時間:2023-03-13 11:25:52
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堅持把學習作為一種境界、一種責任、一種習慣,不斷錘煉黨性修養、努力提升駕馭全局能力。深入學習領會黨的、系列講話及縣委全會精神和縣委一系列會議所提出的新思想、新要求,時刻把握時代脈搏,不斷適應新形勢需要,準確判斷發展的階段性特征以及面臨的機遇挑戰,使參謀助手、督促協調工作與縣委的中心工作合拍,更好服務建設新XX、實現新跨越的實踐。深入學習經濟法律、財稅金融、行政管理等方面新知識,并堅持以知促行、以行促知,切實做到知行合一,不斷提高服務領導、服務基層、服務企業、服務群眾的能力。在抓好自身學習的同時,組織好每周一學、每周一課活動,調動全體同志學習積極性,努力成為勝任工作的行家、專家,更好滿足崗位需要和發展需求。
二、把握規律求突破,注重前瞻爭主動,全心全意履職盡責。
始終牢固樹立服務理念,突出超前性、主動性、針對性,更好發揮參謀助手、承上啟下、督促落實和后勤保障作用。
(一)堅持全局性、戰略性、前瞻性,實現調研工作新突破。把參謀輔政貫穿辦公室工作全過程,站高望遠、超前謀劃,及時為領導決策想辦法、出思路、提建議,較好發揮了以謀輔政作用。一是文稿起草頻現新精品。全年組織起草綜合性材料XX00余篇,其中縣委全會講話、黨風廉政建設工作會議講話等文稿,較好把握了當前實際,發揮了推進工作、加快發展的積極作用,獲得領導和基層一致好評。二是調研參謀取得新成績。從新型工業化、新型城鎮化、服務業現代化、農業現代化等方面入手,對我縣如何在區域經濟發展中明確定位、加快突破進行深入研究,先后編發《XX》XX期,其中上半年經濟運行分析報告得到縣委領導肯定。三是內外宣傳實現新提升。創新信息編發模式,不斷提高信息工作的主動性,增強信息的敏銳性和預見性,努力與縣委、縣委中心工作合拍共振,全年編發《XXX》XXX期,上報信息XX0條,完成對外發稿X0多篇。四是輿情監管得到新成效。建立完善輿情從發現轉辦、辦結落實到公開回應的各項制度,編發《XX》XX期、《XXX》XXX期,對復雜事項與部門積極會商,有力促進了事件妥善解決,維護了群眾合法利益、社會和諧穩定。
(二)堅持快速反映、務實重效,實現督查工作新突破。緊緊圍繞全縣中心工作,縣委、縣委重大決策部署,人代會、政府各類會議確定的重點事項上,對督查發現的問題和情況如實反饋,及時提出解決對策,確保“督必果、果必真、真必報”。全年共組織開展督查活動XX0余次,編發《XX》X0X期、《XX專報》XXX期、《XX通知單》XX期,其中《XXX》、《XX》等XX期通報得到縣委領導批示。全年辦理人大代表建議XXX件、政協提案XXX件,辦復率、滿意率均達X00%;受理群眾來信XXX件、政務服務熱線群眾來話X.X萬件,辦復率X00%,有力促進了人大、政協意見建議和群眾反映熱點問題的及時處理、有效解決。
(三)堅持個性化、零差錯、高效率,實現政務服務新突破。嚴格貫徹中央“八項規定”和“兩學一做”學習教育常態化制度化要求,通過辦會、辦事和政務接待等日常工作的高效運轉,暢通上情下達、下情上達渠道。一是持續提高辦文辦會水平。科學規范工作流程,切實做到了嚴格把關、一絲不茍。全年共制發各類公文XX0余件,處理上級來文X00件,運轉處理請示件、報告件等各類批辦件XX00余件,協調組織電視電話會議XX次、縣委常委會議XX次。二是細致做好政務接待工作。把接待工作作為展示XX形象的重要窗口、擴大友好交往的重要紐帶、切交流合作的重要平臺,堅持求全求細、勤儉節約、突出特色的標準,認真考慮每一個細小問題,仔細推敲每一個具體環節,較好完成了各項接待任務。三是統籌協調各項服務工作。。抓好應急管理工作,妥善協調處置突發事件XX0余起,接待處置群眾上訪XXX批次、XXXX人次。全年制定規范性文件XX件,主動公開信息XX00余件,備案XX00余件,扎實推進法治建設。
三、抓好隊伍促行風,嚴于律己守清廉,樹立府辦陽光形象。
以建一流班子、帶一流隊伍、創一流業績、塑一流形象為目標,不斷在機關文化、隊伍素質、工作秩序等方面抓提升,打造一支政治堅定、廉潔高、作風優良的高素質干部隊伍。
