時間:2023-03-07 15:18:28
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇人事管理系統論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
本系統是人事管理系統,它主要實現管理員如何對普通用戶進行授權,如何插入、刪除一個員工的信息,用戶如何瀏覽員工的所有信息,以及用戶如何查詢自己想要的結果,也即是通過輸入查詢條件,顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來,窗口打開時的排放順序,也即是平鋪還是重疊,最后得提供一下如何使用這個系統,如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統中的難點和開發技巧等等。
本系統包括8個模塊,即系統,包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統管理,包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽,還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄,還可以雙擊某個員工所在列,就可以顯示出這個員工的所有信息。維護,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改,這個功能只能由管理員來操作,普通用戶沒這個權力。報表,包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統計和打印。窗口,包括平鋪和重疊,即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助,包括這個系統的介紹和對這個系統可能出現的問題的解答。
1.2研究背景與研究意義
隨著計算機技術的飛速發展,計算機在企業管理中應用的普及,利用計算機實現企業人事檔案的管理勢在必行。當前企業信息管理系統正在從C/S結構向B/S結構轉移,但是由于安全性等方面的因素,C/S結構的管理信息系統仍然占據企業管理信息系統的主流。
人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分,是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
1支持企業實現規范化的管理。
2支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
3支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
1.3論文各章內容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介,以及研究背景與研究意義,第二章主要介紹了系統功能需求分析數據字典,第三章主要介紹了系統設計,包括系統總體系結構設計、系統數據模型設計以及系統開發與運行環境確定。第四章主要介紹了各子系統體系結構設計,包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案,還介紹了用戶使用手冊,包括系統功能簡介、運行環境簡介,系統運行與操作指南,還介紹了系統評價,包括系統主要功能、特點介紹,系統存在不足與改進方案以及畢業設計心得與收獲。
2.系統需求分析
2.1系統功能需求分析
該系統需要完成如下功能:
2員工各種信息的輸入,包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶進行授權。
4員工各種信息的修改。
5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件,查詢統計符合條件的員工信息。
7對查詢、統計的結果打印輸出。
8人事系統的使用幫助。2.2數據字典
數據字典是各類數據描述的集合,它是進行詳細的數據收集和數據分析后所獲得的主要成果。
數據字典通常包括以下5個部分:
2數據項。數據項是不可再分的數據單位。
3數據結構。數據結構反映了數據之間的組合關系。一個數據
結構可以由若干個數據項組成,也可以由若干個數據結構組成,或由若干數據項和數據結構混合組成。
4數據流。數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑。
5數據存儲。數據存儲是數據及其結構停留或保存的地方,也是數據流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數據字典是關于數據庫中數據的描述,即對元數據的描述。數
據字典是在需求分析階段建立,在數據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。
針對本系統,通過員工管理內容和過程分析,設計的數據項和數據結構如下:
11員工基本情況。包括的數據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯系電話、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數據項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。
13員工學歷信息。包括的數據項有員工號、學歷、專業、畢業時間、畢業學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。
14員工考勤信息。包括的數據項有員工號、姓名、日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班。
15員工工資信息。包括的數據項有員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發工資。
16人員編碼信息。包括的數據項有人員編碼,人員姓名,密碼。
17用戶授權信息。包括的數據項有序號,人員編碼,程序號。
18系統設計
3.1系統總體系結構設計
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
42支持企業實現規范化的管理。
43支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
44支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
本系統開發設計思想有以下幾點。
11盡量采用學?,F有軟硬件環境,及先進的管理系統開發方案,從而達到充分利用學校現有資源,提高系統開發水平和應用的目的。
12系統應符合學校人事管理的規定,滿足學校日常人事管理工作需要,并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
13系統采用C/S體系結構,Client(客戶端)負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數據庫服務器;Server(服務器端)則用于提供數據服務。系統分析等前期工作應盡量詳細完善,以便學校以后體系結構的改變,對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。
14系統采用模塊化程序設計方法,既便于系統功能的各種組合和修改,又便于未參與開發的技術維護人員補充、維護。
15系統應具備數據庫維護功能,及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。
3.2系統數據模型設計
關系模型:
員工基本信息(員工號,姓名,所在系號,所在系名,性別,生日,籍貫,國籍,民族,身份證號,婚姻狀況,健康狀況,政治面貌,參加時間,血型,開始工作時間,家庭住址,電話,崗位代號)
