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企業信息化工作計劃模板(10篇)

時間:2023-03-07 15:22:04

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇企業信息化工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

會計工作是一門綜合性較強的傳統學科,高新信息技術在這一領域的應用無法避免會遇到一些問題。會計工作的信息化順應了信息化時代的發展趨勢,通過采用先進的科學信息技術,把信息技術運用到了企業會計工作中的每個環節。

一、信息技術在企業會計工作中的必要性

信息時代背景下,全球經濟的進步和發展,推動了人類社會的不斷發展,信息化技術是當今社會發展的重要動力。信息化技術已經不同程度地滲透到了人們的生活工作之中,人們甚至對其產生了一定的依賴感,企業的會計工作也不例外。利用先進的信息化技術對會計信息采取加工處理、管理,有利于提升企業的管理水準。會計工作是企業財務管理的基礎工作,它所包含的財務報表的核算效率對企業的財務管理工作有很大影響,財務工作的效率將對企業資金的利用率產生直接影響。企業將信息化技術運用到會計工作當中,代替了傳統的人工核算方式。隨著經濟的不斷發展,會計電算化的弊端也日益突顯出來,現代化的管理需要先進的技術作支撐,采用先進的自動化核算系統,能夠提高企業的財務管理效率,促進生產效率的提高,有利于企業實現工業化、現代化,對于企業的發展進步和我國經濟的穩定發展具有非常深遠的意義。

二、信息化技術在企業會計工作中的作用

企業的信息化建設是國家經濟實現信息化的前提條件。目前很多企業都通過計算機軟件技術、信息化技術、互聯網技術等先進的科學技術,提升企業在生產過程中的經營管理效率。拓展信息化技術在企業中的運用范圍,從而實現企業經濟效益的提高,增強企業的綜合競爭力是企業所追求的目標。企業的高層領導對企業的會計信息化要求也越來越高,推動了信息技術在會計工作中的進一步運用。

(一)有利于加強企業管理決策

伴隨著社會主義市場經濟的不斷發展進步,企業間的競爭也越來越激烈,社會各界都在信息化建設中取得了一定的成效,很多的大中小型企業都實現了信息化的管理模式,信息系統根據自己的獨特優勢被運用到了管理決策領域。做好每項職能的決策、調控工作,從而實現企業的戰略目標是對于企業每一個管理人員的基本要求。在信息技術不斷拓展進步的前提下,企業相關的管理人員應具有全局的思想,對企業生產經營過程中的各種信息利用信息化技術進行全面的分析,能夠提高管理決策的科學性。信息化技術在企業會計工作中的運用,幫助企業管理人員能夠在第一時間了解企業的資金收支情況、促使企業管理人員的決策效率得到提升。

(二)完善會計知識體系

信息化的大浪潮下,我國大部分企業都在推進會計信息化建設,社會的各行各業對于會計信息化的需求也越來越高,在一定程度上影響了傳統的會計知識體系。在新的信息化背景下,企業的會計信息數據質量已經不是單純達到可靠性和邏輯性的要求,更需要具備一定的安全性、完整性、準確性等特征。這樣整理出來的會計信息才能保證其完善、準確性。在會計人員的工作過程中,利用先進的信息化技術,能夠幫助他們掌握更多的專業知識和技能,促使會計知識體系的框架在信息化的作用下,更好地讓會計工作人員接受,了解他們還不熟悉的會計知識,充實會計工作人員知識結構的同時,強化已有的知識理論,從而完善整個會計知識框架體系。

(三)實現會計信息多元化

信息技術被廣泛地運用在企業的會計工作中,進一步實現了會計信息的多元化。信息技術背景下,會計信息涵蓋的范圍廣、內容復雜,其中包含了財務和非財務的有關資料數據,確定和不確定性數據等等。利用計算機信息化技術分析后,會計人員在會計工作中的處理效率顯著提升,對有關知識的搜索更加便利,對于信息收集過程中遇到的相關問題能夠更快解決,這都提升了會計人員的工作效率和對未知知識領域的探索、求知欲望,提高了會計信息的收集量,拓展了會計信息的收集范圍。

(四)提升會計工作的技術水平

我國企業的會計信息化主要包含兩個時段,即電算化和企業資源規劃系統。其中會計電算化可以實現會計信息分析處理的自動化,即通過將手工會計信息系統轉化為電算化的會計信息系統。會計電算化被業內認為是會計發展過程中的一次重要變革。企業資源規劃系統可以對企業內的人力資源進行有效管理,達到知識管理的目標,還能夠對企業的對外投資、融資和資金利用情況開展相關管理工作。國際上先進的企業資源規劃系統已經成為了一種適應能力強、范圍廣的信息系統,對企業的會計工作具有積極的促進作用。

(五)提高企業業務水平

信息化技術在企業會計工作中的利用使企業的業務整體水平得到提高,加強了企業的執行力,這樣的信息技術包括企業管理解決方案和為企業資源規劃系統。這兩種信息技術系統,改善了企業市場效率低下,業務周期長的狀況。這兩種信息技術系統憑借高效率的自助服務促進了企業生產效率和生產力的提升。企業管理解決方案和企業資源規劃系統信息技術在實現企業戰略管理方面至關重要。在企業的管理工作中,促進了企業供應鏈的改進,利用高自動化的功能為會計人員制定了深入掌握企業資金流動狀況的方法,便于企業的資金管理,促進會計工作效率和質量的提高。

(六)拓展企業交流途徑

信息技術的不斷發展,互聯信息技術和人們的生活聯系也越來越密切,企業通過企業QQ可以實現對員工的有效管理,還有郵箱、微博、YY多人語音等電腦軟件都是互聯技術平臺的重要工具。不論是企業內部同崗位的溝通,還是對崗位的相關培訓指導,都可以遠距離地進行管理。比起過去的學習和交流途徑,會計人員在工作中碰到難題時能夠第一時間通過計算機聊天工具反映情況,得到相關指導人員的專業輔導,提高了解決問題的效率,促使整個企業的會計工作能夠高效順利地完成。

(七)實現會計工作信息化

計算機是信息技術的主要載體,擁有高效率的處理速度,隨著計算機軟件的不斷研發,信息技術開發人員研發了許多功能全面的自動化核算軟件,這些核算軟件比起過去的人工核算方式,效率更高、質量更好,很多的現代化企業都為會計工作配備了相應的計算機軟件系統,提升了企業的會計計算效率,使整個企業的財務資金的運作效率得到了顯著提高,使企業的資金供應能夠適應企業的發展要求。所以,信息化技術在企業會計工作中運用過程中,能夠通過先進的信息核算系統,實現會計工作的信息化,使會計處理工作更加高效。

(八)有利于信息化人才的培養

跟過去的人工核算相比,信息化技術具有非常明顯的優勢,表現在其處理速度更快、準確率更高、安全性更強等等。信息化技術在企業會計工作的運用,一定程度上也促進了會計工作人員素質的提高。在以前的會計工作中,對于會計人員的要求一般是專業能力方面,但是信息時代下的會計工作,僅僅只是針對專業能力水平的衡量已經無法滿足現階段對會計人才的要求,這一時期對會計人員的信息技術學習能力和操作能力也有了更高的要求。在傳統供求市場的背景下,對于人才的需求只是針對專業性的知識方面,會計人員掌握的知識一般屬于較低層面的,而缺乏對有關信息化技術的學習和操作能力,缺乏相應的能力去通過互聯網信息技術提高自身的綜合能力。信息化技術在企業會計工作中的運用,促使現代企業利用互聯網平臺對會計人員開展相應的專業技術指導和培訓講座,促進會計工作人員綜合能力的提升,使信息技術在會計工作中得到更好的利用,發揮其重要的作用。

三、結束語

信息化技術的發展進步需要一個漫長的過程,會計工作質量與企業的長遠發展和經濟效益有著密切的關系。目前,信息化技術在企業會計工作中的運用更加深入、更加廣泛,信息時代的信息技術更新發展日新月異,企業通過對會計工作中的有關信息化技術采取及時更新措施,對企業有關的會計人員進行系統的培訓指導,保證高新的信息技術能夠迅速運用到會計工作當中,提升企業的信息化水平的同時,提高企業在激烈市場競爭中的綜合競爭實力。

參考文獻:

[1] 馮少杰. 關于《會計信息化工作規范》調研分析[D].華東理工大學,2013

[2]王凌云.信息技術在會計工作中的應用[J].現代商業,2013(7)

篇2

中圖分類號:F 224 文獻標識碼:A

一、燃氣企業統計工作的特性

由于所處行業不同,統計工作對統計指標有不同的要求,統計工作有不同的統計特性。燃氣企業在開展統計工作時,不僅要對本企業相關經濟效益的指標進行統計外,還需要結合所處行業要求對相關管理指標進行統計,如燃氣企業的燃氣輸差率。

