷，閉店銷售”一個念頭在陳平腦中一瞥而過，職業敏感告訴他：一個新思路誕生了。能不能把商品放到酒店中來銷售，通過銷售地點的改變，從賣場成交到酒店成交，來增加顧客尊貴感與榮耀感，進而獲得心理上的認同，來達成銷售。

吃完飯，告別鄭老板與馮老板之后，陳平快速打開電腦，在百度中搜索“酒店銷售、關門營銷、閉店銷售“幾個字，發現國內除了服飾門店做過類似的促銷活動，其它企業運用類似營銷手法運用的案例真不多。好，第一個條件滿足了，好夠新鮮，夠吸引眼球。陳平松了口氣。

當天下午，陳平立刻與公司業務推廣人員召開會議，展開討論，一番頭腦風暴之后，大家認為有以下問題需要解決：

1、 閉店銷售促銷活動主體選擇誰？

2、 閉店僅僅是廚衛產品會不會很單一？需要聯合其它產品品類嗎？

3、 哪些消費者是酒店閉店銷售的目標客戶？如何尋找這些客戶？

4、 如何保證現場顧客的心理滿足感，不僅僅滿足于常規手段：贈品與折扣。

碰到這種難題，陳平都會發揮民主的作用，大家開動腦筋，一起討論。

第一個問題：促銷活動主體是誰？

大家七嘴八舌，任何促銷活動必須保證整個渠道客戶的利益，商不能搶專賣店的飯碗。如果促銷活動在專賣店開展，促銷活動主體肯定是專賣店。如果是市內，國美蘇寧終端的操作主體是日升公司，專賣店大多在市區或者下屬縣鄉，沖突不會發生。操作主體可以確定為日升，在泉州市內，平時戶外廣場秀、夜場促銷都是日升公司操作，人員配置完整。第一個問題解決。

“我們這樣做，國美蘇寧會不會有意見啊？”渠道主管張峰提到。

“肯定會有意見，我們這么大聲勢做活動，他們肯定知道”，國美業務補充。

“競爭不如聯合，張峰，你明天與蘇寧最旺的一家店—廣場店洽談一下，試探他們意向。”陳平立刻布置工作。

第二個問題：閉店銷售僅僅是廚衛電器會不會很單一？需要聯合其它產品品類嗎？

業務員小李說到：“廚衛電器產品是家庭必需品，屬于剛性需求。從這一點來看，確實不需要其它品類共同參與，但是，電飯煲、豆漿機等小家電在吸引人流方面具備不可替代的優勢”。大家點頭稱是。

“家庭裝修，空調，冰箱，洗衣機必不可少，還是要把大家電拉上，而且，美的空調在泉州的影響力比我們大啊”，公司推廣小謝插嘴說。“好啊”，一個業務員突然叫起來，“不如來一個美的專場，正好可以發揮美的多系列產品的優勢”。好，大家一起討論的結果往往比一個人的想法要全面，第二個問題解決。

第三個問題：哪些消費者是酒店閉店銷售的目標客戶？如何尋找這些客戶？

推廣小謝先發言：“我們這里平時積累了一些客戶的檔案資料，一方面，他們可能購買了某一類產品，還想購買其它美的品類的產品。另一方面，可以利用他們的口碑效應進行傳播。”

“好啊，但會不會少了點？”陳平提示。

“對，如果能夠與蘇寧聯合，可以考慮用一下他們的客戶數據庫。”張峰提到。

“對了，陳總，我們還可以找一下最近三個月交樓，需要裝修的樓盤信息，從物業公司、裝修公司找到他們的聯系方式，這些都是潛在客戶啊。”張峰不愧是善于思考的主管。

“好啊，三種渠道收集潛在客戶信息：我們自己的客戶檔案，蘇寧的客戶檔案，物業公司的業主信息，小謝負責自己客戶檔案，張峰負責蘇寧客戶檔案，王雷負責物業公司業主檔案。”陳平發現自己越來越善于總結了。好，第三個問題解決了。

