時間:2023-03-08 15:40:13
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二、講授銀行主要業務框架。對銀行對公業務、銀行私人業務、總行全面風險管理體系以及總行資金業務等方面的學習,幫助我們進一步理解銀行的主要業務層面,學行的資金業務的主要產品及未來投行業務的拓展。
三、對我們的職業素質進行系統的培訓。使我們理解銀行業務存在的風險和意義,建立遵守行規、愛行敬業的行為準則和基本要求,增強我們的風險意識和法律意識。
四、向我們介紹光大銀行的人力資源管理系統。通過介紹光大銀行的人力資源管理系統來引導我們建立積極的工作態度,引導我們通過自我激勵來達到業務水平、思想認識上的提高。
為了使我行員工的業務素質和技能充分滿足全行的發展戰略和同業競爭的需要,不斷提高廣大員工的學習力、創新力和競爭力,我行根據全行的發展戰略和不同時期的工作重點,對員工進行有計劃、有目的、有系統的培訓,以達到企業與員工共同發展的目的,特制定本管理辦法。
第二條目的
制定本辦法的目的在于進一步規范全行培訓工作,提高培訓質量,促進培訓工作持續、有效地開展,逐步與國內外一流企業的員工培訓工作接軌,為建設具有我行特色的培訓體系奠定基礎;鼓勵員工參加旨在提高其自身業務水平和技能的各種培訓,不斷增強員工的崗位履職能力,為確保我行持續、快速、健康發展,提供智力保證。
第三條內容
本管理辦法共包括七章三十九條:第一章:總則;第二章:培訓管理;第三章:師資管理;第四章:資格考試管理;第五章:學歷補貼管理;第六章:培訓證書管理;第七章:附則。
第四條適用范圍
本辦法適用于我行所有組織培訓活動的相關部門及全體員工,各支行可參照執行,也可比照此辦法另行制定,報我行人力資源部備案。
第二章培訓管理
第五條培訓形式
目前,我行培訓的形式主要分為內部培訓、外派培訓和員工自我培訓三種。
1.內部培訓。這是我行開展培訓工作的主要形式。目的是為了更新和擴展員工的知識面,不斷提升崗位履職能力和工作效率,并為職業生涯發展作好準備。主要包括:中高層管理人員培訓、后備干部培訓(戰略性培訓)、客戶經理(營業經理、大堂經理)培訓、業務知識和崗位技能培訓和新員工入職培訓等。
2.外派培訓。主要指安排有關人員參加上級行組織的各類培訓(包括出國、出境培訓),或因工作需要但我行無法提供內部培訓的,經分管領導和部門同意參加社會上專業培訓機構或總行直屬院校組織的培訓。
3.員工自我培訓。我行鼓勵員工利用業余時間積極參加各種提高自身素質和業務能力的培訓。
第六條組織管理
1.人力資源部負責全行培訓工作的管理、指導和考核工作,并對各部室的培訓計劃、培訓實施、培訓質量及培訓費用進行審查和監控。各部室在人力資源部的指導下做好本專業培訓的需求調查、質量控制、效果評介及培訓信息的建檔與反饋等工作,力求使培訓工作規范化,培訓效益最大化。
2.為確保培訓工作的有效開展,各部室都要按規定設立培訓工作聯絡員(兼職),負責與人力資源部的聯絡工作。聯絡員名單須報人力資源部備案,若聯絡員發生變化,則相關部室須將變化后的名單在五個工作日內報人力資源部。
3.每期培訓班都必須明確專人負責。二天(含)以上的培訓班要實行培訓項目經理制,指定專人擔任項目經理,負責培訓班所有事宜。包括辦班申請、培訓需求調查、撰寫分析報告、制定培訓方案、準備培訓教材、確定培訓教師、組織培訓質量評估、編制培訓預算和組織考勤、建立培訓檔案等。培訓結束后,項目經理還要將培訓需求分析報告、培訓教材(課件)、培訓課程表、員工培訓簽到表(詳見附件1)、培訓課程評估表(詳見附件2)以及培訓課程評估分析報告(詳見附件3)和考試考核成績等報人力資源部備案。
4.各類培訓班的培訓地點一律安排在我行規定的場所進行,非特殊情況不得擅自租借規定以外的場地。
第七條計劃實施
1.各部室須在每年1月底前向人力資源部提交本專業的年度培訓計劃(詳見附件4)。人力資源部對各部室上報的培訓計劃負責審核,并編制全行年度培訓計劃。培訓計劃經行長辦公會議審查通過后,以行文形式下發,各部室須按計劃嚴格執行。
2.各部室上報的培訓計劃主要為兩天(含)以上的集中脫產培訓,每年每個部室的集中脫產培訓一般不超過三期。特殊情況必須追加辦班的,應在《培訓申班請表》(詳見附件5)上注明追加理由,經人力資源部審核并報分管行長審批后方可實施。
3.對于不在我行年度培訓計劃內的培訓,如:半天或一天左右的新產品、新業務一類的應急培訓、或以會代訓等,應由培訓主辦部門統一填寫《部門應急培訓登記表》(詳見附件6)在每季度末報人力資源部備案。
4.為確保培訓質量,各專業部室都要從每年11月份開始組織下一年度培訓需求調查,進行綜合分析。每年的12月,匯總調查結果,并制定本專業年度培訓計劃。每年1月份,做好計劃的上報工作。
5.各部室在正式開班前(一般應提前一個星期)應向人力資源部門完整提供以下幾項資料:
①培訓需求調查分析報告(須附“培訓需求調查表”);
②培訓班申請表;
③各門課程的課件資料;
④培訓班課程表;
⑤若擬聘請外聘教師,則培訓主辦部門還需提供《外聘教師申請評估表》(詳見附件7)。
其中培訓需求調查分析報告至少包括以下幾項內容:⑴概述;⑵調查分析;⑶針對調查分析提出課程設置意見。
人力資源部根據各部室提供的相關資料進行認真審核,并提出審核意見。各部室只有在經過人力資源部門審核通過并簽署同意辦班意見后方可組織實施,否則財務部門不予報銷培訓費用。