燃氣企業的燃氣輸差率在很大程度上反映了燃氣企業的管理水平,也是反映燃氣企業經濟效益的一項重要指標。燃氣企業的輸差率作為燃氣企業開展有效經營管理的重要手段,如何有效控制燃氣企業的輸差率就成為一項復雜的系統管理工作,需要燃氣企業所有員工的努力,尤其需要燃氣企業統計工作人員的重視。燃氣企業的燃氣輸差率是指燃氣企業生產端出站時的總燃氣供應量與燃氣用戶端最終的總燃氣使用量之比,其中燃氣用戶端最終的總燃氣使用量是指燃氣企業工作人員在用戶抄表讀取的最終使用量。燃氣輸差是指燃氣在供應、使用過程中受管網損耗、泄露、用戶偷盜、燃氣抄表精確度以及燃氣抄表工作人員疏忽等原因影響而出現的數據不準現象。因此,降低燃氣企業的燃氣輸差率,加強燃氣企業內部管理,革新燃氣企業的技術,提高燃氣企業的經濟效益,就需要燃氣企業加強對燃氣輸差率的統計分析工作,需要燃氣企業統計工作人員定期開展對輸差率的統計分析。

燃氣企業想要在經濟效益管理中取得好成績,就需要完善企業管理制度,健全企業管理機構,更新企業管理技術,確保企業管理質量。針對燃氣企業統計工作的重要性,燃氣企業統計工作的特性,本文主要探討如何實現燃氣企業統計工作信息化建設。

二、燃氣企業統計工作信息化建設

(一)燃氣企業統計信息系統應用。

隨著現代化技術手段的不斷進步,燃氣企業如果還是一味的采取傳統的統計手段分析數據,是無法在諸多的數據中正常運轉的。因此,為了實現燃氣企業統計工作信息化建設,提高燃氣企業統計工作水平,就需要在燃氣企業運用統計軟件,建設統計數據庫,構建統計網絡系統。

目前,燃氣企業在已有的統計軟件報表制度下,已經大大提高了燃氣企業統計數據的質量,但是仍有很多統計工作是由人工操作的,這就限制了燃氣企業對統計信息的需求。因此,為了提高燃氣企業統計信息質量,保障燃氣企業統計工作水平,就需要燃氣企業更新統計工作技術手段,實現企業統計工作網絡化建設,運用計算機統計軟件開發信息管理系統,加快燃氣企業統計工作的自動化建設。

(二)燃氣企業統計信息數據庫建設。

燃氣企業數據庫是燃氣企業開展統計信息管理的基礎環節,是燃氣企業統計信息的主要窗口。為了實現燃氣企業統計工作的持續發展,實現燃氣企業統計系統的信息化建設,就需要燃氣企業在復雜的統計環境中,結合自身的統計調查體系,構建統計管理體系,建設統計信息數據庫。

在燃氣企業建設統計信息數據庫,首先要制定實行統一的統計制度(包括統計數據處理程序、統計數據處理模式等),其次要開發設立統一的數據信息庫(包括統計數據應用軟件、統計數據指標代碼、統計數據文件格式等)。總之,建設燃氣企業統計信息數據庫,將統計信息儲存于信息數據庫內,可以實現企業信息共享,提高企業信息處理效率。

(三)燃氣企業統計數據分析。

燃氣企業的統計工作不僅僅是信息數據的收集,更重要的是對信息數據的分析。開展燃氣企業信息數據的統計分析是企業統計工作的關鍵內容,是燃氣企業做決策的重要依據。燃氣企業統計工作人員在開展工作時,針對企業需求收集各項數據資料,依據統計報表進行填制,但這只是統計工作的基礎,其關鍵環節是工作人員依據收集的信息數據進行加工處理,通過對信息數據的梳理整合,結合燃氣企業的實際經營情況,分析得出燃氣企業經營管理的內在規律,并給出相應的發展建議。

在開展燃氣企業統計工作數據分析時,要強化燃氣企業內部信息的橫向交流,運用先進的數據挖掘技術,深度挖掘燃氣企業收集的各項數據資料,找出企業發展的內在規律,預測企業發展的前景趨勢,發揮燃氣企業統計工作的真正作用。

(四)燃氣企業統計人才的培養。

在燃氣企業中,統計工作人員素質的高低也直接影響著統計工作的效率。一個合格的統計工作人員至少需要具備四項基本素質,首先,需要具有較好的統計工作職業道德,要有愛崗敬業的精神;其次,需要具備多學科的知識結構,如管理學、統計學、經濟學等;再次,需要具備基礎的統計知識和技能;最后,需要具備熟練的統計分析能力和計算機運用能力,以便統計信息的收集、分析。

燃氣企業統計工作人員不僅僅需要具備基本的工作素質,還需要依據工作的實際情況,加強對不同層次統計人才的培養建設:第一,強化統計機構的管理職能,明確每位員工的職責;第二,構建靈活的用人機制,以實現 “人盡其才”的工作效果;第三,營造和諧的統計人員工作氛圍。

(作者單位:重慶燃氣集團股份有限公司)

篇3

中圖分類號:F276 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)33-0155-02

基層企業文化是企業文化建設的重要組成部分,是企業文化生命力的重要支撐,是推動企業快速、穩健、良性發展的動力源泉。筆者在基層掛職工作中發現,基層單位在企業文化建設各方面的投入與需求間,有著較突出的矛盾。主要表現在對企業文化工作的認知模糊,不能正視文化的重要性和本企業文化的內涵;另外,對“人、財、物”的投入也十分有限,難以滿足當前基層企業文化建設的需求;而且對于基層文化工作的建設和發展,工作盲目,缺乏計劃,難以突破。這就迫切需要我們尋找一條適合基層企業文化創新發展之路。

1 突破壁壘,注重“認知、認清、認同”

基層單位加強企業文化建設工作,首先要明確認識,從思想上高度重視對企業文化的認知、認清和認同,上下齊心,保障企業文化的宣貫和落地。

但在基層的企業文化實際建設中,還存在以下認知問題:一是在建設實施過程中,部分單位和領導對企業文化的重要性認識不足,存在政績誤區,認為文化建設會影響基層日常生產經營和自身的政績,從而忽視企業文化建設工作,使工作流于形式。二是部分基層單位缺乏向下、向外的宣傳力度和應對培訓,基層員工對企業文化內涵認知不深、不清,工作做得多,但十分盲目。對外,有些基層單位官方不愿說、不敢說,而有些職工卻在網絡媒體上說不清、胡亂說,這在一定程度上影響了企業的正常工作,損害了企業的公信力和社會形象,給企業穩健發展造成了一定的影響。

要改變現狀,要做到以下兩點:一是基層領導要主動打通“認督二脈”。“認”即“認知自身企業文化之根,認同文化是企業之魂”,深刻認清企業文化建設的迫切性、重要性和全局性以及本企業的文化精髓;“督”即“督率統領親力親為,督辦監察認真對待”。要主動踐行企業價值觀,在日常工作抓好落實、做好“行”為表率。二是加大企業文化內部向下的宣貫力度,基層企業特別是一線部門要以更加積極的態度,努力轉變觀念,主動加強學習和培訓。要積極正確地向外宣傳本企業文化,與公眾和媒體建立良好順暢的溝通渠道,消除誤解,增進互信,化“危”為“機”,提升基層企業的品牌形象,樹立企業高度的社會責任感。

2 提升管理,注重“做實、做新、做好”

管理是企業運營的基礎,企業文化工作做得好不好、扎不扎實、深不深入、能不能長久發揮作用,關鍵要看企業基礎管理做得如何。

在基層的企業文化建設管理中,確實還存在著一些不合理之處:一是基層單位缺乏科學的態度,沒有根據企業的文化建設方案建立適合自身的工作制度,也沒有將企業文化管理納入企業正規化管理中去。管理隨意、散亂,缺乏計劃和延續性,雖然喊著打造特色企業文化的口號,實質只是迎合領導喜好,領導一換,文化也就變了樣。如某基層單位的職工文化室,在領導調整之后,該文化室一直閑置,至今兩年沒有被啟用過。二是受經濟發展不均衡影響,部分基層在企業文化建設的軟硬件投入上存在許多困難,很多文化活動因缺乏經費支持而不能開展。一些偏遠基層單位的黨建文化陣地建設,至今仍只有一部電視機,這與國有企業科學創先發展的要求是極不相符的。三是各條業務線缺乏統籌,使得有限資源浪費嚴重。例如某基層單位去年3月初開展的“學雷鋒志愿服務活動”剛結束,緊接著又在中旬開展“3.15安全服務志愿宣傳活動”,活動形式重復粗糙,應付了事,不但浪費了人力和物力,更影響了基層的正常工作。

因此做好基層企業文化的管理,要從以下三點著手:一是要加強制度管理建設,完善相關管理制度和規范,做實制度基礎,建立適用于自身文化建設發展的管理制度和規范。例如可根據上級企業文化職能戰略制定適用本單位的《基層文化工作指導手冊》、《文化活動資源統計表》等。加強制度激勵,通過加大對領導個人參與度考核、增加基層考核加分值等方式,強化領導責任,激勵基層員工。二是要加大投入,加強預算監督和后勤監管,通過規范預算申報,強化預算管理,做好經費保障和后勤物資保障工作,保障基層企業文化建設活動的有序進行。三是要做新管理方式,逐層成立牽頭負責機構或設立專職人員,統籌整合各條線的文化經費,合理支配,避免資金浪費。