第四個問題：如何保證現場顧客的心理滿足感，不僅僅滿足于贈品與折扣？

“不鳴則已，一鳴驚人，不做則已，要做就做最好，就選擇本市唯一的五星級酒店—泉州酒店。”陳平率先提出自己的意見。

“好，大哥帶著我們去那里，我們就去那里。”小謝順勢拍了一下馬屁。

“陳總，我有點子了。”日升公司負責戶外促銷活動的李濤說到。

“說吧”，陳平鼓勵。

“說起氛圍的布置，可以從場外場內來區分。場外的布置，拱門、空飄、刀旗、X展架肯定少不了。場內的布置，就要講究了，一定要與賣場不一樣。首先，要有門檻，一般只是隨便看看的這部分消費者進不去，必須只有邀請函的消費者才能進入，而且有禮儀小姐引領，增加消費者的尊重感；第二，酒店銷售與賣場銷售不同，酒店里面可以吃點點心，喝點咖啡，賣場就不行，這樣，顧客吃飽了，喝足了，才會掏錢啥。”李濤一席帶有濃濃東北口音的話語把大家逗樂了。

“還有，保持現場熱鬧的氛圍，因為我們中國人購買產品還是覺得要熱鬧，熙熙攘攘，更加能夠讓消費者對價格變得不敏感。”李濤又補充了一句。

“李濤，你把現場氛圍布置寫個方案出來。”

好，第四個問題解決。

“好，現在問題都解決了，結果怎么樣，看我們每個人怎么做，是否用心投入，只要我們用心了，結果一定會令人滿意”。陳平習慣每次討論后給大家鼓勵。

“好吧，大家去做吧。”

陳平回到辦公室，立刻拿出筆來，將剛才討論出的想法迅速寫了下來，成立閉店促銷活動領導組，總指揮：陳平，鄭老板。還有活動協調組，廣告宣傳組，物料制作組，現場銷售組等，每個小組負責不同的工作內容，并且要求各小組組長在第三天拿出執行方案進行討論，定稿后執行。

兩天過后，會議結束，陳平心中已經有了底，而且越來越有信心。與蘇寧合作到位，廣告宣傳步步跟上，物料制作及時。活動終于如期進行，邀請函印刷2000張，到場500-600人，全場所有產品品類銷售接近200萬，現場購買熱烈氛圍及交易金額超過了陳平及團隊的預期。

那一天，泉州酒店的停車位已經全部使用完畢；

那一天，泉州酒店的安保人員全部在現場待命，維持秩序；

那一天，商鄭老板再一次對陳平翹起了大拇指；

那一天，他們取得了新的突破，創下新的記錄，廚衛單品單場銷售33萬。

陳平是一個喜歡總結的優秀管理者，活動結束后，他在自己的電腦中寫來了自己的心得。

促銷活動的成功離不開泉州分公司與商日升公司團隊的努力。因為長期的團隊磨合，其對常規促銷操作熟記在胸，短信報紙廣告宣傳、物料制作都十分嫻熟。更為重要的是，整個團隊敢于嘗試新模式，善于學習與發現，表現為以下幾點：

第一點：蘇寧聯合，保證效果

本次操作主體是蘇寧聯合美的各品類商，是美的商與蘇寧單店第一次聯手做單場促銷，解決了渠道客戶利益沖突問題，另外，蘇寧有更加完善的客戶檔案資料與影響力，增加了活動的可信度，同時保證了多個品類共同參與，以往都是單個品類唱獨角戲，影響力也大打折扣。

空調是本次閉店銷售量最多、銷售額最高的品類，房子裝修，必裝空調，在吸引人流方面是排頭兵。電飯煲電磁爐等小家電，容易讓消費者產生沖動消費，增加了現場交易氛圍，使得消費者既來之，則買之。廚衛電器同樣是家裝必備，新房裝修少不了，消費者既然來了，價格在接受范圍之內，成交就理所當然。

第二點，與蘇寧單店洽談好本次促銷產品的銷售返點。為了能夠吸引消費者，本次銷售返點從24%直降到12%，降了一半，銷售價格隨之而降，讓消費者享受到真正實惠的產品，下定決心購買。