一是著力加強工作作風建設。自覺踐行黨的群眾路線,帶頭參加學習、查擺、狠抓整改,對自身X方面突出問題建立整改臺賬,逐一明確具體整改措施、整改時限,并進行公示,目前已全部整改完畢。在辦公室內部深入開展機關作風集中整頓活動,以機關考勤管理為抓手,引入人臉識別考勤機,狠剎庸、懶、散、慢等不良風氣,干部隊伍的精神面貌煥然一新,工作效率和服務質量明顯提高。
二是著力夯牢黨建責任。貫徹執行新修訂《黨政領導干部選拔任用工作條例》,對工作表現突出、取得優異成績的干部給予褒獎和重用,真正做到讓想干事的有舞臺、能干事的有空間、干成事的有位置。年內共推薦提拔正科級干部X名,副科級干部XX。發展黨員名,黨員總數達到XX名,精心選派X名基層經驗豐富同志擔任“第一書記”,累計爭取幫扶近X0萬元。組織XX名黨員與X個駐村困難群眾“一對一”聯戶幫包。
辦公室作為領導的參謀服務機關任務多、要求高,只有不斷更新知識才能適應新形勢,才能跟上時展步伐,才能為領導出謀劃策。在做好自身學習的同時,制定切實可行的學習計劃,堅持定期組織機關黨員干部學習政策理論和法律法規。把學習政策理論、法律法規同本單位的工作實際相結合,充分調動機關干部職工學習的積極性。高舉社會主義偉大旗幟,認真學習和領會了黨的十七大、及國務院(2009)32號文件精神,并跟隨市委中心學習組對十七大報告精神實質進行深入剖析,切實把思想和行動統一到十七大精神上來。平時要求自己和機關干部充分利用現代媒體和網絡接受借鑒先進經驗,分析信息,提高做好工作的責任感和使命感。
二、抓業務,開創辦公室工作新局面
(一)調查研究緊扣中心,推動工作。人大辦公室是整個人大機關的窗口和樞紐,承擔著綜合、協調、管理、服務四大職能的工作,我深感責任重大,在工作中堅持實事求是,從實際出發。團結和依靠辦公室及工作委員會,發揮大家的作用。建立健全和完善機關各項管理制度,用制度管人管事,確保了機關辦公秩序有條不紊正常運轉。以開拓創新的精神和細致入微的服務,把握工作規律,圍繞常委會工作重點,把工作想在前,做在前,服務在前。調研、督查、辦文、辦會等工作全面推進。
今年我市人大換屆選舉工作,是全市各族群眾政治生活中的一件大事,經過6個月的夜以繼日,我們順利完成了換屆選舉的各項工作任務。按照市委的要求,在換屆選舉期間,市人大辦公室加強領導,通力協作。要求機關全體工作人員在換屆選舉工作中一定要充分發揚積極主動,扎實工作的作風,對每一項工作任務做到“嚴謹、細致、深入、實在”。我要求市人大機關一班人,始終把本次換屆選舉工作當作重中之重,抓緊抓好,充分發揮辦公室的主觀能動性和協調上下的作用,為領導積極建言獻策。特別是在換屆選舉的各個關鍵階段,我們進行深入細致地調查研究,把存在的問題和遇到的困難及時向領導匯報,研究解決有關重大問題。本人帶領辦公室成員在選舉的各個階段,多次到各鄉鎮場、街道選區指導換屆選舉工作,了解情況,并將問題及時上報,為領導科學決策提供依據,確保換屆選舉工作依法、健康、有序進行。
圍繞市委中心工作,努力完成牧民定居任務。組織全體機關干部積極投身于齊巴爾吉迭牧民定居工程,多方籌措資金,動員機關干部捐款,為改善廣大牧民的生產生活條件,實現我市傳統畜牧業向現代畜牧業的發展作出了積極的貢獻。
(二)貫徹落實不打折扣,服務優質高效。市委重大決策和重要工作部署,我都會及時組織機關工作人員認真學習、傳達貫徹。對市人代會、人大常委會、主任會議、黨組會議作出的決議決定,以及市委部署的中心工作、重點工作,我們都高度重視,一絲不茍,堅決貫徹落實;會務文秘縝密周到。今年,我們共成功承辦了兩次大型會議,每次會議的會務工作都做到了準備充分、安排周到,多次獲得常委會領導好評。一年來,我們認真起草和審核會議通知、審議意見、調查報告、交辦函、領導講話材料、信息等各類文字材料,為市人大常委會各項工作的有效開展奠定了扎實基礎。