3 把握主體,注重“方向、方式、方法”

方法論是企業文化建設的重要內容。方向路徑指引的對錯,方式方法運用的好壞,往往對于企業文化建設效果起到至關重要的作用。基層企業文化建設要有非常明確的工作導向,注重方式和方法,摸索出一套既符合企業需要,又有利于工作開展和員工接受的方式方法。

基層在具體實施過程中,會出現方向不明、工作方法不對頭的問題。因為現有企業文化宣貫方式,還依賴原有自上而下的方式執行,上級目標明確,但傳達到基層時就有了偏差,加上缺乏自下而上的雙向溝通反饋渠道,導致一些基層職工不理解或不知道企業的文化價值內涵。例如對某基層單位進行服務抽查時發現,該單位職工認為“什么服務意識?只要把活干了就行了”,存在“怕麻煩”,不愿讓客戶直接致電客服電話的現象,說明該職工對企業轉型后的文化概念模糊、方向偏離,同時也說明了我們宣貫教育的方式和方法較僵化,使得企業文化成效沒有落到實處。

因此,基層企業在自身文化建設過程中,要始終堅持以企業文化建設總目標為總方向,堅決貫徹企業文化建設統一的價值理念、發展戰略、行為規范和品牌建設,保持自身與總體戰略的一致性,以“全面覆蓋、細微滲浸”的工作態度將文化理念融入基層,以最通俗易懂的語言、最平實的事例和最喜聞樂見的方式進行宣貫,使企業文化建設根植基層、上下一心、方向一致,實現從淺灘到深藍,從“被動接受”向“主動踐行”的跨越。同時,還要掌握好工作的方法,做好人才培儲工作,創新培訓形式,通過為專職人員和班組長提供交流學習平臺、成立文化工作室、請進“專家”普遍培訓、重點指導等方式,培育基層企業所需專業人才,為基層企業的長遠發展儲備好人才。

4 尋求創新,注重“因地、因時、因企”

受地域、歷史等客觀因素影響,不同地區間、不同基層單位的文化也不完全相同。

因此,基層要注重因地制宜,高度重視地域文化的影響,充分了解掌握本地區的風土人情、歷史文化,根據自身實際,以地域人文為特色,以歷史文化為支撐,建立自身特色的文化建設體系。例如走向世界的海爾集團就深受齊魯文化的影響;同時,要因企不斷完善、因時不斷修正,始終以自身企業文化的總體框架為主體,始終把握時代主流與時俱進,吸收借鑒當代優秀企業文化,有機融合,為我所用,較好地實現個性與共性的統一,用多彩的音符奏響和諧的協奏曲。如某基層單位結合古老南江文化和上級企業文化編排的企業文化舞蹈《情語禾樓》,推出后不但社會反響強烈,群眾認可度高,而且很大程度提升了職工的凝聚力和對企業的歸屬感,尤其對引導青年職工扎根基層起到了積極作用。

5 重點打造,注重“精心、精品、精益”

基層企業文化建設不僅講究方式方法,因地而異,更重在成效。這要求基層企業必須始終專注企業自身文化體系的建設,精心策劃,精品雕琢,精益管理,追求卓越。

篇4

一、會計信息化與會計文化簡析

(一)會計信息化的內涵

本質上而言,會計信息化就是改變會計傳統的功能模式,實現會計信息的共享,為企業的經營管理提供有力的支撐,是一種會計系統與信息系統的融合。

(二)會計信息化特征

1、充分發揮會計的管理決策功能

會計作為企業經營管理的重要手段,一方面發揮核算功能,另一方面發揮監督作用,實現會計信息化的目的不是改變會計原有的功能,而是進一步充分發揮其作用。隨著信息技術的發展,原有的會計核算模式漸漸適應不了形勢發展的需要,企業需要更有效的信息處理工具,提供更加實時有效的信息。

2、會計信息化能夠有效滿足各主體對會計信息的需要

企業改制后變為現代化的經營主體,會計信息不再只提供給企業的管理層,還有滿足企業的所有者、政府、投資者、利益相關者等主體對會計信息的需求。會計信息化能夠實現企業會計信息的模塊化管理,并可以設置不同的使用權限,企業通過互聯網技術,可以實現會計信息的共享,通過授權以及權限管理等手段分類提供會計信息,打破了時間、空間對信息交流的限制。

3、會計信息化充分借助現代化技術手段

網絡通訊技術的發展改變了傳統會計的實施方式,會計信息化建立在計算機、網絡以及相關財務軟件基礎上,大大提高了會計的核算效率,提高了的信息處理的速度和準確性,將科技核算管理的思維方式由線形轉化為網狀,有效提高了信息管理的整體性和協調性。

(三)企業會計文化

會計文化是文化在會計領域的實現形式,是企業管理的一種軟實力。會計文化包括物質、精神、制度三個方面。文化的形成需要有一個過程,我國的會計文化是伴隨著現代化企業制度的建立而建立起來的。會計文化具有引導、凝聚、激勵和約束的功能,是一個企業文化的重要組成部分。一個企業的會計文化具體包括會計人員的價值取向、文化修養、職業道德等因素組成。

二、新疆油田公司會計信息化與會計文化建設實踐

(一)中國石油會計信息化工作簡析

中國石油天然氣集團公司是我國油氣行業占主導地位的集團公司,正在實施資源戰略、市場戰略以及國家化戰略,著力建設世界一流綜合性國際能源公司。近年來中國石油非常重視會計信息化建設,在實踐中不斷培育會計文化,將會計信息化看作實現戰略性目標的推動力量。

為了促進企業會計信息化建設,財政部專門出臺了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,將企業會計信息化實施統一推動,中國石油股份有限公司財務部門上下積極配合信息化工作,結合公司自身實際,基本完成了ERP系統(企業資源計劃)與FMIS(財務管理信息系統)的融合,研發上線了大司庫系統,開拓了中國石油特色的自主創新和集成創新模式,同時強化了會計文化建設。

(二)新疆油田公司會計信息化建設與文化建設實踐

1、構建人才體系

新疆油田公司作為中國石油集團的分公司,在會計信息化過程中將人才體系建設放在重要位置,著力構建有戰斗力的財務人員隊伍,定期加強財務人員年代培訓,確保財務人員在推進會計信息化進程中的思想統一,構建良好的工作環境,將會計信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培訓體系。

2、營造會計物質文化

會計信息化工作實施以來,新疆油田公司實現了從落后的“計算機會計方式”向先進的“計算機內在方式”和“網絡計算機方式”的轉變。公司一直在建立和完善會計信息系統FMIS和諸多輔助決策系統、預算管理系統、資產管理系統和大司庫系統。另外,公司積極為財務人員創造良好的辦公條件,舉辦各類活動豐富員工業余文化生活,提供業務交流平臺。

3、完善會計制度文化

會計制度是會計活動的依據和保證,會計制度應該成為財務人員共同遵循的行為準則,在會計核算過程中認真遵守相關規章制度,使遵守制度成為一種習慣,成為約束財務人員的軟力量,形成自覺遵守制度的氛圍。為此,新疆油田公司定期組織財務人員學習相關法律法規、會計制度,并根據實際情況出臺相應的規范和準則。

4、培育會計精神文化

新疆油田公司積極培育進取的會計精神文化,將國民經濟初創時期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財富,經常溫習偉人們的經典語錄,激勵員工的工作精神。中國石油集團公司總會計師王國對全體財務人員提出了“忠、真、善、廉、思、學、韌、勤”八字要求,也成為新時期寶貴的會計精神文化。

三、會計工作信息化對會計工作及文化的影響

(一)會計信息化對會計工作的影響

1、對會計基本假設產生的影響

傳統的會計主體假設范圍擴大。按照傳統會計主體的假設,會計核算需要有一個核算單位,核算單位往往是指實體單位,但是隨著網絡的發展出現了“網店”等具有虛擬性質的經營主體,在一定程度上擴大了會計主體假設的范圍,會計主體的變動性更加頻繁。

持續性經營假設受到挑戰。網絡經濟時代,企業競爭越來越激烈,經營風險加劇,很多企業隨著經營環境和市場的變化而設立、合并、退出,并且變動頻繁,會計持續經營性假設需要重新界定理解。

會計分期的約束性降低。傳統的會計核算制度下,由于技術手段的限制,為了提供企業階段性經營成果及財務狀況,往往將會計分成不同的時期,對應形成了年報、季報、月報等。會計信息化的發展使得企業核算能夠得到實時報告,各個會計主體可以隨著到相應的網站獲得相關信息,而不必等到會計期間結束查詢信息,大大提高了會計信息的及時性,使得會計信息更加真實、可靠。