6.上述各項工作管理流程請參閱附件8:《培訓工作流程》
第八條外派培訓
1.外派培訓人員分為我行指定、部室推薦及個人申請三種情況。
2.除我行指定外,其他參加外派培訓人員均須由部室領導簽署意見,并報人力資源部進行審核(附培訓通知)方可報名參加。
3.外派培訓結束后,外派培訓人員應于返回單位七日內將外派培訓期間的學習情況形成小結并遞交所在部門領導。支行行級干部(或機關部室正副總經理<含助理>)參加外派培訓的,應將學習小結報人力資源部。若外派參加出國、出境培訓、考察的,相關人員須撰寫調研文章或學習體會,報人力資源部。
4.員工個人申請外派培訓的項目主要限定在業務發展急需的,或與我行業務發展緊密相關的,經培訓考試合格后能直接或間接地增強我行的核心競爭力和社會美譽度,如,金融分析師、理財規劃師、項目管理師、風險管理師等。參加此類培訓原則上根據我行人才培養計劃和工作需要,按照專業對口或專業相關的原則,由個人提出申請,并填寫《外派培訓申請表》(詳見附件9),由所在單位簽署意見報我行人力資源部。人力資源部對上報的人員從學歷、能力、工作表現及所從事的崗位等方面進行資格審查,必要時還需進行考試選拔。
5.外派培訓半年(含)以上或單項培訓費用報銷在8000元以上(含)的須與人力資源部門簽訂《培訓協議書》(詳見附件10)。
第九條培訓紀律
1.員工培訓期間不得遲到、早退,也不得隨意請假,如確因公請假,須向培訓主辦部門辦理請假手續,否則以曠工論處。
2.員工參加培訓,必須在《員工培訓簽到表》上親筆簽名,嚴禁其他學員代簽,一經發現,代簽學員和被代簽學員均按曠課處理。
3.培訓主辦單位以簽到表為依據,將參訓學員的出勤記錄一并歸入員工培訓檔案中保存。
4.培訓期間,員工在課堂內應保持安靜,不得大聲喧嘩或與周圍同志交頭接耳。同時,培訓學員須關閉手機或把手機調為振動檔,課堂內不允許接聽電話;
5.參加我行級及以上的系統內培訓,參訓學員須自覺攜帶總行統一下發的培訓證書。
第十條培訓檔案
1.各支行和我行機關都要建立培訓工作檔案。檔案的主要內容請參閱本辦法第一章第六條第3款,我行機關培訓檔案由各培訓主辦部門在培訓班結束后7天內移交給人力資源部。
2.建立員工培訓檔案。各支行要將每個員工接受培訓的具體情況和培訓結果詳細記錄備案。包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、考試考核成績以及獲得各種證書的復印件等等。
3.各支行教育干部和機關部室培訓聯絡員須在每年的1月底前,將本單位的行長助理<含>以上干部(機關為部室總經理助理<含>以上干部)年度培訓情況填入《我行高級經營管理人員年度培訓情況登記表》(詳見附件11),報我行人力資源部。
第十一條培訓經費
1.各部室在每年年初(1月底前)提交培訓計劃時,還應同時提交每個培訓班的經費預算(主要指兩天或以上的集中脫產培訓,預算的內容主要包括:餐費、住宿費、場租費、教師授課費、教材費、交通費等)。人力資源部根據各部室提交的經費預算進行審查,并編制全行年度培訓經費預算,經與財會部門溝通協商后,報財務審查委員會審批。為掌握和控制培訓經費使用情況,計劃內的培訓費用由人力資源部負責審批,財會部門負責審核。
2.應急性培訓和臨時追加培訓所需費用,需單獨預算并報分管財務行長審批后執行。
3.各部室在正式舉辦培訓班之前,須填寫《培訓班申請表》,由人力資源部門審核后簽字確認,財務部門根據《培訓班申請表》在預算額度內予以報銷培訓經費。
4.培訓班的教師授課費用按照本辦法第三章第十七條第6款的有關規定執行。行內組織的以會代訓或應急培訓一般不支付“授課費”(外聘除外),若確實制作了相關培訓課件,并經人力資源部門審核認可的,可以支付相應的課酬,但必須填寫培訓班申請表并提供相關培訓課件。
5.支付授課教師的授課費都須填寫“培訓教師課酬支付憑單”(詳見附件12)。
6.員工參加外派培訓發生的交通費、住宿費、培訓費等費用,在培訓人員獲得培訓單位頒發的合格證書或證明等(參加會議性培訓等這類特殊情況例外)并經人力資源部門審核(如,審查培訓證書等)后,方可到財務部門按規定報銷。員工參加內部培訓所發生的交通費、住宿費等按有關規定回所在單位報銷。
7.員工個人申請外派培訓并被批準的,其費用先由個人支付,完成培訓后通過考核獲得相關資格證書的,經我行人力資源部審核并與其簽訂相關協議后核定的報銷額度予以報銷。
8.員工參加與銀行業務無關的培訓,有關費用由個人支付,我行不予報銷,而且,培訓不得影響和擠占工作時間。
第三章師資管理
我行的培訓師資主要包括內部兼職教師和外部聘請兼職教師(簡稱“外聘教師”)兩大類,由人力資源部負責對師資的日常管理。
第十二條兼職教師定義
兼職教師是指為滿足我行內部組織的各類培訓需要,所聘請的行內外授課人員。
第十三條內部兼職教師的任職資格
1.有較高政治素質和高度的工作責任心,熱愛職工教育培訓事業。
2.理論基礎扎實,專業知識淵博;思想活躍、思路清晰,表達能力強;普通話較標準,具備較好的溝通協調能力和較強的教學組織能力。
3.從事銀行業務培訓的兼職教師,一般應有5年以上從事銀行業務的工作經驗,是銀行某項業務的專家或骨干。
4.必須經人力資源部確認并持有我行內部兼職教師聘用證書。
第十四條內部兼職教師的來源