員工婚姻信息(員工號,愛人代號,愛人姓名,愛人生日,結婚時間,愛人工作,位,愛人政治面貌,愛人工作職務)
員工學歷信息(員工號,學歷,專業,畢業時間,畢業學校,學校類型,外語1,外語1級別,外語2,外語2級別)
員工考勤信息(員工號,姓名,日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班)
員工工資信息(員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發工資)
時間行進到21世紀,以計算機技術為主體的高新技術群體已經將觸角深入到國發經濟的方方面面。在市場經濟的大環境下,越來越多的人士逐漸認識到用計算機技術進行名類管理,交流的便捷。基中最實出的是要算在廠礦企事業單位的人事檔案的計算機管理了。
人事檔案數據庫管理系統是一個為適應當前各個行業對人事信息管理的迫志需求而設計開發的軟件系統。該系統的前臺采用的是VB6.0軟件開發系統,后臺數據庫采用的是Acce20__數據庫。
整個系統有數據庫文件和數據庫管理系統兩大部他構成。后臺的Acce20__數據庫文件是集中存儲并管理分類人事檔案信息的大本營,而前臺的數據庫管理系統是用來為數據庫中的各種資料進行各種基本操作和管理。
一、總體結構和主要功能
人事檔案管理系統主要包含職工個人自然情況,工作情況,簡歷,政治情況等各方面信息,內容比較龐大復雜。同時還綜合考慮檔案管理工作的性質,總結歸納出所需實現的功能。主要是為人事檔案進行服務,對人事的變動、人事資料、以及人事資料的查詢,統計等功能??傮w上說具有編輯,查詢,用戶管理,圖表統計等功能。
(一)靈活的數據記錄編輯功能,可以隨時對記錄進行增加,修改,更新,刪除,瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機溶入編輯界面,可以實現對某項記錄定位,再進行編輯,修改,更新。
(二)多個數據庫表的任意組合條件的查詢。便于在實際檔案管理操作中呆對保種情況,多種條件下的人員情況進行統計查看。(三)具備分級用戶權限管理設置,以確保檔案的保密性和安全性。
(四)具有分類統計,使用圖表顯示的功能,該統計圖表可根據數據庫中記錄情況的變化而變化。
(五)具有比較友好的人機界面,各種操作可以在直觀的界面上通過人機交互式進行。
(六)具有輔助表管理功能,主要是對“學歷”表中的字段“學歷”,“部門表”中的字段“部門”,“政治面貌”表中的字段“政治面貌”,“職稱”表中的字段“職稱”,進行添加,修改,刪除操作。
人事檔案管理系統模型如下:
啟動窗體
口令檢驗
主窗體
二、各模塊功能
1、用戶管理
(1)設置用戶
功能:設置使用人事管理系統的用戶及其使用權限。
整個人事管理系統由多個功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權限,完成其權限所對應的功能,從而很好地管理好整個系統。
操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統員工的用戶名稱。這時,可進行如下的操作:
1:增加:增加一用戶。按該按鈕后,就可輸入新用戶的內容,如:用戶名稱,密碼和權限。所輸入得登錄名一定不能重復。
2:修改:修改用戶設置。按該按鈕后,就可修改選中用戶的用戶名,密碼和權限,每一權限對應系統菜單上的一項功能,可為該用戶選擇任意的權限。用戶在使用本系統時,要求輸入用戶的口令,為了安全,用戶需建立一個只有自己才知道的特殊口令,
通常,系統的權限分為三大部分,即:
管理權限:設置用戶和系統參數。
輸入權限:檔案卡片生成、個人簡歷輸入和家庭成員輸入。
查詢權限:檔案查詢、檔案統計。
根據需要,可以把這些功能分配給不同的員工。
3:刪除:刪除用戶。按該按鈕后,經確認,則選中的用戶被刪除
(2)用戶登錄
功能:用戶登錄進入人事管理系統。系統啟動后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統,所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統后,根據其具有的權限,才能執行一定的操作。
操作:進入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令完全正確,才能進入工資管理系統。系統會根據為用戶分配的權限,設置其對應的功能為有效,用戶就可操作該功能。
2、輔助表管理
輔助表管理功能是高級管理員及中級管理員擁有的權限,它的功能是對數據庫進行新表的添加。主要是對“學歷”表中的字段“學歷”,“部門表”中的字段“部門”,“政治面貌”表中的字段“政治面貌”,“職稱”表中的字段“職稱”,進行添加,修改,刪除操作。通過它的這個功能可以有效的對本單位人事部門的擴充進行及時的計算機管理。只要管理員進行簡單的數據字段添加即可。
檔案編輯模塊中有4個子模塊。他們是檔案卡片、個人簡歷、家庭成員、歷史檔案等功能。這些功能因管理員的權限不同所表示出的功能使用也不同,普通管理員沒有數據修改及刪除的權利。在這些功能里詳細的記錄了所有單位員工的資料。
(1)檔案卡片管理
功能:對全部員工的信息進行瀏覽;添加記錄;對員工的詳細資料進行修改;刪除員工記錄;按編號進行查找,快速查找該員工的詳細資料;按某一字段的內容進行篩選,篩選最后的結果是將和所選內容相同的全部找到。
(2)個人簡歷管理
功能:該模塊與檔案卡片管理類似,但是在界面設計上有一些不同,可以對員工個人簡歷進行全局瀏覽。除了瀏覽信息的功能外,還有一些基本操作的功能:添加記錄;對已有員工的個人簡歷信息進行修改;刪除員工個人簡歷的記錄;可以按編號進行查找,快速查找該員工個人簡歷的資料。
(3)家庭成員管理
功能:對全部員工的家庭成員信息進行編輯,瀏覽;實現方法同個人簡歷功能實現的方法一樣。
(4)歷史檔案管理
功能:對于一些從檔案卡片中刪除的員工信息記錄,需要存下來以供將來進行統計。此模塊的主要功能就是完成對從檔案卡片中刪除的員工信息記錄的保存工作。
4、檔 案查詢
功能:對檔案卡片的查詢功能,包括唯一條件查詢和模糊條件查詢。
該模塊的主要分為兩部分:一是完成選擇要查詢的字段、條件操作符等功能;二是用來顯示用戶進行查詢的完整條件及查詢、退出按鈕。當查詢的條件選擇完畢,點擊確定按鈕,在顯示部分顯示出來后,點擊查詢按鈕才正式完成該模塊的查詢功能。會調出另外一個窗口來顯示用戶所要查詢的符合條件的所有員工的資料。根據檔案卡片中的各字段,選擇相應的條件操作符輸入相應的值即可進行檔案查詢。查出的記錄可按兩種形式瀏覽:只有該員工檔案卡片中的資料;綜合該員工檔案卡片、個人簡歷、家庭成員中的所有資料。查詢用戶可以按自己的需要選擇兩種瀏覽方式。在這里可以查到符合程序要求的任何信息。再這里的選項中輸入規定的范圍即可查到相關的人事信息。
5、檔案統計
功能:綜合統計、單項統計和圖表統計。單項統計是輸入規定的要求后進行的統計它可以較詳細直觀的統計出要求的結果。圖表統計可以詳細的按性別、按政治面貌、按職稱級別、按學歷以直方圖和餅型圖進行表示。檔案統計模塊,分三個小模塊:
(1)綜合統計:綜合統計中將單位內所有的人事信息進行全面的統計。該模塊主要是綜合各方面的人數統計;對各部門的人數、符合檔案卡片中各字段條件的員工人數、各年齡段人數以及工齡段人數等的統計。并且本查塊提供重新統計功能,方便在一定時間段內對各項人數的進行更新,保持數據庫中數據的即時性。
(2)單項統計:是按各單項條件對人數的統計功能。分為四部分:在選擇分組統計的字段,一次只可選擇一個字段;可選擇統計條件,包括條件操作符及條件值;可選擇統計是否包括平均工資匯總及工資總額匯總;可顯示要統計的完整條件,包括上述的分組字段、完整的統計條件及是否包括各類工資匯總。每完成一項選擇,要點擊確定按鈕,各條件才能在右下角顯示出來以供統計??赏瑫r選擇分組統計、條件統計、工資匯總,也可只選擇一項來進行統計。。
(3)圖表統計:將各類統計圖表化。用戶可以選擇按性別、政治面貌、職稱級別或學歷進行人數統計。用戶還可以選擇直方圖或餅形圖的圖表顯示方式.