今年我們共受理人民群眾來信來訪209人次,凡來人大機關的來訪群眾,我們均以熱情接待,耐心細致地做工作,并與有關部門銜接,能夠解決的積極督促有關部門解決,不能解決的也給其講清道理,努力為群眾辦實事,辦好事;后勤服務優質高效。在提高服務質量上,我們不斷學習借鑒外地、外單位的先進經驗,改進工作方法,努力實現后勤服務工作的優質高效運轉;在接待工作上,我們堅持熱情友好、勤儉節約的原則。在財務管理上,我們始終堅持財經紀律,把有限的資金用在最需要的地方。
(三)圍繞常委會中心工作,發揮職能作用。今年以來,辦公室為常委會領導和各工作委員會配置了電腦,提高了辦公自動化程度。協同各工作委員會加大了宣傳報道力度,拓寬了宣傳報道的內容。除了報道人代會,常委會會議的外,還側重的報道了市人大常委會在促進塔城市經濟建設和改革發展中的成果及常委會五年來所取得的成績。
發揮參謀和助手作用,為人大常委會行使監督權提供服務的基礎。在這方面自己協助各工作委員會和常委會領導,圍繞市人大常委會會議審議的議題和重點工作進行調查。就群眾普遍關心的熱點難點問題,組織常委會組成人員和代表進行視察。通過調查,從中找出帶有全局性、規律性的問題,為常委會提供可靠的資料和切實可行的建議,以推動相關法律、法規的實施。
進一步抓好機關效能建設工作。在人大機關,辦公室不僅是聯系上下,溝通各方橋梁紐帶,也是各方面矛盾的匯集點,這就要求自己正確定位,找準角色,增強服務意識,善于用制度管人管事,切實提高工作績效。具體工作中,認真抓了人大機關內部各項規章制度建設和落實工作,認真貫徹落實“爭先創優效績考核”,能夠帶頭遵守機關崗位職責、考勤、學習、會議,財務管理、文印收發,后勤服務等機關效能建設制度,帶動人大機關形成了團結進取,嚴謹求實的工作作風,用制度管人,按制度辦事,提高了工作效率和服務水平。
三、遵紀守法,廉潔奉公
辦公室處在比較特殊的位置。我始終堅持嚴格自律,按照黨風廉政建設責任制的目標要求自已,嚴格遵守黨風廉政建設各項規定,始終做到廉潔、奉公、守法。在公務活動中,增強透明度,注重克勤克儉,反對鋪張浪費,加強對電話、公務用車、辦公用品的監管。作為一名黨員干部,不斷增強黨性,提高自我約束能力,強化自覺接受黨和人民群眾監督意識。作為領導身邊工作人員,我始終擺正位置,不做先斬后奏、越位犯規的事,決不因為個人利益而讓領導為難。作為辦公室負責人,我始終做好表率,管好自己,要求工作人員做到的,首先自己做到,沒有利用手中的權利謀私利,把思想和精力集中用在工作上和事業上,堅持做到自重、自省、自警、自勵,做一個廉政勤政的領導干部。
一、及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《XX年行政工作報告》,籌備召開了XX年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準確。XX 年共協調、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。
3、強化后勤管理,細化后勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優美的辦公環境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發現的故障及時維修,對各自租自建營業廳實行定期走訪,及時處理出現的問題,全年共進行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調整,重點向生產一線傾斜,全力保障網絡部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協助公司工會做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語和節電提示牌。
XX年,公司還榮獲了省級"誠信單位"和省級"重合同,守信譽"榮譽稱號。
二、安全保衛工作
1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。
一、持續學習,提高素質,主動適應辦公室工作要求