1.各級領導干部:各級領導干部皆擔負有培養員工的責任和義務,也是我行內部兼職教師的主要承擔者。
2.業務骨干:各職能部門的業務骨干是員工業務培訓的主要教師來源。
第十五條兼職教師的聘用程序
1.行內兼職教師一般由人力資源部和被聘對象所在部室共同協商選定,員工也可在符合條件的前提下自愿申請。外聘教師一般由人力資源部門選聘。
2.行內兼職教師的聘期為1年,由聘請單位向兼職教師頒發聘書。
3.凡員工自愿申報兼職教師的,必須填寫《兼職講師申報表》交人力資源部,由人力資源部組織專家對申報人員從資歷、課件準備、授課水平等方面進行綜合評估和考察,達到要求者聘為我行兼職講師。我行每年組織一次評定;
4.行內員工受聘和擔任兼職教師以不影響本職工作為前提。
5.培訓主辦部門聘請外部兼職教師必須先填寫《外聘教師申請評估表》,經人力資源部資格審查確認后方可正式聘請。資格審查的主要內容包括:專業背景、從事職位、教學內容、教學水平以及從事的培訓經歷等。
第十六條兼職教師的考核與續聘
1.我行對兼職教師的考核與續聘工作由人力資源部負責。兼職教師的授課情況、學員評估情況以及受訓出勤情況和日常工作表現等是續聘與否的主要依據。
2.每個受聘內部兼職教師在每年的八月底前,必須向人力資源部遞交一份個人年度工作情況報告(報告時間為上年度八月至本年度八月)。報告的主要內容包括:本年度參加行內外培訓(或受訓)情況、自我學習提高情況、培訓講義及課件資料準備情況等。
3.每次培訓結束,受訓學員都要對兼職教師進行考評,并填寫“培訓課程評估表”。培訓主辦部門要對“培訓課程評估表”進行匯總和分析,并撰寫《培訓課程評估分析報告》交人力資源部,人力資源部將把它和個人年度工作情況報告一起作為對兼職教師年度考評的重要依據。
4.我行在每年的教師節前后對內部兼職教師考評一次,考評合格的可續聘為下一年度兼職教師;不合格的聘期內不再安排教學任務,聘用期滿后自動解除聘用關系,考評結果認為一般的要督促其改進提高。
第十七條兼職教師的職責和權利
1.根據培訓主辦部門設計的培訓方案和培訓計劃進行培訓,如有改動應事先征得培訓部門的同意。
2.寫教材、制作課件和提高講授水平,提高培訓效果。
3.主動學習、消化外部培訓課程,并把對本行有用的培訓內容引入內部培訓課程。
4.外聘教師必須根據我行的培訓需要,提交教學內容和培訓方案。最后經主辦部門和培訓部門批準后實施。如有改動應事先征得同意。
5.擔任培訓咨詢顧問或者參與培訓項目開發。
6.按規定取得課酬。行內兼職教師一次授課(半天)的課酬標準為:
教師類別
一般員工
科級干部
(或中級職稱)
處級干部
(或高級職稱)
總行或省行行級領導
支付標準
300元/半天
500元/半天
700元/半天
按具體
情況確定
外聘教師的課酬支付由人力資源部按市場行情確定,具體由聘請部門在《外聘教師申請表》上提出擬支付金額申請,報人力資源部門審核批準后按實際支付額執行。
7.獲得人力資源部門提供的信息資料和參考書籍。
8.為兼職講師提供更多的學習和培訓的機會,包括外部培訓機構的公開課
程,內部培訓課程,各種形式的培訓師交流活動等。
9.行內兼職教師每年可享受500元的兼職教師資料費。
10.我行每年于9月10日教師節前后舉行一次內部兼職教師座談會,并根據人力資源部門對各位兼職教師的考核情況、年度授課情況和學員的實際反饋等,評選出若干名優秀兼職教師,并由我行領導頒發獲獎證書。
11.我行建立兼職教師師資庫,并將兼職教師的具體信息包括:姓名、性別、職稱、職務、工作單位、聯系電話、授課名稱等要素公布在教育培訓園地的專門欄目上,最大限度地發揮兼職教師的作用,為我行的培訓工作提供保障。
第四章資格考試管理
第十八條資格考試內容
本辦法所稱的資格考試是指與我行各崗位及專業領域有關的國際、國內及行業通用的各類專業資格認證考試。
第十九條資格考試意義
開展資格考試既是為了滿足企業發展戰略和個人職業生涯發展的需要,也有助于提升我行的服務水平和整體競爭實力,并能為銀行業金融機構和金融消費者提供鑒別從業人員從業能力和服務水準的科學依據,有助于進一步推動和促進我行各項工作的可持續發展。
第二十條資格考試類別
我行員工的資格考試主要包括行內崗位資格考試、行業協會組織的從業資格考試和社會機構組織的資格證書考試三種。
第二十一條參與方式及原則
1.強制性參加。如,行內或銀行業協會組織的各類崗位從業資格考試。
2.組織選派。如,參加上級行或銀行業協會組織的資格培訓考試。
3.個人申請。對于社會上組織的與本崗位及專業領域密切相關的資格考試,員工可根據需要向組織申請參加。
4.自主決定。除個人申請外,員工也可完全自主決定參加或不參加社會上組織的各類資格證書考試,但參加考試必須以不影響本職工作和不擠占工作時間為前提。
第二十二條個人申請條件
1.行齡必須滿二周年(含)以上。
2.所申報的資格考試必須符合目前從事的工作崗位或專業發展方向。
3.上年度的考核必須為“合格”及以上。
4.必須征得所在部門和單位的同意。
第二十三條個人申請程序
員工個人申請參加資格考試,必須由申請人填寫《員工資格考試申請表》(詳見附件13),交其所在單位主要領導簽署意見后,將申請表、相關培訓的招生簡章以及相關考試的介紹材料及費用等一并報我行人力資源部審批。人力資源部根據申請人的個人資料、教育背景,結合其崗位資格條件、考核情況及其所在部門主要領導的意見進行審核。
第二十四條資格考試待遇