三、功能的實現方法及實現的代碼
1、本系統中VB6與數據庫是如何連接的?寫出簡要代碼?
本系統采用的數據庫是Acce20__數據庫,使用是ADO(ActiveDataObject)代碼訪問方式,它通過在程序中的一段代碼與數據庫建立連接。
代碼如下:
PrivatecAewADODB.Coection
DimStrSqlAtring
c.Provider="Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"
c.Coectiotring="d:\VB\Acce20__\rs.mdb"
c.Open
注:在進行ADO方式數據庫的連接時,要先進行類型庫引用:
MicrosoftActivexDataObject2.6library
2、瀏覽、恢復、添加、保存、修改、查找、篩選、解除篩選、排序、恢復排序、退出各功能是如何實現的?寫出簡要代碼。
瀏覽:先將數據庫打開,然后選擇所需的表進行操作。
代碼如下:
Publicrs1AewADODB.Recordset
DimStrSqlAtring
StrSql="select*from檔案卡片orderby職工編號"
rs1.ActiveCoection=c
rs1.CursorType=adOpenKeyset
rs1.CursorLocation=adUseClient
rs1.LockType=adLockOptimistic
rs1.OpetrSql
移動記錄指針有四種方法:(1)記錄首:rs1.MoveFirst(2)前一個:rs1.MovePrevious(3)后一個:rs1.MoveNext(4)記錄尾rs1.MoveLast
恢復:恢復功能是在用戶選擇添加或修改后出現的,是為了使用戶在進行誤操作后能夠恢復數據的一個功能。
代碼為:rs1.CancelUpdate
添加:在編輯窗口中,先將文本框清空,然后進行添加。并且要判斷所輸入的信息與所建的表的格式符合。最后添加到庫中。
代碼為:rs1.AddNew
保存:rs1.Update
修改:修改的的功能是與添加類似的,但是他會更新數據庫中被要求修改的記錄。先將各個字段所對應的控件置為可用,然后進行修改。修改之后保存。
IfAddNewOrModify="Modify"Then
RsMain.rs2.Update
temp=RsMain.rs2.Fields("序號")
RsMain.rs2.Requery
RsMain.rs2.Find"[序號]=’"&amtemam"’",,,adBookmarkFirst
EndIf
查詢:代碼為,
StrSql="select*from個人簡歷orderby職工編號"
RsMain.rs2.ActiveCoection=RsMain.c
RsMain.rs2.CursorType=adOpenKeyset
RsMain.rs2.CursorLocation=adUseClient
RsMain.rs2.LockType=adLockOptimistic
RsMain.rs2.OpetrSql
SetDataGrid1.DataSource=RsMain.rs2
篩選:代碼為,
Fieldame=RsMain.lrs1.Fields("職工編號").Name
IfLen(Trim(Label1.Caption))=0Then
FilterStr=Fieldame&am"=Null"
Else
FilterStr=Fieldame&am"="&am"’"&amLabel1.Captioam"’"
EndIf
RsMain.lrs1.Filter=FilterStr
排序:代碼為,
RsMain.lrs1.Sort=Fieldame’ASCENDINGDESCENDING
刪除:代碼為,
RsMain.rs2.Delete
退出:關閉記錄集操作,代碼為,
RsMain.rs2.close
UnLoadMe
3.本系統瀏覽和修改是兩個界面,是如何實現的?寫出基本思想。
系統中瀏覽和修改的界面不同是因為在點擊相應的按鈕時通過布爾型變量控制不同控件的Enabled屬性為True或False來實現的。
在瀏覽時信息的顯示窗口采用的是Lable控件不能進行修改,并且將他們Enabled設置為True,而將和他們放在一起的其他控件Enabled設置為False,而在進行修改時瀏覽時顯示信息的lable控件的Enabled屬性變為False而和他們重合的其他控件的Enabled屬性變為True,這樣就實現了瀏覽與修改的不同的兩個界面。
4.照片是如何使用的?寫出基本思想。
照片在系統文件的PICTURE文件夾下,照片的文件名與系統中職工編號相對應,當選擇某個職工時,程序讀取他的職工編號與照片文件名一致時就會顯示照片。如果將照片文件名更改,則系統就不能正確的讀取照片的信息了。
代碼為:
DimiAsInteger
DimboolAoolean
DimfnameAtring
DimpicturepathAtring
fname=Trim(Label1.Caption)&am".bmp"
IfDir("f:\VB\Lpicture\"&amfname)=""Then
bool=False
Else
bool=True
EndIf
Ifb ool=TrueThen
picturepath="f:\VB\Lpicture\"&amfname
Else
picturepath=""
EndIf
Image1.Picture=LoadPicture(picturepath)
5.單擊照片可以顯示該記錄的個人簡歷和家庭成員,該功能是如何實現的?寫出基本思想。
單擊照片時激發了Image控件的click事件,程序會按調用同樣職工編號的職工資料顯示窗體(Rs1Rs2Edit)。這樣就實現了單擊照片顯示個人簡歷和家庭成員。
代碼為,
PrivateSubImage1_Click()
IfRs1Edit.Text1.VisibleAndLen(Trim(Rs1Edit.Text1.Text))=0Then
ExitSub
Else
LoadRs1AndRs2Edit
Rs1AndRs2Edit.Show1
EndIf
EndSub
6.本系統中的三個表,檔案卡片表、個人簡歷表和家庭成員表是如何實現數據參數完整性的(連續更新、連鎖刪除)?
在數據庫的關系中右鍵單擊表之間的連線可以彈出編輯關系,選中實施參照完成性,在選中級連更新相關字段、級連刪除相關記錄就可以實現數據的連續更新和連鎖刪除了。
四、在查詢模塊中,下述功能是如何實現的?