XX年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責發生了很大變化。在領導和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學起,從零做起,從新干起,積極協助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。一是向書本、報刊和網絡學。讀書、看報、上網已成為我獲取知識和信息的三大法寶,記讀書筆記、積累報刊資料、下載網上文件已成為我每天必做的功課。
三年來,我越來越深切的體會到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學習、學習、再學習。二是向院領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會較多。三年來,院領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲良多。三是向同事們學。古人說,三人行必有我師。從不同角度看,包括在座各位的醫院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理經驗,還是業務能力、寫作水平,我都從中學到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。
二、嚴于律己,團結奉獻,認真履行崗位職責
院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時時、事事注意團結同志,維護領導的權威,維護醫院的形象,維護醫院的大局。三年來,我較好地完成了各項工作任務。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。
對于領導交給的每一項材料寫作任務,都能按時按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據粗略統計,三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。二是與同志們一起完成了XX年以來。四是與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院形象廣告的制作、電視廣告的等方面,努力發揮自己的能量,出色地完成了各項宣傳任務。五是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。一方面,積極收集整理有關信息,進行調查研究,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在車輛調配使用等一些敏感問題上,堅持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。六是做好檔案管理,提升管理水平。
經過我們的積極努力和認真準備,檔案管理工作得到了省衛生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認定為國家二級,使醫院檔案工作上了層次、上了水平。
二、省委教育工委所屬高校創先爭優活動座談會在長沙舉辦
2月15日,省委教育工委在機關會議室召開所屬高校創先爭優座談會。省委教育工委副書記、省教育廳黨組副書記、全省教育系統創先爭優活動領導小組組長李紅出席會議并講話,省委教育工委專職委員、省教育廳黨組成員、全省教育系統創先爭優活動領導小組副組長夏智倫主持會議。工委所屬高校的創先爭優活動領導小組負責領導和辦公室主任參加了會議并在會上進行了交流發言。
三、2011年度廳委領導述職測評大會在廳機關舉行
2月16日下午,省教育廳、省委教育工委舉行2011年度廳委領導述職測評大會。省委教育工委書記、省教育廳黨組書記、廳長王柯敏出席會議并代表廳委領導班子作年度述職以及個人述職述德述廉報告,其他廳委領導向大會提交了書面述職述德述廉報告,共同接受民主測評。會議由省委教育工委副書記、省教育廳黨組副書記李紅主持,省委組織部四處處長張宏益作動員講話,廳機關全體在職干部以及直屬單位黨政主要負責人參加會議。