2、強化了會計的分析與控制職能

會計信息化使得會計的分析與控制職能更加突出,從而相對弱化了核算的職能。企業可以充分發揮信息技術的作用,利用網絡、數據庫等技術手段集成適合企業自身實際的現代管理工具,有效管理企業的各類資源。

3、便利了會計工作的組織實施

會計信息化便利了會計工作的組織實施,改變了傳統會計的運作模式,只需錄入會計憑證,財務系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。會計信息化系統可以按照一定的程序,對復雜和時間性要求很高的會計核算工作進行處理,提高了會計核算的效率和會計資料的準確性。

(二)會計信息化對會計文化的影響

1、便利了會計人才的培養

會計信息化對財務人員的素質提出了更高的要求,知識更新的速度越來越快,企業需要不斷地更新知識,傳統制度下人員的培養需要“以老帶新”,相應的制度學習需要印發紙質材料學習。信息化條件下,會計資源實現共享,相關人員可以進入學習平臺,自主學習相關知識,管理部門只需下發相關學些的內容以及要求、安排即可。

2、會計物質文化、精神文化以及制度文化的要求更高

先進的會計核算需要信息技術設備的支撐,也需要開發相應的管理系統,財務人員的辦公條件也需要提高,企業需要承受更大的資金壓力。

會計信息化條件下,企業會計精神文化需要進一步加強,會計的信息化更需要發揚傳統的精神,提高員工對企業的忠誠度。應該加強制度建設,使會計信息化有章可循,有法可依。

(三)會計信息化的不利影響

會計信息化能夠為企業帶來積極影響的同時,也使企業面臨不利影響。一方面會計信息安全受到威脅,會計信息資源實現共享能夠提高管理效率,機密信息安全受到挑戰,企業需要承受財務人員的道德風險,財務安全工作需要加強。另一方面,企業需要支付更大的成本維持信息系統的運作,隨著知識的更新,需要投入資金研發新的系統。

四、強化企業會計工作信息化的建議

(一)要更新財務觀念,重視信息質量

順應會計領域信息化的形勢,根據中國石油集團發展戰略的實際進行信息化建設,適當加大信息化投入。信息實現共享后,大量信息不斷出現、不斷變化,各油田需要對信息進行篩選、提煉、加工,得到有價值的信息,為決策提供依據。

(二)加強會計文化建設,建立健全內部控制制度

嚴格的內部控制制度是信息準確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對會計硬件軟件的開發、維護進行控制,有效管理組織機構和財務人員,從源頭上保證財務數據的真實性和安全性,保證會計信息系統安全運行。

(三)重視財務人員素質,構建學習氛圍

會計信息化主要是通過網絡技術來實現的,財務人員不但要具備財務知識,還要具備計算機技術。各油田企業都應該重視財務人員的培養,形成好學進取的良好氛圍,為會計信息化提供智力支撐。

參考文獻:

篇5

1企業管理思想意識的轉變

我們現在常說的企業會計信息系統,其實就是包含了企業會計軟件,以及軟件正常工作活動所需要的軟硬件環境兩部分內容。如果想真正實現企業會計工作的信息化,首先需要企業管理層領導,從信息社會角度深入認識到會計工作信息化的作用與意義。并讓企業高層領導,時刻保持清醒的頭腦,接受企業內部會計信息數據的系統透明性,在內心足夠重視會計工作的信息化建設,改變舊有企業管理思想,推陳出新,結合企業發展情況,選擇適合企業發展的會計工作信息化管理軟件,明確會計工作人員的任務分工,以及工作權利范圍,將任務落實到人手,對各職能在保證各盡其能的基礎上,適當放權,充分發揮財務軟件的信息管理性能,真正實現會計信息系統為企業管理提供更多有效信息的目的。對于那些頗受爭議的企業管理決策,在經過會計工作信息化數據分析、篩選后,召集企業主要領導,通過召開董事會進行投票決定。不能固執己見,更不能孤注一擲,要在思想意識上,認真對待那些經過企業會計工作信息化數據分析,給出的企業管理調整建議。

2企業會計管理模式的轉變

由于我國經濟發展不均衡,國內對于會計信息化研究也不夠深入,就需要我國企業,在參考國家有關企業會計管理工作的相關條款的同時,能夠根據自身企業特點,適當進行企業會計管理模式的改變。那些有條件的企業,可以根據我國會計工作信息化建設條款內容,在企業內部選擇員合適的人員,建立專門的會計信息技術管理部門;對于那些發展規模較小,不具備建立專門會計信息技術管理部門的企業,或者那些在經濟發展上,不需要單獨設立,專門會計工作信息管理部門的企業,可以根據企業經濟發展需情況,選擇符合國家標準的會計機構,對企業會計工作進行委托記賬的時候,開展符合國家對企業會計信息化建設方面標準化業務服務。具體管理標準可以參考我國在2013年12月6日由國家財政部統一下發的《企業會計信息化工作規范》。這個企業會計信息化管理的《規范》在2014年1月6日,就已經開始正式運行其管理效力。該《企業會計信息化工作規范》在第三章開頭,就明確指出:企業開展會計信息化工作,應當根據發展目標和實際需要,合理確定建設內容,避免投資浪費。還在本章的第二十三條中,明確指出:需要進行企業會計工作信息化過程中,加強對會計信息管理系統以及企業生產活動所處環境的協調,不斷利用對企業會計工作信息化建設,實現對企業經營管理方式、會計工作組織體制、工作活動內容流程的創新,構建一個科學健全的企業會計制度體系。并對那些單獨建立會計工作信息化部門的企業,在本章的第二十四條中指出:生產規模比較大的集團企業,進行會計工作信息化建設的時候,需要先整體對會計工作進行一個總的規劃,設定統一的會計工作信息化技術標準、操作規范以及指導參數,全面實現企業會計工作各下屬部分信息的統一管理與支配,避免出現信息的獨立成群問題。除此之外,《企業會計信息化工作規范》還在第二十八條中,對會計信息化系統的目標進行總結:各企業需要秉承加強會計工作信息系統,和經營管理項目管理系統的一致性,作為信息化建設的指導思想,利用信息化技術實現會計工作的記賬工作,盡量減少使用人工進行記賬,以此實現對會計項目以及會計信息數據的一體化建設,充分完成企業會計工作信息資源共享的目標。

3先進會計信息技術的支持

首先,我們要明確企業會計信息化定義的思想內容,理解企業會計工作的信息化,其實就是要企業利用先進的電子計算機,以及便利的網絡通信等應用廣泛的現代信息技術,進行企業會計工作的數據信息核算,同時實現企業會計核算與企業日常其他經濟管理活動的有效結合。所以,實現企業會計工作的信息化建設,不僅要緊跟社會信息技術發展需求,合理選擇滿足企業發展的先進會計信息技術,還需要根據相應技術標準,選購符合信息技術管理的會計工作信息管理軟件。在2014年實施至今的《企業會計信息化工作規范》的第二章會計軟件和服務中,清楚告知所有進行企業會計工作信息化建設的企業:選擇符合國家標準的企業會計工作制度要求,進行合法的企業會計工作核算活動。在會計工作軟件的功能設計方面,杜絕出現違背國家對企業會計工作法律準則的問題。需要管理軟件界面備有健全的中文處理功能,也可為了豐富軟件使用群體,加入少數民族文字以及外國語言文字處理功能;除此之外會計工作軟件需要按照國家準則要求,進行會計工作科目分類,會計憑證提供,賬簿以及標準報表的顯示與打印,注意軟件必須設置不可逆屬性的記賬功能,確保在編碼功能設置時同類已記憑證編號連續,杜絕軟件出現已記憑證刪除、插入,以及已記憑證日期、金額、科目的人為修改功能。同時為了方便國家進行會計監督,需要會計軟件設置國家統一標準的數據接口。軟件設計還要在信息數據的安全方面做好充足準備,建立資料歸檔以及檔案導出接口,同時要遵照國家電子文件管理要求,設置確保信息數據真實完整性能的檔案存儲,以及信息數據采集。其次,為了方便會計工作人員操作,需要會計管理軟件設置記錄生成日志功能,實現依據人員、時間、內容的不同,查找需要的操作日志信息。最后,本準則還對軟件供應商法律權限方面,進行了責任規劃。避免通過遠程訪問,云計算等信息技術過程中,由于軟件供應商的原因,為軟件使用的企業帶來的數據泄露,損毀問題。并且指明:在軟件供應商因為某種原因,不能為使用會計軟件的企業提供服務的時候,也要保障企業信息安全,并根據軟件使用合同的條款約定,及時啟動會計軟件管理預案,及時聯系軟件客戶,合理溝通解決故障問題。緊隨其后,本規范章程又對軟件技術出現問題,影響正常軟件使用者正常會計工作的問,清楚規定:軟件供應商在出現軟件技術問題,為客戶帶來不便時,需要免費為軟件使用客戶更正程序,并提倡軟件供應商設計軟件階段,就在軟件上設置相應的在線客服以及呼叫軟件開發中心等項目,為客戶提供及時的技術指導。