1.《請選擇字段》列表框中的內容是從表中取出的字段名,簡述基本方法并寫出簡要代碼。
DimiAsInteger
List1.Clear
Fori=0ToRsMain.rs1.Fields.Count-1
List1.AddItemRsMain.rs1.Fields(i).Name
Nexti
List2.Clear
List2.AddItem"等于"
List2.AddItem"不等"
List2.AddItem"小于"
List2.AddItem"小于等于"
List2.AddItem"大于"
List2.AddItem"大于等于"
List2.AddItem"在...之間"
List2.AddItem"不在...之間"
List2.AddItem"Like操作符"
2.多個條件的組合查詢代碼如下:
PublicQcAewADODB.Coection
PublicQrsAewADODB.Recordset
s1="["&amList1.List(List1.ListIndex)&am"]"
s2=List2.List(List2.ListIndex)
s3=Text1.Text
s=s1&am2&am3
DimStrSqlAtring
Qc.Provider="MSDataShape.1"
Qc.Coectiotring="DataSource=f:\VB\Acce20__\rs.mdb"_
&am";DataProvider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"
Qc.Open
StrSql="SHAPE{select*from檔案卡片where"&amam"orderby職工編號}"&am"AEND({select*from個人簡歷}RELATE[職工編號]to[職工編號]),"&am"({select*from家庭成員}RELATE[職工編號]to[職工編號])"
Qrs.ActiveCoection=Qc
Qrs.CursorType=adOpenKeyset
Qrs.CursorLocation=adUseClient
Qrs.LockType=adLockOptimistic
Qrs.OpetrSql
五、統計模塊中的綜合統計中,可實現部門的動態變化,簡述實現的基本思想。
在綜合統計的窗體中有重新統計按鈕,該按鈕的功能就是實現數據的動態統計功能。在重新統計的功能中有實現重新統計的代碼。由于添加數據后數據提交到數據庫,這事重新統計按鈕在打開這個表,所以數據就是新的了。通過設置一個循環變量I,在表里進行循環統計,每經過一個字段,i的值加1,最后在對應響應的項目提交到數據庫中,通過DataGrid控件輸出顯示出來。
人事管理信息系統必須能夠存儲企業職工的基本情況信息,管理并分配職工相應的生產經營管理任務,能夠對職工進行考勤管理,從而使企業可以便捷地了解和掌握職工各方面信息及其工作的進度與狀態等,以利于企業提升管理效率。具體應實現下列目標:一是要樹立起企業的新形象,通過高水平的人事管理信息系統,提升職工心目中企業的實力與整體形象;二是要激發職工的工作熱情,職工通過人事管理信息系統查詢個人考勤情況,能夠激發其斗志,推動其全身地投入工作;三是要緩解相關部門的工作負擔,調動、考勤及加薪等工作涉及不同的幾個部門,通過人事管理信息系統,能夠減輕這些部門的工作量、減少出錯幾率。
1.2小型公司的人事管理信息系統的設計原則
一是要注重實用性,必須考慮小型企業人事管理工作中會遇到的各類問題,強化需求分析工作,盡力減少后期軟件更新的頻率。二是要注意效益性,構建適于小型實際的網絡化平臺,健全可覆蓋企業用各方面需要的相應功能,采取靈活的數據收集和處理方法,節約人事管理信息系統網站建設的成本,增強系統設計的開放性、拓展性及經濟性。
1.3小型公司的人事管理信息系統的可行性分析
一是經濟效益上可行,人事管理信息系統,可以促進負責人事管理部門與工作人員能夠由平常相對瑣碎、繁重的人事信息資料管理當中得到解脫,從而合理調配企業的各類人才資源,極大地增強企業人才使用的效益,促進企業能夠做到人盡其才、才盡其用。二是技術手段上可行,通過WEB技術進行網站的管理,能夠實現企業資源信息共享、薪酬與考勤管理科學化、搭建企業與個人平臺的要求。三是操作方法上可行,人事管理信息系統簡單、便捷、靈活,易于操作。
2小型公司WEB人事管理信息系統的總體設計
2.1系統的開發與運行的環境
系統的開發平臺為JAVASCRIPT;系統數據庫的管理平臺為SQLSERVER2000版;系統的運行平臺為WINXP或者WIN2000;最佳顯示效果的分辨率為1024×768。
2.2系統的流程設計
企業的管理者按照職工崗位,比如公司領導、部門領導、項目組經理及普通職工等,分別賦予相應的系統權限。企業的內部人員登錄進入人事管理信息系統,按照個人擁有的系統權限實施操作,即可行使相應的管理權利,如果職工實施個人擁有的系統授權之外的操作功能時,人事管理信息系統自動提示職工無此種權限。
2.3系統的功能設計
人事管理信息系統包括以下一些功能管理模塊:一是人事管理模塊,主要包含人力資源規劃,考勤與工作任務的管理等部分;二是個人管理模塊,主要包含工作的管理,個人用戶的維護及信息的檢索等部分;三是招聘管理模塊,主要包含職工招聘信息的管理及企業的人才庫管理等部分;四是培訓管理模塊,主要包含職工培訓方案計劃、職工培訓的材料及職工培訓的施行;五是薪酬管理模塊,主要包含薪酬信息的登記、修改及查詢等部分;六是系統管理模塊,主要包含用戶添加及用戶信息的管理等部分。
2.4系統數據庫的設計
本系統運用的是SQLSERVER2000版的數據庫。先要運行SQLSERVER中的企業 管理器,隨后建立名稱為DB__HUMEN__RES的數據。在前期流程設計及功能設計等工作的基礎上,合理設計人事管理信息系統的數據庫主要實體,分別是職工、部門及管理者,并根據具體企業人事管理工作的實際需求設置各個實體的屬性。
3小型公司WEB人事管理信息系統重點功能模塊的設計
3.1公共模塊與首頁的設計
公共模塊的設計包括數據庫的連接、用戶登錄及系統時間的設置等內容,數據庫的連接采用ADO中的CONNECTION對象來訪問SQLSERVER的數據庫;用戶登錄主要是用來驗證操作用戶合法與否,保證用戶通過登錄來進入人事管理信息系統實施相關操作。而系統首頁設計為功能導航、管理、展示等三個區域,以鏈接不再的功能模塊。
3.2人事管理的模塊設計
一是實現人事規劃的功能,主要包含部門的設置,崗位的設置,人事的設置,員工的添加、合同標準模板及填寫、管理等內容;二是實現考勤管理的功能,主要包含職能管理部門與人事管理部門的審查批準,職工考勤的登記,職工考勤的分析報表及考勤工作規定要求設置等內容;三是實現工作任務管理的功能,包含任務管理、部門與個人任務的查詢,休假申請及其查詢等內容。
3.3系統管理的模塊設計
系統管理模塊主要通過系統的管理人員,來實現對系統各類用戶進行添加、修改、刪除及權限設置等功能,以確保人事管理信息系統數據安全。
3.4薪酬模塊的設計
該模塊主要的內容包含職工薪酬的添加、修改及查詢,實現職工薪酬信息的登記、查詢與修改,以及設置用戶權限等功能。
3.5培訓模塊的設計
培訓工作的管理對象包含人事管理工作人員與普通職工。人事管理工作人員通過系統進行調查培訓的需求,制訂培訓計劃安排,培訓信息,登記參訓人員、協調講課專家、組織安排課程與費用,及培訓工作總結與分析等操作;普通職工通過系統查詢培訓計劃、培訓報名等。
3.6招聘模塊的設計
該模塊用來實現對招聘與應聘人員的信息作出添加與管理的操作功能,以方便企業選拔優秀的人才。主要內容包含:應聘人員信息的添加,對應聘人員信息的管理,及對招聘與招聘人員的信息添加和管理等。
二、系統設計的要求
1.通用性
網絡評測系統是人事評測的一種重要方式,要盡可能地兼容各個崗位,各類學校,各類層次,所以在開發時應把“通用性”放在第一位。
2.易用性
網絡評測系統可能涉及到各個人事和管理部門,考慮有些人員對計算機方面的知識了解不深,所以它的操作必須簡單、易用。
3.可控性
合理設計組卷功能,自由控制試卷的難度、知識點的選擇,提高組卷的成功率,使系統能適用于任意科目的組卷。在進行網絡評測時,工作人員可以通過評測監控程序掌握評測的動態,可以對評測做必要的控制;同時,考慮到評測過程中可能出現機器故障、網絡故障等因素,軟件中也應有相應的控制功能,保證評測的順利進行。
4.安全性
包括用戶的安全性與評測的安全性。用戶的安全性主要體現在用戶操作題庫的安全性和用戶帳戶管理的安全性,其中用戶操作題庫的安全性是指用戶只能操作自己所屬專業的題庫,不能跨專業操作題庫,用戶帳戶管理的安全性是指只有系統管理員有權進行用戶帳戶管理,一般用戶只能更改自己的密碼;評測的安全性是評測時每個考生只能登錄一次,重新登錄必須經監考人員同意;同時,每套題目只能對應一個已登錄的考生,不允許一個以上考生操作同一套題目。
5.跨平臺性
跨平臺性能夠在不同操作系統下通過瀏覽器進行評測,實現評測系統跨平臺性。
三、系統設計
1.系統設計方案
系統具體的解決方案如下。第一,考慮到工作人員的實際操作,題庫按科目知識點來進行建立(即按科目—章—節次序)。第二,系統采用SQLSERVER2000作后臺數據庫,WWW服務器用Windows2000的IIS。第三,試題庫管理、CS模式評測、BS模式評測程序使用DELPHI技術和IntraWeb技術開發實現。第四,在BS構架下,開發的WEB程序在數據庫端實現數據操作功能并提交IIS生成動態HTML頁面。第五,后臺評測監控程序采用ClientSocket、ServerSocket技術實現網絡監控,利用屏幕抓取技術和圖像壓縮技術將屏幕圖像壓縮成數據流進行傳輸,以減輕網絡傳輸量。