四、2012年全省教育工作會議在長沙召開
2月21日上午,2012年全省教育工作會議在長沙舉行。省人民政府副省長李友志出席會議并講話,省人民政府教育顧問張放平主持會議,省委教育工委書記、省教育廳廳長王柯敏作工作報告。中國工程院院士、中南大學校長張堯學,省人大常委會委員、教科文衛委副主任委員張芙蓉,省政府辦公廳副巡視員魏仁忠等出席會議,各市州分管教育的副市州長,市州教育局局長、主任督學、辦公室主任,各高校主要負責人及廳委機關各處室、直屬單位負責人參加會議。
五、全省教育督導工作暨“兩項督導評估考核”總結表彰會在長沙舉行
2月21日下午,省政府在長沙隆重召開全省教育督導工作暨“兩項督導評估考核”總結表彰會。省人民政府副省長李友志出席會議并發表講話,省人民政府教育顧問張放平主持會議,省政府主任督學省教育廳黨組成員陳湘生作工作報告,省委教育工委書記、省教育廳廳長王柯敏,省委組織部副部長李宗文出席會議并講話。會議對被評為優秀的13個縣市區政府和25個黨政主要領導以及市州教育督導工作先進單位進行了表彰獎勵。
六、5所二本省屬高校調整到本科一批錄取
2月22日上午,省人民政府副省長、省高校招生委員會主任李友志主持召開省普通高等學校招生委員會2012年第一次全體會議,會議決定從2012年起將湖南農業大學、中南林業科技大學、南華大學、湖南科技大學、湖南中醫藥大學等5所二本高校調整到本科一批錄取。
七、全省教育系統維穩綜治安全工作會議在長沙召開
2月23日上午,全省教育系統維穩綜治安全工作會議舉行。省委教育工委書記、省教育廳廳長王柯敏發表書面講話,省委教育工委副書記、省教育廳黨組副書記李紅作工作報告。會議由省教育廳副巡視員陳飛躍同志主持。各市州教育行政部門分管綜治安全工作的局領導,各高校分管維穩綜治工作的校領導,廳委各直屬單位分管綜治安全工作負責人以及廳機關有關處室負責人參加會議。
八、教育部督查組來湘檢查春季開學工作
(2003年11月)
我自2003年4月22日受任縣人民政府辦公室主任、機關黨委書記以來,我忠誠黨的事業,嚴于律己、嚴格管理、全力協調、靈活運籌,圓滿完成上級下達的各項任務。現將我履行職責的情況匯報于下:
一、依法履行職務情況
縣政府辦公室是政府的綜合辦事機構,是溝通上下、聯系左右的樞紐和橋梁,是同級領導的直接參謀和助手部門。它所處的地位和工作性質,決定了縣政府辦公室是政府組成部門的核心室,是總參謀部、總協調部和總服務部。其基本職能是參與政務、管理事務、搞好服務。
辦公室主任既是辦公室的一員,肩負著為領導、為機關、為基層搞好服務的主要職責,同時又是辦公室的領導,承擔著綜合統籌辦公室各方面工作,領導和帶領好辦公室隊伍的重任。角色的雙重性決定了其工作的特殊性,我是這樣履職的:
一是堅持“謙虛、平等、公允、正直”的原則,對上平等、謙和,服從命令,參謀盡可超前,決策毫不越權;對下尊重、親和,以誠相待,綜合力求周全,協調絕不包攬。做到了“對上服務”與“對下服務”的一致性。
二是堅持“求真務實、及時準確、服務中心、督促落實”的原則,樹立決策追蹤觀點,抓好督促檢查。“決策”是一項工作過程中的一個環節,重要的也是核心的問題,是“決策落實”,決策的落實才是決策的意圖、工作的目標。督促落實是參謀助手和辦公室主任工作的延續和重要的組成部分。工作中我始終把“調查研究、組織協調”與“點上核查、面上推動”結合起來力抓落實,做到“有決策(特別是重大決策)必督查,有督查必有果”規程,實現了“參謀助手”與“督促檢查”的一致性。
三是堅持“大局意識、全局觀念”和“關鍵環節、重點突出”的原則。通盤運籌,繁而不亂,忙而有序,突出重點,兼顧一般,杜絕“兵來將擋、水來土掩”,忙忙碌碌卻步伐零亂,顧此失彼,事倍功半,甚至是無所作為的不良現象,達到了“統攬全局”與“突出重點”的一致性。
四是堅持“恪盡職守、公正辦事、靈活有序”的原則。原則上確保思想的統一,方向的共同,行動的一致,不拿原則作交易送人情;原則下尊重同志的決定和選擇,理解、信任和支持同志們的行為,給同志們一個展現開創性和活力的空間,克服“原則性不足,靈活性有余”和“靈活性不足,原則性有余”的不良傾向,達到了“堅持原則”與“靈活處理”的一致性。