4完善信息技術設備的配備

進行企業會計工作的信息化建設,不僅需要先進的技術,還需要完善的信息技術設備作為后盾。所以,我們要清楚了解企業會計軟件的這些功能:首先,企業會計軟件需要為會計核算、財務管理直接采集數據;其次,企業會計軟件是必須具備生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料功能的;最后,企業會計軟件還需要實現會計資料的轉換、輸出、分析以及合理利用。對于會計信息化管理的軟件選擇問題,也在《企業會計信息化工作規范》第三章的第二十五條以及第二十六條中進行了明確規定:會計工作管理軟件種類繁多,企業需要結合自身發展現狀,以及所能承受的技術能力,通過購買、定制開發等方式,選擇功能齊全,安全穩定的管理軟件類型。不僅如此,為了避免會計管理軟件研制糾紛,還在其后的第二十七條中馬上給出對軟件開發機構的要求,內容包括:對于接受企業選擇定制方式,開發適合企業會計工作信息化管理的軟件開發單位,需要在軟件開發后,對企業會計工作操作人員,進行操作技能的培訓,并免費提供軟件升級,系統維護以及故障維修等服務,同時,對軟件管理的會計數據信息安全方面承擔相應責任。

5加強會計工作信息化管理人員的儲備

因為社會經濟發展下,企業會計工作信息化建設的需求,優化企業會計工作信息化建設的人才配置迫在眉睫。不僅需要企業培養掌握豐富會計工作基本知識,掌握一定的會計工作經驗,同時還要掌握較強會計信息技術的復合型人才。筆者認為,現階段,企業不能僅僅采取與學校簽訂和約定點培養會計信息化人才的方式,還需要適當選擇合適的會計工作人員,出國到會計信息化建設成效顯著的國家進行知識學習,除此之外,老員工與新員工,應及時進行工作經驗交流,這樣,就實現了在為企業注入新鮮血液的同時,也促進了企業會計工作老員工的信息化技術學習熱情。

6加強對企業會計工作人員的政策法規,以及道德標準的學習

為了更好地實現規范化的企業會計工作信息化建設,也為了保證企業會計信息數據的安全、健全。需要那些實行會計工作信息化建設的企業,定期組織會計工作人員,進行企業會計工作信息化法律法規的知識學習。學習內容,不僅僅局限在信息化技術、設備操作、道德修養等方面,還應該涉及社會各種經濟活動管理內容。在中國加入世界貿易組織之后,企業為了謀求更好的發展,發展過程中,經濟活動涉及的項目就會增多,業務對象也會獲得更多接觸境外的機會。這就需要,企業會計工作人員,全面掌握國際化會計工作的各種要求。我國已經下達統一標準,明確給出了各種企業進行會計工作信息化建設過程中,會計工作人員信息化操作方面的各種可為與不可為。

7不斷完善企業會計信息系統

企業在實行會計工作信息化建設過程中,需要不斷完善企業會計信息系統,制定嚴密的企業會計管理信息總體規劃,并將規劃分步分級,施行逐個擊破,最終實現總體規劃的目標。在我國現階段《企業會計信息化工作規范》第三章的第三十三條、三十四條中指出:企業在細化那些會計核算的同時,也需要結合企業自身經濟發展情況,一點一點完成企業經濟活動產生的資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等方面的會計工作的信息化管理。然而,還要注意:對于那些財務管理信息化階段的企業,必須參考自身情況,完成對企業財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等方面的決策支持信息化處理。對于具有較多分公司、子公司的大型企業集團,需要注意通過信息技術,實現對會計工作信息管理的集中處理,這樣才能建立一個完善的財務共享系統。也方便企業外部會計監督機構,可以及時對企業信息數據進行抽查,以及調閱異地儲存。

8做好會計工作會計信息化的跟蹤與信息反饋

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近些年,網絡技術已經進入到千家萬戶,并被應用到我國的各個領域中,我國已經步入了信息化時代,與此同時,醫院單位對計算機網絡技術的應用,在無形中使醫院傳統的經營模式和管理理念收到沖擊并迫使其發生改變。在這種大背景下,原有的財務會計流程已經無法滿足單位和社會的發展需要,即面臨著嚴峻的挑戰,同時也為其提供了很大的發展機遇。為了確保財務會計信息的真實有效,對傳統的會計財務流程必須進行改革,使醫院單位在做出決策之前可以參考到完整可靠的數據,促進醫院單位在未來取得更大的發展與進步。

一、傳統財務會計流程存在的問題

首先,傳統流程體系的不先進。原有的工作體系是根據勞動分工思想,事先設定出一套工作流程,然后實際工作中就嚴格按照這個步驟執行,不能夠有忽略或者跳躍性的活動產生,每個核算系統被劃分開來,所有的會計信息板塊都各自處在一塊獨立的局面中,使得相互之間無法實現及時傳遞信息和整合信息等。其次,過去流程綜合的不精準。單位的運作模式不能夠被過去的流程精準的綜合展現出來。當單位出現一項新業務時,原有的財務會計體系只能把這項業務中的一小部分內容分析出來,而不是把單位整個運作模式精準無誤的綜合體現出來,影響了信息的完整性和關聯性。第三,原有流程掌控的不及時。原有的會計流程顯示的資金流等信息不能實現與物流等相關內容的同步,使單位的財務和業務之間的信息聯系變成一前一后,會計信息的獲得往往都是在業務之后,與業務獲得的時間步調不一致,然后財務把相關落后的信息進行整合處理排列,再經過多層篩選處理之后要相關人員使用,這些信息卻不能在第一時間被需要的人使用,財務對信息掌控在時間上存在嚴重的滯后性。例如,廣州某軸承品牌的經銷商,其業務主要集中在華南地區,該經銷商不但面臨其他品牌經銷商的競爭,同時也面臨著該品牌其他經銷商的競爭,由于傳統會計財務流程的信息掌握的不及時,使得應收賬款差異大、重復處理的現象比較多,造成在最終賬面上的顯示賒銷業務收入占總收入的83%,且有上升的趨勢,需要對財務會計流程進行再造。

二、財務會計流程優化的核心理念—醫院單位流程再造

醫院單位流程再造指的是業務流程重組,意思是通過對醫院里資源的整合和優化,建立起一套高效便捷的管理流程,以滿足醫院單位與供應鏈體系的高速發展。最早由醫院單位的管理大師邁克爾.漢默提出,在20世界90年代得到發展,在90年代末陷入低谷,進入21世紀,尤其到近幾年,該理論得到了極大應用。通過實踐證明,該理論可以很好的重塑醫院單位的流程,促進醫院單位的發展壯大,即實用又先進。并且該理論是財務會計流程優化的核心指導理念和原則,醫院單位再造流程在實際的應用主要體現在以下三方面:第一,對傳統流程問題的分析和診斷。在實際應用中,在對相關流程進行再造之前,我們先對原有的流程中的問題進行分析和診斷,找出其中的不足,想辦法對這些不足進行改進,從而確定如何再造、再造的范圍包括什么、再造的結果要達到什么效果。這種方式,可以使我們清楚的了解到原有的問題,為以后的工作做出警示。第二,新流程的再設計。根據以上在再造過程中對原流程分析和診斷出來的問題,對新的流程進行再設計。再設計這項活動是非常復雜和繁瑣的,我們需要將現代科學的管理理念、先進的技術、合理的工作方式融入到這項新設計中,使信息的綜合和監控變的及時和有效,不過在這個過程中,我們一定要禁止有手工操作的工作方式出現。第三,流程再造后的實施。經過對原流程分析診斷和新流程再設計之后,我們就需要將新的設計應用到醫院單位的實際工作中,這是醫院單位再造流程的最終環節,當然也是關鍵環節。不過這個環節即艱難又負責,涉及到醫院整個組織架構的調整,也關系到員工的變動,也牽涉到醫院的信息系統的建立。這個環節如果實施不當,就會使醫院單位嚴重受挫;如果實施恰到好處,則會給醫院帶來很大的變化,促進醫院發展的更加快速和平穩。例如,廣西某發動機下屬公司以生產和銷售小功率的柴油發動機和發動機組為主,客戶主要集中在國內和東南亞,除了整機外,該公司還銷售零部件,由于客戶的種類比較多,使得結算方式也多種多樣,在公司中變形成了財務部二級核算和銷售內部財務三級核算的差異問題,為了解決這個問題,該公司經過流程再造實現了財務以記賬憑證為準的應收賬款的核算,銷售部實現了以原始憑證為準的應收賬款的核算,然后利用憑證模板技術,實現了以財務確認的原始憑證自動生成記賬憑證,傳入財務系統,作為最終財務記錄。