第二點：邀請函的使用

邀請函是本次活動的亮點。本次活動的邀請函制作精美，單價1元一個，總共制作了2000個，讓人拿到之后，不會像一張宣傳單頁隨便扔掉。

邀請函上廣告必須吸引人，為慶祝美的集團成立43周年，美的全系列瘋狂特價，在泉州唯一五星級酒店—泉州酒店開展VIP顧客優惠酬賓活動，持邀請函客戶才能入內。邀請函上把泉州酒店放在醒目位置，強調出此活動的稀缺性，須有一定消費水平，必須能夠得到邀請函才能入內，增加了顧客的優越感。

第三點：邀請函的發放

為了保證邀請函發放更具有針對性，陳平要求邀請函發放主要通過幾種方式：1、商老板的客戶、親戚、朋友，商在當地扎根多年，擁有一定人脈關系與政商關系，這些關系戶通常會給面子，如有購買需求，都會前往捧場，并且他們也會告知自己的親戚朋友，連鎖傳播。2、專賣店或者蘇寧（因為是與蘇寧聯合，蘇寧也會積極配合）中有意向購買的消費者，告知消費者在3月29日在泉州酒店有較大優惠的閉店銷售，這部分顧客相當于延遲成交，也為現場成交帶來了鋪墊。3、小區入戶派發，選擇幾個高檔小區，或者交樓不久但入住率高的小區，進行掃樓派發，這些小區部分住戶肯定有購買需求，看到邀請函之后，也會有前往購買的沖動。4、小區內預存客戶，既然邀請函邀請的是潛在顧客，這些潛在顧客如果碰到合適產品，就會出手，成交率高。有必要采用預存的方式鎖定顧客，即在活動前10天，在小區或蘇寧門店內設立預存點，接受客戶預存，預存金額與得到的贈品金額價值相當。預存10元得到精美浴巾一條，預存100元，可以得到美的豆漿機一臺，預存300元，可以得到美的微波爐一臺，提前鎖定顧客。凡是預存的顧客，都可以得到邀請函一張，可以攜帶家庭成員共同前往。陳平根據以往的經驗，凡是參加預存的顧客，前往銷售現場的幾率會很高，且成交率高。

在邀請函的派發數量中，陳平要求更加精準，而不是像單頁印刷五六萬份，進行派發，更為重要的是邀請函是身份象征，有一定稀缺，并且依靠邀請函帶來的傳播效應進行宣傳。

第四點：保證消費者心理滿足感

必須抓住消費者的心理，這部分客戶他們既有折扣、贈品的經濟需求，而且還有受尊重，受優待的心理需求。除了交易地點—五星級酒店襯托顧客的尊崇。其它方面，從一進門就要得到尊貴的待遇，比如免費停車，比如禮儀小姐導路，比如現場促銷人員一對一服務，比如現場擺放的桌椅，可以享用事先準備的茶點、飲料等，讓消費者首先從心理上滿足需求，再加以氛圍營造，現場折扣、贈品的誘惑，而得以成交。

第五點：現場成交氛圍營造

中國人消費有時候需要帶動，熱鬧街市很容易引起消費者注意，進而產生購買欲望。本次閉店銷售，選擇了大約400平方米的大廳，拜訪產品后，大約還有300平方，活動當天，分公司與商人員已經一百多人，從門口望去，現場氣氛八九不離十。

第二，每個產品品類必須配備足夠導購員，解答消費者心中疑惑，并且配備麥克風，現場講解叫賣，當消費者成交后，立刻有主持人在現場進行播報：*先生，購買一臺變頻空調，原價3688元，現價2998元，贈送廚房三件套、小廚寶一臺，恭喜*先生。

尤其是限量特價機的推出，更是引發了一陣搶購狂潮，特價熱水器10臺，零售價1188元，現搶購價588元，推出10臺，搶完為止，每減少一臺，則讓主持人進行播報。陳平想了一下，其實，還有許多活動能夠激起消費者購買激情，比如一元競拍，特價秒殺等。