2.系統設計模塊
本系統按功能分為四個相對獨立的部分,即試題庫管理、CS模式評測、BS模式評測、后臺評測監控程序,具體功能有,試題庫管理:實現按專業、按科目知識點對題庫進行建立、管理,試卷生成,試卷輸出,工作人員、評測對象管理,成績管理,系統維護。CS模式評測:實現登錄驗證,自動計時,進行評測,交卷等功能。BS模式評測:實現登錄驗證,自動計時,進行評測,交卷等功能。后臺評測監控:評測狀態登記,重新登錄設置,強行交卷,評測對象屏幕抓取。
四、系統實現的關鍵技術
1.數據庫技術
數據庫的訪問采用ADO數據庫訪問技術,在開發過程中利用SQL編程技術對數據庫中的數據進行操作。ADO是MicrosoftActiveXDataObjects的縮寫,它是使應用程序能夠訪問數據庫的數據對象。利用ADO數據訪問控件,可以只使用ADO組件與數據庫取得聯系并對其中的數據進行操作。由于ADO對象自身使用ActiveX對象,因此,它在Internet上擴展非常容易。
2.IntraWeb技術
利用IntraWeb技術設計Web動態網頁,實現評測對象身份自動識別,如果登錄信息與評測時間、評測部門設置相符,則進入評測界面,否則退出評測。評測期間,每間隔一分鐘回傳剩余評測時間,剩余時間為0時,自動交卷。IntraWeb是一個創建基于Web應用程序的具有革命性意義的新方法,IntraWeb提供了一個杰出的工具,用來高速、簡易地創建Internet、Intranet以及Extranet應用程序。許多基于Web的開發工具都要求開發者有CGI腳本的知識;同時,也要求開發者要有狀態跟蹤以及復雜的客戶端配置,IntraWeb避免了這些。通過使用Delphi中的組件,簡單的創建一個應用程序項目并注冊到服務器上,客戶就可以利用兼容HTML4的任何一種瀏覽器來訪問這個應用程序,這些瀏覽器包括Netscape、InternetExploer等。利用IntraWeb開發的Web應用程序不需要寫任何的HTML、CGI或是JavaScript代碼,所有的代碼都可在Delphi中完成。
3.WinSocket編程技術
Socket網絡通信的基本方式是請求和應答方式,接收方和發送方是相互協同工作。Socket編程遵循數據分包傳送的規則,每次只發送和接收一個數據包,以保證數據傳輸的安全性和穩定性;同時,也不過多地占用系統資源。對于ClientSocket組件,從字面上就可以看出,它用于請求方。也就是說,它的動作是主動地建立連接。顯然,ServerSocket組件用于響應方,它的動作是偵聽以及被動接受連接。ClientSocket組件的屬性是相對靜態的,它和ServerSocket之間只是連接和斷開的關系。并且僅當ServerSocket對其接受才表示建立連接。ServerSocke組件的屬性是動態的。伴隨著一個新的ClientSocket與之建立連接的同時,就會產生一個新的Socket與該ClientSocket對應,保持單獨的連接,進行單獨的通信。因此,在同一個ServerSocket中,可以與多個ClientSocket保持同時連接和各自獨立的通信。ServerSocket的屬性Socket.ActiveConnections用于表示客戶端連接的數量;Socket.Connections[Index]屬性則用于訪問單個與ClientSocket連接的Socket。正是這樣的結構,才使得WinSocket技術能夠穩定實現一個服務程序向多個客戶端提供服務。
4.遠程屏幕圖像實時傳輸的壓縮、解壓方法
遠程屏幕圖像的傳輸采用Client/Server結構,由客戶端與服務端兩部分構成??蛻舳酥饕秦撠熛蚍斩税l出獲取服務端屏幕圖像的請求,與將從服務端發送而來的屏幕圖像在本地實時地顯示出來,服務端主要負責響應客戶端的請求并抓取與發送屏幕圖像。由于服務端所抓取的屏幕圖像一般為位圖格式,其數據量較大,若直接發送則會導致占用網絡帶寬過大、實時性差、占用系統資源過多、穩定性差等問題,因此需經過壓縮后才能將其發送給客戶端,而客戶端相應地也要將接收到的屏幕圖像數據進行解壓縮后才能正確地將屏幕圖像顯示出來。對于屏幕圖像數據的壓縮與解壓縮這一點,主要追求的是較高的壓縮率與較快的壓縮與解壓縮速度,Delphi中有一個自帶的數據流壓縮、解壓縮解決方案,通過Zlib.pas和Zlibconst.pas兩個單元文件來解決數據壓縮、解壓縮問題,實現了很高的數據壓縮率(較WinZip高),是一個比較好的壓縮、解壓縮方案。
[關鍵詞]網絡經濟會計時空觀會計假設缺陷會計系統變化
在我們跨入21世紀之際,由現代信息技術,特別是網絡技術引發的全球信息化浪潮沖擊著傳統社會生活的每一個角落,網絡化、數據化、知識化已成為時代的主旋律。網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統會計理論的框架,其中,首當其沖的是改變了會計的時空觀。
一、網絡經濟與會計
現代社會經歷的信息革命是人類歷史上文明發展的嶄新階段。隨著20世紀40年代末信息論、系統論、控制論的產生,經典理論中關于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現代人的認識和思維方式。[1]目前,微電子技術、現代通訊技術、生物工程、人工智能、CI設計等知識密集型產業的迅速倔起,形成了繼第一產業(農業)、第二產業(工業)、第三產業(商業)之后的第四產業,從而將人類社會從\"工業文明\"推進到\"信息文明\"。在現代信息技術的催化下,全球的網絡經濟已具雛形,網絡己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業的生產經營活動提供了新的場所,開創出一些全新的經濟組織(如虛擬企業)和經營方式(如電子商務)。因特網給世界經濟上足了發條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網絡公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機從50年代開始發展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發展速度呈現出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網驅趕著IT業一路狂奔,加緊工作,不斷創新,因為18個月后\"不成功便成仁\"。可以說,因特網己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經濟社會的\"游戲規則\"。[2]
會計是社會生產力發展的產物,\"經濟越發展,會計越重要\"。會計作為社會經濟計量的支柱,從內容到形式總是體現著各個時代經濟發展的主要風貌,它的不斷發展標志著社會文明和經濟管理的進步。就信息文明對會計學科的影響而言,它便會計發展史經歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。
會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現是會計技術手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化,為整個管理規則的信息化和現代化奠定了基礎。值得注意的是,盡管手工會計系統的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機所替代,但會計規則(如會計假設、會計原則)并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統稱之為\"手工會計系統的仿真\"。[3]
近期來,現代信息技術、尤其是網絡技術在會計領域的應用和發展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術(主要是網絡技術)的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面均進行全面發展,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因此,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。作為會計發展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發的對現行會計規則的挑戰,以及對傳統會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網絡財務\"[4]或《網絡會計\"的全新概念。
二、從網絡經濟角度重新審視會計的時空觀