1.屬組織選派參加資格考試的員工,因學習、培訓、考試需占用的工作時間,以公假論處。
2.屬個人申請并經批準參加資格考試的員工,考試假期可享受不超過2天的公假。不足部分以調休、年休假沖抵,不能以調休、年休假沖抵的,按事假處理。
3.屬自主決定參加社會各類資格考試的員工不享受公假,培訓或考試所需占用的工作時間,只能以調休、年休假或事假處理。
第二十五條資格考試費用
1.員工參加由行內或銀行業協會組織且必須參加的各類崗位資格考試,若需支付考務費等費用,由員工所在單位先行支付。若考試未能通過,則單位先行支付的考務費等費用從該員工工資中扣回。
2.屬組織選派參加資格考試的員工,其發生的交通費、住宿費、培訓費、考試費等費用,待其通過全部課程考試,并取得相關證書,經單位審核后可予以全額報銷。若未能通過全部課程考試而無法取得相關證書的,則被選派人員自己須承擔20%的培訓費和考試費。
3.屬個人申請并經批準參加資格考試的員工,由申請人先行墊付所有相關費用,待考試結束并取得相關證書和經人力資源部門審核后,可報銷60%的培訓費和考試費。
4.屬自主決定參加社會各類資格考試的員工,所有費用由其個人承擔。
第二十六條資格考試補貼及申請
1.除組織選派考取的各類資格證書外,我行對個人申請或自主決定并考取以下國家正式頒布或業界公認的中級及以上資格證書的,將以補貼的形式給予一次性獎勵。具體標準如下:
①對取得高級(國家執業資格一級證書)資格證書的獎勵2000元;
②對取得中級(國家執業資格二級證書)資格證書的獎勵500元;
③對取得注冊金融分析師、注冊財務分析師等國際或國內權威機構頒發的緊缺類執業資格證書的獎勵6000元(該項獎勵名單由人力資源部在匯總各支行或部室上報的申請名單中依據市場和我行對該類項目需求的緊缺程度篩選確定)。
2.資格考試補貼申請每年一次,與學歷補貼申請同時進行。申請人須先填寫《員工資格考試和學歷補貼申請表》(詳見附件14)并附相關證明材料報所在單位審核,經單位領導簽署意見并加蓋公章(機關部室由部室負責人簽名)后報我行人力資源部審核。
第二十七條人員管理及資料歸檔
1.凡由組織選派參加資格培訓考試且相關報銷費用在8000元及以上或屬個人申請并經批準參加資格考試報銷費用在5000元及以上的人員,在報銷前,當事人必須與所在單位的人力資源部門簽訂《培訓協議書》。人力資源部門將根據實際報銷金額及資格證書的類別及等級等要素,約定具體的服務期限。約定的服務期自員工簽訂《培訓協議書》之日起計算。
2.各支行和機關部室每年要對員工參加各類資格考試的情況進行統計。主要內容包括:姓名、性別、考取資格證書的時間、類別、等級及協議簽訂情況等。相關內容一并歸入員工培訓檔案。機關員工的資格證書考試情況由各部室培訓聯絡員負責登記,每年末向人力資源部報送一次。
第五章學費補貼管理
第二十八條學費補貼概念
本辦法所稱的學費補貼是指我行對員工通過以業余時間為主參加學習,完成本科及以上學歷規定課程,并獲得畢業證書的給予一定的經費補助。
本辦法所指的畢業證書主要包括國民教育系列和黨校系列兩種,重點為國民教育系列。
第二十九條申請參加學歷學習的基本條件
1.員工行齡必須滿二周年及以上。
2.參加學歷學習的專業應符合本人所從事的崗位說明及專業發展方向。
3.上年度考核為“合格”及以上,且本人參加行內培訓期間的考試或考核均在“合格”及以。
參加海(境)外學歷(或學位)學習的員工,除須符合上述有關條件外,還需符合下述條件之一:
1.我行高級經營管理人員(主要包括機關部門副總經理及以上人員和支行行級干部);
2.列入后備干部培養計劃的;
3.列入專業人才培養計劃的。
第三十條學費補貼類別
主要包括全額報銷、按標準報銷和部分補貼三種形式。
第三十一條學費補貼標準
1.我行高級經營管理人員參加本科及以上學歷教育,經我行分管行長批準同意并取得畢業證書后,可報銷全部學費,但不再享受其它學費補貼。
2.凡符合下列情況之一,可以按標準報銷學費,但不再享受其它學歷補貼:
①科級干部任職期間參加本科及以上學歷教育,并取得畢業證書的。
②在學習期間獲得我行(含)以上先進工作者、優秀黨員、優秀黨務工作者、勞動模范和優秀柜員工等綜合性榮譽稱號,或在獲得上述榮譽稱號后在兩年(按評選年度計算)內入學的;
③學習期間在業務技術比武比賽中獲得省分行個人前三名、總行個人前六名,或在獲得上述名次后兩年內(口徑同上)入學的。
符合以上三條標準之一的,相關人員可按以下規定報銷學費:
博士或博士后畢業:15000元;
研究生畢業:10000元;
本科畢業:5000元。
3.除上述情況外,其它員工通過在職學歷教育并獲得畢業證書后,可給予部分的學費補貼。具體補貼標準如下:
學歷、學位國民教育系列
黨校
博士畢業并獲得博士學位
5000
博士畢業
4000
研究生畢業,且獲得碩士學位
3000
2000
研究生畢業
2000
1500
本科畢業同時獲得學士學位
1500
本科畢業
1200
1000
單位:元
4.若實際學費不到上述可報銷額度的,按實際學費報銷。
5.任何人在參加本科及以上學歷教育期間,若又報考參加同一層次的學歷教育,則其畢業后只允許報銷其中一個學歷教育的學費或享受一次學歷補貼(報考更上一層次的學歷教育并取得畢業證書的除外)。
第三十二條學費補貼申請程序