五是堅持“少說空話,多做工作,扎扎實實,埋頭苦干”和充分調動同志的積極性、能動性,首創精神,努力發揮整體效能的原則。盡職盡責,實事求是,認認真真地做好自己應做的每一件工作。杜絕“磨磨嘴皮、敷衍塞責、承而不辦、欺上瞞下、弄虛作假,‘殺得豬叫,就是屠夫’”的不良行為。與時俱進,開拓創新,努力使辦公室成為一個充滿活力、生機勃發的集體。達到“求真務實”與“開拓創新”的一致性。
二、廉潔自律情況
為政清廉是辦公室人員必備的思想品質。辦公室人員身處領導身邊,崗位很特殊,一言一行事小干系大。要處處嚴格要求自己,自覺遵守黨的紀律,自覺增強法制觀點,在思想上筑起拒腐防變的鋼鐵長城。廉潔奉公,決不能因靠近領導就為所欲為,借工作上的某些便利條件,吃、拿、卡、要,走后門、拉關系、為個人謀私利,做有損于政府形象和聲譽的事。任職以來,我能自覺遵守中央和各級黨委有關領導干部廉潔自律的規定,以《云南省領導干部廉潔自律若干規定》和《云南省公務員八條禁令》嚴格和規范自己的言行。做到了:
一是規定不準做的我絕對不做,要求達到的我力爭達到,不違章、不違紀、不違法。
二是經住了考驗。管住了自己的手、嘴、腿,不以領導身邊的人自居,不該去的地方不去,不該拿的東西不拿。
三是愛崗敬業。辦公室的工作,苦、辣、酸、甜齊全,門外閑言碎語不少。但我始終堅持“一心只為做好事”的工作信念,在默默工作和無私奉獻中實現自身的價值。
四是力爭做表率。政府辦公室是政府形象的縮影,所以我始終牢記“兩個務必”,努力實踐“三個代表”重要思想。時時事事,處處胸懷大局,常懷報國之志,常思食民之祿,嚴格自律,清正廉潔,一心為公,清清白白做事,堂堂正正做人,珍惜黨和人民給予的榮譽和權力,為同志們帶好頭、做好榜樣,以實際行動維護機關黨委和辦公室的形象。
三、存在的問題
一是學習還不夠,服務質量還不夠高;
二是敢謀、會謀、精謀做得不夠好;
三是充分發揮每個同志的能動作用還不夠。
辦公室日常工作很雜,打掃日常衛生、收發傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領酒、職能部分不定時發放的各種答題活動、每周四安排機關職員學習、上級領導及部分領導安排的臨時工作……但無論是日常的勤雜事務工作,還是協助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環節,從企業整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發,對領導安排的每一項工作任務都能快速完成,從不計較個人得失,以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態使我的工作質量快速高效。
二、文字處理工作及時
我個人的主要工作就是寫材料,是一項腦力活動密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告,2月份國資委的述職報告,4月份董事會的總經理工作報告及三個季度的經濟運行分析會材料;平時完成了種種申報材料:“三五人才”、“政協委員推薦”、“科協”材料,“學習十七大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報材料”及講話發言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標自查報告”、“黨風廉政建設自查報告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結”及年底的黨、政、工、團、文明委、方針目標、廉政建設等10份工作總結材料及通訊稿件、四篇團員座談會上的發言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結受到x總的肯定外,其它材料真的有點對不起領導。
一年來存在的題目:
1、文字材料內容缺乏深度、寬度