康德哲學認為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經濟學意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農業文明,產品生產者就是自身產品的需求者,沒有商品交換,沒有產品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業文明,產品變成商品,擴大了人們的經濟交往范圍。商品生產者投人資本進行商品生產,資本是一種時間的等待,就是犧牲當前的消費,投資于長遠的利益。此外,為實現商品價值,需要通過動力型的生產力,也就是蒸汽機來跨越商品生產者與商品消費者之間的空間距離;信息文明,由于因特網,世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業距離變得很近。如不上網,與隔壁企業的距離卻很遠,這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網的本質就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現商品流通。[5]目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環境和經濟環境與工業時代相比,發生了巨大變化。但現行的會計理論與方法仍局限于工業文明的層次,這種過時的思維模式如同機器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網絡經濟的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。
(一)網絡會計的空間觀對會計主體假設的影響
空間,是指運動著的物質的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質運動的發展有制約和影響作用。傳統會計的主體假設從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設基礎上,資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網絡經濟時代,企業作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現在兩個方面:
1.模糊性。例如,已構成母、子公司關系的企業集團出現后,會計為之服務的主體已具有雙重性;再如,基于網絡的一種臨時性結盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統意義上的企業組織,它借助于計算機網絡根據工作任務或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現并快速發展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認識和拓展會計主體假設的空間界限。
2.整合性。隨著全球經濟一體化和國際資木流動的加劇,企業間不斷進行分化、重組、兼并,跨地區、跨行業、強弱聯合、強強聯合,成立企業集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統方式的空間局限,集團型企業(總公司)對異地機構(子公司、分公司)的會計核算和財務管理,在技術難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業的整合?;诨ヂ摼W的會計系統突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監控,使物理距離變成鼠標距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結點。從而,也使得\"大企業變小\"、\"復雜機構變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務的空間范圍。
(二)網絡會計的時間觀對持續經營、會計分期假設的影響
時間,是指事物運動的持續性和順序性,是運動著的物質存在的形式。時間是無限的,但具體事物運動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續經營假設和會計分期假設確立了會計工作的時間范疇,前者設定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網絡會計對持續經營、會計分期假設的突破表現在:
1.即時性。持續經營假設設定了企業在未來的一定期間內不會發生解體清算的前提條件,這是進行資產計價和收入配比、費用分配的基礎。但現代經濟中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導致企業解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業企業的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網絡會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發對持續經營假設的否定,縮短了會計的時間界限。
2.實時性。會計分期假設為定期報告企業財務狀況,確定經營損益提供了前提,同時,它也是權責發生制、會計要素確認與計量的依據。在網絡環境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統主要解決工作量問題,那么網絡會計將在此基礎上重點突破速度問題。時間上便會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內容,提高了信息的質量和價值。由此,可以滿足期貨業務、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準則委員會就了\"因特網上的會計報告\"的文件。網絡會計的實時性便會計分期假設消除了時間的斷點。
三、穿越網絡時空隧道的會計反思
會計的時空觀是構架會計理論與方法的哲學。網絡環境下,它的重大改變必將引起會計系統的一系列變化:
l.集成化。會計信息是對企業經濟活動的反映,其數據源于業務部門(如,人、財、物、供、產、銷)?;诨ヂ摼W的企業管理信息系統,將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相聯結,便會計系統不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。
2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統由計算機來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節,如平行登記、錯帳更正、過帳、結帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術性及其復雜程度也大幅度降低,傳統的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。
3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息,同時亦可接收非貨幣形態的相關信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術的采用,電算系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統在主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業的\"售價數量金額核算法\"、工業企業的\"作業成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統可以接收(或調用)大量非貨幣形態的相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果,會計系統提供信息的空間非常廣闊,根據需要,有貨幣形態的信息,亦有非貨幣形態的相關信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),最終的會計信息將擺脫現有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節目\"。
4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網絡會計將便會計介質繼續變化,迅速走向電子化,如各種發票、結算單據均以電子化的形式出現,會計數據流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義。此外,隨著電子商務的興起,貨幣的\"質地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶、銀行等機構為一體的網絡體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網上結算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效。[10]對此,現代信息技術給企業的內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數據加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
5.開放化?;诨ヂ摼W的會計系統,大量的數據通過網絡是從企業內外有關系統(如證監會、銀行、企業的生產部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業外部的各個機構、部門(如會計師事務所、財政、審計、稅務、銀行、證券監管、保險監管等)可根據授權,在線訪問,通過Intemet進入企業內部,直接調閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統由封閉走向開放,由數據的微觀處理逐步登上宏觀數據運作的殿堂。對此,企業會計信息系統必須注意系統的安全性,加強回叫設備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術,防止網上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強,有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業會計信息系統的社會監督和政府監督。