1.申請學費補貼者須在報名參加學歷教育前向所在單位提出申請,經支行(或部室)領導同意后,以行、部(室)為單位集中向我行人力資源部備案,人力資源部據此作為今后核發學費補貼的依據。入學前未向人力資源部報備而畢業后向人力資源部提出補貼或報銷申請的,人力資源部不予受理。
2.員工畢業或取得學位后,須持畢業(學位)證書原件和畢業生登記表報所在單位,經所在單位核查無誤后,再由其本人填寫《員工資格考試和學歷補貼申請表》,經單位領導簽署意見和單位蓋章后,于每年年底報人力資源部,經審定后,將以行文形式下發可發放學費補貼人員名單和金額。各支行須按文件核定的金額為員工報銷或補貼相應的學費。
3.符合學費報銷條件的高級經營管理人員報銷學費時,須持畢業(學位)證書原件到人力資源部審核登記,并經有權人簽字后方可到財務報銷學費。
4.員工在獲得學費報銷或補貼后,若因個人原因離開工行系統,須退回全部已報銷或補貼的學費。
第三十三條其他
1.員工學費報銷或補貼費用從職工教育培訓經費帳戶中列支。
2.除按規定享受學費報銷或補貼外,員工參加學歷教育所產生的論文答辯費、代辦費、教材費、考前復習費、差旅費等相關費用,由個人自行承擔。
3.工提供的學歷(或學位)證明材料必須真實、有效,嚴禁提供任何虛假證明,否則,由此產生的一切后果由自身負責。一經發現,不但取消相應報銷或補貼資格,退還已報銷或補貼的學費,而且在全行范圍內予以通報批評。
第六章《培訓證書》管理
第三十四條培訓證書使用及編號
1.《培訓證書》是由中國工商銀行教育部統一設計制定,專用于記載員工參加我行及以上單位組織的各類培訓情況。
2.《培訓證書》實行一人一號,證書的編號由我行人力資源部統一編制,各支行應根據我行規定的編號范圍,確定每一位員工的培訓證號碼。培訓證書編號為八位數,前兩位代表浙江省,第三、四位代表我行,后四位為各支行所用號碼。
3.《培訓證書》中的基本情況、職務變動記錄、國外培訓記錄和繼續(學歷)教育由各支行負責填寫,并貼好照片及加蓋行印。員工參加國內培訓,每次記錄由主辦并管理培訓班的單位(部門)負責填寫。各支行通過建立員工培訓檔案,及時將員工參加各級、各類培訓情況錄入培訓檔案。
4.《培訓證書혋痐各支行統一保管(我行機關由員工自信保管),員工在參加我行以上(包括我行)各類培訓前,到支行領取《培訓證書》,并交培訓主辦單位,培訓結束后交回支行保管。
第三十五條培訓證書記錄的范圍
雖然我們是省行派來佛山實習的,但是我們一行幾人都很用心的參加培訓,努力在每項考核中爭取最好的成績。雖然我們都很清楚,日后的我們不需要在前臺工作,但是作為一個銀行人,最基本的技能是應該要掌握的,所以大家都很積極的去練習,每天一大早就到教室練習點鈔票了。最讓我印象深刻的是漢字錄入當天,我們的任務是在10分鐘內完成180個百家姓的漢字錄入。可是我們一來沒有學過打五筆,二來不習慣用帶機的拼音輸入法,所以要完成180個百家姓的錄入對于我們來說真的很難。但是任務就是任務,我們不能說“不”,在不能安裝其他輸入軟件既定的電腦環境下只能調整自己去適應新的環境,一個一個字的去敲鍵盤,一遍又一遍的去練習。三個小時過去了,我的速度已經達標了,打180個字已經不成問題了,但是我想既然有的是練習時間,那就反復練習,不滿足于180個字,在熟練的前提下動腦筋尋找拼音的規律,再作反復的嘗試練習,終于以當晚參加考核的人中第二名勝出,激動興奮之余更能體會到:在日后的工作中我不能滿足于達標和及格,要全身心地投入,這樣才能提升自己,使得自己更加優秀,脫穎而出。
馬克思曾經指出:“作為一個確定的人,現實的人,你就有規定,就有使命,至于你是否意識到這一點,那是無所謂的?!泵恳粋€人都生活在單位這個集體中,是現實的人。雖然每一個人在不同的工作中扮演不同的角色,但是單位對每一個人都有“規定”,有“使命”,有“任務”,其中最主要的內容,就是應盡的責任。俗話說,沒有規矩不成方園,規矩來源于各行各業的勞動特點,無論成文的,還是不成文的,對各行各業的從業人員都具有規范和約束的功能。中國農業銀行為了規范員工的行為,提高員工的素質,塑造農業銀行的良好形象,促進農業銀行的發展,根據國家的法律、法規和社會道德規范,結合農業銀行的實際情況,制定了《中國農業銀行員工行為守則》。要求員工必須認真履行公民的義務和行員工作職責,切實維護農業銀行的信譽和整體利益,自覺做到思想進步、道德高尚、業務精良、服務規范、紀律嚴明。同時為了嚴格執行各項規章制度,強化內部管理,維護正常的經營管理秩序,保障農業銀行資產安全和穩健經營,做到有章可循、執法嚴明。進一步規范經營管理行為,提高經營管理的制度化、規范化水平,促進農業銀行的改革發展的順利進行,依據國家現行法律、法規、金融規章以及農行現行的各項規章制度,并總結多年來違規行為處罰的實踐經驗,也制定了《中國農業銀行同工違反規章制度處理暫行辦法》,用來制約員工行為。
伴隨一則入職短信與一封郵件,我開啟在工商銀行的職場之路。得知被分到張江科技支行后的我內心有幾分慶幸,只因上海諸多支行中,唯有張江支行以科技命名,5G時代的浪潮下,金融科技領域充滿無限可能,自己的職業生涯由此啟程會有更大的空間,而為期三天的培訓讓我加深了對銀行業、對工行、對張江科技支行的了解,也更加確信自己的判斷。