三、財務會計流程在會計信息化下的優化措施

順應信息化浪潮所出現的會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息化社會對醫院單位的財務信息管理的必然要求,可以促使醫院單位的財務管理實現現代化的目標。會計信息化在我國已經有20多年的發展史了,它對醫院單位發展的貢獻是不容忽視的。醫院單位的領導通過會計信息機化獲取相關信息,以此為依據做出相關決策并改進管理方式和方法,同時它使醫院的核心競爭力與日俱增。因此,如何利用會計信息化去實現醫院單位財務會計流程的優化是每一個醫院單位都必須要認真考慮的內容,結合實踐,我們可以通過以下幾點來優化財務會計流程:第一,財務數據的標準化。在實際工作應用中,為了使財務數據可以實現資源共享,應該在新的財務會計歷程中建立一套利用標準編碼的數據源。也就是說我們要按照核算軟件中數據接口的標準來設置相關數據的結構,這些數據包括賬簿、報表、憑證等,同時會計記錄的電子化和標準化也要依據核算軟件配備的基本功能模塊來實現。第二,核算流程的簡便化。在實現財務會計流程的優化過程中,有些環節對于醫院單位各方面沒有實際的意義,根據醫院單位流程再造的方法,結合實際情況,把這些環節進行有針對性的刪減,使財務流程的一體化可以順利的構建完成,最終達到簡化會計核算流程的目的。第三,業務流程的靈活化。我們發現業務流程如果按照一貫的順序來執行,不僅會浪費不必要的時間,也會使相關的業務信息等滯后,為了改變這種現狀,我們要打破原來的順序化,使業務流程更加靈活多變。這就要求我們實施事件驅動。事件驅動用通俗易懂的話來講,就是你在電腦上點什么按鈕,電腦就會執行相應的操作。事件驅動中的發生的事件就是你點的按鈕。這種模式下,我們可以將既有的信息劃分為多種按鈕,使用者根據自己的需要,來點擊不同的按鈕,從而驅動其需要的相應的模型,得到最終想要的信息。第四,財務業務的一體化。要想實施業務財務的一體化策略構建一體化新流程,我們必須將業務單據通過動態會計平臺的IT模型轉換為記賬憑證,最終使業務信息和財務信息變成的統一的信息平臺。因此,為了在會計信息化的潮流下,實現財務會計流程的優化,我們必須提前做很多的準備。首先,要清晰的認識新財務會計流程的內涵及傳統流程的缺陷;其次,要對醫院單位流程再造的內容和要點有一個透徹的了解和掌握;最后,要采取有效的措施,來實現其流程的優化。真正做到如此,才會使醫院單位更加發展壯大。

參考文獻:

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前言

會計核算是基于已有的會計數據信息,對以往發生的事件做出評價,并以核算分析的結果對未來進行預測,從而為經營管理提供決策支持。對施工企業來說,由于工程建設的特殊性,會計核算工作尚未達到理想的水平。盡快實現會計核算的信息化管理將是企業今后的重要任務。

一、施工企業會計核算工作的特點

施工企業的經營內容決定了會計核算工作的特殊性。作為施工企業,工程項目是其經營的核心內容,而工程項目又具有流動性。企業承攬的每一項工程施工業務都擁有特定的施工地點、施工圖紙、施工工藝、施工團隊、施工預算。項目之間一般是彼此獨立的,但它們的共性特征在于施工周期較長,易受到自然環境、經濟環境的影響。建筑施工本身的規模較大,在建筑完成后還需要一定的保養,施工周期很少會低于一年。由于施工周期長,自然環境和經濟環境中的可變因素增加,施工過程勢必會受到影響。例如,露天施工會被雨雪天氣牽制,還會引發原材料的損耗;經濟指數變動下原材料價格上漲的風險很大。根據工程項目的特點,會計核算工作也呈現出以下行業特性:

(一)會計核算以獨立的項目為依托

施工企業的會計核算需要圍繞具體的工程項目,分別計算投入產出。每個工程都有不同的施工要求,所以同一會計核算周期內不可能將所有施工項目的費用綜合計量并分攤成本,只有以獨立的項目為依托,才能明確量化每個項目的成本和收益。

(二)會計核算以集中和分散相結合

施工企業從事每個建設項目時,需要進入不同的工作地點,會計核算不僅要考察賬面資金的流動情況,還要涉及對施工現場原材料、設備、工具的考察,如資產價值的折舊和攤銷、維修和報廢的審核等,所以會計人員不可能僅靠在辦公室的計算分析就能完成核算工作,必須在集中開展會計核算的同時,分散進入各個施工現場推進工作。

(三)會計核算以結算時間為對照

施工項目的跨年度使會計核算工作也要以工程進度的百分比作為年度核算的基礎,得出每年的經營成果。而且施工企業工程款項的結算多是分段進行,比如以項目節點作為結算的依據,其間會產生大量的墊付資金,或是受到非確定因素影響而承擔風險。

二、施工企業會計核算工作信息化管理的必要性

針對以上特點,施工企業的會計核算應盡快采用信息化管理的方式,以提高會計核算的準確性,服務企業的經營管理和長期發展。

(一)會計核算工作的信息化管理有助于完善查詢依據

原始憑證和記錄是會計核算的基礎,缺少原始憑證的支持,會計核算的真實性就會受到影響。但是施工企業的會計原始記錄往往不夠細致深入。由于施工進度緊張,施工團隊大部分人員都集中于項目建設,很少有專人負責施工過程的票據整理和及時記錄,導致會計核算時也是票據不全,很多信息都無法追根溯源。而且企業本身對會計核算的查詢依據積累也很模糊,人力、物力、財力資源的分類籠統,只是以獨立項目進行基本分類,更詳細的分類卻無法實現。信息化管理將從根本上夯實施工企業會計核算的數據基礎,甚至需要備案的原始憑證可以拍照和掃描存檔,便于日后查詢。

(二)會計核算工作的信息化管理有助于提高核算效率

會計核算工作需要為后續的工程項目提供決策支持,核算的及時性尤為關鍵,它是會計核算工作價值的體現。在施工企業,會計核算工作的滯后性不容忽視。施工過程的人力、物力、財力匹配都具有即時性的特點,比如原材料用量和剩余、施工現場的工具損耗都必須立即核算;企業間的合作往來也要確保及時核算實現應收賬款和應付賬款的對接。所以通過應用信息化管理,很多無需親臨現場的核算工作可由系統自動完成,大大節省了人力操作,使會計人員可及中精力處理施工現場的核算工作,會計核算性的速度得到保證。

(三)會計核算工作的信息化管理有助于降低財務風險

從施工企業會計核算工作的特點可以看出,這種核算方式具有被動性的缺點。企業很大程度上都是根據已經發生的工程建設,核定相應的會計信息,即使發生原材料價格上漲帶來的利潤率降低、工程款項結算不及時、自然環境影響施工進度等問題,會計核算的結果也只能如實反映,而不是在事前積累足夠的信息,抑制財務風險的發生。借助信息化管理手段,會計人員可將以往的工程核算結果進行信息對比,從中分析各類施工項目的財務特征,加強事前控制,降低財務風險。

三、施工企業會計核算工作信息化管理的建設舉措

施工企業會計核算工作信息化管理的實現應著力推進以下舉措:

(一)建立會計核算的信息化管理平臺

施工企業財務部門的首要任務是開展信息化平臺的建設,實現高效的數據庫信息管理。信息平臺應涵蓋記錄、查詢、分類、附件、統計、預警等功能。每一項工程開工后,會計人員應及時將各項收入和支出記錄在信息系統之中,細分會計核算的項目,深化分類統計與核算,同時應備注相關責任人。信息平臺對系統記錄后自動生成的數據按時定期核算,如應收款項結算后,系統自動修改成本與收益;對現場勘查核定的項目,會計人員完成現場核算后,系統將新近錄入的數據再次與財務系統對接核算,得出會計周期內的核算結果。對于有特殊需要的原始憑證和記錄,會計人員可通過附件功能掃描存檔,防止原始憑證的損毀。會計核算工作中發現的問題也可反饋到備注欄,便于日后統計分析。此外,如果出現會計核算不及時、投入產出之比失衡等問題,信息平臺應自動預警,使會計人員能夠及時處理。

(二)規范會計核算的信息化管理流程

隨著信息化管理平臺的建設,管理流程也必須得到確立,使會計人員有章可循,遵循科學的會計核算流程,提高工作效率。施工企業會計核算的信息化管理并不是否定傳統的手工記賬與核算,而是尋求兩者的有機結合,讓會計核算能夠為企業經營管理創造更有價值的信息。因此,在管理流程方面,施工企業應建章建制,規范新型會計核算流程。在項目確定開工日期后,每一項原始憑證和記錄的生成都應當及時反饋到信息平臺,考慮到因施工地點局限會引起核算信息傳遞時間拉長,可規定一致三天內錄入系統。信息生成后,會計人員不得隨意更改,除非獲得高層領導的授權并經核實確實需要更改。月度、年度和項目施工完成后的會計核算應力求原始憑證記錄與信息系統內的記錄一致,如發現兩者有出入,應找尋問題的根源,避免再次出現同類問題。