6.智能化。電算化會計系統可以理解為一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統,而是一個人機交互作用的\"智能型\"系統。目前,隨著我國經濟體制改革的深化,面對已經來臨的全球化知識經濟的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉移。由此,要求會計系統必須放大功能,而網絡會計所表現出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術特征,為此提供了堅實的技術基礎。并且,在這種戰略性轉移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業管理信息系統(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。
綜上所述,在網絡經濟環境下,會計系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認識到這一點,充分發揮現代信息技術的潛能,將會引發又一場會計發展史上的大革命。
主要參考文獻:
1(美)A沃爾勃特·信息經濟學·吉林:吉林大學出版社·1992
2石子強·改變游戲規則·北京晚報,北京:北京晚報社,2000年2月15日
3薛云奎·電算化會計的局限:仿真手工·財會世界,北京:中國財經報社,2000年2月24日
4王文京、胡迸平·網絡財務時代撲面而來·會計研究,1999;10:37一41
5奇平;無需遠行,無需久等·南方周末,廣東:南方周末報社,1999年11月5日
6王世定·論會計假設·見:中國會計學會,1994年會計學論文選,北京:中國財經出版社,1996:157一169
7雷光勇、黃斌·試論網絡公司及其對財務會計的影響·會計研究,1999;1:24一27
8劉志濤·會計電算化對會計理論和實務發展影響的研究·見:中國會計學會,中國會計學會重點科研課題文集,北京:中國財經出版社,1998:33一48
9薛云奎·管理集成與會計頻道·會計研究,1999;11:30一36
[關鍵詞]網絡經濟會計時空觀會計假設缺陷會計系統變化
在我們跨入21世紀之際,由現代信息技術,特別是網絡技術引發的全球信息化浪潮沖擊著傳統社會生活的每一個角落,網絡化、數據化、知識化已成為時代的主旋律。網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統會計理論的框架,其中,首當其沖的是改變了會計的時空觀。
一、網絡經濟與會計
現代社會經歷的信息革命是人類歷史上文明發展的嶄新階段。隨著20世紀40年代末信息論、系統論、控制論的產生,經典理論中關于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現代人的認識和思維方式。[1]目前,微電子技術、現代通訊技術、生物工程、人工智能、CI設計等知識密集型產業的迅速倔起,形成了繼第一產業(農業)、第二產業(工業)、第三產業(商業)之后的第四產業,從而將人類社會從\"工業文明\"推進到\"信息文明\"。在現代信息技術的催化下,全球的網絡經濟已具雛形,網絡己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業的生產經營活動提供了新的場所,開創出一些全新的經濟組織(如虛擬企業)和經營方式(如電子商務)。因特網給世界經濟上足了發條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網絡公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機從50年代開始發展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發展速度呈現出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網驅趕著IT業一路狂奔,加緊工作,不斷創新,因為18個月后\"不成功便成仁\"??梢哉f,因特網己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經濟社會的\"游戲規則\"。[2]
會計是社會生產力發展的產物,\"經濟越發展,會計越重要\"。會計作為社會經濟計量的支柱,從內容到形式總是體現著各個時代經濟發展的主要風貌,它的不斷發展標志著社會文明和經濟管理的進步。就信息文明對會計學科的影響而言,它便會計發展史經歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。
會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現是會計技術手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化,為整個管理規則的信息化和現代化奠定了基礎。值得注意的是,盡管手工會計系統的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機所替代,但會計規則(如會計假設、會計原則)并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統稱之為\"手工會計系統的仿真\"。[3]
近期來,現代信息技術、尤其是網絡技術在會計領域的應用和發展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術(主要是網絡技術)的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面均進行全面發展,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因此,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。作為會計發展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發的對現行會計規則的挑戰,以及對傳統會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網絡財務\"[4]或《網絡會計\"的全新概念。
二、從網絡經濟角度重新審視會計的時空觀
康德哲學認為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經濟學意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農業文明,產品生產者就是自身產品的需求者,沒有商品交換,沒有產品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業文明,產品變成商品,擴大了人們的經濟交往范圍。商品生產者投人資本進行商品生產,資本是一種時間的等待,就是犧牲當前的消費,投資于長遠的利益。此外,為實現商品價值,需要通過動力型的生產力,也就是蒸汽機來跨越商品生產者與商品消費者之間的空間距離;信息文明,由于因特網,世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業距離變得很近。如不上網,與隔壁企業的距離卻很遠,這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網的本質就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現商品流通。[5]目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環境和經濟環境與工業時代相比,發生了巨大變化。但現行的會計理論與方法仍局限于工業文明的層次,這種過時的思維模式如同機器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網絡經濟的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。
(一)網絡會計的空間觀對會計主體假設的影響
空間,是指運動著的物質的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質運動的發展有制約和影響作用。傳統會計的主體假設從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設基礎上,資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網絡經濟時代,企業作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現在兩個方面:
1.模糊性。例如,已構成母、子公司關系的企業集團出現后,會計為之服務的主體已具有雙重性;再如,基于網絡的一種臨時性結盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統意義上的企業組織,它借助于計算機網絡根據工作任務或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現并快速發展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認識和拓展會計主體假設的空間界限。
2.整合性。隨著全球經濟一體化和國際資木流動的加劇,企業間不斷進行分化、重組、兼并,跨地區、跨行業、強弱聯合、強強聯合,成立企業集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統方式的空間局限,集團型企業(總公司)對異地機構(子公司、分公司)的會計核算和財務管理,在技術難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業的整合?;诨ヂ摼W的會計系統突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監控,使物理距離變成鼠標距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結點。從而,也使得\"大企業變小\"、\"復雜機構變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務的空間范圍。
(二)網絡會計的時間觀對持續經營、會計分期假設的影響
時間,是指事物運動的持續性和順序性,是運動著的物質存在的形式。時間是無限的,但具體事物運動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續經營假設和會計分期假設確立了會計工作的時間范疇,前者設定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網絡會計對持續經營、會計分期假設的突破表現在:
1.即時性。持續經營假設設定了企業在未來的一定期間內不會發生解體清算的前提條件,這是進行資產計價和收入配比、費用分配的基礎。但現代經濟中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導致企業解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業企業的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網絡會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發對持續經營假設的否定,縮短了會計的時間界限。
2.實時性。會計分期假設為定期報告企業財務狀況,確定經營損益提供了前提,同時,它也是權責發生制、會計要素確認與計量的依據。在網絡環境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統主要解決工作量問題,那么網絡會計將在此基礎上重點突破速度問題。時間上便會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內容,提高了信息的質量和價值。由此,可以滿足期貨業務、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準則委員會就了\"因特網上的會計報告\"的文件。網絡會計的實時性便會計分期假設消除了時間的斷點。
三、穿越網絡時空隧道的會計反思
會計的時空觀是構架會計理論與方法的哲學。網絡環境下,它的重大改變必將引起會計系統的一系列變化:
l.集成化。會計信息是對企業經濟活動的反映,其數據源于業務部門(如,人、財、物、供、產、銷)?;诨ヂ摼W的企業管理信息系統,將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相聯結,便會計系統不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。
2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統由計算機來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節,如平行登記、錯帳更正、過帳、結帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術性及其復雜程度也大幅度降低,傳統的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。
3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息,同時亦可接收非貨幣形態的相關信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術的采用,電算系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統在主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業的\"售價數量金額核算法\"、工業企業的\"作業成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統可以接收(或調用)大量非貨幣形態的相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果,會計系統提供信息的空間非常廣闊,根據需要,有貨幣形態的信息,亦有非貨幣形態的相關信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),最終的會計信息將擺脫現有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節目\"。
4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網絡會計將便會計介質繼續變化,迅速走向電子化,如各種發票、結算單據均以電子化的形式出現,會計數據流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義。此外,隨著電子商務的興起,貨幣的\"質地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶、銀行等機構為一體的網絡體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網上結算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效。[10]對此,現代信息技術給企業的內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數據加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
5.開放化?;诨ヂ摼W的會計系統,大量的數據通過網絡是從企業內外有關系統(如證監會、銀行、企業的生產部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業外部的各個機構、部門(如會計師事務所、財政、審計、稅務、銀行、證券監管、保險監管等)可根據授權,在線訪問,通過Intemet進入企業內部,直接調閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統由封閉走向開放,由數據的微觀處理逐步登上宏觀數據運作的殿堂。對此,企業會計信息系統必須注意系統的安全性,加強回叫設備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術,防止網上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強,有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業會計信息系統的社會監督和政府監督。
6.智能化。電算化會計系統可以理解為一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統,而是一個人機交互作用的\"智能型\"系統。目前,隨著我國經濟體制改革的深化,面對已經來臨的全球化知識經濟的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉移。由此,要求會計系統必須放大功能,而網絡會計所表現出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術特征,為此提供了堅實的技術基礎。并且,在這種戰略性轉移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業管理信息系統(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。
綜上所述,在網絡經濟環境下,會計系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認識到這一點,充分發揮現代信息技術的潛能,將會引發又一場會計發展史上的大革命。
主要參考文獻:
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