首天培訓從自我介紹的破冰開始,聽完新同事的發言后不禁感慨,工行藏龍臥虎,大家無論學識、經驗都各有千秋,今后的工作大家將合作也會競爭,雖已踏出校園,但仍要不停學習、不斷充實武裝自己,才能脫穎而出。破冰結束之后,我們新員工收到支行領導熱烈的歡迎,各個領導的講話也都非?!敖拥貧狻保∠笊羁痰氖清X紀委告誡大家誠信紅線不可碰;周行長在大家自我介紹結束后竟可以把我們名字記得八九不離十;朱行長讓我們知道銀行從業人員的嚴苛監管等等。歡迎會后是各個部門的介紹,作為支行最核心的部門公司部首當其沖,江經理如數家珍般介紹了公司部近年來完成的重大項目,如國創中心、“雙創債”、三生國健上市等,聽完后許多同事心向往之;科創金融業務部針對科技企業融資,因科技企業前期研發投入大,收益不確定等特殊性,未來潛力的判斷成為關鍵,而部門組織的“科創我來講”活動為大家提供了展示自己觀點的平臺,我也希望能有機會在此發聲;個金部的工作內容相對繁瑣,面對不同客戶會有不同的需求,牛老師樂觀開放的心態感染了每個人,能夠想象如此心態再棘手的客戶也能“搞定”。
三天培訓下來,最大的感慨還是要時刻準備好,機遇來臨之際方能抓住。希望半年之后的我是一位業務操作熟練、深刻理解各項業務背后的風險點、擁有完整業務邏輯的銀行從業人員。
在培訓的時候最先接觸的就是業務操作,每一個操作都凝結了丹東商行員工集體的智慧與努力,也記錄著丹東商行從上世紀八十年代一路風雨,披荊斬棘,到全面完成股份制改革并步入跨越式發展的全過程。在整個培訓中使我感受最深的還應該是優服的禮儀培訓,并不是因為禮儀老師講課講有多么的好,而是從老師授課中感受到了丹東市商業銀行不斷前行的腳步。
綜合業務及優服的系統培訓使我對我以后的工作有了更深層次的理解。
很多在銀行工作的員工已經把自己從原有的定位轉變為一個服務者,而在我看來銀行員工不僅僅是一個為客戶服務的服務者同樣也是一個創業者。我們在商業銀行搭建的平臺上經營我們自己的事業。我們用我們的服務作為我們的商品出售給顧客,服務同樣也是一種理念,用我們的理念去贏得客戶。有人說世界上只有三類銷售人員。第一類最簡單的銷售人員銷售的是商品。第二類銷售人員銷售的是個人。第三類也是最成功銷售人員銷售的是理念。我們正是這第三類最偉大的銷售人員,我們銷售我們的理念。顧客購買你的商品并不一定是因為你的商品好,這只是一個方面,顧客更多的是因為相信為其推薦商品的銷售人員而購買產品,所以我們在銷售產品的同時也在銷售我們的個人,而我們的理念就是我們的商品,服務就是我們的理念。雖然我們在普通的崗位上,但我們將會用平凡的人生為我們的客戶創造365天無假日的優級服務,每天用火一樣的熱情迎接客戶,用真誠和微笑服務客戶。用我們堅強的意志和無私奉獻的汗水伴隨著丹東商行茁壯成長。
(一)完善培訓組織與責任體系。
1、成立培訓工作領導小組,決定全行培訓政策和重點。
20xx年我行將全面貫徹科學發展觀,著力轉變經營機制,加強全面風險管理,進一步整合流程,加快內控建設,增強創新能力,實現持續平穩較快發展。為此,我部將增強“以人為本”的工作理念,結合企業與員工雙方面的需要,實現以下年度培訓目標:
(一)根植“培訓促進業務發展,學習提高競爭能力”的思想理念,增強培訓對員工職業發展和崗位成長的指導作用,提高員工自發學習地主觀能動性;
(二)加強培訓的針對性、實用性和有效性,提高培訓向現實工作能力轉化的效率,促進個人業績地提升,從而帶動企業整體績效地提高;
(三)分層次、抓重點,圍繞經營管理、專業技術和技能操作三大版塊,形成企業文化、專業與技術、產品與營銷、經營與管理四大課程體系,針對企業新人、中堅力量、企業老人,探索培訓形式的多樣性。
(四)深入推進各層級的崗位資格和任職培訓制度,打造一支誠信、專業、創新、協作的員工隊伍,為全行實現經營目標提供人力資源保障。
二、培訓策略
隨著銀行同業競爭的日趨激烈,企業中人才的數量和質量決定了企業的興衰與成敗。股份制改造以來,我行日益重視人力資源的開發管理,員工培訓在我行的重要性得到了極大地提升。然在具體實施過程中,各條線、各層級、各單位組織地培訓鋪天蓋地,重數量輕質量,培訓效果參差不齊,我部的期望與部門、員工的反應還存在差距。鑒此,20xx年我部擬根據成人學習特點,在學習內容設置、學習時間安排、學習方式方法上作新的探索,講求培訓策略,提高管理層和員工對培訓的滿意度,促進培訓效果的提升??偟牟呗允牵焊鶕鲘徫粏T工素質基礎不同,分別從適應性(或稱基礎性)培訓和提高性培訓兩個層面進行。
在培訓師資上,適應性培訓一般由我行兼職教師,或轄內優秀教師擔當;提高性培訓采用向專業機構送培(如參加專業機構舉辦的專業培訓班等),或邀請專業人士講座等形式。在學習內容上,基礎性培訓側重于產品、業務知識的輔導和普及,提高性培訓適當引入理念培訓、心態培訓、思維拓展培訓。在培訓層級上,適應性培訓由條線部門和管理單位主抓,提高性培訓由分行人力資源部主辦。不同的培訓策略具體體現在課程選取、學習渠道、學習形式等多方面。
三、項目計劃
為促進員工職業技能、職業知識、職業態度的全面提升,從職業化訓練角度,分層次、抓重點建立年度培訓計劃。20xx年主要的培訓計劃由若干個項目組成:
(一)中高層管理人員培訓
覆蓋人群:行長室成員、分行各部門正副經理、主任、支行正副行長等。
指導思想:以造就高素質職業經理人隊伍為目標,以提高領導力、控制力、執行力為切入點,把先進理念、戰略思維、科學發展觀、合規文化等作為培訓的重點,盡快實現高管人員由行政化向職業化的根本轉變。
培訓安排:
1、堅持“季會”的培訓形式。把季度經營形式分析會與有關培訓內容結合起來,根據情況設立“戰略市場營銷、經濟理論、高效溝通、陽光心態”等主題培訓。