作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點,文字材料堆砌了事實,但沒有透視力,這一點主要是缺乏自我觀察力,沒有經常性深進生產一線,對生產活動中的閃光點、亮點和存在的題目缺乏了解,多次大型活動沒有機會參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領導溝通,希看能給自己創造一些參與學習的機會,盡快進步自己,正如x董批評的,你再不深進一線,就不是寫材料而是“做材料”,這點希看x主任能多考慮。
2、勤務事多,練筆時間相對少
辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協調處理的事務比較多,小x、小x外出活動多,為了工作正常開展,我的所有材料只有天天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務,接聽電話、收發傳真,造成了勤務事多,練筆時間少的矛盾了,由于辦公室沒有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點、雷同少、創新多,但進步小。
一、主要履職情況
(一)千錘百煉擬文。
今年以來,個人認真仔細起草各類文稿,常向分管領導請教,與部門同事交流寫作思路。在分管領導的直接安排與指導下,我主筆起草了集團公司各類綜合材料40余篇,20余萬字。主要包括集團全年經營工作報告、全年及半年工作總結、主要領導述職述廉報告、董事會工作報告、教育園區改革創新發展課題報告、教育園區建設發展情況匯報以及主要領導重要會議講話材料等,不僅較好地將領導的經營思想和工作要求組織成系統化的文字材料,還為領導決策提供初步的建議與參考,用實干踐行了“身在兵位,胸為帥謀”的崗位要求。按照集團年度內培計劃安排,在分管領導的指導下,經過數周精心準備,我與集團各部門、子公司辦公室工作人員開展了一堂“公文知識規范”交流課,既豐富了集團辦公室系統公文知識儲備,個人也收獲匪淺。還主筆完成集團對外宣傳信息、部門信息宣傳,集團季刊、年刊專題材料30余篇。在集團季刊、年刊編輯工作中,匠心學習、借鑒其他國有大型企業先進經驗,努力提升刊物水平,全年出刊X期。工作中,我堅持當好其他部門和員工起草的對外文稿“核稿員”,全年核稿X份,嚴格把好文字質量、公文格式關,有效提高了公文的規范性,保障了企業對外形象。
(二)精益求精辦事。
在工作中我始終將協調意識貫穿始終,積極發揮參謀助手作用,想領導所想,堅持事前、事中、事后都主動介入。在與領導的交往中,我一直堅持強化工作任務執行,合理掌握“主與次、輕與重、急與緩”的關系,對公司領導交辦的工作,做到事事有交待,件件有回音,并力爭在最短時間內、盡最大努力,高質高效完成工作任務。在與同事的交往中,我也堅持團結同事,與他們打成一片。在與園區單位的協調交往中,年內到園區開展集中走訪調查4次,形成專題報告4期,課題1項。參與接待XX集團、XX集團等企業到園區考察,主動報請領導小組辦公室協調市城管、食藥監等部門,XX村委會對園區周邊學校消防、環衛工作進行了多次整治,在XX下坡帶安裝減速帶,會同XX公司對XX接電事宜進行了協調處置。在集團宣傳片制作工作中,從最初的計劃制定,解說詞、腳本確定,到取點拍攝、反復修改,最終定稿定片,都全程參與,主動與各單位溝通銜接,歷時一個月圓滿完成工作任務。在幫扶XX村的工作中,我作為幫扶工作小組組員,勤于實際,堅持定期與該村村委干部保持工作聯系,了解脫貧工作進度,將村脫貧計劃和群眾困難及時記錄在案,及時反饋給公司領導。與公司主要領導、分管領導、幫扶責任部門一道先后X次到方側村開展走訪幫扶,并大膽提議開展了慰問留守兒童和困難黨員、志愿者入戶幫扶、送文化下鄉等系列幫扶活動,做好任務跟蹤與過程跟進,工作取得了實效。
(三)一絲不茍辦會。
工作中,我積極主動協助部門負責人抓好全集團會議管理,理順會議流程,全年牽頭承辦園區領導小組專題會議X次,總經理辦公會X次,例會專題會議X次,會上認真記錄,會后按照領導要求及時整理形成紀要,做好工作任務上傳下達,全方位地保障了會議各項決策部署及時準確的傳導。