(三)打造施工企業會計核算信息化管理團隊

在信息化管理平臺建設、規范會計核算流程的同時,專業化的管理團隊不可或缺。施工企業本身會計核算人員存在素質參差不齊的問題,信息化管理改革是企業團隊重塑的有力時機。施工企業應積極吸納具備專業背景、擅長會計信息化管理的人才進入企業,一方面對現有的會計人員展開培訓,另一方面重新劃分會計人員的職責權限,在合理分工的基礎上提升會計核算工作的質量。財務部門應委派專人負責內部核算與外部核算,內部核算人員側重信息錄入與核算報表的制定,外部核算人員主要以施工現場核算為使命,嚴格檢查物資的使用損耗,記錄真實憑證,并盡可能使用遠程系統及時傳遞會計核算資料。

(四)定期開展會計核算工作的總結分析

施工企業應借助信息化管理平臺挖掘更多深層次信息,為財務風險規避做出貢獻。專業化團隊應定期實行信息化會計核算的報表分析,將成本、收益、項目特點、問題類型、潛在風險作為分析的焦點,總結以往的經驗教訓,制定今后承接施工項目和項目施工管理過程中提高資金使用效率、縮短資金回籠周期的有效方法,完善內部控制,從而使企業不斷減少風險發生,實現良性循環發展。

結束語

信息化管理已經成為很多企業財務管理的必備手段,施工企業應緊跟時展步伐,將會計核算工作納入正常軌道,增強工程項目管理的主動性。相信在上述舉措的應用下,施工企業的會計核算工作將會呈現新的面貌。

參考文獻:

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我國已經進入信息時代,在各個行業中都有所運用,企業中的財務管理,也已經開始使用計算機進行工作,隨著信息技術的深化,為企業帶來很大的影響,促進其穩定發展。

一、企業財務管理工作中會計信息化的重要性

企業財務管理工作中,有效的使用信息化,有很強的積極性。為企業的發展奠定基礎,有很強的價值和作用。和以往工作形式相比,信息化工作提升工作效率,對內部管理的環節進行細化,保證每項工作都準確、到位,重要性顯而易見。會計信息化的運用,在核算方面,將傳統的人工工作形式轉化為利用計算機,以企業財務管理為基礎,從本質上完善組織架構,提升企業內控能力。另外,傳統工作形式中,財務報表利用人工傳達的方法,向各個部門發送和收集,這在新技術背景下,工作速度下降。信息化的傳輸,利用計算機,工作人員足不出戶就可完成報表和資料的傳輸,降低員工工作壓力,并且即時性和準確性可以保障。會計信息化的使用,在企業內工作中發揮最大效能,已經是現在和未來工作的趨勢。適當的使用信息化,轉變會計人員工作職能,從以往的記賬和核算工作,增加到現在記賬、核算、預算、分析、監督和控制等管理職能,為企業領導做決策能提供準確的數據,并為將來財務數據發展趨勢做一定預測[1]。

二、企業財務管理工作中會計信息化的影響

(1)影響企業內部管理

企業中的財務管理,是為了在掌握經營收益的同時,降低支出成本,對各個部門的工作作出一定控制。財務管理有控制、運作、分析等,其中最重要的是內部的控制,提升該方面工作效率,就可提升整個財務部門的工作質量。以往進行財務管理工作,由財務人員人工進行數據的分析和控制,工作速度較低,并受員工自身素質影響,會出現準確率不高的問題。會計信息化的使用,全部工作都是利用計算機完成,具有速度快、準確性高的優勢,提升內部控制效率和質量。此時只需要對操作人員提出更高的要求,投入更多的精力和時間,展開相關工作。另外對計算機運行的安全性,進行控制,避免受病毒或者黑客的影響,導致信息泄露或者遺失的情況發生。

(2)提升財務信息傳輸的速度

企業中進行財務管理工作時,需要將分析出來的數據下發到各個部門中,同時其他部門日常工作中產生的財務數據和預算表格等,都需要上交到財務部門中,提供數據支撐。以往信息資料的傳遞中,將傳遞的信息記錄在固定的表格中,上交到財務部門,或者由專門的財務人員收取。此過程比較繁瑣,稍不留神就會遺失單據,有的企業分為若干分公司,信息的傳遞需要較長時間,如果在路上出現問題,需要各個部門重新制作數據表格,嚴重阻礙財務工作順利進行。信息技術的使用,只需將數據信息上傳到企業網絡平臺中,在各個部門之間進行抄送傳輸即可,財務部門只需要登錄網站,就能發或者收到各個部門的財務報表,提升工作效率、減少人力資源壓力、增強數據準確性,占有很大優勢,值得推廣使用。

(3)影響財務人員工作能力

以往企業財務工作,需要財務人員有專業技能和高尚的道德品質即可,隨著科學技術的進步,使用信息化工作,對其影響較大。將傳統財務管理工作中的人工記賬和統計數據等工作,變為使用計算機記錄和計算等。對財務人員的需求,提升到使用信息化工作,只有一定計算機運用能力,才能做好信息化財務工作。實際工作中,很多財務人員因為缺少一定的信息技術能力,還將工作重點放在人工核算和記錄中,工作效率不能提升,會計信息化不能發揮作用。因此,企業會計人員樹立學習意識,開始學習計算機使用方法,逐漸可以熟練操作會計軟件,將人工轉化為信息化工作,降低工作壓力。所以,會計信息化的運用,對財務人員工作能力有了更高的要求。

(4)影響企業資金的管理

企業財務管理,實質上就是對資金的管理,以往會計工作中,人工的形式進行資金管理,如編寫預算報表、記賬等,此方法和現在信息技術手段相比,效率過低,并且會出現很多數據記錄和計算的錯誤,導致資金投入量過多,回收率降低。信息化的運用,在計算機中完成資金管理工作,如企業對項目確定投入資金后,對項目中需要資金的環節進行數據的采集,會計人員只需要結合現在市場和企業自身發展實際情況,將數據輸入其中,在最短的時間中,得出預算結果。這和人工資金管理相比,提升工作效率和準確性,為項目后期工作提供有效的資金數據。

(5)影響企業財務管理目標

現在我國處于市場經濟高速發展的情況,行業中企業競爭愈發激烈,企業要想在市場中站穩腳跟,就要建立科學的發展目標,其中財務目標是決定企業經濟收益的基礎,并確定自身在市場中的位置。財務目標的制定,結合規模、人力資源、負債情況等,以往目標的制定有人工完成,采集到的數據不能很好融合到目標制定中。信息技術的使用,將所有信息技術整合并分析,進而制定出最科學和完善的財務目標,為企業發展指明方向。

三、結論

綜上所述,在現在市場經濟背景下,企業的發展面臨著巨大挑戰,工作中出現很多問題,特別是財務管理中,使用傳統會計工作形式,工作效率和質量不能保證。信息化的運用,在很多方面對企業財務管理產生影響,為企業發展提供基礎,實現其穩定、長久發展。

篇9

關鍵詞:統計信息化;信息職能;工作平臺;模式

Key words: statistical information;information function;working platform;mode

中圖分類號:F273 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)16-0116-02

作者簡介:王金哲(1976-),女,河北石家莊人,本科,統計師。

0 引言

第64屆聯合國大會90次會議作出決議,2010年10月20日為“世界統計日”。為此,國家統計局決定,將9月20日定為“中國統計開放日”,在9月20日至10月20日期間,以“統計和您在一起”、“走向公開透明的中國統計”為主題,在全系統開展慶祝活動。

1 統計工作信息職能

統計是公共產品,統計工作的價值在于信息、咨詢、監督三大功能作用的發揮。“數據”的來源,“公共”的屬性,“功能”的發揮都決定了統計公開透明的特征。信息越公開,程序越透明,數據的知情面越廣,信任度越高,支持率也就越大。反之亦然。

信息職能是統計職能中最基本的職能,統計信息也是管理企業所必需的基本信息。只有準確、及時、全面的統計信息才有利于企業及有關部門采取有效措施,指導企業的健康發展。

統計信息化不能停留在用電腦打文件、做報表、收發E-mail、掛個網頁的層次。而是要通過統計工作信息化平臺的建設,使統計工作的標準化、規范化、網絡化和社會化程度有明顯的提高,進一步提高統計工作的核心競爭力和服務功能。

企業統計信息化工作應充分運用現代信息技術,努力實現統計工作從調查方案設計、調查任務布置到統計數據采集、處理、傳輸、共享、存儲、加工和公布的全流程電子化、網絡化。逐步實現企業通過互聯網直接向統一的數據管理中心報送統計資料。

2 企業統計信息化建設

隨著計算機的廣泛應用,網絡互聯技術日趨成熟,電子商務時代已經來臨,企業統計信息的采集過程明顯復雜化,采集范圍不斷擴展。強化企業統計信息化建設,大力推行聯網直報,加大現代信息技術在統計工作中的應用,夯實統計基礎。

統計信息化就是廣泛采用現代信息技術、專注于自己的職能業務,通過統計工作網絡化進程,把包括組織資源、人力資源、業務資源、數據資源、統計調查對象(客戶)等統計資源,建成一個有機的統一體。