二、能力模型闡述
根據勝任力模型理論,結合工作實踐,筆者認為:國有商業銀行電話銀行中心培訓師具有的崗位勝任能力模型包括培訓授課能力、表達能力、員工輔導能力、個人綜合能力四個素質要素,具體闡述如下:
(一)培訓授課能力
培訓師基本能力,包括培訓需求收集能力、業務及學習能力、課件制作能力、測試出題能力、項目統籌能力、培訓計劃制定能力、人員組織管理能力、時間控制能力、課后評估能力。
1.培訓需求收集能力。培訓師必須要有精準的培訓需求敏銳度,對現場員工的表現和質檢部門反饋的問題能提煉出有代表性和典型意義的培訓要點。對于新業務和員工服務可能存在的培訓需求要有超前意識,能讓培訓課程的制定極大程度上滿足員工工作需求。
2.業務及學習能力。在課程籌備階段對業務能力和資料掌握的要求非常高,培訓師需要根據既定的培訓主題整合相關的業務資料和備課信息,要結合呼叫中心業務規范、現場操作和最新的業務變更情況進行課程設計。對于新業務要有自學的能力,充分理解并融會貫通后提煉培訓要點;對于舊業務要結合培訓需求內容,制作出針對性強的課件。
3.課件制作能力。課件制作中首先需要對常用工具和辦公軟件有基本操作能力,會使用PPT、Word、EXCEL和基本的音頻、視頻教輔軟件完成課件制作。其次需要選擇恰當的課件內容的展現形式,能突出業務重點和授課要點。有基本構圖、排版技能以及文字提煉能力,能在課件中充分體現授課思想和講授脈絡而非簡單堆砌業務資料或案例。
4.測試出題能力。培訓授課后涉及測試出題的工作,需要對培訓要點的二次提煉形成考點,既符合培訓主旨又貼近學員需求。此外命題的嚴謹性、邏輯性和周密性對出題人的能力要求都非常嚴格。
5.項目統籌能力。培訓工作的開展需要安排不同的參與人員完成相應的工作。選擇授課老師、分配工作任務、控制時間、落實培訓精神、追蹤培訓效果等都需要項目牽頭人籌劃到位。合理選擇項目參與人、提升項目完成效率,需要培訓師具有良好的項目統籌能力。
6.培訓計劃制定能力。培訓計劃的制定要求培訓師有很好的條理性以及溝通協調能力。培訓計劃的制定涉及參與培訓的老師、現場員工、業務部門和現場管理部門,計劃設計的合理性和可操作性需要將各部門的時間安排、工作強度、配合程度做綜合權衡。
7.人員組織管理能力。培訓過程中會涉及的人員包括:學員、專兼職培訓師等,一方面培訓項目的牽頭人需要將參與授課的培訓師組織起來,督促其按照計劃操作實施,對于缺乏培訓經驗的參與人員要給予及時有力的指導幫助。另一方面,每一位培訓師在課堂上需要對學員進行管理,維持應有的秩序,在有限的時間內帶動和影響學員以達到最佳聽課狀態等。
8.時間控制能力。授課、備課工作容易受到現場調度的影響,培訓時間可能被調整或是壓縮,如縮短授課時長、調整授課場次、變更備課周期等,要求培訓師能很好地控制備課進度、掌控授課節奏,能彈性靈活地把握自己負責課程的時間進度。
9.課后評估能力。培訓評估需要培訓師具有零散數據采集、整理和定量分析的能力,通過設計和回收內容全面的評估表,初步了解學員接受課程情況。通過追蹤個體學員培訓后的知識、技能運用情況,進一步得出個體行為變化對企業的影響的定量分析評估。
(二)表達能力
培訓師的綜合表達能力包括口頭表達、書面表達和意思表達三個方面,分別在培訓師授課、資料編寫、員工交流、工作協調中得以體現,并且有較高的要求。
1.口頭表達能力。一是與口頭表達能力相關的工作事項。涉及培訓師口頭表達能力的相關工作除了常規的授課任務之外,還有在對員工進行輔導、相關宣講會、對外進行授課展示、各類討論會議時的意思表達和中心之間交流學習時對工作的陳述表達等各個方面。二是對口頭表達能力的要求。通過口頭表達體現培訓師的業務技能、專業程度以及自信、積極的工作狀態。培訓師需要清晰、準確地進行表達,其次要有良好的精神面貌、適當的語音語調,對業務或會議精神的正確把握,無論大小場合的陳述展示都能克服緊張、邏輯縝密、思路清晰,真正通過口頭方式讓聽眾良好接收。
2.書面表達能力。一是與書面表達能力相關的工作事項。與培訓師工作相關的文字材料編寫、調研工作和情況說明等事宜是日常工作占比非常大的部分,主要涉及書面表達的工作內容如下:
二是對書面表達能力的要求。上述工作均要求培訓師通過書面形式提交相關材料,在書面表達過程中要求做到準確、明了、詳實、精煉、思路清晰,根據不同材料文體選擇不同行文風格,根據需求結合相關案例、數據統計、圖表分析充分展示行文目的。對于文字資料的維護修改時,對用語準確性、業務結合度的要求非常高,要有敏銳的審視糾錯能力。
3.意思表達能力。培訓師在日常工作中除了口頭表達和文字材料的編寫維護之外,同樣需要結合口頭、書面的表達傳達一些重要信息,在措辭、意思表示上更需要注意嚴謹、規范,或是通過行為舉止向學員傳遞正面的信息,在意思表達上客觀規范。一是拿捏表達的尺度。能靈活地表達正確意思,并給員工提供正面積極的引導,對于敏感問題能合理化解并給出恰當解決方案。二是與員工交流以及同事間溝通中具備靈活的引導、應對方式。言行舉止要合乎規范、有理有據,做好上傳下達的工作,不能有失偏頗。
(三)員工輔導能力
員工輔導工作包括對下線員工、歸崗員工、新員工的輔導等,通過現場跟聽、錄音監聽、業務輔導、心理輔導、疑難解答等形式完成對員工綜合技能的提升和情緒的疏導。要求培訓師具備良好地耐性、因材施教的輔導方式、周詳的計劃統籌能力以及換位思考能力。