二、存在的不足
1.堅持主動思考問題的意識還不夠,工作中雖能夠盡心竭力做好分內工作,但工作中主動應對、解決出現的各種問題和挑戰的能力還有待進一步提升。
2.在園區工作中,與園區各單位、當地政府的主動聯系還不夠,雖有日常工作計劃、安排和落實,但對工作的深層次思考還不夠,建言獻策不多。
三、下一步努力方向
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出"商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧"開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
一、總則
1.為建立健全績效評價和考核制度,形成客觀公正、獎懲分明的激勵機制,促進全局系統干部職工干事創業、創新爭先,推動我市房地產事業持續快速協調健康發展,特制定本辦法。
2.本辦法主要適用于局屬單位及機關科室的年度目標考核。
3.目標考核堅持效率優先兼顧公平原則,堅持分類管理、量化考核原則;堅持突出重點、簡便易行原則;堅持鼓勵創新、促進爭先原則;堅持有獎有罰、正激勵與負激勵相結合原則。
二、考核內容及計分方法
4.局屬單位、機關科室的考核內容分為職能目標和共性目標;有經濟收入任務的局屬單位,經濟目標也納入考核內容。
5.職能目標主要考核職責范圍內工作任務完成情況,包括:年度工作目標完成情況;職能工作開展情況。
6.共性目標包括:黨風廉政建設、綜合治理、計劃生育、安全生產、招商引資、調研、隊伍建設、信息報送及采用情況等。
7.目標考核實行100分制,其中職能目標占75%,共性目標占25%;職能目標按項目數量平均分配分值,共性目標中黨風廉政建設占4分,其余各項均占3分。
8.做好職能工作之外開展的創造性工作,可以加分,但最高不超過5分。招商引資獎勵辦法按照《**市房產管理局招商引資工作實施意見》落實。
9.考核內容以每年年初下達的年度工作目標為準,因政策性因素或不可抗力的問題,而影響到目標任務完成的,應于考核前上報局黨委,經黨委會議研究確認后,予以調減。
10.綜合治理、計劃生育、安全生產此三項內容中,若有一項內容被一票否決,則全年度工作考核結果為不合格,不再計算匯總分值。
11.考核結果分四檔,90分以上屬優秀,75分以上屬良好,60分以上屬合格,60分以下或綜合治理、計劃生育、安全生產中有一項被一票否決,為不合格。
三、考核的辦法和程序
12.考核主要采取平時考核和年終考核相結合、領導評價和群眾評價相結合、民主測評和社會反映相結合的辦法進行。
13.共性目標的考核由有關機關科室根據分工按照平時表現和年終完成情況提供各考核對象的得分;職能目標中的經濟收入情況以資金管理中心提供的數據為準。
14.年終考核的程序主要有:領導班子或科室負責人述職述廉、民主測評、現場查看、個別談話等。
四、組織領導
15.成立考核工作領導小組,局黨委書記、局長任組長,局黨委副書記、局紀檢書記任副組長,局黨委其他委員為成員,領導小組下設辦公室,局人事教育科科長兼任辦公室主任。
16.考核工作領導小組辦公室在局黨委及局考核工作領導小組的領導下,統一組織實施對局屬單位、機關科室的考核,對目標運行情況進行督查,匯總考核結果,根據考核結果提出獎懲建議。
17.考核工作領導小組辦公室要對局屬單位、機關科室重點工作推進情況、項目建設完成情況、服務質量和辦事效率進行抽查和暗訪,抽查、暗訪結果及時向局黨委通報。
18.嚴格執行考核工作紀律。堅決反對弄虛作假。對在考核中發現有虛報、瞞報、偽造、篡改統計數據等弄虛作假行為的單位、科室,取消當年所有評先資格,并依法依紀對單位主要領導和責任人員提出批評與處理。
五、考核結果的運用
19.考核結果作為局黨委對局屬單位、機關科室進行表彰、獎懲的重要依據。
20.有經濟收入目標的局屬單位,完成年度經濟收入目標的,返還事業經費減支部分;沒有完成年度經濟收入目標的,不再返還事業經費減支部分;超額完成經濟目標的,給予一定比例的資金獎勵,具體數額由局黨委研究決定。