從企業統計信息來源看,主要是由統計人員,按時間、地點通過不同的方式來完成定期報表和不定期的專項報表的填報工作。因報送方式各種各樣,數據的格式也各不相同,增加了統計整理和分析的難度,制約了信息化發展。只有通過繼續教育和加大培訓力度,不斷提高企業統計人員的信息處理技術,努力構建理念先進、業務精通、工作扎實、結構合理的復合型專業化統計人才,真正使每一個成員都成為統計信息化建設者的推進者。

3 提高企業信息化建設途徑

3.1 提高領導重視,統一思想認識,是做好企業信息化建設工作的根本。

只有企業各級領導高度重視上級政府和行業統計主管部門的各項統計調查工作,明確統一思想,將統計信息化工作提高到為國家各級黨政領導制定宏觀調控政策,指導企業改革和發展提供科學依據的高度上來,做到通盤考慮,統一安排,從根本上保證高標準做好統計工作。

3.2 配備硬件設備,搭設工作平臺,是做好信息化建設工作的物質基礎 所謂“工欲行其事,必先利其器”,只有加速企業信息化整體的建設步伐,方能提高統計信息化版塊的進程。改革中硬件是基礎。高度重視硬件設備的配備和升級換代工作,擁有穩定、先進、高效的硬件設備和暢通的信息通道,是做好信息化建設的物質基礎。

近年來在基礎設施改革中投入了大量的人力、物力,但計算機的配置、網絡的規模、帶寬、技術標準、安全管理與實際需要和辦公自動化的目標仍存在較大差距。而且廣域網的建設是由各地自行組織,技術規程不統一,聯網方式多樣化。統計信息化初期,沒有給統計人員減少工作量,同一指標重復報送多次,要么實行雙軌并行報送方式,要么向不同職能部門局域網報送,增加了統計人員工作量。所以提高統計職能,加強統計信息深入分析,加快網絡化建設還須制訂統一技術標準和安全管理模式。

3.3 完善的硬件設施需要配套的應用軟件才能充分發揮它的作用 統計信息化建設要考慮的是大量數據如何組織、以什么樣的標準、采用什么樣的數據庫管理系統、如何保證數據的開放性和安全性等,這都是信息化建設中亟待解決的技術難點和重點。由于統計信息化建設正處于起步階段,軟件開發相對滯后,沒有形成行業規范,軟件的推廣和更新較慢,因此,懂得計算機技術又精通統計專業知識的復合型人才的培養變得尤為重要。

3.4 加強培訓工作,提高統計人員素質,是做好統計信息化工作的智力基礎 人才是妨礙企業信息化建設進程的一大障礙。由于統計隊伍素質良莠不齊,對統計工作的認識不到位等因素,影響到統計信息職能的發揮,因此應當改變觀念,不斷加大培訓力度,堅持聯系實際,學以致用的原則,提高培訓質量,減少統計人員頻繁變動,促進統計隊伍整體素質的提高。

同時可通過對統計人員進行計算機及網絡基礎知識和基本技能培訓,選派統計人員參加有關信息服務的專門化培訓,對信息化涉及的各專業知識進行全面培訓等途徑提高統計隊伍信息化服務功能的發揮。

4 結束語

通過企業信息化建設,逐步實現規模以上企業通過互聯網直接向統一的數據管理中心報送統計資料。同時隨著中國企業信息化的深入,提高中小企業對信息化的認識,為中小企業信息化出謀劃策,將對促進中國企業信息化起到良好的作用。

電子計算機由發展初期的計算工具逐步變成了統計工作平臺,一場狀觀雄偉的統計大戲在信息化建設這個舞臺上登臺上演。難以想象現在統計工作離開計算機、網絡、統計信息化這個平臺。統計信息化將改變統計工作模式,現代統計工作就是在統計信息化建設平臺上進行的。統計手段的現代化,提高了工作效率。要不斷強化源頭數據質量,對數據實事求是,嚴格較真的精神,對工作踏踏實實,勇于創新的精神來抓好新時期統計工作。讓統計職能充分發揮,跟上時代步伐,促進企業信息化建設,充分開發和有效利用信息資源,把握機會,做出正確決策,增進企業運行效率,最終提高企業的競爭力水平。

篇10

一、信息化環境對于施工企業內部審計的影響

信息化環境給施工企業的內部控制帶來了較大的影響,比如施工企業獲取信息與數據的渠道快速化、信息化,施工企業內部管理部門的業務流程開始自動化,信息的處理開始高效化等等。信息化環境對于施工企業內部審計的影響也是較大的,主要表現在以下幾個方面。

(一)信息化環境下對于施工企業控制環境有著較大的影響

信息化環境有著快速獲得信息和數據的特點,施工企業的領導層和管理層能夠迅速的通過審計部門的數據了解企業總部及其分部門的發展、運營情況,更全面的掌握和了解施工企業信息系統,可以針對企業發展的基本狀況進行考核和評估,針對施工企業存在的問題進行策略調整,更好地降低管理的成本,減少管理的層次,以實現施工企業的組織目標。

(二)信息化環境下給審計工作帶來了風險

在信息化的影響下,施工企業的信息貯存方式早已經由紙質檔,向磁盤或者光盤、貯存卡轉換,便于保存與整理、加工。

首先是由于受到科技條件的限制,有些光盤或者磁盤、文件一旦被損壞,恰好有沒有備份的話,就會產生信息丟失,給信息呆了風險。其次,由于信息系統的不穩定或者不安全,會導致信息的外泄,也給施工企業審計工作帶來了難以預計的風險。

(三)信息化環境能夠加強審計部門與其他各部門的溝通

我國很多企業內部系統龐大,由于地域限制,不方便信息的傳送,傳統的是通過人力方式來傳遞信息。在信息化環境下,我們可以通過電子郵件、聊天軟件、通話工具、傳真機等等信息手段來傳導信息。這種信息化的手段都具有傳播速度快、即時性、便捷性等特點。審計部門通過使用以上各種信息化手段能夠與管理層、其他各部門加強溝通,保障信息的真實性與可靠性。

二、信息化環境下施工企業審計存在的問題

信息化環境下給施工企業帶來了不容置疑的積極作用,但是在企業審計信息化的過程中,也不可避免的存在了一些問題。

(一)審計人員素質不高,業務不熟練

我國審計人員隊伍基本來源于財務系的學生,難以適應施工企業的復雜性與特殊性:專業面廣、經濟關系雜。我國施工企業是我國建筑業的重要組成部分,施工企業承擔著鐵路、公路、機場、住宅等眾多的建設任務,常常會有施工周期特別長、服務差異特別大、項目分布較為零散等現象。也給施工企業的工作人員帶來了繁重的審計任務,也給審計人員的專業素質提出了較高的要求。我國的有些審計人員無法滿足這些基本業務要求,給施工企業的審計工作的開展帶來了困難。信息化環境的來臨,更加大了審計工作的難度,審計人員越加需要精煉的專業技能才能滿足審計工作要求。

(二)施工企業內部審計工作不受重視

許多施工企業的審計部門隸屬于財務部門,在審計過程中,常常受到了財務部門的限制,不能及時向管理層反應真實的情況。在信息化迅速發展的過程中,審計部門往往會不斷地獲取最新的數據信息,由于部分管理人員缺乏對于審計工作的理解與了解,常常會忽視這些電子化信息的反饋,缺乏對于審計工作的重視。

(三)審計部門的監督制度不夠完善

施工企業內部,很少有完善的監督管理制度,而對于審計部門來說,更是少之又少。在信息環境下,審計部門面臨了更多的業務與風險挑戰,給施工企業內部的管理帶來了風險這就考驗著審計人員的職業道德與價值觀。但是,施工企業更需要一個相對完善的監督制度以保證審計工作的真實客觀性。

三、信息化環境下施工企業內部審計的應對措施

(一)完善審計信息系統,加強審計的真實性

由于信息化使得業務處理過程中的紙質憑證減少,常常會出現審計過程的存儲數據與業務數據不一致,給審計人員帶來了麻煩。因此,我們可以根據企業內部的審計工作的個別性與特殊性建立一個與企業審計相匹配的信息系統,系統只能由審計人員操作,與更新信息、數據,正確的利用信息系統的程序,將計算機技術不斷納入自己的信息系統中。此外,企業內部人員可以根據信息系統內部進行監督與管理,企業管理層可以根據信息系統內部具體信息為決策提供參考,掌握企業發展動態。

(二)提高審計人員的業務素質,加強對于信息系統相關者的監督

審計人員作為施工企業審計工作的主體,承擔著財務收支審計、經濟責任審計、工程項目審計投資管理審計、工程物資采購審計等眾多的審計任務。施工企業的內部審計工作相當復雜與繁重。施工企業必須不斷加強對于審計工作人員的培訓,加強其業務能力的培養,提高審計人員的道德素質,加強審計人員的職業道德建設,使得審計人員能夠明確其經濟責任,為企業排憂解難,杜絕風險。信息系統相關者包含了施工企業內部的眾多部門,比如網絡管理員、軟硬件維護人員等等,加強對這些人員的監控,加強對他們的安全意識教育是降低審計工作風險的必要途徑。

參考文獻:

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