1.耐性。不同員工的學習能力、接收能力均存在差異,培訓師的培訓效果會因此受到影響,所以對接收力相對較弱的學員需要投入更多的時間和精力,要求培訓師耐心、細致的輔導才能收到成效。
2.靈活性。對于不同學員應運用不同的輔導方式,相同學員在不同的輔導階段也要對輔導方式進行調整和改進,所以培訓師需要做到因材施教,根據學員實際學習情況靈活采取不同的輔導方式,制定不同輔導計劃,不可以教條化、程式化。
3.計劃性。對一個學員完整的輔導過程包含了對該學員績效成績、錄音成績、生產力指標、心理狀態、實際操作能力、現場表現等多方面的輔導,要協助組長、主管推進管理工作,所以對學員輔導計劃的制定是全方面的,需要培訓師綜合各類輔導技巧,合理統籌規范,根據輔導階段安排恰當的接線比例、對練時長、操作時段以及對其錄音、工單的輔導等。培訓師要權衡該學員的個人情況,安排出針對性的輔導計劃。
(四)個人綜合能力
培訓師除了具備培訓工作所要求的工作技能之外,還需不斷提升自我,無論從技能知識還是個人素質方面都要有強烈的上進心和自我提升意識。
1.表率意識。培訓師是聯系現場員工和后臺管理的信息紐帶,是上傳下達的重要渠道,培訓師崗位的特殊性要求培訓師嚴格要求自我,以規范的言行給現場同事做出正確表率。
2.大局意識。培訓師需要站在更高的角度分析、審視問題,不能完全根據現場情況以管窺豹,要摒棄不正確的得失心、功利心,對于不當的言論、行為要有正確的判斷和正向的引導。
一、很多銀行對新進員工入職培訓認識存在誤區,目的不明確。把新進員工入職培訓僅僅當作企業概況的介紹會,認為新進員工對所在崗位職責、工作流程的了解、熟悉是員工工作過程中的事,不屬于入職培訓的內容。至于銀行文化對新進員工的感染、同化,樹立新進員工對銀行的忠誠度、歸屬感就更無從談起了。培訓目的不明確,不全面,必然導致培訓效果大打折扣。
二、對入職培訓投入不足。師資投入不足,沒有選擇合適的培訓人員,部分銀行雖然邀請專業培訓機構為新進員工做培訓或是讓資深優秀員工做培訓師。部分銀行在培訓過程中只是把受訓人員分到下屬支行的各部門,沒有規定由哪些人負責他們的培訓工作。支行的正式員工們工作繁忙,幾乎沒有時間為實習人員講解業務,因此只靠實習人員自學,培訓效果自然不理想。對培訓時間投入不足,往往只用十天半月就解決。沒有合理的安排培訓時間。新進員工剛剛走出校門,還不能突然適應特別大的工作強度,但有些銀行安排他們與正式員工同樣的工作內容,然后在晚上安排一些培訓課程。最大限度的利用新入職員工。也有些銀行為了壓縮時間,進行一天十幾個小時的大容量集中培訓,各種課程一擁而上。實習者自然不能適應,培訓狀態不佳,吸收率極低,產生抵觸情緒也就不足為奇了。人力資源投入不做,部分商業銀行為精簡部門不設人力資源源部,沒有專業人員組織入職培訓工作,以致對入職培訓工作的不認真怠慢。
三、培訓內容設計不以員工需求為根據。沒有設計出有針對性的培訓內容,對于柜員崗、客戶經理崗、公司業務崗的新進員工,采用同樣的培訓方案和課程,多崗位混合培訓培訓內容針對性不強,導致實習人員本崗業務知識和技能學習不全面。并且由于學不到他們認為對今后有所幫助的內容,因此大大降低了實習人員對參加培訓的積極性,對所學內容似懂非懂。
四、沒選擇靈活多樣的培訓方式。許多入職培訓課程基本上是采用程序化教學的方式,如企業文化、基本儀表禮儀、銀行概況、部門基礎業務知識講解等類似課程,強調單向性的知識傳授方式、缺乏互動性, 新進員工往往不是主動參與而是被動接受, 僅僅借助語言媒介, 不能使新進員工直接體驗知識和技能,員工積極性不高。
五、培訓后評估的缺失。由于不重視,只是當做必須完成的工作。入職培訓培訓效果如何、培訓的投入是否值得,是需要培訓組織者事后掌握的情況,以便發現問題,在今后的培訓中及時改進。大多數商業銀行單方面強調考勤,卻忽視了對培訓效果的考核,即使有考核也是泛泛考核沒有重點。未建立起有效的培訓效果評估體系,入職培訓隨著培訓時間的終止而結束,培訓效果不得而知。沒有反饋,自然無法改進。
鑒于上文說述,商業銀行領導層應改變自身固有意識,接收新型的管理經驗,擺脫計劃經濟下的管理陰影模式。使銀行業員工入職伊始,感受到組織的關懷以及融洽的人文環境, 激發員工融入組織大家庭的心理, 對招聘期形成的良好心理契約進行穩固。這就需要銀行將長久形成的企業文化對新員工進行灌輸。培訓組織應以誠摯及協助的態度對待剛入職的員工, 幫助其學習銀行規章制度, 深入理解企業文化, 使其能盡快地融入銀行當中來。 培訓主管人員必須要讓員工明確自己的工作職責, 明確作為一個優秀員工的標準, 以及達到這種標準所具備的技能和知識, 使員工有明確的目標和標準, 沿著正確方向發展。為了使新員工克服入職前的不適應與困難,也可以定期舉辦各種活動,使他們盡快地融入新的團隊, 幫助其建立和諧的工作關系,順利度過磨合期。可以采取銀行—部門—崗位的分層次培訓方式,旨在將企業文化層層滲透, 構建銀行—員工之間的良好心理契約。
加大對于入職培訓的投入,無論是資金還是時間或是人員配置。企業領導層必須轉變入職培訓是浪費人力、物力、財力的觀念,應樹立起培訓是對員工最大的關愛,是企業一種特殊形式的投資,是可以使企業獲得長期綜合收益的行為。培訓的重要性比企業其它投資行為更為重要。人力資源管理部門要從思想方面關注、在生活上關心、在培訓中關愛新員工,時時刻刻帶給新員工驚喜,讓樹立起新入職場的工作信心。